TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL SERVICIO MÉDICO FORENSE ABRIL 2011 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN ÍNDICE CONTENIDO PÁGINAS I.- INTRODUCCIÓN I.3 a I.5 II.-MARCO JURÍDICO II.1 a II.2 III.-POLÍTICAS Y LINEAMIENTOS III.1 a III.10 IV.- CATÁLOGO DE PROCEDIMIENTOS IV.1 a IV.3 V.- DESCRIPCIÓN DE PROCEDIMIENTOS V.1 a V.212 Objetivo del procedimiento Descripción narrativa Diagramas de Flujo VI.- FORMATOS DEL ÁREA VII.-ANEXOS VI.1 a VI.292 VII.1 a VII.6 MP/SEMEFO (Actualización. Abril 2011) Capítulo I. 2 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN INTRODUCCIÓN I.-INTRODUCCIÓN Atendiendo a la necesidad que implica la constante actualización de las actividades que permitan proporcionar un mejor servicio en auxilio de la procuración e impartición de justicia acorde a las necesidades que reclama la sociedad, motivo por el cual se elabora el presente documento. El Servicio Médico Forense ha implementado una serie de medidas que permitirán el cumplimiento de esta importante tarea, mismas que se reflejan en el presente Manual de Procedimientos, dentro de las cuales cabe señalar las siguientes: -Las funciones de recepción, organización, guarda y consulta de expedientes y documentos, que dada la naturaleza de la información que contienen, requirieron el establecimiento de actividades que permitirán la adecuada integración, manejo, custodia y control de los expedientes que llegan al archivo del Servicio Médico Forense. -Se establecieron mecanismos que permitirán la adecuada administración, registro y control de todos los materiales consumibles que se ocupan en el Servicio Médico Forense. -Se incluyeron procedimientos de la Jefatura de Unidad Departamental de Laboratorio de Genética, cuya incorporación está contenida en el Dictamen de Reestructuración Orgánica del área, aprobado mediante Acuerdo 17-60/2009 del Consejo de la Judicatura del Distrito Federal en sesión ordinaria del día tres de noviembre del 2009. MP/SEMEFO (Actualización. Abril 2011) Capítulo I. 3 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS INTRODUCCIÓN DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN Con la creación de esa Jefatura de Unidad Departamental, se incluyen los procedimientos relativos a estudios de paternidad y filiación, los de identificación para confronta y los de identificación de occisos desconocidos, con lo cual la autoridad jurisdiccional podrá disponer del análisis de ADN como una importante herramienta auxiliar para emitir su fallo de manera más precisa. Por último, se establecieron controles y registros de las actividades del Laboratorio de Patología y de la Jefatura de Unidad Departamental de Relaciones Públicas, mismos que serán incorporados al Sistema Electrónico de Registro respectivo. Cabe señalar que, el presente Manual de Procedimientos, además de esta introducción, se integra de seis apartados más, cuyo contenido se describe a continuación: Marco Jurídico: Enumera una serie de ordenamientos jurídicos y administrativos de los que se derivan las atribuciones que norman el funcionamiento del Servicio Médico Forense. Políticas y lineamientos: Determinan los criterios que establecen los límites dentro de los cuales se realizan las actividades que conforman los procedimientos. Catálogo de procedimientos: Relación de cada uno de los procedimientos que se han identificado como prácticas cotidianas, para el desarrollo de las funciones del área. Descripción de procedimientos: Es la guía y orden en que deben realizarse las actividades, para alcanzar el objetivo que se persigue en el desarrollo de una función determinada. MP/SEMEFO (Actualización. Abril 2011) Capítulo I. 4 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN MANUAL DE PROCEDIMIENTOS INTRODUCCIÓN Diagramas de flujo: Describe la representación gráfica de los procedimientos, a efecto de facilitar su comprensión clara y precisa. Formatos: Contiene un ejemplar de cada uno de los documentos internos que son de uso del área y que permiten asegurar los datos relevantes de la actividad, dándonos la instrucción para que su llenado se presente de forma clara y ordenada. MP/SEMEFO (Actualización. Abril 2011) Capítulo I. 5 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN MARCO JURÍDICO II.-MARCO JURÍDICO 1.- Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos: • Artículo 122, Apartado C, Base Cuarta, Fracción II. 2.- Estatuto del Gobierno del Distrito Federal: • Artículo 83. 3.- Ley General de Salud. 4.- Ley General del Equilibrio Ecológico y la Protección del Ambiente. 5.- Ley de Salud para el Distrito Federal. 6.- Ley Orgánica del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal: • Artículo 1, • Artículo 32, fracción V, • Artículos 107-120, • Artículo 125, • Artículo 195, • Artículo 200. 7.- Código de Procedimientos Penales para el Distrito Federal. MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo II. 1 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN MARCO JURÍDICO 8.-.Código Penal para el Distrito Federal. 9.-. Reglamento Interior del Consejo de la Judicatura del Distrito Federal: • Artículo 1, • Artículo 6, • Artículo 8, • Artículo 32, • Artículos 157-160. 10.- Norma Oficial Mexicana: • NOM-158-SSA1-1996, publicada en el Diario Oficial de la Federación de fecha 20 de octubre de 1997. • NOM-087-SEMARNAT-SSA1-2002 publicada en el Diario Oficial de la Federación de fecha 17 de febrero de 2003. 11.- Acuerdos del Consejo de la Judicatura del Distrito Federal: • Acuerdo 15-40/2003 del 9 de julio del 2003, • Acuerdo 9-13/2005 del 16 de marzo del 2005, • Acuerdo 7-34/2005 del 6 de julio del 2005, • Acuerdo 16-29/2006 del 2 agosto del 2006, • Acuerdo 18-05/2007 del 1 de febrero del 2007, • Acuerdo 6-13/2007 del 21 de marzo del 2007, • Acuerdo 17-60/2009 del 3 de noviembre de 2009. • Acuerdo 5-62/2009 del 17 de noviembre de 2009. • Acuerdo 67-10/2010 del 2 de marzo del 2010. MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo II. 2 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN MANUAL DE PROCEDIMIENTOS POLÍTICAS Y LINEAMIENTOS III.-POLÍTICAS Y LINEAMIENTOS A.- DE LA CALIDAD Y PRESTACIÓN DEL SERVICIO. 1. Todas y cada una de las actividades de carácter Médico Forense, deberán sujetarse a lo dispuesto en la Ley General de Salud, la Ley Orgánica del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal, los Acuerdos que emita el Consejo de la Judicatura del Distrito Federal y demás normatividad aplicable en la materia. 2. Se deberá difundir a todo el personal que integra el Servicio Médico Forense, las funciones, atribuciones y responsabilidades que ayuden al cumplimiento de sus actividades. 3. La planeación y todas las actividades del Servicio Médico Forense, deberán tener como fin, el mejoramiento y la preparación teórica y práctica de su personal, para hacer más eficiente la labor que lleva a cabo la Institución como auxiliar en la impartición de justicia. 4. A todo el ciudadano que acuda a las instalaciones del Servicio Médico Forense, se le proporcionará un trato digno y amable. 5. Todos los servicios que preste el Servicio Médico Forense a la ciudadanía serán gratuitos, exceptuando las copias autorizadas del expediente del occiso, a solicitud de los deudos. 6. Toda la información que soliciten las autoridades judiciales y el público en general, este último relacionado con el occiso que se encuentre en las instalaciones de la Institución, deberá proporcionarse en tiempo y forma. 7. En el manejo del Sistema AFIS (Automated Fingerprint Identification System), se dictarán las medidas de seguridad y confidencialidad requeridas al personal encargado de su operación. 8. Para efectuar cualquier trámite ante el Servicio Médico Forense, sea información o una reclasificación de lesiones, será indispensable identificarse mediante la presentación de alguna opción de la siguiente documentación: • • • • Credencial de Elector, Cartilla del Servicio Militar Nacional, Pasaporte o, Cédula profesional. MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo III. 1 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN MANUAL DE PROCEDIMIENTOS POLÍTICAS Y LINEAMIENTOS B.- DE LA CREACIÓN, INTEGRACIÓN, ACTUALIZACIÓN, RESGUARDO Y CONTROL DE EXPEDIENTES Y DOCUMENTACIÓN. 9. Cada expediente que se integre para su resguardo en la Unidad Departamental de Relaciones Públicas, deberá contener la siguiente documentación: • Formato SMF-31 Contenido de Expediente. • Oficio de solicitud para la práctica de la necropsia, girado por el Ministerio Público. • Oficio de entrega de cadáver a los familiares, girado por el Ministerio Público. (en su caso) • Resumen Clínico (si existe) • Acta Médica, expedida por el Médico Legista de la agencia del ministerio público correspondiente. • Copia certificada de las actuaciones de la averiguación previa. (en su caso) • Formato SMF-09 Recibo de Documentación Completa y Cadáver. (en su caso). • Copia fotostática simple de las identificaciones de los familiares. • Copia del Certificado de Defunción. • Formato SMF-07, Manuscrito del Protocolo de Necropsia. • Dictamen de Necropsia capturado, revisado y firmado por los peritos médicos. • Referencia de ubicación de la carpeta en donde se archivan las relaciones de expedientes para integrar los protocolos de necropsias turnados al área de captura de necropsias. • Referencia de ubicación de la carpeta en donde se archivan las relaciones de dictámenes pendientes. • Referencia de ubicación de la carpeta en donde se archivan las relaciones de entrega de dictámenes para fiscalías y en su caso de oficios referenciados. • Resultados de los estudios de laboratorio. (en su caso) • Referencia de ubicación de la carpeta en donde se archivan las relaciones de estudios de laboratorio y los pendientes. (en su caso), formato SMF34. • Referencia de ubicación de la (s) fotografías y/o cinta (s) de video de grabación de necropsias. (en su caso). MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo III. 2 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA MANUAL DE PROCEDIMIENTOS POLÍTICAS Y LINEAMIENTOS DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN • Ampliación al Protocolo de Necropsia. (en su caso). • En el caso de cadáveres desconocidos, que hayan sido identificados, oficio de identificación dirigido al ministerio público por parte de la JUD de Identificación, para autorizar la entrega del cadáver. • Recibo de envío al Panteón Civil de Dolores en el caso de cadáveres no identificados o no reclamados por sus familiares. • Formato SMF-24 Envío de Cadáveres a las diversas Instituciones Educativas • (en caso de haberlo requerido con fines de docencia). • Formato SMF-03 Recibo de Cadáver (universidades) a la escuela que lo requirió. • Documentación que se genera por atención al público (copias simples de actas de nacimiento, comprobantes de domicilio, fe de erratas, etc.). • Oficios de peticiones realizadas por la Procuraduría General de Justicia del D. F. y otras instituciones y acuse de contestación. • Oficios aclaratorios solicitados por la Procuraduría General de Justicia del D. F. y otras instituciones, tramitados en la Subdirección Técnica (referentes a causa de muerte) y acuse de contestación. 10. La integración de los expedientes será en orden cronológico, debidamente entresellado, sujeto por un broche y foliado. 11. Los expedientes integrados por la Unidad Departamental de Relaciones Públicas, entregados a los peritos que realizan los protocolos de necropsia y sus ampliaciones, deberán devolverse con la misma documentación indicada en el formato SMF-31 Contenido de Expediente, en caso contrario se procederá a levantar el Acta Administrativa correspondiente. 12. Todas las áreas del Servicio Médico Forense que generen estudios o dictámenes deberán cuidar que estos vayan debidamente concluidos, complementados y firmados, a efecto de que puedan integrarse al expediente, sin lo cual estos no podrán agregarse al expediente señalado. MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo III. 3 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA MANUAL DE PROCEDIMIENTOS POLÍTICAS Y LINEAMIENTOS DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN 13. El número de expediente se integrará con el número consecutivo registrado en la base de datos denominada “Registro de Expedientes” por el área de recepción de documentos de la Unidad Departamental de Relaciones Públicas y el consecutivo que corresponda según el tipo de cadáver o restos humanos que ingresen. 14. En caso de que se requiera consultar un expediente, se deberá pasar al área de archivo en días y horas hábiles. 15. El préstamo de expedientes no podrá exceder de las 72 horas, y si este fuera el caso únicamente se hará por necesidades especiales y ocasionales del servicio o actividades docentes, con la previa autorización del titular del área solicitante. 16. Cualquier área del SEMEFO que tenga expedientes prestados por más de 72 horas deberá renovar el mismo solo una vez más, emitiéndose un nuevo Vale de Préstamo de Expedientes, formato SMF-22 y se registrará en la base de datos denominada “Registro de Expedientes”. 17. La devolución de expedientes por parte de las áreas del SEMEFO y personal del mismo, deberá ser conforme a lo indicado en el formato SMF-31 Contenido de Expediente, en caso contrario se procederá a levantar el Acta Administrativa correspondiente. 18. El área de archivo de la Unidad Departamental de Relaciones Públicas, verificará durante la entrega de expedientes, que ésta sea conforme a lo que establecen los puntos 5, 6 y 7 para proceder a su recepción y entrega del formato SMF-22 Vale de Préstamo de Expedientes. 19. La Unidad Departamental de Relaciones Públicas, no recibirá documentos en caso de: • No coincidir con el nombre del cadáver. • Presentar tachaduras o enmendaduras. • Presentar información ilegible. • Mutilados o rotos. • Sin la firma del responsable. MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo III. 4 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA MANUAL DE PROCEDIMIENTOS POLÍTICAS Y LINEAMIENTOS DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN 20. La Unidad Departamental de Anfiteatro y Laboratorio de Patología, será la responsable de dar seguimiento a la Relación de Protocolos de Necropsia Pendientes, formato SMF-33, hasta que sean corregidos y entregados en su totalidad. 21. Los proyectiles u otros objetos encontrados en el cadáver, que se entreguen a las fiscalías, deberá coincidir con lo indicado en los protocolos de necropsia. 22. Información mínima que debe contener la base de datos “Registro de Expedientes” correspondiente al ingreso y egreso de cadáveres y/o restos humanos: Ingresos 1. No. consecutivo 2. Nombre 3. No. de acta de averiguación previa 4. Edad 5. Hora de ingreso 6. Funeraria 7. Expediente 8. Adulto 9. Menor 10. Feto 11. Miembro 12. Osamenta 13. Otros 14. Certificado Egresos 1. Peritos 2 Causa de muerte 3. Nombre del familiar o conocido 4. Destino (desconocidos) 5. Fecha de egreso 6. Hora de egreso MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo III. 5 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CONSEJO DE LA JUDICATURA POLÍTICAS Y LINEAMIENTOS DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN 23. Contenido del Libro de Control de Estudios de Laboratorio: Concepto 1. No. de expediente 2. Alcohol 3. Químico toxicológico 4. Carbóxihemoglobina 5. Fosfatasa ácida 6. Glucosa 7. Histopatológica 8. Otros estudios (especificar) 9. Fecha de necropsia 10. Nombre de peritos 11. Turno de los peritos 24. Datos del fólder de expediente: Carátula 1. No. de expediente 2. Nombre 3. Procedencia (fiscalía) 4. No. de acta de averiguación previa 5. Fecha de práctica de necropsia Pestaña 1. Nombre 2. No. de expediente 25. Con la finalidad de asegurar la integridad del acervo documental del SEMEFO, el área de archivo y el área de resguardo de expedientes de la Unidad Departamental de Relaciones Públicas, se mantendrán con el acceso restringido. 26. El horario para consulta de expedientes a la vista y préstamo, será de lunes a viernes de 9:00 a 14:00 hrs. y de 18:00 a 20:00 hrs. 27. Atendiendo a la necesidad de un adecuado control, resguardo y conservación que se debe tener del acervo documental, para una pronta atención a las solicitudes de devolución y/o consultas, se requiere la observación de todas y cada una de las políticas y lineamientos descritos. MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo III. 6 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA MANUAL DE PROCEDIMIENTOS POLÍTICAS Y LINEAMIENTOS DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN 28. El envío de expedientes para microfilmación a la J. U. D. de Respaldo y Almacenamiento Electrónico de Información de la Dirección Ejecutiva de Informática, será durante el primer trimestre del año y se enviarán aquellos expedientes integrados durante el periodo enero – diciembre del año anterior al año en curso. 29. El envío de expedientes para resguardo en la Dirección del Archivo Judicial del Distrito Federal y del Registro Público de Avisos Judiciales, será durante el mes de enero de cada año y se enviarán aquellos expedientes con una antigüedad mayor a tres años del año en curso. 30. Se instrumentarán las medidas necesarias para el control y microfilmación de expedientes, así como el resguardo de la información que se procese en jackets, además de la grabación y reproducción de necropsias. C.- DEL MANEJO DE PRODUCTOS QUÍMICOS Y EQUIPO DE LABORATORIO 31. El manejo de los Residuos Peligrosos, Biológico-Infecciosos (RPBI), deberá sujetarse a lo establecido en la Norma Oficial Mexicana NOM-087SEMARNAT-SSA1-2002. 32. La Coordinación Administrativa será la encargada de gestionar la adquisición de gases, sustancias químicas, equipos y accesorios de laboratorio, conforme requerimiento de las áreas internas del SEMEFO, y será corresponsable con las Jefaturas de Unidad Departamental de Anfiteatro y Laboratorio de Patología, Laboratorio de Química, Identificación y Genética del control de los consumibles que ingresen a cada una de estas áreas. 33. Los Médicos Peritos serán los responsables de la guarda, custodia y manejo del instrumental quirúrgico y demás equipo que requieran para el cumplimiento de sus actividades. La misma obligación deberán de observar los titulares de las áreas que tengan a su cargo sustancias químicas, equipos y accesorios de laboratorio que les proporcione la Coordinación Administrativa. MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo III. 7 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN MANUAL DE PROCEDIMIENTOS POLÍTICAS Y LINEAMIENTOS D.- DEL PROCEDIMIENTO CUANDO SE PRESENTEN ANOMALÍAS EN LA CONCILIACIÓN FÍSICA DE MATERIALES O EN EL COTEJO DE ACTIVOS FIJOS NO LOCALIZADOS 34. Cuando se presenten diferencias no aclaradas o no justificadas de material, se deberá levantar Acta Circunstanciada y Denuncia de Hechos y acudir, en su caso, al Ministerio Público a levantar la Denuncia de Hechos respectiva. 35. Si después de haberse realizado el cotejo de activos fijos se presentara el caso de activos no localizados deberá levantarse Acta Administrativa, informando de ello a la Contraloría del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal. 36. Mensualmente, al cierre de cada mes, deberá hacerse un Corte de Formas RPBI en el Formato respectivo, donde se consigne la existencia final de Manifiestos, proporcionados por la Dirección General de Servicios Urbanos del Gobierno del Distrito Federal. 37. Deberán reclamarse a la Dirección General de Servicios Urbanos del Gobierno del Distrito Federal los manifiestos que ésta no haya devuelto a la Coordinación Administrativa, cuando éstos tengan una antigüedad mayor a tres meses. E.- DEL MANEJO DE LAS CUOTAS DE RECUPERACIÓN 38. Será responsabilidad de la Subdirección Pericial la recepción, creación de Registro o base de datos y expediente, así como, el envío a la Dirección Ejecutiva de Recursos Financieros de los recibos de pago oficial del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal derivados del cobro de las cuotas de recuperación MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo III. 8 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN MANUAL DE PROCEDIMIENTOS POLÍTICAS Y LINEAMIENTOS F.- RELATIVO AL LLENADO DEL LIBRO DE INGRESOS Y EGRESOS DE CADÁVERES 39.- Deberá llenarse utilizando pluma con tinta negra. 40.- Se asentará la información con letra legible. 41.- No deberán dejarse campos sin llenar. 42.- No deberá presentar tachaduras ni enmendaduras. 43.- No se podrán usar comillas o palomillas en ninguno de los campos, debiéndose anotar los datos completos que se soliciten. 44.- En caso de requerirse alguna corrección, deberá hacerse del conocimiento de la Jefatura de Unidad Departamental de Relaciones Públicas y dejar los espacios necesarios para efectuar la cancelación, especificando la causa, debidamente rubricada y sellada por la autoridad en turno que le corresponda atender el servicio (el titular de la Jefatura de Unidad Departamental de Relaciones Públicas, de la Subdirección Pericial, de la Subdirección Técnica o de la Dirección del Servicio Médico Forense), a fin de darle la continuidad necesaria. 45.- Cuando el cadáver se encuentre en proceso de ingreso y egreso, el personal del Servicio Médico Forense no podrá retirarse de sus labores sin concluir el proceso de llenado del Libro de Ingresos y Egresos de Cadáveres. 46.- En caso de ser necesario, previa autorización del(a) titular de la Jefatura de Unidad Departamental de Relaciones Públicas, el turno siguiente deberá darle continuidad al proceso, debiendo concluir el registro. G.- SOBRE EL RESGUARDO DE MICROFICHAS 47.- Cada sobre que contiene jackets de microfichas deberá presentar un número consecutivo, en la pestaña, así como el número de expediente que tiene asignado el jacket. 48.- Las microfichas deberán resguardarse en orden consecutivo por año en el Sistema de Archivo Móvil. MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo III. 9 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN MANUAL DE PROCEDIMIENTOS POLÍTICAS Y LINEAMIENTOS 49.-Cuando las microfichas sean devueltas por el Departamento de Microfilmado, de la Dirección Ejecutiva de Informática, se procederá a elaborar un listado por año, conteniendo los siguientes datos: • Número de sobre; • Número de jackets que contiene; y • Número de expedientes por sobre. Posteriormente deberá guardarse el listado en el área de guarda y custodia de expedientes, así como las microfichas para su consulta. 50.- Para la consulta de microfichas deberá llenarse un vale y será revisado su correcto llenado en el área de consulta de expedientes y/o microfichas. 51.- Por ningún motivo o circunstancia se prestarán microfichas para consulta fuera del archivo, con excepción del personal del área de archivo que requiera trasladarse al Departamento de Microfilmado para reproducir algún documento. H.- SOBRE LA ENTREGA DE ESTUDIOS, DICTÁMENES Y AMPLIACIONES 52.- Después de haberse recibido las muestras, los peritos de las Jefaturas de Unidad Departamental de Genética, Química.y Anfiteatro y Laboratorio de Patología, deberán entregar los estudios de laboratorio requeridos en un plazo no mayor de 10 días hábiles, salvo casos excepcionales de carácter técnico debidamente justificados por escrito al titular de la jefatura de unidad departamental correspondiente. 53.- La revisión, emisión, firma y validación de los dictámenes de necropsia deberá hacerse dentro del turno que le corresponda al perito médico y, en caso de existir algún error, tendrá un plazo no mayor a 24 horas posteriores al término de su turno para efectuar las correcciones respectivas. 54.- El perito médico deberá entregar a más tardar al término de su siguiente turno laboral las ampliaciones de necropsia que tenga pendientes de solventar. MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo III. 10 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL CATÁLOGO DE PROCEDIMIENTOS DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN IV.- CATÁLOGO DE PROCEDIMIENTOS No. Nombre del Procedimiento cadáveres y documentos para Página 1.- Recepción de expedientes. apertura de V.2 2.- Recepción y archivo de documentos para actualizar expedientes. V.15 3.- Entrega de documentación a las fiscalías. V.35 4.- Resguardo de expedientes. V.43 5.- Préstamo de expedientes. V.47 6.- Práctica de necropsias. V.55 7.- Estudios químico-toxicológicos. V.60 8.- Estudios histopatológicos. V.64 9.- Envío de muestras a los laboratorios de patología o química. V.74 10.- Identificación de cadáveres desconocidos. V.81 11.- Búsqueda de personas extraviadas o ausentes. V.91 12.- Atención al público que acude a identificar cadáveres desconocidos. V.94 13.- Asistencia de los peritos a petición de juzgados. V.100 14.- Examen médico a lesionados. V.104 15.- Exámenes psiquiátricos o psicológicos. V.111 16.- Envío de cadáveres al Panteón Civil de Dolores. V.114 17.- Entrega de cadáveres a las diversas instituciones educativas. V.118 18.- Certificación de documentos. V.124 19.- Microfilmación de expedientes. V.127 MP/SEMEFO (Actualización. Abril 2011) Capítulo IV. 1 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN No. CATÁLOGO DE PROCEDIMIENTOS Nombre del Procedimiento Página 20.- Depuración de recinto. V.136 21.- Elaboración del Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos V.142 y Prestación de Servicios. 22.- Recepción y suministro de vales de combustible al parque vehicular. V.147 23.- Mantenimiento preventivo y correctivo a las unidades del parque V.149 vehicular. 24.- Mantenimiento preventivo y correctivo del equipo médico, de V.151 laboratorio, refrigeración y planta de luz. 25.- Administración, registro y control de los materiales de consumo de V.154 limpieza y artículos de oficina. 26.- Administración, registro y control de los materiales de consumo de V.162 laboratorio. 27.- Baja de materiales de consumo caducos y volátiles. V.171 28.- Sistema interno del registro de incidencias del personal del Servicio V.174 Médico Forense. 29.- Sistema interno de registro de vacaciones y permisos del personal V.178 del Servicio Médico Forense. 30.- Atención a funcionarios de las diferentes instituciones que realizan V.181 inspecciones sobre el manejo y almacenaje de los Residuos Peligrosos, Biológico-Infecciosos. 31.- Recolección de Residuos Peligrosos Biológico-Infecciosos. MP/SEMEFO (Actualización. Abril 2011) V.184 Capítulo IV. 2 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN No. CATÁLOGO DE PROCEDIMIENTOS Nombre del Procedimiento 32.- Control de activo fijo. Página V.188 33.- Estudios de paternidad y filiación solicitados por la autoridad V.194 competente. 34.- Estudios de identificación para confronta solicitados por la autoridad V.197 penal. 35.- Estudios de identificación de cadáveres desconocidos. V.200 36.- Cuota de recuperación. V.203 37.- Reposición de documentos y/o expedientes no localizados y/o V.210 extraviados. MP/SEMEFO (Actualización. Abril 2011) Capítulo IV. 3 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN V.- DESCRIPCIÓN DE PROCEDIMIENTOS MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo V. 1 CLASIFICACIÓN MANUAL DE PROCEDIMIENTOS TSJ/SMF/MP/AP01 UNIDAD ADMVA.: Servicio Médico Forense. SISTEMA: Apoyo Judicial. PROCEDIMIENTO: Recepción de cadáveres y documentos para apertura de expedientes. 28 FECHA PÁGINA 04 1 de 10 11 OBJETIVO: Asegurar la correcta integración del expediente por cada cadáver identificado o desconocido que se reciba para la práctica de necropsia en las instalaciones del Servicio Médico Forense. No. 1 Área Descripción de la actividad. Procuraduría General de Entrega en dos tantos documentos Justicia del D. F. relacionados con el cadáver que Coordinación Territorial. ingresa para práctica de necropsia. Documentos de apoyo. - 2 3 Jefatura de Unidad Recibe documentos y verifica que se Departamental de refieran al mismo cadáver. Relaciones Públicas. (Personal designado para recepción de documentación de cadáveres). - Solicitud de práctica de necropsia, 2 O. y C. Oficio de entrega de cadáver, 2 O. y C. Resumen clínico (si existe) C. Acta médica, O. y 2 C. Copia certificada de Averiguación Previa, 1 C. Solicitud de práctica de necropsia, 2 O. y C. Oficio de entrega de cadáver, 2 O. y C. Resumen clínico (si existe) C. Acta médica, O. y 2 C. Copia certificada de Averiguación Previa, 1 C. Acude en compañía del personal de la Coordinación Territorial de la PGJDF o personal de agencias funerarias, al área de recepción de cadáveres para corroborar que la documentación sea del cadáver ingresado. En caso de que la documentación no coincida con el cadáver o esté incompleta, éste se recibe en calidad de depósito, sin ejecutarse ningún estudio hasta que cumpla con lo requerido. Si es correcta la información, continúa. MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo V. 2 CLASIFICACIÓN MANUAL DE PROCEDIMIENTOS TSJ/SMF/MP/AP01 UNIDAD ADMVA.: Servicio Médico Forense. SISTEMA: Apoyo Judicial. PROCEDIMIENTO: Recepción de cadáveres y documentos para apertura de expedientes. No. 4 Área 28 Descripción de la actividad. Jefatura de Unidad Elabora formato SMF-28 Etiqueta de Departamental de Identidad y entrega para su Relaciones Públicas. colocación. FECHA PÁGINA 04 2 de 10 11 Documentos de apoyo. - Formato SMF-28 . (Personal designado para recepción de documentación de cadáveres). 5 Procuraduría General de Recibe formato SMF-28 Etiqueta de Justicia del D. F. Identidad y coloca en el primer dedo del pie derecho de cadáver. Coordinación Territorial. - Formato SMF-28 . 6 Jefatura de Unidad Acusa de recibo en la copia de cada Departamental de documento y entrega al personal de Relaciones Públicas. la Coordinación Territorial de la PGJDF o personal de agencia (Personal designado para recepción de funeraria. - documentación cadáveres). - Solicitud de práctica de necropsia, 2 O. y C. Oficio de entrega de cadáver, 2 O. y C. Resumen clínico (si existe) C. Acta médica, O. y 2 C. 7 de Registra en la base de datos “Registro de Expedientes”, la información correspondiente al ingreso de los datos respectivos. MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) - - Averiguación Previa, 1 C. - Base de datos “Registro de Expedientes” Capítulo V. 3 CLASIFICACIÓN MANUAL DE PROCEDIMIENTOS TSJ/SMF/MP/AP01 UNIDAD ADMVA.: Servicio Médico Forense. SISTEMA: Apoyo Judicial. PROCEDIMIENTO: Recepción de cadáveres y documentos para apertura de expedientes. No. Área Descripción de la actividad. 8 Jefatura de Unidad Departamental de Relaciones Públicas. (Personal designado para recepción de documentación de cadáveres). Separa un original de la solicitud de práctica de necropsia, de la solicitud de entrega de cadáver, copia del resumen clínico (si existe) y del acta médica y copia de averiguación previa. 28 FECHA PÁGINA 04 3 de 10 11 Documentos de apoyo. - Solicitud de práctica de necropsia, 2 O. Oficio de entrega de cadáver, 2 O. Resumen clínico (si existe) C. Acta médica, O. y C. Averiguación Previa, 1 C. 9 Requisita el formato SMF-08 Admisión y Entrega de Documentación y de Cadáver. Éste será el acuse de recibo del cadáver y de la documentación a los familiares. - Formato SMF-08, O. 10 Registra en la base de datos “Registro de Expedientes”, la información correspondiente al formato SMF-31 Contenido de Expediente con los documentos que lo integran en esta fase y lo imprime. - Base de datos “Registro de Expedientes”. Formato SMF-31, O. 11 Requisita con los datos que proporciona el familiar, el Certificado de Defunción de la Secretaria de Salud, el cual conserva hasta que se conozca la causa de la muerte. - 12 Integra legajo de documentos: - - Certificado de Defunción, O. y 3 C. Legajo de documentos. 1.- Formato SMF-31 Contenido de Expediente. 2.- Solicitud de práctica de necropsia, O. 3.- Oficio de entrega de cadáver, O. 4.- Resumen clínico (si existe), C. 5.- Acta médica, O. 6.- Copia certificada de Averiguación Previa, 1 C. 7.- Certificado de defunción, C. MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo V. 4 CLASIFICACIÓN MANUAL DE PROCEDIMIENTOS TSJ/SMF/MP/AP01 UNIDAD ADMVA.: Servicio Médico Forense. SISTEMA: Apoyo Judicial. PROCEDIMIENTO: Recepción de cadáveres y documentos para apertura de expedientes. No. Área 28 Descripción de la actividad. FECHA PÁGINA 04 4 de 10 11 Documentos de apoyo. 13 Jefatura de Unidad Departamental de Relaciones Públicas. (Personal designado para recepción de documentación de cadáveres). Entrega legajo de documentos del cadáver y formato SMF-31 Contenido de Expediente al perito médico que realizará la necropsia. - Legajo de documentos. Formato SMF-31, O. 14 Solicita al perito médico que realizará la necropsia firme de recibido en el formato SMF-31 Contenido de Expediente. - Formato SMF-31, O. 15 Perito Médico. Al concluir la necropsia se traslada al área del personal designado para recepción de cadáveres e informa causa de muerte, firmando el Certificado de Defunción. - Certificado de Defunción. O y 3 C. 16 Jefatura de Unidad Departamental de Relaciones Públicas (Personal designado para la recepción de documentación de cadáveres). Se traslada al pasillo anexo al anfiteatro, cercano al área de estacionamiento de los vehículos funerarios, en presencia de los familiares y el personal de la agencia funeraria, solicitando a los familiares firmen de recibido en el formato SMF-08 Admisión y Entrega de Documentación y de Cadáver. - Formato SMF 08, O. 17 Entrega a los familiares, para que realicen ante la Oficina del Registro Civil el trámite de Acta de Defunción: - Solicitud de práctica necropsia. O. Oficio de entrega cadáver. O. Resumen clínico existe) C. Acta médica, O. y C. Certificado Defunción. O y 2 C. 1. Solicitud de práctica de necropsia, O. 2. Oficio de entrega de cadáver, O. 3. Acta médica, O. y C. 4. Certificado de Defunción, O y 2 C. MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) - Capítulo V. 5 de de (si de CLASIFICACIÓN MANUAL DE PROCEDIMIENTOS TSJ/SMF/MP/AP01 UNIDAD ADMVA.: Servicio Médico Forense. SISTEMA: Apoyo Judicial. PROCEDIMIENTO: Recepción de cadáveres y documentos para apertura de expedientes. No. Área 28 Descripción de la actividad. FECHA PÁGINA 04 5 de 10 11 Documentos de apoyo. 18 Jefatura de Unidad Registra en la base de datos Departamental de “Registro de Expedientes”, la Relaciones Públicas. información correspondiente a los datos de egreso respectivos. (Personal designado para recepción de documentación de cadáveres). - Base de datos “Registro de Expedientes”. 19 Perito Médico. - Legajo de documentos. - Formato SMF-31. - Formato SMF-07. - Legajo de documentos. - Formato SMF-07. Entrega a la Jefatura de Unidad Departamental de Relaciones Públicas, área de captura de dictámenes, una vez concluida la necropsia: 1.-Legajo de documentos con el formato SMF-31 Contenido de Expediente. 2.-Formato SMF-07 Manuscrito del Protocolo de Necropsia firmado. 20 Jefatura de Unidad Recibe: Departamental de Relaciones Públicas. 1.-Legajo de documentos con el formato SMF-31 Contenido de (Personal designado del Expediente. área de captura de dictámenes). 2.-Formato SMF-07 Manuscrito del Protocolo de Necropsia firmado. MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo V. 6 CLASIFICACIÓN MANUAL DE PROCEDIMIENTOS TSJ/SMF/MP/AP01 UNIDAD ADMVA.: Servicio Médico Forense. SISTEMA: Apoyo Judicial. PROCEDIMIENTO: Recepción de cadáveres y documentos para apertura de expedientes. No. Área 28 Descripción de la actividad. 21 Jefatura de Unidad Coteja formato SMF-31 Contenido Departamental de de Expediente, contra legajo de Relaciones Públicas. documentos entregados por el perito médico que realizó la necropsia. (Personal designado del área de captura de Si los legajos están completos, dictámenes). continúa. FECHA PÁGINA 04 6 de 10 11 Documentos de apoyo. - Formato SMF-31. - Legajo de documentos. - Formato SMF-07. - Formato SMF-07. - Formato SMF-32. - Formato SMF-32, O. y C. - Formato SMF-31, O. - Relación de legajo de documentos. - Legajo de documentos. - Formato SMF-07. Si no están completos, no recibe y regresa a la actividad 13. 22 Verifica que el formato SMF-07 Manuscrito de Protocolo de Necropsia esté firmado. Si está firmado continúa en la actividad No. 30. Si no está firmado elabora formato SMF-32 Relación de Legajos de Documentos para Integrar Protocolo de Necropsia. 23 Entrega formato SMF-31 Contenido de Expediente, formato SMF-32, Relación de Legajos de Documentos para Integrar Protocolo de Necropsia, legajo de documentos y formato SMF-07 Manuscrito del Protocolo de Necropsia para integrar Protocolo de Necropsia a la Jefatura de Unidad Departamental de Anfiteatro y Laboratorio de Patología. MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo V. 7 CLASIFICACIÓN MANUAL DE PROCEDIMIENTOS TSJ/SMF/MP/AP01 UNIDAD ADMVA.: Servicio Médico Forense. SISTEMA: Apoyo Judicial. PROCEDIMIENTO: Recepción de cadáveres y documentos para apertura de expedientes No. Área 24 Jefatura de Unidad Departamental de Anfiteatro y Laboratorio de Patología. 25 28 Descripción de la actividad. Recibe formato SMF-31 Contenido de Expediente, formato SMF-32 Relación de Legajos de Documentos para Integrar Protocolo de Necropsia, legajo de documentos y formato SMF-07 Manuscrito de Protocolo de Necropsia. Coteja formato SMF-32 Relación de Legajos de Documentos para Integrar Protocolo de Necropsia, contra legajo de documentos entregados, formato SMF-31 Contenido de Expediente y formato SMF-07 Manuscrito del Protocolo de Necropsia. FECHA PÁGINA 04 7 de 10 11 Documentos de apoyo. - Formato SMF-32, O. y C. - Formato SMF-31, O. - Legajo de documentos. - Formato SMF-07. - Formato SMF-32, O. y C. - Formato SMF-31, O. - Legajo de documentos. - Formato SMF-07. Si coincide lo relacionado con lo entregado y los legajos están completos, continúa. Si no coincide con la relación y los legajos están incompletos, no recibe y regresa a la actividad 22. 26 Firma de recibo formato SMF-32 Relación de Legajos de Documentos para Integrar Protocolo de Necropsia. - Formato SMF-32, O. y C. 27 Entrega a cada perito médico responsable de la necropsia el legajo de documentos que contiene el formato SMF-07 Manuscrito del Protocolo de Necropsia para que firme o concluya. - Formato SMF-07. Legajo de documentos. 28 Peritos Médicos. Reciben legajo de documentos para firma o conclusión del formato SMF07 Manuscrito del Protocolo de Necropsia y remite a la Jefatura de Unidad Departamental de Relaciones Públicas, área de captura de dictámenes. - Formato SMF-07. Legajo de documentos. MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo V. 8 CLASIFICACIÓN MANUAL DE PROCEDIMIENTOS TSJ/SMF/MP/AP01 UNIDAD ADMVA.: Servicio Médico Forense. SISTEMA: Apoyo Judicial. PROCEDIMIENTO: Recepción de cadáveres y documentos para apertura de expedientes. No. Área 29 Jefatura de Unidad Departamental de Relaciones Públicas. (Personal designado del área de captura de dictámenes). 30 28 Descripción de la actividad. Reciben legajo de documentos con el formato SMF-07 Manuscrito del Protocolo de Necropsia, firmado, procediendo a validar que el legajo de documentos esté contenido en la copia del Formato SMF-32, con el cual se le hizo entrega a la Jefatura de Unidad Departamental de Anfiteatro y Laboratorio de Patología. Firma de recibido Formato SMF-31 Contenido de Expediente para su respectiva transcripción. FECHA PÁGINA 04 8 de 10 11 Documentos de apoyo. - Formato SMF-07. - Formato SMF-31. 31 Transcribe formato SMF-07 Manuscrito del Protocolo de Necropsia firmado para elaborar el Dictamen de Necropsia. - Formato SMF-07. 32 Entrega al perito médico que realizó la necropsia el legajo de documentos, señalando el formato SMF-07 Manuscrito del Protocolo de Necropsia firmado y el Dictamen de Necropsia para revisión y firma. - Legajo de documentos. - Dictamen de necropsia O. Recibe legajo de documentos con el formato SMF-07 Manuscrito del Protocolo de Necropsia firmado y el Dictamen de Necropsia. - Legajo de documentos. - Dictamen de necropsia O. Revisa el Dictamen de Necropsia. - Dictamen de necropsia O. 33 Perito Médico. 34 Si hay errores de captura, regresa a la actividad No. 31. Si no hay errores de captura, continúa. MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo V. 9 CLASIFICACIÓN MANUAL DE PROCEDIMIENTOS TSJ/SMF/MP/AP01 UNIDAD ADMVA.: Servicio Médico Forense. SISTEMA: Apoyo Judicial. PROCEDIMIENTO: Recepción de cadáveres y documentos para apertura de expedientes. No. Área 28 Descripción de la actividad. FECHA PÁGINA 04 9 de 10 11 Documentos de apoyo. 35 Jefatura de Unidad Imprime original y tres copias del Departamental de Dictamen de Necropsia. Relaciones Públicas. (Personal designado del área de captura de dictámenes). - Dictamen de necropsia O. y 3 C. 36 Entrega al perito médico el original y las tres copias del Dictamen de Necropsia para su firma. - Dictamen de necropsia O. y 3 C. 37 Perito Médico. Firma el original y las tres copias del Dictamen de Necropsia. - Dictamen de necropsia O. y 3 C. 38 Entrega el original y las tres copias del Dictamen de Necropsia firmadas y el legajo de documentos a la Jefatura de Unidad Departamental de Relaciones Públicas, área de captura de dictámenes. - Dictamen de necropsia O. y 3 C. - Legajo de documentos. 39 Jefatura de Unidad Recibe el original y las tres copias Departamental de del Dictamen de Necropsia firmadas Relaciones Públicas. y el legajo de documentos. - Dictamen de necropsia O. y 3 C. - Legajo de documentos. Integra a cada legajo de documentos el Dictamen de Necropsia en original y tres copias. - Dictamen de necropsia O. y 3 C. - Legajo de documentos. Actualiza los datos del Formato SMF-31 Contenido de Expediente. - Formato SMF-31 (Personal designado del área de captura de dictámenes). 40 41 MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo V. 10 CLASIFICACIÓN MANUAL DE PROCEDIMIENTOS TSJ/SMF/MP/AP01 UNIDAD ADMVA.: Servicio Médico Forense. SISTEMA: Apoyo Judicial. PROCEDIMIENTO: Recepción de cadáveres y documentos para apertura de expedientes. No. Área 28 Descripción de la actividad. 42 Jefatura de Unidad Entrega legajo de documentos a la Departamental de Jefatura de Unidad Departamental Relaciones Públicas. de Relaciones Públicas, personal designado del área de archivo, de (Personal designado del área de captura de conformidad con el procedimiento denominado Recepción y Archivo de dictámenes). Documentos para Actualizar Expedientes. FECHA PÁGINA 04 10 de 10 11 Documentos de apoyo. - Legajo de documentos. FIN DEL PROCEDIMIENTO MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo V. 11 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA: Servicio Médico Forense. SISTEMA: Apoyo Judicial. PÁGINA PROCEDIMIENTO: Recepción de cadáveres y documentos para apertura de expedientes. J.U.D. de Relaciones Públicas Personal designado para recepción de documentación de cadáveres PGJDF Coordinación Territorial 8 2 INICIO Recibe y verifica que se refieran al mismo cadáver. 1 Entrega documentos del cadáver que ingresa para práctica de necropsia. Acta Médica, O y 2 C. Copia Certificada Av. Previa, 1 C. Acta Médica, O y 2 C. 3 SMF-08, O. 17 Resumen Clínico, C. Acta Médica, O y 2 C. Resumen Clínico, C. Solicita a los familiares firmen de recibido en el formato SMF-08. Of. Ent. Cadáver, 2 O y C. Resumen Clínico, C. Of. Ent. Cadáver, 2 O y C. 16 S.P. Necropsia, 2 O y C. Of. Ent. Cadáver, 2 O y C. S.P. Necropsia, 2, O y C. 3 Separa original de la documentación. S.P. Necropsia, 2 O y C. Copia Certificada Av. Previa, 1 C. PÁGINA 1 DE 3 9 Averiguación previa 1 C. Entrega documentos a los familiares para trámite de Acta de Defunción. S.P. Necropsia, O. Requisita el formato SMF-08 Admisión y Entrega de Cadáver. Acude con personal de Coord. Territorial a corroborar documentación. Of. Ent. Cadáver, O. Resumen Clínico, C. SMF-08, O. 5 Si No ¿Está completa? Recibe formato y lo coloca en el cadáver. Se recibe en calidad de depósito. Continúa 10 Acta Médica, O. Registra contenido en la base de datos "Registro de Expedientes". C. Defunción, C. Base de datos 4 18 SMF-31, O. 11 Elabora formato y entrega. Requisita Certificado de Defunción de la Secretaría de Salud. Registra en la base de datos "Registro de Expedientes" la información. SMF-04 Base de datos C. Defunción, O y 3C. 12 6 Acusa de recibo en la copia de cada documento y entrega. 4 Integra legajo de documentos. Legajo de Documentos S.P. Necropsia, 2 O y C. Of. Ent. Cadáver, 2 O y C. Resumen Clínico, C. 5 13 Entrega el legajo de documentos al perito médico que realizará la necropsia. Acta Médica, O y 2 C. Legajo de Documentos Averiguación previa 1 C. SMF-31, O. 7 14 Registra la información en la base de datos "Registro de Expedientes". Solicita al perito médico firme de recibido en el formato SMF-31. SMF-31, O. Base de datos 2 1 MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo V. 12 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA: Servicio Médico Forense. SISTEMA: Apoyo Judicial. PÁGINA PROCEDIMIENTO: Recepción de cadáveres y documentos para apertura de expedientes. J.U.D. de Relaciones Públicas (Área de Captura de Dictámenes) Perito Médico J.U.D. de Anfiteatro y Laboratorio de Patología 24 1 1 Recibe formatos SMF31, SMF-32 para integrar legajo y SMF07. 20 15 Al concluir la necropsia el perito se traslada para recepción de cadáveres, informa de causa de muerte y firma Certificado de Defunción. 3 PÁGINA 2 DE 3 Recibe documentos. SMF-32, O. y C. Legajo de Docs. SMF-31, O. SMF-31 C. Defunción, O. y 3C. SMF-07 SMF-07 21 Legajo de Docs. 25 2 Coteja SMF-31 contra legajo. 4 Coteja formato SMF32 contra legajo, formatos SMF-31 y SMF-07. 19 Entrega documentos una vez concluida la necropsia. Legajo de Docs. SMF-31 SMF-32, O. y C. SMF-07 Legajo de Docs. SMF-31, O. ¿Esta completo? No SMF-07 SMF-31 1 No recibe. Si Legajo de Docs. SMF-07 5 22 2 No ¿Coincide? Verifica el formato SMF-07. No recibe. 28 SMF-07 Recibe el formato SMF07 para firma y remite. Si 1 SMF-32 Si 26 No ¿Esta firmado? Firma de recibido en el formato SMF-32. SMF-07 6 Elabora formato SMF32. Legajo de Docs. 23 SMF-32, O. y C. 27 Entrega el formato SMF-07 y SMF-31. Entrega formatos SMF31, SMF-32, y SMF07 para integrar Protocolo de Necropsia. SMF-07 2 Legajo de Docs. SMF-32, O. y C. SMF-31, O SMF-07 Legajo de Docs. 29 Recibe legajo y el Formato SMF-07 y valida. SMF-07 7 MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo V. 13 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA: Servicio Médico Forense. SISTEMA: Apoyo Judicial. PÁGINA PROCEDIMIENTO: Recepción de cadáveres y documentos para apertura de expedientes. PÁGINA 3 DE 3 Perito Médico J.U.D. de Relaciones Públicas (Área de Captura de Dictámenes) 6 7 33 30 Recibe legajo, Formato SMF-07 firmado y el Dictamen. Firma de recibido Formato SMF-31 para su transcripción. Legajo de Docs. SMF-31 3 D. de Necropsia, O. 31 34 Transcribe Formato SMF-07 firmado para elaborar Dictamen. Revisa el Dictamen de Necropsia. SMF-07 D. de Necropsia, O. 32 Entrega el legajo, el formato SMF-07 y el Dictamen de Necropsia para revisión y firma. No Si ¿Hay error? 3 Legajo de Docs. D. de Necropsia O. 37 35 Firma el Dictamen de Necropsia. Imprime el Dictamen de Necropsia. D. de Necropsia, O. y 3C. D. de Necropsia, O. y 3C. 38 36 Entrega el Dictamen de Necropsia firmado y el formato SMF-07. Entrega el Dictamen de Necropsia para su firma. D. de Necropsia, O. y 3C. 4 D. de Necropsia, O. y 3C. Legajo de Docs. 41 4 39 Recibe original y copia del Dictamen de Necropsia firmado y el legajo. D. de Necropsia, O. y 3C. Legajo de Docs. 40 Actualiza los datos del Formato SMF-31. 42 Entrega legajo al área de Archivo de acuerdo al procedimiento de Recepción y archivo de documentos. Integra a cada legajo el Dictamen de Necropsia. D. de Necropsia, O. y 3C. Legajo de Docs. FIN MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo V. 14 CLASIFICACIÓN MANUAL DE PROCEDIMIENTOS TSJ/SMF/MP/AP01 UNIDAD ADMVA.: Servicio Médico Forense. SISTEMA: Apoyo Judicial. FECHA PÁGINA PROCEDIMIENTO: Recepción y archivo de 28 04 11 1 de 13 documentos para actualizar expedientes. OBJETIVO: Que cada uno de los expedientes integrados cuente con toda la documentación generada que respalde los procedimientos que por ley debe de realizar el Servicio Médico Forense a cada cadáver. No. Área 1 Jefatura de Unidad Departamental de Relaciones Públicas. (Área de Captura). 2 3 4 5 6 Descripción de la actividad. Efectúa Relación de Dictámenes y Ampliaciones Pendientes en Formato SMF-35 BIS, a fin de entregar Formato SMF-31 Contenido de Expediente y el Legajo de Documentos al personal de archivo. Jefatura de Unidad Recibe formato SMF-35 BIS Departamental de Relación de Dictámenes y Relaciones Públicas. Ampliaciones de Necropsia (Área de archivo). Pendientes con formato SMF-31 Contenido de Expediente y legajo de documentos. Verifica que el formato SMF-35 BIS Relación de Dictámenes y Ampliaciones de Necropsia Pendientes contenga los documentos mencionados en la actividad anterior. Coteja formato SMF-31 Contenido de Expediente contra legajo de documentos. Si los datos coinciden, continúa en la actividad 23. Si algún dato no coincide en el Dictamen de Necropsia, continúa. Elabora en original y dos copias formato SMF-33 Relación de Dictámenes de Necropsia Pendientes. Entrega original del formato SMF33 Relación de Dictámenes de Necropsia Pendientes a la J.U.D. de Anfiteatro y Laboratorio de Patología, con originales y copias del Dictamen de Necropsia y su correspondiente Formato SMF-07 Manuscrito de Protocolo de Necropsia firmado, con copia a la Subdirección Técnica para su conocimiento y otra para acuse de recibo. MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Documentos de apoyo. - Formato SMF-35 BIS. Formato SMF-31. Legajo de documentos. - Formato SMF-35 BIS, O. Formato SMF-31. Legajo de documentos. - - Formato SMF-31, O. Legajo de documentos. - Formato SMF-33, O. y 2 C. - Formato SMF-33, O. y 2 C. Dictámenes O y 3 C. Formato SMF-07. - Capítulo V. 15 CLASIFICACIÓN MANUAL DE PROCEDIMIENTOS TSJ/SMF/MP/AP01 UNIDAD ADMVA.: Servicio Médico Forense. SISTEMA: Apoyo Judicial. FECHA PROCEDIMIENTO: Recepción y archivo de documentos para actualizar expedientes. No. Área Descripción de la actividad. 7 Jefatura de Unidad Departamental de Anfiteatro y Laboratorio de Patología. Recibe y valida original del formato SMF-33 Relación de Dictámenes de Necropsia Pendientes, acompañado de los dictámenes originales, copias y formatos SMF07 Manuscritos de Protocolos de Necropsias relacionados con los dictámenes. Acusa de recibo y validación en la copia del formato SMF-33 Relación de Dictámenes de Necropsia Pendientes. Gira instrucciones a los peritos médicos responsables de la necropsia a fin de que corrijan los dictámenes incorrectos o inconclusos. Acuden a la Jefatura de Unidad Departamental de Anfiteatro y Laboratorio de Patología a recuperar el dictamen incorrecto o inconcluso y el Formato SMF-07 Manuscrito de Protocolo de Necropsia, a fin de efectuar su validación y corrección. Una vez confirmado que el Dictamen está inconcluso y/o incorrecto acuden a la Jefatura de Unidad Departamental de Relaciones Públicas, área de captura, para que efectúen su transcripción correcta. Efectúa la transcripción del Formato SMF-07 Manuscrito de Protocolo de Necropsia firmado, a fin de elaborar el Dictamen de Necropsia corregido. Imprime una copia y entrega a los Peritos Médicos responsables de la necropsia, acompañado del Formato SMF-07 Manuscrito de Protocolo de Necropsia firmado, para revisión. 8 9 10 Peritos responsables necropsia. Médicos de la 11 12 Jefatura de Unidad Departamental de Relaciones Públicas. (Área de Captura). 13 MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) 28 04 PÁGINA 11 2 de 13 Documentos de apoyo. - Formato SMF-33, O. Dictámenes O y 3 C. Formato SMF-07. - Formato SMF-33, C. - Formato SMF-07. - Formato SMF-07. - Formato SMF-07. Capítulo V. 16 CLASIFICACIÓN MANUAL DE PROCEDIMIENTOS TSJ/SMF/MP/AP01 UNIDAD ADMVA.: Servicio Médico Forense. SISTEMA: Apoyo Judicial. FECHA PROCEDIMIENTO: Recepción y archivo de documentos para actualizar expedientes. No. Área 14 Peritos responsables necropsia. Descripción de la actividad. Médicos Reciben formato SMF-07 firmado y de la el Dictamen de Necropsia. 15 Revisan Dictamen de Necropsia. Si presenta errores de captura regresan a la actividad No. 12. Si no presenta errores de captura solicitan al área de captura de la Jefatura de Unidad Departamental de Relaciones Públicas la impresión del original y tres copias del dictamen. de Unidad 16 Jefatura Departamental de Relaciones Públicas. (Área de Captura). Imprime original y tres copias del Dictamen de Necropsia y entrega a los peritos médicos responsables de la necropsia. 17 Peritos responsables necropsia. 28 Médicos Reciben original y tres copias del de la Dictamen de Necropsia y firman los documentos. 18 de Unidad 19 Jefatura Departamental de Anfiteatro y Laboratorio de Patología. Devuelven a la Jefatura de Unidad Departamental de Anfiteatro y Laboratorio de Patología el dictamen original, tres copias firmadas y el formato SMF-07 Manuscrito de Protocolo de Necropsia. Recibe dictamen original, tres copias firmadas y formato SMF-07 Manuscrito de Protocolo de Necropsia. MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) 04 PÁGINA 11 3 de 13 Documentos de apoyo. - Formato SMF-07. - Dictamen de Necropsia. - Dictamen de Necropsia. - Dictamen, O. y 3 C. - Dictamen, O. y 3 C. - Dictamen, O. y 3 C. - Formato SMF-07. - Dictamen, O. y 3 C. - Formato SMF-07. Capítulo V. 17 CLASIFICACIÓN MANUAL DE PROCEDIMIENTOS TSJ/SMF/MP/AP01 UNIDAD ADMVA.: Servicio Médico Forense. SISTEMA: Apoyo Judicial. PROCEDIMIENTO: Recepción y archivo de documentos para actualizar expedientes. No. Área FECHA 28 Descripción de la actividad. 04 PÁGINA 11 4 de 13 Documentos de apoyo. 20 Jefatura de Unidad Departamental de Anfiteatro y Laboratorio de Patología. Una vez recabadas las firmas de los peritos médicos responsables de la necropsia hace entrega de los dictámenes originales y copias debidamente firmadas y sus correspondientes formatos SMF-07 Manuscritos de Protocolo de Necropsias, complementando con ello el formato SMF-33 Relacion de Dictámenes de Necropsia Pendientes. - Dictamen, O. y 3 C. Formato SMF-07. Formato SMF-33. 21 Jefatura de Unidad Departamental de Relaciones Públicas. (Área de archivo). Coteja contra la copia del acuse de recibo del formato SMF-33 Relación de Dictámenes de Necropsia Pendientes, para verificar que se hayan corregido. - Formato SMF-33, O. y C. Documentos. Si no hay errores, continúa. Si hay errores no recibe y regresa a la actividad 9. 22 Complementa formato SMF-33 Relación de Dictámenes de Necropsia Pendientes, dejando evidencia de la recepción de los dictámenes corregidos y sus correspondientes formatos SMF-07 Manuscritos de Protocolo de Necropsias. - Formato SMF-33, O. Formato(s) SMF-07. 23 Actualiza en la base de datos “Registro de Expedientes”, la información correspondiente a la integración del expediente. - Base de datos “Registro de Expedientes”. MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo V. 18 CLASIFICACIÓN MANUAL DE PROCEDIMIENTOS TSJ/SMF/MP/AP01 UNIDAD ADMVA.: Servicio Médico Forense. SISTEMA: Apoyo Judicial. FECHA PROCEDIMIENTO: Recepción y archivo de documentos para actualizar expedientes. 28 04 PÁGINA 11 5 de 13 No. Área 24 Jefatura de Unidad Departamental de Relaciones Públicas. (Área de archivo). Descripción de la actividad. Revisa la parte final del Dictamen de Necropsia y registra en el Formato SMF-31 Contenido de Expediente y el Legajo de Documentos los estudios solicitados por el perito. Documentos de apoyo. - Formato SMF-31. 25 Anota en la solicitud de práctica de necropsia, cantidad de fotografías de la práctica de la necropsia, y en su caso cantidad de proyectiles u otros objetos encontrados. - 26 Folia y entresella cada una de las hojas de los documentos que integran el legajo. - Legajo de documentos. 27 Rotula la carátula y la pestaña de cada fólder de expediente. - Fólder. 28 El legajo de documentos se sujeta al fólder con un broche para archivo, debidamente rotulado. - Expediente. 29 Ordena expedientes por número y entrega al área de resguardo de expedientes. - Expediente. - Dictamen de Necropsia C. - Solicitud de Práctica de Necropsia. Fotografías de la necropsia. Estudios de laboratorio 30 Jefatura de Unidad Departamental de Anfiteatro y Laboratorio de Patología. Solicita los estudios de laboratorio indicados por el perito médico a las Jefaturas de Unidad Departamental de: Laboratorio de Genética Laboratorio de Química Identificación Anfiteatro y Laboratorio de Patología. Nota: De conformidad, en su caso, con el procedimiento denominado Envío de Muestras a los Laboratorios de Patología o Química. MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo V. 19 CLASIFICACIÓN MANUAL DE PROCEDIMIENTOS TSJ/SMF/MP/AP01 UNIDAD ADMVA.: Servicio Médico Forense. SISTEMA: Apoyo Judicial. FECHA PROCEDIMIENTO: Recepción y archivo de documentos para actualizar expedientes. No. Área 28 Descripción de la actividad. 31 Jefaturas de Unidad Elaboran los Departamental de: correspondan. Laboratorio de Genética, Laboratorio de Química, Identificación, Anfiteatro y Laboratorio de Patología. que 11 6 de 13 Documentos de apoyo. le - Estudios de laboratorio. Entregan a la J.U.D. de Relaciones Publicas en el área de archivo, relación de entrega en original y copia y dos originales de los estudios. - Relación de entrega, O. y C. Estudios de laboratorio, 2 O. 33 Jefatura de Unidad Recibe original y copia de la Departamental de relación de entrega y dos originales Relaciones Publicas. de los estudios de laboratorio. (Área de archivo). - 34 Revisa que los estudios sean los indicados en la relación de entrega. - Si no coincide, no recibe y regresa a la actividad No. 32. - 32 estudios 04 PÁGINA - - Relación de entrega, O. y C. Estudios de laboratorio, 2 O. Relación de entrega, O. y C. Estudios de laboratorio, 2 O. Si coincide, continúa. 35 Acusa de recibo en la copia de la relación de entrega, indica fecha, hora, nombre y firma de recibido. - Relación de entrega, C. 36 Consulta el Dictamen de Necropsia para verificar que sean los solicitados por el perito médico. - Libro de Control de Estudios de Laboratorio. Estudios de laboratorio, 2 O. - Si existe error o están incompletos, se regresan y continúa. Si están correctos continúa en la actividad No. 45. 37 Registra la situación de cada uno de los estudios de laboratorio solicitados en la base de datos “Registro de Expedientes”. MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) - Base de datos “Registro de Expedientes”. Capítulo V. 20 CLASIFICACIÓN MANUAL DE PROCEDIMIENTOS TSJ/SMF/MP/AP01 UNIDAD ADMVA.: Servicio Médico Forense. SISTEMA: Apoyo Judicial. FECHA PROCEDIMIENTO: Recepción y archivo de documentos para actualizar expedientes. No. Área 28 Descripción de la actividad. 04 PÁGINA 11 7 de 13 Documentos de apoyo. 38 Jefatura de Unidad Departamental de Relaciones Publicas (Área de archivo). Imprime formato SMF-34 Relación de Estudios de Laboratorio Pendientes en dos originales y una copia. - Formato SMF-34, 2 O. y C. 39 Entrega un original del formato SMF-34 Relación de Estudios de Laboratorio Pendientes a los Jefes de Unidad Departamental de los Laboratorios de Genética, Química, y Anfiteatro y Laboratorio de Patología, con copia para la Subdirección Pericial y la Subdirección Técnica, según corresponda. - Formato SMF-34 2, O y 2, C. Estudios de laboratorio, 2 O. 40 Subdirección Pericial y/o Recibe copia del formato SMF-34 Relación de Estudios de Subdirección Técnica. Laboratorio Pendientes. - Formato SMF-34, 1, C. 41 Acusa de recibo en la copia del formato SMF-34 Relación de Estudios de Laboratorio Pendientes. - Formato SMF-34, 1 C. 42 Solicita después de 24 horas los estudios de laboratorio pendientes al laboratorio correspondiente, mediante memorando, siempre y cuando no se hayan contestado correctamente en tiempo y forma y previa consulta con la Jefatura de Unidad Departamental de Relaciones Públicas. - Memorando O. y C. 43 Jefaturas de Unidad Reciben memorando de solicitud Departamental de: de estudios de laboratorio Laboratorio de Genética, pendientes. Laboratorio de Química, Identificación, Anfiteatro y Laboratorio de Patología. - Memorando, O. MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) - Capítulo V. 21 CLASIFICACIÓN MANUAL DE PROCEDIMIENTOS TSJ/SMF/MP/AP01 UNIDAD ADMVA.: Servicio Médico Forense. SISTEMA: Apoyo Judicial. FECHA PROCEDIMIENTO: Recepción y archivo de documentos para actualizar expedientes. No. Área 28 Descripción de la actividad. 04 PÁGINA 11 8 de 13 Documentos de apoyo. 44 Jefaturas de Unidad Acusan de recibo en la copia del Departamental de: memorando de solicitud de Laboratorio de Genética, estudios de laboratorio Laboratorio de Química, Identificación, Anfiteatro y Laboratorio de Patología. - Memorando, C. 45 Corrigen o elaboran los estudios correspondientes y entregan a la Jefatura de Unidad Departamental de Relaciones Públicas, área de archivo. - Estudios de laboratorio. 46 Jefatura de Unidad Recibe los dos tantos de los Departamental de estudios de laboratorio. Relaciones Publicas (Área de archivo). - Estudios de laboratorio, 2 O. 47 - Formato SMF-34, C. Estudios de laboratorio C. Coteja contra la copia del formato SMF-34 Relación de Estudios de Laboratorio Pendientes, para verificar que se hayan corregido los estudios de laboratorio. Si no hay errores, acusa de recibo en la copia de los estudios y continúa. Si hay errores no los recibe. 48 Actualiza la información correspondiente a la integración del expediente en la base de datos “Registro de Expedientes”. - Base de datos “Registro de Expedientes”. 49 Actualiza formato SMF-31 Contenido de Expediente. - Formato SMF-31. 50 Envía una copia de los estudios de laboratorio al área de resguardo de expedientes para incorporarlos al expediente que corresponda. - Estudios de laboratorio, 1 O. MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo V. 22 CLASIFICACIÓN MANUAL DE PROCEDIMIENTOS TSJ/SMF/MP/AP01 UNIDAD ADMVA.: Servicio Médico Forense. SISTEMA: Apoyo Judicial. FECHA PROCEDIMIENTO: Recepción y archivo de documentos para actualizar expedientes. No. Área 28 Descripción de la actividad. Jefatura de Unidad 51 Departamental de Relaciones Publicas (Área de archivo). Prellena el Formato SMF-35 Manuscrito de Ampliación de Necropsia y adjunta una copia del resultado de los estudios de laboratorio y del Dictamen de Necropsia. Requisita formato SMF-36 Relación 52 de Ampliaciónes de Necropsia del turno correspondiente. Jefatura de Unidad Acude al inicio de cada turno a la 53 Departamental de Jefatura de Unidad Departamental Relaciones Publicas de Relaciones Públicas, área de (Área de captura). archivo, a recibir Formato SMF-36 Relación de Ampliaciones de Necropsia, acompañada de las copias de estudios de laboratorio, del dictamen y formatos SMF-35 Manuscrito de Ampliación de Necropsia. 04 PÁGINA 11 9 de 13 Documentos de apoyo. - Formato SMF-35. Estudios de laboratorio, C. Dictamen de necropsia, C. - Formato SMF-36. - Formato SMF-36. - Estudios de laboratorio, C. - Dictamen de necropsia, C. - Formatos SMF-35 - Formato SMF-35 O. - Estudios de Laboratorio, 1, C. - Dictamen de Necropsia, 1, C. - Formato SMF-35, O. - Estudios de laboratorio, 1 C. - Dictamen de necropsia Ampliación de Necropsia 54 Jefatura de Unidad Departamental de Relaciones Públicas. (Área de Captura). 55 Peritos responsables necropsia. Entrega formato SMF-35 Manuscrito de Ampliación de Necropsia a los peritos médicos responsables de la necropsia, anexando una copia de los estudios de laboratorio y copia del Dictamen de Necropsia. formato SMF-35 Médicos Reciben Manuscrito de Ampliación de de la Necropsia, una copia de los estudios de laboratorio y copia del Dictamen de Necropsia. MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo V. 23 CLASIFICACIÓN MANUAL DE PROCEDIMIENTOS TSJ/SMF/MP/AP01 UNIDAD ADMVA.: Servicio Médico Forense. SISTEMA: Apoyo Judicial. PROCEDIMIENTO: Recepción y archivo de documentos para actualizar expedientes. No. Área FECHA 28 Descripción de la actividad. 11 10 de 13 Documentos de apoyo. 56 Peritos responsables necropsia. 57 58 59 60 Médicos Desarrollan la ampliación, dando de la cumplimiento a los tiempos establecidos en la política respectiva. (Ver apartado correspondiente a Políticas y Lineamientos). Requisitan y firman, al finalizar la ampliación de la necropsia, formato SMF-35 Manuscrito de Ampliación de Necropsia. Entregan a la Jefatura de Unidad Departamental de Relaciones Públicas (Área de Captura), formato SMF-35 Manuscrito de Ampliación de Necropsia firmado, copia de los estudios de laboratorio y del Dictamen de Necropsia. Jefatura de Unidad Recibe formato SMF-35 Manuscrito Departamental de de Ampliación de Necropsia Relaciones Públicas. firmado, copia de los estudios de (Área de Captura). laboratorio y del Dictamen de Necropsia. Lo recibe únicamente si está firmado por el perito médico. Si está firmado continúa procedimiento. Si no está firmado regresa a la actividad No. 55. Coteja formato SMF-36 Relación de Ampliaciones de Necropsia contra formatos SMF-35 Manuscrito de Ampliación de Necropsia firmados. 04 PÁGINA - Formato SMF-35 O. - Formato SMF-35 O. Estudios de laboratorio, 1 C. Dictamen de necropsia, 1 C. - - - Formato SMF-35 O. Estudios de laboratorio, 1 C. Dictamen de necropsia, 1 C. Formato SMF-36, O. y C. Formato SMF-35, O. Si coincide lo relacionado con lo entregado, continúa. Si no coincide con la relación, no recibe y regresa a la actividad 54. MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo V. 24 CLASIFICACIÓN MANUAL DE PROCEDIMIENTOS TSJ/SMF/MP/AP01 UNIDAD ADMVA.: Servicio Médico Forense. SISTEMA: Apoyo Judicial. FECHA PROCEDIMIENTO: Recepción y archivo de documentos para actualizar expedientes. No. Área 28 Descripción de la actividad. 04 PÁGINA 11 11 de 13 Documentos de apoyo. 61 Jefatura de Unidad Departamental de Relaciones Públicas. (Área de captura). Transcribe formatos SMF-35 Manuscrito de Ampliación de Necropsia firmados para elaborar la Ampliación de Necropsia. - Formato SMF-35, O. 62 Imprime original y copia de la Ampliación de Necropsia. - Ampliación de Necropsia, O. y C. 63 Entrega a los peritos médicos responsables de la necropsia original y copia de la Ampliación de Necropsia para su firma. - Ampliación de Necropsia, O. y C. Médicos Reciben, validan y firman, en caso de la de estar correcto, original y copia de la Ampliación de Necropsia. Si está correcta continúa. Si no está correcta regresa a la actividad No. 61. - Ampliación de Necropsia, O. y C. Entregan original y copia de la Ampliación de Necropsia firmada y el formato SMF-35 Manuscrito de Ampliación de Necropsia firmado, copia de estudios de laboratorio y copia de dictamen a la Jefatura de Unidad Departamental de Relaciones Públicas (Área de Captura de Dictámenes). - Ampliación de Necropsia, O. y C. Formato SMF-35. Estudios de laboratorio, C. Dictamen, C. Recibe original y copia de la Ampliación de Necropsia firmadas y el formato SMF-35 Manuscrito de Ampliación de Necropsia firmado, copia de estudios de laboratorio y copia de dictamen y acude a la Jefatura de Unidad Departamental de Relaciones Públicas, área de archivo, para entrega de documentos. - 64 Peritos responsables necropsia. 65 66 Jefatura de Unidad Departamental de Relaciones Públicas. (Área de Captura). MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) - - Ampliación de Necropsia, O. y C. Formato SMF-35. Estudios de laboratorio, C. Dictamen, C. Capítulo V. 25 CLASIFICACIÓN MANUAL DE PROCEDIMIENTOS TSJ/SMF/MP/AP01 UNIDAD ADMVA.: Servicio Médico Forense. SISTEMA: Apoyo Judicial. FECHA PROCEDIMIENTO: Recepción y archivo de documentos para actualizar expedientes. No. Área 28 Descripción de la actividad. Recibe original y copia de la Ampliación de Necropsia firmadas y el formato SMF-35 Manuscrito de Ampliación de Necropsia firmado, copia de estudios de laboratorio y copia de dictamen, a fin de incorporarlos a los expedientes correspondientes, previo cotejo del Formato SMF-36 Relación de Ampliaciones de Necropsia. Si están completos continúa en la actividad No. 72. Si no están completos o presentan algún error continúa. 68 Requisita Formato SMF-35 BIS Relación de Dictámenes y Ampliaciones de Necropsia Pendientes, específicamente para el caso de las ampliaciones pendientes. 69 Entrega a la Jefatura de Unidad Departamental de Anfiteatro y Laboratorio de Patología el Formato SMF-35 BIS Relación de Dictámenes y Ampliaciones de Necropsia Pendientes, para que proceda a solventar los pendientes, entregando copia de dicho formato a la Subdirección Técnica para su seguimiento. 70 Jefatura de Unidad Una vez corregido o solventado el Departamental de pendiente de la ampliación de Anfiteatro y Laboratorio de necropsia, solicita por escrito, en Patología. original y copia, a la Jefatura de Unidad Departamental de Relaciones Públicas, área de archivo, envíe nuevamente la ampliación para la corrección del perito médico. 67 Jefatura de Unidad Departamental de Relaciones Públicas. (Área de archivo). MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) 04 PÁGINA 11 12 de 13 Documentos de apoyo. - Ampliación de Necropsia, O. y C. Formato SMF-35. Estudios de laboratorio, C. Dictamen, C. - Formato SMF-35 BIS. - Formato SMF-35 BIS. - Solicitud de envío ampliación O y C. - Capítulo V. 26 de CLASIFICACIÓN MANUAL DE PROCEDIMIENTOS TSJ/SMF/MP/AP01 UNIDAD ADMVA.: Servicio Médico Forense. SISTEMA: Apoyo Judicial. FECHA PROCEDIMIENTO: Recepción y archivo de documentos para actualizar expedientes. No. Área 28 Descripción de la actividad. 04 PÁGINA 11 13 de 13 Documentos de apoyo. Jefatura de Unidad Departamental de Relaciones Públicas. (Área de archivo). Jefatura de Unidad 72 Departamental de Relaciones Públicas. (Área de resguardo de expedientes). Recibe solicitud de envío de ampliación original y sella copia, pasando a la actividad No. 52. - Solicitud de envío ampliación O y C. Actualiza la información correspondiente a la integración del expediente en la base de datos “Registro de Expedientes”. - Base de datos “Registro de Expedientes”. 73 Actualiza los datos del formato SMF-31 Contenido de Expediente. - Formato SMF-31. 74 Archiva en cada expediente una copia de la Ampliación de Necropsia y del formato SMF-35 Manuscrito de Ampliación de Necropsia debidamente fechados y firmados, atendiendo, en su caso, a lo dispuesto en el procedimiento denominado Entrega de Documentación a las Fiscalías. - Ampliación de Necropsia, O. Formato SMF-35. 71 - FIN DEL PROCEDIMIENTO MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo V. 27 de MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA: Servicio Médico Forense. SISTEMA: Apoyo Judicial. PÁGINA PROCEDIMIENTO: Recepción y archivo de documentos para actualizar expedientes. J.U.D. de Relaciones Públicas (Área de Captura) J.U.D. de Anfiteatro y Laboratorio de Patología J.U.D. de Relaciones Públicas (Área de Archivo) 2 INICIO 1 1 Efectúa Relación de Dictamenes y Ampliaciones Pendientes en formato SMF35 BIS, a fin de entregar formato SMF-31 Contenido de Expediente y el legajo de documentos. PÁGINA 1 DE 7 2 Recibe formato SMF35 BIS con formato SMF-31 y legajo de documentos. 7 Recibe y valida original del formato SMF-33 acompañado de los dictámenes originales, copias y formatos SMF07 relacionados con los dictámenes . Formato SMF-35 BIS. 6 Entrega original del Formato SMF-33 a la JUD de Anfiteatro y Laboratorio de Patología, con formato SMF-07, con copia a la Subdirección Técnica para su conocimiento y otra para acuse de recibo. Formato SMF-31 Formato SMF-35 BIS. Formato SMF-33 O y 2 C. Formato SMF-33, O Legajo de documentos Dictámenes O y 3 C. Dictámenes, O y 3 C. Formato SMF-31 3 Verifica que el formato SMF-35 BIS contenga los documentos mencionados en la actividad anterior. Formato SMF-07. Legajo de documentos 8 Acusa de recibo y validación en la copia del formato SMF-33 . Formato SMF-07. 2 1 2 SMF-33, C. 9 21 Coteja contra la copia del acuse de recibo del formato SMF-33, para verificar que se hayan corregido. 4 Gira instrucciones a los Peritos Médicos responsables de la necropsia a fin de que corrijan los dictámenes incorrectos o inconclusos. Coteja formato SMF31 contra legajo de documentos . Formato SMF-33 O yC Formato SMF-31, O. SMF-33, C. Documentos Legajo de Documentos 1 Si SI Continúa en actividad No. 23. Continúa. 5 Elabora en original y dos copias formato SMF-33. Formato SMF-33 O y 2 C. No Presenta errores ? no Coinciden datos? No recibe y regresa a la actividad No. 9. Continúa. 22 Complementa formato SMF-33, dejando evidencia de la recepción de los dictámenes corregidos. Formato SMF-33 O. Formato(s) SMF-07 3 MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo V. 28 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA: Servicio Médico Forense. SISTEMA: Apoyo Judicial. PÁGINA PROCEDIMIENTO: Recepción y archivo de documentos para actualizar expedientes. Peritos Médicos responsables de la necropsia J.U.D. de Relaciones Públicas. (Área de captura) 1 Peritos Médicos responsables de la necropsia PÁGINA 2 DE 7 J.U.D. de Anfiteatro y Laboratorio de Patología 4 10 12 17 Recuperan dictamen incorrecto o inconcluso y el Formato SMF-07, a fin de efectuar su validación y corrección. Efectúa la transcripción del formato SMF-07 firmado, a fin de elaborar el dictamen de necropsia corregido . Reciben original y tres copias del Dictamen de Necropsia y firman los documentos. 19 Recibe dictamen original, tres copias firmadas y formato SMF-07. Dictamen, O. y 3 C. Dictamen, O. y 3 C. Formato SMF-07 Formato SMF-07 Formato SMF-07 18 11 13 Una vez confirmado que el dictamen está inconcluso y/o incorrecto acuden a la JUD de Relaciones Públicas, área de captura, para que efectúen su transcripción correcta. Imprime una copia y entrega a los Peritos Médicos responsables de la necropsia, acompañado del formato SMF-07 firmado para su revisión. Devuelven a la JUD de Anfiteatro y Laboratorio de Patología el dictamen original, tres copias firmadas y el Formato SMF-07. Dictamen, O. y 3 C. Formato SMF-07 20 Una vez recabadas las firmas de los Peritos Médicos responsables de la necropsia hace entrega de los dictámenes originales y copias debidamente firmadas y sus correspondientes formatos SMF-07, complementando con ello el formato SMF-33. Formato SMF-07 Formato SMF-07 Dictamen, O. y 3 C. 14 Reciben formato SMF07 firmado y el Dictamen de Necropsia.. Formato SMF-07. Formato SMF-33. 3 16 Formato SMF-07 Dictamen de Necropsia. 15 Imprime original y tres copias del Dictamen de Necropsia y entrega a los Peritos Médicos responsables de la necropsia. 2 Revisan Dictamen de Necropsia.. Dictamen, O. y 3 C. Dictamen de Necropsia. 4 no SI Presenta errores? Regresan a la actividad No. 12. Solicitan la impresión del original y tres copias del dictamen. 3 MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo V. 29 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA: Servicio Médico Forense. SISTEMA: Apoyo Judicial. PÁGINA PROCEDIMIENTO: Recepción y archivo de documentos para actualizar expedientes. PÁGINA 3 DE 7 J.U.D. de Relaciones Públicas (Área de Archivo) J.U.D. de Anfiteatro y Laboratorio de Patología 3 Estudios de laboratorio 5 30 Solicita los estudios de laboratorio indicados por el perito médico a las Jefaturas de Unidad Departamental de Laboratorio de Genética, Química, Identificación, y Anfiteatro y Laboratorio de Patología, de conformidad con el procedimiento denominado Envío de Muestras a los laboratorios de Patología o Química. Dictamen de Necropsia, C. 23 27 Actualiza en la base de datos "Registro de Expedientes", la información correspondiente a la integración del expediente. Rotula la carátula y la pestaña de cada folder del expediente. Folder. Base de Datos. 28 24 Revisa la parte final del Dictamen de Necropsia y registra en el Formato SMF-31y el legajo de documentos los estudios solicitados por el perito. Formato SMF-31. 4 25 Anota en la solicitud de práctica de necropsia cantidad de fotografías y, en su caso, cantidad de proyectiles u otros objetos . El legajo de documentos se sujeta al fólder con un broche debidamente rotulado. Expediente 29 Ordena expedientes por número y entrega al área de resguardo de expedientes . Expedientes. 5 5 33 Solicitud de práctica de necropsia. Recibe original y copia de la relación de entrega y dos originales de los estudios de laboratorio. Fotografías de la necropsia. Relación de entrega O y C. 26 Estudios de laboratorio, 2 O. Folia y entresella cada una de las hojas de los documentos que integran el legajo. 6 Legajo de documentos. MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo V. 30 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA: Servicio Médico Forense. SISTEMA: Apoyo Judicial. PÁGINA PROCEDIMIENTO: Recepción y archivo de documentos para actualizar expedientes. J.U.D.s de Laboratorio de Genética, Química, Identificación y Anfiteatro y Laboratorio de Patología J.U.D. de Relaciones Públicas (Área de Archivo) 4 PÁGINA 4 DE 7 Subdirección Pericial y/o Subdirección Técnica 6 31 34 Revisa que los estudios sean los indicados en la relación de entrega. Elaboran los estudios que les correspondan. Estudios de laboratorio. 37 Registra la situación de cada uno de los estudios de laboratorio solicitados en la base de datos "Registro de Expedientes". Formato SMF-34, 1 C. Relación de entrega O y C. 32 Entregan a la JUD de Relaciones Públicas en el área de archivo, relación de entrega en original y copia y dos originales de los estudios. Base de Datos. Estudios de laboratorio, 2 O. 38 Imprime formato SMF34 en dos originales y una copia. No Si 40 Recibe copia del formato SMF-34. 41 Acusa de recibo en la copia del formato SMF-34 . Formato SMF-34, 1 C. Coincide? Formato SMF-34, 2 O y C. Relación de entrega O y C. Continúa procedimiento. Estudios de laboratorio, 2 O. 5 No recibe y regresa a la actividad No. 32. 35 6 Acusa de recibo en la copia de la relación de entrega, indica fecha, hora, nombre y firma de recibido. 43 Reciben memorando de solicitud de estudios de laboratorio pendientes. Relación de entrega, C. Memorando, O. 39 Entrega un original del formato SMF-34 a los Jefes de Unidad Departamental de los laboratorios de Genética, Química y Anfiteatro y Laboratorio de Patología, con copia para la Subdirección Pericial y la Subdirección Técnica, según corresponda. Formato SMF-34, 2 O y 2 C. Estudios de laboratorio, 2 O. Libro de control de estudios de laboratorio. Memorando, C. Memorando O y C. 6 36 Consulta el Dictamen de Necropsia para verificar que sean los solicitados por el perito médico. 44 Acusan de recibo en la copia del memorando de solicitud de estudios de laboratorio. 42 Después de 24 horas procede a requerir al laboratorio correspondiente, siempre y cuando no se haya cpntestado correctamente en tiempo y forma, la solicitud de estudios de laboratorio pendientes . 7 45 Corrigen o elaboran los estudios correspondientes y entregan a la Jefatura de Unidad Departamental de Relaciones Públicas, área de archivo. Estudios de laboratorio. Estudios de laboratorio, 2 O. Si Existe error o están incompletos? Se regresan y continúa procedimiento. No Continúa en la actividad No. 45. 46 Recibe los dos tantos de los estudios de laboratorio. Estudios de laboratorio, 2 O. 7 7 MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo V. 31 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA: Servicio Médico Forense. SISTEMA: Apoyo Judicial. PÁGINA PROCEDIMIENTO: Recepción y archivo de documentos para actualizar expedientes. PÁGINA 5 DE 7 J.U.D. de Relaciones Públicas (Área de captura) J.U.D. de Relaciones Públicas (Área de Archivo) Peritos Médicos responsables de la necropsia 7 47 Coteja contra la copia del formato SMF-34 para verificar que se hayan corregido los estudios de laboratorio. 51 53 Prellena formato SMF35 y adjunta una copia del resultado de los estudios de laboratorio y del Dictamen de Necropsia . Acude al inicio de cada turno a la JUD de Relaciones Públicas, área de archivo, a recibir formato SMF-36 acompañada de las copias de los estudios de laboratorio , del dictamen y de los formatos SMF-35. Formato SMF-34, C. Formato SMF-35. Estudios de laboratorio, C. Estudios de laboratorio, C. 55 Reciben formato SMF-35 Manuscrito de Ampliación de Necropsia, una copia de los estudios de laboratorio y copia del Dictamen de necropsia. Formato SMF-35, O. Formato SMF-36. Estudios de laboratorio, 1 C. Estudios de laboratorio, C. Dictamen de necropsia, C. No Si Presenta errores? No los recibe. Acusa de recibo en la copia de los estudios y continúa. 52 Requisita formato SMF36 Relación de Ampliaciones de Necropsia del turno correspondiente. Formato SMF-36. 48 Actualiza la información correspondiente a la integración del expediente en la base de datos. Base de datos. 