Comunicado de Prensa - Departamento para la Prosperidad Social

Código: G-DEST-GISA-GPA-005
GUIA de Buenas Prácticas Ambientales
Fecha de Aprobación: 18-06-2013
Versión: 02
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GUIA de Buenas Prácticas Ambientales
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Versión: 02
INTRODUCCIÓN
Esta guía como Control Operativo busca sensibilizar a los Colaboradores del Departamento
Administrativo para la Prosperidad Social -DPS, acerca de la necesidad de conocer y
aplicar elementos del Sistema de Gestión Integral de la Entidad, específicamente en el eje
ambiental, mediante la adopción de buenas prácticas de oficina que conlleven a una
reducción del impacto ambiental provocado por la actividad diaria tanto a nivel individual
como colectivo.
Las Buenas Prácticas Ambientales son un conjunto de
medidas que se deben aplicar a los hábitos cotidianos
para ser más respetuosos con el medio ambiente y
minimizar la huella ecológica.
En esta guía se proponen las Siguientes pautas de comportamiento en relación con los
aspectos ambientales significativos que han sido Identificados en el Departamento para la
Prosperidad Social, es decir, aquellos elementos de las actividades, productos o servicios
de la Entidad que interactúan con el medio ambiente, produciendo un impacto de carácter
positivo o negativo.
1. USO DE AGUA
En la Entidad se produce un importante
consumo de este recurso, destacando
que más de dos tercios del gasto se producen en los baños.
“Los cambios en el comportamiento pueden ahorrar agua sin modificar los equipos
existentes”.
Tips de Prácticas Ambientales
 Verificar que la llave quede bien
cerrada, ya sea a la hora de cepillarse
los dientes o también en la limpieza de
las instalaciones.
 Usar adecuadamente los servicios
sanitarios.
No
utilizarlos
como
basureros.
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 Si se detectara un funcionamiento incorrecto, fugas o goteos, se debe comunicar a la
Subdirección de Operaciones o la Dirección Regional, la cual, adoptará las acciones
pertinentes, evitando así gastos innecesarios.
2. USO DE ENERGÍA ELÉCTRICA
La Entidad puede sacar el máximo provecho en el uso de sus equipos informáticos y
contribuir a conservar el medio ambiente, si pone en práctica estas sencillas pautas:
Tips de Prácticas Ambientales
 Ahorrar energía usando el salvapantallas que deja la pantalla en negro.
 Apagar el computador, las impresoras y los
demás aparatos eléctricos, si se va a
ausentar de su puesto por más de una
hora, así como cuando haya finalizado la
jornada laboral.
 Los cargadores de los celulares siguen
consumiendo energía si están conectados
innecesariamente. ¡Desenchúfelos!
 Apagar las luces que no sean necesarias y
provechar al máximo la iluminación natural
del sol.
 Mantener limpias las bombillas y lámparas
para que iluminen al máximo.
 Asegurar una adecuada disposición final para los tubos fluorescentes, pues son residuos
catalogados como “peligrosos”.
3. USO DE MATERIALES DE OFICINA
En la Entidad la introducción de nuevas tecnologías (Orfeo y uso de
scanner) y el cumplimiento de la Estrategia Cero Papel ha contribuido a
una reducción del consumo de papel, por tanto le invitamos a fomentar
esta práctica recordando que hasta el 90% de los residuos de las
oficinas, pueden ser de papel.
El consumo racional es la mejor opción para reducir las necesidades de papel y, por tanto,
para el ahorro de costos y espacio.
Tips de Prácticas Ambientales
Seguir la Regla de las 3 ERRES, en orden jerárquico: REDUCIR, REUTILIZAR, RECICLAR.
Este concepto se refiere al aprovechamiento de los residuos, su nombre “3 R” surge de los
pasos que se deben seguir para lograr la disminución de los residuos, así:
 Reducción: Usar menor cantidad de un recurso o evitar comprar materiales que generen un
desperdicio innecesario.
