COLDEPORTES OFICINA INSPECCION, VIGILANCIA Y CONTROL DIRECCION Y COMENTARIOS : MYRIAM GUTIERREZ DE PULIDO JEFE OFICINA INSPECCION, VIGILANCIA Y CONTROL INVESTIGACION Y ELABORACION: MAGDALENA VARGAS DE RODRIGUEZ ABOGADA FUNCIONARIA OFICINA FUNCIONARIOS OFICINA: ABOGADAS: VIRGINIA COLL BARRIOS CATALINA FORERO RODRIGUEZ SECRETARIA: ROSA ELENA URREGO SIERRA BOGOTA D.C., OCTUBRE DEL 2001 1 COLDEPORTES OFICINA INSPECCION, VIGILANCIA Y CONTROL INDICE TEMA PAGINA Generalidades 4 Guía Reglamento Clubes Deportivos Aficionados 16 Guía Estatutos Ligas Deportivas 41 Guía Estatutos Federaciones Deportivas 65 Anexo No. 01 Acta Constitución Club Deportivo 91 Anexo No. 02 Acta Organo Administración ( Club Deportivo) 94 Anexo No. 03 Reglamento Club Promotor 95 Anexo No. 04 Reglamentación Reconocimiento deportivo expedido por entes municipales Anexo No. 05 Acta constitución de Ligas o Federaciones 97 103 Anexo No. 06 Acta asignación de cargos órgano de administración Federación y Ligas 106 Anexo No. 07 Modelo relación clubes 107 Anexo No. 08 Modelo afiliación (clubes, ligas) 108 Anexos Nos. 09 y 10 Resolución por la cual se crea y reglamenta la comisión técnica Resolución por la cual se crea y reglamenta la comisión de juzgamiento 2 101/111 COLDEPORTES OFICINA INSPECCION, VIGILANCIA Y CONTROL Anexos Nos. 11 y 12 Resoluciones donde se nombrar miembros comisiones tecnica y de juzgamiento 112/113 Guía Código Disciplinario para Federaciones Deportivas 114 INTRODUCCION El deporte fue materia legislativa desde 1.970, logrando desde el año de 1.984 que el país deportivo cuente con una amplia y suficiente normatividad, sin embargo el cambio constitucional que se produjo en el año de 1.991, en donde el deporte queda consagrado como un derecho constitucional alcanzando su máxima importancia en el Acto Legislativo 002 del 2000 que consagra: “El deporte y la recreación forman parte de la educación y constituyen gasto público social” Con base en la reforma constitucional de 1991, se expidió la Ley 181 de 1.995, que consagró facultades tendientes a reorganizar y revisar la legislación deportiva, que fueron utilizadas por el Ejecutivo expidiendo entre otros el Decreto Ley 1228 de 1.995, norma que determinó una nueva organización deportiva, obligando a una adecuación desde la base lo que ha implicado una modificación estructural principalmente de Clubes y de Federaciones así como la creación de organismos nuevos como son los Clubes Promotores y las Asociaciones Deportivas Departamentales,estos últimos sin desarrollo alguno, dado que la Ley 494 del 8 de Febrero de 1999, permitió de nuevo la organización federativa por clubes en casos especiales. Si bien es cierto, los cambios introducidos por la nueva legislación han resultado lentos y por que no decirlo traumáticos, también lo es que en un futuro cercano se podrá contar con un real inventario del deporte Colombiano, en razón a que los clubes deportivos al estar constituidos por un solo deporte permitirán tanto al deporte asociado como al Estado tener el balance real de deportistas practicantes. En aras de prestar una asesoría a los diferentes organismos del nivel Nacional, Departamental y Municipal, la Oficina de Inspección, Vigilancia y Control nuevamente ha preparado una guía con comentarios generales y modelos para una fácil adecuación o constitución de los mismos. De otra parte y en cumplimiento del artículo 25 del Decreto Ley 1228 de 1995, consideramos que este documento representa un aporte para la capacitación en administración deportiva de los dirigentes del Sistema Nacional del Deporte. Cordialmente, 3 COLDEPORTES OFICINA INSPECCION, VIGILANCIA Y CONTROL MYRIAM GUTIERREZ DE PULIDO Jefe Oficina Inspección, Vigilancia y Control GENERALIDADES SISTEMA NACIONAL DEL DEPORTE La Ley 181 de 1.995 determina como objetivo principal la creación del Sistema Nacional del Deporte, que esta compuesto por organismos articulados, que persiguen como fin brindar a la comunidad oportunidad de participación en los procesos de iniciación, formación , fomento y práctica del deporte, la recreación y el aprovechamiento del tiempo libre, así como la participación comunitaria a través de un conjunto normativo que regule la práctica del deporte. Hacen parte del Sistema Nacional del Deporte: - Ministerio de Educación Nacional Instituto Colombiano del Deporte Entes Departamentales Entes Municipales y Distritales Organismos Privados Entidades Mixtas Entidades Públicas y Privadas Organismos todos estos que tiene funciones determinadas por Ley y que desarrollan actividades deportivas o recreativas. Cuando hablamos de sistema tenemos que considerar la Integración Funcional, dado que es la concurrencia de manera armónica de las entidades públicas y privadas para cumplir fines iguales mediante el desarrollo de funciones, acciones y recursos, dando cumplimiento a los objetivos generales y rectores de la Ley 181 de 1.995, coordinadamente en todos los niveles. La Ley en comento consagra que el Instituto Colombiano del Deporte - COLDEPORTES- es el máximo organismo planificador, rector, director y coordinador del Sistema Nacional del Deporte y director del Deporte Formativo y Comunitario. ORGANISMOS DEPORTIVOS El Decreto Ley 1228 de 1.995 determina como organismos deportivos a: - Clubes Deportivos. Clubes Promotores. Clubes Deportivos Profesionales. Ligas Departamentales y del Distrito Capital. 4 COLDEPORTES OFICINA INSPECCION, VIGILANCIA Y CONTROL - Asociaciones Deportivas Departamentales y del Distrito Capital. Federaciones Deportivas. Organismos todos estos sujetos a Inspección, Vigilancia y Control por parte del Estado. CLUB DEPORTIVO Y PROMOTOR Si bien es cierto la nueva legislación conservó la estructura jerárquica del deporte asociado en todos los niveles, también lo es que se fortaleció la organización municipal creando la posibilidad de dos formas de constitución asociada de deporte, una de Clubes Deportivos y otra de Clubes Promotores, los primeros serán conformados por un solo deporte que pueda tener una organización propia y que su número de practicantes y organizadores permitan su creación independiente, a los segundos podrán afiliarse todos aquellos deportistas que su disciplina no tenga el suficiente desarrollo por lo que estarán constituidos por varios deportes. La constitución de un club promotor será promovida por el Ente Deportivo Municipal. Prevee el Decreto Ley 1228 como un mecanismo de administración en aquellos municipios donde existan varios Clubes de un mismo deporte, que puedan estar coordinados por un Comité Deportivo, que si bien no es un organismo deportivo si puede llevar la representación del deporte. Tanto los Clubes deportivos como los Clubes promotores podrán afiliarse al organismo del nivel nacional o departamental según corresponda, los Clubes deportivos se afilian a la Federación, liga o asociación deportiva departamental y el club promotor a la asociación deportiva departamental o a la liga deportiva correspondiente a cada uno de sus deportes o modalidades deportivas. Ley 494 del 8 de Febrero de 1999, determinó la posibilidad de afiliación directamente de Clubes a las Federaciones Deportivas cuando estas, se puedan constituir de está forma, por encontrarse dentro de los casos especiales consagrados en esa Ley. El decreto ley asimiló a Clubes deportivos aquellos organismos que desarrollan actividades deportivas organizadas, tales como: - Cajas de Compensación Familiar. Clubes Sociales. Establecimientos Educativos. Organizaciones Comunales. Empresas Públicas y Privadas Estas entidades podrán actuar como Clubes por cada deporte, sin que requieran cambiar su estructura orgánica, vale la pena resaltar que la personería jurídica es la de la respectiva 5 COLDEPORTES OFICINA INSPECCION, VIGILANCIA Y CONTROL institución, sin que requiera acta de constitución pero si reglamento interno, así como la relación de actividades deportivas que pretendan desarrollar, deben contar con un número de deportistas por deporte, un comité deportivo o una dependencia responsable y con reconocimiento deportivo. LIGAS ASOCIACIONES DEPORTIVAS DEPARTAMENTALES Y DEL DISTRITO CAPITAL En la organización departamental continua como base de organización la Liga y se adiciona la Asociación Deportiva Departamental, conservando la misma concepción del municipio, esto es, la liga organizada por un solo deporte y la Asociación como el organismo al que se afilian aquellas disciplinas con poco desarrollo. Organización que se conserva en el Distrito Capital, siguiendo lo consagrado en la Ley 49 de 1.983. El cambio en la organización de ligas radica en la posibilidad de que éstas se constituyan por Clubes deportivos o promotores, en un número de afiliados que es reglamentado por COLDEPORTES, previa consulta con el ente deportivo departamental y la federación nacional del respectivo deporte, atendiendo su organización, desarrollo deportivo y posibilidades de crecimiento de la región. Se conserva su organización de organismos de derecho privado constituidos como asociaciones o corporaciones de un solo deporte y una sola por departamento. En cuanto a las asociaciones deportivas departamentales, su creación es igual a la de las ligas, pero con la diferencia de que organizan la práctica de varios deportes o modalidades deportivas, siendo sus afiliados Clubes deportivos o promotores, pudiendo constituirse solo una por departamento y su creación es promocionada por el ente deportivo departamental. Se debe tener en cuenta como requisitos de constitución de las ligas, asociaciones deportivas departamentales y del distrito capital, los siguientes: - Mínimo de clubes con reconocimineto deportivo vigente establecidos por Coldeportes. Acta de Constitución. Estatutos. Personería Jurídica. Reconocimiento Deportivo. FEDERACIONES El Decreto Ley 1228 del 18 de julio 1995, modificó la forma de constitución de las federaciones 6 COLDEPORTES OFICINA INSPECCION, VIGILANCIA Y CONTROL deportivas, pudiéndose organizar únicamente por ligas y asociaciones deportivas. Posteriormente la Ley 494 del 8 de Febrero de 1999, determinó la posibilidad de afiliación directamente de Clubes, en casos especiales, siendo estos: Conformación por clubes sociales en un 80%. Por deportes de alto riesgo. Cuando no existan escenarios deportivos especializados. Cuando el Gobierno determine normas de seguridad para la práctica del deporte. En cuanto al número de afiliados para constituir federaciones deja de ser determinado por ley para quedar sujeto a un tratamiento independiente para cada deporte que se fijará por COLDEPORTES. ESTRUCTURA Los organismos deportivos del nivel nacional, departamental, del distrito capital y los Clubes profesionales, deberán tener como estructura: - Organo de DIRECCION - Asamblea - Organo de ADMINISTRACION - Colegiado no inferior a tres miembros - Organo de CONTROL - Revisor Fiscal - Organo de DISCIPLINA - Tribunal Deportivo - Comisión Técnica y de Juzgamiento. Los miembros del Organo de Administración y de las Comisiones Técnica y de Juzgamiento para el desempeño de sus funciones deben cumplir con lo consagrado en el artículo 25 del Decreto Ley 1228 de 1995 de acuerdo a la reglamentación realizada para el efecto. ESTATUTOS Deben contener el compromiso expreso de la participación deportiva y democrática y garantizar el principio de las mayorías. Además : NOMBRE- DOMICILIO OBJETO SOCIAL PATRIMONIO ESTRUCTURA REUNIONES ORDINARIAS Y EXTRAORDINARIAS DURACION DE LA ENTIDAD Y LIQUIDACION COMITE PARALIMPICO COLOMBIANO: La Ley 582 del 8 de Junio del 2000, reglamentada mediante Decreto No. 641 del 16 de Abril del 2001, por medio de la cual se define el deporte asociado de personas con limitaciones físicas, 7 COLDEPORTES OFICINA INSPECCION, VIGILANCIA Y CONTROL mentales o sensoriales, creó el Comité Paralímpico Colombiano como un Organismo de derecho privado que cumple funciones de interés público y social siendo el rector del deporte asociado de personas con limitaciones físicas, mentales o sensoriales, encargado de organizar y coordinar a nivel nacional e internacional la actividad deportiva, recreacional y de aprovechamiernto del tiempo libre de este sector . Tiene como objetivo principal la asesoría para la formulación de políticas, planes, programas y proyectos de su propio orden institucional, relacionado con el Deporte recreativo y terapeútico; el el deporte competitivo; el deporte de alto rendimiento; la recreación y el aprovechamiento del tiempo libre de las petrsonas con limitaciones físicas mentales o sensoriales. Está organizado por Federaciones Deportivas Nacionales de la correspondiente discapacidad, es consagrado como un organismo deportivo especial que no requiere reconocimiento deportivo INSPECCION VIGILANCIA Y CONTROL COLDEPORTES realiza esta función a los organismos del Sistema y las entidades que lo componen en cuanto a: PERSONERIA JURIDICA RECONOCIMIENTO DEPORTIVO APROBACION DE ESTATUTOS VERIFICACION DE CUMPLIMIENTO LEGAL, ESTATUTARIO Y FINANCIERO RESOLUCION IMPUGNACIONES VERIFICACION DEL CUMPLIMIENTO DEL PLAN NACIONAL DEL DEPORTE Medios que utiliza: REQUERIMIENTOS DE INFORMES SOLICITUD DE INFORMACIÓN JURIDICA, FINANCIERA ,ADMINISTRATIVA Y CONTABLE VISITAS SOLICITUD SUSPENSION EVENTOS DEPORTIVOS SOLICITUD SUSPENSION TEMPORAL DE MIEMBROS SOLICITUD A TRIBUNALES SUSPENSION MIEMBROS ADMINISTRACION DE RECURSOS ESTABECIMIENTO DE MECANISMOS DE COADMINISTRACION DE RECURSOS El trámite de Investigaciones se encuentra consagrado en la Resolución 001821 del 02 de Octrubre del 2000. IMPUGNACIONES El trámite de las impugnaciones fue reglamentado por la Resolución 1506 del 9 de Septiembre de 1.996 y se realiza contra las decisiones del Organo de Dirección y de Administración. 8 COLDEPORTES OFICINA INSPECCION, VIGILANCIA Y CONTROL Como requisitos básicos de presentación se encuentran: Identificación del peticionario Objeto de la Impugnación Razones Documentos Firma Acreditación de Representación Legal (Persona Jurídica) Si es Apoderado anexar poder y acreditar condición de Abogado titulado Presentación personal ante la Oficina jurídica de Coldeportes o ante notario Si afecta a terceros indicar dirección El término para presentar la impugnación es de dos meses a la fecha del acto o de la inscripción, una vez presentada la oficina jurídica tiene 15 días para su admisión y decretará las pruebas de oficio o a solicitud de parte dando traslado a los interesados por cinco días, luego evalúa y proyecta el fallo para aprobación del Director General. A partir de la solicitud no pueden transcurrir más de tres meses. Se notifica la determinación de acuerdo con el Código Contencioso Administrativo. Contra este acto procede el recurso de Reposición, que se interpone dentro de los cinco días de notificado y se tiene el mismo fijado para resolver sobre su aceptación. Si se considera procedente el término probatorio será de diez a treinta días, el plazo de trámite no puede ser superior a dos meses. En lo no previsto en el Decreto Ley 1228 de 1.995 y en la Resolución 1506 de 1.996 su procedimiento se rige por el Código Contencioso Administrativo y el Código de Procedimiento Civil. PERSONERIA JURIDICA COLDEPORTES otorga la Personería Jurídica de los organismos del nivel nacional, estos son FEDERACIONES DEPORTIVAS y de los CLUBES PROFESIONALES, en los demás niveles serán tramitadas y otorgadas por las autoridades competentes. El tema fue reglamentado por los Decretos 407 y 776 de 1.996. Para que una Federación Deportiva pueda constituirse se exige: Existencia de una Federación Internacional del correspondiente deporte Desarrollo deportivo en el país Viabilidad económica del nuevo organismo Aval del Comité Olímpico Colombiano La solicitud debe contener: 9 COLDEPORTES OFICINA INSPECCION, VIGILANCIA Y CONTROL SOLICITUD DEL REPRESENTANTE LEGAL ACTA DE CONSTITUCION ACTA DE ASAMBLEA ELECTIVA ACTA DE ASIGNACION DE CARGOS RESOLUCION NOMBRAMIENTO TERCER MIEMBRO TRIBUNAL ESTATUTOS Como sanciones a la Personería Jurídica se encuentran la Suspensión y la Revocatoria. El uso de la Personería Jurídica sin tener Reconocimiento Deportivo, es causal para imponer esta última sanción. RECONOCIMIENTO DEPORTIVO El artículo 18 del Decreto Ley 1228 de 1995, instituye el Reconocimiento deportivo para el fomento, protección, apoyo y patrocinio del deporte, la recreación y el aprovechamiento del tiempo libre. Es la exigencia legal a los organismos deportivos para poder participar en competiciones o eventos del deporte asociado, llevar la representación nacional o seccional , solicitar la sede de competencias o eventos deportivos nacionales e internacionales, recibir recursos gubernamentales, asistencia técnica, asesoría o servicios del Instituto Colombiano del Deporte, COLDEPORTES o de los Entes Deportivos Departamentales. No se tramita de oficio, para Federaciones, Ligas y Asociaciones deportivas Departamentales y del Distrito Capital y de clubes profesionales se debe solicitar ante el Director de Coldeportes por el respectivo Representante Legal. Para el reconocimiento de clubes deportivos y promotores, por el responsable o representante legal, según el caso, al Ente Municipal correspondiente y en caso de que no se haya constituido legalmente de acuerdo a la Ley 181 de 1995, al Ente Departamental correspondiente. Es un acto administrativo expedido por el Instituto Colombiano del Deporte COLDEPORTES ( cuando se trata de Federaciones, Ligas y Asociaciones deportivas departamentales y del Distrito Capital y de clubes profesionales) y por el Alcalde a través del ente municipal ( cuando se trata de clubes deportivos o promotores), con base en la facultad otorgada por el decreto ley 1228 de 1995. Contra el acto procede el recurso de reposición, el cual se interpondrá por escrito debidamente motivado ante la Entidad que lo expidió, en la diligencia de notificación personal o dentro de los cinco (5) días siguientes a ella o a la desfijación del edicto. El reconocimiento deportivo tiene una vigencia de dos (2) años contados a partir de la ejecutoria del acto administrativo que lo otorga. REQUISITOS PARA OBTENER RECONOCIMIENTO DEPORTIVO LOS ORGANISMOS DEPORTIVOS NACIONALES, DEPARTAMENTALES Y DEL DISTRITO CAPITAL : 10 COLDEPORTES OFICINA INSPECCION, VIGILANCIA Y CONTROL Para obtener el reconocimiento deportivo las Federaciones, Ligas y Asociaciones por parte de COLDEPORTES, deben cumplir los requisitos establecidos en el Decretos Ley 1228 de 1995 y en el Decreto Reglamentario 407 de 1996, siendo estos: 1. Solicitud del representante Legal, dirigida al Director de COLDEPORTES. Resolución de Personería Jurídica expedida por el Director de COLDEPORTES (Federaciones) o la Gobernación del Departamento o la Alcaldía Mayor de Santa Fe de Bogotá (según el domicilio de la liga o Asociación). 3. Resolución de reconocimiento deportivo de los organismos deportivos que constituyeron la Federación o la Liga o Asdociación (tener en cuenta el mínimo establecido por COLDEPORTES). 4. Original o copia autenticada del acta de asamblea de constitución del organismo deportivo en la que conste adopcio'n del nombre, objeto y domicilio, aprobacio'n del Estatuto, elección de los miembros de los órganos de administración, control o disciplina (si lo hacen en la misma asamblea). 5. Original o copia autenticada del acta de reunión del órgano de administración en la que asignan cargos y nombran el tercer miembro del Tribunal Deportivo. Cuando en la Federación se produzca una reforma a los estatutos o un cambio de los miembros de los órganos de Administración, Control y Disciplina u ocurra una reelección para un nuevo período estatutario, debe ser reportado para su respectiva aprobación e inscripción de miembros ante COLDEPORTES, dentro de los 10 días siguientes, anexando el original o copia autenticada de los estatutos y de las respectivas Actas. 6. 7. 8. 9. 10. 11. Copia de las tarjetas profesionales de los revisores fiscales Resolución reglamentando la Comisión Técnica. Resolución reglamentando la Comisión de Juzgamiento. Resolución de nombramiento de los miembros de la Comisión Técnica. Resolución de nombramiento de los miembros de la Comisión de Juzgamiento. Copia de los estatutos. Los miembros del Organo de Administración y de las Comisiones Técnica y de Juzgamiento, deben cumplir lo establecido en el artículo 25 del decreto ley 1228 de 1995, teniendfo en cuenta la reglamentación respectiva. Las Federaciones deben tener un Código Disciplinario, debidamente adoptado y aprobado por el Organo de Dirección de la Federación respectiva ( reiteramos que el código lo expide el Organo de Dirección, no requiere aprobación del Instituto Colombiano del Deporte COLDEPORTES). REQUISITOS PARA RENOVAR EL RECONOCIMIENTO DEPORTIVO LOS ORGANISMOS DEPORTIVOS NACIONALES, DEPARTAMENTALES Y DEL DISTRITO CAPITAL : a) b) c) Solicitud del representante Legal, dirigida al Director de COLDEPORTES. Constancia actualizada de Personería Jurídica y Representación Legal. Relación de afiliados con número y fecha de reconocimiento deportivo. 11 d) e) f) g) h) i) j) k) COLDEPORTES OFICINA INSPECCION, VIGILANCIA Y CONTROL Resolución de Convocatoria a asamblea electiva. Original o copia autenticada del acta de asamblea electiva de los órganos de administración, control o disciplina. Original o copia autenticada del acta de reunión del órgano de administración en la que asignan cargos y nombran el tercer miembro del Tribunal Deportivo. Copia de las tarjetas profesionales de los revisores fiscales Resolución reglamentando la Comisión Técnica. Resolución reglamentando la Comisión de Juzgamiento. Resolución de nombramiento de los miembros de la Comisión Técnica. Resolución de nombramiento de los miembros de la Comisión de Juzgamiento. Si se han realizado cambios en los diferentes órganos, enviar los documentos respectivos. Cuando alguno de los requisitos anteriores ya se hubiere suministrado por el organismo deportivo al Ente Municipal y mantenga su vigencia sin ninguna modificación, no será necesario volver a adjuntar dicha documentación, pero se deberá manifestar expresamente esta situación en la petición de reconocimiento de renovación, indicando el trámite para el cual se adjuntó el documento requerido. REQUISITOS PARA ORGANISMOS DEPORTIVOS DEL NIVEL MUNICIPAL ( CLUBES DEPORTIVOS Y PROMOTORES): Para obtener el reconocimiento deportivo los clubes deportivos y promotores de acuerdo al Decreto Ley 1228 de 1995, el decreto 407 de 1995 y la Resolución 929 de 1996, deben cumplir los siguientes requisitos: 1. Solicitud del responsable o representante del club, según el caso. 2. Acta de constitución del club, la cual debe tener como mínimo los siguientes aspectos: a. Nombre de los fundadores debidamente identificados. b. Nombre del club objeto y domicilio. c. Listado de afiliados, debidamente identificados, precisando si se trata de afiliados deportistas. d. Elección y período del responsable o representante legal e. Elección y período de los miembros del tribunal deportivo. f. Expreso sometimiento de los deportistas y directivos a las normas de la Ley 181 de 1995 y del Decreto Ley 1228 de 1995 y demás disposiciones legales vigentes. 3. Reglamento de funcionamiento o estatuto. 12 COLDEPORTES OFICINA INSPECCION, VIGILANCIA Y CONTROL 4. Listado de deportistas afiliados debidamente identificados y con aceptación de su afiliación y participación en actividades deportivas organizadas. El mínimo de deportistas afiliados para constituir los clubes deportivos es de 10 como mínimo, en el caso de deportes de conjunto por el mínimo establecido por la federación respectiva. Para los clubes promotores se tiene en cuenta cualquier número de deportistas afiliados, que no lleguen a tener el mínimo establecido para conformar un club deportivo. REQUISITOS PARA RENOVACION : Cuando se trate de obtener la renovación del reconocimiento deportivo, el Club interesado deberá presentar la solicitud por escrito firmada por su responsable o representante legal, acompañada de los siguientes documentos: 1. Acta o documento donde conste la elección y el período del responsable del club y de los miembros del Tribunal Deportivo, por un término de cuatro (4) años. En todo caso los clubes constituidos con anterioridad, mantendrán su representante legal ó responsable hasta la finalización del período. Igual procedimiento se seguirá por el Tribunal Deportivo. 2. Expreso sometimiento de los deportistas a las normas de la Ley 181 de 1995, del Decreto 1228 de 1995 y demás disposiciones que rijan la modalidad deportiva. 3. Listado de deportistas en número plural que corresponda a no menos del mínimo reglamentario exigido en cada disciplina o modalidad deportiva, debidamente identificados, que para efectos de los Clubes Deportivos corresponderá a no menos de diez (10) deportistas inscritos y los Promotores quienes podrán inscribir cualquier número plural de deportistas en cada deporte ó modalidad deportiva que promuevan. REQUISITOS PARA CLUBES DE ENTIDADES NO DEPORTIVAS: Los clubes pertenecientes a entidades no deportivas como Cajas de Compensación Familiar, clubes sociales, establecimientos educativos, organizaciones comunales, empresas públicas o privadas que desarrollen actividades deportivas organizadas, para obtener el reconocimiento deportivo deberán acompañar los siguientes documentos: 1. Solicitud del representante legal del club. 2. La existencia y representación legal de la Entidad o el reconocimiento oficial según el caso. El número de deportistas, clasificados por modalidad o disciplina deportiva, indicando el documento de identificación y copia del acta de afiliación. 13 COLDEPORTES OFICINA INSPECCION, VIGILANCIA Y CONTROL 4. El reglamento en el cual se establezca el Comité deportivo o Responsable, al interior de cada uno de estos organismos y el desarrollo de las actividades deportivas, con indicación expresa de las funciones a su cargo. DOCUMENTOS YA APORTADOS: Cuando alguno de los requisitos anteriores ya se hubiere suministrado por el organismo deportivo al Ente Municipal y mantenga su vigencia sin ninguna modificación, no será necesario volver a adjuntar dicha documentación, pero se deberá manifestar expresamente esta situación en la petición de reconocimiento de renovación, indicando el trámite para el cual se adjuntó el documento requerido. NEGACION DEL RECONOCIMIENTO DEPORTIVO: Estudiados los documentos que acompañan la solicitud del reconocimiento deportivo, si no se cumplen los requisitos respectivos para su obtención, Coldeportes, expedirá una resolución motivada en donde se niegue la petición y se ordene la devolución de los documentos a los interesados. Esta resolución será notificada en la forma prevista en el Código Contencioso Administrativo y contra la misma procede el recurso de reposición. SUSPENSION O REVOCATORIA DEL RECONOCIMIENTO DEPORTIVO: El reconocimiento deportivo puede ser suspendido o revocado por la autoridad que lo otorgó. La suspensión será hasta por un (1) año cuando se incumplan las disposiciones legales, reglamentarios o estatutarias que rigen el organismo deportivo, nacional, departamental del Distrito Capital o municipal y que afecten a sus afiliados y terceros. Cuando se trate de la violación de las disposiciones del Decreto Ley 1228 de 1995, sobre estructura de los organismos deportivos o las previstas en la Ley 181 de 1995 o sus reglamentarias, que sean desarrollo de los objetivos rectores o de los principios fundamentales que la Ley establece, o en caso de reincidencia en cualquiera de las faltas que dieron lugar a la suspensión, se decretará la revocatoria del reconocimineto deportivo. El establecimiento de la falta se adelantará mediante procedimiento administrativo, brindándole la oportunidad para expresar sus opiniones y explicar su actuación. UTILIZACION DE LOS SERVICIOS POR CORREO. Las solicitudes referidas podrán formularse con el envío de la documentación correspondiente por correo certificado. Se entiende que el peticionario presentó solicitud o dió respuesta al requerimiento de Coldeportes o del Ente Municipal, en la fecha en que la empresa de correo certificado expidió el respectivo recibo de envío. 14 COLDEPORTES OFICINA INSPECCION, VIGILANCIA Y CONTROL GUIA PARA ELABORAR REGLAMENTO DE CLUBES DEPORTIVOS DE AFICIONADOS REGLAMENTO ( o ESTATUTO) CAPITULO I NOMBRE, DOMICILIO, JURISDICCION Y DURACION, OBJETO Y COLORES ARTICULO 1. DEL NOMBRE Con el nombre de "CLUB DEPORTIVO" ____________________, funcionara' este organismo deportivo, que en adelante, y para los efectos de este Reglamento, se denominara' el "Club _____________________". ARTICULO 2. DEL DOMICILIO Y JURISDICCION. 