49 Actualiza formato SMF31 Contenido de Expediente. Formato SMF-31 50 Envía una copia de los estudios de laboratorio al área de resguardo de expedientes para incorporarlos al expediente que corresponda. Dictamen de necropsia. Dictamen de necropsia, C. 56 Formatos SMF-35.. Desarrollan la ampliación, dando cumplimiento a los tiempos establecidos en la política respectiva . 8 Ampliación de Necropsia 57 8 54 Entrega formato SMF-35 a los Peritos Médicos responsables de la necropsia, anexando copia de los estudios de laboratorio y copia del Dictamen de Necropsia. Formato SMF-35, O. Estudios de laboratorio, 1 C. Requisitan y firman, al finalizar la ampliación de la necropsia, formato SMF35 Manuscrito de Ampliación de Necropsia. Formato SMF-35, O. 58 Entregan a la JUD de Relaciones Públicas, área de captura, formato SMF35 Manuscrito de Ampliación de necropsia firmado, copia de los estudios de laboratorio y del dictamen. Dictamen de necropsia, 1 C. Formato SMF-35, O. Estudios de laboratorio, 1 C. 8 Estudios de laboratorio, 1 O. MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Dictamen de necropsia, 1 C. Capítulo V. 32 | MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA: Servicio Médico Forense. SISTEMA: Apoyo Judicial. PÁGINA PROCEDIMIENTO: Recepción y archivo de documentos para actualizar expedientes. PÁGINA 6 DE 7 Peritos Médicos responsables de J.U.D. de Relaciones Públicas (Área de Archivo) la necropsia J.U.D. de Relaciones Públicas (Área de captura) 8 61 64 Transcribe formatos SMF-35 Manuscrito de Ampliación de Necropsia firmados para elaborar la Ampliación de Necropsia. Reciben, validan y firman, en caso de estar correcto, original y copia de la Ampliación de Necropsia. 59 Recibe formato SMF-35 Manuscrito de Ampliación de Necropsia firmado, copia de los estudios de laboratorio y del Dictamen de Necropsia . Formato SMF-35, O. 62 Imprime original y copia de la Ampliación de Necropsia. Si Si No Continúa procedimiento. Ampliación de Nexcropsia, O y C. Regresa a la actividad No. 61. Estudios de laboratorio, C. Entregan original y copia de la Ampliación de Necropsia firmada y el formato SMF-35 firmado, copia de estudios de laboratorio y copia de dictamen a la JUD de Relaciones Públicas (área de captura). Ampliación de Necropsia O y C. Ampliación de Nexcropsia O y C. Formato SMF-36, O y C. Formato SMF-35, O . Si Coincide? Continúa procedimiento. No Formato SMF-35. 65 63 Entrega a los Peritos Médicos responsables de la necropsia original y copia de la Ampliación de Necropsia para su firma. 60 No Ampliación de Necropsia O y C. Regresa a la actividad No. 55. Coteja formato SMF36 Relación de Ampliaciones de Necropsia contra formatos SMF-35. Está correcto? Continúa procedimiento. Está firmado? 67 Recibe original y copia de la Ampliación de Necropsia firmadas y el formato SMF-35 firmado, copia de estudios de laboratorio y copia de dictamen, a fin de incorporarlos a los expedientes correspondientes, previo cotejo del formato SMF36. Ampliación de Necropsia O y C. Formato SMF-35, O Estudios de laboratorio, 1 C. Dictamen de necropsia, 1 C. 9 Dictamen de necropsia, C. Si No Están completos o presentan error? Continúa en la actividad No. 72. Continúa. 66 Recibe original y copia de la Ampliación de Necropsia firmada y el formato SMF35 firmado, copia de estudios de laboratorio y copia de dictamen y acude a la JUD de Relaciones Püblicas, área de archivo, para entrega de documentos. No recibe y regresa a la actividad No. 54. Formato SMF-35. Estudios de laboratorio, C. Dictamen de necropsia, C. Ampliación de Nexcropsia O y C. 68 Requisita formato SMF-35 BIS Relación de Dictámenes y Ampliaciones de Necropsia Pendientes, específicamente para el caso de las ampliaciones pendientes. Formato SMF-35, BIS. Formato SMF-35. 9 Estudios de laboratorio, C. 9 Dictamen de necropsia, C. MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo V. 33 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA: Servicio Médico Forense. SISTEMA: Apoyo Judicial. PÁGINA PROCEDIMIENTO: Recepción y archivo de documentos para actualizar expedientes. 10 0 J.U.D. de Relaciones Públicas (Área de Archivo) J.U.D. de Anfiteatro y Laboratorio de Patología PÁGINA 7 DE 7 J.U.D. de Relaciones Públicas (Área de Resguardo de Expedientes) 10 0 9 69 70 Entrega a la JUD de Anfiteatro y Laboratorio de Patología el formato SMF-35 BIS Relación de Dictámenes y Ampliaciones de Necropsia Pendientes, para que proceda a solventar los pendientes, entregando copia de dicho formato a la Subdirección Técnica para su seguimiento. Una vez corregido o solventado el pendiente de la ampliación de necropsia, solicita por escrito, en original y copia, a la JUD de Relaciones Públicas, área de Archivo, envíe nuevamente la ampliación para la corrección del perito médico. Formato SMF-35, BIS. Solicitud de envío de ampliación O y C. 72 Actualiza la información correspondiente a la integración del expediente en la base de datos "Registro de Expedientes". Base de Datos. 73 Actualiza los datos del formato SMF-31 Contenido de Expediente. 71 Recibe solicitud de envío de ampliación original y sella copia, pasando a la actividad No. 52. Formato SMF-31. 74 Archiva en cada expediente una copia de la Ampliación de Necropsia y del Formato SMF35 Manuscrito de Ampliación de Necropsia debidamente fechados y firmados, atendiendo, en su caso, a lo dispuesto en el procedimiento denominado Entrega de Documentación a las Fiscalías. Solicitud de envío de ampliación O y C. 10 0 Formato SMF-31. Ampliación de Necropsia, O.. Formato SMF-35. FIN MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo V. 34 CLASIFICACIÓN MANUAL DE PROCEDIMIENTOS TSJ/SMF/MP/AP01 UNIDAD ADMVA.: Servicio Médico Forense. SISTEMA: Apoyo Judicial. FECHA PROCEDIMIENTO: Entrega de documentación a las fiscalías. 28 04 PÁGINA 11 1 de 5 OBJETIVO: Que el Servicio Médico Forense proporcione la documentación que requiere la autoridad competente por cada cadáver al que se le practique necropsia. No. 1 Área Descripción de la actividad. Documentos de apoyo. Jefatura de Unidad Separa un ejemplar del Dictamen Departamental de de Necropsia, fotografías de la Relaciones Públicas. práctica de las necropsias, los (Personal asignado al proyectiles u otros objetos cuando existan y en su caso las área de archivo). ampliaciones de dictámenes de necropsia con los resultados de los estudios. - Dictamen de Necropsia. - Ampliación de Necropsia. - Fotografías necropsia. 2 Elabora por fiscalía, formato SMF37 Relación de Entrega de Dictámenes para Fiscalías, en original y copia. - Formato SMF-37, O. y C. 3 Anexa al formato SMF-37 Relación de Entrega de Dictámenes para Fiscalías, Dictamen de Necropsia, fotografías de la necropsia y en su caso proyectiles u otros objetos. - Formato SMF-37, O. y C. - Dictamen de Necropsia. - Fotografías necropsia. 4 de de Procuraduría General de Acuden diariamente a la Jefatura Justicia del D. F. de Unidad Departamental de Relaciones Públicas, área de Fiscalías. archivo, por Dictamen de Necropsia y en su caso formato Ampliación de Necropsia, fotografías de la práctica de la necropsia y los proyectiles u otros objetos cuando existan. En caso de que no acudan después de un día, continúa en la actividad 14. Si se presenta al día continúa. MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo V. 35 la la CLASIFICACIÓN MANUAL DE PROCEDIMIENTOS TSJ/SMF/MP/AP01 UNIDAD ADMVA.: Servicio Médico Forense. SISTEMA: Apoyo Judicial. FECHA PROCEDIMIENTO: Entrega de documentación a las fiscalías. No. 5 Área Descripción de la actividad. Procuraduría General de Presenta vigente. Justicia del D. F. credencial 28 04 PÁGINA 11 2 de 5 Documentos de apoyo. del trabajo - Credencial de trabajador vigente. Jefatura de Unidad Verifica que la credencial este Departamental de vigente y corresponda al servidor Relaciones Públicas. público. - Credencial de trabajador vigente. Fiscalías. 6 (Personal asignado área de archivo). al 7 Entrega público. servidor - Credencial de trabajador vigente. 8 Procuraduría General de Recibe Dictámenes de Necropsia, Justicia del D. F. fotografías de la práctica de las necropsias, los proyectiles u otros Fiscalías. objetos cuando existan y en su caso las Ampliaciones de Dictámenes de Necropsia con los resultados de los estudios. - Dictamen de Necropsia. - Ampliación de Necropsia. - Fotografías necropsia. Revisa que los documentos sean los que se indican en el formato SMF-37 Relación de Entrega de Dictámenes para Fiscalías. Si es correcto, continúa. Si hay errores, regresa a la actividad 2. Acusa de recibo en la copia del formato SMF-37 Relación de Entrega de Dictámenes para Fiscalías, indicando: nombre, cargo, firma, fecha y hora de quien recibe. - Formato SMF-37, O. y C. - Formato SMF-07, 1 O. - Fotografías necropsia. - Formato SMF-37, C. 9 10 credencial al de de En caso de que solicite posteriormente un dictamen ya entregado, se elaborará oficio referenciado. MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo V. 36 la la CLASIFICACIÓN MANUAL DE PROCEDIMIENTOS TSJ/SMF/MP/AP01 UNIDAD ADMVA.: Servicio Médico Forense. SISTEMA: Apoyo Judicial. FECHA PROCEDIMIENTO: Entrega de documentación a las fiscalías. No. Área Descripción de la actividad. 28 04 PÁGINA 11 3 de 5 Documentos de apoyo. 11 Jefatura de Unidad Archiva la copia del formato Departamental de SMF-37 Relación de Entrega de Relaciones Públicas. Dictámenes para Fiscalías, en la carpeta correspondiente a la (Personal asignado al fiscalía. área de archivo). - Formato SMF-37, C. 12 Actualiza formato SMF-31 Contenido de Expediente, de los expedientes correspondientes indicando la carpeta de ubicación del acuse. - Formato SMF-31. 13 Guarda original y copia del formato SMF-37 Relación de Entrega de Dictámenes para Fiscalías, dictamen de necropsia, fotografías de la necropsia y en su caso proyectiles u otros objetos en la carpeta de la fiscalía que le corresponda hasta su entrega. - Formato SMF-37, O. y C. - Dictamen de necropsia. - Fotografías necropsia. 15 Autoridades federales y Envían personal designado por locales de procuración e documento específico, con oficio de impartición de justicia. petición que especifique el requerimiento y la designación. - Oficio, O. y 2 C. 16 Personal designado de las autoridades federales y locales de procuración e impartición de justicia. - Credencial de trabajador vigente. 14 de la Solicita a la Subdirección Técnica le notifique telefónicamente a la fiscalía, que se encuentran disponibles sus dictámenes de necropsia para que acudan por ellos. Continúa en la actividad 28. Presenta credencial de trabajador vigente expedida por la institución a la que pertenezca, o en caso de ser empleado de las autoridades requirientes, identificación oficial. MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo V. 37 CLASIFICACIÓN MANUAL DE PROCEDIMIENTOS TSJ/SMF/MP/AP01 UNIDAD ADMVA.: Servicio Médico Forense. SISTEMA: Apoyo Judicial. FECHA PROCEDIMIENTO: Entrega de documentación a las 28 fiscalías. No. Área Descripción de la actividad. 17 Jefatura de Unidad Coteja la credencial de trabajador Departamental de vigente contra oficio, obtiene copia Relaciones Públicas. y la anexa al oficio de petición. 04 PÁGINA 11 4 de 5 Documentos de apoyo. - Credencial de trabajador vigente. - Oficio, 2 O. Elabora en dos tantos recibo de entrega. - Recibo de entrega, 2 O. 19 Personal designado de las Acusa de recibo en los dos tantos autoridades federales y del recibo de entrega. locales de procuración e impartición de justicia. - Recibo de entrega, 2 O. 20 Jefatura de Unidad Coteja la firma del recibo contra la Departamental de credencial de trabajador vigente y Relaciones Públicas. regresa la credencial. - Credencial de trabajador vigente. (Personal asignado área de archivo). al 18 (Personal asignado área de archivo). al 21 Entrega lo solicitado. 22 Archiva un tanto del oficio y del recibo de entrega en el expediente correspondiente, el otro tanto lo archiva junto con el oficio de petición, la copia de la credencial de trabajador y el formato SMF-37 Relación de Entrega de Dictámenes para Fiscalías en la carpeta correspondiente. Elabora semanalmente informe de los dictámenes de necropsia que no han sido recogidos por las fiscalías. - Formato SMF-07. Oficio, 2 O. Recibo de entrega, 2 O. Identificación, C. - Informe de dictámenes pendientes de entrega a fiscalías. Entrega informe de los dictámenes de necropsia que no han sido recogidos por las fiscalías al titular de la Jefatura de Unidad Departamental de Relaciones Públicas. - Informe de dictámenes pendientes de entrega a fiscalías. 23 24 MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo V. 38 CLASIFICACIÓN MANUAL DE PROCEDIMIENTOS TSJ/SMF/MP/AP01 UNIDAD ADMVA.: Servicio Médico Forense. SISTEMA: Apoyo Judicial. FECHA PROCEDIMIENTO: Entrega de documentación a las fiscalías. No. Área Descripción de la actividad. 28 04 PÁGINA 11 5 de 5 Documentos de apoyo. 25 Jefatura de Unidad Recibe y coteja contra formato Departamental de SMF-37 Relación de Entrega de Relaciones Públicas. Dictámenes para Fiscalías. (Personal asignado al Si está correcto, continúa. área de archivo). Si hay correcciones regresa a la actividad 23. - Informe de dictámenes pendientes de entrega a fiscalías. - Formato SMF-37. 26 Entrega a la Subdirección Técnica informe y formato SMF-37 Relación de Entrega de Dictámenes para Fiscalías. - Informe de dictámenes pendientes de entrega a fiscalías. Formato SMF-37. Recibe informe y formato SMF-37 Relación de Entrega de Dictámenes para Fiscalías. - Informe de dictámenes pendientes de entrega a fiscalías. Continúa en la actividad 30. - Formato SMF-37. 27 Subdirección Técnica. - 28 Informa telefónicamente a la fiscalía que corresponda, que tiene dictámenes de necropsia pendientes de recoger en la Jefatura de Unidad Departamental de Relaciones Públicas. Si transcurren dos días sin acudir lo solicita por oficio y continúa. Si acuden al día siguiente, regresa a la actividad 15. 29 Elabora oficio para firma del Director del SEMEFO dirigido a la fiscalía correspondiente, solicitándole acuda por el (los) dictamen (es) de necropsia. - Oficio. 30 Envía oficio a la fiscalía. - Oficio. FIN DEL PROCEDIMIENTO MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo V. 39 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA: Servicio Médico Forense. SISTEMA: Apoyo Judicial. PÁGINA PROCEDIMIENTO: Entrega de documentación a las fiscalías. PÁGINA 1 DE 3 J.U.D. de Relaciones Públicas Personal asignado al área de Archivo Procuraduría General de Justicia del Distrito Federal Fiscalías INICIO 1 Separa ejemplar del dictamen de necropsia, fotografías, proyectiles u otros objetos 4 10 Acuden diariamente por Dictamen de Necropsia. Acusa de recibo en la copia del Formato SMF-37. Dictamen de Necropsia Dictamen Necropsia Ampliación de Necropsia Formato SMF-37, C No Si 1 Acuden? Fotografías Se presenta al día y Continúa. 2 Continúa en actividad No. 14. Elabora Formato SMF37. Formato SMF-37 O yC 5 Presenta credencial de trabajo vigente. Credencial del trabajador 3 Anexa al Formato SMF-3 el Dictamen de Necropsia, fotografías, proyectiles u otros objetos. Formato SMF-37 O yC Dictamen de Necropsia 2 1 8 Recibe Dictámenes de Necropsia, fotografísa u otros proyectiles y en su caso las Ampliaciones de Dictámenes. Dictamen de Necropsia Fotografías Ampliación de Necropsia 1 Fotografías 6 Verifica que la credencial esté vigente y corresponda al servidor público. Credencial del trabajador Base de datos 7 Entrega credencial al servidor público. 9 Revisa que los documentos sean los indicados en el Formato SMF-37, continuando en caso de que sea correcta y regresando a la actividad No. 2 en caso de encontrar errores. Formato SMF-37 O yC Formato SMF-07 1, O 2 Credencial del trabajador Base de datos Fotografías MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo V. 40 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA: Servicio Médico Forense. SISTEMA: Apoyo Judicial. PÁGINA PROCEDIMIENTO: Entrega de documentación a las fiscalías. PÁGINA 2 DE 3 J.U.D. de Relaciones Públicas Personal asignado al área de Archivo Autoridades federales y locales de procuración e impartición de justicia Personal designado de las autoridades federales y locales de procuración e impartición de justicia 1 11 Archiva copia del Formato SMF-37 en la carpeta correspondiente. Formato SMF-37, C 15 16 Envían personal designado por documento específico con oficio de petición. Presenta credencial de trabajador vigente expedida por la institución a la que pertenezca Oficio O y 2 C Crdencial del trabajador vigente 12 Actualiza Formato SMF-31 de los expedientes correspondientes. 3 4 Formato SMF-31 D. de Necropsia, O. 13 19 Acusa de recibo en los dos tantos del recibo de entrega. Guarda oiginal y copia del Formato SMF-37 y , en su caso, proyexctilwes u otros objetos. Formato SMF37, O y C Recibo de entrega 2 O. 5 Dictamen de Necropsia Fotografías 14 Solicita que se notifique telefónicamente a la Fiscalía que se encuentran disponibles sus dictámenes. Continúa en actividad No. 28. MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo V. 41 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA: Servicio Médico Forense. SISTEMA: Apoyo Judicial. PÁGINA PROCEDIMIENTO: Entrega de documentación a las fiscalías. PÁGINA 3 DE 3 J.U.D. de Relaciones Públicas Personal asignado al área de Archivo Subdirección Técnica 3 17 Coteja la credencial del trabajador vigente contra oficio, obtiene copia y la anexa al oficio de petición. 23 Elabora semanalmente informe de los dictámenes de necropsia que no han sido recogidos por las fiscalías. 27 Recibe informe y Formato SMF-37. Continúa en la actividad No. 30. Informe de dictámenes pendientes de entrega a fiscalías Crdencial del trabajador vigente Informe de dictámenes pendientes de entrega a fiscalías Oficio, 2 O Formato SMF-37 24 18 Elabora en dos tantos recibo de entrega. Entrega informe de los dictámenes de necropsia que no han sido recogidos por las fiscalías al titular de J.U.D. de Relaciones Públicas. Recibo de entrega, 2 O Informe de dictámenes pendientes de entrega a fiscalías 5 28 Informa telefónicamente a la Fiscalía correspondiente que tiene dictámenes de necropsia pendientes de recoger; si transcurren dos días sin acudir lo solicita por oficio continúa, y si acuden al día siguiente regresa a la actividad No. 15. 4 25 29 20 Recibe y coteja contra formato SMF-37. Coteja la firma de recibo contra la credencial del trabajador vigente y regresa credencial. Elabora oficio para firma del Director del SEMEFO dirigido a la Fiscalía correspondiente. Informe de dictámenes pendientes de entrega a fiscalías Oficio Crdencial del trabajador vigente Formato SMF-37 21 30 Si Está correcto ? Entrega lo solicitado. Continúa. 22 Archiva un tanto del oficio y del recibo de entrega, otro tanto lo archiva junto con oficio de petición, copia de credencial del trabajador y Formato SMF-37 en carpeta correspondiente. Formato SMF-07 No Envía oficio a la fiscalía. Regresa a la actividad No. 23 Oficio 26 Entrega a la Subdirección Técnica informe y Formato SMF37. FIN Informe de dictámenes pendientes de entrega a fiscalías Oficio, 2 O Formato SMF-37 Recibo de entrega , 2O Identificación C MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo V. 42 CLASIFICACIÓN MANUAL DE PROCEDIMIENTOS TSJ/SMF/MP/AP01 UNIDAD ADMVA.: Servicio Médico Forense. SISTEMA: Apoyo Judicial. FECHA PROCEDIMIENTO: Resguardo de expedientes. 28 04 PÁGINA 11 1 de 3 OBJETIVO: Resguardar en forma segura, ordenada y completa los documentos integrados en expedientes que se entregan a la Unidad Departamental de Relaciones Públicas para su custodia. No. 1 Área Descripción de la actividad. Documentos de apoyo. Jefatura de Unidad Entrega al área de resguardo Departamental de expedientes ordenados por Relaciones Públicas. número. - Expedientes. - Formato SMF-31. - Expediente. - Formato SMF-31. - Expediente. (Personal designado del área de archivo). 2 Jefatura de Unidad Verifica que el contenido de cada Departamental de expediente sea el indicado en el Relaciones Públicas. formato SMF- 31 Contenido de Expediente. (Personal designado del área de resguardo de expedientes). Si coincide, continúa en la actividad 17. Si no coincide, continúa. no recibe y 3 Informa al titular de la Unidad Departamental de Relaciones Públicas la inconsistencia detectada. 4 Jefatura de Unidad Revisa el expediente y formato Departamental de SMF- 31 Contenido de Expediente Relaciones Públicas. para verificar inconsistencia reportada. (Titular del área). Si el expediente está incompleto continúa en la actividad 9. Si es error del llenado del formato SMF- 31 Contenido de Expediente, continúa. MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo V. 43 CLASIFICACIÓN MANUAL DE PROCEDIMIENTOS TSJ/SMF/MP/AP01 UNIDAD ADMVA.: Servicio Médico Forense. SISTEMA: Apoyo Judicial. PROCEDIMIENTO: Resguardo de expedientes. No. 5 Área 28 Descripción de la actividad. FECHA PÁGINA 04 2 de 3 11 Documentos de apoyo. Jefatura de Unidad Entrega expediente y formato SMFDepartamental de 31 Contenido de Expediente al Relaciones Públicas. área de archivo para corrección. - Formato SMF-31. - Expediente. - Formato SMF-31. - Expediente. (Titular del área). 6 Jefatura de Unidad Recibe expediente y formato SMFDepartamental de 31 Contenido de Expediente. Relaciones Públicas. (Personal designado del área de archivo). 7 Corrige formato SMF- 31 Contenido de Expediente. - Formato SMF-31. 8 Regresa formato SMF31 Contenido de Expediente y expediente al área de resguardo. - Formato SMF-31. - Expediente. - Memorando. - Memorando. Continúa en la actividad 2. 9 Jefatura de Unidad Entrega memorando a la Departamental de Subdirección Pericial, informando Relaciones Públicas. la inconsistencia detectada. (Titular del área). 10 Subdirección Pericial. Recibe memorando. 11 Solicita al titular de la Jefatura Unidad Departamental Relaciones Públicas investigue qué etapa del proceso integración de expedientes extravió el (los) documento (s) referencia y de ser posible localización. MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) de de en de se de su Capítulo V. 44 CLASIFICACIÓN MANUAL DE PROCEDIMIENTOS TSJ/SMF/MP/AP01 UNIDAD ADMVA.: Servicio Médico Forense. SISTEMA: Apoyo Judicial. FECHA PROCEDIMIENTO: Resguardo de expedientes. No. Área 28 Descripción de la actividad. 04 PÁGINA 11 3 de 3 Documentos de apoyo. 12 Jefatura de Unidad Procede con la investigación. Departamental de Si localizó el (los) documento (s) Relaciones Públicas. continua. (Titular del área). Si no localizó el (los) documento (s), continúa en la actividad 15. 13 Informa a la Subdirección Pericial que se localizó el (los) documento (s) y la causa del extravío a través de un memorando. - Documento (s). - Memorado. 14 Entrega documento (s) al área de archivo y regresa a la actividad 2. - Documento (s) 15 Informa a la Subdirección Pericial que no se localizó el (los) documento (s) la causa del extravío y el responsable. 16 Subdirección Pericial. Informa al Director del SEMEFO la situación y que procederá a levantar el acta administrativa correspondiente e informar a la Contraloría del Tribunal Superior de Justicia para deslindar responsabilidades. - Expedientes. - Base de Datos “Registro de Expedientes”. - Expedientes. 17 Jefatura de Unidad Recibe y registra en la Base de Departamental de Datos “Registro de Expedientes”. Relaciones Públicas. (Personal designado del área de resguardo de expedientes). 18 Coloca cada expediente por orden numérico en la gaveta del archivero donde continúa la numeración. FIN DEL PROCEDIMIENTO MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo V. 45 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA: Servicio Médico Forense. SISTEMA: Apoyo Judicial. PÁGINA PROCEDIMIENTO: Resguardo de expedientes. PÁGINA 1 DE 1 J.U.D. de Relaciones Públicas J.U.D. de Relaciones Públicas (Personal del área (Personal del área de resguardo de expedientes) de archivo) J.U.D. de Relaciones Públicas (Titular del área) Subdirección Pericial 2 INICIO 1 Entrega al área de resguardo expedientes ordenados. 10 1 Verifica que el contenido de cada expediente sea el indicado. 4 SMF-31 Expedientes Revisa expediente y formato SMF- 31 para verificar inconsistencia reportada. Expedientes SMF-31 2 Expedientes 6 Si Recibe expediente y formato SMF- 31. SMF-31 Continúa en act.17 No recibe y continúa 3 Expedientes 7 Corrige formato SMF31 Contenido de Expediente. Exp. incompleto No Coincide Informa al titular de la U. D. de Relaciones Pública la inconsistencia detectada. 1 Continúa en act.9 5 8 17 Recibe y registra en la Base de Datos. 11 Solicita al titular de Relaciones Públicas investigue en que etapa del proceso de integración se extravió el documento. 4 SMF-31 2 Expedientes 3 5 Memorando Entrega expediente y formato SMF- 31. 9 SMF-31 Regresa formato SMF31 y expediente al área de resguardo. Recibe memorando. Entrega memorando a la Subdir. Pericial, informando. 16 Informa al Director la situación y que procederá a levantar el acta administrativa e informar a la Contraloría del T.S.J. Memorando 4 5 12 Expedientes 3 Base de datos Procede con la investigación. 13 18 Coloca cada expediente por orden numérico en la gaveta. Expedientes Informa a la Subdir. Pericial que se localizó el documento. Documento Memorando 14 FIN Entrega documento al archivo y regresa a la actividad 2. Documento 15 Informa a la Subdir. Pericial que no se localizó el documento. MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo V. 46 CLASIFICACIÓN MANUAL DE PROCEDIMIENTOS TSJ/SMF/MP/AP01 UNIDAD ADMVA.: Servicio Médico Forense. SISTEMA: Apoyo Judicial. FECHA PROCEDIMIENTO: Préstamo de expedientes. 28 04 PÁGINA 11 1 de 6 OBJETIVO: Que la información contenida en los expedientes resguardados en la Unidad Departamental de Relaciones Públicas, pueda ser consultada por las áreas y el personal que integran al Servicio Médico Forense. No. Área Descripción de la actividad. 1 Áreas y/o personal del SEMEFO. 2 Jefatura de Unidad Revisa en la Base de Datos Departamental de “Registro de Expedientes” si tiene Relaciones Públicas. otro(s) expediente(s) en préstamo. Documentos de apoyo. Acude a la Jefatura de Unidad Departamental de Relaciones Públicas, área de resguardo de expedientes, para solicitar el préstamo de expediente (s). - Base de Datos “Registro de Expedientes”. (Personal designado del área de resguardo de Si no tiene ninguno continúa en la expedientes). actividad 7. 3 4 Informa al solicitante sobre el(los) expediente(s) que aún tiene prestado (s). Áreas y/o personal del SEMEFO. Verifica que el(los) expediente(s) indicado (s) aún lo (s) tenga. Si aún lo (s) tiene, continúa. Si no lo(s) tiene, no se atiende solicitud hasta localizar el(los) expediente(s). MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo V. 47 CLASIFICACIÓN MANUAL DE PROCEDIMIENTOS TSJ/SMF/MP/AP01 UNIDAD ADMVA.: Servicio Médico Forense. SISTEMA: Apoyo Judicial. FECHA PROCEDIMIENTO: Préstamo de expedientes. No. Área 28 Descripción de la actividad. 04 PÁGINA 11 2 de 6 Documentos de apoyo. Expedientes no devueltos al área de resguardo. 5 Áreas y/o personal del SEMEFO. 6 Jefatura de Unidad Actualiza la base de datos Departamental de “Registro de Expedientes” con la Relaciones Públicas. nueva fecha de refrendo y (Personal designado del continúa. área de resguardo expedientes). Confirma a la Unidad Departamental de Relaciones Públicas, área de resguardo de expedientes, que aun conserva el (los) expediente (s). - Base de Datos “Registro de Expedientes”. - Base de Datos “Registro de Expedientes”. de Nueva solicitud de expedientes 7 Jefatura de Unidad Registra solicitud en la base de Departamental de datos “Registro de Expedientes”. Relaciones Públicas. (Personal designado del área de resguardo de expedientes). 8 Emite formato SMF-22 Vale de Préstamo de Expedientes. - Formato SMF-22. 9 Entrega al solicitante formato SMF22 Vale de Préstamo de Expedientes para que solicite autorización del titular de su área o en su defecto al Subdirector del Área que corresponda. - Formato SMF-22. 10 Áreas y/o personal del SEMEFO. Obtiene firma de autorización del titular de su área o en su defecto al Subdirector del Área que corresponda en el formato SMF-22 Vale de Préstamo de Expedientes. - Formato SMF-22. MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo V. 48 CLASIFICACIÓN MANUAL DE PROCEDIMIENTOS TSJ/SMF/MP/AP01 UNIDAD ADMVA.: Servicio Médico Forense. SISTEMA: Apoyo Judicial. FECHA PROCEDIMIENTO: Préstamo de expedientes. No. Área 11 Áreas y/o personal del SEMEFO 28 Descripción de la actividad. 04 PÁGINA 11 3 de 6 Documentos de apoyo. Entrega formato SMF-22 Vale de Préstamo de Expedientes con firma de autorización. - Formato SMF-22. 12 Jefatura de Unidad Recibe formato SMF-22 Vale de Departamental de Préstamo de Expedientes con firma Relaciones Públicas. de autorización. - Formato SMF-22. (Personal designado del área de resguardo de expedientes). 13 Localiza y extrae el expediente (s) solicitados. (los) - Expediente (s). 14 Verifica frente al solicitante que el (los) expediente(s) se encuentre(n) integrado(s) según el Formato SMF-31 Contenido de Expediente. - Formato SMF-31. 15 Procede a fotocopiar el Formato SMF-31 Contenido de Expediente. En caso de que el dictamen de necropsia se encuentre todavía en proceso no podrá retirarse ningún documento o Formato. - Formato SMF-31. 16 Entrega al solicitante el (los) expediente (s) y formato SMF-22 Vale de Préstamo de Expedientes para que firme de recibo. - Expediente (s). - Formato SMF-22. Archiva formatos SMF-22 Vale de Préstamo de Expedientes firmado y fotocopia del Formato SMF-31 Contenido de Expediente correspondiente al expediente, en la carpeta de préstamos. - Formato SMF-22. - Formato SMF-31. 17 MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo V. 49 CLASIFICACIÓN MANUAL DE PROCEDIMIENTOS TSJ/SMF/MP/AP01 UNIDAD ADMVA.: Servicio Médico Forense. SISTEMA: Apoyo Judicial. FECHA PROCEDIMIENTO: Préstamo expedientes. No. Área 28 Descripción de la actividad. 04 PÁGINA 11 4 de 6 Documentos de apoyo. Devolución de expedientes 18 Áreas y/o personal del SEMEFO. Entrega a la Jefatura de Unidad Departamental de Relaciones Públicas, área de resguardo de expedientes el (los) expediente (s), una vez concluida su consulta. - Expediente (s). - Expediente (s). Localiza formato SMF-22 Vale de Préstamo de Expedientes con firma y copia del Formato SMF-31 Contenido de Expediente. - Formato SMF-22. - Formato SMF-31. Revisa, en presencia del solicitante que devuelve el(los) expediente(s), que el contenido de cada expediente (s) devuelto (s) coincida con el contenido de la copia del formato SMF-31 Contenido de Expediente. - Expediente (s). - Formato SMF-31. 19 Jefatura de Unidad Recibe expediente (s). Departamental de Relaciones Públicas. (Personal designado del área de resguardo de expedientes). 20 21 Si coincide, continúa. En caso de faltar algún documento, continúa en la actividad 27. MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo V. 50 CLASIFICACIÓN MANUAL DE PROCEDIMIENTOS TSJ/SMF/MP/AP01 UNIDAD ADMVA.: Servicio Médico Forense. SISTEMA: Apoyo Judicial. FECHA PROCEDIMIENTO: Préstamo de expedientes. No. Área 28 Descripción de la actividad. 22 Jefatura de Unidad Registra la devolución en la Base Departamental de de Datos “Registro de Relaciones Públicas. Expedientes”. 04 PÁGINA 11 5 de 6 Documentos de apoyo. - Base de Datos “Registro de Expedientes” (Personal designado del área de resguardo de expedientes). 23 Entrega formato SMF-22 Vale de Préstamo de Expedientes con sello de “Devuelto” al solicitante que devuelve el (los) expediente (s). - Formato SMF-22. 24 Reintegra la copia del formato SMF-31 Contenido de Expediente al expediente y la archiva en el lugar que le corresponde. - Expediente (s). - Formato SMF-31. Documentación faltante en expedientes 25 Jefatura de Unidad Registra en la Base de Datos Departamental de “Registro de Expedientes”, la Relaciones Públicas. irregularidad detectada. - Base de Datos “Registro de Expedientes”. (Personal designado del área de resguardo de expedientes). 26 Anota en el formato SMF-22 Vale de Préstamo de Expedientes la irregularidad detectada. - Formato SMF-22. 27 Conserva formato SMF-22 Vale de Préstamo de Expedientes con la anotación de la irregularidad detectada. - Formato SMF-22 anotación. MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo V. 51 con CLASIFICACIÓN MANUAL DE PROCEDIMIENTOS TSJ/SMF/MP/AP01 UNIDAD ADMVA.: Servicio Médico Forense. SISTEMA: Apoyo Judicial. FECHA PROCEDIMIENTO: Préstamo de expedientes. No. Área 28 Descripción de la actividad. 04 PÁGINA 11 6 de 6 Documentos de apoyo. 28 Jefatura de Unidad Informa de la irregularidad y Departamental de entrega al titular de la Jefatura de Relaciones Públicas. Unidad Departamental de Relaciones Públicas formato SMF(Personal designado del 22 Vale de Préstamo de área de resguardo de Expedientes con la anotación de la expedientes). irregularidad detectada. - Formato SMF-22 anotación. 29 Jefatura de Unidad Elabora acta administrativa por Departamental de concepto de la pérdida de Relaciones Públicas. documentación en presencia del solicitante, del Subdirector de Área (Titular del área). y del Jefe de Unidad Departamental al que está asignado. - Acta administrativa. 30 Entrega acta administrativa a la Subdirección Pericial. - Acta administrativa. Entrega copia al Director del SEMEFO y a la Contraloría del Tribunal Superior de Justicia para que se proceda en consecuencia. - Acta administrativa. 31 Subdirección Pericial. FIN DEL PROCEDIMIENTO MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo V. 52 con MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA: Servicio Médico Forense. SISTEMA: Apoyo Judicial. PÁGINA PROCEDIMIENTO: Préstamo de expedientes. PÁGINA 1 DE 2 J.U.D. de Relaciones Públicas Área de resguardo de expedientes Áreas y/o personal del SEMEFO 3 2 INICIO 1 2 Acude a la J.U.D. de Relaciones Públicas, para solicitar préstamo de expediente. Recibe formato SMF22 con firma de autorización. Base de datos Expediente 20 No 13 Tiene préstamo 1 Si No 3 Informa al solicitante el (los) expediente (s) que aún tiene prestado (s). No atiende solicitud Si 6 Expedientes no devueltos al área de resguardo Localiza y extrae el (los) expediente (s) solicitados. Base de datos 1 7 11 Entrega formato SMF22 con firma de autorización. Registra solicitud en la base de datos “Registro de Expedientes”. Base de datos 8 Emite formato SMF-22 Verifica frente al solicitante que el (los) expediente (s) se encuentre (n) integrados. Revisa que el contenido de cada expediente (s) devuelto (s) coincida con el formato SMF-31 Expediente 15 Una vez concluido el proceso extrae del (los) expediente (s) el formato SMF-31 16 4 Si 22 Registra la devolución en la Base de Datos. Entrega al solicitante el (los) expediente (s) y formato SMF-22 para que firme de recibo. Base de datos 23 Expediente SMF-22 17 Archiva formatos en el lugar de (los) expediente extraídos. SMF-22 Entrega formato SMF22 con sello de “Devuelto” al solicitante. SMF-22 24 SMF-31 Reintegra formato SMF-31 y lo archiva. 9 Entrega formato SMF22 para solicitar autorización. 18 No Coincide SMF-22 SMF-22 2 SMF-31 21 14 SMF-31 Expedientes no devueltos al área de resguardo SMF-22 SMF-22 Expediente SMF-22 5 Obtiene firma de autorización. Localiza formatos SMF22 y SMF-31. SMF-31 Actualiza la base de datos. Confirma al área de resguardo que conserva el (los) expediente (s). 10 Recibe expediente (s). SMF-22 4 Verifica que el (los) expediente(s) indicado (s) aún lo (s) tenga. Tiene expediente 19 12 Revisa en la Base de Datos Expediente 1 SMF-31 SMF-22 Entrega el (los) expediente (s), una vez concluida su consulta. Expediente 3 MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo V. 53 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA: Servicio Médico Forense. SISTEMA: Apoyo Judicial. PÁGINA PROCEDIMIENTO: Préstamo de expedientes. PÁGINA 2 DE 2 J.U.D. de Relaciones Públicas Área de resguardo de expedientes Titular de la J.U.D. de Relaciones Públicas Subdirección Pericial y Subdirección Técnica Documentación faltante en expedientes 1 25 29 Registra en la Base de Datos. Base de datos Elabora acta administrativa por pérdida de documentación. Acta administrativa 26 31 Entrega copia al Director del SEMEFO y a la Contraloría para que se proceda en consecuencia. Acta administrativa 30 Anota en el formato SMF-22 la irregularidad detectada. Entrega acta administrativa. FIN Acta administrativa SMF-22 4 27 Conserva formato SMF22 con la anotación de la irregularidad detectada. SMF-22 28 Informa de la irregularidad y entrega formato SMF-22 con la anotación de la irregularidad detectada. SMF-22 MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo V. 54 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CLASIFICACIÓN UNIDAD ADMVA.: Servicio Médico Forense TSJ/SMF/MP/AP01 SISTEMA: Apoyo Judicial FECHA PROCEDIMIENTO: Práctica de necropsias. 28 04 11 PÁG. 1 de 4 OBJETIVO: Realizar la práctica de necropsias de cadáveres identificados y/o desconocidos, a efecto de conocer las causas que determinaron la muerte. No. 1 2 3 4 5 Área Descripción de la actividad Jefatura de Unidad Remite legajo para la práctica de Departamental necropsia del cadáver (identificado o Relaciones Públicas. desconocido) y Formato SMF-31 Contenido de Expediente. Perito Médico. Recibe legajo y Formato SMF-31 Contenido de Expediente, firmando de recibido. Documentos de apoyo • Oficio O. • Legajo • • • • Formato SMF-31. Oficio O. Legajo. Formato SMF-31. Verifica en forma visual si el cadáver presenta o no el sello que indica la existencia de VIH “SIDA”, a efecto de tomar las medidas de seguridad pertinentes durante la práctica de la necropsia, turnando oficio y la documentación respectiva a los Peritos Médicos. • Oficio O. Practican necropsia conforme al Formato SMF-07 (Manuscrito Protocolo de Necropsias), cotejan características (peso del cadáver, edad, estatura, perímetro toráxico, abdominal, etc.), lesiones que vienen asentadas en el acta médica o en el resumen clínico. • Oficio O. Solicitan a la Jefatura de Unidad Departamental de Identificación la toma de fotografías durante la práctica de la necropsia del cadáver identificado o desconocido. MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) • Documentación. • Documentación médica. • Formato SMF-07. • Fotografías. Capítulo V. 55 CLASIFICACIÓN MANUAL DE PROCEDIMIENTOS TSJ/SMF/MP/AP01 UNIDAD ADMVA.: Servicio Médico Forense FECHA SISTEMA: Apoyo Judicial PROCEDIMIENTO: Práctica de Necropsias. No. 6 7 8 9 Área Descripción de la actividad Por instrucciones de la Jefatura de Jefatura de Unidad Departamental de Unidad Departamental de Identificación acude al anfiteatro, procediendo a Identificación. efectuar la toma de fotografías externas e (Área de Fotografía). internas y video cuando se lo solicite el perito médico, de los cadáveres identificados o desconocidos, revela, imprime y pega las fotografías en el Formato SMF-19 (Hoja de Trabajo), SMF-12-1 (Ficha Fotográfica de Filiación) y SMF-12-2 (Ficha Fotográfica de Señas Particulares). Entrega a la Jefatura de Unidad Departamental de Relaciones Públicas (área de Archivo) mediante Formato SMF-19 (Hoja de trabajo), conteniendo las fotografías de las necropsias realizadas en su turno, registra en Libreta de Control del Área de Fotografía la fecha, hora, nombre y firma de quien recibe . Jefatura de Unidad Anotan hora de inicio de la necropsia en Departamental de Formato SMF-07 (Manuscrito Protocolo Anfiteatro y de Necropsias), así como el nombre del Laboratorio de cadáver o “desconocido” si es el caso, Patología. número de expediente interno y número (Peritos Médicos). de averiguación previa. Realizan la revisión visual del cadáver y anotan en Formato SMF-07 (Manuscrito Protocolo de Necropsias) la valoración y descripción de los signos cadavéricos y lesiones externas, si las hay, así como el tratamiento médico quirúrgico. 10 Anotan en la parte final del Formato SMF-07 (Manuscrito Protocolo de Necropsias) los estudios que se solicitaron durante la práctica de necropsia, estudios químicotoxicológicos o histopatológicos. MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) 28 04 PÁG. 11 2 de 4 Documentos de apoyo • Fotografías. • Formato SMF-12-1 • Formato SMF 12-2. • Formato SMF-19. • Formato SMF-19. • Libreta de Control. • Formato SMF-07. • Formato SMF-07. • Formato SMF-07. • Documentación. • Estudios de Laboratorio. Capítulo V. 56 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CLASIFICACIÓN UNIDAD ADMVA.: Servicio Médico Forense TSJ/SMF/MP/AP01 SISTEMA: Apoyo Judicial FECHA PROCEDIMIENTO: Práctica de Necropsias. 28 04 PÁG. 11 3 de 4 No. Área Descripción de la actividad 11 Jefatura de Unidad Departamental de Anfiteatro y Laboratorio de Patología. (Peritos Médicos). Terminan informe en Formato SMF-07 (Manuscrito Protocolo de Necropsias), anotando las conclusiones y lo turnan al área de captura, anexando la documentación del cadáver para elaboración del dictamen, posteriormente si se ordenaron estudios de laboratorio, se analizan resultados y se realiza una ampliación al dictamen. Realizan apertura de cráneo y proceden a efectuar la disección de tejidos blandos, valorando lesiones o patologías, extracción del encéfalo y de las meninges, disección de las estructuras del cuello, valorando la integridad de la laringe y la permeabilidad de las vías aéreas, así como la toraco – abdomino pélvica y en extremidades, anatomopatológico y macroscópicas, si las hay, requisita Formato SMF-40 (“Solicitud de Estudios Histopatológicos”). • Dictamen 13 Depositan en los tubos de ensaye o recipiente muestras de sangre, orina, secreciones, contenido gástrico o fragmento de vísceras del cadáver, utilizando el Formato SMF-40 (“Solicitud de Estudios Histopatológicos”). • Formato SMF-40. 14 Solicitan estudios de laboratorio a través del Formato SMF-40 (“Solicitud de Estudios Histopatológicos”), anotando en el: nombre del cadáver, número de averiguación previa, número del expediente, sexo, edad, fecha de envío y nombre de por lo menos uno de los Peritos Médicos que solicita el estudio de laboratorio. • Formato SMF-40. 12 MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Documentos de apoyo • Formato SMF-40. Capítulo V. 57 CLASIFICACIÓN MANUAL DE PROCEDIMIENTOS TSJ/SMF/MP/AP01 UNIDAD ADMVA.: Servicio Médico Forense SISTEMA: Apoyo Judicial PROCEDIMIENTO: Práctica de Necropsias. FECHA 28 04 PÁG. 11 4 de 4 No. Área Descripción de la actividad Documentos de apoyo 15 Jefatura de Unidad Departamental de Anfiteatro y Laboratorio de Patología. (Peritos Médicos). Registran los estudios solicitados en Bitácora de Control Interno del anfiteatro de los productos remitidos: contenido gástrico, humor vítreo, orina, sangre y vísceras, exudado vaginal o anal. • Bitácora de Control Interno. 16 17 18 La investigación que se ordena es la siguiente: cuantificación de alcohol, químico toxicológico e histopatológico, SIDA, determinación de fosfatasa ácida prostática y búsqueda de espermatozoides. Preparan para entregar a la Agencia del Ministerio investigadora, en el caso de heridas por disparo de arma de fuego, los proyectiles o fragmentos de este o algunos otros instrumentos que buscan manualmente o con ayuda de rayos “X”, se depositan los objetos referidos en sobres, mismos que se enumeran de manera progresiva, anotándose los siguientes datos: nombre del cadáver o anotar “desconocido”, número de averiguación previa, número de expediente del Servicio Médico Forense, fecha de envío, características microscópicas del proyectil, o del objeto extraído y nombre del Perito Médico responsable. Jefatura de Unidad Solicita a los familiares firmen de Departamental de recibido en Formato SMF-08. Relaciones Públicas. (Personal designado para recepción de documentación de cadáveres). Terminan informe en Formato SMF-07, anotando conclusiones, y lo turnan, anexando documentación de cadáver, para elaboración de dictamen. • Formato SMF-08. • Solicitud de necropsia. • Oficio de entrega de cadáver. • Resumen Clínico. • Acta Médica. • Certificado de Defunción. FIN DE PROCEDIMIENTO MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo V. 58 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA: Servicio Médico Forense. SISTEMA: Apoyo Judicial. PÁGINA PROCEDIMIENTO: Práctica de Necropsias. PÁGINA 1 DE 1 J.U.D. de Relaciones Públicas J.U.D. de Identificación (Área de Fotografía) Perito Médico INICIO 6 2 Recibe legajo y Formato SMF-31 Contenido de Expediente. 1 Remite legajo para práctica de necropsia y Formato SMF-31. 1 Efectúa la toma de fotografías externas e internas y video cuando se lo solicite. Oficio O Oficio O 3 Verifica visualmente si el cadáver presenta o no el sello de la existencia de VIH “SIDA” Oficio O Documentación SMF-07 7 Entrega Formato SMF19, con las fotografías de las necropsias. SMF-07 Entrega documentos a los familiares para que realicen trámite de acta de defunción. Certificado de defunción Solicitud de Necropsia 10 Anotan en parte final del Formato SMF-07 estudios solicitados. SMF-19 2 Documentación S.P. Necropsia Estudios de Lab. Libreta de Control 18 Acta Médica 9 Realizan la revisión visual del cadáver y anotan en Formato SMF-07. SMF-19 4 Practican necropsia conforme al Formato SMF-07 SMF-08 SMF-07 SMF-12-2 SMF-31 Solicita a los familiares firmen de recibido en formato SMF-08. Anota hora de inicio de la necropsia en Formato SMF-07. SMF-12-1 SMF-31 17 8 2 Fotografías Legajo Legajo 3 J.U.D. de Anfiteatro y Laboratorio de Patología (Peritos Médicos) Oficio Documentación 11 Informa en Formato SMF07, anotando las conclusiones y lo turnan. SMF-07 Dictamen 5 Solicita la toma de fotografías durante la práctica de la necropsia. 12 Realiza apertura de cráneo y disección de tejidos blandos, requisita Formato SMF-40. Fotografías SMF-40 Of. entrega cadaver 13 1 Depositan en los tubos de ensaye o recipiente muestras de sangre, orina, secreciones, etc. Resumen clínico FIN SMF-40 14 Solicitan estudios de laboratorio a través del Formato SMF-40. SMF-40 15 Registran los estudios solicitados en Bitácora de Control Interno del anfiteatro. SMF-40 16 Prepara para entregar a la Agencia del Ministerio investigadora en el caso de heridas por disparo de arma de fuego los proyectiles o fragmentos de este o algunos otros instrumentos. 3 MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo V. 59 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CLASIFICACIÓN UNIDAD ADMVA.: Servicio Médico Forense TSJ/SMF/MP/AP01 SISTEMA: Apoyo Judicial FECHA PROCEDIMIENTO: Estudios Químico – Toxicológicos. 28 04 PÁG. 11 1 de 3 OBJETIVO: Determinar el tipo y la cantidad de tóxicos encontrados en los cadáveres ingresados al Servicio Médico Forense, incluyendo los servicios interinstitucionales (procuradurías, instituciones de salud y tercerías). No. Área Descripción de la actividad Documentos de apoyo 1 Jefatura de Unidad Departamental de Anfiteatro y Laboratorio de Patología (Peritos Médicos). Solicita, mediante el llenado del Formato SMF-43 BIS Relación de Muestras Cadena de Custodia del Laboratorio de Química, a la Jefatura de Unidad Departamental de Laboratorio de Química, lleve a cabo los estudios químico-toxicológicos. • Formato SMF-43 BIS. 2 Jefatura de Unidad Retira los tubos de ensaye o frascos que Departamental de contienen las muestras biológicas de Laboratorio de sangre, orina, humor vítreo o contenido Química. gátrico de los cadáveres, revisando el tipo de investigación que se ordena, ya sea de Alcohol o Químico-Toxicológica, verificando que cada uno de estos cuente con el Formato SMF-05 (“Etiqueta Estudios de Laboratorio de Química”), debidamente llenado por el Perito Médico solicitante. • Formato SMF-05. 3 Requiere a la JUD de Relaciones Públicas (área de Archivo) la documentación que integra el expediente, con el Formato SMF-22 (Vale de Solicitud de Expedientes), y refrigera las muestras, con el fin de contar con elementos que orienten el análisis químico-toxicológico. • Formato SMF-22. 4 Jefatura de Unidad Recibe Formato SMF-22 (Vale de Departamental de Solicitud de Expedientes) y entrega Relaciones Públicas expedientes solicitados. (Área de Archivo). • Formato SMF-22. Jefatura de Unidad Recibe expediente, recaba antecedentes, Departamental de elabora el análisis químico toxicológico, Laboratorio de identifica alcohol etílico, drogas de abuso Química. y otras sustancias. (Continúa en actividad No 11). • Expediente. 5 MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) • Expediente. Capítulo V. 60 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA.: Servicio Médico Forense TSJ/SMF/MP/AP01 SISTEMA: Apoyo Judicial FECHA PROCEDIMIENTO: Estudios Químico-Toxicológicos. No. CLASIFICACIÓN Área Descripción de la actividad 28 04 PÁG. 11 2 de 3 Documentos de apoyo SERVICIOS DE APOYO INTERINSTITUCIONAL (Procuradurías estatales, instituciones de salud y tercerías) 6 Dirección del Servicio Recibe oficio de petición para asuntos • Oficio, O 1. Médico Forense. interinstitucionales (procuradurías estatales, instituciones de salud y tercerías) y turna a la Jefatura de Unidad Departamental de Laboratorio de Química. 7 Jefatura de Unidad Recibe oficio autorizado por la Dirección • Oficio, O 1. Departamental de del Servicio Médico Forense, donde se Laboratorio de le solicita su intervención para la • Dictamen O 1,2. Química. elaboración de estudio o intervención en tercería (opinión de un tercero) y realiza dictamen en original y dos copias. 8 Recibe y canaliza oficio de designación del Perito, cuando se trate de comparencias y tercerías (opinión de un tercero), a efecto de acudir al Juzgado o Institución solicitante. • Oficio de designación. 9 Recibe muestras biológicas como sangre, orina, contenido gástrico, humor vítreo, vísceras y secreciones diversas, alcohol etílico, solventes volátiles y químico toxicológico de acuerdo a la solicitud de estudio, registrando en el Libro de Control y verificando los datos de identificación tales como: nombre, número de expediente del Servicio Médico Forense, Averiguación Previa, edad, tipo de muestra(s), fecha de recepción, número interno consecutivo y nombre del Químico Analista responsable. Entrega Dictamen en original y, en su caso, copia al interesado, quien debe de firmar de recibido o sella de acuse de recibo. Cuando se trate de tercerías para instituciones de justicia, la segunda copia se archiva. • Libro de Control. 10 MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) • Dictamen O, 1 copia. Capítulo V. 61 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA.: Servicio Médico Forense TSJ/SMF/MP/AP01 SISTEMA: Apoyo Judicial FECHA PROCEDIMIENTO: Estudios Químico-Toxicológicos. No. Área Descripción de la actividad 11 Jefatura de Unidad Procesa las muestras y en su caso Departamental de cuantifica los tóxicos. Laboratorio de Química. 12 Elabora hoja dé resultados en original y dos copias, remitiendo a la JUD de Relaciones Públicas, junto con la documentación que integra el expediente. Recibe hoja de resultados original con dos copias, junto con la documentación que integra el expediente, revisa, anota en hoja de resultados la fecha en que se recibe, anexa original con copia al expediente y regresa copia a la Jefatura de Unidad Departamental de Laboratorio de Química. Recibe copia de la hoja de resultados, verificando contenga fecha de recepción por parte de la JUD de Relaciones Públicas (área de Archivo). 13 14 CLASIFICACIÓN Jefatura de Unidad Departamental de Relaciones Públicas (Área de Archivo). Jefatura de Unidad Departamental de Laboratorio de Química. 28 04 PÁG. 11 3 de 3 Documentos de apoyo • Hoja de resultados O y 2 C. Documentación. • Hoja de resultados O y 2 C. • Documentación. • Hoja de resultados, C. FIN DEL PROCEDIMIENTO MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo V. 62 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA: Servicio Médico Forense. SISTEMA: Apoyo Judicial. PÁGINA PROCEDIMIENTO: Estudios Químico-Toxicológicos. PÁGINA 1 DE 1 J.U.D. de Laboratorio de Química J.U.D. de Anfiteatro y Laboratorio de Patología (Peritos Médicos) INICIO 1 Solicita mediante el Formato SMF-43 Bis se lleven a cabo los estudios químico-toxicológicos, utilizando el Formato SMF05. 2 Retira los tubos de ensayo o frascos que contienen las muestras biológicas verificando que cuente con el Formato SMF-05. SMF-43 BIS J.U.D. de Relaciones Públicas (Área de Archivo) 8 Recibe y canaliza oficio de designación del perito cuando se trate de comparecencias y tercerías, a efecto de acudir al Juzgado o Institución solicitante. . 1 4 Recibe formato SMF22 y entrega expedientes solcitados. 3 Requiere a la JUD de Relaciones Públicas (área de archivo), la 4 documentación que integra el expediente con el formato SMF-22 y procede a refrigerar las muestras. SMF-22 Expediente 9 Recibe muestras biológicas, registrando en el Libro de Control y verificando los datos. Libro de Control Dictamen O. 1 SMF-22 10 Entrega dictamen en original y, en su caso, 10 copia al interesado, quien debe firmar de recibido . 1 2 5 Recibe expediente, recaba antecedentes, elabora el análisis químico toxicológico, identifica alcohol etílico drogas y otras sustancias. Expediente 3 4 SERVICIOS DE APOYO INTERINSTITUCIONAL 3 6 Oficio de Designación SMF-05 Dirección del SEMEFO Recibe oficio de petición para asuntos interinstitucionales y turna a la JUD de Laboratorio de Química. Oficio, O 1 2 13 Recibe Hoja de Resultados en original y dos copias junto con la documentación que integra el expediente, revisa, anota en hoja de resultados la fecha de recepción, anexa original y regresa a la Jud de Laboratorio de Química. 4 Dictamen O, 1 C Oficio de solicitud 11 Hoja de Resultados Oy2C Procesa las muestras y en su caso cuantifica los tóxicos. Documentación 12 Elabora Hoja de Resultados en original y dos copias, remitiendo a la JUD de Relaciones Públicas, junto con la documentación que integra el expediente. 5 7 Recibe oficio autorizado y realiza dictamen en original y dos copias. Oficio O, 1 Dictamen O 1, 2 Hoja de Resultados Oy2C 5 Documentación 14 Recibe copia de la Hoja de Resultados, verificando contenga fecha de recepción por parte de la JUD de Relaciones Públicas. Hoja de Resultados, C FIN MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo V. 63 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA.: Servicio Médico Forense CLASIFICACIÓN TSJ/SMF/MP/AP01 FECHA PÁG. SISTEMA: Apoyo Judicial 28 04 11 1 de 7 PROCEDIMIENTO: Estudios histopatológicos. OBJETIVO: Realizar el análisis de muestras histopatológicas que ayuden a conocer las causas que provocaron el deceso de los cadáveres que ingresen al Servicio Médico Forense y atender los requerimientos de servicios interinstitucionales (procuradurías, instituciones de salud y tercerías). No. Área Descripción de la actividad 1 Jefatura de Unidad Departamental de Anfiteatro y Laboratorio de Patología. (Peritos médicos). 2 Jefatura de Unidad Departamental de Anfiteatro y Laboratorio de Patología. (Personal designado para efectuar la función de Técnico Histotecnólogo). Solicita, mediante el llenado del Formato SMF-43 Relación de Muestras Cadena de Custodia del Laboratorio de Patología, a la Jefatura de Unidad Departamental de Anfiteatro y Laboratorio de Patología lleve a cabo los estudios histopatológicos. Recibe muestras biológicas, acude al área de transferencia de muestras, registra en el Formato de Control de Estudios Histopatológicos (Formato SMF44) los datos del caso y cuales son los trabajos que solicitan, lleva a cabo el cotejo de las muestras enviadas, retira los recipientes que contienen los fragmentos de las muestras biológicas que fueron obtenidas del cadáver objeto de la solicitud, se trasvasa el líquido conservador y coteja el contenido de especímenes en el recipiente. Anota en el Formato de Control de Estudios Histopatológicos (Formato SMF44) la fecha y hora de recepción, el número de expediente, nombre del cadáver, averiguación previa, órganos enviados y número, búsqueda intencionada de alguna patología, espermatozoides, en caso de existir sospecha de probable violación, y designa al Médico Patólogo que realizará el estudio histológico, basándose en el número interno de control asignado por la J.U.D. de Anfiteatro y Laboratorio de Patología. Anota en Formato de Control de Estudios Histopatológicos (Formato SMF-44) fecha en que realizó el corte de las muestras biológicas seleccionadas, para su posterior inclusión con técnica de parafina, así como el número total de cápsulas de inclusión que realiza, las cuales entrega al Técnico Histotecnólogo. Recibe cápsulas de inclusión, anota en Formato de Control de Estudios Histopatológicos (Formato SMF-44) la cantidad de cápsulas que recibe, para su proceso de inclusión con técnica de parafina, corta y tiñe. 3 4 Médico Patólogo. 5 Personal designado para efectuar la función de Técnico Histotecnólogo. MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Documentos de Apoyo • Formato SMF-43. • Formato SMF-44. • Formato SMF-44. • Formato SMF-44. • Formato SMF-44. Capítulo V. 64 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA.: Servicio Médico Forense SISTEMA: Apoyo Judicial PROCEDIMIENTO: Estudios histopatológicos. CLASIFICACIÓN TSJ/SMF/MP/AP01 FECHA 28 04 PÁG. 11 2 de 7 No. Área Descripción de la actividad 6 Personal designado para efectuar la función de Técnico Histotecnólogo. Anota en el Formato de Control de Estudios Histopatológicos (Formato SMF44) la fecha, hora y el número de laminillas que entrega al patólogo forense para la elaboración del diagnóstico. 7 Médico Patólogo. Recibe laminillas del Técnico Histotecnólogo, anota en Formato de Control de Estudios Histopatológicos (Formato SMF-44) el número de laminillas recibidas y lo firma, procediendo a realizar el diagnóstico microscópico. • Formato SMF-44. Elabora diagnóstico microscópico en Formato SMF-41 Resultado Histopatológico, elabora Dictamen de Estudio Histopatológico (Formato SMF-42), lo transcribe (manuscrito), lo firma, y lo envía en original y dos copias a la J. U. D de Anfiteatro y Laboratorio de Patología. • Formato SMF-41. • Formato SMF-42 O y 2 C. 8 Documentos de apoyo • Formato SMF-44. 9 Jefatura de Unidad Departamental de Anfiteatro y Laboratorio de Patología. Recibe oficio original de recepción de manuscrito del Dictamen de Estudio Histopatológico (Formato SMF-42), sella acuse y procede a elaborar listado de dictámenes entregados por los Médicos Patólogos, procediendo a remitirlo, con la documentación que integra los expedientes, mediante oficio original y dos copias, a la J. U. D. de Relaciones Públicas (Área de Archivo), junto con el Formato de Control de Estudios Histopatológicos (Formato SMF-44) del Laboratorio de Patología. • Oficio O y C de recepción de dictamen. • Formato SMF-42. • Formato SMF-44. 10 Jefatura de Unidad Departamental de Relaciones Públicas (Área de Archivo). Recibe oficio original de recepción de listado de dictámenes, acompañado de la documentación que integra los expedientes, sella acuse y anota en copia dos la fecha y hora de recepción, registra en Formato de Control de Estudios Histopatológicos (Formato SMF-44) el nombre, la fecha, hora y firma de quien recibe, y regresa una copia y Formato de Control de Estudios Histopatológicos (Formato SMF-44) a la J. U. D. de Anfiteatro y Laboratorio de Patología. • Oficio O y 2 C de recepción de listado de dictámenes. MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) • Formato SMF-44. Capítulo V. 65 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CLASIFICACIÓN TSJ/SMF/MP/AP01 UNIDAD ADMVA.: Servicio Médico Forense FECHA SISTEMA: Apoyo Judicial PROCEDIMIENTO: Estudios histopatológicos. No. Área Descripción de la actividad 11 Jefatura de Unidad Recibe Formato de Control de Estudios Departamental de Histopatológicos (Formato SMF-44) y Anfiteatro y copia, verifica que contenga la fecha de Laboratorio de recepción del dictamen y archiva en la Patología. carpeta correspondiente. 12 Remite dictamen en original y dos copias a la Dirección del SEMEFO, mismas que deberán ser selladas, firmadas y enviadas a la autoridad competente, firmando acuse de recibo. Recibe oficio, en original y copia, del resultado del dictamen de los estudios histopatológicos solicitados, sella, firma acuse y lo regresa a la Dirección del Servicio Médico Forense. 13 Autoridad competente. 14 Dirección del Servicio Recibe copia del dictamen de los Médico Forense. estudios histopatológicos solicitados por la autoridad requirente, revisa que el acuse contenga sello y firma y archiva, junto con la copia del dictamen y el oficio de solicitud, en la carpeta correspondiente. 28 04 PÁG. 11 3 de 7 Documentos de Apoyo • Formato SMF-44 O y C. • Carpeta. • Dictamen O, 2 C. • Dictamen O, y 2 C. • Dictamen, 2 C. • Oficio de solicitud. SERVICIOS DE APOYO INTERINSTITUCIONAL (Procuradurías estatales, instituciones de salud y tercerías) Solicitan a la Dirección del Servicio • Oficio O y C. 15 Procuradurías estatales, instituciones Médico Forense, mediante oficio de apoyo interinstitucional en original y de salud y tercerías). copia, el análisis de las muestras histopatológicas enviadas, indicando los trabajos que solicitan. Cuando es requerida la exhumación de un cuerpo en un panteón, para realizar una necropsia, la Dirección del Servicio Médico Forense recibe oficio, en original y copia, del Ministerio Público correspondiente, solicitando que el SEMEFO designe personal para realizar dicho servicio (personal que funge como médicos, técnico de autopsia y fotógrafo), a fin de que se trasladen al panteón señalado, realice la necropsia, extraiga las muestras y las entregue a la J.U.D de Anfiteatro y Laboratorio de Patología para su análisis respectivo y realice el estudio histopatológico solicitado. MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo V. 66 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA.: Servicio Médico Forense TSJ/SMF/MP/AP01 SISTEMA: Apoyo Judicial FECHA PROCEDIMIENTO: Estudios histopatológicos. No. Área Descripción de la actividad 16 Dirección del Servicio Médico Forense. 17 Jefatura de Unidad Departamental de Anfiteatro y Laboratorio de Patología. (Personal designado para efectuar la función de Técnico Histotecnólogo). Recibe oficio original de solicitud de apoyo institucional, sella copia y comunica personalmente a la Jefatura de Unidad Departamental de Anfiteatro y Laboratorio de Patología (Personal designado para efectuar la función de Técnico Histotecnólogo) que proceda a recibir las muestras biológicas enviadas. Acude al área de transferencia de muestras, enviadas del Anfiteatro por el elevador de muestras, recoge muestras, registra en el Formato de Control de Estudios Histopatológicos (Formato SMF-44) los datos del caso y cuales son los trabajos que solicitan, lleva a cabo el cotejo de las muestras enviadas mediante Formato SMF-40 Solicitud de Estudios Histopatológicos y Relación de muestras-cadena de custodia del Laboratorio de Patología (Formato SMF-43, retira los recipientes que contienen los fragmentos de las muestras biológicas que fueron obtenidas del cadáver objeto de la solicitud, se trasvasa el líquido conservador y coteja el contenido de especimenes. En caso de que sobrasen o faltasen muestras lo reporta a la J.U.D. de Anfiteatro y Laboratorio de Patología. Anota en el Formato de Control de Estudios Histopatológicos (Formato SMF-44) la fecha y hora de recepción, el número de expediente, nombre del cadáver, averiguación previa, órganos enviados y número, búsqueda intencionada de alguna patología, espermatozoides, en caso de existir sospecha de probable violación, y designa al Médico Patólogo que realizará el estudio histológico, basándose en el número interno de control asignado por la J.U.D. de Anfiteatro y Laboratorio de Patología. 18 CLASIFICACIÓN MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) 28 04 PÁG. 11 4 de 7 Documentos de apoyo • Oficio de solicitud O y C. • Formato SMF-44. • Formato SMF-44. Capítulo V. 67 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS No. 19 20 21 22 23 24 CLASIFICACIÓN UNIDAD ADMVA.: Servicio Médico Forense TSJ/SMF/MP/AP01 SISTEMA: Apoyo Judicial PROCEDIMIENTO: Estudios histopatológicos. FECHA Área Descripción de la actividad Anota en Formato de Control de Estudios Histopatológicos (Formato SMF-44) fecha en que realizó el corte de las muestras biológicas seleccionadas, para su posterior inclusión con técnica de parafina, así como el número total de cápsulas de inclusión que realiza, las cuales entrega al Técnico Histotecnólogo. Personal designado Recibe cápsulas de inclusión, anota en para efectuar la Formato de Control de Estudios función de Técnico Histopatológicos (Formato SMF-44) la cantidad de cápsulas que recibe, para su Histotecnólogo. proceso de inclusión con técnica de parafina, corta y tiñe. Anota en el Formato de Control de Estudios Histopatológicos (Formato SMF-44) la fecha, hora y el número de laminillas que entrega al patólogo forense para la elaboración del diagnóstico. Médico Patólogo. 28 04 PÁG. 11 5 de 7 Documentos de apoyo • Formato SMF-44. • Formato SMF-44. • Formato SMF-44. Recibe laminillas del Técnico Histotecnólogo, anota en Formato de Control de Estudios Histopatológicos (Formato SMF-44) el número de laminillas recibidas y lo firma, procediendo a realizar el diagnóstico microscópico. Elabora diagnóstico microscópico en Formato SMF-41 Resultado Histopatológico, elabora Dictamen de Estudio Histopatológico (Formato SMF-42), lo transcribe (manuscrito), lo firma, y lo envía en original y dos copias a la J. U. D de Anfiteatro y Laboratorio de Patología. • Formato SMF-44. Jefatura de Unidad Recibe oficio original de recepción de Departamental de manuscrito del Dictamen de Estudio Anfiteatro y Histopatológico (Formato SMF-42), sella Laboratorio de acuse y procede a elaborar listado de Patología. dictámenes entregados por los Médicos Patólogos, procediendo a remitirlo, con la documentación que integra los expedientes, mediante oficio original y dos copias, a la J. U. D. de Relaciones Públicas (Área de Archivo), junto con el Formato de Control de Estudios Histopatológicos (Formato SMF-44) del Laboratorio de Patología. • Oficio O y C de recepción de dictamen. • Formato SMF-42. • Formato SMF-44. Médico Patólogo. MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) • Formato SMF-41. • Formato SMF-42 O y 2 C. Capítulo V. 68 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CLASIFICACIÓN UNIDAD ADMVA.: Servicio Médico Forense TSJ/SMF/MP/AP01 SISTEMA: Apoyo Judicial PROCEDIMIENTO: Estudios histopatológicos. FECHA 28 04 PÁG. 11 6 de 7 No. Área Descripción de la actividad Documentos de apoyo 25 Jefatura de Unidad Departamental de Relaciones Públicas (Área de Archivo). Recibe oficio original de recepción de listado de dictámenes, acompañado de la documentación que integra los expedientes, sella acuse y anota en copia dos la fecha y hora de recepción, registra en Formato de Control de Estudios Histopatológicos (Formato SMF-44) el nombre, la fecha, hora y firma de quien recibe, y regresa una copia y Formato de Control de Estudios Histopatológicos (Formato SMF-44) a la J. U. D. de Anfiteatro y Laboratorio de Patología. Recibe Formato de Control de Estudios Histopatológicos (Formato SMF-44) y copia, verifica que contenga la fecha de recepción del dictamen y archiva en la carpeta correspondiente. • Oficio O y 2 C de recepción de listado de dictámenes. 26 Jefatura de Unidad Departamental de Anfiteatro y Laboratorio de Patología. 27 • Formato SMF-44. • Formato SMF-44 O y C. • Carpeta. Remite dictamen en original y dos copias a la Dirección del SEMEFO, mismas que deberán ser selladas, firmadas y enviadas a la autoridad competente, firmando acuse de recibo. • Dictamen O, 2 C. Recibe oficio, en original y copia, del resultado del dictamen de los estudios histopatológicos solicitados, sella, firma acuse y lo regresa a la Dirección del Servicio Médico Forense. • Dictamen O, y 2 C. 28 Autoridad competente. 29 Dirección del Servicio Recibe copia del dictamen de los Médico Forense. estudios histopatológicos solicitados por la autoridad requirente, revisa que el acuse contenga sello y firma, procediendo a su archivo junto con la copia del dictamen y el oficio de solicitud en la carpeta correspondiente. • Dictamen, 2 C. • Oficio de solicitud. FIN DEL PROCEDIMIENTO MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo V. 69 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA: Servicio Médico Forense. SISTEMA: Apoyo Judicial. PÁGINA PROCEDIMIENTO: Estudios histopatológicos. PÁGINA 1 DE 4 J.U.D. de Anfiteatro y Laboratorio de Patología (Peritos Médicos) J.U.D. de Anfiteatro y Laboratorio de Patología (Personal designado parfa efectuar la función de Técnico Histotecnólogo Médico Patólogo Personal designado para efectuar la función de Técnico Histotecnólogo INICIO 1 Solicita mediante llenado del Formato SMF-43 se lleven a cabo los estudios histopatológicos. Formato SMF-43. 2 Recibe muestras biológicas, acu.de al área de transferencia de muestras, registra en Formato SMF-44 los datos del caso y cuales son los trabajos que se solicitan, coteja muestras, retira los recipientes con las muestras, trasvasa líquido y coteja contenido de especímenes. 5 4 Anota en Formato SMF44) fecha en que realizó el corte de las muestras seleccionadas. SMF-44 Recibe cápsulas de inclusión, anota en Formato SMF-44 la cantidad de cápsulas que recibe, para su proceso de inclusión en técnica de parafina, corta y tiñe. SMF-44 Formato SMF-44. 3 Anota en Formato de Control de Estudios Histopatológicos (Formato SMF-44) los datos y designa al Médico Patólogo que realizará el estudio histológico. 7 Recibe laminillas del Técnico Histotecnólogo, anota en Formato SMF-44 número de laminillas recibidas y lo firma, procediendo a realizar el diagnóstico microscópico. 6 Anota en Formato SMF44 fecha, hora y el número de laminillas que entrega al Patólogo Forense para la elaboración del diagnóstico Formato SMF-44 SMF-44 3 SMF-44 17 Acude al área de transferencia de muestras, recoge muestras, registra en Formato SMF-44 los datos del caso y los trabajos solicitados, coteja las muestras enviadas mediante el Formato SMF-40 y Formato SMF-43, retira recipientes que contienen los fragmentos de las muestras biológicas obtenidas del cadáver, trasvasa el líquido conservador y coteja contenido de especímenes. 8 Elabora diagnóstico microscópico en Formato SMF-41, elabora Dictamen de Estudio Histopatológico (Formato SMF-42), lo transcribe, lo firma y lo envía a la J.U.D. de Anfiteatro y Laboratorio de Patología . Formato SMF-44. 20 Recibe cápsulas de inclusión, anota en Formato SMF-44 la cantidad de cápsulas que recibe, para su proceso de inclusión con técnica de parafina, corta y tiñe. SMF-44 SMF-41. 21 SMF-42 O y 2 C. 18 Anota en Formato SMF-44 la fecha y hora de recepción, número de expediente, nombre del cadáver, averiguación previa, órganos enviados y número, búsqueda intencionada de alguna patología, y procede a designar al Médico Patólogo que realizará el estudio histológico . Formato SMF-44. 1 19 Anota en Formato SMF44) fecha en que realizó el corte de las muestras biológicas, así como el número total de cápsulas de inclusión, las cuales entrega al Técnico Histotecnólogo. Anota en Formato SMF-44 fecha, hora y el número de laminillas que entrega al Patólogo Forense para la elaboración del diagnóstico. SMF-44 4 SMF-44 MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo V. 70 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA: Servicio Médico Forense. SISTEMA: Apoyo Judicial. PÁGINA PROCEDIMIENTO: Estudios histopatológicos. PÁGINA 2 DE 4 J.U.D. de Anfiteatro y Laboratorio de Patología J.U.D. de Relaciones Públicas (Área de Archivo) Autoridad competente 2 1 9 13 10 Recibe oficio original de recepción de manuscrito (Formato SMF-42), sella acuse, elabora listado de dictámenes entregados y lo remite junto con el Formato SMF-44. Recibe oficio original de listado de dictámenes, acompañado de documentación, sella acuse, registra en Formato SMF44 nombre, fecha, hora y firma de quien recibe. Oficio O y C de Recepción de Dictamen. Recibe oficio, en original y copia, del resultado del dictamen de los estudios histopatológicos solicitados, sella, firma acuse y lo regresa a la Dirección del SEMEFO. Oficio O y 2 C de Recepción de listado de Dictamen.es. Dictamen O y 2 C 2 Formato SMF-42 SMF-44 6 28 SMF-44 1 1 11 Recibe Formato de Control de Estudios Histopatológicos (Formato SMF-44) y copia, verifica que contenga la fecha de recepción del dictamen y arvhiva en la carpeta correspondiente. Recibe oficio, en original y copia, del resultado del dictamen de los estudios histopatológicos solicitados, sella, firma acuse y lo regresa a la Dirección del Servicio Médico Forense. Dictamen O y 2 C 7 Formato SMF-44 O y C Carpeta 12 Remite dictamen en original y dos copias a la Dirección del SEMEFO, mismas que deberán ser selladas, firmadas y enviadas a la autoridad competente, firmando acuse de recibo. Dictamen O, 2 C. 2 MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo V. 71 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA: Servicio Médico Forense. SISTEMA: Apoyo Judicial. PÁGINA PROCEDIMIENTO: Estudios histopatológicos. PÁGINA 3 DE 4 Dirección del Servicio Médico Forense 2 14 Recibe copia del dictamen de los estudios histopatológicos solicitados por la autoridad requirente, revisa que el acuse contenga sello y firma y archiva, junto con la copia del dictamen y el oficio de solicitud, en la carpeta correspondiente. Procuradurías estatales, instituciones de salud y tercerías SERVICIOS DE APOYO INTERINSTITUCIONAL Médico Patólogo 4 15 Solicitan a la Dirección del SEMEFO, mediante oficio original y copia, el análisis de las muestras histopatológicas enviadas, indicando los trabajos que solicitan; cuando se requiere la exhumación de un cuerpo en un panteón la Dirección del SEMEFO recibe oficio donde se solicita que ésta designe personal para realizar dicho servicio. 22 Recibe laminillas del Técnico Histotecnólogo, anota en Formato SMF-44 el número de laminillas recibidas y lo firma, procediendo a realizar el diagnóstico microscópico . SMF-44 Dictamen 2, C. 23 Oficio O y C . Oficio de Solicitud Elabora diagnóstico microscópico en Formato SMF41, elabora Dictamen de Estudio Histopatológico (Formato SMF42), lo transcribe y lo remite . SMF-44 16 Recibe oficio original de solicitud de apoyo interinstitucional, sella copia y comunica personalmente a la J.U.D. de Anfiteatro y Laboratorio de Patología (Personal designado para efectuar la función de Técnico Histotecnólogo) que proceda a recibir las muestras biológicas enviadas. 5 Oficio de Solicitud O y C. 3 MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo V. 72 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA: Servicio Médico Forense. SISTEMA: Apoyo Judicial. PÁGINA PROCEDIMIENTO: Estudios histopatológicos. PÁGINA 4 DE 4 J.U.D. de Anfiteatro y Laboratorio de Patología J.U.D. de Relaciones Públicas (Área de Archivo) 5 Dirección del Servicio Médico Forense 7 24 25 Recibe oficio original de recepción de manuscrito (Formato SMF-42), sella acuse, elabora listado de dictámenes entregados y lo remite junto con el Formato SMF-44. Recibe oficio original de recepción de listado de dictámenes, acompañado de documentación, sella acuse, registra en Formato SMF-44 nombre, fecha, hora y firma de quien recibe. Oficio O y C de Recepción de Dictamen. 29 Recibe copia del didictamen de los estudios histopatológicos solicitados por la autoridad requirente, revisa que el acuse contenga sello y firma, y archiva junto con la copia del dictamen y el oficio de solicitud en la carpeta correspondiente. . Oficio O y 2 C de Recepción de listado de Dictamen.es. Dictamen, 2 C. SMF-44 Oficio de solicitud Formato SMF-42 SMF-44 26 Recibe Formato de Control de Estudios Histopatológicos (Formato SMF-44) y copia, verifica que contenga la fecha de recepción del dictamen y archiva en la carpeta correspondiente. FIN Formato SMF-44 O y C Carpeta 27 Remite dictamen en original y dos copias a la Dirección del SEMEFO, mismas que deberán ser selladas, firmadas y enviadas a la autoridad competente, firmando acuse de recibo. Dictamen O, 2 C. 6 MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo V. 73 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CLASIFICACIÓN UNIDAD ADMVA.: Servicio Médico Forense TSJ/SMF/MP/AP01 SISTEMA: Apoyo Judicial PROCEDIMIENTO: Envío de muestras a los laboratorios de Patología o Química. FECHA 28 04 PÁG. 11 1 de 4 OBJETIVO: Llevar a cabo el control de las muestras que son remitidas al Laboratorio de Patología y/o Laboratorio de Química, a efecto de precisar el proceso en que se encuentran los especímenes enviados y el responsable de su análisis y custodia. No. Área Descripción de la actividad Documentos de Apoyo Realiza la necropsia, procede a 1 Perito Médico. recolectar las muestras de los diferentes especímenes biológicos sobre los que deberá llevarse a cabo el análisis que determine la causa de muerte del occiso. 2 3 HISTOTECNÓLOGO 4 Jefatura de Unidad Departamental de Anfiteatro y Laboratorio de Patología. (Personal designado para llevar a cabo las funciones de Histotecnólogo). Escribe la información de las muestras en el Formato de Relación de Muestras Cadena de Custodia del Laboratorio de Patología (Formato SMF-43) o en el Formato de Relación de Muestras Cadena de Custodia del Laboratorio de Química (Formato SMF-43 BIS) y procede a llenar Solicitud de Estudios Histopatológicos (Formato SMF-40) o Etiqueta de Estudios de Laboratorio de Química (Formato SMF-05), según corresponda. Coloca en el elevador de transferencia el Formato SMF-43 y/o el Formato SMF-43 BIS a un costado de los botes contenedores (muestras), a fin de remitirlos al Técnico Histotecnólogo o al Químico, según corresponda, debiendo verificar que las muestras enviadas hayan sido recibidas por los diferentes laboratorios, recabando firma de acuse. • Formato SMF-43. • Formato SMF-43 BIS. • Formato SMF-40. • Formato SMF-05. Recibe Formato de Relación de Muestras Cadena de Custodia del Laboratorio de Patología (Formato SMF43), Solicitud de Estudios Histopatológicos (Formato SMF-40) y botes contenedores. • Formato SMF-43. • Formato SMF-40. MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) • Formato SMF-43. • Formato SMF-43 BIS. Capítulo V. 74 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA.: Servicio Médico Forense CLASIFICACIÓN SISTEMA: Apoyo Judicial PROCEDIMIENTO: Envío de muestras a los laboratorios de Patología o Química. FECHA No. Área Descripción de la actividad 5 Jefatura de Unidad Departamental de Anfiteatro y Laboratorio de Patología. (Personal designado para llevar a cabo las funciones de Histotecnólogo). Acude al área de transferencia de muestras y registra en el Formato de Control de Estudios Histopatológicos (Formato SMF-44) el número interno de expediente designado por la Jefatura de Unidad Departamental de Anfiteatro y Laboratorio de Patología, fecha y hora en que se reciben las muestras, nombre del cadáver, averiguación previa, órganos que se reciben (especimenes), qué es lo que se está buscando (búsqueda intencionada de algún padecimiento o patología), así como el nombre del técnico que recibe. Revisa las muestras enviadas y coteja el contenido de especímenes enviados en el recipiente contra el Formato SMF-43, mismo que conserva hasta su posterior archivo. Pega el Formato de Solicitud de Estudios Histopatológicos (Formato SMF-40) en los frascos contenedores y los traslada al área de corte de muestras. 6 7 10 11 28 04 PÁG. 2 de 4 11 Documentos de Apoyo • Formato SMF-43. • Formato SMF-40. Remite muestras biológicas al médico patólogo, llenando el Formato SMF-44 Control de Estudios Histopatológicos donde anotará fecha de corte, nombre y firma del Técnico Histotecnólogo que efectuó el análisis, fecha y hora de entrega de laminillas, total de laminillas entregadas y la firma de recibido del médico patólogo. Recibe laminillas, llena Formato SMF-44, señalando la fecha y hora de entrega de laminillas, total de laminillas entregadas y la firma del Médico Patólogo que recibe. Remite laminillas a la Jefatura de Unidad Departamental de Anfiteatro y Laboratorio de Patología. • Formato SMF-44. Jefatura de Unidad Recibe laminillas con bloques de parafina Departamental de y procede a su archivo, junto con el Anfiteatro y Formato SMF-43. Laboratorio de Patología. (Personal designado para llevar a cabo las funciones de Histotecnólogo). • Formato SMF-43 8 9 TSJ/SMF/MP/AP01 Médico Patólogo. MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) • Formato SMF-44. Capítulo V. 75 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA.: Servicio Médico Forense SISTEMA: Apoyo Judicial PROCEDIMIENTO: Envío de muestras laboratorios de Patología o Química. No. Área QUÍMICO 12 Jefatura de Unidad Departamental de Laboratorio de Química. (Personal designado para llevar a cabo las funciones de Químico). 