Vivre nos valeurs

CODE de CONDUITE
Vivre nos valeurs
Respect d’autrui
•
Esprit d’équipe
•
Amélioration continue
Respect des normes
éthiques les plus strictes
UN MESSAGE DE NOTRE PRÉSIDENT DU CONSEIL
ET PRÉSIDENT-DIRECTEUR GÉNÉRAL
D
epuis plus de 200 ans, la Société Colgate-Palmolive n’a cessé de
démontrer son engagement à l’égard de valeurs et de principes
profondément enracinés, faisant preuve d’intégrité et d’honnêteté
dans la conduite de ses affaires, tout en mettant en pratique nos valeurs
pour aller de l’avant dans le respect d’autrui.
Je suis fier de constater que nous allons célébrer le 25e anniversaire de
notre Code de conduite. Depuis son lancement en 1987, ce Code est le
fil rouge qui nous guide, avec un ensemble de principes qui reflètent
les valeurs de Colgate et ont établi les normes qui régissent notre
comportement déontologique. Pour suivre le rythme des changements
intervenant dans le monde et sur nos marchés, le Code de conduite est
régulièrement révisé, mis à jour et publié de nouveau pour assurer son
caractère utile et exhaustif. Les événements caractérisant le monde des
affaires n’ont jamais été aussi difficiles et complexes, et ils montrent
à quel point il est essentiel d’exercer nos activités en adoptant un
comportement éthique, socialement responsable et respectueux des lois.
En tant que société internationale opérant dans une multitude de pays
autour du globe, nous devons tous veiller à ce que notre conduite et nos
décisions soient à la hauteur des idéaux et des valeurs qui sont affirmés
dans notre Code de conduite.
Chacun d’entre nous prend chaque jour des décisions qui peuvent
avoir des répercussions sur le plan financier, humain, communautaire
ou éthique. En votre qualité de membre de la famille Colgate, il est
important que vous preniez connaissance de notre Code de conduite,
que vous l’assimiliez et que vous vous y conformiez. Ce Code met
l’accent sur la responsabilité qui incombe à chacun d’entre nous d’agir
avec intégrité et de respecter les normes éthiques les plus strictes.
Mais il ne suffit pas de connaître le contenu de notre Code de conduite.
En tant que collaborateurs de Colgate, nous devons promouvoir un
comportement éthique par le biais de nos actions et de nos paroles.
Nous assumons la responsabilité de nos actes et de nos décisions,
et nous n’hésitons pas à intervenir pour mettre en question un
comportement qui entrerait en conflit avec notre Code de conduite ou
toute autre politique de Colgate.
La réputation de Colgate est confiée à chacun de nous. Merci d’avance de
votre engagement sans faille en faveur de nos valeurs partagées et de votre
conduite déontologique, lesquelles sont essentielles à nos succès futurs.
Ian Cook
Président du conseil et président-directeur général
Vivre nos valeurs
En nous laissant guider par les valeurs Colgate de respect d’autrui, d’esprit
d’équipe et d’amélioration continue, nous créons une culture qui favorise
l’esprit d’équipe et le travail collégial permettant la réalisation d’objectifs
communs. Les trois valeurs fondamentales de Colgate font partie intégrante de
tout ce que nous faisons.
Respect d’autrui
La Société traite toutes les personnes avec respect et considération : le personnel de Colgate, les
clients, les actionnaires, les consommateurs, les fournisseurs et les partenaires commerciaux.
Colgate s’est engagée à agir avec compassion, intégrité, honnêteté et selon des normes éthiques
rigoureuses dans toutes les situations, à écouter les autres avec respect et à valoriser les
différences. La Société est également déterminée à protéger l’environnement mondial, à
améliorer les communautés où vivent et travaillent les employés de Colgate et à se conformer à
toutes les lois et réglementations en vigueur.
Esprit d’équipe
Tous les collaborateurs de Colgate font partie d’une équipe mondiale, déterminée à travailler
ensemble au-delà des frontières et dans le monde entier. Ce n’est qu’en partageant des idées,
des technologies et des talents que la Société sera en mesure d’atteindre et de maintenir une
croissance rentable.
Amélioration continue
Les collaborateurs de Colgate ont le désir d’être meilleurs chaque jour dans tout ce qu’ils font,
dans le cadre du travail individuel et en équipe. Par une meilleure compréhension des attentes
des consommateurs et des clients, et par l’innovation et l’amélioration en permanence de nos
produits, services et processus, Colgate deviendra « la meilleure ».
Face à la concurrence croissante sur le marché actuel, les valeurs de Colgate sont à la base de la
réussite des individus, des équipes et de l’entreprise. C’est seulement en respectant les autres et en
appliquant les valeurs de Colgate que nous pouvons espérer atteindre des résultats exceptionnels.
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CODE DE CONDUITE
Diriger avec respect
« Diriger avec respect » est la méthode par laquelle les collaborateurs de
Colgate mettent en pratique les valeurs de la Société.
En dirigeant avec respect, nous créons un environnement où chacun se sent libre de formuler des
suggestions, d’apporter des idées et de contribuer à la réussite de l’organisation.
En dirigeant avec respect, nous créons un environnement où chacun s’intéresse réellement aux
personnes qui l’entourent, ce qui améliore leur collaboration et leur permet de réaliser leur plein
potentiel.
Les principes permettant de Diriger avec respect sont les suivants :
Communiquer
Exprimer ses idées de façon claire et simple ; écouter les autres ; créer un environnement où
les gens se sentent à l’aise pour dire ce qu’ils pensent ; promouvoir l’échange d’informations
continu et en temps utile.
Fournir et solliciter du feedback
Favoriser l’épanouissement professionnel de tous les employés de Colgate en donnant et
sollicitant des commentaires spécifiques et constructifs ; donner des orientations claires et aider
les gens à ne pas perdre de vue leurs objectifs ; susciter des changements positifs et encourager
un travail exceptionnel.
Valoriser les contributions spécifiques
Valoriser et reconnaître les contributions et les réalisations professionnelles des autres ; respecter
l’individualité ; faire participer les autres à la prise de décisions et à l’établissement de priorités.
La mise en valeur des différences individuelles est essentielle pour assurer la réussite de
l’entreprise, aujourd’hui et demain.
Promouvoir l’esprit d’équipe
Bâtir une dynamique d’engagement envers des objectifs communs ; résoudre les conflits de
manière positive.
Donner l’exemple
Donner l’exemple en se comportant sur le plan professionnel dans le respect de la déontologie, en
gérant le stress et en créant un environnement de travail agréable et équilibré.
Colgate-palmolive company
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CODE DE CONDUITE COLGATE-PALMOLIVE
TABLE DES MATIÈRES
À propos du Code de conduite. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Nos relations les uns avec les autres. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Nos relations avec l’entreprise. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Nos relations avec notre Conseil d’administration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Nos relations avec les entités commerciales extérieures. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Nos relations avec le consommateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Nos relations avec les pouvoirs publics et la loi. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Nos relations avec la société . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Nos relations avec l’environnement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Nos relations avec les actionnaires. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Responsabilité en matière de conformité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Demander conseil et signaler les problèmes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Index matières. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Questions fréquemment posées. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
À PROPOS DU
CODE DE CONDUITE
Le Code de conduite de Colgate est la feuille de route de nos interactions professionnelles et
commerciales quotidiennes ; il reflète la conception qui est la nôtre d’une conduite appropriée, ainsi
que les valeurs de l’entreprise. Le Code est pour chacun d’entre nous l’affirmation claire que la manière
dont nous atteignons nos résultats compte tout autant que les résultats eux-mêmes. Ce Code de conduite
s’applique à tous les collaborateurs de Colgate, y compris les administrateurs, les dirigeants et tous les
employés de la Société et de ses filiales dans le monde. Les fournisseurs et prestataires sont également
soumis à ces exigences, car le respect du Code est une condition impérative pour mener des activités
commerciales avec Colgate.
Plus important encore, il incombe à chaque employé de faire la preuve de son intégrité et de son
leadership en se conformant aux dispositions du Code de conduite, aux Principes directeurs applicables
aux pratiques commerciales internationales, aux politiques de la Société et au droit en vigueur. En faisant
de la déontologie et de l’intégrité des dimensions à part entière de nos relations et de nos processus
décisionnels professionnels et commerciaux, nous démontrons notre engagement en faveur d’une culture
promouvant les normes éthiques les plus rigoureuses.
Le respect du Code suppose que chacun fasse appel à son bon sens et n’hésite pas à demander conseil
lorsque le besoin s’en fait sentir. Nous sommes tous responsables des décisions que nous prenons et de
la conformité aux modalités du Code. En cas d’incertitude, posez-vous les questions suivantes avant de
prendre une mesure spécifique :
• Suis-je autorisé(e) à agir de la sorte ?
• Est-ce que je donne l’exemple ?
• Est-ce la bonne chose à faire ?
• Cette action est-elle légale et conforme aux valeurs de Colgate, aux principes permettant de Diriger
avec respect, au Code de conduite, aux Principes directeurs applicables aux pratiques commerciales
de la Société et aux autres politiques ?
• Serais-je fier/fière de raconter cette action à quelqu’un que je respecte ?
• Cette action renforcera-t-elle la réputation de Colgate comme société soucieuse de la déontologie ?
• Est-ce que je me comporte dans le respect des règles d’éthique les plus rigoureuses ?
Si la réponse à l’une de ces questions est NON, ou si vous vous posez des questions ou nourrissez des
inquiétudes quant à l’interprétation ou l’application du Code de conduite ou de toute norme, politique
ou procédure de Colgate liée, vous devez discuter de la situation avec votre supérieur hiérarchique ou un
représentant des Ressources humaines, de l’Organisation juridique internationale ou du département
international Déontologie et conformité.
Aucune sanction ne sera prise à l’encontre de quiconque pour s’être plaint d’une violation éventuelle du
Code de conduite, l’avoir signalée ou avoir pris part ou contribué à l’enquête consécutive, à moins qu’il
ne soit établi que les allégations formulées ou les informations communiquées étaient intentionnellement
mensongères. Dans la mesure du possible, Colgate préservera le caractère confidentiel de toutes les alertes.
Le Code est accessible en ligne et a été traduit en plusieurs langues. Colgate exige que tous ses
employés lisent, comprennent et se conforment aux modalités du Code. Mais la conformité ne vient
pas naturellement. Elle exige un engagement de notre part à tous. Pour renforcer cet engagement, une
formation au Code avec procédure de certification est offerte, chaque année, à tous les employés de
Colgate dans le monde entier.
Colgate-palmolive company
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NOS RELATIONS
LES UNS AVEC LES AUTRES
Les relations que nous entretenons les uns avec les autres doivent être fondées sur une
confiance et un dévouement réciproques. Il nous incombe de nous traiter les uns les autres
avec respect et dignité.
Nous nous efforçons d’entretenir des rapports de travail positifs.
Colgate s’enorgueillit du solide engagement personnel de ses collaborateurs, ainsi que des remarquables
résultats qui sont le fruit de cet engagement. Mais ce niveau d’engagement n’est possible que dans un
climat de confiance, d’ouverture, de communication honnête et de respect. Tous vos rapports avec vos
collègues, vos subordonnés directs et vos supérieurs hiérarchiques doivent reposer sur un partenariat
dans lequel le comportement de chacun est régi par un engagement indéfectible au respect des normes
éthiques les plus rigoureuses.
Votre place, par rapport aux personnes avec lesquelles vous travaillez, doit être celle de membre d’une
équipe gagnante. L’élan sous-jacent qui est la force motrice de l’entreprise provient d’individus travaillant
en harmonie, focalisés sur un ensemble d’objectifs communs. Pour que cette relation d’équipe dynamique
fonctionne, chacun doit assumer ses propres responsabilités, en sachant que les autres, de leur côté, feront
de même. Cela signifie apporter aux autres l’aide requise, à tous les niveaux, pour que le travail soit fait.
Nul individu ou unité fonctionnelle ne peut faire passer ses priorités avant celles de la Société.
Vos rapports avec les personnes avec lesquelles vous travaillez ou que vous encadrez, doivent promouvoir
la déontologie et la conformité en donnant l’exemple de la décence, de l’équité et de l’intégrité. En
qualité de responsable, il vous incombe de définir clairement des normes de performance et de créer un
environnement favorable au travail en équipe et à un comportement éthique.
Nous encourageons une communication ouverte et honnête.
Encouragez une réflexion créative et innovante et, si vous êtes cadre ou agent de maîtrise, respectez vos
subordonnés en leur laissant la liberté requise pour leur permettre de faire leur travail. Pour améliorer les
performances, n’hésitez pas à faire part de vos propositions et suggestions.
Vos rapports avec votre supérieur hiérarchique doivent être empreints de confiance et de respect mutuels.
