El Archivo Municipal de Medina del Campo. Breve Historia y

El Archivo Municipal de Medina del Campo.
Breve Historia y Situación Actual
The Municipal Archives of Medina del Campo.
History and current situation
Antonio SÁNCHEZ DEL BARRIO
7'frehivo de Las Ferias - Archivo Municipal. Medina del Campo
-r~~ ~
La historia del Archivo Municipal de Medina del Campo es -como ocurre
en otros muchos casos- la historia de un proyecto constantemente inacabado en
el que, si ciertamente ha campeado durante largos períodos la desidia de muchos responsables municipales en el cuidado del "archivo de papeles" a su cargo, muchas han sido también las personas que desde un admirable compromiso
personal, profesional o institucional han combatido los efectos demoledores del
tiempo y de la ignorancia. En este artículo se pretende reunir una serie de noticias referidas a la historia de este importante legado documental, apenas conocido incluso en ámbitos académicos, que afortunadamente ha superado los
tiempos del olvido y el desinterés que le han caracterizado durante siglos, para
ofrecer en la actualidad una situación de conservación, descripción y acceso
público que podemos calificar como de muy aceptable.
l. El Archivo Municipal entre los siglos XV y XIX: Los primeros tiempos
El primer espacio destinado al Archivo del Concejo de Medina del Campo estaba situado en una de las dependencias de las antiguas Casas Consistoriales construidas hacia 1490 junto a la iglesia parroquial de San Miguel, cabe el río Zapardiel1; de su existencia da testimonio un auto del concejo de 18 de febrero de 1633,
en el que se dice: "[estas casas] eran tan capaces que, además de las salas de las
Fecha recepción del original: 24/06/2014
Dirección: C/ San Martín, 26, 47400 Medina del Campo (Valladolid)
[email protected]
La primera noticia de estas "nuevas" Casas del Concejo data de 1490 y es un libramiento
para las obras de su construcción. Archivo Municipal de Medina del Campo (AMMC), H, caja
267-1. Libro de Acuerdos de 29-dic.-1489 a 30-dic.-1490, f. lOOr. Cit. en: SÁNCH EZ DEL 8ARR10,
A., Historia y evolución urbanística de una villa f erial y mercantil. Medina del Campo entre los
siglos XV y XVI (Tesis doctoral inédita). Valladolid, Facultad de Fi1osofia y Letras, Universidad
de Valladolid, 2005, t. 1, p. 195.
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juntas y archivo de papeles, se contenía en ellas la vivienda de los caballeros corregidores y su teniente, y la cárcel real ... " 2 . No obstante sabemos que-los principales privilegios y documentos oficiales de la villa se conservaban en un arca-de tres
llaves que se custodiaba en el convento de San Francisco, situado junto .a la Plaza
Mayor, para mayor comodidad de las consultas en los tiempos de ferias. Por esta
razón la primera gran desgracia conocida de nuestro archivo es la que ocurre con la
"Quema de Medina" del 21 de agosto de 1520, triste episodio de la Guerra de las
Comunidades. Sabemos al respecto de un testimonio que hace alusión a esta circunstancia, recogido en un memorial sin fecha, pero sin duda posterior a 1520, en el
que se enumeran diversas razones que justifican la prórroga de la feria, basadas en
disposiciones legales documentalmente confirmadas; dice concretamente: "... de
todo esto tenía Medina del Campo provisiones y r;édulas, mas como la villa se
quemó, quemáronse todas con los privillejios y otras sentencias y escripturas que
tenían de mucha importancia y estaban puestas en el monesterio de San Francisco,
que se quemó en parte que a parecer estaban seguras e con el grandísimo fuego
.
" 3.
que en e'l ovo no lo estuvzeron
No sabemos hasta qué punto afectaron a los documentos concejiles los anteriores incendios sufridos por la villa en 1479, 1491, 1492, 1498 y 1518 4 ; sin embargo,
por su localización, parece que no debieron de llegar a los lugares de depósito documental. Por aquellas décadas, a caballo entre los siglos XV y XVI, la responsabilidad de la custodia de los documentos municipales recaía en el escribano del concejo, oficial de rango superior al de los escribanos públicos del número 5 .
Durante el tercer cuarto del siglo XVII la construcción del nuevo edificio
consistorial de la Plaza Mayor 6 origina un nuevo traslado de toda la documentación municipal y el consiguiente riesgo de pérdida de documentos. En este nuevo edificio el "archivo de papeles" estaba situado sobre la portada de la calle de
Salamanca y a él se accedía desde "la primera messa de la escalera prinr;ipaf' a
través de una "escalera secretta" 7 .
De esta época sabemos que entre las quince comisarías municipales, figura
una dedicada exclusivamente al archivo, encargada de custodiar un arca de tres
llaves al cuidado de tres claveros: el decano de los regidores y dos regidores deAMMC, H, caja 582-1. Libro de Acuerdos de 2-marzo-1630 a 19~julio-1634. Cit. en MoRALEJA
PINILLA, G., Historia de Medina del Campo. Medina del 'Campo, Imp.deM. Mateo, 1971, p. 425.
3
Archivo General de Simancas (AGS), Cámara de Castilla - Pueblos, leg. 12. Medina del
Campo, n° 128. Cit. en: ÁLVAREZ GARCÍA, C., "El archivo municipal de Medina del Campo", en
Cuadernos de Investigación Histórica, 4 (1980), p. 43 (nota 26).
4
Citados en: RUIZ ASENSIO, J. M. y RUIZ AL'BI, 1., Las ordenanzas contra incendios de Medína del Campo de 1520. Madrid, Ministerio de Justicia e Interior, 1994, p. 5.
5
VAL V ALDIVIESO, M• l. del, "Medina del Campo en la época de los Reyes Católicos", en
LORENZO SANZ, E. (coord.), Historia de Medina del Campo y su Tierra. Valladolid, Ayto. de
Medina del Campo y otros, 1986 (3 tomos), t. 1, P- 295.
6
PÉREZ CHINARRO, J. M., Edificios municipales de la provincia de Valladolid. Valladolid,
Diputación Provincial, 1986, pp. 94- HH. Las obras se llevan a cabo entre 1654 y 1674.
7
Ibídem, p. 106. Archivo Histórico Provincial de Valladolid (AHPV), Protocolo 5969, f. 327v.