13 14 15 16 17 Químico. CLASIFICACIÓN TSJ/SMF/MP/AP01 FECHA a los 28 04 PÁG. 11 3 de 4 Descripción de la actividad Documentos de Apoyo Recibe Formato de Relación de Muestras Cadena de Custodia del Laboratorio de Química (Formato SMF-43 BIS) y botes contenedores. • Formato SMF-43 bis. Acude al área de transferencia de muestras y registra en el Formato de Etiqueta de Estudios de Laboratorio de Química (Formato SMF-05) el número interno de expediente designado por la J.U.D. de Laboratorio de Química, productos remitidos, investigación que se ordena, sexo y edad del cadáver, así como el nombre del perito que recibe. Revisa las muestras y coteja el contenido de especímenes enviados en el recipiente contra el Formato SMF-43 BIS, mismo que conserva hasta su posterior archivo. Pega Etiqueta de Estudios de Laboratorio de Química (Formato SMF-05) en los frascos contenedores y los traslada al área de corte de muestras. Remite muestras biológicas al químico, llenando el Formato SMF-44 BIS Control de Estudios Químicos, donde anotará fecha de corte, nombre y firma del Químico que efectuó el análisis, fecha y hora de entrega de resultados y la firma de recibido del químico. Recibe resultados y llena Formato SMF44 BIS, asentando firma del químico que recibe. • Formato SMF-05 MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) • Formato SMF-43 BIS. • Formato SMF-05. • Formato SMF-44 BIS. • Formato SMF-44 BIS. Capítulo V. 76 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA.: Servicio Médico Forense SISTEMA: Apoyo Judicial PROCEDIMIENTO: Envío de muestras laboratorios de Patología o Química. No. Área CLASIFICACIÓN TSJ/SMF/MP/AP01 FECHA a los 28 04 PÁG. 11 4 de 4 Descripción de la actividad Documentos de Apoyo 18 Químico. Remite resultados de estudios solicitados a la Jefatura de Unidad Departamental de Laboratorio de Química. • Formato SMF-44 BIS. 19 Jefatura de Unidad Recibe resultados y procede a su archivo, Departamental de junto con el Formato SMF-43 BIS. Laboratorio de Química. • Formato SMF-43 BIS. FIN DEL PROCEDIMIENTO MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo V. 77 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA: Servicio Médico Forense. SISTEMA: Apoyo Judicial. PÁGINA PROCEDIMIENTO: Envío de muestras a los laboratorios de Patología y Química. PÁGINA 1 DE 3 Perito Médico Jefatura de Unidad Departamental de Anfiteatro y Laboratorio de Patología (Personal designado para llevar a cabo las funciones de Histotecnólogo) 2 HISTOTECNÓLOGO INICIO 4 1 Realiza la necropsia, procede a recolectar las muestras de los diferentes especímenes biológicos sobre los que deberá llevarse a cabo el análisis que determine la causa de muerte del occiso. 11 Recibe Formato de Relación de Muestras Cadena de Custodia del Laboratorio de Patología (Formato SMF-43), Solicitud de Estudios Histopatológicos (Formato SMF-40) y botes contenedores. Recibe laminillas con bloques de parafina y procede a su archivo, junto con el Formato SMF-43. Formato SMF-43 Formato SMF-43 Formato SMF-43 BIS 5 2 Escribe la información de las muestras y procede a llenar Solicitud de Estudios Histopatológicos o Etiqueta de Estudios de Laboratorio de Química.. 3 Acude al área de transferencia de muestras y registra en Formato de Control de Estudios Histopatológicos (Formato SMF-44) la infiormación requerida. Formato SMF-44 6 Formato SMF-43 Formato SMF-43 BIS Formato SMF-40 Revisa las muestras enviadas y coteja el contenido de especímenes enviados en el recipiente contra el Formato SMF-43, mismo que conserva hasta su posterior archivo. Formato SMF-43 Formato SMF-05 7 3 Coloca en el elevador de transferencias el Formato SMF-43 y/o el Formato SMF-43 BIS a un costado de los botes contenedores, a fin de remitirlos al Técnico Histotecnólogo, y verifica que las muestras enviadas hayan sido recibidas por los diferentes laboratorios. Formato SMF-43 Pega el Formato de Solicitud de Estudios Histopatológicos (Formato SMF-40) en los frascos contenedores y los traslada al área de corte de muestras. Formato SMF-40 8 Remite muestras biológicas al médico patológo, llenando el Formato SMF-44 Control de Estudios Histopatológicos, donde anotará fecha de corte, nombre y firma del Técnico Histotecnólogo que efectuó el análisis. Formato SMF-43 BIS Formato SMF-44 1 MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo V. 78 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA: Servicio Médico Forense. SISTEMA: Apoyo Judicial. PÁGINA PROCEDIMIENTO: Envío de muestras a los laboratorios de Patología y Química. PÁGINA 2 DE 3 Médico Patólogo 1 Jefatura de Unidad Departamental de Laboratorio de Química (Personal designado para llevar a cabo las funciones de Químico) QUÍMICO 9 Recibe laminillas y procede a llenar Formato SMF-44. Químico 3 12 17 Recibe Formato de Relación de Muestras Cadena de Custodia del Laboratorio de Química (Formato SMF-43 BIS) y botes contenedores. Recibe resultados y llena Formato SMF-44 BIS, asentando firma del químico que recibe. Formato SMF-44 Formato SMF-44 BIS Formato SMF-43 BIS 10 Remite laminillas a la Jefatura de Unidad Departamental de Anfiteatro y Laboratorio de Patología . 13 Acude al área de transferencia de muestras y registra en Formato de Etiqueta de Estudios de Laboratorio de Química (Formato SMF-05) la infiormación requerida. 18 Remite resultados de estudios solicitados a la Jefatura de Unidad Departamental de Laboratorio de Química. Formato SMF-44 BIS Formato SMF-05 2 14 4 Revisa las muestras enviadas y coteja el contenido de especímenes enviados en el recipiente contra el Formato SMF-43 BIS, mismo que conserva hasta su posterior archivo. Formato SMF-43 BIS 15 Pega Etiqueta de Estudios de Laboratorio de Química (Formato SMF-05) en los frascos contenedores y los traslada al área de corte de muestra. Formato SMF-05 16 Remite muestras biológicas al químico, llenando el Formato SMF-44 BIS Control de Estudios Químicos, donde anotará fecha de corte, nombre y firma del Químico que efectuó el análisis. Formato SMF-44 BIS MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo V. 79 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA: Servicio Médico Forense. SISTEMA: Apoyo Judicial. PÁGINA PROCEDIMIENTO: Envío de muestras a los laboratorios de Patología y Química. PÁGINA 3 DE 3 Jefaura de Unidad Departamental de Laboratorio de Química (Personal designado para llevar a cabo las funciones de Químico) 4 19 Recibe resultados y procede a su archivo, junto con el Formato SMF-43 BIS. Formato SMF-43 BIS FIN MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo V. 80 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CLASIFICACIÓN UNIDAD ADMVA.: Servicio Médico Forense TSJ/SMF/MP/AP01 SISTEMA: Apoyo Judicial FECHA PÁG. PROCEDIMIENTO: Identificación de cadáveres 28 04 11 1 de 8 desconocidos. OBJETIVO: Realizar los estudios Antropológicos, Dactiloscópicos, Odontológicos y Fotográficos a los cadáveres que ingresan al Servicio Médico Forense en calidad de Desconocidos, con nombre o “alias”, los cuales están a disposición del Ministerio Público con el fin de realizar la posible identificación posterior de los mismos. No. 1 2 Área Descripción de la actividad Jefatura de Unidad Asiste a la Jefatura de Unidad Departamental de Departamental de Relaciones Públicas, y Identificación. anota en la Libreta de Registro de la Jefatura de Unidad Departamental de Identificación el ingreso de cadáveres. Captura datos contenidos en la Libreta de Registro en el Sistema del Programa de Registro Diario por Año. 3 Anexa al expediente interno de la Jefatura de Unidad Departamental de Identificación, copia del oficio de solicitud de necropsia de los cadáveres que ingresaron como desconocidos al Servicio Médico Forense. 4 Notifica a las áreas de Antropología, Dactiloscopía, Fotografía y Odontología, que procedan a realizar los estudios respectivos a los cadáveres ingresados en calidad de desconocidos, que se encuentran a disposición del Ministerio Público con nombre o “alias”. 5 Recibe Formato SMF-12-1 (Ficha Fotográfica de Filiación) con impresiones de frente y ambos perfiles de los cadáveres desconocidos, archivando dichas impresiones en orden ascendente, con respecto al número de expediente asignado por el Servicio Médico Forense, en carpetas cuatrimestrales rotuladas con el sexo, meses y año. Las fotografías de cadáveres del sexo femenino y fetos se archivan en carpetas por años. MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Documentos de apoyo • Libreta de Registro. • Libreta de Registro. • Sistema del Programa de Registro Diario por Año. • Solicitud de Necropsia, C. • Expediente. • Formato SMF-12-1. • Libreta de Control. Capítulo V. 81 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS No. 6 7 CLASIFICACIÓN UNIDAD ADMVA.: Servicio Médico Forense TSJ/SMF/MP/AP01 SISTEMA: Apoyo Judicial PROCEDIMIENTO: Identificación desconocidos. FECHA Área de PÁG. cadáveres Descripción de la actividad Jefatura de Unidad Recibe Formato SMF-12-2 Ficha Departamental de Fotográfica de Desconocido (Señas Identificación. Particulares) SMF-12-3, Ficha Fotográfica de Desconocido (Tomas Intraorales), se anexan al Expediente conformado por los estudios realizados por Antropología, Odontología y Dactiloscopia, para su confronta posterior. Firma de recibido en la Libreta de Registro. 28 04 11 2 de 8 Documentos de apoyo • Formato SMF-12-2. • Formato SMF-12-3. • Expediente. Libreta de Registro. DACTILOSCOPÍA 8 Jefatura de Unidad Atiende instrucción de la Jefatura de Departamental de Unidad Departamental de Identificación, Identificación procediendo a la toma de huellas (Área de dactilares a los cadáveres que Dactiloscopía). ingresaron como desconocidos y están a disposición del Ministerio Público. 9 Registra las huellas dactilares, palmares o plantares (Formatos SMF-13-1, SMF13-2 y SMF-13-3, aplicando las técnicas necesarias de acuerdo al estado en que se presenten los cadáveres. 10 11 12 • Formato SMF-13-1. • Formato SMF-13-2. Fija las huellas dactilares en el Formato SMF 13-1 (Ficha Decadactilar) de los diez dedos, o los que presente el o los cadáveres ingresados, como desconocidos. Igualmente, de acuerdo al estado que presente el cadáver, toma las huellas palmares o plantares, Formato SMF 132 (Ficha Lofoscópica Infantil) en los cadáveres menores de diez años. • Formato SMF-13-2. Entrega copia de ficha decadactilar, lafoscópica o palmar al área de Antropología y anexa al expediente conformado por los estudios realizados por Antropología, Odontología y Fotografía, para su posterior confronta. • Formato SMF-13-2. MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo V. 82 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CLASIFICACIÓN TSJ/SMF/MP/AP01 UNIDAD ADMVA.: Servicio Médico Forense FECHA SISTEMA: Apoyo Judicial PROCEDIMIENTO: desconocidos. No. Área Identificación de cadáveres Descripción de la actividad 28 PÁG. 04 11 3 de 8 Documentos de apoyo 13 Jefatura de Unidad Ingresa las fichas decadactilares y en su Departamental de caso las huellas palmares al Sistema Identificación AFIS, realizando todos los (Área de procedimientos del Programa AFIS Dactiloscopía). Metamorpho. 14 Clasifica y archiva, por mes y año, los Formatos SMF-13-1 (Ficha Decadactilar), SMF-13-2 (Ficha Lofoscópica Infantil) y SMF-13-3 (Ficha Palmar), de acuerdo al tipo fundamental. • Formato SMF-13-1. Confronta Formato SMF 13-1 (Ficha Decadactilar), con los documentos proporcionados por los usuarios que asisten al Servicio Médico Forense en búsqueda de sus familiares extraviados o ausentes, de igual forma se realiza la confronta con los documentos enviados por las diferentes Dependencias Gubernamentales con el mismo fin. • Formato SMF-13-1. Elabora dictámenes para determinar la identidad de sujetos procesados, búsqueda de huellas latentes en objetos o documentos solicitados por juzgados. • Dictámenes 15 16 Informa de resultados a la Jefatura de Unidad Departamental de Identificación. 17 • Sistema AFIS • Formato SMF 13-2. • Formato SMF 13-3. • Formato SMF 13-2. • Formato SMF 13-3. • Dictámenes. ODONTOLOGÍA 18 Jefatura de Unidad Departamental de Identificación (Área de Odontología). Atiende instrucción de la Jefatura de Unidad Departamental de Identificación, procediendo a requisitar Formatos SMF 14 al 16 (Idento-estomatogramas), y toma de radiografías, si son necesarias, a los cadáveres que ingresaron como desconocidos, con nombre o alias, los cuales están a disposición del Ministerio Público. MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) • Formatos SMF-14-6. Capítulo V. 83 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CLASIFICACIÓN UNIDAD ADMVA.: Servicio Médico Forense TSJ/SMF/MP/AP01 SISTEMA: Apoyo Judicial FECHA PROCEDIMIENTO: desconocidos. Identificación de cadáveres 28 PÁG. 04 11 4 de 8 No. Área Descripción de la actividad Documentos de apoyo 19 Jefatura de Unidad Departamental de Identificación (Área de Odontología). Realiza la autopsia oral, anotando los hallazgos en los Formatos SMF-14 al 16 (Idento-estomatogramas) y Formato SMF-17-1 (Análisis Radiográfico Adulto), solicita al fotógrafo tome fotografías de la cavidad oral (tomas intraorales), Formato SMF 12-3, atendiendo instrucción del perito, en relación al cadáver o cadáveres que están ingresados como desconocidos o con “alias” y están a disposición del Ministerio Público. • Formatos SMF-14 al 16. 20 21 22 23 Toma el número progresivo de los Formatos SMF 14 al Formato SMF 16, a realizar, de la libreta de control del área, anotando los datos correspondientes al o los cadáveres en estudio. Elabora el Certificado Odontológico y el Formato SMF 17-1 (Análisis Radiográfico Adulto) cuando se le haya tomado al cadáver. Captura y archiva la información de acuerdo al sexo y edad para su posterior confronta, los cadáveres del sexo femenino y los restos óseos se archivan en carpetas individuales. Entrega en Formato SMF 14 al 16 (Idento-estomatogramas), y Formato SMF 17-1 (Análisis Radiográfico Adulto), para anexar al expediente conformado por los estudios realizados por las áreas de Antropología, Dactiloscopía y Fotografía, para su posterior confronta. Recaba de los expedientes de los cadáveres desconocidos la información ministerial del lugar de los hechos; es decir, fecha, hora, ropa y pertenencias y la anota en el Formato SMF 18-1 (Información Ministerial del Cadáver). MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) • Formato SMF-17-1. • Formato SMF 12-3. • Formatos SMF-14 al 16. • Libreta de control. • Certificado Odontológico. • Formato SMF-17-1. • Formato SMF 14 al 16. • Formato SMF 17-1. • Expedientes. • Formato SMF 18-1. Capítulo V. 84 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CLASIFICACIÓN UNIDAD ADMVA.: Servicio Médico Forense TSJ/SMF/MP/AP01 SISTEMA: Apoyo Judicial FECHA PROCEDIMIENTO: desconocidos. Identificación de cadáveres 28 PÁG. 04 11 No. Área Descripción de la actividad 24 Jefatura de Unidad Departamental de Identificación (Área de Odontología). Confronta los datos proporcionados en la entrevista a los familiares, Formato SMF-18 (Cédula de Entrevista), con los archivos de la Institución, de igual forma con los documentos enviados por las diferentes Dependencias Gubernamentales, para la búsqueda de personas extraviadas. • Documentos. Realiza valoración odontológica a las personas enviadas por los diferentes juzgados, las cuales son solicitadas, por la Subdirección Técnica o la Subdirección Pericial, emite una clasificación definitiva de lesiones y el informe de valoración a la Subdirección solicitante. • Informe de valoración. 25 26 Realiza dictamen para valoración de edad, clasificación definitiva de lesiones y tercerías solicitadas por los juzgados e informa de los resultados a la Jefatura de Unidad Departamental de Identificación. 5 de 8 Documentos de apoyo • Formato SMF- 18. • Dictamen. • Informe. ANTROPOLOGÍA 27 Jefatura de Unidad Atiende instrucción de la Jefatura de • Formato SMF-11-1 Departamental de Unidad Departamental de Identificación, Identificación procediendo a requisitar Formatos SMF- • Formato SMF-11-2. (Área de 11-1 (Cédula Somatológica del cadáver) Antropología). y SMF-11-2 (Cédula de registro óseo y dental) a los cadáveres que ingresaron como desconocidos, con nombre o “alias”, los cuales están a disposición del Ministerio Público. MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo V. 85 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA.: Servicio Médico Forense TSJ/SMF/MP/AP01 SISTEMA: Apoyo Judicial FECHA PROCEDIMIENTO: desconocidos. No. CLASIFICACIÓN de cadáveres 28 04 11 6 de 8 Descripción de la actividad Documentos de apoyo 28 Elabora el Formato SMF-11-1 (Cédula Somatológica del Cadáver) donde registra las características somatotipológicas congénitas o adquiridas del cadáver. • Formato SMF 11-1. 29 Al ingresar restos óseos al Servicio Médico Forense se procede a requisitar el Formato SMF 11-2 (Cédula de Registro Óseo y Dental), efectuándose el estudio y análisis antropofísico. Elabora dictamen, que entrega al archivo para anexarlo al expediente correspondiente. 30 31 Área Identificación PÁG. Toma el número progresivo de cédula de la libreta de control del área, anota los datos del o los cadáveres en estudio, captura y archiva los formatos SMF-11-1 Cédula Somatológica del Cadáver, junto con el Formato SMF-13-1 Ficha Decadactilar, los formatos 14 al 16 (Certificados Odontológicos), el Formato SMF-17-1 Análisis Radiográfico Adulto, el Formato SMF-12-2. Ficha Fotográfica de Desconocido -Señas Particulares- y el Formato SMF-12-3 Ficha Fotográfica de Desconocido –tomas intraoralesy Formato SMF-18-1 Información Ministerial del Cadáver, formando así el expediente completo de cada cadáver. Confronta los datos proporcionados en la entrevista a los familiares Formato SMF-18 (Cédula de Entrevista) con los archivos de la Institución y con los documentos enviados por las diferentes Dependencias Gubernamentales, para búsqueda de personas extraviadas o ausentes. MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) • Formato SMF 11-2. • Dictamen. • Formato SMF-11-1. • Formato SMF-13-1. • Formatos SMF-14 al 16. • Formato SMF-17-1. • Formato SMF-12-2. • Formato SMF-12-3. • Formato SMF-18-1 • Formato SMF 18. • Oficio de búsqueda. • Expediente. Capítulo V. 86 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA.: Servicio Médico Forense TSJ/SMF/MP/AP01 SISTEMA: Apoyo Judicial FECHA PROCEDIMIENTO: desconocidos. No. 32 CLASIFICACIÓN Área Identificación de cadáveres Descripción de la actividad Jefatura de Unidad Realiza dictámenes para estimar edad Departamental de biológica, estudios amorfo-comparativos Identificación en sujetos vivos solicitados por las (Área de autoridades. Informa de los resultados a Antropología). la Jefatura de Unidad Departamental de Identificación y entrega valoración original en la Subdirección Técnica 28 PÁG. 04 11 7 de 8 Documentos de apoyo • Oficio de petición. • Dictamen. FOTOGRAFÍA 33 34 35 Jefatura de Unidad Atiende instrucción de la Jefatura de Departamental de Unidad Departamental de Identificación, procediendo a la toma de fotografías de Identificación necropsia a todos los cadáveres que (Área de Fotografía). ingresaron como desconocidos con nombre o “alias” y que están a disposición del Ministerio Público, así como a los miembros, fetos, restos óseos que ingresaron al SEMEFO y fotos de filiación, señas particulares y de cavidad oral, coloca éstas en los Formatos SMF-19 (Hoja de Trabajo), SMF-12-1 (Ficha Fotográfica de Filiación) y Formato SMF-12-2, (Ficha Fotográfica de Señas Particulares) y SMF-12-3 (Ficha fotográfica de desconocido –tomas intraorales-). Realiza los estudios fotográficos de frente y perfil por ambos lados, de la cavidad oral, intraorales en oclusión de la arcada superior y de la arcada inferior, así como de las señas particulares que presente el cadáver desconocido, con nombre o “alias”, y que están a disposición del Ministerio Público. Imprime y pega en los formatos SMF-19 (Hoja de Trabajo), SMF 12-1 (Ficha Fotográfica de Filiación) y Formato SMF-12-2 (Ficha Fotográfica de Señas Particulares) y SMF-12-3 (Ficha fotográfica de desconocido –tomas intraorales-), entregando éstas a la Jefatura de Unidad Departamental de Identificación. MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) • Formato SMF-19. • Formato SMF-12-1. • Formato SMF-12-2. • Formato SMF-12-3. • Estudio fotográfico. • Formato SMF 12-1. • Formato SMF-12-2. • Formato SMF-12-3. Capítulo V. 87 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA.: Servicio Médico Forense TSJ/SMF/MP/AP01 SISTEMA: Apoyo Judicial FECHA PROCEDIMIENTO: desconocidos. No. CLASIFICACIÓN Área Identificación de cadáveres Descripción de la actividad 28 PÁG. 04 11 Documentos de apoyo 36 Jefatura de Unidad Realiza la toma de fotografías de restos Departamental de óseos solicitada por el área de Identificación Antropología. (Área de Fotografía). • Fotografías. 37 Realiza la toma fotográfica a las personas que se les realiza una valoración odontológica y las radiografías del caso, a solicitud del perito, anota en libreta de control la cantidad de fotografías impresas entregadas y archiva los negativos. • Fotografías. • Radiografías. • Libreta de Control. FIN DE PROCEDIMIENTO MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) 8 de 8 Capítulo V. 88 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA: Servicio Médico Forense. SISTEMA: Apoyo Judicial. PÁGINA PROCEDIMIENTO: Identificación de cadáveres desconocidos. PÁGINA 1 DE 2 J.U.D. de Identificación (Área de Dactiloscopía) J.U.D. de Identificación INICIO J.U.D. de Identificación (Área de Odontología) DACTILOSCOPÍA 1 Asiste a la J.U.D. de Relaciones Públicas, y anota en la Libreta de Registro el ingreso de cadáveres. Libreta de Registro 2 Captura datos de la Libreta de Registro en el Sistema del Programa de Registro Diario por Año. Libreta de Registro 8 Atiende instrucción tomando huellas a los cadáveres que están a disposición del Ministerio Público. 9 Registra huellas (Formatos SMF-13-1, SMF-13-2 y SMF-13-3) y aplica técnicas acorde al estado de los cadáveres. SMF-13-1 SMF-13-2 SMF-13-3 18 15 Confronta Formato SMF 13-1 con los documentos de los usuarios que asisten al SEMEFO y con los documentos enviados por las Dependencias. Atiende instrucción requisitando Formatos SMF 14 al 16 y toma de radiografías de los cadáveres que están a disposición del M.P. SMF-14 SMF-15 SMF-13-1 SMF-16 16 Elabora dictámenes para determinar la identidad de sujetos procesados, búsqueda de huellas en objetos o documentos solicitados por juzgados. Sistema 19 Realiza autopsia oral, anota hallazgos en Formatos SMF-14 al 16 y SMF-17-1 y solicita al fotógrafo tome fotografías de la cavidad oral (Formato SMF-12-3). 10 3 Anexa al expediente interno copia del oficio de solicitud de necropsia de los cadáveres ingresados como desconocidos. Solicitud de Necropsia Expediente 4 Notifica a las áreas que realicen los estudios a los cadáveres ingresados como desconocidos. 5 Recibe Formato SMF12-1 archivando las impresiones en carpetas cuatrimestrales. SMF-12-1 6 Recibe Formatos SMF12-2 , SMF-12-3 y se anexan al Expediente para su confronta posterior. SMF-12-2. SMF-12-3. Expediente 7 Firma de recibido en la Libreta de Registro. Libreta de Registro Dictámenes Fija huellas dactilares en el Formato SMF 13-1. SMF-13-1 11 Igualmente, de acuerdo al estado del cadáver, tomará las huellas Formato SMF 132 en cadáveres menores de diez años. SMF-14 17 Informa de resultados a la Jefatura de Unidad Departamental de Identificación. Dictámenes SMF-15 SMF-16 20 Toma número de los Formatos SMF 14 al 16 de la libreta y anota datos. Elabora Certificado Odontológico y Formato SMF 17-1 . SMF-17-1 SMF-12-3 SMF-14 12 SMF-13-2 SMF-15 Entrega copia de ficha decadactilar, lafoscópica o palmar y anexa al expediente. SMF-16 SMF-17-1 Libreta de Control SMF-13-2 21 13 Ingresa las fichas decadactilares y en su caso las huellas palmares al Sistema AFIS. Certificado Odontológico Captura y archiva la información para su posterior confronta. 22 Sistema AFIS 14 Clasifica y archiva los Formatos SMF-13-1, SMF-13-2 y SMF-13-3 de acuerdo al tipo fundamental. Entrega en Formato SMF 14 al 16 y SMF 17-1 para anexar al expediente para su posterior confronta. SMF-14 SMF-15 SMF-13-1 SMF-13-2 SMF-13-3 MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) 1 SMF-16 SMF-17-1 Capítulo V. 89 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA: Servicio Médico Forense. SISTEMA: Apoyo Judicial. PÁGINA PROCEDIMIENTO: Identificación de cadáveres desconocidos. PÁGINA 2 DE 2 J.U.D. de Identificación (Área de Odontología) 1 J.U.D. de Identificación (Área de Antropología) J.U.D. de Identificación (Área de Fotografía) FOTOGRAFIA ANTROPOLOGÍA 23 Recaba de los expedientes de los cadáveres desconocidos la información ministaerial del lugar de los hechos y la anota en formato SMF18-1 33 27 Atiende instrucción, para la toma de fotografías y coloca éstas en Formatos SMF-19, SMF 12-1, SMF 12-2 y SMF-12-3. Atiende instrucción y requisita Formatos SMF-111 y SMF-11-2 a los cadáveres desconocidos que están a disposición del M.P. SMF-19 SMF-11-1 Expedientes 24 Confronta los datos proporcionados en el Formato SMF-18 con los archivos de la Institución y con los enviados por las Dependencias Gubernamentales. Formato SMF-18 SMF-12-1 28 SMF-11-2 Elabora Formato SMF-11-1 donde registra características somatotipológicas congénitas o adquiridas del cadáver. 29 Documentos SMF-18 25 Realiza valoración odontológica a las personas enviadas por los juzgados, emite clasificación definitiva de lesiones y el informe de valoración Valoración SMF-12-2 SMF-12-3 SMF-11-1 Al ingresar restos óseos requisita el Formato SMF 112, se efectúa estudio y análisis antropofísico, se elabora dictamen y entrega al archivo. Estudio fotográfico 35 SMF-11-2 30 Dictamen Toma el número progresivo de cédula de la libreta de control, anota datos, captura y archiva los Formatos SMF- 11-1, 13-1, SMF 14 al 16, SMF-17-1, SMF- 12-2 , SMF-12-3 y SMF18-1. Clasificación definitiva 34 Realiza los estudios fotográficos del cadáver desconocido y que se encuentra a disposición del M.P. Imprime y pega en los Formatos SMF-19, SM- 12-1, SMF-12-2 y SMF-12-3 y procede a entregarlas a la J.U.D. de Identificación. SMF-19 SMF-12-1 SMF-11-1 SMF-13-1 36 Realiza la toma de fotografías de restos óseos solicitada por el área de Antropología. SMF-12-2 SMF-12-3 SMF-14 Informe de valoración SMF-15 Fotografías 37 SMF-16 26 Realiza dictamen para valoración de edad, clasificación definitiva de lesiones y tercerías e informa resultados. Dictamen Clasificación definitiva SMF-17-1 31 Confronta datos de la entrevista a familiares, Formato SMF-18, con los archivos de la Institución y con los documentos enviados por las Dependencias Gubernamentales. 32 Informe de resultados Realiza dictámenes y estudios en sujetos vivos, informa resultados y entrega valoración original. SMF-12-2 SMF-12-3 SMF-18-1 Realiza la toma fotográfica a las personas que se les realiza una valoración odontológica y anota en Libreta de Control la cantidad de fotografías impresas y entregadas y procede a su archivo. Fotografías Valoración Odontológica SMF-18 Libreta de Control Oficio de búsqueda Expediente FIN Oficio de petición Dictamen MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo V. 90 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CLASIFICACIÓN UNIDAD ADMVA.: Servicio Médico Forense TSJ/SMF/MP/AP01 SISTEMA: Apoyo Judicial FECHA PÁG. PROCEDIMIENTO: Búsqueda de personas extraviadas o 28 04 11 1 de 2 ausentes. OBJETIVO: Apoyar en la búsqueda de personas extraviadas, a las instituciones Gubernamentales y al público en general que lo soliciten, confrontado los datos proporcionados por éstas, contra la información contenida en los expedientes de los cadáveres ingresados como desconocidos. No. Área Descripción de la actividad . 1 2 3 4 Dependencia solicitante. Envía oficio original y acuse, dirigido al Director del Servicio Médico Forense, . solicitando, peritaje de identificación, confronta dactilar o búsqueda nominal, nombre, edad y fecha de, búsqueda de persona extraviada o ausente. Acompañado del oficio anexa documentos con los datos con que cuente, copia de foto y/o huellas , . dactilares en original y copia. Jefatura de Unidad Recibe de la Dirección del Servicio Departamental de Médico Forense, oficio y documentación Identificación. de la petición, anota en Libreta Interna de Control, proporciona número de oficio y turna a los peritos. Jefatura de Unidad Reciben oficio, realizan la búsqueda en Departamental de sus áreas e informan del resultado . Identificación obtenido. (Antropología, Odontología y Dactiloscopía). Jefatura de Unidad Anota el resultado en Libreta de Control. Departamental de En caso de que éste sea ,negativo, se le Identificación. solicita a la Dependencia que hace la petición, envíe más información, 4 documento con huella, presencia de familiares, etc, para que proporcionen más datos. En el caso de que el resultado de la identificación sea positiva, en el oficio de respuesta se solicita se presenten los familiares para corroborar la identificación, lo anterior se le comunica telefónicamente a la Dependencia solicitante. MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Documentos de apoyo • Oficio D O-1. • Documentación de apoyo. • Oficio. • Documentos. • Libreta Interna de Control. • Oficio. • Libreta de Control. • Oficio. • Oficio petición. • Documentación. • Libreta de Control. Capítulo V. 91 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CLASIFICACIÓN UNIDAD ADMVA.: Servicio Médico Forense TSJ/SMF/MP/AP01 SISTEMA: Apoyo Judicial FECHA PROCEDIMIENTO: Búsqueda de personas extraviadas o ausentes. No. Área Descripción de la actividad 5 Jefatura de Unidad Elabora oficio dando respuesta en Departamental de original y copia informando del resultado Identificación. de la búsqueda, se regresa al Perito para su firma. 6 Obtiene copia del oficio de petición de la búsqueda y documentación anexa, los cuales acompañan los oficios de contestación. Se anotan en la Libreta de Control, firmando de recibido. 28 PÁG. 04 11 Documentos de apoyo • Oficio O y C. • Oficio petición, C • Oficios contestación. • Libreta de Control. • • 7 Dirección del Servicio Recibe oficios, firma Libreta de Control, Médico Forense. da respuesta y envía a la Dependencia solicitante. 8 Dependencia Solicitante. Recibe oficio, sella y firma, regresa • acuse. Notifica a los familiares de la • persona buscada, para que acudan al Servicio Médico Forense. Oficio. Acuse. 9 Dirección del Servicio Recibe acuse de oficio de búsqueda y lo • Médico Forense. turna. Oficio. 10 Jefatura de Unidad Recibe acuse de oficio y archiva en • Departamental de carpeta de Oficios de Búsqueda. Identificación. Acuse de oficio. Oficios. Libreta de Control. FIN DE PROCEDIMIENTO MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) 2 de 2 Capítulo V. 92 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA: Servicio Médico Forense. SISTEMA: Apoyo Judicial. PÁGINA PROCEDIMIENTO: Búsqueda de personas extraviadas o ausentes. PÁGINA 1 DE 1 J.U.D. de Identificación Dependencia Solicitante Área de Antropología, Odontología y Dactiloscopia 2 INICIO Envía oficio solicitando peritaje de persona extraviada o ausente. 7 3 Recibe oficio y documentación de la petición, anota en Libreta Interna de Control y turna a los peritos. 1 Dirección del Servicio Médico Forense Reciben oficio, realizan la búsqueda en sus áreas e informan del resultado obtenido. Oficio Recibe oficios, firma Libreta de Control, da respuesta y envía a la Dependencia solicitante. Oficio Oficios Oficio D O-1 Documentos Documentación de apoyo 1 Libreta Interna Libreta Interna de control de control 4 2 9 Anota el resultado en Libreta de Control. 1 Recibe acuse de oficio de búsqueda y lo turna. 8 Recibe oficio, sella y firma, regresa acuse y notifica a familiares de la persona buscada, para que acudan SEMEFO. Libreta Interna de control Oficio Positivo Negativ Resultado Oficio 2 Acuse Solicita se presenten los familiares para corroborar la identificación. Solicita a la Dependencia que hace la petición, envíe más información. 5 Elabora oficio informando del resultado de la búsqueda, se regresa al Perito para su firma. Oficio O y C. 6 Obtiene copia del oficio de petición de la búsqueda y se anotan en la Libreta de Control. Oficio C. 10 Recibe acuse de oficio y archiva en carpeta de Oficios de Búsqueda. Acuse FIN MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo V. 93 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CLASIFICACIÓN UNIDAD ADMVA.: Servicio Médico Forense TSJ/SMF/MP/AP01 SISTEMA: Apoyo Judicial FECHA PÁG. PROCEDIMIENTO: Atención al público que acude a 28 04 11 1 de 4 identificar cadáveres desconocidos. OBJETIVO: Entrevistar a familiares, para obtener la mayor información posible con el fin de obtener datos y confrontar estos con los que se tienen en los archivos de los cadáveres ingresados como desconocidos y realizar su identificación. No. Área 1 Familiares. 2 Jefatura de Unidad Departamental de Identificación. 3 Jefatura de Unidad Departamental de Identificación (Área de Antropología, Odontología y Dactiloscopía). Descripción de la actividad Documentos de apoyo se • Libro de de registro. la de Acuden al Servicio Médico Forense, identifican y se anotan en el libro registro, indicándoles pasen a Jefatura de Unidad Departamental Identificación. Recibe a los familiares que acuden a • identificar al posible pariente, los canalizan a los Peritos de Odontología y Antropología, que los entrevistan obteniendo la mayor cantidad de datos útiles para hacer más ágil la búsqueda de la persona extraviada. Se les solicita documentación que cuente con alguna huella digital, si lo tienen, se envía al Perito Dactiloscópico para realizar la confronta dactilar. Atienden a los familiares de las • personas extraviadas, iniciando la entrevista, anotando los datos en el • Formato SMF-14-1 (Certificado Odontológico). Si los resultados son negativos les muestran las fotografías de los cadáveres desconocidos, con el fin de verificar si se encuentra o no su familiar. Se les orienta, dándoles información de otras Instituciones en donde pueden encontrar al extraviado, Hospitales de Urgencias, Servicios Médicos Forenses del Estado de México y Tríptico de albergues. Se les solicita que mientras no encuentren a la persona extraviada, regresen cada 8 días. MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Documentación. Formato SMF14-1. Fotografías. Capítulo V. 94 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA.: Servicio Médico Forense TSJ/SMF/MP/AP01 SISTEMA: Apoyo Judicial FECHA PROCEDIMIENTO: Atención al público identificar cadáveres desconocidos. No. Área Jefatura de Unidad Departamental de Identificación (Área de Antropología, Odontología y Dactiloscopía). 4 CLASIFICACIÓN que acude Descripción de la actividad De resultar positivos los resultados por • alguno de los métodos de identificación, • se le informa a los familiares, mostrándoles una fotografía para • confirmar la identificación. Procede a realizar Oficio de Identificación, les solicita se identifiquen, procediendo posteriormente a mostrarles el cadáver para su reconocimiento. Recibe el informe positivo del Perito que • realizó la entrevista, se anota en la • Libreta de Control Interno y se le asigna número de Oficio. • Elabora oficio original y dos copias, dirigido al Ministerio Público de la • Coordinación Territorial que remitió el cadáver, que incluye los nombres de los familiares y documento con que se • identifican, datos que sirvieron para la identificación, señas particulares, datos odontológicos y/o el tipo de documento con huella dactilar impresa si lo presentaron. Los datos con los que ingresó el cadáver, número de Averiguación Previa, fecha de necropsia y nombre del identificado. Los oficios van firmados por los Peritos que realizaron la identificación. 5 Entrega oficio original a los familiares, • acompañado de copia de las • identificaciones, copia del oficio de solicitud de necropsia. Acuden al • Ministerio Público para que autorice éste la entrega del cadáver. Si éste ya ha sido inhumado, se le notifica a los familiares, con el Oficio de Identificación se da parte al Ministerio Público, la fecha y panteón MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) a 28 04 11 PÁG. 2 de 4 Documentos de apoyo Fotografía. Oficio de Identificación. Documento de identificación. Informe. Libreta de Control Interno. Oficio de Identificación. Oficio al Ministerio Público 1, 2. Carpeta de identificados. Oficio original. Copia de Identificación. Acta de Defunción no valida. Capítulo V. 95 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA.: Servicio Médico Forense TSJ/SMF/MP/AP01 SISTEMA: Apoyo Judicial FECHA PROCEDIMIENTO: Atención al público identificar cadáveres desconocidos. No. acude Descripción de la actividad Jefatura de Unidad Departamental de Identificación (Área de Antropología, Odontología y Dactiloscopía). donde se inhumó, se le notifica a los familiares que se les va a entregar Acta de Defunción no valida y en el Registro Civil les harán los cambios correspondientes, si el cadáver se destinó a las Escuelas de Medicina con fines docentes, se le informa a la Unidad Departamental de Relaciones Públicas las copias 1 y 2 las firma el familiar como acuse del Oficio de Identificación. Recibe de los familiares copia número 1 acompañada de las copias fotostáticas, fotografía del cadáver, método de identificación y fecha, en copia no. 2, acuse de identificación de los familiares, ficha de recibido. Si el cadáver se destinó a las Escuelas de Medicina con fines docentes, realiza los trámites oficiales para que regresen el cadáver, se le notifica a la Jefatura de Unidad Departamental de Identificación, fecha y hora en que pueden pasar a retirar el cadáver y hacer entrega a los familiares. Archiva en Carpeta de Identificados copia 2 con las copias fotostáticas de identificación de los familiares Recibe oficio de Identificación del cadáver y gira Oficio de Entrega de Cadáver, e instruye a los familiares se presenten en el Servicio Médico Forense. Se dirigen a la Jefatura de Unidad Departamental de Relaciones Públicas, entregan Oficio de Liberación del Cadáver y/o documento emitido por el Ministerio Publico. Jefatura de Unidad Departamental de Relaciones Públicas. 7 Jefatura de Unidad Departamental de Identificación. Agencia del Ministerio Público. 9 que Área 6 8 CLASIFICACIÓN Familiares. MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) a 28 04 11 PÁG. 3 de 4 Documentos de apoyo • • Copia 1 y 2. Copias fotostáticas. • Copia 2. • Oficio de Identificación. Oficio de liberación de cadáver. Oficio de liberación de cadáver. • • Capítulo V. 96 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CLASIFICACIÓN UNIDAD ADMVA.: Servicio Médico Forense TSJ/SMF/MP/AP01 SISTEMA: Apoyo Judicial FECHA PROCEDIMIENTO: Atención al público que acude a identificar cadáveres desconocidos. No. 10 11 12 13 Área Descripción de la actividad Jefatura de Unidad Recibe Oficio que entregan los Departamental de familiares, emitido por el Ministerio Relaciones Públicas. Público, les toma datos generales para el llenado del Certificado de Defunción y Formato SMF-08 (Admisión y Entrega de Documentación y de Cadáver.). Jefatura de Unidad Área de Antropología, entrega Departamental de expediente de identificación del cadáver, Identificación. el área de Dactiloscopía retira Formato (Área de Antropología, SMF 13-1 Dactiloscopía y (Ficha Decadactilar), anota nombre del Odontología). cadáver, método y fecha de identificación, el Área de Odontología obtiene Formatos SMF 14-1, SMF 14-2 (Certificado Odontológico Adulto), Formato SMF 15-1 (Certificado Odontológico de 04 a 12 años de edad, Mixto) Formato SMF 15-2 (Certificado Odontológico de 04 a 12 años de edad Color ½ Carta) de donde igualmente, anota nombre del cadáver y fecha de identificación. Posteriormente se incluye el expediente completo a la Carpeta de Cadáveres Identificados. Jefatura de Unidad Recibe de las áreas los documentos que Departamental de se integraron con los estudios que Identificación. realizaron las áreas integradas a su unidad, anotando en la Libreta de Control Interno los nombres de los cadáveres que se identificaron. Jefatura de Unidad Recibe de la Jefatura de Unidad Departamental de Departamental de Identificación, los Relaciones Públicas. documentos generados por la (Área de Archivo). identificación de los cadáveres que se recibieron en calidad de desconocidos, anexándose a los expedientes. 28 PÁG. 04 11 Documentos de apoyo • Oficio. • Certificado de defunción. • Formato SMF 08. • • • • • Formato SMF13-1. Formato SMF14-1. Formato SMF14-2. Formato SMF15-1. Formato SMF 15-2. • • Expedientes. Libreta de Control Interno. • Documentos de identificación. FIN DE PROCEDIMIENTO MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) 4 de 4 Capítulo V. 97 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA: Servicio Médico Forense. SISTEMA: Apoyo Judicial. PÁGINA PROCEDIMIENTO: Atención al público que acude a identificar cadáveres desconocidos. J.U.D. de Identificación Familiares INICIO 1 Acuden al Servicio Médico Forense, se identifican y se anotan en el libro de registro. PÁGINA 1 DE 2 J.U.D. de Identificación Área de Antropología, Odontología y Dactiloscopia J.U.D. de Relaciones Públicas 3 2 Recibe a familiares y los canalizan a los Peritos para entrevista, se les solicita documentación para poder realizar la confronta dactilar. Atiende a familiares de las personas extraviadas, entrevista anotando los datos en Formato SMF-14-1 6 Recibe de familiares copia 1 y en copia 2, acuse de identificación de familiares. SMF-14-1 Copia 1 y 2 Libro de Registro Fotografías Documentación 1 4 2 9 Recibe informe del Perito anota en la Libreta y se asigna número de Oficio. Elabora oficio dirigido al M.P. Acuden a la JUD de Relaciones Públicas, entregan Oficio y/o documento emitido por el M.P. Informe Libreta de Control Interno Oficio de Identificación Oficio de liberación de cadáver Negativo Copias fotostáticas Positivo Resultado 2 10 Se muestran las fotografías para verificar si se encuentra o no. Se les orienta sobre donde pueden encontrarlo o que regresen cada 8 días. Se muestran las fotografías para confirmar la identificación. Se realiza el Oficio y solicita se identifiquen, para mostrarles el cadáver. Recibe Oficio, toma datos generales para el llenado del Certificado de Defunción y Formato SMF-08. Oficio al M.P 1, 2 2 Fotografía Carpeta de identificados 5 Oficio de Identificación Entrega oficio original a los familiares y acuden al M.P. para que autorice la entrega del cadáver. Documento de identificación Oficio Original Oficio de Identificación Acta de defunción no válida 11 1 7 Archiva en Carpeta de Identificados copia 2 con las copias fotostáticas de identificación de los familiares. Antropología, entrega expediente de identificación, Dactiloscopía retira Formato SMF 13-1, Odontología obtiene Formatos SMF 14-1, 14-2 , 15-1 y 15-2. Se incluye el expediente completo a la Carpeta. SMF-13-1 Copia 2 1 SMF-14-1 Carpeta de Identificados 12 Recibe documentos y anota en la Libreta de Control los nombres de los cadáveres identificados. 3 SMF-14-2 SMF-15-1 SMF-15-2 Carpeta de identificados Libreta de Control Interno MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo V. 98 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA: Servicio Médico Forense. SISTEMA: Apoyo Judicial. PÁGINA PROCEDIMIENTO: Atención al público que acude a identificar cadáveres desconocidos. Agencia del Ministerio Público PÁGINA 2 DE 2 J.U.D. de Relaciones Públicas Área de Archivo 1 3 8 13 Recibe oficio de Identificación y gira Oficio de Entrega e instruye a familiares se presenten en el SEMEFO. Recibe los documentos generados por la identificación de los cadáveres de desconocidos y se anexan al expediente. Oficio de Identificación 2 Documentos de Identificación Oficio de liberación de cadáver FIN MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo V. 99 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CLASIFICACIÓN UNIDAD ADMVA.: Servicio Médico Forense TSJ/SMF/MP/AP01 SISTEMA: Apoyo Judicial FECHA PÁG. PROCEDIMIENTO: Asistencia de los peritos a petición de 28 04 11 1 de 2 Juzgados. OBJETIVO: Auxiliar a la justicia para determinar, si los detenidos que se encuentran sujetos a proceso, son mayores o menores de edad. No. Área Descripción de la actividad 1 Subdirección Técnica. 2 Jefatura de Unidad Departamental de Identificación. Subdirección Técnica. Solicita verbalmente a la Jefatura de unidad Departamental de Identificación, designe Perito o Peritos, de acuerdo a la petición realizada por los Juzgados. Da respuesta verbalmente a la Subdirección Técnica, indicando el nombre y tipo de Perito designado. Elabora oficio, con nombre y especialidad del o los Peritos designados, con el que se presentan ante el Juez que lo o los solicitó, entregando oficio. Reciben oficio en donde les instruye la Subdirección Técnica, se presenten en el Juzgado que solicitó su intervención, indicándoles, lugar, hora y fecha. 3 4 5 6 Documentos de apoyo • Jefatura de Unidad Departamental de • Identificación. (Área de Antropología Odontología y Dactiloscopía). Juzgado (Juez). Reciben al o los Peritos, proporcionándoles la información del • caso, así como el expediente, si existe la • necesidad de desplazarse a algún reclusorio, se les entrega oficio. Jefatura de Unidad Realizan el estudio correspondiente, Departamental de informan del resultado a la Jefatura de • Identificación y/o Unidad Departamental de Identificación, • Jefatura de Unidad anotan en la Libreta de Control, toman Departamental de número de dictamen, elaboran éste y • Anfiteatro y entregan en original y dos copias a la Laboratorio de Subdirección Técnica. Patología. Oficio. Oficio. Expediente. Oficio. Informe. Libreta de Control. Dictamen. (Perito (s). MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo V. 100 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CLASIFICACIÓN UNIDAD ADMVA.: Servicio Médico Forense TSJ/SMF/MP/AP01 SISTEMA: Apoyo Judicial FECHA PROCEDIMIENTO: Asistencia de los Peritos a petición de juzgados. Descripción de la actividad 28 04 11 No. Área 7 Subdirección Técnica. Recibe original y dos copias del dictamen • realizado por los Peritos, envía a la Dirección del Servicio Médico Forense. Dictamen. 8 Dirección del Servicio Médico Forense. Recibe de la Subdirección Técnica • Dictamen en original y dos copias, • mismo que remite al Juzgado correspondiente, recabando acuse de recibo. Dictamen. Acuse. 9 Juzgado (Juez). Recibe original y copia del dictamen, • firma y sella de recibido, regresa copia al Servicio Médico Forense. Dictamen. 10 Dirección del Servicio Recibe copia del dictamen, entrega a Médico Forense. Peritos, archivan estos en carpeta correspondiente e informan a la Jefatura de Unidad Departamental de Identificación. • Copia de dictamen. 2 de 2 Documentos de apoyo FIN DE PROCEDIMIENTO MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) PÁG. Capítulo V. 101 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA: Servicio Médico Forense. SISTEMA: Apoyo Judicial. PÁGINA PROCEDIMIENTO: Asistencia de los Peritos a petición de Juzgados. PÁGINA 1 DE 2 Subdirección Técnica INICIO 1 Solicita designe Perito de acuerdo a la petición realizada por los Juzgados. J.U.D. de Identificación 2 Responde verbalmente indicando el nombre y tipo de perito designado. J.U.D. de Identificación Área de Antropología, Odontología y Dactiloscopia Juzgado (Juez) 5 4 Reciben oficio y se presentan en el Juzgado que solicitó su intervención. Oficio Recibe al (los) Perito(s), proporcionándoles la información del caso, así como el expediente. Expediente 1 3 Elabora oficio, con nombre y especialidad del Perito designado con el que se presentan ante el Juez. Oficio 4 9 Recibe original y dos copias del dictamen realizado por los Peritos y envía. Oficio Dictamen 5 2 7 Recibe original y dos copias del dictamen realizado por los Peritos y envía. Dictamen 3 MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo V. 102 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA: Servicio Médico Forense. SISTEMA: Apoyo Judicial. PÁGINA PROCEDIMIENTO: Asistencia de los Peritos a petición de Juzgados. PÁGINA 2 DE 2 J.U.D. de Identificación y/o J.U.D. de Anfiteatro y Laboratorio de Patología (Perito (s) Dirección del Servicio Médico Forense 1 3 6 Realizan el estudio, informan resultado, anotan en Libreta de Control, elaboran dictamen y entrega. 8 Recibe en original y dos copias, remite al Juzgado recabando acuse de recibo. Dictamen Informe 4 2 Acuse Libreta de Control Interno 5 Dictamen 10 Recibe copia del dictamen, entrega a Peritos, archivan en la carpeta e informan. Copia del Dictamen FIN MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo V. 103 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CLASIFICACIÓN UNIDAD ADMVA.: Servicio Médico Forense TSJ/SMF/MP/AP01 SISTEMA: Apoyo Judicial FECHA PROCEDIMIENTO: Examen médico a lesionados. 28 04 11 PÁG. 1 de 4 OBJETIVO: Practicar los estudios médicos a los lesionados cuando sean solicitados por las áreas judiciales del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal, a efecto de contar con elementos que permitan determinar su situación jurídica. No. 1 2 3 Área Descripción de la actividad Juzgado (Juez). Remite al lesionado la documentación médica y oficio de solicitud, en original y copia, de práctica de estudios a la Dirección del Servicio Médico Forense, para el caso de la oficina del Servicio Médico Forense en Reclusorios pasar a la actividad número 6. Dirección del Servicio En caso de que el estudio sea en vista Médico Forense. de autos, recibe oficio original del juzgado y documentación médica, se revisa, acusa de recibido en copia, registra en Libro de Control Interno los datos del juzgado que lo remite y turna oficio original y documentación médica a la Subdirección Técnica. Subdirección Técnica. A petición del juzgado con presencia del lesionado, recibe oficio original y documentación médica, revisa que ésta corresponda con el lesionado al que se le practicará el estudio. De no coincidir la documentación médica y el oficio del lesionado, regresa la documentación y al lesionado al juzgado y termina el procedimiento. Documentos de apoyo • Oficio A O,1. • Documentación médica. • • • • • Documentación médica. Oficio A, O. Libro de Control Interno. Oficio A, O. Documentación médica. De coincidir la documentación médica con el lesionado, registra en Libreta de Control Interno, anotando el número de expediente del Servicio Médico Forense, la fecha de recepción, juzgado emitente, número de expediente y oficio del mismo, término de la petición, anexos y envía al lesionado, junto con la documentación médica, oficio original de solicitud de práctica de estudios a los Peritos Médicos en turno. MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo V. 104 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CLASIFICACIÓN UNIDAD ADMVA.: Servicio Médico Forense TSJ/SMF/MP/AP01 SISTEMA: Apoyo Judicial FECHA PROCEDIMIENTO: Examen médico a lesionados. No. 4 5 6 7 Área Subdirección de Servicios Periciales. (Peritos Médicos en turno). Jefatura de Unidad Departamental de Relaciones Públicas. (Área de captura de dictámenes). Subdirección Pericial. (Peritos Médicos en turno). Jefatura de Unidad Departamental de Relaciones Públicas. (Área de captura de dictámenes). 28 Descripción de la actividad Reciben al lesionado, junto con la documentación médica y oficio original, revisan. Si requieren más información solicitan documentos tales como: radiografías, historia clínica completa y hojas de evolución o una nueva valoración por un médico especializado, previo oficio correspondiente, al juzgado de origen. Si no requieren información adicional, revisan al lesionado y requisita en formato SMF-10 (Estudio de Lesiones) según el caso, valoración ginecológica, proctológica, andrológica, así como edad clínica y emiten un diagnóstico médico legal y lo envían a la JUD de Relaciones Públicas (área de captura de dictámenes) o a las oficinas del Servicio Médico Forense en Reclusorios, para su trascripción mecanográfica. Recibe Formato SMF-10 (Estudio de Lesiones), mecanografía en original y 2 copias el certificado de lesiones y envía a la Subdirección Técnica, para su revisión y firma. Reciben original y dos copias del Formato SMF-10 (Estudio de lesiones), revisan, si es necesario corrigen y regresan a la JUD de Relaciones Públicas (área de captura de dictámenes) o a las oficinas del Servicio Médico Forense en Reclusorios, para su modificación correspondiente. Recibe original y dos copias del Formato SMF-10 (Estudio de lesiones), revisa, procede a realizar las correcciones y envía a los Peritos Médicos para su firma. MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) 04 11 PÁG. 2 de 4 Documentos de apoyo • Documentación médica. • Oficio A O,1. • • Formato SMF10. • Formato SMF10. • Formato SMF10. Formato SMF10. Capítulo V. 105 CLASIFICACIÓN MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA.: Servicio Médico Forense TSJ/SMF/MP/AP01 SISTEMA: Apoyo Judicial FECHA 28 PROCEDIMIENTO: Examen médico a lesionados. No. 8 9 Área Subdirección Pericial. (Peritos Médicos en turno). Subdirección Técnica. 10 11 12 Dirección del Servicio Médico Forense. Juzgado solicitante. Descripción de la actividad Reciben original y dos copias del Formato SMF-10 (Estudio de lesiones), los Peritos Médicos, verifican que contengan las correcciones, firman y turnan, junto con la documentación médica y oficio original de “Solicitud de Práctica de Estudios,” a la Subdirección Técnica, a través del área de captura de dictámenes, para su trámite correspondiente. Los Formatos SMF-10 (Estudio de lesiones) realizados en las oficinas del Servicio Medico Forense de los Reclusorios, se turnan directamente al juzgado que solicitó los estudios y archivan los acuses en las carpetas correspondientes. Recibe original y copias del Formato SMF-10 (Estudio de lesiones), revisa que contenga la documentación médica y oficio original de “Solicitud de Práctica de Estudio”, así como la firma de los Peritos Médicos en turno, acusando de recibido en copia (dos). Sella certificado de lesiones y remite original y copia (uno), en sobre rotulado, anexándole copia (uno), para acuse del juzgado que solicitó el estudio de lesiones y copia (dos) para archivo de la Subdirección Técnica. Recibe sobre rotulado que contiene el Formato SMF-10 (Estudio de lesiones) en original y copia, como acuse de recibo a efecto de turnarlo al juzgado solicitante, incluye en la relación de correspondencia. Recibe sobre rotulado que contiene el certificado de lesiones en original y dos copias, copia (uno) acuse de recibo, copia (dos) lo sella y regresa al Servicio Médico Forense. MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) 04 11 PÁG. 3 de 4 Documentos de apoyo • Formato SMF10. • Documentación médica. • Oficio A, O. • • • • • • • • Formato SMF10. Acuse. Formato SMF10. Documentación médica. Oficio A, O. Formato SMF10. Relación. • Formato SMF10. Relación. • Sobre rotulado. Capítulo V. 106 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CLASIFICACIÓN UNIDAD ADMVA.: Servicio Médico Forense TSJ/SMF/MP/AP01 SISTEMA: Apoyo Judicial FECHA 28 PROCEDIMIENTO: Examen médico a lesionados. No. Área 13 Dirección del Servicio Médico Forense. 14 Subdirección Técnica. Descripción de la actividad 04 11 PÁG. 4 de 4 Documentos de apoyo • Relación de correspondencia . • Acuse. • Libro de Control Interno. • Acuse. • Libro de Control Interno. Recibe relación de correspondencia del Juzgado y verifica que contenga acuse de entrega del “Certificado de Lesiones”, así como firma y sello del juzgado, registra en Libro de Control Interno y envía acuse a la Subdirección Técnica. Recibe acuse de entrega de certificado de lesiones, de la Dirección del Servicio Médico Forense, verifica que contenga firma y sello del juzgado, registra en Libro de Control Interno y archiva. Jefatura de Unidad Departamental de Identificación 15 16 17 18 19 20 21 Subdirección Técnica. Solicita telefónicamente a la Jefatura de Unidad Departamental de Identificación, Perito en Odontología, para valoración. Jefatura de Unidad Canaliza a la persona que se va a valorar Departamental de con el Perito asignado. Identificación. Jefatura de Unidad Explora valora y obtiene radiografías de Departamental de la persona a valorar. Pide al área de Identificación. Fotografía tomas de la persona a valorar, (Perito Odontólogo). así como de radiografías. Estudia, analiza y realiza informe de valoración, anexa fotografías, turna el resultado a la Jefatura de Unidad Departamental. Jefatura de Unidad Toma fotografías a petición del Perito en Departamental de Odontología. Anota en la libreta de Identificación. control, cuantas fotografías entrega al (Área de Fotografía). perito, firma éste de recibido. Jefatura de Unidad Recibe las fotografías y firma en libreta Departamental de de control. Identificación. (Área de Odontología). Subdirección Técnica. Recibe original de valoración y firma de recibido en la copia, regresándola al Perito en Odontología. (Perito Odontólogo). Recibe acuse de valoración y archiva. Informa a la Jefatura de Unidad Departamental de Identificación. FIN DE PROCEDIMIENTO MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) • • • • Oficio. Odontograma. Radiografías. • • Fotografías. Libreta de Control. • • Fotografías. Libreta de Control. • Informe de valoración. Acuse. Capítulo V. 107 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA: Servicio Médico Forense. SISTEMA: Apoyo Judicial. PÁGINA PROCEDIMIENTO: Examen médico a lesionados. PÁGINA 1 DE 3 Dirección del Servicio Médico Forense Juzgado Subdirección Técnica 2 INICIO 1 Remite al lesionado, la documentación y oficio de solicitud de práctica de estudios al SEMEFO. 3 Si el estudio es en vista de autos, recibe oficio del juzgado y documentación, se revisa, acusa y registra en Libro de Control, turna oficio y documentación. A petición del juzgado con presencia del lesionado, recibe oficio con documentación y revisa. Oficio Oficio A O,1. Documentación médica Documentación médica Documentación médica Oficio A, O. Libreta de Control Interno Libreta de Control Interno Oficio A, O. 11 12 Recibe certificado de lesiones, copia (uno) acuse de recibo, copia (dos) sella y regresa al SEMEFO. Recibe Formato SMF10 a efecto de turnarlo al juzgado solicitante, incluye en la relación de correspondencia. SMF-10 Sobre rotulado 13 Coincide? Si Relación Recibe relación y verifica contenga “Certificado de Lesiones”, firma y sello, registra en Libro de Control Interno y envía. No Registra en Libreta y envía al lesionado, junto con la documentación médica, oficio de solicitud de práctica de estudios. 1 Regresa la documentación y al lesionado al juzgado y termina procedimiento. 2 9 Recibe Formato SMF10 revisa y acusa de recibido en copia (dos). Relación de correspondencia SMF-10 Acuse Documentación médica Libreta de Control Interno 10 Sella certificado de lesiones y remite anexándo copia para acuse del juzgado y copia (dos) para archivo. Oficio O. SMF-10 Relación 14 Recibe acuse, verifica firma y sello del juzgado, registra en Libro de Control Interno y archiva. Acuse 3 MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Libreta de Control Interno Capítulo V. 108 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA: Servicio Médico Forense. SISTEMA: Apoyo Judicial. PÁGINA PROCEDIMIENTO: Examen médico a lesionados. PÁGINA 2 DE 3 Subdirección de Servicios Periciales (Peritos Médicos en turno) J.U.D. de Relaciones Públicas (Área de captura de dictámenes) Subdirección Técnica 3 1 5 4 Recibe Formato SMF10 mecanografía el certificado de lesiones y envía para su revisión y firma. Recibe al lesionado con documentación y revisa. Documentación médica 15 Solicita telefónicamente Perito en Odontología, para valoración. Acuse SMF-10 4 Libreta de Control Interno Oficio O, 1 SMF-10 5 Si 20 No Requiere información Recibe valoración y firma de recibido en la copia, regresándola al Perito en Odontología. Revisa al lesionado y requisita en formato SMF-10, emiten un diagnóstico médico legal y envían. Solicita documentos o una nueva valoración por un médico al juzgado de origen. 6 6 Recibe Formato SMF10, revisa, si es necesario corrigen y regresan para su modificación. SMF-10 7 Recibe Formato SMF10 revisa, realiza las correcciones y envía a los Peritos Médicos para su firma. SMF-10 8 Reciben Formato SMF10, los Peritos verifican, firman y turnan junto con la documentación de "Solicitud de Práctica de Estudios". SMF-10 2 Documentación médica Oficio A, O. MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo V. 109 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA: Servicio Médico Forense. SISTEMA: Apoyo Judicial. PÁGINA PROCEDIMIENTO: Examen médico a lesionados. PÁGINA 3 DE 3 J.U.D. de Identificación J.U.D. de Identificación (Perito Odontólogo) J.U.D. de Identificación (Área de Fotografía ) 4 17 16 Canaliza a la persona que se va a valorar con el Perito asignado. 18 Explora y obtiene radiografías de la persona. Pide al área de Fotografía tomas y radiografías. Realiza informe y turna el resultado. Toma fotografías, anota en la libreta de control, cuantas fotografías, entrega al perito y firma éste de recibido. Oficio Odontograma Fotografías Radiografías Libreta de Control Interno Fotografías 19 Recibe las fotografías y firma en libreta de control. Fotografías 5 Libreta de Control Interno 6 21 Recibe acuse de valoración y archiva. Informa a la Jefatura de Unidad Departamental de Identificación. Oficio FIN MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo V. 110 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CLASIFICACIÓN UNIDAD ADMVA.: Servicio Médico Forense TSJ/SMF/MP/AP01 SISTEMA: Apoyo Judicial FECHA PROCEDIMIENTO: Exámenes psiquiátricos o psicológicos. 28 04 11 PÁG. 1 de 2 OBJETIVO: Practicar los exámenes psiquiátricos o psicológicos, a solicitud del área judicial o Institución que lo requiera, a fin de contar con elementos que permitan conocer el estado mental de las personas que sean sometidos a dichos estudios. No. 1 Área Psiquiatras psicólogos. 2 3 Descripción de la actividad o Reciben copia del oficio de contestación de la Subdirección Pericial para proceder a los estudios psiquiátricos o psicológicos solicitados. Asisten a la comparecencia, elaboran dictamen original y cuatro copias y remiten a la Subdirección de Servicios Periciales. Para el caso de estudios psiquiátricos, se elabora y se agrega el dictamen en la misma comparecencia del área judicial. Documentos de apoyo • Oficio de Contestación, C. • Dictamen, O 1,2,3,4. 4 Subdirección Pericial. Recibe dictamen en original y cuatro copias, revisa, acusa de recibido en copia número cuatro, registra en el Libro de Control Interno, remite para su firma y sello sobre que contiene dictamen original y copia número uno, adjuntando copia número dos para sello y firma de recibido por el área judicial o Institución solicitante. • Dictamen O y 4,C. • Libro de Control. 5 Dirección del Servicio Recibe sobre con copia número dos, Médico Forense. acusa recibo en copia número tres, elabora relación de correspondencia, anotando número de oficio, destinatario, domicilio y turna al área judicial o Institución solicitante. • • Dictamen, O 1,2,3. Relación. 6 Área judicial o Recibe sobre que contiene dictamen, Institución solicitante. acusa recibo en copia número dos y regresa. MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) • Dictamen, O y 2, C. Capítulo V. 111 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CLASIFICACIÓN UNIDAD ADMVA.: Servicio Médico Forense TSJ/SMF/MP/AP01 SISTEMA: Apoyo Judicial FECHA PROCEDIMIENTO: Exámenes psiquiátricos o psicológicos. No. Área Descripción de la actividad 28 04 11 PÁG. 2 de 2 Documentos de apoyo 7 Dirección del Servicio Recibe copia número dos del dictamen, Médico Forense. revisa que contenga sello y firma de entrega, registra en el Libro de Control Interno y turna. • • Dictamen 2,C. Libro de Control Interno. Subdirección Pericial. • Dictamen, 2, C. Libro de Control Interno. Oficio, O. 8 Recibe copia número dos del dictamen, revisa que contenga sello y firma de recibido, registra en el Libro de Control Interno y archiva en carpeta junto con copia número tres del dictamen y oficio de solicitud original. • • FIN DE PROCEDIMIENTO MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo V. 112 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA: Servicio Médico Forense. SISTEMA: Apoyo Judicial. PÁGINA PROCEDIMIENTO: Exámenes psiquiátricos o psicológicos. PÁGINA 1 DE 1 Psiquiatras o Psicólogos Subdirección Pericial 4 INICIO 1 Reciben copia del oficio de contestación para proceder a los estudios solicitados. Recibe dictamen, revisa, acusa , registra en el Libro de Control, remite para firma y sella sobre con dictamen y firma de recibido. Dictamen Oficio de contestación c. Libreta de Control Interno Dirección del Servicio Médico Forense Área Judicial o Institución solicitante 6 5 Recibe sobre con copia dos, acusa recibo en copia tres, elabora relación de correspondencia y turna al área o institución. Recibe sobre que contiene dictamen, acusa recibo en copia número dos y regresa. Dictamen A, O 1,2,3,4 Relación 2 Asisten a la comparecencia, elaboran dictamen original y cuatro copias y remiten. Dictamen A, O 1,2,3,4 8 Recibe copia dos del dictamen, revisa que contenga sello y firma, registra en el Libro de Control Interno y archiva. 7 Recibe copia dos del dictamen, revisa que contenga sello y firma, registra en el Libro de Control Interno y turna. Dictamen A. 2 3 Dictamen A, 2,3 Para estudios psiquiátricos se elabora, se agrega dictamen en la misma comparecencia del área judicial. Libreta de Control Interno Libreta de Control Interno Oficio A, O. FIN MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo V. 113 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CLASIFICACIÓN UNIDAD ADMVA.: Servicio Médico Forense TSJ/SMF/MP/AP01 SISTEMA: Apoyo Judicial FECHA PÁG. PROCEDIMIENTO: Envío de cadáveres al Panteón Civil de 28 04 11 1 de 3 Dolores. OBJETIVO: Remitir al Panteón Civil de Dolores los cadáveres que se encuentran en calidad de desconocidos, en los términos establecidos por las autoridades sanitarias. No. Área Descripción de la actividad 1 Jefatura de Unidad Departamental de Relaciones Públicas. (Área de recepción de documentación de cadáveres). Efectúa inspección ocular de cadáveres con 15 o más días de permanencia en el Servicio Médico Forense, que no se consideraron aptos para el estudio de las instituciones educativas que los solicitan, que se encuentran en calidad de desconocidos, para tramitar su envío al Panteón Civil de Dolores y proceder a su inhumación. 2 3 Elabora Certificado de Defunción, oficio de envío de cadáver al Panteón Civil de Dolores, revisa, firma y tramita ante la Oficina del Registro Civil y la Secretaría de Salud del Gobierno del Distrito Federal, permiso para la inhumación del cadáver, previo llenado y entrega del Formato SMF-23 (Carta de Refrigeración), así como las copias de la solicitud de necropsia, de la orden de entrega de cadáver a familiares, ambas emitidas por el Ministerio Público, acompañadas de identificación del funcionario del Servicio Médico Forense que firmará como testigo de la inhumación. Recibe de la Secretaría de Salud del Gobierno del Distrito Federal, oficio con autorización para inhumación de cadáver. MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Documentos de apoyo • • • • • • • Certificado de Defunción. Oficio A O. Formato SMF23. Solicitud de necropsia. Orden de entrega de cadáveres. Identificación de Funcionario del SEMEFO. Oficio. Capítulo V. 114 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CLASIFICACIÓN UNIDAD ADMVA.: Servicio Médico Forense TSJ/SMF/MP/AP01 SISTEMA: Apoyo Judicial FECHA PROCEDIMIENTO: Envío de cadáveres al Panteón Civil de Dolores. No. 4 Área Jefatura de Unidad Departamental de Relaciones Públicas. (Área de recepción de documentación de cadáveres). Descripción de la actividad Recibe de la comprobante Defunción y Inhumación cadáveres. Elabora oficio-relación de envío de cadáveres, con los siguientes datos: Nombre del occiso, si se conoce, número de Averiguación Previa, número de expediente del Servicio Médico Forense, así como la firma del titular de la Jefatura de Unidad Departamental de Relaciones Públicas. en original y tres copias 6 Remite los cadáveres al Panteón Civil de Dolores, acompañados de oficio-relación, en original y tres copias, con los siguientes datos, especificando si se trata de adultos, fetos, menores, miembros y/o varios, anexando Boleta de Orden de Inhumación expedida por la Secretaría de Salud del Gobierno del Distrito Federal y Acta Previa de Defunción expedida por el Registro Civil, para recabar en la copia de estos documentos sello y firma de la Oficina Administrativa del Panteón Civil de Dolores. Oficina Administrativa Recibe cadáveres acompañados de del Panteón Civil de oficio-relación, en original y cuatro Dolores. copias, así como las Boletas de Orden de Inhumación expedidas por el Registro Civil, firma y sella de recibido en copia uno, regresa copias dos, tres y cuatro del oficio-relación. MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) 04 11 2 de 3 Documentos de apoyo • Actas de defunción. • Boletas de ordenes de inhumación. Oficina del Registro Civil, o previa de las Actas de Boletas de Órdenes de de cada uno de los 5 7 28 PÁG. • Oficio- relación O, 3 C. • Oficio relación O, 3 C. Boletas de Orden de Inhumación. Acta Previa de Defunción. • • • • Oficio-relación. O y 4 C. Boletas de Orden de Inhumación. Capítulo V. 115 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CLASIFICACIÓN UNIDAD ADMVA.: Servicio Médico Forense TSJ/SMF/MP/AP01 SISTEMA: Apoyo Judicial FECHA PROCEDIMIENTO: Envío de cadáveres al Panteón Civil de Dolores. 28 04 11 PÁG. 3 de 3 No. Área Descripción de la actividad 8 Jefatura de Unidad Departamental de Relaciones Públicas. (Área de recepción de documentación de cadáveres). Recibe copias, dos, tres y cuatro del oficio-relación de envío de cadáveres, verifica que contengan firma y sello de recibido del Administrador del Panteón Civil de Dolores, turna copia dos a la Dirección del Servicio Médico Forense para su conocimiento. La copia tres se entrega a la Jefatura de Unidad Departamental de Identificación, para su conocimiento, y la copia cuatro se archiva en el consecutivo de la Jefatura de Unidad Departamental de Relaciones Públicas. • Oficio relación, O y 3 C. Anota en el Formato SMF 08 (Admisión y Entrega de Documentación y de Cadáver.) fecha de envío y las iniciales PCD, “Panteón Civil de Dolores”, registrando en el Libro de Egresos los Cadáveres que han sido inhumados en dicho panteón. • Formato SMF08. Libro de Egresos. 9 10 Archiva copia cuatro del oficio-relación y previa del acta de defunción. Documentos de apoyo • • • Oficio relación, copia 4. Acta de defunción. FIN DEL PROCEDIMIENTO MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo V. 116 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA: Servicio Médico Forense. SISTEMA: Apoyo Judicial. PÁGINA PROCEDIMIENTO: Envío de Cadáveres al Panteón Civil de Dolores. PÁGINA 1 DE 1 Oficina Administrativa del Panteón Civil de Dolores J.U.D. de Relaciones Públicas (Área de recepción de documentación de cadáveres) 6 INICIO Remite los cadáveres al Panteón Civil con oficio, anexa Boleta de Orden de Inhumación y Acta Previa de Defunción para recabar sello y firma del Panteón Civil de Dolores. 1 Efectúa inspección de cadáveres no aptos para estudio de las instituciones para tramitar su envío al Panteón Civil de Dolores para inhumación. 7 Recibe cadáveres con oficio-relación así como las Boletas de Orden de Inhumación firma, sella y regresa. Oficio-relación O, 3 c. Boletas de ord. inhumación Actas de Defunción 2 Elabora Certificado de Defunción, oficio de envío al Panteón, firma y tramita ante el Registro Civil y la Sría. de Salud el permiso para inhumación previo llenado y entrega de Formato SMF-23. Certificado de Oficio-relación O y 4c. Boletas de ord. inhumación 8 Recibe copias, verifica que contengan firma y sello del Panteón y turna para su conocimiento. Defunción Oficio-relación O y 3 C. Oficio A, O. 9 SMF-23 Solicitud de necropsia 3 Orden de entrega de cadáveres Anota en Formato SMF 08 fecha de envío y las iniciales PCD, registra en Libro de Egresos los Cadáveres inhumados. Recibe de la Secretaría de Salud, oficio con autorización para inhumación de cadáver. SMF-08 Libro de Egresos 10 Oficio Archiva copia cuatro del oficio-relación y previa del acta de defunción. 4 Recibe del Registro Civil, comprobante o previa de las Actas de Defunción y Boletas de Órdenes de Inhumación Oficio relación, c. 4 Acta de Defunción Actas de Defunción Boletas de ord. inhumación 5 FIN Elabora oficio-relación de envío de cadáveres, con los datos: así como la firma del titular de la J.U.D. de Relaciones. Públicas Oficio-relación O, 3 c. MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo V. 117 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CLASIFICACIÓN UNIDAD ADMVA.: Servicio Médico Forense TSJ/SMF/MP/AP01 SISTEMA: Apoyo Judicial FECHA PÁG. PROCEDIMIENTO: Entrega de cadáveres a las diversas 28 04 11 1 de 4 instituciones educativas. OBJETIVO: Proporcionar a las Escuelas de Medicina que lo soliciten cadáveres no identificados y/o desconocidos, a efecto de contribuir a la enseñanza de la Ciencia Médica. No. Área Descripción de la actividad 1 Jefatura de Unidad Departamental de Relaciones Públicas. (Área de recepción de documentación de cadáveres). Efectúa inspección ocular en el anfiteatro, en compañía de un Técnico del Anfiteatro, con el fin de determinar cuales cadáveres están en condiciones de ser enviados a las Escuelas de Medicina, en el lapso de 5 días de permanencia en el Servicio Médico Forense. Pregunta a la Jefatura de Unidad Departamental de Identificación si los cadáveres ya cuentan con todos los estudios. Si ya cuentan con todos los estudios continúa procedimiento, de lo contrario se detiene el envío hasta completar los estudios requeridos. Telefónicamente se le avisa al Departamento Jurídico de la Procuraduría General de Justicia del Distrito Federal, la disponibilidad de cadáveres para hacer entrega a las Escuelas de Medicina solicitantes. Elabora oficio en original y copia, informando a la Dirección del Servicio Médico Forense por medio de relación la disponibilidad de cadáveres, para entregar a las Escuelas de Medicina. Recibe por parte de la Institución Educativa la autorización emitida por el Ministerio Público para la entrega del cadáver a la Institución solicitante procede a anotar en el Formato SMF-04 (Recibo de Cadáver), el nombre y la firma de los representantes legales o personas autorizadas de la Institución educativa, debidamente identificadas con identificación oficial, previa firma pasa a la actividad 14. Para el caso de la Universidad Nacional Autónoma de México (UNAM), y el Instituto Politécnico (IPN), y conforme al “Convenio para la Utilización de Cadáveres no Reclamados” vigente, acuden los representantes de las 2 3 4 5 MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Documentos de apoyo • Estudios. • Oficio O, 1 C. • Autorización del Ministerio Público. Formato SMF04 . Libro de Control Interno. Identificación oficial. • • • Capítulo V. 118 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CLASIFICACIÓN UNIDAD ADMVA.: Servicio Médico Forense TSJ/SMF/MP/AP01 SISTEMA: Apoyo Judicial FECHA PROCEDIMIENTO: Entrega de cadáveres a las diversas instituciones educativas. No. Área Descripción de la actividad Jefatura de Unidad Departamental de Relaciones Públicas. (Área de recepción de documentación de cadáveres). Escuelas de Medicina de las Instituciones anteriormente citadas para la entrega del cadáver y registran en el “Libro de Control Interno”. 6 Departamento Jurídico de la Procuraduría General de Justicia del Distrito Federal. En contestación al oficio girado por la Dirección del Servicio Médico Forense, relacionado a la disponibilidad de cadáveres para las prácticas de las Escuelas de Medicina, el Departamento Jurídico de la Procuraduría General de Justicia del Distrito Federal, envía oficio en original y copia, autorizando la entrega de estos a las Escuelas de Medicina. 7 Jefatura de Unidad Departamental de Relaciones Públicas. (Área de recepción de documentación de cadáveres). Recibe autorización por parte de la Dirección del Servicio Médico Forense, para la entrega de cadáver a la escuela de medicina solicitante, procede a anotar en el Formato SMF-04 (Recibo de Cadáver), el nombre y la firma de los representantes legales o personas autorizadas de la escuela de medicina, debidamente identificadas con identificación oficial, previa firma pasa a al procedimiento 15. Para el caso de la Universidad Nacional Autónoma de México (UNAM), y el Instituto Politécnico Nacional (IPN), y conforme al “Convenio para la Utilización de Cadáveres no Reclamados” vigente, acude semanalmente personal autorizado a fin de verificar la disponibilidad de cadáveres y poder determinar la utilidad de estos para su estudio. MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) 28 04 11 PÁG. 2 de 4 Documentos de apoyo • Oficio O, 1 C. • • Convenio. Formato SMF04 . Identificación oficial. • Capítulo V. 119 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA.: Servicio Médico Forense TSJ/SMF/MP/AP01 SISTEMA: Apoyo Judicial PROCEDIMIENTO: Entrega de cadáveres a las diversas instituciones educativas. FECHA No. Área Descripción de la actividad 8 Jefatura de Unidad Departamental de Relaciones Públicas. (Área de recepción de documentación de cadáveres). En caso de resultar positiva la inspección ocular y cuente con todos los estudios requeridos para su identificación, procede a requisitar formato SMF-04 (Recibo de Cadáver) y formato SMF-24 (Envío de cadáver), anotando el destino del mismo. 9 10 11 CLASIFICACIÓN Registra en el “Libro de Control Interno de cadáveres”, los cuerpos enviados a les Escuelas de Medicina. Elabora relación de “Disponibilidad de cadáver” en original y copia. Informa a la Jefatura de Unidad Departamental de Identificación los número de expediente y el registro del(los) cadáver(es) enviado(s) para su control interno. Cadáveres solicitados por la Universidad Nacional Autónoma de México 12 Jefatura de Unidad Para el caso de los cadáveres solicitados Departamental de con fines de docencia por la Universidad Nacional Autónoma de México se les Relaciones Públicas. (Área de recepción de entrega a los representantes de dicha institución el certificado de defunción, documentación de oficio de solicitud de práctica de cadáveres). necropsia, oficio de entrega de cadáver, acta médica, Formato SMF-24 Envío de cadáveres a las diversas instituciones educativas y Recibo de Entrega de Cadáver, a fin de que en caso de no ser identificado el cadáver en el tiempo establecido en el “Convenio para la Utilización de Cadáveres no Reclamados”, vigente, la UNAM sea quien realice los trámites de destino final (inhumación ante la Secretaría de Salud del Gobierno del Distrito Federal y el Registro Civil). En caso de ser identificado antes de cumplirse el tiempo para su inhumación, deberá devolver el cuerpo al Servicio Médico Forense, junto con la documentación, a efecto de realizar la entrega a los familiares. MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) 28 04 11 PÁG. 3 de 4 Documentos de apoyo • • • • • • • • • • • Formato SMF04 . Formato SMF-24. Libro de control interno de cadáveres. Relación de disponibilidad de cadáver. Formato SMF 24. Oficio de entrega de cadáver. Certificado de Defunción. Permiso de inhumación. Oficio de solicitud de práctica de necropsia. Recibo de entrega de cadáver. Acta Médica. Capítulo V. 120 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CLASIFICACIÓN TSJ/SMF/MP/AP01 UNIDAD ADMVA.: Servicio Médico Forense SISTEMA: Apoyo Judicial PROCEDIMIENTO: Entrega de cadáveres a las diversas instituciones educativas. No. 28 04 11 PÁG. 4 de 4 Documentos de apoyo Cadáveres solicitados por el Instituto Politécnico Nacional y Escuelas Particulares • Acuse de 13 Jefatura de Unidad Archiva acuse de “Disponibilidad de Cadáver”, en el expediente y envía copia Disponibilidad Departamental de a la Dirección del SEMEFO, el “Oficio de Cadáver. Relaciones Públicas. original de Autorización de Entrega de • Oficio original (Área de recepción de Cadáver”, se proporciona a la Institución “Autorización de entrega de documentación de Educativa solicitante. cadáver”. cadáveres). 