Votre supérieur hiérarchique et vous-même constituez une équipe, avec un même but, qui est d’atteindre
les objectifs assignés à votre unité par la Société. Il vous incombe, de même qu’à votre supérieur
hiérarchique, de vous assurer que la communication entre vous est ouverte et honnête. Prenez l’initiative
aussi souvent que vous le pouvez. Sachez vous montrer innovant(e) pour régler les problèmes. Votre
coopération et votre créativité sont essentielles pour atteindre les objectifs de votre unité et de la Société.
Nous considérons les collaborateurs de Colgate comme notre ressource
la plus précieuse.
L’engagement de Colgate à prendre soin des individus s’exprime, sur le lieu de travail, par une multiplicité
de programmes conçus pour promouvoir et récompenser la réussite en équipe et individuelle. Vous
êtes encouragé(e) à progresser aussi loin que vous le pouvez et à apporter à la réussite de la Société une
contribution aussi importante que possible. Au bout du compte, ce sont les efforts de collaborateurs
compétents et talentueux, partout dans le monde, qui rendent possible le succès de notre activité. Plus
précisément, en matière d’emploi :
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CODE DE CONDUITE
• la politique, la pratique et le désir de Colgate consistent à offrir des chances égales d’emploi à toutes
les personnes qualifiées. La Société n’exercera aucune discrimination envers un employé ou un
demandeur d’emploi en raison de sa race, couleur de peau, religion, sexe, identité sexuelle, origine
nationale, appartenance ethnique, âge, orientation sexuelle, invalidité, situation de famille, statut
d’ancien combattant ou toute autre caractéristique protégée par la loi dans le cadre des conditions
d’emploi. Cet engagement s’applique, mais sans s’y limiter, aux situations de recrutement, d’embauche,
de promotion, de mutation, de rémunération, de formation, de rétrogradation ou de licenciement.
• nous n’avons pas recours au travail des enfants. Le travail des enfants est défini comme l’emploi
d’une personne n’ayant pas encore atteint l’âge minimum légal pour travailler dans le pays concerné.
Néanmoins, nous n’emploierons en aucun cas un mineur de moins de seize (16) ans en connaissance
de cause.
• nous assurons un environnement de travail inclusif et atteignons l’excellence en attirant et en
retenant, parmi notre main-d’œuvre, des collaborateurs venant de tous horizons.
• nous offrons des opportunités de formation, initiale et continue, et de promotion permettant la
progression et l’évolution de carrière de tous les collaborateurs de Colgate.
• nous procédons à des évaluations de performances de manière à fournir un feedback honnête et
exact. Ce processus encourage la réciprocité des commentaires et les discussions, ainsi que l’examen
des évaluations par les échelons supérieurs de l’encadrement.
• nous rémunérons la performance, et reconnaissons et récompensons les contributions des individus
et des équipes qui excèdent leurs obligations professionnelles normales grâce à des programmes
tels que le Chairman’s You Can Make a Difference Award Program (Programme de récompense du
Président « Vous pouvez faire une différence »).
• nous interdisons le harcèlement, sexuel ou autre, de collaborateurs de Colgate par qui que ce soit, sur
le lieu de travail ou dans l’exercice des activités de la Société.
Q :
R :
Un de mes collègues a envoyé par e-mail une blague de mauvais goût à certaines personnes au bureau,
dont moi-même. Je l’ai trouvée choquante, mais je ne sais pas si je dois faire part de ma réaction à ce
collègue.
Chez Colgate-Palmolive, nous sommes résolus à assurer un environnement de travail professionnel où tous
nos collaborateurs sont traités avec respect et dignité. C’est pourquoi les comportements répréhensibles ou
inappropriés ne sont pas acceptables. Si vous ne vous sentez pas à l’aise pour parler directement à votre
collègue, demandez l’aide de votre supérieur hiérarchique, des Ressources humaines ou du département
international Déontologie et conformité.
• nous nous efforçons d’éviter le favoritisme ou la simple apparence de favoritisme au travail,
conformément aux politiques et aux procédures adoptées par la Société.
• nous nous efforçons d’éliminer les risques éventuels sur le lieu de travail et de nous conformer à
toutes les normes et lois applicables en matière de santé et de sécurité au travail.
• nous contribuons à la préservation d’un environnement de travail sûr, sain et productif pour tous les
collaborateurs de Colgate et autres personnes, de la manière suivante :
– en interdisant la possession, l’usage, la vente ou le transfert de drogues illégales ou d’accessoires
facilitant leur consommation dans des locaux ou sur des sites de la Société, ou au cours des heures
de travail ;
– en interdisant l’exercice des activités professionnelles sous l’influence de l’alcool ;
– en interdisant la possession ou l’utilisation d’armes (à feu ou autres) ou de munitions dans des
locaux ou sur un site de la Société, ou en exerçant des activités professionnelles, sous réserve du droit
local. La possession d’une arme à feu peut être autorisée pour le personnel en charge de la sécurité si
elle est considérée comme nécessaire à la sécurité et la sûreté des collaborateurs de la Société ;
– en interdisant tous les actes pouvant être perçus comme violents, menaçants, dégradants ou
intimidants ;
– en demandant à chacun de signaler immédiatement à la direction tout cas de consommation de
drogue, d’abus d’alcool, de violence ou de possession d’arme à feu.
Colgate-palmolive company
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NOS RELATIONS AVEC
L’ENTREPRISE
En tant que collaborateurs de Colgate, nous nous efforçons de nous conformer aux politiques
de Colgate tout en faisant de notre mieux pour améliorer les performances de la Société.
Nous sommes conscients de la confiance qui nous est faite et nous faisons preuve, en toute
situation, d’intégrité et d’honnêteté, afin de préserver cette confiance. Nous évitons les
conflits d’intérêts et les autres situations susceptibles de nuire aux intérêts de la Société.
Nous évitons les conflits d’intérêts.
Votre bon sens est l’un de nos actifs les plus précieux. Vous devez éviter toute activité, prise d’intérêts ou
association susceptible d’entrer en conflit ou de sembler compromettre votre indépendance de jugement
dans l’intérêt de la Société. Des conflits d’intérêts peuvent survenir dans de nombreuses situations. Il est
impossible de les énumérer toutes et il n’est pas toujours aisé de distinguer une activité appropriée d’une
autre qui ne l’est pas. En cas de doute, consultez votre supérieur hiérarchique, les Ressources humaines
ou l’Organisation juridique internationale avant d’agir. Les principes directeurs ci-après s’appliquent aux
situations de conflit les plus courantes :
Investissements
Ne faites aucun investissement susceptible d’affecter vos décisions professionnelles. La politique de la
Société interdit aux collaborateurs de Colgate de détenir des actions d’une société concurrente ou en
affaire avec Colgate, ou de détenir une quelconque participation dans leur capital. Cette interdiction ne
s’applique pas à la détention d’un petit nombre (généralement moins de 1 %) d’actions d’une société cotée
en bourse, sous réserve que l’investissement ne soit pas important sur le plan financier au point de donner
l’impression d’un conflit d’intérêts. Si, avant de rejoindre Colgate, vous avez fait des investissements
susceptibles d’être interdits, vous devez en informer l’Organisation juridique internationale.
Famille
Avant de travailler, pour le compte de Colgate, avec une société dans laquelle vous-même ou un membre
proche de votre famille possédez une participation telle que vous pourriez retirer un bénéfice quelconque
de vos actions ou des siennes, vous devez en informer votre supérieur hiérarchique et obtenir l’accord du
responsable de votre Division ou secteur fonctionnel, ainsi que de l’Organisation juridique internationale.
Emploi supplémentaire
Lorsque vous travaillez pour Colgate, vous ne pouvez en aucun cas travailler pour un concurrent, ni faire
des travaux ou apporter une assistance à des tiers (distributeur, client ou fournisseur) qui pourraient nuire
à vos performances ou votre jugement dans l’exercice de vos fonctions. N’utilisez pas vos heures de travail
ni les installations, le matériel, les marques ou les logos de la Société pour des tâches extérieures sans lien
avec vos fonctions au sein de Colgate, sans l’autorisation du responsable de votre Division ou secteur
fonctionnel.
Aspects personnels
Tout en reconnaissant et respectant le droit des collaborateurs de Colgate de nouer des liens librement avec
des personnes rencontrées en milieu de travail, nous devons également faire appel au bon sens pour que
ces relations n’aient pas d’incidence négative sur les performances professionnelles, l’aptitude à encadrer
d’autres salariés ou l’environnement de travail.
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CODE DE CONDUITE
Tout comportement sur le lieu de travail résultant d’une relation sentimentale ou amicale entre des
salariés peut créer un environnement de travail inconfortable pour les autres. Le favoritisme ou la prise de
décisions professionnelles sur la base d’émotions, d’allégeances ou d’amitiés, et non en fonction des intérêts
de la Société, sont rigoureusement interdits. Les personnes liées par des rapports personnels ou amicaux
doivent user de tact, de bon sens et d’attention à autrui.
N’oubliez pas le fait qu’un autre membre de votre ménage peut être employé dans une capacité susceptible
de créer, ou de paraître créer, un conflit d’intérêts. Lorsqu’une situation de cette nature survient, consultez
votre supérieur hiérarchique, les Ressources humaines ou l’Organisation juridique internationale.
Conseils
Avant d’accepter de siéger au sein d’un Conseil d’administration ou de tout organe similaire d’une entité
commerciale ou administrative, vous devez obtenir l’accord du PDG et Chef du contentieux/Directeur
juridique. L’exercice de fonctions au sein du Conseil d’administration d’une organisation professionnelle ou
à but non lucratif liée à votre activité professionnelle doit être préalablement approuvé par le responsable de
votre Division ou secteur fonctionnel.
Autres considérations
Nous nous efforçons de préserver un environnement de travail valorisant qui reflète les valeurs de la
Société et favorise l’instauration de solides relations de travail. Alors que les conflits d’intérêts découlent
souvent de relations avec des parties extérieures, certains conflits ou l’apparence de conflits peuvent
également résulter d’interactions internes. Ceux d’entre nous qui ont des fonctions d’encadrement doivent
rester particulièrement vigilants de façon à ne pas créer de situations pouvant donner l’apparence de
favoritisme ou créer un conflit d’intérêts potentiel.
Si vous vous trouvez dans une situation de conflit d’intérêts effective ou potentielle, vous devez en informer
immédiatement votre supérieur hiérarchique pour que la situation soit correctement analysée et évaluée.
La Société travaillera avec vous pour remédier à la situation et identifier la solution qui s’impose.
Q :
R :
Récemment, j’ai obtenu l’autorisation de mon supérieur hiérarchique pour exercer un second emploi
comme agent immobilier pour compléter mon revenu. Est-ce que je peux utiliser le téléphone du bureau
pour contacter mes clients ou la photocopieuse pour copier des informations sur les listes de biens
immobiliers au cours de mes heures de travail ?
Non. L’usage que vous voulez faire du matériel de la Société est uniquement à des fins personnelles, n’a aucun
lien avec vos activités professionnelles chez Colgate et pourrait être perçu comme entravant votre capacité à
exercer vos responsabilités au travail. Alors qu’un usage occasionnel à des fins personnelles du matériel de la
Société est permis, il doit être limité et ne pas nuire à l’exécution de vos tâches professionnelles.
Nous protégeons les secrets industriels et commerciaux et les
informations confidentielles de la Société.
Les secrets industriels et commerciaux, les autres informations confidentielles et la plupart des données
internes de Colgate constituent des actifs de valeur. La protection de ces actifs, y compris la préservation de
leur confidentialité, joue un rôle essentiel dans la poursuite de la croissance de l’entreprise et son aptitude à
s’imposer face à la concurrence. Un secret industriel et commercial est une information utilisée en lien avec
l’activité de Colgate, qui n’est généralement pas connue ni aisément découverte, et dont la confidentialité a
exigé le déploiement d’efforts importants. Mais il existe également d’autres informations confidentielles qui
doivent être protégées.
Les secrets industriels et commerciaux et autres informations confidentielles de Colgate peuvent prendre la
forme de formules, conceptions, dispositifs ou renseignements utilisés pour notre activité et qui confèrent
à Colgate la possibilité de prendre l’avantage sur ses concurrents. Les secrets industriels et commerciaux et
autres informations confidentielles de Colgate ne sont pas toujours de nature technique. Il peut également
s’agir d’études commerciales, de plans afférents à de nouveaux produits, de documents de marketing
ou promotionnels ou d’informations à caractère commercial, d’objectifs stratégiques, d’informations
financières ou tarifaires non publiées, de listes de salariés, de clients et de fournisseurs, ainsi que
d’informations se rapportant aux exigences, préférences, habitudes commerciales et plans de clients.
