REUNIÓN DEL DIRECTORIO LEGISLATIVO SESIÓN ORDINARIA Nº 115-2016 3 DE MAYO DEL 2016 Acta de la reunión ordinaria celebrada por el Directorio Legislativo a las diez horas con diez minutos del tres de mayo del dos mil dieciséis. Presentes los señores diputados Antonio Álvarez Desanti, Presidente; José Alberto Alfaro Jiménez, Vicepresidente; Gonzalo Ramírez Zamora, Primer Secretario; Marta Arauz Mora, Segunda Secretaria; Natalia Díaz Quintana, Primera Prosecretaria y Paulina Ramírez Portuguez, Segunda Prosecretaria. Asimismo estuvo presente el señor Antonio Ayales Esna, Director Ejecutivo. ARTÍCULO 1.- A solicitud del Directorio Legislativo, se recibe a funcionarios legislativos, quienes realizan una presentación del organigrama y del presupuesto institucional, ejecutado al 30 de abril del 2016. ARTÍCULO 2.- Las diputadas Natalia Díaz Quintana y Paulina Ramírez Portuguez; Primera y Segunda Secretarias del Directorio Legislativo, respectivamente, manifiestan que existen una serie de organismos, embajadas e instituciones con los cuales se puede contactar a fin de captar recursos para el mejoramiento tecnológico y para coadyuvar en la consecución de energías limpias para el proyecto de edificio. Por lo anterior, se designa a las legisladoras a realizar las gestiones necesarias para obtener la colaboración posible, en virtud de la experticia de las diputadas en cuanto a estos trámites. –nc- ARTÍCULO 3.- SE ACUERDA: A fin de poner a disposición de los señores diputados opciones para la migración del servicio celular dentro de los nuevos planes Kölbi dada la expiración de los planes asignados desde mayo del 2014, ampliar el acuerdo tomado por el Directorio Legislativo en el artículo 4 de la sesión N° 3-2014, celebrada el 20 de mayo del 2014, de acuerdo con los siguientes términos: a) Los señores diputados podrán adquirir, en coordinación con el Departamento de Servicios Generales y el Instituto Costarricense de Electricidad (ICE), cualquiera de los planes preferenciales propuestos por esa institución (que incluyan el aparato telefónico gratuito), como parte de su asignación de ¢ 161.000,oo, mensuales acumulables, para llamadas telefónicas (despacho, celular e internacionales) y correo postal. b) El excedente del monto máximo autorizado por el Directorio Legislativo para los servicios de llamadas telefónicas y correo postal será cancelado por el diputado de su propio peculio, o bien deducido de su remuneración. _____________________________ SESIÓN ORDINARIA N° 115-2016 3 mayo del 2016 Página N° 1 c) El cambio en los planes podrá realizarse únicamente durante el mes de mayo de cada medio periodo constitucional; es decir, al concluir los primeros 24 meses del plan inicial. En virtud de lo anterior, se recibirán solicitudes de cambio de plan hasta el 31 de mayo del 2016. Posterior a esa fecha y dado que los planes tienen una vigencia de 24 meses, no se tramitarán nuevas solicitudes, cambios o adelantos en los planes; esto por cuanto se sobrepasaría el periodo constitucional del 30 de abril. Lo anterior sin detrimento de que este Directorio Legislativo eventualmente pueda analizar casos particulares en su momento. d) Se faculta a la Administración para que realice cualquier gestión relacionada con la adquisición, modificación, cancelación o cambio de los diferentes planes, cuya forma de pago será la habitual con el ICE. e) De estar vigente el plazo por garantía, la reparación y mantenimiento por defectos de fábrica de los dispositivos correrá por cuenta del ICE. f) Se instruye a la Administración para que efectúe la inclusión de los nuevos aparatos en la póliza que mantiene con el INS. g) El dispositivo telefónico pasará a formar parte del patrimonio de la Asamblea Legislativa y será dado en custodia a los diputados para el desempeño de sus funciones, por lo que en caso de hurto, robo, daño o extravío del aparato, serán asumidos por los legisladores, según las condiciones establecidas por el ICE. h) Una vez recibidos los aparatos telefónicos (sin accesorios), la Administración los enviará al ICE para su debido desecho. ACUERDO FIRME. -357, 366, CIR 006ARTÍCULO 4.- SE ACUERDA: De conformidad con lo dispuesto en el artículo 35 del Reglamento de Organización y Funcionamiento de la Auditoría Interna de la Asamblea Legislativa, avalado por el Directorio Legislativo en el artículo de la sesión Nº 071-2007 y publicado en La Gaceta Nº 244 del 19 de setiembre del 2007, designar al diputado Gonzalo Ramírez Zamora, Primer Secretario del Directorio Legislativo, como enlace entre este Órgano Colegiado y la Auditoría Interna. ACUERDO FIRME. -360- ARTÍCULO 5.