15 COLDEPORTES OFICINA INSPECCION, VIGILANCIA Y CONTROL La sede administrativa y domicilio legal del Club estara' ubicada en el Municipio de ________________, Departamento de ________________, territorio dentro del cual ejercera' jurisdiccio'n. ARTICULO 3. El Club es un organismo deportivo sin a'nimo de lucro, dotado de reconocimiento deportivo por el Ente Deportivo Municipal de ____________ del Departamento de _____________, que cumple funciones de intere's pu'blico y social. ARTICULO 4. DURACION. El te'rmino de duracio'n del Club es ___________. ARTICULO 5. DEL OBJETO. El objeto del Club es fomentar, reglamentar y patrocinar la práctica del deporte de __________ o modalidad deportiva, la recreación y el aprovechamientto del tiempo libre en el municipio, e impulsar programas de interés público y social. ARTICULO 6. Los colores oficiales del Club sera'n: ---------------------------------. CAPITULO II. DE LAS ACTIVIDADES GENERALES ARTICULO 7. En cumplimiento del objeto para el cual fue creado, el Club desarrollara', entre otras, las siguientes actividades: A. Cumplir las normas del presente reglamento, adema's de sus reformas efectuadas. B. Obtener y mantener el reconocimiento deportivo vigente y la personeri'a juri'dica si fuere necesario. (COMENTARIO: Los Clubes con Deportistas Aficionados sólo deben tener personería jurídica cuando van a acceder a recursos públicos y cuando la Ley expresamente lo determine). C. Obtener y mantener la afiliacio'n al organismo deportivo correpondiente. D. Velar porque la pra'ctica del deporte se desarrolle de manera que no perjudique la salud de 16 COLDEPORTES OFICINA INSPECCION, VIGILANCIA Y CONTROL los deportistas, disciplina y decoro. E. Todas las dema's que le este'n permitidas por las normas legales, estatutarias y Reglamentarias. ARTICULO 8. DE LA INTEGRACION. El Club estara' integrado por afiliados mayoritariamente deportistas en un número mínimo de 10 deportistas, en el caso de deportes de conjunto se deberá tener en cuenta lo reglamentado por la Federación correspondiente. Los afiliados podra'n ser: a). Contribuyentes; b). Competidores; y c). Honorarios. (SI SE QUIERE) ARTICULO 9. DE LOS AFILIADOS CONTRIBUYENTES. Son afiliados contribuyentes las personas que sin ser competidores desean coadyuvar al sostenimiento financiero del Club y participar en sus actividades generales. ARTICULO 10. DE LOS AFILIADOS COMPETIDORES O DEPORTISTAS. Son Afiliados competidores y deportistas las personas que cumpliendo los requisitos exigidos, son aptos para practicar el deporte en el nivel competitivo y desean representar al Club en competiciones oficiales. ARTICULO 11. DE LOS AFILIADOS HONORARIOS. La calidad de afiliado honorario es una distincio'n que el Club otorga a las personas que en alguna forma le han prestado importantes servicios, sea al Club o al deporte en general. ARTICULO 12. DE LA ADMISION DE NUEVOS AFILIADOS. Para que el Responsable o Representante Legal, según el caso,considere la solicitud de admisio'n de un nuevo afiliado, se requiere: A). Peticio'n escrita donde conste: 1o. Nombres y apellidos completos del solicitante; 2o. Clase y nu'mero de documento de identificacio'n; 3o. Direccio'n de su domicilio; 4o. Día, mes, año y lugar de nacimiento. B). Certificado Me'dico sobre salud en general y aptitud físico deportiva. C). Autorizacio'n de transferencia expedida por el Club de ori'gen, si el peticionario tuviere registro deportivo anterior. D). Declaracio'n firmada en la que conste que el interesado conoce el Reglamento del Club que regula las actividades, deberes y derechos de los afiliados y la aceptación de participar en 17 COLDEPORTES OFICINA INSPECCION, VIGILANCIA Y CONTROL actividades deportivas organizadas E) Manifestacio'n expresa de sometimiento a las normas de la Ley 181 y el Decreto Ley 1228 de 1995 y a las obligaciones econo'micas para con el Club. ARTICULO 13. El Responsable o Representante legal, según el caso, dispondra' de un te'rmino de treinta (30) di'as para resolver la admisio'n de nuevos afiliados, previo el cumplimiento de la totalidad de los requisitos establecidos en el reglamento. CAPITULO III DE LOS DERECHOS Y OBLIGACIONES DE LOS AFILIADOS ARTICULO 14. DERECHOS. Los afiliados adquieren los siguientes derechos: A. Intervenir con voz y voto en las reuniones de la Asamblea. B. Elegir y ser elegidos para cargos cuya provisio'n corresponde a la Asamblea. C. Participar en las actividades generales del Club. D. Solicitar la convocatoria de la Asamblea, reunirse por derecho propio o en reunión universal. E. Los dema's consagrados en el presente reglamento, los acuerdos de la Asamblea, las resoluciones del El Responsable o Representantye legal, según el caso, como también las disposiciones legales vigentes. ARTICULO 15.OBLIGACIONES. Los afiliados esta'n obligados a: A. Cumplir las disposiciones legales, reglamentarias, los acuerdos y las resoluciones. B. Asistir a las reuniones de la Asamblea. C. A pagar cumplidamente las cuotas que se fijen. D. Participar en las actividades generales del Club. PARAGRAFO. Los afiliados deportistas se obligan a: 18 COLDEPORTES OFICINA INSPECCION, VIGILANCIA Y CONTROL A. Asistir puntualmente a los entrenamientos, reuniones te'cnicas y participar en las competiciones internas u oficiales en las cuales este'n inscritos. B. Observar una conducta personal que les permita obtener el ma's alto nivel competitivo. C. Cumplir lealmente las normas de competicio'n y competir sin ayudas extradeportivas. ARTICULO 16. DE LA SUSPENSION DE LA AFILIACION. Los afiliados podra'n ser sancionados con la suspensio'n de sus derechos de afiliacio'n por las siguientes causales: A. Por incumplimiento en el pago oportuno de sus compromisos econo'micos para con el club, caso en que se produce automa'ticamente y no requiere conocimiento del Tribunal Deportivo. B. Por no participar, sin justa causa, en las competiciones o eventos deportivos oficiales programados y organizados por el Club. C. Por no asistir, sin justa causa, a _____________ reuniones consecutivas de la Asamblea del club. d. Por reiterada violacio'n a las normas legales y reglamentarias. (COMENTARIO: En el caso del literal A. se contempla como suspensión de derechos de afiliación, la reafilición será automática una vez realizado el pago, salvo que los estatutos contemplen una nueva afiliación) ARTICULO 17. PERDIDA DE LA AFILIACION. La afiliacio'n se pierde por las siguientes causales: A. Cuando el afiliado desee retirarse del club. B. Por deliberada insistencia en mantener vigente seis (6) meses la situacio'n que ha motivado la suspensio'n de la afiliacio'n. D. Cuando un deportista afiliado desea retirarse del Club, para cambiar su afiliación a otro club deberá presentar Paz y Salvo por todo concepto para con el club y renuncia escrita ante el Responsable o Representante legal, según el caso del mismo. (COMENTARIO: Para este caso se dara' cumplimiento a lo estipulado en el Decreto No. 886 del 10 de Mayo de 1976). ARTICULO 18. AUTORIDAD COMPETENTE PARA IMPONER ESTAS SANCIONES. Salvo el incumplimiento con el pago, caso en los cuales es automa'tica, cuando un afiliado desea 19 COLDEPORTES OFICINA INSPECCION, VIGILANCIA Y CONTROL retirarse del Club su solicitud es resuelta por el Responsable o Representante Legal, según el caso, en los dema's el u'nico o'rgano competente para conocer y resolver los casos en que debe imponerse la sancio'n de suspensio'n o de pe'rdida de afiliacio'n, es el Tribunal Deportivo del Club. El Responsable o Representantye legal, según el caso, del Club dispondra' de un te'rmino de ________________, para resolver las peticiones de retiro. CAPITULO IV DE LA ESTRUCTURA FUNCIONAL ARTICULO 19. El Club tendra' como mínimo la siguiente estructura funcional: A. Un Organo de Direccio'n, representado por la Asamblea de afiliados. B. Un Responsable o un Representante Legal, según el caso C. Un Organo de Disciplina, constitui'do por el Tribunal Deportivo. (COMENTARIO: De acuerdo a la organización interna y a las necesidades del club pueden tener más miembros para la administración y pueden tener órgano de control). CAPITULO V DE LA ASAMBLEA ARTICULO 20. DEFINICION Y FUNCIONES. La Asamblea de afiliados es el ma'ximo o'rgano de direccio'n, deliberacio'n, decisio'n y tendra', entre otras, las siguientes atribuciones: A. Adoptar el presente reglamento y las reformas. B. Aprobar las actas de sus propias reuniones. C. Establecer las poli'ticas que orienten la gestio'n de los asuntos del Club. D. Analizar las actividades generales, financieras y administrativas del Club. E. Aprobar o improbar los informes de cuentas y balances que debe presentarle el Responsable o Representante legal, según el caso. F. Revisar los actos del Responsable o Representante legal, según el caso. 20 COLDEPORTES OFICINA INSPECCION, VIGILANCIA Y CONTROL G. Elegir, conforme a las disposiciones legales y reglamentarias al Responsable o Representante legal y a dos miembros del Organo de Disciplina. H. Aprobar la programacio'n de actividades y el presupuesto de gastos e inversiones para el siguiente año. I. Fijar la cuanti'a y forma de pago de las cuotas de admisio'n y de sostenimiento, ordinarias extraordinarias, a cargo de los afiliados. J. Fijar la cuantía de los gastos que como ordenador podra' autorizar el Responsable o Representante legal del Club, según el caso. K. Aprobar los actos, contratos e inversiones no previstos en el presupuesto. Decidir sobre los asuntos que someta a su consideracio'n el responsable o Representante legal, el Organo de Control ( si lo hay) o los Afiliados. Las que le fije la Ley y todas aquellas que reglamentariamente no le este'n asignadas a otro rgano. ARTICULO 21. o' CONSTITUCION DE LA ASAMBLEA. La Asamblea del Club se constituye con la presencia fi'sica de la mitad mas uno, como mi'nimo, de la totalidad de los afiliados, en pleno uso de sus derechos. ARTICULO 22. PRESIDENCIA. La asamblea sera' presidida por el Responsable o Representante Legal del Club, y en su defecto, por el Vicepresidente si lo hubiere. A falta de ambos, los asistentes designara'n un Presidente Ad-Hoc. ARTICULO 23. SECRETARIA. La Secretaría de la Asamblea estara' a cargo del Secretario del Club si lo hay. En caso de ausencia de e'ste, quien preside la Asamblea, designara' un Secretario Ad-Hoc. ARTICULO 24. DE LAS ACREDITACIONES. Los afiliados se acreditara'n mediante su documento de identidad, si el afiliado es persona jurídica, el afiliado se acreditará mediante documento escrito firmado por el representante legal. ARTICULO 25. CLASES DE ASAMBLEA. Habra' dos (2) clases de Asamblea: 21 COLDEPORTES OFICINA INSPECCION, VIGILANCIA Y CONTROL a. Ordinaria, b. Extraordinaria. PARAGRAFO 1. La Asamblea Ordinaria se reunira' cada año, el_________ (sugerimos dentro dr los tres primeros meses del año). PARAGRAFO 2. La Asamblea Extraordinaria podra' reunirse en cualquier e'poca, con el fin de resolver asuntos especi'ficos. ARTICULO 26. DE LAS CONVOCATORIAS. El Responsable o representante legal del Club convocara' a Reunio'n Ordinaria de la Asamblea, mediante resolucio'n que se comunicara' a todos los afiliados y al Ente Deportivo Municipal correspondiente, por escrito, con ________ di'as ha'biles de antelacio'n a la fecha fijada para la reunio'n. La resolucio'n indicara' la fecha, hora, lugar y orden del di'a de la reunio'n, tendra' la relacio'n de los afiliados y un plazo para que se pongan a paz y salvo, los que no cumplan este requisito. PARAGRAFO.A la convocatoria se anexara'n los informes de labores, de cuentas y balance, copia del acta de la u'ltima reunio'n de asamblea, los proyectos de los programas de actividades, de presupuestos de ingresos y gastos del siguiente ejercicio y toda la informacio'n sobre los asuntos que se deban tratar por la Asamblea. Se incluira' la relacio'n de los afiliados que no pueden participar con voto en dicha Asamblea y la causa de e'sta. ARTICULO 27. ORDEN DEL DIA PARA LA ASAMBLEA ORDINARIA. El Orden del Día para la Asamblea Ordinaria constara' de los siguientes puntos: 1o. Llamado a lista, recepcio'n y revisio'n de credenciales. 2o. Verificacio'n del quo'rum e instalacio'n. 3o. Lectura y aprobacio'n del Acta de la Asamblea anterior. 4o. Ana'lisis y aclaraciones a los informes de labores y de cuentas y balance, presentados por el Responsable o Representante legal. 5o. Ana'lisis del informe del fiscal y aprobacio'n o improbacio'n del estado de cuentas y balance. (si tienen fiscal) 6o. Estudio y adopcio'n de programas y presupuestos. 7o. Presentacio'n, discusio'n y votacio'n de proposiciones y varios. 8o. Eleccio'n del Responsable o Representante Legal, Control (si lo establecen) y de dos (2) 22 COLDEPORTES OFICINA INSPECCION, VIGILANCIA Y CONTROL miembros del Organo de Disciplina. PARAGRAFO.ARTICULO 28. El punto 8o. se incluira' u'nicamente cuando corresponde. DE LA ASAMBLEA EXTRAORDINARIA La Asamblea del Club se reunira' extraordinariamente para tratar y resolver sobre asuntos urgentes y especi'ficos. Podra' ser convocada por: A. Decisio'n del Responsable o Representante legal del club. B. Peticio'n del Fiscal (si lo hay), C. Petición escrita, debídamente sustentada, de cuando menos una tercera parte de los afiliados en pleno uso de sus derechos, D. Por el Ente Deportivo Municipal ARTICULO 29. OBLIGATORIEDAD Y TERMINOS PARA RESOLVER CONVOCATORIA A ASAMBLEA. PETICIONES DE El Responsable o representante legal del club, dispondra' de ______, días ha'biles para aceptar o negar la peticio'n de convocatoria a Reunio'n Extraordinaria de Asamblea formulada por el Fiscal ( si lo hay) o los afiliados. Solo podra' negarla cuando los temas propuestos sean contrarios a las normas legales, reglamentarias o al objeto del Club. En todos los casos, la reunio'n extraordinaria se convocara' como lo establece el arti'culo 26 de este estatuto, teniendo en cuenta las variaciones requeridas en el orden del di'a, pero la antelacio'n conque debe comunicarse es de solo _______________ di'as ha'biles. ARTICULO 30 REUNION POR DERECHO PROPIO. Cuando sin justa causa el Responsable o representante legal del club no convoca a asambleao lo hace por fuera de los términos establecidos , los afiliados se reunirán por derecho propio e la época establecida en los estatutos y en el domicilio del organismo deportivo Comentario: En caso de que la asamblea ordinaria se realice dentro de los tres primeros meses del año, deberá efectuarse la reunión por derercho pro pio el primer día hábil del mes de Abril , a las 10: a.m. en el domicilio del Club. PARAGRAFO: REUNION UNIVERSAL. Cuando se encuentren presentes la totalidad de los afiliados, la asamblea se reunirá validamente 23 COLDEPORTES OFICINA INSPECCION, VIGILANCIA Y CONTROL cualquier día y en cualquier lugar, sin previa convocatoria. ARTICULO 31. QUORUM. La asamblea del Club, reunida ordinaria o extraordinariamente, podra' instalarse, deliberar y decidir va'lidamente, cuando este'n presentes la mitad mas uno, como mi'nimo, de los afiliados en pleno uso de sus derechos. ARTICULO 32. TIEMPO DE ESPERA. A la hora fijada para iniciar la reunio'n, se llamara' a lista y se verificara' la existencia del quo'rum, luego de lo cual se continuara' el desarrollo del orden del di'a. Si se comprueba la inexistencia del quo'rum, se dispondra' un aplazamiento hasta de 2 horas, contada (s) a partir de la fijada en la convocatoria. Si vencido el aplazamiento no se completa el quo'rum, la reunio'n quedara' automa'ticamente convocada para el di'a siguiente, circunstancia en la cual la asamblea podra' instalarse, deliberar y decidir con la presencia de unatercera parte de los afiliados en uso de sus derechos. ARTICULO 33. NUEVOS ASISTENTES. Si una vez instalada y en desarrollo de la reunio'n, se presentan nuevos afiliados con derecho a participar, el hecho se hara' constar en el acta y se informara' a la asamblea para que se tenga presente en el nu'mero de votos emitibles, siempre que tengan derecho a e'ste. ARTICULO 34. DE LOS VOTOS. En las reuniones de asamblea cada afiliado que esté en uso de sus derechos, tendra' derecho a voz y a un voto. ARTICULO 35. DE LA ADOPCION Y DENOMINACION DE LAS DECISIONES. Las decisiones de la asamblea se adoptara'n con el voto afirmativo de la mitad mas uno, como mi' nimo, de los votos emitibles en la reunio'n y se denominara'n "ACUERDOS". ARTICULO 36. VOTACIONES. Las votaciones podra'n ser secretas, la Secretari'a llamara' a uno por uno de los afiliados con derecho a voto para que depositen su papeleta en la urna dispuesta al efecto. La Presidencia designara' una comisio'n que se encargue de escrutar los votos y anunciar los resultados. ARTICULO 37. LIMITACIONES DE LA ASAMBLEA. 24 COLDEPORTES OFICINA INSPECCION, VIGILANCIA Y CONTROL En las reuniones ordinarias o extraordinarias de la asamblea no se podra'n tratar asuntos diferentes a los establecidos en el orden del día, pero si se trata de la ordinaria y en la convocatoria se ha omitido uno o ma's de los puntos contemplados en el arti'culo 27 del presente Reglamento, es de obligatorio cumplimiento el mandato reglamentario. PARAGRAFO.- La asamblea carece de atribuciones para imponer, disminui'r, suspender o levantar sanciones o acordar amnistías. ARTICULO 38. ACTOS INCONVENIENTES. El Presidente de la Asamblea es el responsable de que este órgano del Club cumpla las disposiciones legales y reglamentarias. Por lo tanto no dará curso a proposiciones o proyectos de acuerdo que contravengan esas normas o que lesionen los intereses del club o del deporte en general, pero explicara' las razones de la negativa. El Presidente, como moderador de los debates, evitara' que los debates se desvíen del tema que trata, degeneren al terreno de intereses particulares o personales y el uso de expresiones descomedidas. ARTICULO 39. CONTINUIDAD DE LA REUNION. La asistencia a las reuniones de la asamblea es un derecho y una obligacio'n de los afiliados, como se establece en los arti'culos 14 y 15 de este Reglamento. Permanecera'n en el recinto donde se realiza la reunio'n desde la hora de iniciacio'n hasta que se agote el orden del di'a, salvo durante los recesos que se ordenen. Instalada la asamblea, e'sta se puede realizar en una o ma's sesiones, en el mismo o en diferentes di' as, sin que se rompa la unidad de la reunio'n. De igual manera, cada uno de los puntos del orden del día es indivisible, y si por alguna circunstancia se interrumpe el debate, al reanudarse las deliberaciones se decidira' si se continu'an a partir de donde se interrumpio' o desde su iniciacio'n. ARTICULO 40. Si instalada una reunio'n de asamblea, ordinaria o extraordinaria, los debates se prolongan hasta las 12:00 de la noche del di'a fijado, las deliberaciones podra'n seguir sin solucio'n de continuidad, o podra' declararse un receso. ARTICULO 41. Si en desarrollo de una asamblea ordinaria o extraordinaria de la asamblea, el quórum se desintegra a causa del retiro de algunos delegados como protesta por una o más de las decisiones adoptadas hasta el momento de su retiro, el Presidente la declarara' en receso y citara' para reanudarla en nueva oportunidad, sin que esta citacio'n pueda considerarse como una nueva convocatoria, por tratarse de la misma reunio'n que se interrumpio', pero dara' cuenta al Tribunal Deportivo de lo ocurrido 25 COLDEPORTES OFICINA INSPECCION, VIGILANCIA Y CONTROL CAPITULO VI ARTICULO 42. DE LA ADMINISTRACION. El Club sera' administrado por un Responsable o Representante Legal, según el caso, será elegido por la asamblea. ARTICULO 43. PERIODO. El peri'odo del Responsable o Representante legal es de cuatro (4) años, contados a partir del di'a _________, del mes de _________, de ____. (COMENTARIO: Se debe establecer la misma fecha que tenian en los estatutos) PARAGRAFO.Todo cambio o reemplazo del órgano de administración se entiende que es por el resto del peri'odo. ARTICULO 44. Cuando la vacancia del Responsable o Representante Legal, según el caso, obedezca a inasistencia injustificada o a deliberada, o renuncia cargo será proveído por la asamblea de afiliados quienes se reunirán para tal fin,( si no hay fiscal) ( En caso de que establezcan mas miembros, ejemplo Vicepresidente, tesorero, vocal secretario…cuando uno de ellos renuncie, o sin justa causa deje de asistir a cinco (5) reuniones consecutivas o siete (7) no consecutivas durante un término de seis (6) meses, los demás miembros designarán su reemplazo, quien terminará el período respectivo. Cuando por renuncias o inasistencias los miembros queden con menos de las dos terceras partes, el Fiscal (si lo hay) o en su defecto, el Ente Municipal correspondiente convocará la Asamblea para que elija sus reemplazos). ARTICULO 45. INSCRIPCION DE CANDIDATOS. Los afiliados con derecho a voto inscribira'n su (s) candidato (s) en la Secretari'a de la Asamblea, incluyendo cuando sea necesario una relacio'n de antecedentes u hoja de vida del candidato (o los postulan en la asamblea). ARTICULO 46. REQUISITOS QUE DEBE CUMPLIR UN CANDIDATO. El candidato a Responsable o representante legal del club debera' cumplir cuando menos los siguientes requisitos: A. Ser mayor de 18 años. B. Saber leer y escribir el idioma Español. C. Tener su domicilio en el municipio sede del Club. 26 COLDEPORTES OFICINA INSPECCION, VIGILANCIA Y CONTROL D. Acreditar un aceptable conocimiento del Reglamentos del Club, de las disposiciones legales, que rigen la organizacio'n deportiva del país y de la disciplina deportiva. Acreditar cumplimiento del artículo 25 del decreto Ley 1228 de 1995 ARTICULO 47. INHABILIDADES. No podra' ser postulada, elegida o ejercer el cargo de Responsable o Representante legal del club, la persona que: A. No cumpla uno o más de los requisitos señalados en el artículo anterior. B. Se encuentre ejerciendo cargo por eleccio'n en otro organismo deportivo. C. Este' cumpliendo sancio'n impuesta por el Tribunal Deportivo competente para el respectivo deporte o sometida a interdiccio'n judicial. ARTICULO 48. DE LA ELECCION. Se declarara' elegida como responsable o representante Legal del club, la persona que obtenga a su favor por lo menos la mitad mas uno de los votos emitibles por los afiliados presentes en la asamblea. ARTICULO 49. DE LAS FUNCIONES. El Responsable o representante legal del club tendrá, entre otras, las siguientes funciones generales: A. Hacer conocer el reglamento de funcionamiento. B. Administrar econo'mica y deportivamente al Club, utilizando sus fondos y bienes exclusivamente en su objeto, de acuerdo con las normas legales y el presente Reglamento. C. Cumplir y hacer cumplir a los afiliados las normas legales y reglamentarias, y cuando sea del caso, las de competicio'n. D. Expedir las disposiciones que considere necesarias para la ordenada marcha del Club y la adecuada interpretacio'n del presente reglamento. E. Proponer reformas al reglamento. F. Convocar la asamblea del Club y presidirla 27 COLDEPORTES OFICINA INSPECCION, VIGILANCIA Y CONTROL G. Acoger y divulgar entre sus afiliados las normas sobre competicio'n. H. Elegir un miembro del Tribunal Deportivo. I. Poner en conocimiento del Tribunal Deportivo, la Comisio'n de faltas por violacio'n de normas legales, reglamentarias y de competicio'n. J. Poner a disposicio'n de las autoridades competentes, para su exámen, todos los libros, archivos y documentos requeridos para la adecuada inspeccio'n, control, vigilancia y supervisio'n. K. Elaborar proyecto de poli'ticas, programas, presupuestos de gastos, inversiones e ingresos y someterlos a la consideracio'n de la asamblea. L. Llevar permanentemente actualizados los libros de actas, los registros de afiliados, de actividades deportivas, resultados y clasificaciones. M. Presentar a la asamblea los informes que e'sta le solicite. N. Designar mediante resolucio'n a los deportistas, te'cnicos y delegados que han de representar al Club en competiciones o eventos deportivos, o en actos sociales y ci'vicos. O. Tramitar y resolver, dentro de los treinta (30) di'as ha'biles siguientes a su presentacio'n, las solicitudes de admisio'n o retiro de afiliados. P. Constitui'r y reglamentar las funciones, comisiones transitorias o permanentes de trabajo y designar los miembros correspondientes. Q. Suscribir los actos y contratos que comprometan al Club y los que señale estos reglamentos, la asamblea, los acuerdos, resoluciones, actas y dema's documentos. R. Realizar los gastos y firmar los giros sobre los fondos del Club. S. Representar al Club, en los actos pu'blicos y privados. T. Las dema's que corresponden a la naturaleza del cargo y las que le fijen las normas, legales, reglamentarias o la asamblea. PARAGRAFO.El Presidente no sometera' a la consideracio'n de la asamblea , los asuntos contrarios a las disposiciones legales y reglamentarias. ARTICULO 50. RESPONSABILIDAD. 28 COLDEPORTES OFICINA INSPECCION, VIGILANCIA Y CONTROL La responsabilidad del responsable o representante legal del club no disminuye cuando tenga necesidad de delegar alguna de sus funciones. Los actos proferidos por el Responsable o Representante Legal del club, se denominara'n "RESOLUCIONES”. CAPITULO VII DE LA DISCIPLINA DEPORTIVA ARTICULO 51. El Club, a trave's de la asamblea, el responsable o representante legal del club, Tribunal Deportivo, Afiliados y dema's personas vinculadas a su organizacio'n, velara' por el cumplimiento de las normas legales, reglamentarias y de competicio'n; por el respeto a los SÍmbolos Patrios y Deportivos; por la pra'ctica del deporte libre de ayudas o esÍi'mulos antideportivos o perjudiciales para la salud . ARTICULO 52. El o'rgano del Club encargado de juzgar y sancionar las conductas que atenten o violen una o ma's de las normas a que se refiere el arti'culo anterior y las estipuladas en el respectivo Co'digo Disciplinario expedido por la Federacio'n correspondiente, es el Tribunal Deportivo. ARTICULO 53. El órgano de disciplina del club es el Tribunal Deportivo conformado por tres (3) miembros, dos (2) elegidos por la asamblea, en la misma reunio'n en que se elige el responsable o representante legal y (1) un miembro nombrado por el responsable o representante legal del club, para un paríodo de cuatro años contados a partir del día_______del mes de _______de _____ (COMENTARIO: El período del Tribunal Deportivo del Club debe coincidir con el del Responsable o Representante Legal) ARTICULO 54. . El Tribunal Deportivo del club, sera' competente para conocer y resolver sobre las faltas de los miembros de los clubes en primera instancia y en única instancia, las faltas cometidas por dirigentes y/o depoprtistas en eventos op torneos organizados por el club previo agotamiento del trámite ante las autoridades disciplinarias. Sus fallos se dictara'n con base en la Ley 49 de 1993 y en el Co'digo Disciplinario aprobado por la asamblea de afiliados de la federación, y una vez ejecutoriados sera'n de obligatorio cumplimiento. Los miembros del Tribunal Deportivo y la autoridades disciplinarias no podra'n tener ninguna vinculacio'n con el Club, ni con los organismos deportivos que le den afiliacio'n y deben ser personas de reconocida solvencia moral. ARTICULO 55. DISPOSICIONES DEL CODIGO DISCIPLINARIO. 29 COLDEPORTES OFICINA INSPECCION, VIGILANCIA Y CONTROL El Club acogera' el Co'digo Disciplinario expedido por la Federacio'n del correspondiente deporte. ARTICULO 56. DE LAS SANCIONES. Las conductas que dan lugar a ellas, los tipos de sanciones y en general el procedimiento para imponerlas, la competencia, etc., estara'n consagradas en la Ley 49 de 19993 y en el respectivo Co' digo Disciplinario. ARTICULO 57. Las determinaciones del Tribunal Deportivo se denominara'n "FALLOS" ARTICULO 58. AUTORIDADES DISCIPLINARIAS. Las autoridades disciplinarias de que trata la Ley 49 de 1993, son Tribunales creados para competiciones o eventos especi'ficos y tendra'n como finalidad garantizar la inmediata aplicacio'n de las sanciones a que hubiere lugar por las faltas deportivas cometidas en el evento, torneo, etc., con base en el respectivo reglamento de e'ste y sera'n designadas por la entidad responsable. PARAGRAFO.