Colgate-palmolive company
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Même si elle est loin d’être exhaustive, cette liste évoque la grande diversité des informations qui doivent
être protégées. Il n’est pas nécessaire que les secrets industriels et commerciaux et autres informations
confidentielles soient protégés par brevet, mais ils ne peuvent pas être connus publiquement.
Vos obligations quant aux secrets industriels et commerciaux et autres informations confidentielles de
Colgate sont les suivantes :
• ne pas communiquer ces informations à d’autres collaborateurs de Colgate ni à des tiers, sauf en cas
de nécessité absolue (« besoin de savoir » ou « besoin d’utiliser ») et, dans ce cas, en leur ajoutant la
mention de confidentialité et en employant d’autres mécanismes de protection de données tels que
l’emploi de mots de passe ou le cryptage, suivant le cas ; et ne pas divulguer ces informations de toute
autre manière.
• ne pas permettre à un tiers d’utiliser ce type d’information sans avoir procédé à l’examen approprié
des contrôles de sécurité et du système informatique du tiers.
• ne pas afficher ni discuter de ces informations sur des sites Internet accessibles au public ou sur des
sites de médias sociaux.
• ne pas utiliser ces informations dans son propre intérêt ou celui de personnes extérieures à Colgate.
• prendre toute autre mesure raisonnable pour protéger les secrets industriels et commerciaux et les
informations confidentielles de Colgate conformément aux Principes directeurs applicables aux
pratiques commerciales de la Société.
Si vous quittez Colgate, l’obligation vous incombant de protéger les secrets industriels et commerciaux
et autres informations confidentielles de Colgate demeure entière jusqu’à ce que ces données deviennent
disponibles publiquement ou que Colgate ne les considère plus comme des secrets industriels et
commerciaux ou des informations confidentielles. Vous devez également vous rappeler que toute
correspondance, tout document imprimé, toute information électronique, toutes pièces ou tous dossiers,
de quelque nature que ce soit, toutes connaissances en matière de traitement spécifique, toutes procédures,
toute manière de faire propre à Colgate (confidentielle ou non) appartiennent à Colgate et doivent
demeurer sa propriété. Il va de soi que les compétences personnelles acquises ou améliorées au cours
de l’emploi sont des acquis personnels de la personne quittant l’entreprise. Pour la question de savoir si
une information est confidentielle ou constitue ou non un secret industriel et commercial, vous pouvez
contacter l’Organisation juridique internationale.
Nous assurons la protection des données personnelles.
Nous respectons la confidentialité des renseignements personnels de nos employés, consommateurs,
clients, fournisseurs et autres personnes avec lesquelles Colgate entretient des relations d’affaires. La
politique de Colgate consiste à collecter, traiter, utiliser et conserver des données à caractère personnel
d’employés, consommateurs, clients, fournisseurs et autres personnes seulement si nécessaire et
conformément aux lois des pays dans lesquels nous faisons affaire, notamment les lois régissant la collecte
et l’utilisation de renseignements personnels de mineurs, et à prendre toutes mesures raisonnables pour
protéger ces informations.
Dans le cadre de leur emploi chez Colgate, les employés peuvent fournir certains renseignements
personnels à la Société, tels que l’adresse de leur domicile, leur adresse électronique, des informations sur
leur famille dans le cadre des avantages sociaux, ainsi que d’autres renseignements confidentiels. Nous
utilisons ces informations uniquement pour les raisons pour lesquelles elles nous ont été communiquées, à
moins que l’employé ne donne son accord pour d’autres usages, et si nécessaire à des fins professionnelles et
conformes aux lois locales.
De même, lors de leurs interactions avec Colgate, par voie de demande d’informations sur un produit
ou de participation à un concours parrainé par la Société, des consommateurs peuvent être amenés
à communiquer à la Société des données personnelles, telles que leur nom, leur adresse postale ou
électronique. Nous utilisons ces informations uniquement aux fins pour lesquelles elles nous ont été
communiquées, à moins que le consommateur ne donne son accord pour d’autres usages, et si nécessaire
pour la tenue de nos livres et registres. La politique de notre Société consiste à ne pas communiquer de
données à caractère personnel à des tiers, à moins que cela ne soit nécessaire pour la prestation de services
à nos clients, conformément aux lois et réglementations en vigueur.
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CODE DE CONDUITE
Dans le cours normal des relations d’affaires avec Colgate, des clients, fournisseurs et autres personnes
peuvent fournir des renseignements personnels, comme leur nom, numéro de téléphone, numéro de
télécopieur, adresse postale ou électronique à la Société. Nous utilisons ces informations uniquement pour
les raisons pour lesquelles elles nous ont été communiquées et si nécessaire pour la tenue de nos livres et
registres. Notre politique consiste à ne pas communiquer les données personnelles de clients, fournisseurs
ou autres personnes à des tiers, sauf si le contexte des relations d’affaires nous y oblige, conformément aux
lois et réglementations en vigueur.
Des lois relatives à la vie privée du consommateur sont fréquemment élaborées et modifiées. Nous nous
attachons à suivre l’évolution de la législation et des normes en matière de vie privée et il est possible
qu’à un moment ou à un autre, nous soyons amenés à élaborer des politiques spécifiques à la lumière de
ces réformes. Pour plus d’informations sur la protection des données personnelles, veuillez contacter
l’Organisation juridique internationale.
Nous nous conformons aux politiques en matière de demandes
d’information émanant de la presse et des médias.
Les demandes d’informations financières ou commerciales sur Colgate émanant des médias, de la presse,
de la communauté financière ou du public, doivent être communiquées au Vice-président en charge de la
communication de l’entreprise ou au Vice-président en charge des relations avec les investisseurs. Toute
demande d’informations ou autre prise de contact de la Commission américaine des valeurs mobilières et
des marchés financiers (Securities and Exchange Commission ou SEC), de la bourse de New York (New
York Stock Exchange ou NYSE) ou de toute autre instance de régulation ou autorité, où que ce soit dans
le monde, doit être transmise à l’Organisation juridique internationale. Il est essentiel qu’aucun employé
ne réponde personnellement à une demande d’information ou une prise de contact de ce type, car une
réponse inappropriée ou inexacte, y compris un démenti ou un déni d’information, peut être cause de
publicité négative ou affecter gravement la situation juridique de la Société.
La présente politique ne s’applique pas aux demandes d’informations financières disponibles publiquement,
ni aux Rapports annuels ou trimestriels, ni aux activités promotionnelles et publicitaires de la Société.
Les demandes d’entretien avec des collaborateurs de Colgate à propos de la Société ou de ses affaires et/
ou l’émission de communiqués de presse et/ou toute annonce de la Société devront être examinées et
approuvées à l’avance par le Vice-président en charge de la communication de l’entreprise ou le Viceprésident en charge des relations avec les investisseurs. Les entretiens à l’initiative de la Société devront, de
la même manière, recevoir l’autorisation des autorités compétentes avant d’être organisés avec les médias.
Pour plus d’informations sur les principes directeurs de la Société en matière de préservation d’informations
confidentielles, reportez-vous aux « Principes directeurs de Colgate-Palmolive relatifs aux transactions sur
titres et à la confidentialité des informations » et aux « Principes directeurs de Colgate-Palmolive relatifs à la
préservation des informations exclusives de la Société et au respect des informations exclusives de tiers » qui
figurent dans les Principes directeurs applicables aux pratiques commerciales de la Société.
Nous tenons des documents et des rapports fiables.
La situation financière de notre Société ainsi que le résultat de ses opérations doivent être consignés
conformément au droit en vigueur et aux principes comptables généralement admis (PCGA). La politique
de la Société, de même que le droit en vigueur, exigent que Colgate tienne des livres, registres et comptes
reflétant, de manière juste et fidèle, la nature des transactions commerciales, ainsi que la cession des
éléments d’actifs de la Société.
L’intégrité des documents comptables et financiers de la Société repose sur l’exactitude et l’exhaustivité
des informations fondamentales à l’appui des écritures dans les livres et sur les comptes de la Société.
Toute personne participant à la création, au traitement et à la passation en compte de ces informations est
tenue responsable de leur intégrité. Chaque écriture comptable ou financière doit refléter avec exactitude
les pièces à l’appui. Aucune information ne doit être dissimulée à la direction (ni par elle) ni aux
commissaires aux comptes ou auditeurs internes ou indépendants de la Société.
Colgate-palmolive company
11
Aucun paiement au nom de la Société ne sera approuvé ou effectué dans l’intention ou étant entendu qu’une
partie des fonds sera employée pour une fin autre que celle décrite dans les documents justificatifs du paiement.
Aucune écriture erronée ou trompeuse ne doit être passée dans les livres ou registres de la Société, pour quelque
motif que ce soit, et aucun fonds, actif ni compte de la Société ne pourra être institué, acquis ni maintenu à
quelque fin que ce soit, à moins qu’il ne figure dûment dans les livres et registres de la Société. Aucun fonds ni
actif de l’entreprise ne doit être utilisé à une fin illégale ou inappropriée. Les cadres et autres personnes chargés
de la préparation des informations financières doivent veiller au respect des politiques internes de Colgate en
matière financière. Les recettes et dépenses doivent être dûment et ponctuellement constatées.
Les éléments d’actif et de passif doivent être dûment passés en compte et valorisés de manière appropriée.
En outre, les personnes en charge ou participant à la préparation des documents déposés auprès de la
Commission américaine des valeurs mobilières et des marchés financiers (Securities and Exchange
Commission ou SEC) ou d’autres documents requis par la loi, ou encore d’autres communications
destinées aux milieux d’affaires ou à la communauté financière, doivent s’assurer que les divulgations
contenues dans ces documents et communiqués sont complètes, justes, exactes, à jour et compréhensibles.
Si vous avez connaissance d’une omission, falsification ou inexactitude éventuelle dans les données
comptables ou financières, les données fondamentales à l’appui des écritures ou les rapports de Colgate
destinés à la SEC et autres communications, ou de toute défaillance des contrôles internes, il vous incombe
d’en informer promptement votre supérieur hiérarchique ou l’Organisation juridique internationale.
Vous pouvez également contacter à cet égard, de manière anonyme et confidentielle, le département
international Déontologie et conformité de la Société.
Q :
R :
Que dois-je faire si on me demande d’attendre la période suivante avant de comptabiliser certaines dépenses ?
Par exemple, si quelqu’un m’explique que « dans la mesure où on les inscrit au cours de l’exercice, on ne fait
rien de mal », est-ce que c’est vrai ?
Non. Le report délibéré de comptabilisation de dépenses constituerait une pratique trompeuse, inacceptable
et éventuellement illicite. Chaque opération commerciale et financière, aussi négligeable soit-elle, doit
être inscrite de manière juste et honnête. Toute falsification d’un document ou d’un dossier de la Société
constitue une infraction grave qui peut mener au licenciement.
Nous protégeons les actifs de Colgate.
Les actifs, installations ou services de la Société doivent être utilisés uniquement à des fins licites, adéquates
et autorisées. Le vol d’argent, de biens ou de services est rigoureusement interdit. Les équipements,
systèmes, installations, cartes de crédit d’entreprise et matériels de Colgate doivent être utilisés uniquement
pour conduire l’activité de Colgate ou aux fins autorisées par la direction. Vous êtes personnellement
responsable, non seulement de la protection des biens de Colgate qui vous ont été confiés, mais également
de la protection des actifs de la Société en général. Vous devez faire preuve de vigilance à l’égard de
toute situation ou de tout incident susceptible d’entraîner la perte, l’utilisation non conforme ou le vol de
biens de la Société, et nous vous encourageons également à signaler à votre supérieur hiérarchique ou au
département Sécurité de l’entreprise toute situation de ce type dès que vous en avez connaissance.
Seuls certains dirigeants et autres cadres supérieurs sont autorisés à prendre des engagements concernant
les actifs de la Société. À moins que vous n’y soyez expressément autorisé(e), vous devez vous abstenir de
tout engagement portant sur des actifs de la Société. Si vous souhaitez obtenir des précisions quant à votre
capacité, ou celle d’une autre personne, à engager la Société, vous êtes invité(e) à contacter le Directeur
financier de votre unité ou Division.
Nous utilisons de manière responsable les ressources dans le domaine
des technologies de l’information et les médias sociaux.
Nous devons faire une utilisation responsable des ressources dans le domaine des technologies de
l’information et des médias sociaux de Colgate, conformément au Code et à tous les Principes directeurs
de la Société, notamment les Principes directeurs applicables aux pratiques commerciales de la Société
et/ou les Principes directeurs relatifs à l’utilisation des ressources dans le domaine des technologies de
l’information et des médias sociaux.
