Elaborar informes con Análisis interactivo
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Elaborar informes con Análisis interactivo
■ Interactive Analysis 1.0
2010-07-06
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2010-07-06
Contenido
3
Capítulo 1
Acerca de Análisis interactivo...............................................................................................15
1.1
1.2
1.2.1
1.2.2
1.2.3
1.3
1.3.1
Cómo Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 realiza inteligencia empresarial sin conexión....15
Capítulo 2
Introducción a Análisis interactivo........................................................................................19
2.1
2.1.1
2.1.2
2.1.3
2.2
2.2.1
2.2.2
2.2.3
2.2.4
2.2.5
2.3
2.3.1
2.3.2
2.3.3
2.4
2.4.1
2.4.2
2.4.3
Modos de trabajo de Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1.................................................19
Capítulo 3
Devolver datos mediante consultas......................................................................................31
3.1
3.2
Crear, editar y guardar documentos.......................................................................................31
Interacción con los informes de Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 ................................15
Visualización e impresión de informes de Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 .................15
Exploración en informes de Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1.......................................16
Realizar análisis de informes..................................................................................................16
Creación y edición de documentos de Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 .....................17
Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1..................................................................................17
Modo conectado de Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1..................................................19
Modo Local de Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 .........................................................20
Modo Independiente de Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1............................................21
Para establecer las preferencias de usuario en Análisis interactivo ........................................21
Preferencias generales de Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 ........................................22
Preferencias de visualización de Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 ...............................23
Preferencias de configuración regional de Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 ................23
Preferencias de exploración de Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1.................................24
Para cambiar la contraseña....................................................................................................24
Iniciar Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 .......................................................................25
Iniciar Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 en modo Conectado.......................................25
Iniciar Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 en modo Local................................................26
Iniciar Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 en modo Independiente...................................27
Trabajar con universos en Análisis interactivo.........................................................................28
Seguridad del universo de Análisis Interactivo........................................................................28
Importar un universo desde el CMS en Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 ....................29
Para seleccionar un universo..................................................................................................29
Elaborar y trabajar con consultas............................................................................................31
2010-07-06
Contenido
4
3.2.1
3.2.2
3.2.3
3.2.4
3.2.5
3.2.6
3.2.7
3.2.8
3.2.9
3.2.10
3.2.11
3.3
3.3.1
3.3.2
3.3.3
3.4
3.4.1
3.4.2
3.4.3
3.5
3.5.1
3.5.2
3.5.3
3.5.4
3.5.5
3.5.6
3.5.7
3.5.8
Para crear una consulta en un universo..................................................................................31
Capítulo 4
Filtrar datos mediante filtros de consulta..............................................................................47
4.1
4.2
4.3
4.3.1
4.3.2
4.3.3
4.3.4
4.3.5
Filtros de consulta definidos...................................................................................................47
Cómo asignar objetos de universos a datos...........................................................................32
Para elaborar una consulta en un archivo texto o Excel..........................................................33
Mostar datos de una consulta agregada.................................................................................35
Para interrumpir una consulta.................................................................................................35
Para eliminar una consulta......................................................................................................36
Para duplicar una consulta......................................................................................................36
Para editar una consulta.........................................................................................................37
Consultas múltiples................................................................................................................37
Para actualizar consultas........................................................................................................38
Ver el SQL generado por una consulta...................................................................................38
Definir el objeto de análisis.....................................................................................................39
Objeto de análisis...................................................................................................................39
Niveles del objeto de análisis.................................................................................................40
Para definir el objeto de análisis.............................................................................................41
Consultar contextos...............................................................................................................41
Definir una consulta ambigua..................................................................................................41
Descripción de un contexto....................................................................................................42
Elegir un contexto al ejecutar una consulta.............................................................................42
Propiedades de la consulta de Análisis interactivo..................................................................43
Propiedad Permitir a otros usuarios editar todas las consultas...............................................43
Propiedad de la consulta Tiempo máximo de recuperación.....................................................43
Propiedad de la consulta Máximo de filas recuperadas...........................................................43
Petición de orden de consulta................................................................................................44
Propiedad de la consulta Recuperar filas duplicadas...............................................................44
Restablecer contextos al actualizar la propiedad de la consulta..............................................44
Propiedad de la consulta Borrar contextos.............................................................................44
Propiedad de la consulta Conjunto de resultados de ejemplo.................................................44
Comparación entre filtros de consulta y filtros de informe......................................................48
Tipos de filtro de consulta......................................................................................................48
Filtros de consulta predefinidos..............................................................................................48
Filtros rápidos........................................................................................................................49
Filtros de consulta personalizados..........................................................................................50
Consultafiltro de s y operadores de petición de orden............................................................53
Combinar filtros de consulta...................................................................................................57
2010-07-06
Contenido
5
Capítulo 5
Filtrar datos mediante peticiones de orden...........................................................................61
5.1
5.1.1
5.2
5.3
5.4
5.4.1
5.4.2
5.4.3
5.4.4
5.4.5
5.4.6
5.4.7
5.4.8
5.4.9
5.4.10
5.4.11
5.4.12
5.4.13
5.4.14
5.4.15
5.5
5.6
5.7
5.8
5.8.1
5.9
Definición de petición de orden..............................................................................................61
Capítulo 6
Utilizar consultas combinadas..............................................................................................71
6.1
6.2
6.3
6.4
6.5
6.6
6.6.1
6.7
6.7.1
Consultas combinadas definidas............................................................................................71
Peticiones de orden fusionadas..............................................................................................62
Peticiones de orden en cascada.............................................................................................62
Listas de valores jerárquicas..................................................................................................63
Consultafiltro de s y operadores de petición de orden............................................................63
Operador Igual a.....................................................................................................................63
Operador Diferente de...........................................................................................................63
Operador Diferente de...........................................................................................................63
Operador Mayor que..............................................................................................................64
Operador Mayor o igual a.......................................................................................................64
Operador Less Than...............................................................................................................64
Operador Menor o igual a......................................................................................................64
Operador Entre......................................................................................................................65
Operador No entre.................................................................................................................65
Operador En la lista................................................................................................................65
Operador Fuera de la lista......................................................................................................65
Operador Corresponde al modelo..........................................................................................65
Operador Diferente del modelo..............................................................................................66
Operador Ambos...................................................................................................................66
Operador Excepto..................................................................................................................66
Para crear una petición de orden............................................................................................67
Para eliminar una petición de orden........................................................................................67
Definir la presentación de las peticiones de orden..................................................................68
Combinar peticiones de orden................................................................................................69
Combinar peticiones de orden con filtros de consulta............................................................69
Para cambiar el orden de las peticiones de orden...................................................................69
Tipos de consulta combinada.................................................................................................71
¿Qué que puede hacer con las consultas combinadas?..........................................................72
¿Cómo genera Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 consultas combinadas?.....................72
Para crear una consulta combinada........................................................................................73
Estructura de la consulta combinada......................................................................................73
Para devolver una lista de años y años de la reserva basada en los números de clientes.......74
Precedencia de consultas combinadas...................................................................................74
Varias consultas combinadas.................................................................................................75
2010-07-06
Contenido
6
Capítulo 7
Filtrar datos mediante subconsultas.....................................................................................77
7.1
7.2
7.3
7.4
7.4.1
¿Qué es una subconsulta?.....................................................................................................77
7.5
Parámetros de subconsulta....................................................................................................79
Capítulo 8
Clasificar datos mediante clasificaciones de bases de datos...............................................81
8.1
8.2
8.3
8.3.1
¿Qué es una clasificación de base de datos?.........................................................................81
Capítulo 9
Modos de visualización de Análisis interactivo....................................................................85
9.1
9.1.1
9.1.2
9.1.3
9.1.4
9.1.5
Para cambiar entre los modos de visualización.......................................................................85
Capítulo 10
Mostrar y ocultar datos del informe......................................................................................89
10.1
Para mostrar y ocultar datos del informe................................................................................89
Capítulo 11
Visualizar datos en tablas.....................................................................................................91
11.1
11.2
11.2.1
11.2.2
11.2.3
11.2.4
11.3
11.4
11.4.1
11.4.2
11.4.3
Tablas de Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 .................................................................91
¿Qué se puede hacer con las subconsultas?..........................................................................77
¿Cómo funcionan las subconsultas?.......................................................................................77
Para crear una subconsulta....................................................................................................78
Para averiguar qué clientes compraron un servicio que habían reservado anteriormente en el
primer trimestre de 2003 y cuánto volumen de negocios han generado.................................79
Parámetros de clasificación de base de datos........................................................................82
Para crear una clasificación de base de datos........................................................................83
Para crear un informe que devuelva los 10 primeros empleados en función del sueldo y calculado
por departamento...................................................................................................................84
Modo Borrador......................................................................................................................85
Modo Página..........................................................................................................................85
Modo PDF.............................................................................................................................86
Modo de presentación rápida.................................................................................................86
Para seleccionar el modo de visualización óptima...................................................................87
Tipos de tablas de Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 ....................................................91
Tabla vertical..........................................................................................................................91
Tabla horizontal......................................................................................................................92
Tabla de referencias cruzadas................................................................................................92
Formularios............................................................................................................................93
Vista de estructura y vista de resultados................................................................................94
Crear y editar tablas...............................................................................................................94
Para crear una tabla arrastrando objetos en un informe..........................................................94
Para crear una tabla seleccionando una plantilla.....................................................................95
Para duplicar una tabla...........................................................................................................96
2010-07-06
Contenido
7
11.4.4
11.4.5
11.4.6
11.4.7
Para aplicar una plantilla diferente a una tabla utilizando la función de arrastrar y colocar........96
11.4.8
11.4.9
11.4.10
11.4.11
11.4.12
11.4.13
11.5
11.5.1
11.5.2
11.5.3
11.5.4
11.5.5
11.5.6
11.5.7
11.5.8
11.5.9
11.5.10
11.6
11.6.1
Para eliminar filas o columnas de la tabla................................................................................98
11.6.2
11.7
11.7.1
11.7.2
11.7.3
11.7.4
11.7.5
11.7.6
11.7.7
11.8
11.8.1
11.8.2
Para crear una tabla de referencias cruzadas moviendo una columna o fila...........................105
Capítulo 12
Mostrar datos en celdas individuales.................................................................................109
12.1
12.2
Celdas individuales definidas................................................................................................109
Para aplicar una plantilla diferente a una tabla con Transformar en..........................................96
Para agregar filas o columnas a tablas utilizando la función de arrastrar y colocar..................97
Para agregar filas o columnas de tabla utilizando el menú Insertar fila o columna de la barra de
herramientas..........................................................................................................................97
Para mover una fila o columna................................................................................................98
Para cambiar una fila o columna.............................................................................................98
Para sustituir una fila o columna.............................................................................................98
Para borrar el contenido de celdas de una tabla.....................................................................98
Para eliminar una tabla...........................................................................................................99
Aplicar formato a tablas y celdas de tablas.............................................................................99
Para seleccionar un color de fondo para la tabla.....................................................................99
Para definir colores alternados de filas y columnas para una tabla........................................100
Para insertar una imagen o un diseño en una tabla...............................................................100
Para dar formato a los bordes de la tabla o de la celda.........................................................101
Para dar formato al texto de las celdas de una tabla.............................................................101
Para definir la altura y anchura de una celda.........................................................................101
Para copiar el formato mediante la herramienta Copiar formato............................................103
Para establecer la posición de una tabla o un gráfico en la página del informe......................104
Para crear niveles con tablas y celdas..................................................................................104
Para fusionar celdas de la tabla............................................................................................104
Modificar tablas para crear tablas de referencias cruzadas...................................................105
Para crear una tabla de referencias cruzadas agregando un objeto a una tabla vertical u
horizontal.............................................................................................................................105
Controlar la visualización de datos en tablas........................................................................105
Mostrar u ocultar tablas, filas o columnas vacías..................................................................105
Agregar filas duplicadas.......................................................................................................106
Para mostrar u ocultar encabezados y pies..........................................................................106
Para empezar tablas en una nueva página del informe..........................................................107
Para mostrar nombres de objeto en encabezados en tablas de referencias cruzadas...........107
Para evitar saltos de página en tablas...................................................................................107
Para repetir encabezados o pies de tabla en las páginas del informe....................................107
Copiar tablas........................................................................................................................108
Para copiar una tabla............................................................................................................108
Para copiar una tabla como texto.........................................................................................108
Para insertar una celda individual en un informe....................................................................110
2010-07-06
Contenido
8
12.3
12.4
Para copiar una celda individual............................................................................................110
Capítulo 13
Organizar datos con secciones, rupturas y ordenaciones..................................................113
13.1
13.1.1
13.1.2
13.1.3
13.1.4
13.1.5
13.2
13.2.1
13.2.2
13.2.3
13.2.4
13.2.5
13.2.6
13.2.7
13.3
13.3.1
13.3.2
13.3.3
13.3.4
Usar secciones para agrupar datos......................................................................................113
Capítulo 14
Visualizar datos en gráficos................................................................................................125
14.1
14.2
14.2.1
14.2.2
14.2.3
14.2.4
14.2.5
14.2.6
14.2.7
14.3
14.3.1
14.3.2
14.3.3
14.4
14.4.1
Crear gráficos......................................................................................................................125
Para copiar una celda individual en otra aplicación como texto.............................................110
Agrupar información en secciones........................................................................................113
Secciones de la vista Estructura...........................................................................................115
Crear y quitar secciones y subsecciones.............................................................................115
Propiedades de la sección....................................................................................................117
Para establecer el diseño de página en una sección.............................................................118
Usar rupturas.......................................................................................................................118
Rupturas definidas...............................................................................................................118
Comparar rupturas y secciones............................................................................................118
Orden de clasificación predeterminado en rupturas..............................................................119
Para insertar una ruptura......................................................................................................119
Para dar prioridad a las rupturas...........................................................................................119
Para definir las propiedades de visualización de una ruptura.................................................120
Para eliminar una ruptura......................................................................................................121
Usar ordenaciones para organizar datos..............................................................................121
Ordenar los resultados mostrados en informes....................................................................121
Para aplicar una ordenación ascendente o descendente:......................................................122
Para aplicar una ordenación personalizada...........................................................................123
Para definir la prioridad de ordenaciones múltiples...............................................................123
Tipos de gráficos de Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 ...............................................125
Gráficos de barras...............................................................................................................125
Gráficos de líneas................................................................................................................126
Gráficos de áreas.................................................................................................................126
Gráficos circulares...............................................................................................................127
Gráficos radiales, polares y de dispersión............................................................................127
Gráficos 3D.........................................................................................................................127
Gráficos 2D.........................................................................................................................128
Agregar, copiar y quitar gráficos...........................................................................................129
Para agregar un gráfico a un informe....................................................................................129
Para copiar un gráfico...........................................................................................................130
Para quitar un gráfico...........................................................................................................130
Cambiar el tipo de gráfico....................................................................................................130
Para cambiar el tipo de gráfico con la función de arrastrar y colocar.....................................130
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Contenido
9
14.4.2
14.5
14.5.1
14.5.2
14.5.3
14.6
14.6.1
14.6.2
14.6.3
14.6.4
14.6.5
14.6.6
14.6.7
14.6.8
14.6.9
14.6.10
14.6.11
Para cambiar el tipo de gráfico con Transformar en..............................................................131
Capítulo 15
Aplicar formato a números y fechas....................................................................................139
15.1
15.1.1
15.1.2
Formatos predefinidos y personalizados...............................................................................139
Capítulo 16
Filtrar datos de informes.....................................................................................................145
16.1
16.1.1
16.2
16.3
16.4
16.4.1
16.4.2
16.4.3
16.4.4
16.4.5
16.4.6
16.4.7
16.4.8
16.4.9
16.4.10
16.4.11
Filtros de informe definidos..................................................................................................145
Colocar y ajustar el tamaño de gráficos................................................................................131
Para establecer la posición de una tabla o un gráfico en la página del informe......................131
Para colocar un gráfico en relación a otro gráfico o tabla......................................................132
Para cambiar el tamaño de un gráfico...................................................................................132
Aplicar formato a gráficos....................................................................................................132
Para insertar el título de un gráfico y darle formato...............................................................133
Para mostrar un gráfico con apariencia 3D...........................................................................133
Para agregar colores de fondo a un gráfico..........................................................................133
Para modificar los bordes del gráfico....................................................................................133
Para seleccionar y dar formato a los planos del gráfico........................................................134
Para mostrar y dar formato a leyendas de eje.......................................................................134
Para evitar saltos de página en gráficos...............................................................................134
Para mostrar etiquetas del eje en gráficos circulares............................................................135
Para dar formato a texto, bordes y color de fondo del rótulo del eje.....................................135
Para mostrar, ocultar o dar formato a la cuadrícula de eje....................................................135
Mostrar datos de gráficos y darles formato..........................................................................136
Formatos predefinidos.........................................................................................................139
Formatos personalizados.....................................................................................................140
Aplicar filtros a secciones.....................................................................................................145
Tipos de filtro de informe......................................................................................................146
Comparación entre filtros de consulta y filtros de informe....................................................146
Operadores de filtros de informe..........................................................................................146
Operador Igual a...................................................................................................................147
Operador Diferente de.........................................................................................................147
Operador Diferente de.........................................................................................................147
Operador Mayor que............................................................................................................147
Operador Mayor o igual a.....................................................................................................147
Operador Less Than.............................................................................................................148
Operador Menor o igual a....................................................................................................148
Operador Entre....................................................................................................................148
Operador No entre...............................................................................................................148
Operador En la lista..............................................................................................................149
Operador Fuera de la lista....................................................................................................149
2010-07-06
Contenido
10
16.4.12
16.4.13
16.5
16.5.1
16.5.2
16.5.3
16.5.4
16.5.5
16.5.6
16.5.7
16.5.8
Operador Es Nulo................................................................................................................149
Capítulo 17
Contestar peticiones de orden............................................................................................155
17.1
17.2
Para escribir valores para contestar una petición..................................................................155
Capítulo 18
Filtrar datos mediante controles de entrada.......................................................................157
18.1
18.2
18.3
18.4
18.5
18.6
18.7
18.7.1
18.8
Controles de entrada definidos............................................................................................157
Capítulo 19
Mejorar informes con cálculos, fórmulas y variables..........................................................163
19.1
19.2
19.2.1
19.2.2
19.3
19.3.1
19.4
19.4.1
19.4.2
19.4.3
19.4.4
Cálculos, fórmulas y variables..............................................................................................163
Operador No es nulo............................................................................................................149
Crear, editar y eliminar filtros de informe..............................................................................149
Para crear un filtro de informe utilizando la opción de filtro rápido.........................................150
Para crear un filtro de informe con el Editor de filtros...........................................................150
Para combinar varios filtros en un informe:...........................................................................151
Para editar un filtro de informe.............................................................................................151
Para editar un filtro de informe desde el mapa de informes..................................................151
Para eliminar un filtro de informe..........................................................................................152
Para crear filtros de informes simples...................................................................................152
Para ver los filtros de un informe..........................................................................................153
Para escribir fechas para contestar una petición...................................................................156
Para agregar un control de entrada......................................................................................157
Para editar un control de entrada..........................................................................................159
Para resaltar las dependencias del control de entrada..........................................................159
Para organizar controles de entrada.....................................................................................159
Para ver el mapa de controles de entrada............................................................................160
Usar tablas y gráficos como controles de entrada................................................................160
Para definir una tabla o gráfico como un control de entrada..................................................160
Para filtrar datos mediante controles de entrada...................................................................161
Cómo trabajar con cálculos estándar...................................................................................163
Para insertar un cálculo estándar en una tabla o tabla de referencias cruzadas.....................163
Para eliminar un cálculo estándar.........................................................................................164
Trabajar con fórmulas...........................................................................................................164
Barra de herramientas Fórmula............................................................................................164
Trabajar con variables...........................................................................................................166
Para crear una variable desde una fórmula...........................................................................166
Para crear una variable con el Editor de variables.................................................................166
Para editar una variable........................................................................................................167
Para suprimir una variable.....................................................................................................167
2010-07-06
Contenido
11
Capítulo 20
Explorar datos en informes..................................................................................................169
20.1
20.1.1
20.1.2
20.1.3
20.2
20.3
20.3.1
20.4
20.5
20.6
20.6.1
20.6.2
20.6.3
20.7
20.7.1
20.7.2
20.8
20.9
20.9.1
20.9.2
20.9.3
20.10
20.10.1
20.10.2
20.11
20.12
20.13
20.13.1
Definición de exploración.....................................................................................................169
Capítulo 21
Fusionar dimensiones de varios proveedores de datos......................................................191
21.1
21.2
21.3
21.4
21.5
21.6
21.6.1
21.6.2
Definición de dimensiones fusionadas..................................................................................191
Objeto de análisis.................................................................................................................170
Para definir el objeto de análisis...........................................................................................171
Jerarquías y rutas de acceso de exploración........................................................................172
Para pasar al modo Exploración:...........................................................................................173
Recuperar más niveles de datos en el informe.....................................................................173
Para explorar fuera del objeto de análisis.............................................................................173
Para elegir una ruta de acceso de exploración cuando más de una está disponible..............174
Para tomar una instantánea de exploración..........................................................................175
Explorar en dimensiones de tablas y secciones....................................................................175
Profundizar...........................................................................................................................175
Síntesis................................................................................................................................177
Explorar por..........................................................................................................................177
Explorar en indicadores de tablas y secciones......................................................................179
Para profundizar en un valor de indicador:............................................................................180
Para sintetizar en el valor de un indicador.............................................................................180
Sincronizar la exploración de varias tablas y gráficos............................................................180
Explorar en gráficos..............................................................................................................181
Explorar en dimensiones mediante ejes del gráfico...............................................................181
Explorar en indicadores de gráficos......................................................................................182
Explorar en leyendas del eje.................................................................................................184
Usar filtros al explorar..........................................................................................................184
Para cambiar el valor de un filtro en la barra de herramientas de exploración........................185
Para agregar o quitar un filtro de exploración .......................................................................185
Guardar informes con filtros de exploración.........................................................................186
Actualizar los datos de un informe explorado con peticiones de orden.................................186
Explorar con el modo Exploración de consulta......................................................................186
Exploración de consultas definida.........................................................................................187
Cuándo fusionar dimensiones..............................................................................................191
Seleccionar dimensiones para fusionar.................................................................................192
Ejemplo de dimensión fusionada...........................................................................................192
Forzar cálculos fusionados con la función ForzarFusión........................................................193
Crear, editar y eliminar dimensiones fusionadas...................................................................195
Para fusionar dimensiones...................................................................................................195
Para fusionar dimensiones automáticamente........................................................................196
2010-07-06
Contenido
12
21.6.3
21.6.4
21.7
21.7.1
21.7.2
21.7.3
21.7.4
21.7.5
21.7.6
Para editar una dimensión fusionada....................................................................................197
Capítulo 22
Clasificar datos del informe................................................................................................205
22.1
22.2
22.3
22.4
22.4.1
22.5
22.6
22.6.1
22.7
Clasificar datos....................................................................................................................205
Capítulo 23
Usar señales para resaltar los resultados...........................................................................215
23.1
23.1.1
23.2
23.3
23.4
23.5
Señales definidas.................................................................................................................215
Capítulo 24
Realizar seguimiento de cambios de datos.........................................................................221
24.1
24.2
24.3
24.3.1
24.3.2
24.4
24.5
24.6
24.6.1
24.6.2
Seguir los cambios en los datos...........................................................................................221
Para eliminar una dimensión fusionada.................................................................................197
Descripción de los efectos de las dimensiones fusionadas..................................................197
Sincronizar proveedores de datos con niveles de agregación diferentes..............................197
Objetos de información y dimensiones fusionadas...............................................................199
Dimensiones fusionadas y objetos incompatibles.................................................................200
Filtrar dimensiones fusionadas.............................................................................................201
Explorar en dimensiones fusionadas.....................................................................................203
Ampliación de los valores devueltos por las dimensiones fusionadas...................................203
Clasificaciones y ordenaciones............................................................................................205
Clasificaciones enlazadas.....................................................................................................206
Parámetros de clasificación..................................................................................................207
Ejemplo de clasificación........................................................................................................208
Clasificación y orden de los datos........................................................................................209
Flujos de trabajo de clasificación..........................................................................................210
Para crear una clasificación..................................................................................................210
Ejemplos de clasificación......................................................................................................210
Subseñales..........................................................................................................................216
Para agregar, editar, duplicar, dar prioridad o activar señales...............................................216
Para generar una señal.........................................................................................................216
Para establecer el formato de una señal...............................................................................217
Utilizar fórmulas para crear señales avanzadas.....................................................................218
Tipos de cambio de datos....................................................................................................221
Modos de seguimiento de datos..........................................................................................222
Modo de seguimiento de datos automático..........................................................................222
Modo de seguimiento de datos manual................................................................................222
Para activar el seguimiento de datos....................................................................................222
Para cambiar los datos de referencia....................................................................................223
Mostrar datos modificados...................................................................................................223
Para mostrar u ocultar los datos modificados.......................................................................224
Configurar la apariencia de los datos modificados................................................................224
2010-07-06
Contenido
13
24.6.3
24.6.4
24.6.5
24.6.6
24.6.7
24.7
24.7.1
24.7.2
24.8
Cómo mostrar los datos modificados en los bloques...........................................................224
24.8.1
24.8.2
24.8.3
24.9
Función ValorRef..................................................................................................................231
Capítulo 25
Compartir contenido de Análisis interactivo con otras aplicaciones web..........................235
25.1
25.1.1
Publicación de contenido de Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 como servicios Web....235
25.1.2
25.1.3
25.1.4
25.1.5
25.2
25.2.1
25.2.2
25.3
25.3.1
25.4
25.4.1
25.4.2
25.4.3
25.4.4
25.4.5
25.5
25.5.1
25.6
25.6.1
Para identificar contenido duplicado.....................................................................................236
Capítulo 26
Vincular a otros documentos..............................................................................................263
26.1
Vincular a otros documentos................................................................................................263
Cómo mostrar los datos modificados en informes con dimensiones fusionadas...................226
Cómo mostrar los datos modificados en las secciones........................................................227
Como mostrar los datos modificados en los bloques con rupturas.......................................229
Cómo mostrar los datos modificados en los gráficos...........................................................230
Limitaciones del seguimiento de datos.................................................................................230
Exploración y seguimiento de datos.....................................................................................230
Seguimiento de datos y Actualizar al abrir............................................................................231
Uso del lenguaje de fórmulas de Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 para realizar un
seguimiento de los datos modificados..................................................................................231
Función RefValueDate.........................................................................................................231
Elaborar fórmulas con la función ValorRef............................................................................232
Datos cambiados y contexto de cálculo...............................................................................233
Publicar un bloque de informes de Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 como un servicio
Web.....................................................................................................................................235
Para definir el servicio Web..................................................................................................236
Para publicar peticiones.......................................................................................................237
Para guardar y publicar un servicio Web...............................................................................238
Ver y gestionar el contenido de Análisis interactivo publicado..............................................239
Para ver y gestionar contenido publicado.............................................................................239
Para probar el contenido publicado.......................................................................................240
Importar y convertir consultas QaaWS (Query as a Web Service)........................................240
Para publicar una consulta de QaaWS..................................................................................241
Estructura del servicio BI......................................................................................................241
GetReportBlock_nombre_de_bloque....................................................................................242
Drill_nombre_del_bloque......................................................................................................244
Parámetros de salida de los servicios BI..............................................................................246
Datos de devolución de prueba del servicio BI.....................................................................247
Definición WSDL del servicio BI...........................................................................................252
Publicar un informe de Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 en BI OnDemand.................261
Publicar un informe de Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 en BI OnDemand.................262
Importar un informe de Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 desde BI OnDemand..........262
Importar un informe de Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 desde BI OnDemand..........262
2010-07-06
Contenido
26.1.1
26.1.2
26.1.3
26.2
26.2.1
26.2.2
26.2.3
26.2.4
26.3
26.3.1
26.3.2
26.3.3
Texto de celda definido como hipervínculo...........................................................................263
Capítulo 27
Uso de documentos............................................................................................................293
27.1
27.2
27.2.1
Crear un documento de Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 .........................................293
27.2.2
27.2.3
27.2.4
27.3
27.3.1
27.4
27.4.1
27.5
Guardar un documento de Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 como archivo PDF.........294
Apéndice A
Más información.................................................................................................................301
Índice
14
Hipervínculo asociado a una celda........................................................................................264
Vínculo a otro documento del CMS.....................................................................................266
Trabajar con hipervínculos....................................................................................................270
Para crear un vínculo a otro documento con un hipervínculo.................................................271
Para editar un hipervínculo...................................................................................................271
Para eliminar un hipervínculo................................................................................................271
Cómo dar formato a los colores de los hipervínculos...........................................................271
Generación de informes URL mediante openDocument ......................................................272
Estructuración de una dirección URL de openDocument .....................................................272
Vista general de los parámetros de openDocument ............................................................275
Vinculación de informes contextual .....................................................................................290
Almacenamiento de documentos.........................................................................................293
Guardar un documento de Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 como hoja de cálculo de
Excel....................................................................................................................................293
Guardar un documento de Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 como archivo CSV........294
Guardar y recuperar automáticamente.................................................................................294
Imprimir documentos de Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 .........................................297
Para imprimir un documento.................................................................................................297
Editar propiedades del documento.......................................................................................298
Para mostrar las propiedades de un documento...................................................................299
Para purgar datos de un documento.....................................................................................299
303
2010-07-06
Acerca de Análisis interactivo
Acerca de Análisis interactivo
1.1 Cómo Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 realiza inteligencia empresarial sin
conexión
Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 se puede usar como una aplicación independiente para Microsoft
Windows que se puede instalar en el equipo. Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 permite seguir
trabajando con documentos de Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 (WID) cuando no disponga de
conexión a un CMS, cuando desee realizar cálculos localmente en vez de hacerlo en un servidor y
cuando desee trabajar con documentos de Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 sin instalar un
servidor CMS o de aplicaciones.
Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 también se puede usar cuando se está conectado a un CMS.
1.2 Interacción con los informes de Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1
En función de su perfil de seguridad y de la implementación de Interactive Analysis 1.0 Service Pack
1 de la empresa, podrá ver, analizar o mejorar y modificar los datos que se muestran en los informes.
1.2.1 Visualización e impresión de informes de Interactive Analysis 1.0 Service Pack
1
Una vez conectado a Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1, puede acceder a los documentos de
Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 y visualizar informes. La exploración por la pantalla resulta más
sencilla con los botones de exploración página por página y un mapa del documento que permite saltar
de una sección a otra o de un informe a otro.
El mismo documento puede ofrecer información adaptada a cada usuario gracias a peticiones en las
que se solicita a cada usuario que abra el documento que especifique los datos que desea que se
devuelvan en los informes.
15
2010-07-06
Acerca de Análisis interactivo
Al imprimir, Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 genera automáticamente una copia de los informes
en Formato de documento portable (PDF) para lograr una calidad de impresión óptima. Puede imprimir
los informes directamente desde Análisis interactivo sin tener que exportar antes a PDF.
1.2.2 Exploración en informes de Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1
La exploración en informes de Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 permite analizar los datos
detallados subyacentes a los resultados mostrados. Puede convertir el informe que está viendo en un
informe explorable o explorar un duplicado del informe original para conservar una versión de los
resultados antes de su análisis en profundidad.
Una vez haya encontrado la información necesaria, puede guardar una instantánea del informe explorado
para compartir los resultados del análisis con otros usuarios de Interactive Analysis 1.0 Service Pack
1, o bien guardar el documento en formato Excel o Documento portable (PDF) para imprimirlo o enviarlo
por correo electrónico a otros contactos de la empresa.
1.2.3 Realizar análisis de informes
La visualización de informes de Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 en el formato de vista interactiva
permite mejorar los informes y ajustar los datos que contienen para resaltar la información que más le
interesa a petición.
Análisis en informes está diseñado para:
•
•
Usuarios que necesitan elaborar consultas y después desean elaborar informes
Informar a los clientes que necesitan manipular los informes creados por otros
Con Análisis en informes puede:
•
•
•
•
•
•
Ver los metadatos de documentos para entender los datos que hay detrás de los informes, y ver
cómo se estructuran y filtran los informes
Filtrar y ordenar resultados
Agregar nuevas tablas y gráficos
Agregar fórmulas y crear variables
Aplicar formato y cambiar el diseño de gráficos y tablas
Fragmentar y cortar los resultados agregando otros datos a gráficos y tablas
Nota:
El análisis de informes de Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 en formato de vista interactiva sólo
está disponible si el administrador ha implementado Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 en modo
JSP.
16
2010-07-06
Acerca de Análisis interactivo
1.3 Creación y edición de documentos de Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1
Puede crear o editar documentos de Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 mediante Interactive
Analysis 1.0 Service Pack 1.
1.3.1 Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1
Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 es una aplicación para Microsoft Windows instalada localmente
que permite trabajar con documentos de Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 (WID) almacenados
localmente o en un CMS.
Al trabajar sin una conexión de CMS, puede hacerlo en el equipo local con documentos protegidos
con CMS o sin proteger.
Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 se basa en el Panel de informes Java y proporciona las funciones
equivalentes de creación, edición, formato, impresión y almacenamiento de documentos.
Existen varios motivos para usar Análisis interactivo al trabajar con documentos WID:
•
•
•
17
Si desea trabajar con documentos de Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 pero no puede
conectarse a un CMS (por ejemplo, al estar de viaje).
Si desea mejorar el rendimiento de los cálculos: Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 calcula
localmente en lugar de hacerlo en el servidor. El cálculo local se puede realizar más rápidamente
que en el servidor.
Si desea trabajar con documentos de Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 sin instalar un CMS
o un servidor de aplicaciones.
2010-07-06
Acerca de Análisis interactivo
18
2010-07-06
Introducción a Análisis interactivo
Introducción a Análisis interactivo
2.1 Modos de trabajo de Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1
Puede trabajar con Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 en tres modos: Conectado, Local o
Independiente.
2.1.1 Modo conectado de Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1
En el modo Conectado, Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 se conecta a un CMS. Puede trabajar
con documentos en el CMS o con documentos locales protegidos o no protegidos. Según los derechos
de seguridad que posea en el CMS, podrá realizar lo siguiente:
• importar documentos desde el CMS
• importar universos desde el CMS
• abrir documentos locales
• crear documentos
• editar documentos
• actualizar documentos
• guardar documentos localmente
• exportar documentos al CMS
Seguridad en el modo Conectado
Cuando trabaja con documentos de Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 en el modo Conectado, el
CMS aplica los derechos de seguridad de su cuenta de usuario.
Conexión al CMS en el modo Conectado
Existen dos maneras de iniciar Análisis interactivo y cada una de ellas se conecta al CMS de manera
distinta:
•
•
19
Si inicia la aplicación desde InfoView, Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 se conecta al CMS
dentro de la misma sesión de InfoView, por lo que no es necesario iniciar sesión. La comunicación
con el CMS se realiza a través de HTTP a un servidor de aplicaciones, que redistribuye las llamadas
al CMS y al repositorio. No se necesita ningún middleware local.
Si inicia la aplicación de forma local, bien iniciando sesión en Interactive Analysis 1.0 Service Pack
1 desde el menú de inicio de Windows o bien haciendo doble clic en un documento de Interactive
2010-07-06
Introducción a Análisis interactivo
Analysis 1.0 Service Pack 1. Análisis interactivo se puede conectar al CMS con la opción Conectarse
como. El equipo local necesita disponer del middleware de la base de datos que sea adecuado.
Temas relacionados
• Iniciar Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 en modo Conectado
2.1.2 Modo Local de Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1
En el modo Local, Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 no está conectado a un CMS, pero se aplica
la seguridad de éste. Puede trabajar con los documentos y los universos locales protegidos por el CMS
que haya seleccionado al iniciar la sesión, o bien con documentos y universos locales no protegidos.
Podrá hacer lo siguiente:
• abrir documentos locales
• crear documentos (necesita servidor de conexión local y universo local)
• editar documentos
• actualizar documentos (necesita servidor de conexión local y universo local)
• guardar documentos localmente
En el modo Local, no puede importar documentos desde un CMS o exportar documentos a un CMS.
Seguridad en el modo Local
Cuando se conecta a un CMS en el modo Conectado, los derechos de seguridad en ese CMS se
pueden descargar en el equipo. Cada uno de los documentos y universos descargados desde un CMS
incluye una lista de control de acceso que identifica a los grupos y usuarios con derechos de acceso
al documento. En el modo Local, Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 aplica los derechos de seguridad
de CMS comparando los derechos de acceso del documento o del universo con el archivo de seguridad
almacenado localmente. Por ejemplo, si descarga un documento desde un CMS a su equipo local y
no dispone de derechos para abrir el documento en el CMS desde el que lo descargó, tampoco podrá
abrirlo en el equipo local.
Nota:
Para poder trabajar en modo Local con documentos o universos protegidos por un CMS, primero
deberá haberse conectado a ese CMS al menos una vez en el modo Conectado. Esto permitirá que
Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 descargue la información de seguridad del CMS en el equipo
local y mostrará el CMS como una opción en la lista de sistemas de la página de conexión. A
continuación, podrá iniciar sesión en modo Local y no tendrá que trabajar con conexión al CMS ya que
Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 leerá la información de seguridad del CMS en el archivo local.
Notas técnicas
•
20
Cuando trabaje en modo Local, debe tener instalados los universos y un middleware de base de
datos apropiado en el mismo equipo que Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 para poder crear
o actualizar documentos. Si no dispone de uno, podrá abrir, editar y guardar documentos localmente,
siempre que disponga de los derechos de seguridad adecuados.
2010-07-06
Introducción a Análisis interactivo
•
La información de seguridad de un CMS se almacena en un archivo de información de seguridad
local (con la extensión LSI) en la carpeta LocData que se encuentra en Mis documentos de Business
Objects en la carpeta Mis documentos. Un equipo puede almacenar archivos LSI de varios CMS.
2.1.3 Modo Independiente de Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1
En el modo Independiente, Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 no está conectado a un CMS y no
se exige ninguna seguridad. Únicamente puede trabajar con documentos y universos locales y sin
protección. Podrá hacer lo siguiente:
•
•
•
•
•
abrir documentos
crear documentos
editar documentos
actualizar documentos
guardar documentos localmente
No puede importar documentos desde un CMS o exportar documentos a un CMS.
El middleware necesario para crear y actualizar los documentos locales y sin protección que contengan
universos locales y sin protección se debe instalar en el equipo que disponga de Interactive Analysis
1.0 Service Pack 1.
2.2 Para establecer las preferencias de usuario en Análisis interactivo
1. Haga clic en Herramientas > Opciones.
Se abre el cuadro de diálogo Preferencias.
2. Haga clic en una de las fichas:
• General: para establecer preferencias generales
• Visualización: para establecer las preferencias de visualización del documento
• Configuración regional: para establecer las preferencias de configuración regional de la interfaz
y el formato y cómo utilizarlas
• Exploración: para establecer las preferencias de exploración del documento
3. Establezca las preferencias y haga clic en Aceptar.
Las preferencias se han aplicado. Se almacenan en un archivo en la carpeta LocData dentro de la
carpeta de instalación de BusinessObjects Enterprise 12.0.
21
2010-07-06
Introducción a Análisis interactivo
2.2.1 Preferencias generales de Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1
Para establecer las preferencias generales de Análisis interactivo, haga clic en Herramientas > Opcio
nes y, a continuación, en la ficha General del cuadro Preferencias.
General
En la sección General, elija si desea mostrar el asistente de bienvenida cada vez que se inicie Interactive
Analysis 1.0 Service Pack 1. El asistente para la creación de universos le permite seleccionar de entre
una lista de los últimos universos utilizados o buscar más orígenes de datos para crear un documento
nuevo.
Seleccionar universo predeterminado
En esta sección, se elige si desea seleccionar un universo predeterminado para los documentos nuevos.
El universo predeterminado se preselecciona en el cuadro de diálogo Universo al crear un documento
nuevo. Al crear un documento, puede utilizar el universo predeterminado o seleccionar otro distinto.
•
•
La opción Ningún universo predeterminado indica que ninguno de los universos de la lista se
preselecciona al abrir el cuadro de diálogo Universos. Debe seleccionar uno de los universos de la
lista al crear un documento.
La otra opción muestra el nombre del universo predeterminado o Ninguno si no se ha seleccionado
ningún universo predeterminado. Para elegir un universo predeterminado, haga clic en Examinar
y, a continuación, examine y seleccione un universo.
Seleccionar carpetas predeterminadas
En esta sección, se eligen las carpetas predeterminadas en las que se van a almacenar los documentos,
los universos y los archivos de ayuda del usuario. Para cambiar las ubicaciones predeterminadas,
haga clic en Examinar y, a continuación, localice y seleccione una carpeta.
Nota:
Si se ha descargado e instalado Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 desde InfoView, los archivos
de ayuda no se instalarán localmente. Sin embargo, se instalarán en el servidor de InfoView. Póngase
en contacto con el administrador de Business Objects de la empresa para obtener la URL de los
archivos de ayuda del servidor y, a continuación, introduzca la URL aquí para poder disponer de dicha
ayuda.
Seleccionar formato de Microsoft Excel
En esta sección, se elige el formato que desea utilizar para guardar un documento en formato de
Microsoft Excel.
•
•
22
Dar prioridad al procesamiento sencillo de datos en el documento de Excel: el documento de
Excel deberá tener el formato adecuado para garantizar el procesamiento eficaz de datos.
Dar prioridad al formato de los informes en el documento de Excel: el documento Excel deberá
tener el formato adecuado para garantizar su legibilidad óptima.
2010-07-06
Introducción a Análisis interactivo
2.2.2 Preferencias de visualización de Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1
Para establecer las preferencias generales de Análisis interactivo, haga clic en Herramientas > Opcio
nes y, a continuación, en la ficha Visualización del cuadro Preferencias.
General
En esta sección, se establece la unidad de medida de la visualización del informe: píxel, pulgada o
centímetro.
Cuadrícula
En esta sección se establecen las opciones de cuadrícula:
•
•
•
Mostrar cuadrícula: cuando se selecciona, se muestra una cuadrícula para ayudar a alinear los
elementos de página.
Alinear con la cuadrícula: cuando se selecciona, los elementos de página se alinean con la
cuadrícula para cambiar la posición de manera precisa.
Espaciado de cuadrícula: define la distancia entre las líneas con la cuadrícula.
2.2.3 Preferencias de configuración regional de Interactive Analysis 1.0 Service
Pack 1
Para establecer las preferencias de configuración regional de Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1,
haga clic en Herramientas > Opciones y, a continuación, en la ficha Configuración regional del
cuadro Preferencias.
Configuración regional
En esta sección, se establecen las preferencias para las configuraciones regionales de la interfaz y de
formato. Una configuración regional es una combinación del área geográfica y del idioma.
•
•
Seleccionar configuración regional de la interfaz: seleccione una configuración regional disponible
para establecer el idioma de la interfaz de la aplicación. Si cambia esta configuración, deberá
reiniciar Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 para que se aplique el cambio.
Seleccionar configuración regional de formato: seleccione una configuración regional disponible
para determinar el formato específico de la configuración regional (por ejemplo, los formatos de
fecha y hora). Si cambia esta configuración, cualquier documento abierto deberá cerrarse y volverse
a abrir para que se aplique la nueva configuración regional de formato.
Al visualizar un documento
En esta sección, se establece cómo se decide la configuración regional de formato:
•
23
Usar la configuración regional del documento para dar formato a los datos: si está seleccionada,
los datos tendrán el formato correspondiente a la configuración regional del documento. La
2010-07-06
Introducción a Análisis interactivo
•
configuración regional del documento se puede guardar con el documento por medio de la opción
de formato regional permanente que se puede seleccionar al guardar.
Usar mi configuración regional de formato para dar formato a los datos: si está seleccionada,
los datos recibirán el formato correspondiente a las preferencias de configuración regional de
formato. Esto reemplaza la configuración regional del documento.
2.2.4 Preferencias de exploración de Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1
Para establecer las preferencias de exploración de Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1, haga clic
en Herramientas > Opciones y, a continuación, en la ficha Exploración del cuadro Preferencias.
Para cada nueva sesión de exploración
En esta sección, se elige cómo iniciar una sesión de exploración nueva:
•
•
Iniciar exploración en el informe duplicado: cuando se inicia una sesión de exploración nueva,
se abre un informe duplicado en el documento y la exploración se realiza en el duplicado. Cuando
finaliza el modo de exploración, el informe original y el informe explorado permanecen en el
documento.
Iniciar exploración en el informe existente: cuando se inicia una sesión de exploración nueva,
el informe actual se puede explorar. Cuando finaliza el modo de exploración, el informe muestra
los valores explorados.
Opciones generales de exploración
•
•
•
Indicar si la exploración requiere datos adicionales: esta petición se realiza cuando Interactive
Analysis 1.0 Service Pack 1 necesita recuperar datos adicionales para completar la exploración y
puede decidir si continuar o no. Si la cantidad de datos es considerable, la recuperación puede
llevar tiempo y el usuario puede decidir no realizar la exploración. Cuando no se selecciona esta
opción, Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 recupera los datos adicionales sin pedírselo al
usuario.
Sincronizar la exploración en bloques del informe: cuando se selecciona, los valores explorados
se muestran en todos los bloques del informe. Cuando no se selecciona, los valores explorados
únicamente se muestran en el bloque del informe seleccionado para la exploración.
Ocultar la barra de herramientas de exploración: cuando se selecciona, no se muestra la barra
de herramientas de exploración que normalmente se muestra en la parte superior de los informes
explorados. La barra de herramientas de exploración muestra el valor en el que se realizó la
exploración. Sólo es útil si desea seleccionar filtros durante la sesión de exploración.
2.2.5 Para cambiar la contraseña
24
2010-07-06
Introducción a Análisis interactivo
Sólo se puede cambiar la contraseña de Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 si se encuentra en el
modo de conexión cliente-servidor: debe haber iniciado Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1
localmente en lugar de desde InfoView.
1. Haga clic en Herramientas > Cambiar contraseña.
2. Introduzca la contraseña actual en el cuadro Contraseña anterior.
3. Escriba la nueva contraseña en el cuadro Nueva contraseña.
4. Vuelva a escribir la nueva contraseña en el cuadro Confirmar nueva contraseña.
La contraseña cambia a la nueva contraseña.
2.3 Iniciar Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1
Puede iniciar Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 en cualquiera de los tres modos de trabajo:
•
•
•
Conectado
Local
Independiente
Puede ejecutar varias instancias de Análisis interactivo de manera simultánea en cualquiera de los
modos indicados y que estén conectadas a cualquier CMS disponible.
El estado de conexión de CMS y el modo de trabajo actual de Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1
se muestran en la barra de estado situada en la parte inferior derecha de la pantalla.
Temas relacionados
• Modos de trabajo de Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1
2.3.1 Iniciar Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 en modo Conectado
Para iniciar Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 en el modo Conectado, el equipo debe tener
instalado Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1.
El equipo deberá tener instalado el middleware necesario para conectarse al CMS.
En el modo Conectado, el CMS administra la seguridad. Trabaja con informes en Interactive Analysis
1.0 Service Pack 1
Al iniciar Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 en el modo Conectado, se establece una conexión
de cliente-servidor con el CMS. En este caso, para poder cerrar sesión y volver a iniciarla dentro de
la misma sesión de aplicación, haga clic en Herramientas > Conectarse como.
1. Inicie localmente Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 de una de estas maneras:
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2010-07-06
Introducción a Análisis interactivo
•
•
Haga clic en Inicio > Programas > SAP Crystal Interactive Analysis > Análisis interactivo.
En el Explorador de Windows, asocie el tipo de archivo WID a Interactive Analysis 1.0 Service
Pack 1 y, a continuación, haga doble clic en un archivo WID.
Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 se abre en modo Independiente.
2. Haga clic en Herramientas > Conectarse como.
Aparecerá el cuadro de diálogo "Desconectar" en el que podrá ver el mensaje ¿Está seguro de
que desea cerrar la sesión?.
3. Haga clic en Sí.
Aparece el cuadro de diálogo "Identificación del usuario".
4. Seleccione uno de los modos de autenticación de la lista.
No elija Independiente si desea trabajar en el modo Conectado. Si escoge la autenticación
Independiente, trabajará en el modo Independiente sin conexión de CMS.
5. Seleccione un CMS de la lista de sistema.
6. Introduzca un nombre de usuario y una contraseña válidos.
7. Asegúrese de que la opción Sesión de trabajo en modo Local no está seleccionada.
8. Haga clic en Aceptar.
Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 se abre en modo Conectado. Si Interactive Analysis 1.0 Service
Pack 1 ya se estaba ejecutando en el equipo, al reiniciarlo se abrirá una instancia nueva de la aplicación.
Si ha hecho doble clic en un documento de Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1, el documento no
se abrirá en la instancia de la aplicación que ya estaba abierta.
Temas relacionados
• Modos de trabajo de Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1
2.3.2 Iniciar Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 en modo Local
Para iniciar Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 en el modo Local, el equipo debe tener instalado
Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1.
En el modo Local, Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 usa el archivo de seguridad localmente
almacenado del CMS con el que desea trabajar para autenticar documentos. No puede importar al
CMS ni exportar del CMS. Para crear o actualizar documentos, el equipo necesita tener instalado un
servidor de conexión.
1. Inicie Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 en el modo Local de una de estas maneras:
• Haga clic en Inicio > Programas > SAP Crystal Interactive Analysis > Análisis interactivo.
• En el Explorador de Windows, asocie el tipo de archivo WID a Interactive Analysis 1.0 Service
Pack 1 y, a continuación, haga doble clic en un archivo WID.
Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 se abre en modo Independiente.
2. Haga clic en Herramientas > Conectarse como.
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Introducción a Análisis interactivo
Aparecerá el cuadro de diálogo "Desconectar" en el que podrá ver el mensaje ¿Está seguro de
que desea cerrar la sesión?.
3. Haga clic en Sí.
Aparece el cuadro de diálogo "Identificación del usuario".
4. Seleccione uno de los modos de autenticación de la lista.
No elija Independiente si desea trabajar en el modo Conectado. Si escoge la autenticación
Independiente, trabajará en el modo Independiente sin conexión de CMS.
5. Seleccione un CMS de la lista de sistema.
6. Introduzca un nombre de usuario y una contraseña válidos.
7. Seleccione la opción Modo local.
8. Haga clic en Aceptar.
Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 se abre en modo Local. Si Interactive Analysis 1.0 Service Pack
1 ya se estaba ejecutando en el equipo, al reiniciarlo se abrirá una instancia nueva de la aplicación.
Si ha hecho doble clic en un documento de Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1, el documento no
se abrirá en la instancia de la aplicación que ya estaba abierta.
Temas relacionados
• Modos de trabajo de Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1
2.3.3 Iniciar Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 en modo Independiente
Para iniciar Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 en el modo Independiente, el equipo debe tener
instalado Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1.
Instale en el equipo cualquier middleware que se necesite para trabajar con documentos y universos
sin protección.
En el modo Independiente, no puede trabajar con documentos o universos que haya protegido un
CMS.
•
Inicie Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 en el modo Independiente de una de estas maneras:
• Haga clic en Inicio > Programas > SAP Crystal Interactive Analysis > Análisis interactivo.
• En el Explorador de Windows, asocie el tipo de archivo WID a Interactive Analysis 1.0 Service
Pack 1 y, a continuación, haga doble clic en un archivo WID.
Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 se abre en modo Independiente.
Si Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 ya se estaba ejecutando en el equipo, al reiniciarlo se abrirá
una instancia nueva de la aplicación. Si ha hecho doble clic en un documento de Interactive Analysis
1.0 Service Pack 1, el documento no se abrirá en la instancia de la aplicación que ya estaba abierta.
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2010-07-06
Introducción a Análisis interactivo
Temas relacionados
• Modos de trabajo de Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1
2.4 Trabajar con universos en Análisis interactivo
2.4.1 Seguridad del universo de Análisis Interactivo
Seguridad del universo en el modo Conectado
Al trabajar con Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 en el modo Conectado, el usuario accede a los
universos de CMS de forma remota. El CMS aplica los derechos de seguridad directamente, como si
estuviera trabajando con Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 a través de InfoView en el explorador.
En el modo Conectado, no puede acceder a universos locales y protegidos por CMS. Acceda a los
universos de CMS de forma remota.
Seguridad del universo en el modo Local
Para crear o actualizar un informe en el modo Local, primero deberá conectarse al CMS en el modo
Conectado. Al trabajar en el modo Conectado con un CMS, se descarga en el equipo un archivo de
información de seguridad local (LSI) que contiene los derechos de seguridad de los recursos en el
CMS.
Al intentar crear o actualizar un informe en el modo Local, puede utilizar:
•
•
universos instalados localmente que CMS no haya protegido
universos instalados localmente a los que puede acceder, tal como verifica el archivo LSI
No puede acceder a los universos en el CMS de forma remota, ya que en el modo Local el usuario
trabaja sin una conexión de CMS.
Tenga en cuenta que necesita tener instalado un servidor de conexión en el equipo que tenga Interactive
Analysis 1.0 Service Pack 1 para crear o actualizar documentos en el modo Local.
Seguridad del universo en el modo Independiente
En el modo Independiente, no se trabaja con seguridad ni conexión al CMS. Únicamente puede trabajar
con universos instalados localmente y sin protección.
El middleware necesario para crear y actualizar los documentos locales y sin protección que contengan
universos locales y sin protección se debe instalar en el equipo que disponga de Interactive Analysis
1.0 Service Pack 1.
28
2010-07-06
Introducción a Análisis interactivo
Temas relacionados
• Iniciar Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1
• Modos de trabajo de Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1
2.4.2 Importar un universo desde el CMS en Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1
Únicamente puede importar un universo desde el CMS en el modo Conectado. La importación es
automática cuando se necesita proporcionar un universo para crear o actualizar un documento. Sin
embargo, puede que primero desee importar universos para poder trabajar con ellos en el modo local.
1. Haga clic en Herramientas > Universos.
La lista de universos disponibles aparece en el cuadro de diálogo Universo. Se incluyen los universos
locales o de CMS. Los universos que ya se han importado se indican con una marca de verificación
verde.
2. Seleccione los universos que desee importar.
3. Haga clic en Importar.
Los universos que haya seleccionado se importan desde el CMS al equipo, junto con sus dependencias
(universos derivados o principales).
Temas relacionados
• Iniciar Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 en modo Conectado
• Modos de trabajo de Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1
2.4.3 Para seleccionar un universo
1. Seleccione un universo en la lista Universos disponibles.
Aparece una descripción del universo en el cuadro Ayuda sobre el universo seleccionado.
2. Haga clic en Aceptar.
Se abre el panel de consulta y muestra los datos del universo en la ficha Datos.
Ahora podrá utilizar el panel de consulta para generar consultas en el documento.
29
2010-07-06
Introducción a Análisis interactivo
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2010-07-06
Devolver datos mediante consultas
Devolver datos mediante consultas
3.1 Crear, editar y guardar documentos
Puede crear documentos con Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 mediante la elaboración de una
consulta en un universo almacenado en el repositorio, un universo local o un origen de datos local que
no sea un universo.
Una vez que haya seleccionado un origen de datos, ya sea o no de universo, use los objetos para
crear una consulta que devuelva los datos del origen al documento de Interactive Analysis 1.0 Service
Pack 1.
Después de crear un documento, puede trabajar con él de forma local o exportarlo al repositorio.
3.2 Elaborar y trabajar con consultas
3.2.1 Para crear una consulta en un universo
1. Haga clic en Archivo > Nuevo.
2. Seleccione Universo en el cuadro de diálogo "Selección de origen de datos" y haga clic en Siguiente.
3. Seleccione el universo en el cuadro de diálogo "Universo" y haga clic en Aceptar.
4. Seleccione los objetos que desea incluir en la consulta y arrástrelos al panel Objetos del resultado.
Nota:
Para agregar todos los objetos de una clase, arrastre la clase al panel Objetos del resultado.
5. Repita el paso anterior hasta que la consulta contenga todos los objetos que desea incluir.
6. Seleccione los objetos sobre los que desea definir filtros de búsqueda y arrástrelos al panel Filtros
de consulta.
7. Defina el objeto de análisis y otras propiedades de consulta.
8. Haga clic en Ejecutar consulta para ejecutar la consulta.
31
2010-07-06
Devolver datos mediante consultas
Temas relacionados
• Mostar datos de una consulta agregada
3.2.2 Cómo asignar objetos de universos a datos
3.2.2.1 Clases y subclases
Los objetos se agrupan en carpetas llamadas clases. Cada clase también puede contener una o varias
subclases. Las subclases contienen objetos que son una subcategoría de los objetos del nivel superior
de la clase.
