Migración de datos al nuevo Webmail PAS-PDI Tras la implantación de la nueva versión de Webmail, con una interfaz mejorada, se hace necesario por parte de los usuarios realizar la migración de los datos personales que mantengan en la actual versión de Webmail. Esta migración afectará sólo a los datos personales (Agenda, Libreta de Direcciones y Notas), siempre y cuando el usuario estime que le es necesaria su uso en la nueva interfaz del Webmail. El correo electrónico no precisará de ninguna migración pues será accesible automáticamente a través de la nueva interfaz. Para que los usuarios puedan realizar la migración de los datos personales que almacenen en su interfaz Webmail actual, se van a establecer las siguientes fases en la migración: - - Del 12/11/2012 hasta el 26/11/2012: convivirán el sistema actual de Webmail (en la dirección Web actual) y el futuro (en otra dirección). El usuario dispondrá de 2 semanas para ir migrando sus datos. 26/11/2012: se procederá a realizar la migración a la nueva interfaz de Webmail. El sistema antiguo se redireccionará a una nueva dirección Web en la que seguirá accesible. Del 26/11/2012 hasta finalizar el 2012: convivirán el sistema nuevo de Webmail (en la dirección Web actual) y el antiguo (en otra dirección diferente). El usuario dispondrá de unas 5 semanas para terminar de migrar sus datos en caso de no haberlo realizado con antelación. Enero de 2013: desaparecerá la interfaz antigua de Webmail y sólo estará accesible la nueva en la dirección web del servicio. Paso inicial Como paso inicial deberá abrir dos ventanas de su navegador con las dos versiones existentes del Webmail: el antiguo y el nuevo. El Webmail antiguo permanecerá accesible hasta la fecha prevista de migración de las plataformas (26/11/2012) a través de la dirección actual del servicio Webmail: https://webmail.ual.es. NOTA: A partir de la fecha de migración, y durante el periodo de convivencia de los dos sistemas (desde el 26/11/2012 hasta finales de año), el Webmail antiguo será accesible a través de la dirección https://webmailantiguo.ual.es. Servicio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones 1 Área de Comunicaciones Migración de datos al nuevo Webmail PAS-PDI El nuevo Webmail estará accesible a través de la dirección siguiente: https://correoweb.ual.es NOTA: A partir de la fecha de migración, y durante el periodo de convivencia de los dos sistemas (desde el 26/11/2012 hasta finales de año), el nuevo Webmail será accesible a través de la dirección correcta del servicio Webmail: https://webmail.ual.es. Servicio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones 2 Área de Comunicaciones Migración de datos al nuevo Webmail PAS-PDI Migración de la Agenda En el Webmail antiguo Para migrar las notas de la agenda debemos pinchar en “Organización - Agenda” en el menú izquierdo, luego pinchar en “Importar/Exportar” del menú superior. Bajamos hasta el menú “Exportar agenda” y seleccionamos como formato “iCalendar” y pulsamos el botón “Exportar”. Luego guardamos el archivo “acontecimientos.ics” en el ordenador. Servicio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones 3 Área de Comunicaciones Migración de datos al nuevo Webmail PAS-PDI En el nuevo Webmail Pulsamos en “Agenda” del menú superior: A continuación pulsamos en las opciones de la agenda (el lápiz). Seleccionamos la pestaña “Importar”, y seleccionamos el archivo que guardamos anteriormente en el equipo con el botón “Examinar”. Para finalizar la migración, pulsamos el botón “Guardar”. Servicio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones 4 Área de Comunicaciones Migración de datos al nuevo Webmail PAS-PDI Migración de la Libreta de Direcciones En el antiguo Webmail Para migrar las direcciones de correo debemos pinchar en “Organización - Direcciones” en el menú izquierdo, luego pinchamos en “Importar/Exportar” del menú superior. Seleccionamos como formato “vCard” y pulsamos el botón “Exportar”. Guardamos el archivo “Contactos.vcf” en el ordenador. Servicio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones 5 Área de Comunicaciones Migración de datos al nuevo Webmail PAS-PDI En el nuevo Webmail Pinchamos en “Direcciones” en el menú superior, y a continuación seleccionamos la opción “Importar/Exportar” del menú izquierdo. Seleccionamos como formato del archivo origen el formato “vCard”, y con el botón “Examinar” seleccionamos el archivo que guardamos anteriormente en el equipo y pulsamos el botón “Siguiente” para finalizar la migración. Servicio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones 6 Área de Comunicaciones Migración de datos al nuevo Webmail PAS-PDI Migración de las Notas En el antiguo Webmail Para migrar las notas debemos pinchar en “Organización - Notas” en el menú izquierdo, luego pinchamos en “Importar/Exportar” del menú superior y pulsamos el botón “Exportar”. Guardamos el archivo “notas.csv” en el ordenador. Servicio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones 7 Área de Comunicaciones Migración de datos al nuevo Webmail PAS-PDI En el nuevo Webmail Pinchamos en “Notas” en el menú superior, y a continuación seleccionamos la opción “Importar/Exportar” del menú izquierdo. Con el botón “Examinar” seleccionamos el archivo que guardamos anteriormente en el equipo y pulsamos el botón “Siguiente”. Pulsamos el botón “Siguiente” en el paso 2. Servicio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones 8 Área de Comunicaciones Migración de datos al nuevo Webmail PAS-PDI Y finalmente pulsamos el botón “Siguiente” en el paso 3 de la importación para finalizar la migración. Servicio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones 9 Área de Comunicaciones