Les ressources dans le domaine des technologies de l’information de Colgate comprennent tous les
équipements, logiciels et services informatiques actuels et futurs qui permettent de recueillir, stocker,
12
CODE DE CONDUITE
communiquer et traiter des données et qui appartiennent à Colgate ou sont loués ou fournis par la Société.
En outre, les ressources dans le domaine des technologies de l’information de Colgate incluent les
ordinateurs personnels, logiciels ou services informatiques des employés ou des tiers, dans la mesure où
ceux-ci sont utilisés pour accéder auxdites ressources ou interagir avec elles.
Les ressources dans le domaine des technologies de l’information de Colgate, ainsi que les médias sociaux,
doivent être utilisés de manière respectueuse, professionnelle et aux fins commerciales de Colgate, sous réserve
d’une utilisation limitée à des fins personnelles acceptables. De plus, les utilisations suivantes sont interdites :
• les messages de harcèlement, les messages discriminatoires, offensants, diffamatoires, frauduleux
ou menaçants, y compris ceux à caractère injurieux quant à la race, la religion, l’origine nationale,
l’appartenance ethnique, la couleur de la peau, le sexe, l’identité sexuelle, l’âge, la citoyenneté, le statut
d’ancien combattant, la situation de famille, l’invalidité ou toute autre caractéristique protégée par la
loi.
• la diffusion non autorisée d’informations confidentielles ou de secrets industriels et commerciaux de
Colgate ou les discussions non autorisées de l’activité ou de processus internes de la Société sur un site
externe.
• le fait de créer ou de permettre des atteintes à la sécurité ou des perturbations des réseaux de
communication et/ou de divulguer de manière indue votre identifiant ou mot de passe à d’autres, ou
de permettre à d’autres d’utiliser votre identifiant ou mot de passe.
• toute autre utilisation interdite par les Principes directeurs applicables aux pratiques commerciales
de la Société ou par les Principes directeurs relatifs à l’utilisation des ressources dans le domaine des
technologies de l’information et des médias sociaux.
À moins que les lois en vigueur ne l’interdisent, Colgate se réserve le droit de surveiller, d’accéder et de
passer en revue toutes les ressources dans le domaine des technologies de l’information de la Société dans
les circonstances appropriées, à la seule discrétion de la Société et de manière conforme aux lois applicables.
Le droit de la Société de surveiller, d’accéder et de passer en revue toutes ses ressources dans le domaine
des technologies de l’information s’étend aux renseignements commerciaux et personnels créés, stockés
ou transmis à l’aide de ces ressources et englobe également les sites de médias sociaux visités par le biais de
ces ressources. Les employés ne doivent pas s’attendre à une protection de la confidentialité à l’égard de ces
renseignements commerciaux et personnels.
Colgate se réserve le droit de restreindre ou mettre fin à l’accès d’un utilisateur aux ressources de Colgate
dans le domaine des technologies de l’information à tout moment, quelle qu’en soit la raison, avec ou sans
préavis, sauf si la loi l’interdit.
Q :
R :
Je visite souvent des blogs pour me détendre à la maison et, la semaine dernière, j’ai lu des commentaires
d’un ancien employé décrivant son expérience dans notre Société d’une manière très négative. Cela m’a
vraiment choqué. Est-ce que je peux répondre à ces commentaires ?
Q :
R :
Ma fille et moi utilisons quelquefois le portable de la Société pour accéder à Internet. Récemment, elle
m’a demandé si elle et une amie pouvaient se servir de mon ordinateur lorsque je serai en déplacement ce
week-end. Est-ce que je peux leur donner mon identifiant et mon mot de passe ?
Vous ne devez pas répondre à des commentaires au nom de la Société. Mais vous êtes libre de répondre à titre
personnel, dans la mesure où vous n’enfreignez pas les Principes directeurs de la Société relatifs à l’utilisation
des ressources dans le domaine des technologies de l’information et des médias sociaux et que vous ne divulguez
pas des informations confidentielles ou exclusives de la Société. Par ailleurs, nous vous encourageons vivement à
porter cette situation à l’attention de votre supérieur hiérarchique ou des Ressources humaines.
Non. Les identifiants et les mots de passe nous permettent de sécuriser nos ressources dans le domaine des
technologies de l’information. Vous ne devez pas divulguer ces renseignements à qui que ce soit. De même,
il est déconseillé de coller un post-it indiquant l’identifiant ou le mot de passe sur son ordinateur ou de
conserver ces informations dans la sacoche de l’appareil. De plus, afin de mieux protéger les données de la
Société contre les utilisateurs non autorisés, vous devriez modifier périodiquement vos mots de passe. En
outre, les membres de la famille ne devraient pas utiliser le portable de la Société à des fins personnelles.
Colgate-palmolive company
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NOS RELATIONS AVEC NOTRE
CONSEIL D’ADMINISTRATION
Nous avons la chance que le Conseil d’administration de la Société compte dans ses rangs
un groupe d’individus remarquables qui, par leurs conseils, leurs recommandations et
leur leadership, sont essentiels à la poursuite du succès de l’entreprise. Avec l’expérience
collective des affaires, de l’éducation et du service du public, mais également des affaires
internationales, ses succès éducatifs, son exigence morale et déontologique et sa diversité,
notre Conseil d’administration assure une supervision effective de l’activité de la Société.
Nous disposons d’un Conseil d’administration qui est indépendant,
expérimenté et diversifié.
L’indépendance est gage d’intégrité et de responsabilité. La politique de Colgate consiste à se doter d’un
Conseil d’administration constitué principalement d’administrateurs extérieurs indépendants. Tous les
administrateurs qui servent au sein des comités du Conseil d’administration qui supervisent les audits, les
rémunérations et la gouvernance sont indépendants. Il n’existe pas de fauteuils d’administrateur de liaison
et la politique de la Société est qu’aucun des administrateurs indépendants ne perçoit de la Société des
honoraires pour des conseils ou avis juridiques, ni aucune rémunération autre que des jetons de présence à
titre d’administrateur.
Nous encourageons la communication directe et ouverte avec le Conseil
d’administration.
Dans la salle du conseil d’administration, aussi bien qu’à l’extérieur, les administrateurs de Colgate ont
de fréquents contacts directs avec la direction de la Société. Les principaux responsables se joignent
régulièrement aux administrateurs au cours des réunions du Conseil, ainsi que de sessions plus informelles,
et ensemble, ils participent activement à de franches conversations consacrées à diverses questions touchant
à l’entreprise. Entre les réunions programmées du Conseil d’administration, les administrateurs sont
invités à contacter les cadres dirigeants pour leur poser des questions et leur faire part de leurs suggestions,
ce qu’ils font fréquemment. L’atmosphère d’ouverture d’esprit et de franchise qui en résulte reflète la
culture d’entreprise globale de Colgate et permet au Conseil de jouer un rôle actif dans l’élaboration et la
mise en œuvre de la stratégie de la Société.
Nous avons le souci de l’excellence en matière de gouvernance
d’entreprise.
Le Conseil d’administration de Colgate a joué un rôle moteur dans le soutien apporté aux initiatives en
matière de gouvernance d’entreprise. Il a été l’un des tout premiers à adopter formellement un Code de
conduite régissant l’ensemble des transactions commerciales et à élaborer des chartes pour le Conseil
et ses comités. Au cours des deux décennies écoulées, Colgate a mis en place d’excellentes pratiques de
gouvernance d’entreprise, qui sont en permanence améliorées et affinées. Le Conseil d’administration de
Colgate est au centre de ces politiques et il est fermement convaincu qu’une bonne gouvernance d’entreprise
encourage et contribue fortement à la réussite à long terme de l’entreprise.
Pour une présentation plus détaillée du programme de gouvernance d’entreprise de Colgate, nous vous
invitons à vous reporter aux « Principes directeurs du Conseil d’administration de la société ColgatePalmolive relatifs aux principales questions de gouvernance de l’entreprise », qui peuvent être consultés sur
le site Internet de la Société.
14
CODE DE CONDUITE
NOS RELATIONS AVEC LES
ENTITÉS COMMERCIALES EXTÉRIEURES
Chacun de nous est responsable de la manière dont nous sommes perçus par les fournisseurs
et les clients. Il est primordial que nous conservions, auprès de ces groupes, la réputation d’un
partenaire commercial honnête et loyal.
Dans nos rapports avec les fournisseurs et les clients, nous nous
conformons à la déontologie.
L’objectif qui est le nôtre, dans nos opérations d’achat, est de conserver des sources d’approvisionnement fiables.
Pour des relations durables et solides, il est essentiel de traiter honnêtement avec les clients et fournisseurs.
Nous considérons donc nos fournisseurs comme des partenaires et nous nous attendons à ce qu’ils réalisent
un bénéfice raisonnable. Nous accordons à tous les fournisseurs potentiels une considération juste et identique.
Nos décisions sont prises sur la base de critères objectifs, tels que le prix et la qualité, mais également la fiabilité
et l’intégrité du fournisseur. Il est formellement interdit de verser ou d’accepter des dessous de table, des potsde-vin ou des commissions occultes quels qu’ils soient, ou autres paiements similaires.
Nous ne consentons aucun avantage personnel à des clients, que ce soit sur les prix, sous forme de remise
promotionnelle, d’assistance au marketing, ou autre de nature similaire ; nous traitons tous nos clients de la
même manière, à des conditions commerciales identiques. Les transactions avec les clients et fournisseurs
sont étudiées dans la section de ce Code consacrée à nos responsabilités en vertu du droit de la concurrence
et des lois antitrust.
Le Code de conduite des fournisseurs de Colgate est accessible (en plusieurs langues) sur le site Internet de
la Société, dans la section « Work With Us » (Travailler avec nous) qui leur est réservée.
Nous n’offrons ni n’acceptons pas de cadeaux illicites.
L’offre ou l’acceptation de cadeaux, de paiements ou d’autres avantages personnels qui pourraient influencer
ou donner l’apparence d’influencer une décision commerciale n’est pas acceptable. Si vous prévoyez d’offrir
ou de recevoir un cadeau, un paiement ou autre avantage dont la valeur est plus que symbolique (50 USD),
vous devez contacter l’Organisation juridique internationale ou le département international Déontologie
et conformité, pour accord préalable avant de le faire. Il convient de n’accepter d’une source donnée qu’un
seul cadeau d’une valeur nominale par année civile. Dans le cas où il serait embarrassant pour la Société que
vous refusiez un cadeau spécifique excédant une valeur symbolique, vous devez informer l’Organisation
juridique internationale de votre acceptation et celle-ci vous indiquera ce qu’il faut faire du cadeau en
question. De surcroît, vous ne devez pas organiser ni accepter un cadeau, un paiement ni tout autre avantage
excédant une valeur symbolique au nom d’un membre proche de votre famille avec lequel la Société
entretient des relations d’affaires, ou aimerait nouer des liens commerciaux. Conformez-vous à cette règle :
n’acceptez jamais un cadeau ou un service dans la mesure où il vous compromet ou donne l’impression de
vous compromettre. Cette règle ne s’applique pas aux divertissements d’affaires occasionnels, pour lesquels
une invitation peut être rendue, ni aux cadeaux d’une valeur purement symbolique.
Vous devez savoir que des règles spécifiques, différentes de celles applicables aux transactions avec
des sociétés privées, régissent les rapports avec les autorités publiques fédérales, nationales, locales ou
étrangères. De manière générale, vous n’êtes pas autorisé(e) à offrir ni à remettre à un fonctionnaire ou
agent public un cadeau, une gratification ou une chose de valeur, y compris des repas ou des voyages, à
moins d’avoir reçu l’approbation préalable de l’Organisation juridique internationale.
Les fournisseurs et prestataires de service à Colgate doivent toujours être informés de l’obligation de
respecter le Code de conduite lorsqu’ils travaillent avec nous, au risque de ne pas ou ne plus travailler
avec nous s’ils refusent. En outre, nous devons respecter et observer les politiques de nos clients et de nos
fournisseurs dans la mesure où elles ne vont pas à l’encontre de nos propres politiques.
Colgate-palmolive company
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Q :
R :
Dans le cadre de mon travail, j’organise de nombreuses réunions d’affaires, des déplacements et des
conventions. Un hôtel local, où je réserve souvent des chambres, vient de m’offrir un week-end gratuit
pour mon anniversaire de mariage. C’est un geste très attentionné. Est-ce que je peux accepter ?
Non. Si vous acceptez cette offre, il vous sera difficile de paraître impartial(e) lorsque vous organiserez d’autres
séjours à l’hôtel. La simple apparence d’un conflit d’intérêts n’est pas acceptable et vous devez l’éviter en
refusant poliment cette offre.
Nous respectons les secrets industriels et commerciaux et les
informations confidentielles des autres.