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signados al efecto como comisarios del archivo 8 . Una disposición aprobada el 19
de enero de 1771 nos acerca al interés que, al menos formalmente, había en el
Ayuntamiento acerca de la conservación de la documentación municipal: ''por ser
asunto del que depende la seguridad de los privilegios y derechos de la villa,
acordaron se haga composición y arreglo de los papeles del archivo, colocándolos según deben estar para que se halle con prontitud cualquiera de ellos que se
necesite, y los que se hallen de entidad y de letra antigua, dificil de leer, se saquen copias autorizadas de buena letra y se coloquen en cajones resguardados
de la polilla, ratones y de otro cualquier inconveniente ... " 9 . Tal vez esta preocupación de las autoridades municipales encontrara eco en el canónigo y luego prior
de la Colegiata de San Antolín don Julián de Aylión (Medina del Campo, 17401821)10, personaje polifacético al que debemos muchas de las iniciativas técnicas
y culturales locales de su época y varias publicaciones dedicadas a su villa natal.
Gracias a sus inquietudes por la historia local, los Libros de Acuerdos del Archivo
Municipal son revisados y ordenados, según podemos leer en la última página del
libro que recoge las actas municipales de los años 1634 -1637: "Hoy, 20 de mayo
de 1796, acabé de registrar todos los libros de Acuerdos que hay en el Ayuntamiento desde el año 1545 hasta el de 1636 de donde he sacado las noticias que
me han parecido conducentes para la historia de esta villa" 11 .
Sin embargo, tenemos noticias de la indolencia de alguno de los comisarios
de las décadas siguientes, ya que en la sesión del Ayuntamiento de 16 de abril
de 1848 el Procurador del Común pedía "que se ponga orden en el archivo del
que faltan interesantes documentos, y que se invite al vecindario a devolver al
mismo los que posea" 12 • En esta triste circunstancia abundan Francisco y Manuel Rodríguez Castro en sus notas dedicadas a la historia de Medina, escritas
entre 1874 y 1880, recogidas en la obra recopilatoria publicada por su, respectivamente, hijo y sobrino, Ildefonso Rodríguez Femández: "Varias veces se ha
MORALEJA PINILLA, G., ob. cit., pp. 276-277.
Ibídem, p. 278. AMMC, H, caja 567-l. Libro de Acuerdos de 1771 , sesión de 19 enero
1771. También se anota que quien pida algún libro se le registre convenientemente, ordenándose
"que no se saque documento alguno del archivo sin autorización del Ayuntamiento y sin dejar
recibo en el libro de conocimientos".
10
Una breve biografia podemos verla en: MoRALEJA PINILLA, G., ob. cit., p. 469. Anotamos algunas de sus publicaciones: AYLLÓN, J. de, Varones Ilustres de Medina del Campo. Ms. de f s. XVIII
(lnéd.); AYLLÓN, J. de, Noticias varias que se han recogido tocantes a la Historia de Medina del Campo desde el año 1785. Ms. de f s. XVIII (lnéd.) 324 fols. (Biblioteca Nacional, ms. 5.944).
11
AMMC, H, caja 583-l. Libro de Acuerdos de 18-agosto-1634 a 24-enero-1637. Cit. en
ÁLVAREZ ÜARCÍA, C., art. cit. , p. 37.
12
AMMC, H, caja 581-3. Libro de Acuerdos de 1-enero-1848 a 31-dic.-1850, sesión de 16
abril 1848. MORALEJA PINILLA, G., ob. cit., pp. 309-31 O. Moraleja recoge dos testimonios más del
desarreglo que impera en el Archivo Municipal, quejándose de que continúa igual cuando escribe
su Historia de Medina (en la década de 1940).
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tratado del arreglo del Archivo, pero lo cierto es que con más o menos cuidado,
13
y es de dificil averiguación saber lo que encierra ... " •
También la incipiente prensa local se hace eco en varias ocasiones de la situación del archivo. Así, en el segundo de los semanarios publicados en Medina del
Campo, La Voz de Castilla, se recoge en su número de 3 de marzo de 1885, una
curiosa noticia acerca de nuestro archivo, que días antes había sido publicada en el
semanario vallisoletano El Eco de Castilla; el texto dice lo siguiente: "Un aficionado a los estudios históricos que visitó recientemente el archivo municipal de Medina del Campo, nos ruega llamemos la atención del Gobierno acerca de las preciosidades que existen en esa antigua villa que recuerda tantas glorias de España.
Conveniente sería que los preciosos documentos que contiene se ordenaran por un
personal inteligente y práctico, pues a pesar del celo con que el Ilustre Ayuntamiento de Medina cuida de sus curiosidades arqueológicas, y a pesar de un inteligente y laborioso Secretario, no es posible ordenar aquellos legajos sino con personal comisionado a propósito y con Úempo suficiente para ello" 14 •
El anónimo cronista ponía de manifiesto tanto la riqueza de los fondos conservados en el Archivo Municipal como el descuido secular que sufrían desde
décadas, circunstancia que ocho años después encontramos en otro semanario
local, El Castellano, que en su número de 22 de enero de 1893 aseguraba que
"Una reciente real disposición establece que por los jefes de los establecimientos servidos por el cuerpo de Archiveros, Bibliotecarios y Anticuarios se proceda con urgencia a la formación en donde no les hubiere ya, de los catálogos de
toda clase de documentos y objetos que se hallen bajo su custodia, y que en
aquellos establecimientos en que dichos trabajos estén en ejecución, se procure
su terminación en el más breve plazo posible" 15 •
2. El Archivo Municipal durante el siglo XX: De las revisiones de Gerardo
Moraleja y Carlos Álvarez a los Convenios con la Universidad de Salamanca y la Diputación de Valladolid
lla
16
Durante el primer cuarto d~l siglo XX, el sacerdote Gerardo Moraleja Pinies quien va a realizar una importante revisión de los fondos municipales
13
RODRÍGUEZ CASTRO, F. y M., "N otas para la Historia de Medina (1874-1880)", en RODRÍGUEZ FERNÁNDEZ, 1., Historia de la muy noble, muy leal y coronada villa de Medina del Campo.
Madrid, Imp.de San Francisco de Sales, 1903-1904, p. 484, también en ÁL v AREZ GARCÍA, C., art.
cit., p. 38.