- Estas autoridades tienen competencia sancionadora u'nicamente para el evento. CAPITULO VIII DEL REGIMEN ECONOMICO ARTICULO 59. DEL PATRIMONIO. El patrimonio del Club esta' constitui'do por los bienes muebles o inmuebles, tangibles e intangibles, valores, ti'tulos, archivos, elementos de trabajo, implementos, condecoraciones, trofeos, medallas, distinciones, gallardetes y recordatorios, de todo lo cual se tendra' un inventario detallado en su nu' mero y valores e identificacio'n. PARAGRAFO.El inventario comprendera' todos los bienes de propiedad del Club, los que perteneciendo a terceros le sean confiados a su administracio'n o custodia. ARTICULO 60. DE LOS FONDOS. Los fondos del Club provienen de : A. El valor de la cuota de admisio'n que debe cancelar todo aspirante a afiliado en el momento de presentar su peticio'n, en la cuanti'a vigente establecida por la asamblea; se paga una sola vez y su valor se devuelve integramente en el caso de ser negada la peticio'n. B. El valor de las cuotas ordinarias y extraordinarias de sostenimiento a cargo de los afiliados, aprobadas por la asamblea en su cuanti'a y forma de pago. 30 COLDEPORTES OFICINA INSPECCION, VIGILANCIA Y CONTROL C. El valor de los recursos, subvenciones o donaciones provenientes de personas naturales o juri'dicas, pu'blicas o privadas. Los excedentes provenientes de festivales, fiestas, excursiones, bazares, concursos, competiciones y en general el producto de todo evento que se organice en beneficio del Club. E. El producto de contratos o convenios celebrados con terceros, acordes con el objeto del Club. F. Los excedentes de la administracio'n de sus propios bienes. G. En general, todos los ingresos que por su naturaleza le sea li'cito percibir. ARTICULO 61. DEL MANEJO DE LOS FONDOS. La guarda, conservación, incremento y administracio'n del patrimonio y fondos del Club estara' bajo exclusiva responsabilidad del responsable o representante legal y para garantizarla se prestaran las fianzas y se tomarán los seguros y las garantías que cubran los posibles riesgos. ARTICULO 62. INDIVISIBILIDAD DE LOS BIENES. El patrimonio del Club es indivisible y a ninguno de los afiliados le asiste derecho particular, parcial o total sobre e'l. Los fondos se destinara'n exclusivamente a atender el normal funcionamiento y actividades sociales y deportivas. Las utilidades que se obtengan de las actividades y servicios se destinara'n al incremento del acervo patrimonial del Club y de ninguna manera habra' lugar al reparto de dividendos, beneficios personales o ser motivo de lucro para los afiliados. ARTICULO 63. COMPROBANTES DE INGRESO. De todo ingreso que perciba el Club, el Tesorero, si lo hubiere, o el responsable o representante legal del club, expedira' el recibo correspondiente a nombre de quien hace el pago, con claras indicaciones del valor y la causa. Los recibos estara'n prenumerados en original y copia. El original se entregara' al interesado y la copia se conservara' para control y archivo del Club. ARTICULO 64. DE LOS EGRESOS. Todo pago que deba hacer el Club sera' ordenado por el Presidente mediante escrito motivado. ARTICULO 65. CUIDADO DE LOS FONDOS. Los fondos del Club se manejarán en su totalidad a trave's de instituciones financieras que funcionen 31 COLDEPORTES OFICINA INSPECCION, VIGILANCIA Y CONTROL en el municipio donde el Club tiene su sede administrativa, mediante cuentas abiertas a su nombre. Los giros se firmara'n conjuntamente por el Presidente y el Tesorero si lo hubiere. CAPITULO IX DE LA COMPETICION ARTICULO 66. PROGRAMACION INTERNA. En cumplimiento de su objeto, el Club organizara' programas deportivos internos, en los cuales participen los deportistas afiliados, de cara'cter recreativo o competitivo, con el fi'n de proporcionarles sano esparcimiento y ocupacio'n del tiempo libre, mejoramiento de la salud y preparacio'n te'cnica. ARTICULO 67. Cuando el Club decida participar en competiciones o eventos deportivos oficiales del deporte asociado, preparara' y seleccionara' a los deportistas que habra'n de representarlo; podrá afiliarse a las Federaciones deportivas, de acuerdo a la Ley 494 de 1999 ,a las Ligas de su deporte o modalidad o a la Asociación Deportiva Departamental correpondiente. CAPITULO X DEL REGLAMENTO ARTICULO 68. DEFINICION DE REGLAMENTO. Se entiende por Reglamento, el conjunto de normas ba'sicas que una vez aprobadas por la asamblea tienen fuerza de Ley para los afiliados , órganos , la totalidad de los miembros y personas vinculadas al club. ARTICULO 69. DE LAS REFORMAS. Las reformas al reglamento , u'nicamente podra'n realizarse en asamblea extraordinaria convocada para tal fin, a la cual se anexara' el proyecto o proyectos. CAPITULO XI DE LA DISOLUCION Y LIQUIDACION ARTICULO 70. DE LA DISOLUCION. El Club podra' ser disuelto por las siguientes causales: A. Por decisio'n de la asamblea, acordado mediante el voto afirmativo delas dos terceras partes 32 COLDEPORTES OFICINA INSPECCION, VIGILANCIA Y CONTROL del total de los votos emitibles por los afiliados. B. Por imposibilidad de cumplir su objeto. C. Por cancelacio'n de la Personería Jurídica, si la tuviere. D. Por no contqar con el mínimo de afiliados para seguir funcionanado ARTICULO 71. DE LA LIQUIDACION. Cuando la disolucio'n obedezca a decisio'n de la asamblea o este o'rgano pueda ser reunido para oficializarla, dicho cuerpo nombrara' un liquidador. En caso contrario, el liquidador sera' designado por el ente Deportivo municipal de ______ (según el domicilio del club). La liquidacio'n se hara' conforme a los procedimientos legales. Los activos que resulten de su liquidacio'n y los archivos pasara'n a una entidad que cumpla ide'nticos fines, la cual sera' designada por la asamblea. Dado en la ciudad de ________________, el día _____del mes de ______, del año ______. XXXXX PRESIDENTE XXXXX SECRETARIO 33 COLDEPORTES OFICINA INSPECCION, VIGILANCIA Y CONTROL PARA CLUBES INCLUIR EN LOS REGLAMENTOS LOS SIGUIENTES ARTICULOS, EN EL CASO QUE APRUEBEN 5 MIEMBROS PARA EL ORGANO DE ADMINISTRACION Y ORGANO DE CONTROL : ORGANO DE ADMINISTRACIÓN ARTICULO. ORGANO DE ADMINISTRACION. El Organo de administración estará conformado por cinco miembros, personas naturales elegidos por asamblea en forma uninominal y sin indicación del cargo que van a ejercer. ARTICULO . CARGOS Y JERARQUIA. Organo de administración: constara' de los siguientes cargos y orden jera'rquico: 1. Un Presidente, quien sera' el representante legal del Club. 2. Un Vicepresidente. 3. Un Tesorero. 4. Un Secretario. 5. Un Vocal. COMENTARIO: El Organo de administración tiene la libertad de adoptar los cargos mencionados anteriormente o consagrar otros y podra' establecer la posibilidad de rotarlos. ARTICULO. RESPONSABILIDAD. La responsabilidad conjunta o individual de los miembros del órgano de administración no cesa ni disminuye cuando tenga necesidad de delegar alguna de sus funciones. DE LAS FUNCIONES DE LOS CARGOS ARTICULO . DEL PRESIDENTE. 34 COLDEPORTES OFICINA INSPECCION, VIGILANCIA Y CONTROL El Presidente es el responsable o representante legal del Club. En el ejercicio de su cargo tendra', entre otras, las siguientes funciones generales: A. Presidir las reuniones de la asamblea. B. Convocar y presidir las sesiones del órgano de administración. C. Presentar a la asamblea los informes de labores, anualmente o cuando e'sta los solicite. D. Suscribir los actos y contratos que comprometan al Club y los que sen ~ale este reglamento, la asamblea o el órgano de administración los acuerdos, resoluciones, actas y dema's documentos. E. Ordenar los gastos y firmar, conjuntamente con el Tesorero, los giros sobre los fondos del Club. F. Representar al Club, por si' o por delegacio'n, en los actos pu'blicos y privados. G. Las dema's que corresponden a la naturaleza del cargo. PARAGRAFO.El Presidente no sometera' a la consideracio'n de la asamblea o del órgano de administración, los asuntos contrarios a las disposiciones legales y reglamentarias. ARTICULO. DEL VICEPRESIDENTE. El Vicepresidente ejercera' las funciones generales de miembro del órgano de administración y reemplazara' al Presidente en sus ausencias temporales o definitiva. Si la falta del Presidente es definitiva, el órgano de administración podra' confirmarlo como Presidente Titular o elegir uno nuevo. ARTICULO. DEL TESORERO. El Tesorero es el responsable directo del manejo de los bienes y fondos del Club y tendra' las siguientes funciones generales: A. Recaudar la totalidad de los ingresos del Club, cualquiera que sea su ori'gen y expedir los comprobantes respectivos. B. Velar porque los afiliados, o terceros, paguen cumplidamente sus compromisos econo'micos para con el Club. C. Informar al órgano de administración, con la periodicidad reglamentaria o cuando se le solicite, sobre el estado financiero del Club. 35 COLDEPORTES OFICINA INSPECCION, VIGILANCIA Y CONTROL Preparar, conjuntamente con los dema's miembros del órgano de administración, el proyecto de presupuestos de ingresos y gastos que debe presentarse a la asamblea. E. Girar, conjuntamente con el Presidente, sobre los fondos del Club. F. Prestar las fianzas y seguros exigidos para el ejercicio de su posicio'n, con cargo a los fondos del Club. G. Las dema's que de acuerdo con la naturaleza de su cargo, le asignen la asamblea, el órgano de administración o el Presidente. ARTICULO DEL SECRETARIO. El Secretario, como el Tesorero, ejercera' las funciones generales de Miembro del órgano de administración y sera' responsable de las siguientes: A. El manejo de la correspondencia y la conservacio'n de los archivos. B. Llevar las actas de las reuniones de asamblea y del órgano de administración. C. Llevar el registro de afiliados, para lo cual debera' expedir los carnets correspondientes y la memoria de actividades. D. Velar por el oportuno cumplimiento de las labores de los empleados del Club, si los hubiere. E. Notificar, comunicar y publicar, segu'n el procedimiento que deba seguirse en cada caso, los acuerdos, resoluciones, programaciones, boletines y en general, divulgar las actividades generales del Club. F. Diligenciar los asuntos de cara'cter oficioso. G. Todas las dema's que correspondan a la naturaleza del cargo y las que le asignen la asamblea, el órgano de administración o el Presidente. ARTICULO . DEL VOCAL. El vocal ejercera' las funciones generales de miembro del órgano de administración y las especiales que le asignen la asamblea, el órgano de administración o el Presidente. ARTICULO . DE LAS REUNIONES DEL ORGANO DE ADMINISTRACION. El órgano de administración se reunira' ordinariamente ________________, en el lugar donde se 36 COLDEPORTES OFICINA INSPECCION, VIGILANCIA Y CONTROL acuerde y extraordinariamente cuando lo convoquen el Presidente o el Fiscal. ARTICULO. DEL QUORUM. El órgano de administración podra' deliberar y decidir va'lidamente cuando este'n presentes por lo menos tres (3) de sus miembros.(según el número que adopten) PARAGRAFO 1."RESOLUCIONES". Los actos proferidos por el órgano de administración, se denominara'n PARAGRAFO 2.- Cuando las circunstancias lo justifiquen, el órgano de administración podra' reorganizarse internamente, mediante la redistribucio'n de los cargos sin importar su naturaleza. PARAGRAFO 3.Cuando la vacancia de un cargo del órgano de administración obedezca a descuido en cumplimiento de las funciones, la conducta del inculpado sera' puesta en conocimiento del Tribunal Deportivo. PARAGAFO 4.Cuando un Miembro del órgano de administración renuncie o sin justa causa, deje de asistir a 5 reuniones consecutivas o 7 no consecutivas, los dema's miembros designara'n su reemplazo, quien terminara' el peri'odo. En caso de que el órgano de administración quede con menos de tres miembros, el presidente, Fiscal o en su defecto el Ente deportivo municipal, convocara' a Asamblea para que elija los reemplazos. ARTICULO. Al reglamentar su propio funcionamiento, el órgano de administración indicara' el día de la semana o mes y la hora de iniciacio'n de sus reuniones ordinarias. DEL ORGANO DE CONTROL ARTICULO. CALIDAD Y ORIGEN. El Fiscal es el representante permanente de la asamblea ante el Organo de Administracio'n. Es elegido por la asamblea en la misma reunio'n en que se elige a los miembros del Organo de Administracio'n, junto con su suplente. ARTICULO. PERIODO. El Fiscal Principal y Suplente, son elegidos para ejercer sus funciones por un peri'odo de cuatro años, cuya fecha de iniciacio'n es la misma señalada para el órgano de administración. ARTICULO . DE LA ELECCION. Para la eleccio'n del Fiscal y su suplente, se procedera' como se dispone en los arti'culos ____________ de este reglamento para la de miembros del órgano de administración. 37 COLDEPORTES OFICINA INSPECCION, VIGILANCIA Y CONTROL ARTICULO . IMPEDIMENTOS ADICIONALES. Adema's de los contemplados en el arti'culo___________ para los miembros del órgano de administración, no podra'n ser postulados, elegidos ni ejercer la funcio'n de Fiscal, los parientes de los miembros del citado órgano dentro del cuarto grado de consanguinidad, segundo de afinidad o primero civil. ARTICULO . FUNCIONES. En el ejercicio de su cargo, el fiscal cumplira', entre otras, las siguientes funciones generales: A. Velar porque los afiliados de cualquier denominacio'n, individualmente, reunidos en asamblea, los afiliados, los miembros del Organo de Administracio'n y del Tribunal Deportivo, Comisiones y empleados, si los hay, se ajusten en todos sus actos a las normas legales, reglamentarias y disciplinarias. B. Velar porque la contabilidad, actas, tesorería, correspondencia, ejecucio'n presupuestal este'n permanentemente actualizadas. C. Visar con su firma y con anterioridad a su cumplimiento, las o'rdenes de pago sobre los fondos del Club. D. Respaldar con su firma, cuando los encuentre correctos, los estados de cuentas . E. Asistir a las reuniones de la asamblea y del Organo de Administacio'n y asesorarlos. F. Informar a la asamblea sobre la gestio'n administrativa. G. Solicitar al Organo de Administracio'n la convocatoria de la asamblea, o convocar si su peticio'n no es atendida sin justa causa, cuando por la ocurrencia de irregularidades se requiera este procedimiento, o en el caso de vacancia de tres (3) o ma's de los miembros del órgano de administración, para que se elijan los reemplazos. H. Constituirse en parte dentro del proceso disciplinario I. Las dema's que le fijen las normas legales, reglamentarias o la asamblea. ARTICULO. Para el adecuado cumplimiento de las funciones de su cargo, el Fiscal tendra' libre acceso a todos los documentos, comprobantes, archivos y dependencias del Club, pero adelantara' su gestio'n procurando no entorpecer el normal funcionamiento y actividades. 38 COLDEPORTES OFICINA INSPECCION, VIGILANCIA Y CONTROL ARTICULO. FALTA DEL FISCAL. Cuando el Fiscal renuncie, cambie de domicilio o deje de asistir a cinco (5) reuniones consecutivas o siete (7) no consecutivas en un te'rmino de ________________, sin justa causa, del Organo de Administracio'n, e'ste citara' al suplente para que ejerza el cargo. En el evento de falta absoluta del Fiscal y su suplente, de inmediato el órgano de administración convocara' la asamblea para que elija los reemplazos para el resto del peri'odo. 39 COLDEPORTES OFICINA INSPECCION, VIGILANCIA Y CONTROL GUIA PARA ELABORAR ESTATUTO DE LIGAS CAPITULO I DEL NOMBRE, SIGLA, DEFINICION, DURACION Y COLORES ARTICULO 1. DENOMINACION. Con el nombre de LIGA de _______________ (Deporte) de ___________________ (Nombre del Departamento o Bogotá, D.C.), cuya sigla es ______________, funcionará este organismo, que en adelante y para los efectos de este estatuto se denominará "LA LIGA". ARTICULO 2. DEFINICION. La Liga es un organismo deportivo sin ánimo de lucro, dotado de personería jurídica, que impulsa programas de interés público y social por delegación de la Federación Colombiana de _______________. ARTICULO 3. DURACION. El término de duración de la Liga es indefinido. ARTICULO 4. COLORES. Los colores distintivos de la Liga, que se usarán en su Bandera, Insignias, Gallardetes, Escarapelas y Uniformes serán los que para efectos deportivos sean los oficiales (del Departamento o Bogotá, D.C.), que son _________________________, cuya distribución estará de acuerdo con el diseño que se incorpora al presente estatuto. CAPITULO II ARTICULO 5. DOMICILIO. La sede y domicilio legal de la Liga ser la ciudad de __________________, fijado por la asamblea de afiliados para períodos de cuatro (4) años, que se inicia el día _____del mes de______de_____, vencidos los cuales podrán cambiarse por Asamblea en Reunión Extraordinaria. El cambio de domicilio de la Liga, requiere el voto favorable de las dos terceras partes del total de los afiliados en uso de sus derechos. ARTICULO 6. JURISDICCION. En el cumplimiento de los fines para los cuales ha sido creada, así como para el desarrollo de sus actividades, la Liga tendrá jurisdicción _________________ (el Departamento o Bogotá, D. C.). 40 COLDEPORTES OFICINA INSPECCION, VIGILANCIA Y CONTROL ARTICULO 7. OBJETO El objeto de la liga es fomentar, patrocinar y organizar la práctica del deporte de____________ y sus modalidades deportivas, dentro del ámbito territorial del Departamento o del Distrito Capital e impulsar programas de interés público y social ARTICULO 8. ESTRUCTURA. La Liga tendrá la siguiente estructura funcional: A. Organismos constituyentes, representados por los Clubes Deportivos y/o clubes promotores afiliados . B. Un Organo de Dirección, representado por la Asamblea de afiliados. C. Un Organo de Administración colegiado, constituido por _______ miembros quienes una vez elegidos designan un Presidente, quien será el Representante Legal del Organismo y asignan los demás cargos. (mínimo tres miembros) D. Un Organo de Control, representado por el Revisor Fiscal Principal y el Revisor Fiscal Suplente, ambos elegidos por la Asamblea, cuya función principal es la de hacer cumplir las normas legales, estatutarias y reglamentarias, como también ejercer el control contable de la Liga. E. Un Organo de Disciplina, constituído por el Tribunal Deportivo, integrado por tres miembros, elegidos así: Dos (2) por el Organo de Dirección y uno (1) por el Organo de Administración colegiado. F. Una Comisión Técnica, cuya conformación y funciones será reglamentada por el Organo de Administración colegiado de la Liga, como ente asesor y dependiente. G. Una Comisión de Juzgamiento , cuya constitución y funciones, será reglamentado por el Organo de Administración colegiado de la Liga, como ente asesor y dependiente. CAPITULO III ARTICULO 9. CONSTITUCION. La Liga estará constituída como una asociación ( o corporación) por el número mínimo de Clubes Deportivos cuyo objeto sea fomentar y patrocinar la práctica del deporte de _______, con sus modalidades deportivas, la recreación y el aprovechamiento del tiempo libre y/o el número mínimo de clubes promotores dotados de reconocimiento deportivo vigente, cuyo objeto sea fomentar y patrocinar varios deportes o modalidades deportivas dentro de las cuales se encuentre el deporte de________________ En ningún caso la Liga podrá funcionar con menos del mínimo de Clubes deportivos y/o clubes promotores, establecido por COLDEPORTES. 41 COLDEPORTES OFICINA INSPECCION, VIGILANCIA Y CONTROL ARTICULO 10. Para que un Club Deportivo y/o promotor pueda obtener afiliación a la Liga deber presentar solicitud escrita firmada por el responsable del club o el Representante Legal, según el caso, a la cual anexará: A. Constancia actualizada sobre la vigencia del reconocimiento deportivo, expedida por el Alcalde a través del Ente Municipal (o ante el ente departamental, si no se ha constituido el Ente municipal de acuerdo a lo establecido en la Ley 181 de 1995) B. Relación de sus deportistas activos aptos para participar en las competiciones o eventos deportivos oficiales programados por la Liga, con indicación de su edad y sexo, distribuidos en las ______________ (categorías por edades) y en las ramas _____________________ (femenina y masculina, si las hay oficialmente). C. En el caso de clubes deportivos, tener el número mínimo de deportistas inscritos exigidos en el deporte de______________ En el club deportivo los deportistas inscritos , en ningún caso pueden ser menos de diez (10), en deportes de conjunto se deberá tener en cuenta lo reglamentado por la Federación correspondiente en su Estatuto, respecto al mínimo de deportistas exigido en su disciplina o modalidad deportiva . D. Copia autenticada de los reglamentos vigentes, debidamente aprobados por la Asamblea. E. Relación de bienes, elaborados en los tres (3) últimos meses. F. Constancia de que conoce el estatuto, sus reformas y reglamentos de la Liga y el propósito de acatarlos y hacerlos cumplir. H. aber sido constituído el Club con una antelación no inferior a tres (3) meses a la fecha de petición de la afiliación. PARAGRAFO. Si el Club solicitante obtiene afiliación, toda modificación a la información inicialmente suministrada en cumplimiento a lo dispuesto en el presente artículo, deberá comunicarse a la Liga dentro de losdiez (10) días hábiles siguientes a la fecha de la ocurrencia del hecho. En caso de no efectuarse lo anterior, el acto podrá ser considerado como incumplimiento a los deberes del Club y podrá ser sancionado por el Tribunal Deportivo, siempre que tal conducta esté consagrada en el Código Disciplinario expedido por la Federación Colombiana de ___________________. ARTICULO 11. COMPETENCIA PARA CONCEDER AFILIACION. La competencia para resolver sobre la admisión de nuevos afiliados a la Liga corresponde al Organo de Administración, el cual esta obligado a exigir y es responsable del cumplimiento de la totalidad de los requisitos legales, estatutarios y reglamentarios por parte de los peticionarios. 42 COLDEPORTES OFICINA INSPECCION, VIGILANCIA Y CONTROL ARTICULO 12. El Organo de Administración colegiado dispondrá de un término de treinta (30) días hábiles contados a partir de la fecha en que sea entregada la petición o recibida y estár cumpliendo en su totalidad los requisitos exigidos, para resolver sobre la admisión de un nuevo afiliado, readmisión o desafiliación acordada voluntariamente por la Asamblea del Club interesado. ARTICULO 13. SUSPENSION DE LA AFILIACION. Los afiliados podrán ser sancionados con la suspensión de sus derechos de afiliación por una o más de las siguientes causales: Por incumplimiento en el pago oportuno de sus compromisos económicos para con la Liga y vencimiento, suspensión o cancelación del reconocimiento deportivo, en cuyos casos la sanción es automática y no requiere ser conocido por el Tribunal Deportivo. Por no participar, sin justa causa, en las competiciones o eventos deportivos oficiales programados u organizados por la Liga. Por impedir sin justa causa que los deportistas de su registro atiendan la convocatoria a integrar las preselecciones y selecciones seccionales o nacionales. Por no asistir, sin justa causa, a dos (2) reuniones consecutivas de la Asamblea de la Liga. Por reiterada violación a las normas legales, estatutarias o reglamentarias. (COMENTARIO: En el caso del literal A. se contempla como suspensión de derechos de afiliación, la reafilición será automática una vez obtenida la renovación del reconocimiento deportiuvo o el pago, salvo que los estatutos contemplen una nueva afiliación) ARTICULO 14. PERDIDA DE LA AFILIACION. La afiliación a la Liga se pierde por una o más de las siguientes causales: A. Por no contar con el mínimo de afiliados exigido en el artículo 9o. del Estatuto. B. Por disolución del organismo afiliado; C. Por no poder cumplir el objetivo para el cual fue creado; D. Por acuerdo de la Asamblea del Club interesado, comunicado a la Liga por escrito con la firma de la persona responsable del club o de su Representante Legal, según el caso; E. Por deliberada insistencia en mantener vigente seis (6) meses la situación que ha motivado 43 COLDEPORTES OFICINA INSPECCION, VIGILANCIA Y CONTROL la suspensión. ARTICULO 15. ORGANO COMPETENTE. Las sanciones de suspensión son impuestas por el tribunal deportivo de la Liga, salvo cuando se trate de incumplimiento con el pago,vencimiento,suspensión,revocatoria o vencimiento del reconocimiento deportivo, en cuyos casos la sanción es automática y no requiere del conocimiento del Tribunal, e igualmente cuando la desafiliación es acordada voluntariamente por la Asamblea del Club interesado que es resuelta por el Organo de Administración. CAPITULO IV DEBERES Y DERECHOS DE LOS AFILIADOS ARTICULO 16. DEBERES. Los afiliados se obligan a cumplir, entre otros los siguientes deberes para con la Liga: A. Cumplir estrictamente las disposiciones legales, estatutarias y reglamentarias; B. Asistir cumplidamente, mediante delegado debidamente acreditado, a las reuniones de la Asamblea de la Liga, desde la hora fijada para su iniciación hasta que se agote el orden del día; C. Pagar puntualmente las cuotas de sostenimiento, ordinarias y extraordinarias acordadas por la Asamblea; D. Participar en las competencias o eventos deportivos oficiales programados por la Liga; E. Informar detalladamente a la Liga, anualmente o cada vez que ésta se lo solicite, sobre sus labores deportivas, administrativas; F. Permitir el libre exámen de las actas, libros, registros, comprobantes y documentos cuyo estudio conduzca a establecer su real situación deportiva, administrativa y financiera, cuando lo determine la autoridad competente; G. Llevar una relación de sus afiliados con indicación de la resolución de reconocimiento deportivo. H. Estimular la práctica del deporte de ________________ y sus modalidades y difundir sus reglas; 44 COLDEPORTES OFICINA INSPECCION, VIGILANCIA Y CONTROL I. Obtener y mantener el reconocimiento deportivo y afiliación vigente; J. Compromiso expreso de participación deportiva en los programas y actividades del deporte organizado y del Plan Nacional del deporte, la recreación y la educación física. K. Los demás impuestos por las disposiciones legales, estatutarias, reglamentarias, los acuerdos de la Asamblea y las resoluciones del Organo de Administración. ARTICULO 17. DERECHOS. Los Clubes afiliados a la Liga, tendrán, entre otros, los siguientes derechos: A. Participar con voz y voto en las reuniones de la Asamblea de la Liga, mediante un delega debidamente acreditado; B. Elegir a las personas que por ordenamiento legal o estatutario corresponde proveer a la Asamblea; C. . D. etc.; Solicitar convocatoria a Asamblea; Solicitar y recibir de la Liga su asesoría en aspectos administrativos, deportivos, técnicos, E. Participar, previo cumplimiento de los requisitos establecidos, en las competiciones y eventos deportivos oficiales programados por la Liga; F. Los demás que les otorguen las disposiciones legales, estatutarias, reglamentarias, los acuerdos de la Asamblea y las resoluciones del Organo de Administración. CAPITULO V DEL ORGANO DE DIRECCION ARTICULO 18. La Asamblea de la Liga es el máximo Organo de Dirección, decisión y deliberación, tendrá entre otras las siguientes atribuciones: A. Aprobar el Estatuto de la Liga, los reglamentos que lo desarrollan y las reformas que a uno y a otro se hagan; B. Establecer las políticas que orienten la gestión de la Liga administrativa y deportivamente; 45 COLDEPORTES OFICINA INSPECCION, VIGILANCIA Y CONTROL C. Conocer y analizar las actividades deportivas, financieras y administrativas de la Liga; D. Aprobar o improbar los informes financieros y balances que debe presentarle el Organo de Administración; E. Acordar previa aprobación los presupuestos de los ingresos y egresos requeridos para el funcionamiento de la Liga; F. Aprobar los actos, contratos e inversiones no previstos en la programación y en los presupuestos generales; G. Revisar los actos del Organo de Administración; H. Elegir los miembros de los Organos de Administración, Control y Disciplina conforme a las normas legales que rigen la materia; I. Delegar en el Organo de Administración alguna de sus funciones si lo estima conveniente; J. Aprobar y acordar la cuantía y forma de pago de las cuotas ordinarias y extraordinarias, a cargo de los Clubes afiliados; K. Las de Ley y todas aquellas que estatutariamente no le están asignadas a otro Organo de la Liga. ARTICULO 19. CONSTITUCION DE LA ASAMBLEA. La Asamblea de la Liga se constituye con la presencia física de un delegado con derecho a voz y voto, de cada uno de los Clubes afiliados cuyos derechos no hayan sido suspendidos por autoridad competente. Ningún delegado podrá representar a más de un Club. ARTICULO 20. PRESIDENCIA. La Asamblea será presidida por el Presidente de la Liga y en su defecto por el Vicepresidente, si lo hubiere. En caso de faltar estos dignatarios, los delegados elegirán un Presidente Ad-Hoc. ARTICULO 21. SECRETARIA. La Secretaría de la Asamblea estará a cargo del Secretario de la Liga, pero en su defecto quien preside designará un Secretario Ad-Hoc. ARTICULO 22. ACREDITACIONES. La calidad de delegado se acreditará mediante documento escrito y firmado por el responsable o 46 COLDEPORTES OFICINA INSPECCION, VIGILANCIA Y CONTROL Representante Legal del Club afiliado, documento que se entregar a la Secretaría de la Asamblea y se anexará al Acta. PARAGRAFO. Cuando se realizan dos o más sesiones de una misma reunión de Asamblea y el delegado sea la misma persona, no se requieren nuevas credenciales, pero si en una misma fecha o en fechas sucesivas se convocan dos (2) reuniones diferentes, cada una requiere de la respectiva credencial. ARTICULO 23. CLASES DE ASAMBLEA. Habrá dos (2) clases de Asamblea: A). Ordinaria y B). Extraordinaria. La Asamblea Ordinaria se reunirá anualmente el_________ (sugerimos dentro de los tres primeros meses del año) La Asamblea Extraordinaria podrá reunirse en cualquier época con el fin de resolver asuntos específicos. ARTICULO 24. CONVOCATORIA DE ASAMBLEA ORDINARIA. El Presidente de la Liga convocará a reunión ordinaria de la Asamblea mediante resolución que comunicará por escrito y con _______________ das hábiles de antelación a la fecha fijada para la reunión a todos y cada uno de los afiliados en uso de sus derechos, al Ente Departamental correspondiente y a la Federación Colombiana de ___________________. La resolución debe indicará la fecha, hora, lugar y el orden del día para la reunión. PARAGRAFO. A la convocatoria se anexarán los informes de labores, de cuentas y balance, copia del Acta de la última Asamblea, los proyectos de los programas de actividades y de presupuesto del siguiente ejercicio y toda la información sobre los asuntos que deban tratarse y resolver en la Asamblea, como también una relación de los afiliados que puedan participar en la reunión con voz y voto, anexando además la lista de aquellos que tienen suspendidos sus derechos, con cita del fallo del Tribunal Deportivo que los suspendió. ARTICULO 25. ORDEN DEL DIA DE LA ASAMBLEA ORDINARIA. El orden del día de la Asamblea Ordinaria constará de los siguientes puntos: A. Llamado a lista, recepción y revisión de credenciales. B. Verificación del quórum e instalación. C. Análisis y aclaraciones a los informes de labores y de cuentas y balance presentados por el Organo de Administración. D. Análisis del informe del Revisor Fiscal, aprobación o improbación del estado de cuentas y el 47 COLDEPORTES OFICINA INSPECCION, VIGILANCIA Y CONTROL balance y presupuesto. E. Estudio y adopción de programas. F. Elección miembros del Organo de Administración. G. Elección miembros del Organo de Control. H. Elección miembros del Organo de Disciplina. I. Elección de las personas que deban ejercer otros cargos cuya provisión corresponde a la Asamblea. J. Discusión y votación de proposiciones y varios. Los puntos consagrados en los literales F, G, H, e I, cuando corresponda. ARTICULO 26. CONVOCATORIA DE ASAMBLEA EXTRAORDINARIA. La Asamblea de la Liga se reunirá extraordinariamente para tratar y resolver sobre asuntos urgentes y específicos y se convocará por: A. Decisión adoptada por el Organo de Administración mediante resolución. B. Petición del Revisor Fiscal. C. Por petición motivada, formulada por escrito y con la firma de los respectivos responsables o representantes legales, según el caso , de cuando menos una tercera parte de los Clubes afiliados en plenitud de sus derechos. D. Resolución expedida por el Director del Ente Departamental. ARTICULO 27. PROCEDIMIENTO PARA CONVOCAR ASAMBLEA EXTRAORDINARIA. Para convocar la reunión extraordinaria de la Asamblea de la Liga se procederá como lo establece el artículo 24o. del presente estatuto, teniendo en cuenta las variaciones requeridas en el orden del día, pero la antelación con que debe comunicarse es de sólo ____________ días hábiles. ARTICULO 28. OBLIGATORIEDAD Y TERMINOS PARA ATENDER PETICIONES DE REUNIR EXTRAORDINARIAMENTE LA ASAMBLEA. El Organo de Administración dispondrá de ocho (8) días hábiles para atender o negar una petición de convocatoria a Reunión Extraordinaria de la Asamblea de la Liga, formulada por el Revisor Fiscal o los Clubes afiliados. Sólo podrá negarse a convocarla cuando los temas a tratar sean contrarios a las normas legales, estatutarias, reglamentarias o al objeto de la Liga. 48 COLDEPORTES OFICINA INSPECCION, VIGILANCIA Y CONTROL ARTICULO 29 REUNION POR DERECHO PROPIO. Cuando sin justa causa el Organo de Administración no convoca a asamblea o lo hace por fuera de los términos establecidos , los afiliados se reunirán por derecho propio e la época establecida en los estatutos y en el domicilio del organismo deportivo Comentario: En caso de que la asamblea se realice dentro de los tres primeros meses del año, deberá efectuarse la reunión por derecho propio el primer día hábil del mes de Abril , a las 10: a.m. en el domicilio de la Liga. PARAGRAFO: REUNION UNIVERSAL. Cuando se encuentren presentes la totalidad de los afiliados, la asamblea se reunirá validamente cualquier día y en cualquier lugar, sin previa convocatoria. ARTICULO 30. QUORUM DELIBERATORIO Y DECISORIO. La Asamblea de la Liga podrá sesionar, deliberar y decidir, cuando estén presentes delegados, debidamente acreditados, de la mitad más uno de la totalidad de los Clubes afiliados en uso de sus derechos, como mínimo, salvo cuando se trate de la adopción del presente estatuto y de sus reglamentos o de reformar a unos y otros; adopción o cambio de domicilio de la Liga, actos que requieren del voto favorable de las dos terceras partes del total de los Clubes afiliados, como mínimo. ARTICULO 31. TIEMPO DE ESPERA. A la hora fijada para iniciar la Asamblea se llamará a lista y se verificará la existencia del quórum legal y estatutario, luego de lo cual se continuará con el desarrollo del orden del día. Si al llamar a lista se comprueba la inexistencia del quórum, se dispondrá un aplazamiento hasta de dos (2) horas, contadas a partir de la fijada en la convocatoria. Si vencido el aplazamiento tampoco se completa el quórum, se citará para el día inmediatamente siguiente a la primera hora establecida en la convocatoria y en esta circunstancia la Asamblea podrá deliberar y decidir con la presencia de los delegados de la una tercera parte de los Clubes afiliados en uso de sus derechos, salvo que se trate de alguno de los casos de excepción de que trata el artículo anterior, que requieren de un quórum calificado. PARAGRAFO. Si durante el desarrollo de una reunión de Asamblea se presentan nuevos delegados de afiliados con derecho a participar con voz y voto, debidamente acreditados, el hecho se hará constar en el Acta y se informará a la Asamblea para que se tenga en cuenta en el total de votos en la reunión. ARTICULO 32. DENOMINACION Y ADOPCION DE LAS DECISIONES. Las decisiones de la Asamblea se denominarán Acuerdos y se adoptarán con el voto afirmativo de 49 COLDEPORTES OFICINA INSPECCION, VIGILANCIA Y CONTROL la mitad más uno, como mínimo, de los votos emitibles en la reunión, salvo en los casos de excepción a que se refiere el artículo 30o. de este estatuto, para los cuales se exige el voto favorable de las dos terceras partes del total de los Clubes afiliados. PARAGRAFO.