La politique de Colgate consiste à ne pas porter atteinte, en connaissance de cause, aux droits de
propriété intellectuelle valides et opposables de tiers. La politique de la Société implique également le
respect des secrets industriels et commerciaux ou d’autres informations exclusives de tiers. Cet aspect
est particulièrement important lorsque vous avez connaissance de secrets industriels et commerciaux ou
d’informations exclusives d’un précédent employeur. Si vous vous posez des questions dans ce domaine,
consultez l’Organisation juridique internationale.
Si quelqu’un en dehors de la Société vous approche avec une invention, une découverte ou une idée, il est
important de protéger la Société contre toute action ultérieure en contrefaçon ou dommages monétaires,
en particulier lorsque nos propres efforts ou ceux de nos consultants nous ont permis de parvenir
antérieurement à la même invention, découverte ou idée, que nous souhaitons appliquer à un produit de la
Société. Ne permettez pas à des personnes extérieures de divulguer des détails concernant leurs inventions,
découvertes ou nouvelles idées. Transmettez toutes idées non sollicitées, sans les examiner, au département
Affaires consommation de votre site, aux fins de gestion conformément aux procédures de la Société.
Pour plus d’informations au sujet de la protection des données de tiers, nous vous invitons à vous reporter
aux « Principes directeurs de Colgate-Palmolive relatifs à la préservation des informations exclusives de
la Société et au respect des informations exclusives de tiers » qui figurent dans les Principes directeurs
applicables aux pratiques commerciales internationales de la Société.
Q :
R :
16
Je viens de quitter une société concurrente pour entrer chez Colgate. J’ai pensé qu’il pourrait être utile
à ma nouvelle équipe que je rédige un récapitulatif indiquant tout ce dont je me souviens à propos des
plans et stratégies commerciales de mon ancien employeur. Est-ce la bonne chose à faire ?
Ce serait tout à fait contraire à l’éthique et probablement illicite si vous partagiez des informations
confidentielles ou exclusives de votre ancien employeur. Il vous est interdit de divulguer des informations
non connues du public et dont vous avez pris connaissance en travaillant chez un concurrent et, si on vous
demandait de le faire, vous devriez immédiatement signaler la situation à votre supérieur hiérarchique, aux
Ressources humaines, à l’Organisation juridique internationale ou au département international Déontologie
et conformité.
CODE DE CONDUITE
NOS RELATIONS AVEC
LE CONSOMMATEUR
Notre réputation repose sur la qualité et la sécurité de nos produits. Notre engagement en
matière de qualité et de sécurité est essentiel à la poursuite de la croissance et du succès de
notre Société.
Nous définissons les normes de qualité les plus strictes pour nos produits.
Pour nous, il est essentiel que les consommateurs puissent faire confiance aux produits Colgate pour leur
fiabilité, leur qualité et leurs performances exceptionnelles. En plus de desservir des milliards de personnes
sur les marchés où nous sommes implantés, nous devons en permanence nous efforcer de fabriquer nos
produits le plus efficacement possible pour que le plus grand nombre de consommateurs puissent y accéder.
Les produits vendus par Colgate doivent être conformes non seulement à toutes les normes de sécurité
fixées par la loi, mais également à nos propres normes souvent plus rigoureuses que celles édictées par
les pouvoirs publics. Nous participons à des programmes destinés à apporter une assistance rapide au
consommateur en cas d’altération, de mauvaise utilisation ou de contrefaçon présumées de nos produits.
La santé, la sécurité et le bien-être du consommateur sont pour nous des préoccupations essentielles et, en
votre qualité d’employé de Colgate, il vous incombe de signaler sur-le-champ au responsable de votre unité
fonctionnelle tout problème rencontré quant à la qualité ou la sécurité d’un produit.
Nous écoutons le consommateur.
Nous vendons des produits de consommation courante : notre succès est donc fonction de la satisfaction et
de la confiance du consommateur, ainsi que de notre image de marque. Nous atteindrons plus efficacement
nos objectifs et répondrons mieux aux besoins de nos clients en mettant en œuvre un programme
cohérent, équitable et attentif de communication à l’intention du consommateur.
Nous sommes conscients de l’importance de l’anticipation des besoins et des préférences du consommateur
en termes de produits, ainsi que de notre capacité à nous y adapter. Nous sommes également convaincus
du fait que les opinions, inquiétudes et demandes d’information de consommateurs communiquées à
la Société au sujet de nos produits, constituent des sources d’information importantes. Les besoins des
consommateurs évoluent en permanence et nous devons donc être constamment à l’écoute de ce que
souhaitent les gens et utiliser notre créativité pour répondre à ces attentes en mutation.
Lorsqu’un consommateur fait état de son mécontentement, nous traitons le problème promptement, de
manière courtoise et avec équité, et nous faisons tous les efforts raisonnables pour conserver ou regagner sa
clientèle et faire en sorte qu’il continue à acheter des produits Colgate.
Notre communication publicitaire est exacte.
La publicité est l’un des aspects les plus importants de notre activité. La publicité doit être créative et
compétitive, tout en demeurant honnête et exacte. Elle ne doit pas être trompeuse et doit toujours être
conforme au droit en vigueur. Nos publicités doivent éviter les stéréotypes reposant sur des facteurs tels
que la race, la religion, l’origine nationale ou ethnique, la couleur de peau, le sexe, l’identité sexuelle, l’âge,
la nationalité, l’orientation sexuelle, le statut d’ancien combattant, la situation de famille, l’invalidité ou
toute autre caractéristique protégée par les lois. La publicité ne se limite pas à créer l’image d’un produit.
Elle construit notre réputation de fiabilité, d’intégrité et de sérieux.
Colgate-palmolive company
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Nous apportons en outre un soin particulier à la sélection des supports sur lesquels sont diffusés nos
messages. Nous n’autorisons pas la diffusion de nos publicités dans des émissions de télévision ni sur
d’autres supports faisant un usage gratuit ou excessif de la violence ou du sexe, ou à tendance antisociale,
ou qui affectent notre réputation ou celle de nos produits.
Nous observons des règles d’équité commerciale en matière de conception, d’utilisation et de sélection de
publicités, de marques et de conceptions, de manière à ce que la réussite de nos produits soit fondée sur
leurs qualités propres et sur notre réputation, et non sur l’imitation ou l’usurpation de l’image de marque
de nos concurrents. L’équité commerciale requiert :
• le respect rigoureux des obligations légales locales en matière de contrefaçon de marque et de
concurrence illicite.
• le fait de s’abstenir de copier des marques, slogans, thèmes publicitaires et graphismes bien
connus utilisés par des sociétés multinationales et des concurrents régionaux hors de votre lieu
d’implantation.
Pour une analyse plus détaillée des principes directeurs de la Société en matière de publicité, nous vous
invitons à vous reporter aux « Principes directeurs de Colgate-Palmolive en matière de publicité » et à
la « Politique de Colgate-Palmolive relative au placement publicitaire » qui figurent dans les Principes
directeurs applicables aux pratiques commerciales de la Société.
18
CODE DE CONDUITE
NOS RELATIONS AVEC
LES POUVOIRS PUBLICS ET LA LOI
Nous nous conformons à l’ensemble de la législation régissant l’activité de Colgate. Notre
politique ne consiste pas à nous limiter à la lettre de la loi, mais à nous conformer à son
esprit. En cas de doute, ayez le réflexe de consulter l’Organisation juridique internationale.
Nous nous conformons au droit de la concurrence et aux lois antitrust.
La politique de Colgate consiste à faire en sorte que tous les collaborateurs de l’entreprise se conforment au droit
de la concurrence (connu aux États-Unis en tant que lois « antitrust ») de tous les pays, les États et les lieux dans
lesquels Colgate exerce son activité. Le but du droit de la concurrence est de protéger les processus concurrentiels
dans l’intérêt du consommateur. Les lois sur la concurrence garantissent que les sociétés rivaliseront auprès de
la clientèle en proposant des prix inférieurs, des produits innovants et un meilleur service, et non en interférant
avec les forces naturelles du marché en matière d’offre et de demande. Le droit de la concurrence protège
également les sociétés des actions prédatrices ou inéquitables de sociétés en position dominante, afin que l’espace
concurrentiel demeure ouvert et équitable pour tous. Colgate soutient les objectifs du droit de la concurrence.
Nous estimons que notre Société opère de manière optimale sur un marché concurrentiel.
Presque tous les pays se sont dotés de lois régissant et organisant la concurrence. Il nous appartient de
connaître les lois des pays où nous travaillons et de solliciter, le cas échéant, l’avis du conseil juridique de
notre unité fonctionnelle ou de l’Organisation juridique internationale. Nous devons nous conformer aussi
bien à la lettre qu’à l’esprit des lois en vigueur.
De par le monde, le droit de la concurrence interdit les ententes entre concurrents effectifs ou éventuels
qui portent préjudice à la concurrence. L’indépendance est la clé de la conformité. Colgate se doit d’agir
en toute indépendance dans le cadre de ses activités commerciales : qu’il s’agisse de fixer des prix, de
consentir des réductions, d’organiser des promotions ou de déterminer des conditions d’achat et de
vente ; de sélectionner des clients, des distributeurs et des fournisseurs ; ou de choisir les produits que
nous souhaitons fabriquer et les quantités à commercialiser. Il est important de garder à l’esprit que, pour
être illicite, il n’est pas nécessaire qu’une entente soit attestée par un document formel, ni même qu’elle
soit écrite. Elle peut prendre la forme d’un accord verbal ; son existence peut même être déduite d’un
comportement ou de commentaires dans des documents. Pour être illicite, il n’est pas nécessaire qu’une
entente soit couronnée de succès.
Le droit de la concurrence encadre également les rapports avec les clients et les distributeurs. Dans la
plupart des pays, toute tentative pour priver les clients ou les distributeurs de leur liberté de fixer les
prix ou les conditions de vente, ou pour restreindre de manière abusive leur droit à opérer de manière
indépendante constitue une infraction au droit de la concurrence.
Pour Colgate et ses collaborateurs, les conséquences du non-respect du droit de la concurrence sont
extrêmement graves. La violation de certaines règles de concurrence peut entraîner des amendes et des
peines de prison pour les personnes physiques, tandis que la Société elle-même peut, en tant que personne
morale, être assujettie à des sanctions financières plus lourdes encore. En outre, même en l’absence de
poursuites pénales, des actions civiles en indemnisation et pour le remboursement des frais de justice
peuvent être intentées à l’encontre des auteurs.
En cas de doute quant au fait de savoir si une mesure envisagée peut présenter un problème du point de vue
du droit de la concurrence, consultez l’Organisation juridique internationale.
Pour plus d’informations sur les questions de concurrence ou sur les lois antitrust, reportez-vous aux
« Principes directeurs de Colgate-Palmolive relatifs à la concurrence internationale » qui figurent dans les
Principes directeurs applicables aux pratiques commerciales de la Société.
Colgate-palmolive company
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Q :
R :
Un contact d’affaires m’a parlé d’une rencontre organisée par un de nos concurrents directs lors d’un
congrès dentaire. J’aimerais assister à cette rencontre, mais je crains qu’ils n’acceptent pas ma présence
s’ils savent que je travaille pour un de leurs concurrents. Est-ce que je peux y assister dans la mesure où je
ne dévoilerais pas mon identité ?
Non. Il n’est pas recommandable de déguiser votre identité afin d’obtenir des informations sur un concurrent.
Vous devriez également demander l’avis de l’Organisation juridique internationale avant d’assister à une
rencontre avec un concurrent, car ce type de rencontre pourrait soulever des questions relevant des lois
antitrust.
Nous nous conformons à la législation régissant les valeurs mobilières.
Il est possible qu’à l’occasion, vous preniez connaissance d’informations concernant Colgate ou d’autres
sociétés cotées en bourse avec lesquelles Colgate fait des affaires ou est en cours de négociation, et qui ne
sont pas connues du grand public, comme des résultats financiers ou d’exploitation, une acquisition, une
cession ou un financement éventuels, des plans marketing ou le lancement de nouveaux produits.
Ces informations sont considérées comme non publiques tant qu’elles n’auront pas été dévoilées au
public de manière adéquate, c’est-à-dire qu’elles auront été largement diffusées et qu’il se sera écoulé
suffisamment de temps pour que les marchés boursiers aient pu les assimiler. Si l’information non publique
peut être considérée « importante », c’est-à-dire lorsqu’il s’agit d’une information que prendrait en compte
un investisseur prudent pour décider d’investir ou non, en vertu du droit des valeurs mobilières en vigueur
et de la politique de la Société à cet égard :
• vous devez vous abstenir de négocier, que ce soit en votre nom propre ou pour le compte d’un tiers,
toutes actions, obligations ou tous autres titres de la Société (qu’il s’agisse de Colgate ou d’une autre),
auxquels se rapportent les informations non publiques importantes.
