SALTA, 21 de abril de 2.004 DISPOSICION N° 4 UNIDAD CENTRAL

Mº DE HACIENDA Y OBRAS PUBLICAS
Unidad Central de Contrataciones
S A L T A
SALTA, 21 de abril de 2.004
DISPOSICION N° 4
UNIDAD CENTRAL DE CONTRATACIONES
VISTO lo prescripto por los Art. 47 del la Ley nº 6838 y Art. 53
del Decreto nº 1448/96;
CONSIDERANDO:
Que se encuentra en aplicación a partir de enero del 2004 un
Sistema Informático de Administración Financiera en todo el ámbito del Sector
Público Provincial, lo que implica la readecuación de órganos,
normas, y
procedimientos administrativos;
Que tal Sistema posibilita a los diferentes Entes Contratantes
visualizar en línea información condensada en las bases de datos denominadas:
Administración de Proveedores y Contratistas y Administración del Catalogo de
Bienes y Servicios, cuya carga y mantenimiento se encuentra a cargo de la Unidad
Central de Contrataciones, Organo que actúa dentro del marco impuesto por Ley
6838 y sus decretos reglamentarios;
Que por Disposición N° 107/03 la UCC dispuso un
reempadronamiento de Proveedores y Contratistas, a efectos de contar con una
base de datos actualizados;
Que por Circulares N°s. 1/04 y 9/04 se reglamentó el
procedimiento administrativo para el cumplimiento de la inscripción en el Registro
General de Contratistas;
Que en la utilización del Sistema aludido, por parte de los
Servicios Administrativos Financieros habilitados, surgieron situaciones que
imponen el uso de las excepciones previstas por ley;
Que hasta la fecha, el trabajo realizado por el personal de la
UCC, ante los distintos requerimientos de oficio, ha logrado cumplir con las
exigencias de momento. Asimismo resulta importante como política del Organismo,
implementar un Registro y Archivo de Consultas, que permitirá la legitimación de
los servicios que se brindan, y la recopilación sobre las cuestiones que se susciten,
en función de los previstos por Arts. 48 de Ley 6838 y 56 del Dec. 1448/96;
Que por definición el uso de las normas de excepción, debe
emplearse con criterio de prudencia y eficiencia en su utilización, a fin de evitar que
ello pudiere derivar en una práctica arbitraria generalizada que desvirtúe la
excepción, de ahí que solo debe hacerse uso de tales normas cuando su
procedencia esté debidamente justificada por los hechos y conteste con la normativa
vigente;
DISPOSICION N° 4
Continuación
Que corresponde también ordenar y cubrir las formalidades
previstas por la Ley de Procedimientos Administrativos N° 5348;
Que el Registro General de Contratistas del Estado Provincial,
conforme lo preve el Art. 3° Decreto. N° 1448/96, tiene dependencia de la UCC,
resultando ésta competente para elaborar, aplicar, proponer y dictaminar
disposiciones, metodologías y/o procedimientos regulatorios para el cumplimiento de
los objetivos del sistema;
Por ello,
El DIRECTOR GENERAL DE LA
UNIDAD CENTRAL DE CONTRATACIONES
D I S P O N E:
ARTICULO 1°.- Los Servicios Administrativos Financieros habilitados en todo el
Sector Público Provincial para toda contratación enmarcada en el Régimen de
Contrataciones Públicas Ley N° 6838, deberán requerir al cocontratante la
presentación del Certificado de Inscripción Provisoria (tipo de búsqueda “P” en el
Sistema) al momento de apertura de ofertas, y el Certificado de Inscripción
Definitiva (tipo de búsqueda “V” en el Sistema) para la adjudicación.
ARTICULO 2°.-Para otros casos, los SAFs deberán efectuar el planteamiento por
escrito ante la UCC consignando lo siguiente:
- N° expediente
- Tipo de contratación
- Objeto de la contratación
- Monto a adjudicar:
- Formulario de Alta debidamente completado.
- Fundamentación
- Clave Bancaria Única.
o Nota : CBU, N° de cuenta bancaria y tipo (cta.cte., caja de ahorro, etc.) y
Banco, para depositar los pagos certificada por autoridad bancaria o
incluida en nota de elevación con exclusiva responsabilidad del
funcionario actuante en el caso de no conseguir el respectivo
comprobante.
La Unidad Central de Contrataciones una vez recibido el requerimiento en forma
inmediata se abocará al tratamiento del caso planteado, expidiéndose en el plazo
previsto por ley.
ARTICULO 3°.- Insertar en todas las publicaciones de aperturas de procesos de
contratación que lleven a cabo las Unidades Operativas de Contrataciones que
funcionan en el Estado Provincial, la leyenda: “Inscripción previa obligatoria en el
Registro General de Contratistas de la U.C.C.”
ARTICULO 4°.- Notificar a los Servicios Administrativos Financieros del Sector
Público Provincial.
ARTICULO 5°.- Comunicar, insertar en el Libro de Disposiciones y archivar.