- Cada uno de los afiliados tendrán derecho a un voto. ARTICULO 33. VOTACIONES Y ESCRUTINIO. Las votaciones serán secretas. La Secretaria llamará a uno por uno a los delegados acreditados, quienes depositarán su papeleta en una urna dispuesta para tal fin. La presidencia de la Asamblea designará una Comisión que se encargar de escrutar los votos y anunciará los resultados. ARTICULO 34. LIMITACIONES DE LA ASAMBLEA. En las reuniones de la Asamblea, Ordinarias o Extraordinarias, no podrán tratarse asuntos diferentes a los establecidos en el orden del día fijado en la convocatoria, pero cuando se trata de la Ordinaria y en la convocatoria se ha omitido alguno o algunos de los puntos establecidos en el presente estatuto, es de obligatorio cumplimiento el ordenamiento estatutario. La Asamblea carece de atribuciones para imponer, disminuir, suspender y levantar sanciones o acordar amnistías. ARTICULO 35. ACTOS INCONVENIENTES. El Presidente de la Asamblea es el responsable de que este Organo de la Liga, cumpla las disposiciones legales, estatutarias y reglamentarias. En consecuencia, no dará curso a proposiciones o proyectos de acuerdo que contravengan esas normas o que lesionen los intereses de la Liga o del deporte en general, pero explicará a los delegados las razones de su negativa. El Presidente, como moderador de los debates, deberá evitar que las intervenciones de los delegados se desvíen del tema que se trata, se utilicen expresiones descomedidas o degeneren al terreno de lo personal. ARTICULO 36. CONTINUIDAD DE LA REUNION Y PUNTOS DE LA ASAMBLEA. La asistencia a las reuniones de la Asamblea es uno de los deberes de los Clubes afiliados a la Liga y en consecuencia, sus delegados permanecerán en el recinto desde la hora fijada para la iniciación hasta que se agote el orden del día, salvo durante los recesos que se ordenen. Iniciada la reunión de Asamblea, ésta se puede realizar en una o más sesiones, en el mismo o en diferentes días, sin que por este hecho se rompa la unidad de la reunión. Del mismo modo, cada uno de los puntos del orden del día es indivisible. Si por alguna circunstancia se rompe el debate, al reanudarse la sesión, la Asamblea podrá decidir si el punto debe tratarse desde su iniciación o si se continúa a parte de donde se interrumpió. 50 COLDEPORTES OFICINA INSPECCION, VIGILANCIA Y CONTROL PARAGRAFO I. Si iniciada una reunión de Asamblea, Ordinaria o Extraordinaria, los debates se prolongan hasta las doce de la noche del día fijado, las deliberaciones podrán continuar sin solución de continuidad o declararse un receso, según lo decidan los delegados o el Presidente. PARAGRAFO II. Si en desarrollo de una Asamblea, Ordinaria o Extraordinaria, el quórum llegaré a desintegrarse a causa del retiro de algunos delegados como protesta por una o más de las decisiones adoptadas hasta el momento de su retiro, el Presidente de la Asamblea pondrá el caso en conocimiento del Tribunal Deportivo competente y al Ente Municipal para efectos de la aplicación de las normas sobre disciplina deportiva y legales correspondientes. ARTICULO 37. IMPUGNACIONES DE ASAMBLEA. Las impugnaciones del órgano de dirección se harán ante el Instituto Colombiano del Deporte COLDEPORTES. CAPITULO VI ORGANO DE ADMINISTRACION COLEGIADO ARTICULO 38. La Liga será administrada por un órgano de administración colegiado integrado por ____________ ( ) miembros, elegidos por la Asamblea mediante votación secreta y nombre por nombre. ( mínimo tres miembros) PARAGRAFO. Para que una persona pueda ser elegida miembro del órgano de administración, se requiere que haya obtenido cuando menos la mitad más uno de los votos emitibles en la reunión. ARTICULO 39. Las personas candidatizadas para ejercer el cargo de Miembro del órgano de administración serán inscritas en la secretaría de la Asamblea y presentadas ante los delegados por quienes las postulan. Los miembros del Organo de Administración deben cumplir lo establecido en el artículo 25 del decreto ley 1228 de 1995, teniendo en cuenta la reglamentación respectiva. ARTICULO 40. El período para el cual se eligen los miembros del órgano de administración es de cuatro (4) años, que se comenzarán a contar el día ________ de ___________ de ____. (COMENTARIO: La fecha que se señale para el período debe estar de acuerdo con la que se tenía en el Estatuto que se encontraba vigente antes de la reforma) PARAGRAFO. Todo cambio o reemplazo de uno o más miembros del órgano de administración se entiende que es para completar el período. ARTICULO 41. Cuando un miembro del órgano de administración renuncie, o sin justa causa deje 51 COLDEPORTES OFICINA INSPECCION, VIGILANCIA Y CONTROL de asistir a cinco (5) reuniones consecutivas o siete (7) no consecutivas durante un término de seis (6) meses, los demás miembros designarán su reemplazo, quien terminará el período respectivo. PARAGRAFO. Cuando por renuncias o inasistencias los miembros del órgano de administración queden con menos de las dos terceras partes, el Revisor Fiscal o en su defecto, el Instituto Colombiano del Deporte -COLDEPORTES- o el Ente Departamental correspondiente, convocará la Asamblea para que elija sus reemplazos. ARTICULO 42. Las decisiones del órgano de administración se tomarán mediante resoluciones y de sus deliberaciones se dejará constancia en Actas pudiendo ser impugnada ante el Instituto Colombiano del Deporte COLDEPORTES, Constituye quórum para deliberar y decidir la presencia de la mayoría de sus miembros. ARTICULO 43. Por lo menos _________ de los miembros del órgano de administración deben residir en el domicilio de la Liga. ARTICULO 44. En su primera reunión, los nuevos miembros del órgano de administración elegirán entre si a quienes ejercerán los diferentes cargos, así: A. Un Presidente, quien ser el Representante Legal de la Liga; B. C. D. . (COMENTARIO: La Liga deberá establecer como mínimo tres miembros para conformar el órgano de administración. Se recomienda señalar un vicepresidente, teniendo en cuenta que es la persona que puede reemplazar al presidente en ausencias temporales o definitivas) ARTICULO 45. FUNCIONES DE LOS CARGOS. PRESIDENTE. El Presidente es el Representante Legal de la Liga. En el ejercicio de su cargo tendrá, entre otras, las siguientes funciones: A. Presidir las reuniones de la Asamblea; B. Convocar y presidir las sesiones del órgano de administración; C. Presentar a la Asamblea los informes de labores, anualmente o cuando ésta los solicite; D. Suscribir los actos y contratos que comprometan a la Liga y los que le señale el estatuto, los reglamentos, la Asamblea o el órgano de administración, los Acuerdos, Resoluciones,Actas y demás documentos; E. Ordenar los gastos y firmar los giros sobre los fondos de la Liga; 52 COLDEPORTES OFICINA INSPECCION, VIGILANCIA Y CONTROL F. Representar a la Liga, por sí o por delegación, en los actos públicos y privados; G. Las demás que correspondan a la naturaleza del cargo. El Presidente no someterá a la consideración de la Asamblea o del órgano de administración, los asuntos contrarios a las disposiciones legales, estatutarias, o reglamentarias. (COMENTARIO: los artículos siguientes se adoptarán de acuerdo a los cargos que apruebe la Liga) VICEPRESIDENTE. El Vicepresidente ejercerá las funciones generales de miembro del órgano de administración y reemplazará al Presidente en ausencias temporales o definitiva de éste. Si es falta definitiva, el órgano de administración podrá confirmar al Vicepresidente como Presidente titular y procederá a nombrar Vicepresidente. TESORERO. El Tesorero es el responsable directo del manejo de los bienes y fondos de la Liga, tendrá las siguientes funciones: A. Recaudar la totalidad de los ingresos de la Liga, cualquiera que sea su origen y expedir los comprobantes correspondientes. B. Velar porque los afiliados o terceros, paguen cumplidamente sus compromisos económicos para con la Liga. C. Informar al órgano de administración, con la periodicidad reglamentaria o cuando se le solicite, sobre el estado financiero de la Liga. D. Llevar permanentemente actualizados los libros de contabilidad (siempre y cuando sea contador) y el inventario. E.. Preparar, conjuntamente con los demás miembros del órgano de administración, el proyecto de presupuesto de ingresos y gastos que debe presentarse a la Asamblea. F. Girar, conjuntamente, con el Presidente, sobre los fondos de la Liga. G. Prestar fianzas y seguros exigidos para el ejercicio de sus atribuciones, con cargo a los Fondos de la Liga. H. Las demás que de acuerdo con la naturaleza de su cargo, le asigne la Asamblea y/o el órgano de administración. 53 COLDEPORTES OFICINA INSPECCION, VIGILANCIA Y CONTROL SECRETARIO. El Secretario ejercerá las siguientes funciones: A. El manejo de la correspondencia y conservación de los archivos; B. Llevará las actas de las reuniones de Asamblea y del órgano de administración; C. Llevará el registro de afiliados, elaborar las memorias de actividades; D. Velará por el oportuno cumplimiento de las labores de los empleados de la Liga, si los hubiere; . E. Notificará, comunicará y publicará, según el procedimiento que deba seguirse en cada caso, los acuerdos, resoluciones, programaciones, boletines y en general, divulgará las actividades generales de la Liga; F. Diligenciará los asuntos de carácter oficioso; G. Todas las demás que correspondan a la naturaleza del cargo, las que le asigne la Asamblea y/o el órgano de administración . VOCAL. El Vocal ejercerá las funciones generales de miembro del órgano de administración y las especiales que le asigne la Asamblea y/o el órgano de administración. ARTICULO 46. DE LAS REUNIONES ORGANO DE ADMINISTRACION. El órgano de administración se reunirá ordinariamente cada _______________a, en el domicilio de la Liga y extraordinariamente cuando lo convoquen el Presidente, sus miembros o el Revisor Fiscal. ARTICULO 47. FUNCIONES GENERALES. El Organo de Administración de la Liga, cumplirá, entre otras, las siguientes funciones generales: A. Adoptar y hacer conocer su propio reglamento . B. Administrar económica y administrativamente a la Liga, utilizando sus fondos y bienes exclusivamente en el cumplimiento de sus objetivos y de acuerdo a lo dispuesto en las normas legales y el presente estatuto. C. Cumplir y hacer cumplir a los afiliados las disposiciones legales, estatutarias y 54 COLDEPORTES OFICINA INSPECCION, VIGILANCIA Y CONTROL reglamentarias. Expedir las normas que considere convenientes para la buena marcha del deporte de __________ y sus modalidades y la adecuada interpretación del presente estatuto. F. Proponer reformas estatutarias. G. Convocar a la Asamblea de la Liga. H. Programar y promulgar las normas que regirán las competiciones y eventos deportivos de todos los niveles, dentro de su jurisdicción. I. Elegir un miembro del Tribunal Deportivo de la Liga, conforme a las normas legales. J. Poner en conocimiento del Tribunal Deportivo de la Liga, la comisión de faltas consagradas en el Código Disciplinario expedido por la Federación Colombiana de _______________ y darle traslado de los recursos de reposición o apelación o ambos. K. Respaldar y hacer cumplir con su autoridad, las providencias expedidas por el Tribunal Deportivo, una vez ejecutoriadas. L. Poner a disposición de las autoridades competentes, las actas, libros y documentos que requieran para ejercer la adecuada vigilancia o prestar servicios de asesora. M. Elaborar proyectos de políticas, programas, presupuestos de ingresos, gastos, e inversiones y someterlos a la consideración de la Asamblea. N. Llevar permanentemente actualizados los libros de Actas y vigilar por que se tenga actualizada la contabilidad, los registros de deportistas, actividades deportivas, resultados y clasificaciones. Ñ. Divulgar ampliamente las normas legales, estatutarias, reglamentarias, disciplinarias y de competición. O. Presentar a la Asamblea los informes y lo que ésta le solicite. P. Reglamentar de conformidad con las normas de la Federación Colombiana de ______________, el funcionamiento bajo su exclusivo control y dependencia, de una Comisión Técnica y una Comisión de juzgamiento. Q. Velar porque los deportistas bajo su autoridad practiquen el deporte en forma que no perjudique su salud y libre del uso de estimulantes, sustancias prohibidas, acuerdos con el adversario y conductas inconvenientes. Designar mediante Resolución a los deportistas, técnicos y delegados que han de integrar las selecciones de su deporte. 55 COLDEPORTES OFICINA INSPECCION, VIGILANCIA Y CONTROL S. Tramitar y resolver, dentro de los treinta (30) días hábiles siguientes a su recibo las solicitudes de nuevas afiliaciones, reafiliaciones o desafiliaciones acordadas voluntariamente por la Asamblea del Club interesado. T. Constituir Comisiones de trabajo transitorias o permanentes, fijarles atribuciones y designar sus miembros. U. Todas las demás que le fijen las disposiciones legales, estatutarias, reglamentarias y los acuerdos de la Asamblea. CAPITULO VII ORGANO DE CONTROL ARTICULO 48. El cumplimiento de las normas legales, estatutarias y reglamentarias por parte de toda la estructura funcional de la Liga será vigilado internamente por un Revisor Fiscal, quien además ejercerá el control que la ejecución presupuestal, la contabilidad y el estado financiero requiera. ARTICULO 49. FUNCIONES GENERALES REVISOR FISCAL. En el ejercicio de su cargo el Revisor Fiscal cumplirá, entre otras, las siguientes funciones: Velar porque los Organos de Dirección, Administración y Disciplina, los Afiliados, las Comisiones Asesoras y los deportistas, se ajusten en todos sus actos a las normas legales, estatutarias, reglamentarias y disciplinarias. B. Velar porque se lleven actualizadas la contabilidad, la ejecución presupuestal y las actas. Revisar las actas de Asamblea, los libros de contabilidad y de registros, la correspondencia, archivos y documentos de la Liga. D. Informar a la Asamblea sobre la gestión administrativa de la Liga. E. Convocar la Asamblea, cuando le compete . F. Respaldar con su firma los balances y cuentas,con su dictámen o informe correspondiente. G. Asistir a las reuniones de los Organos de Dirección y Administración. H. Constituirse en parte dentro del proceso disciplinario. 56 COLDEPORTES OFICINA INSPECCION, VIGILANCIA Y CONTROL I. Las demás que le fijen las normas legales, estatutarias, reglamentarias o la Asamblea. ARTICULO 50. CALIDAD, DIRECCION, PERIODO Y SUPLENCIA REVISOR FISCAL. El Revisor Fiscal es el representante permanente de la Asamblea ante el Organo de Administración. Es elegido con su suplente en la misma reunión de Asamblea en que eligen a los miembros del Organo de Administración, disciplina, para un período de cuatro (4) años que se comenzará a contar el día______ del mes de __________ de ____.(igual al período del Organo de Administración) PARAGRAFO I. Para la elección del Revisor Fiscal Principal y su Suplente, la Asamblea tendrá en cuenta que deben ser contadores públicos y que no pueden ser parientes de los miembros del Organo de Administración, dentro del cuarto grado de consanguinidad, segundo de afinidad o primero civil. PARAGRAFO II. El Revisor Fiscal Principal y su Suplente, deben residir en el domicilio de la Liga. ARTICULO 51. FALTA DE REVISOR FISCAL. Cuando el Revisor Fiscal renuncie o sin justa causa deje de asistir a cinco (5) reuniones consecutivas o siete (7) no consecutivas del Organo de Administración durante un período de seis (6) meses, se citar al Revisor Fiscal Suplente para que ejerza el cargo. Si el revisor fiscal Suplente también faltare, se convocará a Asamblea para que elija los reemplazos, quienes ejercerán el cargo hasta la finalización del período. CAPITULO VIII DE LA DISCIPLINA DEPORTIVA ARTICULO 52. La Liga a través de sus Organos de Dirección, Administración, Control y Disciplina; de sus Organos Asesores y de sus afiliados, velará por la sana competición, la decorosa actuación de los deportistas, el buen comportamiento de sus representativos, las buenas relaciones entre todos sus integrantes, el respeto a las insignias patrias y deportivas, la práctica del deporte libre de ayudas, estímulos antideportivos o perjudiciales para la salud. ARTICULO 53. El Organo de Disciplina de la Liga es el Tribunal Deportivo, conformado por tres (3) miembros elegidos así: Dos (2) por el Organo de Dirección y Uno (1) por el Organo de Administración, para un período de cuatro (4) años, que se comenzarán a contar a partir del día ____ del mes de __________ de ____. (igual al período del Organo de Administración y Control) ARTICULO 54. El Tribunal Deportivo de la Liga, es el competente para conocer y resolver sobre las faltas de los miembros de la Liga, en primera instancia y de los recursos de apelación interpuestos contra decisiones proferidas por los Tribunales Deportivos de los Clubes, en segunda 57 COLDEPORTES OFICINA INSPECCION, VIGILANCIA Y CONTROL instancia y de la faltas cometidas por dirigentes, deportistas, personal técnico, científico o de juzgamiento en eventos organizados por la Liga, en única instancia, previo agotamiento del trámite ante las autoridades disciplinarias. Igualmente tramitar en única instancia las faltas cometidas por los miembros de los tribunales deportivos de los clubes afiliados, de oficio o a solicitud de parte. Sus fallos se dictarán con base en el Código Disciplinario proferido por la Federación Colombiana de ________________, y una vez ejecutoriados serán de obligatorio cumplimiento. ARTICULO 55. El Tribunal de la liga, por solicitud del Instituto Colombiano del Deporte, COLDEPORTES, deberá suspender o retirar del cargo a los miembros de los organismos deportivos cuando ésta entidad establezca la violación grave de las normas reglamentarias o estatutarias que lo rigen. ARTICULO 56. Toda competición, evento, certámen, etc, organizado por la Liga o por alguno o varios de sus afiliados o por ambos organismos deportivos, con la autorización o por la delegación de la Federación Colombiana de---------------, se regirá por el reglamento específico del evento, certamen, etc, el que se aplicará por parte de las Autoridades Disciplinarias creadas para el caso por la Entidad responsable del mismo y sus facultades sancionadoras se ejercerán únicamente durante el desarrollo de éste. PARAGRAFO I. Cuando por la gravedad de la falta o extinción de las facultades sancionadoras, las Autoridades Disciplinarias consideren que debe imponerse una sanción mayor, deberá dar traslado al Tribunal Deportivo competente. CAPITULO IX DE LA COMISION TECNICA Y LA COMISION DE JUZGAMIENTO ARTICULO 57. La comisión técnica es un órgano asesor y dependiente de la liga, integrada por….. (establecer número de miembros) Los miembros de la Comisión Técnica deben cumplir lo establecido en el artículo 25 del decreto ley 1228 de 1995, teniendo en cuenta la reglamentación respectiva. ARTICULO 58. La Comisión Técnica tendrá las siguientes funciones, entre otras: A. Elaborar anualmente el calendario de actividades y eventos del Organismo deportivo. B. Proponer, estudiar y acordar los sistemas más convenientes para la preparación de selecciones, preselecciones y reglamentación de Campeonatos. Considerar y desarrollar programas de adiestramiento para entrenadores, monitores y deportistas. 58 COLDEPORTES OFICINA INSPECCION, VIGILANCIA Y CONTROL E. Elaborar estadísticas sobre el número de deportistas, exámenes efectuados, selecciones y preselecciones. F. Inspeccionar por medio de uno (1) de sus integrantes los sitios e implementos a utilizar en competencias o campeonatos nacionales, departamentales, locales,etc, para verificar que se cumplan las condiciones y requisitos exigidos a fin de efectuarlos. (Comentario: Como es una comisión que reglamenta el organo de Administración, en la resolución de reglamentación se pueden consignar las demás funciones que consideren necesarias) ARTICULO 59. La Comisión de Juzgamiento un Organo asesor y dependiente de la Liga, integrado por ___________. Los miembros de la comisión de juzgamiento deben cumplir lo establecido en el artículo 25 del decreto ley 1228 de 1995, teniendfo en cuenta la reglamentación respectiva. ARTICULO 60. La Comisión de juzgamiento tendrá las siguientes atribuciones, entre otras: A. Ejecución y supervisión de los arbitrajes y cronometrajes de los campeonatos oficiales efectuados por la entidad respectiva. Promoción y realización de seminarios, conferencias y publicaciones, destinados a divulgar los reglamentos y técnicas del deporte, así como el establecimiento de un sistema ágil para el control y anotación de puntajes. (Comentario: Como es una comisión que reglamenta el organo de Administración, en la resolución de reglamentación se pueden consignar las demás funciones que consideren necesarias) CAPITULO X DE LA COMPETICION OFICIAL ARTICULO 61. Son competiciones oficiales de la Liga, las participaciones nacionales y los eventos deportivos que se adelanten con el fin de seleccionar y preparar a los deportistas que dentro de un corto, mediano o largo plazo deban integrar los representativos seccionales. ARTICULO 62. Las selecciones Seccionales estarán integradas por deportistas del registro de los Clubes deportivos afiliados, que acrediten actividad deportiva continuada. 59 COLDEPORTES OFICINA INSPECCION, VIGILANCIA Y CONTROL ARTICULO 63. La escogencia y preparación de los deportistas preseleccionados se hará de acuerdo con las recomendaciones de la Comisión Técnica de la Liga, la cual al formularlas tendrá en cuenta el nivel del evento deportivo tanto en lo geográfico como en lo relacionado con la edad de los participantes, como también las condiciones previstas por la Comisión Nacional de Dopaje y Medicina Deportiva. CAPITULO XI DEL REGIMEN ECONOMICO ARTICULO 64. DEL PATRIMONIO. El patrimonio de la Liga está constituído por la totalidad de los bienes muebles e inmuebles, tangibles e intangibles, valores y títulos adquiridos o que adquiera lícitamente, archivos, elementos e implementos deportivos, condecoraciones, trofeos, medallas, distinciones, gallardetes, recordatorios y útiles de trabajo, de todo lo cual se tendrá un inventario anual de existencias con su detalle de identificación, cantidad y valor comercial o estimado. ARTICULO 65. ORIGEN DE LOS FONDOS. Los fondos de la Liga provienen de: A. El valor de la cuota de afiliación que debe cancelar todo Club interesado, en el momento de presentar su petición, en la cuantía vigente establecida por la Asamblea, se paga una sola vez y su valor se devuelve ìntegramente en el caso de ser negada la petición, por no reunir el peticionario los requisitos de Ley. B. El valor de las cuotas ordinarias y extraordinarias a cargo de los Clubes Afiliados, aprobadas por la Asamblea en su cuantía y forma de pago. C. El valor de la inscripción a las competiciones o eventos deportivos organizados por la Liga. D. El producto de contratos o convenios que para la prestación de servicios acordes con sus fines celebre la Liga. E. El valor de los recursos, subsidios, aportes, donaciones y similares que se le hagan a la Liga. F. Las utilidades y rentas obtenidas de sus propios bienes. G. En general, todos los ingresos que a su nombre se puedan obtener legalmente. ARTICULO 66. POTESTAD Y PROCEDIMIENTO PARA FIJAR CUOTAS. El único Organo de la Liga competente para establecer cuotas de sostenimiento a cargo de los 60 COLDEPORTES OFICINA INSPECCION, VIGILANCIA Y CONTROL afiliados y fijar su cuantía y forma de pago, es la Asamblea. Las cuotas de sostenimiento serán ordinarias y extraordinarias. ARTICULO 67. Las cuotas ordinarias de sostenimiento se fijarán teniendo en cuenta los presupuestos de ingresos frente a los de gastos de funcionamiento y actividades normales de la Liga. Para establecer la forma de pago, se tendrá en cuenta la periodicidad de los compromisos. Las cuotas extraordinarias podrán acordarse hasta por una sola vez en cada ejercicio fiscal y con el exclusivo fin de atender una ineludible e imprevista necesidad o realizar una provechosa inversión en beneficio común dentro del objeto de la Liga. ARTICULO 68. LA CONSERVACION Y MANEJO DE BIENES Y FONDOS. La guarda, conservación, incremento y manejo de los bienes y fondos de la Liga están bajo la exclusiva responsabilidad del Organo de Administración y para garantizarla, se prestarán las fianzas y se tomarán los seguros por las cuantías que cubran los posibles riesgos. Las primas correspondientes serán pagadas por la Liga. PARAGRAFO I. La totalidad de los fondos de la Liga se manejarán a través de cuentas bancarias abiertas a su nombre. Los giros se firmarán por el Representante Legal de la Liga. PARAGRAFO II. De todo ingreso que perciba la Liga se expedirá el recibo correspondiente a nombre de quien hace el pago y especificación de la causa. Los recibos estarán prenumerados con original y copia, cuando menos. El original se entregará al interesado y la copia quedará para el archivo de la Liga. PARAGRAFO III. Todo pago que haga la Liga será ordenado por el Presidente, como ordenador de gastos, mediante resolución. CAPITULO XII DEL ESTATUTO, SUS REGLAMENTOS Y REFORMAS ARTICULO 69. DEFINICION DE ESTATUTO. Se entiende por estatuto de la Liga, el conjunto de normas básicas que rigen la actividad del organismo deportivo, que una vez adoptadas y aprobadas por la Asamblea y por la Autoridad competente respectivamente, tiene fuerza de ley para la Liga y obliga a la totalidad de su estructura. ARTICULO 70. Se entiende por reglamentos estatutarios el conjunto de normas dictadas con el fin de aclarar y hacer operativas cada una de las contenidas en el estatuto. Estos reglamentos también deben ser aprobados por la Asamblea, para tener fuerza de ley. 61 COLDEPORTES OFICINA INSPECCION, VIGILANCIA Y CONTROL ARTICULO 71. ADOPCION Y REFORMAS. La adopción del estatuto, sus reglamentos y reformas que a uno y a otros se hagan, será función de la Asamblea reunida en forma extraordinaria. Cualquiera que sea el caso el voto favorable de las dos terceras partes del total de afiliados como mínimo. ARTICULO 72. CONOCIMIENTO DE PROYECTOS DE REFORMAS. Cuando deba reunirse la Asamblea con el fin de estudiar reformas estatutarias o reglamentarias, junto con la convocatoria se remitirán copias de los proyectos propuestos. CAPITULO XIII DE LA DISOLUCION Y LIQUIDACION ARTICULO 73. DE LA DISOLUCION. La Liga podrá ser declarada disuelta por: A. Decisión de la Asamblea, mediante el voto afirmativo de las dosterceras partes del total de afiliados como mínimo. B. Imposibilidad de cumplir el objeto para el cual fue creada. C. No contar con el número mínimo de Clubes afiliados debidamente constituídos y en plena actividad deportiva, requerido para la creación de la Liga. D. Cancelación de Personería Jurídica. ARTICULO 74. DE LA LIQUIDACION. Cuando la disolución obedezca a decisión de la Asamblea o este Organo pueda ser reunido para oficializarla, dicho cuerpo nombrará un liquidador. En caso contrario, el liquidador será designado por el Ente Departamental. La liquidación se efectuará de acuerdo con los procedimientos legales. Los archivos y activos que resultaren de la liquidación pasarán a un organismo deportivo que cumpla fines idénticos o similares a la Liga disuelta. 