14 15 Área FECHA Dirección del Servicio Médico Forense. Instituto Politécnico Nacional y/o Escuelas particulares. Descripción de la actividad Recibe oficio original y copia de autorización de entrega de cadáveres a las Escuelas de Medicina por parte del Departamento Jurídico de la Procuraduría General de Justicia del Distrito Federal. Para el caso de los cadáveres solicitados con fines de docencia por el Instituto Politécnico Nacional y Escuelas Particulares debidamente autorizadas se entrega a la institución educativa el Formato SMF-04 BIS Recibo de cadáver (Instituciones de Enseñanza Superior), Certificado de Defunción, Oficio de solicitud de práctica de necropsia, oficio de entrega de cadáver y ActaMédica. En caso de no ser identificado y al término del plazo del “Convenio para la Utilización de Cadáveres no Reclamados”, vigente, procede a devolver el cadáver para que el SEMEFO lleve a cabo los trámites de inhumación correspondientes. Requisitan los documentos necesarios, adjuntando los que se requieran para realizar los trámites ante la Secretaría de Salud del Gobierno del Distrito Federal y el Registro Civil, siendo estos: Certificado de Defunción, Oficio de Solicitud de Práctica de Necropsia y Oficio de Entrega de Cadáver (enviados por el Ministerio Público), Acta Médica (expedida por el Médico Legista de la agencia correspondiente), Formato SMF-04 BIS Recibo de cadáver identificado o que ya cumplió el término de su devolución a Instituciones de Enseñanza Superior, Formato SMF-23 Carta de Refrigeración, original, y copia de la identificación del representante del SEMEFO autorizado para realizar los trámites, todo con sellos originales. FIN DEL PROCEDIMIENTO MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) • Oficio O, 1 C. • Formato SMF 04 . Certificado de Defunción. Oficio de solicitud de práctica de necropsia. Oficio de entrega de cadáver. Acta Médica. Libro de Control Interno de Cadáveres. • • • • • • • • • • • • Certificado de Defunción. Oficio de solicitud de práctica de necropsia. Oficio de entrega de cadáver. Acta Médica. Formato SMF04 BIS. Formato SMF23. Identificación de representante del SEMEFO, C. Capítulo V. 121 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA: Servicio Médico Forense. SISTEMA: Apoyo Judicial. PÁGINA PROCEDIMIENTO: Entrega de cadáveres a las diversas instituciones educativas. J.U.D. de Relaciones Públicas (Área de Recepción de Documentos) Departamento Jurídico de la Procuraduría General de Justicia del D. F. PÁGINA 1 DE 2 J.U.D. de Relaciones Públicas (Área de Recepción de Documentación de Cadáveres)) Cadáveres solicitados por la Universidad Nacional Autónoma de México INICIO 1 Efectúa inspección ocular en anfiteatro, lo acompaña un Técnico 2 Pregunta a la J.U.D. de Identificación si los cadáveres cuentan con los estudios. 3 Telefónicamente avisa al Depto. Jurídico de la PGJDFsobre la disponibilidad de cadáveres. 4 Elabora oficio en original y copia, informando a la Dirección del SEMEFO. 6 Envía oficio autorizando la entrega de cadáveres a las Escuelas de Medicina. Oficio O,1C 7 Recibe autorización por parte de la Dirección del SEMEFO para la entrega del(los) cadáver(es) a la(s) Escuela(s) de Medicina solicitante(s). Convenio Formato SMF-03 12 Entrega a los representantes de dicha Institución certificado de defunción, oficio de solicitud de práctica de necropsia, oficio de entrega de cadáver, acta médica, Formato SMF-24 y recibo de entrega de cadáver; en caso de ser identificado antes de cumplirse el tiempo para su inhumación deberá devolverlo al SEMEFO. Identificación Oficial SMF-24 8 En caso de resultar positiva la inspección y cuente con todos los estudios requeridos llena Formato SMF-03 y Formato SMF-24 Oficio de entrega de cadáver 1 Certificado de Defunción SMF-24 Oficio O y C. 5 Recibe por parte de la Institución Educativa autorización emitida por el M.P. para la entrega del cadáver a la institución solicitante Permiso de Inhumación SMF-03 9 Oficio de solicitud de práctica de necropsia Registra en Libro de Control Interno de Cadáveres los cuerpos enviados a las Escuelas de Medicina. Recibo de entrega de cadáver Acta Médica Libro de Control Interno de Autorización Cadáveres Formato SMF-03 Libro de Control 10 Elabora relación de Disponibilidad de Cadáver en original y copia. Identificación Oficial Cadáveres solicitados por el Instituto Politécnico Nacional y Escuelas Particulares 1 13 Relación de Disponibilidad O y C 11 Informa a la JUD de Identificación los número de expediente y el registro de los cadáveres enviados para su control interno Archiva acuse de disponibilidad de cadáver y envía copia a la Dirección del SEMEFO, el oficio original de autorización de entrega de entrega se proporciona a la Institución Educativa solicitante. Acuse de Disponibilidad de Cadáver 1 MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Oficio original de autorización Capítulo V. 122 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA: Servicio Médico Forense. SISTEMA: Apoyo Judicial. PÁGINA PROCEDIMIENTO: Entrega de cadáveres a las diversas instituciones educativas. Dirección del Servicio Médico Forense PÁGINA 2 DE 2 Instituto Politécnico Nacional y/o Escuelas Particulares 1 14 Recibe oficio original y copia de autorización de entrega de cadáveres a las Escuelas de Medicina por parte del Departamento Jurídico de la PGJDF. 16 Requisitan los documentos necesarios, adjuntando los que se requieren para realizar los trámites ante la Secretaría de Salud del Gobierno del Distrito Federal y el Registro Civil. Oficio O, 1 C. Certificado de 15 Defunción Para el caso de los cadáveres solicitados por el Instituto Politécnico Nacional y Escuelas Particulares se les entrega Formato SMF-03, Certificado de Defunción , Oficio de Solicitud de Práctica de Necropsia, oficio de entrega de cadáver y Acta Médica. Oficio de solicitud de practica de necropsia Oficio de entrega de cadáver Acta Médica SMF-03 SMF-03 BIS Certificado de Defunción SMF-23 Oficio de solicitud de practica de necropsia Identificación del representante del SEMEFO, C. Oficio de entrega de cadáver Acta Médica FIN MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo V. 123 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CLASIFICACIÓN UNIDAD ADMVA.: Servicio Médico Forense TSJ/SMF/MP/AP01 SISTEMA: Apoyo Judicial FECHA PROCEDIMIENTO: Certificación de documentos. 28 04 11 PÁG. 1 de 2 OBJETIVO: Proporcionar a las dependencias oficiales copias certificadas, de la documentación de los cadáveres que están involucrados con alguna Averiguación Previa, así como a los familiares del occiso que lo soliciten. No. 1 2 3 4 Área Descripción de la actividad Dependencia. Remite oficio con acuse de recibo a la Dirección del Servicio Médico Forense, solicitando copias certificadas de necropsias, estudios de laboratorio y ampliación de la necropsia del cadáver que esté relacionado con alguna Averiguación Previa. Dirección del Servicio Recibe oficio de solicitud de copias Médico Forense. certificadas relacionadas con alguna Averiguación Previa, revisa, registra en el Libro de Control Interno, acusa de recibido y turna oficio a la Jefatura de Unidad Departamental de Relaciones Públicas (Área de Archivo) para su trámite correspondiente. Jefatura de Unidad Recibe oficio de solicitud de copias Departamental de certificadas, registra fecha de recepción, Relaciones Públicas localiza el expediente, reproduce copias (Área de Archivo). y registra en bitácora respectiva. Elabora oficio de contestación en original y copia, turna adjuntando copias a la Dirección del Servicio Médico Forense para firma. Documentos de apoyo • Oficio O,1 C. • • Oficio O, 1 C. Libro de Control Interno. • • • Oficio. Expediente. Bitácora. • Copias certificadas. Acta de Defunción. Identificación oficial. Pago al banco. Número de cuenta. • • • • • • MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Oficio O, 1 C. Copias certificadas. Capítulo V. 124 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CLASIFICACIÓN UNIDAD ADMVA.: Servicio Médico Forense TSJ/SMF/MP/AP01 SISTEMA: Apoyo Judicial FECHA PROCEDIMIENTO: Certificación de documentos. No. Área 28 Descripción de la actividad 5 Dirección del Servicio Recibe oficio original y copia, firma y Médico Forense. certifica las copias, registra en Libro de Control Interno e incluye en relación de correspondencia y remite a la dependencia respectiva. 6 Recibe copias o formato de Seguro de Vida, este último si lo hay, revisa, firma, certifica y entrega a los familiares que lo hayan solicitado, copias certificadas o llenado del formato del Seguro de Vida. 04 11 PÁG. 2 de 2 Documentos de apoyo • Oficio O, 1 C. • Libro de Control Interno. • Copias Certificadas. • Relación de correspondencia. • • Copias. Certificadas. Seguro de vida. 7 Dependencia. Recibe contestación en original y copia, verifica que contenga las copias certificadas, acusa de recibido en copia y regresa a la Dirección del Servicio Médico Forense. • • Oficio O,1 C. Copias certificadas. 8 Dirección del Servicio Recibe relación de correspondencia, Médico Forense. verifica que la copia contenga firma y sello de la dependencia solicitante de la copias certificadas, registra en Libro de Control Interno y envía acuse a la Jefatura de Unidad Departamental de Relaciones Públicas (Oficina de Archivo). • • • Relación. Acuse. Libro de Control Interno. 9 Jefatura de Unidad Departamental de Relaciones Públicas (Área de Archivo). • • • Acuse. Oficio A O. Expediente. Recibe acuse, revisa que contenga firma y sello de la dependencia solicitante de las copias certificadas, anexa al oficio de solicitud original para su integración al expediente correspondiente. FIN DE PROCEDIMIENTO MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo V. 125 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA: Servicio Médico Forense. SISTEMA: Apoyo Judicial. PÁGINA PROCEDIMIENTO: Certificación de documentos. PÁGINA 1 DE 1 Dependencia INICIO 1 Remite oficio al SEMEFO, solicitando copias de necropsias, estudios de laboratorio y ampliación de la necropsia. Dirección del Servicio Médico Forense 2 Recibe oficio de solicitud de copias, revisa, registra en el Libro de Control Interno, acusa y turna oficio para su trámite. J.U.D. de Relaciones Públicas (Oficina de Archivo) 3 Oficio A, O. 1 Recibe oficio de solicitud de copias certificadas, registra fecha, reproduce copias y registra en bitácora respectiva. Oficio Libreta de Control Interno Expediente Oficio A, O. 1 Bitácora 7 Recibe contestación verifica las copias certificadas, acusa de recibido y regresa. Oficio B O, 1. 5 Recibe oficio, firma y certifica copias, registra en Libro, incluye en relación y remite a la dependencia respectiva. 4 Elabora oficio de contestación y turna a la Dirección del Servicio Médico Forense para firma. Copias certificadas Copias certificadas Oficio B O,1 Acta de Defunción Libreta de Control Interno Identificación oficial Pago al Banco Copias certificadas Número de cuenta Relación de correspondencia 6 9 Recibe acuse, revisa firma y sello de la dependencia, anexa al oficio de solicitud para integrarlo al expediente. Recibe copias o formato de Seguro de Vida, revisa, firma, certifica y entrega a los familiares que lo hayan solicitado. Copias certificadas Acuse 8 Seguro de vida Oficio A, O. 1 Recibe relación, verifica contenga firma y sello de la dependencia solicitante, registra en Libro de Control y envía acuse. Expediente Relación FIN Acuse Libreta de Control Interno MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo V. 126 CLASIFICACIÓN MANUAL DE PROCEDIMIENTOS TSJ/SMF/MP/AP01 UNIDAD ADMVA.: Servicio Médico Forense. SISTEMA: Apoyo Judicial. FECHA PROCEDIMIENTO: Microfilmación de expedientes. 28 04 PÁGINA 1 de 6 11 OBJETIVO: Garantizar y la conservación de la información contenida en los expedientes resguardados en la Unidad Departamental de Relaciones Públicas, mediante el proceso de microfilmación. No. Área Descripción de la actividad. Documentos de apoyo. 1 Titular de la Jefatura de Informa a la Subdirección Pericial, Unidad Departamental de que en cumplimiento a la política Relaciones Públicas. correspondiente, se realizará el envío de expedientes a la J. U. D. de Respaldo y Almacenamiento Electrónico de Información de la Dirección Ejecutiva de Informática para microfilmación. 2 Instruye al personal del área de resguardo de expedientes, imprima formato SMF-38 Relación de Expedientes para Microfilmación, que genera la base de datos “Registro de Expedientes”. - Base de Datos “Registro de Expedientes ”. 3 Jefatura de Unidad Imprime formato SMF-38 Relación Departamental de de Expedientes para Relaciones Públicas. Microfilmación, en original y 3 copias. Responsable del resguardo de expedientes. - Formato SMF-38, O. y 3 C. 4 Extrae del archivo móvil expedientes relacionados. los - Expedientes. 5 Elabora paquetes, cada uno con la misma cantidad de expedientes, por orden numérico. - Paquetes Expedientes. de - Paquetes Expedientes. de - Ficha de identificación. 6 Elabora por cada paquete ficha de identificación indicando número de paquete y los números de expedientes que contiene. MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo V. 127 CLASIFICACIÓN MANUAL DE PROCEDIMIENTOS TSJ/SMF/MP/AP01 UNIDAD ADMVA.: Servicio Médico Forense. SISTEMA: Apoyo Judicial. FECHA PROCEDIMIENTO: Microfilmación de expedientes. No. Área 28 Descripción de la actividad. 04 PÁGINA 2 de 6 11 Documentos de apoyo. 7 Jefatura de Unidad Complementa el formato SMF-38 Departamental de Relación de Expedientes para Relaciones Públicas. Microfilmación, con el número de paquete que corresponde a cada Responsable del expediente. resguardo de expedientes. - Formato SMF-38, O. y C. 8 Entrega el formato SMF-38 Relación de Expedientes para Microfilmación al titular de la Unidad Departamental de Relaciones Públicas para revisión. - Formato SMF-38, O. y C. 9 Titular de la Jefatura de Revisa que el formato SMF-38 Unidad Departamental de Relación de Expedientes para Relaciones Públicas. Microfilmación, coincida con los expedientes de los paquetes. - Formato SMF-38, O. y C. - Expedientes. Si encuentra algún error, regresa a la actividad 3. Si no hay error, firma y continúa. 10 Entrega para firma del Subdirector Pericial Formato SMF-38 Relación de Expedientes para Microfilmación. - Formato SMF-38, O. y C. 11 Obtiene Pericial. - Formato SMF-38, O. y C. firma del Subdirector MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo V. 128 CLASIFICACIÓN MANUAL DE PROCEDIMIENTOS TSJ/SMF/MP/AP01 UNIDAD ADMVA.: Servicio Médico Forense. SISTEMA: Apoyo Judicial. FECHA PROCEDIMIENTO: Microfilmación de expedientes. No. Área 28 Descripción de la actividad. 12 Titular de la Jefatura de Entrega al personal del área de Unidad Departamental de resguardo de expedientes formato Relaciones Públicas. SMF-38 Relación de Expedientes para Microfilmación firmado. 04 PÁGINA 3 de 6 11 Documentos de apoyo. - Formato SMF-38, O. y C. 14 Jefatura de Unidad Traslada formato SMF-38 Relación Departamental de de Expedientes para Microfilmación Relaciones Públicas. y los expedientes para microfilmar Responsable del al área de microfilmación de la resguardo de J. U. D. de Respaldo y Almacenamiento Electrónico de expedientes. Información de la Dirección Ejecutiva de Informática. - Formato SMF-38, O. y C. - Paquetes expedientes. 15 Entrega formato SMF-38 Relación de Expedientes para Microfilmación en original y expedientes. - Formato SMF-38, O. y C. - Paquetes expedientes. Verifica formato SMF-38 Relación de Expedientes para Microfilmación contra los expedientes. - Formato SMF-38, O. y C. - Paquetes expedientes. 13 16 Jefatura de Unidad Departamental de Respaldo y Almacenamiento Electrónico de Información de la Dirección Ejecutiva de Informática. Instruye al personal del área de resguardo de expedientes, trasladen formato SMF-38 Relación de Expedientes para Microfilmación y los expedientes para microfilmar al área de microfilmación de la J. U. D. de Respaldo y Almacenamiento Electrónico de Información de la Dirección Ejecutiva de Informática. de de de Si coincide, recibe y continúa. Si no coincide, no los recibe y regresa a la actividad 3. MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo V. 129 CLASIFICACIÓN MANUAL DE PROCEDIMIENTOS TSJ/SMF/MP/AP01 UNIDAD ADMVA.: Servicio Médico Forense. SISTEMA: Apoyo Judicial. FECHA PROCEDIMIENTO: Microfilmación de expedientes. No. Área Descripción de la actividad. 28 04 PÁGINA 11 4 de 6 Documentos de apoyo. 17 Jefatura de Unidad Departamental de Respaldo y Almacenamiento Electrónico de Información de la Dirección Ejecutiva de Informática. Acusa de recibo indicando nombre, fecha, hora y firma de quien recibe en la copia del formato SMF-38 Relación de Expedientes para Microfilmación. 18 Anota en el formato SMF-38 Relación de Expedientes para Microfilmación, la fecha en la que deberá regresar por los expedientes y microfichas. - Formato SMF-38, C. - Paquetes expedientes. - Microfichas. - Paquetes expedientes. - Formato SMF-38, C. 19 Jefatura de Unidad Acude, en la fecha indicada, al área Departamental de de microfilmación de la J. U. D. de Relaciones Públicas. Respaldo y Almacenamiento Electrónico de Información por los Responsable del resguardo de expedientes y las microfichas. expedientes. 20 Jefatura de Unidad Entrega al responsable Departamental de resguardo de expedientes Respaldo y expedientes y microfichas. Almacenamiento Electrónico de Información de la Dirección Ejecutiva de Informática. 21 del los Coteja los expedientes entregados contra la copia del formato SMF-38 Relación de Expedientes para Microfilmación. de de Si falta algún expediente o se encuentra incompleto, continúa. Si no hay omisión, continúa en la actividad 04 . MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo V. 130 CLASIFICACIÓN MANUAL DE PROCEDIMIENTOS TSJ/SMF/MP/AP01 UNIDAD ADMVA.: Servicio Médico Forense. SISTEMA: Apoyo Judicial. FECHA PROCEDIMIENTO: Microfilmación de expedientes. No. Área Descripción de la actividad. 28 04 PÁGINA 5 de 6 11 Documentos de apoyo. 22 Jefatura de Unidad Informa al titular de la J. U. D. de Departamental de Respaldo y Almacenamiento Relaciones Públicas. Electrónico de Información de la Dirección Ejecutiva de Informática, Responsable del del expediente (s) y/o resguardo de documentación faltante. expedientes. 23 Jefatura de Unidad Departamental de Respaldo y Almacenamiento Electrónico de Información de la Dirección Ejecutiva de Informática. Busca expediente (s) documentación faltante. 24 Informa al personal designado del resguardo de expedientes que no localizó el (los) expediente (s) y/o documentación faltante. y/o Si localiza lo faltante, continúa en la actividad 29. En caso de no localizarlo, continúa. 25 Jefatura de Unidad Reporta la pérdida al titular de la Departamental de Unidad Departamental de Relaciones Públicas. Relaciones Públicas. Responsable resguardo expedientes. del de 26 Titular de la Jefatura de Acude al área de microfilmación de Unidad Departamental de la J. U. D. de Respaldo y Relaciones Públicas. Almacenamiento Electrónico de Información. MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo V. 131 CLASIFICACIÓN MANUAL DE PROCEDIMIENTOS TSJ/SMF/MP/AP01 UNIDAD ADMVA.: Servicio Médico Forense. SISTEMA: Apoyo Judicial. FECHA PROCEDIMIENTO: Microfilmación de expedientes. No. Área 28 Descripción de la actividad. 04 PÁGINA 6 de 6 11 Documentos de apoyo. 27 Titular de la Jefatura de Elabora en presencia de los Unidad Departamental de titulares de la Subdirección de Relaciones Públicas. Comunicaciones y Seguridad y de la Unidad Departamental de Respaldo y Almacenamiento Electrónico de Información y del Responsable del resguardo de expedientes, acta administrativa en la que conste la pérdida y turna a la Contraloría del Tribunal Superior de Justicia del D. F. para deslindar responsabilidades. 28 Jefatura de Unidad Recibe expedientes y microfichas. Departamental de Relaciones Públicas. - Paquetes expedientes. - Microfichas. Traslada expedientes y microfichas al área de resguardo de expedientes de la Unidad Departamental de Relaciones Públicas. - Paquetes expedientes. - Microfichas. 30 Coloca los expedientes en el lugar que les corresponda. - Paquetes expedientes. 31 Archiva las microfichas dentro del área de resguardo de expedientes bajo su responsabilidad. - Microfichas. Responsable resguardo expedientes. 29 de del de de de FIN DEL PROCEDIMIENTO MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo V. 132 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA: Servicio Médico Forense. SISTEMA: Apoyo Judicial. PÁGINA PROCEDIMIENTO: Microfilmación de expedientes. PÁGINA 1 DE 3 J.U.D. de Relaciones Públicas Responsable del resguardo de expedientes J.U.D. de Relaciones Públicas 2 2 INICIO 3 1 Imprime formato SMF38 en original y 3 copias. Informa que se enviarán expedientes a la Dirección Ejecutiva de Informática para microfilmación. 12 Entrega al área de resguardo de expedientes formato SMF-38 firmado. 2 Instruye al área de resguardo de expedientes, imprima formato SMF-38 que genera la base de datos “Registro de Expedientes". SMF-38, O. y C. SMF-38, O. y 3C. 4 Extrae del archivo móvil los expedientes relacionados. Expedientes 13 SMF-38 Base de Datos Instruye al área de resguardo de expedientes, traslade formato SMF-38 y los expedientes para microfilmar al área de Informática. 5 Elabora paquetes, cada uno con la misma cantidad de expedientes, por orden numérico. 1 Expedientes 9 6 Elabora por paquete ficha de identificación, indicando número de paquete y de expediente que contiene. Revisa que el formato SMF-38 coincida con los expedientes de los paquetes. SMF-38, O. y C. Paquetes de expediente Expedientes Ficha Si de identificación No 7 Complementa formato SMF-38 con número de paquete que corresponde a cada expediente. Hay error Firma y continúa. 2 SMF-38, O. y C. 8 Entrega formato SMF39 al titular de la Unidad Departamental de Relaciones Públicas para revisión. 10 Entrega para firma del Subdirector Pericial, Formato SMF-38 para Microfilmación. SMF-38, O. y C. SMF-38, O. y C. 1 11 14 Obtiene firma del Subdirector Pericial. Traslada formato SMF38 y los expedientes para microfilmar al área de Informática. SMF-38, O. y C. SMF-38, O. y C. 1 MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Paquetes de expediente Capítulo V. 133 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA: Servicio Médico Forense. SISTEMA: Apoyo Judicial. PÁGINA PROCEDIMIENTO: Microfilmación de expedientes. PÁGINA 2 DE 3 J.U.D. de Relaciones Públicas Responsable del resguardo de expedientes J.U.D. de Respaldo y Almacenamiento Electrónico de Información de la Dirección Ejecutiva de Informática 1 16 Si 15 Entrega formato SMF38 Relación de Expedientes para Microfilmación original y expedientes. No Falta expediente Verifica formato SMF-38 contra los expedientes. SMF-38, O. y C. SMF-38, O. y C. Paquetes de expediente Continúa Continúa en actividad 28 2 3 Paquetes de expediente Si 19 Acude al área de microfilmación por los expedientes y las microfichas. No Coincide 23 Informa al área de Informática, del expediente (s) y/o documentación faltante. No recibe y pasa a actividad 3 Recibe y continúa 2 17 Si No Acusa de recibo indicando nombre, fecha, hora y firma de quien recibe en formato SMF-38. SMF-38, C. 18 Anota en formato SMF38, fecha en la que deberá regresar por los expedientes y microfichas. Localiza Continúa en actividad 29 Continúa 4 SMF-38, C. 20 Entrega al responsable del resguardo de expedientes los expedientes y microfichas. 2 24 Informa al personal designado del resguardo de expedientes que no localizó los expediente o documentación faltante. 5 22 Informa al área de Informática, del expediente (s) y/o documentación faltante. Paquetes de expediente Microficha 21 Coteja los expedientes entregados contra formato SMF-38. Paquetes de expediente SMF-38, C. MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo V. 134 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA: Servicio Médico Forense. SISTEMA: Apoyo Judicial. PÁGINA PROCEDIMIENTO: Microfilmación de expedientes. PÁGINA 3 DE 3 J.U.D. de Relaciones Públicas Responsable del resguardo de expedientes J.U.D. de Relaciones Públicas 5 26 25 Reporta la pérdida al titular de la Unidad Departamental de Relaciones Públicas. Acude al área de microfilmación. 27 28 Recibe expedientes y microfichas. Elabora en presencia de titulares, acta administrativa en la que conste la pérdida y turna a la Contraloría. Paquetes de expedientes Microfichas 4 29 Traslada expedientes y microfichas al área de resguardo de expedientes. Paquetes de expedientes Microfichas 30 Coloca los expedientes en el lugar que les corresponda. Paquetes de expedientes 31 Archiva las microfichas dentro del área de resguardo de expedientes bajo su responsabilidad. Microfichas FIN MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo V. 135 CLASIFICACIÓN MANUAL DE PROCEDIMIENTOS TSJ/SMF/MP/AP01 UNIDAD ADMVA.: Servicio Médico Forense. SISTEMA: Apoyo Judicial. FECHA PROCEDIMIENTO: Depuración de recinto. 28 04 PÁGINA 1 de 4 11 OBJETIVO: Contar con espacio suficiente en el área de resguardo, que permita el manejo de expedientes sin ocasionar extravios o daños a la documentación que contienen, conservando únicamente aquellos cuya consulta es frecuente (tres años anteriores al actual). No. 1 2 3 Área Descripción de la actividad. Documentos de apoyo. Titular de la Jefatura de Informa a la Subdirección Pericial, Unidad Departamental de en cumplimiento a la política Relaciones Públicas. correspondiente, el envío de expedientes a la Dirección del Archivo Judicial del D. F. y del Registro Público de Avisos Judiciales. Instruye al personal del área de resguardo de expedientes, imprima formato SMF-39 Relación de Expedientes para Resguardo en el Archivo Judicial, que genera la base de datos “Registro de Expedientes”. - Base de Datos “Registro de Expedientes”. Jefatura de Unidad Imprime original y copia del formato Departamental de SMF-39 Relación de Expedientes Relaciones Públicas. para Resguardo en el Archivo Judicial. Responsable del resguardo de expedientes. - Formato SMF-39, O. y C. 4 Extrae del archivo móvil expedientes relacionados. los - Expedientes. 5 Elabora paquetes, cada uno con la misma cantidad de expedientes, por orden numérico. - Expedientes. 6 Elabora por cada paquete ficha de identificación, indicando número de paquete y los números de expedientes que contiene. - Paquetes expedientes. - Ficha de identificación. MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo V. de 136 CLASIFICACIÓN MANUAL DE PROCEDIMIENTOS TSJ/SMF/MP/AP01 UNIDAD ADMVA.: Servicio Médico Forense. SISTEMA: Apoyo Judicial. FECHA PROCEDIMIENTO: Depuración de recinto. No. Área 28 Descripción de la actividad. 04 PÁGINA 2 de 4 11 Documentos de apoyo. 7 Jefatura de Unidad Complementa el formato SMF-39 Departamental de Relación de Expedientes para Relaciones Públicas. Resguardo en el Archivo Judicial, con el número de paquete que Responsable del corresponde a cada expediente. resguardo de expedientes. - Formato SMF-39, O. y C. 8 Entrega formato SMF-39 Relación de Expedientes para Resguardo en el Archivo Judicial, al titular de la Jefatura de Unidad Departamental de Relaciones Públicas para revisión. - Formato SMF-39, O. y C. Revisa que el formato SMF-39 Relación de Expedientes para Resguardo en el Archivo Judicial coincida con los expedientes de los paquetes. - Formato SMF-39, O. y C. - Expedientes. 9 Titular de la Jefatura de Unidad Departamental de Relaciones Públicas. Si encuentra algún error, regresa a la actividad 3. Si no hay error firma y continúa. 10 Entrega, para firma del Subdirector Pericial, formato SMF-39 Relación de Expedientes para Resguardo en el Archivo Judicial. - Formato SMF-39, O. y C. 11 Obtiene Pericial. - Formato SMF-39, O. y C. firma del Subdirector MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo V. 137 CLASIFICACIÓN MANUAL DE PROCEDIMIENTOS TSJ/SMF/MP/AP01 UNIDAD ADMVA.: Servicio Médico Forense. SISTEMA: Apoyo Judicial. FECHA PROCEDIMIENTO: Depuración de recinto. No. Área Descripción de la actividad. 12 Titular de la Jefatura de Entrega al personal del Área de Unidad Departamental de resguardo de expedientes formato Relaciones Públicas. SMF-39 Relación de Expedientes para Resguardo en el Archivo Judicial. 13 28 04 PÁGINA 3 de 4 11 Documentos de apoyo. - Formato SMF-39, O. y C. - Formato SMF-39, O. y C. - Paquetes expedientes. - Formato SMF-39, O. y C. - Paquetes expedientes. - Formato SMF-39, O. y C. - Paquetes expedientes. Instruye al personal del Área de resguardo de expedientes trasladen el formato SMF-39 Relación de Expedientes para Resguardo en el Archivo Judicial y los expedientes a la Oficina Central del Archivo Judicial. 14 Jefatura de Unidad Traslada formato SMF-39 Relación Departamental de de Expedientes para Resguardo en Relaciones Públicas. el Archivo Judicial y los expedientes a la Oficina Central del Responsable del resguardo de Archivo Judicial. de expedientes. Entrega formato SMF-39 Relación de Expedientes para Resguardo en el Archivo Judicial original y expedientes. 15 16 Dirección del Archivo Judicial del D. F. y del Registro Público de Avisos Judiciales. Oficina Central. Verifica formato SMF-39 Relación de Expedientes para Resguardo en el Archivo Judicial. de de Si coincide, recibe y continúa. Si no coincide, no los recibe y regresa a la actividad 3. MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo V. 138 CLASIFICACIÓN MANUAL DE PROCEDIMIENTOS TSJ/SMF/MP/AP01 UNIDAD ADMVA.: Servicio Médico Forense. SISTEMA: Apoyo Judicial. FECHA PROCEDIMIENTO: Depuración de recinto. No. Área 28 Descripción de la actividad. 17 Dirección del Archivo Judicial del D. F. y del Registro Público de Avisos Judiciales. 04 PÁGINA 4 de 4 11 Documentos de apoyo. Acusa de recibo con nombre, fecha hora y firma en la copia del formato SMF-39 Relación de Expedientes para Resguardo en el Archivo Judicial. - Formato SMF-39, C. 18 Jefatura de Unidad Recibe copia del formato SMF-39 Departamental de Relación de Expedientes para Relaciones Públicas. Resguardo en el Archivo Judicial Responsable del con el acuse de recibo y archiva. - Formato SMF-39, C. Oficina Central resguardo expedientes. de FIN DEL PROCEDIMIENTO MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo V. 139 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA: Servicio Médico Forense. SISTEMA: Apoyo Judicial. PÁGINA PROCEDIMIENTO: Depuración del recinto. PÁGINA 1 DE 2 J.U.D. de Relaciones Públicas Responsable del resguardo de expedientes J.U.D. de Relaciones Públicas 2 2 INICIO 3 1 Imprime formato SMF39. Informa que se enviarán expedientes a la a la Dirección del Archivo Judicial y del Registro Público de Avisos Judiciales. 12 SMF-39, O. y 3C. Entrega al área de resguardo de expedientes formato SMF-39 firmado. 2 Instruye al área de resguardo de expedientes, imprima formato SMF-39 que genera la base de datos “Registro de Expedientes". SMF-39, O. y C. 4 Extrae del archivo móvil los expedientes relacionados. Expedientes 13 SMF-39 Base de Datos 1 9 Instruye al área de resguardo de expedientes, traslade formato SMF-39 y los expedientes a la Oficina Central del Archivo Judicial. 5 Elabora paquetes, cada uno con la misma cantidad de expedientes, por orden numérico. Expedientes Revisa que el formato SMF-39 coincida con los expedientes de los paquetes. 6 Elabora por paquete ficha de identificación, indicando número de paquete y de expediente que contiene. SMF-39, O. y C. Expedientes Paquetes de expediente Ficha de identificación Si No 7 Complementa formato SMF-39 con número de paquete que corresponde a cada expediente. Hay error Firma y continúa. 2 SMF-39, O. y C. 8 Entrega formato SMF39 al titular de la Unidad Departamental de Relaciones Públicas para revisión. 10 Entrega para firma del Subdirector Pericial, Formato SMF-39. SMF-39, O. y C. SMF-39, O. y C. 1 11 14 Obtiene firma del Subdirector Pericial. Traslada formato SMF39 y los expedientes a la Oficina Central del Archivo Judicial. SMF-39, O. y C. SMF-39, O. y C. 1 MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Paquetes de expediente Capítulo V. 140 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA: Servicio Médico Forense. SISTEMA: Apoyo Judicial. PÁGINA PROCEDIMIENTO: Depuración del recinto. PÁGINA 2 DE 2 J.U.D. de Relaciones Públicas Responsable del resguardo de expedientes Dirección del Archivo Judicial del D. F. y del Registro Público de Avisos Judiciales. Oficina Central 16 1 15 Entrega formato SMF39 original y expedientes. Verifica formato SMF38 contra los expedientes. SMF-39, O. y C. SMF-39, O. y C. Paquetes de expediente Paquetes de expediente Si No Coincide 18 Recibe formato SMF-39 con el acuse de recibo y archiva. Recibe y continúa. No recibe y pasa a actividad 3. 2 17 Acusa de recibo indicando nombre, fecha, hora y firma de quien recibe en formato SMF-39. SMF-39, C. FIN MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo V. 141 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CLASIFICACIÓN UNIDAD ADMVA.: Servicio Médico Forense TSJ/SMF/MP/AP01 SISTEMA: Apoyo Judicial FECHA PROCEDIMIENTO: Elaboración del Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios. 28 04 11 PÁG. 1 de 3 OBJETIVO: Proporcionar en tiempo la información para la integración del Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios de la Institución. No. Área 1 Dirección Ejecutiva de Recursos Materiales y Dirección Ejecutiva de Recursos Financieros. Dirección Ejecutiva de Recursos Financieros. 2 3 4 5 6 7 Descripción de la actividad Definen la información que se requiere para la integración del Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios (PAAAPS). Envía con oficio, instructivo y formato DERM-72 (Detección de necesidades para la Integración del Programa Operativo Anual) Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios) (PAAAPS), del Servicio Médico Forense, indicando fecha de entrega. Dirección del Servicio Recibe oficio, acusa de recibido, con Médico Forense. instructivo y formato a utilizar en la preparación del Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y lo turna para su elaboración. Coordinación Recibe instructivo y formato DERM-72 a Administrativa. utilizar en la preparación del Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios. Documentos de apoyo • • • Oficio O y C. Instructivo. Formato DERM-72. • • • Oficio. Instructivo. Formato DERM-72. • • Circular. Formato DERM-72. Solicita autorización por parte de la Dirección para emitir la circular con la que solicita a los titulares de cada área • del Servicio Médico Forense participen en el llenado del formato para la • integración al Programa Anual de Adquisiciones. Circular. Formato DERM-72. Áreas del Servicio Reciben circular con el formato para su • Médico Forense. llenado e integración, considerando los • promedios de consumo, existencias y necesidades. Entregan en la fecha establecida los • formatos requisitados que les corresponde para su integración. MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Circular. Formato DERM-72. Formato DERM-72. Capítulo V. 142 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CLASIFICACIÓN UNIDAD ADMVA.: Servicio Médico Forense TSJ/SMF/MP/AP01 SISTEMA: Apoyo Judicial FECHA PROCEDIMIENTO: Elaboración del Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios. No. 8 Área Coordinación Administrativa. 9 Descripción de la actividad 28 04 11 PÁG. 2 de 3 Documentos de apoyo Recibe formato correspondientes de las • áreas, clasifica los artículos por partida presupuestal y procede al llenado del formato. Prepara formato, oficio de envío y los turna para su autorización. • • su • los • Formato DERM-72. Formato DERM -72. Oficio. Oficio. Formato DERM-72. 10 Dirección del Servicio Recibe oficio y formato para Médico Forense. autorización, revisa y firma documentos y turna. 11 Coordinación Administrativa. 12 Dirección Ejecutiva de Recibe oficio, formatos y diskette • Recursos Financieros. requisitados, incorporando las cifras al • anteproyecto del presupuesto. • Oficio O. Formatos. Diskette. 13 Dirección Ejecutiva de Recibe copia de oficio, formato y diskette, • Recursos Materiales. analiza y consolida las necesidades de • adquisición de bienes de las áreas por tipo de bien y cantidades a contemplar • dentro del PAAAPS. Oficio C. Formato DERM-72. Diskette. 14 Emite y envía para su validación lista preliminar de la captura de los • requerimientos para su integración en el anteproyecto del Programa Anual de Adquisiciones. Recibe lista preeliminar de captura para • su validación, haciendo los ajustes correspondientes y lo turna para la integración del Programa Anual de Adquisiciones. 15 Coordinación Administrativa. Envía oficio, formato y diskettes a la • Dirección Ejecutiva de Recursos • Financieros y copia a la Dirección Ejecutiva de Recursos Materiales. • MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Oficio O y C. Formato DERM-72. Diskette. Lista preliminar. Lista preeliminar. Capítulo V. 143 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CLASIFICACIÓN UNIDAD ADMVA.: Servicio Médico Forense TSJ/SMF/MP/AP01 SISTEMA: Apoyo Judicial FECHA PROCEDIMIENTO: Elaboración del Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios. No. 16 17 18 19 20 21 22 Área 28 04 11 PÁG. 3 de 3 Descripción de la actividad Documentos de apoyo Dirección Ejecutiva de Recibe formato para la integración del • Formato Recursos Materiales. Programa Anual de Adquisiciones, DERM-72. Arrendamientos y Prestación de • Carpeta. Servicios, arma la carpeta y la envía para su conocimiento y control. Elabora carpeta del Programa Anual de Adquisiciones y lo presenta al Comité • para su autorización. Consejo de la Autoriza Programa Anual de • Judicatura del Distrito Adquisiciones, Arrendamientos y Federal. Prestación de Servicios, e informa • mediante Acuerdo a la Oficialía Mayor. Si no se autoriza se regresa a la actividad No. 13. Oficialía Mayor. Recibe Acuerdo de Autorización del Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios, y lo turna a la Dirección Ejecutiva de Recursos Materiales. Dirección Ejecutiva de Recibe Acuerdo de Autorización y Recursos Materiales. Carpeta del Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios, turnándolos a las diversas áreas para su seguimiento y cumplimiento. Dirección del Servicio Recibe carpeta con el Programa Anual de Médico Forense. Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios, lo turna a la Coordinación Administrativa para su cumplimiento. Coordinación Recibe carpeta autorizada del Programa Administrativa. Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios, para su conocimiento, aplicación y cumplimiento. • • • • Carpeta. Carpeta PAAAPS. Acuerdo. Carpeta PAAAPS. Acuerdo. Carpeta PAAAPS. Acuerdo. • Carpeta del PAAAPS. • Formatos del PAAAPS. FIN DEL PROCEDIMIENTO MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo V. 144 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA: Servicio Médico Forense. SISTEMA: Apoyo Judicial. PÁGINA PROCEDIMIENTO: Elaboración del Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios. Direcciones Ejecutivas de Recursos Materiales y de Recursos Financieros INICIO 1 Definen información que se requiere para la integración del Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios. Dirección Ejecutiva de Recursos Financieros 2 Envía con oficio, instructivo y formato DERM-72 para PAAAPS del SEMEFO. Dirección del Servicio Médico Forense PÁGINA 1 DE 2 Coordinación Administrativa 3 Recibe oficio con instructivo y formato para preparar PAAAPS y lo turna. Oficio O y C Oficio O y C Instructivo Instructivo DERM-72 Áreas del SEMEFO 4 6 Recibe instructivo y formato DERM-72 para preparación del PAAAPS. Reciben circular con el formato considerando los promedios de consumo, existencias y necesidades. Circular DERM-72 DERM-72 DERM-72 5 2 12 Recibe oficio, formatos y diskette requisitados, incorporando las cifras al anteproyecto del presupuesto. 21 Recibe Acuerdo de Autorización y Carpeta del PAAAPS, turna a las diversas áreas. Oficio O y C 1 DERM-72 Diskette Solicita autorización para solicitar a los titulares de las áreas del SEMEFO para llenar formato para integrar al PAAAPS. Circular 7 Entregan en la fecha establecida los formatos requisitados que les corresponde para su integración. DERM-72 DERM-72 8 Carpeta 3 Circular Recibe formato de las áreas, clasifica los artículos por partida presupuestal y procede al llenado del formato. DERM-72 9 Prepara formato, oficio de envío y los turna para su autorización. DERM-72 Oficio 10 Recibe oficio y formato para su autorización, revisa, firma los documentos y turna. DERM-72 Oficio 11 Envía oficio, formato y diskettes a las Direcciones Ejecutivas de Recursos Financieros y copia a la de Recursos Materiales. Oficio O y C DERM-72 Diskette MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo V. 145 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA: Servicio Médico Forense. PÁGINA PROCEDIMIENTO: Elaboración del Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios. Dirección Ejecutiva de Recursos Materiales Coordinación Administrativa PÁGINA 2 DE 2 Consejo de la Judicatura del Distrito Federal Oficialía Mayor 1 13 15 18 19 Recibe oficio, formato y diskette, analiza la adquisición de bienes a contemplar dentro del PAAAPS. Recibe lista preeliminar de captura haciendo los ajustes correspondientes y turna para la integrar el PAAAPS. Autoriza PAAAPS e informa mediante Acuerdo a la Oficialía Mayor. Si no autoriza se regresa a actividad 13. Recibe Acuerdo de autorización y lo turna a la Dirección Ejecutiva de Recursos Materiales. Oficio O y C Lista Acuerdo preliminar Acuerdo DERM-72 1 Diskette 14 Emite y envía lista preliminar de captura de los requerimientos para su integración en el anteproyecto del PAAAPS. Lista preliminar 16 Recibe formato para la integración del PAAAPS arma la carpeta y la envía para su conocimiento y control. DERM-72 Carpeta 17 Elabora carpeta del Programa Anual de Adquisiciones y lo presenta al Comité para su autorización. Carpeta 1 3 20 Recibe Acuerdo de Autorización y Carpeta del PAAAPS, turna a las diversas áreas. Acuerdo 22 Recibe carpeta autorizada para su conocimiento, aplicación y cumplimiento. Formatos PAAAPS 2 FIN MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo V. 146 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CLASIFICACIÓN UNIDAD ADMVA.: Servicio Médico Forense TSJ/SMF/MP/AP01 SISTEMA: Apoyo Judicial FECHA PROCEDIMIENTO: Recepción y suministro de vales de combustible al parque vehicular. 28 04 11 PÁG. 1 de 1 OBJETIVO: Establecer un sistema ágil para el suministro y control de los vales de gasolina. No. 1 2 3 4 Área Dirección Mantenimiento Servicios. (Subdirección Mantenimiento control vehicular). Coordinación Administrativa. Descripción de la actividad de Envía relación de vales dentro de los • y primeros cinco días de cada mes a las áreas autorizadas. de y Responsables de los vehículos del Servicio Médico Forense. Coordinación Administrativa. Recibe para su distribución, relación de vales de gasolina por vehículo oficial • Solicitan los vales de gasolina para surtimiento de combustible. • Entrega vales de gasolina a los choferes, quienes llenan los siguientes datos, • clasificando los comprobantes por unidad y archivándolos. Documentos de apoyo Relación de vales. Relación de vales. Vales. Vales de gasolina. Fecha de llenado, Número de vale, Monto de lo surtido, Nombre del chofer, Firma, Kilometraje. 5 6 7 Registra los vales de gasolina, por unidad y archiva los comprobantes de gasolina, • ordenándolos por vehículo y fecha. Mensualmente turna a la Subdirección de Mantenimiento y Control Vehicular, las • Bitácoras de los vehículos adjuntando las • copias de comprobantes del mes inmediato anterior. Archiva relación con acuse de recibo. • FIN DEL PROCEDIMIENTO MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Vale de gasolina. Bitácora. Copia de Vales. Relación. Capítulo V. 147 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA: Servicio Médico Forense. SISTEMA: Apoyo Judicial. PÁGINA PROCEDIMIENTO: Recepción y suministro de vales de combustible al parque vehicular. Dirección de Mantenimiento y Servicios (Subdirección de Mantenimiento y control vehicular) INICIO 1 Envía relación de vales dentro de los primeros cinco días de cada mes a las áreas autorizadas. Relación de vales Coordinación Administrativa PÁGINA 1 DE 1 Responsables de los vehículos del Servicio Médico Forense 2 Recibe para su distribución, relación de vales de gasolina por vehículo oficial. Relación de vales 3 Solicitan los vales para surtimiento de combustible. Vales 4 Entrega vales de gasolina a los choferes, quienes llenan datos, clasifican comprobante y archivan. Vales de gasolina 5 Registra los vales de gasolina y archiva los comprobantes. Vales de gasolina 6 Mensualmente turna las Bitácoras de los vehículos y comprobantes del mes anterior. Bitácora Copia de vales 7 Archiva relación con acuse de recibo. Relación FIN MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo V. 148 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CLASIFICACIÓN UNIDAD ADMVA.: Servicio Médico Forense TSJ/SMF/MP/AP01 SISTEMA: Apoyo Judicial FECHA PROCEDIMIENTO: Mantenimiento preventivo y correctivo a las unidades del parque vehicular. 28 04 11 PÁG. 1 de 1 OBJETIVO: Mantener el parque vehicular del Servicio Médico Forense en optimas condiciones de operación. No. Área 1 Coordinación Administrativa. 2 Subdirección Control Mantenimiento Vehicular. 3 Coordinación Administrativa. 4 Subdirección Control Mantenimiento Vehicular. 5 Coordinación Administrativa. 6 Descripción de la actividad de y de y Documentos de apoyo Elabora oficio dirigido a la Subdirección • Oficio O y C. de Mantenimiento y Control Vehicular, solicitando el servicio o reparación de la unidad, describiendo las características del vehículo y el servicio o reparación que requiere, recaba acuse. Recibe oficio y confronta con el Formato • Oficio C. DM-12, (Bitácora de Abordo), la última • Formato DMreparación o servicio, elabora el formato 12. DM-16, “Pre Orden de Trabajo”, si el • Formato DMárea cuenta con chofer solicita que 16. presente la unidad. Con el Formato DM-11, (Inventario del • Formato DMVehículo), en presencia del mecánico 11. que se hará cargo de la reparación o servicio, se verifica el estado en que se entrega la unidad. Envía el vehículo al taller autorizado • Formato DMdependiendo del servicio o reparación 16. que requiere, adjuntando el Formato DM-16, (Pre Orden de Trabajo). Recibe la unidad, el chofer u otro • servidor público, verifican con el Formato DM-11, (Inventario del vehículo), el estado en que se recibe. Archiva documentación relativa al • servicio o reparación realizados al vehículo. Formato DM11. Documentación. FIN DEL PROCEDIMIENTO MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo V. 149 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA: Servicio Médico Forense. SISTEMA: Apoyo Judicial. PÁGINA PROCEDIMIENTO: Mantenimiento preventivo y correctivo a las unidades del parque vehicular. Coordinación Administrativa INICI O 1 Elabora oficio solicitando servicio o reparación de la unidad y recaba acuse. PÁGINA 1 DE 1 Dirección de Mantenimiento y Servicios (Subdirección de Mantenimiento y control vehicular) 2 Recibe oficio y confronta con Formato DM-12, la última reparación o servicio, elabora formato DM16. Oficio C. Oficio O. y C. DM-12 DM-16 3 Con Formato DM-11, en presencia del mecánico que hará la reparación o servicio, se verifica el estado en que se entrega la unidad. DM-11 5 4 Envía el vehículo al taller autorizado, adjuntando el Formato DM-16. DM-16 Recibe unidad, verifica con el Formato DM-11 el estado en que se recibe. DM-11 6 Archiva documentación relativa al servicio o reparación realizados al vehículo. Documentación FIN MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo V. 150 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CLASIFICACIÓN UNIDAD ADMVA.: Servicio Médico Forense TSJ/SMF/MP/AP01 SISTEMA: Apoyo Judicial FECHA PROCEDIMIENTO: Mantenimiento preventivo y correctivo del equipo médico, de laboratorio, refrigeración y planta de luz. 28 04 11 PÁG. 1 de 2 OBJETIVO: Mantener los equipos, médico, de laboratorio, refrigeración y planta de luz de emergencia en estado óptimo de operación a través de un adecuado programa de mantenimiento preventivo y correctivo. No. Área Descripción de la actividad 1 Coordinación Administrativa. 2 Áreas internas del Servicio Médico Forense. 3 Coordinación Administrativa. 4 5 6 7 Dirección Mantenimiento Servicios. (Subdirección Mantenimiento). Coordinación Administrativa. de y de Áreas del Servicio Médico Forense. Documentos de apoyo Solicita a las áreas internas del Servicio • Relación. Médico Forense, elaboren relación del equipo sujeto a mantenimiento preventivo y correctivo, a considerar en el Anteproyecto de Presupuesto. Elaboran relación del equipo sujeto a • Relación. mantenimiento preventivo y correctivo a considerar en el Anteproyecto de Presupuesto. Recibe de las Áreas relación del equipo • Relación. al que se le dará mantenimiento preventivo o correctivo, revisa y valida. Envía oficio a la Subdirección de • Oficio O. Mantenimiento, anexando relación del • Relación del equipo al que se le dará el equipo. mantenimiento. Valida e integra la información, • Calendario de conforme al calendario de mantenimiento mantenimiento preventivo y correctivo y OyC copia, lo turna para su seguimiento y supervisión. Recibe calendario autorizado del • Calendario de Programa Anual de Mantenimiento, mantenimiento turnando copia a las áreas del Servicio O y C. Médico Forense para su aplicación y seguimiento. Reciben el calendario del Programa Anual de Mantenimiento a efecto de darle seguimiento y supervisión a los trabajos realizados. MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo V. 151 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CLASIFICACIÓN UNIDAD ADMVA.: Servicio Médico Forense TSJ/SMF/MP/AP01 SISTEMA: Apoyo Judicial FECHA PROCEDIMIENTO: Mantenimiento preventivo y correctivo del equipo médico, de laboratorio, refrigeración y planta de luz. No. Área Descripción de la actividad 8 Áreas del Servicio Atienden a los prestadores del servicio: Médico Forense. - Si cumple con el servicio continúa el proceso - Si no cumple con el servicio notifican por escrito a la Coordinación Administrativa. 9 Coordinación Administrativa. 28 04 11 PÁG. 2 de 2 Documentos de apoyo Recibe oficios de áreas internas y • coteja con el calendario de mantenimiento, emitiendo hoja de • servicio para realizar el trabajo de mantenimiento preventivo y correctivo • que corresponda. Oficio de requerimiento. Calendario de Mantenimiento. Hoja de Servicio. 10 Informa mediante oficio a la • Subdirección de Mantenimiento en base a las hojas de servicio recibidas de las áreas. Oficio O. y C. 11 Clasifica las hojas de servicio por el • área correspondiente y las archiva. Hojas de Servicio. FIN DEL PROCEDIMIENTO MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo V. 152 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA: Servicio Médico Forense. SISTEMA: Apoyo Judicial. PÁGINA PROCEDIMIENTO: Mantenimiento preventivo y correctivo del equipo médico, de laboratorio, refrigeración y planta de luz. Coordinación Administrativa INICI O Áreas internas del Servicio Médico Forense 1 2 Solicita a las áreas internas elaboren relación equipo sujeto a mantenimiento para Anteproyecto de Presupuesto. Elaboran relación del equipo sujeto a mantenimiento para el Anteproyecto de Presupuesto. Relación PÁGINA 1 DE 1 Dirección de Mantenimiento y Servicios (Subdirección de Mantenimiento) 1 5 Valida e integra la información, conforme al calendario, copia y turna. Relación Calendario de matto. O y C. 3 Recibe relación del equipo, revisa y valida. 2 7 Relación Reciben calendario a fin de dar seguimiento y supervisión a los trabajos realizados. 4 Envía oficio anexando relación del equipo al que se le dará el mantenimiento. Calendario de matto. Oficio 2 8 Relación 1 6 Atienden a los prestadores del servicio. Recibe calendario, turna copia a las áreas para su aplicación y seguimiento. Calendario de matto. O y C. 9 Si Recibe oficios de áreas internas y coteja con el calendario, emite hoja de servicio para realizar el trabajo de mantenimiento. Oficio de Requerimiento Calendario de matto. Hoja de Servicio Continúa el proceso. Cumple con el servicio No Notifican por escrito a la Coordinación Administrativa. Escrito 10 Informa en base a las hojas de servicio recibidas. Oficio O y C 11 Clasifica las hojas de servicio por el área correspondiente y las archiva. Hojas deServicio FIN MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo V. 153 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CLASIFICACIÓN UNIDAD ADMVA.: Servicio Médico Forense TSJ/SMF/MP/AP01 SISTEMA: Apoyo Judicial FECHA PROCEDIMIENTO: Administración, registro y control de los materiales de consumo de limpieza y artículos de oficina. 28 04 11 PÁG. 1 de 5 OBJETIVO: Contar con los registros actualizados y llevar un adecuado control de las existencias y mejor aprovechamiento de los materiales de consumo de limpieza y artículos de oficina. No. Área Descripción de la actividad Documentos de apoyo I.- Solicitud de materiales al Almacén General del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal 1 Coordinación Administrativa. 2 3 4 5 Dirección del Servicio Médico Forense. Coordinación Administrativa. Almacén General del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal. Revisa quincenalmente en el Sistema de Suministros del Servicio Médico Forense las existencias de los materiales de consumo, a efecto de determinar qué materiales requieren solicitarse al Almacén General del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal. • Sistema Requisita el Formato DERM-75 “Vale de Salida” del Almacén General del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal (ver Anexo 1), conforme a lo señalado en el procedimiento denominado “Suministro de Bienes de Consumo” de la Dirección Ejecutiva de Recursos Materiales del Tribunal y procede a recabar firma de autorización de la Dirección del Servicio Médico Forense. Recibe Formato DERM-75 “Vale de Salida” para firma de autorización y lo turna a la Coordinación Administrativa para su trámite. Recibe Formato DERM-75 “Vale de Salida” y lo turna al Almacén General del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal, para que proceda a la entrega del material requerido. • Formato Recibe Formato DERM-75 “Vale de Salida” la registra y entrega material, conservando el formato original y dos copias y proporcionando al solicitante una copia como comprobante. • Formato MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Suministros SEMEFO. de del DERM-75 O. y 3C. • Formato DERM-75 O. y 3C. • Formato DERM-75 O. y 3C. DERM-75 O. y 3C. Capítulo V. 154 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS No. CLASIFICACIÓN UNIDAD ADMVA.: Servicio Médico Forense TSJ/SMF/MP/AP01 SISTEMA: Apoyo Judicial PROCEDIMIENTO: Administración, registro y control de los materiales de consumo de limpieza y artículos de oficina. FECHA Área Descripción de la actividad 28 04 11 PÁG. 2 de 5 Documentos de apoyo • Formato DERM-75 1 C. 6 Coordinación Administrativa. Recibe el material, verifica cantidades y características, firma de conformidad en el Formato DERM-75 “Vale de Salida” y procede a guardarlo en el almacén del Servicio Médico Forense. 7 Personal designado para registro. Registra en el Sistema de Suministros del Servicio Médico Forense la entrada de los materiales de consumo recibidos conforme al Formato DERM-75 “Vale de Salida” • Formato Genera Reporte de Entradas al Sistema de Suministros del SEMEFO. • Reporte de Entradas. Coteja las cantidades de material recibido, según el Formato DERM-75 “Vale de Salida”, contra Reporte de Entradas al Sistema de Suministros del SEMEFO, recaba visto bueno del Coordinador Administrativo. En caso de no encontrarse diferencias procede al archivo de documentos; en caso contrario la Coordinación Administrativa procede a su aclaración y corrección correspondiente, procediendo posteriormente a su archivo. • Formato 8 9 Personal designado para conciliar. DERM-75 1 C. • Sistema de del Suministros SEMEFO. DERM-75 1 C. • Reporte de Entradas. • Soportes de aclaración y/o corrección (en su caso). II.- Atención de solicitudes internas de materiales de consumo para áreas del SEMEFO 10 Áreas del SEMEFO. Requisitan el Formato SMF-25 “Solicitud Interna de Material de Consumo”, conforme a lo estipulado en la Circular Interna que emite la Dirección del SEMEFO (la cual contiene el calendario de suministro de materiales de consumo) y entrega a la Coordinación Administrativa. MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) • Formato SMF-25, O. y C. Capítulo V. 155 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CLASIFICACIÓN UNIDAD ADMVA.: Servicio Médico Forense TSJ/SMF/MP/AP01 SISTEMA: Apoyo Judicial PROCEDIMIENTO: Administración, registro y control de los materiales de consumo de limpieza y artículos de oficina. FECHA No. Área Descripción de la actividad 11 Coordinación Administrativa. Recibe Formato SMF-25 “Solicitud Interna de Material de Consumo”, valida y entrega al encargado en turno del almacén del SEMEFO para que proceda a surtir los materiales. 12 Personal designado para la entrega de material. Entrega el material, recabando firma de recibido en original y copia, entregando copia al usuario que recibe. 28 04 11 PÁG. 3 de 5 Documentos de apoyo • Formato SMF-25, O. y C. • Formato SMF-25, O. y C. Una vez concluido el proceso de entrega a todas las áreas del SEMEFO: 13 Personal designado para registro. 14 15 Personal designado para conciliar. Procede a registrar en el Sistema de Suministros del Servicio Médico Forense las salidas de los materiales de consumo entregados a las áreas del Servicio Médico Forense. • Formato Genera el Reporte de Salidas del Sistema de Suministros del SEMEFO. Coteja las cantidades de material entregado, según los Formatos SMF-25 “Solicitud Interna de Material de Consumo”, contra el Reporte de Salidas del Sistema de Suministros del SEMEFO y recaba visto bueno del Coordinador Administrativo. • Reporte SMF-25, O. • Sistema Suministros SEMEFO. de Salidas. • Formato SMF-25, O. • Reporte de Salidas. de • Soporte aclaración y/o corrección (en su caso). En caso de no encontrarse diferencias procede al archivo de documentos; en caso contrario la Coordinación Administrativa procede a su aclaración y corrección correspondiente, procediendo posteriormente a su archivo. MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) de del Capítulo V. 156 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CLASIFICACIÓN UNIDAD ADMVA.: Servicio Médico Forense TSJ/SMF/MP/AP01 SISTEMA: Apoyo Judicial FECHA PROCEDIMIENTO: Administración, registro y control de los materiales de consumo de limpieza y artículos de oficina. No. Área Descripción de la actividad 28 04 11 PÁG. 4 de 5 Documentos de apoyo III.- Conciliación de existencias 16 Coordinación Administrativa. 17 Mensualmente efectúa una conciliación física de existencias del almacén bajo su responsabilidad, donde compara el Reporte de Existencias del Sistema de Suministros del SEMEFO contra el conteo físico de una muestra no menor al 25% de los materiales bajo su custodia. • Reporte Con el resultado de la conciliación física se requisita el Formato SMF-26 “Conciliación Física de Existencias de Materiales de Consumo” bajo Resguardo de la Coordinación Administrativa. • Formato SMF-26. • Documentación de Existencias. (en su caso). Si no se presentan diferencias se valida y se turna a la Dirección del SEMEFO para su autorización. Si contiene diferencias se investiga, se aclaran, se documentan y se efectúan las correcciones a que haya lugar, turnándose al Director del SEMEFO para su autorización. 18 Dirección del Servicio Médico Forense. Recibe Formato SMF-26 “Conciliación Física de Existencias de Materiales de Consumo”. Si la conciliación no presenta diferencias o tiene diferencias aclaradas la autoriza y la turna a la Coordinación Administrativa para su archivo y control. Si la conciliación presenta diferencias no aclaradas o no justificadas toma conocimiento y la turna a la Coordinación Administrativa, instruyendo a su titular a fin de que actúe en consecuencia. MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) • Formato SMF-26. • Documentación. Capítulo V. 157 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CLASIFICACIÓN UNIDAD ADMVA.: Servicio Médico Forense TSJ/SMF/MP/AP01 SISTEMA: Apoyo Judicial FECHA PROCEDIMIENTO: Administración, registro y control de los materiales de consumo de limpieza y artículos de oficina. No. Área 19 Coordinación Administrativa. Descripción de la actividad Recibe Formato SMF-26 “Conciliación Física de Existencias de Materiales de Consumo” autorizado sin diferencias o con diferencias aclaradas, archiva y controla. 28 04 11 PÁG. 5 de 5 Documentos de apoyo • Formato SMF-26. • Documentación. Recibe Formato SMF-26 “Conciliación Física de Existencias de Materiales de Consumo” con firma de conocimiento y que presenta diferencias no aclaradas o no justificadas, y procede a levantar Acta Circunstanciada que contenga firmas del Coordinador Administrativo y del responsable del área implicada en el caso, detallando lo sucedido, y acude ante el Ministerio Público a fin de levantar una Denuncia de Hechos de lo acontecido. • Formato SMF-26. • Documentos. • Acta 21 Turna copia del expediente, integrado por Formato SMF-26 “Conciliación Física de Existencias de Materiales de Consumo”, el Acta Circunstanciada y Denuncia de Hechos, a la Dirección Ejecutiva de Recursos Materiales y a la Contraloría del Tribunal para que procedan en consecuencia. • Expediente, copia. 22 Archiva expediente seguimiento. • Expediente 20 original y da Circunstanciada. • Denuncia de Hechos. original. FIN DEL PROCEDIMIENTO MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo V. 158 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA: Servicio Médico Forense. SISTEMA: Apoyo Judicial. PÁGINA PROCEDIMIENTO: Administración, registro y control de los materiales de consumo de limpieza y artículos de oficina. Coordinación Administrativa I.- Solicitud de materiales al Almacén General. INICI O Almacén General del Dirección del Servicio Médico Tribunal Superior de Justicia Forense del Distrito Federal 3 Recibe Formato DERM75 para autorización y turna para su trámite. 1 Revisa en el Sistema de Suministros existencias de materiales de para determinar cuales van a solicitarse al Almacén General. Sistema de suministros PÁGINA 1 DE 3 Personal designado para registro 5 7 Recibe Formato DERM75, registra, entrega material y proporciona al solicitante una copia como comprobante. Registra en el Sistema de Suministros la entrada de materiales recibidos conforme al Formato DERM-75. DERM-75 O y 3C DERM-75 O y 3C DERM-75 1C 8 Genera Reporte de Entradas al Sistema de Suministros del SEMEFO. 2 Requisita Formato DERM-75 conforme al procedimiento “Suministro de Bienes de Consumo” y recaba firma de autorización. Reporte de Entradas 1 DERM-75 O y 3C 4 Recibe Formato DERM-75 y lo turna al Almacén General para que proceda a la entrega del material. Una vez concluido el proceso de entrega a todas las áreas del SEMEFO 4 13 Registra en el Sistema de Suministros las salidas de los materiales de consumo entregados. SMF-75 O y 3C 6 Recibe el material, verifica y firma en el Formato DERM-75 y lo guarda en almacén del SEMEFO. SMF-25 O Sistema de suministros SMF-75 O y 3C 14 Genera el Reporte de Salidas del Sistema de Suministros del SEMEFO. 2 11 Reporte de Salidas Recibe Formato SMF25, valida y entrega al almacén del SEMEFO para que proceda a surtir los materiales. 5 SMF-25 O y C 3 MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo V. 159 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA: Servicio Médico Forense. SISTEMA: Apoyo Judicial. PÁGINA PROCEDIMIENTO: Administración, registro y control de los materiales de consumo de limpieza y artículos de oficina. Personal designado para conciliar Áreas del SEMEFO PÁGINA 2 DE 3 Personal designado para la entrega de material II.- Atención de solicitudes internas de materiales de consumo para áreas del SEMEFO 1 9 3 Coteja las cantidades según Formato DERM75 contra Reporte de Entradas y recaba visto bueno. 10 Requisitan Formato SMF-25 y entrega a la Coordinación Administrativa. DERM-75 1 C Reporte de Entradas SMF-25 O y C. 12 Entrega el material, recaba firma de recibido y entrega copia al usuario que recibe. SMF-25 O y C Soportes de aclaración o corrección 2 4 Si No Hay diferencias La Coordinación Administrativa aclara, corrige y archiva. Archiva los documentos. 5 15 Coteja las cantidades entregadas según Formato SMF-25 contra el Reporte de Salidas del Sistema de Suministros y recaba visto bueno. SMF-25 O Reporte de Salidas Soportes de aclaración o corrección Hay diferencias No Si La Coordinación Administrativa aclara, corrige y archiva. Archiva los documentos 6 MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo V. 160 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA: Servicio Médico Forense. SISTEMA: Apoyo Judicial. PÁGINA PROCEDIMIENTO: Administración, registro y control de los materiales de consumo de limpieza y artículos de oficina. PÁGINA 3 DE 3 Dirección del Servicio Médico Forense Coordinación Administrativa III.- Conciliación de existencias 18 Recibe Formato SMF26 “Conciliación Física de Existencias de Materiales de Consumo”. 6 16 Concilia existencias del almacén, compara el Reporte de Existencias del Sistema de Suministros contra el conteo físico de una muestra. SMF-26 21 Turna copia del expediente a la Dirección Ejecutiva de Recursos Materiales y a la Contraloría. Reporte de Existencias Documentación Si No Hay diferencias Expediente 17 Con el resultado de la conciliación se requisita el Formato SMF-26. 22 Archiva expediente original y da seguimiento. SMF-26 Documentación No Autoriza y turna para su archivo y control. Toma conocimiento y turna instruyendo a fin de que actúe en consecuencia. Expediente Si 1 Hay diferencias FIN Investiga, aclara, documenta, corrige y turna para autorización. Valida y turna para su autorización. 1 19 Recibe Formato SMF26 autorizado sin diferencias o con diferencias aclaradas, archiva y controla. SMF-26 Documentación 20 Recibe Formato SMF26 firmado, levanta Acta Circunstanciada y acude ante el M.P. a fin de levantar Denuncia de Hechos. SMF-26 Documentación Acta Circunstanciada Denuncia de Hechos MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo V. 161 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CLASIFICACIÓN UNIDAD ADMVA.: Servicio Médico Forense TSJ/SMF/MP/AP01 SISTEMA: Apoyo Judicial FECHA PROCEDIMIENTO: Administración, registro y control de los materiales de consumo de laboratorio. 28 04 11 PÁG. 1 de 6 OBJETIVO: Contar con los registros actualizados, llevar un adecuado control de las existencias y mejor aprovechamiento de los materiales de consumo de laboratorio. No. Área Descripción de la actividad Documentos de apoyo I.- Solicitud de materiales al Almacén General del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal. 1 2 3 4 Coordinación Administrativa. Revisa quincenalmente en el Sistema de Suministros del Servicio Médico Forense, relativos a los módulos específicos del Laboratorio de Genética, Laboratorio de Química, Identificación, Anfiteatro y Laboratorio de Patología, las existencias de los materiales de consumo de laboratorio, a efecto de determinar qué materiales requieren solicitarse al Almacén General del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal. Recibe directamente del proveedor los materiales de consumo de laboratorio en aquellos casos donde los artículos, por sus características (volatilidad, refrigeración, descripción y especificaciones técnicas) requieran ser revisados y cotejados directamente por los responsables o el personal especializado de cada uno de los laboratorios que integran el Servicio Médico Forense. Titulares o personal Cotejan que el material enviado cumpla especializado de los con las especificaciones requeridas. laboratorios de la Institución. Coordinación Procede a requisitar el Formato DERM-75 Administrativa. “Vale de Salida” del Almacén General del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal (ver Anexo 1), conforme a lo señalado en el procedimiento denominado “Suministro de Bienes de Consumo” de la Dirección Ejecutiva de Recursos Materiales del Tribunal y procede a recabar firma de autorización de la Dirección del Servicio Médico Forense. MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) • Sistema de del Suministros SEMEFO. • • Formato DERM-75 O. y 3C. Capítulo V. 162 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS No. CLASIFICACIÓN UNIDAD ADMVA.: Servicio Médico Forense TSJ/SMF/MP/AP01 SISTEMA: Apoyo Judicial PROCEDIMIENTO: Administración, registro y control de los materiales de consumo de laboratorio. FECHA Área Descripción de la actividad 28 Dirección del Servicio Médico Forense. Recibe Formato DERM-75 “Vale de Salida” para firma de autorización y lo turna a la Coordinación Administrativa para su trámite. 6 Coordinación Administrativa. Recibe Formato DERM-75 “Vale de Salida” y lo turna al Almacén General del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal, para que proceda a la entrega del material requerido. • Formato Almacén General del Tribunal. Recibe Formato DERM-75 “Vale de Salida” la registra y entrega material, conservando el formato original y dos copias y proporcionando al solicitante una copia del formato. Recibe el material, verifica cantidades, características y fechas de caducidad, vigilando que ésta sea conforme a lo establecido en la licitación respectiva, y procede a firmar de conformidad en el Formato DERM-75 “Vale de Salida” y procede a colocarlo en los espacios destinados específicamente para la guarda del material de las Jefaturas de Unidad Departamental de Laboratorio de Genética, Laboratorio de Química, Identificación, Anfiteatro y Laboratorio de Patología del Servicio Médico Forense. • Formato Recaba firma de las Jefaturas de Unidad Departamental del Laboratorio de Genética, Química, Identificación, Anfiteatro y Laboratorio de Patología del Servicio Médico Forense en la copia del Formato DERM-75 “Vale de Salida” como corresponsable de la guarda del material de consumo recibido en sus instalaciones. • Formato 8 9 Coordinación Administrativa. MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) 2 de 6 Documentos de apoyo • Formato DERM-75 O. y 3C. 5 7 04 11 PÁG. DERM-75 O. y 3C. DERM-75 O. y 3C. • Formato DERM-75 1 C. DERM-75 1 C. Capítulo V. 163 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS No. 10 UNIDAD ADMVA.: Servicio Médico Forense TSJ/SMF/MP/AP01 SISTEMA: Apoyo Judicial PROCEDIMIENTO: Administración, registro y control de los materiales de consumo de laboratorio. FECHA Área Personal designado para registro. 11 12 CLASIFICACIÓN Personal designado para conciliar. Descripción de la actividad Registra en el Sistema de Suministros del SEMEFO, módulos correspondientes a cada Jefatura de Unidad Departamental, la entrada de los materiales de consumo recibidos conforme al Formato DERM-75 “Vale de Salida”. 28 04 11 PÁG. 3 de 6 Documentos de apoyo • Formato DERM-75 1 C. • Sistema de Suministros del SEMEFO. Genera Reportes de Entradas al Sistema de Suministros del SEMEFO, módulos correspondientes a cada Jefatura de Unidad Departamental. • Reporte de Entrada. Coteja las cantidades de material recibido, según el Formato DERM-75 “Vale de Salida”, contra los Reportes de Entradas al Sistema de Suministros del SEMEFO, recaba visto bueno de la Coordinación Administrativa. En caso de no encontrarse diferencias procede al archivo de documentos; en caso contrario la Coordinación Administrativa procede a su aclaración y corrección correspondiente, procediendo posteriormente a su archivo. • Formato DERM-75 1 C. • Reporte de Entrada. • Soportes de aclaración corrección caso). (en y/o su II.- Atención de solicitudes internas de materiales de consumo para áreas del SEMEFO 13 Laboratorios del SEMEFO. Requisitan el Formato SMF-25 “Solicitud Interna de Material de Consumo”, conforme a lo estipulado en la Circular Interna que emite la Dirección del SEMEFO (la cual contiene el calendario de suministro de materiales de consumo). Se consignan en el Formato SMF-25 “Solicitud Interna de Material de Consumo” los materiales consumidos en el periodo correspondiente. MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) • Formato SMF-25, O. y C. Capítulo V. 164 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS No. 14 15 UNIDAD ADMVA.: Servicio Médico Forense TSJ/SMF/MP/AP01 SISTEMA: Apoyo Judicial FECHA PÁG. PROCEDIMIENTO: Administración, registro y control de los 28 04 11 4 de 6 materiales de consumo de laboratorio. Área Descripción de la actividad Documentos de apoyo Coordinación Recibe Formato SMF-25 “Solicitud • Formato SMF-25, O. y Administrativa. Interna de Material de Consumo” de C. cada Jefatura de Unidad Departamental, acusando de recibido en la copia, valida y turna al personal designado para registro. Personal designado Registra en el Sistema de Suministros • Formato SMF-25, para registro. del Servicio Médico Forense, módulos O. y C. correspondientes a cada Jefatura de Unidad Departamental, las salidas de los materiales de consumo reportadas. 16 17 CLASIFICACIÓN Personal designado para conciliar. Genera los Reportes de Salidas del Sistema de Suministros del SEMEFO. Coteja las cantidades de material consumido, según los Formatos SMF-25 “Solicitud Interna de Material de Consumo”, contra los Reportes de Salidas del Sistema de Suministros del SEMEFO, módulos correspondientes a cada Jefatura de Unidad Departamental, y recaba visto bueno de la Coordinación Administrativa. En caso de no encontrarse diferencias procede al archivo de documentos; en caso contrario la Coordinación Administrativa procede a su aclaración y corrección correspondiente, procediendo posteriormente a su archivo. • Reporte de Salidas. • Formato SMF-25, O. • Reporte de Salidas. • Soporte de Aclaración y/o Corrección, en su caso. III.- Conciliación de existencias 18 Coordinación Administrativa. Mensualmente efectúa una conciliación física de existencias, donde compara los Reportes de Existencias del Sistema de Suministros del SEMEFO, módulos correspondientes a cada Jefatura de Unidad Departamental, contra el conteo MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) • Reporte de Existencias del Sistema Suministros SEMEFO. Capítulo V. 165 de del MANUAL DE PROCEDIMIENTOS No. CLASIFICACIÓN UNIDAD ADMVA.: Servicio Médico Forense TSJ/SMF/MP/AP01 SISTEMA: Apoyo Judicial PROCEDIMIENTO: Administración, registro y control de los materiales de consumo de laboratorio. FECHA Área Coordinación Administrativa. 19 Descripción de la actividad físico de una muestra no menor al 30%, de los materiales bajo custodia de cada una de las Jefaturas de Unidad Departamental correspondientes para los meses de enero, febrero, abril, mayo, julio, agosto, octubre y noviembre y del 100% de los materiales para los meses de marzo, junio, septiembre y diciembre de cada año. Con el resultado de la conciliación física se requisita el Formato SMF-26 “Conciliación Física de Existencias de Materiales de Consumo” bajo resguardo de las Jefaturas de Unidad Departamental correspondientes. 28 04 11 20 Dirección del Servicio Médico Forense. 21 Coordinación Administrativa. Recibe Formato SMF-26 “Conciliación Física de Existencias de Materiales de Consumo” autorizado sin diferencias o con diferencias aclaradas, archiva y controla. MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) 5 de 6 Documentos de apoyo • Formato SMF-26. • Documentación Soporte (en su caso). Si no se presentan diferencias se valida y se turna a la Dirección del SEMEFO para su autorización. Si tiene diferencias se investiga, se aclaran, se documentan y se efectúan las correcciones a que haya lugar, turnándose al Director del SEMEFO para su autorización. Recibe Formato SMF-26 “Conciliación Física de Existencias de Materiales de Consumo”. Si la conciliación no presenta diferencias o tiene diferencias aclaradas la autoriza y la turna a la Coordinación Administrativa para su archivo y control. Si la conciliación presenta diferencias no aclaradas o no justificadas toma conocimiento y la turna a la Coordinación Administrativa, instruyendo a su titular a fin de que actúe en consecuencia. PÁG. • Formato SMF-26. • Documentación. • Formato SMF-26. • Documentación. Capítulo V. 166 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA.: Servicio Médico Forense TSJ/SMF/MP/AP01 SISTEMA: Apoyo Judicial PROCEDIMIENTO: Administración, registro y control de los materiales de consumo de laboratorio. FECHA No. Área 22 Coordinación Administrativa. 23 24 CLASIFICACIÓN Descripción de la actividad 28 04 11 PÁG. 6 de 6 Documentos de apoyo Formato SMF-26 Documentos. Acta Circunstanciada. Denuncia de Hechos. Recibe Formato SMF-26 “Conciliación Física de Existencias de Materiales de Consumo” con firma de conocimiento y que presenta diferencias no aclaradas o no justificadas, y procede a levantar Acta Circunstanciada que contenga firmas del Coordinador Administrativo y del responsable del área implicada en el caso, detallando lo sucedido, y acude ante el Ministerio Público a fin de levantar una Denuncia de Hechos de lo acontecido. Turna copia del expediente, integrado por el Formato SMF-26 “Conciliación Física de Existencias de Materiales de Consumo”, el Acta Circunstanciada y Denuncia de Hechos, a la Dirección Ejecutiva de Recursos Materiales y a la Contraloría del Tribunal para que procedan en consecuencia. • • • • Archiva expediente seguimiento. • Expediente, original. original y dá • Expediente, copia. FIN DEL PROCEDIMIENTO MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo V. 167 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA: Servicio Médico Forense. SISTEMA: Apoyo Judicial. PÁGINA PROCEDIMIENTO: Administración, registro y control de los materiales de consumo de laboratorio. Coordinación Administrativa Titulares o personal de los laboratorios Dirección del Servicio Médico Forense PÁGINA 1 DE 3 Almacén General del Tribunal I.- Solicitud de materiales al Almacén General. INICI O 1 Revisa en el Sistema de Suministros las existencias de materiales para determinar cuales van a solicitarse al Almacén General. Sistema de suministros 3 Cotejan que el material enviado cumpla con las especificaciones requeridas. 5 Recibe Formato DERM75 para firma y turna para su trámite. DERM-75 O y 3C 7 Recibe Formato DERM-75, registra, entrega material y proporciona al solicitante copia. DERM-75 O y 3C 2 Recibe del proveedor los materiales que por sus características requieran ser revisados y cotejados por los responsables de cada laboratorio. 4 Requisita Formato DERM-75 y recaba firma de autorización. DERM-75 O y 3C 6 Recibe Formato DERM-75 para que entrega el material requerido. DERM-75 O y 3C 8 Recibe material, verifica, firma de conformidad en el Formato SMF-25 y lo coloca. DERM-75 O y 3C 9 Recaba firmas en el Formato SMF-25 como corresponsable de la guarda del material. DERM-75 1C 1 MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo V. 168 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA: Servicio Médico Forense. SISTEMA: Apoyo Judicial. PÁGINA PROCEDIMIENTO: Administración, registro y control de los materiales de consumo de laboratorio. Personal designado para registro Personal designado para conciliar 1 Coteja cantidades de material recibido, según el Formato DERM-75 contra los Reportes de Entradas al Sistema de Suministros recaba visto bueno. Registra en el Sistema de Suministros la entrada de materiales recibidos conforme al Formato DERM-75. 11 Genera Reportes de Entradas al Sistema de Suministros módulos de cada jefatura. 14 DERM-75 1 C. Sistema de Suministros Coordinación Administrativa Laboratorios del SEMEFO II.- Atención de solicitudes internas de materiales de consumo para áreas del SEMEFO 12 10 PÁGINA 2 DE 3 Reporte de Entrada 13 Requisitan el Formato SMF-25 conforme a la Circular Interna que emite la Dirección del SEMEFO. Recibe Formato SMF25 de cada Jefatura, acusando de recibido en la copia, valida y turna. SMF-25 O y C Soportes de aclaración o corrección SMF-25 O y C 1 III.- Conciliación de existencias Hay diferencias No Si Reporte de Entrada 1 15 Registra en el Sistema de Suministros módulos de cada Jefatura las salidas de materiales. SMF-25 O y C 16 Genera los Reportes de Salidas del Sistema de Suministros del SEMEFO. 18 Mensualmente efectúa conciliación física donde compara los Reportes de Existencias del Sistema de Suministros módulos de cada Jefatura contra el conteo de una muestra. Reporte de La Coordinación Administrativa aclara, corrige y archiva. Archiva los documentos 17 Existencias Coteja las cantidades entregadas según Formato SMF-25 contra el Reporte de Salidas del Sistema de Suministros y recaba visto bueno. 