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 Reutilizar: Usar nuevamente los objetos desechados o dar un nuevo uso a un viejo producto
o elemento.
 Reciclar: Transformación de un nuevo producto o utilización de partes, que todavía pueden
ser usadas, de un artículo que ya perdió su vida útil.
 Evitar el uso de papel siempre que sea posible,
guardando los documentos en formato digital,
aprovechando la Intranet, correos electrónicos, teléfono,
etc.
 Evitar imprimir documentos innecesarios o aquellos que
tienen muchos espacios libres (Ej: presentaciones de
PowerPoint imprimirlas como documento).
 Antes de imprimir, compruebe los posibles fallos y
mejoras del documento, utilizando por ejemplo, la “vista
previa”: ajuste de márgenes, paginación correcta.
 Aprovechar el papel por las dos caras en el fotocopiado e impresión de documentos, siempre
que sea posible.
 Imprimir en calidad de borrador para evitar el derroche de tinta y facilitar la reutilización.
 Los tóner/cartuchos gastados que no puedan ser reutilizados, entregarlos directamente a la
Subdirección de Operaciones y manejarlos como residuos peligrosos.
 Evitar el uso de productos desechables (como
platos, vasos y cubiertos plásticos).
 Utilizar los materiales hasta agotarlos; agendas,
blocs de notas, lapiceros, reutilizar carpetas y
sobres.
4. GESTIÓN DE RESIDUOS
Para asegurar la correcta gestión de los distintos residuos generados en el Departamento
para la Prosperidad Social, se han previsto una serie de medidas que deberán ser
conocidas, respetadas e implementadas por los colaboradores y visitantes de la Entidad.
Cada colaborador y/o visitante dentro de la Entidad, deberá depositar los residuos
generados en recipientes plásticos de 3 tipos, ubicados en puntos estratégicos de cada
sede para tal fin, los cuales, están identificados para su adecuado uso, así:
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4.1 Residuos Reciclables Recipiente Gris.
Los residuos reciclables son aquellos que se pueden transformar para convertirlos en un
nuevo elemento. Algunos ejemplos son: cartón, vidrio,
bolsas, latas metálicas, papel periódico, carpeta de
conservación, revistas, libros, lapiceros, empaques de
pegante, ganchos de cosedora ( los puede recolectar
en un recipiente hasta llenar lo) , clip, legajadores, cds,
sobres de crema instantánea.
Como resultado de la alta generación de papel dentro
de la Entidad, cada Grupo de Trabajo o Dependencia
debe contar con un espacio adecuado para ubicar de
forma separada el papel que ya no se pueda reutilizar y
el personal de la empresa de aseo se encargará de
llevarlo al depósito en las bolsas adecuadas.
4.2 Residuos No Reciclables Recipiente Verde
Son aquellos que provienen de minerales y productos
sintéticos, dichos materiales NO son biodegradables y
NO se pueden reciclar.
Algunos ejemplos de este tipo de residuos son: el
barrido de pisos, icopor, papel fax, papel carbón, papel
aluminio, papel engrasado, papel fotográfico, chicle, mezcladores.
Un paso fundamental para la exitosa recuperación de los residuos, es separarlos desde la
fuente y es cada colaborador de DPS quien tiene el compromiso de hacerlo.
Como ejemplo práctico le citamos lo siguiente: cuando almuerce en las instalaciones de la
Entidad recuerde separar los residuos de la siguiente manera: los restos de almuerzo que le
quedan deposítelos en el recipiente beige, la bolsa plástica y botellas de gaseosa vacía y
tapadas en el gris y las vasijas plásticas (sucias) o de icopor en el recipiente verde.
4.3 Residuos Orgánicos Recipiente Beige (habana).
Residuos biodegradables (se descomponen naturalmente). Son aquellos que tienen la
característica de poder desintegrarse o degradarse rápidamente, transformándose en otro
tipo de materia orgánica. Algunos ejemplos de este tipo de residuos son: los restos de
comida, frutas y verduras, cáscaras, hojas, hollejos, flores secas, semillas, entre otros.