62 COLDEPORTES OFICINA INSPECCION, VIGILANCIA Y CONTROL Dado en _______________, a los __ días del mes de _____ del año ____.(fecha asamblea) Presidente Secretario 63 COLDEPORTES OFICINA INSPECCION, VIGILANCIA Y CONTROL GUIA PARA ELABORAR ESTATUTO DE FEDERACIONES DEPORTIVAS CONFORMADAS POR LIGAS Y/ O ASOCIACIONES DEPORTIVAS (COMENTARIO: Las federaciones que manejen deporte profesional deberán reglamentarlo para lo cual podrán organizar divisiones, secciones o comisiones especializadas, adecuando su estructura y demás requisitos a lo establecido en el Decreto 776 del 29 de Abril de 1996) (Las Federaciones que tengan modalidades deportivas deberán hacer su reglamentación en forma clara) CAPITULO I DEL NOMBRE, SIGLA, DEFINICION, DURACION Y COLORES ARTICULO 1. DENOMINACION. Con el nombre de FEDERACION COLOMBIANA DE ________________ (Deporte) , cuya sigla es ______________,(Si la tiene ) funcionará este organismo, que en adelante y para los efectos de este estatuto se denominará " La Federación". ARTICULO 2. DEFINICION. La Federación es un organismo deportivo de derecho privado, sin ánimo de lucro, dotado de personería jurídica, que cumple funciones de interés público y social. ARTICULO 3. DURACION. El término de duración de la Federación es indefinido. ARTICULO 4. COLORES. Los colores distintivos de la Federación, que se usarán en su Bandera, Insignias, Gallardetes, Escarapelas y Uniformes serán _____________________, cuya distribución estará de acuerdo con el diseño que se incorpora al presente estatuto. CAPITULO II ARTICULO 5. DOMICILIO. La sede y domicilio legal de la Federación será la ciudad de __________________, fijado por la asamblea de afiliados para períodos de cuatro (4) años, que se inicia el día______________, vencidos los cuales podrán cambiarse por Asamblea en Reunión Extraordinaria. El cambio de 64 COLDEPORTES OFICINA INSPECCION, VIGILANCIA Y CONTROL domicilio de la Federación, requiere el voto favorable de las dos terceras partes del total de los afiliados en uso de sus derechos ARTICULO 6. JURISDICCION. En el cumplimiento de los fines para los cuales ha sido creada, así como para el desarrollo de sus actividades, la Federación tendrá jurisdicción en todo el territorio nacional. ARTICULO 7. OBJETO El objeto de la Federación es fomentar, patrocinar y organizar la práctica del deporte de _____________ y sus modalidades deportivas, dentro del ámbito nacional e impulsar programas de interés público y social. ARTICULO 8. ESTRUCTURA. La Federación tendrá la siguiente estructura funcional: A. Organismos constituyentes, representados por las Ligas y/o Asociaciones deportivas afiliadas B. Un Organo de Dirección, representado por la Asamblea de afiliados. C. Un Organo de Administración colegiado, compuesto por -------------- miembros quienes una vez elegidos designaran un Presidente, quien será el Representante Legal del Organismo y los demás cargos.(mínimo tres miembros ) D. Un Organo de Control, representado por un Revisor Fiscal Principal y un Revisor Fiscal Suplente, ambos elegidos por la Asamblea, cuya función principal es la de hacer cumplir las normas legales, estatutarias y reglamentarias, como también ejercer el control contable de la Federación. E. Un Organo de Disciplina, constituido por el Tribunal Deportivo, integrado por tres miembros, elegidos asi': Dos (2) por el Organo de Direccio'n y uno (1) por el Organo de Administracio'n. F. Una Comisio'n Te'cnica, cuya conformacio'n y funciones sera' reglamentada por el Organo de Administracio'n de la Federación, como ente asesor y dependiente. G. Una Comisión de Juzgamiento, cuya constitucio'n y funciones, sera' reglamentado por el Organo de Administracio'n de la Federación, como ente asesor y dependiente. CAPITULO lll CONSTITUCION 65 COLDEPORTES OFICINA INSPECCION, VIGILANCIA Y CONTROL ARTICULO 9. La Federación estara' constituida como una asociación o corporación por Ligas, cuyo objeto sea el fomento de la pra'ctica de la disciplina deportiva de ________________con sus modalidades deportivas y/o por Asociaciones deportivas cuyo objeto sea el fomento de varios deportes o modalidades deportivas dentro del cual se encuentre el deporte de ______________ En ningu'n caso la Federación podrá funcionar con menos del número mínimo de Ligas y/o Asociaciones deportivas dotadas de reconocimiento deportivo, que haya rerglamentado COLDEPORTES. ARTICULO 10. Para que una Liga o Asociación pueda obtener afiliacio'n a la Federación deberá presentar solicitud escrita firmada por el Representante Legal, a la cual anexara': A. Copia auténticada de la resolución de reconocimiento deportivo expedido por el Instituto Colombiano del Deporte, COLDEPORTES. B. Relacio'n de las instalaciones deportivas de que dispone, su ubicacio'n y características técnicas, requeridas para la pra'ctica del deporte de ______________________. C. Copia autenticada del estatuto, sus reformas y reglamentos vigentes, debidamente aprobados por la Asamblea y la autoridad competente. D Relacio'n de clubes deportivos y/o promotores, con indicación del número y fecha del acto de reconocimiento deportivo vigente , relación de sus deportistas. E. Constancia de que conoce el estatuto, sus reformas y reglamentos de la Federación y el propo'sito de acatarlos y hacerlos cumplir. F. Constancia actualizada sobre vigencia de personería jurídica y representación legal, expedida por la autoridad competente G. Haber sido constituida la Liga o la asociación con una antelacio'n no inferior a tres (3) meses a la fecha de peticio'n de la afiliacio'n. H. Tener como afiliados el mínimo de Clubes dotados de reconocimiento deportivo vigente, exigidos para su constitución, para lo cual se tendrá en cuenta la Resolución expedida por COLDEPORTES. PARAGRAFO. Si la Liga o Asociación deportiva solicitante obtiene afiliacio'n, toda modificacio'n a la informacio'n inicialmente suministrada en cumplimiento a lo dispuesto en el presente artículo, debera' comunicarse a la Federación dentro de los ocho (8) días ha'biles siguientes a la fecha de la ocurrencia del hecho. En caso de no efectuarse lo anterior, el acto podrá ser considerado como incumplimiento a los deberes de la Liga o Asociación y será sancionado por el Tribunal Deportivo, siempre que tal conducta este' consagrada en el Co'digo Disciplinario expedido por la Federacion' Colombiana de ___________________. ARTICULO 11. COMPETENCIA PARA CONCEDER AFILIACION. 66 COLDEPORTES OFICINA INSPECCION, VIGILANCIA Y CONTROL La competencia para resolver sobre la admisio'n de nuevos afiliados a la Federación corresponde al Organo de Administracio'n, el cual esta' obligado a exigir el cumplimiento de la totalidad de los requisitos legales, estatutarios y reglamentarios por parte de los peticionarios. ARTICULO 12. TERMINO PARA ATENDER LA PETICION. El Organo de Administracio'n dispondra' de un te'rmino de treinta (30) días ha'biles contados a partir de la fecha en que sea recibida la peticio'n y estén completos en su totalidad los requisitos exigidos, para resolver sobre la admisio'n de un nuevo afiliado, readmisio'n o desafiliacio'n acordada voluntariamente por la Asamblea de la liga o Asociación respectiva. ARTICULO 13. SUSPENSION DE LA AFILIACION. Los afiliados podra'n ser sancionados con la suspensio'n de sus derechos de afiliacio'n por una o ma's de las siguientes causales: A. Por incumplimiento en el pago oportuno de sus compromisos econo'micos para con la Federación y vencimiento, suspensio'n o cancelacio'n del reconocimiento deportivo, en cuyos casos la sancio'n es automa'tica y no requiere ser conocido por el Tribunal Deportivo. B. Por suspensión de Personería Jurídica. C. Por no participar, sin justa causa, en las competiciones o eventos deportivos oficiales programados u organizados por la Federación. D. Por impedir sin justa causa que los deportistas de su registro atiendan la convocatoria a integrar las preselecciones y selecciones seccionales o nacionales. E. Por no asistir sin justa causa, a dos (2) reuniones consecutivas de la Asamblea de la Federación. F. Por reiterada violacio'n a las normas legales, estatutarias o reglamentarias. (Comentario:En el caso del literal A. se contempla como suspensión de derechos de afiliación, la reafilición será automática una vez obtenida la renovación del reconocimiento deportiuvo o el pago, salvo que los estatutos contemplen una nueva afiliación) ARTICULO 14. PERDIDA DE LA AFILIACION. La afiliacio'n a la Federación se pierde por una o ma's de las siguientes causales: A. Por no contar con el mínimo de afiliados estipulado en el artículo 9o. del presente estatuto; 67 COLDEPORTES OFICINA INSPECCION, VIGILANCIA Y CONTROL B. Por disolucio'n del organismo afiliado; C. Por no poder cumplir el objetivo para el cual fue creado; D. Por acuerdo de la Asamblea de la liga o asociación interesada, comunicado a la Federación por escrito con la firma de su Representante Legal; E. Por mantener seis (6) meses la situacio'n que ha motivado la suspensio'n sin que haya tratado de resolverla. F. Por la cancelación de la personería jurídica. ARTICULO 15. ORGANO COMPETENTE. Las sanciones de suspensión o pérdida de afiliación son impuestas por el tribunal deportivo de la Federación, salvo cuando se trate de incumplimiento con el pago, suspensio'n, revocatoria o vencimiento del reconocimiento deportivo, en cuyos casos la desafiliación es automa'tica y no requiere del conocimiento del tribunal e igualmente cuando la desafiliacio'n es acordada voluntariamente por la Asamblea de la liga o asociación deportiva interesada que es resuelta por el Organo de dirección o de administracio'n. CAPITULO lV DEBERES Y DERECHOS DE LOS AFILIADOS ARTICULO 16. DEBERES. Los afiliados se obligan a cumplir, entre otros los siguientes deberes para con la Federación: Cumplir estrictamente las disposiciones legales, estatutarias y reglamentarias, así como las disposiciones del Instituto Colombiano del Deporte COLDEPORTES y del Comité Olímpico Colombiano; B. Asistir cumplidamente, mediante delegado debidamente acreditado, a las reuniones de la Asamblea de la Federación, desde la hora fijada para su iniciacio'n hasta que se agote el orden del di'a; C. Pagar puntualmente las cuotas de sostenimiento, ordinarias y extraordinarias acordadas por la Asamblea; D. Participar en las competencias o eventos deportivos oficiales programados por la federación; E. Informar detalladamente a la Federación, anualmente o cada vez que esta se lo solicite, sobre sus labores deportivas y administrativas; 68 COLDEPORTES OFICINA INSPECCION, VIGILANCIA Y CONTROL F. Permitir el libre exámen de las actas, libros, registros, comprobantes y documentos cuyo estudio conduzca a establecer su real situacio'n deportiva, administrativa y financiera, cuando lo determine la Federación u otra autoridad competente; G. Llevar una relación de sus afiliados con indicacio'n de la resolución de reconocimiento deportivo. H. Estimular la pra'ctica del deporte de ________________ y sus modalidades y difundir sus reglas; I. Mantener el reconocimiento deportivo y afiliacio'n vigente; J. Compromiso expreso de participación deportiva en los programas y actividades del deporte organizado y del Plan Nacional del Deporte, la Recreación y Educación Fisica. K. Los dema's impuestos por las disposiciones legales, estatutarias, reglamentarias, los acuerdos de la Asamblea y las resoluciones del Organo de Administracio'n. ARTICULO 17. DERECHOS. Los afiliados a la Federación, tendra'n, entre otros, los siguientes derechos: A. Participar con voz y voto en las reuniones de la Asamblea de la Federación mediante un delegado debidamente acreditado; B. Elegir a las personas que por ordenamiento legal o estatutario corresponde proveer a la Asamblea; C. Solicitar convocatoria a Asamblea; D. Solicitar y recibir de la Federación su asesori'a en aspectos administrativos, deportivos, técnicos. Participar, previo cumplimiento de los requisitos establecidos, en las competiciones y eventos deportivos oficiales programados por la Federación. Los dema's que les otorguen las disposiciones legales, estatutarias, reglamentarias, los acuerdos de la Asamblea y las resoluciones del Organo de Administracio'n. CAPITULO V DEL ORGANO DE DIRECCION ARTICULO 18. La Asamblea de la Federación es el ma'ximo Organo de Direccio'n, decisio'n y 69 COLDEPORTES OFICINA INSPECCION, VIGILANCIA Y CONTROL deliberación, tendra' entre otras las siguientes atribuciones: A. Aprobar el Estatuto de la Federación, los reglamentos que lo desarrollan y las reformas que a uno y a otro se hagan; B. Establecer las políticas que orienten la gestio'n de la Federación, administrativa y deportivamente; C. Conocer y analizar las actividades deportivas, financieras y administrativas de la Federación; D. Aprobar o improbar los informes financieros y balances que debe presentarle el Organo de Administracio'n; E. Acordar previa aprobacio'n los presupuestos de los ingresos y egresos requeridos para el funcionamiento de la Federación; F. Aprobar los actos, contratos e inversiones no previstos en la programacio'n y en los presupuestos generales; G. Revisar los actos del Organo de Administracio'n; H. Elegir los miembros de los Organos de Administracio'n colegiado, Control y Disciplina conforme a las normas legales que rigen la materia; I. Delegar en el Organo de Administracio'n alguna de sus funciones si lo estima conveniente; J. Aprobar y acordar la cuanti'a y forma de pago de las cuotas ordinarias y extraordinarias,a cargo de los afiliados; K. Las de Ley y todas aquellas que estatutariamente no le este'n asignadas a otro Organo de la Federación. ARTICULO 19. CONSTITUCION DE LA ASAMBLEA. La Asamblea de la Federación se constituye con la presencia físiaa de un delegado con derecho a voz y voto, quien podrá tener un suplente, de cada uno de los afiliados cuyos derechos no hayan sido suspendidos por autoridad competente. Ningu'n delegado podra' representar a ma's de un afiliado. ARTICULO 20. PRESIDENCIA. La Asamblea sera' presidida por el Presidente de la Federación y en su defecto por el vicepresidente, si lo hubiere. En caso de faltar estos dignatarios, los delegados elegira'n un Presidente Ad-Hoc. 70 COLDEPORTES OFICINA INSPECCION, VIGILANCIA Y CONTROL ARTICULO 21. SECRETARIA. La Secretaría de la Asamblea estara' a cargo del Secretario de la federación, pero en su defecto quien preside designara' un Secretario Ad-Hoc. ARTICULO 22. ACREDITACIONES. La calidad de delegado se acreditara' mediante documento escrito y firmado por el Representante Legal del afiliado, documento que se entregara' a la Secretaría de la Asamblea y se anexara' al Acta. PARAGRAFO. Cuando se realizan dos o ma's sesiones de una misma reunio'n de Asamblea y el delegado sea la misma persona, no se requieren nuevas credenciales, pero si en una misma fecha o en fechas sucesivas se convocan dos (2) reuniones diferentes, cada una requiere de la respectiva credencial. ARTICULO 23. CLASES DE ASAMBLEA. Habra' dos (2) clases de Asamblea: A). Ordinaria y B). Extraordinaria. La Asamblea Ordinaria se reunira' anualmente el______(sugerimos realizarla dentro de los tres primeros meses del año) La Asamblea Extraordinaria podra' reunirse en cualquier e'poca con el fin de resolver asuntos específicos. ARTICULO 24. CONVOCATORIA DE ASAMBLEA ORDINARIA. El Presidente de la Federación convocara' a reunio'n ordinaria de la Asamblea mediante resolucio'n que comunicara' por escrito y con _______________ di'as ha'biles de antelacio'n a la fecha fijada para la reunio'n a todos y cada uno de los afiliados en uso de sus derechos, al Instituto Colombiano del Deporte, COLDEPORTES y al Comité Olímpico Colombiano, quienes tendrán derecho a voz y su ausencia no impedirá la realización de la Asamblea, ni afectará la validez de sus actos. La resolucio'n indicara' la fecha, hora, lugar y el orden del día para la reunión. PARAGRAFO. A la convocatoria se anexara'n los informes de labores, de cuentas y balance, copia del Acta de la u'ltima Asamblea, los proyectos de los programas de actividades y de presupuesto del siguiente ejercicio y toda la informacio'n sobre los asuntos que deban tratarse y resolver en la Asamblea, como tambie'n una relacio'n de los afiliados que puedan participar en la reunio'n con voz y voto, además la lista de los afiliados que tienen suspendidos sus derechos, con cita del fallo del Tribunal Deportivo que los suspendio'. ARTICULO 25. ORDEN DEL DIA DE LA ASAMBLEA ORDINARIA. 71 COLDEPORTES OFICINA INSPECCION, VIGILANCIA Y CONTROL El orden del di'a de la Asamblea Ordinaria constara' de los siguientes puntos: A. Llamado a lista, recepcio'n y revisio'n de credenciales. B. Verificacio'n del quo'rum e instalacio'n. C. Ana'lisis y aclaraciones a los informes de labores, de cuentas y balance presentados por el Organo de Administracio'n. D. Ana'lisis del informe del Revisor Fiscal y aprobacio'n o improbacio'n del estado de cuentas,balance y presupuesto. E. Estudio y adopcio'n de programas. F. Eleccio'n miembros del Organo de Administracio'n colegiado. G. Eleccio'n miembros del Organo de Control. H. Eleccio'n de los dos miembros del Organo de Disciplina. I. Eleccio'n de las personas que deban ejercer otros cargos cuya provisio'n corresponde a la Asamblea. J. Discusio'n y votacio'n de proposiciones y varios. Los puntos consagrados en los literales F, G, H, e I, cuando corresponda. ARTICULO 26. CONVOCATORIA DE ASAMBLEA EXTRAORDINARIA. La Asamblea de la Federación se reunira' extraordinariamente para tratar y resolver sobre asuntos urgentes y específicos y se convocara' por: A. Decisio'n adoptada por el Organo de Administracio'n colegiado, mediante resolucio'n. B. Peticio'n del Revisor Fiscal. C. Por peticio'n motivada, formulada por escrito y con la firma de los respectivos Representantes Legales, de cuando menos una tercera parte de los afiliados en plenitud de sus derechos. D. Resolucio'n expedida por el Director del Instituto Colombiano del Deporte, COLDEPORTES, cuando no se dén los presupuestos anteriores. ARTICULO 27. PROCEDIMIENTO PARA CONVOCAR ASAMBLEA EXTRAORDINARIA. 72 COLDEPORTES OFICINA INSPECCION, VIGILANCIA Y CONTROL Para convocar la reunio'n extraordinaria de la Asamblea de la Federación se procedera' como lo establece el artículo 24 del presente estatuto, teniendo en cuenta las variaciones requeridas en el orden del di'a, pero la antelacio'n con que debe comunicarse es de so'lo ____________ di'as ha'biles. ARTICULO 28. OBLIGATORIEDAD Y TERMINOS PARA ATENDER PETICIONES DE REUNIR EXTRAORDINARIAMENTE LA ASAMBLEA. El Organo de Administracio'n dispondra' de ocho (8) di'as ha'biles para atender o negar una peticio'n de convocatoria a Reunio'n Extraordinaria de la Asamblea de la Federación, formulada por el Revisor Fiscal o las ligas o asociaciones deportivas afiliadas. So'lo podra' negarse a convocarla cuando los temas a tratar sean contrarios a las normas legales, estatutarias, reglamentarias o al objeto de la Federación. ARTICULO 29 REUNION POR DERECHO PROPIO. Cuando sin justa causa el Organo de Administración no convoca a asamblea o lo hace por fuera de los términos establecidos , los afiliados se reunirán por derecho propio e la época establecida en los estatutos y en el domicilio del organismo deportivo Comentario: En caso de que la asamblea se realice dentro de los tres primeros meses del año, deberá efectuarse la reunión por derecho propio el primer día hábil del mes de Abril , a las 10: a.m. en el domicilio de la Federación. PARAGRAFO: REUNION UNIVERSAL. Cuando se encuentren presentes la totalidad de los afiliados, la asamblea se reunirá validamente cualquier día y en cualquier lugar, sin previa convocatoria. ARTICULO 30. QUORUM DELIBERATORIO Y DECISORIO. La Asamblea de la Federación podra' sesionar, deliberar y decidir, cuando este'n presentes delegados, debidamente acreditados, de la mitad más uno de la totalidad de los afiliados en uso de sus derechos, como mínimo, salvo cuando se trate de la adopcio'n del presente estatuto y de sus reglamentos o de reformar a unos y otros; adopcio'n o cambio de domicilio de la Federación, actos que requieren del voto favorable de las dos terceras partes del total de los afiliados, como mínimo. ARTICULO 31. TIEMPO DE ESPERA. A la hora fijada para iniciar la Asamblea se llamara' a lista y se verificara' la existencia del quo'rum legal y estatutario, luego de lo cual se continuara' el desarrollo del orden del di'a. Si al llamar a lista se comprueba la inexistencia del quo'rum, se dispondra' un aplazamiento hasta de dos (2) horas, contadas a partir de la fijada en la convocatoria. 73 COLDEPORTES OFICINA INSPECCION, VIGILANCIA Y CONTROL Si vencido el aplazamiento tampoco se completa el quo'rum, se citara' para el di'a inmediatamente siguiente a la primera hora establecida en la convocatoria y en esta circunstancia la Asamblea podra' deliberar y decidir con la presencia de los delegados de la tercera parte de las ligas y/o asociaciones deportivas afiliadas en uso de sus derechos, salvo que se trate de alguno de los casos de excepcio'n de que trata el artículo anterior, que requieren de un quo'rum calificado. PARAGRAFO. Si durante el desarrollo de una reunio'n de Asamblea se presentan nuevos delegados de afiliados con derecho a participar con voz y voto, debidamente acreditados, el hecho se hara' constar en el Acta y se informara' a la Asamblea para que se tenga en cuenta en el total de votos en la reunio'n. ARTICULO 32. DENOMINACION Y ADOPCION DE LAS DECISIONES. Las decisiones de la Asamblea se denominara'n Acuerdos y serán aprobadas mediante el voto afirmativo de la mitad ma's uno, como mínimo, de los votos emitibles en la reunio'n, salvo en los casos de excepcio'n a que se refiere el artículo 30 de este estatuto, para los cuales se exige el voto favorable de las dos terceras partes del total de los afiliados. ARTICULO 33. VOTACIONES Y ESCRUTINIO. Las votaciones sera'n secretas. La Secretaría llamara' uno por uno a los delegados acreditados, quienes depositara'n su voto en una urna dispuesta para tal fin. La presidencia de la Asamblea designara' una Comisio'n que se encargara' de escrutar los votos y anunciar los resultados. Los afiliados tienen derecho a un voto. ARTICULO 34. LIMITACIONES DE LA ASAMBLEA. En las reuniones de la Asamblea, Ordinarias o Extraordinarias, no podra'n tratarse asuntos diferentes a los establecidos en el orden del di'a fijado en la convocatoria, pero cuando se trata de la Ordinaria y en la convocatoria se ha omitido alguno o algunos de los puntos ordenados por el presente estatuto, es de obligatorio cumplimiento el ordenamiento estatutario. La Asamblea carece de atribuciones para imponer, disminuir, suspender y levantar sanciones o acordar amnistías. ARTICULO 35. ACTOS INCONVENIENTES. El Presidente de la Asamblea es el responsable de que este Organo de la Federación, cumpla las disposiciones legales, estatutarias y reglamentarias. En consecuencia, no dara' curso a proposiciones o proyectos de acuerdo, que contravengan esas normas o que lesionen los intereses de la Federación o del deporte en general, pero explicara' a los delegados las razones de su negativa. El Presidente, como moderador de los debates, evitara' que las intervenciones de los delegados se 74 COLDEPORTES OFICINA INSPECCION, VIGILANCIA Y CONTROL desvi'en del tema que se trata, se utilicen expresiones descomedidas o degeneren en el terreno de lo personal. ARTICULO 36. CONTINUIDAD DE LA REUNION Y PUNTOS DE LA ASAMBLEA. La asistencia a las reuniones de la Asamblea es uno de los deberes de las Ligas y/o asociaciones afiliadas a la federación y en consecuencia, sus delegados permanecera'n en el recinto desde la hora fijada para la iniciacio'n hasta que se agote el orden del di'a, salvo durante los recesos que se ordenen. Iniciada la reunio'n de Asamblea, e'sta se puede realizar en una o ma's sesiones, en el mismo o en diferentes di'as, sin que por este hecho se rompa la unidad de la reunio'n. Del mismo modo, cada uno de los puntos del orden del di'a es indivisible. Si por alguna circunstancia se rompe el debate, al reanudarse la sesio'n, la Asamblea decidira' si el punto debe tratarse desde su iniciacio'n o si se continu'a en la parte en donde se interrumpio'. PARAGRAFO I. Si iniciada una reunio'n de Asamblea, Ordinaria o Extraordinaria, los debates se prolongan hasta las doce de la noche del di'a fijado, las deliberaciones podra'n continuar sin solucio'n de continuidad o declararse un receso, segu'n lo decidan los delegados o el Presidente. PARAGRAFO II. Si en desarrollo de una Asamblea, Ordinaria o Extraordinaria, el quo'rum llegare a desintegrarse a causa del retiro de algunos delegados como protesta por una o ma's de las decisiones adoptadas hasta el momento de su retiro, el Presidente de la Asamblea pondra' el caso en conocimiento del Tribunal Deportivo competente y del Instituto Colombiano del Deporte COLDEPORTES, para efectos de la aplicacio'n de las normas sobre disciplina deportiva y legales correspondientes. ARTICULO 37. IMPUGNACIONES DE ASAMBLEAS.. Las impugnaciones de las decisiones del Organo de Dirección se harán ante el Instituto Colombiano del Deporte COLDEPORTES. CAPITULO VI DEL ORGANO DE ADMINISTRACION COLEGIADO ARTICULO 38. La Federación sera' administrada por un órgano de administración colegiado integrado por _______ miembros, elegidos por la Asamblea mediante votacio'n secreta y nombre por nombre. PARAGRAFO. Para que una persona pueda ser elegida miembro del Organo de Administración, se requiere que haya obtenido cuando menos la mitad más uno de los votos emitibles en la reunio'n. ARTICULO 39. Las personas candidatizadas para ejercer el cargo de Miembro del órgano de 75 COLDEPORTES OFICINA INSPECCION, VIGILANCIA Y CONTROL Administración sera'n inscritas en la Secretari'a de la Asamblea y presentadas ante los delegados por quienes las postulan. Los miembros del organo de Administración deben cumplir lo establecido en el artículo 25 del decreto ley 1228 de 1995, teniendo en cuenta la reglamentación respectiva. ARTICULO 40. El período para el cual se eligen los miembros del Organo de Administración es de cuatro (4) años, que se comenzara'n a contar el di'a ________ de ___________ de________, pudiendo ser reelegido hasta por dos períodos sucesivos. (Comentario: La fecha que se señale para el período debe estar de acuerdo con la que se tenía en los estatutos que se encontraban vigentes) PARAGRAFO. Todo cambio o reemplazo de uno o ma's miembros del órgano de administración se entiende que es para completar el período. Cuando un miembro del órgano de administración renuncie, o sin justa causa deje de asistir a cinco (5) reuniones consecutivas o siete (7) no consecutivas durante un te'rmino de seis (6) meses, los dema's miembros designara'n su reemplazo, quien terminara' el período respectivo. PARAGRAFO. Cuando por renuncias o inasistencias los miembros del órgano de administración queden con menos de las dos terceras partes de sus miembros, el Revisor Fiscal o en su defecto, el Instituto Colombiano del Deporte -COLDEPORTES- , convocara' la Asamblea para que elija sus reemplazos. ARTICULO 41. El Organo de Administración de la Federación, previa solicitud del Instituto Colombiano del Deporte COLDEPORTES, suspenderá temporalmente a los miembros de los órganos directivos, administradores y de control, cuando medie investigación disciplinaría o penal y exista pliego de cargos o vinculación formal al respectivo proceso penal ARTICULO 42. INSCRIPCIONES DE MIEMBROS. Cuando haya una nueva designación del representante legal o de los miembros del órgano de administración, control o disciplina u ocurra su reelección para un nuevo período estatutario, la federación deberá solicitar su inscripción ante el Instituto Colombiano del Deporte, COLDEPORTES dentro de los diez (10) días hábiles siguientes, adjuntando copia del acto en el que conste ese evento, su incumplimiento acarreará la sanción de suspensión de Personería Jurídica, hasta por el término de tres (3) meses. ARTICULO 43. Las decisiones del órgano de administración se tomara'n mediante resoluciones y de sus deliberaciones se dejara' constancia en Actas , pudiendo ser impugnadas ante el Instituto Colombiano del Deporte, COLDEPORTES . Se constituye quo'rum para deliberar y decidir la presencia de la mitad más uno de sus miembros. ARTICULO 44. Por lo menos________de los miembros del Organo de administración deben residir 76 COLDEPORTES OFICINA INSPECCION, VIGILANCIA Y CONTROL en el domicilio de la Federación. ARTICULO 45. En su primera reunio'n, los nuevos miembros del órgano de administración elegira'n entre sí a quienes ejercera'n los diferentes cargos, asi': A. Un Presidente, quien sera' el Representante Legal de la Federación B. C. D. (Comentario: La Federación deberá establecer como mínimo tres miembros para conformar el órgano de administración, se recomienda señalar un vicepresidente, teniendo en cuenta que es la persona que podrá reemplazar al presidente en ausencias temporales o definitivas). ARTICULO 46. FUNCIONES DE LOS CARGOS. DEL PRESIDENTE. El Presidente es el Representante Legal de la Federación. En el ejercicio de su cargo tendra', entre otras, las siguientes funciones: A. Presidir las reuniones de la Asamblea; B. Convocar y presidir las sesiones del órgano de Administración; C. Presentar a la Asamblea los informes de labores, anualmente o cuando e'sta los solicite; D. Suscribir los actos y contratos que comprometan a la Federación y los que le señale el estatuto, los reglamentos, la Asamblea o el órgano de administración, los Acuerdos, Resoluciones, Actas y dema's documentos; E. Ordenar los gastos y firmar conjuntamente con el Tesorero, los giros sobre los fondos de la Federación; F. Representar a la Federación, por sí o por delegacio'n, en los actos pu'blicos y privados; G. Las dema's que correspondan a la naturaleza del cargo. El Presidente no sometera' a la consideracio'n de la Asamblea o del órgano de administración, los asuntos contrarios a las disposiciones legales, estatutarias, o reglamentarias. 