La función de las clases es organizar los objetos en grupos lógicos. Cuando crea consultas en el
universo, las clases le ayudan a encontrar los objetos que representan la información que desea utilizar
en una consulta.
3.2.2.2 Objeto de dimensión
Un objeto de dimensión representa los datos que proporcionan la base para el análisis en un informe.
Los objetos de tipo dimensión por lo general recuperan datos con caracteres, por ejemplo, nombres
de cliente, nombres de centros de vacaciones o fechas.
Los objetos de dimensión aparecen en el panel de consultas de Interactive Analysis 1.0 Service Pack
1 de la siguiente manera:
3.2.2.3 Objeto de información
Un objeto de información proporciona datos descriptivos acerca de una dimensión. Un objeto de tipo
información siempre está adjunto a la dimensión para la que proporciona información adicional. Por
ejemplo, [Edad] es un objeto de información asociado con la dimensión de [Cliente].
32
2010-07-06
Devolver datos mediante consultas
Los objetos de información aparecen en el panel de consultas de Análisis interactivo de la siguiente
manera:
3.2.2.4 Indicador
El objeto de tipo indicador recupera datos numéricos que son el resultado de cálculos en los datos de
la base de datos. Por ejemplo, [Volumen de negocios] es el cálculo del número de artículos vendidos
multiplicado por el precio del artículo. Los objetos de tipo indicador a menudo se encuentran en la clase
Indicadores.
Los objetos de indicador aparecen en el panel de consultas de Interactive Analysis 1.0 Service Pack
1 de la siguiente manera:
Existen dos tipos de indicadores:
• indicadores clásicos: calculados por Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1
• indicadores inteligentes: los calcula la base de datos en la que se basa el universo
En determinadas circunstancias, los indicadores inteligentes afectan a la forma en la que Interactive
Analysis 1.0 Service Pack 1 muestra los cálculos. Para obtener más información sobre los indicadores
inteligentes, consulte el manual Uso de funciones, fórmulas y cálculos en Web Intelligence.
3.2.3 Para elaborar una consulta en un archivo texto o Excel
1. Haga clic en Archivo > Nuevo.
2. Seleccione Otros orígenes de datos en la "Selección de origen de datos", seleccione Texto y
archivos de Excel de la lista y, a continuación, haga clic en Siguiente.
3. Escriba el nombre de archivo en el cuadro de diálogo Nombre o haga clic en Examinar y seleccione
el archivo.
Análisis interactivo muestra las opciones relacionadas con el tipo de archivo seleccionado. Estas
opciones determinan la forma en que Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 interpreta los datos
del archivo y los transforma en objetos de resultado para su uso en la consulta.
4. Seleccione las opciones relacionadas con el tipo de archivo y haga clic en Siguiente.
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2010-07-06
Devolver datos mediante consultas
Análisis interactivo rellena el panel Objetos del resultado en el Panel de consulta según las opciones
seleccionadas.
5. Haga clic en Ejecutar consulta para ejecutar la consulta.
Temas relacionados
• Mostar datos de una consulta agregada
3.2.3.1 Opciones de origen de datos de CSV
Puede definir las siguientes opciones al seleccionar un archivo CSV como un origen de datos local.
Puede editar las opciones más tarde haciendo clic en Editar configuración en el panel Definición
de consulta del Panel de consulta.
Opción
Descripción
Separador de datos
Carácter que separa los datos relacionado con cada objeto de resultado.
• Tabulación: Los datos se separan por tabulaciones
• Espacio: Los datos se separan por espacios
• Carácter: : Los datos se separan por el carácter especificado
Delimitador de texto
Carácter que delimita los datos relacionados con cada objeto de resultado.
La primera fila contiene los
nombres de columnas
Análisis interactivo usa la primera fila del archivo como nombre de
los objetos de resultado.
Configuración regional
Configuración regional del documento
Juego de caracteres
Juego de caracteres del documento
Formato de fecha
Formato de fecha utilizado en el documento
3.2.3.2 Opciones de origen de datos de Excel
Puede definir las siguientes opciones al seleccionar un archivo Excel como origen de datos local. Puede
editar las opciones más tarde haciendo clic en Editar configuración en el panel Definición de consulta
del Panel de consulta.
34
2010-07-06
Devolver datos mediante consultas
Opción
Descripción
Nombre de hoja
Nombre de la hoja de cálculo que contienen los datos
Selección de campo: Todos los
campos
Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 trata todos los datos de
la hoja de cálculo como datos de consulta.
Selección de campo: Definición del Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 trata los datos del rango
rango
especificado como datos de consulta.
Selección de campo: Nombre del Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 trata los datos del rango
rango
con nombre como datos de consulta.
La primera fila contiene los nombres de columnas
Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 usa la primera fila del
rango como nombre de los objetos de resultado.
3.2.4 Mostar datos de una consulta agregada
Si una consulta no es la primera consulta del documento, es necesario especificar cómo se mostrarán
los datos en el campo Nueva consulta.
Opción
Descripción
Insertar una tabla en un nuevo informe
Mostrar los datos en un informe nuevo del documento
Insertar una tabla en el informe actual
Mostrar los datos del informe que está seleccionado en
este momento en una nueva tabla
Incluir los objetos del resultado en el docu- Incluir los datos en el documento sin mostrarlos en un
mento sin generar una tabla
informe. (Puede agregar los objetos devueltos por la
consulta al informe más adelante.)
3.2.5 Para interrumpir una consulta
Puede interrumpir una consulta antes de que Análisis interactivo haya devuelto todos los datos al
documento.
Cuando se interrumpe una consulta, sólo se devuelve una parte de los datos al documento. Los valores
que se muestran en el documento no reflejan de manera precisa la definición de la consulta.
Antes de devolver los datos al documento, Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 le solicita que elija
la versión de los datos que desea recuperar.
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2010-07-06
Devolver datos mediante consultas
1. En el cuadro de diálogo "En espera - Actualizar datos", haga clic en Cancelar.
Aparece el cuadro de diálogo "Interrumpir recuperación de datos".
2. Seleccione una de las opciones del cuadro de diálogo "Interrumpir recuperación de datos".
Opción
Descripción
Restaurar los resultados de la recu- Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 restaura en el
peración de datos anterior
documento los valores que se recuperaron la última vez
que se ejecutó la consulta. Los valores que se muestran
no será la información más actualizada sobre los datos
que está disponible en la base de datos. Puede ejecutar
la consulta más tarde para devolver los valores actualizados de la base de datos.
Purgar todos los datos del documen- Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 muestra el docuto
mento sin los valores. Se conservan la estructura y el
formato del documento. Puede ejecutar la consulta más
tarde para devolver los valores actualizados de la base
de datos.
Devolver los resultados parciales
Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 muestra los nuevos valores que se recuperaron en las partes adecuadas
del documento. El resto del documento mostrará los valores que se recuperaron la última vez que se ejecutó la
consulta.
3.2.6 Para eliminar una consulta
1. Para seleccionar la consulta que desea eliminar, haga clic con el botón derecho en la ficha de la
consulta adecuada.
2. Haga clic en Quitar.
3.2.7 Para duplicar una consulta
Si desea elaborar una consulta diferente en un universo que ya se incluía en el documento, puede
duplicar la consulta existente en dicho universo y luego modificarlo, en lugar de empezar desde cero.
1. Para seleccionar la consulta que desea duplicar, haga clic con el botón derecho en la ficha Consulta
apropiada de la parte inferior del panel de informe.
2. Seleccione Duplicar.
36
2010-07-06
Devolver datos mediante consultas
3.2.8 Para editar una consulta
1. Haga clic en Editar consulta.
2. Edite la consulta en el Panel de consulta.
3.2.9 Consultas múltiples
Puede incluir una o varias consultas en un documento de Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1. Al
incluir varias consultas, éstas se pueden basar en uno o en varios universos disponibles en InfoView.
Por ejemplo, puede incluir datos de ventas de producto y cliente en el mismo documento. En este caso,
los datos de la empresa para las ventas de la línea de productos se encuentran disponibles en un
universo y los datos de los clientes se encuentran disponibles en otro universo. Desea presentar los
resultados de ventas de línea de productos e información sobre los grupos de edad de los clientes en
el mismo informe. Para ello, cree un documento que incluya dos consultas; una consulta en cada
universo. Puede entonces incluir y dar formato a los resultados desde ambas consultas en el mismo
informe.
La definición de varias consultas en un documento es necesaria si los datos que se van a incluir en el
documento se encuentran disponibles en varios universos o si se van a crear varias consultas con
enfoques diferentes en el mismo universo. Se pueden definir varias consultas al elaborar un nuevo
documento o agregar más consultas a un documento existente. La información de todas las consultas
se puede presentar en un único informe o en varios informes del mismo documento.
3.2.9.1 Comparación de consultas múltiples, combinadas y sincronizadas
En un documento de Análisis interactivo, se pueden relacionar varias consultas de diferentes formas.
•
•
Las consultas múltiples básicas obtienen datos no relacionados de diferentes orígenes.
Las “consultas sincronizadas” relacionan datos de diferentes consultas en una dimensión que
contiene datos comunes a ambas consultas. Estas dimensiones se denominan dimensiones
fusionadas.
Fusione las dimensiones en la interfaz de generación de informes de Análisis interactivo, una vez
creadas y ejecutadas las múltiples consultas.
•
37
Las “consultas combinadas” son un tipo de consulta especial creado en la interfaz de consulta de
Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1. Las consultas combinadas generan el SQL que contiene
2010-07-06
Devolver datos mediante consultas
los operadores UNION, INTERSECT y MINUS (si la base de datos los admite) o simulan el efecto
de estos operadores.
Las consultas combinadas permiten responder preguntas complejas de negocios que son difíciles
de formular mediante consultas estándar.
No puede crear consultas combinadas en Consulta - HMTL.
3.2.10 Para actualizar consultas
1. Si el informe contiene una única consulta, haga clic en Actualizar datos en la barra de herramientas
principal.
2. Si el informe incluye múltiples consultas, haga clic en Actualizar todo para actualizar todas las
consultas o haga clic en la flecha que se encuentra a la derecha de Actualizar todo y seleccione
la consulta del menú.
Nota:
Si una consulta se basa en un proveedor de datos personal, Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1
busca el proveedor de datos en las siguientes ubicaciones:
• La carpeta en la que el archivo de datos local se guardó cuando se creó el proveedor de datos
• La misma carpeta como documento de Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1
• La carpeta de documentos del usuario predeterminada (C:\Documents and
Settings\%nombreUsuario%\Mis documentos\My Business Objects
Documents\userDocs)
Si el archivo no se encuentra en ninguna de estas carpetas, Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1
mostrará un mensaje de error.
3.2.11 Ver el SQL generado por una consulta
Al crear una consulta en Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1, este genera el SQL que se ejecutará
en la base de datos para que devuelva el resultado de la consulta. SQL (Structured Query Language,
lenguaje de consulta estructurado) es el lenguaje de consulta que entienden todas las bases de datos
relacionales.
Puede ver y editar el SQL generado por Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1.
Nota:
No puede ver el SQL de las consultas que llaman a los procedimientos almacenados de la base de
datos.
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2010-07-06
Devolver datos mediante consultas
3.2.11.1 Para visualizar y editar el SQL generado
Nota:
No puede editar el SQL de la consulta cuando ésta contiene peticiones de orden opcionales. Edite la
consulta para eliminar las peticiones de orden opcionales antes de intentar editar el SQL.
1. Haga clic en SQL en la barra de herramientas de la consulta para mostrar el cuadro de diálogo
"Visor de SQL".
Cuando el SQL no es editable, los valores proporcionados como respuesta a las peticiones de orden
aparecen directamente en la consulta.
Por ejemplo, si se ha proporcionado "UK" como respuesta a una petición de orden de [País], una
línea similar a
Resort_country.country In ('UK')
aparece en la consulta.
Si todavía no se ha proporcionado un valor para la petición de orden, en la consulta aparece la
sintaxis de Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 para las peticiones de orden (que se describe a
continuación).
2. Haga clic en Utilizar SQL personalizado para poder editar el SQL generado.
Cuando el SQL se establece como editable, la sintaxis de Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1
para las peticiones de orden aparece en la consulta.
Por ejemplo, una línea similar a
Resort_Country.country = @prompt('Enter Country:','A','Resort\Country',
Mono,Free,Persistent,,User:0)
aparece en la consulta.
3. Haga clic en Validar después de editar el SQL para comprobar que las ediciones son válidas.
4. Haga clic en Copiar para copiar el SQL en el portapapeles.
3.3 Definir el objeto de análisis
3.3.1 Objeto de análisis
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2010-07-06
Devolver datos mediante consultas
El objeto de análisis para una consulta son datos adicionales que puede recuperar de la base de datos
para proporcionar más detalles de los resultados devueltos por cada uno de los objetos de una consulta.
Estos datos adicionales no aparecen en el resultado inicial del informe, sino que permanecen disponibles
en el cubo de datos, por lo que puede extraer estos datos en el informe para permitirle acceder con
más detalle en cualquier momento. Este proceso de refinamiento de datos a niveles inferiores de datos
se denomina profundizar en un objeto.
En el universo, el objeto de análisis corresponde a los niveles jerárquicos que están debajo del objeto
seleccionado para una consulta. Por ejemplo, un objeto de análisis de un nivel inferior para el objeto
Año incluiría el objeto Trimestre, que aparece inmediatamente debajo de Año.
Puede definir este nivel al elaborar una consulta. Permite incluir los objetos que están en un nivel más
bajo de la jerarquía en la consulta sin que aparezcan en el panel Objetos del resultado. Estas jerarquías
de un universo le permiten elegir el objeto de análisis y, de manera correspondiente, el nivel de
exploración disponible.
En Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1, también puede crear un objeto de análisis personalizado
seleccionando unas dimensiones determinadas para el panel Objeto de análisis.
Nota:
No puede definir el objeto de análisis cuando trabaje en modo de exploración de consulta, porque este
modo de exploración hace que Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 modifique el objeto de manera
dinámica como respuesta a las acciones de exploración.
3.3.2 Niveles del objeto de análisis
Puede definir los niveles siguientes para el objeto de análisis:
Nivel
Descripción
Ninguno
Sólo los objetos que aparecen en el panel Objetos del resultado se incluyen en la consulta.
•
•
•
Para cada objeto del panel Objetos del resultado, se incluye en la consulta uno, dos o tres objetos inferiores en el árbol jerárquico. Los datos
de estos objetos se almacenan en el cubo hasta
que los agregue en el documento.
Un nivel inferior
Dos niveles
Tres niveles
Personalizada
Nota:
Esta opción sólo está disponible en Interactive
Analysis 1.0 Service Pack 1.
40
Todos los objetos que se han agregado manualmente al panel Objeto de análisis se incluyen en
la consulta.
2010-07-06
Devolver datos mediante consultas
El incluir un objeto de análisis en un documento incrementa significativamente el tamaño de éste último.
Esto se debe a que los datos que son necesarios para el objeto de análisis que especifica se guardan
en el documento, incluso si no están visibles en los informes, a menos de que inicie el modo Exploración
y profundice en los datos para mostrar los valores correspondientes.
Para minimizar el tamaño de los documentos y optimizar el rendimiento, le recomendamos que sólo
incluya un objeto de análisis en documentos en los que está seguro de que los usuarios necesitarán
hacer una exploración.
Recomendamos el siguiente método porque le resultará más sencillo establecer el objeto de análisis
si ve la jerarquía de las clases y los objetos.
3.3.3 Para definir el objeto de análisis
1. Haga clic en el botón Mostrar/ocultar panel Objeto de análisis para que aparezca pulsado.
El panel Objeto de análisis aparece en la parte inferior del panel Objetos del resultado. El objeto
de análisis predeterminado es Ninguno. Cada dimensión del panel Objetos del resultado aparece
en el panel Objeto de análisis.
2. Haga clic en la flecha abajo en el cuadro de lista desplegable Objeto de análisis.
3. Seleccione un nivel para el objeto de análisis.
El nivel aparece en el cuadro de lista y las dimensiones que aparecen jerárquicamente debajo de
cada dimensión en el panel Objetos del resultado aparecen en el panel Objeto de análisis.
4. Si desea agregar dimensiones seleccionadas al objeto de análisis o crear un objeto de análisis
personalizado, seleccione dimensiones en el Administrador de consultas y arrástrelas al panel
Objeto de análisis.
3.4 Consultar contextos
3.4.1 Definir una consulta ambigua
Una consulta ambigua es aquélla que contiene uno o varios objetos que pueden devolver potencialmente
dos tipos de información diferente.
En un universo, determinadas dimensiones pueden tener valores que se utilizan para dos propósitos
diferentes en la base de datos. Por ejemplo, la dimensión [País] de la consulta siguiente puede devolver
dos tipos de información:
41
2010-07-06
Devolver datos mediante consultas
•
•
Clientes y el país en el que pasaron sus vacaciones
Clientes y el país para el que han hecho una reserva.
La función que ocupa País en esta consulta es ambigua. Un país puede ser el país donde se vendieron
las vacaciones o, un país donde se reservaron las vacaciones. Una es información existente (ventas)
y la otra, es información futura (reservas).
Para evitar ambigüedades en una consulta, el diseñador de universos identifica las diferentes maneras
en que los objetos se pueden utilizar en el universo e implementa restricciones sobre cómo se pueden
combinar estos objetos. Estas restricciones se denominan contextos.
3.4.2 Descripción de un contexto
Un contexto es un grupo de objetos definidos que comparten un propósito comercial común. El propósito
comercial por lo general es el tipo de información que representan estos objetos relacionados. Por
ejemplo, un contexto de ventas es un agrupamiento de todos estos objetos que se pueden utilizar para
crear consultas de ventas. Un contexto de reservas es un agrupamiento de todos los objetos que se
pueden utilizar en consultas de reservas. Los contextos son definidos en un universo por el diseñador
de universos.
Puede combinar cualquier objeto dentro del mismo contexto para crear una consulta. También puede
combinar objetos en diferentes contextos. Si usa un objeto que sea común a ambos contextos, Interactive
Analysis 1.0 Service Pack 1 intentará determinar el contexto que mejor se adapte al otro objeto de la
consulta.
Si no puede determinar un contexto, se le pide que elija el contexto que desea aplicar a la consulta.
3.4.3 Elegir un contexto al ejecutar una consulta
Cuando crea una consulta o actualiza un informe, se le puede pedir que elija un contexto antes de que
la consulta se pueda ejecutar. Los contextos se configuran en un universo para evitar consultas
ambiguas.
3.4.3.1 Para elegir un contexto al ejecutar una consulta
1. Ejecute la consulta que contiene varios contextos.
Aparecerá el cuadro de diálogo "Seleccione un contexto".
2. Seleccione el contexto en el cuadro de diálogo "Seleccione un contexto".
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2010-07-06
Devolver datos mediante consultas
3.5 Propiedades de la consulta de Análisis interactivo
3.5.1 Propiedad Permitir a otros usuarios editar todas las consultas
Si está activada, los usuarios que dispongan de los derechos de edición apropiados podrán acceder
a la vista Consulta y modificar las consultas del documento. Cuando no está activada, sólo el autor del
informe puede modificar las consultas. Esta opción está seleccionada de forma predeterminada. A
diferencia de otras propiedades de consulta que solamente se aplican a la consulta seleccionada, esta
opción se aplica a todas las consultas del documento.
3.5.2 Propiedad de la consulta Tiempo máximo de recuperación
Tiempo máximo que una consulta puede ejecutarse antes de que ésta se detenga. Esto puede ser útil
cuando una consulta está tardando demasiado tiempo debido a un exceso de datos o problemas en
la red. Puede definir un tiempo límite para que una consulta se detenga dentro de un tiempo razonable.
3.5.3 Propiedad de la consulta Máximo de filas recuperadas
La propiedad de la consulta Máximo de filas recuperadas determina el número máximo de filas de
datos que se mostrarán al ejecutar una consulta. Si sólo necesita una cantidad de datos determinada,
puede definir este valor para limitar el número de filas de datos del documento.
La propiedad Máximo de filas recuperadas no funciona en el nivel de base de datos. Si establece la
opción Máximo de filas recuperadas en 1000 y la consulta devuelve 5000 filas, Análisis interactivo
recuperará inicialmente las 5000 filas antes de descartar 4000 y conservar sólo las 1000 primeras.
La propiedad de la consulta Conjunto de resultados de ejemplo también aplica una restricción sobre
el número de filas de la consulta, pero en el nivel de base de datos. Si establece Máximo de filas
recuperadas en 2000 y Conjunto de resultados de ejemplo en 1000, la consulta sólo recuperará
un máximo de 1000 filas.
Los límites definidos por el administrador en su perfil de seguridad pueden reemplazar esta configuración.
Por ejemplo, si define el parámetro Máximo de filas recuperadas en 400 filas, pero su perfil de
seguridad establece el límite en 200 filas, sólo se recuperarán 200 filas de datos al ejecutar la consulta.
43
2010-07-06
Devolver datos mediante consultas
3.5.4 Petición de orden de consulta
Las peticiones de orden aparecen en la lista. Puede utilizar las flechas hacia arriba y hacia abajo para
subir o bajar una petición de orden de la lista para cambiar el orden en el que se ejecutan.
3.5.5 Propiedad de la consulta Recuperar filas duplicadas
En una base de datos, los mismos datos se pueden repetir en muchas filas. Puede elegir que estas
filas repetidas se devuelvan en una consulta o que sólo se devuelvan filas únicas.
3.5.6 Restablecer contextos al actualizar la propiedad de la consulta
Cuando se selecciona, se le pide que elija un contexto cada vez que se ejecuta una consulta que
requiera un contexto. Cuando no se selecciona, Análisis interactivo retiene el contexto que se especificó
la primera vez que ejecutó la consulta.
3.5.7 Propiedad de la consulta Borrar contextos
Cuando esta propiedad esté activada, Análisis interactivo borrará los contextos que aparecen en la
lista la próxima vez que ejecute la consulta o actualice los datos.
3.5.8 Propiedad de la consulta Conjunto de resultados de ejemplo
La propiedad Conjunto de resultados de ejemplo determina el número máximo de filas que devuelve
una consulta. La propiedad aplica esta restricción en el nivel de base de datos. Si la base de datos
admite el muestreo, Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 agregará la restricción al SQL que genera
para devolver los datos.
Si selecciona la opción Fijo, Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 usará el muestreo fijo. En cada
actualización de datos, la consulta devuelve las mismas filas. Si no establece la opción Fijo, Interactive
44
2010-07-06
Devolver datos mediante consultas
Analysis 1.0 Service Pack 1 usará un muestreo aleatorio. En cada actualización de datos, la consulta
devuelve diferentes filas de ejemplo.
La propiedad Conjunto de resultados de ejemplo es más eficaz que Máximo de filas recuperadas,
que descarta filas más allá del límite máximo únicamente después de recuperar todas la filas de la
consulta.
45
2010-07-06
Devolver datos mediante consultas
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2010-07-06
Filtrar datos mediante filtros de consulta
Filtrar datos mediante filtros de consulta
4.1 Filtros de consulta definidos
Limita los datos devueltos al documento aplicando filtros cuando define la consulta. La utilización de
filtros de consulta le permite proteger los datos que no desea que grupos de usuarios determinados
vean y limita el tamaño de los documentos almacenados en la red. Al ejecutar la consulta en los datos
del documento, Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 devuelve sólo los valores que cumplen las
delimitaciones del filtro de consulta.
Los filtros de consulta limitan los datos que Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 devuelve en un
documento. Recuperan un subconjunto de los datos de la base de datos y devuelve los valores
correspondientes al documento. Defina filtros que se correspondan a preguntas de la empresa. Por
ejemplo, puede filtrar la dimensión [Año] para visualizar sólo los ingresos de ventas del Año 2003 o,
filtrar la dimensión [Ingresos anuales] para ver sólo clientes cuyos ingresos anuales son iguales o
mayores que €1,5 millones.
Los filtros de consulta le permiten:
•
•
•
Recuperar sólo los datos que necesita para contestar una pregunta determinada de la empresa
Ocultar los datos que no desea que usuarios determinados vean cuando acceden al documento
Minimizar la cantidad de datos devueltos al documento para optimizar el rendimiento
Ejemplo: ¿En T4 2002, qué tiendas de mi región de ventas obtuvieron márgenes superiores
a los 130.000 €?
Como Gerente regional de marketing para París, sólo le interesan márgenes de análisis para París,
pero el universo de ventas incluye datos de toda Francia. Además, sólo desea ver información de
tiendas cuyos márgenes superaron el objetivo trimestral de T4 2002: 130.000 €. Para crear un
documento con sólo la información necesaria, aplica un filtro en las dimensiones [Comunidad], [Año]
y [Trimestre] y un filtro en el indicador [Margen]:
Año Igual a 2002
Trimestre Igual a T4
Y
Comunidad Igual a Andalucía
Margen Mayor o igual a 130.000
47
2010-07-06
Filtrar datos mediante filtros de consulta
Para evitar mostrar los valores filtrados París, 2002 y T4 en las columnas de la tabla Año, Trimestre
y Comunidad, excluye los objetos [Año], [Trimestre] y [Comunidad] del panel Objetos del resultado.
Cuando se genera un informe, los valores del informe corresponden a tiendas de París con márgenes
de T4 2002 superiores o iguales a 130.000 €:
Nombre de tienda
Ingresos de ventas
Margen
e-Modas Houston
307.914
133.802
e-Modas Houston Leighton
316.232
136.055
4.2 Comparación entre filtros de consulta y filtros de informe
Puede aplicar filtros a dos niveles dentro de un documento:
•
•
filtros de consulta: estos filtros se definen en la consulta; limitan los datos recuperados del origen
de datos y devueltos en el documento de Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1.
filtros de informe: estos filtros limitan los valores que se muestran en informes, tablas, gráficos o
secciones dentro del documento pero no modifican los datos que se recuperan del origen de datos;
simplemente ocultan los valores al nivel del informe.
4.3 Tipos de filtro de consulta
Se pueden crear los siguientes tipos de filtro de consulta:
•
•
•
•
Filtros predefinidos – Creados por el administrador
Filtros personalizados – Que define en la consulta
Filtros rápidos – Forma simplificada de personalizar filtros para filtros sencillos
Peticiones de orden – Estos filtros dinámicos se definen para mostrar una pregunta o una lista de
valores para que usted o los demás usuarios puedan seleccionar valores diferentes del filtro en
cada ejecución de consulta
Puede combinar distintos tipos de filtro en una sola consulta.
4.3.1 Filtros de consulta predefinidos
48
2010-07-06
Filtrar datos mediante filtros de consulta
Los filtros predefinidos hacen que los datos que se necesitan con más frecuencia para los informes
estén disponibles de forma permanente en Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1. Son creados por
un administrador y guardados con el universo. Los filtros predefinidos a menudo contienen expresiones
complejas que requieren un conocimiento detallado de la estructura de la base de datos. Si se incluyen
filtros predefinidos en el universo, no será necesario crear los mismos filtros personalizados cada vez
que se creen documentos nuevos de Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 basados en el mismo
universo.
Como usuario de Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1, no puede visualizar las partes de componentes
de los filtros predefinidos ni editarlos.
4.3.1.1 Para seleccionar un filtro de consulta predefinido
•
Haga doble clic en filtro predefinido o arrástrelo al panel Filtros de consulta.
Cuando ejecuta la consulta, los datos correspondientes a los filtros de la consulta que seleccionó se
devuelven en el informe.
4.3.2 Filtros rápidos
Los filtros rápidos permiten definir rápidamente los valores que desea recuperar para un objeto específico
sin iniciar el Editor de filtros. De manera predeterminada, los filtros rápidos utilizan el operador Igual a
si selecciona un solo valor o el operador En la lista si selecciona varios valores.
Por ejemplo:
•
•
Si selecciona la dimensión [Estado de pago] y el valor "sin pagar", se creará el filtro: [Estado de
pago] Igual a "sin pagar"
Si selecciona la dimensión [País] y los valores EE.UU., Japón y Alemania, se creará el filtro: [País]
En la lista "EE.UU.;Japón;Alemania"
4.3.2.1 Para crear o quitar un filtro rápido
1. Seleccione la columna que desea filtrar.
2. Haga clic en la flecha situada a la derecha de Agregar filtro en la barra de herramientas Informes
y haga clic en Agregar filtro rápido.
Aparecerá el cuadro de diálogo Lista de valores. Se listan los valores del objeto seleccionado.
3. Seleccione los valores que desea recuperar de la base de datos.
49
2010-07-06
Filtrar datos mediante filtros de consulta
Por ejemplo, para filtrar la consulta para los valores de T1, seleccione la dimensión [Trimestre] y,
a continuación, seleccione T1 de la lista de valores.
4. Haga clic en Aceptar.
El nuevo filtro aparece en el panel Filtros de consulta.
5. Para quitar el filtro, haga clic en la flecha situada a la derecha de Agregar filtro y seleccione Eliminar
filtro.
4.3.3 Filtros de consulta personalizados
Se crean filtros personalizados para limitar datos del documento a información correspondiente a:
•
•
Una pregunta determinada de negocios
Las necesidades de información de negocios de un grupo de usuarios determinado
Por ejemplo, puede crear filtros personalizados para recuperar datos de resultados de ventas para
fechas, productos o prestaciones determinadas o, para ver información sobres clientes únicamente de
los clientes que tienen salarios altos o que viven en una región determinada.
4.3.3.1 Para agregar y quitar filtros de consulta personalizados
1. Seleccione el objeto que desea filtrar y arrástrelo al panel Filtros de consulta.
El filtro de consulta aparece en el esquema del panel Filtros de consulta.
2. Haga clic en la flecha situada junto al operador predeterminado (En la lista) y seleccione el operador
de consulta de la lista de operadores.
3. Haga clic en la flecha situada a la derecha del filtro de consultas y seleccione el tipo de filtro que
desea aplicar: Constante, Valor(es) de la lista, Petición, Objeto desde esta consulta, Resultado
de otra consulta, Resultado de otra consulta (Cualquiera), Resultado de otra consulta (Todos).
50
Opción
Descripción
Constante
Se compara el objeto con un valor constante para filtrar el resultado
de la consulta.
Valor(es) de la lista
Se compara el objeto con valores de una lista de valores para filtrar
el resultado de la consulta.
Petición
Se crea un filtro que necesita que el usuario suministre los valores
de filtro cuando se actualicen los datos.
Objeto de esta consulta
Se compara el objeto con los valores devueltos por un objeto procedente de la misma consulta.
2010-07-06
Filtrar datos mediante filtros de consulta
Opción
Descripción
Resultado de otra consulSe compara el objeto con los valores devueltos por un objeto proceta
dente de otra consulta (la consulta que filtra) para filtrar el resultado
de la consulta.
Resultado de otra consulSe compara el objeto con cualquiera de los valores devueltos por un
ta (Cualquiera)
objeto procedente de otra consulta (la consulta que filtra) para filtrar
el resultado de la consulta.
Resultado de otra consulSe compara el objeto con todos los valores devueltos por un objeto
ta (Todos)
procedente de otra consulta (la consulta que filtra) para filtrar el resultado de la consulta.
4. Escriba o seleccione la constante, lista de valores u objeto que desea incluir en el filtro.
5. Para eliminar el filtro, selecciónelo y haga clic en el botón Eliminar, o bien haga clic en Eliminar en
la esquina superior derecha del panel Filtros de consulta. Para quitar todos los filtros, haga clic
en Quitar todo en la esquina superior derecha del panel Filtros de consulta.
Temas relacionados
• Definición de petición de orden
• Filtrar una consulta sobre valores devueltos por otra consulta
4.3.3.2 Filtrar una consulta sobre valores devueltos por otra consulta
Es posible filtrar una consulta sobre valores devueltos de otra consulta. Por ejemplo, si desea que se
devuelvan valores para todos los países en la Consulta 1 que tienen un país correspondiente en la
Consulta 2, puede filtrar la [Consulta 1].Objeto [País] en los valores de la [Consulta
2].Objeto [País].
La consulta filtrada debe estar en un universo basado en una fuente de datos relacionales (RDBMS).
La consulta que suministra los valores de filtrado (consulta de filtrado) se puede basar en una fuente
de datos relacional, OLAP o local.
Al crear una consulta sobre otra consulta, la consulta de filtrado no aparecerá en la lista de consultas
que se pueden utilizar como consultas de filtrado hasta que se haya ejecutado o guardado.
La consulta de filtrado no se actualiza al actualizar la consulta de filtrado.
El filtro de la consulta puede filtrar todos o algunos de los valores devueltos por la consulta de filtrado.
Las combinaciones admitidas de operador y modo de filtro aparecen en la tabla que se muestra a
continuación. Si no selecciona un operador de la tabla, el elemento de menú Resultado de otra
consulta no estará disponible.
51
2010-07-06
Filtrar datos mediante filtros de consulta
Operador
Modo de filtro Descripción
Igual a
Cualquiera
Mantener los valores en la consulta filtrada que sean iguales
a los valores devueltos por la consulta que filtra.
No igual a
Todo
Mantener los valores en la consulta filtrada que sean distintos
de los valores devueltos por la consulta que filtra.
Mayor que
Cualquiera
Mayor o igual que
Mantener los valores en la consulta filtrada que sean mayores
(o bien mayores o iguales) que los valores de la consulta que
filtra.
Dicho de otro modo, mantener los valores en la consulta filtrada que sean mayores (o bien mayores o iguales) que el valor
mínimo devuelto por la consulta que filtra.
Mayor que
Todo
Mayor o igual que
Mantener los valores en la consulta filtrada que sean mayores
que todos los valores de la consulta que filtra.
Dicho de otro modo, mantener los valores en la consulta filtrada que sean mayores (o bien mayores o iguales) que el valor
máximo devuelto por la consulta que filtra.
Menor que
Menor o igual que
Cualquiera
Mantener los valores en la consulta filtrada que sean menores
(o bien menores o iguales) que cualquiera de los valores de
la consulta que filtra.
Dicho de otro modo, mantener los valores en la consulta filtrada que sean menores (o bien menores o iguales) que el valor
máximo devuelto por la consulta que filtra.
52
2010-07-06
Filtrar datos mediante filtros de consulta
Operador
Menor que
Modo de filtro Descripción
Todo
Menor o igual que
Mantener los valores en la consulta filtrada que sean menores
(o bien menores o iguales) que cualquiera de los valores de
la consulta que filtra.
Dicho de otro modo, mantener los valores en la consulta filtrada que sean menores (o bien menores o iguales) que el valor
mínimo devuelto por la consulta que filtra.
EnLista
Cualquiera
Mantener los valores en la consulta filtrada que sean iguales
a cualquier valor devuelto por la consulta de filtrado.
Not InList
Cualquiera
Mantener los valores en la consulta filtrada que no sean
iguales a cualquier valor de la lista de valores devuelto por la
consulta de filtrado.
4.3.4 Consultafiltro de s y operadores de petición de orden
4.3.4.1 Operador Igual a
Use el operador Igual a para recuperar los datos idénticos a un valor concreto.
Por ejemplo, para recuperar sólo los datos de EE.UU., cree el filtro "País Igual a Estados Unidos".
4.3.4.2 Operador Diferente de
Use el operador Diferente de para recuperar los datos que no sean idénticos a un valor concreto.
Por ejemplo, para recuperar los datos de todos los países excepto de EE.UU., cree el filtro "País
Diferente de Estados Unidos".
53
2010-07-06
Filtrar datos mediante filtros de consulta
4.3.4.3 Operador Diferente de
Use el operador Diferente de para recuperar los datos que no sean de un valor concreto.
Por ejemplo, para recuperar los datos de todos los trimestres salvo del último, cree el filtro [Trimestre]
Diferente de "T4".
4.3.4.4 Operador Mayor que
Use el operador Mayor que para recuperar los datos superiores a un valor concreto.
Por ejemplo, para recuperar los datos de los clientes de más de 60 años, cree el filtro "[Edad del cliente]
Mayor que 60".
4.3.4.5 Operador Mayor o igual a
Use el operador Mayor o igual a para recuperar los datos superiores a un valor concreto o idénticos a
él.
Por ejemplo, para recuperar los datos de los ingresos que asciendan a, como mínimo, un millón y
medio de euros, cree el filtro "[Ingresos] Mayor o igual a 1500000".
4.3.4.6 Operador Less Than
Use el operador Menor que para recuperar los datos inferiores a un valor concreto.
Por ejemplo, para recuperar los datos de grados de exámenes inferiores a 40, cree el filtro "[Grado de
exámenes] Menor que 40".
4.3.4.7 Operador Menor o igual a
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2010-07-06
Filtrar datos mediante filtros de consulta
Use el operador Menor o igual a para recuperar los datos inferiores a un valor concreto o idénticos a
él.
Por ejemplo, para recuperar los datos de los clientes que tengan 30 años o menos, cree el filtro "[Edad]
Menor o igual a 30".
4.3.4.8 Operador Entre
Use el operador Entre para recuperar los datos que haya entre dos valores, ambos inclusive.
Por ejemplo, para recuperar los datos para las semanas desde la semana 25 hasta la 36 (incluidas las
semanas 25 y 36), cree el filtro "[Semana] Entre 25 y 36".
4.3.4.9 Operador No entre
Use el operador No entre para recuperar los datos que se encuentren fuera del intervalo de valores
indicado.
Por ejemplo, para recuperar los datos de todas las semanas del año salvo desde la semana 25 hasta
la 36 (excluidas), cree el filtro "[Semana] No entre 25 y 36".
4.3.4.10 Operador En la lista
Use el operador En la lista para recuperar los datos correspondientes a los valores de una lista.
Por ejemplo, para recuperar sólo los datos de EE.UU., Reino Unido y Japón, cree el filtro [País] En la
lista ("EE.UU.";"Reino Unido";"Japón").
4.3.4.11 Operador Fuera de la lista
Use el operador Fuera de la lista para recuperar los datos que no correspondan a varios valores.
Por ejemplo, si no desea recuperar los datos de EE.UU., Reino Unido ni Japón, cree el filtro [País]
Fuera de la lista ("EE.UU.";"Reino Unido";"Japón").
55
2010-07-06
Filtrar datos mediante filtros de consulta
4.3.4.12 Operador Corresponde al modelo
Utilice el operador Corresponde al modelo para recuperar los datos en los que se incluye una cadena
o parte de una cadena.
Por ejemplo, para recuperar clientes que no hayan nacido en 1972, cree el filtro [Fecha de nacimiento]
Corresponde al modelo "72".
4.3.4.13 Operador Diferente del modelo
Utilice el operador Diferente del modelo para devolver los datos que no incluyen una cadena concreta.
Por ejemplo, para recuperar clientes que no hayan nacido en 1972, cree el filtro [Fecha de nacimiento]
Diferente del modelo '72'.
4.3.4.14 Operador Ambos
Utilice el operador Ambos para recuperar los datos que correspondan a dos valores.
Por ejemplo, para recuperar clientes que dispongan de teléfono fijo y móvil, cree el filtro [Tipo de cuenta]
Ambos "fijo" y "móvil".
4.3.4.15 Operador Excepto
Utilice el operador Excepto para recuperar los datos que corresponden a un valor y excluyen a otro.
Por ejemplo, para recuperar clientes que tengan teléfono fijo pero no tengan teléfono móvil, cree el
filtro [Tipo de cuenta] "fijo" Excepto "móvil".
El operador Excepto es más restrictivo que Diferente de o Fuera de la lista. Por ejemplo,
un informe que devuelve clientes y en el que se incluye el filtro [Líneas] Diferente de "Acce
sorios", excluye todos los registros de ventas en los que el elemento vendido sea parte de la línea
"Accesorios". Si el mismo cliente ha comprado elementos de tipo accesorio y del tipo no accesorio,
56
2010-07-06
Filtrar datos mediante filtros de consulta
éste seguirá apareciendo en el informe, pero el total de los gastos incluirá únicamente las ventas de
tipo no accesorio.
Si el filtro es [Líneas] Excepto "Accesorios", únicamente se incluirán en el informe los clientes
que no hayan adquirido accesorios.
Temas relacionados
• Operador Fuera de la lista
• Operador Diferente de
4.3.5 Combinar filtros de consulta
4.3.5.1 Combinar filtros de consulta
Las preguntas típicas de negocios requieren la recuperación de información correspondiente a más
de un criterio. Por ejemplo, si está analizando datos de prestaciones del cliente, es muy probable que
desee enfocarse en clientes de un periodo específico y también para una región específica, y
probablemente también para un nivel determinado de contrato de servicio al cliente. Puede recuperar
datos que contestan a varios criterios como éste combinando filtros en la misma consulta.
Ejemplo: Analizar los ingresos de ventas de este año en tiendas donde la superficie es
mayor de 4.000 metros cuadrados y los ingresos de ventas son iguales a o menores que
€1,5M
En este ejemplo, usted es el gerente de operaciones para una cadena de tiendas de venta al por
menor. Desea analizar información sobre las tiendas grandes de venta al por menor de la cadena
que están produciendo menos que los ingresos de venta que su empresa se ha fijado como objetivo.
Para hacerlo, agrega un filtro predefinido en la dimensión [Año] para especificar que sólo desea
recuperar valores para este año. A continuación, crea un segundo filtro en la dimensión [Superficie]
para especificar que sólo desea recuperar datos para tiendas en las que la superficie sea superior a
4.000 metros cuadrados. Después de esto, crea un tercer filtro en el indicador [Ingresos de ventas]
para especificar que sólo desea recuperar datos de tiendas en las que los ingresos de ventas sean
iguales a o menores que €1,5M. Por último, combina estos tres filtros con el operador Y:
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2010-07-06
Filtrar datos mediante filtros de consulta
Último año
AND
Grupo de superficie Mayor o igual a: 4000
Ingresos de ventas Menor que 1.500.000
Cuando ejecuta la consulta, sólo los datos de las tiendas que satisfagan los tres criterios se devolverán
al informe.
4.3.5.1.1 Para combinar filtros de consulta
1. Cree los filtros y agréguelos al panel Filtros de consulta.
De manera predeterminada, Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 combina los filtros con el
operador Y.
2. Haga doble clic en el operador para alternar entre Y y O.
4.3.5.2 Anidar filtros de consulta
El anidamiento de filtros de consulta permite crear condiciones de filtro más complejas que las que se
pueden crear al combinar filtros en el mismo nivel.
Al anidar filtros, debe especificar el orden en que Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 los evalúa.
Por ejemplo, Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 puede devolver los datos de dos filtros de consulta
unidos en una relación O (donde una condición de filtro o la otra es verdadera) y, posteriormente,
restringir más estos datos al aplicarles otro filtro. En este caso, los dos filtros en una relación O se
anidan y, después, se comparan con el otro filtro en una relación Y.
El ejemplo siguiente lo demuestra:
Ejemplo: Enumerar todas las ventas efectuadas en Japón en el cuarto trimestre o cuando
los ingresos sean mayores que 1000000
Para responder esta pregunta se crea el siguiente filtro de consulta anidado:
País Igual a Japón
AND
Trimestre Igual a T4
OR
Ingresos Mayor que 1000000
58
2010-07-06
Filtrar datos mediante filtros de consulta
Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 devuelve primero los datos de ventas en los que la venta se
efectuó en el T 4 o los ingresos fueron mayores que 1 000 000, después restringe estos datos al
devolver sólo las ventas efectuadas en Japón.
4.3.5.2.1 Para anidar filtros de consulta
1. Arrastre y coloque un objeto de informe en un filtro de consulta existente.
Un esquema de filtro de consulta en el objeto de informe aparece en una relación Y anidada con
el filtro de consulta existente.
2. Defina el nuevo filtro de consulta.
59
2010-07-06
Filtrar datos mediante filtros de consulta
60
2010-07-06
Filtrar datos mediante peticiones de orden
Filtrar datos mediante peticiones de orden
5.1 Definición de petición de orden
Una petición de orden es un tipo especial de filtro de consulta. Es un filtro dinámico que muestra una
pregunta cada vez que actualiza los datos del documento. Puede contestar las peticiones de orden
escribiendo o seleccionando el(los) valor(es) que desea ver antes de actualizar los datos. Interactive
Analysis 1.0 Service Pack 1 sólo recupera de la base de datos los valores que especificó y los devuelve
a los informes que están dentro del documento. Las peticiones de orden permiten a usuarios múltiples
ver un solo documento para especificar un subconjunto diferente de la información de la base de datos
y mostrarlo en las mismas tablas y gráficos del informe. Las peticiones de orden también reducen el
tiempo que se tarda en recuperar los datos de la base de datos.
Una petición de orden contiene los siguientes elementos:
•
•
•
Un objeto filtrado
Un operador
Un mensaje
Por ejemplo, para pedir a los usuarios que seleccionen un año específico, define una petición de orden
en la dimensión [Año]:
Year Equal To ("Which year?°)
En esta petición de orden, el objeto filtrado es [Año], el operador es Igual a y el mensaje de la petición
de orden es "Qué año".
Puede definir peticiones de orden de cualquier objeto de tipo dimensión, indicador o información. Por
ejemplo, puede filtrar la dimensión [Año] para que se devuelvan valores para un año determinado,
filtrar el indicador [Ingresos de ventas] para devolver valores para un rango de cifras de volumen de
negocios o filtrar el objeto de tipo información [Año/semana] para devolver valores de una determinada
semana de una año.
Puede crear varias peticiones de orden, relacionadas con los operadores Y u O en la misma consulta.
También puede anidar peticiones de orden. Cuando el usuario ejecuta una consulta, Interactive Analysis
1.0 Service Pack 1 muestra las peticiones de orden.
Las peticiones aparecen en el código SQL que genera una consulta de Interactive Analysis 1.0 Service
Pack 1, bien como el valor proporcionado en respuesta a la petición (cuando el código SQL es de sólo
lectura) o como sintaxis de petición de Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 (cuando el código SQL
es editable). Por ejemplo, una petición sobre [País] puede aparecer en el SQL generado como
Resort_Country.country = @prompt('Enter Country:','A',
'Resort\Country', Mono,Free,Persistent,,User:0)
61
2010-07-06
Filtrar datos mediante peticiones de orden
o como
Resort_country.country In ('UK')
Las peticiones pueden ser opcionales. El usuario no tiene obligación de especificar un valor para una
petición opcional. Si no se especifica ningún valor, Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 ignora la
petición.
5.1.1 Peticiones de orden fusionadas
Cuando un documento contiene varios proveedores de datos, se fusionan las peticiones de orden que
incluyen (1) objetos con el mismo tipo de datos, (2) operadores del mismo tipo y (3) que utilizan el
mismo texto de la petición de orden.
Al realizarse la actualización de todos los proveedores de datos, aparecerá un mensaje de petición de
orden.
La Lista de valores que muestra la petición de orden es la lista asociada con el objeto de la petición
de orden que cuenta con la mayoría de restricciones de propiedad de visualización.
5.2 Peticiones de orden en cascada
Algunos objetos, cuando están incluidos en una definición de petición de orden, hacen que Interactive
Analysis 1.0 Service Pack 1 muestre una petición de orden en cascada. El diseñador de universos
define las listas de valores de estos objetos de manera jerárquica en relación con listas de valores de
otros objetos del universo.
Las peticiones de orden en cascada ayudan al usuario a enfocarse en los valores del objeto que desean
incluir en la petición de orden sin tener que buscar todos los valores de objeto posibles.
Ejemplo: Elegir una tienda
En este ejemplo, el diseñador de universos ha definido los objetos [Nombre de la tienda], [Ciudad] y
[Estado] en una jerarquía. Si incluye una petición de orden [Nombre de la tienda] Igual a
<valor>, Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 mostrará estos objetos en una jerarquía en el
cuadro de diálogo Peticiones de orden. Para seleccionar la tienda, el usuario primero debe seleccionar
la comunidad en la que se encuentra la ciudad de la tienda y, a continuación, la ciudad en la que se
encuentra la tienda y la tienda en sí. Cuando el usuario selecciona la comunidad, Interactive Analysis
1.0 Service Pack 1 restringe los valores de Ciudad a las ciudades de la comunidad; cuando el usuario
selecciona la cuidad, Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 restringe las tiendas a las de la ciudad.
62
2010-07-06
Filtrar datos mediante peticiones de orden
5.3 Listas de valores jerárquicas
Si el universo contiene listas de valores jerárquicas, dichas listas se mostrarán en forma de árbol.
Desplácese por el árbol hacia abajo hasta los elementos que desee.
La lista de valores aparece en forma de petición en cascada o por jerarquías dependiendo de la
configuración de la lista en el universo. Póngase en contacto con el administrador para obtener más
información.
5.4 Consultafiltro de s y operadores de petición de orden
5.4.1 Operador Igual a
Use el operador Igual a para recuperar los datos idénticos a un valor concreto.
Por ejemplo, para recuperar sólo los datos de EE.UU., cree el filtro "País Igual a Estados Unidos".
5.4.2 Operador Diferente de
Use el operador Diferente de para recuperar los datos que no sean idénticos a un valor concreto.
Por ejemplo, para recuperar los datos de todos los países excepto de EE.UU., cree el filtro "País
Diferente de Estados Unidos".
5.4.3 Operador Diferente de
Use el operador Diferente de para recuperar los datos que no sean de un valor concreto.
Por ejemplo, para recuperar los datos de todos los trimestres salvo del último, cree el filtro [Trimestre]
Diferente de "T4".
63
2010-07-06
Filtrar datos mediante peticiones de orden
5.4.4 Operador Mayor que
Use el operador Mayor que para recuperar los datos superiores a un valor concreto.
Por ejemplo, para recuperar los datos de los clientes de más de 60 años, cree el filtro "[Edad del cliente]
Mayor que 60".
5.4.5 Operador Mayor o igual a
Use el operador Mayor o igual a para recuperar los datos superiores a un valor concreto o idénticos a
él.
Por ejemplo, para recuperar los datos de los ingresos que asciendan a, como mínimo, un millón y
medio de euros, cree el filtro "[Ingresos] Mayor o igual a 1500000".
5.4.6 Operador Less Than
Use el operador Menor que para recuperar los datos inferiores a un valor concreto.
Por ejemplo, para recuperar los datos de grados de exámenes inferiores a 40, cree el filtro "[Grado de
exámenes] Menor que 40".
5.4.7 Operador Menor o igual a
Use el operador Menor o igual a para recuperar los datos inferiores a un valor concreto o idénticos a
él.
Por ejemplo, para recuperar los datos de los clientes que tengan 30 años o menos, cree el filtro "[Edad]
Menor o igual a 30".
64
2010-07-06
Filtrar datos mediante peticiones de orden
5.4.8 Operador Entre
Use el operador Entre para recuperar los datos que haya entre dos valores, ambos inclusive.
Por ejemplo, para recuperar los datos para las semanas desde la semana 25 hasta la 36 (incluidas las
semanas 25 y 36), cree el filtro "[Semana] Entre 25 y 36".
5.4.9 Operador No entre
Use el operador No entre para recuperar los datos que se encuentren fuera del intervalo de valores
indicado.
Por ejemplo, para recuperar los datos de todas las semanas del año salvo desde la semana 25 hasta
la 36 (excluidas), cree el filtro "[Semana] No entre 25 y 36".
5.4.10 Operador En la lista
Use el operador En la lista para recuperar los datos correspondientes a los valores de una lista.
Por ejemplo, para recuperar sólo los datos de EE.UU., Reino Unido y Japón, cree el filtro [País] En la
lista ("EE.UU.";"Reino Unido";"Japón").
5.4.11 Operador Fuera de la lista
Use el operador Fuera de la lista para recuperar los datos que no correspondan a varios valores.
Por ejemplo, si no desea recuperar los datos de EE.UU., Reino Unido ni Japón, cree el filtro [País]
Fuera de la lista ("EE.UU.";"Reino Unido";"Japón").
5.4.12 Operador Corresponde al modelo
65
2010-07-06
Filtrar datos mediante peticiones de orden
Utilice el operador Corresponde al modelo para recuperar los datos en los que se incluye una cadena
o parte de una cadena.
Por ejemplo, para recuperar clientes que no hayan nacido en 1972, cree el filtro [Fecha de nacimiento]
Corresponde al modelo "72".
5.4.13 Operador Diferente del modelo
Utilice el operador Diferente del modelo para devolver los datos que no incluyen una cadena concreta.
Por ejemplo, para recuperar clientes que no hayan nacido en 1972, cree el filtro [Fecha de nacimiento]
Diferente del modelo '72'.
5.4.14 Operador Ambos
Utilice el operador Ambos para recuperar los datos que correspondan a dos valores.
Por ejemplo, para recuperar clientes que dispongan de teléfono fijo y móvil, cree el filtro [Tipo de cuenta]
Ambos "fijo" y "móvil".
5.4.15 Operador Excepto
Utilice el operador Excepto para recuperar los datos que corresponden a un valor y excluyen a otro.
Por ejemplo, para recuperar clientes que tengan teléfono fijo pero no tengan teléfono móvil, cree el
filtro [Tipo de cuenta] "fijo" Excepto "móvil".
El operador Excepto es más restrictivo que Diferente de o Fuera de la lista. Por ejemplo,
un informe que devuelve clientes y en el que se incluye el filtro [Líneas] Diferente de "Acce
sorios", excluye todos los registros de ventas en los que el elemento vendido sea parte de la línea
"Accesorios". Si el mismo cliente ha comprado elementos de tipo accesorio y del tipo no accesorio,
éste seguirá apareciendo en el informe, pero el total de los gastos incluirá únicamente las ventas de
tipo no accesorio.
Si el filtro es [Líneas] Excepto "Accesorios", únicamente se incluirán en el informe los clientes
que no hayan adquirido accesorios.
66
2010-07-06
Filtrar datos mediante peticiones de orden
Temas relacionados
• Operador Fuera de la lista
• Operador Diferente de
5.5 Para crear una petición de orden
1. Desde la ficha Datos, arrastre el objeto en el que desea aplicar una petición de orden y colóquelo
en el panel Filtros de consulta.
El filtro de consulta aparece en el esquema del panel Filtros de consulta.
2. Haga clic en la flecha situada a la derecha de Filtro de consulta y seleccione Petición de orden en
el menú.
3. Escriba el texto de la petición de orden en el cuadro de texto.
4. Haga clic en el icono situado junto al cuadro de texto y utilice el cuadro de diálogo que aparece
para establecer las propiedades de petición de orden.
• Si la petición de orden es para una fecha y desea que los usuarios vean el calendario emergente
para seleccionar las fechas, no seleccione Petición de orden con Lista de valores.
• Si el documento contiene varios proveedores de datos y ya hay una petición de orden que incluye
(1) objetos con el mismo tipo de datos, (2) operadores del mismo tipo y que (3) usa el mismo
texto de petición para la nueva petición, Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 muestra una
advertencia que informa de que las dos peticiones de orden se fusionarán. Esto significa que
siempre que se actualicen todos los proveedores de datos, aparecerá un mensaje de petición
de orden para las dos peticiones.
5. Seleccione Petición opcional para convertir la petición en opcional.
6. Para eliminar una petición de orden, haga clic con el botón derecho en ella y seleccione Eliminar
en el menú.
La petición de orden aparece en cada actualización del documento.
Temas relacionados
• Definir la presentación de las peticiones de orden
• Peticiones de orden fusionadas
5.6 Para eliminar una petición de orden
•
67
Seleccione la petición de orden y, a continuación, pulse la tecla Supr.
2010-07-06
Filtrar datos mediante peticiones de orden
5.7 Definir la presentación de las peticiones de orden
De manera predeterminada, las peticiones de orden de muestran un cuadro y una Lista de valores.
Se contesta la petición de orden escribiendo los valores en el cuadro o seleccionándolos de la lista.
Puede modificar la manera en que se visualizan las peticiones de orden activando una, varias o todas
las opciones siguientes:
Si desea que la petición de orden muestre...
(Es útil cuando...)
entonces...
La lista de valores asociados
con el objeto filtrado de tipo dimensión, indicador o información,
Desea ver todos los valores del
objeto y, a continuación, seleccionar valores
Deje la opción seleccionada de
forma predeterminada: Petición
de orden con Lista de valores.
Los valores especificados la última vez que se contestó a la
petición de orden (los usuarios
pueden seleccionar uno o varios
valores diferentes).
Vuelve a seleccionar a menudo
el(los) mismo(s) valor(es) cuando actualiza el documento, pero
desea poder seleccionar un valor diferente cuando sea necesario, como el nombre del mes
actual
Seleccione la opción: Mantener
seleccionados los últimos
valores.
Los valores que especifique como predeterminados (los usuarios pueden seleccionar uno o
varios valores diferentes).