14
AMMC, Hemeroteca, semanario La Voz de Castilla. Periódico Semanal Enciclopédico, 3 de
marzo de 1885.
15
AMMC, Hemeroteca, semanario El Castellano, 22 de enero de 1893.
16
La última revisión de la biografia de Gerardo Moraleja se ha hecho con motivo de la exposición homenaje que le dedicó la Fundación Museo de las Ferias en abril de 2013 . Véase al respecto lo recogido en www.museoferias.net (apartado de exposiciones pasadas).
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más antiguos para su Historia de Medina del Campo , especialmente desde su
llegada definitiva a Medina en 1918. En aquellos momentos, el abandono de los
papeles del archivo debía de ser absoluta y así lo refleja en el prólogo de su
citada esta obra - escrita entre 1946 y 194 7-, cuando se lamenta del "completo
desorden en que yacen amontonados los cartapacios en nuestros archivos, para
cuyo examen se necesita más tiempo y mejor preparación" 17 • A pesar de todo,
logra del Consistorio - que le nombra Cronista de la Villa en 1949- que los fondos documentales se archiven con unas mínimas condiciones de conservación.
En muchos de los documentos municipales podemos ver las notas al margen de
don Gerardo, quien gracias al estudio de los más antiguos Libros de Acuerdos
del Concejo, logra recomponer muchas de las disposiciones dictadas por el
Ayuntamiento durante los siglos XVI al XVIII. Su mayor aportación histórica
es sin duda la identificación de las Casas Reales de la Plaza Mayor como el
lugar donde dicta su testamento y muere Isabel la Católica en 1504 18 •
En el último cuarto de siglo van a producirse, por fin, los primeros intentos
serios de dotar al archivo de una descripción básica de sus fondos. En ello incide notablemente la visita que hace en el verano de 197 5 el archivero Carlos
Álvarez García, a quien debemos la primera publicación monográfica de carácter científico dedicada al Archivo Municipal 19 • De sus palabras deducimos que
nadie se había ocupado de los viejos papeles desde la muerte de don Gerardo:
"nuestra impresión no pudo ser más deplorable ante el triste espectáculo que
ofrecía el archivo: los libros y legajos aparecian mezclados con n: ,f.u!cs viejos,
algunos por los suelos, mientras una esp esa capa de polvo cubría a los que aún
p ermanecían en las estanterías" 20'. Por testimonios orales sabemos que hasta ese
momento en las salas del archivo de papeles antiguos no se entraba nunca, ya
que eran espacios situados en la parte interior del Ayuntamiento, hacia el muro
medianero con la casa lindera a la Colegiata, destinados a almacenar los trastos
viejos; en ellos tan sólo se entraba una vez al año, pocos días antes de las fiestas
de San Antolín, para recoger las colgaduras y reposteros que iban a colocarse en
la fachada del Consistorio. Álvarez García nos indica que por entonces el archivo ocupaba dos salas de la planta alta, dotadas de altas estanterías donde estaban
almacenados sin ningún criterio los libros y legajos. De la lectura de las cartelas
de sus lomos podía intuirse una última ordenación hecha hacia el primer cuarto
de siglo - es decir, la época en la que don Gerardo había trabajado en él- con
series ordenadas desde 1874 hasta los años 1935-1936. En la primera sala se
almacenaba la documentación más moderna "ordenada" según varios epígrafes
17
MORALEJA PINILLA, G. , ob. cit., p. 17.
LLANOS Y TORRJGLIA, F., "Isabel la Católica no murió en la Mota", en Boletín de la Real
Academia de la Historia. Madrid, RAH, 1943, pp. 201-216.
19
ÁLVAREZ GARCÍA, C., art. cit. , pp. 31-44. Este artículo se acaba de redactar en enero de
1977.
20
Ibídem, p. 3 l.
18
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sueltos, sin seguir ningún orden establecido; en la segunda, con parte de su techo a punto de desplomarse, se conservaba arrinconada la documentación más
antigua de los siglos XVI al XIX, buena parte de ella reunida en legajos probablemente también formados por Moraleja durante sus años de investigación 21 •
Al no existir ni inventarios, ni instrumentos de consulta, Carlos Álvarez solicita y obtiene el correspondiente permiso del Ayuntamiento para, en el verano
de 1976, realizar una primera ordenación y clasificación, ahora ya con criterios
profesionales, que es la que adjunta al final de su estudio 22 . Gracias él sabemos
que los epígrafes sueltos que aludíamos antes se referían a libros y cuadernillos
con reales órdenes, cartas con solicitudes, padrones, libros de contabilidad, libros del matadero, minutarios de las sesiones del concejo, diarios oficiales, consultores, gacetas oficiales, correspondencia suelta, etc., es decir, documentación
dispersa en la que era precisa la intervención de archiveros profesionales para su
correcta identificación, clasificación y expurgo.
De la situación del Archivo Municipal a partir de la década de los ochenta
podemos ya hablar en primera persona ya que en los años 1981-1985 es cuando
quien esto escribe se acerca por primera vez a la documentación municipal. No
cabe duda de que el trabajo de Carlos Álvarez fue un factor decisivo para la
futura conservación de los documentos del archivo, aunque el tratamiento posterior liderado por el Ayuntamiento no se hiciera con todas las garantías exigibles
en la gestión de una documentación tan preciada; nos referimos a la nueva dispersión de los fondos documentales que va a producirse en los siguientes años.
Al iniciarse la década de los ochenta se ordena el traslado de la documentación
más antigua al desván de la Casa del Peso, en la Plaza Mayor, donde se almacena ya en cajas normalizadas, aunque sin ningún criterio ni ordenación precisa.
Consuelo Sendino González, persona encargada de la gestión de la Biblioteca
Municipal -situada en la primera planta de ese mismo edificio- es quien atiende
en precarias condiciones a los escasísimos investigadores que acuden a consultar los fondos del archivo, de los que aún no existe ningún instrumento descriptivo, salvo el ya mencionado inventario parcial de los fondos más antiguos,
publicado por Carlos Álvarez en 1980. Es por entonces cuando los fondos más
modernos del archivo, en su mayor parte documentación administrativa posterior a 1900, se traslada a la planta baja del ala suroeste del Hospital de Simón
Ruiz, donde se almacena en estanterías a la espera de una primera ordenación.