4.4 Residuos Peligrosos
Recuerde que un RESIDUO PELIGROSO es aquel residuo o desecho que por sus
características corrosivas, reactivas, explosivas, tóxicas, inflamables, infecciosas o
radiactivas puede causar riesgo o daño para la salud humana y el ambiente. Así mismo, se
consideran residuos o desechos peligrosos los envases, empaques y embalajes que hayan
estado en contacto con ellos.
Dado el carácter especial que tienen los residuos peligrosos como las lámparas, baterías,
pilas y medicamentos vencidos, su disposición dentro de la Entidad será de manera
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diferenciada al resto. Por tanto, es deber de cada Grupo de Trabajo o Dependencia y
Dirección Regional hacer entrega directa de éstos a la Subdirección de Operaciones, para
gestionar la disposición adecuada de los mismos.
Para la entrega de los residuos peligrosos será necesario empacarlos y rotular como
peligrosos.
Tips de Prácticas Ambientales
 De preferencia use pilas recargables, pues
tienen la ventaja de poder reutilizarse más
de 500 veces, lo que supone un importante
ahorro económico y una significativa
disminución del vertido de pilas al medio
ambiente.
 Solicite a proveedores el uso de productos
amigables con el ambiente y la adecuada
disposición de residuos que llegaren a
generar dentro de nuestras instalaciones,
caso como el de la fumigación,
mantenimiento de aires acondicionados,
jornadas de vacunación, entre otros.
 Los residuos biosanitarios (gasas, material de curación impregnados con restos de
medicamentos, con sangre o fluidos corporales) deben depositarse en bolsas rojas y realizar
la disposición con un gestor autorizado.
5. TRANSPORTE
El uso inmoderado del automóvil es la principal fuente de contaminación atmosférica en las
ciudades, contribuye al cambio climático, a los problemas respiratorios, genera
contaminación acústica, problemas de estrés y accidentes.
La Entidad con el objeto de evitar la contaminación ambiental ocasionada por la emisión de
gases vehiculares, realiza periódicamente mantenimiento preventivo al parque automotor, lo
que contribuye a disminuir los gases producidos por el combustible.
Tips de Prácticas Ambientales
 Apagar el motor en paradas prolongadas.
 Usar la bicicleta siempre que pueda.
 Es más ecológica, muy saludable y no hace
ruido.
 No tirar el aceite del carro. Un sólo litro de aceite
contamina un millón de litros de agua potable.
 Mantener al día la revisión técnico mecánica y
de gases.
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6. PRODUCTOS QUÍMICOS
El conocimiento del correcto manejo de cualquier producto químico e s
indispensable, ya que se estará en capacidad de reconocer el producto
químico, su característica de peligrosidad, riesgo ocupacional y
ambiental, así como tomar todas las acciones preventivas y correctivas
en caso de emergencia ambiental.
De no ser así, se podrían presentar accidentes de trabajo que causarían lesiones en la
salud y el medio ambiente (contaminación, pérdida de recursos, entre otros).
Tips de Prácticas Ambientales en la compra
 Es necesario asegurar que el proveedor proporcione las fichas de seguridad y los rótulos el
producto químico.
 La Ficha de Seguridad permite comunicar, en forma muy completa y clara, los peligros que
ofrecen los productos químicos tanto para el ser humano como para la infraestructura y los
ecosistemas. También informa acerca de las precauciones requeridas y las medidas a tomar
en caso de emergencia.
 Los rótulos del producto químico son aquellos que se encuentran en el envase, empaque y/o
embalaje del producto y proporcionan la información necesaria sobre el manejo seguro y
almacenamiento, colores o símbolos de peligrosidad, indicaciones sobre riesgos y consejos
de seguridad.
