EDIFICIO ALTAVISTA TORRES DE APARTAMENTOS CONVOCATORIA ASAMBLEA GENERAL DE COPROPIETARIOS NIT: 900.317.599-6 ATA- 15-1758 Bogotá D.C, Febrero 25 de 2015 Señores: COPROPIETARIOS ALTAVISTA TORRES DE APARTAMENTOS. Bogotá D.C. Respetado(a) Señor(a): En mi calidad de Representante Legal de la Persona Jurídica ALTAVISTA TORRES DE APARTAMENTOS, y conforme a lo dispuesto en el Artículo 39 del Capítulo X Régimen de Propiedad Horizontal Ley 675 de 2001 los convoco a ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE COPROPIETARIOS a realizarse el día SABADO 14 DE MARZO DE 2015 a las 3:00 p.m., en el salón de eventos dos del edificio, ubicado en la Calle 32 No. 13-52. La propuesta del orden del día para la realización de la Asamblea es el siguiente: 1. Verificación del Quórum. 2. Lectura y Aprobación del Orden del Día. 3. Elección del Presidente y Secretario de la Asamblea. 4. Elección de la Comisión Verificadora del Acta de la Asamblea. 5. Presentación del informe de la Comisión Verificadora del Acta Anterior. 6. Aprobación del Reglamento de la Asamblea. 7. Aprobación Modificación Zona Común - Jaulas de Golfito – 8. Informe de Gestión de la Administración 2014. 9. Informe del Revisor Fiscal 2014. 10. Presentación y Aprobación Estados Financieros año 2014. 11. Aprobación Ajuste de Cartera Obras Ltda., vigencias 2009 – 2013. 12. Presentación y Aprobación del Presupuesto para la Vigencia de 2015 13. Presentación y Aprobación Cuota Extraordinaria 2015 14. Elección del Consejo de Administración 2015. 15. Elección del Revisor Fiscal 2015 16. Elección del Comité de Convivencia 2015. 17. Proposiciones y Varios. En cumplimiento a lo establecido en el Art. 39 del Régimen de Propiedad Horizontal, de no existir Quórum se realizará reunión de segunda convocatoria el día miércoles 18 Marzo de 2015, en las instalaciones del salón de eventos dos de la copropiedad a las 6:00 p.m., con el mismo orden del día, en la cual se sesionará y decidirá válidamente con un número plural de copropietarios, cualquiera sea el porcentaje de coeficientes representados, de conformidad con el Articulo 40 del Régimen de Propiedad Horizontal del Edificio. Las decisiones que en tal ocasión se adopten obligarán a los propietarios, inclusive a los ausentes y disidentes, al administrador(a) y a los demás organismos y, en lo pertinente, a todos los residentes del Conjunto de acuerdo con el Artículo 45 del Régimen de Propiedad Horizontal. IMPORTANTE: 1. Si usted no puede asistir, otorgue poder a la persona que estime conveniente, para que asista y lo represente con facultades especiales para proponer, decidir, votar, así como para postular. No pueden representarlo funcionarios de la administración o miembros del Consejo de Administración. LA ADMINISTRACION NO RECIBIRA PODERES ABIERTOS. Al poder debe anexar copia de la cédula del poderdante quien figura como propietario del inmueble. Recuerde que una persona no puede representar a más de tres (3) copropietarios. 2. El libro de Actas del Consejo de Administración, los archivos contables y los demás documentos están a disposición de los copropietarios en las oficinas de Administración para su consulta y revisión. 3. Su inasistencia a la Asamblea le acarreará una sanción automática equivalente al 100% del valor de una cuota de administración vigente plena, a la fecha de la Asamblea. Tal como lo estipula el Manual de Convivencia de la Copropiedad en el Literal a, Art. 53. Recuerde que se tomará asistencia tanto a la entrada como a la salida de la Asamblea; por lo tanto, deben firmar los dos registros so pena de aplicarse la multa. Cualquier reclamación y/o justificación por la inasistencia, deberá formularse dentro de los sesenta (60) días siguientes a la celebración de la Asamblea, so pena de quedar en firme la sanción. 4. Los requerimientos, aclaraciones u objeciones a los informes, puede presentarlos a la Administración ([email protected]), hasta cinco (5) días calendario antes de la Asamblea, con el fin de optimizar el tiempo de la reunión. 5. Los requerimientos, aclaraciones u objeciones de carácter general y cotidiano, favor enviarlas a la administración ([email protected]), con cinco (5) días calendario de antelación a la Asamblea Ordinaria. Recuerde que su opinión es fundamental. 6. Para los fines legales, se envía la presente convocatoria a la última dirección registrada en la administración y se ordena su publicación en la página WEB de la copropiedad www.altavistatorresdeapartamentos.com. Agradeciendo de antemano por su atención y amable asistencia. Cordialmente, VIVIAN GOMEZ GALVEZ Administradora - Representante Legal ALTAVISTA TORRES DE APARTAMENTOS ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE COPROPIETARIOS MARZO 14 DE 2015 Yo_______________________________, identificado (a) con cedula de ciudadanía No. _______________de_____________, en mi calidad de propietario de Apartamento(s) o Local _____ de la Torre _______________________________________________________ me permito conceder Poder amplio y suficiente al señor(a): ___________________________identificado (a) con cedula de ciudadanía No ._____________de____________ para que me represente con voz y voto en las decisiones adoptadas en la Asamblea General Ordinaria de Copropietarios a celebrarse en el mes de Marzo de 2015. PROPIETARIO: Firma:___________________________________________ c.c. APODERADO: Firma:___________________________________________ c.c. SEÑOR APODERADO: EL DIA DE LA REUNION USTED DEBERA PRESENTAR EL PODER Y SU CEDULA EN LA MESA DE CONTROL QUE LE CORRESPONDA, EL PRESENTE DOCUMENTO DEBE IR DEBIDAMENTE FIRMADO POR EL PROPIETARIO Y POR USTED. RECUERDE QUE SI EL PROPIETARIO TIENE VARIOS PREDIOS ESTOS DEBEN RELACIONARSE EN EL PRESENTE PODER Y USTED DEBERA FIRMAR LAS PLANILLAS CORRESPONDIENTES A CADA UNO DE ELLOS. AGRADECEMOS SEGUIR LAS INSTRUCCIONES PARA EVITAR INCONVENIENTES FUTUROS.