19 Con el resultado de la conciliación requisita el Formato SMF-26. SMF-25 O SMF-26 Reporte de Salidas Documentación Soportes de aclaración o corrección Reporte de Salidas Si No Si No Hay diferencias Hay diferencias Archiva los documentos La Coordinación Administrativa aclara, corrige y archiva. Valida y turna para su autorización. Investiga, aclara, documenta, corrige y turna para autorización. 2 MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo V. 169 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA: Servicio Médico Forense. SISTEMA: Apoyo Judicial. PÁGINA PROCEDIMIENTO: Administración, registro y control de los materiales de consumo de laboratorio. Dirección del Servicio Médico Forense PÁGINA 3 DE 3 Coordinación Administrativa 2 21 Recibe Formato SMF26 autorizado sin diferencias o con diferencias aclaradas, archiva y controla. 20 Recibe Formato SMF26 “Conciliación Física de Existencias de Materiales de Consumo”. SMF-26 SMF-26 Documentación 22 Documentación Si No Hay diferencias Recibe Formato SMF26 firmado, levanta Acta Circunstanciada y acude ante el M.P. a fin de levantar Denuncia de Hechos. SMF-26 Autoriza y turna para su archivo y control. Toma conocimiento y turna instruyendo a fin de que actúe en consecuencia. Documentos Acta Circunstanciada Denuncia de Hechos 23 Turna copia del expediente a la Dirección Ejecutiva de Recursos Materiales y a la Contraloría. Expediente 24 Archiva expediente original y da seguimiento. Expediente FIN MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo V. 170 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CLASIFICACIÓN UNIDAD ADMVA.: Servicio Médico Forense TSJ/SMF/MP/AP01 SISTEMA: Apoyo Judicial PROCEDIMIENTO: Baja de materiales de consumo caducos y volátiles. FECHA 28 04 11 PÁG. 1 de 2 OBJETIVO: Asegurar que el uso de los materiales de consumo, cuya fecha de caducidad haya vencido, se den de baja conforme a la normatividad vigente en la materia. No. Área 1 Laboratorios que integran el SEMEFO y Responsable del Almacén de la Coordinación Administrativa. 2 3 4 5 6 Coordinación Administrativa. Dirección SEMEFO. Coordinación Administrativa. Dirección Mantenimiento Servicios. Descripción de la actividad Documentos de apoyo • Reporte de Materiales de Consumo Caducos y Volátiles. Semestralmente (en los meses de junio y diciembre de cada año), elaboran un Reporte de Materiales de Consumo Caducos y volátiles que contenga la clave del material, cantidad y nombre del material, así como la justificación del por qué no se consumió el material antes de la fecha de caducidad. Entregan a la Coordinación Administrativa • Reporte Reporte de Materiales de Consumo Materiales Caducos y Volátiles, a fin de que lo ratifique Consumo Caducos y valide. Volátiles. Recibe Reporte de Materiales de Consumo • Reporte Caducos y Volátiles, valida y ratifica Materiales procediendo a remitirlo a la Dirección del Consumo Caducos SEMEFO para su Visto Bueno. Volátiles. del Recibe Reporte de Materiales de Consumo • Reporte Caducos y Volátiles, da Visto Bueno y lo Materiales turna a la Coordinación Administrativa. Consumo Caducos Volátiles. Recibe Reporte de Materiales de Consumo • Reporte Caducos y Volátiles, solicita la elaboración Materiales del Dictamen de No Utilidad a la Dirección Consumo de Mantenimiento y Servicios, conforme a Caducos lo establecido en el artículo 71 del Acuerdo Volátiles. 7-43/2008, del 2 de julio del 2008, que establece las “Normas para el Registro, Control, Destino Final y Baja de Bienes Muebles. . . ”, con copia a la Contraloría. de Realiza Dictamen de No Utilidad, Formato • Formato y RM-11 (ver Anexo 2), y entrega a la RM-11. Coordinación Administrativa. MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo V. 171 de de y de de y de de y de de y MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA.: Servicio Médico Forense SISTEMA: Apoyo Judicial PROCEDIMIENTO: Baja de materiales de consumo caducos y volátiles. No. Área 7 Coordinación Administrativa. 8 Dirección Mantenimiento Servicios. 9 Coordinación Administrativa. CLASIFICACIÓN TSJ/SMF/MP/AP01 FECHA 28 04 11 PÁG. 2 de 2 Descripción de la actividad Documentos de apoyo Recibe Dictamen de No Utilidad, Formato • Formato RM-11, y solicita a la Dirección de RM-11. Mantenimiento y Servicios que proceda a la baja de los bienes muebles por destrucción, en base a lo establecido en el Acuerdo 7-43/2008 del 2 de junio del 2008. de Ejecuta la baja • Formato y RM-11. • Documentación Soporte de la Baja. Una vez efectuado el retiro de los • Sistema de materiales de consumo caducos y volátiles Suministros del de las instalaciones del Servicio Médico SEMEFO. Forense, registra las salidas • Formato correspondientes en el Sistema de RM-11. Suministros del SEMEFO, módulos • Documentación correspondientes a cada uno de los Soporte de la laboratorios que integran el SEMEFO. Baja. FIN DEL PROCEDIMIENTO MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo V. 172 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA: Servicio Médico Forense. SISTEMA: Apoyo Judicial. PÁGINA PROCEDIMIENTO: Baja de materiales de consumo caducos y volátiles. PÁGINA 1 DE 1 Laboratorios que integran el SEMEFO y Responsable del Almacén Coordinación Administrativa INICIO 3 1 Semestralmente elaboran un Reporte de Materiales Caducos y volátiles con justificación por qué no se consumió el material antes de caducar. Recibe Reporte, valida, ratifica y remite para su Visto Bueno. Reporte de materiales 4 Recibe Reporte de Materiales de Consumo Caducos y Volátiles, da Visto Bueno y lo turna. Reporte de materiales Reporte de materiales 2 Entregan Reporte a fin de que se ratifique y valide. Dirección del SEMEFO Dirección de Mantenimiento y Servicios 6 Realiza Dictamen de No Utilidad, Formato RM-11 y entrega. Formato RM-11 5 Recibe Reporte, solicita la elaboración del Dictamen de No Utilidad conforme al artículo 71 del Acuerdo 7-43/2008. Reporte de materiales Reporte de materiales 7 Recibe Dictamen de No Utilidad, Formato RM-11 y solicita baja de los bienes muebles por destrucción, en base al Acuerdo 7-43/2008. Formato RM-11 9 Registra las salidas en el Sistema de Suministros en los módulos correspondientes. 8 Ejecuta la baja. Formato RM-11 Doc. Soporte de la baja Sistema de suministros Formato RM-11 Doc. Soporte de la baja FIN MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo V. 173 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CLASIFICACIÓN UNIDAD ADMVA.: Servicio Médico Forense TSJ/SMF/MP/AP01 SISTEMA: Apoyo Judicial FECHA PROCEDIMIENTO: Sistema interno de registro de incidencias del personal del Servicio Médico Forense. 28 04 11 PÁG. 1 de 2 OBJETIVO: Mantener actualizada la información con los registros de incidencias y emitir los reportes correspondientes. No. Área Descripción de la actividad Documentos de apoyo • Oficio O y C. • Relación Tarjetas de control de asistencia. 1 Coordinación Administrativa. Solicita quincenalmente, mediante oficio acompañado de la relación a la Dirección Ejecutiva de Recursos Humanos, las tarjetas de control de asistencia del personal. 2 Dirección Ejecutiva de Recursos Humanos. Recibe oficio y relación, prepara y • entrega las tarjetas de control de • asistencia del personal. • Oficio. Relación. Tarjetas de control asistencia. 3 Coordinación Administrativa. Revisa que los datos asentados en las • tarjetas de control de asistencia coincidan con los nombres de los empleados relacionados. - Si no existen errores continúa el proceso - Si presentan incongruencias se dá aviso a la Dirección Ejecutiva de Recursos Humanos para su corrección. Tarjetas de control de asistencia. 4 Se colocan en los tarjeteros • quincenalmente las tarjetas de control de asistencia por empleado. Tarjetas de control de asistencia. 5 Revisa diariamente las tarjetas de control de asistencia y determina las incidencias • por empleado (faltas, retardos, permisos, vacaciones, licencias con goce y sin goce de sueldo, incapacidades, etc.). Tarjetas de control de asistencia. MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo V. 174 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA.: Servicio Médico Forense TSJ/SMF/MP/AP01 SISTEMA: Apoyo Judicial FECHA PROCEDIMIENTO: Sistema interno de registro incidencias del personal del Servicio Médico Forense. No. 6 7 8 9 10 11 12 13 CLASIFICACIÓN Área de 28 04 11 Descripción de la actividad PÁG. 2 de 2 Documentos de apoyo Coordinación Obtiene reporte de incidencias, lo revisa • Reporte de Administrativa. y presenta diariamente a la Dirección del incidencias. Servicio Médico Forense. Dirección del Servicio Recibe para su validación y autorización • Reporte de Médico Forense. el reporte diario de incidencias y turna. incidencias. Coordinación Registra diariamente en el sistema de • Sistema de Administrativa. incidencias las tarjetas kardex por incidencias. trabajador. • Tarjetas Kardex. Emite quincenalmente un reporte del • Reporte de sistema de incidencias, que se envía a la incidencias. Dirección Ejecutiva de Recursos • Tarjetas de Humanos para la aplicación de los asistencia. descuentos correspondientes, anexando las tarjetas de asistencia. Áreas del Servicio El titular del área es el responsable de • Oficio O y C. Médico Forense. elaborar oficio de las incidencias del personal que no cuenta con tarjeta de asistencia. Coordinación Recibe reportes y oficios de aplicación de • Reporte de Administrativa. incidencias, registra en sistema de incidencias. incidencias y turna para su Visto Bueno a • Oficios. la Dirección del Servicio Médico Forense. • Sistema de Incidencias. Dirección del Servicio Recibe para su Visto Bueno el oficio de • Oficio de Médico Forense. aplicación de incidencias, lo autoriza y aplicación de turna a la Coordinación Administrativa. incidencias. Coordinación Recibe oficio de aplicación de incidencias • Oficio de Administrativa. y si existen aclaraciones que realizar se aplicación de pone en contacto con la Subdirección de incidencias. Relaciones Laborales, en caso de que • algún trabajador presente una licencia médica del ISSSTE, de inmediato se turna en original con firma del Director del Servicio Medico Forense a la Subdirección de Relaciones Laborales. FIN DEL PROCEDIMIENTO MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo V. 175 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA: Servicio Médico Forense. SISTEMA: Apoyo Judicial. PÁGINA PROCEDIMIENTO: Sistema interno de registro de incidencias del personal del Servicio Médico Forense. Coordinación Administrativa INICIO Dirección Ejecutiva de Recursos Humanos 2 1 Recibe oficio y relación, prepara y entrega las tarjetas de control de asistencia del personal. Solicita quincenalmente las tarjetas de control de asistencia del personal. Oficio O y C Oficio O y C Rel. Tarjetas de ctrl. asistencia Rel. Tarjetas de ctrl. asistencia PÁGINA 1 DE 2 2 1 7 10 Recibe para su validación y autorización el reporte diario de incidencias y turna. El titular elabora oficio de incidencias del personal que no cuenta con tarjeta de asistencia. Reporte de incidencias 3 Revisa que los datos asentados en las tarjetas coincidan con los nombres de los empleados. 1 3 12 Recibe para su visto bueno el oficio de aplicación de incidencias, autoriza y turna a la Coordinación Administrativa. Si Hay errores o incongruencias Oficio de aplicación de incidencias Avisa para su corrección. Continúa el proceso Oficio O y C 4 Rel. Tarjetas de ctrl. asistencia no Áreas del Servicio Médico Forense Dirección del SEMEFO 4 Se colocan en los tarjeteros quincenalmente las tarjetas de asistencia por empleado. 5 Rel.Tarjetas de ctrl. asistencia 5 Revisa diariamente tarjetas de control de asistencia y determina las incidencias por empleado. Rel. Tarjetas de ctrl. asistencia 6 Obtiene reporte de incidencias, lo revisa y presenta diariamente a la Dirección del Servicio Médico Forense. Reporte de incidencias 1 MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo V. 176 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA: Servicio Médico Forense. SISTEMA: Apoyo Judicial. PÁGINA PROCEDIMIENTO: Sistema interno de registro de incidencias del personal del Servicio Médico Forense. PÁGINA 2 DE 2 Coordinación Administrativa 1 8 Registra diariamente en el sistema de incidencias las tarjetas kardex por trabajador. Sistema de incidencias Tarjetas Kardex 9 Emite quincenalmente reporte de incidencias que se envía para la aplicación de los descuentos. Sistema de incidencias Tarjetas Kardex 2 3 11 Recibe reportes y oficios de aplicación de incidencias, registra en sistema y turna para su visto bueno. Reporte de Incidencias 4 Oficios 5 Sistema de incidencias 13 Recibe oficio de aplicación de incidencias; en caso de existir aclaraciones se pone en contacto con la Subdirección de Relaciones Laborales y si se presenta alguna licencia médica se turna al ,Director del SEMEFO. Oficio de aplicación de incidencias FIN MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo V. 177 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CLASIFICACIÓN UNIDAD ADMVA.: Servicio Médico Forense TSJ/SMF/MP/AP01 SISTEMA: Apoyo Judicial FECHA PROCEDIMIENTO: Sistema interno de registro de vacaciones y permisos del personal del Servicio Médico Forense. 28 04 11 PÁG. 1 de 2 OBJETIVO: Mantener el registro y control de las solicitudes de vacaciones y permisos para el personal del Servicio Médico Forense. No. Área Descripción de la actividad Documentos de apoyo 1 Dirección del Servicio Al inicio de cada año emite la circular en • Médico Forense. donde se dan a conocer los lineamientos que deberán de observarse para el otorgamiento de los periodos vacacionales y permisos del personal adscrito al Servicio Médico Forense. 2 Coordinación Administrativa. Diseña el calendario anual de periodos • vacacionales, con roles cuatrimestrales, turnándolo para su validación y autorización. Calendario anual de periodos vacacionales. 3 Dirección del Servicio Recibe para su validación y autorización • Médico Forense. el calendario anual de periodos vacacionales. Calendario anual de periodos vacacionales. 4 Coordinación Administrativa. Recibe la autorización del calendario • anual de periodos vacacionales con roles cuatrimestrales, emitiendo circular a las diversas áreas para su conocimiento y aplicación. • Calendario anual de periodos vacacionales. Circular. 5 Áreas del Servicio Elaboran y presentan rol de vacaciones • Médico Forense. cuatrimestral, de acuerdo al calendario autorizado, o cuando por necesidades del • servicio se requiera programarlos y autorizarlos fuera de los periodos establecidos previamente. Coordinación Recibe y registra en el sistema interno de • Administrativa. control de vacaciones, los periodos solicitados por las diversas áreas. 6 7 Proporciona a los trabajadores la • solicitud de vacaciones o permisos, llenado por ellos y autoriza su jefe. MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Circular. Rol de vacaciones. Calendario autorizado. Sistema Interno de Control. Solicitud de vacaciones. Capítulo V. 178 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CLASIFICACIÓN UNIDAD ADMVA.: Servicio Médico Forense TSJ/SMF/MP/AP01 SISTEMA: Apoyo Judicial FECHA PROCEDIMIENTO: Sistema interno de registro de vacaciones y permisos del personal del Servicio Médico Forense. No. 8 Área Coordinación Administrativa. Descripción de la actividad Recibe de cada área el o los formatos de • solicitud de vacaciones o permisos, de los empleados, autorizado por el jefe inmediato y revisa que cumpla con los lineamientos vigentes para su trámite. 28 04 11 PÁG. 2 de 2 Documentos de apoyo Solicitud de vacaciones o permisos. - Si procede continúa el proceso. - No procede regresa al paso 8. 9 Presenta para su conocimiento y firma de • autorización, los formatos de solicitud de vacaciones o permisos de los empleados. Solicitud de vacaciones o permisos. 10 Dirección del Servicio Recibe para su conocimiento y • Médico Forense. autorización los formatos de solicitud de vacaciones o permisos de los empleados o relación de trabajadores por área. . Solicitud de vacaciones o permisos. 11 Coordinación Administrativa. Recibe formato de solicitud de • vacaciones o permisos autorizados, informando a los titulares de las áreas que pueden recogerlos. Solicitud de vacaciones o permisos. 12 Áreas del Servicio Acuden a recoger el formato de solicitud • Médico Forense. de vacaciones o permisos de los empleados, autorizados. Solicitud de vacaciones o permisos. 13 Coordinación Administrativa. Registra en el sistema de control de • solicitud de vacaciones o permisos, guardando copia en el expediente del empleado. Solicitud de vacaciones o permisos. FIN DEL PROCEDIMIENTO MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo V. 179 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA: Servicio Médico Forense. SISTEMA: Apoyo Judicial. PÁGINA PROCEDIMIENTO: Sistema interno de registro de vacaciones y permisos del personal del Servicio Médico Forense. Dirección del Servicio Médco Forense Coordinación Administrativa PÁGINA 1 DE 1 Áreas del Servicio Médico Forense 2 INICIO Diseña calendario anual de periodos vacacionales turnándolo para su validación y autorización. 1 Al Inicio año emite circular donde se dan a conocer los lineamientos para el otorgamiento de periodos vacacionales y permisos. 5 Elaboran y presentan rol de vacaciones cuatrimestral. Calendario para vacaciones Rol 2 1 Circular Calendario 4 1 Recibe la autorización del calendario anual de periodos vacacionales. 3 Recibe para su validación y autorización. Calendario Calendario Circular 2 10 6 Recibe para su conocimiento y autorización los formatos de solicitud. Recibe y registra en el sistema los periodos solicitados. Sistema Interno Solicitud vacaciones 7 Proporciona la solicitud de vacaciones o permisos. 3 12 Solicitud vacaciones Acuden a recoger el formato de solicitud. 8 Recibe de las áreas el o los formatos de solicitud de vacaciones o permisos Solicitud vacaciones Solicitud vacaciones 9 Presenta para su conocimiento y autorización, formatos de solicitud. Solicitud vacaciones 11 3 Recibe solicitud de vacaciones o permisos autorizados, informando a los titulares de las áreas. Solicitud vacaciobnes 13 Registra en sistema de control de vacaciones o permisos, guarda copia en expediente del empleado. Certificado de Defunción FIN MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo V. 180 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CLASIFICACIÓN UNIDAD ADMVA.: Servicio Médico Forense TSJ/SMF/MP/AP01 SISTEMA: Apoyo Judicial FECHA PROCEDIMIENTO: Atención a funcionarios de las diferentes Instituciones que realizan inspecciones sobre el manejo y almacenaje de los Residuos Peligrosos, Biológico-Infecciosos (RPBI). 28 04 11 PÁG. 1 de 2 OBJETIVO:.Atender a los funcionarios de las diferentes Instituciones reguladoras del manejo de los desechos tóxicos generados en el Servicio Médico Forense, para que estos den fe, que el tratamiento que se les da, en el proceso de recolección, traslado y almacenamiento de los Residuos Peligroso, Biológico-Infecciosos (RPBI), se realiza conforme a la normatividad aplicable en la materia. No. 1 2 3 Área Coordinación Administrativa. Descripción de la actividad Recibe al personal técnico comisionado por la Dirección General de Servicios Urbanos del Gobierno del Distrito Federal para que efectúe la supervisión de las instalaciones del Servicio Médico Forense y proceden a la recolección y manejo de los Residuos Peligrosos Biológico-Infecciosos (RPBI) que se generen en el Anfiteatro, Laboratorio de Patología y Laboratorio de Química, lo anterior con la finalidad de constatar el correcto manejo y desecho de estos residuos. Documentos de apoyo • Oficio de comisión. Aclara en el momento la observación, o da contestación por escrito, si es el caso, a alguna anomalía o irregularidad detectada por el personal de inspección. Una vez terminada la supervisión, se procede a formular en original y copia, el “Acta de Actividades” señalando en ella el resultado de la visita. Si no se presentan inconformidades por ambas partes, se firma de conformidad, enviando el original a la Dirección General de Servicios Urbanos del Gobierno del Distrito federal y la copia queda en poder de la Coordinación Administrativa del Servicio Médico Forense, quedando pendiente la constancia mensual ejecutiva. MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) • Acta A O, 1 C. Capítulo V. 181 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CLASIFICACIÓN UNIDAD ADMVA.: Servicio Médico Forense TSJ/SMF/MP/AP01 SISTEMA: Apoyo Judicial FECHA PROCEDIMIENTO: Atención a funcionarios de las diferentes Instituciones que realizan inspecciones sobre el manejo y almacenaje de los Residuos Peligroso, Biológico-Infecciosos (RPBI). No. Área Descripción de la actividad 28 04 11 PÁG. 2 de 2 Documentos de apoyo Coordinación Administrativa. En el caso de detectarse alguna irregularidad elabora oficio en original y copia, revisa, firma y remite al titular del área, donde se detectó ésta, si es que se pueda constituir en un riesgo. 4 Subdirección Técnica (Jefatura de Unidad Departamental de Anfiteatro y Laboratorio de Patología) (Jefatura de Unidad Departamental del Laboratorio de Química). Reciben oficio original y copia, revisan su contenido. En caso que las observaciones no estén sustentadas se comenta con la Coordinación Administrativa del Servicio Médico Forense, en caso contrario se procederá a darles solución en forma inmediata, para proceder posteriormente a la firma y sello de recibido. • Oficio O,1. 5 Coordinación Administrativa. Recibe copia y verifica que venga debidamente firma y sello por parte del área a la que se detectó la irregularidad. • Oficio O, 1. 6 Coordinación Administrativa. Recibe Constancia Mensual Ejecutiva, de • la Dirección General de Servicios Urbanos del Gobierno del Distrito Federal, revisa los resultados de la visita de inspección, firma e informa a la Dirección del Servicio Médico Forense, procediendo posteriormente a archivar, constancia y copia del acuse que remitió el área donde se detectó la irregularidad. Constancia mensual. FIN DEL PROCEDIMIENTO MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo V. 182 UNIDAD ADMVA: Servicio Médico Forense. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS SISTEMA: Apoyo Judicial. PÁGINA PROCEDIMIENTO: Atención a funcionarios de las diferentes Instituciones que realizan inspecciones sobre el manejo y almacenaje de los Residuos Peligrosos, Biológico-Infecciosos (RPBI). Coordinación Administrativa INICI O PÁGINA 1 DE 1 Subdirección Técnica (J.U.D. de Anfiteatro y Laboratorio de Patología) (J.U.D. del Laboratorio de Química) 4 1 Reciben oficio y revisan contenido. Recibe al personal técnico comisionado por la Dirección General de Servicios Urbanos del Gobierno del Distrito Federal para que efectúe la supervisión de las instalaciones del SEMEFO. Oficio O, 1. Oficio de Comisión 2 No Aclara la observación, o da contestación por escrito a alguna anomalía o irregularidad detectada. Observaciones sustentadas Comenta con la Coordinación Administrativa. 3 Si Procede a darles solución para la firma y sello de recibido. Terminada la supervisión, formula el “Acta de Actividades” con el resultado de la visita. Acta A O, 1 C No Detecta irregularidad o inconformidad? Si Elabora oficio, revisa, firma y remite al titular del área, donde se detectó. Firma de conformidad. 5 Recibe copia y verifica que venga debidamente firma y sello por parte del área a la que se detectó la irregularidad. Oficio O, 1. 6 Recibe Constancia del Gobierno del D.F., revisa, firma, informa y archiva, constancia y acuse remitido por el área donde se detectó la irregularidad. Constancia mensual FIN MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo V. 183 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA.: Servicio Médico Forense SISTEMA: Apoyo Judicial PROCEDIMIENTO: Recolección de Residuos Peligrosos, Biológico-Infecciosos (RPBI). CLASIFICACIÓN TSJ/SMF/MP/AP01 FECHA 28 04 11 PÁG. 1 de 3 OBJETIVO: Realizar el retiro de los Residuos Peligrosos Biológico-Infecciosos (RPBI) conforme a la normatividad vigente, a fin de cumplir con lo establecido en materia ambiental. No. 1 2 3 4 5 6 Área Coordinación Administrativa. Descripción de la actividad Documentos de apoyo Recibe oficio de la Dirección General de • Oficio O. y C. Servicios Urbanos del Gobierno del Distrito • Block de Manifiestos. Federal mediante el cual entrega dotación de Manifiestos de Entrega, Transporte y Recepción de Residuos Peligrosos, emitidos por la Secretaría del Medio Ambiente y Recursos Naturales, SEMARNAT (ver Anexo 3). Acusa de recibido en copia de oficio y • Oficio O. resguarda la dotación de Manifiestos. • Block Manifiestos. Entrega, los días lunes y miércoles al • Manifiesto. personal designado, de la Jefatura de • Bitácora Unidad Departamental de Anfiteatro y Registro de Laboratorio de Patología, “Manifiesto de • RPBI. Entrega, Transporte y Recepción de Residuos Peligrosos2 y “Bitácora de Registro de RPBI”, con la finalidad de que se proceda al retiro de los Residuos Peligrosos Biológico Infecciosos (RPBI) de las instalaciones del SEMEFO. Personal designado Procede a llenar la sección “GENERADOR” • Manifiesto. para entrega de RPBI. del Manifiesto de Entrega, Transporte y • Bitácora Recepción de Residuos Peligrosos y Registro de requisita “Bitácora de Registro de RPBI”. • RPBI. Entrega al representante de la Empresa Transportadora los residuos anatómicos (bolsas rojas), residuos punzo cortantes y residuos patológicos (bolsa amarilla). Representante de la Recibe residuos de RPBI, pesa y procede a • Empresa requisitar el Manifiesto de Entrega, Transportadora. Transporte y Recepción de Residuos Peligros, en la sección “TRANSPORTE”, y lo firma y lo devuelve al personal designado para la entrega de RPBI. MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Manifiesto. Capítulo V. 184 de de de MANUAL DE PROCEDIMIENTOS No. 7 8 9 10 CLASIFICACIÓN UNIDAD ADMVA.: Servicio Médico Forense TSJ/SMF/MP/AP01 SISTEMA: Apoyo Judicial PROCEDIMIENTO: Recolección de Residuos Peligrosos, Biológico-Infecciosos (RPBI). FECHA Área 28 04 11 PÁG. 2 de 3 Descripción de la actividad Documentos de apoyo Representante de la Requisita “Bitácora de Registro de RPBI”, lo • Bitácora de Empresa firma y lo devuelve al personal designado Registro de Transportadora. para la entrega de RPBI. RPBI. Personal designado Recibe y verifica que la información para entrega de RPBI. proporcionada por el Representante de la Empresa Transportadora sea correcta, real y completa, tanto en el Manifiesto de Entrega, Transporte y Recepción de Residuos Peligrosos como en la “Bitácora de Registro de RPBI” y los firma. Devuelve al Representante de la Compañía Transportadora original, copia azul y copia rosa del Manifiesto de Entrega, Transporte y Recepción de Residuos Peligrosos, conserva copia amarilla y “Bitácora de Registro de RPBI”, turnándolos a la Coordinación Administrativa. Coordinación Administrativa. • Manifiesto. • Bitácora Registro de • RPBI. • • Manifiesto. • Bitácora Coordinación Administrativa. de Registro de • RPBI. Recibe del personal designado para la • Manifiesto, entrega de RPBI copia amarilla del copia amarilla. Manifiesto de Entrega, Transporte y • Bitácora de Recepción de Residuos Peligrosos y Registro de “Bitácora de Registro de RPBI”, procede a • RPBI. revisar que estén completos, correctos y resguarda. Una vez concluido el tratamiento de RPBI (destino final): 11 de Recibe de la la Dirección General de • Manifiestos. Servicios Urbanos del Gobierno del Distrito • Oficio O y C. Federal, mediante oficio original y copia, Manifiestos originales, donde consta que terminó el proceso de tratamiento de Residuos Peligrosos, Biológico Infecciosos (RPBI), conforme a la normatividad vigente, sella copia, revisa e integra en carpeta, ordenándolos mensualmente y archiva. MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo V. 185 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CLASIFICACIÓN UNIDAD ADMVA.: Servicio Médico Forense TSJ/SMF/MP/AP01 SISTEMA: Apoyo Judicial PROCEDIMIENTO: Recolección de Residuos Peligrosos, Biológico-Infecciosos (RPBI). No. Área Descripción de la actividad FECHA 28 04 11 12 Personal designado Elabora Formato SMF-04 “Corte de • Formato para el control de Formas RPBI” donde consigna el origen de SMF-04 . Manifiestos. la existencia inicial, uso, cancelaciones y • Manifiestos. existencia final de Manifiestos. 13 Remite a la Coordinación Administrativa • Formato para su validación. SMF-04 . • Manifiestos. Revisa, valida el Formato SMF-04 “Corte • Formato de Formas RPBI” y lo remite al Director del SMF-04 . Servicio Médico Forense para recabar su visto bueno. 14 Coordinación Administrativa. 15 Dirección del Servicio Recibe Formato SMF-04 Médico Forense. Formas RPBI” y lo firma. 16 Personal designado Requisita Formato SMF-29 “Control de • Formato para el control de Manifiestos RPBI”. SMF-29. manifiestos. 17 Entrega a la Coordinación Administrativa el • Formato Formato SMF-29 “Control de Manifiestos SMF-29. RPBI”, al cierre de cada mes, con la actualización correspondiente. Revisa Formato SMF-29 “Control de • Formato Manifiestos RPBI”, valida y firma. SMF-29. 18 Coordinación Administrativa. de • Formato SMF-04 . FIN DEL PROCEDIMIENTO MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) 3 de 3 Documentos de apoyo Mensualmente al cierre de cada periodo “Corte PÁG. Capítulo V. 186 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA: Servicio Médico Forense. SISTEMA: Apoyo Judicial. PÁGINA PROCEDIMIENTO: Recolección de Residuos Peligrosos, Biológico-Infecciosos (RPBI). Coordinación Administrativa Personal designado para entrega de RPBI. Representante de la Empresa Transportadora INICIO 1 Recibe oficio del Gobierno del D.F. para entrega de dotación de Manifiestos emitidos por la SEMARNAT. Oficio O y C. Block de manifiestos 4 Llena la sección “GENERADOR” del Manifiesto y requisita “Bitácora de Registro de RPBI”. Manifiesto Bitácora de Registro RPBI 5 2 Acusa de recibido en copia de oficio y resguarda la dotación de Manifiestos. Entrega al representante de la Empresa Transportadora los residuos. Oficio O y C. Block de manifiestos 3 Entrega al personal designado el Manifiesto y Bitácora de Registro para retiro de Residuos Peligrosos Biológico Infecciosos. 8 Recibe y verifica la información tanto en el Manifiesto como en la Bitácora y firma. 10 Recibe copia amarilla del Manifiesto y Bitácora, revisa y resguarda. 7 Requisita “Bitácora de Registro de RPBI”, firma y devuelve al personal designado para entrega de RPBI. Manifiesto Bitácora de Registro RPBI Una vez concluido el tratamiento de RPBI (destino final): 1 12 Elabora Formato SMF28, donde consigna el origen de la existencia, uso, cancelaciones y existencia final de Manifiestos. Dirección del Servicio Médico Forense 2 15 Recibe Formato SMF-28 “Corte de Formas RPBI” y lo firma. SMF-28 SMF-28 Manifiestos 13 Remite a la Coordinación Administrativa para su validación. SMF-28 Manifiestos 16 Bitácora de Registro RPBI 9 Devuelve al Representante de la Compañía el Manifiesto, conserva copia amarilla, Bitácora y turna. Manifiesto Manifiesto C. Bitácora de Registro RPBI Bitácora Manifiesto Personal designado para el control de Manifiestos Manifiesto Manifiesto Bitácora de Registro RPBI 6 Recibe residuos, pesa y requisita el Manifiesto en la sección “TRANSPORTE”, firma y devuelve. PÁGINA 1 DE 1 Requisita Formato SMF-29 “Control de Manifiestos RPBI”. SMF-29 17 Entrega Formato SMF29 al cierre de cada mes con la actualización correspondiente. SMF-29 Concluido el tratamiento de RPBI (destino final): 11 Recibe del Gobierno del D.F. Manifiestos donde consta termino del proceso de tratamiento, sella copia, revisa, integra y archiva. Manifiestos Oficio O y C. 1 14 Revisa, valida el Formato SMF-28 y lo remite al Director del Servicio Médico Forense. SMF-28 2 18 Revisa Formato SMF29 “Control de Manifiestos RPBI”, valida y firma. SMF-29 FIN MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo V. 187 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CLASIFICACIÓN UNIDAD ADMVA.: Servicio Médico Forense TSJ/SMF/MP/AP01 SISTEMA: Apoyo Judicial FECHA PROCEDIMIENTO: Control de activo fijo. 28 04 11 PÁG. 1 de 3 OBJETIVO: Establecer los parámetros necesarios a fin de contar con el control de los bienes del activo fijo que se encuentra bajo resguardo del personal del Servicio Médico Forense. No. 1 Área Coordinación Administrativa. 2 Descripción de la actividad Al inicio del cada año formula un Programa Anual de Revisión de Activos Fijos, el cual contemple que trimestralmente cubra el 25% de la totalidad de los activos fijos por áreas, de tal manera que se cubra el 100% de los activos fijos al finalizar el año. Turna a la Dirección del SEMEFO el Programa Anual de Revisión de Activos Fijos para su aprobación. 3 Director del Servicio Médico Forense. Recibe el Programa y lo analiza. Si está de acuerdo lo autoriza y devuelve a la Coordinación Administrativa para su ejecución. Si no está de acuerdo lo devuelve a la Coordinación Administrativa para que efectúe modificaciones, regresando la actividad al punto número 1. 4 Coordinación Administrativa. Cada trimestre, conforme al Programa Anual de Revisión de Activos Fijos Autorizado, procede a obtener del Sistema de Activo Fijo un listado que contenga: -Nombre del bien, -Número de inventario, -Número de serie (cuando procede), -Nombre del resguardante, y -Área interna. Turna el listado al personal designado para la revisión de activos fijos. 5 Personal designado Prepara su papel de trabajo en el Formato para la revisión de SMF-30 “Conciliación Física de Activo Fijo” activo fijo. MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Documentos de apoyo • Programa Anual de Revisión de Activos Fijos. • Programa Anual de Revisión de Activos Fijos. • Programa Anual de Revisión de Activos Fijos. • Listado de Activos Fijos. • Formato SMF-30. Capítulo V. 188 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA.: Servicio Médico Forense TSJ/SMF/MP/AP01 SISTEMA: Apoyo Judicial FECHA PROCEDIMIENTO: Control de activo fijo. No. Área Descripción de la actividad 6 Personal designado Acude a las áreas programadas, efectúa el para la revisión de cotejo de los activos y plasma en el activo fijo. Formato SMF-30 “Conciliación Física de Activo Fijo” si fueron localizados o no, asentando las observaciones que correspondan. En el caso de encontrar bienes no contemplados en la base original se incorporan al Formato SMF-30 “Conciliación Física de Activo Fijo”, anotando en las observaciones el origen o motivo por el que se encuentra el bien en esa área y, en lo posible, recabando el soporte documental. 7 Una vez concluida la revisión firma y procede a recabar la firma del responsable del área revisada en todos los tantos del Formato SMF-30 “Conciliación Física de Activo Fijo” que integra la revisión, dejando una fotocopia al responsable. 8 9 10 CLASIFICACIÓN Coordinación Administrativa. 28 04 11 PÁG. 2 de 3 Documentos de apoyo • Formato SMF-30. • Documentación Soporte (en su caso). • Formato SMF-30. • Documentación Soporte (en su caso). Entrega a la Coordinación Administrativa el • Formato Formato SMF-30 “Conciliación Física de SMF-30. Activo Fijo” ya requisitado, para que Documentación proceda en consecuencia. Soporte (en su caso). Procede a revisar los Formatos SMF-30 • Formatos “Conciliación Física de Activo Fijo” SMF-30. resultantes de la revisión y en el caso de Documentación los activos no localizados efectúa una Soporte (en su investigación para su localización. caso). Derivado de los resultados de las investigaciones y en base a los Formatos SMF-30 “Conciliación Física de Activo Fijo” prepara el informe final de la misma, el cual deberá contener tres apartados: -Activos localizados, -Activos no localizados, -Activos no registrados. Procede a turnar al Director del SEMEFO para su conocimiento y Visto Bueno. MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) • Formatos SMF-30. • Informe Final. • Documentación Soporte (en su caso). Capítulo V. 189 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA.: Servicio Médico Forense TSJ/SMF/MP/AP01 SISTEMA: Apoyo Judicial FECHA PROCEDIMIENTO: Control de activo fijo. No. Área 11 Dirección SEMEFO. 12 Coordinación Administrativa. 13 14 CLASIFICACIÓN Descripción de la actividad del Recibe informe, se dá por enterado, firma de Visto Bueno y devuelve a la Coordinación Administrativa. 28 04 11 PÁG. 3 de 3 Documentos de apoyo • Informe Final. • Formato SMF-30. • Documentación Soporte (en su caso). Recibe el documento y procede, por lo que corresponde a los activos no registrados, a dar de alta en el Sistema de Activo Fijo e informar mediante oficio a la Dirección Ejecutiva de Recursos Materiales para que proceda en consecuencia. • Informe Final. • Formato SMF-30. • Sistema de Activo Con relación a los activos no localizados procede a levantar Acta Administrativa, enviando copia de la misma, junto con el Informe Final y el Formato SMF-30 “Conciliación Física de Activo Fijo”, a la Dirección de Mantenimiento y Servicios y a la Contraloría del Tribunal para que procedan de acuerdo a lo establecido en el artículo 51, fracción III, párrafo segundo del Acuerdo 7-43/2008, del 2 de julio del 2008, que establece las “Normas para el Registro, Control, Destino Final y Baja de Bienes Muebles. . . ” . • Acta Archiva y custodia la documentación soporte de la revisión efectuada y da seguimiento a lo reportado. • Formato SMF-30. • Documentación Fijo. Administrativa. • Informe Final. • Formato SMF-30. • Documentación Soporte (en su caso). Soporte (en su caso). • Informe Final. • Acta Administrativa. FIN DEL PROCEDIMIENTO MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo V. 190 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA: Servicio Médico Forense. SISTEMA: Apoyo Judicial. PÁGINA PROCEDIMIENTO: Control de activo fijo. PÁGINA 1 DE 3 Coordinación Administrativa Dirección del Servicio Médico Forense Personal designado para la revisión de activo fijo 3 Recibe el programa y lo analiza. INICIO 1 Al inicio de cada año formula Programa Anual de Revisión de Activos Fijos. Calendario de matto. Programa Anual de Revisión de Activos Fijos 1 5 Prepara su papel de trabajo en el Formato SMF-30 . 5 No Si Formato SMF-30. Está de acuerdo? 2 Turna a la Dirección del SEMEFO el Programa Anual de Revisión de Activos Fijos para su aprobación. Programa Anual de Revisión de Activos Fijos Autoriza y devuelve a la Coordinación Administrativa para su ejecución. Devuelve a la Coordinación Administrativa para que efectúe modificaciones, regresando a la actividad No. 1. 6 Acude a las áreas programadas, efectúa cotejo de los activos y plasma en Formato SMF-30 si fueron localizados o no, asentando las observaciones que correspondan. 4 Formato SMF-30. Cada trimestre conforme al Programa Anual de Revisión de Activos Fijos Autorizado, procede a obtener listado. Documentación soporte 7 Programa Anual de Revisión de Activos Fijos Una vez concluida la revisión firma y procede a recabar la firma del responsable del área revisada. Activos Fijos Formato SMF-30. 1 2 Documentación soporte 9 8 Procede a revisar los formatos SMF-30 resultantes de la revisión y en el caso de los activos no localizados efectúa una investigación. Entrega a la Coordinación Administrativa el Formato SMF-30 ya requisitado, para que proceda en consecuencia. Formato SMF-30. Formatos SMF-30. Documentación soporte Documentación soporte 1 2 MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo V. 191 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA: Servicio Médico Forense. SISTEMA: Apoyo Judicial. PÁGINA PROCEDIMIENTO: Control de activo fijo. PÁGINA 2 DE 3 Coordinación Administrativa Dirección del Servicio Médico Forense 1 10 11 Derivado de los resultados de las investigaciones y en base a los Formatos SMF30 prepara informe final de la misma. Recibe informe, se da por enterado, firma de Visto Bueno y devuelve a la Coordinación Administrativa. Formatos SMF-30. Documentación soporte Informe final Formatos SMF-30. Documentación soporte Informe final 12 Recibe el documento y procede, por lo que corresponde a los activos no registrados, a dar de alta en el Sistema de Activo Fijo e informa a la Dirección ejecutiva de Recursos Materiales para que proceda en consecuencia. Formatos SMF-30. Sistema de Activo Fijo Informe final 13 Con relación a los activos no localizados procede a levantar Acta Administrativa junto con el Informe Final y el Formato SMF-30 a la Dirección de Mantenimiento y Servicios y a la Contraloría del Tribunal, para que procedan en consecuencia. Acta Administrativa Documentación soporte Formato SMF-30 Informe final 2 MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo V. 192 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA: Servicio Médico Forense. SISTEMA: Apoyo Judicial. PÁGINA PROCEDIMIENTO: Control de activo fijo. PÁGINA 3 DE 3 Coordinación Administrativa 2 14 Archiva y custodia la documentación soporte de la revisión efectuada y da seguimiento a lo reportado. Acta Administrativa Documentación soporte Formato SMF-30 Informe final FIN MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo V. 193 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CLASIFICACIÓN TSJ/SMF/MP/AP01 UNIDAD ADMVA.: Servicio Médico Forense SISTEMA: Apoyo Judicial PROCEDIMIENTO: Estudios de paternidad solicitados por la autoridad competente. FECHA y PÁG. filiación 28 04 11 1 de 2 OBJETIVO: Atender en el tiempo y forma requeridos las solicitudes de estudio de paternidad y filiación que solicite la autoridad competente, en el tiempo y forma requeridas. No. 1 2 3 4 5 Área Descripción de la actividad Jefatura de Unidad Recibe copia del oficio de contestación de la Departamental de Subdirección Pericial para proceder al estudio Laboratorio de de genética solicitado. Genética. Registra la solicitud de estudio en Libreta de Control de Casos. Perito designado. Recibe copia de oficio de contestación y procede a programar el estudio. Después de aceptar el cargo conferido acude a la Sala o Juzgado a fin de tomar cargo y pedir al Magistrado o Juez que solicite a las partes que acudan a las instalaciones del SEMEFO para la toma de muestras respectiva. Cuando se solicita en el oficio de petición de estudio la elaboración de un escrito de contestación procede a elaborar oficio donde especifica que acepta el cargo conferido y pide al Magistrado o Juez que proceda a solicitar a las partes que acudan a las instalaciones del Servicio Médico Forense para la toma de muestras. Realiza la toma de muestras respectiva. Documentos de apoyo • Oficio de respuesta de estudio, C. • Libreta de de Control Casos. • Oficio de contestación, C. • Toma de muestras. • Toma de muestras. 6 Registra el tipo de muestras recabadas en Libreta de Control de Número de ADN. • Tipo de muestras. • Libreta de Control. 7 Procesa las muestras. En caso de que resultara positivo el análisis se realizan cálculos estadísticos para determinar el grado de probabilidad (de paternidad o parentesco) y emite el dictamen respectivo, continuando el procedimiento. En caso de resultar negativo el estudio no se realiza el cálculo estadístico, emite dictamen y continúa procedimiento. MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) • Libreta Control número ADN. • Cálculos Estadísticos. • Dictamen. Capítulo V. 194 de de de MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA.: Servicio Médico Forense TSJ/SMF/MP/AP01 SISTEMA: Apoyo Judicial FECHA PROCEDIMIENTO: Estudios de paternidad solicitados por la autoridad competente. No. CLASIFICACIÓN Área y filiación Descripción de la actividad 8 Perito designado. 9 Entrega acuse de recibo de la segunda copia del estudio a la Jefatura de Unidad Departamental de Laboratorio de Genética. Jefatura de Unidad Recibe acuse de recibo de la Subdirección Departamental de Pericial y registra en Libreta de Control de Laboratorio de Casos, quedándose con copia del estudio en Genética. carpeta con antecedentes del caso. 10 Entrega resultado del estudio a la Subdirección Pericial en original y copia, requiriendo acuse de recibido en la segunda copia del estudio. 28 04 11 2 de 2 Documentos de apoyo • Resultado del dictamen O. y 2 C. • Libreta control casos. FIN DEL PROCEDIMIENTO MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) PÁG. Capítulo V. 195 de de MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA: Servicio Médico Forense. SISTEMA: Apoyo Judicial. PÁGINA PROCEDIMIENTO: Estudios de paternidad y filiación solicitados por la autoridad competente. Jefatura de Unidad Departamental de Laboratorio de Genética INICI O PÁGINA 1 DE 1 Perito designado 3 Recibe copia de oficio de contestación y procede a programar el estudio. 1 Recibe oficio de contestación para proceder al estudio de genética solicitado. 8 Entrega resultado del estudio requiriendo acuse de recibido en la segunda copia del estudio. Oficio de contestación, C. Resultado del Dictamen O y 2C 4 Oficio de respuesta, C. Elabora oficio donde acepta el cargo conferido y pide al Magistrado o Juez que solicite a las partes acudan al SEMEFO para la toma de Toma de muestras. muestras 2 Registra la solicitud de estudio en Libreta de Control de Casos. Libreta Control de Casos 9 Entrega acuse de recibo de la segunda copia del estudio. 5 Realiza la toma de muestras respectiva. 1 10 Recibe acuse de recibo y registra en Libreta de Control y guarda copia del estudio en carpeta con antecedentes. 1 Toma de muestras 6 Registra el tipo de muestras recabadas en Libreta de Control de Número de ADN. Libreta Control de Casos Tipo de muestras Libreta Control de No. ADN FIN 7 Procesa las muestras. Libreta Control de No. ADN Cálculos Estadísticos Dictamen Negativo Positivo Resultados Realiza cálculos estadísticos para determinar el grado de probabilidad (paternidad o parentesco) y emite el dictamen respectivo. No realiza el cálculo estadístico, emite dictamen y continúa el procedimiento. MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo V. 196 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CLASIFICACIÓN TSJ/SMF/MP/AP01 UNIDAD ADMVA.: Servicio Médico Forense SISTEMA: Apoyo Judicial PROCEDIMIENTO: Estudios de identificación para confronta solicitados por la autoridad penal. FECHA 28 04 11 PÁG. 1 de 2 OBJETIVO: Atender las solicitudes de estudio de identificación para confronta que solicite la autoridad penal (Magistrado o Juez) en el tiempo y forma. No. Área Descripción de la actividad 1 Autoridad requirente (Magistrado o Juez). 2 Dirección del Servicio Médico Forense. 3 Subdirección Pericial. 4 Genera oficio de respuesta de autorización, conteniendo cita programada y perito designado, procediendo a remitir copia a la Jefatura de Unidad Departamental de Laboratorio de Genética. Jefatura de Unidad Recibe copia de oficio de respuesta Departamental de conteniendo cita programada y nombre del Laboratorio de perito designado, a quien se notifica Genética. personalmente. Registra la solicitud de estudio en Libreta de Control de Casos. 5 6 7 Perito designado. Turna oficio de petición de estudio de ADN, en original y copia, dirigido a la Dirección del Servicio Médico Forense. Recibe oficio de petición de estudio original, sella copia de acuse, elabora oficio de autorización de estudio de ADN en original y copia y remite a la Subdirección Pericial para agendar cita y designar perito. Recibe oficio de petición de estudio original y oficio de autorización de estudio de ADN en original, sellando copia del mismo. Documentos de apoyo • Oficio de petición de estudio O. y C. • Oficio de petición de estudio O. y C. • Oficio de autorización de estudio de ADN, O. y C. • Oficio de petición de estudio, O. • Oficio de autorización de estudio de ADN, O. y C. • Oficio de respuesta de autorización O y C. • Oficio respuesta estudio, C. • Libreta Control Casos. Acude con la autoridad requirente a fin de tomar cargo y solicitar al Magistrado o Juez proceda a recabar muestras necesarias en el lugar de depósito para su envío al Laboratorio de Genética. En caso de que se requiera toma de muestras de procesado o sentenciado se solicita la realización de toma de muestra biológica en rejilla de juzgado para realizar estudio de confronta. MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo V. 197 de de de de MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CLASIFICACIÓN TSJ/SMF/MP/AP01 UNIDAD ADMVA.: Servicio Médico Forense SISTEMA: Apoyo Judicial PROCEDIMIENTO: Estudios de identificación para confronta solicitados por la autoridad penal. Área No. 8 Perito designado. Descripción de la actividad Registra el tipo de muestras recabadas en Libreta de Control de Número de ADN. FECHA 28 04 11 PÁG. 2 de 2 Documentos de apoyo • Libreta de Control de Número de ADN. 9 Procesa las muestras. En caso de requerirse cálculos estadísticos se llevan a cabo para soporte de dictamen. En caso de no requerirse cálculos estadísticos se emite dictamen, continuando el procedimiento. • Cálculos Estadísticos. 10 Remite resultado de dictamen a la Subdirección Pericial en original y dos copias, para su envío a la autoridad requirente. • Resultado del dictamen O, y 2 C. 11 Subdirección Pericial. Recibe resultado del dictamen original y dos copias, acusando de recibo en la copia dos del perito para su archivo en la JUD de Laboratorio de Genética, y remite original y copia uno, para acuse, a la autoridad requirente. • Resultado 12 Autoridad requirente. Recibe resultado del dictamen original, sella copia y lo analiza para emitir el fallo respectivo. • Resultado del dictamen O, y 2 C. del dictamen O, y 1 C. FIN DEL PROCEDIMIENTO MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo V. 198 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA: Servicio Médico Forense. SISTEMA: Apoyo Judicial. PÁGINA PROCEDIMIENTO: Estudios de identificación para confronta solicitados por la autoridad penal. Autoridad requirente (Magistrado o Juez) Dirección del Servicio Médico Forense Subdirección Pericial PÁGINA 1 DE 1 J.U.D. de Laboratorio de Genética Perito designado INICIO 1 Turna oficio de petición de estudio de ADN. Oficio de petición O y C 2 Recibe oficio, sella acuse, elabora oficio de autorización y remite para agendar cita y designar perito. 3 5 7 Recibe oficio de petición de estudio y oficio de autorización, sellando copia del mismo. Recibe copia de oficio de respuesta con cita programada y perito designado, a quien se notifica personalmente. Acude con la autoridad requirente para tomar cargo y solicita al Magistrado o Juez recabar muestras en el lugar de depósito para su envío al Laboratorio de Genética. Oficio de petición OyC Oficio de petición OyC Oficio de autorización O y C Oficio de autorización O y C 4 12 Recibe resultado del dictamen original, sella copia y lo analiza para emitir el fallo respectivo. Genera oficio de respuesta de autorización, con cita programada y perito, remite copia. Oficio de respuesta , C. 8 6 Registra el tipo de muestras recabadas en Libreta de Control de Número de ADN. Registra la solicitud de estudio en Libreta de Control de Casos. Libreta Control de No. ADN Libreta de Control de casos 9 Oficio de autorización O y C Procesa las muestras. Resultado del dictamen O , 1 C. Cálculos Estadísticos. 11 FIN Recibe resultado del dictamen, acusa de recibo en la copia dos del perito para archivo y remite para acuse, a la autoridad requirente. No Si Requiere cálculos estadísticos ? Resultado del dictamen O , 2 C. Se llevan a cabo para soporte de dictamen. Se emite dictamen y continúa el procedimiento. 10 Remite resultado de dictamen en original y dos copias, para su envío a la autoridad requirente. Resultado del dictamen O , 2 C. MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo V. 199 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CLASIFICACIÓN TSJ/SMF/MP/AP01 UNIDAD ADMVA.: Servicio Médico Forense SISTEMA: Apoyo Judicial PROCEDIMIENTO: Estudios de identificación de cadáveres desconocidos. FECHA 28 04 11 PÁG. 1 de 2 OBJETIVO: Realizar los estudios de ADN de los cadáveres desconocidos ingresados al Servicio Médico Forense para su identificación futura. No. Área Descripción de la actividad 1 Peritos Médicos. Solicitan a la Jefatura de Unidad Departamental de Laboratorio de Genética, mediante Libreta de Control de Muestras para Identificación, recabe muestra biológica para futuro Estudio de Perfilación de ADN, tomada de las muestras de los cadáveres no identificados durante la realización de la necropsia. 2 Jefatura de Unidad Recibe muestras, procediendo a retirar los Departamental de tubos o frascos que contienen las muestras Laboratorio de biológicas extraídos de los cadáveres no Genética. identificados, verificando que cada uno cuente con los datos que se indican en la etiqueta. 3 Registra en Libreta de Control de Cadáveres Desconocidos los datos del caso (Número consecutivo, fecha y hora de ingreso, presunto nombre del cadáver o en su defecto se anota “desconocido”, Averiguación Previa, sexo y edad estimada, tipo de muestra recabada, número de expediente, fecha y hora de egreso, en caso de ser identificado o trasladado al Panteón Civil de Dolores o para prácticas de estudio de anatomía en las universidades solicitantes, y observaciones). 4 Procede al tratamiento de las muestras biológicas para su conservación y custodia en el Laboratorio de Genética. En caso de que lo requiera la autoridad competente se obtendrá perfil genético y/o haplotipo (esto último en caso de ser un cadáver de sexo masculino) o se proporcionará parte de la muestra resguardada a quien designe dicha autoridad. MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Documentos de apoyo • Libreta de Control de Muestras para Identificación. • Libreta de Control de Cadáveres Desconocidos. • Perfil Genético. Capítulo V. 200 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CLASIFICACIÓN TSJ/SMF/MP/AP01 UNIDAD ADMVA.: Servicio Médico Forense SISTEMA: Apoyo Judicial PROCEDIMIENTO: Estudios de identificación de cadáveres desconocidos. No. Área Descripción de la actividad FECHA 28 04 11 PÁG. 2 de 2 Documentos de apoyo • Oficio O. y C. 5 Autoridad requirente Solicita a la dirección del SEMEFO, mediante (Magistrado o Juez). oficio original y copia, perfil genético o haplotipo del cadáver desconocido, o en su defecto muestra biológica en resguardo. 6 Dirección del Servicio Recibe oficio de solicitud original, sella copia y Médico Forense. solicita a la Jefatura de Unidad Departamental de Laboratorio de Genética el resultado del estudio o entrega de muestra biológica bajo resguardo. • Oficio O. y C. 7 Jefatura de Unidad Recibe copia de oficio de petición original y Departamental de entrega oficio con Resultado de Estudio de Laboratorio de ADN o parte de muestra biológica en Genética. resguardo a la Dirección del SEMEFO, dirigido a la autoridad requirente en oficio original y tres copias, de las cuales una servirá como acuse de entrega, otra para archivo del laboratorio de Genética y otra para el archivo del SEMEFO. • Oficio 8 petición, O. • Oficio con Resultado de Estudio de ADN o muestra biológica O, y 3 C. Dirección del Servicio Recibe oficio con Resultado de Estudio de Médico Forense. ADN en original y tres copias y envía a la autoridad requirente. FIN DEL PROCEDIMIENTO MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) de Capítulo V. 201 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA: Servicio Médico Forense. SISTEMA: Apoyo Judicial. PÁGINA PROCEDIMIENTO: Estudios de identificación de cadáveres desconocidos. PÁGINA 1 DE 1 Peritos Médicos J.U.D. de Laboratorio de Genética INICIO Autoridad requirente (Magistrado o Juez) 2 1 Solicitan mediante Libreta de Control de Muestras para Identificación, muestra para Estudio de Perfilación de ADN, tomada de los cadáveres no identificados. Libreta de Control Recibe muestras, retira los tubos o frascos que contienen las muestras, verificando los datos de la etiqueta. 6 Solicita perfil genético o haplotipo del cadáver desconocido, o en su defecto muestra biológica en resguardo. Dirección del Servicio Médico Forense 7 Recibe oficio, sella copia y solicita el resultado del estudio o entrega de muestra bajo resguardo. Oficio O y C. 3 Registra en Libreta de Control de Cadáveres Desconocidos los datos del caso. Oficio O y C. 1 9 Libreta de Control de cad. 4 Procede al tratamiento de las muestras para conservación y custodia en el Laboratorio de Genética. 5 Si le requieren, obtiene perfil genético y/o haplotipo o parte de la muestra resguardada a quien designe la autoridad. Recibe oficio con Resultado de Estudio de ADN en original y tres copias y envía a la autoridad requirente. FIN Perfil genético 1 8 Recibe oficio de petición y entrega oficio con Resultado de Estudio de ADN o de muestra en resguardo dirigido a la autoridad requirente. Oficio de petición O y C. Oficio con resultado o muestra O y 3C. MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo V. 202 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CLASIFICACIÓN TSJ/SMF/MP/AP01 UNIDAD ADMVA.: Servicio Médico Forense SISTEMA: Apoyo Judicial PROCEDIMIENTO: Cuota de recuperación FECHA 28 04 11 PÁG. 1 de 4 OBJETIVO: Establecer el mecanismo de control sobre los ingresos autogenerados, por los servicios relacionados con los estudios de paternidad, de toxicología para detectar alcohol, de toxicología para detectar drogas, de estudios psicológicos, de estudios psiquiátricos, así como aquellos relacionados con las visitas guiadas con práctica de necropsias que proporciona el Servicio Médico Forense. No. Área Descripción de la actividad 1 Autoridad judicial o solicitante del servicio. Solicitan mediante oficio, a la Dirección del Servicio Médico Forense, la realización de un estudio o la prestación de un servicio. 2 Dirección del Servicio Recibe oficio y ficha de depósito (en su caso) Médico Forense. acusando de recibido. Conserva original del oficio y copia de la ficha de depósito. 3 Turna original del oficio de solicitud y copia de ficha de depósito (en su caso) a la Subdirección Pericial. Documentos de apoyo • Oficio O y C. • Ficha de depósito O, y C.(en su caso). • Oficio O y C. • Ficha de depósito O y C (en su caso). • Oficio O. • Ficha de depósito C. Nota.- En caso de que el solicitante presente, junto con la solicitud, la ficha de depósito bancario y el monto sea correcto pasa a la actividad 7. En caso contrario continúa 4 Subdirección Pericial. Recibe oficio y en su caso copia de la ficha de depósito, asignándole número de control. • Oficio O. • Ficha de depósito C. 5 Elabora contestación a la autoridad judicial o solicitante, indicándole que para atender la solicitud es necesario que el solicitante presente la ficha de pago bancario, señalándole el número de cuenta, la institución donde puede efectuarlo y el monto a cubrir. MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) • Oficio de contestación O, y C. Capítulo V. 203 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CLASIFICACIÓN TSJ/SMF/MP/AP01 UNIDAD ADMVA.: Servicio Médico Forense SISTEMA: Apoyo Judicial No. FECHA PÁG. PROCEDIMIENTO: Cuota de recuperación. 28 Área Documentos de Apoyo • Ficha de depósito. Descripción de la actividad 04 11 2 de 4 6 Solicitante. Entrega a la Subdirección Pericial la ficha de depósito en un horario de 10:00 a 14:00 hrs. o en su caso la entrega al momento, sin mediar oficio de por medio. 7 Subdirección Pericial. Recibe ficha de depósito original, y se intercambia por un Recibo de Pago oficial del TSJDF (original color blanco), conservando las copias color azul para archivo y control del área y remitiendo recibo color verde, junto con la copia de ficha de depósito, a la Coordinación Administrativa, para su control y posterior envío a la Dirección Ejecutiva de Recursos Financieros. • Ficha de pago Integra expediente sobre el estudio o servicio solicitado, incorporando inicialmente los siguientes documentos: • Expediente. 8 O y C. • Recibo de Pago oficial de TSJDF O y 3 C. • Solicitud del estudio o servicio • Copia azul de Recibo de Pago 9 Registra en Libreta de Control de Solicitudes de Estudios o de Servicios o en Base de Datos, diseñada con tales propósitos: En caso de estudio: Número consecutivo, número de control, fecha de solicitud, datos del solicitante, número de juzgado, número de expediente solicitado, importe, nombre del perito asignado y fecha de realización de estudio. • Libreta de Control de Solicitudes de Estudios o de Servicios. • Base de datos. • Recibo de Pago oficial del TSJDF. En caso de visita guiada: Número consecutivo, número de control, institución docente solicitante, número de alumnos, fecha de programación, nombre de perito o profesor asignado. MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo V. 204 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CLASIFICACIÓN TSJ/SMF/MP/AP01 UNIDAD ADMVA.: Servicio Médico Forense SISTEMA: Apoyo Judicial No. 10 FECHA PROCEDIMIENTO: Cuota de recuperación. 28 Área Documentos de apoyo Subdirección Pericial. Descripción de la actividad 04 11 Contesta oficio de solicitud, en original y tres copias, indicando día, hora y lugar en la que se atenderá la solicitud, así como el perito, profesor o personal designado para atenderla, quedando una copia para acuse de recibo y archivo de la Subdirección Pericial, otra para la Jefatura de Unidad Departamental de Laboratorio de Genética, o para la JUD de Laboratorio de Química, o, en su caso, para la Subdirección Pericial, dependiendo del estudio o visita solicitada, y otra para comprobante del perito. • Oficio 12 Perito designado, Recibe copia de oficio de contestación y profesor o personal programa estudio o visita guiada. indicado para atender la solicitud. • Oficio 13 Atiende solicitud hecha por la autoridad judicial o solicitante. 14 Realiza actividad programada (estudio o visita guiada). 15 Entrega resultado de estudio o reporte de visita guiada en original y copia a la Subdirección Pericial, requiriendo acuse de recibido en la segunda copia del estudio o reporte. • Resultado 16 Archiva en control interno: copia dos de resultado del estudio o reporte de visita guiada. • Resultado Recibe resultado de estudio o reporte de visita guiada en original y copia y acusa de recibido en copia dos del documento entregado. • Resultado Subdirección Pericial. 3 de 4 Agenda el estudio o servicio solicitado. 11 17 PÁG. MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) de contestación de solicitud O y 3 C. de contestación, C. del Estudio. • Reporte de visita guiada O y 2 C. del estudio C. • Reporte de visita guiada. de estudio O y C. • Reporte de visita guiada O y C. Capítulo V. 205 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CLASIFICACIÓN TSJ/SMF/MP/AP01 UNIDAD ADMVA.: Servicio Médico Forense SISTEMA: Apoyo Judicial No. FECHA PÁG. PROCEDIMIENTO: Cuota de recuperación. 28 Área Documentos de apoyo • Oficio de remisión. Descripción de la actividad 18 Subdirección Pericial. Elabora oficio de remisión, con los resultados del estudio, a la autoridad judicial o solicitante. 19 Autoridad judicial o Recibe resultado de estudio o reporte de visita solicitante del servicio. guiada en original y copia, acusa de recibido en copia dos del documento entregado. 20 Subdirección Pericial. 04 11 4 de 4 • Oficio de remisión O y 2 C. Archiva en el expediente correspondiente: • Copia del Resultado del Estudio y copia 2 del oficio de envío a la autoridad judicial o solicitante u • Original de reporte de visita guiada. 21 22 Coordinación Administrativa. Elabora semanalmente reporte de estudios y visitas guiadas para su entrega a la Coordinación Administrativa, quien recibe y firma en Libro de Control. • Reporte Recibe reporte de estudios y visitas guiadas, supervisando su cumplimiento, lo presenta a la Dirección del SEMEFO, obtiene Vo. Bo. y archiva. • Reporte semanal de estudios y visitas guiadas. semanal de estudios y visitas guiadas. FIN DEL PROCEDIMIENTO MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo V. 206 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA: Servicio Médico Forense. SISTEMA: Apoyo Judicial. PÁGINA PROCEDIMIENTO: Cuota de recuperación. PÁGINA 1 DE 3 Autoridad judicial o solicitante Dirección del Servicio Médico Forense Subdirección Pericial Solicitante INICIO 1 Solicitan, mediante oficio a la Dirección del SEMEFO la realización de un estudio o la prestación de un servicio. Oficio O. y C. Ficha de depósito O. y C. 4 2 Recibe oficio y ficha de depósito, acusando de recibido y conservando original del oficio y copia de la ficha de depósito. Recibe oficio y copia de la ficha de depósito, asignándole número de control. Oficio O. Oficio O. y C. Ficha de depósito C. Ficha de depósito O y C. Ficha de depósito. 5 3 Turna original del oficio de solicitud y copia de ficha de depósito a la Subdirección Pericial. 6 Entrega a la Subdirección Pericial ficha de depósito, en horario de 10:00 a 14:00 hrs, o en su caso la entrega al momento, sin mediar oficio de por medio. 1 Elabora contestación a la autoridad judicial o solicitante, indicándole que es necesario que presente ficha de pago bancario, señalándole el número de cuenta, institución y monto a cubrir. Oficio, O. Oficio de contestación O y C. Ficha de depósito, C 1 7 Recibe ficha de depósito original e intercambia por un recibo de pago oficial del Tribunal (original color blanco), conservando copias color azul para archivo y control del área y remitiendo recibo color verde junto a la copia de la ficha de depósito a la Coordinaciópn Administrativa, para su posterior envío a la Dirección Ejecutiva de Recursos Financieros. Ficha de pago O y C. Recibo de pago oficial del TSJDFO y 3 C. 8 Integra expediente sobre el estudio o servicio solicitado. Expediente 1 MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo V. 207 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA: Servicio Médico Forense. SISTEMA: Apoyo Judicial. PÁGINA PROCEDIMIENTO: Cuota de recuperación. PÁGINA 2 DE 3 Subdirección Pericial Perito designado, profesor o personal indicado para atender la solicitud 2 1 12 9 Recibe copia de oficio de contestación y programa estudio o visita guiada. Registra información en Libreta de Control de Solicitudes de Estudios o de Servicios o en base de datos. Oficio de Contestación, C Libreta de Control de Solicitudes de Estudios o de Servicios. Base de Datos 13 Atiende solicitud hecha por la autoridad judicial o solicitante. 14 Recibo de pago oficial del TSJDF Realiza actividad programada (estudio o visita guiada). 10 Agenda el estudio o servicio solicitado. 15 Entrega resultado de estudio o reporte de visita guiada, en original y copia, a la Subdirección Pericial. 11 Contesta oficio de solicitud, indicando día, hora y lugar en que se atenderá la solicitud, así como el perito, profesor o personal designado para atenderla. Resultado de estudio Reporte de visita guiada O y 2 C. Oficio de contestación de solicitud O y 3 C.. 16 Archiva en control interno la copia dos del resultado de estudio o reporte de visita guiada. Resultado de estudio, C. 2 Reporte de visita guiada. 2 MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo V. 208 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA: Servicio Médico Forense. SISTEMA: Apoyo Judicial. PÁGINA PROCEDIMIENTO: Cuota de recuperación. PÁGINA 3 DE 3 Subdirección Pericial Coordinación Administrativa Autoridad judicial o solicitante del servicio 3 2 22 19 Recibe reporte de estudios y visitas guiadas, supervisando su cumplimiento, lo presenta a la Dirección del SEMEFO, obtiene Visto Bueno y archiva. Recibe resultado de estudio o reporte de visita guiada en original y copia y acusa de recibido en copia dos del documento entregado. 17 Recibe resultado de estudio o reporte de visita guiada en original y copia y acusa de recibido en copia dos del documento entregado. Resultado del Estudio O y C. Oficio de Contestación, C Reporte semanal de estudios y visitas guiadas. 18 Elabora oficio de remisión, con los resultados del estudio, a la autoridad judicial o solicitante. FIN 4 Oficio de remisión 3 4 20 Archiva en el expediente correspondiente copia del Resultado del Estudio y copia 2 del oficio de envío a la autoridad judicial o solicitante, así como original de reporte de visita guiada. 21 Elabora semanalmente reporte de estudios y visitas guiadas para su entrega a la Coordinación Administrativa, quien recibe y firma en libro de control. Reporte semanal de estudios y visitas guiadas. MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo V. 209 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CLASIFICACIÓN TSJ/SMF/MP/AP01 UNIDAD ADMVA.: Servicio Médico Forense SISTEMA: Apoyo Judicial PROCEDIMIENTO: Reposición de documentos expedientes no localizados y/o extraviados. FECHA y/o 28 04 11 PÁG. 1 de 2 OBJETIVO: Establecer las medidas necesarias que permitan localizar los documentos y/o expedientes no localizados y/o extraviados que se encuentran bajo resguardo del personal del Archivo del Servicio Médico Forense. No. 1 2 3 4 5 6 Área Descripción de la actividad Documentos de apoyo Personal responsable Detecta extravío de documento y/o del Archivo del expediente. Servicio Médico Forense. Verifica en la Base de Datos el estatus que • Base de Datos. guardaba dicho expediente, a fin de obtener información relacionada con las personas que trabajaron con dicho expediente. Acude a la Jefatura de Unidad Departamental de Relaciones Públicas a informar de la pérdida del documento y/o expediente. Jefatura de Unidad Una vez confirmado el extravío del documento Departamental de y/o expediente con el personal del Archivo, Relaciones Públicas. procede a informar personalmente al Director del Servicio Médico Forense de la pérdida de un documento y/o expediente. Una vez enterado el Director del Servicio • Oficios, O. Médico Forense de la pérdida y/o extravío del documento y/o expediente, procede a enviar oficios informativos a los Subdirectores y al Coordinador Administrativo del Servicio Médico Forense. Procede, por instrucciones del Director del • Acta Servicio Médico Forense, a levantar Acta Circunstanciada. Circunstanciada que contenga firmas del titular • Denuncia de de la Jefatura de Unidad Departamental de Hechos. Relaciones Públicas y de la Subdirección Pericial o, en su caso, de quien determine la Dirección Jurídica del Tribunal, detallando lo sucedido, y posteriormente acude ante el Ministerio Público a fin de levantar Denuncia de Hechos de lo acontecido. MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo V. 210 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CLASIFICACIÓN TSJ/SMF/MP/AP01 UNIDAD ADMVA.: Servicio Médico Forense SISTEMA: Apoyo Judicial PROCEDIMIENTO: Reposición de documentos expedientes no localizados y/o extraviados. No. Área FECHA y/o Descripción de la actividad 28 04 11 PÁG. 2 de 2 Documentos de apoyo • Acta Circunstanciada, C. • Denuncia de Hechos, C. • Acta Circunstanciada, C. • Denuncia de Hechos, C. 7 Jefatura de Unidad Turna copias del Acta Circunstanciada y Departamental de Denuncia de Hechos a la Dirección Jurídica y Relaciones Públicas. a la Contraloría del Tribunal para que procedan en consecuencia. 8 Turna copias del Acta Circunstanciada y Denuncia de Hechos a la Fiscalía de Servidores Públicos de la Procuraduría General de Justicia del Distrito Federal, a fin de que apoye a deslindar responsabilidades y/o encontrar al responsable(s) de la pérdida del documento y/o expediente extraviado. 9 Remite copias del Acta Circunstanciada y de la Denuncia de Hechos a la Dirección del Servicio Médico Forense a efecto de que solicite apoyo para la recuperación del documento y/o expediente extraviado. • Acta Circunstanciada, C. • Denuncia de Hechos, C. 10 Director del Servicio Recibe copias de Acta Circunstanciada y de Médico Forense Denuncia de Hechos y procede a solicitar apoyo a la Procuraduría General de Justicia del Distrito Federal, a efecto de que restituya en copias fotostáticas certificadas el documento y/o expediente en cuestión y se integre el expediente completo. • Acta Circunstanciada, C. • Denuncia de Hechos, C. 11 Gira instrucciones, mediante oficio, a los titulares de las áreas involucradas en la integración del documento y/o expediente perdido, a efecto de que remitan copias fotostáticas de los documentos que permitan integrar el expediente completo. • Oficio, O. FIN DEL PROCEDIMIENTO MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo V. 211 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA: Servicio Médico Forense. SISTEMA: Apoyo Judicial. PÁGINA PROCEDIMIENTO: Reposición de documentos y/o expedientes no localizados y/o extraviados. Personal responsable del Archivo del Servicio Médico Forense INICIO 1 Detecta extravío de documento y/o expediente. J.U.D. de Relaciones Públicas Director del Servicio Médico Forense 4 Confirmado el extravío con el Archivo, informa al Director del SEMEFO de la pérdida. 10 Recibe Acta y Denuncia de Hechos y solicita apoyo a la PGJ del D.F. para restituir en copias fotostáticas certificadas el documento y/o Acta expediente y se integre el Circunstanciada expediente completo. 5 2 Verifica en la Base de Datos el estatus de dicho expediente para obtener información de las personas que trabajaron con dicho expediente. Base de Datos 3 Acude a informar de la pérdida del documento y/o expediente. PÁGINA 1 DE 1 Una vez enterado el Director de la pérdida y/o extravío, envia oficios informativos a los Subdirectores y al Coordinador Oficios O. Administrativo. 6 Levanta Acta Circunstanciada con quien determine la Dirección Jurídica del Tribunal y acude ante el M.P. para levantar Denuncia de Hechos. Denuncia de Hechos, C. 11 Gira instrucciones a los titulares de las áreas involucradas a para remitir copias fotostáticas de los documentos. Oficio O. Acta Circunstanciada Denuncia de Hechos 7 Turna copias del Acta Circunstanciada y Denuncia de Hechos a la Dirección Jurídica y a la Contraloría. FIN Acta Circunstanciada Denuncia de Hechos, C. 8 Turna copias del Acta Circunstanciada y Denuncia de Hechos a la PGJ del D.F.para deslindar responsabilidades y/o encontrar al responsable(s). Acta Circunstanciada Denuncia de Hechos, C. 9 Remite copias del Acta Circunstanciada y de la Denuncia de Hechos al SEMEFO a efecto de recuperar el documento y/o expediente extraviado. Acta Circunstanciada Denuncia de Hechos, C. MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo V. 212 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN VI.-FORMATOS DEL ÁREA MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 1 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN No. Página Nombre del Formato 1.- SMF-03 Recibo de cadáver (Instituciones de Enseñanza Superior). 6 2.- SMF-03 BIS Recibo de cadáver identificado o que ya cumplió el término de su devolución. 11 3.- SMF-04 Etiqueta de identidad. 16 4.- SMF-05 Etiqueta de estudios de laboratorio de química 19 5.- SMF-07 Manuscrito de protocolo de necropsia. 22 6.- SMF-08 Admisión y entrega de documentación y de cadáver. 30 7.- SMF-10 Estudio de lesiones. 36 8.- SMF-11-1 Cédula somatológica del cadáver. 40 9.- SMF-11-2 Cédula de registro óseo y dental. 51 10.- SMF-12-1 Ficha fotográfica de desconocido (filiación). 56 11.- SMF-12-2 Ficha fotográfica de desconocido (señas particulares). 61 12.- SMF-12-3 Ficha fotográfica de desconocido (tomas intraorales). 65 13.- SMF-13-1 Ficha decadactilar. 68 14.- SMF-13-2 Ficha lofoscópica infantil (Decadactilar palmar y plantar). 73 15.- SMF-13-3 Ficha palmar. 80 16.- SMF-14-1 Certificado odontológico1. Idento-estomatograma adulto. 87 17.- SMF-14-2 Certificado odontológico 2 Idento-estomatograma adulto. 93 MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 2 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN No. 18.- SMF-15-1 Nombre del Formato Certificado odontológico (Idento-estomatograma) Página 99 mixto (De 06 A 12 Años de edad). 19.- SMF-15-2 Certificado odontológico (Idento-estomatograma) 104 mixto (De 06 A 1Años de edad) (Color media carta). 20.- SMF-16-1 Certificado odontológico (Idento-estomatograma) 110 (Idento-estomatograma) 116 infantil menores de 6 Años. 21.- SMF-16-2 Certificado odontológico infantil menores de 6 años media carta. 22.- SMF-17-1 Análisis radiográfico adulto. 121 23.- SMF-17-2 Certificado odontológico (Radiográfico), adulto, media carta. 125 24.- SMF-17-3 Certificado odontológico (Radiográfico), mixto. 129 25.- SMF-17-4 Certificado odontológico (Radiográfico), mixto, media carta. 133 26.- SMF-17-5 Certificado odontológico (Radiográfico), infantil. 137 27.- SMF-17-6 Certificado odontológico (Radiográfico), infantil media carta. 141 28.- SMF-18 Cédula de entrevista. 145 29.- SMF-18-1 Información ministerial del cadáver. 153 30.- SMF-19 Hoja de trabajo. 158 31.- SMF-20 Informe de actividades diarias del Laboratorio de Fotografía Forense. 162 32.- SMF-21 Concentrado estadístico de cadáveres. 169 33.- SMF-22 Vale de préstamo de expedientes. 174 MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 3 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN No. Nombre del Formato Página 34.- SMF-23 Carta de refrigeración. 178 35.- SMF-24 Envío de cadáveres a las diversas instituciones educativas. 182 36.- SMF-25 Solicitud interna de materiales de consumo. 186 37.- SMF-26 Conciliación física de existencias de materiales de consumo. 191 38.- SMF-28 Corte de formas RPBI (Manifiestos Semarnat). 196 39.- SMF-29 Control de manifiestos RPBI. 203 40.- SMF-30 Conciliación física de activo fijo. 207 41.- SMF-31 Contenido de expediente. 212 42.- SMF-32 Relación de legajos de documentos para integrar protocolo de necropsia. 220 43.- SMF-33 Relación de dictámenes de necropsia pendientes. 224 44.- SMF-34 Relación de estudios de laboratorio pendientes. 229 45.- SMF-35 Manuscrito de ampliación de necropsia. 233 46.- SMF-35 BIS Relación de dictámenes y ampliaciones de necropsia pendientes. 237 47.- SMF-36 Relación de ampliaciones de necropsia. 241 48.- SMF-37 Relación de entrega de dictámenes a fiscalías. 245 49.- SMF-38 Relación de expedientes para microfilmación. 249 50.- SMF-39 Relación de expedientes para resguardo en el archivo judicial. 254 MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 4 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN No. Nombre del Formato Página 51.- SMF-40 Solicitud de estudios histopatológicos. 259 52.- SMF-41 Resultado de examen histopatológico. 262 53.- SMF-42 Dictamen de estudio histopatológico. 266 54.- SMF-43 Relación de muestras cadena de custodia del 270 Laboratorio de Patología. 55.- SMF-43 BIS Relación de muestras cadena de custodia del 273 Laboratorio de Química. 56.- SMF-44 Control de estudios histopatológicos. 276 57.- SMF-44 BIS Control de estudios químicos. 282 58.- SMF-45 Registro anual de estudios efectuados en el Servicio Médico Forense. 288 MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 5 SERVICIO MÉDICO FORENSE JEFATURA DE UNIDAD DEPARTAMENTAL DE RELACIONES PÚBLICAS RECIBO DE CADÁVER (INSTITUCIONES DE ENSEÑANZA SUPERIOR) Exp. Semefo. Núm. SERVICIO MÉDICO FORENSE NIÑOS HÉROES NÚM. 102 MÉXICO, D.F. Registro Núm. Recibí de la Jefatura de Unidad Departamental de Relaciones Públicas del Servicio Médico Forense, el cadáver de: que ingresó a esta Institución el que está relacionado con la Averiguación Previa núm: y expediente SEMEFO, citado al rubro, en base a la disposición del C. Agente del Ministerio Público, del cual adjuntamos oficio. Declaro que recibí el citado cadáver en representación de: con domicilio en así como la documentación correspondiente para proceder posteriormente a su inhumación. México, D. F., a de del 20 Recibí Nombre y firma Testigo Testigo Nombre y firma Nombre y firma Entregó Nombre y firma SMF-03 MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 6 SERVICIO MÉDICO FORENSE JEFATURA DE UNIDAD DEPARTAMENTAL DE RELACIONES PÚBLICAS RECIBO DE CADÁVER (INSTITUCIONES DE ENSEÑANZA SUPERIOR) SERVICIO MÉDICO FORENSE NIÑOS HÉROES NÚM. 102 MÉXICO, D.F. Exp. Semefo. Núm. (1) Registro Núm. (2) Recibí de la Jefatura de Unidad Departamental de Relaciones Públicas del Servicio Médico Forense, el cadáver de: (3) que ingresó a esta Institución el la Averiguación Previa núm: (4) que está relacionado con (5) y expediente SEMEFO, citado al rubro, en base a la disposición del C. Agente del Ministerio Público, del cual adjuntamos oficio. (6) Declaro que recibí el citado cadáver en representación de: con domicilio en (7) (8) así como la documentación correspondiente para proceder posteriormente a su inhumación. México, D. F., a de (9) del 20 Recibí (10) Nombre y firma Testigo Testigo (11) (11) Nombre y firma Nombre y firma Entregó (12) Nombre y firma SMF-03 MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 7 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN DESCRIPCIÓN DEL FORMATO Nombre del formato: RECIBO DE (INSTITUCIONES CADÁVER DE ENSEÑANZA SUPERIOR) Número de formato: SMF-03 Objetivo del formato: Recabar la información necesaria para proceder a la entrega del cadáver a las instituciones de enseñanza superior a través de sus representantes. Número de tantos del formato: Original y dos copias. Distribución: Original para la Institución Educativa. Copia primera, para archivo del Servicio Médico Forense. Copia segunda, para la Dirección del Servicio Médico Forense. DESCRIPCIÓN DE LLENADO No. CONCEPTO (1).