• vous ne devez pas encourager ni pousser d’autres personnes à négocier des actions, obligations ou
autres titres de ces sociétés sur la foi des informations non publiques.
• vous devez vous abstenir de divulguer toute information non publique de ce type à des personnes
extérieures à Colgate.
• vous ne devez pas discuter d’informations non publiques avec des personnes extérieures à Colgate,
sauf si elles ont besoin de connaître ces informations.
Les collaborateurs de Colgate ayant connaissance d’informations non publiques concernant Colgate
doivent faire tout ce qui est en leur pouvoir pour en conserver la confidentialité et s’abstenir de négocier
des actions, obligations ou autres titres de Colgate ou de toute autre société tant que les informations non
publiques n’auront pas été rendues publiques et qu’il ne se sera pas écoulé par la suite un délai raisonnable.
Cette interdiction s’applique également à l’exercice d’options d’achat d’actions et aux décisions d’achat ou
de vente d’actions Colgate dans le cadre des régimes d’avantages sociaux de la Société.
Si vous quittez Colgate, l’obligation vous incombant de préserver le caractère confidentiel d’une
information non publique durera aussi longtemps que l’information n’aura pas été rendue publique de
manière adéquate.
Si vous ne savez pas si une information est « importante » ou a été rendue publique de manière adéquate,
contactez l’Organisation juridique internationale et abstenez-vous de négocier des titres concernés ou de
divulguer l’information tant qu’il ne vous aura pas été indiqué qu’elle n’est pas importante ou qu’elle a été
rendue publique et a été suffisamment diffusée.
Q :
R :
20
Je comprends que je ne peux pas acheter des actions de la Société sur le fondement d’informations
privilégiées, mais est-ce que je peux conseiller à un membre de ma famille ou à un ami de le faire ?
Non. Cela constituerait une infraction aux lois sur le délit d’initié, tout comme si vous achetiez les titres
vous-même. De plus, la personne agissant sur votre conseil enfreindrait aussi la loi si elle savait que votre
recommandation était fondée sur des informations privilégiées.
CODE DE CONDUITE
Nous ne versons pas de contributions politiques.
Aucun fonds ni actif de la Société ne peuvent être utilisés dans le but d’apporter une contribution à un parti
politique ou un candidat, que ce soit au niveau fédéral, étatique ou local, aux États-Unis comme à l’étranger.
Sont considérées comme des contributions politiques, aussi bien les contributions directes (c’est-à-dire en
espèces) qu’en nature. Les contributions politiques en nature incluent l’achat de billets dans le cadre d’une
collecte de fonds, la remise de produits, le travail bénévole de collaborateurs de Colgate durant leurs heures
de travail et l’utilisation des installations de Colgate pour collecter des fonds ou à des fins politiques. Pour
toute question concernant une contribution en nature, contactez l’Organisation juridique internationale.
Il est interdit à la Société de rémunérer ou de rembourser l’un de ses collaborateurs ou une personne à
laquelle elle est associée (y compris les lobbyistes extérieurs), directement ou non, de quelque manière que
ce soit, au titre de contributions politiques effectuées par cette personne ou susceptibles de l’être.
Les collaborateurs de Colgate demeurent libres de contribuer, à titre personnel, aux partis ou aux
campagnes des candidats de leur choix. Les contributions à titre personnel sont de la responsabilité et
à la charge des collaborateurs, à titre individuel. Colgate rejette toute responsabilité ou obligation en
relation avec une contribution personnelle. En outre, les contributions personnelles ne seront en aucun cas
apportées dans le but d’aider Colgate ou l’une de ses entités apparentées à obtenir ou conserver un marché.
Comme la plupart des sociétés multinationales, Colgate est membre et verse des cotisations annuelles
à un certain nombre d’associations commerciales et industrielles aux États-Unis. Pour assurer que ces
associations n’utilisent pas une partie des cotisations versées par Colgate à titre de contributions politiques,
le Directeur du département Déontologie et conformité de Colgate informe annuellement les associations
professionnelles américaines au sujet de notre politique qui interdit de telles contributions et demande à
chacune d’entre elles de participer à un processus de certification annuel. Pour en savoir plus, vous pouvez
consulter notre politique relative aux contributions politiques qui figure dans la section « Governance »
(Gouvernance) sur le site Internet www.ColgatePalmolive.com.
Nous traitons avec les autres dans le respect de la déontologie.
La politique de la Société exige que les collaborateurs de Colgate se conforment entièrement à toutes les lois
anti-corruption en vigueur dans le monde entier et ne se livrent pas à des pratiques de corruption. C’est
pourquoi vous ne devez jamais tenter d’influencer le jugement ou la conduite d’une partie extérieure avec
laquelle vous pourriez faire affaire au nom de la Société, par la promesse de cadeaux ou autres avantages, ni
par toute autre mesure d’incitation illicite.
En outre, certaines législations sur le lobbying imposent à la Société et/ou à ses collaborateurs de
s’inscrire et de se déclarer en qualité de lobbyiste lorsqu’un représentant de Colgate communique avec un
fonctionnaire ou agent public dans le but d’influencer une législation ou toutes autres actions officielles. Si
vous participez à une activité de ce type, vous devez en aviser l’Organisation juridique internationale.
L’engagement de Colgate de traiter avec les pouvoirs publics dans le respect des lois et de la déontologie
vaut pour le monde entier. La politique de la Société, la loi américaine sur les pratiques de corruption à
l’étranger (U.S. Foreign Corrupt Practices Act ou FCPA) et les législations anti-corruption nationales
similaires interdisent aux collaborateurs de Colgate ou à ses agents de remettre ou d’offrir de l’argent ou un
objet de valeur (sous forme d’espèces ou non, directement ou indirectement par le biais d’autres personnes),
à un fonctionnaire ou agent public étranger (c’est-à-dire un employé d’un État étranger, un parti politique
étranger, un responsable de parti ou un candidat à une fonction politique étrangère) dans le but de pousser
ce fonctionnaire ou agent public à peser sur une décision ou un acte administratif, ou à aider la Société à
obtenir ou conserver un marché.
Pour assurer que vous n’enfreignez pas ces dispositions, la politique de la Société est qu’à l’exception
des frais prévus par la loi (par exemple, les droits de délivrance d’un permis ou d’une autorisation),
aucun paiement, divertissement, cadeau ou autre élément de valeur ne sera offert à un fonctionnaire ou
agent public étranger, directement ou indirectement, à moins qu’il n’ait été préalablement approuvé par
l’Organisation juridique internationale comme étant légal en vertu du droit américain ou autre.
Lorsque vous traitez et communiquez avec des fonctionnaires ou agents publics, montrez-vous toujours
direct(e) et honnête. Toute déclaration erronée, faite en connaissance de cause ou intentionnellement à un
fonctionnaire ou agent public (qu’elle soit écrite ou verbale), et notamment toute déclaration erronée faite
Colgate-palmolive company
21
sous serment peut exposer la Société et ses collaborateurs à des sanctions très lourdes.
Outre les fonctionnaires ou agents publics évidents ou traditionnels, n’oubliez pas que, dans certains
pays, le secteur public peut comprendre des professeurs d’université, des instituteurs, des dentistes, des
vétérinaires, des médecins et des salariés de médias publics.
Pour plus de détails sur les politiques de la Société en la matière, nous vous invitons à vous reporter aux
« Principes directeurs de Colgate-Palmolive relatifs à la loi américaine sur les pratiques de corruption à
l’étranger » et aux « Principes directeurs de Colgate-Palmolive relatifs aux relations commerciales avec
des entités publiques », qui figurent dans les Principes directeurs applicables aux pratiques commerciales
de la Société.
Q :
R :
Je comprends qu’il existe des lois qui interdisent la corruption de fonctionnaires. Mais est-ce que cette
loi interdit également la corruption de personnes qui ne travaillent pas pour le gouvernement ?
Il existe des lois anti-corruption qui interdisent la corruption entre parties commerciales privées, c’est-àdire la corruption dans le secteur commercial.
Ces lois strictement appliquées sont tout aussi importantes que celles interdisant la corruption de hauts
fonctionnaires et d’agents publics.
Nous traitons les archives conformément au droit en vigueur.
Nous nous conformons à l’ensemble de la législation et de la réglementation régissant la tenue des archives
de la Société (y compris les documents matériels et les données électroniques).
Si vous avez connaissance ou êtes notifié(e) de l’existence d’une assignation à témoigner, d’un contentieux
ou d’une enquête imminente des pouvoirs publics, contactez immédiatement l’Organisation juridique
internationale. Dans ce cas, vous devrez conserver toutes pièces dont la production pourrait être exigée par
l’assignation, pouvant être pertinentes au regard du contentieux, ou susceptibles de se rapporter à l’enquête,
indépendamment des dispositions du programme de conservation de documents. Vous ne devez en aucun
cas détruire ni modifier de tels documents, car leur destruction illicite pourrait avoir des conséquences
graves (notamment entraîner l’application de sanctions civiles et/ou pénales) pour la Société et pour vous, à
titre personnel. Pour toute question concernant le fait de savoir si un document spécifique se rapporte à une
enquête, un contentieux ou une assignation, contactez l’Organisation juridique internationale avant de détruire
le document en question.
Q :
R :
Comment déterminer combien de temps il faut conserver des archives de la Société et à quel moment les
jeter ?
Consultez le site Intranet sur la gestion des documents de la Société à l’adresse OurColgate.com > C-P Sites >
Legal and Regulatory, ou adressez-vous à votre coordinateur de dossiers local (le cas échéant).
Nous nous conformons à la réglementation commerciale internationale.
Dans la conduite de ses opérations aux États-Unis et dans d’autres pays, la Société se conforme pleinement
au droit en vigueur (et particulièrement au droit américain) régissant les importations, les exportations et la
conduite des affaires avec des entités d’un pays autre que les États-Unis. Ces dispositions légales comportent
des limitations quant aux types de produits susceptibles d’être importés aux États-Unis, et au mode
d’importation. Elles peuvent aussi interdire les exportations vers certains pays, ainsi que la plupart des autres
transactions avec ceux-ci. La coopération ou la participation à des opérations étrangères de boycottage
de pays qui ne sont pas boycottés par les États-Unis est également interdite. Les collaborateurs de Colgate
doivent conduire les activités de la Société de manière rigoureusement conforme au droit des pays dans
lesquels ils opèrent ; il peut néanmoins arriver que se produisent des conflits entre le droit de l’un de ces
pays et celui des États-Unis ou de la politique de la Société. Si vous venez à avoir connaissance d’un conflit
de cette nature, vous devez en informer votre supérieur hiérarchique et consulter l’Organisation juridique
internationale.
Pour plus d’informations concernant ces lois et les pays auxquels elles se rapportent, consultez les
« Principes directeurs de Colgate-Palmolive relatifs aux activités commerciales internationales » qui
figurent dans les Principes directeurs applicables aux pratiques commerciales de la Société.
22
CODE DE CONDUITE
NOS RELATIONS AVEC LA
SOCIÉTÉ
La Société s’efforce d’apporter sa contribution à l’humanité. Nous sommes citoyens de chacun
des lieux dans lesquels nous sommes présents et, comme des citoyens ordinaires, il nous
incombe d’apporter notre soutien à la santé, à l’éducation et au bien-être de la communauté.
Nous contribuons aux collectes de fonds et aux actions bénévoles locales.
Dans le monde entier, notre objectif est de participer à des projets destinés à améliorer le développement
et le bien-être des communautés locales qui nous accueillent. Au nombre de ces projets figurent la
participation à des collectes de fonds dans un but caritatif et la prise en charge responsable de l’aide
apportée aux personnes en situation de pauvreté, blessées et sans abri en cas de catastrophe nationale.
Notre cible principale est constituée par les jeunes, et notamment l’éducation des jeunes gens. Colgate
estime que les investissements dans les enfants d’aujourd’hui profiteront à tous demain. C’est la raison
pour laquelle la Société promeut des programmes de lecture, des initiatives de tutorat, des compétitions
sportives et d’autres activités destinées aux jeunes de par le monde. Ces efforts encouragent l’esprit de
compétition et développent le goût de la réussite chez les jeunes.
La Société encourage également ses collaborateurs à contribuer, sur leur propre temps, aux activités
caritatives de leur choix.
Nous travaillons avec les pouvoirs publics sur des questions affectant
notre activité.
Ayant atteint une dimension réellement mondiale, notre Société vend ses produits dans plus de 200 pays
et territoires. Notre politique consiste à travailler en coopération avec les autorités locales et nationales. De
temps à autre, des problèmes susceptibles d’affecter le fonctionnement de nos opérations peuvent survenir.
Après un examen attentif, la Société fera part aux pouvoirs publics de son avis et de ses recommandations
concernant des questions spécifiques, à l’appui de nos objectifs et de nos besoins commerciaux.