Vuelve a seleccionar casi siempre el(los) mismo(s) valor(es)
cuando actualiza el documento,
pero desea poder seleccionar
un valor diferente cuando sea
necesario, como el número del
año actual
Seleccione la opción: Definir
valor(es) predeterminado(s).
Una lista de valores de la que
los usuarios seleccionen uno o
varios valores
Evita que los usuarios escriban
un valor que podría no existir en
la base de datos
Seleccione la opción: Seleccionar sólo de la lista.
Para que la petición sea opcional, seleccione Petición opcional. El usuario no tiene obligación de
especificar un valor para la petición. En este caso, Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 pasa por
alto la petición.
Nota:
Si la petición de orden es para una fecha y desea que los usuarios vean el calendario emergente para
seleccionar las fechas, no seleccione Petición de orden con Lista de valores.
68
2010-07-06
Filtrar datos mediante peticiones de orden
5.8 Combinar peticiones de orden
El combinar peticiones de orden múltiples en una sola consulta le permite filtrar los datos devueltos al
documento de manera que cada persona que visualice los informes vea únicamente información
importante para sus necesidades de negocios. Por ejemplo, si puede combinar las tres peticiones de
orden siguientes en un documento Cuentas de clientes:
•
•
•
Qué cliente
Qué cuenta
Qué periodo: desde, hasta
Esto permite a cada gerente de contabilidad visualizar el documento para ver valores del informe para
una cuenta de cliente determinada durante un periodo específico.
Las peticiones de orden se combinan de la misma manera que los filtros de consultas.
5.8.1 Combinar peticiones de orden con filtros de consulta
El combinar peticiones de orden y filtros en una sola consulta le permite decidir los valores de algunos
de los objetos seleccionados en la consulta utilizando filtros y permitir a los usuarios decidir los valores
de otros objetos seleccionados utilizando peticiones de orden. Por ejemplo, si combina los filtros y
peticiones de orden siguientes en un documento de Recursos Humanos:
•
•
•
[Año] Igual a Este año
[Puesto] Diferente de Alto directivo
¿Qué empleado?
Los usuarios que visualizan el documento pueden elegir de qué empleado ver la información, pero
sólo pueden visualizar datos del año actual y no, los datos de altos directivos.
5.9 Para cambiar el orden de las peticiones de orden
1. Haga clic en la ficha Propiedades del Panel de consulta.
2. Seleccione la petición de orden que desee mover hacia arriba o hacia abajo en el orden de peticiones
del cuadro Orden de petición y, a continuación, pulse los botones de flecha hacia arriba o hacia
abajo situados junto al cuadro.
69
2010-07-06
Filtrar datos mediante peticiones de orden
70
2010-07-06
Utilizar consultas combinadas
Utilizar consultas combinadas
6.1 Consultas combinadas definidas
Una consulta combinada es un grupo de consultas que funcionan en conjunto para devolver un único
resultado. Todas las consultas del grupo se deben basar en el mismo universo.
6.2 Tipos de consulta combinada
Puede combinar consultas en tres relaciones:
•
•
•
union
intersection
minus
En una combinación union, Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 toma todos los datos de ambas
consultas, elimina las filas duplicadas y crea un conjunto de datos combinados.
En una combinación intersection, Análisis interactivo devuelve los datos que son comunes a ambas
consultas.
En una combinación minus, Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 devuelve los datos de la primera
consulta que no aparezcan en la segunda.
Ejemplo: Consultas union, intersect y minus
En este ejemplo, tiene dos consultas que devuelven listas de países como se muestra en la siguiente
tabla:
Consulta
Valores
Consulta 1
US, UK, Germany, France
Consulta 2
US; Spain
Según el tipo de consulta combinada, Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 devuelve los valores
siguientes:
71
2010-07-06
Utilizar consultas combinadas
Tipo de combinación
Valores
UNION
US; UK; Germany; France; Spain
INTERSECTION
US;
MINUS
UK; Germany; France
6.3 ¿Qué que puede hacer con las consultas combinadas?
Las consultas combinadas permiten responder a preguntas que resultarían difíciles o imposibles de
contestar con una única consulta de Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1.
Ejemplo: Devolver un conjunto de datos mediante una consulta combinada
El universo de ejemplo Viajes Archipiélagos contiene la dimensión Año, que devuelve clientes que
ya han estado en un centro de vacaciones, y Año de la reserva, que devuelve clientes que ya han
reservado estancia en el futuro. Debido a la estructura de la base de datos y universos, estos objetos
son incompatibles, lo que significa que no se pueden incluir en el mismo bloque en un informe.
¿Y si desea devolver una lista que incluya los años donde más de n clientes hayan estado en un
centro de vacaciones y los años donde más de n clientes hayan reservado su estancia en un centro
de vacaciones? Puede hacerlo utilizando una consulta combinada, tal como se indica a continuación:
Consulta
Devuelve
Consulta 1
Años donde más de n clientes han permanecido
en un centro de vacaciones
UNION
Consulta 2
Años donde más de n clientes han reservado su
estancia en un centro de vacaciones
La unión entre estas dos consultas devuelve la lista de años que desea.
6.4 ¿Cómo genera Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 consultas combinadas?
72
2010-07-06
Utilizar consultas combinadas
Si la base de datos admite el tipo de combinación de la consulta, las consultas combinadas funcionan
en el nivel de la base de datos: modifican la consulta que Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 envía
a la base de datos. Realizan esta operación generando consultas SQL (lenguaje de consulta
estructurado) que contienen los operadores UNION, INTERSECT y MINUS.
Nota:
SQL es el lenguaje de consultas estándar de las bases de datos relacionales, aunque cada una tiene
su propio dialecto.
Si la base de datos no admite el tipo de combinación de la consulta, Interactive Analysis 1.0 Service
Pack 1 lleva a cabo la consulta en el nivel de informe mediante la generación de varias consultas SQL
cuyos datos se resuelven después de la recuperación de la base de datos.
6.5 Para crear una consulta combinada
1. Cree una consulta inicial en el Panel de consulta.
2. Haga clic en Agregar una consulta combinada en la barra de herramientas.
Análisis interactivo agrega una copia de la consulta inicial al proveedor de datos. La segunda
consulta tiene las características siguientes:
• Contiene los mismos objetos de informe que la consulta original.
• No contiene los filtros definidos en la consulta original.
• Se combina con la consulta original en una relación UNION.
3. Para cambiar a una consulta, haga clic en Consulta combinada n en el panel inferior izquierdo
del panel Consulta.
Las consultas individuales de las consultas combinadas se denominan Consulta combinada n.
4. Para eliminar una consulta, haga clic con el botón derecho en la Consulta combinada n que desee
eliminar y, a continuación, seleccione Eliminar en el menú.
5. Para cambiar el tipo de combinación, haga doble clic en el operador. El operador recorre la secuencia
UNION, INTERSECTION, MINUS.
6. Cree cada consulta dentro de la consulta combinada como cualquier consulta normal de Interactive
Analysis 1.0 Service Pack 1.
7. Haga clic en Ejecutar consulta.
6.6 Estructura de la consulta combinada
Las consultas de una consulta combinada deben devolver el mismo número de objetos del mismo tipo
de datos y los objetos deben estar en el mismo orden. No puede combinar consultas si el número de
objetos en los resultados de la consulta y los tipos de datos de dichos objetos no son idénticos. Por
ejemplo, no puede combinar una consulta que devuelva Año con una consulta que devuelva Año y
73
2010-07-06
Utilizar consultas combinadas
Volumen de negocios, y no puede combinar una consulta que devuelva Año con una consulta que
devuelva Volumen de negocios.
También debe prestar la atención a la semántica de las consultas combinadas. Aunque es posible
combinar una consulta que devuelva Año con una consulta que devuelva Región si ambas dimensiones
son del mismo tipo de datos, el resultado, lista mezclada de años y regiones, es muy poco probable
que tenga significado. Normalmente, si la primera consulta contiene una dimensión Año, la segunda
también contiene una dimensión que devuelve una lista de años.
6.6.1 Para devolver una lista de años y años de la reserva basada en los números
de clientes
En este ejemplo se describe el flujo de trabajo para la consulta descrita en el ejemplo de devolución
de conjuntos de datos mediante consultas combinadas. Desea crear una consulta que devuelva una
lista que conste de los años donde más de n clientes hayan estado en un centro de vacaciones y los
años donde más de n clientes hayan reservado su estancia en un centro de vacaciones.
1. Seleccione el universo Viajes Archipiélagos en la lista de universos para abrir el Panel de consulta.
2. Arrastre el objeto Año al panel Objetos del resultado.
3. Arrastre el objeto Número de clientes al panel Filtros de consulta y cree un filtro de informe que
restrinja el número de clientes a mayor que n.
4. Haga clic en Consulta combinada.
El panel Consulta combinada aparece en la parte inferior izquierda del Panel de consulta con las
dos consultas combinadas por UNION.
5. Haga clic en la segunda consulta y elimine los objetos Año y Número de clientes.
6. Arrastre el objeto Año de la reserva al panel Objetos del resultado.
7. Arrastre el objeto Clientes futuros al panel Filtros de consulta y cree un filtro de informe que restrinja
el número de clientes futuros a mayor que n.
8. Haga clic en Ejecutar consulta.
La consulta devuelve la lista combinada de años y años de la reserva.
Temas relacionados
• ¿Qué que puede hacer con las consultas combinadas?
6.7 Precedencia de consultas combinadas
El orden en el que Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 ejecuta las combinaciones de consultas en
una consulta combinada es vital para determinar el resultado final.
74
2010-07-06
Utilizar consultas combinadas
En la forma más simple de consulta combinada, se combinan dos o más consultas en una relación del
siguiente modo:
Consulta 1
INTERSECTION
Consulta 2
Consulta 3
En este caso, Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 busca en primer lugar el conjunto de datos que
representa la combinación union/intersection/minus entre Consulta combinada n y Consulta combinada
n + 1; a continuación, busca la combinación union/intersection/minus entre el conjunto de datos y los
datos devueltos por Consulta combinada n + 2. Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 sigue de este
modo hasta que ha recorrido todas las consultas de la relación. Esto proporciona el resultado siguiente
para el ejemplo anterior:
Consulta
Datos
Consulta 1
US; UK; France; Germany
Consulta 2
US; France; Finland
INTERSECTION de 1 y 2
US; France
Consulta 3
US; Spain
INTERSECTION final
Estados Unidos
6.7.1 Varias consultas combinadas
Puede combinar varias consultas en relaciones complejas para determinar el orden de ejecución, como
en el ejemplo siguiente:
Consulta combinada 1
MINUS
INTERSECTION
Consulta combinada 2
Consulta combinada 3
Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 procesa los grupos de consultas de derecha a izquierda tal
como aparecen en el Panel de consulta, y de arriba a abajo dentro de cada grupo. (Los grupos de
75
2010-07-06
Utilizar consultas combinadas
mayor prioridad, como el grupo MINUS del ejemplo anterior, aparecen con sangría a la derecha en el
Panel de consulta). En la consulta anterior, Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 primero determina
el resultado de la combinación minus y, a continuación, busca la intersección de este resultado con el
resultado de Consulta combinada 3, tal como se muestra en la tabla siguiente:
Consulta
Resultado
Consulta 1
US; UK; Spain; Germany
Consulta 2
Alemania
Consulta 1 MINUS Consulta 2
US; UK; Spain
Consulta 3
US; Spain; Finland
(Consulta 1 MINUS Consulta 2)
INTERSECTION
US; Spain
Consulta 3
Nota:
Si su base de datos admite de forma directa el tipo de consulta combinada que desea ejecutar,
Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 genera SQL que contiene operadores de combinación. En este
caso, el orden de prioridad depende del orden de prioridad definido en la base de datos. Póngase en
contacto con el administrador de Análisis interactivo para obtener más información.
76
2010-07-06
Filtrar datos mediante subconsultas
Filtrar datos mediante subconsultas
7.1 ¿Qué es una subconsulta?
Una subconsulta es un tipo más flexible de filtro de consulta que permite restringir valores de formas
más sofisticadas que con un filtro de consulta normal.
Las subconsultas son más eficaces que los filtros de consulta normales por los motivos siguientes:
•
•
Permiten comparar los valores del objeto cuyos valores se utilizan para restringir la consulta con
valores de otros objetos.
Permiten restringir los valores devueltos por la subconsulta con una cláusula WHERE.
7.2 ¿Qué se puede hacer con las subconsultas?
Las subconsultas permiten plantear preguntas complejas que son difíciles o imposibles de formular
con filtros de consulta simples. Por ejemplo: ¿Cuál es la lista de clientes y sus ingresos asociados
donde los clientes compraron un servicio que habían reservado anteriormente (por cualquier cliente)
en el primer trimestre de 2003?
7.3 ¿Cómo funcionan las subconsultas?
Las subconsultas funcionan modificando el SQL que Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 genera
para recuperar los datos de consulta. Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 genera un SQL que
contiene una subconsulta que restringe los datos devueltos por una consulta externa. Para obtener
más información sobre las subconsultas de SQL, consulte cualquier libro que trate de SQL.
Nota:
SQL es el lenguaje de consultas admitido por todas las bases de datos relacionales (SGBDR), aunque
cada base de datos tiene su propia sintaxis.
77
2010-07-06
Filtrar datos mediante subconsultas
7.4 Para crear una subconsulta
1. Agregue los objetos que desee que aparezcan en la consulta en el panel Objetos del resultado.
2. Seleccione el objeto del panel Objetos del resultado que desea filtrar con una subconsulta y haga
clic en Agregar una subconsulta en la parte superior derecha del panel Filtros de consulta.
El esquema de la subconsulta aparece en el panel Filtros de consulta. De manera predeterminada,
el objeto seleccionado aparece como objeto Filtrar y como objeto Filtrar por.
3. Para agregar una condición WHERE a la subconsulta, arrastre un objeto de informe al área de la
subconsulta debajo de los cuadros Colocar un objeto aquí.
4. Para agregar una condición WHERE a la subconsulta, arrastre un objeto de informe al área de la
subconsulta debajo de los cuadros Colocar un objeto aquí.
Puede utilizar una subconsulta o un filtro de consulta estándar existente como una condición WHERE
en una subconsulta. Para ello, arrastre y coloque el filtro o consulta existente en el área de la
subconsulta debajo de los cuadros Colocar un objeto aquí. Para copiar en lugar de mover el filtro
existente en la condición WHERE, mantenga presionada la tecla Control mientras arrastra y coloca.
En este caso, el filtro existente permanece en su posición inicial y se convierte en parte de la
condición WHERE de la subconsulta.
5. Seleccione el operador y los valores utilizados para filtrar el objeto de la condición WHERE.
6. Haga clic en Subconsulta para agregar una subconsulta adicional al filtro de consulta.
Además de vincular subconsultas en relaciones AND u OR, puede anidarlas (crear subconsultas
dentro de subconsultas) arrastrando una subconsulta existente al área debajo de los cuadros
Colocar un objeto aquí. En este caso, la subconsulta interior se convierte en parte de la condición
WHERE de la subconsulta exterior. Para copiar en lugar de mover la subconsulta en la condición
WHERE, mantenga presionada la tecla Control mientras arrastra y coloca. En este caso, la segunda
subconsulta permanece en el mismo nivel que la primera, y se convierte en parte de la cláusula
WHERE de la primera.
De forma predeterminada, las dos subconsultas se vinculan en una relación AND. Haga clic en el
operador AND para alternar entre AND y OR.
7. Para anidar una subconsulta (crear una subconsulta dentro de otra), arrastre una subconsulta
existente al área situada bajo los cuadros Colocar un objeto aquí.
Para copiar en lugar de mover la subconsulta en la condición WHERE, mantenga presionada la
tecla Control mientras arrastra y coloca. En este caso, la segunda subconsulta permanece en el
mismo nivel que la primera y se convierte en parte de la cláusula WHERE de la primera.
La subconsulta interior se convierte en parte de la condición WHERE de la subconsulta exterior.
78
2010-07-06
Filtrar datos mediante subconsultas
7.4.1 Para averiguar qué clientes compraron un servicio que habían reservado
anteriormente en el primer trimestre de 2003 y cuánto volumen de negocios han
generado
1. Arrastre los objetos Cliente y Volumen de negocios al panel Objetos del resultado del Panel de
consulta.
2. Seleccione el objeto de servicio.
3. Haga clic en Subconsulta.
El esquema de la subconsulta aparece en el panel Filtros de consulta.
Nota:
El objeto seleccionado aparece en ambos cuadros en el resumen de la subconsulta. Se suele utilizar
el mismo objeto en ambos cuadros, aunque no se requiere. Si los objetos no devuelven ningún
valor común, la subconsulta no devuelve ningún valor y, por lo tanto, la consulta no devuelve ningún
valor.
4. Arrastre el objeto Año de la reserva al área del resumen de la subconsulta situada bajo los objetos
Servicio.
Análisis interactivo agrega una condición WHERE en el objeto Año de la reserva.
5. Configure el operador de condición de Año de la reserva en Igual a.
6. Escriba "FY2003" en el cuadro Escriba una constante.
7. Arrastre el objeto Trimestre de la reserva al área del resumen de la subconsulta situada bajo los
objetos Servicio.
Análisis interactivo agrega el objeto Trimestre de la reserva a la condición WHERE.
8. Configure el operador de condición de Trimestre de la reserva en Igual a.
9. Escriba "T1" en el cuadro Escriba una constante.
10. Haga clic en Ejecutar consulta para ejecutar la consulta.
7.5 Parámetros de subconsulta
Una subconsulta o un conjunto de subconsultas contiene los parámetros siguientes:
79
2010-07-06
Filtrar datos mediante subconsultas
Parámetro
Descripción
El objeto cuyos valores se utilizan para filtrar los
objetos de resultado.
Objetos Filtrar
Puede incluir varios objetos Filtro. Si los incluye,
Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 concatena
los valores de los objetos que especifique.
Objeto que determina qué valores del objeto de
filtro devuelve la subconsulta.
Objetos Filtrar por
Puede incluir varios objetos Filtrar por. Si los incluye, Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1
concatena los valores de los objetos que especifique.
El operador que especifica la relación entre el
objeto Filtrar y el objeto Filtrar por.
Operador
Debido a las restricciones de la base de datos,
no se pueden utilizar ciertas combinaciones de
operadores y objetos Filtrar por. Por ejemplo, si
utiliza el operador Igual a con un objeto Filtrar
que devuelve varios valores, la base de datos
rechazará el código SQL porque este tipo de
subconsulta requiere que el objeto Filtrar por devuelva un único valor.
Cuando la base de datos rechace el código SQL
generado, aparecerá un mensaje de error con
una descripción del error devuelto por la base de
datos.
Condición WHERE (opcional)
Una condición adicional que restringe la lista de
valores del objeto Filtrar por. En la condición
WHERE puede utilizar los objetos de informe
normales, condiciones predefinidas o filtros de
consulta existentes (incluidas subconsultas).
Si hay varias subconsultas, determina la relación
entre ellas.
Operador de relación
AND: se deben cumplir las condiciones en todas
las subconsultas.
OR: se deben cumplir las condiciones en cualquiera de las subconsultas.
80
2010-07-06
Clasificar datos mediante clasificaciones de bases de datos
Clasificar datos mediante clasificaciones de bases de
datos
8.1 ¿Qué es una clasificación de base de datos?
Cuando se clasifican los datos, se ordenan y se filtran de acuerdo con el criterio de clasificación.
Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 permite devolver datos sin clasificar de una base de datos y,
a continuación, clasificarlos en Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1.
Una clasificación de base de datos permite especificar una clasificación en el nivel de consulta y de
base de datos, de modo que los datos que la consulta devuelve a Análisis interactivo ya están
clasificados.
Las clasificaciones de la base de datos permiten obtener resultados como los tres mejores clientes en
función de los ingresos que han generado cada año en el nivel de consulta, sin necesidad de devolver
a Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 los datos que quedan fuera de la clasificación y después
filtrarlos con la clasificación de Interactive Analysis.
La clasificación de base de datos tiene las ventajas siguientes:
•
•
La clasificación de datos puede ser un proceso intensivo. Al clasificar los datos en el nivel de la
base de datos permite que el servidor, que normalmente es mucho más eficaz que el equipo cliente,
realice este procesamiento.
Al clasificar previamente los datos, se reduce la cantidad de datos que se recuperan de la red y se
almacenan en Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1.
Una clasificación de base de datos funciona modificando el SQL que Interactive Analysis 1.0 Service
Pack 1 genera para recuperar los datos de la consulta. Si la base de datos admite clasificación,
Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 genera un SQL para clasificar los datos. Interactive Analysis
1.0 Service Pack 1 usa la función Rank de SQL-99 en el código SQL. (SQL es el lenguaje de consultas
admitido por todas las bases de datos relacionales (SGBDR), aunque cada base de datos tiene su
propia sintaxis.)
Nota:
Sólo puede realizar una clasificación de base de datos si ésta lo admite. Si no es así, el botón Agregar
una clasificación de base de datos está deshabilitado en la barra de herramientas del Panel de
consulta. Las bases de datos que admiten la clasificación son Oracle, DB2, Terradata y Redbrick.
Temas relacionados
• Clasificar datos
81
2010-07-06
Clasificar datos mediante clasificaciones de bases de datos
8.2 Parámetros de clasificación de base de datos
En el panel Filtros de consulta del Panel de consulta aparece una clasificación de base de datos como
la siguiente:
En la tabla siguiente se describen los parámetros de la clasificación de izquierda a derecha:
82
Parámetro
Descripción
Superior/Inferior
Orden de clasificación.
• Superior - la clasificación sigue un orden
descendente
• Inferior - la clasificación sigue un orden ascendente.
Número de registros
Número de registros que se devuelven en la clasificación. Por ejemplo, los 10 superiores.
Dimensión de clasificación
La dimensión utilizada en la clasificación. Por
ejemplo, si la dimensión es Región y la clasificación es Primeros 10, la clasificación devuelve las
10 primeras regiones.
Respecto a
El indicador por el que se clasifica la dimensión
de clasificación. Por ejemplo, si el indicador es
Volumen de negocios y la dimensión es Región,
Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 clasifica
las regiones por la cantidad de ingresos que generan
Por cada (opcional)
Dimensión que especifica el contexto de cálculo
adicional para la clasificación. Por ejemplo, si la
dimensión de clasificación es Región, el indicador
es Volumen de negocios y la dimensión Para
cada es País, Interactive Analysis 1.0 Service
Pack 1 clasifica las regiones por volumen de negocios en cada país.
2010-07-06
Clasificar datos mediante clasificaciones de bases de datos
Parámetro
Descripción
Condición WHERE (opcional)
Restricción adicional de los valores devueltos en
la clasificación que aparece debajo de los demás
parámetros. Por ejemplo, una clasificación de
regiones con una condición que restrinja País a
"EE.UU." clasifica sólo las regiones de EE.UU.
8.3 Para crear una clasificación de base de datos
1. Agregue los objetos que desee que aparezcan en la consulta en el panel Objetos del resultado del
Panel de consulta.
2. Seleccione la dimensión por la que desee clasificar.
3. Haga clic en Agregar una clasificación de base de datos en la barra de herramientas situada en
la parte superior del panel Filtros de consulta.
El esquema de la clasificación aparece en el panel Filtros de consulta. La dimensión seleccionada
aparece como la dimensión de clasificación y el primer indicador de la consulta aparece como el
indicador de clasificación en el cuadro Respecto a.
Nota:
El botón Agregar una clasificación de base de datos está desactivado si la base de datos no
admite la clasificación.
4. Seleccione la dirección de la clasificación (superior o inferior).
5. Escriba el número de registros que desea que devuelva la clasificación en el cuadro situado junto
a Superior/Inferior.
Puede especificar una petición de orden en lugar de una constante haciendo clic en la flecha que
se encuentra junto al número. Cuando selecciona una petición de orden, el usuario debe introducir
el número de clasificación cuando se ejecuta la consulta.
6. Arrastre la dimensión que proporciona el contexto del cálculo para el indicador hasta el cuadro Para
cada.
Esta dimensión es opcional. Para mostrar el cuadro Para cada, haga clic en la flecha que se
encuentra a la derecha del indicador Respecto a.
7. Arrastre cualquier dimensión que desee incluir en la restricción WHERE al área en la parte inferior
de la clasificación.
8. Haga clic en Ejecutar consulta.
Temas relacionados
• ¿Qué es una subconsulta?
83
2010-07-06
Clasificar datos mediante clasificaciones de bases de datos
8.3.1 Para crear un informe que devuelva los 10 primeros empleados en función del
sueldo y calculado por departamento
1. Arrastre los objetos Departamento, Nombre de empleado y Sueldo al panel Objetos de informe en
el Panel de consulta.
2. Seleccione el objeto Nombre de empleado.
3. Haga clic en Agregar una clasificación de base de datos en la barra de herramientas.
Análisis interactivo agrega una clasificación de base de datos de resumen al panel Filtros de consulta.
La dimensión de clasificación es Nombre de empleado y el indicador de clasificación es Sueldo.
4. Establezca la dirección de clasificación en Superior.
5. Establezca el número de clasificación en 10.
6. Haga clic en la flecha situada junto al indicador Respecto a si el cuadro Para cada ya no está
visible.
7. Establezca la dimensión Para cada en Departamento arrastrando y colocando la dimensión.
El aspecto de la clasificación es como el siguiente:
8. Haga clic en Ejecutar consulta.
84
2010-07-06
Modos de visualización de Análisis interactivo
Modos de visualización de Análisis interactivo
9.1 Para cambiar entre los modos de visualización
Los informes de Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 se pueden consultar de varios modos, en
función del modo en que desee trabajar con los datos y de la forma de mostrarlos.
1. Seleccione la ficha de informe del informe que desea visualizar.
2. Haga clic en la flecha situada junto al botón Vista de la barra de herramientas principal que aparece
sobre el informe.
3. Seleccione el modo de visualización.
Análisis interactivo muestra el informe en el modo de visualización seleccionado.
4. Use la opción Cambiar presentación rápida/página de la barra de herramientas Creación de
informes para alternar entre los modos de página y de presentación rápida.
9.1.1 Modo Borrador
El modo Borrador muestra sólo las tablas, los informes y las celdas individuales de los informes.
Utilice el modo Borrador cuando desee centrarse en analizar los resultados, agregar cálculos o fórmulas,
o agregar rupturas u ordenaciones a las tablas para organizar los resultados.
9.1.2 Modo Página
El modo Página muestra el diseño de página de los informes, incluyendo los márgenes de página, los
encabezados y los pies de página.
Utilice el modo Página cuando desee refinar el formato de tablas y gráficos, y el diseño de páginas de
informes.
85
2010-07-06
Modos de visualización de Análisis interactivo
9.1.3 Modo PDF
El modo PDF muestra el informe en formato PDF.
Utilice el modo PDF cuando desee ver el informe en formato PDF o imprimirlo con Adobe® Acrobat®
Reader®.
9.1.4 Modo de presentación rápida
El modo de presentación rápida es el modo de visualización predeterminado de Interactive Analysis
1.0 Service Pack 1. Se trata de un modo de paginación basado en los datos en lugar de en el tamaño
físico de las páginas del informe. El modo de presentación rápida únicamente muestra las tablas, los
informes y las celdas individuales de los informes, así como un número máximo de registros verticales
y horizontales, según la configuración de la presentación rápida. El modo de presentación rápida
también especifica el ancho y el alto de página mínimos y la cantidad de relleno alrededor de los bordes
del informe.
Como el modo de presentación rápida limita el número de filas horizontales y verticales, puede que
un informe no contenga todos los datos posibles.
Utilice el modo de presentación rápida cuando desee centrarse en analizar los resultados, agregar
cálculos o fórmulas o agregar rupturas u ordenaciones a las tablas para organizar los resultados.
Las propiedades del modo de presentación rápida se pueden configurar en la CMC por el administrador,
o bien directamente en Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1.
Propiedad
Dónde se configura
Notas
Número máximo de regis- CMC
tros verticales
Número máximo de regis- CMC
tros horizontales
Ancho de página mínimo CMC
86
Alto de página mínimo
CMC
RellenoDerecha
CMC
2010-07-06
Modos de visualización de Análisis interactivo
Propiedad
Dónde se configura
Notas
Relleno inferior
CMC
Registros verticales por
página
Análisis inte- •
ractivo
•
•
Registros horizontales por Análisis inte- •
página
ractivo
•
Tiene efecto sólo en tablas horizontales y en tablas de
referencias cruzadas
Las tablas horizontales nunca se cortan de manera
vertical
El número de filas de una tabla horizontal se omite en
un cálculo de registros vertical
Tiene efecto sólo en tablas verticales, formularios y tablas de referencias cruzadas
El número de filas de una tabla vertical se omite en un
cálculo de registros horizontal
Otras notas:
• Los encabezados y los pies de tabla no cuentan como filas.
• Las celdas individuales y los gráficos no cuentan como filas.
• Las celdas de sección no cuentan como filas cuando la sección no se encuentra vacía.
• Las celdas de sección cuentan como filas verticales cuando la sección se encuentra vacía.
• La opción Evitar saltos de página en bloque no tiene efecto alguno en el modo de presentación
rápida
9.1.4.1 Cambiar los ajustes del modo de presentación rápida en Interactive
Analysis 1.0 Service Pack 1
El número de registros horizontales y verticales por página se puede cambiar en el modo de presentación
rápida de Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1.
1. Haga clic con el botón derecho del ratón en el fondo del informe, seleccione Dar formato a informe
para abrir el cuadro de diálogo "Dar formato a informe" y defina el Número de registros verticales
por página y el Número de registros horizontales por página en la ficha General.
2. Como método de acceso directo, también se pueden usar los iconos de la barra de herramientas
principal para ampliar o reducir estos parámetros en incrementos de 50.
9.1.5 Para seleccionar el modo de visualización óptima
87
2010-07-06
Modos de visualización de Análisis interactivo
Su administrador puede definir los márgenes de página, los encabezados y los pies de página mínimos
que se aplican sólo cuando se ven informes en la pantalla. Esto significa que se puede ver la cantidad
máxima de información en páginas de informes cuando ve los informes en la pantalla del equipo. Para
aplicar la definición de página configurada por su administrador, debe seleccionar el modo de
visualización óptima.
1. Haga clic con el botón derecho en un informe y seleccione Propiedades del documento.
2. Seleccione Modo de visualización óptima.
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2010-07-06
Mostrar y ocultar datos del informe
Mostrar y ocultar datos del informe
Puede ocultar y mostrar datos del informe plegando y desplegando la visualización de distintos elementos
del informe.
Puede plegar y desplegar secciones, rupturas y tablas. Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 oculta
y muestra datos de diversas maneras en función del elemento de informe.
Elemento del informe
Resultado
Sección
Tabla o ruptura
Cuando una sección se pliega, se ocultan los detalles de la sección y sólo se
muestran las celdas libres.
Cuando se pliega una tabla o ruptura, se ocultan las filas, y sólo se muestran los
encabezados y los pies de página. (Las tablas deben tener encabezados y pies
de página para poder plegarlas y desplegarlas).
Las tablas verticales y las tablas cruzadas sólo pueden plegarse y desplegarse.
Nota:
Sólo Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 permite plegar y desplegar tablas y
rupturas.
10.1 Para mostrar y ocultar datos del informe
1. Haga clic en Plegar/desplegar en la barra de herramientas del informe.
A la izquierda del informe aparece la barra Plegar/desplegar.
2. Utilice los iconos de la barra, que se corresponden con elementos de informe concretos y están
alineados con ellos, para plegar y desplegar elementos de informe específicos.
3. Utilice los iconos situados en la parte inferior de la barra para plegar y desplegar todas las instancias
de un tipo de elemento de informe.
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2010-07-06
Mostrar y ocultar datos del informe
90
2010-07-06
Visualizar datos en tablas
Visualizar datos en tablas
11.1 Tablas de Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1
Cuando crea un documento y ejecuta la consulta la primera vez para mostrar los resultados, Interactive
Analysis 1.0 Service Pack 1 genera un informe que incluye todos los resultados en una tabla vertical.
Puede modificar cómo está organizada la tabla, quitar o agregar datos, cambiar el tipo de tabla para
mostrar los resultados de manera diferente o insertar otras tablas. También puede insertar celdas
individuales para mostrar los resultados en una única celda.
11.2 Tipos de tablas de Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1
Un informe de Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 muestra los resultados en bloque. Puede dar al
bloque el formato de un tipo de tabla determinado.
11.2.1 Tabla vertical
Las tablas verticales muestran celdas de encabezado en la parte superior de la tabla y los datos
correspondientes en columnas. De manera predeterminada, las celdas de encabezado muestran los
nombres de los objetos de tipo dimensión, información e indicador incluidos en la tabla. Las celdas del
cuerpo muestran los valores correspondientes.
91
2010-07-06
Visualizar datos en tablas
11.2.2 Tabla horizontal
Las tablas horizontales muestran celdas de encabezado en la parte izquierda de la tabla y los datos
correspondientes en filas. De manera predeterminada, las celdas de encabezado muestran los nombres
de los objetos de tipo dimensión, información e indicador incluidos en la tabla. Las celdas del cuerpo
muestran los valores correspondientes.
11.2.3 Tabla de referencias cruzadas
Las tablas de referencias cruzadas muestran valores de dimensiones en el eje superior y el eje izquierdo.
El cuerpo muestra los valores de un indicador que corresponde a la sección transversal de las
dimensiones. Por ejemplo, esta tabla de referencias cruzadas muestra valores para [Trimestre] en el
eje superior y muestra valores para [Comunidad] en el eje izquierdo. El cuerpo muestra valores de
[Ingresos de ventas] para cada trimestre en cada comunidad.
Puede incluir dimensiones múltiples en tablas de referencias cruzadas. Por ejemplo, esta tabla de
referencias cruzadas muestra dos dimensiones. Los valores para el indicador [Ingresos de ventas] son
valores de cada estado por trimestre para cada línea.
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Visualizar datos en tablas
Cuando se crean tablas de referencias cruzadas con dimensiones en el cuerpo, los valores de las
celdas de cuerpo se calculan de acuerdo con un modelo de datos multidimensional. Los valores que
se muestran en el cuerpo se calculan de acuerdo con todas las coordenadas de los ejes de la tabla,
independientemente de que exista o no una fila para la coordenada determinada en el resultado de
SQL.
11.2.4 Formularios
Los formularios son útiles en el informe si desea mostrar información detallada por cliente, producto o
socio. Por ejemplo, un formulario es una manera útil de mostrar registros de clientes individuales con
información como la cuenta, el nombre, dirección de un cliente, etc.
Los formularios también son útiles para dar formato a las etiquetas de direcciones para sobres.
93
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Visualizar datos en tablas
11.3 Vista de estructura y vista de resultados
Con Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 puede modificar documentos y obtener una vista previa
de los cambios en Vista Estructura sin tener que implementar cada cambio en el servidor de Interactive
Analysis 1.0 Service Pack 1. Esto le permite hacer cambios múltiples al formato rápidamente y hacer
una vista preliminar. Al volver a Vista Resultados, Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 solicita al
servidor que aplique los cambios y devuelve el formato modificado en una sola operación.
Puede crear y dar formato a tablas en Vista Estructura o en Vista Resultados. Sin embargo, si tiene
varias modificaciones que hacer, le recomendamos que las haga en Vista Estructura.
11.4 Crear y editar tablas
11.4.1 Para crear una tabla arrastrando objetos en un informe
1. Si el informe está vacío, seleccione un solo objeto o una carpeta de clase en la ficha Datos y, a
continuación, arrastre u coloque el objeto o clase en el informe.
2. Si el informe ya contiene tablas o gráficos, pulse la tecla Alty, a continuación, con la tecla Alt pulsada,
arrastre un objeto al área vacía del informe.
Un nuevo encabezado de tabla y celda de cuerpo aparecen en el informe. El encabezado de la
tabla muestra el nombre del objeto.
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Visualizar datos en tablas
3. Para agregar otro objeto a la tabla, arrastre otro objeto de la ficha Datos y colóquelo a la derecha
o la izquierda del encabezado de la columna existente.
4. Cuando aparezca la etiqueta "Colocar aquí para insertar una celda", coloque el objeto a la derecha
o la izquierda del encabezado de la tabla.
Aparece una segunda columna antes o después de la primera columna. El encabezado de la nueva
columna muestra el nombre del objeto.
Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 muestra los valores en una tabla vertical. Puede transformar
rápidamente la tabla vertical en un formato de tabla diferente, como una tabla de referencias cruzadas
utilizando la función Transformar en.
11.4.2 Para crear una tabla seleccionando una plantilla
1. Haga clic en Vista Estructura.
El trabajar en Vista Estructura le permite definir y hacer una vista preliminar de la nueva tabla sin
solicitar al servidor que aplique cada una de las modificaciones. A continuación aplica todas las
modificaciones y muestra los resultados en la nueva tabla volviendo a Vista Resultados.
2. Haga clic en la ficha Plantillas.
3. Arrastre una plantilla de la ficha Plantilla a un área en blanco del informe.
La plantilla aparece en el informe.
4. Haga clic en la ficha Datos.
Los objetos y las variables que contiene el documento aparecen aquí. Puede agregar cualquiera
de estos objetos o variables a la tabla.
5. Arrastre un objeto o una variable a un encabezado o celda de cuerpo vacía de la tabla.
6. Cuando aparezca la información sobre herramientas "Colocar aquí para reemplazar una celda",
coloque el objeto en la tabla.
La celda vacía es reemplazada por el objeto. Si está trabajando en Vista Resultados, los valores
de los objetos se muestran en la tabla. Si está trabajando en Vista Estructura, el nombre de los
objetos se muestra en la tabla.
7. Para agregar más objetos a la plantilla, arrastre un objeto de la ficha Datos y colóquelo en la plantilla.
Una vez que ha asignado objetos a cada parte de la plantilla de la tabla, puede agregar más objetos
para incrementar el tamaño de la tabla. Cada objeto adicional inserta más columnas o filas en la
tabla.
8. Para agregar otro objeto y crear una columna o fila adicional de la tabla, arrastre un objeto de la
ficha Datos y colóquelo en una fila o columna.
• Si coloca el objeto a la izquierda de una columna, crea una nueva columna antes de la columna
existente.
• Si coloca el objeto a la derecha de una columna, crea una nueva columna después de la columna
existente.
• Si coloca el objeto en el borde superior de una fila, se crea una nueva fila encima de la fila
existente.
95
2010-07-06
Visualizar datos en tablas
•
Si coloca el objeto en el borde inferior de una fila, se crea una nueva fila debajo de la fila existente.
9. Si está trabajando en Vista Estructura, haga clic en Ver resultados para mostrar los valores en la
nueva tabla.
11.4.3 Para duplicar una tabla
1. Seleccione una tabla de un informe.
Cuando la tabla está seleccionada, aparece un borde gris alrededor de ella.
2. Mantenga el puntero pulsado y pulse la tecla Ctrl.
Análisis interactivo crea una tabla duplicada en la parte superior de la tabla original.
3. Con el puntero y la tecla Ctrl pulsados, arrastre la tabla duplicada a un área vacía del informe.
La tabla duplicada aparece en el informe.
11.4.4 Para aplicar una plantilla diferente a una tabla utilizando la función de arrastrar
y colocar
1. Seleccione la ficha de informe que contiene la tabla que desea modificar.
2. Haga clic en la ficha Plantillas.
Si la ficha Plantillas está oculta, haga clic en el botón Mostrar/ocultar administrador en la barra
de herramientas Informe. Aparecen las Plantillas.
3. Arrastre una plantilla de la ficha Plantilla a una tabla. Debe colocar la plantilla directamente en el
bloque de informe existente.
Análisis interactivo aplica la nueva plantilla a los valores de la tabla.
11.4.5 Para aplicar una plantilla diferente a una tabla con Transformar en
1. Para seleccionar la tabla a la que desea volver a dar formato, haga clic en su borde superior.
Aparece un borde gris alrededor de la tabla.
2. Haga clic con el botón derecho del ratón en el bloque del informe.
3. En el menú de acceso directo, haga clic en Transformar en.
Aparecerá el cuadro de diálogo "Transformar en".
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2010-07-06
Visualizar datos en tablas
4. En la ficha Tablas o en una de las fichas Gráfico, seleccione la tabla o plantilla de gráfico que
desea aplicar a la tabla.
5. Haga clic en Aceptar.
Si ha convertido una tabla en un gráfico, la fuente Unicode no se conserva en el gráfico si la fuente
del texto de la tabla era Unicode y ésta no se definió como la fuente predeterminada para los gráficos.
Es preciso asignar un formato al gráfico con la fuente Unicode, si ésta se encuentra disponible en el
equipo. Si no es así, póngase en contacto con el administrador para configurar correctamente el servidor
de Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 y el equipo.
11.4.6 Para agregar filas o columnas a tablas utilizando la función de arrastrar y
colocar
•
Arrastre el objeto que desea agregar a la tabla de la ficha Datos coloque el objeto donde desea
agregarlo:
• Para agregar el objeto a una columna nueva a la izquierda de una columna existente, arrastre
el objeto al borde izquierdo de un encabezado de columna.
• Para agregar el objeto a una columna nueva a la derecha de una columna existente, arrastre el
objeto al borde derecho de un encabezado de columna.
• Para agregar el objeto a una fila nueva antes de una fila existente, arrastre el objeto al borde
superior de un encabezado de fila.
• Para agregar el objeto a una fila nueva después de una fila existente, arrastre el objeto al borde
inferior de un encabezado de fila.
El nombre del objeto aparece en el nuevo encabezado de columna o fila y los valores aparecen en
las nuevas celdas de cuerpo.
11.4.7 Para agregar filas o columnas de tabla utilizando el menú Insertar fila o
columna de la barra de herramientas
1. Seleccione la tabla a la que desea dar un nuevo formato.
2. Seleccione la columna o fila que está junto a donde desea insertar la nueva fila o columna.
3. El botón Insertar columna o fila muestra automáticamente una de las opciones de inserción.
4. Haga clic en la opción que se muestra o haga clic en la flecha que está junto al botón Insertar y, a
continuación, seleccione la opción apropiada del menú desplegable.
Análisis interactivo agrega una columna o una fila en blanco a la tabla.
5. Arrastre un objeto de la ficha Datos y colóquelo en la columna o en la fila que está en blanco.
Análisis interactivo asigna el objeto seleccionado a la nueva columna o fila. El nombre del objeto
se muestra en el encabezado de la fila o de la columna y los valores del objeto, en las celdas del
cuerpo.
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2010-07-06
Visualizar datos en tablas
11.4.8 Para eliminar filas o columnas de la tabla
•
Haga clic con el botón derecho en la fila o columna de la tabla que desee eliminar y seleccione
Eliminar fila, Eliminar columna o Eliminar del menú de acceso directo.
11.4.9 Para mover una fila o columna
•
Arrastre la columna o fila seleccionada y colóquela antes o después de otra columna o fila de la
taba.
Cuando arrastra una fila o columna, el encabezado de fila o columna se muestra junto al puntero.
11.4.10 Para cambiar una fila o columna
•
Arrastre la columna o fila seleccionada a la columna o fila por la que desea hacer el cambio.
Análisis interactivo cambia las dos columnas o filas.
11.4.11 Para sustituir una fila o columna
1. Seleccione la ficha de informe que contiene la tabla que desea modificar.
2. Haga clic en la ficha Datos.
3. Arrastre el objeto que desea agregar a la tabla de la ficha Datos y, a continuación, colóquelo en la
fila, columna o cuerpo que desea reemplazar.
Los valores del nuevo objeto se muestran en la tabla.
11.4.12 Para borrar el contenido de celdas de una tabla
Puede borrar el contenido de las celdas y, a continuación, utilizar las celdas vacías para mostrar
imágenes, hipervínculos, fórmulas o el texto que escribe.
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2010-07-06
Visualizar datos en tablas
Puede borrar los tipos de celda siguientes en una tabla:
• Celdas de encabezado – Puede borrar cada celda de encabezado por separado
• Celdas de pie – Puede borrar cada celda de pie por separado
• Celdas de cuerpo relacionadas – Cuando borra una celda de cuerpo, automáticamente borra todas
las celdas del cuerpo de la misma columna o fila de la tabla
1. Para seleccionar la celda cuyo contenido desea borrar, haga clic en la celda.
Los bordes de la celda están resaltados.
2. Haga clic con el botón derecho del ratón en la celda seleccionada.
Aparece el menú contextual.
3. Aparece el menú contextual.
4. Haga clic en Borrar contenido de celda.
Análisis interactivo borra el contenido de las celdas seleccionadas.
11.4.13 Para eliminar una tabla
1. Para seleccionar la tabla que desea eliminar, haga clic en su borde superior.
Aparece un borde gris alrededor de la tabla.
2. Pulse la tecla Supr o haga clic con el botón derecho en la tabla seleccionada y seleccione Eliminar
en el menú de acceso directo.
11.5 Aplicar formato a tablas y celdas de tablas
11.5.1 Para seleccionar un color de fondo para la tabla
1. Seleccione la tabla o la celda de la tabla a cuyo fondo desea dar formato.
2. Haga clic con el botón derecho en el borde de la tabla y seleccione Formato, o haga clic con el
botón derecho dentro de la tabla y, a continuación, seleccione Formato > Tabla en el menú
contextual.
La ficha Propiedades muestra las opciones de formato de tabla.
3. Seleccione la flecha desplegable situada junto a Apariencia > Color de fondo.
Aparece una lista de colores disponibles.
99
2010-07-06
Visualizar datos en tablas
4. Seleccione el color que desea aplicar a la celda o la tabla seleccionadas o haga clic en Personalizar
y cree un color personalizado utilizando la ficha Muestrarios, HSB (Matiz, Saturación, Brillo) o RGB
(Rojo, Verde, Azul) y haga clic en Aceptar.
Si conoce la referencia de colores hexadecimal RGB, puede introducirla en los cuadros de selección
situados junto a los botones + y - en la ficha RGB.
Análisis interactivo aplica el color de fondo a la tabla o a la celda seleccionada.
11.5.2 Para definir colores alternados de filas y columnas para una tabla
1. Seleccione la tabla para la que desea dar formato a colores de fila alternados.
Cuando la tabla está seleccionada, aparece un borde gris alrededor de ésta.
2. Haga clic con el botón derecho en el borde de la tabla y seleccione Formato, o haga clic con el
botón derecho dentro de la tabla y, a continuación, seleccione Formato > Tabla en el menú
contextual.
La ficha Propiedades muestra las opciones de formato de tabla.
3. Abra el grupo de propiedades Apariencia > Alternar colores fila/columna.
4. Defina la frecuencia para el color de fila alterno en el cuadro de selección situado junto a Frecuencia
haciendo clic en el signo + o - o introduciendo un número.
5. Haga clic en la flecha situada junto a Color.
6. Seleccione un color de la lista de colores o haga clic en Personalizar y, a continuación, cree un
color personalizado utilizando la ficha Muestrarios, HSB (Matiz, Saturación, Brillo) o RGB (Rojo,
Verde, Azul) y haga clic en Aceptar.
Si conoce la referencia de colores hexadecimal RGB, puede introducirla en los cuadros de selección
situados junto a los botones + y - en la ficha RGB.
11.5.3 Para insertar una imagen o un diseño en una tabla
1. Haga clic con el botón derecho en el borde de la tabla y seleccione Formato, o haga clic con el
botón derecho dentro de la tabla y, a continuación, seleccione Formato > Tabla en el menú
contextual.
La ficha Propiedades muestra las opciones de formato de tabla.
2. Haga clic en el botón ... situado junto a Imagen de fondo en el subgrupo de propiedades Apariencia
para abrir el cuadro de diálogo "Imagen de fondo".
3. Para mostrar un diseño, seleccione Diseño y, a continuación, seleccione un diseño de la lista.
4. Para hacer referencia a una imagen a través de una dirección URL, seleccione Imagen de URL y
escriba la dirección.
100
2010-07-06
Visualizar datos en tablas
•
•
Para acceder a una imagen que se encuentra en el servidor de Interactive Analysis 1.0 Service
Pack 1 de la empresa, escriba el nombre de la imagen. Análisis interactivo inserta boimg://
cuando se hace clic en Aplicar.
Para acceder directamente a un archivo de imagen, haga clic en Imagen de archivo y, a
continuación, en Examinar para desplazarse hasta el archivo.
5. Si optó por hacer referencia a un archivo de imagen, utilice las listas Presentación y Posición para
determinar la forma en la que aparece la imagen.
11.5.4 Para dar formato a los bordes de la tabla o de la celda
1. Haga clic con el botón derecho en la tabla o celda, y seleccione Formato > Tabla o Formato >
Celda en el menú contextual.
La ficha Propiedades muestra las opciones de formato de tabla o celda que dependen de la opción
seleccionada.
2. Haga clic en el botón ... situado junto a la propiedad Formato de texto > Bordes.
3. Utilice los botones del cuadro de diálogo "Editor de bordes" para establecer el estilo de borde.
También puede establecer los bordes de celdas de encabezado, celdas de cuerpo y celdas de pie
en las propiedades de la tabla. Para ello, haga clic en el botón ... situado junto a la propiedad Bordes
de los subgrupos de propiedades Celdas de encabezado, Celdas de cuerpo y Celdas de pie.
11.5.5 Para dar formato al texto de las celdas de una tabla
1. Haga clic con el botón derecho en el borde de la tabla y seleccione Formato, o haga clic con el
botón derecho dentro de la tabla y, a continuación, seleccione Formato > Tabla en el menú
contextual.
La ficha Propiedades muestra las opciones de formato de tabla.
2. Haga clic en el botón ... situado junto a la propiedad Formato de texto en el subgrupo de propiedades
Apariencia > Celdas de encabezado/Celdas de cuerpo/Celdas de pie.
3. Dé formato al texto en el cuadro de diálogo Dar formato al texto.
También puede dar formato al texto de la celda, seleccionándola y, a continuación, estableciendo
la propiedad Apariencia > Formato de texto de la ficha Propiedades.
11.5.6 Para definir la altura y anchura de una celda
101
2010-07-06
Visualizar datos en tablas
Es posible definir la altura y anchura de una celda mediante el arrastre y colocación o mediante la
especificación del tamaño de las celdas en la ficha Propiedades.
Si desea ocultar el contenido de las celdas en los informes, puede definir el ancho de celda en 0,1 cm
para que este valor pueda modificarse con el fin de mostrar el contenido de la celda más tarde.
1. Arrastre los bordes de la celda hasta que ésta tenga la altura y la anchura deseadas, o bien:
2. Haga clic en ella.
La ficha Propiedades muestra las opciones de formato de tabla.
3. Establezca las propiedades Ancho y Altura en el grupo de propiedades Mostrar.
4. Si desea establecer la celda para el ajuste automático, seleccione Ajuste de ancho automático
y/o Ajuste de alto automático.
Algunas funciones de Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 son incompatibles con el ajuste
automático de celdas. Si coloca cualquiera de estas funciones en una celda de ajuste automático,
Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 devuelve el mensaje de error #RECURSIVO como función
de salida.
También es posible definir el ajuste automático de la anchura y la altura de la celda haciendo doble
clic en los bordes de ésta.
• Para definir Autoajustar el ancho de la celda, haga doble clic en el borde derecho de la celda.
• Para definir Autoajustar el alto de la celda, haga doble clic en el borde inferior de la celda.
Autoajustar conserva el tamaño actual de la celda como tamaño mínimo y agranda el tamaño de
la celda si la cadena o la imagen que contiene la celda es mayor que el tamaño mínimo especificado.
11.5.6.1 Efectos de ajuste automático y de ajuste de texto
Las siguientes tablas recogen los efectos de las funciones de ajuste automático y de ajuste de texto
al usarse por separado y de manera conjunta:
Característica
Efecto
Ajuste del texto
Se ajusta el texto al final de cada celda.
Ajuste automático del ancho
El ancho de celda se ajusta para que se muestre todo el
texto.
Ajuste automático del alto
El alto de celda se ajusta para que se muestre todo el
texto.
Ajuste automático del ancho + Ajuste auto- El ancho y el alto de celda se ajustan para que se muestre
mático del alto
todo el texto.
102
2010-07-06
Visualizar datos en tablas
Característica
Efecto
Ajuste del texto + Ajuste automático del
ancho
El ancho de celda se ajusta para adaptarse a la palabra
más larga. El texto puede truncarse de manera vertical
porque el alto de celda no se ajuste al número de líneas
de texto.
Ajuste del texto + Ajuste automático del
alto
El alto de celda se ajusta para adaptarse al número de
líneas de texto creadas por el ajuste de texto. El texto
puede truncarse de manera horizontal porque el ancho
de celda no se ajuste a la palabra más larga.
Ajuste del texto + Ajuste automático del
alto + Ajuste automático del ancho
El alto y el ancho de celda se adaptan al texto y no se
produce truncamiento horizontal o vertical.
11.5.7 Para copiar el formato mediante la herramienta Copiar formato
La herramienta Copiar formato le permite aplicar rápidamente el formato de un informe, una tabla o
una celda a otros informes, tablas o celdas.
Las opciones de formato aplicadas dependerán de los objetos que seleccione como origen y destino.
En general, sólo se aplican las propiedades que afectan al formato visual (por ejemplo, estilo de letra,
color de fondo). No se aplicarán las propiedades que afecten a la visualización de datos (por ejemplo,
las propiedades de tabla como "Evitar agregación de filas duplicadas").
1. Seleccione el informe, la tabla o la celda cuyo formato desea aplicar.
2. Haga clic en la herramienta Copiar formato para aplicar el formato una vez, o bien haga doble clic
para aplicar el formato varias veces.
La herramienta Copiar formato es el botón situado más a la derecha en la barra de herramientas
Formato.
3. Haga clic en el informe, la tabla o la celda en los que desea aplicar el formato:
Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 aplica el formato al informe, a la tabla o a la celda
seleccionada. Si ha hecho clic una vez en la herramienta Copiar formato, la herramienta se desactiva.
Si ha hecho clic dos veces en la herramienta Copiar formato, la herramienta permanece activada.
4. Si ha hecho doble clic, haga clic otra vez en Copiar formato o bien pulse la tecla Esc para cancelar
la operación de aplicación de formato. (Si decide abandonar la operación de aplicación de formato,
puede hacerlo antes de aplicar el formato por primera vez.)
103
2010-07-06
Visualizar datos en tablas
11.5.8 Para establecer la posición de una tabla o un gráfico en la página del informe
1. Seleccione el borde de la tabla o gráfico.
Las propiedades aparecen en la ficha Propiedades.
2. Abra el grupo de propiedades Diseño de página > Posición relativa de la ficha Propiedades y,
a continuación, haga clic en ... situado junto a la propiedad.
3. Utilice el cuadro de diálogo "Posición relativa" para definir la posición.
11.5.9 Para crear niveles con tablas y celdas
La creación de niveles determina la forma en que aparecen las tablas y las celdas cuando estas ocupan
el mismo espacio en un informe. Un objeto situado por delante en el orden de niveles aparecerá encima
de un objeto situado más hacia atrás en el orden de niveles.
1. Seleccione la tabla o la celda cuyo nivel desea definir.
2. Haga clic en el botón derecho del ratón, haga clic en Orden y haga clic en la opción de nivel.
Opción
Descripción
Hacia adelante
Convierte la tabla o la celda en el primer objeto en el orden de niveles.
Hacia atrás
Convierte la tabla o la celda en el último objeto en el orden de niveles.
Traer adelante
Envía la tabla o la celda un nivel hacia adelante en el orden de niveles.
Enviar hacia atrás
Envía la tabla o la celda un nivel hacia atrás en el orden de niveles.
11.5.10 Para fusionar celdas de la tabla
1. Seleccione las celdas que desea fusionar presionando la tecla Ctrl y haciendo clic en las celdas.
2. Seleccione Sí junto a la propiedad Apariencia > Formato de texto > Fusionar celdas en la ficha
Propiedades.
Al fusionar celdas, la celda fusionada sólo contiene los datos de la primera celda que se seleccionó.
Los datos de todas las demás celdas se pierden.
104
2010-07-06
Visualizar datos en tablas
11.6 Modificar tablas para crear tablas de referencias cruzadas
11.6.1 Para crear una tabla de referencias cruzadas agregando un objeto a una tabla
vertical u horizontal
1. Arrastre un objeto de la ficha Datos al borde superior de la tabla o al extremo izquierdo de la tabla
donde desea crear el nuevo eje y dar formato a la tabla de referencias cruzadas.
2. Cuando aparezca la etiqueta "Colocar aquí para crear una tabla de referencias cruzadas", coloque
el objeto seleccionado en el informe.
