trámite - Servicio de Impuestos Internos

¿Cómo se hace para?
EFECTUAR SOLICITUD DE LIBROS CONTABLES ELECTRÓNICOS
Importante: esta información que entrega el Servicio de Impuestos Internos, es sólo una guía de
apoyo para los contribuyentes. Es deber de todo contribuyente leer la normativa vigente del SII.
Información vigente a 2014.
1. Descripción del trámite paso a paso
2. ¿A qué se refiere este trámite?
3. ¿Quiénes deben realizar este trámite?
4. ¿Cuándo se hace este trámite?
5. ¿Dónde se hace este trámite?
6. Requisitos para efectuar el trámite
7. Observaciones
8. Normativa relacionada al trámite
9. Preguntas frecuentes del trámite
10. Formularios relacionados al trámite
1) Descripción del trámite paso a paso para Efectuar solicitud de libros contables
electrónicos (Ver página 4).
2. ¿A qué se refiere este trámite?
Los contribuyentes de primera categoría que lleven contabilidad completa, podrán optar a llevar su
contabilidad en medios digitales, sin necesidad de imprimirlos en papel autorizado por el SII.
3. ¿Quiénes deben realizar este trámite?
Este trámite es voluntario, dependiendo de las necesidades del contribuyente para cumplir con su
obligación tributaria. Lo pueden realizar los contribuyentes que desempeñen una actividad
clasificada como de primera categoría según el Art. 20 de la Ley sobre impuesto a la Renta,
contenida en el D.L. N°824 de 1974.
4. ¿Cuándo se hace este trámite?
Este trámite se puede hacer durante todo el año y la autorización de Libros Contables Electrónicos
(LCE) se podrá solicitar para comenzar a partir del año comercial actual o el siguiente.
En el caso de hacer las pruebas directamente, utilizando un software propio, primero deberá
solicitar una cuenta de certificación para hacer las pruebas previas y una vez terminadas
satisfactoriamente deberá efectuar la Solicitud para acogerse al modo de operación de LCE.
Si opta por adquirir un software o utilizar los servicios de un Prestador de Servicios contables,
primero deberá contactarlo directamente para que éste efectúe las pruebas en caso de ser
necesario y posteriormente efectuar la Solicitud para acogerse al modo de operación de LCE.
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Este instructivo ha sido confeccionado de acuerdo con la normativa e instrucciones vigente;
las modificaciones posteriores deberán ser consideradas para la aplicación de la
información contenida en este documento
¿Cómo se hace para?
5. ¿Dónde se hace este trámite?
Este trámite se hace en la oficina virtual del SII en Internet www.sii.cl, sección Libros contables
electrónicos, en la opción Solicitud para acogerse al modo de operación de LCE.
Ahí podrá llenar un formulario en pantalla, que consiste en una Declaración Jurada que describe la
modalidad en que se utilizará donde indique en que modalidad se acogerá al modelo de
contabilidad electrónica.
6. Requisitos para efectuar el trámite
Ya que este trámite se efectúa vía Internet, los requisitos son los siguientes:

Computador con acceso a Internet.

Clave secreta, si no la posee, obténgala en el menú Registro de Contribuyentes opción
Clave Secreta y Certificado Digital

Browser o navegador (para conocer los recomendados por el SII, seleccione aquí.
Además, para este trámite específico es necesario obtener el Código de Autorización de Libros
(CAL), el cual puede obtenerse directamente ante el SII, efectuando las pruebas correspondientes,
o endosado por alguna de las empresas de software autorizadas.
Para la firma de los libros y los comprobantes de cierre es necesario el certificado digital, para
obtenerlo debe contactarse con alguna de las entidades certificadoras autorizadas por el SII
7. Observaciones
Al acogerse al modelo de contabilidad electrónica el contribuyente podrá también solicitar que se
extienda esta autorización para periodos anteriores, siempre y cuando en esos periodos haya
mantenido un sistema de contabilidad en hojas sueltas.
En el caso de los emisores electrónicos, autorizados a llevar libros contables electrónicos,
mantendrán la obligación de generar y enviar la Información Electrónica de Compras y Ventas
mensualmente, En consecuencia no deberán generar ni enviar comprobantes de cierres de los
libros de compra y venta.
Entre las principales obligaciones de los contribuyentes que utilicen libros contables electrónicos
están:

Generar comprobantes de cierre de los libros diario, mayor, compras y ventas
mensualmente.

Enviar anualmente los comprobantes de cierre al SII vía Internet.

Mantener sus libros en formato digital. Evitando la pérdida de éstos.
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¿Cómo se hace para?
8. Normativa relacionada al trámite
Res. Ex. SII N°150 del 29 de Diciembre del 2005, establece Normas y Procedimientos de
Operación de la Contabilidad Electrónica.
9. Preguntas frecuentes del trámite
Si desea mayor información, consulte las preguntas frecuentes del trámite.
10. Formularios relacionados al trámite
Este trámite se realiza por Internet, por este motivo no hay formularios en papel para esta solicitud.
Para efectuar la solicitud hay que llenar la solicitud (Declaración Jurada) que se encuentra en
Solicitud para acogerse al modo de operación de LCE.
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¿Cómo se hace para?
DESCRIPCIÓN PASO A PASO EFECTUAR SOLICITUD DE LIBROS CONTABLES
ELECTRÓNICOS
Para incorporarse a Libros Contables Electrónicos (LCE) tiene las
siguientes opciones:
a)
b)
Contacte a una de las Empresas Autorizadas.
Solicite CAL de pruebas si desea utilizar o desarrollar un software
propio
Si eligió la opción b), efectúe las pruebas en el ambiente certificación y
haga la Declaración de Termino de Pruebas
El representante legal debe efectuar la Solicitud para acogerse al modo de
operación de LCE.
Cumplido lo anterior, se autorizará a través de una resolución, como emisor
de Libros Contables Electrónicos y se le otorgará o endosará un CAL,
dependiendo del tipo de certificación.
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