Comunidad de Madrid
Consejería de Educación
NHA – Número de Historial Académico
PROCESOS EN SICEP
Versión 1.0
Fecha inicial: Agosto 2008
NHA- Número de Historial Académico
1. Introducción
Con fecha 16 de abril de 2008, se publicó en el BOCM la ORDEN
1846/2008, de 8 de abril, de la Consejería de Educación, por la que se
crea el Registro de Historiales Académicos y Alumnado Escolarizado en
la Comunidad de Madrid, y se establecen los criterios generales y
procedimientos telemáticos para su gestión.
En relación con esta norma, la Consejería de Educación, junto
con ICM, está implantando en SICEP un nuevo procedimiento
informático que permitirá realizar la asignación de un Número de
Identificación de Alumno (NIA) para todos los alumnos matriculados en
el centro, así como un Número de Historial Académico (NHA) en los
niveles educativos que corresponda.
Este procedimiento asegurará la asignación de un número de
identificación único para cada alumno, de NIA y de NHA, que se
realizará con independencia del centro en el que el alumno curse sus
estudios y que se mantendrá a lo largo de su vida escolar.
Pantalla inicial de entrada a la Aplicación:
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2. Gestión de NHA – Etapas concertadas y no concertadas
En primer lugar, accederemos a ‘Selección de curso’ y elegiremos el
curso escolar 20007/2008 que es donde tenemos los alumnos
matriculados. La opción es la siguiente:
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A continuación seleccionamos ‘Gestión NIA y NHA’ y después ‘Gestión
NHA (Etapas Concertadas)’ o ‘Gestión NHA (Etap. No concertadas)’,
según corresponda.
Para poder acceder:
•
Gestión NHA (Etapas concertadas)
Se debe cumplir las siguientes condiciones:
1. El Centro debe tener alguna etapa concertada para la
gestión del NHA (primaria, secundaria) en el curso
académico elegido.
2. Debe tener fecha de implantación
conformidad de datos de matriculación.
y
fecha
de
Si no se cumple alguna de las condiciones, se informará al usuario de lo
que ocurre con un mensaje.
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•
Gestión NHA (Etap. No Concertadas)
-
Es necesario que el Centro tenga alguna etapa no
concertada para la gestión del NHA (primaria,
secundaria) en el curso académico elegido.
Los menús ‘Gestión NHA (Etapas Concertadas)’ o ‘Gestión NHA (Etap.
No concertadas)’, nos llevan a la pantalla:
En esta pantalla podremos:
¾ Buscar solicitudes
¾ Acceder a la pantalla de Solicitud de Asignación de NHA
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Buscar solicitudes
En la parte superior de la pantalla habrá un formulario/buscador que
permitirá conocer el estado de las solicitudes realizadas por el Centro,
filtrando por los campos correspondientes.
Los criterios de búsqueda que el usuario puede indicar son:
Nombre
Primer apellido
Segundo apellido
NIA
Tipo de NHA (Todos , Primaria o Secundaria)
Cada uno de los campos que el usuario complete harán que se filtre la
consulta por el campo correspondiente. Una vez dado los criterios de
búsqueda se debe seleccionar el botón ‘Buscar’ para que muestre los
alumnos.
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En el caso de etapas concertadas, se buscarán solicitudes NHA que
cumplan los criterios de búsqueda, de alumnos matriculados en el
centro y en la etapa correspondiente al tipo de NHA seleccionado.
En el caso de etapas no concertadas, se buscarán solicitudes NHA que
cumplan los criterios de búsqueda, con fecha de solicitud comprendida
entre el inicio y el fin del año académico seleccionado.
Solicitud de Asignación NHA
Existe un botón ‘Solicitud de Asignación NHA’ en la pantalla de Gestión
Solicitudes NHA, que permitirá asignar NHA a los alumnos del Centro.
Al hacer clic en dicho botón aparecerá un formulario de búsqueda
similar al anterior, donde el usuario deberá indicar obligatoriamente el
tipo de NHA (primaria o secundaria) que desea asignar. Se permite
además buscar por nombre, apellidos, NIA, y en caso de etapas no
concertadas, por fecha de nacimiento (Fc. Nacimiento desde y Fc.
Nacimiento hasta).
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El sistema mostrará una lista con los alumnos del centro a los que se les
puede asignar/solicitar ese tipo de NHA:
El usuario podrá marcar los alumnos a los que desee asignar NHA y
hacer clic en el botón ‘Solicitar NHA’, para solicitar el NHA del alumno.
En la búsqueda sólo se muestran los alumnos que cumplan:
-
Etapas concertadas: alumnos matriculados en el curso y centro
seleccionado, en alguna de las etapas mencionadas
(primaria o secundaria) con NIA asignado, y que no tengan
aún NHA del tipo indicado en la búsqueda.
-
Etapas no concertadas: alumnos con NIA asignado y sin NHA
asignado para el tipo indicado (primario o secundaria).
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Una vez pulsado el botón ‘Solicitar NHA’ el NHA se asigna
inmediatamente para los alumnos marcados. Podrá ver el NHA que
tiene el alumno mediante una búsqueda por solicitud.
Si desea descargarse el fichero que contiene en NHA, debe ir a ‘Gestión
NIA y NHA’, seleccionar ‘Gestión NIA (Etapas Concertada)’ o ‘Gestión
NIA (Etap. No Concertadas)’, según corresponda. A continuación dar al
botón ‘Buscar’ situado en la parte superior de la pantalla y finalmente
al botón ‘Descargar NIA’. Se le pedirá una carpetea donde guardar el
fichero.
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