Instructivo para calificar por internet

Universidad Gran Mariscal de Ayacucho
INSTRUCTIVO PARA CALIFICAR POR INTERNET
El presente instructivo tiene por finalidad dar a conocer, los pasos que debe
realizar el docente para calificar por Internet.
Este proceso se puede realizar desde cualquier computador que tenga acceso
a Internet y debe seguir los siguientes pasos:
1. Ingresar a la página Web: www.ugma.edu.ve
2. Ubicar el Menú izquierdo en la pantalla principal la sección: COMUNIDAD
INTERNA, y hacer Clic en: CARGUE DE NOTA.
3. Luego aparecerán las opciones:
I.- Instructivo para calificar por Internet (Para ser descargado en formato-PDF)
II.-Cargue de Notas: Inicio del Proceso.
I.- Instructivo para calificar por Internet
Este instructivo contiene:
1.-Normativas para calificar por Internet:
1. La Escuela correspondiente le entregará al Docente la clave, y junto
con su Cedula de Identidad serán los requisitos necesarios para
ingresar al sistema de transcripción de notas por Internet.
2. Solo se podrán calificar los estudiantes regulares de la Institución, es
decir, aquellos que se hayan inscrito formalmente en el semestre o
año inmediatamente anterior (según sea la carrera semestral o
anual).
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3. El proceso de transcripción solo se podrá realizar en el Lapso
determinado para ello y establecido en el Calendario Académico de
la UGMA:
Facultad de ODONTOLOGIA
LAPSO ACADÉMICO I-2016: (Enero 2016- NOVIEMBRE 2016):

Culminación de Actividades Académicas I-2016: 21 de Octubre
2016.

Transcripción y/o consignación de notas anual: del 24 al 28 de
Octubre 2016.

Reparación y transcripción de notas reparación: del 31 al 04 de
Noviembre 2016.
4.
Cumpliendo con el Reglamento de Evaluación de la UGMA las notas
finales del semestre o año a transcribir, deben estar comprendidas
entre 1 y 20 ptos.
5.
Las asignaturas con calificación cualitativa AP (Aprobado) como son:
Pasantías, Taller se Servicio Comunitario, Servicio Comunitario,
comunitaria, no serán trascritas por Internet, deben ser enviadas al
Departamento de Control de Estudio que corresponda por la
Dirección o Coordinación de la Escuela respectiva.
6.
En el Acta de Notas no debe quedar ningún alumno sin calificar,
puesto que, no se podrá finalizar el procedimiento del Cierre de Acta.
7.
No se podrán realizar modificaciones si el Acta de Notas ya ha sido
cerrada. Si hay un error en la transcripción de notas, la corrección se
realizará a través de Actas correctivas y según el procedimiento ya
establecido.
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8.
Luego dé finalizado el proceso de transcripción y haber cerrado el
Acta, ésta sólo se podrá imprimir si el computador donde se está
realizando el proceso tiene instalado el programa Acrobat Reader.
NOTA:
Si su Internet Explorer es versión 8 debe tener instalado Acrobat
Reader Versión 9
9.
Posterior a esta trascripción, Control de Estudio imprimirá el Acta
definitiva y la enviará a la Escuela correspondiente para la firma
respectiva, luego de esto se devolverá a Control de Estudio para ser
archivadas.
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II.
Pasos para la calificación por Internet
¿Como realizar la calificación por Internet?
Al ingresar al enlace: Intranet: Cargue de Nota:
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1).
Aparece la pantalla CONECTAR, se procede a llenar los campos
USUARIO (cedula de identidad del profesor) y luego
Introduzca la
CONTRASEÑA (CLAVE para ingresar) suministrada por la Escuela. Llenos
estos campus, hacer clic en CONECTAR.
1) INTRODUCIR LA CI
2) INTRODUCIR
LACLAVE
3) HACER CLIC
Nota: luego de introducir el Usuario y Contraseña suministrada por la Escuela
PARA INGRESAR AL CARGUE DE NOTA, es probable que la ventana donde
procederá con el proceso de calificación no se abra automáticamente, esto se
deberá a que probablemente tiene: los Elementos Emergentes bloqueados
en su navegador de Internet, (observar esto en la sección de Herramienta de
su Barra de Herramientas (Figura1), y en su lugar aparezca una indicación en
la barra de información como la mostrada en la (figura 2).
Figura 1
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Figura 2
Deberá hacer clic sobre la barra de información y a continuación se le
desplegarán nuevas opciones como se muestra en la (figura 3):
Figura 3
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Luego deberá hacer clic sobre “Permitir siempre elementos emergentes en
este sitio…”
Haga clic en “Sí”:
Posteriormente en “Reintentar”:
También puede ser que tenga los Pop-Ups Bloqueados en la Barra de
Herramientas como se muestras en la (Figura 4), esto también puede impedir
que se abra la pantalla donde deberá hacer el cargue de notas, por lo tanto
deberá hacer clic sobre el botón bloqueados como se indica en la (Figura 5)
Figura 4
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Figura 5
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2). Aparece la siguiente pantalla donde se da una breve Bienvenida. En la
parte superior se mostrara el nombre y cédula del docente. Se procede a hacer
clic en CALIFICACIÓN DE ACTAS.
HACER CLIC AQUÍ
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3). Aparece la siguiente pantalla, donde se muestra el Periodo Académico, el
nombre de la asignatura(s) a calificar con sus respectivas secciones.
HACER CLIC PARA
SELECCIONAR LA
MATERIA A
CALIFICAR
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4.) Aparece la siguiente pantalla, donde se mostraran uno después del otro los
pasos a seguir para calificar.
PASO N° 1: CALIFICACION DEL ACTA.
En el bloque inferior aparecen los alumnos asociados al acta en donde se
podrán
calificar
los
alumnos
inscritos
en
correspondiente.
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la
asignatura
y
sección
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3.) HACER
CLIC PARA
PASAR A
SIGUIENTE
PAGINA
2.) HACER CLIC AQUÍ
EN GUARDAR CAMBIOS
1.) CALIFICAR
Nota Importante
Los alumnos aparecerán de 10 en 10, pudiendo navegar a través de los botones
“Pagina anterior” y Pagina siguiente” que aparecerán si es preciso. Escogiendo
una opción en la lista “Ir a” puede navegar a acta completa, alumnos calificados
no calificados. Los datos serán guardados cuando se pulse el botón “Grabar”.
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PASO N° 2: IMPRIMIR ACTA: En esta pantalla se procede a la impresión
del acta. Después pulse el botón de imprimir y aparecerá el listado del
acta.
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PASO N° 3: CERRAR ACTA: Aparece la siguiente pantalla en donde se
procede al cierre del acta.
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PASO N°4: ESTADISTICAS: Aparecerá la siguiente pantalla, donde se
mostrará, el número de alumnos que ha obtenido cada una de las calificaciones,
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