- Expediente Servicio Médico Forense: SE DEBE ANOTAR Número del expediente interno del Servicio Médico Forense, que se le asigna al ingresar el cadáver. (2).- Registro Número: El número interno que proporciona la Institución Educativa de que se trate. MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 8 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN (3).-Nombre: “Desconocido”, si es el caso, o algún nombre o apelativo. (4).-Fecha de ingreso: Día, mes y año del ingreso al Servicio Medico forense. (5).-Averiguación Previa: Número de la Averiguación Previa emitida por la Agencia del Ministerio Público, que tomo nota del caso, de la Procuraduría General de Justicia del Distrito Federal. (6). –. Agente del Ministerio Público: Nombre del Agente del Ministerio Público de la Procuraduría General de Justicia del Distrito Federal, que ordena se entregue a la Universidad privada. (7).-Institución de Enseñanza Superior: Nombre oficial completo de la Institución Educativa que recibe el cadáver. (8).-Domicilio: Domicilio de la Institución Educativa, anotando nombre de la calle, número exterior e interior, colonia, delegación política y código postal. MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 9 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN (9).- Fecha: Día, mes y año de entrega del cadáver al o los representantes legales de la Institución Educativa. (10).- Recibió: Nombre completo y firma del representante o apoderado legal de la Institución Educativa que recibe el cadáver. (11).- Testigos: Nombre completo y firma de dos puesto del testigos. (12).- Entregó: Nombre completo y trabajador del Servicio Médico Forense que entregó representantes el de cadáver la a los Institución Educativa. MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 10 RECIBO DE CADÁVER IDENTIFICADO O QUE YA CUMPLIÓ EL TÉRMINO DE SU DEVOLUCIÓN Recibí de ________________________________________ El cadáver de quien en vida llevó el nombre de: ________________________________________________________________ Relacionado con la Averiguación Previa Número: ________________________________________________________________ Expediente SEMEFO Número: ________________________________________________________________ Registro Número ________________ Cuya Necropsia se practicó el día: _______________________________________________________ Y el cual se remitió a dicha Institución de Enseñanza Superior el día: _______________________________________________________ Fecha de Devolución: _____________________________________________ México D.F., a ____________________________________________________ Entregó: Atentantemente J.U.D. de Relaciones Públicas ______________________ ________________________ SMF-03 BIS MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 11 RECIBO DE CADÁVER IDENTIFICADO O QUE YA CUMPLIÓ EL TÉRMINO DE SU DEVOLUCIÓN Recibí de _____________(1)___________________________ El cadáver de quien en vida llevó el nombre de: _____________________________________(2)___________________________ Relacionado con la Averiguación Previa Número: _____________________________________(3)___________________________ Expediente SEMEFO Número: _____________________________________(4)___________________________ Registro Número _______(5)_________ Cuya Necropsia se practicó el día: ________________________________(6)_______________________ Y el cual se remitió a dicha Institución de Enseñanza Superior el día: ________________________________(7)_______________________ Fecha de Devolución: __________________(8)___________________________ México D.F., a ________________________(9)____________________________ Entregó: (10) Atentantemente J.U.D. de Relaciones Públicas: (11) ______________________ ________________________ SMF-03 BIS MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 12 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN DESCRIPCIÓN DEL FORMATO Nombre del formato: RECIBO DE CADÁVER IDENTIFICADO O QUE YA CUMPLIÓ EL TÉRMINO DE SU DEVOLUCIÓN Número de formato: SMF-03 BIS Objetivo del formato: Recabar la información necesaria para proceder a la devolución del cadáver a las instalaciones del Servicio Médico Forense, a fin de darle destino final. Número de tantos del formato: Original y dos copias. Distribución: Original para la Institución Educativa. Copia primera, para archivo del Servicio Médico Forense. Copia segunda, para la Dirección del Servicio Médico Forense. DESCRIPCIÓN DE LLENADO No. CONCEPTO SE DEBE ANOTAR Apellido paterno, materno y nombre del (1).- Recibí de: representante de la Institución Educativa que hace entrega del cadáver. (2).- El cadáver de quien en vida Apellido Paterno, Materno y Nombre que llevó el nombre de: llevó en vida el cadáver. MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 13 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN (3).-Relacionado con la Averiguación Número de la Averiguación Previa emitida por la Agencia del Ministerio Previa: Público que tomó nota del caso, de la Procuraduría General de Justicia del Distrito Federal. Número interno proporcionado por el (4).-Expediente SEMEFO No: Servicio Médico Forense. El número interno que proporciona la (5).- Registro Número: Institución Educativa de que se trate. (6). –.Cuya necropsia se practicó el día: Día, mes y año en que fue practicada la necropsia al cadáver. dicha Día, mes y año en que fue enviado el Institución de Enseñanza Superior el día: cadáver a la Institución de Enseñanza (7).-Y el cual se remitió a Superior. (8).- Fecha de devolución: Día, mes y año en que la Institución de Enseñanza Superior cadáver las a devuelve instalaciones el del Servicio Médico Forense. (9).- México D.F., a: Día, mes y año de entrega del cadáver al o los representantes legales de la Institución Educativa. (10).- Entregó: Nombre trabajador completo del y puesto Servicio del Médico Forense que entregó el cadáver a los representantes de la Institución Educativa. MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 14 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN (11).- Atentamente: Apellido Paterno, Materno y Nombre del personal de la Jefatura de Unidad Departamental de Relaciones Públicas que preside la devolución. MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 15 SERVICIO MÉDICO FORENSE ETIQUETA DE IDENTIDAD (2) Sexo: Av. Previa. (3) Edad: (4) Exp. México, D.F., ade (6) Recibió: (7) de (5) ANVERSO (1) Cádaver de: 20 SMF-04 (8) REVERSO Agencia funeraria: SMF-04 MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 16 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN DESCRIPCIÓN DEL FORMATO Nombre del formato: ETIQUETA DE IDENTIDAD Número de formato: SMF-04 Objetivo del formato: Contar con un documento que integre la información completa y ingreso de los instalaciones detallada al cadáveres del Servicio a las Médico Forense. Número de tantos del formato: Original y copia Distribución: Original Copia para la Jefatura de Unidad de Relaciones Públicas. DESCRIPCIÓN DE LLENADO No. CONCEPTO (1).-Nombre: SE DEBE ANOTAR “Desconocido”, si es el caso, o algún nombre o apelativo. (2).-Sexo: M=Masculino, F=Femenino o S/DEF=Sin definir. (3).-Edad: Anotar la edad que más se aproxime al cadáver. MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 17 le TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN (4).-Averiguación Previa: Número de la averiguación Previa con que lo remita la Agencia del Ministerio Público de la Procuraduría General de Justicia del Distrito Federal. (5).-Expediente: Número de expediente interno del Servicio Médico Forense. (6).-Fecha: Día, mes y año del ingreso del cadáver a las instalaciones del Servicio Médico Forense. (7).-Recibió: Nombre completo y firma del empleado del Servicio Médico Forense que recibe el cadáver. (8).- Agencia Funeraria: Nombre de la Agencia Funeraria que recibe el cadáver para su inhumación correspondiente. MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 18 SERVICIO MÉDICO FORENSE ETIQUETA "ESTUDIOS DE LABORATORIO DE QUÍMICA" Cádaver de: Av. Previa No.: Exp. Productos remitidos: C.G O H.V. S Vísceras: Investigación que se ordena: Alc. Sexo: Q.T Edad: México, D.F., a de de 20 A solicitud de : SMF-05 SERVICIO MÉDICO FORENSE ETIQUETA "ESTUDIOS DE LABORATORIO DE QUÍMICA" (1) Cádaver de: (2) Av. Previa No.: Productos remitidos: (3) Exp. (4) C.G O H.V. S (5) Vísceras: Investigación que se ordena: (7) Sexo: México, D.F., a A solicitud de : de (6) Alc. Q.T (8) Edad: (9) de 20 (10) SMF-05 MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 19 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN DESCRIPCIÓN DEL FORMATO Nombre del formato: ETIQUETA DE “ESTUDIOS DE LABORATORIO DE QUÍMICA” Número de formato: SMF-05 Objetivo del formato: Contar con un documento, en el que queden asentados los estudios de Laboratorio solicitados por los peritos médicos durante la necropsia. Número de tantos del formato: Original y copia. Distribución: Original Copia para la Subdirección Técnica. DESCRIPCIÓN DE LLENADO No. CONCEPTO (1).-Cadáver de.: SE DEBE ANOTAR “Desconocido”, si es el caso, o algún nombre o apelativo. (2).-Averiguación Previa: Número de la Averiguación Previa emitida por la Agencia del Ministerio Público, que tomo nota del caso, de la Procuraduría General de Justicia del D.F. MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 20 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN (3).-Expediente: Anotar el número del expediente que se le asigna en el Servicio Médico Forense. (4).- Productos remitidos: Marcar con correspondiente “X” el a: recuadro CG=Contenido Gástrico, HV=Humor Vítreo, O=Orina y S=Sangre. (5).- Vísceras: Anotar los cortes que se realizaron en las muestras de las vísceras que fueron extraídas del cadáver. (6).-Investigación que se ordena: Marcar con “X” en el recuadro respectivo ALC=Alcohol, Q:T:=Químico Toxicológico. (7).-Sexo: M=Masculino, F=Femenino o S/DEF=Sin definir. (8).- Edad: La que tenía el cadáver o la que más se le aproxima. (9).-México, D.F., a: Día, mes y año de solicitud de los estudios de laboratorio. (10).-A Solicitud de: Nombre del Perito Médico que solicitó los estudios. MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 21 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL SERVICIO MÉDICO FORENSE MANUSCRITO DE PROTOCOLO DE NECROPSIA PROTOCOLO DE NECROPSIA NÚM. RELACIONADO CON EL ACTA NÚM. NOMBRE DEL CADÁVER TURNO DATOS DEL CADÁVER PERÍMETRO ABDOMINAL ESTATURA PERÍMETRO TORÁXICO COMPLEXIÓN OTRAS MEDIDAS REVISIÓN VISUAL SIGNOS CADAVÉRICOS ANVERSO EDAD APROXIMADA OTROS HALLAZGOS LESIONES EXTERNAS CRÁNEO SMF-07 MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 22 CUELLO REVERSO TÓRAX ABDOMEN ESTUDIOS DE LABORATORIO CAUSA (S) DE LA MUERTE PRACTICARON LA NECROPSIA FIRMA: NOMBRE: FIRMA: NOMBRE: MÉXICO, D.F., A DE DEL 20 SMF-07 MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 23 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL SERVICIO MÉDICO FORENSE MANUSCRITO DE PROTOCOLO DE NECROPSIA (1) PROTOCOLO DE NECROPSIA NÚM. (3) NOMBRE DEL CADÁVER (2) (4) RELACIONADO CON EL ACTA NÚM. TURNO DATOS DEL CADÁVER PERÍMETRO ABDOMINAL (5) ESTATURA (8) (6) COMPLEXIÓN PERÍMETRO TORÁXICO (9) OTRAS MEDIDAS (7) (10) REVISIÓN VISUAL SIGNOS CADAVÉRICOS (11) ANVERSO EDAD APROXIMADA OTROS HALLAZGOS (12) LESIONES EXTERNAS (13) CRÁNEO (14) SMF-07 MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 24 CUELLO (15) TÓRAX REVERSO (16) ABDOMEN (17) ESTUDIOS DE LABORATORIO (18) CAUSA (S) DE LA MUERTE (19) PRACTICARON LA NECROPSIA FIRMA: NOMBRE: (20) FIRMA: NOMBRE: (20) SMF-07 MÉXICO, D.F., A (21) DE MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) DEL 20 Capítulo VI. 25 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CONSEJO DE LA JUDICATURA DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN DESCRIPCIÓN DEL FORMATO Nombre del formato: MANUSCRITO DE PROTOCOLO DE NECROPSIA Número de formato: SMF-07 Objetivo del formato: Describir los signos cadavéricos, lesiones externas, craneales, toráxicas, etc., y los estudios que se requieran, a efecto de conocer las causas que provocaron el deceso de la persona objeto del estudio. Número de tantos del formato: Original. Distribución: Para el expediente. DESCRIPCIÓN DE LLENADO No. CONCEPTO SE DEBE ANOTAR (1).- Protocolo de Necropsia Núm.: Número consecutivo del Protocolo de Necropsia proporcionado por la Unidad Departamental de Relaciones Públicas. (2).-Relacionado con el Acta Núm.: Número del acta de la Averiguación Previa emitida Territorial por la Coordinación correspondiente, de la Procuraduría General de Justicia del Distrito Federal. MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 26 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN (3).-Nombre del cadáver: “Desconocido”, si es el caso, o nombre o apelativo, en caso de conocerse. (4).-Turno: Especificar el turno en que se efectúe la necropsia: matutino, vespertino o nocturno. (5).- Edad aproximada: Años cumplidos que tenga el cadáver, conocidos o estimados. (6).- Estatura: La que determinaron los peritos médicos a la toma de medidas al cadáver. (7).- Perímetro toráxico: El que determinaron los peritos médicos a la toma de medidas al cadáver. (8).-Perímetro abdominal: El que determinaron los peritos médicos a la toma de medidas al cadáver. (9).- Complexión: Tipo de constitución fisiológica, delgada, mediana u obesa. (10).-Otras medidas: Perímetro cefálico, longitud del pie y peso (solo para los casos de niños y productos de aborto). (11).-Signos cadavéricos: Estado que presenta el cadáver posterior al deceso, (signos de deshidratación, rigidez cadavérica, presencia y ubicación cadavérica y fase en la que se encuentra, acción de fauna y flora cadavérica, etc. MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 27 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CONSEJO DE LA JUDICATURA DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN (12).-Otros hallazgos: Lunares, tatuajes, cicatrices, verrugas, etc., localizados en el cadáver. (13).-Lesiones externas: Tipo de lesión (es) que presenta el cadáver, de acuerdo a sus características particulares, el agente vulnerante que lo produjo, así como la ubicación topográfica del cuerpo, etc. (14).-Cráneo: Lesiones localizadas en los tejidos blandos del epicráneo, las que se encuentran localizadas encima del hueso craneal. En primera instancia, las lesiones que (15).-Cuello: existan en cada órgano (músculos, vasos sanguíneos, tráquea, esófago y laringe), así como la presencia, si es el caso, de alguna sustancia extraña en esófago y tráquea. Existen o no lesiones internas u otra (16).-Tórax: patología (enfermedad), se describirá si existen fracturas o lesión de la pleura y si presenta zonas de infarto antiguas o recientes. (17).-Abdomen: Describir las lesiones encontradas en la cavidad abdominal. (18).-Estudios de laboratorio: Relación de estudios que se soliciten (histopatológicos, toxicológicos, etc.). MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 28 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CONSEJO DE LA JUDICATURA DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN (19).-Causa (s) de la muerte: Diagnóstico enfermedades de las que lesiones o ocasionaron el deceso. (20).-Practicaron la necropsia: Firmas y nombres completos y legibles de los peritos médicos que practicaron la necropsia. (21).-Fecha: Día, mes y año en que se practica la necropsia. MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 29 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL SERVICIO MÉDICO FORENSE ADMISIÓN Y ENTREGA DE DOCUMENTACIÓN Y DE CADÁVER Expediente núm.: Núm. Certificado: _________________ FECHA DE INGRESO DEL CADÁVER: _______ DE ____________________ DEL 20 ______ NOMBRE: _____________________________________________________________________________________ AVERIGUACIÓN PREVIA: ________________________________________________________________________ ANTECEDENTES DE LA DEFUNCIÓN: CAUSA(S) DE LA MUERTE: _____________________________________________________________________ PERITO QUE REALIZÓ LA NECROPSIA: ____________________________________________________________ DATOS GENERALES DEL CADÁVER LUGAR DE NACIMIENTO: _______________________ EDAD: ______________________________________ ESTADO CIVIL: ______________ OCUPACIÓN: ___________________________________________________ DOMICILIO: __________________________________________________________________________________ NOMBRE DEL PADRE: __________________________________________________________________________ NOMBRE DE LA MADRE: ________________________________________________________________________ IDENTIFICACIÓN/ENTREGA DE DOCUMENTOS Y CADÁVER FECHA DE EGRESO: ________ DE:___________________ DEL 20______ HORA:________________________ NOMBRE CORRECTO: ___________________________________________________________________________ DOCUMENTOS ENTREGADOS A LOS TESTIGOS DE IDENTIDAD DOCUMENTOS ENTREGADOS: SOLICITUD DE PRÁCTICA DE NECROPSIA: (SI) (NO) OFICIO DE ENTREGA DE CADÁVER: (SI) (NO) ACTA MÉDICA: (SI) (NO) CERTIFICADO DE DEFUNCION: (SI) (NO) CONSTANCIA DE REFRIGERACIÓN (EN SU CASO): (SI) (NO) OBSERVACIONES: _____________________________________________________________________________ NOMBRE: ______________________________________________________ PARENTESCO: _________________ DOMICILIO: __________________________________________________________________________________ NOMBRE: ______________________________________________________ PARENTESCO: ________________ DOMICILIO: ___________________________________________________________________________________ ______________________________ FIRMA ______________________________ FIRMA PERSONAL DEL SEMEFO RESPONSIBLE DE LA ENTREGA TURNO: _______________________ PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA OFICINA DE RELACIONES PÚBLICAS: ______________________________ NOMBRE Y FIRMA PERSONAL TÉCNICO DEL ANFITEATRO: _____________________________ NOMBRE Y FIRMA FUNERARIA NOMBRE:______________________________________________________ TELÉFONO:___________________________ DOMICILIO: __________________________________________________________________________________________ GESTOR: ______________________________________________________ FIRMA: ______________________________ SMF-08 MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 30 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL SERVICIO MÉDICO FORENSE ADMISIÓN Y ENTREGA DE DOCUMENTACIÓN Y DE CADÁVER Expediente núm.: _______(1)__________ Núm. Certificado: _______(2)__________ FECHA DE INGRESO DEL CADÁVER: _(3)______________________ DE ____________________ DEL 20 ______ NOMBRE: ___________________________(4)__________________________________________________________ AVERIGUACIÓN PREVIA: _____________(5)____________________________________________________________ ANTECEDENTES DE LA DEFUNCIÓN: (6) CAUSA(S) DE LA MUERTE: ________(7)_________________________________________________________________ PERITO QUE REALIZÓ LA NECROPSIA: _(8)______________________________________________________________ DATOS GENERALES DEL CADÁVER LUGAR DE NACIMIENTO: __(9)_____________________ EDAD: __(10)________________________________________ ESTADO CIVIL: _(11)_____________ OCUPACIÓN: _______(12)__________________________________________ DOMICILIO: ____(13)__________________________________________________________________________________ NOMBRE DEL PADRE: ___(14)__________________________________________________________________________ NOMBRE DE LA MADRE: _(15)__________________________________________________________________________ IDENTIFICACIÓN/ENTREGA DE DOCUMENTOS Y CADÁVER FECHA DE EGRESO: _(16)_____________ DE:___________________ DEL 20______ HORA:__ (17)__________________ NOMBRE CORRECTO: _________________________(18)______________________________________________________ DOCUMENTOS ENTREGADOS A LOS TESTIGOS DE IDENTIDAD DOCUMENTOS ENTREGADOS: (19) SOLICITUD DE PRÁCTICA DE NECROPSIA: (SI) (NO) OFICIO DE ENTREGA DE CADÁVER: (SI) (NO) ACTA MÉDICA: (SI) (NO) CERTIFICADO DE DEFUNCION: (SI) (NO) CONSTANCIA DE REFRIGERACIÓN (EN SU CASO) (SI) (NO) OBSERVACIONES: __(20)______________________________________________________________________________ NOMBRE: ______(21)________________________________________________ PARENTESCO: ___(22)_____________ DOMICILIO: _____(23)_________________________________________________________________________________ NOMBRE: ______(21)________________________________________________ PARENTESCO: ___(22)_____________ DOMICILIO: ____(23)_______________________________________________________________________________ _____________(24)______________ FIRMA ______________(24)_____________ FIRMA PERSONAL DEL SEMEFO RESPONSIBLE DE LA ENTREGA TURNO: _______(25)________________ PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA OFICINA DE RELACIONES PÚBLICAS: (26) ______________________________ NOMBRE Y FIRMA PERSONAL TÉCNICO DEL ANFITEATRO: (27) _____________________________ NOMBRE Y FIRMA FUNERARIA NOMBRE:_____ (28)_________________________________________________ TELÉFONO:______ (29)_________________ DOMICILIO: _______________________________(30)____________________________________________________________ GESTOR: ________________________________(31)______________________ FIRMA: _________(32)___________________ SMF-08 MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 31 () TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN DESCRIPCIÓN DEL FORMATO Nombre del formato: ADMISIÓN Y ENTREGA DE DOCUMENTACIÓN Y DE CADÁVER Número de formato: SMF-08 Objetivo del formato: Recabar la información relacionada con la admisión de los cadáveres a las instalaciones del Servicio Médico Forense y su posterior entrega, cuando sean identificados por sus familiares o conocidos, así como la documentación requerida para ello. Número de tantos del formato: Original Distribución: Para la Unidad Departamental de Relaciones Públicas. DESCRIPCIÓN DE LLENADO No. CONCEPTO (1).- Expediente núm.: SE DEBE ANOTAR El asignado por la Unidad Departamental de Relaciones Públicas. (2).- Número Certificado: Número de Folio del Certificado de Defunción expedido por la Secretaría de Salud. MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 32 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN (3).- Fecha de ingreso del cadáver: Día, mes y año de ingreso del cadáver a las instalaciones del Servicio Médico Forense. Nombre con el que se registra al occiso al (4).- Nombre: ingresar al Servicio Médico Forense, si es desconocido, así se registra hasta su identificación, si fuera el caso. (5).- Averiguación Previa: Se indica el número de la Averiguación Previa realizada por el Ministerio Público de la Procuraduría General de Justicia del Distrito Federal. (6).- Antecedentes de la Defunción: Descripción breve de la situación circunstancial o motivos en que se produjo la defunción. (7).- Causas de la muerte: Explicación médica que detalla las causas de la muerte del individuo, según formato SMF-07 Protocolo de Necropsia definitivo. (8).- Perito que realizó la Necropsia: Nombre del perito que realizó la necropsia al cadáver, asentando su apellido paterno, materno y nombre(s). (9).- Lugar de nacimiento: Entidad federativa de donde era originario el occiso. (10).- Edad: Años y meses cumplidos del occiso en vida. (11).- Estado civil: Estado civil del occiso. MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 33 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN (12).- Ocupación: MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Profesión, oficio o actividad a la que se dedicaba el occiso. (13).- Domicilio: Dirección, especificando calle, número, colonia, delegación y código postal donde vivía el occiso. (14).- Nombre del padre: Apellido paterno, materno y nombre del padre del occiso. (15).- Nombre de la madre: Apellido paterno, materno y nombre de la madre del occiso. (16).- Fecha de egreso: Día, mes y año en el que se entregó el cadáver. (17).- Hora: (18).- Nombre correcto: (19).- Documentos entregados: (20).- Observaciones: Se especifica la hora y minutos en la que se hizo entrega del cadáver. Se asienta el apellido paterno, materno y nombre que tenía en vida el occiso. Se marcan con X los documentos que son entregados a los familiares al recibir el cadáver. Se especifica si se presentó alguna situación que se considere necesaria aclarar o explicar de manera más amplia o precisa en relación a la entrega de los documentos. (21).- Nombre: (22).- Parentesco: Apellido paterno, materno y nombre de la persona que identifica y recibe el cadáver. Relación consanguínea que tiene la persona que recibe el cadáver con el occiso. (23).- Domicilio: Dirección, especificando calle, número, colonia, delegación y código postal de la persona que solicitó la entrega del occiso. MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 34 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN (24).- Firma: Se estampa la firma de la persona(s) que recibe(n) el cadáver y acompañante(s), en su caso. (25).- Turno: Se especifica el turno en el cual se llevá cabo la entrega del cadáver. (26).-Personal Administrativo de Oficina de Relaciones Públicas: la Apellido paterno, materno y nombre del personal administrativo de la Oficina de Relaciones Públicas que efectúa la entrega. (27).- Personal Técnico del Anfiteatro: Apellido paterno, materno y nombre del personal técnico del Anfiteatro que efectúa la entrega. (28).- Nombre: Nombre o razón social de la agencia funeraria que recibe el cadáver. (29).- Teléfono: Número telefónico de la persona de la agencia funeraria que recibe el cadáver. (30).- Domicilio: Dirección, especificando calle, número, colonia, delegación y código postal de la persona de la agencia funeraria que recibe el cadáver. (31).- Gestor: Apellido paterno, materno y nombre del representante de la agencia funeraria que llevo a cabo los trámites para la entrega del cadáver. (32).- Firma: Se estampa la firma del representante de la agencia funeraria que llevó a cabo los trámites para la entrega del cadáver. MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 35 SERVICIO MÉDICO FORENSE SUBDIRECCIÓN TÉCNICA ESTUDIO DE LESIONES Exp. Semefo: Término: Nombre del ofendido: Asunto: DOCUMENTACIÓN ADJUNTA: INTERROGATORIO : Y EXPLORACIÓN FÍSICA: ANÁLISIS:: CONCLUSIONES: Peritos: Fecha: Nombre y firma Nombre y firma SMF-10 MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 36 SERVICIO MÉDICO FORENSE SUBDIRECCIÓN TÉCNICA ESTUDIO DE LESIONES (1) Exp. Semefo: . , Término: (2) (3) Nombre del ofendido: (4) Asunto: DOCUMENTACIÓN ADJUNTA:(5) INTERROGATORIO : Y EXPLORACIÓN FÍSICA: (6) ANÁLISIS: (7) CONCLUSIONES:(8) Peritos: (9) Fecha: (10) Nombre y firma (9) Nombre y firma SMF-10 MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 37 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN DESCRIPCIÓN DEL FORMATO Nombre del formato: ESTUDIO DE LESIONES Número de formato: SMF-10 Objetivo del formato: Recabar la información de los lesionados que remitan las áreas judiciales, a efecto de elaborar el dictamen o certificado de Clasificación Definitiva de Lesiones. Número de tantos del formato: Original y dos copias. Distribución: Original Copia para la Subdirección Técnica DESCRIPCIÓN DE LLENADO No. CONCEPTO (1). Expediente: SE DEBE ANOTAR Número interno que le asigna el Servicio Médico Forense. (2).-Término: Tiempo que otorga el Área Judicial para la contestación del dictamen o estudio de lesiones. (3).-Nombre del Ofendido: Nombre completo de la persona a la que se le va a practicar el estudio de lesiones. MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 38 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN (4).-Asunto: Primera ocasión, oficio aclaratorio, reclasificación de lesiones, etc. (5).-Documentación Adjunta: Reseña, por parte del lesionado sobre los antecedentes que dieron origen a la lesión. (6).-Interrogatorio y Exploración Física: Certificado Médico provisional que debe acompañar al lesionado, si recibió atención médica hospitalaria, expediente clínico y se los solicitara estudios de laboratorio o de gabinete realizados. (7).-Análisis: Diagnóstico hospitalario que determino la Institución Hospitalaria que atendió al lesionado y que este presenta al acudir al Servicio Médico Forense. (8).-Conclusiones: Opinión médica legal, con la clasificación definitiva o reclasificación de lesiones, tiempo de sanidad y las consecuencias que dieron lugar a la averiguación previa de la Procuraduría General de Justicia del Distrito Federal. (9).-Peritos: Nombre completo y firma de los Peritos Médicos que intervinieron en el estudio de lesiones. (10).-Fecha: Día, mes y año en que se realizó el estudio de lesiones. MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 39 SERVICIO MEDICO FORENSE DEPARTAMENTO DE IDENTIFICACION ÁREA DE ANTROPOLOGÍA CÉDULA SOMATOLÓGICA DEL CADÁVER N° DE CED. (1) EXP. SEXO: FECHA DE INGRESO (3) AV.PREV. (5) EDAD MINISTERIAL: NOMBRE: (2) (4) (6) ( 7) GAVETA: (8) EDAD ESTIMADA POR ANTROPOLOGIA (9) VALORACIÓN MORFOLOGICA DEL CADÁVER COMPLETO INCOMPLETO ( 10 ) ( 10 ) CONDICION GENERAL DEL CADAVER REGIÓN ANATÓMICA SIN LESIÓN DAÑADO QUEMADO CERCENADO ( 11 ) PUTREFACTO DESCARNADO AUSENCIA CABEZA CARA CUELLO BRAZO DERECHO CODO DERECHO ANTEBRAZO DERECHO MANO DERECHA BRAZO IZQUIERDO CODO IZQUIERDO ANTEBRAZO IZQUIERDO MANO IZQUIERDA TORAX ANTERIOR TORAX POSTERIOR ABDOMEN PELVIS MUSLO DERECHO MUSLO IZQUIERDO RODILLA DERECHA RODILLA IZQUIERDA PIERNA DERECHA PIERNA IZQUIERDA PIE DERECHO PIE IZQUIERDO TALLA: ( 12 ) CM ( 13 ) COLOR DE PIEL: COMPLEXIÓN DELGADA: ( 14 ) MEDIA: ( 14 ) ( 15 ) COLOR DE CABELLO: LARGO: ( 17 ) CMS. ROBUSTA: ( 14 ) ( 14 ) ( 16 ) TEÑIDO: CRESPO: TIPO VOLUMEN LACIO: ( 18 ) ONDULADO: ( 18 ) SEMIONDULADO: ESCASO: ( 19 ) REGULAR: ( 19 ) ABUNDANTE: ( 19 ) CALVICIE SI: ( 20 ) NO: ( 20 ) INCIPIENTE: ( 20 ) MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) OBESA: ( 18 ) SMF-11-1 Capítulo VI. 40 SERVICIO MEDICO FORENSE DEPARTAMENTO DE IDENTIFICACION ÁREA DE ANTROPOLOGÍA CÉDULA SOMATOLÓGICA DEL CADÁVER No. DE CEDULA EXP. AV.PREV. Altura Pequeña Anchura Pequeña Inclinación Saliente Mediana Mediana Recta Grande Grande Huyente Tipo Volumen Rectas Escasas Arqueadas Normales Juntas Abundantes Tamaño Color Pequeños Medianos Grandes Tamaño Forma Base Pequeña Cóncava Pequeña Mediana Recta Mediana Grande Convexa Grande Sinuosa Afeitado Afeitado Afeitado Escaso Escaso Escaso Regular Regular Regular Abundante Abundante Abundante Tamaño Pequeña Mediana Grande Volumen Delgados Medianos Gruesos Tamaño Pequeño Inclinación Saliente Forma Redondo Mediano Recto Cuadrado Grande Huyente Angular Tamaño Pequeñas Ángulo Pegadas Lóbulos Adheridas Perforaciones Medianas Normales Separadas Grandes Separado Semiadherido Derecho FRENTE: CEJAS: Sinuosas OJOS: NARIZ: VELLO FACIAL: Bigote Barba Patilla Color Color Color BOCA: LABIOS: Voluminosos MENTÓN: OREJAS: Izquierdo SMF-11-1 MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 41 SERVICIO MEDICO FORENSE DEPARTAMENTO DE IDENTIFICACION ÁREA DE ANTROPOLOGÍA CÉDULA SOMATOLÓGICA DEL CADÁVER No. DE CEDULA EXPEDIENTE AV. PREVIA CAUSA DE MUERTE: CICATRICES QUIRÚRGICAS CARACTERÍSTICAS PARTICULARES CICATRICES TATUAJES TRAUMÁTICAS NEVOS O LUNARES MANCHAS Y OTROS (34) OBSERVACIONES: NOMBRE DEL PERITO: SMF-11-1 MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 42 SERVICIO MEDICO FORENSE DEPARTAMENTO DE IDENTIFICACION ÁREA DE ANTROPOLOGÍA CÉDULA SOMATOLÓGICA DEL CADÁVER N° DE CED. (1) EXP. SEXO: FECHA DE INGRESO (3) AV.PREV. (5) EDAD MINISTERIAL: NOMBRE: (2) (4) (6) ( 7) GAVETA: (8) EDAD ESTIMADA POR ANTROPOLOGIA ( 9 ) (8) VALORACIÓN MORFOLOGICA DEL CADÁVER COMPLETO INCOMPLETO (9)) ( 10(9) ) ( 10 CONDICION GENERAL DEL CADAVER REGIÓN ANATÓMICA SIN LESIÓN DAÑADO QUEMADO CERCENADO (13)( 14 ) ROBUSTA: ( (10) 11 ) PUTREFACTO DESCARNADO AUSENCIA CABEZA CARA CUELLO BRAZO DERECHO CODO DERECHO ANTEBRAZO DERECHO MANO DERECHA BRAZO IZQUIERDO CODO IZQUIERDO ANTEBRAZO IZQUIERDO MANO IZQUIERDA TORAX ANTERIOR TORAX POSTERIOR ABDOMEN PELVIS MUSLO DERECHO MUSLO IZQUIERDO RODILLA DERECHA RODILLA IZQUIERDA PIERNA DERECHA PIERNA IZQUIERDA PIE DERECHO PIE IZQUIERDO TALLA: ( 12(11) ) CM ((12) 13 ) COLOR DE PIEL: COMPLEXIÓN DELGADA: ((13) 14 ) COLOR DE CABELLO: LARGO: ((16) 17 ) CMS. LACIO: MEDIA: (14) ( 15 ) (13) ( 14 ) TIPO VOLUMEN (17) ( 18 ) (18) ( 19 ) ONDULADO: ( 18 ) SEMIONDULADO: ESCASO: REGULAR: ( 19 ) ABUNDANTE: CALVICIE SI: (19) ( 20 ) NO: INCIPIENTE: MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) ( 14 ) (13) ( 16 ) (15) TEÑIDO: (19) ( 20 ) OBESA: (17) CRESPO: (17) ( 18 ) (18) ( 19 ) (19) ( 20 ) SMF-11-1 Capítulo VI. 43 SERVICIO MEDICO FORENSE DEPARTAMENTO DE IDENTIFICACION ÁREA DE ANTROPOLOGÍA CÉDULA SOMATOLÓGICA DEL CADÁVER No. DE CEDULA EXP. (3) (1) AV.PREV. (4) FRENTE: Altura Pequeña Anchura Pequeña Inclinación Saliente Mediana Mediana Recta Grande Grande Huyente Tipo Volumen Rectas Escasas Arqueadas Normales Juntas Abundantes Tamaño Color Pequeños Medianos Grandes Tamaño Forma Base Pequeña Cóncava Pequeña Mediana Recta Mediana Grande Convexa Grande Sinuosa Afeitado Afeitado Afeitado Escaso Escaso Escaso Regular Regular Regular Abundante Abundante Abundante Tamaño Pequeña Mediana Grande Volumen Delgados Medianos Gruesos Tamaño Pequeño Inclinación Saliente Forma Redondo Mediano Recto Cuadrado Grande Huyente Angular Tamaño Pequeñas Ángulo Pegadas Lóbulos Adheridas Perforaciones Medianas Normales Separadas Grandes Separado Semiadherido Derecho ((20) 21 ) CEJAS: Sinuosas (21) ( 22 ) OJOS: ((22) 23 ) NARIZ: VELLO FACIAL: Bigote Barba Patilla (23) ( 24 ) Color Color Color BOCA: (25) ( 26 ) LABIOS: Voluminosos (26) ( 27 ) MENTÓN: ((27) 28 ) OREJAS: ((28) 29 ) Izquierdo SMF-11-1 MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 44 (24) ( 25) SERVICIO MEDICO FORENSE DEPARTAMENTO DE IDENTIFICACION ÁREA DE ANTROPOLOGÍA CÉDULA SOMATOLÓGICA DEL CADÁVER ( 1) No. DE CEDULA EXPEDIENTE (3) CAUSA DE MUERTE: CICATRICES (31) ( 32 ) QUIRÚRGICAS OBSERVACIONES: NOMBRE DEL PERITO: AV. PREVIA (4) (29) ( 30 ) CARACTERÍSTICAS PARTICULARES (30) (31) CICATRICES (32) ( 33 ) TATUAJES (33) ( 34 ) TRAUMÁTICAS NEVOS O LUNARES (34) MANCHAS Y OTROS (35) ( 36 )(35) ( 37 ) (36) SMF-11-1 MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 45 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN DESCRIPCIÓN DEL FORMATO Nombre del formato: CÉDULA SOMATOLÓGICA DEL CADÁVER Número de formato: SMF-11-1 Objetivo del formato: Registrar en la Cédula Somatologica, todas las características congénitas o adquiridas presentes en cadáveres ingresados desconocidos al todos Servicio los como Médico Forense. Número de tantos del formato: Original Distribución: Original: Para el expediente de Antropología, (cuando se identifica el cadáver se envía al archivo para anexar al expediente general). DESCRIPCIÓN DE LLENADO No. CONCEPTO (1).- Número de Cédula: SE DEBE ANOTAR Se asigna a la cédula el número correspondiente conforme al orden consecutivo que se tiene en el área de : Antropología, para su respectivo control interno. (2).- Fecha de ingreso: Día, mes y año en que se recibe e ingresa el cadáver al SEMEFO. MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 46 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN (3).- Expediente: Número consecutivo que se le asigna a cada uno de los cadáveres cuando ingresan al Servicio Médico Forense. (4).- Averiguación Previa: Número de la Averiguación Previa que emite la Agencia del Ministerio Público de la Procuraduría General de Justicia del Distrito Federal al cadáver desconocido, de acuerdo a su Coordinación Territorial. (5).- Sexo: Género del cadáver o bien desconocido, si así consta en el expediente. (6).- Edad Ministerial: Edad aproximada asignada que le otorga el Ministerio Público al Cadáver. (7).- Nombre: Anotar el término “desconocido”, nombre o alias del cadáver, según conste en las actuaciones del expediente. (8).- Edad estimada por el área de Edad Antropología: valorada a partir del estudio antropológico. MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 47 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN (9).- Valoración morfológica del cadáver: Sombrear el recuadro correspondiente a Completo o Incompleto. (10).- Condición general del cadáver: Sombrear el recuadro que corresponda, tanto a la región anatómica como a la alteración que presente el cadáver. (11).- Talla: Longitud total en centímetros del cadáver. (12).- Color de piel: Tono de pigmentación presente y que predomine en la superficie corporal del cadáver. (13).- Complexión: Sombrear el recuadro correspondiente al somatotipo (delgada, mediana, robusta u obesa). (14).- Color del cabello: El tono de pigmentación presente y que predomine en la superficie corporal del cadáver. (15).- Teñido: La presencia o ausencia de pigmento artificial en el cabello del cadáver, especificando el tono que se le aplicó al cabello del cadáver. (16).- Largo: Anotar dentro del recuadro la longitud promedio en centímetros del cabello. MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 48 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN (17).- Tipo: Sombrear el recuadro correspondiente conforme a la morfología del cabello (lacio, ondulado, semiondulado o crespo). (18).- Volumen: Sombrear el recuadro correspondiente conforme a la cantidad de cabello existente en el cadáver (escaso, regular o abundante). (19).- Calvicie: Anotar si está presente o no esta característica en el cadáver, especificando así mismo si es incipiente o no. (20).- Frente: Sombrear el recuadro correspondiente conforme a su morfología (altura, anchura e inclinación). (21).- Cejas: Sombrear el recuadro correspondiente conforme a su morfología (tipo y volumen). (22).- Ojos: Sombrear el recuadro correspondiente conforme a su morfología (tamaño y color). (23).- Nariz: Sombrear el recuadro correspondiente conforme a su morfología (tamaño, forma y base). (24).- Vello facial: Sombrear el recuadro correspondiente conforme a la presencia o ausencia de vello, así como a su volumen y color. (25).- Boca: Sombrear el recuadro correspondiente conforme a su morfología (tamaño). (26).- Labios: Sombrear el recuadro correspondiente conforme a su morfología (grosor). MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 49 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN (27).- Mentón: Sombrear el recuadro conforme a su correspondiente morfología (tamaño, inclinación y forma). (28).- Orejas: Sombrear el recuadro correspondiente conforme a su morfología (tamaño, ángulo, lóbulos y número de perforaciones). (29).- Causa de muerte: Informar inmediatamente al familiar del occiso sobre la causa del fallecimiento. (30).- Características particulares: Se anotarán las particularidades en el (31).- Cicatrices quirúrgicas: recuadro correspondiente, especificando (32).- Cicatrices traumáticas: sus características (forma, figura, dimensión y pigmentación), así como su (33).- Tatuajes: ubicación anatómica correspondiente al (34).- Nevos, lunares, manchas y otros: (35).- Observaciones: cadáver. Todas aquellas probables características corporales, así como modificaciones estéticas y objetos asociados al cadáver. (36).- Nombre del Perito: Nombre completo Antropólogo que y firma realizó del la Perito cédula somatológica del cadáver. MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 50 SERVICIO MÉDICO FORENSE DEPARTAMENTO DE IDENTIFICACIÓN ÁREA DE ANTROPOLOGÍA CÉDULA DE REGISTRO OSEO Y DENTAL No. DE CÉDULA EXPEDIENTE FECHA DE INGRESO: AV. PREVIA SEXO: TALLA: AF. BIOL: EDAD: L.H.LARGO: INTERP. PM HISTÓRICO: CONTEMPORANEO: CELDAS PARA DIENTES MATERIAL ASOCIADO: PATOLÓGIAS: FRACTURAS: CONDICIONES DEL MATERIAL Excelente Pulverizado Buena Regular Completo Mala Muy Mala Incompleto SIMBOLOGÍA: Estructuras presentes Estructuras ausentes Observaciones: Périto: SMF-11-2 MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 51 SERVICIO MÉDICO FORENSE DEPARTAMENTO DE IDENTIFICACIÓN ÁREA DE ANTROPOLOGÍA CÉDULA DE REGISTRO OSEO Y DENTAL No. DE CÉDULA EXPEDIENTE (1) (3) FECHA DE INGRESO: (2) AV. PREVIA SEXO: (5) TALLA: (7) AF. BIOL: (9) EDAD: (6) L.H.LARGO: (8) INTERP. PM (10) (4) HISTORICO: CONTEMPORANEO: (11) (12) CELDAS PARA DIENTES (13) MATERIAL ASOCIADO: (14) (15) PATOLÓGIAS: (16) FRACTURAS: CONDICIONES DEL MATERIAL Excelente Pulverizado Buena Regular Completo Mala Muy Mala Incompleto SIMBOLOGÍA: Observaciones: Estructuras presentes Estructuras ausentes (17) (18 Y 19) (20) Périto: (21) SMF-11-2 MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 52 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN DESCRIPCIÓN DEL FORMATO Nombre del formato: CÉDULA DE REGISTRO ÓSEO Y DENTAL Número de formato: SMF-11 – 2 Objetivo del formato: Registrar y establecer el perfil biológico de las estructuras óseas dentales en la Cédula de registro presentes e desconocidas óseo y dental ingresadas al Servicio como Médico Forense. Número de tantos del formato: Original Distribución: Original para el expediente de Antropología, (cuando se identifica el cadáver se envía al archivo para anexar el expediente general. DESCRIPCIÓN DE LLENADO No. CONCEPTO SE DEBE ANOTAR (1). Número progresivo de la cédula del Asignar en la cédula el número registro óseo y dental: consecutivo, que se tiene en el Área de Antropología para su control. (2).- Fecha de ingreso: Día, mes y año en que se recibe e ingresa el cadáver al SEMEFO. MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 53 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN (3).-Expediente: Anotar en número consecutivo que se le asigna al cadáver al ingresar al Servicio Médico Forense. (4).- Averiguación Previa Número: Anotar el número asignado por la Agencia del Ministerio Público, al cadáver desconocido de acuerdo a su Coordinación Territorial. (5).- Material asociado: Todo objeto presente y asociado al material óseo en estudio. (6).- Patologías: Cualquier alteración morfológica presente en el material óseo en estudio. Ubicación anatómica, así como todas (7).- Fracturas: características presente de la misma. (8) y (9).- contemporáneo: Histórico la temporalidad y Anotar correspondiente a la que pertenece el material óseo en estudio. (10).- Celdas Correspondientes a los Anotar la ausencia o presencia de los órganos dentarios que pertenezcan al dientes: material óseo en estudio. (11).- Sexo: El que se establece para el material óseo en estudio. (12).- Edad: La edad biológica estimada que se diagnostica al material óseo en estudio, determinando la edad al momento de la muerte. MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 54 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN (13). Y (14).- Talla y Longitud del La estatura aproximada, obtenida de Hueso Largo: manera indirecta a partir del hueso largo con el que se cuente dentro del material óseo en estudio. (15).- Afinidad Biológica: Detectan a que grupo humano corresponden las estructuras óseas en estudio. Detectar el tiempo de muerte, hasta el momento del estudio pericial, diagnosticando a las estructuras óseas en estudio. (17) y (18).- Simbología y esquema El recuadro que se encuentra (16).-Intervalo Posmortem: del cuerpo humano: sombreado representa en el esqueleto la ausencia parcial o total de algunas estructuras óseas. (19).- Condiciones del Material: Observar el estado de conservación que presenta el esqueleto estudiado. (20).-Observaciones: Los hallazgos encontrados e involucrados con el material óseo, indicándolos tratamiento llegados a realizar, o en su caso indicar si se realiza dictamen antropológico del material óseo en estudio. (21).- Perito: Nombre completo y firma del Perito Antropólogo que realizó la cédula somatológica del cadáver. MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 55 SERVICIO MÉDICO FORENSE DEPARTAMENTO DE IDENTIFICACIÓN FICHA FOTOGRÁFICA DE DESCONOCIDO FILIACIÓN EXPEDIENTE AVERIGUACIÓN PREVIA EDAD: FECHA DE INGRESO SEXO: DESCONOCIDO FOTÓGRAFO: PERFIL DERECHO DESTINO FRENTE REGISTRO PERFIL IZQUIERDO FECHA IDENTIFICADO NOMBRE: METODO: FECHA: SMF-12-1 MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 56 SERVICIO MÉDICO FORENSE DEPARTAMENTO DE IDENTIFICACIÓN FICHA FOTOGRÁFICA DE DESCONOCIDO FILIACIÓN EXPEDI ENTE AVERIGUACION PREVIA (1) EDAD: (2) (4) SEXO: DESCONOCIDO Ó : FOTÓGRAFO: (3) (5) (6) (7) PERFIL DERECHO FRENTE DESTINO REGISTRO (11) (12) IDENTIFICADO NOMBRE: METODO: FECHA : FECHA DE I NGRESO PERFIL IZQUIERDO FECHA (13) (14) (15) (16) SMF-12-1 MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 57 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN DESCRIPCIÓN DEL FORMATO Nombre del formato: FICHA FOTOGRÁFICA DE DESCONOCIDO (FILIACIÓN) Número de formato: SMF-12 – 1 Objetivo del formato: Imprimir las placas fotográficas, de los cadáveres que ingresan como desconocidos o con “alias” al Servicio Médico Forense y que están a disposición del Ministerio Público, La ficha fotográfica de desconocido, tiene la toma del perfil derecho, frente y perfil izquierdo las que servirán para identificar al cadáver. Número de tantos del formato: Original. Distribución: Original para la Jefatura de Unidad Departamental de Identificación. DESCRIPCIÓN DE LLENADO No. CONCEPTO (1).- Expediente: SE DEBE ANOTAR Se anotara el número interno que se le da a los cadáveres cuando ingresan al Servicio Médico Forense. MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 58 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN (2).-Averiguación Previa: Se anota el número que emite el agente del Ministerio Público, de la Procuraduría General de Justicia del Distrito federal, de acuerdo a su Coordinación Territorial. (3).-Fecha de ingreso: (4).-Edad: Se anotara día, mes y año en que se recibe el cadáver en el Servicio Médico Forense. La edad aproximada que le asigna el Ministerio Público, al cadáver. (5).-Sexo: El genero del cadáver desconocido si así consta en el expediente. (6).-Desconocido: Se anotara los datos como aparece en el oficio de solicitud de necropsia. (7).- Fotógrafo: Anotar el nombre del fotógrafo que realizó las tomas. (8).-Perfil Derecho: Se imprime la placa del perfil derecho. (9).- Frente: Se imprime la placa de frente. (10).-Perfil izquierdo: Se imprime la placa del perfil izquierdo. (11).- Destino: Se anota el destino del cadáver, si se inhuma, se anotan las iniciales (PCD), si lo solicita alguna Institución Escolar se anotará, UNAM, POLITÉCNICO, HOMEOPÁTICO, PANAMERICANA Y ANÁHUAC. MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 59 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN (12).- Registro: En el caso de que el cadáver se haya entregado a alguna Institución Escolar se le asigna el número de registro que le da la Escuela. (13).- Fecha: Día, mes y año de inhumación, así como la fecha que retiro el cuerpo la Institución Escolar. (14).-Nombre: Con el que se identifico el cadáver. (15).-Método: Anotar el método con el que se realizó la identificación del cadáver ingresado como desconocido, señas particulares, Odontología, Dactiloscopía o por el Ministerio Público. (16).-Fecha: Día, mes y año en que se identifico el cadáver. MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 60 SERVICIO MÉDICO FORENSE DEPARTAMENTO DE IDENTIFICACIÓN FICHA FOTOGRÁFICA DE DESCONOCIDO SEÑAS PARTICULARES EXPEDIENTE AVERIGUACION PREVIA ) EDAD: (2) (4) SEXO: DESCONOCIDO Ó : FOTÓGRAFO: FECHA DE I NGRES O (3) (5) (6) (7) SMF-12-2 MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 61 SERVICIO MÉDICO FORENSE DEPARTAMENTO DE IDENTIFICACIÓN FICHA FOTOGRÁFICA DE DESCONOCIDO SEÑAS PARTICULARES EXPEDIENTE AVERIGUACION PREVIA (1) EDAD: FECHA DE I NGRES O (2) (4) SEXO: DESCONOCIDO Ó : FOTÓGRAFO: (3) (5) (6) (7) (8) SMF-12-2 MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 62 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN DESCRIPCIÓN DEL FORMATO Nombre del formato: FICHA FOTOGRÁFICA DESCONOCIDO DE (SEÑAS PARTICULARES) Número de formato: SMF-12 – 2 Objetivo del formato: Elaborar la ficha fotográfica que lleva las tomas de las señas particulares que presentan los cadáveres ingresados al Servicio Médico Forense, como desconocidos. Número de tantos del formato: Original. Distribución: Original para la Jefatura de Unidad Departamental de Identificación, para el expediente integrado por el área de Antropología. DESCRIPCIÓN DE LLENADO No. CONCEPTO (1).- Expediente: SE DEBE ANOTAR Se anotara el número que emite la Agencia del Ministerio Público de la Procuraduría General de Justicia del Distrito Federal, de acuerdo a Coordinación Territorial. MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 63 su TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN Número interno que se da a los cadáveres (2).- Control interno: cuando ingresan al Servicio Médico Forense. (3).- Fecha: Día, mes y año de ingreso del cadáver al Servicio Médico Forense. (4).-Edad: Anotar la edad asignada por el Ministerio Público, de la Procuraduría General de Justicia del Distrito Federal. (5).-Sexo: El genero del cadáver o bien desconocido si así consta en el expediente. (6).-Nombre: Desconocido, nombre o “alias”, según conste en el oficio de solicitud de práctica de necropsia. (7).- Fotógrafo: Anotar el nombre completo y cargo del fotógrafo que realizó las tomas. (8).- Señas particulares: Las fotografías que se tomaron, las que resaltan las señas particulares que tiene el cadáver. MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 64 SERVICIO MEDICO FORENSE DEPARTAMENTO DE IDENTIFICACIÓN FICHA FOTOGRÁFICA DE DESCONOCIDO TOMAS INTRAORALES EXP. AVERIGUACIÓN PREVIA EDAD: FECHA DE INGRESO SEXO: DESCONOCIDO Ó : FOTÓGRAFO : SMF-12-3 SERVICIO MEDICO FORENSE DEPARTAMENTO DE IDENTIFICACIÓN FICHA FOTOGRÁFICA DE DESCONOCIDO TOMAS INTRAORALES EXP. AVERIGUACIÓN PREVIA EDAD: FECHA DE INGRESO (2) (1) (4) (3) (5) SEXO: (6) DESCONOCIDO Ó : (7) FOTÓGRAFO : (8) SMF-12-3 MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 65 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN DESCRIPCIÓN DEL FORMATO Nombre del formato: FICHA FOTOGRÁFICA DESCONOCIDO DE (TOMAS INTRAORALES) Número de formato: SMF-12 – 3 Objetivo del formato: Elaborar la ficha fotográfica que lleva las tomas de las señas particulares que presentan los cadáveres ingresados al Servicio Médico Forense, como desconocidos. Número de tantos del formato: Original. Distribución: Original para la Jefatura de Unidad Departamental de Identificación, para el expediente integrado por el área de Antropología. DESCRIPCIÓN DE LLENADO No. CONCEPTO (1).- Expediente: SE DEBE ANOTAR Número interno que se da a los cadáveres cuando ingresan al Servicio Médico Forense.. MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 66 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN (2).- Averiguación Previa: Se anotara el número que emite la Agencia del Ministerio Público de la Procuraduría General de Justicia del Distrito Federal, de acuerdo a su Coordinación Territorial. (3).- Fecha de ingreso: Día, mes y año de ingreso del cadáver al Servicio Médico Forense. (4).-Edad: Anotar la edad asignada por el Ministerio Público, de la Procuraduría General de Justicia del Distrito Federal. (5).-Sexo: El genero del cadáver o bien desconocido si así consta en el expediente. (6).-Desconocido o: Desconocido, nombre o “alias”, según conste en el oficio de solicitud de práctica de necropsia. (7).- Fotógrafo: Anotar el nombre completo y cargo del fotógrafo que realizó la toma. (8).- Se pegan las fotografías, de la cavidad oral; la arcada superior, la arcada inferior y oclusión. MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 67 FICHA DECADACTILAR NOMBRE:__________________________________________________________DESTINO:_____________________________ FECHA:_______________________SEXO:___________EDAD:_____________ FECHA :______________________________ EXP.:________________AV. P REVIA:________________________________________ CASO:__________________________ OBSERVACIONES:________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________________ DERECHO IZQUIERDO PULGAR INDICE INDICE PULGAR SERIE PU LGARES INDICES MEDIOS ANU LARES MEÑIQU ES SECCIÓN TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL SERVICIO MÉDICO FORENSE NCP Perito :__________________________ _______________________________ SMF 13-1 MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 68 (1) (2) FICHA DECAD ACTILAR (3) (4) (5) (6) NOMBRE:__________________________________________________________DESTINO:_____________________________ (8) (7) (9) FECHA:_______________________SEXO:___________EDAD:_____________ FECHA :______________________________ (10) EXP.:________________AV. P REVIA:________________________________________ CASO:__________________________ OBSE RVACIONES:________________________________________________________________________________________ DERECHO IZQUIERDO PULGAR INDICE INDICE PULGAR Perito :_______(13)________________ _______________________________ (11) (12) (16) SERIE PU LGARES INDICES MEDIOS ANU LARES MEÑIQU ES SECCIÓN (14) TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL SERVICIO MÉDICO FORENSE NCP (15) SMF 13-1 MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 69 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN DESCRIPCIÓN DEL FORMATO Nombre del formato: FICHA DECADACTILAR Número de formato: SMF-13 – 1 Objetivo del formato: Registrar las huellas de los diez dedos de ambas manos, de los cadáveres ingresados como desconocidos al Servicio Médico Forense, para su confronta posterior. Número de tantos del formato: Original y copia. Distribución: Original, para el archivo de Dactiloscopía. Copia, para el expediente de Antropología. DESCRIPCIÓN DE LLENADO No. CONCEPTO (1). Nombre: SE DEBE ANOTAR Desconocido, nombre o “alias”, según conste en el oficio de solicitud de práctica de necropsia. (2).-.Fecha: Día, mes y año de ingreso del cadáver al Servicio Médico Forense. (3).- Sexo: El genero del cadáver o bien desconocido si así consta en el expediente. MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 70 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN (4).-Edad: Anotar la edad asignada por el Ministerio Público, de la Procuraduría General de Justicia del Distrito Federal. (5).- Control interno: Número interno que se da a los cadáveres cuando ingresan al Servicio Médico Forense. (6).- Averiguación Previa: Se anota el número que emite la Agencia del Ministerio Público, de la Procuraduría General de Justicia del Distrito Federal, de acuerdo a su Coordinación Territorial. (7).-Destino: Se anotara el destino final del cadáver, inhumación, PCD o bien destinado para prácticas docente de alguna Institución de Enseñanza. Día, mes y año en que se identifico el (8).- Fecha: cadáver, se inhumo o lo retiro la Institución Educativa a la que se le asignó. (9).-Número de caso: Si solo se cuenta con las huellas, se ingresan estas al Sistema AFIS, asignándole un número. (10).- Observaciones: Se anotaran las características que presente el cadáver, ejemplo, amputación de algún dedo o miembro. (11).-Casillas para pulgar e índice Se registra la huella del pulgar e indice Izquierdo, para su confronta. izquierdos: MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 71 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN (12).- Casillas para pulgar e índice Se registra la huella del pulgar e induce derechos: Derecho, para su confronta. (13).- Nombre del Perito: Anotar el nombre y apellido completo del perito que realizó la ficha. (14).- NCP: Espacio donde la etiqueta con el código de barras para su ingreso al Sistema AFIS. (15).-Sección: Se registran en cada casilla, las huellas de los pulpejos de cada uno de los dedos de la mano izquierda, empezando con el pulgar, terminando con el meñique. (16).- Serie: Se registran en cada casilla las huellas de los pulpejos de cada uno de los dedos de la mano derecha, empezando con el pulgar, terminado con el meñique. MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 72 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL SERVICIO MÉDICO FORENSE FICHA LOFOSCÓPICA INFANTIL Nombre:___________________________________________________ Fecha de ingreso:_____________Sexo:____Edad:______________ Expediente:___________Av. Previa:__________________________ Destino:___________Fecha __________________________________ OBSERVACIONES:_________________________________________ ___________________________________________________________ Perito: _____________________________________________________ PIE IZQUIERDO PIE DERECHO SMF-13-2 MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 73 SERIE MANO DERECHA INDICES MEDIOS ANU LARES MEÑIQUES SECCIÓN MANO IZQUIERDA PU LG ARES MANO IZQUIERDA MANO DERECHA SMF-13-2 MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 74 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL SERVICIO MÉDICO FORENSE FICHA LOFOSCÓPICA INFANTIL (1) Nombre:___________________________________________________ (3) (2) (4) Fecha de ingreso:_____________Sexo:____Edad:______________ (5) Expediente:___________Av. Previa:__________________________ (6) (8) ( 7) Destino:___________Fecha __________________________________ (9) OBSERVACIONES:_________________________________________ ___________________________________________________________ Perito: ________(10)___________________________________________ PIE IZQUIERDO (11) PIE DERECHO (12) MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 75 SERIE MANO DERECHA (14) SECCIÓN MANO IZQUIERDA PU LG ARES INDICES MEDIOS ANU LARES MEÑIQUES (13) MANO DERECHA (16) MANO IZQUIERDA (15) SMF-13-2 MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 76 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN DESCRIPCIÓN DEL FORMATO Nombre del formato: FICHA LOFOSCÓPICA INFANTIL (DECADACTILAR PALMAR Y PLANTAR) Número de formato: SMF-13 – 2 Objetivo del formato: Registrar las huellas de los diez dedos de ambas manos, palma y planta de pies de los cadáveres de recién nacidos o menores de (12), doce años ingresados como desconocidos, para posterior confronta. Número de tantos del formato: Original y copia. Distribución: Original, para el archivo de Dactiloscopía. Copia, para el expediente de Antropología. DESCRIPCIÓN DE LLENADO No. CONCEPTO (1). Nombre: SE DEBE ANOTAR Desconocido, nombre o “alias”, según conste en el oficio de solicitud de práctica de necropsia. (2).-.Fecha: Día, mes y año de ingreso del cadáver al Servicio Médico Forense. MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 77 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN (3).- Sexo: El genero del cadáver o bien desconocido si así consta en el expediente. (4).-Edad: Anotar la edad asignada por el Ministerio Público, de la Procuraduría General de Justicia del Distrito Federal. (5).- Control interno: Número interno que se da a los cadáveres cuando ingresan al Servicio Médico Forense. (6).- Averiguación Previa: Se anota el número que emite la Agencia del Ministerio Público, de la Procuraduría General de Justicia del Distrito Federal, de acuerdo a su Coordinación Territorial. (7).-Destino: Se anotara el destino final del cadáver, inhumación, PCD o bien destinado para prácticas docente de alguna Institución de Enseñanza. (8).- Fecha: Día, mes y año en que se identifico el cadáver, se inhumo o lo retiro la Institución Educativa a la que se le asigno. (9).- Observaciones: Se anotaran las características que presente el cadáver, ejemplo, amputación de algún dedo o mano. MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 78 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN (10).- Nombre del Perito: Anotar el nombre y apellido completo del perito que realizó la ficha. (11).- Pie izquierdo: Se imprime la huella plantar del pie izquierdo. (12).-Pie derecho: Se imprime la huella plantar del pie derecho. (13).-Sección: Se registran en cada casilla, las huellas de los pulpejos de cada uno de los dedos de la mano izquierda, empezando con el pulgar, terminando con el meñique. (14).-Serie: Se registran en cada casilla, las huellas de los pulpejos de cada uno de los dedos de la mano derecho, empezando con el pulgar terminando con el meñique. (15).- Mano izquierda: Se imprime la huella de la palma de la mano izquierda. (16).- Mano derecha: Se imprime la huella de la palma de la mano derecha. MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 79 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL SERVICIO MÉDICO FORENSE FICHA PALMAR NOMBRE:__________________________________________________________DESTINO:_____________________________ FECHA:_______________________SEXO:___________EDAD:_____________ FECHA:_______________________SEXO:___________EDAD:_____________ FECHA:_______________________________ EXP.:________________AV. PREVIA:__________________________________ NCP Ó CASO:_________________________ OBSERVACIONES:________________________________________________________________________________________ OBSERVACIONES:__________________________________________________________ ______________________________ __________________________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________________ PERITO:____________________________________________________________________________________________ _____ SMF-13-3 MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 80 FICHA FICHA PALMAR SMF-13-3 MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 81 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL SERVICIO MÉDICO FORENSE FICHA PALMAR (1) (8) NOMBRE:__________________________________________________________DESTINO:_____________________________ (4) (9) (2) (3) FECHA:_______________________SEXO:___________EDAD:_____________ FECHA:_______________________________ (5) (6) (10) EXP.:________________AV. P REVIA:__________________________________ NCP Ó CASO:_________________________ (7) OBSERVACIONES:________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________________ PERITO:___________(11)_________________________________________________________________________________ SMF-13-3 MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 82 FICHA PALMAR (12) (14) (13) (15) SMF-13-3 MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 83 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN DESCRIPCIÓN DEL FORMATO Nombre del formato: FICHA PALMAR Número de formato: SMF-13 -3 Objetivo del formato: Registrar el canto y la palma de ambas manos, cuando pélvicos ingresan superiores fragmentado, o ingresados miembros cadáveres como desconocidos. Número de tantos del formato: Original y copia. Distribución: Original, para el archivo de Dactiloscopía. Copia, para el expediente de Antropología. DESCRIPCIÓN DE LLENADO No. CONCEPTO (1). Nombre: SE DEBE ANOTAR Desconocido, nombre o “alias”, según conste en el oficio de solicitud de práctica de necropsia. (2).-.Fecha: Día, mes y año de ingreso del cadáver al Sericio Médico Forense. (3).- Sexo: El genero del cadáver o bien desconocido si así consta en el expediente. MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 84 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN (4).-Edad: Anotar la edad asignada por el Ministerio Público, de la Procuraduría General de Justicia del Distrito Federal. (5).- Expediente: Número interno que se da a los cadáveres cuando ingresan al Servicio Médico Forense. (6).- Averiguación Previa: Se anota el número que emite la Agencia del Ministerio Público, de la Procuraduría General de Justicia del Distrito Federal, de acuerdo a su Coordinación Territorial. (7).- Observaciones: Se anotaran las características que presente el cadáver, ejemplo, amputación de algún dedo o mano. Se anotara el destino final del cadáver, (8).-Destino: inhumación, PCD o bien destinado para prácticas docente de alguna Institución de Enseñanza. Día, mes y año en que se identifico el (9).- Fecha: cadáver, Institución se inhumo o lo retiro la Educativa a la que se le asigno. Si solo se cuneta con las huellas, se (10).-Número de caso: ingresan estas al Sistema AFIS, asignándole un número. (11).-Nombre del Perito: Anotar el nombre y apellido completo del perito que realizó la ficha. MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 85 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN (12).- Palma de mano derecha: Se imprime la huella de la palma de la mano derecha. (13).-Canto de mano derecha: Se imprime el canto de la mano derecha. (14).- Palma de mano izquierda: Se imprime la huella de la palma de la mano derecha. (15).-Canto de mano izquierda: Se imprime el canto de la mano izquierda. MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 86 No.: Av. PREVIA: EXP. SEMEFO: SEXO: EDAD: NOMBRE: DEPARTAMENTO DE ODONTOLOGÍA CERTIFICADO ODONTOLÓGICO 1 (IDENTO-ESTOMATOGRAMA) ADULTO FECHA DE INGRESO: 18 17 16 15 14 13 12 11 21 22 23 24 25 26 27 28 MAX. MAX. DERECHO IZQUIERDO MAND. MAND. 48 47 46 45 44 43 42 41 31 32 33 34 35 36 37 38 INTERPRETACIÓN OBSERVACIONES DIENTES MORDIDA: LABIOS NORMO OCLUSION APIÑAMIENTO: : ][ : ESTADO PARODONTAL GINGIVITIS RECESION GINGIVAL SARRO México, D.F. a ____de____ del _____ HIPERPLASIA DE TEJIDOS BLANDOS ATENTAMENTE PERITO ODONTÓLOGO SMF-14-1 MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 87 No.: Av. PREVIA: EXP. SEMEFO: SEXO: EDAD: NOMBRE: DEPARTAMENTO DE ODONTOLOGÍA CERTIFICADO ODONTOLÓGICO 1 (IDENTO-ESTOMATOGRAMA) ADULTO (1) (2) (3) (4) (5) (6) FECHA DE INGRESO: (7) (8) 18 17 16 15 14 13 12 11 21 22 23 24 25 26 27 28 MAX. MAX. IZQUIERDO (9) DERECHO MAND. MAND. 48 47 46 45 44 43 42 41 31 32 33 34 35 36 37 38 (8) INTERPRETACIÓN OBSERVACIONES DIENTES (11) (10) (12) LABIOS MORDIDA:(13) NORMO OCLUSION APIÑAMIENTO: : (16) (14) ][ : (16) (15) ESTADO PARODONTAL(17) GINGIVITIS RECESION GINGIVAL SARRO (18) del _____ México, D.F. a ____de____ HIPERPLASIA DE TEJIDOS BLANDOS ATENTAMENTE PERITO ODONTÓLOGO (19) SMF-14-1 MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 88 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN DESCRIPCIÓN DEL FORMATO Nombre del formato: CERTIFICADO ODONTOLÓGICO 1 (IDENTO-ESTOMATOGRAMA ADULTO) Número de formato: SMF-14 –1. Objetivo del formato: Número de tantos del formato: Registrar en el Certificado Odontológico (Idento-Estomatograma), las características que presenta cada órgano dental, así como las maloclusiones y estado paradontal que presentan los cadáveres ingresados como desconocidos al servicio Médico Forense. Original Distribución: Original Para Antropología, el (cuando expediente de el es cadáver identificado se envía al archivo para anexarlo al expediente general). DESCRIPCIÓN DE LLENADO No. CONCEPTO SE DEBE ANOTAR Número interno de control que le asigna (1).- Número: el área de Odontología. (2).- Averiguación Previa: Número de la Averiguación Previa, que emita la Agencia del Ministerio Público, que tomo nota del caso, de la Procuraduría General de Justicia del D.F. MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 89 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN (3).-Expediente: Número consecutivo que se le asigna al cadáver, cuando este ingresa al Servicio Médico Forense. (4).-Sexo: El genero del cadáver o bien desconocido si así consta en el expediente. (5).-Edad: Anotar la edad asignada por el Ministerio Público, de la Procuraduría General de Justicia del Distrito Federal. (6).-Nombre: Desconocido, nombre o “alias”, según conste en el oficio de solicitud de práctica de necropsia. (7).-Fecha de ingreso: Día, mes y año en que ingreso el cadáver al Servicio Médico Forense. (8).- Recuadros (32): Se anotan las abreviaturas y/o símbolos establecidos de las patologías, tratamientos y ausencias que presente cada órgano dental. (9).-Diagrama de dientes con Se ilumina con los colores ya establecidos, nomenclatura by numérica (11-18, 21- los tratamientos, ausencias y/o patologías, 28, 31-38, 41-48): encontradas en cada órgano dentario. MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 90 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN (10).- Interpretación: Se anota lo que significa cada una de las abreviaturas y/o símbolos utilizados en los recuadros. (11).- Dientes: Se anota la inicial de acuerdo al tamaño (P= pequeño, M= mediano y G= grande). (12).-Labios: Se anota la inicial de acuerdo al grosor de los labios (D= delgados, M= medianos y G= gruesos). (13).-Mordida: Se anota el tipo de mordida que presenta el cadáver (normo-oclusión, borde a borde, abierta, cerrada, cruzada, prognata, retrognata, seudo prognata). (14).- Apiñamiento: Se anota en que parte de la arcada presenta el apiñamiento, (superior o Inferior). (15).- Giroversiones: Se anota SI, en caso de presentar, ya que en diagrama de dientes se colocan las flechas hacia donde esta cada órgano dental. MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 91 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN (16).- Diastemas: Se anota SI, en caso de presentar, en el diagrama se marcan con corchetas en donde se encuentren. (17).- Estado paradontal: Se ilumina el recuadro de acuerdo al color ya establecido. (18).- Fecha: Día, mes y año, en que se esta realizando el Certificado Odontológico. (19).-Perito: Nombre y Odontólogo firma completo Forense que del Perito elabora Certificado Odontológico. MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 92 el No.: # Av. PREVIA: EXP. SEMEFO: SEXO: EDAD: NOMBRE: DEPARTAMENTO DE ODONTOLOGÍA CERTIFICADO ODONTOLÓGICO 2 (IDENTO-ESTOMATOGRAMA) ADULTO FECHA DE INGRESO: 18 17 16 15 14 13 12 11 21 22 23 24 25 26 27 28 MAX. MAX. DERECHO IZQUIERDO MAND. MAND. 48 47 46 45 44 43 42 41 31 32 33 34 35 36 37 38 INTERPRETACIÓN OBSERVACIONES DIENTES MORDIDA: LABIOS NORMO OCLUSION APIÑAMIENTO: : ][ : SEÑAS PARTICULARES ESTADO PARODONTAL GINGIVITIS RECESION GINGIVAL SARRO México, D.F. a ____de____ del _____ HIPERPLASIA DE TEJIDOS BLANDOS ATENTAMENTE PERITO ODONTÓLOGO SMF-14-2 MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 93 No.: # Av. PREVIA: EXP. SEMEFO: SEXO: EDAD: NOMBRE: DEPARTAMENTO DE ODONTOLOGÍA CERTIFICADO ODONTOLÓGICO 2 (IDENTO-ESTOMATOGRAMA) ADULTO (1) (2) (3) (4) (5) (6) FECHA DE INGRESO: (7) (8) 18 17 16 15 14 13 12 11 21 22 23 24 25 26 27 28 MAX. MAX. DERECHO IZQUIERDO (9) MAND. MAND. 48 47 46 45 44 43 42 41 31 32 33 34 35 36 37 38 (8) INTERPRETACIÓN OBSERVACIONES DIENTES (10) (12) (11) LABIOS MORDIDA: (13)NORMO OCLUSION APIÑAMIENTO: (14) : (16) ][ : (16) SEÑAS PARTICULARES (18) (15) ESTADO PARODONTAL (17) GINGIVITIS RECESION GINGIVAL SARRO (19) México, D.F. a ____de____ del _____ HIPERPLASIA DE TEJIDOS BLANDOS ATENTAMENTE PERITO ODONTÓLOGO (20) SMF-14-2 MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 94 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN DESCRIPCIÓN DEL FORMATO Nombre del formato: CERTIFICADO ODONTOLÓGICO 2 (IDENTO-ESTOMATOGRAMA ADULTO) Número de formato: SMF-14 – 2. Objetivo del formato: Registrar en el Certificado Odontológico (Idento-Estomatograma), las características que presenta cada órgano dental, así como las maloclusiones, estado parodontal y señas particulares que presentan los cadáveres ingresados como desconocidos al Servicio Médico Forense. Número de tantos del formato: Original a color de acuerdo a la edad: Azul 16-30 Rosa 31-45 Naranja 46-60 Verde 61-75 Amarillo 76- más Distribución: Original: para el expediente de Odontología. DESCRIPCIÓN DE LLENADO No. CONCEPTO (1).-No.: SE DEBE ANOTAR Número interno de control que le asigna el área de Odontología. MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 95 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN (2).- Averiguación previa: Número de Averiguación Previa que emita la Agencia del Ministerio Público, que tomo nota del caso, de la Procuraduría General de Justicia del Distrito Federal. Número consecutivo que se le asigna al cadáver, cuando este ingresa al Servicio (3).-Expediente: Médico Forense. (4).-Sexo: El genero del cadáver o bien desconocido si así consta en el expediente. (5).-Edad: Anotar la edad asignada por el Ministerio Público, de la Procuraduría General de Justicia del Distrito Federal. (6).-Nombre: Desconocido, nombre o “alias”, según conste en el oficio de solicitud de práctica de necropsia. (7).-Fecha de ingreso: Día, mes y año en que ingreso el cadáver al Servicio Médico Forense. (8).- Recuadros (32): Se anotan las abreviaturas y/o símbolos establecidos de las patologías, tratamientos y ausencias que presente cada órgano dental. (9).-Diagrama de dientes con Se ilumina con los colores ya establecidos, nomenclatura by numérica (11-18, 21- los tratamientos, ausencias y/o patologías, 28, 31-38, 41-48): encontradas en cada órgano dentario. MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 96 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN (10).- Interpretación: Se anota lo que significa cada una de las abreviaturas y/o símbolos utilizados en los recuadros. (11).- Dientes: Se anota la inicial de acuerdo al tamaño (P= pequeño, M= mediano y G= grande). (12).-Labios: Se anota la inicial de acuerdo al grosor de los labios (D= delgados, M= medianos y G= gruesos). Se anota el tipo de mordida que (13).-Mordida: presenta el cadáver (normo-oclusión, borde a borde, abierta, cerrada, cruzada, prognata, retrognata, seudo prognata). Se anota en que parte de la arcada (14).- Apiñamiento: presenta el apiñamiento, (superior o Inferior). (15).- Giroversiones: Se anota SI, en caso de presentar, ya que en diagrama de dientes se colocan las flechas hacia donde esta cada órgano dental. Se anota SI, en caso de presentar, en el (16),- Diastemas: diagrama se marcan con corchetas en donde se encuentren. (17).- Estado paradontal: Se ilumina el recuadro de acuerdo al color ya establecido. (18).- Señas Particulares (S/P): Se anotan las señas particulares más notorias que presente el cadáver. MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 97 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN (19).- Fecha: Día, mes y año, en que se esta realizando el Certificado Odontológico. (20).-Perito: Nombre y Odontólogo firma completo Forense que del Perito elabora Certificado Odontológico. MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 98 el No. Av. PREVIA: EXP. SEMEFO: SEXO: EDAD: NOMBRE: DEPARTAMENTO DE ODONTOLOGÍA CERTIFICADO ODONTOLÓGICO 1 (IDENTO-ESTOMATOGRAMA) MIXTO FECHA DE INGRESO: 16 55 54 13 12 11 21 22 23 64 65 26 MAX. MAX. DERECHO IZQUIERDO MAND. MAND. 46 85 84 43 42 41 31 32 33 74 75 36 INTERPRETACIÓN ____________________________________________________________ OBSERVACIONES DIENTES: ____________________________________________________________ LABIOS: ____________________________________________________________ MORDIDA: APIÑAMIENTO: : : ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ ][: ____________________________________________________________ ESTADO PARODONTAL ____________________________________________________________ GINGIVITIS RESECION GINGIVAL México, D.F. a ___ de _______ del ___ SARRO HIPERPLASIA DE TEJIDOS BLANDOS ATENTAMENTE: PERITO ODONTOLÓGO _________________________________ FM 15-1 MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 99 No. (1) Av. PREVIA: (2) EXP. SEMEFO: (3) SEXO: (4) EDAD: (5) NOMBRE: (6) DEPARTAMENTO DE ODONTOLOGÍA CERTIFICADO ODONTOLÓGICO 1 (IDENTO-ESTOMATOGRAMA) MIXTO FECHA DE INGRESO: (7) (8) 16 55 54 13 12 11 21 22 23 64 65 26 MAX. MAX. DERECHO IZQUIERDO (9) MAND. MAND. 46 85 84 43 42 41 31 32 33 74 75 36 (8) INTERPRETACIÓN (10) ____________________________________________________________ OBSERVACIONES DIENTES: (11) LABIOS: (12) MORDIDA: (13) APIÑAMIENTO: (14) ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ :(16) ][: (16) :(15) ESTADO PARODONTAL (17) ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ GINGIVITIS RESECION GINGIVAL México, D.F. a ___ de ___(18)____ del ___ SARRO HIPERPLASIA DE TEJIDOS BLANDOS ATENTAMENTE: PERITO ODONTOLÓGO (19) _________________________________ FM-15-1 MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 100 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN DESCRIPCIÓN DEL FORMATO Nombre del formato: CERTIFICADO ODONTOLÓGICO 1 IDENTO-ESTOMATOGRAMA MIXTO Número de formato: SMF-15 – 1 Objetivo del formato: Registra en el Certificado Odontológico (Idento-Estomatograma) las características que presenta cada órgano dental, así como las maloclusiones y estado parodontal que presentan los cadáveres ingresados como desconocidos al Servicio Médico Forense. Número de tantos del formato: Original Distribución: Original Para Antropología, el (cuando expediente de el es cadáver identificado se envía al archivo para anexarlo al expediente general). DESCRIPCIÓN DE LLENADO No. CONCEPTO SE DEBE ANOTAR Número interno de control que le asigna el (1).-Número: área de Odontología. Ave (2).-Averiguación previa: Número de Averiguación Previa que emita la Agencia del Ministerio Público, que tomo nota del caso, de la Procuraduría General de Justicia del Distrito Federal. MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 101 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN (3).- Expediente: Número consecutivo que se le asigna al cadáver, cuando este ingresa al Servicio Médico Forense. (4).-Sexo: El genero del cadáver o bien desconocido si así consta en el expediente. (5).-Edad: Anotar la edad asignada por el Ministerio Público, de la Procuraduría General de Justicia del Distrito Federal. (6).-Nombre: Desconocido, nombre o “alias”, según conste en el oficio de solicitud de práctica de necropsia. (7).-Fecha de ingreso: Día, mes y año en que ingreso el cadáver al Servicio Médico Forense. Se anotan las abreviaturas y/o símbolos (8).-Recuadros (24): establecidos de las patologías, tratamientos y ausencias que presente cada órgano dental. (9).-Diagrama de dientes con nomenclatura Se ilumina con los colores ya establecidos, by numérica (11-43-54-55-16), (21-43-64-65- los tratamientos, ausencias y/o patologías, 26), (31-43, 74-75-36), (41-43-84-85-46): encontradas en cada órgano dentario. (10).-Interpretación: Se anota lo que significa cada una de las abreviaturas y/o símbolos utilizados en los recuadros. (11).-Dientes: Se anota la inicial de acuerdo al tamaño (P= pequeño, M= mediano y G= grande). MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 102 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN (12).-Labios: Se anota la inicial de acuerdo al grosor de los labios (D= delgados, M= medianos y G= gruesos). (13).-Mordida: Se anota el tipo de mordida que presenta el cadáver (normo-oclusión, borde a borde, abierta, cerrada, cruzada, prognata, retrognata, seudo prognata). (14).- Apiñamiento: Se anota en que parte de la arcada presenta el apiñamiento, (superior o Inferior). (15).- Giroversiones: Se anota SI, en caso de presentar, ya que en diagrama de dientes se colocan las flechas hacia donde esta cada órgano dental. (16),- Diastemas: Se anota SI, en caso de presentar, en el diagrama se marcan con corchetas en donde se encuentren. (17).- Estado paradontal: Se ilumina el recuadro de acuerdo al color ya establecido. (18).- Fecha: Día, mes y año, en que se esta realizando el Certificado Odontológico. (19).-Perito: Nombre y firma completo del Perito Odontólogo Forense que elabora el Certificado Odontológico. MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 103 No. Av. PREVIA: EXP. SEMEFO: SEXO: EDAD: NOMBRE: DEPARTAMENTO DE ODONTOLOGÍA CERTIFICADO ODONTOLÓGICO 2 (IDENTO-ESTOMATOGRAMA) MIXTO FECHA DE INGRESO: 16 55 54 13 12 11 21 22 23 64 65 26 MAX. MAX. DERECHO IZQUIERDO MAND. MAND. 46 85 84 43 42 41 31 32 33 74 75 36 INTERPRETACIÓN ____________________________________________________________ OBSERVACIONES DIENTES: LABIOS: MORDIDA: APIÑAMIENTO: : ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ SEÑAS PARTICULARES ____________________________________________________________ ][: ____________________________________________________________ ESTADO PARODONTAL ____________________________________________________________ GINGIVITIS RESECION GINGIVAL México, D.F. a ___ de _______ del ___ SARRO HIPERPLASIA DE TEJIDOS BLANDOS ATENTAMENTE: PERITO ODONTOLÓGO _________________________________ FM 15-2 MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 104 No. (1) Av. PREVIA: (2) EXP. SEMEFO: (3) SEXO: (4) EDAD: (5) NOMBRE: (6) DEPARTAMENTO DE ODONTOLOGÍA CERTIFICADO ODONTOLÓGICO 2 (IDENTO-ESTOMATOGRAMA) MIXTO FECHA DE INGRESO: (7) (8) 16 55 54 13 12 11 21 22 23 64 65 26 MAX. MAX. DERECHO IZQUIERDO (9) MAND. MAND. 46 85 84 43 42 41 31 32 33 74 75 36 (8) INTERPRETACIÓN (10) ____________________________________________________________ OBSERVACIONES DIENTES: (11) LABIOS: (12) MORDIDA: (13) APIÑAMIENTO: (14) ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ SEÑAS PARTICULARES (18) ____________________________________________________________ :(16) ][:(16) :(15) ESTADO PARODONTAL (17) ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ GINGIVITIS RESECION GINGIVAL México, D.F. a ___ de _(19)______ del ___ SARRO HIPERPLASIA DE TEJIDOS BLANDOS ATENTAMENTE: PERITO ODONTOLÓGO (20) _________________________________ FM 15-2 MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 105 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN DESCRIPCIÓN DEL FORMATO Nombre del formato: CERTIFICADO ODONTOLÓGICO 2 (IDENTO-ESTOMATOGRAMA MIXTO) Número de formato: SMF-15 – 2 Objetivo del formato: Registra en el Certificado Odontológico (Idento-Estomatograma) las características que presenta cada órgano dental, así como las maloclusiones y estado parodontal y señas particulares que presentan los cadáveres ingresados como desconocidos al Servicio Médico Forense. Número de tantos del formato: Original en calor blanco. Distribución: Original Para el expediente de Odontología, DESCRIPCIÓN DE LLENADO No. CONCEPTO (1).