Análisis interactivo crea un segundo eje para formar una tabla de referencias cruzadas e inserta el
objeto en el nuevo eje.
11.6.2 Para crear una tabla de referencias cruzadas moviendo una columna o fila
1. Seleccione la columna o fila de la tabla que desea mover para crear la tabla de referencias cruzadas.
2. Arrastre la columna o fila seleccionada al borde superior de la tabla o al extremo izquierdo de la
tabla donde desea crear el nuevo eje y dar formato a la tabla de referencias cruzadas.
3. Coloque la columna o fila en el encabezado.
Análisis interactivo crea un segundo eje para formar una tabla de referencias cruzadas y muestra
en el nuevo eje los datos de la columna o de la fila que se han movido.
11.7 Controlar la visualización de datos en tablas
11.7.1 Mostrar u ocultar tablas, filas o columnas vacías
Algunas veces las tablas o filas y columnas determinadas no muestran ningún valor. Si por ejemplo,
las ventas de un producto específico son discontinuadas, las filas o columnas de la tabla que
105
2010-07-06
Visualizar datos en tablas
normalmente muestran resultados para dicho producto aparecerán vacías. De manera predeterminada,
Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 muestra dichas filas, columnas o tablas vacías. Puede elegir
si quiere mostrar u ocultar las tablas, las filas o las columnas vacías.
11.7.1.1 Para mostrar u ocultar tablas, filas o columnas vacías
1. Seleccione dentro de la tabla, haga clic con el botón derecho y seleccione Formato > Tabla en el
menú.
La ficha Propiedades muestra las opciones de formato de tabla.
2. Seleccione Mostrar > Mostrar si está vacía para que se muestren las tablas vacías.
3. Seleccione Mostrar > Mostrar filas/columnas con valores de indicador vacíos para que se
muestren las filas o columnas con valores de indicador vacíos.
4. Seleccione Mostrar > Mostrar filas/columnas con valores de dimensión vacíos para que se
muestren las filas o columnas con valores de dimensión vacíos.
11.7.2 Agregar filas duplicadas
Cuando las filas contienen datos duplicados, Análisis interactivo agrega los valores del indicador de
forma predeterminada.
11.7.2.1 Para evitar la agregación de filas duplicadas
1. Seleccione dentro de la tabla, haga clic con el botón derecho y seleccione Formato > Tabla en el
menú.
La ficha Propiedades muestra las opciones de formato de tabla de referencias cruzadas.
2. Seleccione Mostrar > Evitar agregación de filas duplicadas.
11.7.3 Para mostrar u ocultar encabezados y pies
1. Seleccione dentro de la tabla, haga clic con el botón derecho y seleccione Formato > Tabla en el
menú.
La ficha Propiedades muestra las opciones de formato de tabla de referencias cruzadas.
106
2010-07-06
Visualizar datos en tablas
2. Seleccione Mostrar > Mostrar encabezados de tabla para que se muestren los encabezados.
3. Seleccione Mostrar > Mostrar pies de tabla para que se muestren los pies.
11.7.4 Para empezar tablas en una nueva página del informe
1. Seleccione dentro de la tabla, haga clic con el botón derecho y seleccione Formato > Tabla en el
menú.
La ficha Propiedades muestra las opciones de formato de tabla de referencias cruzadas.
2. Seleccione Diseño de página > Posición relativa > Empezar en una nueva página.
11.7.5 Para mostrar nombres de objeto en encabezados en tablas de referencias
cruzadas
1. Seleccione dentro de la tabla, haga clic con el botón derecho y seleccione Formato > Tabla en el
menú.
La ficha Propiedades muestra las opciones de formato de tabla de referencias cruzadas.
2. Haga clic en Mostrar > Mostrar nombre de objeto para mostrar los nombres de objeto en
encabezados adicionales en la tabla de referencias cruzadas.
11.7.6 Para evitar saltos de página en tablas
1. Seleccione dentro de la tabla, haga clic con el botón derecho y seleccione Formato > Tabla en el
menú.
La ficha Propiedades muestra las opciones de formato de tabla de referencias cruzadas.
2. Seleccione Diseño de página > Posición relativa > Evitar los saltos de página en la tabla.
11.7.7 Para repetir encabezados o pies de tabla en las páginas del informe
1. Seleccione dentro de la tabla, haga clic con el botón derecho y seleccione Formato > Tabla en el
menú.
La ficha Propiedades muestra las opciones de formato de tabla de referencias cruzadas.
107
2010-07-06
Visualizar datos en tablas
2. Para repetir el encabezado en cada página, seleccione Diseño de página > Posición relativa >
Repetir encabezado en cada página.
3. Para repetir el encabezado en cada página, seleccione Diseño de página > Posición relativa >
Repetir encabezado en cada página.
11.8 Copiar tablas
11.8.1 Para copiar una tabla
Puede copiar y pegar tablas en un informe o en aplicaciones externas como Microsoft Word y Excel.
No se pueden copiar tablas de una instancia de Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 a otra.
1. Seleccione la tabla, haga clic con el botón derecho y seleccione Copiar en el menú.
2. Para pegar la tabla en otra parte del informe, haga clic con el botón derecho donde desea que
aparezca la tabla y haga clic en Pegar en el menú.
3. Para pegar la tabla en otra aplicación, pegue el contenido del portapapeles desde la otra aplicación.
También puede copiar una tabla en otra aplicación arrastrándola y colocándola directamente en el
documento abierto en la aplicación de destino.
La tabla aparece como una imagen en el documento abierto si se pega en otra aplicación.
11.8.2 Para copiar una tabla como texto
Los datos de una tabla se pueden copiar en otra aplicación como texto sin formato. Por ejemplo, si
copia una tabla como texto en Microsoft Excel, Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 copia el texto
de cada celda de esta tabla en una celda de la hoja de cálculo de Excel. Interactive Analysis 1.0 Service
Pack 1 copia el texto en el portapapeles como texto separado por tabuladores.
1. Seleccione la tabla, haga clic con el botón derecho y seleccione Copiar como texto en el menú.
2. Pegue el contenido del portapapeles en la aplicación de destino.
Si elige Copiar como texto, pegue la tabla en el informe actual de Interactive Analysis 1.0 Service
Pack 1 y ésta aparecerá como una tabla normal de Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1.
108
2010-07-06
Mostrar datos en celdas individuales
Mostrar datos en celdas individuales
12.1 Celdas individuales definidas
Las celdas individuales son celdas únicas que son independientes en un informe. Puede colocar texto
o una fórmula cualquiera en la celda individual vacía, o bien usar celdas individuales libres predefinidas
que muestren información específica.
Las celdas individuales están disponibles en la ficha Plantillas de Interactive Analysis 1.0 Service Pack
1.
Las celdas individuales disponibles se enumeran a continuación.
• Celdas de fórmula y texto:
• Celda en blanco: celda vacía en la que se puede introducir un texto o una fórmula cualquiera.
• Filtros de exploración: emplea la función FiltrosExploración para mostrar detalles de los
filtros de exploración aplicados al informe.
• Fecha de última actualización: emplea la función FechaÚltimaEjecución para mostrar la
última fecha en la que se actualizó el documento.
• Nombre del documento: emplea la función NombreDocumento para mostrar el nombre del
documento.
• Resumen de la consulta: emplea la función QuerySummary para mostrar detalles de las consultas
del documento.
• Resumen de la petición: emplea la función PromptSummary para mostrar detalles de las
peticiones del documento.
• Resumen del filtro de informe: emplea la función ReportFilterSummary para mostrar los
filtros de informe aplicados al informe.
•
Celdas con número de página:
• Número de página: emplea la función Página para mostrar el número de páginas del informe.
• Número de página/Total de páginas: emplea las funciones Página y NúmeroDePáginas para
mostrar el número de página actual y el número total de páginas del informe.
• Número total de páginas: emplea la función NúmeroDePáginas para mostrar el número total
de páginas del informe.
Para obtener información adicional sobre las funciones que se utilizan en las celdas individuales,
consulte el manual Uso de funciones, fórmulas y cálculos en Web Intelligence o bien la ayuda en línea.
109
2010-07-06
Mostrar datos en celdas individuales
12.2 Para insertar una celda individual en un informe
1. Asegúrese de que la ficha Plantillas está visible.
Para mostrar la ficha Plantillas, seleccione Configurar vista > Datos en el menú principal.
2. Expanda el elemento Elementos del informe > Celdas individuales en la ficha Plantillas para
mostrar las celdas individuales.
Las celdas individuales se dividen en dos grupos: Celdas de fórmula y texto y Celdas con número
de página.
3. Arrastre la celda individual que desee hasta el informe.
4. Agregue el texto o la fórmula deseada si la celda insertada está vacía.
5. Haga clic con el botón derecho en la celda y seleccione Editar formato para mostrar las propiedades
de formato de celda en la ficha Propiedades.
6. Establezca las propiedades en la ficha Propiedades para dar formato a la celda.
7. Para eliminar la celda, selecciónela y haga clic en el botón Eliminar.
12.3 Para copiar una celda individual
Puede copiar y pegar celdas individuales en un informe o en aplicaciones externas como Microsoft
Word y Excel. No puede copiar celdas individuales de una instancia de Interactive Analysis 1.0 Service
Pack 1 a otra.
1. Seleccione la celda individual, haga clic con el botón derecho y seleccione Copiar en el menú.
2. Para pegar la celda individual en otra parte del informe, haga clic con el botón derecho donde desea
que aparezca la celda individual y haga clic en Pegar en el menú.
3. Para pegar la celda individual en otra aplicación, pegue el contenido del portapapeles desde la
aplicación.
También puede copiar una celda individual en otra aplicación arrastrándola y colocándola
directamente en el documento abierto en la aplicación de destino.
La celda individual aparece como una imagen en el documento abierto si se pega en otra aplicación.
12.4 Para copiar una celda individual en otra aplicación como texto
Puede copiar los datos en una celda individual como texto sin formato en otra aplicación. Por ejemplo,
si copia una celda individual como texto en Microsoft Excel, Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1
copia el texto de la celda individual en una celda de la hoja de cálculo de Excel.
110
2010-07-06
Mostrar datos en celdas individuales
1. Seleccione la celda individual, haga clic con el botón derecho y seleccione Copiar como texto en
el menú.
2. Pegue el contenido del portapapeles en la aplicación de destino.
Si elige Copiar como texto, pegue la celda individual en el informe actual de Interactive Analysis
1.0 Service Pack 1 y aparecerá como una celda individual normal de Interactive Analysis 1.0 Service
Pack 1.
111
2010-07-06
Mostrar datos en celdas individuales
112
2010-07-06
Organizar datos con secciones, rupturas y ordenaciones
Organizar datos con secciones, rupturas y ordenaciones
13.1 Usar secciones para agrupar datos
13.1.1 Agrupar información en secciones
Las secciones permiten dividir la información del informe en partes más pequeñas y comprensibles.
Ejemplo: Agrupación de los resultados de ingresos trimestrales en secciones de un informe
Supongamos que es gerente regional de ventas en Italia. Recibe un informe que muestra los ingresos
anuales de las tiendas de su región, desglosado por ciudades y trimestres.
113
Ciudad
Trimestre
Ingresos de ventas
Austin
T1
314430
Austin
T2
273608
Austin
T3
294798
Austin
T4
252644
Dallas
T1
215874
Dallas
T2
194689
Dallas
T3
204066
Dallas
T4
188791
Houston
T1
572177
Houston
T2
619924
Houston
T3
533765
Houston
T4
520332
2010-07-06
Organizar datos con secciones, rupturas y ordenaciones
Para realizar una comparación de los resultados para cada ciudad por trimestre, defina [Trimestre]
como un valor de sección. El informe se divide en cuatro secciones independientes por trimestre.
T1
Ciudad
Ingresos de ventas
Austin
314430
Dallas
215874
Houston
572177
T2
Ciudad
Ingresos de ventas
Austin
273608
Dallas
194689
Houston
619924
T3
Ciudad
Ingresos de ventas
Austin
294798
Dallas
204066
Houston
533765
T4
Ciudad
Ingresos de ventas
Austin
252644
Dallas
188791
Houston
520332
Puede crear una sola sección o incluir varias secciones con subsecciones en un informe. Puede
también eliminar y cambiar de posición secciones dentro de un informe.
Puede crear una sección de uno de los dos orígenes siguientes:
•
114
En una dimensión que ya se muestre en una tabla o un gráfico
2010-07-06
Organizar datos con secciones, rupturas y ordenaciones
•
En una dimensión incluida en el documento pero que no se muestre en una tabla o gráfico
No puede crear una sección con un objeto de tipo indicador.
13.1.2 Secciones de la vista Estructura
En la siguiente ilustración se muestra un informe con secciones en la vista Estructura. Al ver un informe
en la vista Estructura, cada sección se indica de manera clara mediante un separador de sección.
Resulta más sencillo dar formato a las secciones cuando se trabaja en la vista Estructura.
13.1.3 Crear y quitar secciones y subsecciones
13.1.3.1 Para crear una sección desplazando una celda de una tabla
1. Verifique que está visualizando el informe en Vista Informe.
2. Seleccione la celda del encabezado de la tabla que muestre el nombre de la dimensión o seleccione
una celda de cuerpo en la tabla que muestra un valor para la dimensión.
115
2010-07-06
Organizar datos con secciones, rupturas y ordenaciones
Si, por ejemplo, desea una sección para cada estado, seleccione la celda de encabezado denominada
"Estado" o seleccione una de las celdas que muestra el nombre de un estado.
3. Arrastre la celda seleccionada que se encuentra encima de la tabla y colóquela en el fondo del
informe.
Se crea una sección para cada valor de la dimensión seleccionada.
13.1.3.2 Para crear una sección agregando una dimensión desde la ficha Datos
1. Haga clic en la ficha Datos.
2. Seleccione un objeto de dimensión y después arrástrelo a un área vacía del informe.
3. Coloque la dimensión donde desea que aparezca la celda de sección.
Si el informe incluye tablas o gráficos, coloque la celda de sección por encima de las tablas y gráficos
que desea que se incluyan en la sección.
• Si está en Vista Resultados, aparece, arriba de la tabla o tabla de referencias cruzadas, una
celda que contiene un valor para cada valor único para el objeto agregado. Los datos de la tabla
o tabla de referencias cruzadas se ordenan automáticamente de acuerdo con el valor de la celda.
• Si está en Vista Estructura, se agrega una celda al principio de la tabla o tabla de referencias
cruzadas.
4. Si se encuentra en Vista Estructura, haga clic en Ver resultados para ver los resultados.
Análisis interactivo aplica la sección al informe y muestra los resultados.
13.1.3.3 Crear subsecciones
Puede crear un informe con secciones múltiples. Puede crear varias secciones del mismo modo en
que se crea una sección:
•
•
Desplazando una celda de una tabla y colocándola debajo de una celda de sección existente.
Seleccionando un objeto de dimensión enumerado en la ficha Datos (de Interactive Analysis 1.0
Service Pack 1) y, a continuación, arrastrando y colocando la dimensión debajo de una celda de
sección existente.
13.1.3.4 Para eliminar una sección o una celda de sección
1. Para eliminar una sección, haga clic en el separador de inicio o de fin de la sección y, a continuación,
pulse la tecla Supr.
116
2010-07-06
Organizar datos con secciones, rupturas y ordenaciones
2. Para eliminar una celda de sección, haga clic con el botón derecho en ella y seleccione Eliminar
en el menú.
13.1.4 Propiedades de la sección
Puede definir las propiedades siguientes para una sección:
•
•
•
•
Asignar un nombre a la sección
Especifique los criterios sobre el momento en el que se considera que una sección está vacía. (Por
ejemplo, puede considerar que una sección no es de interés para su análisis siempre que estén
vacíos una tabla o un gráfico concreto de dicha sección. En este caso, puede elegir que se
especifique que la sección debe considerarse vacía.)
Mostrar u ocultar las secciones que considere vacías
Incluir vínculos a secciones del mapa del informe para poder saltar de una sección a otra al
desplazarse por el informe
13.1.4.1 Para definir las propiedades de visualización de las secciones
1. Asegúrese de que está en Vista Informe.
2. Haga clic en Vista Estructura.
En Vista Estructura puede ver el separador de inicio y fin de cada sección del informe. Esto facilita
la selección de una sección específica y la elección de las propiedades que se desean aplicar a la
sección seleccionada.
3. Haga clic con el botón derecho en el separador de sección.
La ficha Propiedades muestra las propiedades pertinentes para secciones.
4. Establezca las propiedades de sección.
117
Si desea...
entonces...
Asignar un nombre a la sección distinto del
nombre de la dimensión seleccionada para la
sección
Escriba un nombre para la sección en la propiedad General > Nombre.
Indicar los componentes de la sección que calificarán la sección entera como una "sección
vacía" si no existen datos en la base de datos
para dichos componentes.
Compruebe los componentes en la lista desplegable situada junto a la propiedad Mostrar >
Ocultar sección al estar vacía.
Mostrar la sección cuando no haya datos en la
base de datos para esta sección
Active Mostrar al estar vacías. (Para ocultar
secciones vacías, desactive esta opción.)
2010-07-06
Organizar datos con secciones, rupturas y ordenaciones
5. Haga clic en el botón Ver Resultados para ver las propiedades aplicadas a los resultados en el
informe.
Análisis interactivo aplica las propiedades a la sección y muestra los resultados en el informe.
13.1.5 Para establecer el diseño de página en una sección
1. Para definir la posición de la celda, haga clic con el botón derecho en la celda de sección y haga
clic en Formato en el menú y, a continuación, establezca las propiedades Diseño de página >
Posición relativa > Borde izquierdo y Borde superior en la ficha Propiedades.
2. Para controlar los saltos de página de la sección, seleccione el divisor de sección y establezca la
propiedad Diseño de página > Evitar salto de página en sección en la ficha Propiedades.
3. Para repetir la celda de sección en cada página nueva, seleccione la sección y, a continuación,
seleccione Diseño de página > Empezar en nueva página en la ficha Propiedades.
13.2 Usar rupturas
13.2.1 Rupturas definidas
Una ruptura es una división dentro de un bloque en el que los datos están agrupados de acuerdo con
un objeto de tipo dimensión, información o indicador seleccionado en secciones propias. Estas secciones
se representan en forma de tablas más pequeñas dentro del mismo bloque de datos.
Utiliza rupturas para mostrar todos los datos para cada valor único de un objeto en partes separadas.
La utilización de rupturas tiene dos ventajas principales:
•
•
Puede organizar de manera más eficaz la manera en que se representan los datos
Puede mostrar subtotales
13.2.2 Comparar rupturas y secciones
118
2010-07-06
Organizar datos con secciones, rupturas y ordenaciones
Una sección divide los datos en celdas individuales múltiples denominados encabezados de sección.
Cada encabezado de sección contiene un valor de una dimensión, con un bloque de datos que
corresponde al valor de la dimensión.
Un bloque divide los datos dentro de un bloque. Una columna contiene los valores de un objeto de tipo
dimensión, información o indicador, que se repiten en cada fila de valores en el bloque.
13.2.3 Orden de clasificación predeterminado en rupturas
Cuando inserta una ruptura en un objeto, los valores del objeto se ordenan automáticamente en orden
ascendente de la manera siguiente:
•
•
Si los valores son numéricos, el valor inferior aparece en la primera fila de la tabla y el superior, en
la última fila.
Si los valores son caracteres alfabéticos, entonces los valores se ordenan en orden alfabético del
primero al último.
Puede cambiar este orden en cualquier momento.
Puede definir rupturas múltiples y definir una prioridad de ordenación en cada ruptura, para que controle
de qué manera se muestran los datos cuando inserta rupturas múltiples en varios objetos de tipo
dimensión, información o indicador.
13.2.4 Para insertar una ruptura
1. Haga clic en una celda de la tabla en la columna o fila en la que desea insertar la ruptura.
2. Haga clic en Insertar/eliminar ruptura de la barra de herramientas Informes.
Análisis interactivo divide la tabla en tantas mini tablas como valores únicos haya para la celda
seleccionada. Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 inserta un pie al final de cada ruptura.
13.2.5 Para dar prioridad a las rupturas
Una tabla puede contener varias rupturas a las que puede dar prioridad. Por ejemplo, puede decidir
romper en [Año], después en [Trimestre], o bien, en [Trimestre] y después en [Año].
1. Haga clic con el botón derecho en la tabla que incluye varias rupturas y seleccione Formato > Tabla.
La ficha Propiedades muestra las propiedades pertinentes para una tabla.
119
2010-07-06
Organizar datos con secciones, rupturas y ordenaciones
2. Haga clic en el botón ... ubicado junto a la propiedad Rupturas > Prioridad de ruptura para mostrar
el cuadro de diálogo "Rupturas".
3. Haga clic en Rupturas verticales o Rupturas horizontales para mostrar el tipo de ruptura a la
que desea dar prioridad.
•
•
•
Si la tabla seleccionada es una tabla vertical, se aplicarán todas las rupturas a las columnas.
Se denominan rupturas verticales.
Si la tabla seleccionada es una tabla horizontal, se aplicarán todas las rupturas a las filas. Se
denominan rupturas horizontales.
Si la tabla seleccionada es una tabla de referencias cruzadas, las rupturas se pueden aplicar a
filas o columnas. Puede elegir la prioridad para las rupturas horizontales y verticales.
4. Seleccione la ruptura cuya prioridad desea cambiar y haga clic en los botones Arriba/Abajo para
subir/bajar la ruptura en la lista de rupturas.
13.2.6 Para definir las propiedades de visualización de una ruptura
Puede definir las siguientes propiedades de visualización de una ruptura:
Propiedad
Descripción
Mostrar encabezado de ruptura
Se muestra un encabezado para cada parte de
la tabla, tabla de referencias cruzadas o formulario cuando inserta una ruptura.
Mostrar pie de ruptura
Se agrega un pie después de la última fila de una
tabla, columna o tabla de referencias cruzadas
cuando inserta una ruptura. Cuando aplica un
cálculo a los datos, el resultado se muestra en el
pie.
Eliminar los valores duplicados
Elimina todos los valores duplicados de los datos
de una tabla o tabla de referencias cruzadas
cuando inserta una ruptura. Cada valor se
muestra sólo una vez.
Centrar valores en ruptura
Está activa cuando está seleccionada Suprimir
duplicados. Fusiona celdas vacías y centra el
nombre del valor en las celdas fusionadas.
Aplicar ordenación implícita a los valores
Empezar en una nueva página
120
Muestra cada parte de la tabla, tabla de referencias cruzadas o formulario creada por una ruptura
en una nueva página.
2010-07-06
Organizar datos con secciones, rupturas y ordenaciones
Propiedad
Descripción
Evitar saltos de página en la tabla
En la medida de lo posible, conserva en la misma
página cada sección creada por una ruptura. Esta
opción no se tiene en cuenta cuando un bloque
es más grande que una página.
Repetir encabezado en cada página
Repite el encabezado en la parte superior de la
tabla en cada nueva página cuando una tabla
pasa a una nueva página
Repetir pie en cada página
Repite el pie al final de la tabla en cada nueva
página cuando una tabla pasa a una nueva página.
Repetir valor de ruptura en nueva página
Repite el valor actual en cada nueva página
1. Haga clic en una celda de la columna/fila en la que ha definido una ruptura.
2. Abra el grupo de propiedades Rupturas en la ficha Propiedades.
3. Establezca las propiedades de ruptura en el grupo de propiedades Rupturas.
Algunas de las propiedades se hallan en el subgrupo de propiedades Rupturas > Diseño de página.
13.2.7 Para eliminar una ruptura
1. Seleccione la columna que contiene la ruptura.
2. Haga clic en Insertar/eliminar ruptura de la barra de herramientas Informes.
13.3 Usar ordenaciones para organizar datos
13.3.1 Ordenar los resultados mostrados en informes
Puede aplicar ordenaciones a los valores mostrados en tablas y secciones para organizar el orden en
el que éstos aparecerán en un informe.
Están disponibles los siguientes órdenes de clasificación:
121
2010-07-06
Organizar datos con secciones, rupturas y ordenaciones
Orden de clasificación
Descripción
Predeterminado
A veces se le denomina orden natural. Dependiendo del tipo de datos de la columna o fila, los resultados se clasifican de la siguiente manera:
• Orden numérico ascendente para datos numéricos
• Orden cronológico ascendente para fechas
• Orden cronológico para meses
• Orden alfabético para datos alfanuméricos
Ascendente
Cuando están seleccionados, los resultados se
ordenan en orden ascendente: el valor inferior
en la parte superior de la columna que va al valor
superior en la parte inferior.
Por ejemplo: 100, 200, 300 o España, Países
Bajos y Alemania.
Descendente
Cuando están seleccionados, los resultados se
ordenan en orden descendente: el valor inferior
en la parte superior de la columna que va al valor
superior en la parte inferior.
Por ejemplo: 300, 200, 100 o Alemania, Países
Bajos y España.
Personalizado (disponible en el Panel de informes
Java)
Defina su propio orden.
13.3.2 Para aplicar una ordenación ascendente o descendente:
1. Seleccione la celda de sección o celdas de tabla que desea ordenar.
2. Haga clic en la flecha hacia abajo que está junto al botón Aplicar/eliminar ordenación de la barra
de herramientas Informe y, a continuación, seleccione Ascendente o Descendente en la lista
desplegable.
3. Repita el paso anterior para aplicar ordenaciones múltiples.
122
2010-07-06
Organizar datos con secciones, rupturas y ordenaciones
13.3.3 Para aplicar una ordenación personalizada
1. Seleccione la celda de sección o celdas de tabla que desea ordenar.
2. Haga clic en la flecha hacia abajo que está junto al botón Aplicar/eliminar ordenación de la barra
de herramientas Informe y, a continuación, seleccione Personalizar la ordenación de la lista
desplegable.
3. Seleccione un valor en la lista de valores ordenados y haga clic en los botones Arriba y Abajo para
subirlo/bajarlo en el criterio de ordenación.
4. Para agregar un valor temporal más a la lista de valores ordenados, escriba el valor en el cuadro
Valores temporales y, a continuación, haga clic en >> para agregarlo a la lista de ordenación.
13.3.4 Para definir la prioridad de ordenaciones múltiples
1. Haga clic con el botón derecho en la tabla y seleccione Formato > Tabla para que se muestre la
ficha Propiedades.
2. Haga clic en el botón ... situado junto a la propiedad Ordenaciones > Prioridad de ordenación
para mostrar el cuadro de diálogo "Ordenaciones".
3. Haga clic en Ordenaciones verticales para mostrar las ordenaciones verticales o en Ordenaciones
horizontalespara mostrar las ordenaciones horizontales.
4. Seleccione la ordenación cuya prioridad desee cambiar y haga clic en los botones Arriba/Abajo
para subir o bajar la ordenación en la lista de ordenaciones.
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2010-07-06
Organizar datos con secciones, rupturas y ordenaciones
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Visualizar datos en gráficos
Visualizar datos en gráficos
14.1 Crear gráficos
Puede incluir uno o varios gráficos en los informes de un documento de Interactive Analysis 1.0 Service
Pack 1. Puede crear un gráfico cuando elabora un documento o inserta gráficos en un documento que
ya existe.
Si va a crear un documento, necesita definir la definición de datos del documento elaborando una
consulta antes de seleccionar una plantilla de gráfico.
Una vez que haya definido la consulta, vaya a Vista Informe para definir los gráficos de los informes.
Para crear un gráfico, deberá realizar tres pasos:
• Seleccionar una plantilla de gráfico
• Asignar dimensiones e indicadores a los ejes del gráfico
• Visualizar los resultados que se muestran en el gráfico
Si desea crear un gráfico que muestre los mismos datos que una tabla de un informe, primero puede
copiar la tabla y, a continuación, transformar la tabla duplicada en un gráfico utilizando el cuadro de
diálogo "Transformar en".
14.2 Tipos de gráficos de Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1
Un informe de Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 muestra los resultados en bloque. Puede dar al
bloque el formato de un tipo de gráfico determinado.
14.2.1 Gráficos de barras
Los gráficos de barras muestran datos en formato de barras, ya sea vertical u horizontalmente. Los
gráficos de barras son útiles si desea comparar grupos de datos similares, por ejemplo, un periodo
con otro. Existen cinco tipos de gráficos de barras: de agrupación, de barras y líneas, apiladas, 100%
apiladas y 3D.
125
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Visualizar datos en gráficos
Los gráficos de barras 2D incluyen el eje Z opcional. La inclusión de datos en el eje Z le permite mostrar
un desglose adicional de los resultados mostrados en las barras del gráfico.
Los gráficos de barras 3D no incluyen leyenda de eje. Puede ver claramente la información mostrada
en las barras del gráfico con tan sólo mirar los rótulos del eje.
14.2.2 Gráficos de líneas
Los gráficos de líneas conectan valores de datos determinados con líneas, ya sea horizontal o
verticalmente. Los gráficos de líneas son útiles si desea mostrar tendencias o cambios en los datos
con el tiempo. Existen cinco tipos de gráficos de líneas: mezcladas, apiladas, 100% apiladas, 3D y
superficie 3D.
14.2.3 Gráficos de áreas
Los gráficos de áreas son gráficos de líneas en los que el área que está entre las líneas y los ejes está
rellena. Los gráficos de áreas son útiles si desea subrayar el tamaño de los datos totales de un informe
en lugar de los cambios en los datos. Es posible que no desee utilizar un gráfico de áreas si tiene un
gran contraste entre puntos de datos determinados. En lugar de ello, utilice un gráfico de líneas.
Puede utilizar más de un objeto de tipo indicador en el eje Y siempre y cuando los indicadores sean
del mismo tipo y escala; por ejemplo, Número de clientes y Reservas anticipadas. Existen cinco tipos
de gráficos de áreas: absoluto, apiladas, 100% apiladas, áreas con efecto 3D y superficie 3D.
126
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Visualizar datos en gráficos
14.2.4 Gráficos circulares
Los gráficos circulares muestran datos como segmentos de un todo. Los gráficos circulares son útiles
si desea mostrar de qué manera cada parte de los datos del informe contribuyen al total.
Los gráficos circulares cuentan con un eje en su cuerpo. Se trata del eje Y. Cada segmento del gráfico
circular muestra un valor para el indicador en el eje Y. La leyenda del gráfico circular indica la dimensión
en el eje X.
Sólo puede incluir un objeto de tipo indicador en un gráfico circular. Si tiene varios indicadores en el
informe, debe elegir otro tipo de gráfico. Existen cuatro tipos de gráficos circulares: circular, circular
con efecto 3D, anillos y anillos con efecto 3D.
14.2.5 Gráficos radiales, polares y de dispersión
En los gráficos radiales, los ejes X e Y se conectan en el centro del gráfico. Los gráficos radiales son
útiles si desea observar varios factores diferentes relacionados con un elemento. Por ejemplo, podría
utilizar un gráfico radial para mostrar datos sobre el volumen de negocios de diferentes prestaciones
dentro de un hotel. En un eje, podría mostrar el volumen de negocios de las habitaciones. En otro,
podría mostrar el volumen de negocios del restaurante, etc.
Los gráficos de dispersión son similares a los gráficos de líneas, excepto que los puntos de datos están
trazados sin una línea que los conecta. Los gráficos de dispersión son útiles si desea hacer una
comparación entre puntos de datos determinados.
Existen cuatro tipos de gráficos radiales, polares y de dispersión: de líneas radiales, radiales con áreas
apiladas, polares y de dispersión.
14.2.6 Gráficos 3D
Los gráficos 3D incluyen tres ejes: el eje Y siempre muestra valores para los indicadores (como totales
de ventas, márgenes, cantidades, etc.); los ejes X y Z muestran valores para las dimensiones (es decir,
indicadores clave como hora, geografía, prestaciones, etc.). En el gráfico de barras con efecto 3D
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Visualizar datos en gráficos
ilustrado a continuación, las barras del gráfico muestran los ingresos de ventas por trimestre y año. El
indicador [Ingresos de ventas] se encuentra en el eje Y, la dimensión [Trimestre] se encuentra en el
eje X y la dimensión [Año] se encuentra en el eje Z.
Se presentan los mismos datos en un gráfico de barras con efecto 2D.
Temas relacionados
• Gráficos 2D
14.2.7 Gráficos 2D
El siguiente gráfico de barras 2D incluye un eje Z opcional con los valores para el trimestre. La inclusión
de datos en el eje Z le permite mostrar un desglose adicional de los resultados mostrados en las barras
del gráfico. El indicador [Ingresos de ventas] se encuentra en el eje Y, la dimensión [Año] se encuentra
en el eje X y la dimensión [Trimestre] se encuentra en el eje Z. Observe que como el eje Z no puede
representarse gráficamente en un gráfico 2D, la leyenda proporciona la información para los valores
del eje Z.
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2010-07-06
Visualizar datos en gráficos
Se presentan los mismos datos en un gráfico de barras con efecto 3D.
Temas relacionados
• Gráficos 3D
14.3 Agregar, copiar y quitar gráficos
14.3.1 Para agregar un gráfico a un informe
Al insertar un nuevo gráfico es recomendable trabajar en Vista Estructura. Debido a que Vista Resultados
está diseñada para mostrar los datos que contienen los informes. Por lo tanto, sólo se pueden ver
gráficos en Vista Resultados una vez que se hayan asignado dimensiones e indicadores a la plantilla
de gráfico vacío.
1. Haga clic en Ver estructura en la barra de herramientas del Panel de informes.
2. Haga clic en la ficha Plantillas.
3. Seleccione la plantilla de gráfico y arrástrela a un área vacía del informe.
La plantilla vacía aparece en el informe.
4. Haga clic en la ficha Datos.
5. Arrastre un objeto de tipo dimensión o indicador al eje del gráfico donde desea que aparezcan los
resultados de esa dimensión o ese indicador en el gráfico.
6. Cuando aparezca la etiqueta “Colocar objetos de la dimensión aquí�? o “Colocar objetos de tipo
indicador aquí�?, arrastre la dimensión o el indicador al eje.
129
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Visualizar datos en gráficos
7. Para asignar más objetos de tipo dimensión o indicador a cada eje del gráfico, repita los dos pasos
anteriores.
8. Para ver los resultados en el gráfico, haga clic en el botón Ver resultados de la barra de herramientas
Informe.
El gráfico muestra los resultados correspondientes a los objetos que asignó a los ejes del gráfico.
14.3.2 Para copiar un gráfico
1. Seleccione el gráfico, haga clic con el botón derecho y seleccione Copiar en el menú.
Análisis interactivo copia el gráfico en el portapapeles.
2. Para pegar el gráfico en otra parte del informe, haga clic con el botón derecho donde desea que
aparezca el gráfico y, a continuación, haga clic en Pegar en el menú.
3. Para pegar el gráfico en otra aplicación, pegue el contenido del portapapeles desde la otra aplicación.
También puede copiar un gráfico en otra aplicación arrastrándolo y colocándolo directamente en
el documento abierto en la aplicación de destino.
El gráfico aparece como una imagen en el documento abierto si se pega en otra aplicación.
14.3.3 Para quitar un gráfico
•
Haga clic con el botón derecho del ratón en el gráfico y haga clic en Eliminar o verifique si se
muestra la ficha Datos, arrastre el gráfico del panel Documento y colóquelo en la ficha Datos.
14.4 Cambiar el tipo de gráfico
14.4.1 Para cambiar el tipo de gráfico con la función de arrastrar y colocar
1. Haga clic en la ficha Plantillas.
2. Arrastre una plantilla al gráfico o tabla que desea modificar. Debe colocar la plantilla directamente
en el bloque de informe existente. SI coloca la plantilla fuera del bloque existente del informe, crea
un gráfico separado.
130
2010-07-06
Visualizar datos en gráficos
3. Si desea mover las dimensiones o los indicadores a ejes diferentes, haga clic en el botón Ver
estructura de la barra de herramientas del panel de informe, a continuación arrastre los objetos
que desea mover a la ficha Datos y, finalmente, arrastre y coloque los objetos que desea ver en el
gráfico de la ficha Datos a cada eje del gráfico.
14.4.2 Para cambiar el tipo de gráfico con Transformar en
1. Haga clic con el botón derecho del ratón en la tabla o gráfico.
2. Haga clic en Transformar en.
Aparecerá el cuadro de diálogo "Transformar en".
3. Haga clic en la ficha correspondiente al tipo de gráfico deseado y, a continuación, haga clic en un
formato.
4. Haga clic en Aceptar.
Si el nuevo tipo de gráfico no tiene datos asignados al eje X e Y, el gráfico no aparecerá al ver el
informe en modo Ver resultados o Exploración. En este caso, haga clic en el botón Ver estructura
de la barra de herramientas del panel de informes y, a continuación, haga clic en la ficha Datos y
arrastre las dimensiones o los indicadores apropiados a los ejes de la nueva plantilla de gráfico. Al
hacer clic en Ver resultados, aparecerá el gráfico.
Si la fuente del texto de la tabla era Unicode, y éste no se ha definido como la fuente predeterminada
para gráficos, dicha fuente no se conserva en el gráfico. Es preciso asignar un formato al gráfico
con la fuente Unicode, si se encuentra disponible en el equipo. Si no es así, póngase en contacto
con el administrador para configurar correctamente el servidor de Interactive Analysis 1.0 Service
Pack 1 y el equipo.
Análisis interactivo aplica la plantilla seleccionada al bloque y muestra los datos en el tipo de gráfico
elegido.
14.5 Colocar y ajustar el tamaño de gráficos
14.5.1 Para establecer la posición de una tabla o un gráfico en la página del informe
1. Seleccione el borde de la tabla o gráfico.
Las propiedades aparecen en la ficha Propiedades.
2. Abra el grupo de propiedades Diseño de página > Posición relativa de la ficha Propiedades y,
a continuación, haga clic en ... situado junto a la propiedad.
131
2010-07-06
Visualizar datos en gráficos
3. Utilice el cuadro de diálogo "Posición relativa" para definir la posición.
14.5.2 Para colocar un gráfico en relación a otro gráfico o tabla
Si tiene más de un bloque (tabla, gráfico o formulario) en el informe, puede utilizar el posicionamiento
proporcional. Éste permite colocar un bloque seleccionado (por ejemplo, un gráfico) en relación con
otros bloques del informe.
Si los nuevos datos de la base de datos cambian el tamaño de las tablas o los gráficos, el
posicionamiento proporcional garantiza la visualización correcta de tablas y gráficos diferentes sin que
éstos se superpongan.
Nota:
Si coloca un gráfico en relación a otro bloque (es decir, un gráfico, una tabla o un formulario), la posición
del bloque relacionado cambia automáticamente, si se vuelve a colocar el gráfico.
1. Haga clic con el botón derecho en el gráfico y haga clic en Formato.
2. Abra el grupo de propiedades Diseño de página > Posición relativa en la ficha Propiedades.
3. Haga clic en ... junto a la propiedad Posición relativa para que se abra el cuadro de diálogo
Posición relativa.
Si el informe no contiene varios elementos, el cuadro de diálogo Posición relativa no está disponible.
4. Seleccione la distancia del punto superior izquierdo del gráfico en relación a otro elemento del
informe mediante la introducción del número de píxeles, la parte del otro elemento del informe a
partir del que desea medir los píxeles (en la primera lista desplegable), el elemento del informe a
partir del que desea mediar los píxeles (en la segunda lista desplegable).
5. Repita este procedimiento para la distancia del punto inferior izquierdo del gráfico.
14.5.3 Para cambiar el tamaño de un gráfico
1. Haga clic con el botón derecho en el gráfico y haga clic en Formato.
2. Abra el grupo de propiedades Mostrar en la ficha Propiedades.
3. Escriba el ancho del gráfico en la propiedad Ancho y el alto en la propiedad Alto.
14.6 Aplicar formato a gráficos
132
2010-07-06
Visualizar datos en gráficos
14.6.1 Para insertar el título de un gráfico y darle formato
1. Haga clic con el botón derecho en el gráfico y haga clic en Formato.
2. Haga clic en Sí junto a la propiedadApariencia > Título.
La propiedad se convierte en un grupo de propiedades.
3. Abra el grupo de propiedades Título y escriba el título en la propiedad Texto.
4. Haga clic en ... situado junto a Formato de texto y utilice el cuadro de diálogo Dar formato al texto
para dar un formato al título.
5. Haga clic en ... junto a Bordes y utilice el cuadro de diálogo Editor de bordes para dar formato a
los bordes del título.
6. Seleccione el color de fondo del título de la lista Color de fondo.
14.6.2 Para mostrar un gráfico con apariencia 3D
1. Haga clic con el botón derecho en el gráfico y haga clic en Formato.
2. Abra el grupo de propiedades Mostrar en la ficha Propiedades.
3. Seleccione Apariencia 3D.
14.6.3 Para agregar colores de fondo a un gráfico
1. Haga clic con el botón derecho en el gráfico y haga clic en Formato.
2. Abra el grupo de propiedades Apariencia en la ficha Propiedades.
3. Haga clic en la flecha situada junto a Color de fondo para mostrar la paleta de colores.
4. Seleccione un color de la paleta de colores o haga clic en Más colores para mostrar el cuadro de
diálogo Elegir un color.
14.6.4 Para modificar los bordes del gráfico
1. Haga clic con el botón derecho en el gráfico y haga clic en Formato.
2. Haga clic en ... junto a Apariencia > Bordes.
133
2010-07-06
Visualizar datos en gráficos
3. Utilice el cuadro de diálogo Editor de bordes para dar formato a los bordes.
14.6.5 Para seleccionar y dar formato a los planos del gráfico
Los planos facilitan profundidad y permiten resaltar los datos mostrados en las barras o líneas del
gráfico. Los gráficos 3D disponen de un plano inferior, vertical derecho y vertical izquierdo. Los gráficos
2D únicamente tienen un plano inferior. Puede indicar un color para el plano inferior y para los verticales.
1. Haga clic con el botón derecho en el gráfico y haga clic en Formato.
2. Abra el grupo de propiedades Mostrar en la ficha Propiedades.
3. Seleccione Mostrar plano inferior para mostrar el plano inferior del gráfico, Mostrar plano izquierdo
para mostrar el plano izquierdo del gráfico y Mostrar plano derecho para mostrar el plano derecho
del gráfico.
La disponibilidad de estas opciones depende del tipo de gráfico.
4. Configure el color de los planos haciendo clic en las propiedades Color de plano lateral y Color
del plano inferior del grupo de propiedades Apariencia y utilizando la "paleta de colores" o el
cuadro de diálogo "Personalizar color" para definir el color.
14.6.6 Para mostrar y dar formato a leyendas de eje
1. Haga clic con el botón derecho en el informe y seleccione Formato.
2. Haga clic en Sí junto a la propiedadApariencia > Leyenda.
La propiedad se convierte en un grupo de propiedades.
3. Abra el grupo de propiedades y seleccione la posición de leyenda en la lista Posición.
4. Utilice los subgrupos Título y Valores para establecer el título de leyenda y dar formato a los valores
de título y de leyenda.
14.6.7 Para evitar saltos de página en gráficos
1. Haga clic con el botón derecho en el gráfico y haga clic en Formato.
2. Abra el grupo de propiedades Diseño de página en la ficha Propiedades.
3. Seleccione Evitar salto de página en gráfico.
134
2010-07-06
Visualizar datos en gráficos
14.6.8 Para mostrar etiquetas del eje en gráficos circulares
1. Haga clic con el botón derecho en el gráfico y seleccione Formato.
2. Abra el grupo de propiedades Apariencia > Datos > Valores.
3. Seleccione Mostrar etiquetas del segmento.
14.6.9 Para dar formato a texto, bordes y color de fondo del rótulo del eje
1. Haga clic con el botón derecho en el gráfico y haga clic en Formato.
2. Haga clic en Sí junto a la propiedad Apariencia > Eje X/Y/Z > Etiqueta.
La propiedad se convierte en un grupo de propiedades, y el nombre de objeto aparece en la etiqueta.
3. Seleccione Mostrar nombre de objeto para mostrar el nombre de objeto en la etiqueta.
4. Escriba el texto en Otra etiqueta si desea asignar el texto personalizado a la etiqueta en lugar del
nombre de objeto.
5. Para dar formato al texto, haga clic en ... situado junto a Formato de texto para abrir el cuadro de
diálogo "Formato de texto".
6. Utilice el cuadro de diálogo "Formato de texto" para dar formato al texto.
Puede establecer muchas de las propiedades en el cuadro de diálogo "Formato de texto"
directamente desde la lista de propiedades, que aparecen en Formato de texto.
7. Haga clic en ... junto a Bordes y utilice el "Editor de bordes" para dar formato a los bordes de la
etiqueta.
14.6.10 Para mostrar, ocultar o dar formato a la cuadrícula de eje
1. Haga clic con el botón derecho en el gráfico y seleccione Formato.
2. Para que se muestre la cuadrícula haga clic en Sí junto a Apariencia > X/Y/Z > Cuadrícula en la
ficha Propiedades.
3. Para mostrar los marcadores de cuadrícula, seleccione Apariencia > X/Y/Z > Cuadrícula >
Mostrar marcadores.
4. Para seleccionar el color de la cuadrícula, seleccioneApariencia > X/Y/Z > Cuadrícula > Color
de cuadrícula.
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2010-07-06
Visualizar datos en gráficos
14.6.11 Mostrar datos de gráficos y darles formato
14.6.11.1 Para mostrar un gráfico cuando esté vacío
A veces los gráficos no muestran ningún valor. Si, por ejemplo, se deja de vender un producto específico,
un gráfico que normalmente muestra los resultados de dicho producto aparecerá vacío. De manera
predeterminada, Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 muestra estos gráficos vacíos en los informes.
Si lo desea, establezca Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 de modo que se oculten los gráficos
cuando estén vacíos.
1. Haga clic con el botón derecho en el gráfico y haga clic en Formato.
2. Abra el grupo de propiedades Mostrar en la ficha Propiedades.
3. Seleccione Mostrar al estar vacío.
14.6.11.2 Para especificar una paleta de colores para los datos del gráfico
1. Haga clic con el botón derecho en el informe y seleccione Editar.
2. Abra el grupo de propiedades Apariencia > Datos en la ficha Propiedades.
3. Haga clic en ... situado junto a Paleta para mostrar el cuadro de diálogo "Elegir paleta" y seleccione
una de las paletas predefinidas de la lista Paletas predefinidas.
4. Para editar una paleta, selecciónela y, a continuación, haga clic en Editar paleta.
Se abrirá el cuadro de diálogo "Editar paleta".
5. Seleccione un color en la paleta.
Se abrirá el cuadro de diálogo "Color personalizado".
6. Cree un color personalizado mediante el cuadro de diálogo Personalizar color y, a continuación,
haga clic en Aceptar.
7. Para establecer todos los colores de la paleta en el mismo color, haga clic en Establecer todos
los colores.
14.6.11.3 Para dar formato a números y texto de valores del eje
136
2010-07-06
Visualizar datos en gráficos
1. Seleccione el gráfico y haga clic en Formato.
2. Abra el grupo de propiedades Apariencia > Valores en la ficha Propiedades.
3. Haga clic en ... situado junto a la propiedad Formato de número para mostrar el cuadro de diálogo
Formato de número.
4. Utilice el cuadro de diálogo "Formato de número" para definir el formato.
5. Haga clic en ... situado junto a la propiedad Formato de texto para mostrar el cuadro de diálogo
"Formato de texto".
6. Utilice el cuadro de diálogo "Formato de texto" para dar formato al texto.
Puede establecer muchas de las propiedades en el cuadro de diálogo "Formato de texto"
directamente desde la lista de propiedades, que aparecen en Formato de texto.
14.6.11.4 Para definir la frecuencia de valor del eje
1. Haga clic con el botón derecho en el gráfico y haga clic en Formato.
2. Abra el grupo de propiedades Apariencia > Eje X/Y/Z > Valores en la ficha Propiedades.
3. Seleccione Frecuencia automática para establecer la frecuencia en automática.
4. Escriba la frecuencia en Frecuencia para establecer la frecuencia en un valor concreto.
Se debe anular la selección de frecuencia automática para poder escribir una frecuencia
personalizada.
Al establecer la frecuencia en n, Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 muestra cada n valores en
el eje.
14.6.11.5 Para mostrar un rango específico de valores del eje
1. Haga clic con el botón derecho del ratón en el informe y haga clic en Formato.
2. Abra el grupo de propiedades Apariencia > Eje X/Y/Z > Escala en la ficha Propiedades.
3. Escriba el valor mínimo en Valor mín. y el valor máximo en Valor máx.
Análisis interactivo muestra los valores máximos y/o mínimos especificados en el eje.
14.6.11.6 Para mostrar u ocultar valores de datos
1. Haga clic con el botón derecho en el gráfico y seleccione Formato.
2. Abra el grupo Apariencia > Datos > Valores en la ficha Propiedades.
137
2010-07-06
Visualizar datos en gráficos
3. Seleccione Mostrar datos para mostrar los datos.
14.6.11.7 Para variar los marcadores de datos de cada resultado
1. Haga clic con el botón derecho en el gráfico y seleccione Formato.
2. Abra el grupo de propiedades Apariencia > Datos en la ficha Propiedades.
3. Seleccione Variar marcadores de datos.
Solamente se pueden variar los marcadores de datos para cada resultado en los siguientes tipos
de gráfico: gráficos de líneas 2D, barras y líneas 2D y radiales.
14.6.11.8 Escalas de ejes lineales y logarítmicas
De manera predeterminada, Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 muestra el eje Y como escala
lineal en los gráficos. Puede definir el eje en una escala logarítmica. Las escalas logarítmicas le permiten
examinar valores que abarcan órdenes de envergadura sin pérdida de información en las escalas
inferiores.
En una escala lineal, los marcadores del eje están espaciados de manera uniforme. Las escalas lineales
se basan en la adición. Consideremos, por ejemplo, la secuencia lineal: 1, 3, 5, 7, 9.
Para obtener el número siguiente en la secuencia, agregue 2 al número anterior.
Las escalas logarítmicas se basan en la multiplicación en lugar de la adición. En una escala logarítmica,
los pasos aumentan o reducen su tamaño. Las escalas logarítmicas se basan en la multiplicación (o
división). Consideremos, por ejemplo, la secuencia logarítmica: 2, 4, 8, 16, 32.
Para obtener el número siguiente de la secuencia, multiplique el número anterior por 2. Podemos decir
que esta secuencia representa "base 2".
Consideremos la siguiente secuencia: 1, 10, 100, 1000, 10000.
Esta secuencia representa ''en base 10'', debido a que el siguiente período de la secuencia se obtiene
multiplicando el período anterior por 10.
14.6.11.8.1 Para mostrar el eje Y de forma logarítmica
1. Haga clic con el botón derecho del ratón en el gráfico y seleccione Editar formato.
2. Abra el grupo de propiedades Apariencia > Eje Y > Escala en la ficha Propiedades.
3. Seleccione Logarítmica.
Una escala logarítmica presenta de manera uniforme los cambios porcentuales en lugar de decimales.
Es decir, la distancia de 1 a 2 (incremento del 100%) es lo mismo que la distancia del 2 al 4 (otro
incremento del 100%).
138
2010-07-06
Aplicar formato a números y fechas
Aplicar formato a números y fechas
15.1 Formatos predefinidos y personalizados
Puede cambiar la manera en que los valores se muestran en celdas o ejes de gráficos determinados.
Para ello, aplique los formatos predefinidos disponibles en Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 o
bien cree sus propios formatos personalizados. Los formatos personalizados se pueden guardar para
su posterior uso en varios bloques e informes del mismo documento.
15.1.1 Formatos predefinidos
Puede cambiar la manera en que los valores se muestran en celdas o ejes de gráficos determinados.
Para ello, aplique los formatos predefinidos disponibles en Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 o
bien cree sus propios formatos personalizados. Los formatos personalizados se pueden guardar para
su posterior uso en varios bloques e informes del mismo documento.
Los formatos predefinidos siguientes están disponibles para las celdas:
Formato
Descripción
Predeterminado
Formato definido para el objeto en el universo.
Número
Formatos para valores decimales o enteros.
Moneda
Formatos para valores de monedas.
Fecha/hora
Formatos de fecha y hora.
Booleano
Formatos para valores verdaderos y falsos.
Temas relacionados
• Para aplicar un formato numérico personalizado a una celda
• Para definir un formato personalizado
139
2010-07-06
Aplicar formato a números y fechas
15.1.1.1 Para aplicar un formato predefinido a una celda
1. Haga clic con el botón derecho en una celda y elija Formato numérico en el menú contextual.
Aparece el cuadro de diálogo "Formato numérico".
2. Haga clic en un formato en la lista Tipo de formato.
Los formatos disponibles para el tipo de formato que seleccionó aparecen en el panel Propiedades.
3. Haga clic en Aceptar.
Análisis interactivo aplica el nuevo formato a la celda.
15.1.2 Formatos personalizados
Puede utilizar el tipo de formato Personalizado para definir un formato personalizado para todas las
celdas. En la tabla siguiente se enumeran las cadenas que puede utilizar para crear formatos
personalizados:
140
Carácter/Caracteres
Muestra(n)
Ejemplo
#
El dígito correspondiente. Si el
número tiene menos dígitos que
el número de caracteres # utilizados para especificar el formato, no se inserta ningún cero al
principio.
"12345" con el formato #,##0
muestra como resultado
"12,345" (si los parámetros regionales definen el separador de
agrupación en una coma) o "12
345" (si está definido en un espacio).
0
El dígito correspondiente. Si el
número tiene menos dígitos que
el número de caracteres 0 utilizados para especificar el formato, se inserta(n) cero(s) al principio antes del número.
"123" con el formato #0,000
muestra "0,123".
2010-07-06
Aplicar formato a números y fechas
Carácter/Caracteres
Muestra(n)
Ejemplo
,
El separador de agrupación tal
y como lo definen los parámetros regionales.
"1234567" con el formato #,##0
muestra como resultado
"1,234,567" (si los parámetros
regionales definen el separador
de agrupación en una coma) o
‘"1 234 567" (si los parámetros
regionales definen el separador
de agrupación como un espacio
de no separación).
.
El separador decimal tal y como
lo definen los parámetros regionales.
"12.34" con el formato #.#0
muestra "12.34" (si el parámetro
regional define el separador decimal como un punto) o "12,34"
(si lo define como una coma).
[%]%
Un signo de porcentaje (%)
después del resultado
y lo multiplica por 100.
%
141
El signo % después del resultado, sin embargo no multiplica el
resultado por 100.
Un espacio de no separación (
)
"1234567" con el formato # ##0
da "1234 567".
1, 2, 3, a, b, c, $, £, € (etc.)
El carácter alfanumérico.
"705.15" con el formato $#.#0
muestra "$705.15" o con el formato #,#0 € muestra el resultado "705,15 €".
[Rojo], [Azul], [Verde], [Amarillo],
[Gris], [Blanco], [Rojo oscuro],
[Azul oscuro], [Verde oscuro]
El valor del color especificado.
"150" con el formato #,##0[Rojo]
muestra "150" y #,##0[Azul]
muestra "150".
d
El número de día del mes sin
ceros a la izquierda. Si la fecha
para día es de menos de dos
caracteres, la fecha se muestra
sin un cero antes de ésta.
El primer día del mes con el
formato d muestra el valor como
"1".
2010-07-06
Aplicar formato a números y fechas
142
Carácter/Caracteres
Muestra(n)
Ejemplo
dd
El número de día con ceros al
principio. Si la fecha para día es
de menos de dos caracteres, la
fecha se muestra con un cero
antes de ésta.
El primer día del mes con el
formato dd muestra el resultado
"01".
ddd
Nombre del día abreviado. La
primera letra está en mayúscula.
"Lunes" con el formato ddd
muestra "Lun".
dddd
El nombre del día completo. La
primera letra está en mayúscula.
"Lunes" con el formato dddd
muestra "Lunes".
dddd dd
El día de la semana seguido de
un espacio y el número de día.
"Lunes" con el formato dddd dd
muestra el resultado "Lunes 01".
M
El número de mes sin ceros al
principio. Si el número de mes
es de menos de dos caracteres,
el número se muestra sin un
cero antes de éste.
"Enero" con el formato M muestra "1".
MM
El número de mes con ceros al
principio. Si el número de mes
es de menos de dos caracteres,
el número se muestra con un
cero antes de éste.
"Enero" con el formato MM
muestra 01.
mmm
Nombre del mes abreviado. La
primera letra está en mayúscula.
"Enero" con el formato mmm
muestra Ene.
mmmm
El nombre del mes completo.
La primera letra está en mayúscula.
"Enero" con el formato mmmm
muestra Enero.
yy
Los dos últimos dígitos para
año.