Nous combattons l’exploitation et le travail inhumain.
Colgate combat l’utilisation illégale du travail des enfants, l’exploitation des enfants et toutes les autres
formes de traitement inacceptable des travailleurs. En outre, la politique de Colgate consiste à ne pas
travailler avec des fournisseurs ou prestataires connus pour recourir à des méthodes inacceptables, telles
que l’exploitation des enfants, les châtiments corporels, les traitements inhumains et dégradants à l’encontre
des femmes, le travail servile et autres formes d’abus. Ni l’exploitation du travail des enfants, ni aucune autre
violation du droit du travail ne sont acceptables pour la Société et, lorsqu’une telle infraction est portée à la
connaissance de la Société, elle constitue un motif d’interruption immédiate des relations d’affaires.
Nous démontrons notre attachement aux droits universels de l’Homme.
Colgate a le souci de la protection des droits de l’Homme partout dans le monde. Dans cette perspective,
Colgate recherche et travaille avec des partenaires commerciaux qui défendent les principes suivants :
• l’égalité des chances pour tous les employés, à tous les niveaux hiérarchiques, indépendamment de
leur race, couleur de peau, religion, sexe, identité sexuelle, origine nationale, appartenance ethnique,
âge, orientation sexuelle, invalidité, situation de famille, statut d’ancien combattant ou toute autre
caractéristique protégée par la loi dans les modalités ou conditions d’emploi ;
Colgate-palmolive company
23
• un lieu de travail sain et sûr protégeant la santé humaine et l’environnement ;
• la rémunération des employés de façon à ce qu’ils puissent satisfaire au moins leurs besoins essentiels,
tout en leur offrant la possibilité d’améliorer leurs aptitudes et compétences ;
• le respect du droit des salariés à la liberté d’association ; et
• le travail avec les pays et les communautés dans lesquels nous exerçons notre activité, afin d’y
améliorer le bien-être sur le plan éducatif, culturel, économique et social.
24
CODE DE CONDUITE
NOS RELATIONS AVEC
L’ENVIRONNEMENT
Un environnement plus propre et plus sain est essentiel pour Colgate, non seulement
parce que c’est une bonne chose en soi, mais aussi parce que c’est bon pour les affaires. Ce
que nous pouvons faire pour protéger la planète, c’est d’opérer d’une manière sûre pour
l’environnement et de façon à protéger notre monde pour les prochaines générations.
Nous militons pour le développement durable et la responsabilité sociale.
Pour Colgate, le développement durable est un impératif à long terme de l’entreprise, essentiel à son succès. Il
est profondément ancré dans nos valeurs du respect d’autrui, d’esprit d’équipe et d’amélioration continue. Nous
nous concentrons sur la personne, la performance et la planète.
En outre, nous avons la volonté d’atteindre notre objectif de développement durable global en assurant une
croissance régulière et responsable de l’activité de Colgate, dans l’intérêt des personnes que nous desservons, y
compris les salariés, les actionnaires et les autres parties prenantes à l’échelle mondiale, tout en promouvant le
bien-être des générations futures.
Ces dernières années, notre engagement envers le développement durable et la responsabilité sociale s’est
intensifié du fait de l’intégration de ces initiatives dans nos opérations commerciales. Cette approche intégrée
a renforcé nos initiatives en matière de viabilité et de responsabilité sociale, ainsi que notre performance
commerciale, puisqu’elle nous a permis de recruter et de retenir les meilleurs éléments, d’améliorer les relations
avec tous nos partenaires et d’offrir de nouvelles possibilités d’innovation. Mais peut-être le plus important,
c’est que cet engagement a suscité l’intérêt et la participation du personnel de Colgate dans le monde entier.
Nos politiques et nos programmes en matière de développement durable sont résumés à votre intention dans la
section « Living our Values » (Vivre nos valeurs) sur le site Internet www.ColgatePalmolive.com.
Nous sauvegardons et protégeons l’environnement.
La Société est déterminée à protéger l’environnement. Il incombe donc à chacun parmi nous de se conformer
rigoureusement à la lettre et à l’esprit de la législation et de la réglementation en vigueur en matière
d’environnement, ainsi qu’aux politiques publiques dans le cadre desquelles elles s’inscrivent. Nul employé ou
cadre n’a autorité, au sein de la Société, pour permettre une conduite non conforme à cette politique, ni pour
autoriser, ordonner, approuver ou tolérer tel comportement d’une autre personne.
Nous encouragerons une communication ouverte à l’égard du public et nous rechercherons un partenariat
actif et productif avec les communautés au sein desquelles nous opérons. Nous continuerons à partager
des informations avec les consommateurs au sujet de notre politique et de nos programmes en matière
d’environnement, et à travailler avec les responsables locaux et tous ceux qui partagent notre souci de
protection de l’environnement à l’intention des prochaines générations.
Dans le monde en mutation constante qui est le nôtre, Colgate attache une importance considérable à la
responsabilité et au respect de l’environnement dans le travail. Ces efforts se sont traduits par des gains
d’efficacité et financiers pour la Société. Nous savons qu’il reste encore beaucoup à faire. Notre stratégie
actuelle, qui consiste à réduire notre empreinte environnementale, demeurera partie intégrante de la
production, du conditionnement, de la distribution et de la commercialisation de nos produits.
Pour plus d’informations sur le droit de l’environnement applicable à la Société, ainsi que les politiques et
procédures liées que nous avons adoptées, nous vous invitons à vous reporter à la « Politique de Colgate-Palmolive
relative à l’environnement, l’hygiène et la sécurité du travail » qui figure dans les Principes directeurs applicables
aux pratiques commerciales de la Société.
Colgate-palmolive company
25
NOS RELATIONS AVEC LES
ACTIONNAIRES
Nous nous efforçons de servir au mieux les intérêts des actionnaires de la Société et de
contribuer au développement de la valeur pour l’actionnaire.
Nous assurons une bonne gouvernance de l’entreprise pour protéger la
valeur pour l’actionnaire.
Les politiques et programmes de la Société dans le domaine de la gouvernance d’entreprise, dont ce Code de
conduite est l’un des piliers, constituent un garde-fou essentiel pour les actionnaires. Ces dernières années, le
Congrès des États-Unis, la Commission américaine des valeurs mobilières et des marchés financiers (Securities
and Exchange Commission ou SEC), la bourse de New York (New York Stock Exchange ou NYSE) et de
nombreuses autres instances de régulation et autorités à travers le monde ont mis en place des freins et contrepoids
afin de promouvoir les comportements professionnels déontologiques qui sont, depuis de nombreuses années
déjà, des pratiques normales au sein de Colgate. Nos actionnaires bénéficient des services remarquables d’un
conseil d’administration indépendant, constitué d’une majorité d’administrateurs indépendants et de comités
indépendants qui supervisent les questions d’audit, de rémunération et de gouvernance. Les organigrammes des
comités et les principes directeurs fréquemment mis à jour définissent clairement les rôles et les responsabilités des
administrateurs, ainsi que les principes de la Société en matière de gouvernance.
Pour une description plus détaillée du programme de gouvernance d’entreprise de la Société, nous vous
invitons à vous reporter aux « Principes directeurs du Conseil d’administration de la société Colgate-Palmolive
relatifs aux principales questions de gouvernance de l’entreprise », ainsi qu’aux organigrammes du comité
d’audit, du comité des nominations et de gouvernance d’entreprise, du comité du personnel et de l’organisation
et du comité des finances de la Société, qui peuvent être consultés sur le site Internet de la Société.
Nous gérons des programmes d’audit efficaces pour renforcer la
confiance des investisseurs.
La qualité, l’intégrité et la transparence des rapports financiers sont considérées comme essentielles pour
la Société. Ce souci transparaît dans les politiques et procédures adoptées de longue date par la Société
dans ce domaine, et notamment dans l’existence d’un groupe d’audits internes chargé de la surveillance
des contrôles financiers dans le monde entier, dans le mandat très large confié à nos commissaires
aux comptes et dans la supervision exercée dans ces domaines par le Comité d’audit. Afin d’optimiser
l’efficacité de ces ressources, les collaborateurs de Colgate sont tenus de communiquer de manière ouverte
et honnête avec les commissaires aux comptes et auditeurs, ainsi qu’avec le Comité d’audit, et d’échanger
librement des informations avec eux.
Pour plus d’informations sur les fonctions essentielles des commissaires aux comptes, des auditeurs et du
Comité d’audit de la Société, nous vous invitons à consulter « l’Organigramme du Comité d’audit de la
Société Colgate-Palmolive », disponible sur le site Internet de la Société.
Nous tenons les actionnaires informés des progrès de la Société.
Chaque année, les actionnaires sont invités à assister à l’assemblée générale de la Société au cours de
laquelle les progrès de celle-ci par rapport à l’année précédente sont examinés et les actionnaires peuvent
poser des questions à la direction générale de la Société. Entre deux assemblées générales, les actionnaires
peuvent découvrir, sur le site Internet de la Société, www.ColgatePalmolive.com, des informations
concernant les récents lancements de produits, les derniers résultats financiers, les efforts en matière de
développement durable de la Société et le reste de l’actualité de l’entreprise.
26
CODE DE CONDUITE
RESPONSABILITÉ EN MATIÈRE DE
CONFORMITÉ
La rédaction d’un code de conduite n’est qu’une première étape : ces normes doivent être
communiquées et ceux qui y sont assujettis doivent s’y conformer.
Communication et information sont essentielles.
En acceptant un emploi chez Colgate, chacun d’entre nous devient responsable du respect de ces normes
de conduite, mais également de la législation et de la réglementation en vigueur et des lignes directrices
plus détaillées contenues dans les Principes directeurs applicables aux pratiques commerciales de la
Société, ainsi que dans les autres politiques, procédures et directives préparées par notre Société, ses
filiales, ses unités d’exploitation et ses divisions. Les cadres ont pour mission de communiquer ces normes
aux personnes avec qui ils travaillent, de s’assurer que celles-ci les comprennent et s’y conforment, et de
favoriser un climat dans lequel les individus peuvent librement débattre des questions déontologiques et
juridiques.
Le département international Déontologie et conformité de Colgate
supervise la conformité.
Le respect du Code de conduite et des Principes directeurs applicables aux pratiques commerciales de la
Société sera surveillé par le département international Déontologie et conformité. Celui-ci rend compte au
Président-Directeur général et au Président du Comité d’audit du Conseil d’administration de Colgate de la
mise en place, de l’application et du respect du Code de conduite et des programmes liés.
Les informations transmises au département international Déontologie et conformité ou par d’autres
canaux sont, le cas échéant, communiquées sur une base confidentielle au Comité d’audit.
Colgate-palmolive company
27
DEMANDER CONSEIL ET SIGNALER LES PROBLÈMES
Vous êtes encouragé(e) à demander conseil.
Ce Code ne saurait apporter de réponse définitive à toutes les questions. De ce fait, nous devons nous
fier en dernier ressort au bon sens de chacun concernant ce qui est nécessaire pour respecter les normes
rigoureuses de la Société, y compris quant à l’opportunité de demander conseil sur un aspect spécifique.
Dans la plupart des cas, n’hésitez pas à porter vos questions relatives aux principes directeurs décrits dans
ce Code à l’attention de votre supérieur hiérarchique direct ou de l’Organisation juridique internationale.
À leur tour, ceux-ci pourront saisir leur supérieur hiérarchique, un autre juriste de l’Organisation juridique
internationale, le département international Déontologie et conformité ou le département des Ressources
humaines de l’unité ou de la division concernée. Vous pouvez également contacter vous-même des niveaux
hiérarchiques supérieurs ou le département international Déontologie et conformité, soit directement, soit
au moyen de la ligne d’assistance pour le Code de conduite, comme indiqué ci-après.
Vous devez signaler les manquements éventuels.
Si vous avez connaissance d’une violation du code ou d’autres principes directeurs de la Société, ou si vous
avez de bonnes raisons de soupçonner qu’une telle violation a eu lieu, vous devez en informer sur-le-champ
votre supérieur hiérarchique, les Ressources humaines ou l’Organisation juridique internationale. Vous devez
également vous sentir tout à fait libre de vous adresser à des niveaux hiérarchiques supérieurs ou au département
international Déontologie et conformité, sans crainte de représailles. Colgate n’exercera aucunes représailles
à l’encontre de quiconque communiquant de bonne foi des informations relatives à une violation éventuelle,
ou participant à une enquête ou une procédure de la Société ou des pouvoirs publics, à moins qu’il ne soit
avéré que l’intéressé(e) ait intentionnellement fourni des informations erronées. La Société prendra également
toutes les mesures requises pour préserver la confidentialité de l’identité de la personne et des informations
communiquées par celle-ci, et ne divulguera ces informations qu’en cas de nécessité absolue, c’est-à-dire :
• lorsque cela est indispensable pour mener une enquête efficace et prendre des mesures appropriées ou
• lorsque le droit en vigueur le requiert.