Evidentemente, la documentación más reciente sigue conservándose en las oficinas emisoras del Ayuntamiento. En el año 1982 se realiza el primer instrumento de descripción de los fondos más antiguos por parte de la archivera Margarita Candau Pérez, quien elabora el primer inventario-guía, en sus palabras
"más un somero índice que un inventario" y que es el que sirve de escueta pero
21
22
Ibídem, p. 38.
Ibídem, pp. 39-42.
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muy eficaz· referencia durante. muchos años 23 . Esta primera descripción general
de los fondos municipales establece dos secciones documentales: la histórica y
la administrativa, ordenación que permanecerá vigente durante los siguientes
años, teniendo cada una de ellas una numeración propia de cajas y legajos.
Entre los años 1985 y 1988, Lourdes Manzano Crespo es quien trabaja en
la puesta al dia de la documentación más reciente de los siglos XIX y XX, conservándose la parte inventariada en la planta baja del Palacio Real Testamentario. También por aquel tiempo, entre los meses finales de 1988 y los primeros
de 1989, se llevan a cabo nuevos trabajos de clasificación, en este caso los llevados a cabo por Inmaculada Giralda y María Arrate Duque, contratadas al
efecto por la Diputación de Valladolid; dentro del Programa de Recuperación de
Archivos Municipales de la provincia.
En 1989 la recientemente creada "Asociación Juan del Pozo para la defensa del patrimonio histórico-artístico de Medina del Campo" envía una carta a la
Alcaldía 24. en la que, en seis puntos, se hace eco de las deficientes condiciones
de conservación de la documentación del Archivo Municipal, que en aquel momento sigue dispersa en los diferentes edificios mencionados, e incluso en otras
dependencias y depósitos municipales más, ya que por entonces se están llevando a cabo obras de rehabilitación en el Consistorio. Del mismo modo, la disgregación que sufre el archivo es puesta de manifiesto en un informe emitido en
1991 por el "Módulo de Promoción y Desarrollo" a instancias del Ayuntamiento25. Ese mismo año, también por encargo del Consistorio a la "Escuela Taller
Simón Ruiz", se redacta un proyecto de acondicionamiento de la solana situada
en la fachada principal del Hospital de Simón Ruiz, para que acoja los fondos
del Archivo Municipal, previéndose espacios destinados a "depósito documental, tratamiento y selección de fondos, servicios de reprografia, microfilm, te/efax, tratamiento informatizado y sala de consultas" 26 .
23
Este primer inventario se enmarca dentro del programa "Censo-Guía de Archivos Españoles" de la Dirección General de Archivos y Bibliotecas del Ministerio de Cultura. Desde entonces,
el AMMC tiene el Código de Referencia: ES.47085 .AM/l (la información de nuestro archivo en
•
Internet no está actualizada).
24
Carta de la "Asociación Juan del Pozo" dirigida al Alcalde de Medina del Campo (sin fecha,
pero redactada en 1989). En-ella se dice que es contestación a la carta enviada por la Alcaldía de
fecha 18 de enero-(la Asociación se crea el 1 diciembre 1988). En esta carta se propone que la
documentación del -Archivo Municipal se reúna en- el Palacio Real Testamentario, recientemente
rehabilitado.
25
"Informe sobre el Archivo Municipal de Medina del Campo realizado por el Área de. Patrimonio del Módulo de Promoción y Desarrollo" (sin fecha, pero 1991).
26
El proyecto -que no llegará a realizarse- sólo contempla la intervención arquitectónica, es
decir, la consolidación de las estructuras de esa zona del edificio y la restauración de los elementos en estado ruinoso; no incluye la instalación de equipamientos, ni de estanterías compactas.
Firma el proyecto el arquitecto Jesús Manzano Pascual, quien .cuenta con el asesoramiento de los
también arquitectos Luis Navarro García y-Antonio Agüero Ruiz. Agradezco la noticia de-este
proyecto a Juan Carlos Moreno Moreno.
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En junio de 1994, el Ayuntamiento encargá a quien esto escribe la redacción de un nuevo informe en el que se valore la situación en que se encuentra el
Archivo Municipal 27 • En él se consideran los factores que inciden en la dispersión de sus fondos, los continuos traslados a los que han sido sometido sin el
menor control técnico y por parte de personal no cualificado, los almacenamientos provisionales sin garantías de seguridad, las deficientes condiciones medioambientales y la falta de coordinación de los sucesivos instrumentos de consulta elaborados hasta el momento. Según Jos índices-guía vigentes entonces,
los fondos inventariados siguen organizados según las dos secciones ya conocidas, histórica y administrativa, que constan, respectivamente, de 502 legajos
repartidos en 702 cajas la primera, y de más de 800 legajos (numeración perdida
en el no 798) guardados en 1187 cajas la segunda; caso aparte es la documentación conservada en el ala suroeste del Hospital de Simón Ruiz que está formada
por un considerable número de documentos amontonados en estanterías, carentes de cualquier tipo de clasificación y que está a la espera de su consideración o
no, por parte de personal especializado, de formar parte de los fondos del archivo. Ante esta situación, se propone: 1 La disposición de los fondos en un único
lugar que reúna las condiciones adecuadas de conservación; 2 La sustitución de
buena parte de las cajas contenedoras de los documentos, muchas ellas inservibles; 3 La conclusión de un inventario-guía básico de los fondos, su organización sistemática y una primera catalogación informatizada, y 4 La dotación de
medios humanos y materiales para su mantenimiento permanente.
Como respuesta a esta proposición, el 14 de noviembre de ese mismo año
1994 el Ayuntamiento de Medina del Campo y la Universidad de Salamanca
firman un convenio de colaboración por el cual se organizará y describirá buena
parte de los fondos más antiguos, es decir los fechados entre finales del siglo
XV y el siglo XVII¡2 8 ; los trabajos son dirigidos por Severiano Hemández.Vicente, Jefe del Servicio de Archivo de dicha Universidad, y para su realización
efectiva son contratados dos becarios: Miguel Ángel de Benito y Margarita
Ausín, quienes se encargan de trasladar la documentación a los sótanos del Palacio del Marqués de Palees, monumental edificio recientemente rehabilitado
para casa de Cultura y propuesto como sede única del archivo, e iniciar la descripción de los fondos 29 ; más adelante les sustituyen María Teresa Martín Pinto
y José Antonio Robles Quesada, quienes continúan con Jos trabajos de catalogación hasta 1996 y publican, un año después, un primer cuadro de clasificación
27
"informe sobre la situación actual del Archivo Municipal de Medina del Campo. Antonio
Sánchez del Barrio, Cronista Oficial de la Villa, junio de 1994".