Principales Rótulos
Naciones Unidas / NTC 16922. NFPA704
NFPA704c
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Tips de Prácticas Ambientales en almacenamiento
 Para almacenar productos químicos de manera segura, en especial en lugares muy
estrechos, identifique los riesgos que se presentan cuando se mezclan dos sustancias o
cuando una sustancia se encuentra en condiciones adversas de medio ambiente para su
manejo, como son: altas temperaturas, fuentes de ignición o humedad.
 Verificar si el espacio donde se almacenan los productos químicos, cumple con las normas
básicas tales como ventilación y luz natural, paredes incombustibles, piso no absorbente,
ausencia de sifones o desagües, etc.
Huella de Carbono
La Huella de Carbono es la cantidad de carbono que se libera a la atmósfera
debido a las diferentes actividades humanas tales como el uso de energía,
alimentación, transporte, entre otros, y que contribuye con el calentamiento global.
7. BUENAS PRÁCTICAS AMBIENTALES EN OTROS ESPACIOS
En todas las actividades que se realizan fuera de la oficina, en la forma como se piensa y
se hace que piensen los hijos, empiezan los problemas ambientales pero también allí
surgen grandes soluciones.
Tips de Prácticas Ambientales
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


Utilizar las botellas de vidrio para almacenar diferentes productos.
Ahorrar agua colocando una botella de plástico en el tanque del sanitario.
Regar las plantas muy temprano o en la noche.
Realizar mantenimiento periódico a los aparatos eléctricos, especialmente a la nevera y la
estufa.
 Ahorrar más energía cocinando con la olla tapada.
 Evitar abrir y cerrar continuamente la nevera ya que en estos momentos se pierde frío.
 Usar menos bolsas plásticas en las compras.
Tips de Prácticas Ambientales en el manejo
 Recuerde sensibilizar y dar a conocer los peligros que ofrecen los productos que se usen en
cada sede de la Entidad.
 Use la ropa y equipos de protección
apropiados (gafas, delantales, botas,
guantes, etc.) según sea necesario u
obligatorio.
 Si resulta contaminado por un producto
químico, lave bien las áreas de la piel
expuestas.
 Cuando use productos químicos,
recuerde lavarse bien las manos antes
de comer y no llevar alimentos a un
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área en que se usen o almacenen estos productos.
 Es responsabilidad de cada Grupo de Trabajo, dependencia, sede o Dirección Regional en
donde se utilice Productos Químicos velar por su adecuado manejo y almacenamiento, así
como garantizar la disponibilidad de las fichas de seguridad por cada uno de los productos.
8. CAMBIO CLIMÁTICO
Es conocido que el cambio climático es la variación en el clima causada directa o
indirectamente por la actividad humana. Por tanto se recomienda incluir estos
mandamientos para contribuir con la mitigación de este fenómeno:
10 Mandamientos Para Evitar El Cambio Climático:
1. Separe los residuos.
2. Reutilice los envases.
3. Cambie a bombillos ahorradores.
4. Apague las luces cuando no las use.
5. Desconecte los aparatos eléctricos.
6. Consuma alimentos naturales.
7. Reduzca el uso del automóvil.
8. No desperdicie el agua.
9. Evite fugas en su casa (gas, agua).
10. Ame el Planeta.
9. OTRAS CONSIDERACIONES
Los procesos misionales en su quehacer diario también pueden aportar con buenas
prácticas ambientales, así:
 En
la realización de eventos especiales, encuentros y convocatorias masivas tenga en
cuenta disponer de un sistema de almacenamiento y recolección de los residuos sólidos que
allí se generen, para lo cual el organizador del evento deberá coordinar las acciones con la
persona prestadora del servicio público de aseo. Es requisito para la realización del evento,
que la persona prestadora del servicio garantice el almacenamiento, recolección y
disposición final adecuada de los residuos sólidos que se generarán. En lo posible
propender por separar los residuos sólidos aprovechables de los no aprovechables.
 Cuando
se realicen simulacros de emergencia es necesario garantizar que el punto de
encuentro quede en buenas condiciones de orden y aseo.
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