Vous pouvez contacter la ligne d’assistance pour le Code de conduite du
département international Déontologie et conformité.
Le but de la ligne d’assistance pour le Code de conduite de Colgate-Palmolive est :
• d’offrir des conseils aux collaborateurs de Colgate et d’expliquer de quelle manière le Code de
conduite peut s’appliquer à des situations spécifiques ; et
• d’offrir un autre moyen de communication aux personnes désireuses d’attirer l’attention de la Société
sur des infractions au droit en vigueur ou des activités contrevenant au Code de conduite.
Vous pouvez contacter le département international Déontologie et conformité par le biais de la ligne d’assistance
pour le Code de conduite de Colgate-Palmolive disponible 24h/24 au 1-800-778-6080 (Amérique du Nord) ou au
1-212-310-2330 (numéro gratuit depuis tous les autres pays).
Vous pouvez également contacter le département international Déontologie et conformité par courrier postal,
e-mail ou télécopie. L’adresse postale est la suivante :
Global Ethics and Compliance
Colgate-Palmolive Company
300 Park Avenue, 8th Floor
New York, NY 10022 – États-Unis
L’adresse e-mail confidentielle est la suivante : [email protected].
Le numéro de téléphone/fax confidentiel est le : 1-212-310-3745.
28
CODE DE CONDUITE
Nous vous encourageons à contacter le département international Déontologie et conformité pour poser
des questions au sujet du code de conduite ou signaler les violations éventuelles de celui-ci. Nous prenons
vos préoccupations au sérieux et toutes les infractions signalées feront l’objet d’une enquête dans les
délais les plus rapides. Il est essentiel que les personnes signalant un problème s’abstiennent de mener leur
propre enquête, car les investigations peuvent impliquer des aspects juridiques complexes. En agissant
de votre propre chef, vous pourriez compromettre l’intégrité d’une enquête, ce qui pourrait avoir des
conséquences négatives pour Colgate et pour vous.
Nous vous encourageons à vous identifier lorsque vous appelez la ligne d’assistance pour le Code de
conduite, afin de faciliter l’enquête et le suivi. Lorsque le droit local le permet, vous pourrez communiquer
des informations sur la base de l’anonymat. Dans certains pays, le droit en vigueur limite le type
d’informations que vous pouvez signaler. Si ces lois s’appliquent à votre situation, un représentant
du département international Déontologie et conformité vous renverra vers une personne, au sein de
votre unité fonctionnelle, qui pourra vous apporter une assistance en liaison avec votre question ou
préoccupation.
Il peut être nécessaire, en liaison avec une violation avérée ou éventuelle du Code de conduite ou des
Principes directeurs applicables aux pratiques commerciales, de transférer dans un autre pays, notamment
les États-Unis, des données personnelles collectées dans un pays particulier. En outre, toute violation avérée
ou éventuelle du Code ou des Principes directeurs applicables aux pratiques commerciales peut donner lieu
à un rapport transmis au département international Déontologie et conformité, lequel pourra comporter des
données à caractère personnel. Dans ce cas, des données personnelles peuvent être utilisées par des employés
de la Société et des entités de Colgate participant aux opérations du département international Déontologie
et conformité pour étudier le rapport, mais uniquement durant une période raisonnablement nécessaire à
cette fin (et par la suite, ces données personnelles seront détruites ou conservées conformément à la politique
de la Société ou au droit en vigueur).
Des sanctions disciplinaires peuvent être imposées.
La politique de la Société en matière d’agissements non conformes au Code de conduite ou aux Principes
directeurs applicables aux pratiques commerciales est la « tolérance zéro ». C’est-à-dire, dans le cas
d’une violation constatée, des mesures proportionnées à la nature et à l’envergure de l’infraction seront
prises. En conséquence, la Société s’efforce de prévenir les comportements non conformes au Code
ou aux Principes directeurs applicables aux pratiques commerciales et de mettre fin dès que possible
après leur découverte aux conduites de ce type. Les collaborateurs de Colgate contrevenant au Code
ou aux Principes directeurs applicables aux pratiques commerciales pourront faire l’objet de sanctions
disciplinaires allant jusqu’au licenciement, sous réserve des lois locales.
Le Code s’applique à tous les collaborateurs de Colgate et à toutes les
activités de la Société.
Le Code s’applique à toute personne travaillant pour la Société Colgate-Palmolive et ses filiales, y compris
les dirigeants, ainsi qu’aux administrateurs et agents de la Société conformément au droit en vigueur.
Des exemplaires du Code, disponibles auprès du département international Déontologie et conformité,
doivent être mis à la disposition des personnes ou entités recrutées ou autorisées à agir au nom de
la Société, dans les domaines dans lesquels s’applique le Code. Les collaborateurs de Colgate dans le
monde entier démontrent leur engagement envers la conformité et les normes éthiques de la Société en
participant, chaque année, à la formation au Code et à la procédure de certification qui s’ensuit.
Colgate-palmolive company
29
Index matières du Code de conduite
Associations professionnelles . . . . . . . . . . . . . . 21
Informations confidentielles de tiers. . . . . . . . 16
Cadeaux et divertissements. . . . . . . . . . . . . . . . 15
Interdiction de représailles. . . . intérieur du plat verso
Code de conduite des fournisseurs. . . . . . . . . . 15
Ligne d’assistance pour le Code de conduite. . 28
Confidentialité des données. . . . . . . . . . . . . . . . 10
Lois anti-corruption / FCPA . . . . . . . . . . . . . . . 21
Conflits d’intérêts. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Mesures disciplinaires. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Conseil d’administration de Colgate. . . . . . . . 14
Nos clients. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Contactez-nous . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Nos consommateurs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Contributions politiques. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Nos informations confidentielles. . . . . . . . . . . . 9
Contrôles à l’importation / l’exportation. . . . . 22
Politique anti-harcèlement. . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Délits d’initié / Législation sur les valeurs
mobilières. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Protection des actifs de la Société. . . . . . . . . . . 12
Demandes des médias. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Développement durable / Responsabilité
sociale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Droit de la concurrence / lois antitrust . . . . . . 19
Droits de l’Homme. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Environnement de travail sans danger . . . . . . . 7
Exactitude de la documentation financière. . . 11
Exactitude de la publicité. . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Favoritisme. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7, 9
Gestion des documents. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
30
CODE DE CONDUITE
Qualité et sécurité des produits. . . . . . . . . . . . . 17
Ressources dans le domaine des technologies
de l’information / Médias sociaux . . . . . . . . . . 12
Secrets industriels et commerciaux . . . . . . . 9, 16
Signalement des violations éventuelles. . . . . . 28
Tolérance zéro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Travail bénévole et dons. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Travail des enfants. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7, 23
QUESTIONS FRÉQUEMMENT POSÉES
Q : Où peut-on trouver le Code de conduite de Colgate ?
pouvez le trouver sur notre site OurColgate.com, ainsi que sur le site Internet externe de
R : Vous
Colgate, www.ColgatePalmolive. com. Si vous n’avez pas accès à Internet, vous pouvez demander
un exemplaire du Code au département des Ressources humaines, où que vous soyez dans le
monde. Le Code est disponible en 40 langues.
Q : Comment savoir quelles normes appliquer sur le lieu de travail ?
Société Colgate se conforme à toutes les lois et réglementations des pays où elle opère. En
R : La
outre, il est possible que la Société ait adopté des politiques et procédures ayant trait à un
thème particulier. Lisez d’abord le Code de conduite et adressez-vous ensuite à votre supérieur
hiérarchique, aux Ressources humaines, au département international Déontologie et conformité
ou bien à l’Organisation juridique internationale si vous ne trouvez pas la réponse que vous
cherchez.
Q : À qui s’applique le Code de conduite ?
R : Tous les employés de Colgate sont tenus d’observer le Code de conduite. Il n’y a pas d’exceptions.
Q : Que se passerait-il si j’enfreignais une politique de la Société par accident ?
les employés de Colgate ont la responsabilité de veiller à ce que leurs actions soient conformes
R : Tous
au Code de conduite. C’est la raison pour laquelle nous vous demandons de passer en revue et de
confirmer que vous avez bien lu le Code de conduite chaque année et de suivre toute formation
nécessaire qui vous aurait été demandée. Vous êtes également tenu(e) de faire part de vos questions
ou préoccupations à votre supérieur hiérarchique, au département international Déontologie et
conformité ou à l’Organisation juridique internationale. Au cas où vous agiriez d’une manière
incompatible avec les comportements décrits dans le Code ou d’autres politiques de la Société, la
déclaration selon laquelle vous étiez motivé(e) par de bonnes intentions ou que vous ne saviez pas
qu’il s’agissait d’une attitude répréhensible peut ne pas suffire à vous protéger contre toute mesure
disciplinaire ou des conséquences juridiques.
Q : Mon supérieur hiérarchique m’a demandé de faire quelque chose qui, à mon avis,
risquerait d’enfreindre les lois. Que dois-je faire ?
devriez discuter avec votre supérieur hiérarchique pour vous assurer d’avoir bien compris
R : Vous
sa demande. Si, à l’issue de la conversation, vous avez encore des doutes, vous devriez contacter le
département international Déontologie et conformité par le biais de la ligne d’assistance pour le
Code de conduite de Colgate-Palmolive ou l’Organisation juridique internationale pour leur faire
part de vos préoccupations :
Ligne d’assistance pour le Code de conduite de Colgate-Palmolive
[email protected]
1-800-778-6080 (Amérique du Nord)
1-212-310-2330 (numéro gratuit depuis tous les autres pays)
1-212-310-3745 (télécopie)
Souvenez-vous qu’il n’est jamais acceptable d’enfreindre la loi, quelle que soit la personne qui vous
demande de le faire. Ne prenez jamais le risque de perdre votre emploi ou de nuire à la réputation
de la Société en commettant un acte illicite ou contraire à l’éthique.
Colgate-palmolive company
31
Q : Où dois-je aller pour suivre une formation sur des questions supplémentaires en matière
de conformité et d’éthique ?
les Ressources humaines locales, le département international Éducation et formation,
R : Contactez
l’Organisation juridique internationale ou le département international Déontologie et conformité.
Q : Est-ce que le Code de conduite est un document confidentiel ?
le Code de conduite est accessible sur notre site Internet et nous en fournissons des
R : Non,
exemplaires sur simple demande.
Q : Devons-nous nous attendre à ce que nos fournisseurs observent le Code de conduite
de Colgate ?
demandons de nos fournisseurs qu’ils manifestent le même respect des normes éthiques
R : Nous
rigoureuses observées au sein de la Société. La société Colgate-Palmolive a rédigé un Code de
conduite à l’intention des fournisseurs, lequel est accessible (en plusieurs langues) sur notre site
Internet dans la section « Work with us » (Travailler avec nous) qui leur est réservée.
32
CODE DE CONDUITE
APPRENEZ • AGISSEZ • INTERVENEZ
Vous pouvez contacter le département international
Déontologie et conformité par le biais de la ligne d’assistance
pour le Code de conduite de Colgate-Palmolive disponible
24h/24 au 1-800-778-6080 (États-Unis) ou au
1-212-310-2330 (numéro gratuit international) ou par
courrier postal, e-mail ou télécopie
Global Ethics and Compliance
Colgate-Palmolive Company
300 Park Avenue, 8th Floor
New York, NY 10022 – États-Unis
[email protected]
1-212-310-3745 (télécopie)
Interdiction de représailles
La politique et la pratique suivies par Colgate consistent à observer les normes éthiques les plus
rigoureuses et à créer un lieu de travail à l’abri des comportements inappropriés ou illicites, dans
lequel les collaborateurs sont encouragés à faire part de leurs préoccupations à la Société sans
crainte de représailles. En conséquence, aucune sanction ne sera prise chez Colgate à l’encontre
d’un employé, ancien employé, agent ou tiers pour avoir porté plainte, avoir signalé, avoir participé
ou prêté assistance à une enquête portant sur une violation éventuelle du Code de conduite de
la Société, de ses politiques et de la législation en vigueur, à moins qu’il ne soit établi que les
allégations formulées ou les informations communiquées étaient intentionnellement mensongères.
Dans la mesure du possible, Colgate préservera le caractère confidentiel de toutes les alertes.
Toutes les allégations de représailles feront l’objet d’une enquête et, si nécessaire, des mesures
disciplinaires seront prises, pouvant aller jusqu’au licenciement.
Colgate-palmolive company
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Corporate Communications
300 Park Avenue
New York, NY 10022-7499
D12-128 5/12