"2003" con el formato yy muestra "03".
yyyy
Los cuatro dígitos para año.
"2003" con el formato yyyy
muestra "2003".
2010-07-06
Aplicar formato a números y fechas
Carácter/Caracteres
Muestra(n)
Ejemplo
h:mm:ss a
La hora sin ceros al principio y
los minutos y segundos con ceros al principio. El carácter "a"
muestra AM o PM después de
la hora.
"21:05:03" con el formato
h:mm:ss a muestra "9:05:03
PM".
HH
La hora en formato de 24 horas.
"21:00" con el formato HH
muestra "21".
hh
La hora en formato de 12 horas.
"21:00" con el formato hh
muestra "09".
HH:mm
La hora y los minutos con ceros
al principio.
"7.15 am" con el formato
HH:mm muestra "07:15".
HH:mm:ss
La hora, los minutos y segundos
con ceros al principio.
"7.15 am" con el formato
HH:mm:ss muestra "07:15:00".
mm:ss
Los minutos y segundos con
ceros al principio.
"07:15:03" con el formato mm:ss
muestra "15:03".
15.1.2.1 Para definir un formato personalizado
1. Haga clic con el botón derecho del ratón en las celdas en las que desea aplicar un formato
personalizado.
2. Seleccione Dar formato a número.
Aparecerá el cuadro de diálogo "Formato de número".
3. En la lista Tipo de formato, seleccione la categoría de formato que corresponde al tipo de datos
de la celda seleccionada.
4. Active la casilla de verificación Personalizado.
Los cuadros de texto aparecen para que escriba los formatos personalizados.
5. Seleccione un formato que se liste en el panel Propiedades y, a continuación edite el formato
seleccionado escribiendo caracteres adicionales en uno o más cuadros de texto.
Por ejemplo, si desea crear un formato personalizado para valores numéricos, escriba el formato
personalizado que desea en los cuadros Positivo, Negativo e Igual a cero. Si desea crear un
formato personalizado para valores booleanos, escriba el formato personalizado que desee en los
cuadros True y False.
6. Haga clic en Agregar.
No puede eliminar ni editar formatos personalizados. Para cambiar un formato personalizado,
necesita crear un nuevo formato personalizado y aplicar el nuevo formato a las celdas seleccionadas.
143
2010-07-06
Aplicar formato a números y fechas
Los formatos personalizados que no se apliquen a las celdas de un documento se eliminan
automáticamente al cerrar Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1.
15.1.2.2 Para aplicar un formato numérico personalizado a una celda
1. Haga clic con el botón derecho del ratón en las celdas en las que desea aplicar el formato
personalizado.
2. Seleccione Dar formato a número.
Aparecerá el cuadro de diálogo Formato de número.
3. Seleccione Personalizado.
4. La lista de formatos personalizados que ya está incluida en el documento aparece en el panel
Propiedades.
5. Seleccione el formato personalizado que desee.
6. Haga clic en Aceptar.
Análisis interactivo aplica el formato personalizado a las celdas seleccionadas.
144
2010-07-06
Filtrar datos de informes
Filtrar datos de informes
16.1 Filtros de informe definidos
Puede filtrar informes para limitar los resultados mostrados a información específica de su interés.
Puede, por ejemplo, limitar los resultados mostrados a la información de un cliente o período de ventas
específico. Los datos que filtra permanecen en el documento de Interactive Analysis 1.0 Service Pack
1, pero no se muestran en las tablas o en los gráficos del informe. Esto significa que puede cambiar
o eliminar filtros del informe para ver los valores ocultos, sin modificar la definición de la consulta que
está detrás del documento.
Se pueden aplicar diferentes filtros a diferentes partes de un informe. Puede limitar, por ejemplo, los
resultados en todo el informe a una línea de productos específica y después limitar los resultados de
una tabla o gráfico para centrarse en los resultados de una región o perfil de cliente específicos.
Para crear un filtro del informe, necesita especificar tres elementos:
• Un objeto filtrado
• Un operador
• Uno o varios valores
Puede incluir varios filtros en un informe.
16.1.1 Aplicar filtros a secciones
Puede aplicar filtros de sección basados en los valores que aparecen en el encabezado de sección o
en los valores que aparecen dentro de la sección.
Aplicar un filtro de sección al encabezado de sección
Si dispone de un informe con una sección en [País], el filtro [País] = "EE.UU." filtrará todas las
secciones de todos los países que no sean EE.UU.
Aplicar un filtro de sección a los datos de sección
Si dispone de un informe con una sección en [Región] y aplica el filtro [Producto]="Bebidas" a la
sección, Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 conservará todas las secciones que contengan el
producto "Bebidas".
145
2010-07-06
Filtrar datos de informes
En este caso, las secciones que permanecen en el informe contienen productos distintos de bebidas
si estos productos se vendieron en estas regiones. Esto se debe a que el filtro de sección conserva
las regiones en que se vendieron las bebidas, pero no excluye otros productos de los datos contenidos
en la sección.
Dicho de otro modo, Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 basa el filtro en los datos de la sección,
pero lo aplica indirectamente a los datos del encabezado de la sección.
16.2 Tipos de filtro de informe
Existen tres tipos de filtros de informe en Análisis interactivo:
•
Filtros de informe estándar (disponibles en todos los tipos de Interactive Analysis 1.0 Service Pack
1).
Los filtros de informe estándar son el tipo más flexible de filtros de informe. Pueden utilizar cualquier
operador de filtro y pueden filtrar valores simples o listas de valores.
•
Filtros rápidos
Los filtros rápidos proporcionan una forma sencilla de crear filtros mediante el operador Igual a.
Pueden filtrar valores simples o listas de valores.
•
Filtros de informes simples
Los filtros de informe simples proporcionan una forma sencilla de crear filtros mediante el operador
Igual a. Sólo pueden filtrar valores simples.
16.3 Comparación entre filtros de consulta y filtros de informe
Puede aplicar filtros a dos niveles dentro de un documento:
•
•
filtros de consulta: estos filtros se definen en la consulta; limitan los datos recuperados del origen
de datos y devueltos en el documento de Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1.
filtros de informe: estos filtros limitan los valores que se muestran en informes, tablas, gráficos o
secciones dentro del documento pero no modifican los datos que se recuperan del origen de datos;
simplemente ocultan los valores al nivel del informe.
16.4 Operadores de filtros de informe
146
2010-07-06
Filtrar datos de informes
16.4.1 Operador Igual a
Use el operador Igual a para recuperar los datos idénticos a un valor concreto.
Por ejemplo, para recuperar sólo los datos de EE.UU., cree el filtro "País Igual a Estados Unidos".
16.4.2 Operador Diferente de
Use el operador Diferente de para recuperar los datos que no sean idénticos a un valor concreto.
Por ejemplo, para recuperar los datos de todos los países excepto de EE.UU., cree el filtro "País
Diferente de Estados Unidos".
16.4.3 Operador Diferente de
Use el operador Diferente de para recuperar los datos que no sean de un valor concreto.
Por ejemplo, para recuperar los datos de todos los trimestres salvo del último, cree el filtro [Trimestre]
Diferente de "T4".
16.4.4 Operador Mayor que
Use el operador Mayor que para recuperar los datos superiores a un valor concreto.
Por ejemplo, para recuperar los datos de los clientes de más de 60 años, cree el filtro "[Edad del cliente]
Mayor que 60".
16.4.5 Operador Mayor o igual a
Use el operador Mayor o igual a para recuperar los datos superiores a un valor concreto o idénticos a
él.
147
2010-07-06
Filtrar datos de informes
Por ejemplo, para recuperar los datos de los ingresos que asciendan a, como mínimo, un millón y
medio de euros, cree el filtro "[Ingresos] Mayor o igual a 1500000".
16.4.6 Operador Less Than
Use el operador Menor que para recuperar los datos inferiores a un valor concreto.
Por ejemplo, para recuperar los datos de grados de exámenes inferiores a 40, cree el filtro "[Grado de
exámenes] Menor que 40".
16.4.7 Operador Menor o igual a
Use el operador Menor o igual a para recuperar los datos inferiores a un valor concreto o idénticos a
él.
Por ejemplo, para recuperar los datos de los clientes que tengan 30 años o menos, cree el filtro "[Edad]
Menor o igual a 30".
16.4.8 Operador Entre
Use el operador Entre para recuperar los datos que haya entre dos valores, ambos inclusive.
Por ejemplo, para recuperar los datos para las semanas desde la semana 25 hasta la 36 (incluidas las
semanas 25 y 36), cree el filtro "[Semana] Entre 25 y 36".
16.4.9 Operador No entre
Use el operador No entre para recuperar los datos que se encuentren fuera del intervalo de valores
indicado.
Por ejemplo, para recuperar los datos de todas las semanas del año salvo desde la semana 25 hasta
la 36 (excluidas), cree el filtro "[Semana] No entre 25 y 36".
148
2010-07-06
Filtrar datos de informes
16.4.10 Operador En la lista
Use el operador En la lista para recuperar los datos correspondientes a los valores de una lista.
Por ejemplo, para recuperar sólo los datos de EE.UU., Reino Unido y Japón, cree el filtro [País] En la
lista ("EE.UU.";"Reino Unido";"Japón").
16.4.11 Operador Fuera de la lista
Use el operador Fuera de la lista para recuperar los datos que no correspondan a varios valores.
Por ejemplo, si no desea recuperar los datos de EE.UU., Reino Unido ni Japón, cree el filtro [País]
Fuera de la lista ("EE.UU.";"Reino Unido";"Japón").
16.4.12 Operador Es Nulo
Use el operador Es Nulo para recuperar datos cuyo valor no se haya especificado en la base de datos.
Por ejemplo, para recuperar clientes sin hijos (la columna de hijos de la base de datos no contiene
ningún valor), cree el filtro [Hijos] Es Nulo.
16.4.13 Operador No es nulo
Use el operador No es nulo para recuperar datos que contengan algún valor en la base de datos.
Por ejemplo, para recuperar clientes con hijos, cree el filtro [Hijos] No es nulo.
16.5 Crear, editar y eliminar filtros de informe
149
2010-07-06
Filtrar datos de informes
16.5.1 Para crear un filtro de informe utilizando la opción de filtro rápido
1. Haga clic en la ficha de informe del informe que desea filtrar.
2. Si desea filtrar un bloque (es decir, una tabla, un gráfico o un formulario), haga clic en su borde
superior para seleccionarlo. Si desea filtrar una sección y no sólo la celda de sección, haga clic en
Ver estructura y, a continuación, seleccione el separador de inicio o fin de sección.
3. Haga clic en la flecha situada a la derecha del botón Agregar filtro en la barra de herramientas
Informes y seleccione Agregar filtro rápido.
Aparecerá el cuadro de diálogo Lista de valores. Se enumeran los valores de la sección o el bloque
seleccionado.
4. Seleccione el(los) valor(es) que desea ver en la sección o el bloque.
5. Haga clic en Aceptar.
La sección o el bloque seleccionado sólo muestra valores que corresponden al valor que seleccionó.
6. Para quitar el filtro rápido, haga clic en la flecha situada a la derecha de Agregar filtro y seleccione
Eliminar filtro.
16.5.2 Para crear un filtro de informe con el Editor de filtros
1. Haga clic en la ficha de informe del informe que desea filtrar.
2. En la barra de herramientas Informe, haga clic en el botón Mostrar/ocultar panel Filtros para
mostrar el panel Filtros del informe.
3. Seleccione la parte del informe que desea filtrar.
El panel Filtros del informe muestra el nombre de la parte seleccionada del informe. Por ejemplo,
si selecciona una tabla, el panel Filtros del informe muestra el nombre de la tabla seleccionada.
4. En la ficha Datos, seleccione el objeto que desea filtrar.
5. Arrastre el objeto seleccionado al panel Filtros del informe.
Aparece el Editor de filtros. El nombre del objeto que seleccionó se muestra debajo de Objeto
filtrado.
6. Seleccione el operador.
7. Seleccione Constante o Valor(es) de la lista.
Al definir filtros en indicadores o variables, no se pueden seleccionar valores de la lista de valores;
será preciso escribir constantes.
8. Si seleccionó Constante, escriba los valores que desee recuperar en el cuadro Constante. Si
seleccionó Valor(es), seleccione los valores que desee recuperar de la lista de valores y agréguelos
al cuadro Valores seleccionados haciendo clic en el botón >>.
9. Haga clic en Aceptar para confirmar la definición del filtro.
150
2010-07-06
Filtrar datos de informes
El informe, sección, tabla, gráfico o formulario seleccionado muestra sólo los valores que especificó
en el filtro personalizado.
16.5.3 Para combinar varios filtros en un informe:
1. Cree todos los filtros.
De manera predeterminada, Análisis interactivo combina cualquier filtro con el operador Y.
2. Haga doble clic en el operador Y para alternar entre Y y O.
Temas relacionados
• Para crear un filtro de informe utilizando la opción de filtro rápido
• Para crear un filtro de informe con el Editor de filtros
16.5.4 Para editar un filtro de informe
1. Haga clic en el botón Mostrar/ocultar panel Filtros en la barra de herramientas Informe para
mostrar el panel Filtros del informe.
2. Haga clic en el área del informe para el que edita los filtros.
Los filtros del área seleccionada se muestran en el panel Filtros del informe.
3. Haga doble clic en el filtro que desea editar.
Aparece el Editor de filtros. El nombre del objeto filtrado se lista en Objeto filtrado.
4. Modifique el filtro mediante el Editor de filtros.
16.5.5 Para editar un filtro de informe desde el mapa de informes
1. Seleccione la ficha Mapa.
2. Haga clic en Estructura en la parte superior de la ficha.
3. Haga clic en el elemento de informe en que se aplica el filtro en la estructura de informes.
4. Haga clic en Filtros en la parte superior de la ficha.
5. Haga clic con el botón derecho en el filtro y seleccione Editar filtro para mostrar el editor del filtro.
6. Modifique el filtro mediante el Editor de filtros.
151
2010-07-06
Filtrar datos de informes
16.5.6 Para eliminar un filtro de informe
1. Haga clic en el botón Mostrar/ocultar panel Filtros en la barra de herramientas Informe para
mostrar el panel Filtros del informe.
2. Haga clic en el área del informe del que desea eliminar los filtros.
Los filtros del área seleccionada se muestran en el panel Filtros del informe.
3. Seleccione el filtro que desea eliminar y pulse Eliminar.
4. También puede eliminar el filtro; para ello seleccione el objeto filtrado, elija la flecha situada a la
derecha del botón Filtro de la barra de herramientas Informes y seleccione Eliminar filtro.
16.5.7 Para crear filtros de informes simples
La Barra de herramientas de filtros de informes supone un método rápido para añadir filtros de informes
simples a los informes.
Los filtros de informes simples tienen la forma <report_object>=<value>. Sólo contienen el
operador "=" y sólo pueden filtrar en un único valor.
Para obtener filtros más complejos, utilice filtros rápidos (que pueden contener los operadores "=" o
"Enlista") o los filtros de informes estándar (que pueden contener cualquier operador).
Nota:
También se utiliza la Barra de herramientas de filtros de informes al explorar en informes. En el contexto
de Exploración, la Barra de herramientas de filtros de informes se denomina Barra de herramientas
de exploración.
1. Haga clic en Mostrar / Ocultar Barra de herramientas de filtros de informes en el menú principal
para mostrar la barra de herramientas.
2. En Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 HTML, haga clic en el icono de la barra de herramientas
y seleccione el objeto del menú en el que quiere basar el filtro.
Puede añadir múltiples objetos a la barra de herramientas para crear múltiples filtros.
3. En Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1, arrastre el objeto en el que quiere basar el filtro hasta
la barra de herramientas.
Puede añadir múltiples objetos a la barra de herramientas para crear múltiples filtros.
4. Seleccione el valor en el que desee basar el filtro de la lista desplegable de valores.
Análisis interactivo filtra el informe según el valor del objeto seleccionado. Por ejemplo, si selecciona
"España" de la lista de valores del objeto País, Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 filtra el informe
y excluye todas las filas en las que "España" no figure en País.
5. Para quitar un filtro, selecciónelo y haga clic en Eliminar.
152
2010-07-06
Filtrar datos de informes
16.5.8 Para ver los filtros de un informe
1. Haga clic en el área del informe cuyos filtros desea ver. (Para ver los filtros definidos en todo el
proyecto, haga clic fuera de cualquier tabla, gráfico o sección.)
2. Haga clic en la ficha Mapa y, a continuación, haga clic en Filtros.
Análisis interactivo muestra los filtros del área del informe que ha seleccionado.
153
2010-07-06
Filtrar datos de informes
154
2010-07-06
Contestar peticiones de orden
Contestar peticiones de orden
17.1 Para escribir valores para contestar una petición
1. Con un informe de un documento de Análisis interactivo abierto, haga clic en Actualizar datos en
la parte derecha de la barra de herramientas principal que aparece sobre el informe.
Aparecerá el cuadro de diálogo "Peticiones de orden".
2. Seleccione una pregunta.
Si las peticiones de orden están organizadas jerárquicamente en un árbol, debe seleccionar primero
la petición situada en el nivel más bajo de la jerarquía. Este tipo de petición se denomina una petición
de orden en cascada.
Los valores que puede elegir se muestran en el panel situado en la parte inferior izquierda.
Si la lista de valores no está disponible, haga clic en Actualizar valores para mostrarla. La lista de
valores aparece ahora junto con la fecha de su última actualización.
Si se ha contestado la petición previamente, los valores seleccionados la última vez aparecen en
el panel de la respuesta a la petición de la derecha. Puede dejar esos valores seleccionados o
puede utilizar << para quitarlos.
Las opciones que ve cuando contesta a peticiones dependen de (1) si ésta es la primera vez que
se han actualizado los resultados o no y (2) las propiedades configuradas para las peticiones cuando
se crearon.
3. Seleccione en la lista de opciones del panel de la izquierda los valores cuyos resultados desee ver
o escriba los valores en el cuadro de texto y haga clic en >> para agregarlos al cuadro de respuesta
de la petición de la derecha.
Si escribe varios valores, debe separar cada valor con un signo de punto y coma (;). Por ejemplo:
Andalucía;Extremadura.
4. Haga clic en Ejecutar consulta.
Análisis interactivo recupera los datos para los valores que se especificaron y devuelve los resultados
a los informes.
Nota:
Si la petición es opcional, haga clic en Ejecutar consulta sin proporcionar ningún valor. Interactive
Analysis 1.0 Service Pack 1 pasa por alto la petición.
155
2010-07-06
Contestar peticiones de orden
17.2 Para escribir fechas para contestar una petición
1. Con un informe de un documento de Análisis interactivo abierto, haga clic en Actualizar datos en
la parte derecha de la barra de herramientas principal que aparece sobre el informe.
Aparecerá el cuadro de diálogo "Peticiones de orden".
2. Para seleccionar una fecha, haga clic en la flecha situada a la derecha del cuadro de texto, seleccione
una fecha del calendario emergente y, a continuación, haga clic en >> para agregar la fecha
seleccionada a la lista de la derecha.
Si se ha contestado la petición previamente, los valores seleccionados la última vez aparecen en
el panel de la respuesta a la petición de la derecha. Puede dejar esos valores seleccionados o
puede utilizar << para quitarlos.
3. Si la petición le permite seleccionar varias fechas y desea ver los resultados para más de una fecha,
repita el paso anterior.
4. Haga clic en Ejecutar consulta.
Análisis interactivo recupera los datos para los valores que se especificaron y devuelve los resultados
a los informes.
Nota:
Si la petición es opcional, haga clic en Ejecutar consulta sin proporcionar ningún valor. Interactive
Analysis 1.0 Service Pack 1 pasa por alto la petición.
156
2010-07-06
Filtrar datos mediante controles de entrada
Filtrar datos mediante controles de entrada
18.1 Controles de entrada definidos
Los controles de entrada ofrecen un método cómodo y de fácil acceso para filtrar y analizar los datos
de los informes. Los controles de entrada se definen utilizando los controles estándar de las ventanas
como los cuadros de texto y los botones de opción. Se asocian estos controles con elementos de
informe (como tablas o encabezados de secciones) y se utilizan los controles para filtrar los datos de
los elementos del informe. Al seleccionar valores en el control de entrada, Interactive Analysis 1.0
Service Pack 1 filtra los valores en los elementos de informe asociados.
También puede definir tablas y gráficos como controles de entrada. Al seleccionar un valor en la tabla
o en el gráfico, Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 filtra los valores en los elementos de informe
asociados.
Puede utilizar controles de entrada para analizar distintos escenarios cambiando el valor de las variables.
Se define una variable con un valor constante y, a continuación, se asigna un control de entrada (por
ejemplo, un control deslizante) a la variable. A continuación, puede cambiar el valor de la variable
utilizando el control deslizante; si la variable forma parte de una fórmula, puede utilizar el control
deslizante para examinar distintos resultados de fórmulas basándose en el valor de la variable.
Los controles de entrada son específicos del informe. Se agrupan en la ficha Controles de entrada.
18.2 Para agregar un control de entrada
Debe disponer de los suficientes derechos de modificación del documento para agregar controles de
entrada.
1. Seleccione la ficha Controles de entrada.
2. Haga clic en Nuevo en la parte superior del panel Controles de entrada o haga clic con el botón
derecho en un objeto de una tabla o gráfico y seleccione Nuevo control de entrada para que se
muestre el asistente de controles de entrada.
Si ha seleccionado una tabla o gráfico enteros antes de hacer clic en Nuevo, puede seleccionar
Incluir objetos sólo del bloque seleccionado para restringir la lista de objetos en el asistente a
los objetos en la tabla o gráfico seleccionado. Si no se seleccionó una tabla o gráfico, o si utilizó el
menú Nuevo control de entrada para mostrar el asistente de controles de entrada, esta opción
no estará disponible.
157
2010-07-06
Filtrar datos mediante controles de entrada
3. Seleccione el objeto de informe para suministrar valores para el control de entrada y haga clic en
Siguiente.
Si hizo clic con el botón derecho y seleccionó Nuevo control de entrada del menú, el objeto en el
que hizo clic con el botón derecho ya estará seleccionado.
4. Seleccione el tipo de control de entrada.
La lista de tipos de controles se ve determinada por el tipo de datos del objeto de informe.
5. Defina las propiedades de control de entrada.
Las propiedades que hay disponibles vienen determinadas por el tipo de control y por Interactive
Analysis 1.0 Service Pack 1.
Propiedad
Descripción
Etiqueta
El nombre del control de entrada
Descripción
La descripción del control de entrada
Lista de valores
La lista de valores disponibles en el control de entrada. Puede utilizar
todos los valores del objeto de informe en los que está basado el
control de entrada (el predeterminado) o definir su propia lista de
valores personalizada.
Utilizar lista restringida de
Si se define una lista personalizada de valores para el objeto de invalores
forme, esta configuración filtra los datos del elemento de informe
que asigne al control de entrada basado en esta lista de valores.
Aunque no se seleccionen valores en el control de entrada, Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 omite todos los valores que no estén
en la lista restringida del elemento de informe filtrado por el control
de entrada.
Por ejemplo, si un control de entrada basado en la dimensión [País]
se restringe a los valores "EE.UU." y "Francia", una tabla filtrada por
el control de entrada mostrará sólo datos para EE.UU. y Francia,
incluso si no se ha seleccionado ningún valor en el control de entrada.
Si anuló la selección de Utilizar lista de valores restringida, todos
los valores de [País] aparecen en la tabla si no se selecciona otro
valor en el control de entrada.
158
Operador
El operador que utiliza el control de entrada para filtrar los elementos
de informe asociados
Valores predeterminados
Los valores predeterminados que utiliza el control de entrada para
filtrar el elemento de informe asociado
Número de líneas
El número de líneas que muestra el control de entrada en el panel
Control de entrada. Por ejemplo, una lista de cinco botones de opción
con la opción Número de líneas establecida en 3 mostrará únicamente tres botones de opción de forma predeterminada. Mediante
la barra de desplazamiento se tiene acceso a los otros dos botones
de opción.
2010-07-06
Filtrar datos mediante controles de entrada
Propiedad
Descripción
Valor mínimo
El valor numérico mínimo que se puede seleccionar en el control de
entrada
Valor máximo
El valor numérico máximo que se puede seleccionar en el control
de entrada
Incremento
La cantidad por la que el control de entrada aumenta o disminuye
un valor numérico al seleccionar un valor
6. Haga clic en Siguiente para mostrar el paso del asistente Asignar elementos de informe.
7. Seleccione los elementos de informe que desea que filtre el control de entrada.
Nota:
Cada vez que se guarde un documento, Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 eliminará todos los
controles de entrada que no dispongan de elementos de informe asociados.
8. Haga clic en Finalizar.
El control de entrada aparece en el panel Controles de entrada.
18.3 Para editar un control de entrada
1. Seleccione la ficha Controles de entrada.
2. Haga clic en Editar en el control de entrada para que se muestre el cuadro de diálogo Editar control
de entrada.
3. Modifique las propiedades del control de entrada en la ficha Propiedades.
4. Edite los elementos de informe asociados al control de entrada en la ficha Dependencias.
18.4 Para resaltar las dependencias del control de entrada
1. Seleccione la ficha Controles de entrada.
2. Haga clic en Resaltar dependencias en el control de entrada.
Se resaltan los elementos de informe asociados al control de entrada.
18.5 Para organizar controles de entrada
159
2010-07-06
Filtrar datos mediante controles de entrada
1. Seleccione la ficha Controles de entrada.
2. Arrastre y suelte los controles de entrada para subirlos o bajarlos en el panel Controles de entrada
en Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1. Seleccione un control de entrada y haga clic enSubir o
bajar el control de entrada seleccionado de la parte superior del panel Controles de entrada
para subir o bajar el control.
3. Seleccione un control de entrada y haga clic en Eliminar situado en la parte superior del control
para eliminarlo del panel Controles de entrada.
18.6 Para ver el mapa de controles de entrada
1. Seleccione la ficha Controles de entrada.
2. Seleccione la ficha Mapa y, en la parte superior, haga clic en la opción Controles de entrada que
encontrará.
18.7 Usar tablas y gráficos como controles de entrada
Puede definir tablas y gráficos como controles de entrada. Los controles de entrada basados en tablas
y gráficos aparecen en el panel Controles de entrada del mismo modo que los controles de entrada
normales, pero se seleccionan valores en la tabla o el gráfico mismos para filtrar los elementos de
informe dependientes. Al seleccionar celdas, columnas o filas en tablas, o bien áreas de datos de
gráficos en los que se puede hacer clic, Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 filtra los valores en los
elementos de informe asociados en función de los valores seleccionados.
Al hacer clic en un control basado en gráfico o en tabla en el panel Controles de entrada, Interactive
Analysis 1.0 Service Pack 1 resalta la tabla o el gráfico que se usa como control de entrada.
Cuando un informe está en modo de exploración, se deshabilitan los controles de entrada basados en
tablas y gráficos. Se volverán a habilitar cuando se desactive el modo de exploración.
18.7.1 Para definir una tabla o gráfico como un control de entrada
1. Seleccione la tabla o gráfico, haga clic con el botón derecho y seleccione Definir como control de
entrada.
2. Seleccione Todos los objetos para definir todos los objetos en la tabla o el gráfico como los objetos
de filtrado, o seleccione Objeto simple y elija el objeto para definir un único objeto en la tabla o
gráfico como el objeto de filtrado.
160
2010-07-06
Filtrar datos mediante controles de entrada
Nota:
Sólo se pueden seleccionar dimensiones como objetos de filtrado al definir una tabla o gráfico como
un control de entrada.
3. Haga clic en Siguiente y escriba un nombre y una descripción para el control de entrada.
4. Haga clic en Siguiente y seleccione los elementos de informe que filtrará el control de entrada.
Nota:
En la lista de elementos de informe no se puede seleccionar la tabla o gráfico que se está definiendo
como un control de entrada.
5. Haga clic en Finalizar.
El control de entrada de tabla o gráfico aparece en el panel Controles de entrada. Al hacer clic en
el control, Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 resalta la tabla o el gráfico definido como control
de entrada.
Temas relacionados
• Para editar un control de entrada
18.8 Para filtrar datos mediante controles de entrada
1. Muestre el panel Controles de entrada seleccionando la ficha Controles de entrada.
Nota:
El control de entrada muestra el mensaje "No hay elementos dependientes en este informe" si los
elementos de informe filtrados por el control de entrada ya no están en el informe.
2. Seleccione los valores del control de entrada.
Análisis interactivo filtra los elementos de informe asociados basándose en los valores que se han
seleccionado. Por ejemplo, si se selecciona el valor "EE.UU." de la dimensión [País], el operador
de filtro es Igual a y hay una tabla asociada al control de entrada, Interactive Analysis 1.0 Service
Pack 1 filtrará la tabla sobre la premisa [País] = "EE.UU.".
3. Para filtrar mediante una tabla o gráfico definidos como un control de entrada, seleccione los valores
de dimensión en la tabla (filas, columnas o celdas) o gráfico (áreas de datos en que se puede hacer
clic).
Nota:
•
•
•
161
Las tablas o gráficos definidos como controles de entrada sólo pueden filtrar utilizando valores
de dimensión.
El control de entrada muestra el mensaje "La tabla o el gráfico no están en el informe" si la tabla
o gráfico ya no están en el informe.
El control de entrada muestra el mensaje "Las dimensiones de filtrado no están en la tabla o el
gráfico" si las dimensiones de filtrado ya no están en la tabla o gráfico. El control de entrada se
podrá utilizar de nuevo si se agregan las dimensiones a la tabla o gráfico.
2010-07-06
Filtrar datos mediante controles de entrada
•
•
El control de entrada muestra el mensaje "El control no se puede usar cuando el informe se
encuentra en modo de exploración" si el informe está en modo de exploración. Para poder utilizar
el control de entrada, el modo de exploración deberá desactivarse.
Los controles de entrada basados en tablas y gráficos se indican mediante un icono situado en
la esquina superior derecha de la tabla o gráfico. Al hacer clic con el botón derecho en el icono
se muestra el siguiente menú:
Comando
Descripción
Editar
Edita el control de entrada
Resaltar dependencias
Resalta los elementos de informe filtrados por el control de entrada
Restablecer
Elimina los filtros aplicados por el control de entrada
Desactivar/activar
Desactiva o activa el control de entrada
4. Para eliminar todos los filtros aplicados por los controles de entrada, haga clic en la opción
Restablecer situada en la parte superior del panel Controles de entrada.
162
2010-07-06
Mejorar informes con cálculos, fórmulas y variables
Mejorar informes con cálculos, fórmulas y variables
19.1 Cálculos, fórmulas y variables
Puede agregar cálculos, fórmulas y variables (fórmulas con nombre) a los informes de Interactive
Analysis 1.0 Service Pack 1. Para obtener información detallada sobre la potencia de cálculo que los
cálculos, las fórmulas y las variables agregan a los informes, consulte el manual Uso de funciones,
fórmulas y cálculos en Web Intelligence o la ayuda en pantalla.
19.2 Cómo trabajar con cálculos estándar
19.2.1 Para insertar un cálculo estándar en una tabla o tabla de referencias cruzadas
Puede insertar cálculos estándar en tablas o tablas de referencias cruzadas para efectuar cálculos
rápidos en los datos de tabla. Para obtener información adicional acerca de los cálculos estándar que
están disponibles en Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1, consulte el manual Uso de funciones,
fórmulas y cálculos en Web Intelligence o en la ayuda en pantalla.
Puede insertar cálculos múltiples en una tabla o tabla de referencias cruzadas. Cuando aplica dos
cálculos a una tabla o tabla de referencias cruzadas, se agrega un pie para cada resultado del cálculo.
Inserta cálculos múltiples en una tabla o tabla de referencias cruzadas de la misma manera en que
inserta un cálculo, pero repite el procedimiento para tantos cálculos como desee insertar.
1. Haga clic en Vista > Barras de herramientas > Generación de informes para mostrar la barra
de herramientas Informe.
2. Haga clic en la celda de la tabla que contenga los datos que desea calcular.
3. Haga clic en la flecha a la derecha del botón Insertar nombre_del_cálculo (donde
nombre_del_cálculo es el cálculo seleccionado en ese momento) en la barra de herramientas
Informe. A continuación, seleccione el cálculo que desea insertar del menú desplegable. También
puede hacer clic directamente para insertar el cálculo seleccionado en ese momento.
163
2010-07-06
Mejorar informes con cálculos, fórmulas y variables
El cálculo seleccionado se muestra mediante el símbolo matemático en el botón y los cambios en
función del tipo de dato seleccionado. Por ejemplo, si el cálculo es Suma, el botón muestra el
símbolo Σ.
Nota:
Si inserta un cálculo de porcentaje, los resultados del porcentaje se muestran en una columna o
fila adicional de la tabla.
4. Para insertar otros cálculos, haga clic en la flecha a la derecha del botón y seleccione el cálculo en
el menú desplegable.
Se agrega una nueva fila al final de la tabla. El valor agregado aparece en la nueva celda de la fila.
19.2.2 Para eliminar un cálculo estándar
1. Haga clic con el botón derecho en la celda que contiene el cálculo.
2. Según el tipo de tabla, seleccione Eliminar > fila o Eliminar > columna del menú de acceso directo.
19.3 Trabajar con fórmulas
19.3.1 Barra de herramientas Fórmula
Para visualizar la barra de herramientas Fórmula, haga clic enVer > Barras de herramientas > Fórmula.
Ahora, al seleccionar una celda, la fórmula que contiene aparece en la barra de herramientas Fórmula.
La barra de herramientas Fórmula tiene los siguientes botones (el orden difiere según el tipo de
Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 que se use):
164
Botón
Descripción
Abrir Editor de fórmulas
Abre el Editor de fórmulas que le permite crear
una fórmula utilizando una interfaz gráfica
Crear variable
Le permite guardar una fórmula como variable
Borrar cambios
Borra todos los cambios hechos a la fórmula
desde la última vez que se guardó o validó
2010-07-06
Mejorar informes con cálculos, fórmulas y variables
Botón
Descripción
Validar fórmula
Verifica la sintaxis de la fórmula y reemplaza la
fórmula actual
19.3.1.1 Para introducir una fórmula en la barra de herramientas Fórmula
escribiendo la fórmula
1. Haga clic en Mostrar/ocultar barra de herramientas Fórmula para ver la barra de herramientas
Fórmula.
2. En la barra de herramientas Fórmula, escriba la fórmula.
Por ejemplo, para calcular los ingresos de ventas promedio generados por artículo vendido, escriba
lo siguiente:=[Ingresos de ventas]/[Cantidad vendida]
Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 ofrece sugerencias para completar el componente de la
fórmula que esté escribiendo. Para seleccionar una sugerencia de Interactive Analysis 1.0 Service
Pack 1, pulse el botón de flecha hacia abajo para resaltarla y, a continuación, pulse Intro o seleccione
la sugerencia con el cursor.
3. Para seleccionar una sugerencia de Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1, pulse el botón de flecha
hacia abajo para resaltarla y, a continuación, pulse Intro.
19.3.1.2 Para introducir una fórmula en la barra de herramientas Fórmula
mediante la función de arrastrar y colocar
•
Arrastre los objetos de informe a la barra de herramientas Fórmula.
Cuando suelta un objeto, aparece en la barra de herramientas Fórmula en la posición del cursor
como si lo hubiera escrito directamente.
19.3.1.3 Para crear una fórmula utilizando el Editor de fórmulas
1. Haga clic en el botón Abrir Editor de fórmulas en la barra de herramientas Fórmula para mostrar
el Editor de fórmulas.
2. Seleccione la celda del informe donde desee incluir la fórmula.
165
2010-07-06
Mejorar informes con cálculos, fórmulas y variables
3. En los paneles Datos, Funciones y Operadores, haga doble clic en los objetos de informe, funciones
y operadores que desea incluir en la fórmula o escriba la fórmula directamente.
Por ejemplo, para crear la fórmula =Promedio([Volumen de negocios]), haga doble clic en
la función Promedio() y, a continuación, haga doble clic en el objeto Volumen de negocios.
Al hacer doble clic en una función para incluirla en una fórmula, Interactive Analysis 1.0 Service
Pack 1 coloca el cursor entre los paréntesis de la función.
19.4 Trabajar con variables
19.4.1 Para crear una variable desde una fórmula
1. Muestre la barra de herramientas Fórmula.
2. Escriba la fórmula en la barra de herramientas Fórmula o seleccione una celda que contenga una
fórmula.
3. Haga clic en Crear variable en la barra de herramientas Fórmula.
Aparece el cuadro de diálogo "Crear variable".
4. Escriba el nombre de la variable en el cuadro Nombre.
5. Elija el tipo de variable seleccionando Dimensión, Indicador o Información.
6. Si selecciona Información, aparecerá el cuadro "Dimensión asociada". Haga clic en ... junto al
cuadro para abrir el cuadro de diálogo "Objetos y variables" y seleccione la dimensión que desea
asociar con el objeto de tipo información.
7. Haga clic en Aceptar.
La variable aparece en la lista de variables de informe de la ficha Datos.
19.4.2 Para crear una variable con el Editor de variables
1. Haga clic en Editor de variables en la barra de herramientas Creación de informes.
2. Escriba la fórmula en el panel Fórmula o utilice las funciones y operadores de las fichas Funciones
y Operadores para crear la fórmula.
3. Escriba el nombre de la variable en el cuadro Nombre.
4. Elija el tipo de variable seleccionando Dimensión, Indicador o Información.
166
2010-07-06
Mejorar informes con cálculos, fórmulas y variables
5. Si selecciona Información, aparecerá el cuadro Dimensión asociada. Haga clic en ... junto al
cuadro para abrir el cuadro de diálogo Objetos y variables y seleccione la dimensión que desea
asociar con el objeto de tipo información.
6. Haga clic en Aceptar.
La variable aparece en la lista de variables del informe.
19.4.3 Para editar una variable
1. Seleccione la variable en la lista de variables de informe de la ficha Datos.
2. Haga clic con el botón derecho del ratón y haga clic en Editar (variable) en el menú de acceso
directo.
Aparecerá el Editor de variables.
3. Edite la variable.
4. Haga clic en Aceptar para guardar la nueva definición de la variable.
19.4.4 Para suprimir una variable
1. Seleccione la variable en la lista de variables de informe de la ficha Datos.
2. Haga clic con el botón derecho del ratón y haga clic en Eliminar en el menú de acceso directo.
167
2010-07-06
Mejorar informes con cálculos, fórmulas y variables
168
2010-07-06
Explorar datos en informes
Explorar datos en informes
20.1 Definición de exploración
La exploración se emplea para analizar los resultados mostrados en informes. La exploración en
informes permite ver información más detallada de los datos para descubrir los detalles subyacentes
de un resultado de resumen positivo o negativo que se muestran en tablas, gráficos o secciones.
Ejemplo: ¿Por qué incrementaron las ventas de accesorios, ropa exterior y abrigos en T3?
Trabaja para una cadena de tiendas nacional de moda de venta al por menor y está encargado de
la venta de las líneas accesorios, ropa exterior y abrigos en comunidades del oeste. Observa que el
volumen de negocios es mucho más alto para T3 que para los demás trimestres.
Para entender porqué, profundiza para ver los factores que están detrás del resultado.
169
2010-07-06
Explorar datos en informes
Observa que las ventas de joyería aumentaron en julio (mes n.º7).
20.1.1 Objeto de análisis
El objeto de análisis para una consulta son datos adicionales que puede recuperar de la base de datos
para proporcionar más detalles de los resultados devueltos por cada uno de los objetos de una consulta.
Estos datos adicionales no aparecen en el resultado inicial del informe, sino que permanecen disponibles
en el cubo de datos, por lo que puede extraer estos datos en el informe para permitirle acceder con
más detalle en cualquier momento. Este proceso de refinamiento de datos a niveles inferiores de datos
se denomina profundizar en un objeto.
En el universo, el objeto de análisis corresponde a los niveles jerárquicos que están debajo del objeto
seleccionado para una consulta. Por ejemplo, un objeto de análisis de un nivel inferior para el objeto
Año incluiría el objeto Trimestre, que aparece inmediatamente debajo de Año.
Puede definir este nivel al elaborar una consulta. Permite incluir los objetos que están en un nivel más
bajo de la jerarquía en la consulta sin que aparezcan en el panel Objetos del resultado. Estas jerarquías
de un universo le permiten elegir el objeto de análisis y, de manera correspondiente, el nivel de
exploración disponible.
En Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1, también puede crear un objeto de análisis personalizado
seleccionando unas dimensiones determinadas para el panel Objeto de análisis.
Nota:
No puede definir el objeto de análisis cuando trabaje en modo de exploración de consulta, porque este
modo de exploración hace que Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 modifique el objeto de manera
dinámica como respuesta a las acciones de exploración.
170
2010-07-06
Explorar datos en informes
20.1.1.1 Niveles del objeto de análisis
Puede definir los niveles siguientes para el objeto de análisis:
Nivel
Descripción
Ninguno
Sólo los objetos que aparecen en el panel Objetos del resultado se incluyen en la consulta.
•
•
•
Para cada objeto del panel Objetos del resultado, se incluye en la consulta uno, dos o tres objetos inferiores en el árbol jerárquico. Los datos
de estos objetos se almacenan en el cubo hasta
que los agregue en el documento.
Un nivel inferior
Dos niveles
Tres niveles
Personalizada
Nota:
Esta opción sólo está disponible en Interactive
Analysis 1.0 Service Pack 1.
Todos los objetos que se han agregado manualmente al panel Objeto de análisis se incluyen en
la consulta.
El incluir un objeto de análisis en un documento incrementa significativamente el tamaño de éste último.
Esto se debe a que los datos que son necesarios para el objeto de análisis que especifica se guardan
en el documento, incluso si no están visibles en los informes, a menos de que inicie el modo Exploración
y profundice en los datos para mostrar los valores correspondientes.
Para minimizar el tamaño de los documentos y optimizar el rendimiento, le recomendamos que sólo
incluya un objeto de análisis en documentos en los que está seguro de que los usuarios necesitarán
hacer una exploración.
Recomendamos el siguiente método porque le resultará más sencillo establecer el objeto de análisis
si ve la jerarquía de las clases y los objetos.
20.1.2 Para definir el objeto de análisis
1. Haga clic en Mostrar/ocultar panel Objeto de análisis en la barra de herramientas Consulta para
mostrar el panel Objeto de análisis.
Todas las dimensiones del panel Objetos del resultado aparecen en el panel Objeto de análisis.
Esto se corresponde con el objeto de análisis predeterminado: Ninguno. (No hay ningún nivel más
para el análisis.)
171
2010-07-06
Explorar datos en informes
2. Seleccione el nivel de análisis en la lista Nivel de ámbito de la esquina superior derecha del panel
Objeto de análisis.
Los objetos organizados jerárquicamente debajo de los objetos del panel Objetos del resultado
aparecen en el panel Objeto de análisis debajo del número de niveles seleccionado.
3. Para agregar dimensiones seleccionadas al objeto de análisis o crear un objeto de análisis
personalizado, seleccione dimensiones en el Administrador de consultas y arrástrelas al panel
Objeto de análisis.
20.1.3 Jerarquías y rutas de acceso de exploración
Cuando analiza datos en modo Exploración, pasa por una ruta de acceso de exploración. Estas rutas
de acceso se basan en las jerarquías de las dimensiones definidas por el diseñador de universos. Los
diseñadores de universos organizan objetos en clases y en una jerarquía con los objetos más generales
en la parte superior y los más detallados en la parte inferior. Por lo que, si desea hacer un informe de
alto nivel, sabe que la consulta debe incluir objetos en la parte superior de la lista. Si desea ver
información más detallada, puede cambiar a modo Exploración y realizar una profundización en cada
valor de dimensión que se muestra en el informe.
Por ejemplo, si los datos de [Trimestre] no explicaron suficientemente un resultado, podría profundizar
a [Mes] o [Semana], dependiendo de la manera en que el diseñador de universos haya configurado la
jerarquía. Al realizar una exploración a un nivel diferente, los indicadores como [Volumen de negocios]
o [Margen] se vuelven a calcular en consecuencia.
Las rutas de acceso de la exploración, por lo general, siguen el mismo orden jerárquico que las clases
en un universo. Por ejemplo, una clase denominada Período incluye generalmente la dimensión [Año]
en la parte superior de la clase, seguida de las dimensiones [Trimestre], [Mes] y [Semana]. Las jerarquías
para la exploración dentro de la jerarquía cronológica siguen generalmente el mismo orden, debido a
que los usuarios desean realizar una exploración anual de los resultados para analizar información de
trimestre, mes, etc. Sin embargo, el diseñador de universos también puede definir jerarquías
personalizadas.
Nota:
Una dimensión puede pertenecer a varias jerarquías. Al explorar un resultado de una dimensión que
pertenece a más de una jerarquía, Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 le solicita que seleccione
la ruta de exploración.
20.1.3.1 Para ver las jerarquías de exploración
1. Abra un documento en modo de edición.
2. Verifique que está en Vista Consulta.
3. Haga clic en la ficha Datos.
172
2010-07-06
Explorar datos en informes
4. Haga clic en el botón de opción Jerarquías.
20.2 Para pasar al modo Exploración:
Para iniciar la exploración en un informe, cambie al modo Exploración o, si el informe se ha guardado
en dicho modo, explórelo directamente.
1. Con un documento abierto, verifique que se encuentra en Vista Informe.
2. Seleccione el informe que desea explorar.
El botón Explorar aparece en la barra de herramientas de Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1.
3. Haga clic en el botón Explorar (también puede seleccionar Análisis > Explorar en Interactive
Analysis 1.0 Service Pack 1).
Nota:
Cuando abre un documento que se ha guardado en el modo Exploración, el documento se abrirá
en este modo si tiene derecho a explorar documentos. De lo contrario, se abre en Vista Resultados.
De manera predeterminada, aparece el icono Explorar en la ficha del informe que se puede explorar.
20.3 Recuperar más niveles de datos en el informe
Al explorar un informe de Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1, es posible que desee profundizar o
sintetizar en una dimensión que esté fuera del objeto de análisis definido para el documento. Para
devolver los datos adicionales, Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 debe ejecutar una consulta
nueva que incluya las dimensiones adicionales que especifique. Esto se denomina ampliar el objeto
de análisis.
Sólo puede extender el objeto de análisis durante las sesiones de exploración si su perfil de seguridad
lo permite. El administrador de BusinessObjects Enterprise controla su perfil de seguridad.
Si las opciones de exploración no están configuradas para mostrar el mensaje Extender el objeto de
análisis durante la exploración, no tendrá la opción de seleccionar filtros si explora más allá de los
datos disponibles en el documento. En este caso, Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 ejecutará
inmediatamente una nueva consulta y devolverá datos para todos los valores de las dimensiones que
está explorando.
20.3.1 Para explorar fuera del objeto de análisis
173
2010-07-06
Explorar datos en informes
1. Sitúe el cursor del ratón encima del valor de dimensión que se encuentre al final del objeto de
análisis.
Una información sobre herramientas le informa de que es necesaria una nueva consulta para
devolver los datos adicionales al documento.
2. Explore en la dimensión.
Si las opciones de exploración se han definido para que Análisis interactivo indique si una exploración
necesita una nueva consulta, aparecerá el cuadro de diálogo Extender el objeto de análisis.
El cuadro de diálogo muestra una lista de las dimensiones en la jerarquía que se encuentran por
encima y por debajo del valor explorado. Se comprueban las dimensiones que ya estaban incluidas
en el documento. El cuadro de diálogo muestra los filtros que puede seleccionar para filtrar la nueva
consulta.
3. Active las casillas de verificación situadas junto a las dimensiones que desee explorar.
4. Active las casillas de verificación situadas junto a los filtros que desee utilizar para filtrar la consulta.
5. Haga clic en Aceptar.
Análisis interactivo ejecuta una nueva consulta y devuelve los datos adicionales al documento. Los
resultados de la dimensión explorada aparecen en la tabla.
20.4 Para elegir una ruta de acceso de exploración cuando más de una está
disponible
Una dimensión puede pertenecer a varias jerarquías. Al profundizar en un valor de dimensión de estas
características, Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 no sabe qué ruta de exploración tiene que
seguir. Debe definir la ruta de acceso de exploración.
Nota:
Si el valor de la dimensión en la que elige explorar es el resultado de una exploración anterior, la ruta
de acceso de exploración ya se conoce. Por lo tanto, no necesita seleccionar una ruta de acceso de
exploración.
1. Explore en la dimensión.
Aparecerá el cuadro de diálogo "Seleccionar ruta de acceso de exploración". El cuadro de diálogo
muestra una lista de las dimensiones en la jerarquía que se encuentran por encima y por debajo
del valor explorado. Aparece una casilla de verificación junto a cada dimensión debajo de la dimensión
actual que está explorando, de forma que pueda seleccionar cuáles de estas dimensiones desea
recuperar de la base de datos para poder continuar su acción de exploración. El cuadro de diálogo
muestra los filtros que puede seleccionar para filtrar la nueva consulta.
2. Seleccione la ruta de acceso que desea explorar.
3. Haga clic en Aceptar.
174
2010-07-06
Explorar datos en informes
20.5 Para tomar una instantánea de exploración
•
Haga clic en Instantáneas en la barra de herramientas principal.
Análisis interactivo hace una copia del estado actual del informe explorado en forma de informe
independiente.
20.6 Explorar en dimensiones de tablas y secciones
Por lo general, las dimensiones representan datos de tipo carácter, como nombres de clientes o de
empresas y fechas. Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 realiza cálculos basándose en las
dimensiones de un informe. Por ejemplo, si crea un informe que calcula los ingresos de ventas totales
de una región en un año determinado, Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 calcula el indicador
[Ingresos de ventas] basándose en las dos dimensiones: [Estado] y [Año].
Al efectuar la exploración en una dimensión para ver datos más detallados del resultado mostrado, los
ingresos de ventas se calculan de acuerdo con los valores en los que se ha realizado la exploración.
Si explora [Año] en el ejemplo anterior, Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 calcula y muestra los
ingresos de ventas por estado y trimestre porque [Trimestre] es la siguiente dimensión de la jerarquía
de tiempo después de [Año].
Nota:
No se pueden realizar exploraciones en objetos de tipo información.
20.6.1 Profundizar
Realice una operación de profundización para ver información menos detallada que compone los
resultados de resumen mostrados en los informes. Esto permite explicar el motivo de resultados
máximos o mínimos.
Ejemplo: Uso de análisis de exploración para averiguar el motivo de la caída dramática de
las ventas en el año 2003
En este ejemplo, recibe un informe que muestra los resultados de ingresos de ventas para la línea
Accesorios en la tienda de venta al por menor eModas. En la tabla de referencias cruzadas siguiente
se muestra que la línea Accesorios ha sufrido una caída en el año 2003.
175
2010-07-06
Explorar datos en informes
Para analizar de forma más precisa cuándo ha tenido lugar esta caída, profundice en el valor de la
celda 2003 para ver los datos detallados de cada trimestre.
Al efectuar una profundización del valor de la celda 2003, aparecerá un filtro en la barra de herramientas
Exploración para mostrar que los valores trimestrales que ha explorado corresponden al año 2003.
El gráfico explorado indica claramente que el problema surgió en el T4 del año 2003.
Para descubrir cuál de las categorías de la línea Accesorios fue la responsable de la caída del volumen
de negocios, realice de nuevo una exploración en el valor de la celda Accesorios.
La tabla de referencias cruzadas explorada muestra las categorías que fueron responsables de un
volumen de negocios bajo en el T4.
Nota:
Si intenta explorar una dimensión que ya se muestre en otra columna o fila de la misma tabla, Análisis
interactivo muestra automáticamente la siguiente dimensión disponible en la ruta de exploración.
20.6.1.1 Para profundizar en un valor de la dimensión en una celda de tabla o
sección
1. Verifique que está en modo Exploración.
176
2010-07-06
Explorar datos en informes
2. En una tabla o celda de sección, coloque el puntero sobre el valor de dimensión en el que desea
realizar la exploración.
Aparece una descripción de la herramienta, que muestra la dimensión siguiente en la ruta de acceso
de exploración. Si el informe explorado incluye dimensiones de varios proveedores de datos, la
información sobre herramientas muestra el nombre de la consulta y la dimensión del valor.
3. Haga clic en el valor.
La tabla o sección explorada muestra datos un nivel por debajo de la dimensión. La barra de
herramientas Exploración, situada en la parte superior del informe, muestra los valores desde los
que se ha explorado. Estos valores filtran los valores que se muestran en la tabla explorada.
20.6.2 Síntesis
Se sintetiza en el valor de una dimensión para ver cómo los datos más detallados se agregan a un
nivel de resultado superior. Por ejemplo, puede haber profundizado en Año para examinar datos para
cada trimestre. Si desea ver cómo estos datos se agregan a los resultados anuales, puede sintetizar.
Cuando sintetiza en el valor de una dimensión, se desplaza por una ruta de exploración de datos del
nivel inferior al nivel superior. Por ejemplo, puede haber profundizado en [Año] a [Trimestre]. Si sintetiza
en [Trimestre], vuelve a [Año].
Sólo puede sintetizar en un valor de dimensión si ha explorado con anterioridad en dicha dimensión o
si ha definido la ruta de exploración adecuada en el objeto de análisis.
20.6.2.1 Para sintetizar en el valor de una dimensión
1. Verifique que está en modo Exploración.
2. En una tabla o celda de sección, haga clic con el botón derecho en el valor de dimensión en el que
desee realizar la síntesis y, después, en el menú de acceso directo, haga clic en Sintetizar o bien
haga clic en el icono Sintetizar situado junto al valor de dimensión que desee sintetizar.
Si la tabla es una tabla de referencias cruzadas sin encabezados que muestren los nombres de las
dimensiones de la tabla, el icono Sintetizar aparecerá junto a cada valor desde el que pueda realizar
una síntesis.
El informe ahora muestra datos un nivel por encima de la dimensión. Los filtros que han filtrado el
valor desde el que ha sintetizado se eliminarán de la barra de herramientas Exploración.
20.6.3 Explorar por
177
2010-07-06
Explorar datos en informes
Cuando profundiza o sintetiza, se desplaza a través de una jerarquía recorriendo las dimensiones de
una en una. Sin embargo, puede disponer de otra vista de los datos fragmentándolos de un modo
diferente y, a continuación, viendo los datos en otras jerarquías. Para ello, realice una exploración por
el resto de dimensiones en los que está interesado.
Nota:
Únicamente podrá explorar por una dimensión que esté incluida en el objeto de análisis del documento.
Ejemplo: Explorar por la jerarquía Productos para fragmentar los resultados de ingresos
de ventas por producto
El usuario trabaja como gerente regional de España en una tienda de ropa de venta al por menor y
se le ha enviado el informe siguiente que muestra los ingresos de ventas trimestrales por estado:
El usuario únicamente está interesado en el análisis de los resultados del estado de España. Además,
desea analizar los ingresos de ventas desglosados por cada línea de productos que vende. Para
explorar en los datos de España, coloque el puntero en la celda de tabla que dice España.
Si realiza una profundización ahora, no obstante, exploraría los resultados de cada ciudad de España,
debido a que [Ciudad] es la dimensión que se encuentra por debajo de [Estado]. En su lugar, seleccione
Explorar por del menú de exploración y después, desplácese por las dimensiones de la jerarquía
Productos seleccionando los submenús hasta llegar a la dimensión [Líneas].
El informe explorado muestra los resultados detallados de los ingresos de ventas de cada línea de
productos vendida en España.
178
2010-07-06
Explorar datos en informes
20.6.3.1 Para explorar por el valor de una dimensión
1. Verifique que está en modo Exploración.
2. En una celda de tabla o de sección, haga clic con el botón derecho en el valor de dimensión que
desea explorar.
Aparecerá un menú de acceso directo que muestra las rutas de acceso de exploración disponibles.
3. Coloque el puntero en Explorar por y, a continuación en la clase en la que desea explorar.
4. Haga clic en la dimensión que desea explorar.
El informe muestra los datos para la dimensión en la que llevó a cabo la exploración.
20.7 Explorar en indicadores de tablas y secciones
Al realizar una exploración en un valor del indicador, Análisis interactivo realiza la acción de exploración
en un nivel inferior para cada dimensión del bloque que esté relacionada y muestra el nuevo cálculo
del indicador para las dimensiones mostradas.
179
2010-07-06
Explorar datos en informes
Ejemplo: Explorar en resultados de ingresos de ventas anuales para ver el desglose por
ciudad y trimestre
Por ejemplo, realiza una profundización en el valor de ingresos de ventas del año 2003 para España
que aparece en una tabla de referencias cruzadas donde se muestran los ingresos de ventas por
año y estado.
