Documento 704723

Implantación del Sistema CISnergia
Informe de Comisión de Servicio (viático) No: 48391
Nombre: Fabiola Imbaquingo Santacruz
Rol: 14422
Lugar: Cuenca - Empresa Eléctrica Centro Sur
Fecha de inicio: 2015-01-20
Fecha Finalización:2015-01-23
Ítem
1
2
3
4
Actividades Planificadas
Descripción
Datos maestros medidores inteligentes
Interfaces técnicas y funcionales
Recaudación y Gestión de la deuda FI-CA
Conversión de datos para migración
Actividades Desarrolladas
Fecha:
Descripción actividad/tarea
2015-01-20
Interfaces con sistemas externos
Mapa de interfaces
 Integración con los diferentes módulos
Interfaces: funcionalidad
CRM – MDM
 Interfaz para comunicación de controles y señales
 Interfaz para proporcionar datos para la facturación
 Interfaz para proporcionar el historial del medidor
MDM - CRM
 Interfaz de datos del cliente. Interfaz con datos de convenio con
el cliente
 Interfaz con datos de demanda estimada. Interfaz de reajuste
de demanda
 Interfaz de desconexión. Interfaz de reconexión.
 Interfaz con información de transacciones
 Interfaz con datos de lecturas, eventos y estados. Interfaz de
solicitud de lectura
 Interfaz con datos de orden de trabajo de lectura de medidor
IVR –CIS/CRM
 Interfaz de campañas e información comercial
CIS/CRM – IVR
CIS/CRM – DSM
 Interfaz de lecturas, eventos y estados
DMS – CIS/CRM
 Interfaz con datos de respuesta a la demanda y/o valoración
detalles de la demanda
CIS/CRM – ERP

FICA: Estadísticas de venta de energía, extra facturación,
información de garantías de abonados
 DM. Módulo de almacenes (Gestión de Stock)
ERP – CIS/CRM
 FICA: Interfaz de información de las cuentas contables
 FICA. Interfaz de respuesta de datos financieros de cobros
realizados
CRM – OMS
 Interfaz de incidentes
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Personas de la ED con
quienes trabajó /
Referencia Actas
Yolanda Zurita
Fabiola Imbaquingo
Alfonso Carrilo
Eduardo Frias
Cesar Zaldumbide
Jonathan Aquieta
Roberto Erazo
Mario Lasso
Equipo de trabajo
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 Interfaz de notificación de interrupción y restauración
 Interfaz con datos de registro de interrupción
OMS – CRM
 Interfaz con datos del estado de los trabajos de las
interrupciones. Interfaz con datos del estado de trabajos para
reponer el servicio
 Interfaz con datos de eventos programados. Interfaz para
notificar a usuarios sobre interrupciones programadas.
 Interfaz con datos del estado de la interrupción. Interfaz de
reporte de interrupción actualizado
FICA – RR.HH.
 Interfaz con información del valor a descontar por consumo de
energía de empleados
RR.HH – CIS
 Interfaz de respuesta de datos de empleados
CRM/WM – WMS
 Interfaz con datos de órdenes de trabajo.