-Número: SE DEBE ANOTAR Número interno de control que le asigna el área de Odontología. MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 106 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN Av (2).-Averiguación previa: Número de Averiguación Previa que emita la Agencia del Ministerio Público, que tomo nota del caso, de la Procuraduría General de Justicia del Distrito Federal. (3).- Expediente: Número consecutivo que se le asigna al cadáver, cuando este ingresa al Servicio Médico Forense. (4).-Sexo: El genero del cadáver o bien desconocido si así consta en el expediente. (5).- Edad: Anotar la edad asignada por el Ministerio Público, de la Procuraduría General de Justicia del Distrito Federal. (6).-Nombre: Desconocido, nombre o “alias”, según conste en el oficio de solicitud de práctica de necropsia. (7).-Fecha de ingreso: Día, mes y año en que ingreso el cadáver al Servicio Médico Forense. (8).-Recuadros (24): Se anotan las abreviaturas y/o símbolos establecidos de las patologías, tratamientos y ausencias que presente cada órgano dental. MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 107 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN (9).-Diagrama de dientes con Se ilumina con los colores ya nomenclatura numérica (11-43-54-55- establecidos, los tratamientos, ausencias 16), (21-43-64-65-26), (31-43, 74-75- y/o patologías, encontradas en cada 36), (41-43-84-85-46): órgano dentario. (10).-Interpretación: Se anota lo que significa cada una de las abreviaturas y/o símbolos utilizados en los recuadros. (11).-Dientes: Se anota la inicial de acuerdo al tamaño (P= pequeño, M= mediano y G= grande). (12).-Labios: Se anota la inicial de acuerdo al grosor de los labios (D= delgados, M= medianos y G= gruesos). (13).-Mordida: Se anota el tipo de mordida que presenta el cadáver (normo-oclusión, borde a borde, abierta, cerrada, cruzada, prognata, retrognata, seudo prognata). (14).- Apiñamiento: Se anota en que parte de la arcada presenta el apiñamiento, (superior o Inferior). (15).- Giroversiones: Se anota SI, en caso de presentar, ya que en diagrama de dientes se colocan las flechas hacia donde esta cada órgano dental. MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 108 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN (16).- Diastemas: Se anota SI, en caso de presentar, en el diagrama se marcan con corchetas en donde se encuentren. (17).- Estado paradontal: Se ilumina el recuadro de acuerdo al color ya establecido. (18).- Señas Particulares (S/P): Se anotan las señas particulares más notorias que presente el cadáver. (19).- Fecha: Día, mes y año, en que se esta realizando el Certificado Odontológico. (20).-Perito: Nombre y firma completo del Perito Odontólogo Forense que elabora Certificado Odontológico. MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 109 el DEPARTAMENTO DE ODONTOLOGÍA CERTIFICADO ODONTOLÓGICO 1 (IDENTO-ESTOMATOGRAMA) INFANTIL 55 54 53 52 51 61 62 63 No. Av. PREVIA: EXP. SEMEFO: SEXO: EDAD: NOMBRE: FECHA DE INGRESO: 64 65 MAX. MAX. DERECHO IZQUIERDO MAND. MAND. 85 84 83 82 81 71 72 73 74 75 K INTERPRETACIÓN ____________________________________________________________ OBSERVACIONES ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ DIENTES: LABIOS: MORDIDA: APIÑAMIENTO : ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ ][: : ESTADO PARODONTAL ____________________________________________________________ México, D.F ______ a de_______ del ______ GINGIVITIS RESECION GINGIVAL ATENTAMENTE: PERITO ODONTOLÓGO SARRO HIPERPLASIA DE TEJIDOS BLANDOS _________________________________ SMF-16- 1 MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 110 DEPARTAMENTO DE ODONTOLOGÍA CERTIFICADO ODONTOLÓGICO 1 (IDENTO-ESTOMATOGRAMA) INFANTIL No. (1) Av. PREVIA: EXP. SEMEFO: SEXO: (4) EDAD: (5) NOMBRE: (6) (2) (3) FECHA DE INGRESO: (7) (8) 55 54 53 52 51 61 62 63 64 65 MAX. MAX. DERECHO IZQUIERDO (9) MAND. MAND. 85 84 83 82 81 71 72 73 74 75 K (8) INTERPRETACIÓN (10) ____________________________________________________________ OBSERVACIONES ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ DIENTES: (11) LABIOS: (12) MORDIDA: (13) APIÑAMIENTO : (14) : (16) ][:(16) ESTADO PARODONTAL (17) (15) GINGIVITIS RESECION GINGIVAL SARRO HIPERPLASIA DE TEJIDOS BLANDOS ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ (18) México, D.F ______ a de_______ del ______ ATENTAMENTE: PERITO ODONTOLÓGO (19) _________________________________ SMF-16- 1 MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 111 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN DESCRIPCIÓN DEL FORMATO Nombre del formato: CERTIFICADO ODONTOLÓGICO 1 (IDENTO-ESTOMATOGRAMA INFANTIL) Número de formato: SMF-16 – 1 Objetivo del formato: Registra en el Certificado Odontológico (Idento-Estomatograma) las características que presenta cada órgano dental, así como las maloclusiones, estado parodontal y señas particulares que presentan los cadáveres ingresados como desconocidos al Servicio Médico Forense. Número de tantos del formato: Original Distribución: Original: Para antropología, el (cuando expediente se identifica de el cadáver se envía al archivo para anexar al expediente general). DESCRIPCIÓN DE LLENADO No. CONCEPTO (1).-Expediente: (2). SE DEBE ANOTAR Número interno que le asigna el área de Odontología. MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 112 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN (2).(2).-Averiguación Previa: Número de Averiguación Previa que emita la Agencia del Ministerio Público, que tomo nota del caso, de la Procuraduría General (3).- Expediente: de Justicia del Distrito Federal. Número consecutivo que se le asigna al cadáver, cuando este ingresa al Servicio Médico Forense. (4).-Sexo: El genero del cadáver o bien desconocido si así consta en el expediente. (5).- Edad: Anotar la edad asignada por el Ministerio Público, de la Procuraduría General de Justicia del Distrito Federal. (6).-Nombre: Desconocido, nombre o “alias”, según conste en el oficio de solicitud de práctica de necropsia. (7).-Fecha de ingreso: Día, mes y año en que ingreso el cadáver al Servicio Médico Forense. (8).-Recuadros (24): Se anotan las abreviaturas y/o símbolos establecidos de las patologías, tratamientos y ausencias que presente cada órgano dental. los colores ya (9).-Diagrama de dientes con nomenclatura Se ilumina con binumérica (51-55), (61-65), (71-75), (81-85): establecidos, los tratamientos, ausencias y/o patologías, encontradas en cada órgano dentario. MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 113 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN (10).-Interpretación: Se anota lo que significa cada una de las abreviaturas y/o símbolos utilizados en los recuadros. (11).-Dientes: Se anota la inicial de acuerdo al tamaño (P= pequeño, M= mediano y G= grande). (12).-Labios: Se anota la inicial de acuerdo al grosor de los labios (D= delgados, M= medianos y G= gruesos). (13).-Mordida: Se anota el tipo de mordida que presenta el cadáver (normo-oclusión, borde a borde, abierta, cerrada, cruzada, prognata, retrognata, seudo prognata). (14).- Apiñamiento: Se anota en que parte de la arcada presenta el apiñamiento, (superior o Inferior). (15).- Giroversiones: Se anota SI, en caso de presentar, ya que en diagrama de dientes se colocan las flechas hacia donde esta cada órgano dental. (16),- Diastemas: Se anota SI, en caso de presentar, en el diagrama se marcan con corchetas en donde se encuentren. MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 114 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN (17).- Estado paradontal: Se ilumina el recuadro de acuerdo al color ya establecido. (18).- Fecha: Día, mes y año, en que se esta realizando el Certificado Odontológico. (19).-Perito: Nombre y Odontólogo firma completo Forense que del elabora Certificado Odontológico. MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Perito Capítulo VI. 115 el DEPARTAMENTO DE ODONTOLOGÍA CERTIFICADO ODONTOLÓGICO 2 (IDENTO-ESTOMATOGRAMA INFANTIL) 55 65 54 53 52 51 61 62 No. Av. PREVIA : EXP. SEMEFO: SEXO: EDAD: NOMBRE: FECHA DE INGRESO: 63 64 MAX. MAX. DERECHO IZQUIERDO MAND. MAND. 85 74 84 83 75 K 82 81 71 72 73 INTERPRETACIÓN OBSERVACIONES DIENTES: LABIOS: ________________________________________________________ MORDIDA: APIÑAMIENTO : _______________________________________________________ ________________________________________________________ ][: ESTADO PARODONTAL GINGIVITIS ________________________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________ RESECION GINGIVAL SARRO México, D. F. a ____ de _______ del _____ HIPERPLASIA DE TEJIDOS BLANDOS ATENTAMENTE: S/P: PERITO ODONTÓLOGO ________________________________SMF-16-2 MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 116 DEPARTAMENTO DE ODONTOLOGÍA CERTIFICADO ODONTOLÓGICO 2 (IDENTO-ESTOMATOGRAMA INFANTIL) No. (1) Av. PREVIA : (2) EXP. SEMEFO: (3) SEXO: (4) EDAD: (5) NOMBRE: (6) FECHA DE INGRESO: (7) (8) 55 65 54 53 52 51 MAX. 61 62 63 64 MAX. (9) DERECHO IZQUIERDO MAND. MAND. 85 74 84 83 75 K 82 81 71 72 73 (8) INTERPRETACIÓN OBSERVACIONES LABIOS: (12) DIENTES: (11) ________________________________________________________ MORDIDA: (13) APIÑAMIENTO (14) : (16) ][: ________________________________________________________ (16) (15) ESTADO PARODONTAL (17) GINGIVITIS RESECION GINGIVAL SARRO HIPERPLASIA DE TEJIDOS BLANDOS S/P: (10) _______________________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________ México, D. F. a ____ de __(18)_____ del _____ ATENTAMENTE: PERITO ODONTÓLOGO (19) ________________________________SMF-16-2 MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 117 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN DESCRIPCIÓN DEL FORMATO Nombre del formato: CERTIFICADO ODONTOLÓGICO 2 (IDENTO-ESTOMATOGRAMA INFANTIL) Número de formato: SMF-16 – 2 Objetivo del formato: Registra en el Certificado Odontológico (Idento-Estomatograma) las características que presenta cada órgano dental, así como las maloclusiones, estado parodontal y señas particulares que presentan los cadáveres ingresados como desconocidos al Servicio Médico Forense. Número de tantos del formato: Original Distribución: Original: Para antropología, el (cuando expediente se identifica de el cadáver se envía al archivo para anexar al expediente general). DESCRIPCIÓN DE LLENADO No. CONCEPTO (1).-Expediente: SE DEBE ANOTAR Número interno que le asigna el área de Odontología. (2). MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 118 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN (2).-Averiguación Previa: Número de Averiguación Previa que emita la Agencia del Ministerio Público, que tomo Nota del caso, de la Procuraduría General de Justicia del Distrito Federal. (3).-Expediente: Número consecutivo que se le asigna al cadáver, cuando este ingresa al Servicio Médico Forense. (4).-Sexo: El genero del cadáver o bien desconocido si así consta en el expediente. (5).-Edad: Anotar la edad asignada por el Ministerio Público, de la Procuraduría General de Justicia del Distrito Federal. (6).-Nombre: Desconocido, nombre o “alias”, según conste en el oficio de solicitud de práctica de necropsia. (7).-Fecha de ingreso: Día, mes y año en que ingreso el cadáver al Servicio Médico Forense. (8).-Recuadros (20): Se anotan las abreviaturas y/o símbolos establecidos de las patologías, tratamientos y ausencias que presente cada órgano dental. (9).-Diagrama de dientes con Se ilumina con los colores ya establecidos, nomenclatura binumérica (51-55), los tratamientos, ausencias y/o patologías, (61-65), (71-75), (81-85): encontradas en cada órgano dentario. MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 119 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN Se anota lo que significa cada una de las (10).-Interpretación: abreviaturas y/o símbolos utilizados en los recuadros. Se anota la inicial de acuerdo al tamaño (P= (11).-Dientes: pequeño, M= mediano y G= grande). Se anota la inicial de acuerdo al grosor de (12).-Labios: los labios (D= delgados, M= medianos y G= gruesos). Se anota el tipo de mordida que presenta el (13).-Mordida: cadáver (normo-oclusión, borde a borde, abierta, cerrada, cruzada, prognata, retrognata, seudo prognata). Se anota en que parte de la arcada presenta (14).-Apiñamiento: el apiñamiento, (superior o Inferior). Se anota SI, en caso de presentar, ya que (15).-Giroversiones: en diagrama de dientes se colocan las flechas hacia donde esta cada órgano dental. Se anota SI, en caso de presentar, en el (16),-Diastemas: diagrama se marcan con corchetas en donde se encuentren. (17).-Estado paradontal: Se ilumina el recuadro de acuerdo al color ya establecido. (18).-Fecha: Día, mes y año, en que se esta realizando el Certificado Odontológico. (19).-Perito: Nombre y Odontólogo firma completo Forense que del elabora certificado Odontológico. MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Perito Capítulo VI. 120 el DEPARTAMENTO DE ODONTOLOGIA ANALISIS RADIOGRAFICO 1 ADULTO No. Av. PREVIA: EXP. SEMEFO: SEXO: EDAD: NOMBRE: FECHA DE INGRESO: TIPO DE RX: MAX. MAX MAX. OCLUSAL: IZQ. DER. PERIAPICAL: INFANTIL: MAND. MAND. INTERPROXIMAL: INTERPRETACION RX: México D.F. a ____ de _______del ___ ATENTAMENTE: PERITO ODONTOLÓGO _________________________________ C. D. SMF-17-1 MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 121 DEPARTAMENTO DE ODONTOLOGIA ANALISIS RADIOGRAFICO 1 ADULTO No. (1) Av. PREVIA: (2) EXP. SEMEFO: (3) SEXO: (4) EDAD: (5) NOMBRE: (6) FECHA DE INGRESO: TIPO DE RX: (8) (7) MAX. MAX MAX. OCLUSAL: IZQ. DER. PERIAPICAL: INFANTIL: (9) MAND. MAND. INTERPROXIMAL: INTERPRETACION RX: (10) México D.F. a ____ de _______del ___.(11) ATENTAMENTE: PERITO ODONTOLÓGO _________________________________ C. D. (12) SMF-17-1 MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 122 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN DESCRIPCIÓN DEL FORMATO Nombre del formato: ANÁLISIS RADIOGRÁFICO 1 (ADULTO) Número de formato: SMF-17- 1 Objetivo del formato: Registrar en el Certificado Odontológico (Radiográfico), la interpretación radiológica de las características que presentan los órganos dentales de los cadáveres ingresados como desconocidos al Servicio Médico Forense. Número de tantos del formato: Original Distribución: Original: para el expediente de Antropología. (Cuando se identifica el cadáver se envía al archivo para anexar al expediente general). DESCRIPCIÓN DE LLENADO No. CONCEPTO (1).-Número: SE DEBE ANOTAR Número interno de control que le asigna el área de Odontología. (1).- (2).-Averiguación Previa: Número de Averiguación Previa que emita la Agencia del Ministerio Público, que tomo nota del caso, de la Procuraduría General de Justicia del Distrito Federal. MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 123 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN (3).-Expediente: Número consecutivo que se le asigna al cadáver, cuando este ingresa al Servicio Médico Forense. (4).-Sexo: El genero del cadáver o bien desconocido si así consta en el expediente. (5).-Edad: Anotar la edad asignada por el Ministerio Público, de la Procuraduría General de Justicia del Distrito Federal. (6).-Nombre: Desconocido, nombre o “alias”, según conste en el oficio de solicitud de práctica de necropsia. (7).-Fecha de ingreso: Día, mes y año en que ingreso el cadáver al Servicio Médico Forense. (8).-Tipo de Rx: Se anota un Si, en el formato utilizado, (oclusal, periapical, infantil interproximal). (9).-Diagrama de dientes (32): Se marcara en el cuadro respectivo con color azul, a las piezas que se les tomo radiografía. (10).-Interpretación: Anotar las características de cada uno de los órganos dentales, hueso y estructuras adyacentes que se observan en la radiografía. (11).- Fecha: Día, mes y año, en que se esta realizando la interpretación radiográfica. (12).-Perito: Nombre y firma completo Odontólogo Forense. MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 124 del Perito DEPARTAMENTO DE ODONTOLOGIA ANALISIS RADIOGRAFICO 2 (ADULTO) No. Av. PREVIA: EXP. SEMEFO: SEXO: EDAD: NOMBRE: FECHA DE INGRESO: TIPO DE RX: MAX. MAX. OCLUSAL: PERIAPICAL: INFANTIL: IZQ. DER. MAND. MAND. INTERPROXIMAL: INTERPRETACION RX: México D.F. a ____ de _______del______ ATENTAMENTE: PERITO ODONTOLÓGO ____________________________________ C. D. SMF-17-2 MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 125 DEPARTAMENTO DE ODONTOLOGIA ANALISIS RADIOGRAFICO 2 (ADULTO) TIPO DE RX: (8) No. (1) Av. PREVIA: (2) EXP. SEMEFO: (3) SEXO: (4) EDAD: (5) NOMBRE: (6) FECHA DE INGRESO: (7) MAX. MAX. OCLUSAL: PERIAPICAL: INFANTIL: IZQ. DER. (9) MAND. MAND. INTERPROXIMAL: INTERPRETACIÓN RX: (10) México D.F. a ____ de _______del_____(11) ATENTAMENTE: PERITO ODONTOLÓGO ____________________________________ C. D. (12) SMF-17-2 MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 126 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN DESCRIPCIÓN DEL FORMATO Nombre del formato: ANÁLISIS RADIOGRÁFICO 2 (ADULTO) Número de formato: SMF-17- 2 Objetivo del formato: Registrar en el Certificado Odontológico (Radiográfico), la interpretación radiológica de las características que presentan los órganos dentales de los cadáveres ingresados como desconocidos al Servicio Médico Forense. Número de tantos del formato: Original Distribución: Original: para el expediente de Odontología. DESCRIPCIÓN DE LLENADO No. CONCEPTO (1).-Número: SE DEBE ANOTAR Número interno de control que le asigna el área de Odontología. (1).- (2).-Averiguación Previa: Número de Averiguación Previa que emita la Agencia del Ministerio Público, que tomo nota del caso, de la Procuraduría General de Justicia del Distrito Federal. MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 127 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN (3).-Expediente: Número consecutivo que se le asigna al cadáver, cuando este ingresa al Servicio Médico Forense. (4).-Sexo: El genero del cadáver o bien desconocido si así consta en el expediente. (5).-Edad: Anotar la edad asignada por el Ministerio Público, de la Procuraduría General de Justicia del Distrito Federal. (6).-Nombre: Desconocido, nombre o “alias”, según conste en el oficio de solicitud de práctica de necropsia. (7).-Fecha de ingreso: Día, mes y año en que ingreso el cadáver al Servicio Médico Forense. (8).-Tipo de Rx: Se anota un Si, en el formato utilizado, (oclusal, periapical, infantil interproximal). (9).-Diagrama de dientes (32): Se marcara en el cuadro respectivo con color azul, a las piezas que se les tomo radiografía. (10).-Interpretación: Anotar las características de cada uno de los órganos dentales, hueso y estructuras adyacentes que se observan en la radiografía. (11).- Fecha: Día, mes y año, en que se esta realizando la interpretación radiográfica. (12).-Perito: Nombre y firma completo Odontólogo Forense. MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 128 del Perito DEPARTAMENTO DE ODONTOLOGÍA ANÁLISIS RADIOGRÁFICO 3 (MIXTO) No. Av. PREVIA: EXP. SEMEFO: SEXO: EDAD: NOMBRE: FECHA DE INGRESO: TIPO DE RX: MAX. MAX. OCLUSAL: PERIAPICAL: INFANTIL: IZQ. DER. MAND. MAND. INTERPROXIMAL: INTERPRETACIÓN RX: México D.F. a___ de_____ del _____. ATENTAMENTE: PERITO ODONTOLÓGO _________________________ C.D. MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) SMF-17-3 Capítulo VI. 129 DEPARTAMENTO DE ODONTOLOGÍA ANÁLISIS RADIOGRÁFICO 3 (MIXTO) TIPO DE RX: (8) No. (1) Av. PREVIA: (2) EXP. SEMEFO: (3) SEXO: (4) EDAD: (5) NOMBRE: (6) FECHA DE INGRESO: (7) MAX. MAX. OCLUSAL: PERIAPICAL: INFANTIL: IZQ. DER. (9) MAND. MAND. INTERPROXIMAL: INTERPRETACIÓN RX: (10) México D.F. a___ de_____ del 200__. (11) ATENTAMENTE: PERITO ODONTOLÓGO _________________________ C.D. (12) MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) SMF-17-3 Capítulo VI. 130 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN DESCRIPCIÓN DEL FORMATO Nombre del formato: ANÁLISIS RADIOGRÁFICO 3 (MIXTO) Número de formato: SMF-17- 3 Objetivo del formato: Registrar en el Certificado Odontológico (Radiográfico), la interpretación radiológica de las características que presentan los órganos dentales de los cadáveres ingresados como desconocidos al Servicio Médico Forense. Número de tantos del formato: Original Distribución: Original: para el expediente de Odontología. DESCRIPCIÓN DE LLENADO No. CONCEPTO (1).-Número: SE DEBE ANOTAR Número interno de control que le asigna el área de Odontología. (1).- (2).-Averiguación Previa: Número de Averiguación Previa que emita la Agencia del Ministerio Público, que tomo nota del caso, de la Procuraduría General de Justicia del Distrito Federal. MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 131 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN (3).-Expediente: Número consecutivo que se le asigna al cadáver, cuando este ingresa al Servicio Médico Forense. (4).-Sexo: El genero del cadáver o bien desconocido si así consta en el expediente. (5).-Edad: Anotar la edad asignada por el Ministerio Público, de la Procuraduría General de Justicia del Distrito Federal. (6).-Nombre: Desconocido, nombre o “alias”, según conste en el oficio de solicitud de práctica de necropsia. (7).-Fecha de ingreso: Día, mes y año en que ingreso el cadáver al Servicio Médico Forense. (8).-Tipo de Rx: Se anota un Si, en el formato utilizado, (oclusal, periapical, infantil interproximal). (9).-Diagrama de dientes (24): Se marcara en el cuadro respectivo con color azul, a las piezas que se les tomo radiografía. (10).-Interpretación: Anotar las características de cada uno de los órganos dentales, hueso y estructuras adyacentes que se observan en la radiografía. (11).-Fecha: Día, mes y año, en que se esta realizando la interpretación radiográfica. (12).-Perito: Nombre y firma completo Odontólogo Forense. MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 132 del Perito DEPARTAMENTO DE ODONTOLOGÍA ANÁLISIS RADIOGRÁFICO 4 (MIXTO) No. Av. PREVIA: EXP. SEMEFO: SEXO: EDAD: NOMBRE: FECHA DE INGRESO: 16 TIPO DE RX: 55 54 13 12 11 21 22 23 64 MAX. MAX. OCLUSAL: PERIAPICAL: INFANTIL: IZQ. DER. MAND. MAND. INTERPROXIMAL: 46 36 85 84 43 42 41 31 32 33 74 75 INTERPRETACIÓN RX: México D.F. a___ de_____ de ____. ATENTAMENTE: PERITO ODONTOLÓGO ___________________________________ C.D. SMF-17-4 MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 133 DEPARTAMENTO DE ODONTOLOGÍA ANÁLISIS RADIOGRÁFICO 4 (MIXTO) 16 TIPO DE RX: (8) 55 54 13 12 11 No. (1) Av. PREVIA: (2) EXP. SEMEFO: (3) SEXO: (4) EDAD: (5) NOMBRE: (6) 21 22 DE 23 INGRESO: 64 FECHA (7) MAX. MAX. OCLUSAL: PERIAPICAL: INFANTIL: IZQ. (9) DER. MAND. MAND. INTERPROXIMAL: 46 36 INTERPRETACIÓN RX: 85 84 43 42 41 31 32 33 74 75 (10) México D.F. a___ de_____ del 200__. (11) ATENTAMENTE: PERITO ODONTOLÓGO ___________________________________ C.D. (12) SMF-17-4 MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 134 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN DESCRIPCIÓN DEL FORMATO Nombre del formato: ANÁLISIS RADIOGRÁFICO 4 (MIXTO) Número de formato: SMF-17- 4 Objetivo del formato: Registrar en el Certificado Odontológico (Radiográfico), la interpretación radiológica de las características que presentan los órganos dentales de los cadáveres ingresados como desconocidos al Servicio Médico Forense. Número de tantos del formato: Original Distribución: Original: para el expediente de Odontología. DESCRIPCIÓN DE LLENADO No. CONCEPTO (1).-Número: SE DEBE ANOTAR Número interno de control que le asigna el área de Odontología. (1).- (2).-Averiguación Previa: Número de Averiguación Previa que emita la Agencia del Ministerio Público, que tomo nota del caso, de la Procuraduría General de Justicia del Distrito Federal. MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 135 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN (3).-Expediente: Número consecutivo que se le asigna al cadáver, cuando este ingresa al Servicio Médico Forense. (4).-Sexo: El genero del cadáver o bien desconocido si así consta en el expediente. (5).-Edad: Anotar la edad asignada por el Ministerio Público, de la Procuraduría General de Justicia del Distrito Federal. (6).-Nombre: Desconocido, nombre o “alias”, según conste en el oficio de solicitud de práctica de necropsia. (7).-Fecha de ingreso: Día, mes y año en que ingreso el cadáver al Servicio Médico Forense. (8).-Tipo de Rx: Se anota un Si, en el formato utilizado, (oclusal, periapical, infantil interproximal). (9).-Diagrama de dientes (24): Se marcara en el cuadro respectivo con color azul, a las piezas que se les tomo radiografía. (10).- Interpretación: Anotar las características de cada uno de los órganos dentales, hueso y estructuras adyacentes que se observan en la radiografía. (11).- Fecha: Día, mes y año, en que se esta realizando la interpretación radiográfica. (12).-Perito: Nombre y firma completo Odontólogo Forense. MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 136 del Perito No. Av. PREVIA: EXP. SEMEFO: SEXO: EDAD: NOMBRE: DEPARTAMENTO DE ODONTOLOGÍA ANÁLISIS RADIOGRÁFICO 5 (INFANTIL) FECHA DE INGRESO: 55 TIPO DE RX: 54 53 52 51 61 62 63 64 MAX. MAX. OCLUSAL: PERIAPICAL: INFANTIL: IZQ. DER. MAND. MAND. INTERPROXIMAL: 85 75 84 83 82 81 71 72 73 74 K INTERPRETACIÓN RX: México D.F. a___ de_____ de ____. ATENTAMENTE: PERITO ODONTOLÓGO ___________________________________ C.D. SMF-17-5 MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 137 No. (1) Av. PREVIA: (2) EXP. SEMEFO: (3) SEXO: (4) EDAD: (5) NOMBRE: (6) DEPARTAMENTO DE ODONTOLOGÍA ANÁLISIS RADIOGRÁFICO 5 (INFANTIL) FECHA DE INGRESO: (7) 55 TIPO DE RX: (8) 54 53 52 51 61 62 63 64 MAX. MAX. OCLUSAL: PERIAPICAL: INFANTIL: IZQ. DER. (9) MAND. MAND. INTERPROXIMAL: 85 75 INTERPRETACIÓN RX: 84 83 82 81 71 72 73 74 K (10) México D.F. a ____ de _______del 200___. (11) ATENTAMENTE: PERITO ODONTOLÓGO _________________________________ C. D. (12) SMF-17-5 MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 138 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN DESCRIPCIÓN DEL FORMATO Nombre del formato: (ANÁLISIS RADIOGRÁFICO 5 (INFANTIL) Número de formato: SMF-17- 5 Objetivo del formato: Registrar en el Certificado Odontológico (Radiográfico), la interpretación radiológica de las características que presentan los órganos dentales de los cadáveres ingresados como desconocidos al Servicio Médico Forense. Número de tantos del formato: Original Distribución: Original: para el expediente de Odontología. DESCRIPCIÓN DE LLENADO No. CONCEPTO (1).- Número: SE DEBE ANOTAR Número interno de control que le asigna el área de Odontología. (1).- (2).- Averiguación Previa: Número de Averiguación Previa que emita la Agencia del Ministerio Público, que tomo nota del caso, de la Procuraduría General Justicia del Distrito Federal. MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 139 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN (3).-Expediente: Número consecutivo que se le asigna al cadáver, cuando este ingresa al Servicio Médico Forense. (4).-Sexo: El genero del cadáver o bien desconocido si así consta en el expediente. (5).- Edad: Anotar la edad asignada por el Ministerio Público, de la Procuraduría General de Justicia del Distrito Federal. (6).-Nombre: Desconocido, nombre o “alias”, según conste en el oficio de solicitud de práctica de necropsia. (7).-Fecha de ingreso: Día, mes y año en que ingreso el cadáver al Servicio Médico Forense. (8).-Tipo de Rx: Se anota un Si, en el formato utilizado, (oclusal, periapical, infantil interproximal). (9).-Diagrama de dientes (20): Se marcara en el cuadro respectivo con color azul, a las piezas que se les tomo radiografía. (10).- Interpretación: Anotar las características de cada uno de los órganos dentales, hueso y estructuras adyacentes que se observan en la radiografía. (11).- Fecha: Día, mes y año, en que se esta realizando la interpretación radiográfica. (12).-Perito: Nombre y firma completo Odontólogo Forense. MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 140 del Perito No. Av. PREVIA: EXP. SEMEFO: SEXO: EDAD: NOMBRE: DEPARTAMENTO DE ODONTOLOGÍA ANÁLISIS RADIOGRÁFICO 6 (INFANTIL) FECHA DE INGRESO: 55 TIPO DE RX: 54 53 52 51 61 62 63 64 MAX. MAX. OCLUSAL: PERIAPICAL: INFANTIL: IZQ. DER. MAND. MAND. INTERPROXIMAL: 85 75 84 83 82 81 71 72 73 74 K INTERPRETACIÓN RX: México D.F. a___ de_____ del _____. ATENTAMENTE: PERITO ODONTOLÓGO _________________________ C.D. SMF-17-6 MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 141 No. (1) Av. PREVIA: (2) EXP. SEMEFO: (3) SEXO: (4) EDAD: (5) NOMBRE: (6) DEPARTAMENTO DE ODONTOLOGÍA ANÁLISIS RADIOGRÁFICO 6 (INFANTIL) FECHA DE INGRESO: (7) 55 TIPO DE RX: (8) 54 53 52 51 61 62 63 64 MAX. MAX. OCLUSAL: PERIAPICAL: INFANTIL: DER. IZQ. (9 ) MAND. MAND. INTERPROXIMAL: 85 75 INTERPRETACIÓN RX: 84 83 82 81 71 72 73 74 K (10) México D.F. a___ de_____ del 200__. (11) ATENTAMENTE: PERITO ODONTOLÓGO _________________________ C.D. (12) SMF-17-6 MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 142 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN DESCRIPCIÓN DEL FORMATO Nombre del formato: ANÁLISIS RADIOGRÁFICO 6 (INFANTIL) Número de formato: SMF-17- 6 Objetivo del formato: Registrar en el Certificado Odontológico (Radiográfico), la interpretación radiológica de las características que presentan los órganos dentales de los cadáveres ingresados como desconocidos al Servicio Médico Forense. Número de tantos del formato: Original Distribución: Original: para el expediente de Odontología. DESCRIPCIÓN DE LLENADO No. CONCEPTO (1).- Número: SE DEBE ANOTAR Número interno de control que le asigna el área de Odontología. (1).- (2).- Averiguación Previa: Número de Averiguación Previa que emita la Agencia del Ministerio Público, que tomo nota del caso, de la Procuraduría General de Justicia del Distrito Federal. MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 143 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN (3).-Expediente: Número consecutivo que se le asigna al cadáver, cuando este ingresa al Servicio Médico Forense. (4).-Sexo: El genero del cadáver o bien desconocido si así consta en el expediente. (5).- Edad: Anotar la edad asignada por el Ministerio Público, de la Procuraduría General de Justicia del Distrito Federal. (6).-Nombre: Desconocido, nombre o “alias”, según conste en el oficio de solicitud de práctica de necropsia. (7).-Fecha de ingreso: Día, mes y año en que ingreso el cadáver al Servicio Médico Forense. (8).-Tipo de Rx: Se anota un Si, en el formato utilizado, (oclusal, periapical, infantil interproximal). (9).-Diagrama de dientes (20): Se marcara en el cuadro respectivo con color azul, a las piezas que se les tomo radiografía. (10).- Interpretación: Anotar las características de cada uno de los órganos dentales, hueso y estructuras adyacentes que se observan en la radiografía. (11).- Fecha: Día, mes y año, en que se esta realizando la interpretación radiográfica. (12).-Perito: Nombre y firma completo Odontólogo Forense. MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 144 del Perito SERVICIO MÉDICO FORENSE DEPARTAMENTO DE IDENTIFICACIÓN Cédula de Entrevista FECHA HORA NOMBRE DEL EXTRAVIADO: ULTIMA VEZ QUE FUE VISTO: EDAD OBSERVACIÓN: DELEG. HORA: NOMBRE DEL FAMILIAR: PARENTESCO: DOCUMENTO: OCUPACIÓN _______________ESTATURA________ COMPLEXIÓN_________________CABELLO____________UÑAS_______________ ENFERMEDADES EXISTENTES___________________________ ADICCIONES___________________MEDICAMENTOS________________ QUIRURGICAS ( ) TRAUMATICAS ( ) Señalar: PARTE DESAPARECIDA X TATUAJES ( ) CICATRIZ ///// LUN, MANCHAS, OTROS( ) TATUAJE DEF/MALF ( ) FRACTURA DATOS ODONTOLOGICOS TIPO DE LABIOS RESULTADO TAMAÑO DIENTES METODO: ENTREVISTO SMF-18 MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 145 SERVICIO MÉDICO FORENSE DEPARTAMENTO DE IDENTIFICACIÓN Cédula de Entrevista FECHA HORA (1) (2) (3) NOMBRE DEL EXTRAVIADO: EDAD (4) ULTIMA VEZ QUE FUE VISTO: OBSERVACIÓN: (5) DELEG. (8) NOMBRE DEL FAMILIAR: PARENTESCO: (6) HORA: (7) (9) (10) DOCUMENTO: (11) (12) (14) (13) COMPLEXIÓN_________________CABELLO____________UÑAS_______________ (15) (16) OCUPACIÓN _______________ESTATURA________ (17) (18) (19) ENFERMEDADES EXISTENTES___________________________ ADICCIONES___________________MEDICAMENTOS________________ QUIRURGICAS (20) TRAUMATICAS (20) TATUAJES (20) SEÑAS PARTICULARES: LUN, MANCHAS, OTROS (20) DEF/MALF (20) (21) Señalar: PARTE DESAPARECIDA X (22) DATOS ODONTOLOGICOS CICATRIZ ///// (22) TATUAJE (22) FRACTURA (22) (23) 24 TIPO DE LABIOS RESULTADO (25) (27) TAMAÑO DIENTES METODO: (26) (28) ENTREVISTO (29) SMF-18 MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 146 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN DESCRIPCIÓN DEL FORMATO Nombre del formato: CÉDULA DE ENTREVISTA Número de formato: SMF-18 Objetivo del formato: Registrar las señas particulares y datos odontológicos que proporcionan los familiares que están en la búsqueda de un individuo para confronta con la información obtenida en el cadáver y que se encuentra registrada en el Odontograma y la Cédula Somatológica. Número de tantos del formato: Original. Distribución: Original: Para el archivo o expediente mensual. DESCRIPCIÓN DE LLENADO No. CONCEPTO (1).- Fecha: (2).- Hora: SE DEBE ANOTAR Anotar día, mes y año en que se lleva a cabo la entrevista. Anotar la hora de inicio de la entrevista. MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 147 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN (3).-Nombre del extraviado: Se anota el nombre completo y apellidos de la persona extraviada, información proporcionada por los familiares. (4).-Edad: Anotar la edad que tenia el sujeto al momento de su desaparición. (5).-Ultima vez que fue visto: Se anotara la fecha día, mes y año, en la que desapareció el sujeto. (6).-Delegación: Detallar la Delegación o bien Municipio donde se extravió el sujeto. (7).-Hora: Se anotara la hora más aproximada en que se vio por última vez al sujeto. (8).-Observación: Se anotaran las peculiaridades, modificaciones estéticas, accesorios, datos sobre la ropa, etc., toda esta información es proporcionada por los familiares o conocidos que acudan a la entrevista. (9).-Nombre de la persona entrevistada: Anotar nombre completo y apellidos de la persona entrevistada. (10).-Parentesco: Se anota el parentesco de la persona entrevistada o relación que tiene con el sujeto extraviado o ausente. MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 148 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN (11).-Documento: Inquirir si cuentan con un documento que contenga una huella dactilar de la persona extraviada, si la respuesta es positiva, se anota que documento es, Credencial de Elector, Pasaporte, Cartilla del Servicio Militar Nacional, Cédula Profesional, etc., igualmente anotar número de folio del documento. (12).-Ocupación: Anotar la ocupación del sujeto extraviado. (13).-Estatura: Anotar en centímetros la estatura del sujeto extraviado. (14).-Complexión: Describir la complexión del sujeto que se esta investigando, delgado, robusto, mediano u obeso. (15).-Cabello: Describir tono del cabello, negro, caoba, pelirrojo, canoso, rubio, etc., lacio, ondulado, chino, etc., corto, largo, medio, ausencia de este por calvicie, calvicie incipiente, grande etc. MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 149 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN (16).-Uñas: Describir las peculiaridades presentadas, dentro de estas se encuentra el aseo, sucias, limpias, pulimento, etc., tamaño, cortas o largas, hábitos que se observan del sujeto a través de las uñas, onicofagia, pigmentación por nicotina pigmentación artificial, barniz, color, pigmentación laboral, esmalte o pintura. (17).-Enfermedades existentes: Anotar alguna enfermedad existente que haya repercutido en la superficie corporal o a los órganos dentarios del sujeto ausente. (18).- Adicciones: Describir las adicciones que tuviera el sujeto extraviado y que hayan dejado huella en la superficie corporal o a los órganos dentarios. (19).-Medicamentos: Describir los medicamentos que ingiere el sujeto extraviado. (20).-Quirúrgicas, traumáticas, tatuajes, lunares, Intervenciones quirúrgicas que hayan manchas u otras dejado cicatriz, traumatismos, tatuajes, lunares, manchas o deformaciones o deformaciones/malformaciones: malformaciones, de todo lo anterior se captura un indicador ( o X ), de las señas que aporte la persona que se interroga. MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 150 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN (21).-Señas particulares: Describir la ubicación anatómica, la forma, su dimensión capturada en el inciso anterior (20), incluyendo la pigmentación de la piel si existe un tatuaje. (22).Esquema corporal: Describir las señas particulares que el entrevistado proporcione con la siguiente simbología; parte desaparecida X, cicatriz ///// , tatuaje (23).-Datos odontológicos: , fractura. Anotar las características odontológicas del sujeto extraviado, de acuerdo a la información proporcionada por la persona entrevistada. (24).-Odontograma: Se esquematizan los datos sobre los órganos dentales así como las modificaciones tomando en cuenta el tejido blando. (25).-Tipo de labios : Describir el tipo de labios que tiene el sujeto extraviado, delgados, medianos o gruesos. (26).-Tamaño de los dientes: Describir el tamaño de las piezas dentales, de acuerdo a los datos que proporciona la persona entrevistada, pequeños, medianos o grandes. MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 151 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN (27).-Resultado: Se anota el resultado de la confronta, positivo o negativo, en caso de que regrese la persona entrevistada a aportar más datos se anotan en este apartado. (28). Método: Se captura el método utilizado o la combinación de estos, que llevo el Perito que realizó la entrevista. (29).-Entrevistó: Anotar el nombre completo y apellidos del Perito que llevo a cabo la entrevista. MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 152 INFORMACIÓN MINISTERIAL DEL CADÁVER A).- DATOS DE INGRESO DEL CADÁVER Expediente:_________________________________ Averiguación Previa: __________________________________ Ingresó como: __________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________ B).- HALLAZGO DEL CADÁVER Hora:________________________________ Fecha: ____________________________________ Lugar: _________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ Dirección donde fue encontrado:________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ Circunstancias del hallazgo: Atado ( ) Las manos ( ) Los pies ( ) Ambos (. ) Ojos vendados ( ) Mordaza ( ) Cabeza con bolsa plástica ( ) Observaciones:_________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ C).- DESCRIPCIÓN DE ROPA Prenda y material, Color (Dibujo/bordado/franjas/etc., Marca y Origen y Talla _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ D).- DESCRIPCIÓN DEL CALZADO Tipo, Modelo, Color, Marca, Talla ____________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ E).- ACCESORIOS Y OBJETOS Anteojos ( ) Bastón ( ) Reloj ( ) Anillos ( ) Collares ( ) Cadenas ( ) Medallas ( ) Cinturón ( ) Pulsera ( ) Bolsa ( ) Cartera ( ) Credenciales ( ) Teléfono Celular ( ) Tarjetas de Crédito ( ) Otros ( ) Descripción: _________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ F).- CAUSA DE MUERTE ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ SMF-18-1 MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 153 INFORMACIÓN MINISTERIAL DEL CADÁVER A).- DATOS DE INGRESO DEL CADÁVER Expediente:____________(1)_____________________ Averiguación Previa: ___(2)____________________________ Ingresó como: _______(3)__________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________ B).- HALLAZGO DEL CADÁVER Hora:__________(4)______________________ Fecha: ______(5)___________________________ Lugar: _________(6)______________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ Dirección donde fue encontrado:________(7)______________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ Circunstancias del hallazgo: (8) Atado ( ) Las manos ( ) Los pies ( ) Ambos (. ) Ojos vendados ( ) Mordaza ( ) Cabeza con bolsa plástica ( ) Observaciones:_________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ C).- DESCRIPCIÓN DE ROPA (9) Prenda y material, Color (Dibujo/bordado/franjas/etc., Marca y Origen y Talla _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ D).- DESCRIPCIÓN DEL CALZADO (10) Tipo, Modelo, Color, Marca, Talla ____________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ E).- ACCESORIOS Y OBJETOS (11) Anteojos ( ) Bastón ( ) Reloj ( ) Anillos ( ) Collares ( ) Cadenas ( ) Medallas ( ) Cinturón ( ) Pulsera ( ) Bolsa ( ) Cartera ( ) Credenciales ( ) Teléfono Celular ( ) Tarjetas de Crédito ( ) Otros ( ) Descripción: _________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ F).- CAUSA DE MUERTE (12) ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ SMF-18-1 MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 154 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN DESCRIPCIÓN DEL FORMATO Nombre del formato: INFORMACIÓN MINISTERIAL DEL CADÁVER Número de formato: SMF-18-1 Objetivo del formato: Tener la información de cuando, donde y como fue encontrado el cadáver, así como las auxiliarse ropas en que las vestía, para identificaciones realizadas en la Institución. Número de tantos del formato: Original. Distribución: Original se anexa al expediente formado por los estudios de Odontología, Antropología, Dactiloscopia y Fotografía. DESCRIPCIÓN DE LLENADO No. CONCEPTO (1).- Expediente: SE DEBE ANOTAR Número interno que se da a los cadáveres cuando ingresan al Servicio Médico Forense. MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 155 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN (2).- Averiguación Previa: Se anotara el número que emite la Agencia del Ministerio Público de la Procuraduría General de Justicia del Distrito Federal, de acuerdo a su Coordinación Territorial. (3).- Ingreso como: Si el cadáver ingreso con nombre o “alias” (4) Hora: Anotar la hora del evento o suceso. (5) Fecha: Anotar la fecha del evento o suceso. (6) ) Lugar: Anotar si fue en la vía pública, en una vivienda, hotel, automóvil, etc. (7) Dirección donde fue encontrado: Anotar el domicilio, calle, colonia, delegación o municipio y código postal donde ocurrió el suceso. (8).- Circunstancias del hallazgo: Anotar como fue descubierto el cadáver marcando con una x en las casillas correspondientes y describir en observaciones. (9) Descripción de la Ropa: Anotar la descripción de las prendas, el material, color, dibujos/bordado/franjas etc., marca y origen así como la talla si la presenta. MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 156 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN (10).- Descripción del calzado: Anotar el tipo, modelo, color, marca y la talla de los zapatos. (11).- Accesorios y objetos: Marcar con una x los accesorios u objetos que llevaba la persona, por ejemplo un reloj, un anillo, una credencial, etc., y la descripción de ellos (12).- Causa de muerte: Anotar la causa de muerte. MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 157 SERVICIO MEDICO FORENSE LABORATORIO DE FOTOGRAFÍA FORENSE HOJA DE TRABAJO EXP: FECHA: AV. PREV.: NOMBRE: FOTÓGRAFO: TOTAL DE FOTOS SMF-19 MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 158 SERVICIO MEDICO FORENSE LABORATORIO DE FOTOGRAFÍA FORENSE HOJA DE TRABAJO EXP: [1] FECHA: [2] AV. PREV.: [3] NOMBRE: [4] FOTÓGRAFO: [5]* TOTAL DE FOTOS [6] SMF-19 [7] MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 159 SMF-19 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN DESCRIPCIÓN DEL FORMATO Nombre del formato: HOJA DE TRABAJO Número de formato: SMF-19 Objetivo del formato: Dejar asentado junto con las fotografías que se imprimieron durante la práctica de la necropsia, las labores realizadas. Número de tantos del formato: Original y copia Distribución: Original: para el archivo de la de la Institución. Copia: para la Jefatura de la Unidad Departamental de Identificación DESCRIPCIÓN DE LLENADO No. CONCEPTO (1).- Expediente: SE DEBE ANOTAR Número consecutivo que se le asigna al cadáver, cuando este ingresa al Servicio Médico Forense. (2).-Fecha: Día, mes y año en que se llena la hoja. MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 160 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN (3).-Averiguación Previa: Anotar el Número de la Averiguación Previa que le asigno la Agencia del Ministerio Público de la Procuraduría General de Justicia del Distrito federal que tomo nota del caso. (4).-Nombre: Anotar los datos del cadáver tal como aparece en la solicitud de necropsia. (5).-Fotógrafo: Anotar el nombre completo y apellidos del Perito Fotógrafo que tomo las fotografías la necropsia. (6).-Número de fotografías (placas): Anotar el número total de fotografías obtenidas durante la realización de la necropsia. (7).-Área de pegado de (placas) Este fotografías: formato cuenta con un área específica para que en ella se peguen las fotografías obtenidas durante el trabajo de necropsia. MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 161 SERVICIO MEDICO FORENSE DEPARTAMENTO DE IDENTIFICACIÓN LABORATORIO DE FOTOGRAFÍA FORENSE INFORME DE ACTIVIDADES DIARIAS ASUNTO N° EXP. AV. PREVIA NOMBRE IMPRESIONES QUE SE ENTREGAN AL ARCHIVO REIMPRESION VIDEO ES FILIACIÓN SEÑAS PART. CLASIFICA CIÓN DE EDAD LESIONES CLINICA ANTROPOLOGIA DI. TOMAS EXTRAS FILI TOMAS EXTRAS S/P OTRAS TOMAS IMPRESIONES NO UTILIZADAS FECHA 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 TOTAL DE IMPRESIONES QUE SE ENTREGAN AL ARCHIVO TOTA LES INDEX NOTA: LAS FOTOGRAFIAS SE TOMAN COMO LAS PIDEN LOS PERITOS. 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 TIRAS DE BALANCE METROS DE BOBINA DE PAPEL ENCUENTRA DEJA CAMBIO BOBINA DE PAPEL OBSERVACIONES ROLLOS DE LA GUARDIA ANTERIOR ROLLOS POR VALE ROLLOS UTILIZADOS TOMAS UTILIZADAS DE CORTE ROLLOS COMPLETOS NO UTILIZADOS TOMAS APROX. DEJADAS DE UN CORTE FOTOGRAFO: XXXXXXXXXXXXXXXXXXX TURNO: xxxxxxxxxx FIRMA xxxxxxxxxxxxxxxxxxx FECHA :xxxxxxxxxxxxxxxxxx SMF-20 MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 162 SERVICIO MEDICO FORENSE DEPARTAMENTO DE IDENTIFICACIÓN LABORATORIO DE FOTOGRAFÍA FORENSE INFORME DE ACTIVIDADES DIARIAS ASUNTO 1 NOTA: N° EXP. AV. PREVIA 2 NOMBRE 3 LAS FOTOGRAFIAS SE TOMAN COMO LAS PIDEN LOS PERITOS. 24 ROLLOS DE LA GUARDIA ANTERIOR 25 ROLLOS POR VALE 26 ROLLOS UTILIZADOS IMPRESIONES QUE SE ENTREGAN AL ARCHIVO 5 4 TOTAL DE IMPRESIONES QUE SE ENTREGAN AL ARCHIVO 19 TOTA LES INDEX 20 27 TOMAS UTILIZADAS DE CORTE 28 ROLLOS COMPLETOS NO UTILIZADOS 29 TOMAS APROX. DEJADAS DE UN CORTE 30 FOTOGRAFO: XXXXXXXXXXXXXXXXXXX 31 TURNO: xxxxxxxxxx 6 7 FILIA- SEÑAS CIÓN PART. 8 9 CLASIFICA CIÓN DE EDAD LESIONES CLINICA 10 11 ANTROPOLOGIA 12 DI. 13 TOMAS EXTRAS FILI TOMAS EXTRAS S/P 14 15 OTRAS TOMAS 16 IMPRESIONES NO UTILIZADAS 17 FECHA 18 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 21 TIRAS DE BALANCE METROS DE BOBINA DE PAPEL REIMPRESION VIDEO ES 22 ( 23) ENCUENTRA DEJA CAMBIO BOBINA DE PAPEL OBSERVACIONES (32) FIRMA xxxxxxxxxxxxxxxxxxx FECHA :xxxxxxxxxxxxxxxxxx SMF-20 MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 163 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN DESCRIPCIÓN DEL FORMATO Nombre del formato: INFORME DE ACTIVIDADES DIARIAS DEL LABORATORIO DE FOTOGRAFÍA FORENSE Número de formato: SMF-20 Objetivo del formato: Registrar las actividades cotidianas que se llevan a cabo durante el turno, en el área de fotografía forense. Número de tantos del formato: Original Distribución: Original para el archivo del área de fotografía. DESCRIPCIÓN DE LLENADO No. CONCEPTO (1).- Asunto: SE DEBE ANOTAR Labor que se realizó, sea ésta una necropsia, revisión de lesiones, certificado odontológico, etc. 2).- No. de Expediente: Número interno único que se le asigna en el Libro de Ingresos y Egresos de Cadáveres al ingresar al Servicio Médico Forense. MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 164 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN (3).- Averiguación Previa: Número de la Averiguación Previa emitida por la Agencia del Ministerio Público, que tomo nota del caso, de la Procuraduría General de Justicia del Distrito Federal. (4).-Nombre: Apellido paterno, materno y nombre de la persona, tal y como aparecen en la solicitud de necropsia. (5).-Número de fotografías (impresiones): Número de impresiones fotográficas de la necropsia realizada. (6).-Video: Se señala si se tomó video o no de la necropsia. (7).- Reimpresiones: Número de impresiones entregadas al archivo, solicitadas mediante oficio por el Ministerio Público, Derechos Humanos o alguna otra institución gubernamental, así como las solicitadas por los directivos o peritos médicos del Servicio Médico Forense. (8).- Filiación: Número de impresiones realizadas de las fotografías, tanto de frente y perfil derecho e izquierdo. (9).- Señas particulares: Número de impresiones realizadas de las señas particulares encontradas cadáver. MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 165 en el TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN (10).- Clasificación de lesiones: Anotar el número de impresiones realizadas, solicitadas por el área de Odontología. (11).- Edad Clínica: Anotar el número de impresiones realizadas, solicitadas por el área de Odontología y Antropología. (12).- Antropología: Anotar el número de impresiones realizadas, solicitadas por el área de Antropología. (13).- DI: Anotar el número de impresiones realizadas en el equipo de cómputo del Mini-Lap, provenientes de una memoria externa o de un CD. (14).- Tomas extras de filiación: Anotar el número de impresiones realizadas, de frente y de perfil derecho e izquierdo del(os) cadáver(es) desconocido(s), que no se hayan realizado anteriormente. (15).- Tomas extras de señas particulares: Anotar el número de impresiones realizadas de las señas particulares, solicitadas por Odontología y Antropología, para ser agregadas al expediente. (16).- Otras tomas: Anotar el número de impresiones realizadas de tomas fotográficas que no corresponden a los apartados 8, 9, 10, 11, 15 y 16, solicitadas por el director o subdirectores o autorizadas por la Jefatura de Unidad Departamental de Identificación. MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 166 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN Anotar el número de impresiones fotográficas (17).- Impresiones no utilizadas: que por alguna circunstancia no fueron útiles para ser entregadas (no tienen la calidad requerida, salieron de otro color o son fotos repetidas, entre otras causas). Fecha del ingreso del cadáver o de la petición (18).- Fecha: de las fotografías. (19).- Total de impresiones entregaron al archivo: que se Suma de las impresiones fotográficas de necropsias realizadas en la guardia, las cuales son entregadas al Archivo. Suma (20).- Totales: de las impresiones fotográficas realizadas en la guardia. Número de los Index (imágenes que se (21).- Index: encontraron en el negativo) de los negativos procesados. (22).- Tira de balance: Número de tiras de balance que se obtienen para la calibración del papel fotográfico. (23).- Metros de bobina de papel: Cantidad en metros que encuentra el fotógrafo cuando empieza a imprimir, cuantos quedan al terminar su guardia y cuantos si cambió bobina de papel. (24).- Rollos de guardia anterior: Número de rollos completos no utilizados en la guardia anterior. (25).- Rollos por vale: Número de rollos tomados por vale utilizados en la guardia correspondiente. (26).- Rollos utilizados: Número de rollos completos utilizados en la respectiva guardia. MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 167 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN (27).- Tomas utilizadas de corte: Número de impresiones utilizadas al momento del corte de la guardia anterior. (28).- Rollos completos no utilizados: Número de rollos completos no utilizados, dejados para el uso de la siguiente guardia. (29).-Tomas aprox. Dejadas de un corte: Número aproximado de tomas útiles del corte de rollo fotográfico que serán utilizadas en la siguiente guardia. (30).- Fotógrafo y firma: Apellido paterno, materno y nombre, así como firma autógrafa del perito que cubrió el turno. (31).- Turno y fecha: Turno y fecha de la guardia laborada. (32).- Observaciones: Anotar uso de material utilizado para el funcionamiento del equipo fotográfico o cualquier otra situación o anomalía que se haya presentado durante el desarrollo de la guardia. MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 168 SERVICIO MÉDICO FORENSE OFICINA DE ESTADÍSTICA CONCENTRADO ESTADÍSTICO DE CADÁVERES SERVICIO MÉDICO FORENSE NIÑOS HÉROES NÚM. 102 MÉXICO, D.F. Núm. Expediente: Averiguación previa: Diagnóstico: TX Etiología: Tipo de diagnóstico Edad: Sexo: PTX FETO AF AB OTRO QX E INT ASF PAT Estado civil: Ocupación: Grado de estudios: Delegación: Tipo de muerte: Sitio de muerte: Fecha de muerte: Día: Atención médica: (1) (2) (3) Institución médica que atendió: Tipo de vehículo: Usuario de la vía pública: Otras sustancias: Alcohol: Elaboró Nombre y firma SMF-21 MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 169 SERVICIO MÉDICO FORENSE OFICINA DE ESTADÍSTICA CONCENTRADO ESTADÍSTICO DE CADÁVERES SERVICIO MÉDICO FORENSE NIÑOS HÉROES NÚM. 102 MÉXICO, D.F. (1) Núm. Expediente: (2) Averiguación previa: (3) Diagnóstico: TX (4) Etiología: Tipo de diagnóstico (5) Sexo: (6) Edad: (8) Grado de estudios: PTX FETO AF AB OTRO QX E Estado civil: (7) Ocupación: (9) Día: (14) INT PAT ASF (21) (10) Delegación: Tipo de muerte: (11) Sitio de muerte: (12) Fecha de muerte: (13) Atención médica: (15) (1) (2) (3) (16) Institución médica que atendió: (17) Tipo de vehículo: Usuario de la vía pública: (18) (19) Otras sustancias: Alcohol: (20) Elaboró (22) Nombre y firma SMF-21 MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 170 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN DESCRIPCIÓN DEL FORMATO Nombre del formato: CONCENTRADO ESTADÍSTICO DE CADÁVERES. Número de formato: SMF-21 Objetivo del formato: Recabar la información que se requiera para la elaboración del informe estadístico de muertes por hechos violentos. Número de tantos del formato: Original Distribución: Original para la Oficina de Estadística. DESCRIPCIÓN DE LLENADO No. CONCEPTO (1)-Expediente: SE DEBE ANOTAR Número interno que le asigna el Servicio Médico Forense. (2).-Averiguación Previa: Número de la Averiguación Previa emitida por la Agencia del Ministerio Público, que tomo nota del caso, de la Procuraduría General de Justicia del Distrito Federal. MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 171 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN (3).-Diagnóstico: Resultado que arroja la necropsia, las causas, desde el punto de vista médico, que provocaron el fallecimiento. (4).- Etiología: Forma en que se produjo la muerte, atropellamiento, enfermedad, caída, puñaladas, balazos, etc. (5).-Sexo: M=Masculino, F=Femenino o S/DEF=Sin definir. (6).-Edad: Edad del occiso. (7).-Estado civil: Estado civil del occiso. (8).-Estudios: Escolaridad del occiso. (9).-Ocupación: Actividad que desempeñaba el occiso, empleado, obrero, comerciante, chofer, hogar, etc. (10).-Delegación Política: Nombre de la Delegación Política y dirección completa en donde este adscrita la Agencia del Ministerio Público, de la Procuraduría General de Justicia del Distrito Federal. (11).-Tipo de muerte: Clasificación del tipo de muerte que ocasionó el deceso, accidente laboral, accidente de transito, etc. (12).-Sitio de muerte: Lugar donde fue el deceso, hospital, vía pública, hogar, calle, trabajo, escuela, etc. MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 172 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN (13).- Fecha de muerte: Día, mes y año del deceso. (14).-Día: Día de la semana en que se registra el fallecimiento lunes, martes, etc. (15).-Atención médica: Si el occiso recibió atención médica, antes del deceso, se deberá anotar el tipo de estudios que se le practicaron. (16).-Institución: Nombre de la Institución Médica que realizó los estudios, IMSS, ISSSTE, particulares, etc. (17).-Vehículo: Tipo de vehículo que ocasiono el accidente que provoco el deceso. (18).-Usuario de la vía pública: Al momento del accidente el occiso era transeúnte, pasajero, conductor, etc. (19).-Otras sustancias: Contenía el cadáver alguna droga o sustancia en la sangre, mencionar el o los nombres de ella. (20).-Alcohol: Contenía el cadáver alcohol en la sangre, y si este fuera el caso, la cantidad encontrada expresada en Miligramos/Milímetros. (21).-Tipo de diagnóstico: Anotar con abreviatura para codificar los diagnósticos. NOTA Para el llenado de este formato, la Oficina Estadística, utiliza las claves del Catálogo Codificación de Términos MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 173 de de TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL SERVICIO MÉDICO FORENSE VALE DE PRÉSTAMO DE EXPEDIENTES FOLIO No. ÁREA DE ADSCRIPCIÓN: NÚM. DE EXP. FOJAS NÚM. DE EXP. FOJAS NÚM. DE EXP. FOJAS NÚM. DE EXP. FOJAS FECHA Y HORA DE PRÉSTAMO: ________________________________ VENCIMIENTO: ________________________________ FECHA Y HORA DE DEVOLUCIÓN: ________________________________ SOLICITA AUTORIZA ENTREGA NOMBRE NOMBRE NOMBRE FIRMA FIRMA FIRMA NO SE PRESTARÁN MÁS DE 20 EXPEDIENTES POR VALE. NO SE PRESTARÁ NINGÚN EXPEDIENTE SI NO ESTÁN LLENADOS TODOS LOS CAMPOS CORRECTAMENTE. MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 174 SMF-22 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL SERVICIO MÉDICO FORENSE VALE DE PRÉSTAMO DE EXPEDIENTES FOLIO No. (1) ÁREA DE ADSCRIPCIÓN: (2) FOJAS NÚM. DE EXP.(3) (4) NÚM. DE EXP.(3) FOJAS (4) NÚM. DE EXP. (3) FOJAS (4) NÚM. DE EXP. (3) FOJAS (4) FECHA Y HORA DE PRÉSTAMO: ____________(5)____________________ VENCIMIENTO: _____________(6)___________________ FECHA Y HORA DE DEVOLUCIÓN: _____________(7)___________________ SOLICITA: (8) AUTORIZA: (9) ENTREGA: (10) NOMBRE NOMBRE NOMBRE FIRMA FIRMA FIRMA NO SE PRESTARÁN MÁS DE 20 EXPEDIENTES POR VALE. NO SE PRESTARÁ NINGÚN EXPEDIENTE SI NO ESTÁN LLENADOS TODOS LOS CAMPOS CORRECTAMENTE. MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 175 SMF-22 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CONSEJO DE LA JUDICATURA DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN DESCRIPCIÓN DEL FORMATO Nombre del formato: VALE DE PRÉSTAMO DE EXPEDIENTES. Número de formato: SMF-22 Objetivo del formato: Contar con un formato único que permita llevar un control electrónico de los expedientes del Archivo que retiren las diferentes áreas del Servicio Médico Forense. Número de tantos del formato: Original. Distribución: Área de resguardo de expedientes. DESCRIPCIÓN DE LLENADO No. CONCEPTO SE DEBE ANOTAR Número consecutivo que asigna la (1).- Folio No. Jefatura de Unidad Departamental de Relaciones Públicas. (2).- Área de adscripción: Nombre del área del Servicio Médico Forense a la que pertenece el solicitante del expediente. (3).- Número de expediente: Número interno que le asigna el Servicio Médico Forense. (4).- Fojas: Número total de hojas foliadas con que cuenta el expediente. MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 176 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CONSEJO DE LA JUDICATURA DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN (5).- Fecha y hora de préstamo: Día, mes y año, así como la hora y minutos en que fue prestado el expediente. (6).- Vencimiento: Anotar día, mes y año de la fecha de vencimiento, como máximo 72 horas posteriores a la solicitud. (7).- Fecha y hora de devolución: Día, mes y año, así como la hora y minutos en que fue devuelto el expediente. (8).- Solicita: Nombre completo y firma del empleado solicitante del(los expediente(s). (9).- Autoriza: Nombre completo y firma del titular de la Jefatura de Unidad Departamental de Relaciones Públicas que autoriza la solicitud. (10).- Entrega: Nombre completo y firma del personal autorizado del Área de Resguardo encargado de entregar el(los) expediente(s). MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 177 OFICINA DE TRÁMITES FUNERARIOS DE LA SECRETARÍA DE SALUD DEL GOBIERNO DEL DISTRITO FEDERAL P R E S E N T E: SERVICIO MÉDICO FORENSE NIÑOS HÉROES NÚM. 102 MÉXICO, D.F. Asunto: Carta de refrigeración Por instrucciones Forense del Federal, Director Tribunal se relacionado del hace con la del Servicio Médico Superior de Justicia del constar que el cadáver Averiguación Previa Distrito de: número: y expediente del SEMEFO número: desde ingreso en ha refrigeración lineamientos que a 4 °C, indica la el día de su permanecido en cu mplimiento Ley General de con los Salud. Sin otro particular, me despido con un cordial saludo. ATENTAMENTE México, D. F., a ___ de ___________del _____ OFICINA DE RELACIONES PÚBLICAS NOMBRE SMF-23 MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 178 OFICINA DE TRÁMITES FUNERARIOS DE LA SECRETARÍA DE SALUD DEL GOBIERNO DEL DISTRITO FEDERAL P R E S E N T E: SERVICIO MÉDICO FORENSE NIÑOS HÉROES NÚM. 102 MÉXICO, D.F. Asunto: Carta de refrigeración Por instrucciones Forense del Federal, del Director Tribunal se hace del Servicio Médico Superior de Justicia del Distrito constar que el cadáver de: (1) relacionado con la Averiguación (2) número: desde (3) ha (4) refrigeración lineamientos que número: y expediente del SEMEFO ingreso en Previa a 4 °C, indica la el día de su permanecido en cu mplimiento Ley General de con los Salud. Sin otro particular, me despido con un cordial saludo. ATENTAMENTE (5) México, D. F., a ___ de ___________del ______ OFICINA DE RELACIONES PÚBLICAS (6) NOMBRE SMF-23 MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 179 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN DESCRIPCIÓN DEL FORMATO Nombre del formato: CARTA DE REFRIGERACIÓN Número de formato: SMF-23 Objetivo del formato: Contar con un documento oficial, en donde se autorice la inhumación de los cadáveres, por parte de la Secretaría de Salud del Gobierno del Distrito Federal, que se encuentran en calidad de desconocidos, en las instalaciones del Servicio Médico Forense. Número de tantos del formato: Original Distribución: Original: para la Oficina de Relaciones Públicas y realizar los trámites ante la Secretaria de Salubridad y Asistencia. DESCRIPCIÓN DE LLENADO No. CONCEPTO (1).-Nombre: SE DEBE ANOTAR “Desconocido”, si es el caso, o algún nombre o apelativo. MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 180 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN (2).-Averiguación Previa: Número de la Averiguación Previa emitida por la Agencia del Ministerio Público, que tomo nota del caso, de la Procuraduría General de Justicia del Distrito Federal. (3)-Expediente: Número interno que le asigna el Servicio Médico Forense. (4).-Fecha de ingreso: Día, mes, y año, de ingreso del cadáver, a las instalaciones del Servicio Médico Forense. (5).-Fecha de elaboración: Fecha de elaboración de la carta de refrigeración, anotando día, mes y año. (6).-Elaboró: Nombre completo y firma del empleado que elaboró el formato de la Carta de Refrigeración, de la Jefatura de Unidad Departamental de Relaciones Públicas y que hace constar su estancia en la refrigeración. MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 181 RELACIONES PÚBLICAS EXP. SEMEFO No._______ México, D. F. a ____ de ________________del _____ NOMBRE DEL TITULAR DIRECTOR DEL SERVICIO MEDICO FORENSE DEL TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL PRESENTE Con fundamento en el convenio de utilización de cadáveres de personas desconocidas con fines de enseñaza ( Instrumento 6545— 05328-1-82 ), me permito con toda atención informar a Usted que el cadáver correspondiente a ________________________________ ______________________________________________________ Relacionado con la averiguación Previa_______________________ Cuya necropsia se práctico el día ___________________________ Lo requirió _____________________________________, el día :___ ____ de _________________ del ________ Reg.____________ Sin otro particular, reitero a Usted la seguridad de mi atenta y distinguida consideración. A T E N T A M E N T E. JEFATURA DE UNIDAD DEPARTAMENTAL DE RELACIONES PÚBLICAS. SMF-24 MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 182 RELACIONES PÚBLICAS EXP. SEMEFO No._(1)______ México, D. F. a ____ de ______(2)__________del _____ NOMBRE DEL TITULAR (3) DIRECTOR DEL SERVICIO MEDICO FORENSE DEL TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL PRESENTE Con fundamento en el convenio de utilización de cadáveres de personas desconocidas con fines de enseñaza ( Instrumento 6545— 05328-1-82 ), me permito con toda atención informar a Usted que el cadáver correspondiente a_______(4)________________________ Relacionado con la averiguación Previa_________(5)____________ Cuya necropsia se práctico el día _________(6)________________ Lo requirió: ___________(7)____________________el día: ______ de _______(8)__________ del ________ Reg.___(9)____________ Sin otro particular, reitero a Usted la seguridad de mi atenta y distinguida consideración. A T E N T A M E N T E. (10) JEFATURA DE UNIDAD DEPARTAMENTAL DE RELACIONES PÚBLICAS. SMF-24 MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 183 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN DESCRIPCIÓN DEL FORMATO Nombre del formato: ENVIO DE CADÁVERES DIVERSAS A LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS Número de formato: SMF- 24 Objetivo del formato: Contar con un documento oficial, con el que se autoriza la entrega de cadáveres que se encuentran en calidad de desconocidos o no reclamados en las instalaciones del Servicio Médico Forense, a las diversas instituciones educativas con las que se tienen acuerdo, con el fin de que en ellos practiquen los estudiantes. Número de tantos del formato: Original y copia. Distribución: Original. Copia para la Oficina de Relaciones Públicas. DESCRIPCIÓN DE LLENADO No. CONCEPTO (1)-Expediente: SE DEBE ANOTAR Número interno que le asigna el Servicio Médico Forense. MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 184 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN Día, (2).-Fecha: mes y año de expedición del documento, con que se autoriza el envío del cadáver a la(s) Institución(es) Educativa(s). Nombre completo y cargo del Titular del (3)-Titular: Servicio Médico Forense. Nombre, “alias” o desconocido del cadáver (4).-Nombre: que se entregará a la Institución solicitante. (5).-Averiguación Previa: Número de la Averiguación Previa emitida por la Agencia del Ministerio Público, que tomo nota del caso, de la Procuraduría General de Justicia del Distrito Federal. (6).-Fecha: Día, mes y año cuando se practico la necropsia. (7).- Lo requirió: Nombre de la Institución de Enseñanza Superior que recibe el cadáver. (8).-Fecha: Día, mes y año de solicitud de cadáver por parte de la Institución Educativa. (9).-Registro: Número de registro con que se le asignó. (10).-Datos del titular: Nombre completo, puesto y firma autógrafa del Titular de la Jefatura de Unidad Departamental de Relaciones Públicas. MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 185 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERA CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL SERVICIO MÉDICO FORENSE SOLICITUD INTERNA DE MATERIALES DE CONSUMO ÁREA SOLICITANTE:______________________________ FECHA DE ELABORACIÓN:_________________ *CLAVE _____________________________________ Nombre y Firma del Titular del Área TIPO DE MATERIAL:__________ FECHA DE RECEPCIÓN:_________________ NOMBRE Y ESPECIFICACIONES DE LOS ARTÍCULOS Autoriza: TURNO:___________ UNIDAD Visto Bueno: CANTIDAD SOLICITADA FECHA DE ENTREGA:_________________ CANTIDAD ENTREGADA OBSERVACIONES Recibió: _________________________________ ______________________________ Coordinador Administrativo Nombre y Firma Entregó: _________________________________ Nombre y Firma MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) *Para uso exclusivo de la Coordinación Administrativa. FOLIO:_____________ Capítulo VI. 186 SMF-25 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERA CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL SERVICIO MÉDICO FORENSE SOLICITUD INTERNA DE MATERIALES DE CONSUMO TIPO DE MATERIAL:___(3)______ FOLIO:(4)______________________ ___ FECHA DE RECEPCIÓN:_______(6)__________ FECHA DE ENTREGA:_______(7)__________ ÁREA SOLICITANTE:_____________(1)_________________TURNO:___(2)________ FECHA DE ELABORACIÓN:_______(5)__________ *CLAVE (8) NOMBRE Y ESPECIFICACIONES DE LOS ARTÍCULOS (9) CANTIDAD SOLICITADA (11) Visto Bueno: (15) Autoriza: (14) _____________________________________ Nombre y Firma del Titular del Área UNIDAD (10) _________________________________ Coordinador Administrativo CANTIDAD ENTREGADA (12) Recibió: (16) OBSERVACIONES (13) Entregó: (17) ______________________________ _________________________________ Nombre y Firma Nombre y Firma SMF-25 *Para uso exclusivo de la Coordinación Administrativa. MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 187 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN DESCRIPCIÓN DEL FORMATO Nombre del formato: SOLICITUD INTERNA DE MATERIALES DE CONSUMO Número de formato: SMF- 25 Objetivo del formato: Facilitar la atención de las solicitudes de materiales que hagan las diversas áreas del Servicio Médico Forense a la Coordinación Administrativa del mismo. Número de tantos del formato: Original y copia Distribución: Original para Administrativa la del Coordinación Servicio Médico Forense. Copia para el área solicitante DESCRIPCIÓN DE LLENADO No. CONCEPTO (1)-Área solicitante SE DEBE ANOTAR Nombre completo del área que solicita los artículos. MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 188 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN (2).-Turno: Turno del área que solicita el material. (3)-Tipo de material: Tipo de materiales que se solicitan, sean estos de limpieza, oficina o artículos de laboratorio. (4).- Folio: Número consecutivo que asigna la Coordinación Administrativa. (5).-Fecha de elaboración: Día, mes y año de la elaboración de la solicitud. (6).- Fecha de Recepción: Día, mes y año en el que se recibe la “Solicitud de (7).- Fecha de Entrega: Materiales” en la Coordinación Administrativa. Día, mes y año en el que se hace entrega del material solicitado a las diversas áreas del Servicio Médico Forense. (8).-Clave: Número de clave interna correspondiente al material de consumo, designada por la Coordinación Administrativa que está en el Sistema de Suministros. (9).-Nombre y especificaciones de los artículos: Nombre del artículo y características técnicas del material de consumo solicitado. Unidad de medida o la presentación de los (10).-Unidad: materiales suministrados. MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 189 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN (11).-Cantidad solicitada: Número de materiales de consumo solicitados por las diversas áreas que integran el SEMEFO. (12).- Cantidad entregada: Número de materiales de consumo entregados a las diversas áreas que integran el SEMEFO. (13).- Observaciones: Información que se considere necesaria aclarar o explicar de manera más amplia o precisa. (14).-Autoriza: Se plasma el nombre y firma del titular del área designado para solicitar material de consumo. (15).- Visto Bueno Coordinador Administrativo: (16).- Recibió: Nombre y firma del titular de la Coordinación Administrativa Nombre y firma de la persona designada para recibir el material de consumo. (17).- Entregó: Nombre y firma de la persona designada para entregar el material de consumo. MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 190 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERA CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL SERVICIO MÉDICO FORENSE CONCILIACIÓN FÍSICA DE EXISTENCIAS DE MATERIALES DE CONSUMO Almacén de: _____________________________ Fecha:___________________________________ No. CLAVE DESCRIPCIÓN Responsable del Almacén: UNIDAD Realiza la revisión: EXISTENCIA EN SISTEMA Coordinación Administrativa: EXISTENCIA FÍSICA DIFERENCIAS Conocimiento del Director del SEMEFO: OBSERVACIONES Autorización del Director del SEMEFO: _______________________________ _____________________________________ _____________________________________________________ ____________________________ Nombre y Firma Nombre y Firma Nombre y Firma Nombre y Firma Nombre y Firma SMF-26 MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 191 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERA CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL SERVICIO MÉDICO FORENSE CONCILIACIÓN FÍSICA DE EXISTENCIAS DE MATERIALES DE CONSUMO (1)Almacén de: ____________________________ (2) Fecha:_________________________________ No. (3) CLAVE (4) DESCRIPCIÓN (5) Responsable del Almacén: (11) Realiza la revisión: (12) UNIDAD (6) EXISTENCIA EN SISTEMA (7) Coordinación Administrativa: (13) EXISTENCIA FÍSICA (8) DIFERENCIAS (9) Conocimiento del Director del SEMEFO: (14) OBSERVACIONES DIFERE (10) Autorización del Director del SEMEFO: (15) _____________________________________ _______________________________ ________________________ ____________________________ ___________________________ Nombre y Firma Nombre y Firma Nombre y Firma Nombre y Firma Nombre y Firma SMF-26 MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 192 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN DESCRIPCIÓN DEL FORMATO Nombre del formato: CONCILIACIÓN FÍSICA DE EXISTENCIAS DE MATERIALES DE CONSUMO Número de formato: SMF- 26 Objetivo del formato: Que se lleve a cabo el control de las existencias de los materiales de consumo de las diversas áreas que conforman el Servicio Médico Forense y que tienen bajo su custodia los materiales. Número de tantos del formato: Original y fotocopia. Distribución: Original para la Coordinación Administrativa del Servicio Médico Forense. Fotocopia para el área que custodia los materiales. DESCRIPCIÓN DE LLENADO No. CONCEPTO 1).-Almacén de: SE DEBE ANOTAR Nombre del almacén que custodia: -Almacén de la Coordinación Administrativa. -Almacén del Laboratorio de Genética. -Almacén del Área de Identificación -Almacén del Área de Anfiteatro y del Laboratorio de Patología. MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 193 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN (2).-Fecha: Día, mes y año de la elaboración del formato. (3).-No: Número consecutivo de control que se efectúa. (4).- Clave: Se anota la clave de control interno designada por la Coordinación Administrativa para los materiales y que se encuentra en el Sistema de Suministros. (5).-Descripción: Características y especificaciones de los materiales de consumo descritos. (6).- Unidad: Unidad de medida o la presentación de los materiales de consumo. (7).-Existencia en Sistema: Número de materiales de consumo existentes que se reportan en el Sistema de Suministros. (8).-Existencia física: Número resultante del conteo de materiales de consumo existentes en las áreas de guarda del Servicio Médico Forense. (9).- Diferencias (Cantidad): Cantidad resultante de restar la Existencia en el Sistema menos la Existencia Física. MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 194 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DISTRITO FEDERAL DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN Información que se considere necesaria aclarar (10).- Observaciones: o explicar de manera más amplia o precisa. (11).-Responsable del Almacén: Nombre y firma del encargado del Almacén que resguarda los materiales de consumo. (12).- Realiza la revisión: Nombre y firma de la persona designada para llevar a cabo la revisión y el conteo. (13).- Coordinación Nombre y firma del titular de la Coordinación Administrativa. Administrativa: (14).- Conocimiento del Director Nombre y firma de conocimiento del titular de la Dirección del Servicio Médico Forense cuando la del SEMEFO: conciliación presenta diferencias no aclaradas o no justificadas. (15).- Autorización del Director del SEMEFO: Nombre y firma de autorización del titular de la Dirección del Servicio Médico Forense cuando la conciliación no presenta diferencias o tiene diferencias aclaradas. MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 195 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERA CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL SERVICIO MÉDICO FORENSE CORTE DE FORMAS RPBI (Manifiestos SEMARNAT) I.-AL INICIO DEL PERIODO: FECHA DEL_______/_______/______AL______/______/________ FOLIOS No. OFICIO DEL II.- FOLIOS UTILIZADOS EN EL PERIODO: FECHA DEL DEL FOLIOS UTILIZADOS OBSERVACIONES FOLIOS CANCELADOS OBSERVACIONES MANIFIESTOS ÚTILES OBSERVACIONES AL III.- FOLIOS CANCELADOS EN EL PERIODO: FECHA SUBTOTAL: FOLIOS AL OBSERVACIONES SUBTOTAL: FOLIOS AL DEL MANIFIESTOS ÚTILES AL DEL AL IV.- AL FINAL DEL PERIODO: SUBTOTAL: FOLIOS FECHA No. OFICIO DEL AL TOTAL: Personal designado para el control de manifiestos: Visto Bueno: Autorización del Director del SEMEFO: _________________________________ ______________________________ ______________________________ Coordinador Administrativo Nombre y Firma Nombre y Firma SMF-28 MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 196 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERA CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL SERVICIO MÉDICO FORENSE CORTE DE FORMAS RPBI (Manifiestos SEMARNAT) I.-AL INICIO DEL PERIODO: FECHA (2) DEL_______/_______/______AL______/______/________ (1) FOLIOS No. OFICIO (3) DEL (4) II.- FOLIOS UTILIZADOS EN EL PERIODO: FECHA DEL (9) FOLIOS AL (10) DEL (11) FECHA AL (12) DEL (18) IV.- AL FINAL DEL PERIODO: FECHA (23) FOLIOS UTILIZADOS (13) OBSERVACIONES (14) FOLIOS CANCELADOS (20) OBSERVACIONES (21) SUBTOTAL: (15) FOLIOS AL (17) OBSERVACIONES (7) SUBTOTAL: (8) III.- FOLIOS CANCELADOS EN EL PERIODO: DEL (16) AL (5) MANIFIESTOS ÚTILES (6) AL (19) SUBTOTAL(22): No. OFICIO (24) FOLIOS DEL (25) AL (26) MANIFIESTOS ÚTILES (27) OBSERVACIONES (28) TOTAL: (29) Personal designado para el control de manifiestos: Autorización del Director del SEMEFO: Visto Bueno: (31) (30) (32) _________________________________ ______________________________ ______________________________ Coordinador Administrativo Nombre y Firma Nombre y Firma SMF-28 MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 197 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN DESCRIPCIÓN DEL FORMATO Nombre del formato: CORTE DE FORMAS RPBI (MANIFIESTOS SEMARNAT) Número de formato: SMF- 28 Objetivo del formato: Llevar a cabo el control del los manifiestos que emite la SEMARNAT. Número de tantos del formato: Original. Distribución: El Original Coordinación lo conserva la Administrativa, previamente firmado por el Director del SEMEFO. DESCRIPCIÓN DE LLENADO SE DEBE ANOTAR No. CONCEPTO (1).- Del____________Al____________: Periodo que comprende el Reporte. MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 198 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN Día, mes y año del oficio con que la (2).-Fecha: Dirección General de Servicios Urbanos del Gobierno del Distrito Federal remite los manifiestos a la Coordinación Administrativa. Número de identificación del oficio que (3).- No. Oficio: remite la Dirección General de Servicios Urbanos del Gobierno del Distrito Federal. (4) .- Folios Del:___________ Número de Inicio del block original entregado por la Dirección General de Servicios Urbanos del Gobierno del Distrito Federal. : (5).- Folios Al:____________ Número de término del block original entregado por la Dirección General de Servicios Urbanos del Gobierno del Distrito Federal. (6).-Manifiestos Útiles: Cantidad de formatos de manifiestos disponibles para uso. (7).-Observaciones: Información que se considere necesaria aclarar o explicar de manera más amplia o precisa. (8).