El informe explorado muestra los ingresos de ventas por trimestre y ciudad de España, el país en el
que ha realizado la exploración.
20.7.1 Para profundizar en un valor de indicador:
1. Verifique que está en modo Exploración.
2. Coloque el puntero sobre el valor del indicador en el que desea hacer la exploración.
Aparece información sobre herramientas que muestra las dimensiones siguientes en cada ruta de
acceso de exploración relacionada.
3. Haga clic en el valor de indicador.
El informe ahora muestra datos un nivel inferior de la dimensión. Los encabezados de tabla muestran
los nombres de las dimensiones exploradas y la flecha de síntesis que indica que se puede hacer
una síntesis de los resultados de resumen, si así se desea. La barra de herramientas Exploración
indica los valores que filtran los resultados mostrados en la tabla o sección que se puede explorar.
20.7.2 Para sintetizar en el valor de un indicador
1. Verifique que está en modo Exploración.
2. Haga clic con el botón derecho del ratón en el valor del indicador en el que desee sintetizar y, a
continuación, haga clic en la opción Sintetizar del menú de acceso directo o bien haga clic en el
icono Sintetizar situado junto al valor de indicador que desee analizar.
La tabla explorada ahora muestra datos un nivel por encima de la dimensión.
20.8 Sincronizar la exploración de varias tablas y gráficos
Un informe de Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 puede contener varias tablas o gráficos. El
término genérico que se emplea para hacer referencia a tablas y gráficos en este manual es bloque.
Existen dos maneras de explorar en un informe con bloques múltiples:
180
2010-07-06
Explorar datos en informes
•
•
Explorar de manera simultánea en cada bloque del informe que contiene la dimensión explorada
Explorar sólo en el bloque de datos actual
Para determinar el modo en que Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 explora en los informes, use
la opción Sincronizar la exploración en bloques del informe.
Si establece Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 para que sincronice la exploración en un informe,
se explora en cada bloque del informe que contenga la dimensión explorada. La dimensión siguiente
de la ruta de acceso de exploración reemplaza la dimensión anterior en todos los bloques del informe.
Si establece Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 para que no se sincronice la exploración en todos
los bloques de un informe, la dimensión siguiente a la ruta de exploración reemplazará a la dimensión
anterior solamente en el bloque actual del informe.
20.9 Explorar en gráficos
La exploración, sintetización o exploración por en un gráfico, facilita una explicación gráfica de las
razones por las que los resultados de resumen son particularmente altos o bajos.
Puede explorar en:
•
•
•
Dimensiones – explorando en ejes del gráfico
Dimensiones – explorando en la leyenda del gráfico
Indicadores – explorando en las barras o marcadores de datos del cuerpo del gráfico
No puede Explorar por dimensiones en los ejes de gráficos. Sin embargo, sí puede explorar por
dimensiones en las leyendas del gráfico.
Temas relacionados
• Explorar en leyendas del eje
20.9.1 Explorar en dimensiones mediante ejes del gráfico
En gráficos 2D, se puede explorar en dimensiones mediante el eje X. En gráficos 3D, se puede explorar
en dimensiones mediante los ejes X y Z. Los gráficos pueden contener una o varias dimensiones en
un solo eje. Cuando un eje contiene varias dimensiones, cada combinación posible de los valores de
dimensión aparece en el eje (a veces se le denomina producto cartesiano).
Al realizar una exploración en un valor de eje con varias dimensiones, los resultados explorados se
filtran por ambas dimensiones.
181
2010-07-06
Explorar datos en informes
20.9.1.1 Para explorar en un eje del gráfico
1. Verifique que está en modo Exploración.
2. Coloque el puntero sobre el valor de la dimensión en el que desea hacer la exploración.
3. Si desea profundizar en el valor de la dimensión, haga clic en el valor. Si desea sintetizar en el valor
de una dimensión, haga clic con el botón derecho del ratón en el valor y, a continuación, elija Sin
tetizar. Si desea profundizar en el valor de una dimensión, haga clic con el botón derecho del ratón
en el valor y, a continuación, elija Profundizar. Si desea explorar según el valor de una dimensión,
haga clic con el botón derecho del ratón en el valor y, a continuación, elija Explorar por.
Nota:
Explorar por no se encuentra disponible si el eje tiene varias dimensiones.
20.9.2 Explorar en indicadores de gráficos
Se puede explorar en los indicadores mostrados en los siguientes tipos de gráficos:
•
•
•
Gráfico de barras: mediante exploración en las barras
Gráficos de líneas y de líneas radiales – mediante exploración en los marcadores de datos
Gráfico circular: mediante exploración en los segmentos
Al explorar en indicadores, Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 lleva a cabo esta acción en cada
dimensión que se muestra en los ejes del gráfico. Los nuevos cálculos de indicador mostrados en las
barras o los marcadores de datos del gráfico explorado, corresponden a las dimensiones de nivel
inferior o superior a las que se ha explorado. Los rótulos del eje de gráfico muestran los nombres de
las dimensiones exploradas.
Ejemplo: Analizar información detallada para el indicador de ingresos de ventas en un
gráfico
Por ejemplo, este gráfico de barras 3D muestra valores para la dimensión [Estado] en el eje X y
valores para la dimensión [Líneas] en el eje Z. Esto significa que las barras del gráfico muestran
valores para ingresos de ventas por estado y línea.
182
2010-07-06
Explorar datos en informes
Tal y como muestra el siguiente ejemplo, al explorar en la barra de "Pantalones ciudad" de "España",
puede realizar la profundización desde [Estado] hasta [Ciudad] en el eje X y desde [Líneas] hasta
[Categoría] en el eje Y.
El gráfico explorado muestra los ingresos de ventas por ciudad y categoría para la línea de ropa
"Pantalones ciudad".
20.9.2.1 Para explorar en un indicador de un gráfico
1. Verifique que está en modo Exploración.
2. Coloque el puntero sobre el valor del indicador en el que desea hacer la exploración.
En los gráficos, cada indicador se representa mediante una barra (en gráficos de barras) o mediante
un marcador de datos (en gráficos de líneas y líneas radiales).
3. Si desea profundizar en el valor del indicador, haga clic en la barra o el marcador de datos. Si desea
sintetizar en el valor de un indicador, haga clic con el botón derecho del ratón en la barra o el
marcador de datos y, a continuación, elija Sintetizar.
20.9.2.2 Limitaciones en la exploración de indicadores de los gráficos
183
2010-07-06
Explorar datos en informes
Al explorar en gráficos que no son de barras, Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 puede realizar la
acción de exploración solamente en determinadas dimensiones en lugar de en todas las dimensiones
de los ejes del gráfico. Al explorar en indicadores de los siguientes tipos de gráficos, Análisis interactivo
solamente realiza la acción de exploración en los valores de la leyenda del eje:
•
•
Gráficos de áreas – 2D, 3D y apiladas
Gráficos radiales y de dispersión – todos los tipos
Nota:
No se puede explorar en indicadores de los gráficos de superficie 3D.
20.9.3 Explorar en leyendas del eje
Es posible explorar en gráficos mediante la leyenda del gráfico siempre y cuando ésta enumere las
dimensiones que se muestran en el gráfico. Cuando la leyenda del gráfico enumera los indicadores
mostrados en el gráfico, la exploración en la leyenda no es posible.
La exploración en una leyenda resulta útil, si se trabaja en un gráfico circular, debido a que los rótulos
del eje, que muestran los nombres de las dimensiones representados por cada segmento, circular no
aparecen con frecuencia.
Nota:
Sólo puede usar Explorar por en la leyenda de un gráfico si existe una sola dimensión en el eje.
20.9.3.1 Para explorar en la leyenda de un eje
1. Verifique que está en modo Exploración.
2. Coloque el puntero sobre el valor en el que desea hacer la exploración.
3. Para profundizar en el valor de la dimensión, haga clic en el color asociado al valor. Para sintetizar
en el valor de una dimensión, haga clic con el botón derecho del ratón en el color asociado al valor
y, a continuación, haga clic en Sintetizar o bien haga clic en el icono Sintetizar. Para explorar por
el valor de la dimensión, haga clic con el botón derecho del ratón en el color asociado al valor y, a
continuación, haga clic en Explorar por.
20.10 Usar filtros al explorar
184
2010-07-06
Explorar datos en informes
Al efectuar una exploración en un valor de dimensión o de indicador de una tabla o un gráfico, Interactive
Analysis 1.0 Service Pack 1 filtra los resultados explorados por la dimensión o por el indicador explorado.
El filtro se aplica a todos los resultados mostrados en el informe explorado.
Aparecerán filtros como cuadros de lista en la barra de herramientas Exploración. Cada cuadro de lista
contiene los valores asociados a ese filtro. Puede seleccionar los datos que se muestran en una tabla
o un gráfico eligiendo los valores apropiados de los cuadros de lista.
Nota:
También puede utilizar la Barra de herramientas de exploración fuera del modo de Exploración para
añadir de manera rápida filtros de informe simples a los informes. En este contexto, la barra de
herramientas se denomina Barra de herramientas de filtro de informes.
Ejemplo: Filtrado de informes explorados por diferentes estados de la UE
Por ejemplo, si se profundiza en la celda de una tabla donde se muestra "California, �?" para buscar
ciudades de California, Análisis interactivo filtra los valores en todo el informe de California y en el
informe final sólo muestra los resultados de California.
Cambiando el valor de cada filtro, puede ver los datos de otros valores en la dimensión explorada.
Por ejemplo, puede seleccionar Países Bajos en el filtro Estado.
Nota:
Si el informe explorado incluye dimensiones de varios proveedores de datos, aparece información
sobre herramientas al colocar el cursor encima del valor mostrado en el filtro. Dicha información sobre
herramientas muestra el nombre de la consulta y la dimensión para el valor.
Temas relacionados
• Para crear filtros de informes simples
20.10.1 Para cambiar el valor de un filtro en la barra de herramientas de exploración
1. Verifique que está en modo Exploración.
2. En la barra de herramientas de exploración, haga clic en la flecha desplegable correspondiente a
la dimensión que desea filtrar.
3. Haga clic en el valor que desee.
20.10.2 Para agregar o quitar un filtro de exploración
1. Verifique que está en modo Exploración.
185
2010-07-06
Explorar datos en informes
2. Arrastre la dimensión que contiene los valores con los que desea filtrar el informe y colóquela en
la barra de herramientas de exploración.
Aparecerá un cuadro de lista para el nuevo filtro en la barra de herramientas Exploración. Puede
seleccionar un valor de la lista de valores para filtrar los resultados mostrados en la tabla, gráfico
o informe que se ha explorado.
3. Para quitar un filtro de exploración, arrastre la dimensión para quitarla de la barra de herramientas
de exploración.
20.11 Guardar informes con filtros de exploración
Al guardar un documento con informes en modo de exploración, Interactive Analysis 1.0 Service Pack
1 conserva todos los filtros que se han generado durante la acción de exploración. Al abrir un documento
guardado en el modo de exploración, Análisis interactivo muestra la barra de herramientas de exploración
en los informes que se han explorado e indica los filtros generados durante la última sesión de
exploración.
Nota:
La apertura de los documentos guardados en modo exploración pueden llevar más tiempo que la de
los documentos abiertos en modo Resultados.
20.12 Actualizar los datos de un informe explorado con peticiones de orden
Algunos informes de Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 contienen peticiones Al actualizar el
documento, los indicadores requieren que se indiquen los valores que desea recuperar de la base de
datos y volver a los informes del documento. Por ejemplo, una petición de orden puede requerir la
especificación del año del que se desean recuperar datos. Este informe explorado muestra los valores
del año 2003: el año que seleccionó para la petición de orden.
Si el informe explorado se filtra para el año 2003 y, después, se actualiza el documento y se selecciona
el año 2002 para responder a la petición de orden, Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 recuperará
los resultados de 2002 en lugar de los de 2003. El informe explorado mostrará los valores
correspondientes al año 2002.
20.13 Explorar con el modo Exploración de consulta
186
2010-07-06
Explorar datos en informes
20.13.1 Exploración de consultas definida
Puede establecer Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 para que explore en modo de exploración
de consultas, que se comporta de manera diferente que el modo de exploración estándar descrito
hasta ahora en este capítulo. Al activar la exploración de consulta, Interactive Analysis 1.0 Service
Pack 1 explora modificando la consulta subyacente (agregando y eliminando dimensiones y filtros de
consulta), además de aplicar filtros de exploración.
Ejemplo: Profundización de Mes a Semana
En este ejemplo, Mes es la dimensión inferior disponible actualmente en la consulta de una jerarquía
de tiempo y, Semana es la dimensión inmediatamente debajo de ella en la jerarquía.
Si profundiza en Mes = Enero, suceden tres cosas:
•
•
•
Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 añade Semana al objeto de análisis de la consulta.
Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 añade un filtro de consulta para restringir Mes a Enero.
Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 añade un filtro de exploración para restringir Mes a Enero.
Si sintetiza de Semana a Mes, el proceso se invierte:
•
•
•
Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 elimina Semana del objeto de análisis de la consulta.
Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 elimina el filtro de consulta
Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 elimina el filtro de exploración
Nota:
Los filtros de exploración no son estrictamente necesarios en el modo de exploración de consulta.
Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 los aplica para mantener la coherencia con el modo de
exploración estándar. Por ejemplo, la función FiltrosExploración devuelve el valor correcto en
el modo de exploración de consultas porque Análisis interactivo aplica los filtros de exploración que
se corresponden con los filtros de consulta.
20.13.1.1 Usar la exploración de consulta
La exploración de consulta se utiliza cuando el informe contiene objetos de tipo indicador agregados
calculados a nivel de la base de datos. Está diseñada sobre todo para proporcionar un modo de
exploración adaptado a las bases de datos, como por ejemplo, Oracle 9i OLAP, que contienen funciones
de agregación que Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 no admite o no puede calcular de manera
precisa en el nivel de informe durante la sesión de exploración.
Las clases de funciones de agregación que se pueden utilizar para explorar en modo de exploración
de consultas son las siguientes: funciones de porcentaje, recuento distintivo, clasificación, variación y
desviación estándar, agregación acumulada, lead y de desfase. Como la exploración de consulta
187
2010-07-06
Explorar datos en informes
modifica ésta última en cada operación de exploración, asegura que estas agregaciones vuelvan a ser
calculadas por el servidor cada vez que hace una exploración.
La exploración de consulta también es útil para reducir la cantidad de datos que Interactive Analysis
1.0 Service Pack 1 debe almacenar localmente durante una sesión de exploración. Como la exploración
de consulta reduce el objeto de análisis al sintetizar, Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 puede
purgar los datos innecesarios.
20.13.1.2 Para activar la exploración de consulta
1. Haga clic con el botón derecho en el documento en cualquier parte fuera de una tabla o gráfico y
haga clic en Propiedades del documento para mostrar el panel Propiedades del documento.
2. Abra el grupo Opciones del documento de la ficha.
3. Active Utilizar exploración de consulta.
Si el informe ya tiene un objeto de análisis definido, aparece un mensaje en el que se le pide que
borre el objeto de análisis antes de activar la exploración de consulta.
20.13.1.3 Explorar con el modo Exploración de consulta
20.13.1.3.1 Explorar con exploración de consultas
Al profundizar, la exploración de consulta se comporta de manera similar que la exploración estándar
en el punto en que los datos se salen del objeto de análisis.
Cuando Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 filtra una dimensión explorada en modo de exploración
de consultas, lo hace agregando un filtro de consulta además de un filtro de exploración. Por ejemplo,
si explora en Año=2001, Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 agrega un filtro en el nivel de la consulta
para restringir la dimensión Año al 2001. Por esta razón, el único valor que aparece en la barra de
herramientas de exploración para la dimensión explorada es el valor en el que exploró (en este caso,
2001). Esto es diferente del modo de exploración estándar, en el que todos los valores de la dimensión
están visibles en la barra de herramientas. Como resultado, no puede cambiar valores del filtro en
modo Exploración de consulta (por ejemplo, explorar en Año=2001 y, a continuación, cambiar a Año
=2003) como puede hacerlo en modo de exploración estándar.
Como la exploración de consulta automáticamente extiende el objeto de análisis, puede utilizarlo
únicamente si el administrador de BusinessObjects XI le ha concedido el derecho de explorar fuera
del ámbito. Póngase en contacto con el administrador para obtener más detalles.
188
2010-07-06
Explorar datos en informes
20.13.1.3.2 Sintetizar con exploración de consultas
Al sintetizar, la exploración de consulta suprime dimensiones de la consulta. Por ejemplo, si sintetiza
de Mes a Trimestre, Análisis interactivo suprime Mes de la consulta. Esto tiene dos consecuencias:
•
•
La exploración de consulta es incompatible con las instantáneas de exploración.
Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 no permite sintetizar más allá de cualquier dimensión que
aparezca como uno de los objetos del informe. Por ejemplo, si el informe muestra Año, Trimestre
y Volumen de negocios, no puede sintetizar de Trimestre a Año porque esto suprimiría Trimestre
de la lista de objetos del informe.
Temas relacionados
• Exploración de consulta e instantáneas de exploración
20.13.1.3.3 Exploración de consulta e instantáneas de exploración
No utilice instantáneas de exploración al trabajar en modo Exploración de consulta porque esto significa
que no se garantiza que las instantáneas se queden igual.
En modo Exploración de consulta, las instantáneas cambian cuando sintetiza más allá de una dimensión
que puede incluir en una instantánea. Como la síntesis elimina la dimensión de la consulta subyacente,
también suprime la dimensión de la instantánea.
20.13.1.3.4 Exploración de consulta y otros informes que se basan en el mismo proveedor de
datos
Si el documento contiene otros informes con dimensiones en los que explora en modo de exploración
de consulta, estos informes se ven afectados porque este tipo de exploración modifica las dimensiones
que contienen.
Puede evitarlo (aunque se recuperarán los datos por duplicado en Interactive Analysis 1.0 Service
Pack 1) creando un nuevo proveedor de datos y volviendo a elaborar el informe. Ahora cuando explora
en modo Exploración de consulta, el otro informe no es afectado.
Ejemplo: Explorar en una dimensión que aparece en otro informe
Si tiene dos informes que se basan en una consulta que contiene Año, Trimestre e Ingresos de ventas
y usa la exploración de consulta para profundizar a Año = 2001 en el primer informe, Interactive
Analysis 1.0 Service Pack 1 también filtrará los datos de Año en el segundo informe para incluir sólo
2001.
189
2010-07-06
Explorar datos en informes
190
2010-07-06
Fusionar dimensiones de varios proveedores de datos
Fusionar dimensiones de varios proveedores de datos
21.1 Definición de dimensiones fusionadas
Se pueden incluir varios proveedores de datos en un solo documento de Interactive Analysis 1.0 Service
Pack 1. A menudo necesita sincronizar los datos devueltos por estos proveedores de datos. Para ello,
se incorporan dimensiones comunes en una dimensión fusionada.
Las dimensiones fusionadas y la sincronización de datos se incluyeron por primera vez en Interactive
Analysis 1.0 Service Pack 1 XI R2. Estas dimensiones incrementan en gran medida la potencia y la
flexibilidad de Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1, permitiéndole sintetizar datos de diferentes
orígenes en el mismo informe, en lugar de tan sólo incluir los datos.
Por ejemplo, si tiene una base de datos que contiene información detallada sobre clientes y otra base
de datos que contiene datos de ventas, puede sincronizar ambos orígenes de datos con respecto al
cliente.
21.2 Cuándo fusionar dimensiones
Las dimensiones se fusionan cuando el informe obtiene datos relacionados de proveedores de datos
diferentes. Por ejemplo, tiene un informe que muestra los objetivos de volumen de negocios y ventas.
El informe contiene secciones basadas en el año y cada sección muestra los objetivos de volumen de
negocios y ventas. Si los datos de objetivos de volumen de negocios y ventas proceden de dos
proveedores de datos distintos, Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 no sabe que están relacionados.
Para indicarle a Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 que los datos están relacionados, fusione los
dos proveedores de datos en la dimensión común, año.
Cuando se fusionan las dimensiones, Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 crea una dimensión que
contiene todos los valores de las dimensiones originales que constituyen la dimensión fusionada. Esta
dimensión se utiliza en informes del mismo modo que cualquier otro objeto de informe. Se pueden
agregar objetos de informe de todos los proveedores de datos sincronizados mediante la dimensión
fusionada en el mismo bloque que la dimensión fusionada.
191
2010-07-06
Fusionar dimensiones de varios proveedores de datos
21.3 Seleccionar dimensiones para fusionar
La única restricción que Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 impone en las dimensiones fusionadas
es que deben ser del mismo tipo de datos, por ejemplo, datos de carácter. Pero no tiene sentido fusionar
dimensiones no relacionadas aunque sus tipos de datos sean los mismos. Por ejemplo, no tiene sentido
para fusionar una dimensión que contiene nombres de cliente con una dimensión que contiene regiones
de ventas.
Las dimensiones fusionadas tienen a menudo el mismo nombre en ambos orígenes de datos, pero no
es obligatorio. Puede tener sentido para fusionar dimensiones con nombres diferentes si contienen
datos relacionados.
Para fusionar dimensiones correctamente, es necesario conocer la semántica de los datos (a lo que
hacen referencia) de los distintos orígenes de datos. Los tipos de datos y los nombres de dimensión
constituyen únicamente una guía para la idoneidad de las dimensiones para su fusión.
21.4 Ejemplo de dimensión fusionada
El ejemplo siguiente se compone de dos proveedores de datos e ilustra el efecto de las dimensiones
fusionadas:
Ejemplo: Fusionar dimensiones de ciudad
Proveedor de datos 1:
País
Ciudad
Estados Unidos
Nueva York
Estados Unidos
Los Ángeles
Francia
París
Francia
Toulouse
Proveedor de datos 2:
192
Ciudad
Ingresos
Nueva York
100000
Los Ángeles
75000
2010-07-06
Fusionar dimensiones de varios proveedores de datos
Ciudad
Ingresos
París
90000
Toulouse
60000
Si fusiona las dimensiones de ciudad y muestra tanto el país, como las dimensiones de ciudad
fusionadas y el indicador de ingresos en una tabla, Análisis interactivo devuelve el siguiente resultado:
Si no se fusionan las dimensiones de ciudad, Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 muestra el
siguiente resultado:
País
Ciudad
Ingresos
Estados Unidos
Nueva York
325000
Estados Unidos
Los Ángeles
325000
Francia
París
325000
Francia
Toulouse
325000
Al no haber un vínculo entre los dos proveedores de datos a través de una dimensión fusionada,
Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 no puede relacionar los ingresos de ciudad con los países.
Como resultado, Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 muestra los ingresos totales para cada par
País/Ciudad.
Si se fusionan las dimensiones de ciudad, Análisis interactivo muestra el siguiente resultado:
País
Ciudad
Ingresos
Estados Unidos
Nueva York
100000
Estados Unidos
Los Ángeles
75000
Francia
París
90000
Francia
Toulouse
60000
21.5 Forzar cálculos fusionados con la función ForzarFusión
De forma predeterminada, Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 no representa dimensiones fusionadas
en los cálculos si estas dimensiones no aparecen explícitamente en el contexto de cálculo.
193
2010-07-06
Fusionar dimensiones de varios proveedores de datos
Ejemplo: Calcular los ingresos con ForzarFusión
Este ejemplo se compone de dos proveedores de datos de la siguiente forma:
Proveedor de datos 1:
País
Ciudad
Estados Unidos
Nueva York
Estados Unidos
Los Ángeles
Francia
París
Francia
Toulouse
Proveedor de datos 2:
Ciudad
Ingresos
Nueva York
100000
Los Ángeles
75000
París
90000
Toulouse
60000
Si fusiona las dimensiones [Ciudad] y, a continuación, crea una tabla con [País] e [Ingresos], Interactive
Analysis 1.0 Service Pack 1 devuelve el siguiente resultado:
País
Ingresos
Estados Unidos
325000
Estados Unidos
325000
Francia
325000
Francia
325000
Como [Ciudad], la dimensión fusionada, no aparece en la tabla, Interactive Analysis 1.0 Service Pack
1 no tiene en cuenta la fusión a la hora de calcular los ingresos. Interactive Analysis 1.0 Service Pack
1 incluye una lista de los ingresos totales en el segundo proveedor de datos según cada país.
Para mostrar el resultado correcto, reemplace [Ingresos] en la segunda columna por la fórmula For
zarFusión([Ingresos]):
194
2010-07-06
Fusionar dimensiones de varios proveedores de datos
Ciudad
Ingresos
Estados Unidos
175000
Estados Unidos
175000
Francia
150000
Francia
150000
Ahora Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 tiene en cuenta la relación entre países y ciudades a
la hora de calcular los ingresos.
Nota:
Si [Ingresos] es un indicador inteligente en el ejemplo anterior, ForzarFusión([Ingresos])
devuelve #VALORMÚLTIP. Esto se debe a que la agrupación de conjuntos (País) no existe para el
indicador [Indicador]. ForzarFusión([indicador_inteligente]) siempre devuelve
#VALORMÚLTIP, a no ser que, por casualidad, no se necesite una agregación para calcular el
indicador.
21.6 Crear, editar y eliminar dimensiones fusionadas
21.6.1 Para fusionar dimensiones
1. Haga clic en Fusionar dimensiones en la barra de herramientas (también puede seleccionarDatos
> Fusionar dimensiones en Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1).
Se mostrará el cuadro de diálogo "Fusionar dimensiones".
2. Seleccione las dimensiones que desea fusionar en los cuadros de la parte superior del cuadro de
diálogo.
Al seleccionar una dimensión, todas las dimensiones de tipos de datos diferentes están deshabilitadas
porque no se pueden fusionar dimensiones de tipos de datos diferentes.
3. Haga clic en Valores para ver los valores asociados a las dimensiones.
4. Haga clic en Fusionar.
Se mostrará el cuadro de diálogo "Crear dimensión fusionada". Este cuadro de diálogo se utiliza
para especificar las propiedades de la dimensión fusionada.
5. Seleccione la dimensión en la lista desplegable Dimensión de origen.
195
2010-07-06
Fusionar dimensiones de varios proveedores de datos
La dimensión de origen proporciona el nombre predeterminado, la descripción y los formatos de
número para la dimensión fusionada.
6. Escriba el nombre de la dimensión fusionada en el cuadro Nombre de dimensión fusionada y su
descripción en el cuadro Descripción.
7. Haga clic en Aceptar.
El nombre de la dimensión fusionada aparece en el cuadro "Dimensiones fusionadas" y las
dimensiones que forman parte de ella se muestran en los bloques situados a su lado. Debido a que
una dimensión original únicamente puede formar parte de una sola dimensión, ya no aparece en
el cuadro situado encima que enumera las dimensiones originales de la consulta.
8. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo "Dimensiones fusionadas".
Análisis interactivo agrega las dimensiones fusionadas a la lista de dimensiones fusionadas en la
ficha Datos.
21.6.1.1 Para definir una dimensión fusionada
Puede definir una dimensión fusionada en el cuadro de diálogo "Crear dimensión fusionada".
1. Escriba el nombre de la dimensión fusionada en el cuadro Nombre de dimensión fusionada.
2. Escriba la descripción de la dimensión fusionada en el cuadro Descripción.
3. Para utilizar el nombre y la descripción de una de las dimensiones de origen en la dimensión
fusionada, seleccione la dimensión de origen en la lista Dimensión de origen.
4. Haga clic en Aceptar.
21.6.2 Para fusionar dimensiones automáticamente
Se puede configurar Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 para que fusione automáticamente las
dimensiones en las circunstancias siguientes:
•
•
•
1.
Las dimensiones tienen el mismo nombre
Las dimensiones tienen el mismo tipo de datos
Las dimensiones están en el mismo universo
Haga clic con el botón derecho fuera de cualquier bloque o gráfico y haga clic en Propiedades del
documento en el menú emergente.
2. Seleccione Fusionar dimensiones automáticamente.
196
2010-07-06
Fusionar dimensiones de varios proveedores de datos
21.6.3 Para editar una dimensión fusionada
1. En la ficha Datos, seleccione la dimensión en la carpeta Dimensiones fusionadas y haga clic con
el botón derecho del ratón.
2. Seleccione Editar dimensión fusionada en el menú.
Se mostrará el cuadro de diálogo "Dimensiones fusionadas".
3. Edite la dimensión fusionada.
Temas relacionados
• Para fusionar dimensiones
21.6.4 Para eliminar una dimensión fusionada
1. Seleccione la dimensión en la carpeta Dimensiones fusionadas de la ficha Datos y haga clic con
el botón derecho del ratón.
2. Seleccione Eliminar dimensión fusionada en el menú.
21.7 Descripción de los efectos de las dimensiones fusionadas
La sincronización de datos a través de dimensiones fusionadas le proporciona una gran eficacia a
Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1. Las dimensiones fusionadas también influyen en los resultados
que Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 muestra en determinadas situaciones. Es necesario
comprender estas implicaciones para trabajar eficazmente con dimensiones fusionadas y datos
sincronizados.
21.7.1 Sincronizar proveedores de datos con niveles de agregación diferentes
Se pueden sincronizar proveedores de datos con niveles de agregación diferentes. Esto puede afectar
al modo en que Análisis interactivo calcula los indicadores.
197
2010-07-06
Fusionar dimensiones de varios proveedores de datos
Ejemplo: Sincronización de proveedores de datos con niveles de agregación diferentes
En este ejemplo, existen los dos proveedores de datos siguientes:
Cliente
Año
Ingresos
Jones
2004
1500
Jones
2005
2000
Smith
2005
1200
Cliente
Número de ventas
Jones
12
Smith
10
Si fusiona los dos proveedores de datos y están desactivadas las propiedades de tabla Evitar la
agregación de los duplicados y Mostrar filas con valores de dimensión vacíos, Interactive
Analysis 1.0 Service Pack 1 devuelve lo siguiente:
Cliente
Año
Ingresos
Número de ventas
Jones
2004
1500
12
Jones
2005
1200
12
Smith
2005
1200
10
Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 no puede determinar el número de ventas por año para el
cliente Jones porque el proveedor de datos que almacena el número de ventas no las desglosa por
año. Por lo tanto, Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 reproduce el número total de ventas en cada
fila.
Nota:
Aunque los valores de Número de ventas están duplicados, si agrega un cálculo estándar al final de
la columna (por ejemplo, un cálculo de suma o de promedio), el resultado es correcto.
Una forma de solucionar este problema consiste en agregar las dimensiones al segundo proveedor
de datos que permitan que Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 calcule el nivel de datos adecuado.
Si esto no es posible, se deben tener siempre en cuenta las situaciones en las que Interactive Analysis
1.0 Service Pack 1 no puede agregar los datos al nivel de detalle necesario.
198
2010-07-06
Fusionar dimensiones de varios proveedores de datos
21.7.2 Objetos de información y dimensiones fusionadas
Los objetos de información están asociados a las dimensiones y proporcionan información adicional
sobre ellas.
Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 necesita una relación uno a uno entre las dimensiones y la
información (esto quiere decir que un objeto de tipo información sólo puede tener un valor por cada
valor de su dimensión asociada), y no tiene en cuenta los objetos de tipo información al sincronizar los
datos. El ejemplo siguiente muestra el motivo de esta necesidad.
Las versiones anteriores de Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1, así como Desktop Intelligence y
BusinessObjects, permiten una relación 1 a N entre las dimensiones y los objetos de tipo información.
Si migra un informe creado mediante cualquiera de estos productos y el objeto de tipo información
contiene varios valores, Análisis interactivo coloca el error #VALORMÚLTIP en la celda de tipo
información.
Ejemplo: Sincronización de proveedores de datos con objetos de tipo información
En este ejemplo, existen los dos proveedores de datos y [Dirección] es un objeto de información
relacionado con [Cliente].
Cliente
Dirección
Ingresos
Juan
Londres
10000
Pablo
Liverpool
15000
Cliente
Número de teléfono
Juan
1234
Pablo
5678
Si crea una dimensión Cliente fusionada para sincronizar los proveedores de datos y Dirección puede
tener varios valores por cada cliente, el resultado es ambiguo debido a que no existe un valor común
con el que Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 pueda sincronizar los datos.
Por ejemplo, Pablo también puede tener una dirección en Liverpool y en Londres, lo que implica que
no exista una fila "Pablo" única con la que Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 pueda sincronizar
el número de teléfono de Pablo. Pablo tiene un número de teléfono diferente para cada dirección y
Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 no sabe qué dirección asociar con el número de teléfono:
199
2010-07-06
Fusionar dimensiones de varios proveedores de datos
Cliente
Dirección
Número de teléfono
Juan
Londres
1234
Pablo
#VALORMÚLTIP
5678
Si la relación entre Cliente y Dirección es uno a uno, Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 puede
omitir Dirección en la sincronización. Esto elimina la ambigüedad:
Cliente
Dirección
Número de teléfono
Juan
Londres
1234
Pablo
Liverpool
5678
21.7.3 Dimensiones fusionadas y objetos incompatibles
Como regla general, Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 no permite colocar dimensiones de
diferentes proveedores de datos en la misma tabla. Esto es así para evitar productos cartesianos (la
visualización de todas las posibles combinaciones de valores de objetos no relacionados) y otros
resultados ambiguos, según la estructura del universo.
Siempre puede colocar indicadores de diferentes proveedores de datos en una tabla. Interactive Analysis
1.0 Service Pack 1 calcula el indicador en función de las dimensiones que estén disponibles. Por
ejemplo, si coloca un indicador en una tabla que no contiene dimensiones del mismo proveedor de
datos que el indicador, Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 muestra su valor total en la tabla.
Puede colocar una dimensión fusionada en una tabla siempre y cuando la tabla contenga otras
dimensiones de un proveedor de datos que participe en la fusión. También puede colocar detalles de
diferentes proveedores de datos en una tabla, siempre y cuando los detalles estén asociados con
dimensiones que participen en una dimensión fusionada.
En determinadas situaciones, puede ser válido colocar una dimensión de otro proveedor de datos en
una tabla, aunque Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 no lo permita. Esto se produce cuando la
dimensión incompatible tiene una relación de 1 a 1 o de 1 a N con una dimensión que ya está en la
tabla. El punto importante es que sólo hay un valor de la dimensión incompatible asociado con la
dimensión en la tabla (1 a 1). Por otra parte, el mismo valor de la dimensión incompatible se puede
asociar con varios valores de la dimensión en la tabla (1 a N).
En la tabla siguiente, la relación entre Dirección y Nombre respeta estas reglas: Dirección tiene una
asociación 1 a 1 o 1 a N con Nombre. No hay ninguna asociación 1 a N en la otra dirección, entre
Nombre y Dirección (un nombre con más de una dirección):
200
2010-07-06
Fusionar dimensiones de varios proveedores de datos
Dimensión en tabla (Nombre)
Dimensión incompatible (Dirección)
Juan
Londres
Pablo
Londres
Gregorio
Liverpool
En este caso, el diseño del universo es correcto: la dimensión incompatible (Dirección) se debe definir
como un detalle de la dimensión en la tabla (Nombre). Si se encuentra con esta situación, consulte
con su administrador de Business Objects y pedirle que rediseñe el universo.
No es práctico cambiar el universo, cree una variable en el nivel del informe. Defina esta variable como
un detalle, asóciela con la dimensión en la tabla y proporcione el nombre de la dimensión incompatible
como la definición de la variable. La variable simplemente devuelve los mismos valores que la dimensión
incompatible. Al haberla definido como un detalle de la dimensión en la tabla, Interactive Analysis 1.0
Service Pack 1 le permite colocarla en la misma tabla que la dimensión.
21.7.4 Filtrar dimensiones fusionadas
La fusión de dimensiones afecta al modo en que Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 aplica los
filtros.
Nota:
No puede aplicar un filtro en una dimensión fusionada. Los filtros se aplican en las dimensiones que
componen la fusionada.
21.7.4.1 Filtros de informe y dimensiones fusionadas
Al aplicar un filtro de informe a una dimensión que forma parte de una dimensión fusionada, Interactive
Analysis 1.0 Service Pack 1 aplica el filtro a todos los proveedores de datos que estén sincronizados
mediante la dimensión fusionada.
Ejemplo: Filtrar una dimensión fusionada
En este ejemplo, tiene un informe con los proveedores de datos siguientes, que están fusionados en
la dimensión País.
201
País
Centro de vacaciones
Ingresos
Francia
Riviera francesa
835.420
2010-07-06
Fusionar dimensiones de varios proveedores de datos
País
Centro de vacaciones
Ingresos
Estados Unidos
Bahamas Beach
971.444
Estados Unidos
Hawaiian Club
1.479.660
País
Clientes futuros
Francia
46
Estados Unidos
56
Si aplica el filtro País =�?EE.UU.�? en el primer bloque, Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1
también filtra el segundo bloque para dar el resultado siguiente:
País
Clientes futuros
Estados Unidos
56
Si las dimensiones País no están fusionadas, el filtro no afecta al segundo bloque.
21.7.4.2 Filtros de sección y dimensiones fusionadas
Cuando una dimensión que forma parte de una dimensión fusionada se configura como encabezado
de sección, cualquier filtro aplicado a la sección también se aplica a los bloques de los proveedores
de datos sincronizados de la sección.
Temas relacionados
• Filtros de informe y dimensiones fusionadas
21.7.4.3 Filtros de bloque y dimensiones fusionadas
Al aplicar un filtro de informe a una dimensión que forma parte de una dimensión que se ha fusionado,
Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 aplica el filtro al bloque. Interactive Analysis 1.0 Service Pack
1 no aplica el filtro a otros proveedores de datos que se hayan sincronizado a través de la dimensión
fusionada.
202
2010-07-06
Fusionar dimensiones de varios proveedores de datos
21.7.5 Explorar en dimensiones fusionadas
Cuando se fusionan dimensiones, la nueva dimensión fusionada pertenece a las jerarquías de todas
las dimensiones implicadas en la fusión.
21.7.6 Ampliación de los valores devueltos por las dimensiones fusionadas
La característica de proveedores de datos sincronizados ya existía en Desktop
Intelligence/BusinessObjects, pero no implicaba la creación de una nueva dimensión fusionada. Los
informes de BusinessObjects usan las dimensiones originales que componen una dimensión fusionada
en Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1.
Puede usar estas dimensiones originales en un informe de Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1. Al
colocarlas en el informe, Análisis interactivo devuelve de forma predeterminada sólo los valores de
dimensión que tienen valores que se corresponden en los proveedores de datos sincronizados mediante
la fusión. Es necesario tener en cuenta esta cuestión a la hora de migrar informes desde Desktop
Intelligence y BusinessObjects porque BusinessObjects/Desktop Intelligence se comporta de modo
distinto.
Ejemplo: Comportamiento de Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 y Desktop
Intelligence/BusinessObjects cuando se fusionan las dimensiones
Tiene un informe con los proveedores de datos siguientes:
País de origen
Ingresos
Alemania
470
País de origen
Ingresos
Japón
499
Si coloca en el mismo bloque la dimensión País de residencia del Proveedor de datos 1 y el indicador
Volumen de negocios del Proveedor de datos 2, Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 devuelve el
siguiente resultado:
País de origen
Ingresos
Alemania
203
2010-07-06
Fusionar dimensiones de varios proveedores de datos
El mismo bloque en Desktop Intelligence/BusinessObjects devuelve el resultado siguiente:
País de origen
Ingresos
Alemania
Japón
499
El bloque es distinto en Desktop Intelligence/BusinessObjects porque BusinessObjects extiende los
valores de la dimensión País de residencia a través de los valores devueltos por el indicador Ingresos.
21.7.6.1 Para extender los valores de dimensión
1. Haga clic con el botón derecho en el informe fuera de cualquier bloque o gráfico y seleccione
Propiedades del documento en el menú de acceso directo.
El panel Propiedades del documento aparece en la parte derecha del informe.
2. Active la opción Extender los valores de dimensión fusionada.
204
2010-07-06
Clasificar datos del informe
Clasificar datos del informe
22.1 Clasificar datos
La clasificación permite aislar los registros superiores e inferiores en un conjunto basado en una serie
de criterios. Por ejemplo, si tiene un bloque que muestra países y volumen de negocios asociado, la
clasificación permite clasificar los datos del bloque para mostrar sólo los 3 primeros países en función
del volumen de negocios que generan.
La clasificación permite contestar preguntas de negocios como:
•
•
•
¿Qué 3 regiones generan la mayoría del volumen de negocios?
¿Cuál es el 10% inferior de las tiendas en lo que se refiere a la generación de volumen de negocios?
¿Qué grupo de las tiendas de mejor rendimiento genera un volumen de negocios combinado de
hasta 10.000.000 euros?
Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 permite clasificar los datos de muchas maneras para contestar
estos tipos de preguntas de negocios. En este cuadro de diálogo podrá realizar las operaciones
siguientes:
•
•
•
•
Clasificar los n registros superiores y/o inferiores por dimensión (por ejemplo, País) basándose en
la suma de un indicador relacionado (por ejemplo, Volumen de negocios).
Clasificar el n% superior y/o inferior del número total de registros por dimensión basándose en el
valor de un indicador relacionado como un porcentaje del valor total del indicador.
Clasificar los n registros inferiores y/o superiores por dimensión basándose en la suma acumulada
de un indicador relacionado.
Clasificar los n registros superiores y/o inferiores por dimensión basándose en el valor de un indicador
relacionado como un porcentaje acumulado del valor total del indicador.
22.2 Clasificaciones y ordenaciones
Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 ordena los datos como parte de la aplicación de una clasificación.
Por ejemplo, si clasifica las tres primeras tiendas por volumen de negocios, Análisis interactivo ordena
las tiendas en orden descendente según el volumen de negocios generado.
Las ordenaciones que Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 aplica en las clasificaciones tienen
prioridad sobre las ordenaciones que ha aplicado anteriormente a los datos. Por ejemplo, si ha ordenado
205
2010-07-06
Clasificar datos del informe
anteriormente la lista de tiendas por orden alfabético, Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 omite
esta ordenación al aplicar la clasificación.
22.3 Clasificaciones enlazadas
Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 le asigna valores de clasificación iguales a las clasificaciones
enlazadas y devuelve los valores de clasificación de las filas después del enlace. Esto significa que
una clasificación n inferior puede devolver más de n registros.
Ejemplo: Clasificaciones enlazadas superiores e inferiores
En la siguiente tabla se muestra una clasificación enlazada. La columna de Clasificación de 3 primeros
muestra el modo en que Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 clasifica estos registros en una
clasificación de tres primeros; la columna de Clasificación de 3 últimos muestra el modo en que
Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 clasifica estos registros en una clasificación de tres últimos.
Dimensión
Indicador
Clasificación de 3 primeros
Clasificación de 3 últimos
A
10
4
1
B
20
3
2
C
30
1
3
D
30
1
3
En cada caso, Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 incluye los registros hasta la posición tres,
incluida. Esto da como resultado lo siguiente para una clasificación de 3 primeros:
Dimensión
Indicador
D
30
C
30
B
20
Da como resultado lo siguiente para una clasificación de 3 últimos:
206
Dimensión
Indicador
A
10
B
20
2010-07-06
Clasificar datos del informe
Dimensión
Indicador
C
30
D
30
22.4 Parámetros de clasificación
Parámetro
Descripción
Cuando el modo de cálculo es Cuenta, la clasificación devuelve los n registros superiores/inferiores de acuerdo con el indicador especificado en
el parámetro Respecto a. Por ejemplo, los tres
países superiores por ingresos generados, las
tres combinaciones de año/trimestre inferiores
por ingresos generados.
Superior/inferior
Cuando el modo de cálculo es Porcentaje, la
clasificación devuelve los n% superiores/inferiores
del número total de ingresos según el indicador
especificado en el parámetro Respecto a. Por
ejemplo, si hay 100 registros y clasifica el 10%
superior, la clasificación devuelve los 10 registros
superiores.
Cuando el modo de cálculo es Suma acumulativa,
la clasificación devuelve los registros superiores/inferiores para los que la suma acumulativa
del indicador especificado en Respecto a no excede n.
Cuando el modo de cálculo es Porcentaje acumulativo, la clasificación devuelve los registros superiores/inferiores para los que la suma acumulativa
del indicador especificado en Respecto a no excede el n% del total del indicador.
207
2010-07-06
Clasificar datos del informe
Parámetro
Descripción
Cuando el modo de cálculo es Cuenta - el número
de registros que se van a recuperar de acuerdo
con el indicador.
Cuando el modo de cálculo es Porcentaje - el
porcentaje de registros que se van a recuperar
de acuerdo con el indicador.
n/n%
Cuando el modo de cálculo es Suma acumulativa
- la suma acumulativa que el indicador no debe
superar.
Cuando el modo de cálculo es Porcentaje acumulativo - la suma acumulativa del indicador, representada como un porcentaje del total, que el indicador no debe superar.
Respecto a
El indicador en el que se basa la clasificación.
Clasificado por
Dimensión de clasificación. Si especifica una dimensión de clasificación, Interactive Analysis 1.0
Service Pack 1 usará los valores agregados del
indicador Respecto a, calculados para la dimensión, para determinar la clasificación. Si no especifica esta dimensión, Análisis interactivo usará
los valores del indicador Respecto a calculados
para todas las dimensiones del bloque. (Dicho
de otra forma, Interactive Analysis 1.0 Service
Pack 1 devuelve las filas X superiores/inferiores
del bloque basándose en el indicador.)
Modo de cálculo
El tipo de cálculo utilizado para crear la clasificación. Consulte la descripción de los parámetros
Superior/Inferior y n/n% al principio de esta tabla
para obtener más información.
22.4.1 Ejemplo de clasificación
Una tabla contiene los siguientes datos:
208
Año
Trimestre
Ingresos
2006
T1
100
2010-07-06
Clasificar datos del informe
Año
Trimestre
Ingresos
2006
T2
200
2006
T3
300
2006
T4
500
2007
T1
400
2007
T2
700
2007
T3
300
2007
T4
600
2008
T1
200
2008
T2
200
2008
T3
400
2008
T4
500
Total del T1: 700
Total del T2: 1100
Total del T3: 1000
Total del T4: 1600
Si se realiza una clasificación de los dos primeros de cada trimestre según los ingresos, Interactive
Analysis 1.0 Service Pack 1 filtrará todas las filas de los trimestres T1 y T3 ya que los trimestres T4 y
T2 poseen los ingresos agregados más elevados.
22.5 Clasificación y orden de los datos
No puede clasificar por un objeto cuyos valores dependen del orden de los datos. Esto se debe a que
la clasificación cambia el orden de los datos, que a su vez cambia los datos de objeto, lo que, a
continuación, exige que Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 actualice la clasificación. El resultado
es una dependencia circular entre la clasificación y el objeto que Interactive Analysis 1.0 Service Pack
1 no puede resolver.
Si crea una clasificación en un indicador cuyos valores dependen del orden de datos, por ejemplo un
indicador que usa la función Anterior o cualquiera de las funciones de agregación acumulativa como
SumaAcumulativa, Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 muestra el mensaje de error
#CLASIFICACIÓN en todas las celdas del bloque.
209
2010-07-06
Clasificar datos del informe
22.6 Flujos de trabajo de clasificación
Hay dos maneras de clasificar los datos en Análisis interactivo. Puede:
•
•
crear una clasificación mediante la interfaz de Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1
usar la función Rango para devolver un valor de clasificación.
Al clasificar los datos en un bloque mediante la interfaz de Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1, le
está indicando a la aplicación que ordene y filtre los datos del bloque según la clasificación. Por ejemplo,
si clasifica los tres primeros países de un bloque por volumen de negocios, Interactive Analysis 1.0
Service Pack 1 ordena los países de forma descendente según el volumen de negocios y, a continuación,
filtra el bloque para quitar todos los países, menos los tres que tienen el volumen de negocios más
alto.
Nota:
Al crear una clasificación mediante la interfaz, Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 usa la función
Rango en segundo plano para asignar valores de clasificación.
22.6.1 Para crear una clasificación
1. Seleccione el bloque por el que desee clasificar.
2. Haga clic en Clasificación.
Aparece el cuadro de diálogo "Crear clasificación".
3. Haga clic en Superior y seleccione el número de registros si desea clasificar los registros superiores
del bloque.
4. Haga clic en Inferior y seleccione el número de registros si desea clasificar los registros inferiores
del bloque.
5. Seleccione el indicador en el que se basará la clasificación en la lista Respecto a.
6. Haga clic en Clasificado por y seleccione la dimensión en la que se basa la clasificación si desea
clasificar por una determinada dimensión en vez de por todas las dimensiones del bloque.
7. Seleccione el modo de cálculo de la clasificación en la lista Modo de cálculo.
8. Haga clic en Aceptar.
22.7 Ejemplos de clasificación
En los ejemplos siguientes existe una dimensión, Región, y un indicador, Volumen de negocios, que
proporcionan los valores siguientes:
210
2010-07-06
Clasificar datos del informe
Región
Ingresos
% de volumen de negocios total
Sureste
1000000
7%
Suroeste
2000000
13%
Noreste
3000000
20%
Noroeste
4000000
24%
Centro
5000000
33%
Ejemplo: Clasificar las 3 primeras regiones por el volumen de negocios generado
1000000
Parámetro
Valor
Superior/Inferior
Arriba
n/n%
3
Para cada
Región (o no especificado porque la región es
la única dimensión del bloque y, por consiguiente, la dimensión de clasificación predeterminada)
Respecto a
Ingresos
Modo de cálculo
Cuenta
Esta clasificación proporciona el resultado siguiente:
Región
Ingresos
Centro
5000000
Noroeste
4000000
Noreste
3000000
Para calcular esta clasificación, Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1:
•
•
Ordena los registros en orden descendente.
Muestra los 3 primeros registros.
Ejemplo: Clasificar el 40% inferior de las regiones por volumen de negocios
Para realizar esta clasificación, establezca los parámetros siguientes
211
2010-07-06
Clasificar datos del informe
Parámetro
Valor
Superior/Inferior
Abajo
n/n%
40%
Para cada
Región
Respecto a
Ingresos
Modo de cálculo
Porcentaje
Esta clasificación proporciona el resultado siguiente:
Región
Ingresos
Sureste
1000000
Suroeste
2000000
Para calcular esta clasificación, Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1:
•
•
Ordena los registros en orden ascendente.
Recorre los registros hasta que se muestra el 40% del número total de los registros.
Ejemplo: Clasificar las regiones principales cuyo volumen de negocios acumulado sean
menor o igual a 10.000.000
Para realizar esta clasificación, establezca los parámetros siguientes:
Parámetro
Valor
Superior/Inferior
Arriba
n/n%
10000000
Para cada
Región
Respecto a
Ingresos
Modo de cálculo
Suma acumulativa
Esta clasificación proporciona el resultado siguiente:
212
Región
Ingresos
Centro
5000000
2010-07-06
Clasificar datos del informe
Región
Ingresos
Noroeste
4000000
Para calcular esta clasificación, Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1:
• Ordena los registros en orden descendente.
• Recorre los registros hasta que llega al que provoca que el total acumulado del indicador pase de
10.000.000.
• Incluye los registros que no provocan que el total acumulado pase de 10.000.000.
Ejemplo: Clasificar las regiones inferiores cuyo volumen de negocios acumulado sea menor
o igual al 30% del volumen de negocios total.
Para realizar esta clasificación, establezca los parámetros siguientes:
Parámetro
Valor
Superior/Inferior
Abajo
n/n%
30%
Para cada
Región
Respecto a
Ingresos
Modo de cálculo
Porcentaje acumulado
Esta clasificación proporciona el resultado siguiente:
Región
Ingresos
Sureste
1000000
Suroeste
2000000
Para calcular esta clasificación, Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1:
• Ordena los registros en orden ascendente.
• Recorre los registros hasta que llega al que provoca que el total acumulado del indicador, expresado
como un porcentaje del total global del indicador, pase del 30%.
• Muestra los registros que no provocan que el porcentaje acumulado pase del 30%.
213
2010-07-06
Clasificar datos del informe
214
2010-07-06
Usar señales para resaltar los resultados
Usar señales para resaltar los resultados
23.1 Señales definidas
Las señales permiten resaltar resultados que cumplen o no objetivos específicos. Puede crear una
señal sencilla para resaltar resultados particularmente altos o bajos con un color específico o un
comentario de texto, como "Con los mejores resultados".
Una señal puede contener hasta seis condiciones. Esto permite resaltar información que cumpla
múltiples criterios de la empresa. Se puede, por ejemplo, definir una señal que resalte los volúmenes
de negocios altos para una actividad empresarial o sector del cliente específicos.
Es posible aplicar señales a celdas del cuerpo de la tabla (por columna o fila), celdas de sección, celdas
de encabezado y celdas individuales. Sin embargo, no se pueden aplicar señales a tablas, formularios
o gráficos enteros.
Business Objects admite de manera oficial un máximo de 30 señales en un documento de Interactive
Analysis 1.0 Service Pack 1. Estas señales se pueden aplicar a un máximo de 20 columnas o filas de
la tabla, celdas individuales o celdas de sección en los informes.
Business Objects admite de manera oficial un máximo de 10 señales diferentes en una sola columna
o fila de la tabla, celda individual o celda de sección.
Las señales se pueden definir para activar los siguientes cambios de formato en las columnas, filas o
celdas de la tabla seleccionada:
•
•
•
Color de texto, tamaño y estilo
Color y estilo de borde de celda
Visualización de fondo de celda: colores específicos, imágenes o hipervínculos a páginas Web
También se pueden definir señales que muestren texto o fórmula, imágenes o hipervínculos. En este
caso, los resultados que cumplen la condición definida en la señal se reemplazarán por el texto de la
fórmula.
Si define una señal con varias condiciones, cada condición genera los mismos cambios de formato.
Para generar cambios de formato para otras condiciones, debe utilizar las subseñales.
Las señales son dinámicas. Esto significa que al actualizar informes con los datos más recientes de
la base de datos, las señales resaltan los nuevos resultados en consecuencia.
Si aplica una señal a una fila o columna de la tabla con una ruptura, la señal solamente se activa
cuando el valor que cumple la condición en la señal aparece en la primera fila de dicha ruptura.
215
2010-07-06
Usar señales para resaltar los resultados
Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 muestra los efectos que las señales creadas tienen en el
formato.
23.1.1 Subseñales
Una señal puede estar compuesta de varias subseñales que, a su vez, contienen una o varias
condiciones. Las subseñales permiten aplicar diferentes condiciones y formatos a un único objeto.
Debe utilizar las subseñales si desea que otras condiciones generen formatos diferentes. Si define
una señal con varias condiciones, el formato de la señal se aplicará a todas las condiciones.
Por ejemplo, en una única señal definida para [Ingresos de ventas], una subseñal puede resaltar en
color verde los resultados altos y en rojo los resultados bajos. Se puede incluir un máximo de ocho
subseñales en una señal.
23.2 Para agregar, editar, duplicar, dar prioridad o activar señales
1. Para que se muestre el cuadro de diálogo "Señales", haga clic en Señales en la barra de
herramientas Generación de informes (también puede seleccionar Generación de informes >
Señales en Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1).
2. Para agregar una señal, haga clic en Nuevo y cree la señal con el Editor de señales.
3. Para editar una señal, seleccione la señal deseada en la lista, haga clic en Editar y utilice el Editor
de señales para modificar la señal.
4. Para duplicar una señal, seleccione la señal deseada en la lista y haga clic en Duplicar.
5. Para eliminar una señal, seleccione la señal deseada en la lista y haga clic en Eliminar.
6. Para activar o desactivar una señal, seleccione la señal deseada en la lista y actívela o desactívela.
7. Para dar prioridad a una señal, seleccione la señal deseada en la lista y utilice los botones de flecha
arriba o abajo para cambiar la prioridad de la alerta en la lista.
23.3 Para generar una señal
1. Escriba el nombre de la señal en el cuadro Nombre de la señal en el Editor de señales.
2. Escriba la descripción de la señal en el cuadro Descripción.
3. Defina las condiciones que desencadenarán la señal del modo que se describe en los cuatro pasos
siguientes.
4. Seleccione la celda o el objeto cuyo valor desencadena la señal en el cuadro Objeto o celda
filtrada.
216
2010-07-06
Usar señales para resaltar los resultados
Si la celda donde desea crear una señal contiene datos de fecha o de tipo numérico (por ejemplo,
una fecha o un cálculo), deberá seleccionar un objeto o una variable en lugar de Contenido de la
celda. Esto se debe a que Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 considera cualquier valor
introducido en el cuadro de texto Valor como una cadena de caracteres.