28
Véase el artículo: "Firmado el convenio que permitirá recuperar el Archivo Municipal". El
Norte de Castilla, 15-noviembre-1994. El convenio cuenta con la financiación de Caja Salamanca
y Soria.
29
Asimismo, realizan una regesta de las Cédulas Reales y de los escribanos del número mencionados en los Libros de Actas del Concejo.
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del archivo 30 con la intención, según sus palabras, de que ''permita el conocimiento de sus series documentales más interesantes clasificadas de acuerdo a
criterios funcionales ... " 31 • En dicho cuadro se diferencia la Documentación
Propia del Ayuntamiento, repartida en cuatro grandes apartados: 1 Gobierno, 2
Administración, 3 Hacienda y 4 Colecciones; de la Documentación Ajena, que
se divide en cinco capítulos: 1 Juzgado, 2 Parroquias, 3 Conventos y monasterios, 4 Notarías y 5 Particulares.
En 1997, un año después de concluir las labores de clasificación citadas, un
nuevo convenio suscrito ahora entre el Ayuntamiento de Medina del Campo y la
Diputación Provincial de Valladolid va a suponer un paso decisivo para el inventariado general y catalogación definitiva de los fondos. Los trabajos son
dirigidos por el Jefe del Servicio de Archivo de la Diputación, Carlos Alcalde
Martín-Calero y su equipo de archiveros, quienes trabajan en la formación de un
registro informatizado de la documentación, tanto histórica como administrativa, tomando como elemento fundamental de ordenación un nuevo Cuadro de
Clasificación que se ha concebido para los archivos municipales de la provincia
de Valladolid 32 . Este nuevo cuadro sustituye al mencionado anteriormente y es
el que sigue vigente en la actualidad. Aunque puede ser consultado íntegramente en la web de la Fundación Museo de las Ferias 33 , recordamos en este punto
los cinco grandes capítulos que lo componen, con sus correspondientes epígrafes generales:
Gobierno: Autoridades Supramunicipales, Pleno, Alcalde y Comisiones.
Régimen Interior: Secretaría, Gestión de los Recursos Humanos y Patrimonio.
30
MARTÍN PINTO, M" T. y ROBLES QU ESA DA, J. A. , "Cuadro de clasificación del Archivo
Municipal de Medina del Campo", en 1 Jornadas de Archivos Municipales de Cantabria. Laredo
24- 25 octubre 1997. Santander, Asoc. para la Defensa del patrimonio Bibliográfico y Documental de Cantabria, 1998, pp. 189-199.
31
Ibídem. p. 189.
32
Gracias a la adopción de un mismo cuadro de clasificación en todos los archivos municipales de la provincia, la ordenación de los fondos conservados está unificada, con las consiguientes
ventajas para los profesionales y usuarios; sobre ello pueden verse los siguientes artículos:
ALCALDE MARTÍN-CALERO, C., "El Programa de Organización de Archivos Municipales de la
Diputación Provincial de Valladolid", en Políticas públicas en el ámbito de los archivos municipales. Jornada Técnica (Toledo, 18- 19 diciembre 2002). Toledo, 2003 .
- , "Los Servicios de Archivo en los pequeños municipios españoles: una panorámica general"
(Ponencia presentada en la Conferencia Internacional de Archivos Municipales del Consejo Internacional de Archivos), Valladolid 10-14 marzo 2003 (Inédito).
- ,"Una aplicación informática para la descripción multinivel", en Actas de las XV Jornadas de
Archivos Municipales. Móstoles, 22-24 de mayo de 2004. Grupo de Archiveros Municipales de la
Comunidad de Madrid. Madrid, 2004.
33
www.museoferias.net, véase el apartado dedicado al Archivo Municipal. Aquí se recoge
tanto el cuadro de clasificación completo, con todas sus secciones y series, como el que informa
del número de expedientes de cada capítulo y su cronología.
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- Bienestar Social: Sanidad y Asistencia Social; Educación, Cultura y
Deporte; y Participación Ciudadana.
Servicios: Servicios Públicos, Servicios Agropecuarios, Obras y Urbanismo, y Pósito.
Gestión y Control de los Recursos Económicos: Intervención de Fondos, Tesorería y Contribuciones.
3. El Archivo Municipal en la actualidad. La Fundación Museo de las Ferias gestora del fondo histórico del archivo (desde octubre de 2000)
En octubre del año 2000, el Ayuntamiento de Medina del Campo acuerda
oficialmente encomendar la gestión del fondo histórico del Archivo Municipal a
la Fundación Museo de las Ferias - por entonces en proceso de constituciónmarcándose como primeros objetivos reunir toda la documentación en un único
espacio para garantizar su custodia, unificar su inventario general y abrir el
archivo al público en general. Conseguido esto se trabajaría en la mejora de su
catalogación, estudio científico y difusión general. El archivero de la Fundación, Juan Carlos Moreno Moreno, será quien se ocupe a partir de ahora del
mantenimiento diario y conservación preventiva de los fondos, así como del
control de las condiciones ambientales de los espacios de depósito 34 .
Con estas premisas, en los primeros meses de 2001 se realizan unos trabajos de adecuación y mejora de instalaciones de los sótanos del Palacio del Marqués de Palees (nueva distribución de los espacios, renovación del sistema eléctrico, dotación de equipos deshumidificadores, disposición de nuevas
estanterías, etc.) para que puedan acoger con unas adecuadas condiciones de
climatización y seguridad toda la documentación allí conservada, más la dispersa que todavía se halla almacenada en la planta baja del Palacio Real, el ala
suroeste del Hospital de Simón Ruiz y diversas dependencias municipales. De
otra parte, se adquiere un equipo informático destinado al archivo que, junto con
la aplicación facilitada por el Servicio de Archivo de la Diputación de Valladolid, permite ya de forma perm~nente atender las consultas de los investigadores,
pudiendo facilitarles las copias y digitalizaciones solicitadas. Asimismo, pueden
ya contestarse las numerosas consultas y peticiones que llegan a la Fundación
por vía electrónica.