77 COLDEPORTES OFICINA INSPECCION, VIGILANCIA Y CONTROL (Comentario: Los artículos siguientes se adoptaran de acuerdo a los cargos que apruebe la federación). DEL VICEPRESIDENTE. El Vicepresidente ejercera' las funciones generales de miembro del Organo de Administración y reemplazara' al Presidente en ausencias temporales o definitiva de e'ste. Si es falta definitiva, el órgano de administración podrá confirmar al Vicepresidente como Presidente titular y procedera' a nombrar Vicepresidente. DEL TESORERO. El Tesorero es el responsable directo del manejo de los bienes y fondos de la Federación, tendra' las siguientes funciones: A. Recaudar la totalidad de los ingresos de la Federación, cualquiera que sea su orígen y expedir los comprobantes correspondientes. B. Velar porque los afiliados o terceros, paguen cumplidamente sus compromisos econo'micos para con la Federación. C. Informar al órgano de administración, con la periodicidad reglamentaria o cuando se le solicite, sobre el estado financiero de la Federación. D. Llevar permanentemente actualizados inventarios. los libros de contabilidad (si es contador) e E. Preparar, conjuntamente con los dema's miembros del órgano de administración, el proyecto de presupuesto de ingresos y gastos que debe presentarse a la Asamblea. F. Girar, conjuntamente, con el Presidente, sobre los fondos de la Federación. G. Prestar fianzas y seguros exigidos para el ejercicio de sus atribuciones, con cargo a los fondos de la Federación. H. Las dema's que de acuerdo con la naturaleza de su cargo, le asigne la Asamblea y/o el órgano de administración. DEL SECRETARIO. El Secretario ejercera' las siguientes funciones: A. El manejo de la correspondencia y conservacio'n de los archivos; B. Llevar las actas de las reuniones de Asamblea y del orgáno de administración; 78 COLDEPORTES OFICINA INSPECCION, VIGILANCIA Y CONTROL C. Llevar el registro de afiliados, elaborar las memorias de actividades; D. Velar por el oportuno cumplimiento de las labores de los empleados de la Federación, si los hubiere; E. Notificar, comunicar y publicar, segu'n el procedimiento que deba seguirse en cada caso, los acuerdos, resoluciones, programaciones, boletines y en general, divulgar las actividades generales de la Federación; F. Diligenciar los asuntos de cara'cter oficioso; G. Todas las dema's que correspondan a la naturaleza del cargo, las que le asigne la Asamblea y/o el órgano de administración. DEL VOCAL. El Vocal ejercera' las funciones generales de miembro del órgano de administración y las especiales que le asigne la Asamblea y/o el órgano de administración. ARTICULO 47. DE LAS REUNIONES DEL ORGANO DE ADMINISTRACION. El órgano de administración se reunira' ordinariamente cada ____________, en el domicilio de la Federación y extraordinariamente cuando lo convoquen el Presidente, sus miembros o el Revisor Fiscal. ARTICULO 48. FUNCIONES GENERALES. El Organo de Administracio'n de la Federación, cumplira', entre otras, las siguientes funciones generales: A. Adoptar y hacer conocer su propio reglamento B. Administrar econo'mica y administrativamente a la Federación , utilizando sus fondos y bienes exclusivamente en el cumplimiento de sus objetivos y de acuerdo a lo dispuesto en las normas legales y el presente estatuto. C. Cumplir y hacer cumplir a los afiliados las disposiciones legales, estatutarias y reglamentarias. D. Expedir las normas que considere convenientes para la buena marcha del deporte de __________ y sus modalidades y la adecuada interpretacio'n del presente estatuto. E. Proponer reformas estatutarias. 79 COLDEPORTES OFICINA INSPECCION, VIGILANCIA Y CONTROL F. Convocar a la Asamblea de la Federación. G. Programar y promulgar las normas que regira'n las competiciones y eventos deportivos de todos los niveles, dentro de su jurisdiccio'n. H. Elegir a un miembro del Tribunal Deportivo de la Federación, conforme a las normas legales. I. Poner en conocimiento del Tribunal Deportivo de la Federación, la comisio'n de faltas consagradas en el Co'digo Disciplinario expedido por ese organismo deportivo y darle traslado de los recursos de reposicio'n o apelacio'n o de ambos. JRespaldar y hacer cumplir con su autoridad, las providencias expedidas por el Tribunal Deportivo, una vez ejecutoriadas. K. Poner a disposicio'n de las autoridades competentes, las actas, libros y documentos que requieran para ejercer la adecuada vigilancia o prestar servicios de asesori'a. L. Elaborar proyectos de políticas, programas, presupuestos de ingresos, gastos e inversiones y someterlos a la consideración de la Asamblea. M. Llevar permanentemente actualizados los libros de Actas y vigilar porque se tenga actualizada la contabilidad, los registros de deportistas, actividades deportivas, resultados y clasificaciones. N Divulgar ampliamente las normas legales, estatutarias, reglamentarias, disciplinarias y de competicio'n. Ñ. Presentar a la Asamblea los informes y lo que e'sta le solicite. O. Reglamentar el funcionamiento bajo su exclusivo control y dependencia, de una Comisio'n Te' cnica y una Comisión de kuzgamiento, con base en las disposiciones que para el efecto se profieran. P. Velar porque los deportistas bajo su autoridad practiquen el deporte en forma que no perjudique su salud y libre del uso de estimulantes, sustancias prohibidas, acuerdos con el adversario y conductas inconvenientes Q. Designar mediante Resolucio'n a los deportistas, te'cnicos y delegados que han de integrar las selecciones de su deporte. R. Tramitar y resolver, dentro de los treinta (30) di'as ha'biles siguientes a su recibo las solicitudes de nuevas afiliaciones, reafiliaciones o desafiliaciones acordadas voluntariamente por la Asamblea de la Liga o asociación deportiva interesada. S. Constituir Comisiones de trabajo transitorias o permanentes, fijarles atribuciones y designar 80 COLDEPORTES OFICINA INSPECCION, VIGILANCIA Y CONTROL sus miembros. U. Establecer el número mínimo de deportistas de la disciplina o modalidad deportiva a su cargo, para la constitución de clubes deportivos T. Todas las dema's que le fijen las disposiciones legales, estatutarias, reglamentarias y los Acuerdos de la Asamblea. CAPITULO Vll DEL ORGANO DE CONTROL ARTICULO 49. El cumplimiento de las normas legales, estatutarias y reglamentarias por parte de toda la estructura funcional de la Federación sera' vigilado internamente por un Revisor Fiscal, quien adema's ejercera' el control que la ejecucio'n presupuestal, la contabilidad y el estado financiero requiera. ARTICULO 50. FUNCIONES GENERALES DEL REVISOR FISCAL. En el ejercicio de su cargo el Revisor Fiscal cumplira', entre otras, las siguientes funciones: A. Velar porque los Organos de Direccio'n, Administracio'n y Disciplina, los Afiliados, las Comisiones Asesoras y los deportistas, se ajusten en todos sus actos a las normas legales, estatutarias, reglamentarias y disciplinarías. B. Velar porque se lleven actualizadas la contabilidad, la ejecucio'n presupuestal y las actas. C. Revisar las actas de Asamblea, los libros de contabilidad y de registros, la correspondencia, archivos y documentos de la Federación. D. Informar a la Asamblea sobre la gestio'n administrativa de la Federación. Convocar la Asamblea cuando le competa. Respaldar con su firma los balances y cuentas, con su dictámen o informe correspondiente. G. Asistir a las reuniones de los Organos de Direccio'n y Administracio'n. H. Constituirse en parte dentro del proceso disciplinario . I. Las dema's que le fijen las normas legales, estatutarias, reglamentarias o la Asamblea. ARTICULO 51. CALIDAD, DIRECCIÓN, PERÍODO Y SUPLENCIA DEL REVISOR FISCAL. El Revisor Fiscal es el representante permanente de la Asamblea ante el Organo de Administracio' es elegido con su suplente en la misma reunio'n de Asamblea en que eligen a los miembros del 81 COLDEPORTES OFICINA INSPECCION, VIGILANCIA Y CONTROL Organo de Administracio'n y disciplina, para un período de cuatro (4) años que se comenzara' a contar el día______ del mes de __________ del año ____.(El mismo período del Organo de Administración) PARAGRAFO I. Para la eleccio'n del Revisor Fiscal Principal y su Suplente, la Asamblea tendra' en cuenta que deben ser contadores públicos y que no pueden ser parientes de los miembros del Organo de Administracio'n, dentro del cuarto grado de consanguinidad, segundo de afinidad o primero civil. PARAGRAFO II. El Revisor Fiscal Principal y su Suplente, deben residir en la ciudad sede de la Federación. ARTICULO 52. FALTA DEL REVISOR FISCAL. Cuando el Revisor Fiscal renuncie o sin justa causa deje de asistir a cinco (5) reuniones consecutivas o siete (7) no consecutivas del Organo de Administracio'n durante un o'período de seis (6) meses, se citara' al Revisor Fiscal Suplente para que e'l ejerza el cargo. Si el Revisor fiscal Suplente tambie'n faltare, se convocara' a Asamblea para que elija los reemplazos, quienes ejercera'n el cargo hasta la finalizacio'n del 'iperíodo. CAPITULO VIII DE LA DISCIPLINA DEPORTIVA ARTICULO 53. La Federación a través de sus Organos de Dirección, Administración, Control y Disciplina; de sus Organos Asesores y de sus afiliados, velará por la sana competicio'n, la decorosa actuacio'n de los deportistas, el buen comportamiento de sus representativos, las buenas relaciones entre todos sus integrantes, el respeto a las insignias patrias y deportivas, la pra'ctica del deporte libre de ayudas, esti'mulos antideportivos o perjudiciales para la salud. ARTICULO 54. El Organo de Disciplina de la Federación es el Tribunal Deportivo, conformado por tres (3) miembros elegidos así: Dos (2) por el Organo de Direccio'n y Uno (1) por el Organo de Administracio'n, para un período de cuatro (4) años, que se comenzara'n a contar a partir del día ____ del mes de __________ del año _____ (El mismo períoo de los miembros del Organo de Administración y de Control). Deberán tener un secretario. PARAGRAFO. No podrán ser miembros de los Tribunales Deportivos y Autoridades Disciplinarías quienes, sean afiliados a la Federación o a los órganos de administración y control. ARTICULO 55. El Tribunal Deportivo de la Federación, sera' competente para conocer y resolver 82 COLDEPORTES OFICINA INSPECCION, VIGILANCIA Y CONTROL sobre las faltas de los miembros de la federación y de los recursos de apelacio'n interpuestos contra decisiones proferidas por los Tribunales Deportivos de las ligas, en segunda instancia y de las faltas cometidas por dirigentes, deportistas, personal técnico, científico, y de juzgamiento en torneos organizados por la federación en única instancia, previo agotamiento del trámite ante las autoridades disciplinarias. Igualmente tramitar y resolver en única instancia, las faltas cometidas por los miembros de los Tribunales Deportivos de sus afiliados, de oficio o a solicitud de parte. Sus fallos se dictara'n con base en la Ley 49 de 1993 y en el Co'digo Disciplinario aprobado por la asamblea de afiliados de la federación, y una vez ejecutoriados sera'n de obligatorio cumplimiento. ARTICULO 56. El Tribunal de la Federación, por solicitud del Instituto Colombiano del Deporte Coldeportes, deberá suspender o retirar del cargo a los miembros de los organismos deportivos cuando esta Entidad establezca la violación grave de las normas legales reglamentarias y estatutarias que lo rigen. ARTICULO 57. Toda competicio'n, evento, certámen, etc, organizado por la Federación, por alguno o varios de sus afiliados o por ambos organismos deportivos, con la autorización o por la delegación de la Federación, se regirá por el reglamento específico del evento, certamen, etc, el que se aplicará por parte de las Autoridades Disciplinarias creadas para el caso por la Entidad responsable del mismo y sus facultades sancionadoras se ejercerán únicamente durante el desarrollo de éste. PARAGRAFO . Cuando por la gravedad de la falta o extincio'n de las facultades sancionadoras, las Autoridades Disciplinarias consideren que debe imponerse una sancio'n mayor, deberá dar traslado al Tribunal Deportivo competente. CAPITULO IX DE LA COMISION TECNICA Y LA COMISION DE JUZGAMIENTO ARTICULO 58. La Comisio'n Te'cnica es un Organo Asesor y dependiente de la Federación, integrada de la siguiente forma: Los miembros de la Comisión Técnica deben cumplir lo establecido en el artículo 25 del decreto ley 1228 de 1995, teniendo en cuenta la reglamentación respectiva. ARTICULO 59. La Comisio'n Te'cnica tendra' las siguientes funciones, entre otras: A. Elaborar anualmente el calendario de actividades y eventos del Organismo deportivo. B. Proponer, estudiar y acordar los sistemas ma's convenientes para la preparacio'n de selecciones, preselecciones y reglamentacio'n de Campeonatos. C. Considerar y desarrollar programas de adiestramiento para entrenadores, monitores y 83 COLDEPORTES OFICINA INSPECCION, VIGILANCIA Y CONTROL deportistas. D. Elaborar estadi'sticas sobre el nu'mero de deportistas, exa'menes efectuados, selecciones y preselecciones. E. Inspeccionar por medio de uno (1) de sus integrantes los sitios e implementos a utilizar en commpetencias o campeonatos nacionales, departamentales, locales, etc, para verificar que se cumplan las condiciones y requisitos exigidos a fin de efectuarlos. F ------------ (Comentario: Como es una comisión que reglamenta el órgano de administración, en la resolución que expidan pueden consignar las demás funciones que considere necesarias) ARTICULO 60. La Comision de Juzgamiento es un Organo asesor y dependiente de la Federación, integrado por___________(incluirel número de miembros). Los miembros de la Comisión de Juzgamiento deben cumplir lo establecido en el artículo 25 del Decreto Ley 1228 de 1995, teniendo en cuenta la reglamentación respectiva. ARTICULO 61. La Comisión de juzgamiento tendra' las siguientes atribuciones, entre otras: A. Ejecucio'n y supervisio'n de los arbitrajes y cronometrajes de los campeonatos oficiales efectuados por la entidad respectiva. B. Promocio'n y realizacio'n de seminarios, conferencias y publicaciones, destinados a divulgar los reglamentos y te'cnicas del deporte, asi' como el establecimiento de un sistema a'gil para el control y anotacio'n de puntajes. C ______________ (Comentario: Como es una comisión que reglamenta el organo de Administración, en la resolución que expida puede consignar las demás funciones que consideren necesarias) CAPITULO X DE LA COMPETICION OFICIAL ARTICULO 62. Son competiciones oficiales de la Federación las participaciones internacionales y los eventos deportivos que se adelanten con el fin de seleccionar y preparar a los deportistas que dentro de un corto, mediano o largo plazo deban integrar las selecciones nacionales que representarán a Colombia en el exterior. 84 COLDEPORTES OFICINA INSPECCION, VIGILANCIA Y CONTROL ARTICULO 63. Las selecciones nacionales designadas para representar al país y a la Federación estara'n integradas por deportistas del registro de los organismos deportivos afiliados, que acrediten actividad deportiva continuada. ARTICULO 64. La Federación previa solicitud de Coldeportes deberá suspender los eventos deportivos con participación de selecciones nacionales u otro tipo de certamen de la misma naturaleza, cuando a juicio del Director de Coldeportes no se den las condiciones mínimas para garantizar la seguridad de los participantes y espectadores . La escogencia y preparacio'n de los deportistas preseleccionados se hara' de acuerdo con las recomendaciones de la Comisio'n Te'cnica de la Federación, la cual al formularlas tendra' en cuenta el nivel del evento deportivo tanto en lo geogra'fico como en lo relacionado con la edad de los participantes, como tambie'n las condiciones previstas por la Comisio'n Nacional de Dopaje y Medicina Deportiva. CAPITU LO XI DEL REGIMEN ECONOMICO ARTICULO 65 . DEL PATRIMONIO. El patrimonio de la Federación esta' constituido por la totalidad de los bienes muebles e inmuebles, tangibles e intangibles, valores y títulos adquiridos o que adquiera lícitamente, archivos, elementos e implementos deportivos, condecoraciones, trofeos, medallas, distinciones, gallardetes, recordatorios y u'tiles de trabajo, de todo lo cual se tendra' un inventario anual de existencias con su detalle de identificacio'n, cantidad y valor comercial o estimado. ARTICULO 66. ORIGEN DE LOS FONDOS. Los fondos de la Federación provienen de: El valor de la cuota de afiliacio'n que debe cancelar toda liga o asociación deportiva interesada, en el momento de presentar su peticio'n, en la cuanti'a vigente establecida por la Asamblea, se paga una sóla vez y su valor se devuelve integramente en caso de ser negada la petición, por no reunir el peticionario los requisitos de Ley. B. El valor de las cuotas ordinarias y extraordinarias a cargo de las ligas o asociaciones afiliadas, aprobadas por la Asamblea en su cuanti'a y forma de pago. C. El valor de la inscripcio'n a las competiciones o eventos deportivos organizados por la Federación D. El producto de contratos o convenios que para la prestacio'n de servicios acordes con sus 85 COLDEPORTES OFICINA INSPECCION, VIGILANCIA Y CONTROL fines celebre la Federación E. El valor de los recursos, subsidios, aportes, donaciones y similares que se le hagan a la Federación. F. Las utilidades y rentas obtenidas de sus propios bienes. G. En general, todos los ingresos que a su nombre se puedan obtener legalmente. ARTICULO 67. POTESTAD Y PROCEDIMIENTO PARA FIJAR CUOTAS. El u'nico órgano de la Federación competente para establecer cuotas de sostenimiento a cargo de los afiliados y fijar su cuanti'a y forma de pago, es la Asamblea. Las cuotas de sostenimiento sera'n ordinarias y extraordinarias. ARTICULO 68. Las cuotas ordinarias de sostenimiento se fijara'n teniendo en cuenta los presupuestos de ingresos frente a los de gastos de funcionamiento y actividades normales de la Federación. Para establecer la forma de pago, se tendra' en cuenta la periodicidad de los compromisos. Las cuotas extraordinarias podra'n acordarse hasta por una sola vez en cada ejercicio fiscal y con el exclusivo fin de atender una ineludible e imprevista necesidad o realizar una provechosa inversio'n en beneficio comu'n dentro del objeto de la Federación. ARTICULO 69. LA CONSERVACION Y MANEJO DE BIENES Y FONDOS. La guarda, conservacio'n, incremento y manejo de los bienes y fondos de la Federación esta'n bajo la exclusiva responsabilidad del Organo de Administracio'n y para garantizarla, se prestara'n las fianzas y se tomara'n los seguros por las cuanti'as que cubran los posibles riesgos. Las primas correspondientes sera'n pagadas por la Federación. PARAGRAFO I. La totalidad de los fondos de la Federación se manejara'n a trave's de cuentas bancarias abiertas a su nombre. Los giros se firmara'n por el Representante Legal de la Federación. PARAGRAFO II. De todo ingreso que perciba la Federación se expedira' el recibo correspondiente a nombre de quien hace el pago y especificacio'n de la causa. Los recibos estara'n prenumerados con original y copia, cuando menos. El original se entregara' al interesado y la copia quedara' para el archivo de la Federación. PARAGRAFO III. Todo pago que haga la Federación sera' ordenado por el Presidente, como ordenador de gastos, mediante resolucio'n. CAPITULO XIl 86 COLDEPORTES OFICINA INSPECCION, VIGILANCIA Y CONTROL DEL ESTATUTO, SUS REGLAMENTOS Y REFORMAS ARTICULO 70. DEFINICION DE ESTATUTO. Se entiende por estatuto de la Federación el conjunto de normas ba'sicas que rigen la actividad del organismo deportivo que una vez adoptadas y aprobadas por la Asamblea y por el Director del Instituto Colombiano del deporte COLDEPORTES,, tiene fuerza de ley para la Federación y obliga a la totalidad de su estructura. ARTICULO 71. Se entiende por reglamentos estatutarios el conjunto de normas dictadas con el fin de aclarar y hacer operativas cada una de las contenidas en el estatuto. Estos reglamentos tambie'n deben ser aprobados por la Asamblea, para tener fuerza de ley. ARTICULO 72. ADOPCION Y REFORMAS. La adopcio'n del estatuto, sus reglamentos y reformas que a uno y a otros se hagan, sera' funcio'n de la Asamblea reunida en forma extraordinaria. Cualquiera que sea el caso con el voto favorable de las ____(quórum calificado)____ del total de afiliados como mi'nimo. ARTICULO 73. CONOCIMIENTO DE PROYECTOS DE REFORMAS. Cuando deba reunirse la Asamblea con el fin de estudiar reformas estatutarias o reglamentarias, junto con la convocatoria se remitira'n copias de los proyectos propuestos. CAPITULO Xlll DE LA DISOLUCION Y LIQUIDACION ARTICULO 74. DE LA DISOLUCION. La Federación podrá ser declarada disuelta por: A. Decisión de la Asamblea, mediante el voto afirmativo de las dos terceras partes del total de afiliados como mínimo. B. Imposibilidad de cumplir el objeto para el cual fue creada. C. No contar con el nu'mero mínimo de afiliados debidamente constituidos, reconocidos y en plena actividad deportiva, requerido para su funcionamiento. D. Cancelación de Personería Jurídica. 87 COLDEPORTES OFICINA INSPECCION, VIGILANCIA Y CONTROL ARTICULO 75. DE LA LIQUIDACION. Cuando se decrete la disolución de la Federación , cualquiera que sea su causa, previo al inicio del proceso de liquidación, se deberá informar a COLDEPORTES, para efectos del ejercicio de las funciones de inspección y vigilancia y la protección de derechos de terceros. Cuando la disolución obedezca a decisión de la Asamblea o este Organo pueda ser reunido para oficializarla, dicho cuerpo nombrará un liquidador. En caso contrario, el liquidador será designado por el Instituto Colombiano del Deporte, COLDEPORTES. La liquidación se efectuará de acuerdo con los procedimientos legales. Los archivos y activos que resultaren de la liquidación pasarán a un organismo deportivo que cumpla fines idénticos o similares a la Federación disuelta. Dado en _______________, a los ______ di'as del mes de __________ del año _____. Presidente Secretario 88 COLDEPORTES OFICINA INSPECCION, VIGILANCIA Y CONTROL ANEXO 1. ACTA No. 001 REUNION DE ASAMBLEA DE CONSTITUCION DEL CLUB _________ En la ciudad de __________ siendo las _______ del día ____ de _____ del año______en __________ previa convocatoria y con el fin de constituír el organismo deportivo se reunieron las siguientes personas, como fundadores del club : ____________________ C.C.________________ ____________________ C.C.________________ _____________________ C.C.________________ _____________________ C.C.________________ Los asistentes a la reunio'n acordaron elegir dos personas para moderar y dirigir la asamblea. Por unamimidad fueron elegidos como presidente y secretario ad - hoc los señores ____________ y ________________ respectivamente. Acto seguido el presidente ad - hoc sometio' a votacio'n a la asamblea el siguiente orden del día, que fue' aprobado: 1.- Llamado a lista y verificacio'n del quo'rum. 2.- Constitucio'n del organismo deportivo. 3- Adopcio'n del nombre, objeto y domicilio del club. 4.- Aprobacio'n del reglamento. 89 COLDEPORTES OFICINA INSPECCION, VIGILANCIA Y CONTROL 5.- Elección del Responsable o Representante del club. 6.- Eleccio'n de dos miembros del Tribunal Deportivo. ( Comentario: Si se van a elegir más miembros en el órgano de administración y se va a conformar órgano de control se debe consignar en el orden del día y posteriormente proceder a la elección nombre por nombre) 7.- Proposiciones y varios. A continuacio'n se procedió a desarrollar el o'rden del día: 1.- El secretario ad-hoc procede a confirmar la asistencia, comprobando la presencia de las personas relacionadas inicialmente, quienes constituyen quo'rum para sesionar y decidir. 2.- El presidente toma la palabra para dar ejecucio'n al siguiente punto del o'rden del di'a y manifiesta que el objeto de la reunio'n es crear un organismo deportivo, sin a'nimo de lucro, que cumpla funciones de interés público y social, cuyo objeto sea el fomentar y patrocinar la pra'ctica del deporte de ________________ o modalidad, la recreación y el aprovechamiento del tiempo libre. 3.- A continuacio'n el presidente pidio' proponer el nombre para el club, se propusieron varios nombres, la asamblea aprobó el siguiente____________. Como sede y domicilio del Club fue' aprobado el municipio de__________________. 4.- En cuanto a la aprobacio'n del reglamento que regirá el destino del club, el presidente informo' que antes de esta asamblea fué repartido un proyecto que se ajusta a los lineamientos propuestos para el funcionamiento del club y lo somete a consideración de la Asamblea. El secretario dá lectura artículo por artículo, luego de lo cual la asamblea le impartio' su aprobacio'n ( por unanimidad, o de la siguiente manera...). 5.- Procediendo conforme al reglamento y a lo dispuesto en la legislacio'n deportiva vigente, se realiza la siguiente votación para elegir al responsable o representante legal del club, según sea el caso. Se postularon uninominalmente las siguientes personas, obteniendo el número de votos que se relacionan: ___________________: ____ votos ___________________: ____ votos 90 COLDEPORTES OFICINA INSPECCION, VIGILANCIA Y CONTROL En esta forma se declara elegido para el órgano de administración al señor__________________________, para un período de cuatro (4) años comprendido entre el día _____ del mes de ____ del año__ y el día ______ del mes de ______ del año ___, por haber obtenido la mayoría de los votos. Se deja constancia de que el elegido obtuvo el voto favorable de por lo menos la mitad mas uno de los fundadores del club presentes en la Asamblea. (COMENTARIO: Si se aprueba que sean más miembros para el órgano de administración, se procede a elegirlos nombre por nombre, sin que se asignen cargos. Los elegidos posteriormente se distribuirán los cargos y nombrarán el tercer miembro del tribunal. Si se van a elegir fiscales, se hace también la elección nombre por nombre.El período estatutario señalado en los estatutos anteriores se debe respetar) 6.- Como miembros del tribunal deportivo en representacio'n de la asamblea, fueron elegidos ___________________ y ____________________, para un período igual al del órgano de administración. 7.