-Subtotal: Sumatoria de los manifiestos útiles al inicio del periodo. MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 199 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN (9).- Fecha Del:__________: Día mes y año correspondiente al inicio del periodo de uso de manifiestos. (10).- Fecha Al: ___________ Día mes y año correspondiente al término del periodo de uso de manifiestos. (11).- Folios Del:___________ Número inicial de folios utilizados. (12).- Folios Al:____________ Número final de folios utilizados. (13).- Folios Utilizados: Cantidad de formatos utilizados en el periodo. (14).- Observaciones: Información que se considere necesaria aclarar o explicar de manera más amplia o precisa. Sumatoria (15).- Subtotal: de los manifiestos utilizados durante el periodo. (16).- Fecha Del:__________ Día mes y año correspondiente al inicio del periodo de cancelación de manifiestos. (17).- Fecha Al:___________ Día mes y año correspondiente al final del periodo de cancelación de manifiestos. (18).- Folios Del:__________ Número inicial de folios cancelados. (19).- Folios Al:___________ Número final de folios cancelados. MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 200 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN (20).- Folios cancelados: Cantidad de formatos de manifiestos cancelados en el periodo. (21).- Observaciones: Información que se considere necesaria aclarar o explicar de manera más amplia o precisa. Sumatoria (22).- Subtotal: de los manifiestos cancelados durante el periodo. (23).- Fecha: Día, mes y año del oficio con el que la Dirección General de Servicios Urbanos del Gobierno del Distrito Federal remite los manifiestos a la Coordinación Administrativa. (24).- No. Oficio: Número de identificación del oficio que remite la Dirección General de Servicios Urbanos del Gobierno del Distrito Federal. (25).- Folios Del:___________ Número de inicio del block original, entregado al final del periodo por la Dirección General de Servicios Urbanos del Gobierno del Distrito Federal. MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 201 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN (26).- Folios Al:____________ Número de término entregado por la del block original Dirección General de Servicios Urbanos del Gobierno del Distrito Federal. (27).- Manifiestos Útiles: Cantidad de formatos de manifiestos disponibles para uso al finalizar el periodo. Información que se considere necesaria (28).- Observaciones: aclarar o explicar de manera más amplia o precisa. (29).- Total: Sumatoria de los manifiestos útiles al finalizar el periodo. (30).- Personal designado para el control de manifiestos: Nombre y firma del personal designado por la Coordinación Administrativa para el control de los manifiestos. (31).-Visto Bueno del Nombre y firma del titular de la Coordinación Coordinador Administrativo: (32).-Autorización SEMEFO: del Director Administrativa del Nombre y firma de autorización del Director del SEMEFO. MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 202 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERA CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL SERVICIO MÉDICO FORENSE CONTROL DE MANIFIESTOS RPBI DEL_______/_______/______AL______/______/________ MANIFIESTOS UTILIZADOS FECHA FOLIO MANIFIESTOS CONCLUIDOS BITÁCORA FECHA No. OFICIO MANIFIESTOS RECLAMADOS FECHA No. OFICIO Elaboró: Visto Bueno: ______________________________ Nombre y Firma _________________________________ SSMF-29 Coordinador Administrativo MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 203 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERA CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL SERVICIO MÉDICO FORENSE CONTROL DE MANIFIESTOS RPBI DEL_______/___(1)____/______AL______/__(2)____/________ MANIFIESTOS UTILIZADOS MANIFIESTOS CONCLUIDOS MANIFIESTOS RECLAMADOS FECHA FOLIO BITÁCORA FECHA No. OFICIO FECHA No. OFICIO (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) Elaboró: Visto Bueno: (10) ______________________________ Nombre y Firma (11) SMF-29 _________________________________ Coordinador Administrativo MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 204 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN DESCRIPCIÓN DEL FORMATO Nombre del formato: CONTROL DE MANIFIESTOS RPBI Número de formato: SMF- 29 Objetivo del formato: Llevar a cabo el registro del los manifiestos que emite la SEMARNAT, desde el momento en que se generan hasta que se concluyen o reclamen. Número de tantos del formato: Original. Distribución: El Original lo conserva la Coordinación Administrativa, previa validación de esta área. DESCRIPCIÓN DE LLENADO No. CONCEPTO (1).- Del:_____________ SE DEBE ANOTAR Periodo de inicio que comprende el registro de manifiestos. (2).- Al:______________ Periodo de término que comprende el registro de manifiestos (3).- Fecha: Día, mes y año correspondiente al manifiesto utilizado. MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 205 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DISTRITO FEDERAL DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN (4).-Folio: Número de folio correspondiente al manifiesto utilizado (5).- Bitácora: Se anota el número de folio de la Bitácora de registro de RPBI correspondiente.. (6).-Fecha: Día, mes y año correspondiente al oficio de entrega de los manifiestos concluidos. (7).- No. Oficio: Número de identificación del oficio que emite la Dirección General de Servicios Urbanos del Gobierno del Distrito Federal para entregar los manifiestos concluidos. (8).-Fecha: ía,Dia, mes y año correspondiente al oficio que genera laCoordinación Administrativa para reclamar los mmanifiestos concluidos que no hayan sido enviados en tiempo. (9).-No. Oficio: Número de identificación del oficio correspondiente al manifiesto reclamado. (10).-Elaboró: Nombre y firma de la persona encargada de llevar a cabo el registro de manifiestos. (11).-Visto Bueno: Firma de conformidad del titular de la Coordinación Administrativa. MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 206 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERA CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL SERVICIO MÉDICO FORENSE CONCILIACIÓN FÍSICA DE ACTIVO FIJO ÁREA:____________________________________ ______ FECHA: _________________________ _ No. NOMBRE Y DESCRIPCIÓN No. DE INVENTARIO Responsable del Área: ________________________ Nombre y Firma No. DE SERIE UBICACIÓN Elaboró conciliación: ________________________ Nombre y Firma NOMBRE DEL RESGUARDANTE LOCALIZACIÓN SI NO Coordinación Administrativa: _______________________________ Nombre y Firma OBSERVACIONES Visto Bueno del Director del SEMEFO: ______________________________ Nombre y Firma SMF-30 MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 207 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERA CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL SERVICIO MÉDICO FORENSE CONCILIACIÓN FÍSICA DE ACTIVO FIJO ÁREA: (1)____________________________________ No. (3) NOMBRE Y DESCRIPCIÓN (4) No. DE INVENTARIO (5) Responsable del Área: No. DE SERIE (6) Elaboró conciliación: FECHA: (2)__________________________ UBICACIÓN (7) NOMBRE DEL RESGUARDANTE (8) LOCALIZACIÓN (9) SI NO Coordinación Administrativa: ____________(11)___________ ____________(12)___________ ________________(13)______________ Nombre y Firma Nombre y Firma Nombre y Firma OBSERVACIONES (10) Visto Bueno del Director del SEMEFO: _____________(14)______________ SMF-30 Nombre y Firma MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 208 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN DESCRIPCIÓN DEL FORMATO Nombre del formato: CONCILIACIÓN FÍSICA DE ACTIVO FIJO Número de formato: SMF- 30 Objetivo del formato: Llevar a cabo el control del activo fijo que se encuentra bajo resguardo del personal y autoridades del Servicio Médico Forense, que permita detectar irregularidades y actuar en la Coordinación consecuencia. Número de tantos del formato: Original. Distribución: Original para Administrativa. Fotocopia para el responsable del área. DESCRIPCIÓN DE LLENADO No. CONCEPTO (1).- Área: SE DEBE ANOTAR Nombre del área interna del Servicio Médico Forense donde se lleva a cabo la conciliación. MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 209 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DISTRITO FEDERAL DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN Día, mes y año en el que se realiza la (2).-Fecha: conciliación. (3).- No.: Número consecutivo del llenado del formato. (4).-Nombre y Descripción: Nombre y descripción de las características físicas. (5).- No. de Inventario: No. de Inventario del bien, asignado por la Dirección Ejecutiva de Recursos Materiales para su control. (6).-No. de Serie: No. de Serie del bien. (7).-Ubicación: Área donde se encuentra ubicado el bien. (8).-Nombre del Resguardante: Apellido Paterno, Materno y Nombre de la persona que tiene asignado el bien. (9).-Localización: Se indica si o no fue localizado el bien en el área. (10).- Observaciones: La información que se considere necesario aclarar o explicar de manera más amplia o precisa (estado físico aparente). MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 210 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DISTRITO FEDERAL DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN (11).- Responsable del área: Nombre y firma del Responsable del Área. (12).- Elaboró conciliación: Nombre y firma del personal designado para la revisión del activo fijo. (13).- Coordinación Administrativa: Nombre y firma del Titular de la Coordinación Administrativa. (14).- Visto Bueno del Director del SEMEFO: Nombre y firma de Visto Bueno del Director del Servicio Médico Forense. MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 211 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL SERVICIO MÉDICO FORENSE UNIDAD DEPARTAMENTAL DE RELACIONES PÚBLICAS CONTENIDO DE EXPEDIENTE Nombre:__________________________________ Nombre correcto: __________________________________ Documentos: No. de Expediente:________ Formato SMF-31 Contenido de Expediente. Solicitud de práctica de la necropsia. Oficio de entrega de cadáver a los familiares, girado por el Ministerio Público (en su caso.) Copia certificada de las actuaciones de la averiguación previa. Acta médica expedida por el Médico Legista de la Agencia del Ministerio Público correspondiente. Historia Clínica (en su caso). ENTREGA DE EXPEDIENTE AL PERITO MÉDICO PRACTICANTE DE LA NECROPSIA Fecha: Nombre y firma de recibo: Fecha y hora de devolución: Nombre y firma de recibo: Formato SMF-07 Manuscrito de Protocolo de la Necropsia. Protocolo de Necropsia capturado, revisado y firmado por los Peritos Médicos. Fecha de entrega definitiva: Resultados de los estudios de laboratorio (en su caso, al reverso). Formato SMF-35 Ampliación de Necropsia (en su caso). Formato SMF-08 Recibo de Cadáver (en su caso). Copia fotostática simple de las identificaciones de los familiares. Copia del certificado de defunción. Ficha decadactilar, cédula somatológica, odontograma, ficha fotográfica de señas particulares (en su caso). En el caso de cadáveres desconocidos, que hayan sido identificados, oficio de identificación dirigido al Ministerio Público por parte de la JUD de Identificación, para autorizar la entrega del cadáver. Recibo de envío al Panteón Civil de Dolores en el caso de cadáveres no identificados o no reclamados por sus familiares. Formato SMF-24 Envío de Cadáver a las Escuelas de Medicina (en caso de haberlo requerido con fines de docencia). Formato SMF-03 Recibo de Cadáver (Universidades) a la escuela que lo requirió. SMF-31 MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 212 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL SERVICIO MÉDICO FORENSE UNIDAD DEPARTAMENTAL DE RELACIONES PÚBLICAS Estudios de Laboratorio: Fecha de entrega definitiva: Alcohol. Fecha de entrega definitiva: Químico toxicológico. Fecha de entrega definitiva: Carboxihemoglobina. Fecha de entrega definitiva: Fosfatasa ácida. Fecha de entrega definitiva: Glucosa. Fecha de entrega definitiva: Histopatológica. Varios (medicamentos especiales) Especificar. Fecha de entrega definitiva: Referencia de ubicación de la carpeta en donde se archivan los formatos SMF-32 Relación de Expedientes para integrar Protocolo de Necropsia. No. de Carpeta:_____________________________________________________________________________ Referencia de ubicación de la carpeta en donde se archivan los formatos SMF-33 Relaciones de Protocolos de Necropsias pendientes. No. de Carpeta:_____________________________________________________________________________ Referencia de ubicación de la carpeta en donde se archivan los formatos SMF-37 Relación de Entrega de Dictámenes a Fiscalías y en su caso de oficios referenciados. No. de Carpeta:______________________ No de Oficio:___________ Fecha:__________________________ Referencia de ubicación de la carpeta en donde se archivan los formatos SMF-34 Relación de Estudios de Laboratorio Pendientes (en su caso). No. de Carpeta:____________________________________________________________________________ Referencia de ubicación de fotografías y la(s) cinta(s) de video de grabación de necropsias (en su caso). Ubicación:________________________________________________________________________________ Documentación que se genera por atención al público (copias simples de actas de nacimiento, comprobantes de domicilio, fe de erratas, etc.). Especificar:_______________________________________________________________________________ Oficios de peticiones realizadas por la Procuraduría General de Justicia del Distrito Federal y otras instituciones y acuse de contestación. No de Oficio:_____________ Fecha:_______________ No. de Oficio:_____________ Fecha:_____________ Oficios aclaratorios solicitados por la Procuraduría General de Justicia del Distrito federal y otras instituciones, tramitados en la Subdirección Técnica (referentes a causa de muerte) y acuse de contestación. No de Oficio:_____________ Fecha:_______________ No. de Oficio:_____________ Fecha:_____________ SMF-31 REVERSO MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 213 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL SERVICIO MÉDICO FORENSE UNIDAD DEPARTAMENTAL DE RELACIONES PÚBLICAS CONTENIDO DE EXPEDIENTE Nombre:_______(1)__________________________ No. de Expediente:____(2)____ Nombre correcto:____________(3)_______________________ Documentos (4) Formato SMF-31 Contenido de Expediente. Solicitud de práctica de la necropsia. Oficio de entrega de cadáver a los familiares, girado por el Ministerio Público (en su caso). Copia certificada de las actuaciones de la averiguación previa. Acta médica expedida por el Médico Legista de la Agencia del Ministerio Público correspondiente. Historia Clínica (en su caso). ENTREGA DE EXPEDIENTE AL PERITO MÉDICO PRACTICANTE DE LA NECROPSIA Fecha: (5) Nombre y firma de recibo: (6) Fecha y hora de devolución: (7) Nombre y firma de recibo:(8) 1 Formato SMF-07 Manuscrito de Protocolo de la Necropsia. Protocolo de Necropsia capturado, revisado y firmado por los Peritos Médicos. Fecha de entrega definitiva: (9) Resultados de los estudios de laboratorio (en su caso, al reverso). Formato SMF-35 Ampliación de Necropsia (en su caso). Formato SMF-08 Recibo de Cadáver (en su caso). Copia fotostática simple de las identificaciones de los familiares. Copia del certificado de defunción. Ficha decadactilar, cédula somatológica, odontograma, ficha fotográfica de señas particulares (en su caso). En el caso de cadáveres desconocidos, que hayan sido identificados, oficio de identificación dirigido al Ministerio Público por parte de la JUD de Identificación, para autorizar la entrega del cadáver. Recibo de envío al Panteón Civil de Dolores en el caso de cadáveres no identificados o no reclamados por sus familiares. Formato SMF-24 Envío de Cadáver a las Escuelas de Medicina (en caso de haberlo requerido con fines de docencia). Formato SMF-03 Recibo de Cadáver (Universidades) a la escuela que lo requirió. SMF-31 MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 214 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL SERVICIO MÉDICO FORENSE UNIDAD DEPARTAMENTAL DE RELACIONES PÚBLICAS Estudios de Laboratorio: (10) Fecha de entrega definitiva: Alcohol (11) Fecha de entrega definitiva: Químico toxicológico Fecha de entrega definitiva: Carboxihemoglobina Fecha de entrega definitiva: Fosfatasa ácida Fecha de entrega definitiva: Glucosa Fecha de entrega definitiva: Histopatológica Varios (medicamentos especiales) Especificar (12) Fecha de entrega definitiva: Referencia de ubicación de la carpeta en donde se archivan los formatos SMF-32 Relación de Expedientes para integrar Protocolo de Necropsia. No. de Carpeta:_______________________(13)__________________________________________________ Referencia de ubicación de la carpeta en donde se archivan los formatos SMF-33 Relaciones de Protocolos de Necropsias pendientes. No. de Carpeta:_______________________(14)__________________________________________________ Referencia de ubicación de la carpeta en donde se archivan los formatos SMF-37 Relación de Entrega de Dictámenes a Fiscalías y en su caso de oficios referenciados. No. de Carpeta:______(15)______ No de Oficio:_____(16)___ _Fecha:_________(17)_________________ Referencia de ubicación de la carpeta en donde se archivan los formatos SMF-34 Relación de Estudios de Laboratorio Pendientes (en su caso). No. de Carpeta:_______________________(18)___________________________________________________ Referencia de ubicación de fotografías y la(s) cinta(s) de video de grabación de necropsias (en su caso). Ubicación:___________________________(19)___________________________________________________ Documentación que se genera por atención al público (copias simples de actas de nacimiento, comprobantes de domicilio, fe de erratas, etc.). Especificar:__________________________(20)___________________________________________________ Oficios de peticiones realizadas por la Procuraduría General de Justicia del Distrito Federal y otras instituciones y acuse de contestación. No de Oficio:___(21)_______ Fecha:___(22)________ No. de ficio:___(23)________Fecha:___(24)_______ Oficios aclaratorios solicitados por la Procuraduría General de Justicia del Distrito federal y otras instituciones, tramitados en la Subdirección Técnica (referentes a causa de muerte) y acuse de contestación. No de Oficio:__(25)______ Fecha:_____(26)_____ No. de Oficio:____(27)______ Fecha:____(28)________ REVERSO SMF-31 MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 215 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CONSEJO DE LA JUDICATURA DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN DESCRIPCIÓN DEL FORMATO Nombre del formato: CONTENIDO DE EXPEDIENTE Número de formato: SMF-31 Objetivo del formato: Contar con un formato único que indique el contenido de cada uno de los expedientes resguardados por la Unidad Departamental de Relaciones Públicas. Número de tantos del formato: Original. Distribución: Unidad Departamental de Relaciones Públicas, como hoja inicial de cada expediente. DESCRIPCIÓN DE LLENADO No. CONCEPTO (1).- Nombre: SE DEBE ANOTAR Nombre con el cual se registró el cadáver al ingresar al Servicio Médico Forense. 2).- No. de Expediente: Número interno único que se le asigna en el Libro de Ingresos y Egresos de Cadáveres al ingresar al Servicio Médico Forense. MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 216 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN Nombre del cadáver en base a la (3).- Nombre correcto: identificación llevada a cabo. Cruzar cada recuadro cuando se cuente (4).- Documentos: con el documento indicado para agregarlo al expediente. Día mes y año en que se entrega el (5).-Fecha: expediente al Perito Médico que realizará la necropsia. (6).-Nombre y firma de recibo: Nombre y firma del Perito Médico que realizará la necropsia al recibir el expediente. (7).-Fecha y hora de devolución: El día, mes, año y la hora en que el Perito Médico que realizó la necropsia regresa el expediente al personal de la Unidad Departamental de Relaciones Públicas. (8).- Nombre y firma de recibo: Nombre y firma del personal de la Unidad Departamental de Relaciones Públicas que recibe el expediente. (9).- Fecha de entrega definitiva: Día mes y año cuando se entrega corregido y firmado el Protocolo de Necropsia a la Unidad Departamental de Relaciones Públicas para agregarlo al expediente. (10).- Estudios de Laboratorio: Cruzar el recuadro correspondiente una vez que se cuente con el estudio para agregarlo al expediente. MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 217 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CONSEJO DE LA JUDICATURA DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN (11).- Fecha de entrega definitiva: Día, mes y año cuando se entrega el estudio correspondiente, debidamente firmado, a la Unidad Departamental de Relaciones Públicas para agregarlo al expediente. (12).- Varios (Especificar): Nombre del(os) estudio(s) específico(s) que se solicite(n). (13).- No. de carpeta: Número con que se identifica la carpeta en la que se encuentran archivados los formatos SMF-32 Relación de Expedientes para integrar Protocolo de Necropsia y su ubicación. (14).- No. de carpeta: Número con que se identifica la carpeta en la que se encuentran archivados los formatos SMF-33 Relación de Protocolos de Necropsias Pendientes y su ubicación. (15).- No. de carpeta: Número con que se identifica la carpeta en la que se encuentran archivados los formatos SMF-37 Relación de Entrega de Dictámenes a Fiscalías y su ubicación. (16).- No. de oficio: Número del oficio de referencia. (17).- Fecha: Día, mes y año del oficio de referencia. MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 218 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN (18).- No. de carpeta: Número con que se identifica la carpeta en la que se encuentran archivados los formatos SMF-34 Relación de Estudios de Laboratorio Pendientes y su ubicación. (19).- Ubicación: Indicar el espacio físico donde se localizan los negativos de las fotografías y cintas de videograbación. (20).- Especificar: Indicar el documento entregado. (21).- No. de oficio: Número del oficio de referencia. (22).- Fecha: Día, mes y año del oficio de referencia. (23).- No. de oficio: Número del oficio de referencia. (24).- Fecha: Día, mes y año del oficio de referencia. (25).- No. de oficio: Número del oficio de referencia. (26).- Fecha: Día, mes y año del oficio de referencia. (27).- No. de oficio: Número del oficio de referencia. (28).- Fecha: Día, mes y año del oficio de referencia. MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 219 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL SERVICIO MÉDICO FORENSE UNIDAD DEPARTAMENTAL DE RELACIONES PÚBLICAS Relación de Legajos de Documentos para Integrar Protocolo de Necropsia. No. NOMBRE No. DE EXPEDIENTE Entregó: Recibí: ______ legajos. Nombre y firma: ______________________________ Nombre y firma: ______________________________ Fecha: _____________ Fecha: _____________ Hora: _______ Hora: _______ SMF-32 MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 220 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL SERVICIO MÉDICO FORENSE UNIDAD DEPARTAMENTAL DE RELACIONES PÚBLICAS Relación de Legajos de Documentos para Integrar Protocolo de Necropsia. No. NOMBRE No. DE EXPEDIENTE (1) (2) (3) Entregó: (4) Recibí: ______ (8) legajos. Nombre y firma: (5) ______________________________ Nombre y firma: (9) ______________________________ Fecha: _____________ (6) Fecha: _____________ (10) Hora: _______ (7) Hora: _______ (11) SMF-32 MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 221 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CONSEJO DE LA JUDICATURA DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN DESCRIPCIÓN DEL FORMATO Nombre del formato: RELACIÓN DE DOCUMENTOS LEGAJOS PARA DE INTEGRAR PROTOCOLO DE NECROPSIA. Número de formato: SMF-32 Objetivo del formato: Relacionar los legajos de documentos que se entregan al área de Captura de Dictámenes para incorporarles el protocolo de necropsia. Número de tantos del formato: Original y copia. Distribución: Original: Unidad Departamental de Relaciones Públicas, área de Captura de Dictámenes. Copia: Unidad Departamental de Anfiteatro y Laboratorio de Patología. DESCRIPCIÓN DE LLENADO No. CONCEPTO SE DEBE ANOTAR (1).- No.: Número consecutivo. (2).- Nombre: Nombre con el que se registro el cadáver al ingresar al Servicio Médico Forense. MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 222 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CONSEJO DE LA JUDICATURA DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN (3).- No. de Expediente: Número interno que le asigna la Unidad Departamental de Relaciones Públicas al legajo de documentos. (4).- Entregó: Apellido paterno, materno y nombre de la persona que entrega los legajos de documentos. (5).- Nombre y firma: Nombre y firma del servidor público asignado al área de captura de dictámenes que requisito el formato. (6).- Fecha: Día, mes, año en que el servidor público asignado al área de captura de dictámenes que requisito el formato. (7).- Hora: En la que el servidor público asignado al área de captura de dictámenes que requisito el formato. (8).- Recibí: Indicar la cantidad de legajos que recibe el servidor público asignado a la J.U.D. de Anfiteatro y Laboratorio de Patología. (9).- Nombre y firma: Nombre y firma del servidor público asignado a la J.U.D. de Anfiteatro y Laboratorio de Patología que recibe los legajos. (10).- Fecha: Día, mes, año en que el servidor público recibe los legajos. (11).- Hora: En la que el servidor público asignado a la J.U.D. de Anfiteatro y Laboratorio de Patología que recibe los legajos. MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 223 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL SERVICIO MÉDICO FORENSE UNIDAD DEPARTAMENTAL DE ANFITEATRO Y LABORATORIO DE PATOLOGÍA RELACIÓN DE DICTÁMENES DE NECROPSIA PENDIENTES Fecha:___________________ No. EXPEDIENTE DICTAMEN (3 COPIAS) (si) (no) FORMATO SMF-07 NOMBRE DEL PERITO PENDIENTE DE DEVOLUCIÓN DE CORRECCIONES FECHA Elaboró: Recibí: ______ protocolos. Nombre y firma: ______________________________ Nombre y firma: ______________________________ Fecha: _____________ Fecha: _____________ Hora: _______ Hora: _______ NOMBRE DEL PERSONAL DEL ARCHIVO FIRMA SMF-33 MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 224 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL SERVICIO MÉDICO FORENSE UNIDAD DEPARTAMENTAL DE ANFITEATRO Y LABORATORIO DE PATOLOGÍA RELACIÓN DE DICTÁMENES DE NECROPSIA PENDIENTES Fecha: ___(1)__________________ No. EXPEDIENTE (2) DICTAMEN (3 COPIAS) (3) (si) (no) FORMATO SMF-07 (4) (si) (no) NOMBRE DEL PERITO (5) PENDIENTE DE: (6) DEVOLUCIÓN DE CORRECCIONES (7) FECHA Elaboró: (8) Nombre y firma: _________________________________________ Fecha: __(9)___________ Hora: __(10)_____ NOMBRE DEL PERSONAL DEL ARCHIVO FIRMA Recibí: _(11)_____ protocolos. Nombre y firma: (12) ___________________________________________ Fecha: ___(13)__________ Hora: __(14)_____ SMF-33 MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 225 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CONSEJO DE LA JUDICATURA DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN DESCRIPCIÓN DEL FORMATO Nombre del formato: RELACIÓN DE DICTÁMENES DE NECROPSIA PENDIENTES. Número de formato: SMF-33 Objetivo del formato: Relacionar los protocolos de necropsia con alguna omisión o error, que se envían a la Subdirección Técnica para corrección. Número de tantos del formato: Original y dos copias. Distribución: Original: J.U.D. de Anfiteatro y laboratorio de Patología. Copia 1: Subdirección Técnica. Copia 2: Unidad Departamental de Relaciones Públicas. DESCRIPCIÓN DE LLENADO No. CONCEPTO (1).- Fecha: SE DEBE ANOTAR Día, mes y año en que se elabora el formato. (2).- No. de expediente: Número de expediente asignado al legajo de documentos. (3).- Dictamen (3 copias): Se indica si el dictamen cuenta o no con sus tres copias respectivas. MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 226 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CONSEJO DE LA JUDICATURA DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN (4).- Formato SMF-07: Se indica si contiene el Manuscrito de Protocolo de Necropsia. (5).- Nombre del perito: Nombre del perito medico que realizó la necropsia. (6).- Pendiente de: Motivo(s) por el(los) cual(es) se envía a la J.U.D. de Anfiteatro y Laboratorio de Patología. (7).- Devolución de correcciones: Se indica el nombre del personal del área de archivo que ingresa la documentación al área, su firma y la fecha en la que recibe. (8).- Elaboró: Nombre y firma del servidor público designado del área de archivo que requisitó el formato. (9).- Fecha: Día, mes y año en que el servidor público designado del área de archivo requisito el formato. (10).- Hora: En la que el servidor público designado del área de archivo que requisito el formato. (11).- Recibí: Indicar la cantidad de protocolos que reciben en la J.U.D. de Anfiteatro y Laboratorio de Patología. (12).- Nombre y firma: Nombre y firma del servidor público designado a la J.U.D. de Anfiteatro y Laboratorio de Patología que recibe los expedientes. MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 227 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN (13).- Fecha: Día, mes y año en que el servidor público designado a la J.U.D. Anfiteatro y Laboratorio de Patología recibe los expedientes. (14).- Hora: Hora y minutos en que el servidor público recibe los expedientes. MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 228 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL SERVICIO MÉDICO FORENSE UNIDAD DEPARTAMENTAL DE RELACIONES PÚBLICAS Relación de Estudios de Laboratorio Pendientes. Laboratorio: ______________________________ Fecha: ______________________ ESTUDIO No. DE EXPEDIENTE PENDIENTE DE Elaboró: Recibí: ______ estudios. Nombre y firma: ______________________________ Nombre y firma: ______________________________ Fecha: _____________ Fecha: _____________ Hora: _______ Hora: _______ SMF-34 MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 229 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL SERVICIO MÉDICO FORENSE UNIDAD DEPARTAMENTAL DE RELACIONES PÚBLICAS Relación de Estudios de Laboratorio Pendientes. (1) Laboratorio: ______________________________ (2) Fecha: ______________________ No. DE EXPEDIENTE ESTUDIO PENDIENTE DE (3) (4) (5) Elaboró: (9) Recibí: ______ estudios. (6) Nombre y firma: ______________________________ (10) Nombre y firma: ______________________________ (7) Fecha: _____________ (11) Fecha: _____________ (8) Hora: _______ (12) Hora: _______ SMF-34 MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 230 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CONSEJO DE LA JUDICATURA DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN DESCRIPCIÓN DEL FORMATO Nombre del formato: RELACIÓN DE ESTUDIOS DE LABORATORIO PENDIENTES. Número de formato: SMF-34 Objetivo del formato: Relacionar los estudios de laboratorio con alguna omisión o error, que se envían a la Subdirección que corresponda para corrección. Número de tantos del formato: Dos originales y una copia. Distribución: Original: Subdirección que corresponda. Original: Subdirección que corresponda. Copia: Unidad Departamental de Relaciones Públicas. DESCRIPCIÓN DE LLENADO No. CONCEPTO (1).- Laboratorio: SE DEBE ANOTAR Unidad Departamental que corresponda. (2).- Fecha: Día, mes y año en que se elabora el formato. (3).- No. de Expediente: Número de expediente. MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 231 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN (4).- Estudio: Nombre del estudio de laboratorio que se envía a corrección. (5).- Pendiente de: Motivo por el cual se envía a la Unidad Departamental. (6).- Nombre y firma: Nombre y firma del servidor público designado del área de archivo que requisito el formato. (7).- Fecha: Día, mes y año en que el servidor público designado del área de archivo requisito el formato. (8).- Hora: En la que el servidor público asignado a la Subdirección Técnica requisito el formato. (9).- Recibí: Indicar la cantidad de estudios que reciben en la Unidad Departamental. (10).- Nombre y firma: Nombre y firma del servidor público asignado a la Unidad Departamental que recibe los estudios de laboratorio. (11).- Fecha: Día, mes, año en que el servidor público asignado a la Unidad Departamental que recibe los estudios de laboratorio. (12).- Hora: En la que el servidor público asignado a la Unidad Departamental recibe los estudios de laboratorio. MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 232 NOMBRE DEL CADÁVER: AVERIGUACIÓN PREVIA NÚM.: FECHA DE LA NECROPSIA: EXPEDIENTE SEMEFO NÚM: PRODUCTOS ENVIADOS A ESTUDIO: CAUSA DE LA MUERTE: C. C. DOCTORES: POR FAVOR ELABORAR LA AMPLIACIÓN MANUSCRITA, PUES YA ESTÁN AGREGADOS AL EXPEDIENTE LOS ESTUDIOS QUE TUVIERON A BIEN SOLICITAR A LOS LABORATORIOS. ATENTAMENTE. NOTA: EN CASO DE REQUERIRSE LA CONSULTA DEL EXPEDIENTE, SE DEBERÁ PASAR AL ÁREA DE ARCHIVO EN DÍAS Y HORAS HÁBILES, TAL Y COMO SE SEÑALA EN LA POLÍTICA NO.14 DEL APARTADO III “POLÍTICAS Y LINEAMIENTOS” DEL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL SERVICIO MÉDICO FORENSE. SMF-35 MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 233 NOMBRE DEL CADÁVER: (1) AVERIGUACIÓN PREVIA NÚM.: (2) FECHA DE LA NECROPSIA: (3) EXPEDIENTE SEMEFO NÚM: (4) PRODUCTOS ENVIADOS A ESTUDIO: (5) CAUSA DE LA MUERTE: (6) C. C. DOCTORES: (7) POR FAVOR ELABORAR LA AMPLIACIÓN MANUSCRITA, PUES YA ESTÁN AGREGADOS AL EXPEDIENTE LOS ESTUDIOS QUE TUVIERON A BIEN SOLICITAR A LOS LABORATORIOS. ATENTAMENTE. (8) NOTA: EN CASO DE REQUERIRSE LA CONSULTA DEL EXPEDIENTE, SE DEBERÁ PASAR AL ÁREA DE ARCHIVO EN DÍAS Y HORAS HÁBILES, TAL Y COMO SE SEÑALA EN LA POLÍTICA NO.14 DEL APARTADO III “POLÍTICAS Y LINEAMIENTOS” DEL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL SERVICIO MÉDICO FORENSE. SMF-35 MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 234 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CONSEJO DE LA JUDICATURA DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN DESCRIPCIÓN DEL FORMATO Nombre del formato: MANUSCRITO DE AMPLIACIÓN DE NECROPSIA Número de formato: SMF-35 Objetivo del formato: Complementar el protocolo de necropsia una vez obtenidos los resultados de los estudios de laboratorio. Número de tantos del formato: Dos originales. Distribución: Para el expediente. DESCRIPCIÓN DE LLENADO No. CONCEPTO (1).- Nombre del cadáver: SE DEBE ANOTAR Nombre con el que se registro el cadáver al ingresar al Servicio Médico Forense. (2).- Averiguación previa núm.: Número del Acta de Averiguación Previa que emita la Coordinación Territorial correspondiente de la Procuraduría General de Justicia del Distrito Federal. (3).- Fecha de la necropsia: Día, mes y año en que se practicó la necropsia al cadáver. MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 235 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN (4).- Expediente semefo núm.: Número interno que le asigna la Unidad Departamental de Relaciones Públicas al expediente. (5).- Productos enviados a estudio: Órganos o restos humanos que se enviaron a cualquiera de los laboratorios para efectuarles los estudios necesarios. (6).- Causa de la muerte: Se especifica (n) la (las) causa (s) que ocasionaron el fallecimiento. (7).- C. doctores: Nombres de los peritos médicos que realizaron la necropsia. (8).- : Espacio para plasmar la ampliación de la necropsia. MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 236 RELACIÓN DE DICTÁMENES Y AMPLIACIONES PENDIENTES (ÁREA DE CAPTURA DE DICTÁMENES) Fecha: __________________________ EXPEDIENTE SEMEFO NOMBRE AV. PREVIA MÉDICOS OBSERVACIONES Entrega: ________________ Recibe:____________________ _________________________ _________________________ Área de Captura de Dictámenes Oficina de Archivo FORMATO SMF-35 BIS MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 237 RELACIÓN DE DICTÁMENES Y AMPLIACIONES PENDIENTES (ÁREA DE CAPTURA DE DICTÁMENES) Fecha: __________(1)_______________ EXPEDIENTE SEMEFO (2) NOMBRE (3) AV. PREVIA (4) MÉDICOS (5) OBSERVACIONES (6) Entrega: ____(7)_____________ Recibe:______(8)_________________ _________________________ _________________________ Área de Captura de Dictámenes Oficina de Archivo FORMATO SMF-35 BIS MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 238 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CONSEJO DE LA JUDICATURA DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN DESCRIPCIÓN DEL FORMATO Nombre del formato: RELACIÓN DE DICTÁMENES Y AMPLIACIONES PENDIENTES Número de formato: SMF-35-BIS Objetivo del formato: Llevar el control de los dictámenes y ampliaciones pendientes, a efecto de integrar correctamente el Formato SMF31 Contenido de Expediente y Legajo de Documentos. Número de tantos del formato: Dos originales. Distribución: Para el expediente. DESCRIPCIÓN DE LLENADO No. CONCEPTO SE DEBE ANOTAR Día, mes y año en el que se efectuó el (1).- Fecha: registro. (2).- Expediente SEMEFO: Número interno que le asigna la Unidad Departamental de Relaciones Públicas al expediente. (3).- Nombre: Nombre con el que se registro el cadáver al ingresar al Servicio Médico Forense. (4).- Av. previa núm: Número del Acta de Averiguación Previa que emita la Coordinación Territorial correspondiente de la Procuraduría General de Justicia del Distrito Federal. MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 239 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CONSEJO DE LA JUDICATURA DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN (5).- Médicos: Apellido paterno, materno y nombre de los peritos que intervienen en los dictámenes o en las ampliaciones. (6).- Observaciones: Información que se considere necesaria que permita aclarar o explicar el avance o estancamiento que presentan los dictámenes o, en su caso, las ampliaciones. (7).- Entrega: Apellido paterno, materno, nombre y firma del encargado del Área de Captura de Dictámenes que entrega la información. (8).- Recibe: Apellido paterno, materno, nombre y firma del encargado de la Oficina de Archivo que recibe la información. MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 240 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL SERVICIO MÉDICO FORENSE UNIDAD DEPARTAMENTAL DE RELACIONES PÚBLICAS Relación de Ampliaciones de Necropsia. Fecha: ______________________ No. NOMBRE DEL CADAVER NO. DE EXPEDIENTE Elaboró: Recibí: ______ ampliaciones. Nombre y firma: ______________________________ Nombre y firma: ______________________________ Fecha: _____________ Fecha: _____________ Hora: _______ Hora: _______ SMF-36 MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 241 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL SERVICIO MÉDICO FORENSE UNIDAD DEPARTAMENTAL DE RELACIONES PÚBLICAS Relación de Ampliaciones de Necropsia. (1) Fecha: _____________________ No. NOMBRE DEL CADAVER NO. DE EXPEDIENTE (2) (3) (4) Elaboró: (5) Nombre y firma: ______________________________ Recibí: ______ ampliaciones. (8) (9) Nombre y firma: ______________________________ Fecha: _____________ (6) Fecha: _____________ (10) Hora: _______ (7) Hora: _______ (11) SMF-36 MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 242 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CONSEJO DE LA JUDICATURA DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN DESCRIPCIÓN DEL FORMATO Nombre del formato: RELACIÓN DE AMPLIACIONES DE NECROPSIA. Número de formato: SMF-36 Objetivo del formato: Relacionar los manuscritos de las ampliaciones de los protocolos de necropsia que se envían al área de captura de necropsias. Número de tantos del formato: Original y copia. Distribución: Original: Unidad Departamental de Relaciones Públicas, área de captura de dictámenes Copia: J.U.D. Anfiteatro y Laboratorio de Patología DESCRIPCIÓN DE LLENADO No. CONCEPTO (1).- Fecha SE DEBE ANOTAR Día, mes y año en que se elabora el formato. (2).- No. Número consecutivo. MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 243 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CONSEJO DE LA JUDICATURA DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN (3).- Nombre del cadáver Nombre con el que se registro el cadáver al ingresar al SEMEFO. (4).- No. de expediente Número interno que le asigna la Unidad Departamental de Relaciones Públicas al expediente. (5).- Nombre y firma Nombre y firma del servidor público designado de la J.U.D. Anfiteatro y Laboratorio de Patología (6).- Fecha Día, mes y año en que el servidor público designado de la J.U.D. Anfiteatro y Laboratorio de Patología requisito el formato. (7).- Hora Hora y minutos en la que el servidor público requisitó el formato. (8).- Recibí Indicar la cantidad de manuscritos de ampliación de necropsia que recibe. (9).- Nombre y firma Nombre y firma del servidor público designado del área de captura de dictámenes. (10).- Fecha Día, mes y año en que el servidor público designado del área de captura de dictámenes recibe los manuscritos de ampliación de necropsia (11).- Hora En la que el servidor público asignado al área de captura de dictámenes recibe los manuscritos de ampliación de necropsia. MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 244 RELACIÓN DE DICTÁMENES DE NECROPSIAS Y FOTOGRAFÍAS Y ESTUDIO DE LABORATORIO, ASÍ COMO AMPLIACIONES A LOS DICTÁMENES DE NECROPSIA QUE PERSONALMENTE SE ENTREGAN A: FISCALIA DESCONCENTRADA EN México, D. F., a de AV. PREV. NÚM. de 20 . NOMBRES EXP. SEMEFO. ÚNICAMENTE DICTÁMENES DE NECROPSIA. ÚNICAMENTE ESTUDIOS Y AMPLIACIONES. NOMBRE DE QUIEN RECIBE: ____________________________________________________ CARGO: ________________________________________. FIRMA: _____________________ HORA: ______________ FECHA: ________________________________ SMF-37 MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 245 RELACIÓN DE DICTÁMENES DE NECROPSIAS Y FOTOGRAFÍAS Y ESTUDIO DE LABORATORIO, ASÍ COMO AMPLIACIONES A LOS DICTÁMENES DE NECROPSIA QUE PERSONALMENTE SE ENTREGAN A: FISCALIA DESCONCENTRADA EN (1) (2) México, D. F., a AV. PREV. NÚM. de (3) de 20 NOMBRES . (4) (5) EXP. SEMEFO. ÚNICAMENTE DICTÁMENES DE NECROPSIA. (6) ÚNICAMENTE ESTUDIOS Y AMPLIACIONES. (7) (8) NOMBRE DE QUIEN RECIBE: ___________________________________________________. (9) CARGO: ________________________________________. (10) FIRMA: _____________________ (11) (12) HORA: ______________ FECHA: ________________________________ SMF-37 MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 246 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CONSEJO DE LA JUDICATURA DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN DESCRIPCIÓN DEL FORMATO Nombre del formato: RELACIÓN DE ENTREGA DE DICTÁMENES A FISCALÍAS. Número de formato: SMF-37 Objetivo del formato: Relacionar la documentación que se entrega a las coordinaciones territoriales de la Procuraduría General de Justicia del D. F. Número de tantos del formato: Original y copia. Distribución: Original: Coordinación territorial de la PGJDF correspondiente. Copia: Unidad Departamental de Relaciones Públicas. DESCRIPCIÓN DE LLENADO No. CONCEPTO SE DEBE ANOTAR (1).- Fiscalía desconcentrada: A la que le corresponde la documentación del cadáver. (2).- Fecha: Día, mes y año en que se elabora el formato. (3).- Av. prev. Núm.: Números de las actas de la averiguación previa relacionadas con los dictámenes. MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 247 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CONSEJO DE LA JUDICATURA DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN (4).- Nombres: Nombres de los servidores públicos que firman el acta de la averiguación previa. (5).- Exp. Semefo: Número del expediente relacionado con los dictámenes que se entregan. (6).- Únicamente dictámenes de Nombre del cadáver al que se le necropsia: (7).- Únicamente practicó la necropsia. estudios ampliaciones: y Nombre del cadáver al que se le practicó la necropsia. (8).- Nombre de quien recibe: Nombre completo del servidor público de la PGJDF que recibe los dictámenes. (9).- Cargo: El que ocupa el servidor público que recibe los dictámenes. (10).- Firma: Del servidor público que recibe los dictámenes. (11).- Hora: En la que recibe los dictámenes el servidor público. (12).- Fecha: Día, mes y año en que recibe los dictámenes el servidor público. MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 248 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL SERVICIO MÉDICO FORENSE UNIDAD DEPARTAMENTAL DE RELACIONES PÚBLICAS Relación de Expedientes para Microfilmación. Año: ________ Fecha: ______________________ NOMBRE No DE EXPEDIENTE No. PAQUETE Elaboró: Recibí: ______ expedientes. Nombre y firma: ______________________________ Nombre y firma: ______________________________ Vo. Bo. _________________________ J. U. D. de Relaciones Públicas Fecha: _____________ Hora: _______ SMF-38 MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 249 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL SERVICIO MÉDICO FORENSE UNIDAD DEPARTAMENTAL DE RELACIONES PÚBLICAS Relación de Expedientes para Microfilmación. (1) Año: ________ (2) Fecha: ______________________ No DE EXPEDIENTE NOMBRE No. PAQUETE (3) (4) (5) Elaboró: (8) Recibí: ______ expedientes. Nombre y firma: (6) ______________________________ Nombre y firma: (9) ______________________________ Vo. Bo. (7) _________________________ J. U. D. de Relaciones Públicas Fecha: _____________ (10) (11) Hora: _______ SMF-38 MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 250 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CONSEJO DE LA JUDICATURA DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN DESCRIPCIÓN DEL FORMATO Nombre del formato: RELACIÓN DE EXPEDIENTES PARA MICROFILMACIÓN. Número de formato: SMF-38 Objetivo del formato: Identificar los expedientes que se envían a la Unidad Departamental de Respaldo y Electrónico de Almacenamiento Información de la Dirección Ejecutiva de Informática para microfilmación. Número de tantos del formato: Original y copia. Distribución: Original: Unidad Respaldo Departamental y Electrónico de de Almacenamiento Información de la Dirección Ejecutiva de Informática. Copia: Unidad Departamental de Relaciones Públicas. DESCRIPCIÓN DE LLENADO No. CONCEPTO (1).- Año: SE DEBE ANOTAR Al que corresponden los expedientes enviados para microfilmación. (2).- Fecha: Día, mes y año en que se elabora el formato. MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 251 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN (3).- No. de expediente: Número interno que le asigna la Unidad Departamental de Relaciones Públicas al expediente. (4).- Nombre: Nombre con el que se registro el cadáver al ingresar al Servicio Médico Forense. (5).- No. paquete: En el que se encuentra incorporado el expediente. (6).- Nombre y firma: Nombre y firma del servidor público designado de la Unidad Departamental de Relaciones Públicas que requisito el formato. (7).- Vo. Bo.: Visto bueno del titular de la Unidad Departamental de Relaciones Públicas. (8).- Recibí: Indicar la cantidad de expedientes que recibe el servidor público asignado a la Unidad Departamental de Respaldo y Almacenamiento Electrónico de Información de la Dirección Ejecutiva de Informática. (9).- Nombre y firma: Nombre y firma del servidor público asignado a la Unidad Departamental de Respaldo y Almacenamiento Electrónico de Información. MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 252 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN (10).- Fecha: Día, mes, año en que el servidor público asignado a la Unidad Departamental de Respaldo y Almacenamiento Electrónico de Información, recibe los expedientes. (11).- Hora: En la que el servidor público asignado a la Unidad Departamental de Respaldo y Almacenamiento Electrónico de Información, recibe los expedientes. MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 253 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL SERVICIO MÉDICO FORENSE UNIDAD DEPARTAMENTAL DE RELACIONES PÚBLICAS Relación de Expedientes para Resguardo en el Archivo Judicial. Años: ______________ Fecha: ______________________ NOMBRE No DE EXPEDIENTE No. PAQUETE Elaboró: Recibí: _____ paquetes, cada uno con ____expedientes. Nombre y firma: ______________________________ Nombre y firma: ______________________________ Vo. Bo. _________________________ J. U. D. de Relaciones Públicas Fecha: _____________ Hora: _______ SMF-39 MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 254 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL SERVICIO MÉDICO FORENSE UNIDAD DEPARTAMENTAL DE RELACIONES PÚBLICAS Relación de Expedientes para Resguardo en el Archivo Judicial. (1) Años: ______________ (2) Fecha: ______________________ No DE EXPEDIENTE NOMBRE No. PAQUETE (3) (4) (5) (6) Elaboró: (9) paquetes, Recibí: _____ (10) cada uno con ____expedientes. (7) Nombre y firma: ______________________________ Vo. Bo. (8) _________________________ J. U. D. de Relaciones Públicas Nombre y firma: (11) ______________________________ Fecha: _____________ (12) (13) Hora: _______ SMF-39 MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 255 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CONSEJO DE LA JUDICATURA DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN DESCRIPCIÓN DEL FORMATO Nombre del formato: RELACIÓN DE EXPEDIENTES PARA RESGUARDO EN EL ARCHIVO JUDICIAL. Número de formato: SMF-39 Objetivo del formato: Identificar los expedientes que se envían a resguardo del Archivo Judicial. Número de tantos del formato: Original y copia. Distribución: Original: Dirección del Archivo Judicial del D. F. y del Registro Público de Avisos Judiciales. Copia: Unidad Departamental de Relaciones Públicas. DESCRIPCIÓN DE LLENADO No. CONCEPTO (1).- Año: SE DEBE ANOTAR Al que corresponden los expedientes enviados al Archivo Judicial para su resguardo. (2).- Fecha: Día, mes y año en que se elabora el formato. MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 256 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CONSEJO DE LA JUDICATURA DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN (3).- Expediente: Número interno que le asigna la Unidad Departamental de Relaciones Públicas al expediente. (4).- Nombre: Nombre con el que se registro el cadáver al ingresar al Servicio Médico Forense. (5).- No. paquete: En el que se encuentra incorporado el expediente. (6).- Elaboró: Apellido paterno, materno y nombre del encargado de elaborar la relación (7).- Nombre y firma: Nombre y firma del servidor público designado de la Unidad Departamental de Relaciones Públicas. (8).- Vo. Bo.: Visto bueno del titular de la Unidad Departamental de Relaciones Públicas. (9).- Recibí: Indicar la expedientes cantidad que paquetes recibe el con servidor público asignado a la Oficina Central del Archivo Judicial. (10).- Cada uno con: Indicar la cantidad de expedientes contenidos en cada paquete que recibe el servidor público asignado a la Oficina Central del Archivo Judicial. MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 257 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN (11).- Nombre y firma: Nombre y firma del servidor público asignado a la Oficina Central del Archivo Judicial. (12).- Fecha: Día, mes, año en que el servidor público asignado a la Oficina Central del Archivo Judicial, recibe los expedientes. (13).- Hora: En la que el servidor público recibe los expedientes. MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 258 LABORATORIO DE PATOLOGÍA SOLICITUD DE ESTUDIOS HISTOPATOLÓGICOS Cadáver de: ______________________________________________________ Av. Previa: _______________________________________________________ No. Expediente del SEMEFO:________________________________________ Sexo:___________________________ Edad:____________________________ Especimenes enviados:_____________________________________________ _________________________________________________________________ Antecedentes:_____________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ Búsqueda de:_____________________________________________________ Causa de Muerte:__________________________________________________ México, D.F. a _____de __________de ______ Hora: _____________________ Médicos solicitantes: ______________________________________________ _________________________________________________________________ LABORATORIO DE PATOLOGÍA SOLICITUD DE ESTUDIOS HISTOPATOLÓGICOS Cadáver de: (1)____________________________________________________ Av. Previa: (2)_____________________________________________________ No. Expediente del SEMEFO: (3)______________________________________ Sexo:_(4)__________________________Edad:_(5)_______________________ Especimenes enviados: (6)__________________________________________ _________________________________________________________________ Antecedentes:_(7)__________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ Búsqueda de: (8)___________________________________________________ Causa de Muerte: (9)_______________________________________________ México, D.F. a ___de ____(10)_____de _____ Hora: (11)__________________ Médicos solicitantes: ___(12)________________________________________ _________________________________________________________________ SMF-40 MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 259 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN DESCRIPCIÓN DEL FORMATO Nombre del formato: SOLICITUD DE ESTUDIOS HISTOPATOLÓGICOS Número de formato: SMF-40 Objetivo del formato: Contar con un documento, en el que queden asentados, Histopatológicos” los “Estudios solicitados por los Peritos Médicos durante la necropsia. Número de tantos del formato: Original. Laboratorio de Patología. Distribución: Copia. Para la Subdirección Técnica. DESCRIPCIÓN DE LLENADO No. CONCEPTO (1).-Cadáver de: SE DEBE ANOTAR Se anota la palabra “Desconocido”, si es el caso, o algún nombre o apelativo. (2).-Averiguación Previa: Número de la Averiguación Previa emitida por la Agencia del Ministerio Público, que tomo nota del caso, de la Procuraduría General de Justicia del D.F. (3).- No. Expediente del SEMEFO: Anotar el número del expediente que se le asigna en el Servicio Médico Forense. MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 260 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN Se (4).- Sexo: indica con letra M=Masculino, F=Femenino o S/DEF=Sin definir. Años que tenía el cadáver o la que más (5).- Edad: se le aproxima. (6).- Especímenes enviados: Anotar los nombres de las muestras biológicas y frotis que fueron extraídas del cadáver. (7).- Antecedentes: Referencia del hallazgo o circunstancias que llevaron a la muerte del occiso. (8).- Búsqueda de: Se indica la búsqueda intencionada de algún padecimiento o patología, así como la determinación de lesiones ante o postmortem. (9).- Causa de Muerte: Diagnóstico que explica los motivos que llevaron a la pérdida de vida del sujeto en estudio o, en su caso, se indica como “indefinido”. (10’).- México, D.F.: Día, mes y año de solicitud de los estudios histopatológicos. (11).- Hora: Se indica la hora y minutos en que fueron solicitados los estudios (12).- Médicos solicitantes: Nombre de los peritos médicos que solicitaron los estudios. MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 261 RESULTADO DE EXAMEN HISTOPATOLÓGICO Servicio Médico Forense LABORATORIO DE ANATOMIA PATOLÓGICA EXAMEN PRACTICADO EN LAS VISCERAS DEL CADÁVER: ____________________________________ EDAD: ________________ AV. PREVIA:__________________________________________________________ EXP. SEMEFO:__________________________ REG. PATOLOGÍA. _____________ ANTECEDENTES: _____________________________________________________ MUESTRAS BIOLÓGICAS RECIBIDAS: __________________________________ ___________________________________________________________________ RESULTADO HISTOPATOLÓGICO: SMF-41 MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 262 RESULTADO DE EXAMEN HISTOPATOLÓGICO Servicio Médico Forense LABORATORIO DE ANATOMIA PATOLÓGICA EXAMEN PRACTICADO EN LAS VISCERAS DEL CADÁVER: __________(1)__________________________ EDAD: ______(2)______ AV. PREVIA:__________________(3)______________________________________ EXP. SEMEFO:________(4)_________________ REG. PATOLOGÍA. _____(5)_____ ANTECEDENTES: ____________________(6)_______________________________ MUESTRAS BIOLÓGICAS RECIBIDAS: ____________(7)____________________ ________________________________________________________________ RESULTADO HISTOPATOLÓGICO: (8) SMF-41 MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 263 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN DESCRIPCIÓN DEL FORMATO Nombre del formato: RESULTADO DE EXAMEN HISTOPATOLÓGICO Número de formato: SMF-41 Objetivo del formato: Contar con un documento, en el que quede asentado el resultado del examen histopatológico solicitado(s) por el(los) Perito(s) Médico(s) durante la necropsia. Número de tantos del formato: Original. Laboratorio de Patología. Distribución: Copia. Subdirección Técnica. DESCRIPCIÓN DE LLENADO No. CONCEPTO (1).-Examen practicado: SE DEBE ANOTAR Anotar “Desconocido”, si es el caso, o algún nombre o apelativo. (2).- Edad: Años que tenía el cadáver o la que más se le aproxima. (3).-Averiguación Previa: Número de la Averiguación Previa emitida por la Agencia del Ministerio Público, que tomo nota del caso, de la Procuraduría General de Justicia del D.F. MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 264 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN (4).-Expediente SEMEFO: Anotar el número del expediente que se le asigna en el Servicio Médico Forense. Número de registro interno asignado por (5).- Reg. Patología: la Jefatura de Unidad Departamental de Anfiteatro y Laboratorio de Patología. (6).- Antecedentes: Referencia del hallazgo o circunstancias que llevaron a la pérdida de vida del sujeto. (7).- Muestras biológicas recibidas: Anotar las vísceras o frotis extraídas del cadáver. (8).- Resultado histopatológico: Diagnóstico emitido por el médico especialista en Anatomía Patológica. MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 265 DICTAMEN DE ESTUDIO HISTOPATOLÓGICO Servicio Médico Forense LABORATORIO DE ANATOMÍA PATOLÓGICA AV. PREVIA NÚM. Registro Patología EXP. SEMEFO EXAMEN HISTOPATOLÓGICO PRACTICADO EN LAS VISCERAS DEL CADÁVER DE: ________________________________________________________________ PRODUCTOS RECIBIDOS: _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ LAS ALTERACIONES OBSERVADAS CORRESPONDEN AL SIGUIENTE: RESULTADO VISCERAS: DIAGNÓSTICO HISTOPATOLÓGICO: A T E N T A M E N T E México, D.F., a _________________________________________ EL C. MÉDICO PATÓLOGO. ________________________________ SMF-42 MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 266 DICTAMEN DE ESTUDIO HISTOPATOLÓGICO Servicio Médico Forense LABORATORIO DE ANATOMÍA PATOLÓGICA AV. PREVIA NÚM. (1) (3) Registro Patología EXP. SEMEFO (2) EXAMEN HISTOPATOLÓGICO PRACTICADO EN LAS VISCERAS DEL CADÁVER DE: _________________________________(4)_______________________________ PRODUCTOS RECIBIDOS: _________________________________(5)________________________________ _________________________________________________________________ LAS ALTERACIONES OBSERVADAS CORRESPONDEN AL SIGUIENTE: RESULTADO VISCERAS: (6) DIAGNÓSTICO HISTOPATOLÓGICO: (7) A T E N T A M E N T E México, D.F., a __________(8)_______________________________ EL C. MÉDICO PATÓLOGO. ________________(9)________________ SMF-42 MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 267 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN DESCRIPCIÓN DEL FORMATO Nombre del formato: DICTAMEN DE ESTUDIO HISTOPATOLÓGICO Número de formato: SMF-42 Objetivo del formato: Contar con un documento, en el que quede asentado dictamen el solicitado(s) resultado por del el(los) Perito(s) Médico(s) durante la necropsia. Número de tantos del formato: Original. Laboratorio de Patología. Distribución: Copia. Subdirección Técnica. DESCRIPCIÓN DE LLENADO No. CONCEPTO (1).-Av. Previa Núm: SE DEBE ANOTAR Número de la Averiguación Previa emitida por la Agencia del Ministerio Público, que tomo nota del caso, de la Procuraduría General de Justicia del D.F. (2).-Exp. SEMEFO: Anotar el número del expediente que se le asigna en el Servicio Médico Forense. MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 268 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN (3).-Registro Patología: Número de registro interno asignado por la Jefatura de Unidad Departamental de Anfiteatro y Laboratorio de Patología. (4).- Examen histopatológico practicado Anotar “Desconocido”, si es el caso, o en las vísceras del cadáver de: (5).- Productos recibidos: algún nombre o apelativo. Anotar el nombre de las vísceras que fueron extraídas del cadáver. (6).-Vísceras: Nombre y número de cada una de las muestras biológicas enviadas. (7).- Diagnóstico histopatológico: Se especifican los hallazgos histológicos encontrados por el médico especialista. (8).- México, D.F.: Día, mes y año en el que fueron asentados los resultados de los estudios histopatológicos realizados al cadáver. (9).- El C. Médico Patólogo: Nombre y firma del Perito Médico que dictaminó el diagnóstico histopatológico. MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 269 RELACIÓN DE MUESTRAS-CADENA DE CUSTODIA DEL LABORATORIO DE PATOLOGÍA Turno: NOMBRE DEL OCCISO Fecha: Entrega (nombre y firma): No. EXPEDIENTE SEMEFO AVERIGUACIÓN PREVIA Recibe (nombre y firma): ESPECIMEN (MUESTRAS) RELACIÓN DE MUESTRAS-CADENA DE CUSTODIA DEL LABORATORIO DE PATOLOGÍA Turno: (1) NOMBRE DEL OCCISO (5) Fecha: (2) Entrega (nombre y firma): (3) No. EXPEDIENTE SEMEFO (6) AVERIGUACIÓN PREVIA (7) Recibe (nombre y firma): (4) ESPECIMEN (MUESTRAS) (8) SMF-43 MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 270 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN DESCRIPCIÓN DEL FORMATO Nombre del formato: RELACIÓN DE MUESTRAS CADENA DE CUSTODIA DEL LABORATORIO DE PATOLOGÍA Número de formato: SMF-43 Objetivo del formato: Contar con un documento en el que quede asentado el traslado de las muestras que son remitidas para su análisis al laboratorio de Patología. Número de tantos del formato: Original. Laboratorio de Patología. Distribución: Copia. Subdirección Pericial. DESCRIPCIÓN DE LLENADO No. CONCEPTO SE DEBE ANOTAR (1).-Turno: Se indica el turno respectivo. (2).-Fecha: Día, mes y año en que se envían las muestras para su análisis. MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 271 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN (3).-Entrega (Nombre y firma): Apellido Paterno, Materno, Nombre y firma del perito que entrega las muestras. (4).- Recibe (Nombre y firma): Apellido Paterno, Materno, Nombre y firma del perito que entrega las muestras (5).- Nombre del occiso: Apellido paterno, materno y nombre o, en su defecto, apelativo del occiso al ingresar a las instalaciones del Servicio Médico Forense. (6).- No. Expediente del SEMEFO Número interno único que se le asigna al ingresar al Servicio Médico Forense, de acuerdo al Libro de Ingresos y Egresos de Cadáveres. (7).- Averiguación Previa: Número de la Averiguación Previa emitida por la Agencia del Ministerio Público, que tomo nota del caso, de la Procuraduría General de Justicia del D.F. (8).- Espécimen (muestras): Se especifican el tipo de muestras, la cantidad y/o el peso que son remitidas a los respectivos laboratorios del Servicio Médico Forense para su análisis. MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 272 RELACIÓN DE MUESTRAS-CADENA DE CUSTODIA DEL LABORATORIO DE QUÍMICA Turno: NOMBRE DEL OCCISO Fecha: Entrega (nombre y firma): No. EXPEDIENTE SEMEFO AVERIGUACIÓN PREVIA Recibe (nombre y firma): ESPECIMEN (MUESTRAS) RELACIÓN DE MUESTRAS-CADENA DE CUSTODIA DEL LABORATORIO DE QUÍMICA Turno: (1) NOMBRE DEL OCCISO (5) Fecha: (2) Entrega (nombre y firma): (3) No. EXPEDIENTE SEMEFO (6) AVERIGUACIÓN PREVIA (7) Recibe (nombre y firma): (4) ESPECIMEN (MUESTRAS) (8) SMF-43 BIS MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 273 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN DESCRIPCIÓN DEL FORMATO Nombre del formato: RELACIÓN DE MUESTRAS CADENA DE CUSTODIA DEL LABORATORIO DE QUÍMICA Número de formato: SMF-43 BIS Objetivo del formato: Contar con un documento en el que quede asentado el traslado de las muestras que son remitidas para su análisis al laboratorio de Química. Número de tantos del formato: Original. Laboratorio de Química. Distribución: Copia. Subdirección Pericial. DESCRIPCIÓN DE LLENADO No. CONCEPTO SE DEBE ANOTAR (1).-Turno: Se indica el turno respectivo. (2).-Fecha: Día, mes y año en que se envían las muestras para su análisis. MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 274 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN (3).-Entrega (Nombre y firma): Apellido paterno, materno, nombre y firma del perito que entrega las muestras. (4).- Recibe (Nombre y firma): Apellido paterno, materno, nombre y firma del perito que recibe las muestras. (5).- Nombre del occiso: Apellido paterno, materno y nombre o, en su defecto, apelativo del occiso al ingresar a las instalaciones del Servicio Médico Forense. (6).- No. Expediente del SEMEFO Número interno único que se le asigna al ingresar al Servicio Médico Forense, de acuerdo al Libro de Ingresos y Egresos de Cadáveres. (7).- Averiguación Previa: Número de la Averiguación Previa emitida por la Agencia del Ministerio Público, que tomo nota del caso, de la Procuraduría General de Justicia del D.F. (8).- Espécimen (muestras): Se especifican el tipo de muestras, la cantidad y/o el peso que son remitidas a los respectivos laboratorios del Servicio Médico Forense para su análisis. MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 275 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL SERVICIO MÉDICO FORENSE CONTROL DE ESTUDIOS HISTOPATOLÓGICOS FECHA Y HORA DE RECEPCIÓN NO. INTERNO DE CONTROL NO. EXPEDIENTE SEMEFO NOMBRE AVERIGUACIÓN PREVIA ÓRGANOS ENVIADOS BÚSQUEDA DE: NOMBRE Y FIRMA DEL TÉCNICO NOMBRE PATÓLOGOGO DESIGNADO FECHA DE CORTE TOTAL DE CÁPSULAS NOMBRE Y FIRMA DEL TÉCNICO FECHA Y HORA DE ENTREGA DE LAMINILLAS TOTAL DE LAMINILLAS ENTREGADAS FIRMA DE RECIBIDO DEL PATÓLOGO FECHA Y HORA DE ENTREGA DEL PATÓLOGO AL TÉCNICO TOTAL DE LAMINILLAS ENTREGADAS PARA ARCHIVAR NOMBRE Y FIRMA DEL TÉCNICO FECHA DE ENTREGA DEL DICTAMEN AL ARCHIVO SMF-44 MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 276 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL SERVICIO MÉDICO FORENSE CONTROL DE ESTUDIOS HISTOPATOLÓGICOS FECHA Y HORA DE RECEPCIÓN (1) NO. INTERNO DE CONTROL NO. EXPEDIENTE SEMEFO (2) (3) NOMBRE (4) AVERIGUACIÓN PREVIA ÓRGANOS ENVIADOS BÚSQUEDA DE: (5) (6) (7) NOMBRE Y FIRMA DEL TÉCNICO NOMBRE PATÓLOGOGO DESIGNADO (8) (9) FECHA DE CORTE TOTAL DE CÁPSULAS (10) (11) NOMBRE Y FIRMA DEL TÉCNICO FECHA Y HORA DE ENTREGA DE LAMINILLAS TOTAL DE LAMINILLAS ENTREGADAS (12) (13) (14) FIRMA DE RECIBIDO DEL PATÓLOGO (15) FECHA Y HORA DE ENTREGA DEL PATÓLOGO AL TÉCNICO (16) TOTAL DE LAMINILLAS ENTREGADAS PARA ARCHIVAR (17) NOMBRE Y FIRMA DEL TÉCNICO (18) FECHA DE ENTREGA DEL DICTAMEN AL ARCHIVO (19) SMF-44 MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 277 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN DESCRIPCIÓN DEL FORMATO Nombre del formato: CONTROL DE ESTUDIOS HISTOPATOLÓGICOS Número de formato: SMF-44 Objetivo del formato: Llevar el control del proceso de recepción, corte de órganos, análisis y su posterior archivo . Número de tantos del formato: Original. Laboratorio de Patología. Distribución: Copia. Subdirección Técnica. DESCRIPCIÓN DE LLENADO No. CONCEPTO (1).-Fecha y hora de recepción: SE DEBE ANOTAR Se indica el día, mes y año, así como la hora y minutos en el que fue recibido el expediente. (2).-No. interno de control: Número interno que le corresponde al ingresar al SEMEFO. MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 278 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN (3).-No. Expediente del SEMEFO: Número que se le asigna al expediente, de acuerdo al Libro de Ingresos y Egresos de Cadáveres. (4).- Nombre: Apellido paterno, materno y nombre o, en su defecto, apelativo del occiso al ingresar a las instalaciones del Servicio Médico Forense. (5).- Averiguación Previa: Número de la Averiguación Previa emitida por la Agencia del Ministerio Público, que tomo nota del caso, de la Procuraduría General de Justicia del D.F. (6).- Órganos enviados: Se señalan las visceras que serán sometidas para su análisis. (7).- Búsqueda de: Se indica la búsqueda intencionada de algún padecimiento o patología, así como la determinación de lesiones ante o postmortem. (8).- Nombre y firma del técnico: Apellido, paterno, materno, nombre y firma del técnico encargado de realizar la necropsia. MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 279 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CONSEJO DE LA JUDICATURA DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN (9).- Nombre del patólogo designado: Apellido paterno, materno y nombre del patólogo designado para llevar a cabo el análisis de las muestras. (10).- Fecha de corte: Día, mes y año en el que se efectúa el corte y análisis de las vísceras. (11).- Total de cápsulas: Número total de cápsulas de inclusión que contienen las laminillas para el análisis de las muestras. (12).- Nombre y firma del técnico: Apellido, paterno, materno, nombre y firma del técnico. (13).- Fecha y hora de entrega de laminillas: Se indica el día, mes y año, así como la hora y minutos en las que fueron entregadas las laminillas al histopatólogo. (14).- Total de laminillas entregadas: Número total de laminillas entregadas. (15).- Firma de recibido del patólogo: Rúbrica del patólogo cuando recibe las laminillas. MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 280 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN (16).- Fecha y hora de entrega del patólogo al técnico: Se indica el día, mes y año, así como la hora y minutos en las que fueron entregadas las laminillas por parte del patólogo al técnico, después de haberse llevado a cabo su análisis. (17).- Total de laminillas entregadas Número total de laminillas entregadas para su posterior archivo. para archivar: (18).- Nombre y firma del técnico: Apellido, paterno, materno, nombre y firma del técnico encargado de recibir las laminillas . (19).- Fecha de entrega del dictamen Día, mes y año en que el técnico al Archivo: entrega las laminillas al área de archivo para su respectivo resguardo. MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 281 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL SERVICIO MÉDICO FORENSE CONTROL DE ESTUDIOS QUÍMICOS FECHA Y HORA DE RECEPCIÓN NO. INTERNO DE CONTROL NO. EXPEDIENTE SEMEFO NOMBRE AVERIGUACIÓN PREVIA ÓRGANOS ENVIADOS BÚSQUEDA DE: NOMBRE Y FIRMA DEL TÉCNICO NOMBRE QUÍMICO DESIGNADO FECHA DE CORTE TOTAL DE CÁPSULAS NOMBRE Y FIRMA DEL TÉCNICO FECHA Y HORA DE ENTREGA DE LAMINILLAS TOTAL DE LAMINILLAS ENTREGADAS FIRMA DE RECIBIDO QUÍMICO FECHA Y HORA DE ENTREGA DEL QUÍMICO AL TÉCNICO TOTAL DE LAMINILLAS ENTREGADAS PARA ARCHIVAR NOMBRE Y FIRMA DEL TÉCNICO FECHA DE ENTREGA DEL DICTAMEN AL ARCHIVO SMF-44 BIS MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 282 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL SERVICIO MÉDICO FORENSE CONTROL DE ESTUDIOS QUÍMICOS FECHA Y HORA DE RECEPCIÓN (1) NO. INTERNO DE CONTROL NO. EXPEDIENTE SEMEFO (2) (3) NOMBRE (4) AVERIGUACIÓN PREVIA ÓRGANOS ENVIADOS BÚSQUEDA DE: (5) (6) (7) NOMBRE Y FIRMA DEL TÉCNICO NOMBRE QUÍMICO DESIGNADO (8) (9) FECHA DE CORTE TOTAL DE CÁPSULAS (10) (11) NOMBRE Y FIRMA DEL TÉCNICO FECHA Y HORA DE ENTREGA DE LAMINILLAS TOTAL DE LAMINILLAS ENTREGADAS (12) (13) (14) FIRMA DE RECIBIDO DEL QUÍMICO (15) FECHA Y HORA DE ENTREGA DEL QUÍMICO AL TÉCNICO (16) TOTAL DE LAMINILLAS ENTREGADAS PARA ARCHIVAR (17) NOMBRE Y FIRMA DEL TÉCNICO (18) FECHA DE ENTREGA DEL DICTAMEN AL ARCHIVO (19) SMF-44 BIS MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 283 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN DESCRIPCIÓN DEL FORMATO Nombre del formato: CONTROL DE ESTUDIOS QUÍMICOS Número de formato: SMF-44 BIS Objetivo del formato: Llevar el control del proceso de recepción, corte de órganos, análisis y su posterior archivo . Número de tantos del formato: Original. Laboratorio de Patología. Distribución: Copia. Subdirección Técnica. DESCRIPCIÓN DE LLENADO No. CONCEPTO (1).-Fecha y hora de recepción: SE DEBE ANOTAR Se indica el día, mes y año, así como la hora y minutos en el que fue recibido el expediente. (2).-No. interno de control: Número interno que le corresponde al ingresar al SEMEFO. MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 284 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN (3).-No. Expediente del SEMEFO: Número que se le asigna al expediente, de acuerdo al Libro de Ingresos y Egresos de Cadáveres. (4).- Nombre: Apellido paterno, materno y nombre o, en su defecto, apelativo del occiso al ingresar a las instalaciones del Servicio Médico Forense. (5).- Averiguación Previa: Número de la Averiguación Previa emitida por la Agencia del Ministerio Público, que tomo nota del caso, de la Procuraduría General de Justicia del D.F. (6).- Órganos enviados: Se señalan las visceras que serán sometidas para su análisis. (7).- Búsqueda de: Se indica la búsqueda intencionada de algún padecimiento o patología, así como la determinación de lesiones ante o postmortem. (8).- Nombre y firma del técnico: Apellido, paterno, materno, nombre y firma del técnico encargado de realizar la necropsia. MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 285 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN (9).- Nombre del químico designado: Apellido paterno, materno y nombre del químico designado para llevar a cabo el análisis de las muestras. (10).- Fecha de corte: Día, mes y año en el que se efectúa el corte y análisis de las vísceras. (11).- Total de cápsulas: Número total de cápsulas de inclusión que contienen las laminillas para el análisis de las muestras. (12).- Nombre y firma del técnico: Apellido, paterno, materno, nombre y firma del técnico. (13).- Fecha y hora de entrega de laminillas: Se indica el día, mes y año, así como la hora y minutos en las que fueron entregadas las laminillas al químico. (14).- Total de laminillas entregadas: Número total de laminillas entregadas. (15).- Firma de recibido del químico: Rúbrica del químico cuando recibe las laminillas. MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 286 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN (16).- Fecha y hora de entrega del químico al técnico: Se indica el día, mes y año, así como la hora y minutos en las que fueron entregadas las laminillas por parte del químico al técnico, después de haberse llevado a cabo su análisis. (17).- Total de laminillas entregadas Número total de laminillas entregadas para su posterior archivo. para archivar: (18).- Nombre y firma del técnico: Apellido, paterno, materno, nombre y firma del técnico encargado de recibir las laminillas . (19).- Fecha de entrega del dictamen Día, mes y año en que el técnico al Archivo: entrega las laminillas al área de archivo para su respectivo resguardo. MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 287 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL SERVICIO MÉDICO FORENSE JEFATURA DE UNIDAD DEPARTAMENTAL DE RELACIONES PÚBLICAS REGISTRO ANUAL DE ESTUDIOS EFECTUADOS EN EL SERVICIO MÉDICO FORENSE NOMBRE SEXO Y EDAD No. EXPEDIENTE FECHA DE NECROPSIA AV. PREVIA NOMBRE(S) DEL(LOS) DOCTOR(ES) QUE EFECTUÓ(ARON) LA NECROPSIA TIPO DE ESTUDIO REALIZADO (ESPECIFICAR) FECHA DE ENTREGA AL ARCHIVO RESULTADO DEL ESTUDIO TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL SERVICIO MÉDICO FORENSE JEFATURA DE UNIDAD DEPARTAMENTAL DE RELACIONES PÚBLICAS REGISTRO ANUAL DE ESTUDIOS EFECTUADOS EN EL SERVICIO MÉDICO FORENSE NOMBRE (1) SEXO Y EDAD (2) No. EXPEDIENTE (3) FECHA DE NECROPSIA (4) AV. PREVIA (5) NOMBRE(S) DEL(LOS) DOCTOR(ES) QUE EFECTUÓ(ARON) LA NECROPSIA (6) TIPO DE ESTUDIO REALIZADO (ESPECIFICAR) (7) FECHA DE ENTREGA AL ARCHIVO (8) RESULTADO DEL ESTUDIO (9) SMF-45 MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 288 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN DESCRIPCIÓN DEL FORMATO Nombre del formato: REGISTRO ANUAL DE ESTUDIOS EFECTUADOS EN EL SERVICIO MÉDICO FORENSE Número de formato: SMF-45 Objetivo del formato: Llevar el registro anual de los diversos estudios de las muestras que son remitidas para su análisis a los laboratorios de Química, Patología y Genética. Número de tantos del formato: Original y copia. Distribución: Original Copia para la Subdirección Técnica. DESCRIPCIÓN DE LLENADO No. CONCEPTO (1).- Nombre: SE DEBE ANOTAR Apellido paterno, materno y nombre o apelativo del occiso al ingresar a las instalaciones del SEMEFO. (2).- Sexo y edad: Se indica si es masculino o femenino y los años que tenía el occiso en el momento en que falleció. (3).-No. Expediente: Número interno único que se le asigna al ingresar al SEMEFO, de acuerdo al Libro de Ingresos y Egresos de Cadáveres. MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 289 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN (4).-Fecha de necropsia: Día, mes y año en que se efectuó la necropsia. (5).-Averiguación Previa: Número de la Averiguación Previa emitida por la Agencia del Ministerio Público, que tomo nota del caso, de la Procuraduría General de Justicia del D.F.. (6).- Nombre(s) de(los) doctor(es) que Apellido Paterno, Materno y nombre(s) efectuó(aron) la necropsia: del(os) doctor(es) que realizó(ron) la necropsia. (7).- Tipo de estudio realizado: Se especifica el tipo de estudio que solicitaron los peritos que realizaron la necropsia. (8).- Fecha de entrega al archivo: Día, mes y año en que fue entregado el estudio al archivo. (9).- Resultado del estudio: Se indica si el estudio fue positivo o negativo. MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 290 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CONSEJO DE LA JUDICATURA DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN México, D.F., a 28 de abril del 2011. Elaborado por: Validado por: ____________________________________ Dr. Felipe Takajashi Medina Director del Servicio Médico Forense _______________________________ Lic. Javier A. Escalera Leandro Director Ejecutivo de Planeación Vo.Bo.: ____________________________________ Lic. Carlos Vargas Martínez Oficial Mayor MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 291 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN Autorizan: El Consejo de la Judicatura del Distrito Federal Mag. Edgar Elías Azar Presidente Lic. Luis Manuel Márquez Lugo Consejero Lic. Luz del Carmen Guinea Ruvalcaba Consejera Dr. Israel Alvarado Martínez Consejero Lic. Rafael Santa Ana Solano Consejero Mag. Norma Raquel Lagunes Alarcón Consejera MP/SEMEFO (Actualización Abril 2011) Capítulo VI. 292 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN VII.-ANEXOS MP/SEMEFO (Actualización. Abril 2011) Capítulo VII 1 ANEXO 1 MP/SEMEFO (Actualización. Abril 2011) Capítulo VII 2 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL OFICIALÍA MAYOR DIRECCIÓN EJECUTIVA DE RECURSOS MATERIALES DICTAMEN DE NO UTILIDAD Dictamen de no utilidad No. _____ Ciudad de México, a __________________________ E Emisión de dictamen de no utilidad de_________ Con fundamento en el Artículo 71 del Acuerdo General 7-43/2008, emitido por el Pleno del Consejo la de la Judicatura del Distrito Federal y en atención a la solicitud formulada en oficio Número ______, de fe fecha _______, se procedió a efectuar un examen físico y técnico de los bienes de referencia, por lo qu que con base en los resultados del mismo, cuyo soporte forma parte integral del presente, se emite el S siguiente DICTAMEN La verificación física se realizó en:______ bic ubicado en ______ En razón de dicho dictamen se recomienda iniciar el procedimiento para la baja de los bienes muebles objeto del presente dictamen, por lo cual se considera procedente presentar ante el Comité de enEnajenación de Bienes Muebles, la respectiva solicitud de autorización de baja definitiva y Destino Final de de los mismos. d Elaboró: Revisó : Autorizó: ________________ _____________________ _________________ ANEXO 2 MP/SEMEFO (Actualización. Abril 2011) Capítulo VII 3 ANEXO 3 MP/SEMEFO (Actualización. Abril 2011) Capítulo VII 4 ANEXO 4 MP/SEMEFO (Actualización. Abril 2011) Capítulo VII 5 ANEXO 5 MP/SEMEFO (Actualización. Abril 2011) Capítulo VII 6