No obstante, es preciso continuar con la descripción de los fondos y por
ello se procede a la revisión de toda la documentación, renovándose las cajas
que se encuentran en mal estado, al tiempo que se solventan los errores de signaturas que se detectan. Siguiendo los escasos índices-guía existentes, se procede a afinar la descripción de cerca de medio millar de cajas cuya documenta34
El día a día de los primeros años de gestión puede verse los informes anuales elaborados por
Juan Carlos Moreno entre los años 2000 y 2003 .
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ción, contenida en carpetillas, apenas presenta unas pocas palabras de referencia
y fechas muy genéricas. Del mismo modo, se completan los índices onomástico
y toponímico, y se modifican las fechas extremas en numerosos casos.
Se dedica una atención especial a los dos centenares largos de Libros de
Acuerdos, que son cuidadosamente desempolvados, signados de nuevo y, en
muchos casos, recompuestos 35 . Precisamente esta interesante serie es objeto de
una atención especial, realizándose una descripción mucho más precisa que la
existente hasta entonces y una regesta de noticias sobre ferias y ordenanzas
municipales y gremiales; incluso se realizan numerosas transcripciones. Estas
labores de documentación son fundamentales para la realización de dos exposiciones: "Gremios y oficios. Fondos documentales del Archivo Municipal de
Medina del Campo", celebrada en junio de 2001 36 , y la itinerante (años 20022007) organizada junto con la Diputación de Valladolid, "Documentos feriales.
Archivos Municipales de Medina del Campo, Villalón y Medina de Rioseco",
que consta de medio centenar de documentos originales procedentes de las tres
villas feriales, cuyos estudios, transcripciones e imágenes se recogen en un catálogo de edición digital 37 •
También por aquellos años, y gracias a la citada revisión de la serie de Libros
de Acuerdos, se concluye el listado completo de corregidores y alcaldes de Medina
del Campo desde el año 1421, trabajo realizado a instancias de la Real Academia de
la Historia para su proyecto editorial Diccionario Biográfico Español.
Asimismo, se ordenan todas las publicaciones periódicas que desde entonces forman una nueva sección, la hemeroteca, que agrupa, de una parte, series
de ejemplares originales -algunas incompletas- de los veintiún semanarios locales editados en la villa entre 1865 y 1930; y, de otra, las series, ya completas,
del semanario local La Voz de Medina (1959-actualidad), otras publicaciones
efimeras 38 , las compilaciones de suplementos "El Norte de Medina" (19972000) y "Hoja de Medina del Campo" (1940-actualidad), en ambos casos publicados por el diario El Norte de Castilla. También numerosos programas de ferias y fiestas locales, folletos impresos, pliegos sueltos, programas de espectácu35
La serie de Actas del Ayuntamiento consta de 308 expedientes (libros, cuadernos, minutarios y documentos sueltos) comprend-idos entre los años 1489 y 1900; hasta el año 1547 no empiezan las series completas que llegan hasta la actualidad. Las Actas del siglo XX, actualmente
conservadas en el despacho del Secretario General del Ayuntamiento, está previsto que se integren en la Sección Definitiva antes de terminar el año 2014.
36
En ella se estudian ordenanzas inéditas de pañeros, sastres, calceteros, cordoneros, carpinteros, albañiles, etc.; también exámenes de oficio, títulos de maestría, listas de agremiados, memorias de oficios, listas de precios, etc.
37
ALCALDE MARTÍN-CALERO, C. y SÁNCHEZ DEL BARRIO, A. (coords.), Documentos Feriales.
Archivos Municipales de Medina del Campo, Vil/alón y Medina de Rioseco. Valladolid, Fundación Museo de las Ferias y Diputación de Valladolid, 2002 (Folleto + CD). Sobre esta exposición
puede verse: http://www.museoferias.net/docferiales.htm.
38
Semanarios como El papel, Entramado ... ; boletines informativos mensuales y revistas locales
como Plaza Mayor, Tierras de Medina .. ., etc. (todos ellos de las décadas de 1980 y 1990).
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los, etc., desde mediados del siglo XIX hasta la actualidad 39 . Los resultados de
este primer acercamiento a la prensa escrita local son mostrados en la exposición "La prensa escrita 'entresiglos' en Medina del Campo (18651930)" celebrada en diciembre de 2000 40 , para la cual se digitalizan numerosos
ejemplares, iniciándose un proceso de catalogación informatizada41 que continúa en la actualidad.
También durante los años 2001 y 2002, se procede al inventario de las
2.200 cajas de documentación que aún faltan por inventariar, por parte de los
técnicos del Servicio de Archivo Provincial, gracias a la renovación del convenio anteriormente citado suscrito entre el Ayuntamiento y la Diputación de Valladolid42. Del mismo modo, en 2002 ingresan en el archivo los fondos procedentes de Rodilana, pedanía de Medina del Campo, que hasta ese momento
estaban abandonados y en penosas condiciones de conservación. Tras las necesarias labores de limpieza y expurgo, los documentos se reubican en nuevas
cajas formando una nueva sección de 54 unidades, cuya cronología se inicia en
43
los años finales del siglo XIX y llega hasta las décadas centrales del siglo XX .
A mediados de 2003, el fondo histórico del Archivo Municipal está ya registrado prácticamente en su totalidad, disponiéndose de una aplicación informática que permite la búsqueda de la documentación con una aceptable fiabilidad. Consta de un total de 2273 unidades documentales (excepción hecha de la
hemeroteca) distribuidas del siguiente modo: 662 cajas forman la llamada "documentación histórica", es decir la comprendida cronológicamente entre los
años 1433 y 1812 44 , a las que hay que sumar las 1057 cajas y 137 tubos con
1850 planos signados pertenecientes a la por entonces denominada "documentación histórico-administrativa" (la comprendida entre los años 1813 y 1969),
45
más las citadas 54 cajas de la sección de Rodilana .
39
Todas estas publicaciones llegan al Archivo Municipal gracias a donaciones y depósitos de
particulares.
40
SÁNCHEZ DEL BARRIO, A. , La prensa escrita 'entresiglos' en Medina del Campo (1 8651930) (Folleto de la exposición celebrada en Medina del Campo, diciembre de 2000).