- SE ACUERDA: A fin de agilizar la recepción y programación de las giras de los legisladores, se designa a la diputada Marta Arauz Mora, Segunda Secretaria, para que a partir del 3 de mayo del 2016, atienda los asuntos relacionados con el uso de los vehículos institucionales (uso administrativo). _____________________________ SESIÓN ORDINARIA N° 115-2016 3 mayo del 2016 Página N° 2 En ausencia de la legisladora Arauz Mora, estas funciones serán encargadas al Director Ejecutivo. Lo anterior, en el entendido de que las labores administrativas estarán a cargo del jerarca de dicha Unidad. -361ARTÍCULO 6.- SE ACUERDA: Con el propósito de mantener un control del crecimiento del gasto en la planilla institucional, mantener la disposición adoptada en el artículo 31 de la sesión N° 81-2015, relativa a la suspensión temporal de la tramitación de reasignaciones y recalificaciones ascendentes de los puestos en propiedad de los funcionarios legislativos. Lo anterior rige a partir del 1 de mayo del 2016 y hasta el 30 de abril del 2017, fecha en que las autoridades institucionales revisarán la medida. -362-- ARTÍCULO 7.- Se conoce oficio DA-PLN-NOM-002-05-16, con fecha 2 de mayo del 2016, suscrito por la diputada Maureen Clarke Clarke y la señora Noemy Montero Guerrero, Jefa y Directora Administrativa de la Fracción del Partido Liberación Nacional, respectivamente, mediante el cual solicitan nombrar al señor José Protti Matteuci, cédula No. 1-416-509, en el puesto No. 014646 de Asesor Especializado BR, a partir del 1 de mayo del 2016 y hasta el 30 de abril del 2017. El señor Protti Matteuci estará destacado en la oficina de Prensa de la Fracción del Partido Liberación Nacional. SE ACUERDA: Con base en la solicitud planteada por la Jefatura de Fracción del Partido Liberación Nacional, mediante oficio DA-PLNNOM-002-05-16, nombrar al señor Jorge Protti Matteuci, cédula No. 1416-509, en el puesto No. 014646 de Asesor Especializado BR, a partir del 1 de mayo del 2016 y hasta el 30 de abril del 2017. El señor Protti Matteuci estará destacado en la oficina de Prensa de la Fracción del Partido Liberación Nacional. ACUERDO FIRME. -358- ARTÍCULO 8.- Se conoce oficio DA-PLN-NOM-002-05-16, con fecha 2 de mayo del 2016, suscrito por la diputada Maureen Clarke Clarke y la señora Noemy Montero Guerrero, Jefa y Directora Administrativa de la Fracción del Partido Liberación Nacional, respectivamente, mediante el cual solicitan nombrar a la señora Antonella Pérez Ulate, cédula No. 2-506-274, en el puesto de Asesora de Fracción Política 1, a partir del 1 de mayo del 2016 y hasta el 30 de abril del 2017. La señora Pérez Ulate estará destacada en la oficina del diputado Michael Arce Sancho. SE ACUERDA: Con base en la solicitud planteada por la Jefatura de Fracción del Partido Liberación Nacional, mediante oficio DA-PLNNOM-002-05-16, nombrar a la señora Antonella Pérez Ulate, cédula No. _____________________________ SESIÓN ORDINARIA N° 115-2016 3 mayo del 2016 Página N° 3 2-506-274, en el puesto N° 014633 de Asesora de Fracción Política 1, a partir del 1 de mayo del 2016 y hasta el 30 de abril del 2017. La señora Pérez Ulate estará destacada en la oficina del diputado Michael Arce Sancho. ACUERDO FIRME. -359ARTÍCULO 9.- Se conoce oficio JF-GVR-016-05-2016, con fecha 1 de mayo del 2016, suscrito por el diputado Gerardo Vargas Rojas, Jefe de Fracción del Partido Unidad Socialcristiana, mediante el cual solicita nombrar al señor Kenneth Meléndez Quesada, cédula No. 1-1157-355, en el puesto No. 055828 de Profesional 2B, destacado en el área de Prensa de esa bancada. SE ACUERDA: Tomar las siguientes disposiciones: 1. Reasignar temporalmente el puesto Nº 055828 de Profesional 2B, cuyo titular se encuentra incapacitado, a Profesional 1A. Rige a partir del 1 de mayo del 2016, en el entendido de que se le garantiza al titular del puesto la clasificación en el momento de su regreso. Lo anterior en concordancia con el criterio del Departamento de Recursos Humanos, externado mediante oficio DRH-PA-1436-2012, relativo a la procedencia de las reasignaciones temporales descendentes. 2. Nombrar al señor Kenneth Meléndez Quesada, cédula No. 1-1157355, en el puesto No. 055828 de Profesional 1A, en sustitución del señor Juan Pablo Estrada Gómez, quien se encuentra incapacitado. Rige a partir del 1 de mayo del 2016 y mientras dure dicha incapacidad. El señor Meléndez Quesada estará destacado en la oficina de Prensa del Partido Unidad Socialcristiana. -363- Se levanta la sesión a las 11:50 a.m. _____________________________ SESIÓN ORDINARIA N° 115-2016 3 mayo del 2016 Página N° 4