- Proposiciones y varios…... Siendo las ---------------- y habie'ndose agotado el o'rden del día el presidente ad - hoc, levanto' la sesio'n. X.X.X. Presidente Ad - Hoc. X.X.X. Secetario Ad-Hoc. 91 COLDEPORTES OFICINA INSPECCION, VIGILANCIA Y CONTROL ANEXO 2. (En el caso de que hayan aprobado conformar el órgano de administración con varios miembros) ACTA No. 001 REUNION DEL ORGANO DE ADMINISTRACION En __________ siendo las ______ del día _______ de _____ del año_______ en ________, se reunieron los señores__________elegidos en asamblea del________con el fin de dar cumplimiento a los arts. ______ y ______ del reglamento, para asignar los cargos de presidente, vicepresidente, tesorero, secretario y vocal y de elegir el tercer miembro del tribunal deportivo. Comprobado el quo'rum con la asistencia de la totalidad de los integrantes del órgano de administración, y adema's estando presentes los fiscales, se efectuo' la asignacio'n de cargos quedando conformado el comite' ejecutivo de la siguiente manera : Presidente : Vicepresidente: Tesorero : Secretario : Vocal : De conformidad con el art. ____ del reglamento, el presidente sera' el responsable representante legal del club. Acto seguido el órgano de administración elige al señor ------------------- para integrar el tribunal deportivo de ___________________. No siendo otro el objeto de la presente reunio'n, se da' por terminada a las ______. X.X.X.X. Presidente Electo X.X.X.X. Secretario Electo 92 COLDEPORTES OFICINA INSPECCION, VIGILANCIA Y CONTROL ANEXO 3. ARTICULOS DEL REGLAMENTO DE CLUBES QUE DEBEN REFORMAR PARA LOS CLUBES PROMOTORES: PREAMBULO: El Club Promotor _______________________________, fundado el di'a ________, del mes de _________, del año______en el Municipio del Departamento de _______________, es una entidad de derecho privado sin a'nimo de lucro, constitui'do por afiliados mayoritariamente deportistas, para fomentar disciplinas deportivas o modalidades deportivas que no tengan el mínimo de 10 deportistas para conformar un club deportivo. En consecuencia, fomentará y patrocinará la práctica de varios deportes, la recreación y el aprovechamiento del tiempo libre en el municipio, e impulsará programas de interés público y social que se regira' por el siguiente: ARTICULO 1. DEL NOMBRE Con el nombre de "CLUB PROMOTOR ____________________”, funcionara' este organismo deportivo, que en adelante, y para los efectos de este Reglamento, se denominará el “Club Promotor” ARTICULO 5. El objeto del club es fomentar y patrocinar la práctica de varios deportes o modalidades deportivas, la recreación y aprovechamiento del tiempo libre, en el municipio e impulsar programas de interés público y social. ARTICULO 7. LITERALES C. Obtener y mantener la afiliación a los organismos departamentales correspondientes de acuerdo a las disciplinas y modalidades deportivas que practique. D. Velar porque la práctica de los deportes y modalidades se desarrolle de manera que no perjudique la salud de los deportistas, la disciplina y el decoro deportivo ARTICULO 8. DE LA INTEGRACION El club estará integrado por afiliados mayoritariamente deportistas, que no tengan el número mínimo para conformar un club deportivo. 93 COLDEPORTES OFICINA INSPECCION, VIGILANCIA Y CONTROL ARTICULO 12. Suprimir el literal C. ARTICULO 15. OBLIGACIONES Adicionar un literal: Reportar al responsable o representante legal del club, cuando completen el número exigido para conformar un club deportivo y solicitarle su desafiliación con el fin de poder constituír el organismo deportivo correspondiente. La desatención a esta obligación se entenderá como violación a los deberes del afiliado. ARTICULO 47. INHABILIDADES Cambiar el literal C. así: Esté cumpliendo sanción impuesta por el Tribunal deportivo del Club. ARTICULO 70. DE LA DISOLUCION Suprimir literal C, si no tienen Personería jurídica. MODELO DE REGLAMENTACION DE RECONOCIMIENTO DEPORTIVO PARA ENTES 94 COLDEPORTES OFICINA INSPECCION, VIGILANCIA Y CONTROL MUNICIPALES. RESOLUCION No. "Por la cual se reglamenta el otorgamiento y renovación del Reconocimiento Deportivo de los Clubes Deportivos y Promotores en la jurisdicción del Municipio de..." ------------------------------------------------------------------------------------------------------------El Director del Instituto Municipal del Deporte de-------------------, en ejercicio de sus facultades legales, otorgadas por la Ley 181 de 1995, el Decreto Ley 1228 de 1995, Decreto 00407 de 1996 y CONSIDERANDO Que el Artículo 17 del Decreto 00407 de 1996, por medio del cual se reglamenta el otorgamiento de la personería jurídica y el reconocimiento deportivo a los organismos que integran el Sistema Nacional del Deporte establece que el Instituto puede adoptar en sus propios reglamentos las normas especiales sobre procedimiento y requisitos, dispuestos en ese Decreto para el cumplimiento de la función antes señalada. Que la Ley 181 de 1995 en su artículo 68 estableció la existencia de un solo Ente Deportivo para cada entidad territorial. RESUELVE ARTICULO PRIMERO.Adoptar los requisitos para el reconocimiento deportivo de los clubes Deportivos y Promotor del Municipio de------------., que será otorgado, suspendido ó renovado por el Instituto Municipal de Deportes de-----------------de conformidad con lo establecido en la presente Resolución, siguiendo en lo pertinente el trámite previsto en el Código Contencioso Administrativo, Decreto 407 de 1996 y Resolución 929 de junio 12 de 1996. RESOLUCION No. Continuación de la resolución "Por la cual se reglamenta el otorgamiento y Renovación del Reconocimiento Deportivo de los Clubes Deportivos y Promotores en la jurisdicción del 95 COLDEPORTES OFICINA INSPECCION, VIGILANCIA Y CONTROL Municipio de..." ------------------------------------------------------------------------------------------------------------Los organismos a los cuales se refiere el inciso anterior, sólo podrán fomentar, promover, apoyar, patrocinar y organizar actividades deportivas en su respectivo ámbito territorial, de conformidad con lo dispuesto en el Decreto Ley 1228 de 1995, una vez obtengan el reconocimiento deportivo como organismos deportivos del Sistema Nacional del Deporte. ARTICULO SEGUNDO. Cuando se trate de obtener el reconocimiento deportivo, el club deportivo o promotor deberá presentar la solicitud por escrito firmada por su responsable o representante legal, adjuntando los siguientes documentos: 1. a. b. c. d. e. f. 2. a. b. c. d. e. Acta de constitución del club en la cual deben constar, como mínimo, los siguientes aspectos: Nombre de los fundadores, debidamente identificados. Nombre del Club, objeto y domicilio. Listado de los afiliados, debidamente identificados, precisando si se trata de afiliados deportistas. Elección y período del responsable ó representante legal del club deportivo o promotor, por un término de cuatro (4) años. Elección y período de los miembros del Tribunal Deportivo por un término de Cuatro (4) años. Expreso sometimiento de los deportistas y directivos a las normas de la Ley 181 y del Decreto-Ley 1228 de 1995 y demás disposiciones que rijan la modalidad deportiva. Reglamento de funcionamiento ó Estatuto, que contemple como mínimo los siguientes aspectos: Nombre, domicilio, duración y objeto del club. Derechos y deberes de los afiliados. Requisitos y procedimientos de adquisición y pérdida de la calidad de afiliado. Forma de elección del responsable del club y de su representante legal en el caso de requerir personería jurídica, estableciendo la fecha de su período por un término de cuatro (4) años. Composición, elección y período del Tribunal Deportivo estableciendo la fecha de su período por un término de cuatro (4) años. 3. Listado de deportistas en número plural que corresponda a no menos del mínimo reglamentario exigido en cada disciplina o modalidad deportiva, debidamente identificados y con aceptación de su afiliación y participación en actividades deportivas organizadas, que para efectos de los Clubes Deportivos corresponderá a no menos de diez (10) deportistas inscritos y los promotores quienes podrán inscribir cualquier número plural de deportistas en cada deporte ó modalidad deportiva que promuevan. RESOLUCION 96 No. COLDEPORTES OFICINA INSPECCION, VIGILANCIA Y CONTROL Continuación de la resolución "Por la cual se reglamenta el otorgamiento y Renovación del Reconocimiento Deportivo de los Clubes Deportivos y Promotores en la jurisdicción del Municipio de..." ARTICULO TERCERO.Cuando se trate de obtener la renovación del reconocimiento deportivo, el Club interesado deberá presentar la solicitud por escrito firmada por su responsable o representante legal, acompañada de los siguientes documentos: 1. Acta o documento donde conste la elección y el período del responsable del club y de los miembros del Tribunal Deportivo, por un término de cuatro (4) años. En todo caso los clubes constituidos con anterioridad, mantendrán su representante legal ó responsable hasta la finalización del período. Igual procedimiento se seguirá por el Tribunal Deportivo. El responsable del club deberá acreditar algún requisito de los señalados en las Resoluciones 001947 del 23 de Octubre de 2000, la que fue adicionada con Resolución 000040 del 18 de Enero del 2001. 2. Expreso sometimiento de los deportistas a las normas de la Ley 181 de 1995, del Decreto 1228 de 1995 y demás disposiciones que rijan la modalidad deportiva. 3. Listado de deportistas en número plural que corresponda a no menos del mínimo reglamentario exigido en cada disciplina o modalidad deportiva, debidamente identificados, que para efectos de los Clubes Deportivos corresponderá a no menos de diez (10) deportistas inscritos y los Promotores quienes podrán inscribir cualquier número plural de deportistas en cada deporte ó modalidad deportiva que promuevan. ARTICULO CUARTO.Si alguno de los documentos a que se refieren los dos anteriores artículos, ya se hubiere suministrado al Instituto Municipal de Deportes y mantenga su vigencia sin ninguna modificación, no será necesario volver a adjuntar dicha documentación, pero se deberá manifestar expresamente esta situación en la petición de reconocimiento o de renovación, indicando el trámite para el cual se adjuntó el documento. ARTICULO QUINTO.- Si la información o documentos que proporcione el club interesado no son suficientes para decidir, le requerirá, por una sola vez, con toda precisión, el aporte de lo que haga falta. Este requerimiento interrumpirá los términos establecidos para decidir. RESOLUCION No. Continuación de la resolución "Por la cual se reglamenta el otorgamiento y Renovación del Reconocimiento Deportivo de los Clubes Deportivos y Promotores en la jurisdicción del Municipio de....." ------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 97 COLDEPORTES OFICINA INSPECCION, VIGILANCIA Y CONTROL Se entenderá que el peticionario ha desistido de su solicitud si hecho el requerimiento de completar los requisitos, los documentos o las informaciones, no dá respuesta en el término de un (1) mes. Acto seguido se devolverán los documentos, sin perjuicio de que el interesado presente posteriormente una nueva solicitud. ARTICULO SEXTO.El reconocimiento deportivo será válido por el término de dos (2) años, contados a partir de la fecha en que quede ejecutoriado el acto administrativo que lo otorga. ARTICULO SEPTIMO.Suspensión del reconocimiento deportivo. El reconocimiento deportivo será suspendido cuando se incumplan las disposiciones legales, reglamentarias o estatutarias que rigen al organismo deportivo y que afecten a sus afiliados o a terceros. El término de suspensión podrá ser hasta por un (1) año, atendiendo la gravedad de la violación. Cuando se trate de la violación de las disposiciones del Decreto Ley 1228 de 1995, sobre estructura de los organismos deportivos o las previstas en la Ley 181 de 1995 o sus reglamentarios, que sean en desarrollo de los objetivos rectores o de los principios fundamentales que la Ley establece, en caso de reincidencia en cualquiera de las faltas que dieron lugar a la suspensión, se decretará la revocatoria del reconocimiento. Previo al establecimiento de la falta el Instituto procederá a comunicarle al organismo investigado, los hechos objeto de la misma, a fin de que proceda a expresar sus opiniones y explicar su actuación. La providencia mediante la cual se suspende o revoca el reconocimiento deportivo, deberá motivarse y contra ella procede el recurso de reposición dentro de los términos establecidos en el Código Contenciosoa administrativo. ARTICULO OCTAVO.Cuando se trate de obtener el reconocimiento deportivo de clubes pertenecientes a entidades no deportivas como las cajas de compensación familiar, clubes sociales, establecimientos educativos, organizaciones comunales, empresas públicas o privadas y demás organismos que sin tener como objeto social único o principal la actividad deportiva, fomenten y patrocinen acciones de esta naturaleza, deberán organizar los correspondientes clubes, Con sujeción a lodispuesto en el artículo 20 de la Ley 181 de 1995 o en los parágrafos de los artículos 2o. y 6o. del Decreto Ley 1228 de 1995. Una vez obtenido el reconocimiento deportivo estos clubes podrán afiliarse a las ligas o asociación RESOLUCION No. Continuación de la resolución "Por la cual se reglamenta el otorgamiento y Renovación del Reconocimiento Deportivo de los Clubes Deportivos y Promotores en la jurisdicción del Municipio de....." ----------------------------------------------------------------------------------------------98 COLDEPORTES OFICINA INSPECCION, VIGILANCIA Y CONTROL deportiva Departamental, de acuerdo con la actividad o modalidad deportiva. Cuando hubiere lugar a este reconocimiento por parte del Instituto, deberán acompañar con la solicitud, los documentos que permitan verificar los siguientes requisitos: a. La existencia y representación legal de la entidad o el reconocimiento de carácter oficial, según sea el caso. b. El número de deportistas, clasificados por modalidad o disciplina deportiva, indicando el documento de identificación y copia del acta de afiliación. c. El reglamento en el cual se establezca el comité deportivo o responsable, al interior de cada uno de esto sorganismos, la organización y el desarrollo de las actividades deportivas, con indicación expresa de las funciones asu cargo. ARTICULO NOVENO.Actualizaciones. Cuando se produzca una reforma de los Estatutos o reglamentos, una nueva designación del responsable o representante legal o de los miembros del órgano de disciplina de un Club Deportivo o Promotor u ocurra su reelección para un nuevo período estatutario, el organismo deportivo procederá a comunicar esta novedad dentro de los diez (10) días hábiles siguientes de la respectiva reforma o elección. ARTICULO DECIMO.- Otorgamiento o negación del reconocimiento deportivo.Verificado el cumplimiento de los requisitos correspondientes, a que se refiere la presente resolución, el Instituto Municipal de Deportes, otorgará dentro de los quince (15) días hábiles siguientes y mediante resolución motivada el reconocimiento deportivo que se haya solicitado o niegue la petición ordenandoe la devolución de los documentos a los interesados La resolución por la cual se resuelve la solicitud, se notificará en la forma prevista en el Código Contencioso Administrativo y contra la misma procederá el recurso de reposición. ARTICULO DECIMO PRIMERO.Acreditación de la existencia. Para los efectos de carácter deportivo será prueba de la existencia de un Club Deportivo o Promotor, de la Resolución expedida por el Instituto en la que conste el acto por el cual se otorgó el reconocimiento deportivo. RESOLUCION No. Continuación de la resolución "Por la cual se reglamenta el otorgamiento y Renovación del Reconocimiento Deportivo de los Clubes Deportivos y Promotores en la jurisdicción del Municipio de....." ----------------------------------------------------------------------------------------------99 COLDEPORTES OFICINA INSPECCION, VIGILANCIA Y CONTROL Si no se cumplen los requisitos respectivos, el instituto expedirá Resolución motivada en donde ARTICULO DECIMO SEGUNDO.publicación. La presente resolución rige a partir de la fecha de su PUBLIQUESE Y CUMPLASE Representante Legal Ente Municipal ANEXO 5. ACTA No. 001 ASAMBLEA DE CONSTITUCION DE LA LIGA 100 COLDEPORTES OFICINA INSPECCION, VIGILANCIA Y CONTROL En la ciudad de __________ siendo las _______ del día ____ de _____ del año ________ en __________ previa convocatoria y con el fin de constituír el organismo deportivo, se reunieron los delegados de los clubes que se relacionan, como fundadores de la Liga: ________________________ Delegado del club ________________ ________________________ Delegado del club ________________ ________________________ Delegado del club ________________ ( Comentario: Para la constitución de la liga se debe tener en cuenta el número mínimo de clubes con reconocimiento deportivo vigente, establecidos por Coldeportes para su conformación.) Los asistentes a la reunio'n acordaron elegir dos personas para moderar y dirigir la asamblea. Por unanimidad fueron elegidos como presidente y secretario ad - hoc los señores ____________ y ________________ respectivamente. Acto seguido el presidente ad - hoc sometio' a votacio'n a la asamblea el siguiente orden del día, que fue' aprobado por los asistentes: 1.- Llamado a lista, revisión de credenciales y verificacio'n del quo'rum. 2.- Constitucio'n del organismo deportivo. 3- Adopcio'n del nombre, objeto y domicilio de la Liga. 4.- Aprobacio'n del Estatuto. 5.- Elección de los miembros del órgano de administración colegiado. 6.- Eleccio'n de dos miembros del órgano de control. 7.- Eleccio'n de dos miembros del Tribunal Deportivo. 8.- Proposiciones y varios. A continuacio'n se procedió a desarrollar el o'rden del día: 1.- El secretario ad-hoc procede a llamar a lista y revisar las credenciales, confirmando la asistencia de las personas delegadas relacionadas inicialmente quienes constituyen quo'rum para sesionar y decidir. 101 COLDEPORTES OFICINA INSPECCION, VIGILANCIA Y CONTROL 2.- El presidente toma la palabra para dar ejecucio'n al siguiente punto del o'rden del di'a y manifiesta que el objeto de la reunio'n es crear un organismo deportivo, sin a'nimo de lucro, que impulse programas de interés público y social, cuyo objeto sea el fomentar y patrocinar la pra'ctica del deporte de ________________ o modalidad-----------------, la recreación y el aprovechamiento del tiempo libre. 3.- A continuacio'n el presidente pidio' proponer el nombre para la Liga, se propusieron varios nombres y la asamblea aprobó el siguiente____________. Como sede y domicilio de la liga (o asociación) fue' aprobada la ciudad de__________________. 4.- En cuanto a la aprobacio'n de los estatutos que regirá el destino de la Liga, el presidente informo' que antes de esta asamblea fué repartido un proyecto que se ajusta a los lineamientos propuestos para el funcionamiento de la Liga y lo somete a consideración de la Asamblea. El secretario dá lectura artículo por artículo, luego de lo cual la asamblea le impartio' su aprobacio'n ( por unanimidad, o de la siguiente manera...). 5.- Procedie'ndo conforme a los estatutos y a lo dispuesto en la legislacio'n deportiva vigente, se realiza la siguiente votación para elegir uninominalmente a los miembros del órgano de administración colegiado de la Liga. Se postularon para el primer miembro las siguientes personas, obteniendo el número de votos que se relacionan: ___________________: ____ votos ___________________: ____ votos Se postularon para el primer miembro las siguientes personas, obteniendo el número de votos que se relacionan: ___________________: ____ votos ___________________: ____ votos …. (Comentario: Los miembros de los órganos de administración, que eligan deberán acreditar el cumplimiento del artículo 25 del Decreto Ley 1228 de 1995, de acuerdo a la reglamentación respectiva) En e'sta forma se declaran elegidas para conformar el órgano de administración las siguientes personas, para un período de cuatro (4) años comprendido a partir del día _____ del mes de ____ de 1.9__ , por haber obtenido la mayoría de los votos. 102 COLDEPORTES OFICINA INSPECCION, VIGILANCIA Y CONTROL Se deja constancia de que los elegidos obtuvieron el voto favorable de por lo menos la mitad mas uno de los fundadores de la Liga presentes en la Asamblea. (COMENTARIO: Los miembros para el órgano de administración colegiado deben ser mínimo tres, se eligen nombre por nombre, sin que se asignen cargos. Los elegidos posteriormente se distribuirán los cargos y nombrarán el tercer miembro del tribunal.) 6.- Para la elección de los miembros del órgano de control se postulan a las siguientes personas------------------------------ y ------------------- , quienes obstentan la calidad de contadores públicos, con tarjetas profesionales Nos. -----------------------------, siendo elegidos por unanimidad (o por --------------votos), para los cargos de revisor fiscal principal y suplente respectivamente. 7.- Como miembros del tribunal deportivo en representacio'n de la asamblea, fueron postulados las siguientes personas ___________________ y ____________________, para un período igual al del órgano de administración. 8.- Proposiciones y varios. Siendo las ---------------- y habie'ndose agotado el o'rden del día el presidente ad - hoc, levanto' la sesio'n. X.X.X. Presidente Ad - Hoc. X.X.X. Secetario Ad-Hoc. 103 COLDEPORTES OFICINA INSPECCION, VIGILANCIA Y CONTROL ANEXO 6. ACTA No. 001 REUNION DEL ORGANO DE ADMINISTRACION En __________ siendo las ______ del día _______ de _____ del año _______, se reunio' el órgano de administración de la Liga ___ con el objeto de dar cumplimiento a los estatutos, en el sentido de asignar los cargos de presidente, vicepresidente, tesorero, secretario y vocal (según los cargos que se hayan aprobado estatutariamente) y de elegir el tercer miembro del tribunal deportivo. Comprobado el quo'rum con la asistencia de la totalidad de los integrantes del órgano de administración, y adema's estando presentes los revisores fiscales, se efectuo' la asignacio'n de cargos quedando conformado el órgano de administración de la siguiente manera : Presidente : Vicepresidente: Tesorero : Secretario : Vocal : De conformidad con el art. ____ del estatuto, el presidente sera' el representante legal de la Liga. Acto seguido el órgano de administración elige al señor ------------------- para integrar el tribunal deportivo de la liga ___________________. No siendo otro el objeto de la presente reunio'n, se da' por terminada a las ______. X.X.X.X. Presidente Electo X.X.X.X. Secretario Electo 104 COLDEPORTES OFICINA INSPECCION, VIGILANCIA Y CONTROL ANEXO 7. RELACION CLUBES PARA RECONOCIMIENTO LIGAS Doctor --------------------------Director General Instituto Colombiano del Deporte COLDEPORTES Avenida 68 No. 55-65 Bogotá, D.C.. Respetado Doctor: Para efectos del reconocimiento Deportivo de la Liga de----------------------del Departamento de---------------------- (o Distrito Capital), le estamos remitiendo la relación actualizada de clubes de este municipio (en caso de que se envíe por el Ente) con número y fecha de reconocimiento deportivo. CLUB RECONOCIMIENTO DEPORTIVO ----------------- ------------------------- ----------------- ------------------------- Cordialmente, XXXXXXXXXXXXXXXXXX 105 COLDEPORTES OFICINA INSPECCION, VIGILANCIA Y CONTROL ANEXO 8. PARA FEDERACION y LIGA. RESOLUCION No. ________ " Por la cual se otorga afiliación a ..." CONSIDERANDO Que ( el club deportivo------------------- o promotor-------------- o la Liga de------------------ ) dotado (a) de reconocimiento deportivo vigente, solicitó la afiliación a (la Liga de ----------------. Federación Colombiana de------------) adjuntando la documentación exigida para el caso. Que estudiados los documentos del organismo solicitante, se establece que cumple los requisitos exigidos en la legislacio'n deportiva, en el estatuto y reglamentos de la ( Liga o Federación) . RESUELVE: ARTICULO PRIMERO.Otorgar la afiliación a (Club deportivo --------------------o promotor------------o Liga de---------------------9 ARTICULO SEGUNDO.- Esta resolución rige a partir de la fecha de su expedición. COMUNIQUESE Y CUMPLASE Dada en la ciudad de _________ a los ______ di'as del mes de _____ del año. X.X.X.X. Presidente (Liga o Federación) X.X.X.X. Secretario (Liga o Federación) 106 COLDEPORTES OFICINA INSPECCION, VIGILANCIA Y CONTROL ANEXO 9 PARA FEDERACIÓN Y LIGA. RESOLUCION No.________ _____ " Por la cual se reglamenta la Comisio'n Técnica " (Comentario: La Comisión debe ser reglamentada de acuerdo a lo aprobada para la misma en los estatutos): El Organo de Administración de la Federación Colombiana de ___________(o Liga) , en usode sus atribuciones legales, estatutarias y, CONSIDERANDO Que el artículo 21 del Decreto Ley 1228 de 1.995, estipula qu e(las Federaciónes, Ligas) dentro de su estructura deben tener una Comisión Técnica. Que se hace necesaria su constitución y reglamentación conforme a la disposición anteriormente mencionada, para lo cual de acuerdo al estatuto del organismo deportivo es atribución del órgano de administración. RESUELVE : ARTICULO PRIMERO.deportivo. La Comisión técnica es un órgano asesor y dependiente del organismo ARTICULO SEGUNDO.La Comisión Técnica estará integrada por _________ miembros elegidos por el Organo de administración… ARTICULO TERCERO.Los miembros de la Comisio'n Técnica sera'n elegidos para un período de __________, pudiendo ser reelegidos. ARTICULO CUARTO.- La Comisio'n Técnica tendrá las siguientes funciones: A.- Elaborar anualmente el calendario de actividades y eventos del organismo deportivo. B.- Proponer, estudiar y acordar los sistemas más convenientes para la preparación de selecciones, 107 COLDEPORTES OFICINA INSPECCION, VIGILANCIA Y CONTROL preselecciones y reglamentacio'n de campeonatos C.- Considerar y desarrollar programas de adiestramiento para entrenadores, monitores y deportistas. D.- Elaborar estadísticas sobre el número de deportistas, exámenes efectuados, selecciones y preselecciones. E.- Inspeccionar por medio de uno de sus integrantes los sitios e implementos a utilizar en competencias o campeonatos nacionales, departamentales, locales, etc, para verificar que se cumplan las condiciones y requisitos exigidos a fin de efectuarlos. ARTICULO QUINTO.- Para los casos no previstos en este reglamento se tendrá en cuenta el reglamento expedido por el organismo superior. ARTICULO SEXTO.- La presente resolución rige a partir de la fecha de su expedición. Dada en la ciudad de ___ a los ___días del mes de__ del año _____. PRESIDENTE SECRETARIO ANEXO 10. 108 COLDEPORTES OFICINA INSPECCION, VIGILANCIA Y CONTROL PARA FEDERACIÓN Y LIGA RESOLUCION No. ______ "Por la cual se reglamenta la Comisión de Juzgamiento". (Comentario: La Comisión debe ser reglamentada de acuerdo a lo aprobada para la misma en los estatutos) El Organo de Administración de la Federación Colombiana de ___________(o Liga) en uso de sus facultades legales, estatutarias y; CONSIDERANDO Que el artículo 21 del Decreto Ley 1228 de 1.995, estipula que ( las Federaciónes, Ligas) dentro de su estructura deben tener una Comisión de Juzgamiento Que se hace necesario su constitución y funcionamiento para dar cumplimiento a la norma anteriormente citada, para lo cual está facultado el Organo de Administración del organismo deportivo conforme a su estatuto. RESUELVE: ARTICULO PRIMERO.organismo deportivo. La Comisión de Juzgamiento es un órgano dependiente y asesor del ARTICULO SEGUNDO.La Comisión de Juzgamiento será dirigida por ----------- miembros elegidos por el órgano de administración del organismo deportivo para períodos de ___________ años, pudiendo ser reelegidos. ARTICULO TERCERO.A. B.- …. La Comisión de Juzgamiento tiene las siguientes funciones: ARTICULO QUINTO.La presente resolución rige a partir de la fecha de su expedición y deroga las disposiciones que le sean contrarias. Dada en _________ a los ______días del mes de _________ del año ___________. Presidente Secretario ANEXO 11. PARA FEDERACIÓN Y LIGA 109 COLDEPORTES OFICINA INSPECCION, VIGILANCIA Y CONTROL RESOLUCION No.________ _____ " Por la cual se nombran los miembros de la Comisio'n Técnica " (Comentario: Los miembros de La Comisión técnica, que eligan deberán acreditar el cumplimiento del artículo 25 del Decreto Ley 1228 de 1995, de acuerdo a la reglamentación respectiva) El Organo de Administración del _____________________ , en uso de sus atribuciones legales, estatutarias y. CONSIDERANDO Que mediante Resolución No.____________se reglamentó la Comisión Técnica, estableciendo en su artículo_______, que estaría conformada así:--------------- . Que se hace necesario nombrar a sus miembrosa conforme a lo dispuesto anteriormente, teniendo en cuenta que cumplen con los requisitos legales. RESUELVE : ARTICULO PRIMERO.- La Comisión técnica de la Liga de_______estará integrada Por: Señor________ Señor_________ Quienes tendrán las siguientes funciones:(Comentario: hacerlo de acuerdo a la reglamentación) ARTICULO SEGUNDO.- Los miembros de la Comisio'n Técnica sera'n elegidos para un período de _________. ARTICULO TERCERO.- La presente resolución rige a partir de la fecha de su expedición. Dado en la ciudad de ___ a los ___días del mes de__ del año _____. PRESIDENTE SECRETARIO ANEXO 12. PARA FEDERACIÓN Y LIGA 110 COLDEPORTES OFICINA INSPECCION, VIGILANCIA Y CONTROL “RESOLUCION No.________ _____ " Por la cual se nombran los miembros de la Comisio'n de Juzgamiento " Comentario: Los miembros de La Comisión de Juzgamiento, que eligan deberán acreditar el cumplimiento del artículo 25 del Decreto Ley 1228 de 1995, de acuerdo a la reglamentación respectiva) El Organo de Administración del _____________________ , en uso de sus atribuciones legales, estatutarias y CONSIDERANDO Que mediante Resolución No.____________se reglamentó la Comisión de Juzgamieto, estableciendo en su artículo_______, que estaría conformada así:--------------Que se hace necesario nombrar a sus miembrosa conforme a lo dispuesto anteriormente, teniendo en cuenta que cumplen con los requisitos legales,. RESUELVE : ARTICULO PRIMERO.