•
•
Para desencadenar la señal mediante los datos de una celda cualquiera seleccionada
actualmente, haga clic en ... y seleccione Contenido de la celda en el menú.
Para desencadenar la señal mediante el valor de un objeto o variable, haga clic en ..., elija
Seleccionar un objeto o variable en el menú y seleccione el objeto o la variable en el cuadro
de diálogo "Objetos y variables".
5. Seleccione el operador en la lista Operador.
6. Introduzca el valor que desencadena la señal en el cuadro Valor.
•
•
•
•
Para introducir un valor directamente, escríbalo en el cuadro.
Para seleccionar un valor de la lista de valores del objeto elegido en el cuadro Objeto o celda
filtrada, haga clic en ... a la derecha del cuadro Valor, haga clic en Seleccionar valor en el
menú y elija el valor en el cuadro de diálogo "Lista de valores".
Para seleccionar otro objeto o variable como valor, haga clic en ... a la derecha del cuadro Valor,
haga clic en Seleccionar objeto o variable en el menú y, a continuación, elija el objeto o la
variable en el cuadro de diálogo "Objetos y variables".
Para limpiar el cuadro Valor, haga clic en ... a la derecha del cuadro y elija Vacío en el menú.
7. Para agregar una condición adicional que desencadene la señal, haga clic en el signo + situado
debajo de las condiciones existentes y elija la celda o el objeto filtrado, el operador y el valor del
modo descrito anteriormente.
8. Para eliminar una condición, haga clic en el signo - situado junto a la condición.
9. Para desencadenar la señal mediante una fórmula en vez de con las condiciones descritas
anteriormente, haga clic en Fórmula y escriba la fórmula en el cuadro que aparece, o bien haga
clic en Fx para generar la fórmula mediante el Editor de fórmulas.
•
•
No incluya comillas delante o detrás del texto. Por ejemplo, si desea que la señal muestre
VENCIDO, entonces escriba: VENCIDO.
La fórmula debe devolver True o False. True desencadena la señal; False no la desencadena.
Por ejemplo, si la fórmula es RowIndex()=3, el formato de la señal aparece en la cuarta fila
de la tabla.
10. Para agregar una condición adicional o un conjunto de condiciones a la señal, haga clic en Agregar
subseñales y defina las condiciones o genere una fórmula según los pasos descritos anteriormente.
11. Para eliminar una subseñal, haga clic en Eliminar subseñales.
12. Para establecer el formato que aparece cuando se desencadena la señal, haga clic en Dar formato
y utilice el cuadro de diálogo Presentación de señales para establecer el formato.
23.4 Para establecer el formato de una señal
1. Haga clic en Formato en el Editor de señales.
Aparecerá el cuadro de diálogo "Presentación de señales".
217
2010-07-06
Usar señales para resaltar los resultados
2. En el campo Mostrar, escriba el texto de la señal o la fórmula que utilizará la señal para generar
su salida.
También puede generar una fórmula si hace clic en Fx y utiliza el Editor de fórmulas.
3. Defina el formato del texto (fuente, estilo de fuente, color y alineación) en el área Texto.
4. Defina el color y la imagen del fondo de la señal en el área Fondo.
5. Defina el borde de la señal en el área Borde.
6. Haga clic en Aceptar para volver al Editor de señales.
23.5 Utilizar fórmulas para crear señales avanzadas
Puede generar señales avanzadas mediante el lenguaje de fórmulas de Interactive Analysis 1.0 Service
Pack 1 en lugar de usar las opciones de Objeto o celda filtrada, Operador y Operando que se ofrecen
de forma predeterminada.
Se pueden crear señales que muestren texto, fórmulas o hipervínculos en celdas del informe donde
los resultados cumplen las condiciones definidas en la señal.
Esto permite ver mensajes en celdas, como "SIN PAGAR,�? o fórmulas que cambian los resultados
(por ejemplo, para ver el texto especificado y el resultado del objeto en la misma celda) o para incluir
vínculos a otras páginas Web que se puedan consultar fácilmente siempre y cuando los resultados
cumplan las condiciones de negocio definidas en la señal.
Ejemplo: Resaltar tres rangos de resultados de ingresos de ventas trimestrales calculados
como porcentajes del promedio de ingresos de ventas
En este ejemplo, se crean tres señales para ingresos de ventas codificados mediante colores,
dependiendo de su relación con el promedio de ingresos de ventas. La tabla incluye los resultados
de tres años que constituyen el promedio con el cual se va a comparar cada resultado de ingresos
de ventas calculados por trimestre y línea de productos.
Mediante la opción Fórmula del Editor de señales, cree la siguiente señal que contiene tres subseñales.
Cada subseñal tiene una sola condición. Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 combina las
subseñales con el operador O, de la siguiente manera:
[Sales revenue] < ((Average([Sales revenue]) In Block) * 0.8)
Or
=[Sales revenue] < ((Average([Sales revenue]) In Block) * 1.2)
Or
=[Sales revenue] > ((Average([Sales revenue]) In Block) * 1.2)
La formula indicada para cada subseñal se calcula de la siguiente manera:
218
2010-07-06
Usar señales para resaltar los resultados
•
•
•
La primera subseñal se activará en los resultados de ingresos de ventas que sean < 0, (es decir,
inferior al 80%) del promedio.
La segunda subseñal se activará en los resultados de ingresos de ventas que sean < 1,2 (es decir,
inferior al 120%) del promedio.
La tercera subseñal se activará en los resultados de ingresos de ventas que sean > 1,2 (es decir,
superior al 120%) del promedio.
Utilice el panel Fórmula del cuadro de diálogo Presentación de señales para indicar el formato
condicional que desea ver en las celdas del informe. Indique aquí una cadena de texto apropiada y
asígnele el formato que desea visualizar, cuando los resultados de una celda de tabla cumplan la
condición de una de las subseñales. Puede indicar lo siguiente:
•
•
•
Las celdas del informe que contienen resultados de ingresos de ventas inferiores al 80% del
promedio de ingresos muestran la cadena de caracteres en rojo.
Las celdas del informe que contienen resultados de ingresos de ventas inferiores al 20% del
promedio de ingresos se muestran en azul. Observe que esta señal abarca los valores que se
abarcaban también en la primera señal. Si, por ejemplo, el promedio es 100, entonces 79 es > 80%
por debajo del promedio y < 20% por encima del promedio. En este caso, la primera señal tiene
prioridad.
Las celdas del informe que contienen resultados de ingresos de ventas superiores al 20% por
encima del promedio se muestran en verde.
Este formato permite ver rápidamente las líneas de productos que se generan por encima o por debajo
del promedio de ingresos de ventas totales.
219
2010-07-06
Usar señales para resaltar los resultados
220
2010-07-06
Realizar seguimiento de cambios de datos
Realizar seguimiento de cambios de datos
24.1 Seguir los cambios en los datos
Para tomar decisiones de business intelligence bien fundadas y efectivas, debe conocer cómo cambian
con el tiempo los datos en los que se basan estas decisiones. Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1
permite realizar el seguimiento de los cambios de datos y mostrarlos como ayuda para centrar el
análisis en áreas clave y evitar la pérdida de tiempo en la exploración de datos irrelevantes.
Al realizar los cambios de datos, se selecciona una determinada actualización de datos como punto
de referencia. Estos datos se denominan datos de referencia. Cuando se muestran los cambios de
datos, Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 coloca los datos actuales en contexto mostrando el modo
en el que se relacionan con los datos de referencia.
A continuación se ofrecen algunos ejemplos de la utilidad del seguimiento de datos:
•
•
Si un punto de venta ya no aparece en una lista de los principales puntos de venta por volumen de
ventas, Análisis interactivo muestra dicho punto como eliminado de la lista. Puede utilizar esta
información para investigar el motivo por el que el punto de venta ya no es uno de los principales.
Si las ventas han disminuido en una región, el seguimiento de datos muestra la reducción. A
continuación, puede profundizar en los datos de la región para entender el motivo por el que
descienden los ingresos.
En ambos casos, el seguimiento de datos da más sentido a los datos al situarlos en contexto con
los datos anteriores. Sin este contexto, resulta mucho más difícil identificar las tendencias.
24.2 Tipos de cambio de datos
Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 le permite realizar un seguimiento de los siguientes tipos de
cambios de datos:
•
•
•
•
•
221
datos agregados
datos eliminados
datos modificados
datos aumentados
datos disminuidos
2010-07-06
Realizar seguimiento de cambios de datos
La visualización de estos cambios se configura mediante la interfaz de Interactive Analysis 1.0 Service
Pack 1 o mediante el lenguaje de fórmulas de Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1. El lenguaje de
fórmulas proporciona a los usuarios avanzados flexibilidad y potencia adicionales para mostrar y
aplicarles formato a los datos cambiados.
24.3 Modos de seguimiento de datos
24.3.1 Modo de seguimiento de datos automático
En el modo de seguimiento de datos automático, Análisis interactivo compara siempre los datos actuales
con los datos previos a la última actualización. Para ello, Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 define
los datos actuales como datos de referencia antes de cada actualización. Los datos de referencia
siempre se realizan en una actualización posterior a la de los datos actuales.
El modo de seguimiento de datos automático es adecuado para documentos programados si desea
comparar los datos actuales con los datos previos a la última actualización.
24.3.2 Modo de seguimiento de datos manual
En el modo de seguimiento de datos manual se seleccionan los datos de referencia. Interactive Analysis
1.0 Service Pack 1 sigue usando estos datos como punto de referencia hasta que se actualice este
último.
24.4 Para activar el seguimiento de datos
1. Haga clic en Seguir en la barra de herramientas principal para mostrar el cuadro de diálogo "Activar
seguimiento de datos".
2. Seleccione las opciones oportunas en el cuadro de diálogo.
222
2010-07-06
Realizar seguimiento de cambios de datos
Opción
Descripción
Actualizar automáticamente la referencia Los datos actuales se convierten en los datos de
a datos con cada actualización de datos referencia después de cada actualización de datos.
El informe siempre muestra la diferencia entre los
datos más recientes y los datos que había antes de
la última actualización.
Usar los datos actuales como una referen- Los datos actuales se convierten en los datos fijos
cia a datos
de referencia; no varían aunque se realicen posteriores actualizaciones de datos. El informe siempre
muestra la diferencia entre los datos más recientes
y estos datos de referencia fijos.
3. Haga clic en "Actualizar ahora" para actualizar los datos cuando se cierre el cuadro de diálogo.
4. Haga clic en Aceptar.
24.5 Para cambiar los datos de referencia
1. Haga clic en Opciones de seguimiento de datos en la barra de herramientas principal o haga clic
en el hipervínculo Actualización automática/Datos fijos de la barra de estado para mostrar el
cuadro de diálogo "Opciones de seguimiento de datos".
2. Seleccione la ficha Datos de referencia.
3. Seleccione las opciones oportunas.
Opción
Descripción
Actualizar automáticamente la referencia Los datos actuales se convierten en los datos de
a datos con cada actualización de datos referencia después de cada actualización de datos.
El informe siempre muestra la diferencia entre los
datos más recientes y los datos que había antes de
la última actualización.
Usar datos de referencia fijos de
Los datos seleccionados se convierten en los datos
fijos de referencia; no varían aunque se realicen
posteriores actualizaciones de datos. El informe
siempre muestra la diferencia entre los datos más
recientes y estos datos de referencia fijos.
24.6 Mostrar datos modificados
223
2010-07-06
Realizar seguimiento de cambios de datos
24.6.1 Para mostrar u ocultar los datos modificados
•
Haga clic en Ocultar cambios/Mostrar cambios (el texto de la etiqueta del botón varía en función
de si los datos modificados están visibles o no), que se encuentra a la derecha de Seguir en el
menú principal.
24.6.2 Configurar la apariencia de los datos modificados
Es posible configurar la apariencia (color, tamaño y estilo de fuente) de los datos cambiados del
documento. Puede modificar de forma independiente la apariencia de los siguientes cambios:
•
•
Valores de detalles y dimensiones cambiados, eliminados e introducidos
Valores de indicadores aumentados o disminuidos
Los valores de indicadores pueden adoptar también el formato de los valores de dimensiones eliminados
o introducidos. Por ejemplo, si un valor de dimensión desaparece de una lista de valores de un bloque,
y el bloque muestra también un valor de indicador para la dimensión, los valores de indicadores y
dimensiones aparecen como datos eliminados.
El administrador de Business Objects define la apariencia predeterminada de los datos modificados
en el Servidor de administración central. Si se configura la apariencia de los datos modificados en
Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1, se sobrescriben los valores predeterminados de CMS.
24.6.2.1 Para configurar la apariencia de los datos modificados
1. Haga clic en Opciones de seguimiento de datos en la barra de herramientas principal para mostrar
el cuadro de diálogo "Opciones de seguimiento de datos".
2. Seleccione la ficha Formato.
3. Seleccione cada uno de los tipos de datos modificados que desee mostrar y haga clic en "Formato"
para especificar cómo deben aparecer los cambios.
24.6.3 Cómo mostrar los datos modificados en los bloques
224
2010-07-06
Realizar seguimiento de cambios de datos
Ejemplo: Datos modificados en un único bloque
En este ejemplo se utiliza un documento con un bloque donde se muestran [País], [Año] e [Ingresos].
Los datos originales son los siguientes:
País
Año
Ingresos
Francia
2003
1000
Francia
2004
2000
Japón
2002
1000
Polonia
2002
1200
Después de una actualización, los datos quedan de la siguiente forma:
País
Año
Ingresos
Francia
2004
3000
Japón
2003
900
Polonia
2002
800
Reino Unido
2004
900
Si está activado el seguimiento de datos y se muestran los cambios de datos, el bloque aparece de
la siguiente forma:
225
País
Año
Ingresos
Formato
Francia
2003
1000
[formato de datos eliminados
en todas las celdas]
Francia
2004
3000
[formato de datos aumentados en la celda Ingresos]
Japón
2002
1000
[formato de datos eliminados
en todas las celdas]
Japón
2003
900
[formato de datos introducidos en todas las celdas]
Polonia
2002
800
[formato de datos disminuidos en la celda Ingresos]
2010-07-06
Realizar seguimiento de cambios de datos
•
•
•
•
País
Año
Ingresos
Formato
Reino Unido
2004
900
[formato de datos introducidos en todas las celdas]
Las filas que muestran los ingresos de Francia en 2003 y de Japón en 2002 representan los datos
que ya no existen después de la actualización.
Los ingresos de Francia en 2004 han aumentado.
Los ingresos de Polonia en 2002 han disminuido.
Las filas que muestran los ingresos de Japón en 2003 y del Reino Unido en 2004 han aparecido
después de la actualización.
24.6.4 Cómo mostrar los datos modificados en informes con dimensiones fusionadas
Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 muestra una dimensión como modificada sólo si se cambian
todas las dimensiones que participan en la fusión.
Ejemplo: Datos modificados y dimensiones fusionadas
En este ejemplo, País es una dimensión fusionada que contiene las dimensiones de país de dos
proveedores de datos. Antes de la actualización de datos, los datos son los siguientes:
País(PD1)
Volumen de negocio(PD1)
País(PD2)
Ventas(PD2)
Estados Unidos
10000
Estados Unidos
5000
Francia
4000
Reino Unido
5000
Reino Unido
3000
Alemania
1000
Alemania
1000
Después de una actualización, los datos quedan de la siguiente forma:
226
País(PD1)
Volumen de negocio(PD1)
País(PD2)
Ventas(PD2)
Estados Unidos
10000
Estados Unidos
4000
Francia
4000
Francia
3000
2010-07-06
Realizar seguimiento de cambios de datos
País(PD1)
Volumen de negocio(PD1)
País(PD2)
Ventas(PD2)
Reino Unido
6000
Reino Unido
4000
Polonia
2000
Los datos, si se muestran en un bloque con la dimensión fusionada País y con los cambios de datos,
aparecen de la siguiente forma:
País
Ingresos
Ventas
Formato
Estados Unidos
10000
4000
[formato de datos disminuidos en la celda Ventas]
Francia
4000
3000
[formato de datos introducidos en la celda Ingresos]
Reino Unido
6000
4000
[formato de datos aumentados en las celdas Ingresos y
Ventas]
Alemania
1000
1000
[formato de datos eliminados
en todas las celdas]
Polonia
2000
[formato de datos introducidos en las celdas Ingresos y
País]
En la fila Francia, Francia no aparece como introducido ya que no se ha introducido ninguna fila
Francia en ninguno de los dos proveedores de datos. El volumen de negocios aparece como introducido
porque es un nuevo valor de indicador después de la actualización.
En la fila Polonia, Polonia aparece como introducido porque es un nuevo valor de dimensión después
de la actualización de datos.
24.6.5 Cómo mostrar los datos modificados en las secciones
Ejemplo: Datos modificados en un informe con secciones
En este ejemplo se utiliza un documento con un bloque donde se muestran [País], [Año] e [Ingresos].
Los datos originales son los siguientes:
227
2010-07-06
Realizar seguimiento de cambios de datos
País
Año
Ingresos
Francia
2003
1000
Francia
2004
2000
Japón
2002
1000
Polonia
2002
1200
Estados Unidos
2003
Estados Unidos
2004
Después de una actualización, los datos quedan de la siguiente forma:
País
Año
Ingresos
Francia
2004
3000
Japón
2003
900
Polonia
2002
800
Reino Unido
2004
900
Si se crea una sección en [País] y se muestran los cambios de datos, el informe aparece de la siguiente
forma:
Francia [sin formato]
Año
Ingresos
Formato
2003
1000
[formato de datos eliminados en todas las
celdas]
2004
3000
[formato de datos aumentados en la celda
Ingresos]
Japón [sin formato]
228
Año
Ingresos
Formato
2002
1000
[formato de datos eliminados en
todas las celdas]
2010-07-06
Realizar seguimiento de cambios de datos
Año
Ingresos
Formato
2003
900
[formato de datos introducidos
en todas las celdas]
Año
Ingresos
Formato
2002
800
[formato de datos disminuidos
en la celda Ingresos]
Polonia [sin formato]
Reino Unido [formato de datos introducidos]
Año
Ingresos
Formato
2004
900
[formato de datos introducidos
en todas las celdas]
En función de los cambios de los datos de la sección, Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 muestra
los datos en el encabezado de sección de dos formas diferentes:
•
•
Si todas las filas de la ruptura se han modificado de la misma forma, el encabezado de sección
aparece con el mismo formato que las filas.
Si las filas se han modificado de distinta forma, o sólo algunas filas se han modificado, el encabezado
de sección retiene el formato predeterminado.
24.6.6 Como mostrar los datos modificados en los bloques con rupturas
Si un bloque contiene una ruptura y se ha definido la propiedad de bloque Centrar valor en ruptura,
Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 muestra el valor centrado en función de las reglas que se usan
en los encabezados de sección.
•
•
229
Si todas las filas de la ruptura se han modificado de la misma forma, el valor centrado aparece con
el mismo formato que las filas.
Si las filas se han modificado de distinta forma, o sólo algunas filas se han modificado, el valor
centrado retiene el formato predeterminado.
2010-07-06
Realizar seguimiento de cambios de datos
24.6.7 Cómo mostrar los datos modificados en los gráficos
Cuando se modifican los datos de un gráfico, Análisis interactivo muestra un icono de datos cambiados
encima del gráfico. Al hacer clic en el icono, Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 cambia el gráfico
a una tabla para que pueda ver los detalles de los cambios.
24.7 Limitaciones del seguimiento de datos
Si se modifica el proveedor de datos que existe tras un documento, o si se borran los datos de éste,
Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 deja de mostrar los datos que se han modificado. Si se modifica
el proveedor de datos, la versión actual del documento deja de ser compatible con la versión de
referencia. Si se borran los datos, los datos antiguos dejan de estar disponibles para la comparación.
Como resultado de todo esto, las siguientes acciones son incompatibles con el seguimiento de datos:
•
•
•
•
•
Explorar fuera del objeto
Exploración de consulta
Eliminar una consulta
Cualquier modificación (incluidas las modificaciones de los derechos de seguridad) que cambie el
SQL generado por el proveedor de datos
Depurar el documento
Si realiza cualquiera de estas acciones, Análisis interactivo borra el historial de datos del documento.
Esto ocurre porque estas acciones son incompatibles con la visualización de los datos modificados.
Por ejemplo, si se modifica una consulta, los datos del documento cambian debido a la modificación.
Cualquier comparación entre estos datos y los datos antiguos generados a partir de una consulta
diferente es errónea.
24.7.1 Exploración y seguimiento de datos
Al usar la exploración de consulta o la exploración fuera del objeto, Interactive Analysis 1.0 Service
Pack 1 borra el historial de datos, ya que estas acciones cambian el proveedor de datos. Esto no
debería afectarle ya que, al iniciar la exploración, ya se han identificado los datos que requieren un
análisis más exhaustivo. El seguimiento de datos ha cumplido su finalidad y ya se puede continuar con
el análisis de datos.
230
2010-07-06
Realizar seguimiento de cambios de datos
24.7.2 Seguimiento de datos y Actualizar al abrir
Cuando se establece un documento para que actualice los datos al abrirlo (cuando la propiedad de
documento Actualizar al abrir está seleccionada), el seguimiento de datos no muestra la diferencia
entre los datos antes de la actualización y después de la actualización. Interactive Analysis 1.0 Service
Pack 1 trata los datos después de la actualización como datos nuevos debido a que la actualización
depura el documento.
24.8 Uso del lenguaje de fórmulas de Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 para
realizar un seguimiento de los datos modificados
Si se usa la interfaz de Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 para configurar la visualización de los
datos modificados, Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 elabora unas señales especiales en segundo
plano para mostrar los cambios. Estas señales especiales no aparecen en la lista de señales estándar.
El lenguaje de fórmulas de Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 le permite elaborar sus propias
señales personalizadas para aplicarle formato a los cambios de datos. Puede además usar el lenguaje
de fórmulas para incluir cálculos especiales en función de los cambios de datos. Por ejemplo, puede
incluir un cálculo para mostrar la diferencia entre el valor anterior y el valor actual de un indicador.
24.8.1 Función ValorRef
El lenguaje de fórmulas de Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 permite acceder a los datos
modificados mediante la función ValorRef. Esta función proporciona el valor de los datos de referencia
para un indicador. Si no existen datos de referencia, la función devuelve un valor nulo.
Por ejemplo, si el indicador [Volumen de negocios] tiene actualmente el valor 1000, y su valor de
referencia es 900, la fórmula ValorRef([Volumen de negocios]) devuelve 900.
24.8.2 Función RefValueDate
La función RefValueDate devuelve la fecha de los datos de referencia utilizados para el seguimiento
de datos.
231
2010-07-06
Realizar seguimiento de cambios de datos
24.8.3 Elaborar fórmulas con la función ValorRef
La función ValorRef se puede utilizar para elaborar fórmulas que proporcionen información acerca de
los datos actuales en relación con los de referencia.
Ejemplo: Diferencias entre el valor de referencia y el valor actual
La siguiente fórmula devuelve la diferencia entre el valor de referencia y el valor actual del indicador
[Volumen de negocios]:
=Si(No(EsNulo([Volumen de negocios])) O No (EsNulo(ValorRef([Volumen de
negocios]))); [Volumen de negocios]-ValorRef([Volumen de negocios]))
En la siguiente tabla se muestran los datos antes de una actualización:
Cliente
Ingresos
Johnson
2000
García
3000
Gutiérrez
3500
Después de una actualización, los datos cambian de la siguiente forma:
Cliente
Ingresos
Johnson
3000
García
2500
Si se coloca en una tercera columna, la fórmula devuelve las siguientes cifras:
232
Cliente
Ingresos
Diferencia
Johnson
3000
1000
García
2500
-500
Gutiérrez
3500
2010-07-06
Realizar seguimiento de cambios de datos
24.9 Datos cambiados y contexto de cálculo
Cuando el seguimiento de datos está activado, Análisis interactivo muestra los datos como cambiados
sólo en caso de que el contexto de cálculo siga siendo el mismo.
Por ejemplo, si un valor de indicador cambia debido a que se ha modificado el contexto de cálculo de
un bloque, el nuevo valor no se marca como modificado.
Ejemplo: Cambiar el contexto de cálculo
En este ejemplo, tiene un bloque donde se muestra [Ciudad], [Cliente] e [Ingresos] de la siguiente
forma:
Ciudad
Cliente
Ingresos
Salamanca
García
1000
Salamanca
Suárez
2000
Mérida
Gutiérrez
3000
Mérida
Harris
4000
Si quita [Cliente] del bloque, Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 agrega los ingresos por ciudad:
Ciudad
Cliente
Salamanca
3000
Mérida
7000
Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 no muestra los ingresos como aumentados debido a que el
importe del volumen de negocios no se ha modificado. Sólo se ha modificado el contexto de cálculo:
los ingresos se agregan ahora por ciudad únicamente, lo que proporciona cifras superiores.
Si, después de una actualización de datos, los ingresos de Suárez caen a 1000 y los de Gutiérrez
suben a 4000, los datos aparecen de la siguiente forma:
233
Ciudad
Cliente
Salamanca
2000
Mérida
8000
2010-07-06
Realizar seguimiento de cambios de datos
Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 muestra ahora los datos como modificados ya que,
independientemente del cambio de contexto de cálculo, los ingresos totales de Salamanca han
disminuido y los de Mérida han aumentado.
234
2010-07-06
Compartir contenido de Análisis interactivo con otras aplicaciones web
Compartir contenido de Análisis interactivo con otras
aplicaciones web
25.1 Publicación de contenido de Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 como
servicios Web
Puede hacer que el contenido de Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 esté disponible fuera de los
documentos de Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 publicando bloques de informe de Interactive
Analysis 1.0 Service Pack 1 (tablas, gráficos o formularios) como servicios Web conocidos como
Servicios de BI.
Los servicios Web ofrecen un mecanismo estandarizado para compartir datos entre aplicaciones
basadas en Web. Se publica contenido de Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 en un servidor donde
otras aplicaciones Web pueden tener acceso a los servicios Web que suministran el contenido.
Cada servicio Web puede publicar varios bloques que estarán disponibles para las aplicaciones Web
mediante funciones que se corresponden con los bloques. Por ejemplo, una tabla publicada como un
servicio Web se puede incluir en un tablero que puede realizar operaciones de filtrado y exploración
en la tabla mediante las funciones del servicio Web.
La estructura de un servicio BI se define mediante WSDL (lenguaje de definición de servicios Web),
el formato estándar para describir los servicios Web. Las aplicaciones Web interactúan con los servicios
BI (pasándoles parámetros y recibiendo datos) mediante SOAP, un protocolo estándar para el
intercambio de información estructurada.
Temas relacionados
• Estructura del servicio BI
25.1.1 Publicar un bloque de informes de Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1
como un servicio Web
Utilice el asistente Publicar contenido para publicar un bloque de informes de Interactive Analysis
1.0 Service Pack 1 como un servicio Web.
1. Seleccione la tabla, gráfico o formulario que desea publicar, haga clic con el botón derecho y
seleccione Publicar bloque para que se muestre el asistente Publicar contenido.
235
2010-07-06
Compartir contenido de Análisis interactivo con otras aplicaciones web
2. Haga clic en Siguiente para ir al primer paso de la publicación.
Temas relacionados
• Para identificar contenido duplicado
25.1.2 Para identificar contenido duplicado
Si el bloque de informe que se está publicando como un servicio Web ya se ha publicado, en la pantalla
Identificar contenido duplicado de Publicar contenido se resaltarán los bloques duplicados. El
bloque duplicado aparece en negrita debajo de los servicios Web que lo publican.
•
Haga clic en Siguiente para ir al siguiente paso.
Temas relacionados
• Para definir el servicio Web
25.1.3 Para definir el servicio Web
Antes de publicar un bloque como un servicio Web, utilice la pantalla Definir contenido publicado
en el asistente Publicar contenido para dar nombre a la tabla, hacer que los filtros estén disponibles
en los datos de bloque y seleccionar el servidor donde se publicará el bloque.
1. Escriba el nombre y la descripción con la que desea publicar la tabla en los cuadros Nombre y
Descripción.
2. Haga clic en Establecer filtros y seleccione los objetos que desea que estén disponibles para el
filtrado en el servicio Web.
3. Seleccione el servidor donde desea publicar el contenido debajo de Servidor de host.
4. Para agregar, eliminar o editar servidores en la lista de servidores de host, haga clic en Administrar
servidores y, a continuación, haga clic en Agregar, Editar o Eliminar; acto seguido, actualice la
lista de servidores.
5. Haga clic en Siguiente para ir al siguiente paso.
Temas relacionados
• Para publicar peticiones
• Para guardar y publicar un servicio Web
236
2010-07-06
Compartir contenido de Análisis interactivo con otras aplicaciones web
25.1.3.1 Hacer que los datos estén disponibles para el filtrado en un servicio
Web
Al publicar un bloque de informes como un servicio Web, puede hacer disponibles objetos de informe
que las aplicaciones Web pueden utilizar para filtrar los datos devueltos por el servicio Web. Por
ejemplo, si publica una tabla que contiene [País], [Región] y [Beneficios], puede hacer que la dimensión
[País] esté disponible como un filtro. Las aplicaciones Web que obtienen acceso al servicio Web podrán,
a continuación, filtrar por la dimensión [País].
Los objetos que filtran aparecen como parámetros de FilterCondition en la función GetReport
Block_<nombre_del_bloque> del servicio Web.
Puede hacer que haya objetos disponibles para su filtrado en la pantalla Definir contenido publicado
del asistente Publicar contenido. En la lista se enumeran todos los objetos del informe y selecciona
los objetos del bloque que se está publicando de forma predeterminada. Se puede anular la selección
de estos objetos y seleccionar cualquier objeto del informe para que esté disponible como un filtro. Por
ejemplo, puede hacer que la dimensión [País] esté disponible como un filtro al publicar una tabla que
contiene los objetos [Región] y [Beneficios] si la dimensión [País] aparece en el informe. También
puede hacer que los objetos [Región] y [Beneficios] no estén disponibles como filtros.
No tiene que incluir objetos de informe como filtros excepto los objetos que aparecen en los encabezados
de secciones. Éstos aparecen seleccionados y no podrá anular la selección.
Si se publica un bloque en una sección, de forma predeterminada el servicio Web filtra por el valor del
objeto de sección que se corresponde con el bloque seleccionado. Por ejemplo, si dispone de un
informe que contiene [País], [Región] y [Beneficios] con [País] como el encabezado de sección, y se
publica el bloque en la sección donde [País]="Francia", el servicio Web utiliza "Franca" como el valor
predeterminado de [País]. Una aplicación Web que tiene acceso al servicio Web puede suministrar un
valor distinto para [País] y los datos que devuelve el servicio Web cambian para concordar con el filtro.
Si se publica un bloque en un informe que contiene filtros de informe, los objetos en que están definidos
los filtros de informe se seleccionan de forma predeterminada en la pantalla. Se puede anular la
selección de estos objetos. Si se publica el bloque sin que los objetos estén disponibles como filtros,
el servicio Web filtrará los datos según los valores de los filtros del informe. Si los objetos están
disponibles, las aplicaciones Web pueden aplicar los filtros de informe utilizando valores distintos.
Temas relacionados
• GetReportBlock_nombre_de_bloque
25.1.4 Para publicar peticiones
237
2010-07-06
Compartir contenido de Análisis interactivo con otras aplicaciones web
1. Seleccione (o anule la selecciones) de la peticiones que desea incluir (o excluir) de la lista de
peticiones.
2. Haga clic en Seleccionar todo para seleccionar todas las peticiones o en Borrar todo para anular
las selecciones de todas las peticiones.
3. Haga clic en Siguiente para ir al siguiente paso.
25.1.4.1 Publicar peticiones en servicios Web
Utilice la pantalla Elija las peticiones del asistente Publicar contenido para seleccionar las peticiones
que se publicarán en el servicio Web cuando el contenido que desee publicar tenga peticiones
relacionadas.
Si no se publica una petición, el servicio Web utilizará el valor de petición suministrado cuando el
documento se actualizó y guardó por última vez. Por ejemplo, si un usuario contesta "España" a una
petición sobre [País] y, a continuación, guarda el documento, el servicio web filtrará los datos sobre
[País]="España" la próxima vez que se llame con el parámetro refresh=verdadero.
Si un servicio web publica peticiones, las aplicaciones web deberán suministrar valores para las
peticiones si llaman al servicio web con el parámetro refresh=verdadero.
25.1.5 Para guardar y publicar un servicio Web
Utilice la pantalla Create Web Service del asistente Publicar contenido para guardar y publicar el
servicio Web en un servidor de host.
1. Para volver a publicar un servicio Web existente, seleccione el servicio Web, haga clic en Publicar
y, a continuación, haga clic en Aceptar para salir del asistente.
2. Para publicar un nuevo servicio Web, seleccione la carpeta donde desea publicar el contenido y
haga clic en Crear para que se muestre el cuadro de diálogo Publicar servicio Web.
Nota:
Haga clic en Agregar carpeta para agregar una carpeta nueva.
3. Escriba el nombre del servicio Web en el cuadro Nombre del servicio Web y la descripción del
servicio en el cuadro Descripción.
4. Seleccione el método de autenticación del servicio Web en la lista Autenticación.
5. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo y guardar y publicar el servicio Web.
6. Haga clic en Finalizar.
238
2010-07-06
Compartir contenido de Análisis interactivo con otras aplicaciones web
25.2 Ver y gestionar el contenido de Análisis interactivo publicado
Se puede explorar el contenido de Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 publicado en distintos
servidores Web mediante el Publicador de servicios Web de Interactive Analysis 1.0 Service Pack
1. El panel Publicador de servicios Web también le permite editar servicios Web publicados e importar
consultas QaaWS (Query as a Web Service) que, a continuación, puede volver a publicar como
contenido de Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1.
25.2.1 Para ver y gestionar contenido publicado
1. Muestre el panel Publicador de servicios Web seleccionando Definir contenido publicado en
la barra de herramientas principal.
2. Seleccione el servidor de la lista Servidor de host.
3. Para agregar, eliminar o editar servidores en la lista de servidores de host, haga clic en Administrar
servidores y, a continuación, haga clic en Agregar, Editar o Eliminar; acto seguido, actualice la
lista de servidores.
4. Seleccione Vistas y la forma en que desea que se organice el contenido desde el menú.
Opción
Descripción
Vista por servicios
Web
El contenido publicado se organiza como un servicio Web > bloque
Vista por documento y El contenido publicado se organiza como un documento de Interactive
servicio Web
Analysis 1.0 Service Pack 1 > servicio Web > bloque
Vista por documento y El contenido publicado se organiza como un documento de Interactive
bloque
Analysis 1.0 Service Pack 1 > bloque > servicio Web
Visualización de consultas de QaaWS
Las consultas de QaaWS (Query as a Web Service) aparecen debajo
del contenido de Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 publicado. (Las
consultas QaaWS se almacenan en la misma carpeta de repositorio que
los servicios BI).
5. Para editar un bloque publicado, selecciónelo y haga clic en Editar para iniciar el asistente Contenido
publicado.
6. Para eliminar contenido publicado, seleccione el bloque publicado o el servicio Web y haga clic en
Eliminar.
7. Para cambiar el nombre de un servicio Web, seleccione el servicio Web, haga clic en Cambiar
nombre y escriba el nombre nuevo.
8. Para actualizar la lista de contenido publicado, haga clic en Actualizar.
239
2010-07-06
Compartir contenido de Análisis interactivo con otras aplicaciones web
9. Para buscar la lista de servicios Web, escriba el texto que desea buscar en el cuadro de búsqueda
y seleccione las opciones de búsqueda en el menú situado a la izquierda del cuadro de búsqueda.
Opción
Descripción
Coincidir mayúsculas y Coincidir mayúsculas y minúsculas al realizar la búsqueda
minúsculas
Ignorar mayúscula o
minúscula
Ignorar mayúsculas y minúsculas al realizar la búsqueda
Coincidir desde el inicio
Devolver sólo aquellos servicios Web o bloques cuyo nombre empieza
por el texto de búsqueda
Coincidir en cualquier
lugar
Devolver sólo aquellos servicios Web o bloques cuyo nombre contiene
el texto de búsqueda
Temas relacionados
• Importar y convertir consultas QaaWS (Query as a Web Service)
• Publicar un bloque de informes de Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 como un servicio Web
25.2.2 Para probar el contenido publicado
Puede probar contenido de Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 publicado y examinar la estructura
del servicio Web que publica.
1. Muestre el Publicador de servicios Web seleccionando Definir contenido publicado en la barra
de herramientas principal.
2. Seleccione el servicio Web que desea probar y haga clic en Probar servicio Web.
3. Seleccione el servicio Web que desea probar y haga clic en la lista desplegable Operación.
4. Seleccione los parámetros y operadores para los que desea especificar valores en el panel Entrada
y escriba los valores a la derecha del panel, justo debajo de Valor.
5. Haga clic en Enviar para llamar al servicio Web con los valores especificados.
Los datos devueltos por el servicio Web aparecerán en el panel Respuesta del servidor.
6. Haga clic en Cambiar a vista de árbol/Cambiar a vista de tabla para alternar los datos del servicio
Web entre una vista de árbol y de tabla.
25.3 Importar y convertir consultas QaaWS (Query as a Web Service)
240
2010-07-06
Compartir contenido de Análisis interactivo con otras aplicaciones web
Se pueden importar consultas QaaWS y ejecutarlas para producir un bloque que Interactive Analysis
1.0 Service Pack 1 insertará en un nuevo informe. Al importar una consulta QaaWS, Interactive Analysis
1.0 Service Pack 1 crea una consulta de Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 que se basa en la
estructura de la consulta QaaWS y, a continuación, ejecuta esta consulta e inserta el bloque resultante
en un nuevo informe. Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 no modifica la consulta original de QaaWS.
Debido a que Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 no admite la publicación de consultas QaaWS
directamente, puede usar este flujo de trabajo para publicar consultas QaaWS como servicios de BI
publicando el bloque resultante como servicio de BI.
Nota:
Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 no admite ordenaciones definidas en consultas QaaWS. Al
ejecutar la consulta de QaaWS, se perderán todas las ordenaciones que contiene.
25.3.1 Para publicar una consulta de QaaWS
1. Abra el Publicador de servicios Web seleccionando Definir contenido publicado en la barra de
herramientas principal.
2. Seleccione Ver > Mostrar consultas de QaaWS para que se muestren las consultas de QaaWS.
3. Seleccione la consulta de QaaWS que desea importar y haga clic en Importar consulta de QaaWS.
Interactive Analysis agrega la consulta de QaaWS al documento como una consulta de Interactive
Analysis 1.0 Service Pack 1. Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 también agrega una ficha de
informe con el mismo nombre que la consulta de QaaWS. La ficha de informe contiene una tabla
que se corresponde con los objetos de la consulta.
4. Actualice la consulta agregada para ver los datos de QaaWS.
5. Haga clic con el botón derecho en la tabla agregada y seleccione Publicar bloque para publicar
la tabla como un servicio Web.
Temas relacionados
• Publicar un bloque de informes de Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 como un servicio Web
25.4 Estructura del servicio BI
Las aplicaciones Web externas tienen acceso al contenido de Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1
publicado como servicios Web llamando a dos funciones:
• GetReportBlock_nombre_del_bloque
• Drill_nombre_del_bloque
241
2010-07-06
Compartir contenido de Análisis interactivo con otras aplicaciones web
En ambas llamadas de función, nombre_del_bloque es el nombre del bloque tal y como se define
en el servicio Web.
Las aplicaciones Web utilizan el protocolo SOAP para llamar a las funciones y recibir la salida de
función que, acto seguido, pueden analizar.
25.4.1 GetReportBlock_nombre_de_bloque
Nombre de función
GetReportBlock_blockname
Parámetros de entrada
Nombre
Descripción
¿Obligatorio?
inicio de
sesión
Inicio de sesión en CMS
Sí, a menos que se hayan especificado
sessionID o serializedSession.
Contrase- Contraseña del CMS
ña
Sí, a menos que se hayan especificado
sessionID o serializedSession.
reportfilter Uno o varios filtros de informe. Para
obtener más información, consulte la
tabla que se muestra a continuación.
Sí, cuando el bloque del informe contiene entradas de sección; de lo contrario,
no. Por tanto, los bloques con secciones tienen una mezcla de parámetrosFiltroInforme obligatorios y
opcionales.
petición
de orden
Valores de petición. Para obtener más Sí, cuando actualizar = verdadero
información sobre los parámetros Lo y la petición es obligatoria; de lo contravIndexValue, consulte la información rio, nofalso.
que aparece a continuación
resetState Vuelve a abrir el documento cuando se No: el valor predeterminado es falso.
llama al servicio Web, con lo que se
restablecen las exploraciones y los filtros.
actualizar Fuerza la actualización del documento. No: el valor predeterminado es falso.
getFrom- Recupera los datos de la última instan- No: el valor predeterminado es verda
LatestDo- cia del documento.
dero.
cumentInstance
getFromU- Recupera los datos de la bandeja de No: el valor predeterminado es falso.
serInstan- entrada del usuario si se ha publicado
ce
el documento.
242
2010-07-06
Compartir contenido de Análisis interactivo con otras aplicaciones web
Nombre
Descripción
¿Obligatorio?
turnOut- Convierte la salida en una tabla vertical. No: el valor predeterminado es falso.
putToVTaNota:
ble
Si el bloque es un gráfico siempre se
convierte en una tabla vertical incluso
si este parámetro se establece en
falso.
sessionID Token de sesión para evitar el envío de No.
inicio de sesión o contraseña. Aumenta
el recuento de sesión al enviarse.
serialized- Sesión serializada para evitar el envío No.
Session
de inicio de sesión o contraseña. No
aumenta el recuento de sesión al enviarse.
Parámetro reportfilter
El parámetro reportfilter contiene dos elementos:
Nombre
Descripción
Valores
filtering_valor El valor que se utiliza para Cualquiera
filtrar los datos
filtering_ope- El operador del filtro
rador
EQUAL (predeterminado)¦ GREATER ¦ GREATER_OR_EQUAL ¦ LESS ¦ LESS_OR_EQUAL ¦
NOT_EQUAL ¦ INLIST ¦ NOT_INLIST
Ejemplo de parámetro reportFilter
El filtro [País]="EE.UU." se especifica del siguiente modo:
<Country>
<value>US</value>
<operator>EQUAL</operator>
</Country>
Parámetros de salida
243
Nombre
Tipo
Descripción
tabla
TTable
Celdas de la tabla
encabezados
THeader
Encabezados de tabla
pies
TFooter
Pies de tabla
usuario
cadena
Inicio de sesión utilizado por la llamada del servicio Web
documentación
cadena
La descripción del servicio Web suministrada por el diseñador
del servicio
2010-07-06
Compartir contenido de Análisis interactivo con otras aplicaciones web
Nombre
Tipo
Descripción
documentname
cadena
El nombre del documento.
lastrefreshdate
dateTime
La fecha de la última actualización del documento
creationdate
dateTime
La fecha en que se creó el servicio Web
creator
cadena
Nombre de usuario del creador del servicio Web
isScheduled
booleano
Especifica si se ha programado el documento
scheduleStartTime dateTime
La hora de inicio de la programación (si el documento está
programado)
scheduleEndTime dateTime
La hora de finalización de la programación (si el documento
está programado)
tableType
cadena
El tipo de tabla
nbColumns
int
El número de columnas en la tabla de salida
nbLines
int
El número de filas en la tabla de salida
Temas relacionados
• Drill_nombre_del_bloque
• Datos de devolución de prueba del servicio BI
25.4.2 Drill_nombre_del_bloque
Nombre de función
Drill_blockname
Parámetros de entrada
La sintaxis de la función Drill_<nombre_del_bloque> es parecida a GetReportBlock_<nom
bre_del_bloque>, pero con estas diferencias:
•
•
•
244
no hay parámetros reportfilter
hay parámetros drillpath adicionales
hay un parámetro adicional drillfilter
2010-07-06
Compartir contenido de Análisis interactivo con otras aplicaciones web
Nombre
Descripción
¿Obligatorio?
drillpath
Especifica una instrucción de exploración
Sí
drillfilter
Especifica un filtro que se aplicará al realizar la explora- No
ción
parámetro drillpath
Los parámetros drillpath son del tipo DrillPath. Contienen tres elementos:
Nombre
Descripción
Valores
de las
La dimensión que se va a explorar
Cualquiera.
valor
El valor sobre el que se va a explorar
Cualquiera
drilloperation
El tipo de operación de exploración
ARRIBA ¦ ABAJO
Nota:
•
•
•
•
Al igual que los valores únicos (como "Los Ángeles"), el valor puede pasar definiciones como
"Todas las ciudades".
Si la instrucción de exploración no es válida, el servicio Web devuelve los datos de la tabla original.
Al final de la jerarquía de exploración, el servicio Web devuelve los últimos valores disponibles en
la jerarquía de exploración.
Puede especificar varios parámetros drillpath siempre que éstos no se refieran a distintos
niveles en la misma jerarquía de exploración.
parámetro drillfilter
Los parámetros drillpath permiten aplicar filtros de exploración a la vez que se realiza la exploración:
Nombre
Descripción
Valores
dimensión
La dimensión que se
va a filtrar
Cualquiera.
valor
El valor sobre el que
se va a filtrar
Cualquiera
operador
El operador del filtro
EQUAL ¦ GREATER ¦ GREATER_OR_EQUAL ¦ LESS ¦
LESS_OR_EQUAL ¦ NOT_EQUAL ¦ INLIST ¦ NOT_INLIST
Nota:
•
•
•
•
245
Al igual que los valores únicos (como "Los Ángeles"), el valor puede pasar definiciones como
"Todas las ciudades"
Si la instrucción de exploración no es válida, el servicio Web devuelve los datos de la tabla original
Al final de la jerarquía de exploración, el servicio Web devuelve los últimos valores disponibles en
la jerarquía de exploración
Puede especificar varios parámetros drillpath siempre que éstos no se refieran a distintos
niveles en la misma jerarquía de exploración.
2010-07-06
Compartir contenido de Análisis interactivo con otras aplicaciones web
Temas relacionados
• GetReportBlock_nombre_de_bloque
25.4.3 Parámetros de salida de los servicios BI
En la siguiente tabla se enumeran los parámetros de salida devueltos por un servicio BI:
Nombre
Tipo
Descripción
tabla
TTable
Celdas de la tabla
encabezados
THeader
Encabezados de tabla
pies
TFooter
Pies de tabla
usuario
cadena
Inicio de sesión utilizado por la llamada del servicio Web
documentación
cadena
La descripción del servicio Web suministrada por el diseñador
del servicio
documentname
cadena
El nombre del documento.
lastrefreshdate
dateTime
La fecha de la última actualización del documento
creationdate
dateTime
La fecha en que se creó el servicio Web
creator
cadena
Nombre de usuario del creador del servicio Web
isScheduled
booleano
Especifica si se ha programado el documento
scheduleStartTime dateTime
La hora de inicio de la programación (si el documento está
programado)
scheduleEndTime dateTime
La hora de finalización de la programación (si el documento
está programado)
tableType
cadena
El tipo de tabla
nbColumns
int
El número de columnas en la tabla de salida
nbLines
int
El número de filas en la tabla de salida
Ejemplo de parámetro de tabla
<table>
<row>
<cell xsi:type="xsd:string">Australia</cell>
<cell xsi:type="xsd:string">Accommodation</cell>
<cell xsi:type="xsd:string">Bungalow</cell>
<cell xsi:type="xsd:double">172980</cell>
</row>
<row>
246
2010-07-06
Compartir contenido de Análisis interactivo con otras aplicaciones web
<cell
<cell
<cell
<cell
</row>
xsi:type="xsd:string">Australia</cell>
xsi:type="xsd:string">Accommodation</cell>
xsi:type="xsd:string">Hotel Room</cell>
xsi:type="xsd:double">345510</cell>
...
</table>
Ejemplo de parámetro de encabezados
<headers>
<row>
<cell xsi:type="xsd:string">Country</cell>
<cell xsi:type="xsd:string">Service Line</cell>
<cell xsi:type="xsd:string">Service</cell>
<cell xsi:type="xsd:string">Revenue</cell>
</row>
</headers>
Ejemplo de parámetro de pies
???
Temas relacionados
• Datos de devolución de prueba del servicio BI
25.4.4 Datos de devolución de prueba del servicio BI
Los servicios Web devuelven datos mediante SOAP. A continuación se muestra un archivo SOAP de
muestra devuelto por un servicio Web:
<soap:Envelope xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance...>
<soap:Body>
<GetReportBlock_Block1BeachResponse xmlns="multidocmultiuniversesmul
time">
<table>
<row>
<cell xsi:type="xsd:string">Australia</cell>
<cell xsi:type="xsd:string">Accommodation</cell>
<cell xsi:type="xsd:string">Bungalow</cell>
<cell xsi:type="xsd:double">172980</cell>
</row>
<row>
<cell xsi:type="xsd:string">Australia</cell>
<cell xsi:type="xsd:string">Accommodation</cell>
<cell xsi:type="xsd:string">Hotel Room</cell>
<cell xsi:type="xsd:double">345510</cell>
</row>
<row>
<cell xsi:type="xsd:string">Australia</cell>
<cell xsi:type="xsd:string">Accommodation</cell>
<cell xsi:type="xsd:string">Hotel Suite</cell>
<cell xsi:type="xsd:double">464850</cell>
</row>
247
2010-07-06
Compartir contenido de Análisis interactivo con otras aplicaciones web
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</row>
<row>
248
xsi:type="xsd:string">Australia</cell>
xsi:type="xsd:string">Food &amp; Drinks</cell>
xsi:type="xsd:string">Fast Food</cell>
xsi:type="xsd:double">19530</cell>
xsi:type="xsd:string">Australia</cell>
xsi:type="xsd:string">Food &amp; Drinks</cell>
xsi:type="xsd:string">Poolside Bar</cell>
xsi:type="xsd:double">27073</cell>
xsi:type="xsd:string">Australia</cell>
xsi:type="xsd:string">Food &amp; Drinks</cell>
xsi:type="xsd:string">Restaurant</cell>
xsi:type="xsd:double">41160</cell>
xsi:type="xsd:string">Australia</cell>
xsi:type="xsd:string">Recreation</cell>
xsi:type="xsd:string">Activities</cell>
xsi:type="xsd:double">59820</cell>
xsi:type="xsd:string">Australia</cell>
xsi:type="xsd:string">Recreation</cell>
xsi:type="xsd:string">Excursion</cell>
xsi:type="xsd:double">113170</cell>
xsi:type="xsd:string">Australia</cell>
xsi:type="xsd:string">Recreation</cell>
xsi:type="xsd:string">Sports</cell>
xsi:type="xsd:double">69575</cell>
xsi:type="xsd:string">Australia</cell>
xsi:type="xsd:string">Travels</cell>
xsi:type="xsd:string">Car Rent</cell>
xsi:type="xsd:double">49160</cell>
xsi:type="xsd:string">Australia</cell>
xsi:type="xsd:string">Travels</cell>
xsi:type="xsd:string">Travel Reservation</cell>
xsi:type="xsd:double">63300</cell>
xsi:type="xsd:string">France</cell>
xsi:type="xsd:string">Accommodation</cell>
xsi:type="xsd:string">Bungalow</cell>
xsi:type="xsd:double">126240</cell>
xsi:type="xsd:string">France</cell>
xsi:type="xsd:string">Accommodation</cell>
xsi:type="xsd:string">Hotel Room</cell>
xsi:type="xsd:double">116790</cell>
2010-07-06
Compartir contenido de Análisis interactivo con otras aplicaciones web
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<cell
249
xsi:type="xsd:string">France</cell>
xsi:type="xsd:string">Accommodation</cell>
xsi:type="xsd:string">Hotel Suite</cell>
xsi:type="xsd:double">320220</cell>
xsi:type="xsd:string">France</cell>
xsi:type="xsd:string">Food &amp; Drinks</cell>
xsi:type="xsd:string">Fast Food</cell>
xsi:type="xsd:double">28440</cell>
xsi:type="xsd:string">France</cell>
xsi:type="xsd:string">Food &amp; Drinks</cell>
xsi:type="xsd:string">Poolside Bar</cell>
xsi:type="xsd:double">46320</cell>
xsi:type="xsd:string">France</cell>
xsi:type="xsd:string">Food &amp; Drinks</cell>
xsi:type="xsd:string">Restaurant</cell>
xsi:type="xsd:double">32640</cell>
xsi:type="xsd:string">France</cell>
xsi:type="xsd:string">Recreation</cell>
xsi:type="xsd:string">Activities</cell>
xsi:type="xsd:double">9000</cell>
xsi:type="xsd:string">France</cell>
xsi:type="xsd:string">Recreation</cell>
xsi:type="xsd:string">Excursion</cell>
xsi:type="xsd:double">120050</cell>
xsi:type="xsd:string">France</cell>
xsi:type="xsd:string">Recreation</cell>
xsi:type="xsd:string">Sports</cell>
xsi:type="xsd:double">35720</cell>
xsi:type="xsd:string">Nepal</cell>
xsi:type="xsd:string">Accommodation</cell>
xsi:type="xsd:string">Bungalow</cell>
xsi:type="xsd:double">323231</cell>
xsi:type="xsd:string">Nepal</cell>
xsi:type="xsd:string">Accommodation</cell>
xsi:type="xsd:string">Hotel Room</cell>
xsi:type="xsd:double">330240</cell>
xsi:type="xsd:string">Nepal</cell>
xsi:type="xsd:string">Accommodation</cell>
xsi:type="xsd:string">Hotel Suite</cell>
xsi:type="xsd:double">320754</cell>
xsi:type="xsd:string">Nepal</cell>
2010-07-06
Compartir contenido de Análisis interactivo con otras aplicaciones web
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<row>
<cell
<cell
250
xsi:type="xsd:string">Food &amp; Drinks</cell>
xsi:type="xsd:string">Fast Food</cell>
xsi:type="xsd:double">32960</cell>
xsi:type="xsd:string">Nepal</cell>
xsi:type="xsd:string">Food &amp; Drinks</cell>
xsi:type="xsd:string">Poolside Bar</cell>
xsi:type="xsd:double">37915</cell>
xsi:type="xsd:string">Nepal</cell>
xsi:type="xsd:string">Food &amp; Drinks</cell>
xsi:type="xsd:string">Restaurant</cell>
xsi:type="xsd:double">32980</cell>
xsi:type="xsd:string">Nepal</cell>
xsi:type="xsd:string">Recreation</cell>
xsi:type="xsd:string">Activities</cell>
xsi:type="xsd:double">78200</cell>
xsi:type="xsd:string">Nepal</cell>
xsi:type="xsd:string">Recreation</cell>
xsi:type="xsd:string">Excursion</cell>
xsi:type="xsd:double">96440</cell>
xsi:type="xsd:string">Nepal</cell>
xsi:type="xsd:string">Recreation</cell>
xsi:type="xsd:string">Sports</cell>
xsi:type="xsd:double">102720</cell>
xsi:type="xsd:string">Nepal</cell>
xsi:type="xsd:string">Travels</cell>
xsi:type="xsd:string">Car Rent</cell>
xsi:type="xsd:double">56370</cell>
xsi:type="xsd:string">Nepal</cell>
xsi:type="xsd:string">Travels</cell>
xsi:type="xsd:string">Travel Reservation</cell>
xsi:type="xsd:double">74495</cell>
xsi:type="xsd:string">US</cell>
xsi:type="xsd:string">Accommodation</cell>
xsi:type="xsd:string">Bungalow</cell>
xsi:type="xsd:double">368870</cell>
xsi:type="xsd:string">US</cell>
xsi:type="xsd:string">Accommodation</cell>
xsi:type="xsd:string">Hotel Room</cell>
xsi:type="xsd:double">746828</cell>
xsi:type="xsd:string">US</cell>
xsi:type="xsd:string">Accommodation</cell>
2010-07-06
Compartir contenido de Análisis interactivo con otras aplicaciones web
<cell
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</row>
<row>
<cell
<cell
<cell
<cell
</row>
<row>
<cell
<cell
<cell
<cell
</row>
<row>
<cell
<cell
<cell
<cell
</row>
<row>
<cell
<cell
<cell
<cell
</row>
<row>
<cell
<cell
<cell
<cell
</row>
<row>
<cell
<cell
<cell
<cell
</row>
<row>
<cell
<cell
<cell
<cell
</row>
<row>
<cell
<cell
<cell
<cell
</row>
</table>
<headers>
<row>
<cell
<cell
<cell
<cell
</row>
</headers>
<footers />
251
xsi:type="xsd:string">Hotel Suite</cell>
xsi:type="xsd:double">842046</cell>
xsi:type="xsd:string">US</cell>
xsi:type="xsd:string">Food &amp; Drinks</cell>
xsi:type="xsd:string">Fast Food</cell>
xsi:type="xsd:double">66330</cell>
xsi:type="xsd:string">US</cell>
xsi:type="xsd:string">Food &amp; Drinks</cell>
xsi:type="xsd:string">Poolside Bar</cell>
xsi:type="xsd:double">88508</cell>
xsi:type="xsd:string">US</cell>
xsi:type="xsd:string">Food &amp; Drinks</cell>
xsi:type="xsd:string">Restaurant</cell>
xsi:type="xsd:double">331860</cell>
xsi:type="xsd:string">US</cell>
xsi:type="xsd:string">Recreation</cell>
xsi:type="xsd:string">Activities</cell>
xsi:type="xsd:double">207950</cell>
xsi:type="xsd:string">US</cell>
xsi:type="xsd:string">Recreation</cell>
xsi:type="xsd:string">Excursion</cell>
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2010-07-06
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25.4.5 Definición WSDL del servicio BI
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Compartir contenido de Análisis interactivo con otras aplicaciones web
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</operation>
</binding>
<service name="zozo2">
<documentation />
<port name="BIServicesSoap" binding="s0:BIServicesSoap">
<soap:address location="http://noux:8080/dswsbobje/qaawsservices/quer
yasaservice?&cuid=AduDhWyVezRPnnJM_FDS4S0&authType=secEnterprise&loca
le=en_US&timeout=60" />
</port>
</service>
</definitions>
25.5 Publicar un informe de Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 en BI OnDemand
Puede publicar un informe de Interactive Analysis en BI OnDemand. En BI OnDemand, puede alojar
un entorno seguro donde pueden verse o editarse todos los informes publicados. Una vez publicado
el informe, puede buscar, explorar, visualizar y compartir éste con varias herramientas de BI estándar
del sector ofrecidas junto a BI Ondemand.