41
Entre julio y septiembre de 2002 realiza sus prácticas de fin de carrera Ricardo Sanz Escobar (estudiante de 3° Curso de Bibliot~conomía y Documentación en la Facultad de Traducción y
Documentación de la Universidad de Salamanca), encargándose de formar una base de datos con
noticias procedentes de Jos semanarios de la hemeroteca del Archivo.
42
Este fondo, pendiente de una descripción normalizada, estaba compuesto por 700 cajas que
se almacenaban todavía en el Palacio Real, 600 en los sótanos del Palacio del Marqués de Falces
y las 900 restantes en el ala suroeste del Hospital de Simón Rui z.
43
La documentación municipal del antiguo ayuntamiento de Gomeznarro, la otra pedanía de
Medina del Campo, no se traslada al Archivo Municipal hasta el año 2012.
44
En aquel momento reunía 237 cajas descritas según criterios normalizados y las 425 restantes pendientes de registro actualizado.
45
La llamada entonces "documentación administrativa actual" (1 970-actualidad) está almacenada
en el sótano del edificio anexo al Ayuntamiento y consta de varios millares de cajas (número total no
registrado). Este fondo se gestionaba en aquellos años por varios funcionarios del Ayuntamiento. En
2013 estas instalaciones han sido renovadas con nuevas estanterías modulares compactas.
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Respecto a su volumen y contenido, si atendemos a los epígrafes del ya
mencionado cuadro de clasificación vigente, los diez capítulos de mayor número de expedientes son, por este orden: el Archivo Contable (1.447 expedientes
entre los años 1491-1969), Obras Particulares (1.416 entre 1630-1969), Bienes
Patrimoniales (1.398 entre 1539-1969) y Secretaría General (1.395 entre 15091969), casos en que se supera ampliamente el millar de expedientes. Siguen en
cantidad los apartados de Quintas y Milicias (965 expedientes entre los años
1580-1969), Registros de Riqueza (939 entre 1599-1969) y Contabilidad Recaudatoria (914 entre 1539-1969); por último, sólo superan el medio millar los
capítulos de Obras Municipales (615 expedientes entre los años 1559-1969),
Personal (516 entre 1580-1969) y Autoridad Real (507 entre 1503-1963). Se
estima que el archivo reúne en ese momento cerca de 17.000 expedientes.
Por otra parte, el hecho de que la documentación de este archivo apenas
haya sido consultada por un puñado de historiadores profesionales -y siempre
de forma esporádica y discontinua-, ha propiciado que tras su inventariado se
hayan producido importantes hallazgos documentales, dignos de una más detallada catalogación y estudio. Algunos de ellos rigurosamente inéditos han encontrado un buen vehículo de estudio particular y difusión, entre 2000 y 2012,
en el ciclo expositivo mensual del Museo de las Ferias "La Pieza del Mes", y
desde 2013 hasta la actualidad, en la actividad denominada "Documentos Históricos Inéditos" organizada por la Fundación y la Cátedra Simón Ruiz de la Universidad de Valladolid. Gracias a esta programación, mensual en el primer caso
y trimestral en el segundo, muchos documentos singulares del Archivo Municipal han sido digitalizados, transcritos, estudiados, restaurados (en caso de precisarlo), expuestos en el Museo y publicados, primero en la web de la Fundación
y posteriormente en diversas ediciones 46 .
46
Los estudios de los documentos seleccionados entre los años 2000 y 201 O se publicaron en
la obra recopilatoria: SÁNCHEZ DEL BARRIO, A. (coord.), Fundación Museo de las Ferias. "La
Pieza del Mes". 2000-2010. Valladolid, Diputación de Valladolid, 2011. De otra parte, otros
muchos documentos del AMMC fueron solicitados para formar parte de exposiciones, en cuyos
catálogos fueron publicados los estudios correspondientes. Citamos a continuación algunos de los
documentos más significativos que fueron "Pieza del Mes" entre 2000 y 2012: La Ordenanza del
Vino. Medina del Campo, 1 septiembre 1503 (junio, 2000); Documentos taurinos, Medina del
Campo, 1490 y 1493 (agosto , 2000), Crónica Sarracina o del Rey Don Rodrigo con la destrucción de España (2" parte). Pedro del Corral. Finales del siglo XV (julio y agosto, 2001 ); "Cuento"
o precio de los cambios para la feria de marzo de 1605 (mayo, 2006); Documentos históricos de
los siete linajes de Medina del Campo, 1490-1768 (septiembre, 2007); Documentos oficiales
sobre la llegada del ferrocarril a Medina del Campo el 3 de septiembre de 1860 (septiembre,
2007); Planos de dos proyectos de viviendas y de la reforma del Teatro " Isabel la Católica".
Leopoldo Torres Balbás. 1920 y 1921 (diciembre, 2011). Por su parte, los " Documentos Históricos Inéditos" procedentes del AMMC, seleccionados hasta el momento, son los siguientes: Pleito
entre Medina del Campo y Arévalo respecto del amojonamiento entre los lugares de Blasconuño y Cervillego (15 oct.l433 - 14 oct.l434) y Libro de Acuerdos del Concejo de 1489-1490 (29
dic.1489 - 30 dic.1490) (enero-marzo, 2013); Cambios de la ferias de Medina del Campo (16151619) (abril-junio, 2013); Documentos referidos a la obra de las Carnicerías de Medina del CamINVESTIGACIONES HISTÓRICAS 34 (2014) pp. 313-327
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Uno de los últimos proyectos de investigación realizados con fondos del
Archivo Municipal ha sido la catalogación exhaustiva de la documentación
referida a la Plaza Mayor de Medina del Campo. Dicho proyecto surge de la
creciente consulta pública de los fondos urbanísticos del archivo, propiciada por
las numerosas actuaciones llevadas a cabo por el Plan ARCH, "Área de Rehabilitación del Casco Histórico", dirigido desde el Ayuntamiento. En el año 201 O
se inicia la revisión de todos los expedientes referidos a este singular espacio
urbano, llegándose a catalogar todos los planos de los edificios que lo componen (todos ellos inéditos) y todos los inmuebles que lo forman. Tras la búsqueda
de dibujos, grabados, fotografías históricas y planos de todas las épocas, se digitalizan cerca de un millar de imágenes (documentos entre los siglos XVI y XX y
fotografías entre 1854 y 1965). El proyecto culmina con la exposición "La Plaza Mayor de Medina del Campo", celebrada en julio de 2011, cuyos resultados
se publican en el correspondiente catálogo 47 .
