Perfil - WorkManager ED

WorkManager E.D.
Manual guía de usuario
Registro e Inicio de sesión
Al cargar la aplicación muestra la pantalla inicial, la cual tiene las siguientes opciones:
1. Inicio: opción que lleva a la pantalla de inicio de sesión o si se ha ingresado a la
aplicación regresa al escritorio que contiene el menú de opciones.
2. Ayuda: dentro se encuentran los submenús: contacto, acerca de y el Manual de
guía usuario.
3. Registrarse: la opción permite el registro o creación de usuario dentro de la
aplicación.
4. Iniciar de sesión: permite ingresar a la sesión de usuario una vez este registrado
o haya sido creado por el administrador del sistema.
Ayuda
El menú de ayuda da una explicación y funcionalidades generales de la aplicación
WorkManager E.D. también muestra las opciones en temas o menús de escritorio,
configuración y nuevos servicios. De cada menú existen submenús.
Registrarse
Este menú permite crear una nueva cuenta de usuario por medio de un registro. Todos los
campos son obligatorios. Ir a inicio de sesión, registrarse o botón inicio registrarse.
1. Nombre de usuario: se ingresa el nombre de usuario, este debe ser diferente a
los ya existentes dentro de la aplicación.
2.
3.
4.
5.
Anotación: En caso de ingresar uno ya existente la aplicación notificará el
evento con el mensaje: “Name ********* is already taken”. “El nombre ******ya
está uso. Significa que ya existe el mismo nombre dentro de los usuarios ya
registrados.
Documento de identidad: digitar el número de identificación.
Nombres y apellidos: Digitar el nombre(s) y apellidos(s) del usuario a registro o
a crear.
Email: ingresar una cuenta de correo válida ya que el sistema enviará una
notificación de creación de usuario y contraseña.
Fecha de nacimiento: se debe ingresar la fecha de nacimiento.
Iniciar sesión
1. Nombre de usuario: ingresar el nombre de usuario tal como quedó creado en la
aplicación o como se recibió en la notificación de correo electrónico.
Anotación: cuando el usuario intenta ingresar al sistema por primera vez y no
se la ha asignado un rol saldrá el mensaje; “El usuario no está asociado a ningún
rol. Comuníquese con el administrador del sistema” El administrador del sistema
deberá ir al menú “Configuración/ Roles”, buscar el grupo y luego miembros para
agregarlo.
2. Clave: ingresar la contraseña, password o clave, que envía la aplicación al
momento de registrarse.
3. Empresa: Corresponde a la entidad o instancia que se tiene registrado o
autorizado su ingreso. En aplicación multiempresa aparecerán varias entidades a
las cuales se quiere ingresar, en este caso siempre cargará por defecto la primera
empresa que encuentre.
4. Sucursal: Corresponde a la sucursal por la cual desea ingresar o se está
ingresando. En aplicación multiempresa aparecerán la sucursales que están
asociadas a esta empresa, se debe seleccionar la sucursal que desea ingresar.
Siempre cargará por defecto la primera empresa que encuentre.
5. Iniciar sesión: opción con la cual se confirma la acción de ingresar a la
aplicación.
6. Registrarse: Vuelve a la pantalla de registrarse en caso de no tener una cuenta
activa.
Escritorio
Presenta accesos directos de la aplicación, usados para acceder de forma rápida.
Los acceso son: 6. Mis tareas, 7. Agenda, 8. Chat, 9. Noticias, 10. Buscar, 11.
Publica, 12. Estructura, 13. Perfil, 14. Contraseña, 15. Informes, 16. Ayuda, 17.
Acerca de, 18. Contacto. Algunas de estas opciones también se encuentran en la
pestaña superior 2, escritorio.
1. Inicio: Si se ha ingresado a la aplicación, este lleva al escritorio que contiene el
menú de opciones.
2. Escritorio: contiene los sub-menús: Noticias, Mis tareas, Agenda, Chat, Informes,
Buscar, Estructura corporativa, Publicar.
3. Configuración: contiene los sub-menús Parámetros, Lista, Configurar estructura,
Empresa, Tipos documentales, Días no laborales, Usuarios, Roles, Grupos,
Diseñador de formularios, Diseñador de workflow, Configurar SSSRS, Diseñador de
plantillas, Administrador procesos, papelera.
4. Ayuda: dentro se encuentran los submenús: contacto, acerca de y el Manual de
guía usuario
5. Cuenta de usuario: muestra opciones para administrar el usuario.
Configuración de cuenta de usuario
El usuario puede administrar el cambio de contraseña y su perfil. Al ingresar el usuario
y contraseña abriendo el sub-menú que se encuentra en la parte superior derecha,
donde identifica el nombre.
1. Nombre de usuario: se configura de manera personaliza con foto del usuario, al
momento de ingresar por primera vez el avatar muestra la siguiente figura. Para
cambiarla se ingresa por la opción “Perfil”.
2. Contraseña: dando clic sobre esta opción, el usuario debe cambiar la contraseña
con la que ingresó por primera vez.
Cambiar contraseña
1. Contraseña actual: ingresar la contraseña recibida por notificación de correo o el
actual si se desea cambiar.
2. Nueva contraseña: digitar la nueva contraseña
3. Confirmar la nueva contraseña: digitar la contraseña nuevamente.
4. Cambiar contraseña: dar clic sobre el botón para confirmar el cambio.
Mi Perfil
Este menú permite hacer modificaciones del perfil, ingresar a la historia laboral del
usuario y realizar publicaciones de noticias a la vez que editarlas.
1. Perfil: sobre este catalogo se ingresa para editar las opciones del perfil.
2. Foto del perfil: el usuario cambiará la foto del perfil utilizando la opción avatar(3)
3. Avatar: permite cambiar la foto del perfil, se da clic sobre esta opción y luego
adjunta el archivo que desea cambiar.
1. Aparece la opción de seleccionar archivo, al darle clic se abre la ventana que
muestra la gráfica.
2. Selección del archivo de la imagen.
3. Clic en abrir.
1. Por último subir la imagen para tu avatar, aparece un recuadro con el archivo
seleccionado indicando el peso de la imagen.
2. Opción para regresar a catálogo de edición del perfil.
Anotación: el tamaño o peso de la imagen recomendado no debe exceder los
300 KB, tamaño en 307200 bytes.
Retomando las opciones del perfil:
4. Editar perfil: cambia las opciones o datos del perfil como documento de
identidad, nombre y apellidos, email y fecha de nacimiento.
Se debe enviar los datos para que el sistema tome los cambios.
En el punto 6. Se regresa a las opciones de configuración del perfil.
Historia laboral
Permite consultar la descripción del registro de historia laboral, de igual forma la
estructura del formulario, los archivos anexos y realizar una consulta dentro de ella.
Este catálogo que se ingresa por el perfil solo permite consultas en la historia laboral
del usuario. Para realizar esta configuración se va a la opción “Configuración/
Parámetros”.
Publicaciones
Por este catálogo también permite la creación, edición y publicación de noticias. A la
vez la administración de estas por el usuario. Se debe tener en cuenta que la
eliminación y edición de noticias es por parte de cada usuario.