 Interfaz informativa de cumplimento de evento
 Interfaz de lecturas especiales
 Interfaz con datos de registro de interrupción
 Interfaz con datos de solicitud de servicio
 Interfaz con datos de solicitud de trabajos y de
problemas/reparaciones
WMS - CRM/WM
 Interfaz con datos de finalización de evento
DM – EAM
 Interfaz con datos de equipos de medida
EAM – DM
 Interfaz de respuesta de datos de equipos de medida
 Interfaz de respuesta de laboratorios
 Interfaz para transferencia de información desde los sistemas
de verificación de equipos de medida de las Distribuidoras
CRM – Registro Civil
 Interfaz con datos de personas naturales
Registro Civil – CRM
 Interfaz de respuesta de datos de personas naturales
CRM -> SRI
 Interfaz con datos de personas jurídicas
Invoicing -> SRI
 Interfaz de solicitud de código para facturación electrónica
SRI -> CRM
 Interfaz de respuesta de datos de personas jurídicas
SRI -> Invoicing
 Interfaz de comunicación de código para facturación electrónica
CIS-CRM -> eSIGEF
 Interfaz con datos de entidades oficiales
eSIGEF -> FICA
 Interfaz de respuesta de datos de entidades oficiales
CIS-CRM -> GIS
 Interfaz de comunicación de coordenadas de suministros
facturados
GIS ->CIS-CRM
 Interfaz de comunicación de coordenadas de suministros
 Interfaz de visualización de rutas de lecturas
CIS-CRM -> ECM
 Interfaz de registro de información documental
ECM -> CIS-CRM
 Interfaz de consulta de información documental
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-
-
-
FICA -> Bancos
 Interfaz para intercambio de datos bancarios
Bancos -> FICA
 Interfaz para intercambio de datos bancarios
FICA -> Agencias de cobros
 Interfaz para intercambio de datos de cobranza
Agencias de cobros -> FICA
 Interfaz para intercambio de datos de cobranza
CIS-CRM -> Impresores
 Interfaz para envío de facturas a impresor
 Interfaz para envío de correspondencia general a impresor.
CIS-CRM -> SMS & e-mail
 Mensajes vía SMS:
 Facturas
 Pagos
E-mail:
 Facturas
CIS-CRM <-> Registro de la propiedad
 Interface de solicitud de datos de clientes
Registro de la propiedad -> CIS-CRM
 Interface de envío de datos de clientes.
CIS-CRM <-> CNE (Consejo Nacional Electoral)
 Interface de solicitud de datos de certificados de votación.
CIS-CRM <-> CNE (Consejo Nacional Electoral)
 Interface de envío de datos de certificados de votación.
CIS-CRM -> SISDAT (MEER)
 Interface de envío de indicadores de operación y funcionales
CIS-CRM -> SISDAT (MEER)
 Interface de solicitud de indicadores de operación y funcionales
CIS-CRM -> Gestión de turnos
 Interfaz para medición de tiempos de espera en atención
CIS-CRM <-> Contratistas
 Interfaz para transferencia de archivos de órdenes de trabajo a
contratistas
 Interfaz para transferencia de archivos de órdenes de trabajos
ejecutadas
CIS-CRM -> Prepago
 PIN de inicialización
 PIN de carga
 Número de serie de equipo prepago (alta del equipo en el
sistema prepago)
FI-CA Recaudación y Gestión de la deuda
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2015-01-21
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Integración Financiera
 Integración estándar entre los módulos SAP estándar IS-U FICA y FI por medio las claves de reconciliación
 Los documentos FI-CA se agrupan en Total Records y se
transfieren asíncronamente a FI creando documentos
financieros
 Todas las cuentas de mayor que se utilicen en FI-CA deben de
estar dadas de alta en el módulo financiero FI-GL
Determinación de Cuentas
Integración Financiera: Documento FI-CA
Integración Financiera: Clave de Reconciliación
Integración Financiera: Documento Contable en FI
Integración Financiera: Demo
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Yolanda Zurita
Fabiola Imbaquingo
Alfonso Carrilo
Eduardo Frias
Cesar Zaldumbide
Jonathan Aquieta
Roberto Erazo
Francisco Mena
Mario Lasso
Equipo de trabajo

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Contabilizar 3 documentos FI-CA en 3 Cuentas Contrato
distintas
 La fecha de contabilización será la misma
 Cerrar la Clave de Reconciliación
 Mostrar la agrupación del Registro de Totales
 Transferir la Clave de Reconciliación al módulo de Finanzas
 Mostrar la conexión entre los documentos FI-CA y el
documento FI
Integración Financiera: Documento Estadístico FI-CA
Métodos y condiciones de pago
Transacción Principal y Secundaria (Main/Sub Transaction)
Formularios
 Proceso de Reclamación
 Proceso de Recaudación
 Otros
Bancos
 Cada banco y cuenta bancaria debe de darse de alta en SAPFI
 Reconciliación por cada cuenta bancaria
 Unificación de Bancos
 Banco/s con los que se realizará el debito directo
 Formato de comunicación con los bancos
 Payment Lot
 Check Lot
 Web Service
 Formato del extracto electrónico bancario. Multicash, SWIFT
MT940
Conciliación Bancaria - Atributos
Conciliación Bancaria – Cuentas de mayor
Proceso Migración
-
2015-01-22
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2015-01-23
Metodología ETL
 Depuración de Datos
 Extracción
 Transformación
 Carga de Datos
 Validación
Consideraciones
 Secuencia de Migración
 Migración de Datos Maestros
 Migración de Datos Transaccionales
 Post-migración
 Procedimientos de Transición (cut-over)
 Plan de Backups & Plan de Contingencia
 Información Histórica
Tablas de códigos de transformación
Sistemas Origen (legacy) a usar para la migración
Depuración de datos
Estructura Regional en SAP.