Tras la conclusión, en 2011, dei inventario informatizado -con las consiguientes renovación y unificación de las antiguas series de signaturas-, el fondo
histórico municipal queda repartido desde entonces en seis grandes secciones: la
Histórica "H" (años 1434- 1812), la Definitiva "D" (1813- 1969 48 ) y la Intermedia "I" (1970 - actualidad), que mantienen los nombres de las antiguas denominaciones ya vistas, pero ahora tituladas con mayor precisión; a las que hay
que unir las nuevas: Hemeroteca, Rodilana "R" y Gomeznarro "G". La Sección
Intermedia "I" del Archivo Municipal, junto con los documentos que se emiten
en las oficinas administrativas del Ayuntamiento, se conserva en el sótano del
propio edificio consistorial, ocupándose de su clasificación diaria desde el año
2007 la archivera Ma Eugenia Macías García.
La ampliación de las instalaciones de la Fundación Museo de las Ferias,
cuyas obras concluyen a finales de octubre de 2012, supone el último gran eslabón en la conservación y gestión del Archivo Municipal, ya que allí se ubican
desde entonces los nuevos espacios de depósito donde se conserva el fondo
histórico del Archivo Municipal (Secciones Histórica y Definitiva) y el propio
Archivo de la Fundación (con varias Secciones entre las que cabe destacar el
po (1558-1562) (octubre-diciembre, 2013); Escritos entre el Concejo de Medina del Campo y
Simón Ruiz acerca del sitio donde va a edificarse el Hospital General y sobre los materiales que
cede el ·Concejo para su construcción (1592-1593) (enero-marzo de 2014); Libro de Ordenanzas
de la c~dad de Toledo, (contiene diversos documentos comprendidos entre 1327 y 1499) (abriljunio, 2014); Carta de privilegio a favor de Medina del Campo para que sus vecinos y moradores
estén exentos de pedidos, monedas, moneda forera y martiniega (15 agosto 1477), con dos traslados Gulio-septiembre, 2014).
47
SÁNCHEZ DEL BARRIO, A. (dir. y textos), La Plaza Mayor de Medina del Campo. Valladolid,
2011 (DVD con documentación, planos y fotografías). En este catálogo se recogen en formato
digital los planos de todos los edificios y cien fotografías históricas ( 1854-1965).
48
Este año variará en el futuro a medida que la documentación más antigua de la Sección
Intermedia se vaya incorporando a la Sección Definitiva.
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Archivo del Mayorazgo de Alonso de Quintanilla); asimismo, se custodian los
fondos contemporáneos (siglo XX) de la Fundación Simón Ruiz 49 . Junto al
espacio de depósito se halla la biblioteca y una sala de investigadores con capacidad para ocho personas donde se atiende habitualmente a quienes acuden a
consultar los fondos 50 . Esta ampliación de la sede de la Fundación fue inaugurada ell5 de enero de 2013.
A partir de entonces, la Fundación ha vuelto a retomar varios programas de
colaboración con Universidades que tuvo que abandonar años atrás por falta de
espacios, facilitando el acceso de estudiantes que realizan sus prácticas de fin de
carrera 51 o bien consiguen becas en programas de prácticas en empresas 52 • De
otra parte, varios proyectos de documentación y digitalización se encauzarán a
través de la Cátedra Simón Ruiz, constituida en junio de 2012 entre la Universidad de Valladolid y la Fundación con el objetivo de estudiar, investigar y difundir la historia del comercio, las ferias y los mercados 53 .
49
Todo este conjunto documental está almacenado en dos volúmenes de armarios compactos
de cuerpos modulares con desplazamiento por volantes. Un sistema de alarma antintrusión con
detectores en todos los espacios y vigilancia las 24 horas se une a otro sistema de vídeo-vigilancia
en el interior del depósito, con programa de grabación digital continua y un eficaz sistema contra
incendios. Por último, la climatización y calidad del aire están garantizadas con un sistema controlado de aire acondicionado, mejorado por dos conducciones de renovación de aire fresco y una
sonda de calidad de aire SQA que evita que cualquier fuente de polución degrade la calidad ambiental. El control de la temperatura y la humedad relativa se realizan mediante termohigrómetros
digitales y un acondicionador de aire programable para logar unos estándares de 18-20° C y 5060% de humedad relativa.
50
Los interesados en la consulta de los fondos históricos del Archivo Municipal pueden llamar al teléfono de la Fundación Museo de las Ferias: 983 83 75 27 o solicitar informaciones
mediante correo electrónico a la dirección: fundacion@museoferias .net. También se pueden
solicitar copias digitales, previa solicitud por escrito (correo electrónico o postal) de acuerdo con
las tarifas oficialmente establecidas (éstas pueden consultarse en la web: www.museoferias.net,
en el apartado titulado "Centro de Documentación").
51
En los primeros meses del año actual, Álvaro Rodríguez Sarmentera, estudiante de último
curso del grado en Historia de la Facultad de Filosofia y Letras de la Universidad de Valladolid,
ha realizado sus prácticas, centrándose en el inventariado informatizado y catalogación de las
sesiones descritas en los Libros de Acuerdos del Concejo entre los años 1575 y 1630, conservados
en el Archivo Municipal.
52
Actualmente, dos becarios del programa Becas Santander CRUE CEPYME, Pablo Santos
Martínez y Emilio Garrán Gero, realizan estas prácticas en empresa, revisando, expediente a
expediente, la documentación de la Sección Histórica del Archivo Municipal y comprobando la
fidelidad de su registro informático y los posibles errores existentes.
53
Es el caso del aporte de documentación para el proyecto de creación de un portal en la
Biblioteca Virtual Miguel de Cervantes sobre la historia del comercio, las ferias, los mercados y
las finanzas, en el marco de un convenio firmado en noviembre de 2013, por la Universidad de
Valladolid, la Fundación Museo de las Ferias y la Fundación Biblioteca Virtual Miguel de Cervantes, contando con el apoyo económico de Banco Santander a través de su División Global
Santander Universidades.
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