- La Comisión de Juzgamiento de la Liga de _______________estará integrada por lasd siguientes personas: ________ _________ Quienes tendrán las siguientes funciones: (Comentario: debe hacerse reglamentación) de acuerdo a la ARTICULO SEGUNDO.- Los miembros de la Comisio'n de Juzgamiento sera'n elegidos para un período de _________. ARTICULO TERCERO.- La presente resolución rige a partir de la fecha de su expedición. Dada en la ciudad de ___ a los ___días del mes de__ del año _____. PRESIDENTE SECRETARIO MODELO DE CODIGO DISCIPLINARIO PARA FEDERACIONES DEPORTIVAS ACUERDO No. ___________ DEL AÑO_____ 111 COLDEPORTES OFICINA INSPECCION, VIGILANCIA Y CONTROL "Por medio del cual se aprueba el Co'digo Disciplinario expedido por la Federacio'n Colombiana de __________________________" El Organo de Direccio'n de la Federacio'n Colombiana de ___________________, en uso de sus atribuciones legales, estatutarias, y CONSIDERANDO 1o. Que la Ley 49 de 1993, expidio' normas acerca de la disciplina deportiva creando los tribunales deportivos, para preservar la ética, los principios, el decoro y la disciplina que rigen la actividad deportiva y a la vez asegurar el cumplimiento de las reglas de juego o competición y las disposiciones deportivas generales y las autoridades disciplinarias para competencias o eventos deportivos específicos . 2o. Que la citada Ley establece que los organismos deportivos deben tener un Tribunal Deportivo el cual será competentespara conocer y resover sobre los casos sometidos a su consideración, de conformidad con el Código Disciplinario de la Federación Colombiana correspondiente aprobado por la asamblea de afiliados. 3o. Que el Arti'culo _____ del Estatuto de la Federación Colombiana de ---------faculta al Organo de Direccio'n para expedir un Co'digo Disciplinario, que consagre clase de faltas, competencia, procedimiento, el cual una vez aprobado por la Asamblea es de obligatorio cumplimiento por parte de todos sus afiliados, 4o.Que de conformidad con la Ley se hace necesario expedir el Co'digo Disciplinario de la Federacio' n Colombiana de __________________, el que se aplicara' por los Tribunales Deportivos de los Organismos afiliados. ACUERDA CAPITULO I DISPOSICIONES GENERALES ARTICULO 1o. Expedir el presente Co'digo Disciplinario que regira' toda la actividad del deporte de ______________ en la Federacio'n, en sus miembros y en todos sus afiliados. ARTICULO 2o. ESTRUCTURA DE LOS ORGANISMOS EN MATERIA DISCIPLINARIA Y SU COMPETENCIA. Los órganos de disciplina que de acuerdo a su jurisdicción, deberán aplicar el presente código 112 COLDEPORTES OFICINA INSPECCION, VIGILANCIA Y CONTROL disciplinario serán los siguientes, preservando en toda su actuación el principio de defensa, de audiencia del acusado, favorabilidad y contradicción de la prueba: A.TRIBUNAL DEPORTIVO DE LA FEDERACION COLOMBIANA DE ___________________, integrado por tres (3) Miembros elegidos asi': Dos (2) por el Organo de Direccio'n y Uno (1) por el Organo de Administracio'n, sera' competente para conocer y resolver sobre las faltas de los miembros de la federación y de los recursos de apelacio'n interpuestos contra decisiones proferidas por los Tribunales Deportivos de las ligas, en segunda instancia y de las faltas cometidas por dirigentes, deportistas, personal técnico, científico, y de juzgamiento en torneos organizados por la federación en única instancia, previo agotamiento del trámite ante las autoridades disciplinarias. Igualmente tramitar y resolver en única instancia, las faltas cometidas por los miembros de los Tribunales Deportivos de sus afiliados, de oficio o a solicitud de parte. B. TRIBUNAL DEPORTIVO DE LAS LIGAS: se integra en la misma forma que el de la FederacIón, El Tribunal Deportivo de la Liga, es el competente para conocer y resolver sobre las faltas de los miembros de la Liga, en primera instancia y de los recursos de apelación interpuestos contra decisiones proferidas por los Tribunales Deportivos de los Clubes, en segunda instancia y de la faltas cometidas por dirigentes, deportistas, personal técnico, científico o de juzgamiento en eventos organizados por la Liga, en única instancia, previo agotamiento del trámite ante las autoridades disciplinarias. Igualmente tramitar en única instancia las faltas cometidas por los miembros de los tribunales deportivos de los clubes afiliados, de oficio o a solicitud de parte. C. TRIBUNAL DEPORTIVO DE LOS CLUBES: se integra de igual forma que el de la Liga, sera' competente para conocer y resolver sobre las faltas de los miembros de los clubes en primera instancia y en única instancia, las faltas cometidas por dirigentes y/o deportistas en eventos o torneos organizados por el club previo agotamiento del trámite ante las autoridades disciplinarias. D. AUTORIDADES DISCIPLINARIAS: son creadas por la Entidad responsable del evento, les compete conocer y resolver sobre las infracciones consagradas en el reglamento del certamen, evento, etc., y su facultad se ejerce u'nicamente para el torneo. Las autoridades sera'n: Arbitros, Jueces, Jefes de Disciplina, Directores de Eventos, Tribunales creados para competiciones o eventos especi'ficos. PARAGRAFO. Cuando los arti'culos se refieren a miembros debe entenderse como tales : los miembros del organo de Administración, control, deportistas, personal te'cnico, auxiliar, cienti'fico y de juzgamiento. ARTICULO 3o. INCOMPATIBILIDADES. No pueden ser Miembros de los Tribunales Deportivos, ni de las Autoridades disciplinarias quienes pertenezcan a Organismos Deportivos, afiliados al respectivo Club, Liga o Federacio'n, ni a sus Organos de Administracio'n, Control, Comisión Técnica y Comisión de Juzgamiento, ni.quienes este'n cumpliendo alguna sanción impuesta por los Tribunales Deportivos. PARAGRAFO. Los miembros del Organo de Control, pueden constituirse en parte dentro del proceso disciplinario, con el fin que se cumplan los procedimientos y podrán solicitar la práctica de pruebas o aportar algunas de más actuaciones que se consideren indispensables para el 113 COLDEPORTES OFICINA INSPECCION, VIGILANCIA Y CONTROL esclarecimiento de los hechos. CAPITULO II CALIFICACION DE LA FALTA Y SU SANCION COMENTARIO: (comentario: Se deben incluir las faltas que la Federación crea de acuerdo al respectivo reglamento deportivo, señalando la sanción correspondiente. Las sanciones en este modelo impuestas, pueden variar según lo considere la Asamblea de la federación, siempre teniendo en cuenta y que en el caso de las faltas muy graves de los dirigentes deportivos se pueden sancionar con amonestación pública, suspensión temporal de 2 meses a cinco años y con destitución del cargo y en el de deportistas, personal técnico, ciéntifico o de juzgamiento con las dos primeras) ARTICULO 4o. Se consideran faltas todas acciones u omisiones que transgredan las normas deportivas, estatutarias y reglamentarias que rigen la discilplina deportiva. ARTICULO 5o. Las faltas disciplinarias ocurridas fuera de juego o competencia, se califican como leves, graves y muy graves, teniendo en cuenta su naturaleza y efectos, a las modalidades, circunstancias de atenuacio'n o agravacio'n, los motivos determinantes y los antecedentes del infractor y de acuerdo con la gravedad de la misma, debiendo ser conocidas y resueltas por los tribunales deportivos. Las faltas cometidas en desarrollo de juego o competencia, que este'n señaladas en los reglamentos especi'ficos, corresponde sancionarlas a las Autoridades Disciplinarias, creadas para el respectivo evento. Parágrafo. Cuando la gravedad de la falta o extinción de las facultades sancionatorias, las autoridades disciplinarias consideren que deben imponerse una sanción mayor a la asignada por éstas, deberán dar traslado al Tribunal Deportivo del organismo que dirige el evento o torneo. ARTICULO 6o. FALTAS LEVES Se consideran faltas leves las que no revisten mayor gravedad y sus sanciones sera'n: a……. b…… c….. Las manifestaciones verbales, que vayan en perjuicio moral de persona natural o juri'dica de la actividad deportiva: SUSPENSION DE TRES (3) MESES A UN (1) AÑO. d. La cri'tica, protesta o reclamacio'n indebida, a las decisiones proferidas por un Club, Liga o Federacio'n, en cada uno de los respectivos casos: SUSPENSION DE CUATRO (4) A OCHO (8) MESES. 114 COLDEPORTES OFICINA INSPECCION, VIGILANCIA Y CONTROL e. Los actos que denoten intencio'n de perjudicar moral o fi'sicamente a persona natural o jurídica de la actividad deportiva: SUSPENSION DE SEIS (6) A DIEZ (10) MESES. f. Las declaraciones que se hagan a los medios de comunicacio'n (radio, prensa, televisio'n, etc.), que a juicio del Club, Liga o Federacio'n, en cada caso, perjudiquen el normal desarrollo de las diferentes actividades, programas deportivos: SUSPENSION DE CUATRO (4) A OCHO (8) MESES. ARTICULO 7º. FALTAS GRAVES Se consideran faltas graves, aquellas infracciones manifiestamente contrarias a las disposiciones legales, estatutarias o reglamentarias, que atentan contra la disciplina y la buena marcha de la Federación y sus sanciones serán: a.… b. Guardar silencio o cohonestar cualquier hecho que vaya en contra del Club, Ligas o Federación, en cada caso respectivo: SUSPENSION DE SEIS (6) MESES A DOS (2) AÑOS; c. El desacato, desobediencia y/o renuencia al cumplimiento de las disposiciones legales, estatutarias y/o reglamentarias que rigen el deporte ------------------ en el país: SUSPENSION DE SEIS (6) MESES A DOS (2) AÑOS; d. Hacer uso indebido y sin autorización del nombre o símbolo del Club, Ligas, y Federación: SUSPENSION DE UNO (1) A DOS (2) AÑOS; e. Hacer declaraciones a medios de comunicación hablada y escrito y otros, que perjudiquen la imagen de la Federación, Liga o Club y lanzar acusaciones de índole penal contra personas de las Ligas , Clubes o Federacion, sin plenas pruebas: SUSPENSION DE UNO (1) A DOS (2) AÑOS; f. Agredir de hecho a un dirigente, deportista, miembro de comisiones asesoras: SUSPENSION DE UNO (1) A TRES (3) AÑOS; g. Retirarse de un evento o negarse a competir en una prueba sin justa causa comprobada o coaccionar a otro a que lo haga: SUSPENSION DE UNO (1) A TRES (3) AÑOS; h. Infringir normas legales, estatutarias y reglamentarias: SUSPENSION DE UNO (1) A TRES (3) AÑOS; i. El uso indebido de bienes muebles e inmuebles de propiedad o que tenga bajo su administración un Club, Liga, o Federacion: SUSPENSION DE UNO(1) A TRES (3) AÑOS; j. Flagrante desacato a la autoridad: SUSPENSION DE UNO(1) A CUATRO (4) AÑOS; k.El incumplimiento reiterado de órdenes e instrucciones emanadas de órganos deportivos competentes: SUSPENSION DE UNO (1) A CUATRO (4) AÑOS; l. Los actos notorios y públicos que atenten a la dignidad y decoro deportivos: SUSPENSION DE 115 COLDEPORTES OFICINA INSPECCION, VIGILANCIA Y CONTROL UNO (1) A CUATRO (4) AÑOS: m. El ejercicio de actividades públicas o privadas declaradas incompatibles con la actividad o función deportiva desempeñada: SUSPENSION DE UNO (1) A CUATRO (4) AÑOS. ( COMENTARIO: Las anteriores conductas pueden dar lugar a la sanción de multa que será en salarios mínimos mensuales vigentes Por Ejemplo: Multa de medio salario mínimo mensual vigente, hasta 9 salarios mínimos mensuales vigentes) ARTICULO 8o. FALTAS MUY GRAVES Se consideran faltas muy graves las siguientes y sus sanciones son: Los abusos de autoridad ( SUSPENSION DE UNO (1) A CINCO (5) AÑOS) Falsificar o adulterar cualquier documentacio'n, bien sea deportiva o administrativa: SUSPENSION DE UNO (1) A CINCO (5) AÑOS, sin perjuicio de la responsabilidad civil, penal a que haya lugar. c. El doble registro ante autoridad deportiva competente para cualquier actividad programada: SUSPENSION DE UNO (1) A CINCO (5) AÑOS. d. El valerse de artimañas o de cualquier otra circunstancia o modalidad, para sustraer documentos de las Oficinas de un Club, Liga o Federacio'n: SUSPENSION DE UNO (1) A CINCO (5) AÑOS, sin perjuicio de la responsabilidad civil, penal a que diere lugar. e. Contraer o suscribir Contratos, Convenios o Cartas de Intencio'n sin tener expresa autorizacio'n para ello a nombre de un Club, Liga o Federacio'n: SUSPENSION DE UNO (1) A CINCO (5) AÑOS. f. Suplantar personas, directivos, deportistas, para habilitar o participar en competición nacional o internacional: SUSPENSION DE UNO (1) A CINCO (5) AÑOS,sin perjuicio de la responsabilidad civil, penal a que diere lugar. g. Realizar actuación dirigida a predeterminar mediante precio, intimidación o acuerdo con los adversarios para facilitar un determinado resultado de una prueba o competición: SUSPENSION DE UNO (1) A CINCO (5) AÑOS. h. Promocionar, incitar o utilizar sustancia o métodos prohibidos en el deporte, como el “Doping”: SUSPENSION DE DOS (2) A CINCO (5) AÑOS, sin perjuicio a la responsabilidad civil, penal a que diere lugar. (COMENTARIO: Es de vital importancia que las Federaciones Deportivas en su Código Disciplinario consagren las sanciones por el uso de sustancias y métodos prohibidos en el deporte, de acuerdo a los lineamientos trazados por la Fedración Internacional corrrespondiente y de acuerdo a lo reglado en la Ley 18 del 18 de Febrero de 1991) I. Negarse a que le sean practicados los controles de dopaje exigidos por órganos y personas competentes o realizar cualquier acción u omisión que impida o perturbe la realización de estos 116 COLDEPORTES OFICINA INSPECCION, VIGILANCIA Y CONTROL controles SUSPENSION DE DOS (2) A CINCO (5) AÑOS. j. El cohonestar cualquiera de las anteriores faltas: SUSPENSION DE UNO (1) A CINCO (5) AÑOS. k. Negarse a participar sin justa causa en las competiciones o eventos deportivos oficiales programados u organizados por el organismo deportivo: SUSPENSION DE UNO (1) A CINCO (5) AÑOS. l. Los quebrantamientos a las sanciones impuestas SUSPENSION DE UNO (1) A CINCO (5) AÑOS. ARTICULO 9º. INFRACCIONES MUY GRAVES DE LOS DIRIGENTES DEPORTIVOS Se consideran además de las anteriores infracciones muy graves de los Presidentes y demás miembros directivos de los órganos de las Federaciones y Divisiones Profesionales, las siguientes: a. El incumplimiento de los acuerdos de la Asamblea General, así como los reglamentos electorales y demás disposiciones estatutarias o reglamentarias, en supuestos manifiestamente muy graves: DESTITUCION DEL CARGO; b. La no convocatoria, en los plazos o condiciones legales, de forma sistemática y reiterada, de los órganos colegiados federativos: DESTITUCION DEL CARGO; c. La incorrecta utilización de los fondos privados o recursos y aportes de fondos públicos: DESTITUCION DEL CARGO; lo anterior sin perjuicio de la responsabilidad civil, fiscal o penal a que diere lugar; d. El compromiso de gastos del presupuesto de las Federaciones deportivas, sin la debida yreglamentaria utilización: DESTITUCION DEL CARGO; e. La organización de actividades o competiciones deportivas oficiales de carácter internacional, sin la debida y reglamentaria autorización: DESTITUCION DEL CARGO. ( COMENTARIO: Las anteriores conductas pueden dar lugar a la sanción de multa que será en salarios mínimos mensuales vigentes Por Ejemplo: Multa de medio salario mínimo mensual vigente, hasta 9 salarios mínimos mensuales vigentes) ARTICULO 10º. INFRACCIONES MUY GRAVES EN LOS CLUBES PROFESIONALES Además de las mencionadas en el artículo anterior y de los que se establezcan por las respectivas divisiones profesionales, son infracciones específicas muy graves de los Clubes Deportivos de carácter profesional y, en su caso de sus administradores y/o directivos: a. El incumplimiento de los acuerdos de tipo económico de la división profesional correspondiente: MULTA DE________________SALARIO MINIMO MENSUAL VIGENTE HASTA_________VECES ESE MISMO SALARIO Y DESCENSO DE CATEGORIA; b. El incumplimiento de los deberes o compromisos adquiridos con el Estado o con los deportistas; 117 COLDEPORTES OFICINA INSPECCION, VIGILANCIA Y CONTROL DESTITUCION DEL CARGO; c. El incumplimiento de los regímenes de responsabilidad de los miembros del Organo de Administración: DESTITUCION DEL CARGO. ARTICULO 11º. SUSPENSION DE LA AFILIACION Los afiliados podrán ser sancionados con la suspensión de sus derechos de afiliacion, por una o más de las siguientes causales: 1.- Por incumplimiento en el pago oportuno de sus compromisos para con el organismo deportivo superior, vencimiento, suspensión o revocatoria del reconocimiento deportivo, suspensión de la personería jurídica, en cuyos casos se produce automáticamente, y no es del conocimiento del Tribunal Deportivo correspondiente; 2.- Por no participar, sin justa causa, en las competiciones programados u organizados por el organismo respectivo; o eventos deportivos oficiales 3.- Por impedir que los deportistas de su registro atiendan la convocatoria a integrar las preselecciones y selecciones nacionales; 4.- Por no asistir, sin justa causa, a dos (2) reuniones consecutivas de la Asamblea del organismo respectivo; 5.- Por reiterada violación a las disposiciones legales, estatutarias o reglamentarias. ARTICULO 12º. PERDIDA DE AFILIACION La afiliación al organismo superior se pierde por una o más de las siguientes causales: 1.- Por no contar con el número mínimo de afiliados exigidos en los estatutos respectivos; 2.- Por cancelación de la personería jurídica; 3.- Por disolución del organismo afiliado; 4.- Por no poder cumplir su objeto deportivo; 5.- Por acuerdo de la Asamblea del organismo interesado, comunicado al organismo superior por escrito, con la firma de su Representante Legal; 6.- Por deliberada insistencia en mantener vigente seis (6) meses, la situación que ha motivado la suspensión de la afiliación. ARTICULO 13º. AUTORIDAD DE COMPETENCIA 118 COLDEPORTES OFICINA INSPECCION, VIGILANCIA Y CONTROL Salvo el incumplimiento con el pago, en cuyo caso es automática, no requiere conocimiento del Tribunal Deportivo; igualmente cuando hay vencimiento, suspensión o revocatoria del reconocimiento deportivo, suspensión o cancelación de la personería jurídica; desafiliación acordada voluntariamente por la Asamblea del organismo interesado, que es resuelta por el Organo de Administración Colegiado del organismo superior; en los demás casos las sanciones de suspensión o pérdida de afiliación, serán impuestas por el Tribunal Deportivo respectivo, previa investigación. ARTICULO 14º. CIRCUNSTANCIAS DE ATENUACIÓN Son circunstancias de atenuación las siguientes: 1.- El haber observado buena conducta anterior; 2.- El haber obrado por motivos nobles o altruistas; 3.- El haber confesado voluntariamente la comisión de la infracción; 4.- El haberse arrepentido espontáneamente por la infracción cometida; 5.- El haber procurado evitar espontáneamente los efectos nocivos de la infracción, antes de iniciarse la acción disciplinaria; 6.- El haber sido inducido a cometer la infracción por un técnico, directivo o personal científico; 7.- El haber procedido, inmediatamente a la infracción, una provocación injusta y suficiente. ARTICULO 15º. CIRCUNSTANCIAS DE AGRAVACIÓN Son circunstancias de agravación las siguientes: 1.- El haber incurrido dentro de los tres (3) anos anteriores en infracciones disciplinarias graves o muy graves que dieren lugar a la aplicación de alguna sanción; 2.- El reincidir en la comisión de infracciones leves, en los doce (12) meses inmediatamente anteriores; 3.- El haber procedido por motivos innobles o fútiles; 4.- El haber preparado ponderamente la infracción; 5.- El haber obrado con la complicidad de otra u otras personas; 6.- El haber cometido la infracción para ejecutar u ocultar otra; 7.- El haber intentado atribuir a otro u otros la responsabilidad de la infracción; 8.- Ser dirigente, director técnico, juez, delegado; 119 COLDEPORTES OFICINA INSPECCION, VIGILANCIA Y CONTROL ARTICULO 16º. DENUNCIA DE LAS INFRACCIONES DISCIPLINARIAS CONSTITUTIVAS DE HECHO PUNIBLE Cuando en el curso de la investigación se establezca que la supuesta infracción deportiva revistiera el carácter de delito, el investigador deberá ponerlo en conocimiento de la autoridad competente, remitiéndole los elementos probatorios que corresponda. En este caso los Tribunales Deportivos podrán acordar la suspensión del procedimiento según las circunstancias concurrentes hasta que recaiga la correspondiente decisión judicial. En la circunstancia en que se acordará la suspensión del procedimiento, podrán adoptarse medidas cautelares mediante providencia notificada a todas las partes interesadas. ARTICULO 17º. CONDICIONES DE LOS PROCEDIMIENTOS DE AUTORIDADES DISCIPLINARIAS Los jueces o árbitros ejercerán la potestad disciplinaria durante el desarrollo de los encuentros o pruebas, de forma inmediata debiéndose prever, en este caso, un adecuado sistema posterior de reclamaciones. En las pruebas o competiciones deportivas, cuya naturaleza requiere la intervención inmediata de los órganos disciplinarios para garantizar el normal desarrollo de las mismas, deberán preverse los sistemas procedimentales que permitan conjugar la actuación perentoria de aquellos órganos con el trámite de audiencia y el derecho a reclamación de los interesados. ARTICULO 18º. RESPONSABILIDAD DISCIPLINARA La responsabilidad emanada de la acción disciplinaria, es independiente de la responsabilidad penal, civil o administrativa que dicha acción pueda originar. CAPITULO III DEL PROCEDIMIENTO ARTICULO 19º. Los Tribunales Deportivos conocerán de oficio, o mediante queja, de las infracciones disciplinarias. ARTICULO 20º. DILIGENCIAS PRELIMINARES, ARCHIVO O APERTURA Conocido el hecho por el Tribunal Deportivo, éste podrá considerar la práctica de diligencias preliminares que estime conveniente, su archivo o apertura de la investigación. Recibido el informe, queja o demanda el Tribunal Deportivo, dentro de los quince (15) días hábiles siguientes a su recibo podrá ordenar las diligencias preliminares con el fin de precisar si ha ocurrido la conducta que infrinja las disposiciones consagradas en la Ley 49 de 1993 o en el Código Disciplinario respectivo, preservando el debido proceso. 120 COLDEPORTES OFICINA INSPECCION, VIGILANCIA Y CONTROL Si se establece que no ha habido infracción, se ordenará el archivo de lo actuado o de lo contrario se ordenará la apertura de la investigación disciplinaria. ARTICULO 21º. TRAMITE DE LA INVESTIGACION Conocidas las infracciones por el Tribunal Deportivo, dispondrá de cinco (5) días hábiles para dictar la providencia en la que se consignen los hechos u omisiones sobre lo que recaerá la investigación y las disposiciones del Código Disciplinario que consideren infringidas. El auto se notificará personalmente al presunto infractor dentro de los tres (3) días hábiles siguientes con la advertencia de que no es susceptible de ningún recurso. Si no pudiere cumplirse la notificación personal en la dirección registrada en el respectivo Club, Liga, Federación, se fijará un aviso en lugar visible de la sede del organismo deportivo en donde se le prevendrá que si no se presente dentro de los cinco (5) días siguientes al respectivo Tribunal a recibir la notificación, se le designará un defensor de oficio. Vencido el término señalado en el inciso anterior, sin que el investigado compareciere, se le designará un defensor de oficio, con quien se le adelantará el procedimiento. PARAGRAFO. Los Tribunales Deportivos de los Clubes, Ligas, Divisiones Profesionales y Federaciones formarán listas de personas que puedan ser designadas defensores de oficio. ARTICULO 22º. SOLICITUD, DECRETO Y PRACTICA DE PRUEBAS El investigado dispondrá de un término de cinco (5) hábiles para solicitar pruebas y el Tribunal Deportivo de quince (15) para decretar y practicar las pruebas ordenadas de oficio o solicitadas por el investigado. ARTICULO 23o .MEDIOS DE PRUEBA Servirán como medios de prueba: Las declaraciones juramentadas, los documentos, los indicios, los informes técnicos o científicos, y cualquiera otra que sean útiles para la información del convencimiento del Tribunal. Podrá oírse en exposición espontánea al presunto infractor, al que, en la misma oportunidad, se le permitirá allegar documentos que respalden su exposición. ARTICULO 24º. TERMINO PARA ALEGAR Vencido el término probatorio, el investigado dispondrá de cinco (5) días para presentar su alegato. ARTICULO 25º. TERMINO PARA FALLAR El Tribunal Deportivo tendrá un término de cinco (5) días hábiles para proferir su fallo. 121 COLDEPORTES OFICINA INSPECCION, VIGILANCIA Y CONTROL ARTICULO 26º. FORMALIDADES DE LAS DECISIONES Las decisiones de los Tribunales Deportivos se adoptarán mediante resoluciones escritas, se motivarán al menos en forma sumaria, y serán firmadas por sus miembros, que estén de acuerdo, que asistieron a la reunión y por el Secretario. El desacuerdo deberá quedar y ser presentado por escrito. ARTICULO 27º. NOTIFICACION PERSONAL Y POR EDICTO La decisión del Tribunal se notificará personalmente al investigado y en la diligencia respectiva se dejará constancia de los recursos que contra ella proceden. Si no pudiere cumplir la notificación personal, se fijará un edicto en lugar visible del respectivo Tribunal, con inserción de la parte resolutiva de la providencia, por el término de cinco (5) días. ARTICULO 28º. NOTIFICACIONES POR ESTADO Con excepción de las providencias a que se refieren los artículos 21 y 27, las demás que se dicten dentro del procedimiento disciplinario se notificarán por Estado, que se cumplirá por anotación en estados que elaborará el Secretario en papel común un (1) días después de la fecha del auto y permanecerá fijado por igual término, vencido el cual se entiende efectuada. ARTICULO 29º. RECURSOS Contra la providencia de los Tribunales Deportivos que deciden sobre la investigación, proceden los recursos de reposición y apelación. ARTICULO 30º. OPORTUNIDAD Y TRAMITE DEL RECURSO DE REPÓSICION El recurso de reposición deberá interponerse por escrito en el que se expresen las razones que lo sustentan, dentro de los tres (3) días siguientes a la notificación del fallo, el Tribunal dispondrá de un término de cinco (5) días para resolverlo. ARTICULO 31º. OPORTUNIDAD Y FORMA DEL RECURSO DE APELACION El recurso de apelación, puede interponerse ante el Tribunal que impuso la sancion en el acto de la notificación o por escrito dentro de los cinco (5) días siguientes y podrá ejercitarse directamente o como subsidiario del de reposición. PARAGRAFO.- Se podrá tramitar directamente por el recurrente o a través del organismo de inferior jerarquía. ARTICULO 31º. EFECTOS DEL RECURSO Dentro de los tres (3) días siguientes a la interposición del recurso de apelación, el Tribunal competente lo concederá en el efecto suspensivo y remitirá el expediente al organismo respectivo. 122 COLDEPORTES OFICINA INSPECCION, VIGILANCIA Y CONTROL ARTICULO 32º. TERMINO PARA ADMITIR EL RECURSO Recibido el expediente por el Tribunal de segunda instancia, éste dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes resolverá sobre la admisibilidad del recurso. Contra el auto que lo niegue podrá interponerse el recurso de reposición, el que se resolverá de plano. ARTICULO 33º. TRAMITE DEL RECURSO Admitido el recurso, el Tribunal competente dispondrá del termino de diez (10) días para decretar y practicar las pruebas que fueren procedentes, solicitadas por el recurrente o decretadas de oficio en el auto que admite el recurso. ARTICULO 34º. DECISION Vencido el término probatorio o practicadas las pruebas, el Tribunal dispondrá de diez (10) días para dictar el fallo correspondiente, el que notificará personalmente. ARTICULO 35º. REQUISITOS Toda demanda, reclamación o recursos de reposición o apelación, serán presentados así: 1. Por escrito y debidamente sustentad y relacionando las pruebas que pretende hacer valer; 2. Ante el organismo competente en cada caso; 3. Por la persona afectada o su apoderado, a quien se le haya conferido poder debidamente constituido; 4. Dentro del procedimiento y términos estipulados en el presente Código Disciplinario o en el Reglamento; 5. Indicando nombre y dirección de quien presenta el escrito. 6. Si se trata de un recurso de apelación, podrá remitirse directamente por el recurrente o a través del organismo de inferior jerarquía, anexando éste y el expediente original de primera instancia al superior competente. ARTICULO 37º. PRESCRIPCION DE LAS INFRACCIONES Las sanciones prescribirán a los tres (3), dos (2) o al año según se trate de las que corresponden a infracciones muy graves, graves o leves, comenzándose a contar el plazo de prescripción el día siguiente a la comisión de la infracción o desde el momento en que se tuvo conocimiento de esta. Se interrumpe con la notificacion en debida forma del auto que da inicio a la investigación disciplinaria, proferida por el Tribunal Deportivo del organismo correspondiente y empezará a contar 123 COLDEPORTES OFICINA INSPECCION, VIGILANCIA Y CONTROL una sola vez por igual término al de la prescripción. ARTICULO 38º. PRESCRIPCION DE LAS SANCIONES Las sanciones prescribirán a los tres (3), dos (2) o al año según se trate de las que corrresponden a la infracción muy graves, graves o leves, comenzandose a comenzar el plazo de prescripción desde el día siguiente a quel en que quede en firmela resolución por la que se impuso la sanción o desde que se quebrantó su cumplimento. El presente Acuerdo rige a partir de la fecha de su aprobacio'n por parte de la Asamblea de Afiliados. Dado en ___________________. a los _________di'as del mes de __________ del año--------PRESIDENTE SECRETARIO 124