 Es un componente de la gestión central de direcciones.
 La gestión central de direcciones se encarga de gestionar y
mantener la base de datos de códigos postales, poblaciones y
calles de un país dentro de un sistema SAP.
 Permite identificar todas y cada una de las direcciones que
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Yolanda Zurita
Fabiola Imbaquingo
Alfonso Carrilo
Eduardo Frias
Cesar Zaldumbide
Jonathan Aquieta
Roberto Erazo
Francisco Mena
Mario Lasso
Equipo de trabajo
Yolanda Zurita
Fabiola Imbaquingo
Alfonso Carrilo
Eduardo Frias
Cesar Zaldumbide
Jonathan Aquieta
Roberto Erazo
Francisco Mena
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introducimos en nuestro sistemas.
Situación Actual.
Impacto.
 Direcciones:
 RUC o Cedula de Identidad y Nombres
Alternativas y Evaluación.
 Depuración Mayor 90%
 Depuración Mayor 50% y Menor 90%
 Depuración Mayor 0% y Menor 50%
Conclusión.
Mario Lasso
Equipo de trabajo
Registros de :
(tipo) Acuerdos, Discrepancias, Riesgos, Solicitudes de Alcance, Observaciones
Riesgo
Definición de valor final de factura (redondeo)
Riesgo
Observación
Observación
Definición de implementación del ERP para manejo de aparatos y materiales, órdenes de trabajo, pago a
proveedores
Participación parcial del personal de tecnología limita respuesta oportuna a consultores en relación a
interfaces, operación interna de los actuales sistemas comerciales, desarrollos actuales
Se mantiene la participación parcial del personal de Centro Sur, designado para los diferentes frentes del
proyecto, en algunos casos no se han presentado, se informa que todo el personal que forma parte del
proyecto se integrará a partir del 2 de febrero de 2015
Observación
Se mantiene el inconveniente para canalizar la entrega de información de las distribuidoras a nivel nacional
Solicitud de
Alcance
Requerimiento de persona de contacto permanente en Quito para realizar seguimiento de información, canal
de comunicación, elaboración de requerimiento de viáticos y pasajes, tareas administrativas, etc.
Solicitud de
Alcance
Designación de área de trabajo, mobiliario, equipamiento, etc. para el desarrollo de actividades relacionadas
al proyecto la semana de cada mes que se labora en las instalaciones de la EEQ.
Riesgo
No se ha definido la migración de datos históricos de facturación (Refacturaciones y regulación de consumos)
Riesgo
No se ha definido la migración de ordenes de revisión que se encuentran en transito (ej. PEC)
Riesgo
Depuración de cédulas de identidad y calles normalizadas (requerimiento para migración)
Elaborado
Fabiola Imbaquingo S.
Visto Bueno
Ing. Mónica Guerrero
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