Para realizar la publicación debe tener un nombre de usuario y una contraseña válidos de BI OnDemand.
Estas credenciales se le solicitarán durante el proceso de publicación.
261
2010-07-06
Compartir contenido de Análisis interactivo con otras aplicaciones web
25.5.1 Publicar un informe de Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 en BI OnDemand
1. Haga clic en Archivo > Nuevoy abra el informe de Interactive Analysis.
2. Haga clic en Archivo > Publicar en BI OnDemand, introduzca las credenciales y haga clic en
Conectar.
El informe de Interactive Analysis se publica en BI OnDemand.
25.6 Importar un informe de Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 desde BI
OnDemand
Puede importar el informe de Interactive Analysis desde BI OnDemand si ya lo ha publicado.
Para realizar la importación debe tener un nombre de usuario y una contraseña válidos de BI OnDemand.
Estas credenciales se le solicitarán durante el proceso de importación.
25.6.1 Importar un informe de Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 desde BI
OnDemand
1. Haga clic en Archivo> Importar desde BI OnDemand.
2. En la ventana "Importar documentos de BI OnDemand", seleccione el informe de Interactive Analysis
y haga clic en Agregar.
Nota:
Haga clic en Eliminar para eliminar el informe de la sección Los archivos que se enumeran se
instalarán en el disco.
3. Haga clic en Importar y, a continuación, en Aceptar.
4. Haga clic en Archivo> Abrir.
Nota:
Todos los archivos importados se instalarán en la carpeta <ubicación archivo>userDocs.
5. Seleccione el archivo y haga clic en Abrir.
Se abre el informe de Interactive Analysis.
262
2010-07-06
Vincular a otros documentos
Vincular a otros documentos
26.1 Vincular a otros documentos
Las celdas de los documentos de Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 se pueden definir como
hipervínculos. Los hipervínculos de Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 son parecidos a los
hipervínculos de Internet que permiten abrir otras páginas Web desde la página que se esté visitando.
Al hacer clic en una celda que contenga un hipervínculo, Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 abrirá
el documento de destino especificado en el vínculo. El documento de destino puede ser un documento
de Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1, un documento de Crystal Reports, un sitio de Internet o
cualquier otro recurso al que sea posible acceder mediante un hipervínculo.
Los hipervínculos pueden ser estáticos o dinámicos. Los hipervínculos estáticos conducen al mismo
documento de modo idéntico. Los hipervínculos dinámicos, en cambio, pueden tener distintos destinos
según los datos del documento donde se inserte el hipervínculo.
Puede crear distintos tipos de hipervínculos:
•
•
•
Una celda cuyo texto sea el texto del hipervínculo.
Una celda con un hipervínculo asociado.
Un vínculo a otro documento del CMS.
26.1.1 Texto de celda definido como hipervínculo
Si define el texto de una celda como hipervínculo, toda la celda se convierte en un hipervínculo. Por
ejemplo, si define una celda individual que contiene el texto http://www.spain.businessob
jects.com/ como hipervínculo, al hacer clic en la celda, accede a la página Web en español de
Business Objects.
Esta opción resulta idónea para hipervínculos estáticos en los que el texto de la celda permanece
inmutable y conduce al mismo recurso de modo idéntico.
Nota:
Si desea convertir el hipervínculo en dinámico, emplee el lenguaje de fórmulas de Interactive Analysis
1.0 Service Pack 1 para cambiar el texto de la celda en función de los datos del informe.
263
2010-07-06
Vincular a otros documentos
26.1.1.1 Para definir el texto de celda como un hipervínculo
1. Escriba el texto de hipervínculo en la celda.
2. Haga clic con el botón derecho en la celda y seleccione Hipervínculo > Leer contenido como
hipervínculo en el menú.
Nota:
También puede hacer clic con el botón derecho y seleccionar Formato > Celda en el menú para
mostrar el cuadro de diálogo "Dar formato a celdas", seleccione Leer contenido como y seleccione
Hipervínculo en la lista.
26.1.2 Hipervínculo asociado a una celda
Al asociar un hipervínculo a una celda, se define un hipervínculo que Interactive Analysis 1.0 Service
Pack 1 usa para establecer una vinculación con el documento de origen cuando se hace clic en la
celda. El texto de la celda en sí no es el hipervínculo.
Se recomienda este método para crear hipervínculos dinámicos por varios motivos:
•
•
•
Es idóneo para realizar operaciones con los parámetros de los hipervínculos dinámicos.
Le evita tener que enfrentarse a la compleja sintaxis de los hipervínculos: el usuario los define en
una interfaz gráfica e Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 se encarga de generarlos y gestionarlos
en segundo plano.
Permite definir para los hipervínculos texto diferente del texto de la celda.
26.1.2.1 Para agregar un hipervínculo a una celda
1. Haga clic con el botón derecho del ratón en la celda y seleccione Hipervínculo > Nuevo
hipervínculo para mostrar el cuadro de diálogo "Hipervínculo".
2. Escriba el texto del hipervínculo o péguelo en el cuadro.
3. Haga clic en Analizar para extraer los parámetros del hipervínculo al área Personalizar parámetros
de URL (no se ve hasta que haga clic en Analizar).
Los hipervínculos dinámicos contienen parámetros cuyos valores son susceptibles de cambios. Los
parámetros aparecen con el formato nombre=valor al final del hipervínculo, detrás del signo de
interrogación. Por ejemplo, la dirección URL:
http://salesandproductreport/default.asp?reportname=products
264
2010-07-06
Vincular a otros documentos
contiene un parámetro, reportname, cuyo valor es "products".
Después de hacer clic en Analizar, cada uno de los parámetros aparece en una línea separada
con su nombre a la izquierda y su valor a la derecha. La parte estática del hipervínculo (la parte
donde no figuran los parámetros) se incluye en la sección Principal.
4. Para indicarle a Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 que proporcione datos de las fórmulas o
de las variables como valores de parámetros, haga clic en la flecha que hay junto a cada valor de
parámetro y seleccione la opción adecuada.
Opción
Descripción
Crear fórmula
Cree una fórmula en el editor de fórmulas para suministrar su salida como
valor de parámetro.
Seleccionar obje- Seleccione el objeto en la lista del cuadro de diálogo "Seleccionar objeto"
to
para suministrar su valor como valor de parámetro.
Nota:
Cuando modifica un parámetro, Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 modifica toda la sintaxis del
hipervínculo en el cuadro de la parte superior de la pantalla.
5. Para agregar o quitar un parámetro, modifique la sintaxis del hipervínculo y haga clic en Analizar.
Nota:
No se pueden agregar ni quitar parámetros directamente en la lista de parámetros del área
Personalizar parámetros de URL. Para hacerlo, debe modificar la sintaxis de la URL.
6. Para cambiar el texto que se muestra en la celda del hipervínculo, haga clic en la flecha situada
junto a Contenido de la celda y seleccione una de las opciones disponibles.
Opción
Descripción
Crear fórmula
Cree una fórmula en el editor de fórmulas para suministrar su salida como
contenido de la celda.
Seleccionar obje- Seleccione el objeto en la lista del cuadro de diálogo "Seleccionar objeto"
to
para suministrar su valor como contenido de la celda.
7. Escriba el texto de información sobre la herramienta en el cuadro Etiqueta o cree una etiqueta
dinámica mediante las opciones Crear fórmula o Seleccionar variable.
Opción
Descripción
Crear fórmula
Cree una fórmula en el editor de fórmulas para suministrar su salida como
etiqueta.
Seleccionar obje- Seleccione el objeto en la lista del cuadro de diálogo "Seleccionar objeto"
to
para suministrar su valor como etiqueta.
La etiqueta aparece al situar el puntero del ratón encima de la celda que contenga el hipervínculo.
265
2010-07-06
Vincular a otros documentos
8. Haga clic en la flecha situada junto a Ventana de destino para definir cómo se muestra la URL de
destino.
Opción
Descripción
Ventana actual
La URL de destino reemplaza al documento de Interactive Analysis 1.0 Service
Pack 1 que contiene el hipervínculo en la ventana abierta.
Nueva ventana
La URL de destino se abre en una nueva ventana del explorador.
26.1.3 Vínculo a otro documento del CMS
Para crear un vínculo a otro documento del CMS, sírvase del cuadro de diálogo "Hipervínculo". Al crear
el vínculo, Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 elabora una fórmula con la función OpenDocument
basándose en las opciones seleccionadas en el cuadro de diálogo.
Nota:
Si lo prefiere, puede escribir directamente la sintaxis de la función OpenDocument en la celda.
26.1.3.1 Para crear un vínculo a otro documento del CMS
1. Haga clic con el botón derecho del ratón en la celda donde desee crear el vínculo y elija Hipervínculo
> Nuevo en el menú para mostrar el cuadro de diálogo "Crear hipervínculo".
2. Seleccione Vincular a documento en el lado izquierdo del cuadro de diálogo.
3. Haga clic en Examinar y seleccione el documento de destino en el cuadro de diálogo Elegir
documento o escriba su ID en el cuadro ID de documento.
4. Haga clic en Actualizar al abrir si desea que Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 actualice los
datos del documento de destino al hacer clic en el hipervínculo.
5. Haga clic en Vincular a instancia de documento y, luego, seleccione una opción de la lista
desplegable para crear un vínculo con una instancia del documento seleccionado.
266
2010-07-06
Vincular a otros documentos
Opción
Descripción
Más reciente
El hipervínculo abre la instancia más reciente.
Nota:
Si selecciona esta opción, no puede especificar valores de parámetros en el hipervínculo.
Más reciente (usuario actual) El hipervínculo abre la instancia más reciente que posee el
usuario actual.
Nota:
Si selecciona esta opción, no puede especificar valores de parámetros en el hipervínculo.
Más reciente (coincidente con El hipervínculo abre la instancia más reciente cuyos valores de
valores de petición)
petición correspondan a los valores transmitidos por el hipervínculo.
Esta opción resulta de utilidad a la hora de crear vínculos con
documentos grandes que contienen peticiones de orden.
6. Haga clic en Nombre del informe y seleccione el nombre del informe si desea crear un vínculo a
un informe concreto.
7. Haga clic en Sección de informe, haga clic en Seleccionar y, por último, haga clic con el botón
derecho en una sección del informe (por ejemplo, una tabla) si desea crear un vínculo a una sección
concreta del informe.
8. Si selecciona Sección de informe, seleccione Mostrar sólo sección de informe para que sólo
se abra dicha sección en el documento de destino o bien Posición en la sección de informe
(disponible el documento completo) para enfocar la sección pero mostrar el informe completo
en el documento de destino.
9. Para cada petición de la sección Peticiones de orden del documento, seleccione una de las
opciones siguientes en la lista desplegable:
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2010-07-06
Vincular a otros documentos
Opción
Descripción
Crear fórmula
Cree una fórmula en el editor de fórmulas para transmitir un valor a
la petición.
Seleccionar objeto
Seleccione un objeto cuyo valor se deba transmitir a la petición.
Preguntar al usuario en
tiempo de ejecución
El usuario debe especificar un valor para la petición al hacer clic en
el hipervínculo.
Utilizar valor predetermina- Configure el hipervínculo de manera que no transmita ningún parádo de documento
metro al documento de destino sino que éste se abra con el valor
predeterminado para la petición. El valor predeterminado es el último
valor especificado para la petición o el valor predeterminado especificado en el documento.
10. Seleccione Crear fórmula o Seleccionar variableen la lista Contenido de la celda para especificar
el contenido de la celda del hipervínculo.
Opción
Descripción
Crear fórmula
Cree una fórmula en el editor de fórmulas para suministrar su salida como
contenido de la celda.
Seleccionar varia- Seleccione una variable en la lista del cuadro de diálogo "Seleccionar objeto"
ble
para suministrar su valor como contenido de la celda.
11. Escriba el texto de información sobre la herramienta en el cuadro Etiqueta o cree una etiqueta
dinámica mediante las opciones Crear fórmula o Seleccionar objeto.
Opción
Descripción
Crear fórmula
Cree una fórmula en el editor de fórmulas para suministrar su salida como
etiqueta.
Seleccionar obje- Seleccione la variable en la lista del cuadro de diálogo "Seleccionar objeto"
to
para suministrar su valor como etiqueta.
La etiqueta aparece al situar el puntero del ratón encima de la celda que contenga el hipervínculo.
12. Seleccione Nueva ventana o Ventana actual en la lista Ventana de destino para determinar cómo
se abre el documento de destino.
268
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Vincular a otros documentos
Opción
Descripción
Nueva ventana
El documento se abre en una nueva ventana del explorador.
Ventana de desti- El documento se abre en la misma ventana del explorador y reemplaza el dono
cumento que contiene el hipervínculo.
26.1.3.2 Instancias de documentos y valores transmitidos a peticiones de orden
Los hipervínculos suministran valores a las peticiones de orden del documento de destino de dos
modos: transmitiendo los valores directamente a las peticiones o abriendo una instancia de documento
basada en los valores transmitidos.
En el primer caso, el hipervínculo proporciona los valores de manera directa a las peticiones de orden
del documento de destino. En el segundo caso, Análisis interactivo abre una instancia del documento
cuyos valores de petición almacenados correspondan a los valores transmitidos por el hipervínculo.
Si el documento de destino es grande, resulta más eficiente elegir una instancia de documento basada
en los parámetros transmitidos.
Determinadas combinaciones de ajustes de instancia y de parámetros son incompatibles o dependientes
entre sí, tal como se describe en la tabla siguiente:
Configuración de instancia
Impacto en configuración de parámetros
Más reciente
El hipervínculo no transmite los valores de los
parámetros. Todos los parámetros están establecidos en Utilizar valor predeterminado de documento y no se pueden modificar.
Más reciente (usuario actual)
El hipervínculo no transmite los valores de los
parámetros. Todos los parámetros están establecidos en Utilizar valor predeterminado de documento y no se pueden modificar.
Debe especificar al menos un valor de parámetro.
Si no lo hace, el hipervínculo devuelve un error
al hacer clic en él.
Más reciente: valores de petición coincidentes
269
Este error se produce porque el hipervínculo está
diseñado para recuperar una instancia basada
en valores de parámetros pero no se proporciona
ningún valor para la comparación con la instancia.
2010-07-06
Vincular a otros documentos
Temas relacionados
• Vincular a documentos grandes
26.1.3.3 Vincular a documentos grandes
Cuando el documento de destino contiene una gran cantidad de datos, resulta más eficaz vincular a
una instancia que abrir y recuperar el documento con un valor de parámetro pasado. Puede programar
y recuperar previamente varias instancias con valores de parámetro distintos. Esto permite que el
documento se programe y se recupere previamente por adelantado con valores de parámetro distintos.
Al hacer clic en el hipervínculo, Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 abre la instancia recuperada
previamente que sea adecuada en vez de usar el valor pasado para abrir el documento y recuperar
los datos.
Ejemplo: Vincular a un informe de ventas grande
En este ejemplo realizará la vinculación a un informe de ventas grande que recupera ventas por
región. El informe tiene un parámetro que permite que el usuario seleccione la región. Hay cuatro
regiones: Norte, Sur, Este y Oeste.
El documento de origen tiene una dimensión [Región]. Realice lo siguiente:
•
•
•
•
Configure el hipervínculo para pasar el valor de [Región] como un parámetro
Cree cuatro instancias del informe de ventas, una para cada valor de [Región]
Programe estas instancias para la recuperación previa
Configure el hipervínculo para abrir la última instancia cuyo valor de parámetro coincida con el
valor pasado por el hipervínculo
Suponiendo que el documento tiene una dimensión [Región], la configuración es la siguiente:
Configuración de vínculo a instancia de documento
Última coincidencia de valor
Más reciente: valores de petición coincidentes
[Región]
26.2 Trabajar con hipervínculos
270
2010-07-06
Vincular a otros documentos
26.2.1 Para crear un vínculo a otro documento con un hipervínculo
Para crear un vínculo a otro documento con un hipervínculo, primero hay que crear el hipervínculo.
1. Sitúe el puntero del ratón encima de la celda para mostrar la etiqueta (si se ha definido).
Nota:
Si el vínculo se ha definido en el cuadro de diálogo Hipervínculo y la barra de fórmulas está visible,
en ella aparece la sintaxis del hipervínculo generada por Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1.
No modifique la sintaxis en este campo; si decide actualizarla, hágalo en el cuadro de diálogo
Hipervínculo.
2. Haga clic en el hipervínculo para abrir el documento de destino.
Según la configuración del hipervínculo, el documento de destino se abre en otra ventana del
explorador o bien reemplaza el documento activo en la misma ventana del explorador.
26.2.2 Para editar un hipervínculo
1. Haga clic con el botón derecho en la celda que contiene el hipervínculo y seleccione Hipervínculo
> Editar en el menú para mostrar el cuadro de diálogo "Hipervínculo".
2. Edite el hipervínculo mediante el cuadro de diálogo "Hipervínculo".
26.2.3 Para eliminar un hipervínculo
•
Haga clic con el botón derecho en la celda que contiene el hipervínculo y elija Hipervínculo > Eli
minar en el menú.
26.2.4 Cómo dar formato a los colores de los hipervínculos
Puede definir los colores que Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 usa para mostrar los hipervínculos
en los que se ha hecho clic (hipervínculos visitados) y los hipervínculos en los que no se ha hecho clic
(hipervínculos no visitados).
271
2010-07-06
Vincular a otros documentos
26.2.4.1 Para establecer los colores de los hipervínculos
1. Haga clic con el botón derecho en un área en blanco del informe que contiene el hipervínculo y elija
Dar formato a informe en el menú.
2. Haga clic en la ficha General.
3. En la sección Color del hipervínculo, haga clic en las flechas situadas junto a Visitado y No
visitado y, a continuación, seleccione un color predefinido o haga clic en Más colores para definir
un color personalizado.
4. Haga clic en Aceptar.
Análisis interactivo aplica las opciones de colores que seleccionó para los hipervínculos del informe.
26.3 Generación de informes URL mediante openDocument
La generación de informes URL mediante openDocument proporciona acceso de URL a varios tipos
de documento al pasar una cadena URL a un servidor de BusinessObjects Enterprise. openDocument
proporciona comandos para controlar el modo en que los informes se generan y muestran.
Puede utilizar openDocument en BusinessObjects Enterprise para crear vínculos entre sistemas a los
siguientes tipos de documento y desde ellos:
•
.wid: documentos de Web Intelligence
•
.rep: documentos de Desktop Intelligence
•
.rpt: informes de Crystal
•
.car: informes de OLAP Intelligence
26.3.1 Estructuración de una dirección URL de openDocument
En las siguientes secciones se explica cómo utilizar la función openDocument y cómo construir la
dirección URL.
Una dirección URL de openDocument normalmente está estructurada del siguiente modo:
http://<servername>:<port>/OpenDocument/opendoc/<platformSpecific>?<parame
ter1>&<parameter2>&...&<parameterN>
La sintaxis exacta del parámetro <específicoPlataforma> depende de su implementación:
272
2010-07-06
Vincular a otros documentos
•
Para las implementaciones Java, utilice openDocument.jsp en lugar del parámetro <espe
cíficoPlataforma>.
•
Para las implementaciones .NET, utilice opendocument.aspx en lugar del parámetro <espe
cíficoPlataforma>.
La dirección URL se crea según los parámetros enumerados en Vista general de los parámetros de
openDocument
Combinación de parámetros
Combine los parámetros con símbolo &. No coloque espacios alrededor del símbolo &. Por ejemplo:
sType=wid&sDocName=Ventas2003
El símbolo & siempre es obligatorio entre parámetros.
Espacios y caracteres especiales en valores de parámetro
Como algunos exploradores no pueden interpretar los espacios, los parámetros del vínculo no pueden
contener espacios u otros caracteres especiales que requieran codificación de dirección URL. Para
evitar la interpretación incorrecta de los caracteres especiales, puede definir una cadena URLEncoded
en la base de datos de origen para reemplazar el carácter especial por una secuencia de escape. Esto
permitirá que la base de datos omita el carácter especial e interprete correctamente el valor de
parámetro. Tenga en cuenta que determinados SGBDR tienen funciones que permiten reemplazar un
carácter especial por otro.
Mediante la creación de una secuencia de escape para el signo más (+), se puede indicar a la base
de datos que interprete dicho signo como un espacio. En este caso, el título de documento Informe de
ventas de 2003 se especificaría en el parámetro DocName como: &sDocName=Informe+de+ven
tas+de+2003&
Esta sintaxis evita que la base de datos interprete incorrectamente los espacios del título.
Espacios del final en los valores de parámetro
Quite los espacios del final de los valores de parámetro y nombres de peticiones. No los reemplace
por un signo más (+). Es posible que el visor no sepa si debe interpretar el signo más (+) como parte
del nombre de petición o como un espacio. Por ejemplo, si el nombre de petición muestra:
Select a City:_
(donde _ representa un espacio), introduzca el siguiente texto en el vínculo:
lsSSelect+a+City:=Paris
donde los espacios en el nombre de petición se reemplazan por el signo más y se quitan los espacios
del final.
Para obtener detalles sobre los parámetros de petición del vínculo, consulte Vista general de los
parámetros de openDocument .
Mayúsculas y minúsculas
En todos los parámetros de openDocument se distinguen mayúsculas de minúsculas.
273
2010-07-06
Vincular a otros documentos
Límite de longitud de vínculo
La dirección URL codificada no puede exceder los 2083 caracteres en total.
Valores de parámetro en vínculos a subinformes
No se pueden pasar valores de parámetros a un subinforme de un informe de Crystal de destino.
26.3.1.1 Uso del parámetro lsS con informes de OLAP Intelligence
Si el documento de destino es un informe de OLAP Intelligence (.car), puede utilizar el parámetro IsS
para especificar peticiones. Los parámetros se pasan como una cadena codificada como dirección
URL utilizando el nombre exclusivo del parámetro configurado en el informe de OLAP Intelligence.
Ejemplo: Apertura de un informe en una página específica
Si 23CAA3C1-8DBB-4CF3-BA%2CB8%2CD7%2CF0%2C68%2CEF%2C9C%2C6F es el nombre único
codificado como dirección URL para el parámetro de página en el informe de OLAP Intelligence, se
utilizará la siguiente dirección URL para abrir el informe de OLAP Intelligence en la página 2:
http://<servername>:<port>/OpenDocument/<platformSpecific>?sType=car&sIDTy
pe=InfoObject&iDocID=440&lsS23CAA3C1-8DBB-4CF3BA%2CB8%2CD7%2CF0%2C68%2CEF%2C9C%2C6F=2
Ejemplo: Apertura de un parámetro de cubo
Si 8401682C-9B1D-4850-8B%2C5E%2CD9%2C1F%2C20%2CF8%2C1%2C62 es el nombre único
codificado como dirección URL para el parámetro de cubo que abre el cubo de almacén en el catálogo
FoodMart 2000 de MSAS, debe utilizar la siguiente dirección URL para abrir este parámetro de cubo:
http://<servername>:<port>/OpenDocument/<platformSpecific>?sType=car&sIDTy
pe=InfoObject&lsS8401682C-9B1D-48508B%2C5E%2CD9%2C1F%2C20%2CF8%2C1%2C62=CATALOG%3DFoodMart%202000,CUBE%3Dwa
rehouse&iDocID=616
26.3.1.2 Uso del parámetro lsM con informes de OLAP Intelligence
Si el documento de destino es un informe de OLAP Intelligence (.car), puede utilizar el parámetro IsM
para especificar peticiones. Los parámetros se pasan como una cadena codificada como dirección
URL utilizando el nombre exclusivo del parámetro configurado en el informe de OLAP Intelligence.
Como en el caso del parámetro lsS, los parámetros lsM también se pasan como una cadena codificada
como dirección URL utilizando el nombre exclusivo del parámetro configurado en el informe de OLAP
Intelligence.
274
2010-07-06
Vincular a otros documentos
Ejemplo: Apertura de un informe
http://<servername>:<port>/OpenDocument/<platformSpecific>?sType=car&sIDTy
pe=InfoObject&lsMADC216EA-D9A5-42B5AE%2C21%2C84%2CA9%2CF9%2C6E%2C31%2C7=[%5BCustomers%5D.%5BCountry%5D.%26%5BMe
xico%5D],[%5BCustomers%5D.%5BCountry%5D.%26%5BCanada%5D]&iDocID=544
Se trata de un parámetro de conjunto de miembros que abre un informe con Customers > Country >
Mexico y Customers > Country > Canada en la vista.
26.3.2 Vista general de los parámetros de openDocument
En esta sección se proporciona una breve vista general de openDocument y se incluye una lista de
parámetros disponibles. También se proporcionan detalles sobre los parámetros disponibles, sus usos
específicos y ejemplos pertinentes.
Nota:
El documento que contiene el vínculo openDocument se denomina el documento principal y se encuentra
en el sistema principal. El documento al que señala el vínculo se denomina el documento de destino
y se encuentra en el sistema de destino.
Tabla 26-3: Parámetros de plataforma
275
Parámetro
Descripción
iDocID
Identificador del documento.
sDocName
Nombre del documento.
sIDType
Tipo de objeto de Crystal.
sKind
El tipo de archivo del documento de Desktop Intelligence de
destino.
sPath
El nombre de la carpeta y subcarpeta que contiene el documento de destino.
sType
El tipo de archivo del documento o informe de destino.
2010-07-06
Vincular a otros documentos
Parámetro
Descripción
token
Un identificador de inicio de sesión válido para la sesión de
CMS actual.
Tabla 26-4: Parámetros de entrada
276
Parámetro
Descripción
lsC
Especifica una petición contextual si hay ambigüedad durante
la generación de código SQL (sólo documentos de Business
Objects y Web Intelligence).
lsM[NAME]
Especifica múltiples valores para una solicitud, [NAME] es
el texto de la solicitud.
lsR[NAME]
Especifica un rango de valores para una solicitud, [NAME]
es el texto de la solicitud.
lsS[NAME]
Especifica un valor para una petición única. [NAME] es el
texto de la solicitud.
sInstance
Indica la instancia específica del informe de destino que se
abrirá.
sPartContext
En Crystal Reports, una parte de informe está asociada a
un contexto de datos.
sRefresh
Indica si se debe forzar una actualización cuando se abra el
documento o informe de destino.
sReportMode
Sólo para los destinos de Crystal, indica si el vínculo debe
abrir el informe de destino completo o sólo la parte de informe
especificada en sReportPart.
sReportName
Indica el informe que se abrirá si el documento de destino
es un informe múltiple.
2010-07-06
Vincular a otros documentos
Parámetro
Descripción
sReportPart
Indica la parte específica del informe de destino que se
abrirá.
Tabla 26-5: Parámetros de salida
Parámetro
Descripción
NAII
Fuerza la presentación de la página de selección de peticiones.
sOutputFormat
Indica el formato en el que se abre el documento de destino.
sViewer
Indica el visor de informes seleccionado (sólo CR y CA).
sWindow
Indica si el informe de destino se abrirá en la ventana de
explorador actual o si se iniciará otra ventana.
26.3.2.1 Parámetros de plataforma de openDocument
En esta sección se incluyen detalles sobre los parámetros de plataforma de openDocument que se
encuentran disponibles y se proporcionan ejemplos sobre cómo utilizar los comandos.
Una dirección URL de openDocument normalmente está estructurada del siguiente modo:
http://<servername>:<port>/OpenDocument/opendoc/<platformSpecific>?<parame
ter1>&<parameter2>&...&<parameterN>
La sintaxis exacta del parámetro <específicoPlataforma> depende de su implementación:
277
•
Para las implementaciones Java, utilice openDocument.jsp en lugar del parámetro <espe
cíficoPlataforma>.
•
Para las implementaciones .NET, utilice opendocument.aspx en lugar del parámetro <espe
cíficoPlataforma>.
2010-07-06
Vincular a otros documentos
Nota:
Las variables se indican con paréntesis angulares. Debe sustituir estas variables por los valores
correspondientes. Por ejemplo, debe usar el nombre de su servidor en lugar de <nombre_de_servi
dor> donde figura en los siguientes ejemplos de código y debe usar el número de puerto en lugar de
<puerto>.
26.3.2.1.1 iDocID
Sintaxis
Descripción
¿Obligatorio?
Valores
iDocID
Identificador del documento.
Sí
Identificador de documento
(InfoObjectID).
Nota:
Uno de los valores de sDocName o iDocID es obligatorio.
Ejemplo:
http://<servername>:<port>/OpenDocument/opendoc/<platformSpecific>?sTy
pe=wid&sDocName=SalesReport&iDocID=2010
Nota:
Para obtener el ID del documento, navegue hacia el documento en la Consola de administración
central (CMC). La página de propiedades del documento incluye el ID del documento y el CUID.
Utilice este valor para el parámetro iDocID.
26.3.2.1.2 sDocName
Sintaxis
Descripción
¿Obligatorio?
Valores
Sí
Nombre del documento.
Nombre de documento sin extensión
sDocName
Si varios documentos comparten el mismo nombre, especifique el documento correcto con
iDocID.
Nota:
Uno de los valores de sDocName o iDocID es obligatorio.
278
2010-07-06
Vincular a otros documentos
Ejemplo:
http://<servername>:<port>/OpenDocument/opendoc/<platformSpecific>?sPath=[Sa
les+Reports]&sDocName=Sales+in+200
26.3.2.1.3 sIDType
Sintaxis
sIDType
Descripción
Tipo de identificador de objeto
de Servidor de administración
central (CMS).
¿Obligatorio?
Sí
Valores
•
•
•
•
•
CUID
GUID
RUID
ParentID
InfoObjectID (valor predeterminado)
Nota:
Sólo es obligatorio si el destino es un informe de Crystal o un informe de OLAP Intelligence (sType=rpt
o sType=car) en un paquete de objetos. De lo contrario, utilice sPath y sDocName.
Ejemplo:
http://<servername>:<port>/OpenDocument/opendoc/<platformSpecific>?iDo
cID=2010&sIDType=CUID
26.3.2.1.4 sKind
Sintaxis
Descripción
¿Obligatorio?
Valores
sKind
El tipo de archivo del documento de Desktop Intelligence de
destino.
Sí
•
FullClient
Nota:
Sólo es obligatorio si el destino es un documento de Desktop Intelligence. De lo contrario, utilice sType.
Ejemplo:
http://<servername>:<port>/OpenDocument/opendoc/<platformSpecific>?sKind=Full
Client
279
2010-07-06
Vincular a otros documentos
26.3.2.1.5 sPath
Sintaxis
Descripción
¿Obligatorio?
sPath
El nombre de la carpeta y subcarpeta que contiene el documento de destino.
Sí
Valores
Carpeta y/o subcarpeta:
[carpeta],[subcarpeta]
Nota:
Sólo es obligatorio si se especifica un valor para sDocName y no es único.
sPath sólo se utiliza con subcarpetas de la carpeta Carpetas públicas. Si su documento se
encuentra fuera de la carpeta Carpetas públicas, por ejemplo en la carpeta Mis favoritos,
utilice el parámetro iDocID en lugar de sPath y sDocName.
No agregue [Public+Folders] a la ruta; empiece con el nombre de la primera subcarpeta de
Carpetas públicas.
Public Folders
folder 1
folder 1.1
folder 1.1.1
Si su documento se encontraba en la carpeta 1.1.1, tendrá que establecer sPath en: [fol
der+1],[folder+1.1],[folder+1.1.1].
Ejemplo:
http://<servername>:<port>/OpenDocument/opendoc/<platformSpecific>?sPath=[Sa
les+Reports]&sDocName=Sales+in+2005
26.3.2.1.6 sType
Sintaxis
sType
Descripción
El tipo de archivo del documento o informe de destino.
¿Obligatorio?
Sí
Valores
•
wid
•
rpt
•
car
Nota:
Este parámetro se omite para documentos agnósticos.
280
2010-07-06
Vincular a otros documentos
Ejemplo:
http://<servername>:<port>/OpenDocument/opendoc/<platformSpecific>?sType=wid
26.3.2.1.7 token
Sintaxis
Descripción
¿Obligatorio?
Valores
token
Un identificador de inicio de
sesión válido para la sesión de
CMS actual.
No
El identificador de inicio de sesión para la sesión de CMS
actual.
Ejemplo:
http://<servername>:<port>/OpenDocument/opendoc/<platformSpecific>?sTy
pe=wid&sDocName=Sales+in+2003&token=<logonToken>
26.3.2.2 Parámetros de entrada de openDocument
En esta sección se incluyen detalles sobre los parámetros de entrada de openDocument que se
encuentran disponibles y se proporcionan ejemplos sobre cómo utilizar los comandos.
Una dirección URL de openDocument normalmente está estructurada del siguiente modo:
http://<servername>:<port>/OpenDocument/opendoc/<platformSpecific>?<parame
ter1>&<parameter2>&...&<parameterN>
La sintaxis exacta del parámetro <específicoPlataforma> depende de su implementación:
•
Para las implementaciones Java, utilice openDocument.jsp en lugar del parámetro <espe
cíficoPlataforma>.
•
Para las implementaciones .NET, utilice opendocument.aspx en lugar del parámetro <espe
cíficoPlataforma>.
Nota:
Las variables se indican con paréntesis angulares. Debe sustituir estas variables por los valores
correspondientes. Por ejemplo, debe usar el nombre de su servidor en lugar de <nombre_de_servi
dor> donde figura en los siguientes ejemplos de código y debe usar el número de puerto en lugar de
<puerto>.
281
2010-07-06
Vincular a otros documentos
26.3.2.2.1 lsC
Sintaxis
Descripción
¿Obligatorio?
Valores
lsC
Especifica una petición contextual si hay ambigüedad durante
la generación de código SQL
(sólo documentos de Business
Objects y Web Intelligence).
No
Un valor de petición que resuelve la ambigüedad en la generación de SQL.
Nota:
No es compatible con OLAP
Intelligence
Ejemplo:
http://<servername>:<port>/OpenDocument/opendoc/<platformSpecific>?sTy
pe=wid&sDocName=SalesReport&iDocID=2010&lsC=Sales
26.3.2.2.2 lsM[NAME]
Sintaxis
Descripción
lsM[NAME]
Especifica varios valores para
una petición. [NAME] es el
texto de la solicitud.
¿Obligatorio?
Valores
•
Varios valores de petición,
separados por una coma.
Si el destino es un informe
de Crystal, cada valor debe
indicarse entre corchetes.
Si el destino es un informe
de OLAP Intelligence, utilice
la cláusula MDX WITH.
•
no_value (sólo para parámetros opcionales)
No
Nota:
•
282
Puede quitar un parámetro opcional de la petición si lo establece en no_value en la cadena de
consulta de OpenDocument. Si deja un parámetro opcional fuera de la cadena de consulta de
OpenDocument, se aplicará un valor de parámetro predeterminado.
2010-07-06
Vincular a otros documentos
•
•
El carácter ? es un valor de petición reservado para documentos de Web Intelligence de una dirección
URL de openDocument. Establecer el valor de petición en lsM[NAME]=? en la dirección URL fuerza
la apertura del cuadro de diálogo "Peticiones" en esa petición concreta.
Para obtener información sobre la utilización de este parámetro con los informes de OLAP, consulte
Uso del parámetro lsM con informes de OLAP Intelligence .
Ejemplo:
http://<servername>:<port>/OpenDocument/opendoc/<platformSpecific>?sTy
pe=rpt&sDocName=SalesReport&lsMSelect+Cities=[Paris],[London]
26.3.2.2.3 lsR[NAME]
Sintaxis
Descripción
¿Obligatorio?
Valores
•
Un rango de valores para
la petición, separados por
dos puntos seguidos (..). Si
el destino es un informe de
Crystal, el rango debe estar
entre corchetes y/o paréntesis (utilice un corchete junto
a un valor para incluirlo en
el rango y paréntesis para
excluirlo).
•
no_value (sólo para parámetros opcionales)
Especifica un rango de valores
para una petición. [NAME] es
el texto de la solicitud.
lsR[NAME]
Nota:
No es compatible con OLAP
Intelligence
No
Nota:
Puede quitar un parámetro opcional de la petición si lo establece en no_value en la cadena de consulta
de OpenDocument. Si deja un parámetro opcional fuera de la cadena de consulta de OpenDocument,
se aplicará un valor de parámetro predeterminado.
Ejemplo:
http://<servername>:<port>/OpenDocument/opendoc/<platformSpecific>?sTy
pe=rpt&sDocName=SalesReport&lsRTime+Period:=[2000..2004)
283
2010-07-06
Vincular a otros documentos
26.3.2.2.4 lsS[NAME]
Sintaxis
Descripción
lsS[NAME]
Especifica un valor para una
petición única. [NAME] es el
texto de la solicitud.
¿Obligatorio?
No
Valores
•
Un único valor de petición.
•
no_value (sólo para parámetros opcionales)
Nota:
•
•
•
Puede quitar un parámetro opcional de la petición si lo establece en no_value en la cadena de
consulta de OpenDocument. Si deja un parámetro opcional fuera de la cadena de consulta de
OpenDocument, se aplicará un valor de parámetro predeterminado.
El carácter ? es un valor de petición reservado para documentos de Web Intelligence de una dirección
URL de openDocument. Establecer el valor de petición en lsS[NAME]=? en la dirección URL fuerza
la apertura del cuadro de diálogo "Peticiones" en esa petición concreta.
Para obtener información sobre la utilización de este parámetro con los informes de OLAP, consulte
Uso del parámetro lsS con informes de OLAP Intelligence.
Ejemplo:
http://<servername>:<port>/OpenDocument/opendoc/<platformSpecific>?sTy
pe=wid&sDocName=SalesReport&iDocID=2010&lsSSelect+a+City=Paris
26.3.2.2.5 sInstance
Sintaxis
sInstance
Descripción
Indica la instancia específica
del informe de destino que se
abrirá.
¿Obligatorio?
Valores
•
User (vínculo a la última
instancia propiedad del
usuario actual)
•
Last (vínculo a la última
instancia de informe)
•
Param (vínculo a la última
instancia de informe con los
valores de parámetro coincidentes)
No
Nota:
Utilice este parámetro en combinación con sDocName.
284
2010-07-06
Vincular a otros documentos
Ejemplo:
http://<servername>:<port>/OpenDocument/opendoc/<platformSpecific>?sPath=[Sa
les+Reports]&sDocName=Sales+in+2003&sReportPart=Part1&sInstance=User
26.3.2.2.6 sPartContext
Sintaxis
Descripción
¿Obligatorio?
Valores
sPartContext
En Crystal Reports, una parte
de informe está asociada a un
contexto de datos.
Sí
Contexto de datos de la parte
del informe.
Nota:
Sólo es obligatorio si se especifica un valor para sReportPart.
Ejemplo:
http://<servername>:<port>/OpenDocument/opendoc/<platformSpecific>?sPath=[Sa
les+Reports]&sDocName=Sales+in+2005&sReportPart=Part1&sPartContext=0-4-0
Nota:
Los parámetros sReportPart y sPartContext son compatibles con el visor DHML regular
(sViewer=html). En lugar de la primera página del informe, el visor DHTML muestra la página y el
contexto que contiene la parte resaltada.
26.3.2.2.7 sRefresh
Sintaxis
sRefresh
Descripción
Indica si se debe forzar una
actualización cuando se abra
el documento o informe de
destino.
¿Obligatorio?
No
Valores
•
Y (fuerza la actualización
del documento)
•
N (tenga en cuenta que la
función de actualizar al abrir
reemplaza este valor)
Ejemplo:
http://<servername>:<port>/OpenDocument/opendoc/<platformSpecific>?sTy
pe=wid&sDocName=SalesReport&iDocID=2010&sRefresh=Y
285
2010-07-06
Vincular a otros documentos
26.3.2.2.8 sReportMode
Sintaxis
Descripción
sReportMode
Sólo para los destinos de
Crystal, indica si el vínculo debe abrir el informe de destino
completo o sólo la parte de informe especificada en sRe
portPart.
¿Obligatorio?
No
Valores
•
Full
•
Part
Nota:
Full se establece por defecto si no se especifica este parámetro. Sólo se aplica si se especifica un
valor para sReportPart.
Ejemplo:
http://<servername>:<port>/OpenDocument/opendoc/<platformSpecific>?sPath=[Sa
les+Reports]&sDocName=Sales+in+2003&sReportPart=Part1&sReportMode=Part
26.3.2.2.9 sReportName
Sintaxis
Descripción
sReportName
Indica el informe que se abrirá
si el documento de destino es
un informe múltiple.
¿Obligatorio?
Valores
No
Nombre de informe de los documentos de Web Intelligence,
subinforme de Crystal Reports,
páginas para informes de
OLAP Intelligence.
Nota:
El primer informe se establece por defecto si no se especifica este parámetro.
Ejemplo:
http://<servername>:<port>/OpenDocument/opendoc/<platformSpecific>?sTy
pe=wid&sDocName=Sales+in+2003&sReportName=First+Report+Tab
286
2010-07-06
Vincular a otros documentos
26.3.2.2.10 sReportPart
Sintaxis
Descripción
¿Obligatorio?
Valores
sReportPart
Indica la parte específica del
informe de destino que se
abrirá.
No
Nombre de la parte del informe.
Ejemplo:
http://<servername>:<port>/OpenDocument/opendoc/<platformSpecific>?sPath=[Sa
les+Reports]&sDocName=Sales+in+2003&sReportPart=Part1
Nota:
Los parámetros sReportPart y sPartContext son compatibles con el visor DHML regular
(sViewer=html). En lugar de la primera página del informe, el visor DHTML muestra la página y el
contexto que contiene la parte resaltada.
26.3.2.3 Parámetros de salida de openDocument
En esta sección se incluyen detalles sobre los parámetros de salida de openDocument que se
encuentran disponibles y se proporcionan ejemplos sobre cómo utilizar los comandos.
Una dirección URL de openDocument normalmente está estructurada del siguiente modo:
http://<servername>:<port>/OpenDocument/opendoc/<platformSpecific>?<parame
ter1>&<parameter2>&...&<parameterN>
La sintaxis exacta del parámetro <específicoPlataforma> depende de su implementación:
•
Para las implementaciones Java, utilice openDocument.jsp en lugar del parámetro <espe
cíficoPlataforma>.
•
Para las implementaciones .NET, utilice opendocument.aspx en lugar del parámetro <espe
cíficoPlataforma>.
Nota:
Las variables se indican con paréntesis angulares. Debe sustituir estas variables por los valores
correspondientes. Por ejemplo, debe usar el nombre de su servidor en lugar de <nombre_de_servi
dor> donde figura en los siguientes ejemplos de código y debe usar el número de puerto en lugar de
<puerto>.
287
2010-07-06
Vincular a otros documentos
26.3.2.3.1 NAII
Sintaxis
Descripción
¿Obligatorio?
Fuerza la presentación de la
página de selección de peticiones.
NAII
Nota:
Sólo compatible con documentos de Web Intelligence.
Valores
•
No
Y (los valores de peticiones
que se pasan con lsS, lsM
o lsR a la URL se aplican
y no se muestran en el
cuadro de diálogo "Peticiones")
Nota:
•
•
NAII=Y hace aparecer el cuadro de diálogo "Peticiones" para todos los valores no especificados
en la URL. Las peticiones creadas con valores predeterminados se siguen mostrando en el cuadro
de diálogo "Peticiones".
Si todos los valores de la petición se especifican en la URL, la ventana de petición no aparece
incluso si se especifica NAII=Y.
Ejemplo:
Este ejemplo supone que hay dos peticiones en el documento de Web Intelligence: Año y País.
NAII=Y obliga al cuadro de diálogo "Peticiones" a aparecer y permite al usuario especificar un valor
para la petición País. La petición Año ya está establecida a un valor de FY1999 en la URL mediante
el parámetro lsS y, por tanto, no se realizará la petición.
http://<servername>:<port>/OpenDocument/opendoc/<platformSpecific>?sTy
pe=wid&sDocName=SalesReport&iDocID=2010&lsSYear=FY1999&NAII=Y&sRefresh=Y
26.3.2.3.2 sOutputFormat
Sintaxis
sOutputFormat
Descripción
Indica el formato en el que se
abre el documento de destino.
¿Obligatorio?
Valores
No
•
•
•
•
H (HTML)
P (PDF)
E (Excel)
W (Word)
Nota:
HTML se establece por defecto si no se especifica este parámetro.
288
2010-07-06
Vincular a otros documentos
Ejemplo:
http://<servername>:<port>/OpenDocument/opendoc/<platformSpecific>?sPath=[Sa
les+Reports]&sDocName=Sales+in+2003&sOutputFormat=E
26.3.2.3.3 sViewer
Sintaxis
Descripción
¿Obligatorio?
Valores
•
•
sViewer
Indica el visor que se utiliza
para ver el documento.
No
•
•
html
part (sólo informes de
Crystal)
actx (sólo informes de
Crystal)
java (sólo informes de
Crystal)
Ejemplo:
http://<servername>:<port>/OpenDocument/opendoc/<platformSpecific>?sPath=[Sa
les+Reports]&sDocName=Sales+in+2003&sViewer=html
Ejemplo:
Nota:
Para utilizar parámetros en la dirección URL con el visor de ActiveX, se debe adjuntar :connect a
la dirección URL, seguido de los parámetros.
http://<servername>:<port>/OpenDocument/opendoc/<platformSpecific>?sPath=[Sa
les+Reports]&sDocName=Sales+in+2003&sViewer=actx:connect&IsMCountry=[Thai
land],[Norway]
26.3.2.3.4 sWindow
Sintaxis
Descripción
sWindow
Indica si el informe de destino
se abrirá en la ventana de explorador actual o si se iniciará
otra ventana.
289
¿Obligatorio?
No
Valores
•
Same (ventana de explorador actual)
•
New (se inicia una nueva
ventana de explorador)
2010-07-06
Vincular a otros documentos
Ejemplo:
http://<servername>:<port>/OpenDocument/opendoc/<platformSpecific>?sTy
pe=wid&sDocName=SalesReport&iDocID=2010&sWindow=New
26.3.3 Vinculación de informes contextual
La función openDocument permite crear vínculos contextuales entre informes de Crystal, informes de
OLAP Intelligence y documentos de Web Intelligence. Para ello, se construye una URL mediante la
sintaxis de openDocument y, a continuación, se inserta en un informe de Crystal, informe de OLAP
Intelligence o documento de Web Intelligence.
La vinculación de informes contextual permite a los diseñadores de informes especificar asociaciones
para documentos que se encuentran en un entorno de Crystal Reports (no administrado) o en un
entorno de BusinessObjects Enterprise (administrado). Una vez creadas estas asociaciones, los
usuarios siguen las rutas de navegación resultantes que están incrustadas en los documentos
vinculados.
Esta función permite invocar documentos de Business Objects y Web Intelligence desde Crystal Reports
y viceversa. Esta función se basa en la funcionalidad que permite al usuario realizar las siguientes
acciones:
•
Vincular documentos de Web Intelligence o Business Objects dentro del dominio de documentos.
•
Vincular objetos de informe en Crystal Reports.
26.3.3.1 Para insertar un vínculo en un informe de Crystal
Puede utilizar openDocument para crear hipervínculos en Crystal Reports. Para crear un vínculo a otro
informe o documento, utilice la ficha Hipervínculo del Editor de formato del campo.
1. Abra el informe de origen en Crystal Reports.
2. Haga clic con el botón derecho en el campo en el que desee insertar el vínculo de openDocument
y seleccione Formato en el menú contextual.
3. En el Editor de formato, seleccione la ficha Hipervínculo.
4. Seleccione Un sitio Web en Internet.
5. En el área "Información del hipervínculo", deje el campo Dirección del sitio Web vacío y haga clic
en el botón Editor de fórmulas de formato.
6. Introduzca el vínculo de openDocument con el siguiente formato:
"http://[openDocument parameters]"+{Article_lookup.Family_name}
290
2010-07-06
Vincular a otros documentos
Donde los parámetros de [openDocument parameters] se describen en Vista general de los
parámetros de openDocument y con {Article_lookup.Family_name} se permite al informe que pase
datos dependientes del contexto.
Nota:
Pruebe el vínculo en una ventana de explorador antes de insertarlo en un informe o documento.
7. Haga clic en Guardar y cerrar para salir de Taller de fórmulas.
8. Haga clic en Aceptar en el Editor de fórmulas para guardar el vínculo.
26.3.3.2 Para crear un vínculo a otro informe o documento desde un informe
de OLAP Intelligence
Puede utilizar openDocument para crear hipervínculos en informes de OLAP Intelligence.
1. Abra el informe de origen en el diseñador de OLAP Intelligence.
2. En el menú Herramientas, seleccione Administrador de acciones.
3. Haga clic en Nuevo para crear una acción nueva.
4. Introduzca un nombre de acción.
5. Seleccione el área a la que se aplicará la acción (vínculo).
6. Introduzca el vínculo de openDocument con los parámetros y sintaxis descritos en este documento.
Sugerencia:
Pruebe el vínculo en una ventana de explorador antes de insertarlo en un informe o documento.
7. Haga clic en Aceptar para guardar el vínculo.
8.
9.
10.
11.
Cierre el cuadro de diálogo Administrador de acciones.
Cree un botón de análisis en el informe de origen.
Haga clic con el botón derecho en el botón de análisis.
En el menú desplegable, seleccione Propiedades y, a continuación, Editar.
12. Seleccione Iniciar una acción.
13. Seleccione la acción que corresponde al vínculo de openDocument creado en los pasos 3 a 6.
14. Haga clic en Aceptar.
26.3.3.3 Creación de vínculos en documentos de Web Intelligence
Puede definir objetos en un universo que permita a los usuarios de Web Intelligence y de
BusinessObjects crear informes cuyos valores devueltos incluyan vínculos a otros informes y
documentos.
291
2010-07-06
Vincular a otros documentos
Cuando estos informes se exportan al repositorio, los usuarios pueden hacer clic en los valores devueltos
que se muestran como hipervínculos para abrir otro documento relacionado que está almacenado en
el dominio de documentos del repositorio. Estos vínculos se crean con la función openDocument en
la definición de un objeto en Designer.
Más información
Para obtener información completa sobre la creación de informes en Web Intelligence, consulte el
manual Generación de informes con el panel de informes Java de WebIntelligence.
La vinculación de informes en un universo se activa mediante la creación de un objeto (el objeto de
vínculo) cuyos valores devueltos sean los mismos que los valores utilizados como entrada para una
petición en un informe existente (el informe de destino).
La función openDocument permite que los valores del objeto de vínculo se devuelvan como
hipervínculos. Cuando el usuario hace clic en el hipervínculo, su valor se utiliza como la entrada de
petición para el informe de destino.
Puede crear documentos mediante el objeto de vínculo del mismo modo que con los demás objetos.
Los usuarios pueden hacer clic en los hipervínculos para acceder a documentos más detallados
relacionados con el objeto de vínculo.
Para crear un objeto de vínculo, utilice la función openDocument en la instrucción Select del objeto.
La instrucción Select para un objeto de vínculo sigue este orden:
'<a href="http://<servername>:<port>/OpenDocument/<platformSpecific>?sDocNa
me=<document name>&sType=<document type>&iDocID=<document id>&lsS<prompt
message>='+object SELECT+'">'+object SELECT+'</a>'
El operador de concatenación (+) se aplica a las bases de datos de Microsoft Access. Utilice el operador
adecuado al SGBDR adecuado.
Para obtener más detalles sobre la instrucción Select, la creación de objetos de vínculo y el uso de
objetos de vínculo, consulte el Manual del diseñador.
292
2010-07-06
Uso de documentos
Uso de documentos
27.1 Crear un documento de Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1
1. Haga clic en Archivo > Nuevo.
2. En la pantalla "Selección de origen de datos", seleccione Universo y haga clic en Siguiente.
3. En la pantalla "Universo", seleccione el universo en el que quiere crear el documento y haga clic
en Aceptar.
El editor "Crear consulta" se abrirá y mostrará los objetos del universo que haya seleccionado.
4. Genere y ejecute la consulta.
27.2 Almacenamiento de documentos
27.2.1 Guardar un documento de Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 como hoja
de cálculo de Excel
1. Con el documento abierto, haga clic en Archivo > Guardar como > Excel.
Aparece la pantalla "Guardar documento".
2. Escriba un nombre de archivo o acepte el nombre predeterminado mostrado.
3. Seleccione una ubicación para el archivo en el equipo y, a continuación, haga clic en Guardar.
Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 guarda una copia del documento en formato Microsoft Excel
en la ubicación que especificó en el equipo. Cada informe que está en el documento de Interactive
Analysis 1.0 Service Pack 1 se convierte en una hoja de cálculo independiente dentro del archivo
de Excel.
Algunos formatos de gráfico de Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 no existen en Excel. Estos
gráficos se convierten automáticamente en el formato de gráfico correspondiente más cercano que
esté disponible en Excel.
293
2010-07-06
Uso de documentos
Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 inicia una hoja de cálculo de Excel nueva por cada 65 000
filas de datos exportados.
27.2.2 Guardar un documento de Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 como archivo
PDF
1. Con el documento abierto, haga clic en Archivo > Guardar como > PDF.
Aparece la pantalla "Guardar documento".
2. Escriba un nombre de archivo o acepte el nombre predeterminado mostrado.
3. Seleccione una ubicación para el archivo en el equipo y, a continuación, haga clic en Guardar.
Análisis interactivo guarda una copia del documento en formato PDF de Adobe Acrobat en la
ubicación que especificó en el equipo.
27.2.3 Guardar un documento de Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 como archivo
CSV
1. Con el documento abierto, haga clic en Archivo > Guardar como > CSV (sólo datos)
Aparece la pantalla "Guardar documento".
2. Elija el calificador, el delimitador de columna y el conjunto de caracteres en la pantalla "Guardar
documento".
3. Seleccione Establecer como valores predeterminados si desea que las opciones seleccionadas
en el paso anterior se conviertan en las opciones predeterminadas al guardar documentos en
formato CSV.
4. Escriba un nombre de archivo o acepte el nombre predeterminado mostrado.
5. Seleccione una ubicación para el archivo en el equipo y, a continuación, haga clic en Guardar.
Análisis interactivo guarda una copia del documento en formato CSV en la ubicación que especificó
en el equipo.
27.2.4 Guardar y recuperar automáticamente
294
2010-07-06
Uso de documentos
27.2.4.1 Guardar documentos automáticamente
Si Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 está configurado para realizar el almacenamiento automático,
y el usuario dispone de los derechos de seguridad adecuados, Interactive Analysis 1.0 Service Pack
1 guardará los documentos automáticamente en la carpeta Mis favoritos/~Web Intelligence
a medida que trabaja. Para asignar un nombre a los documentos guardados automáticamente, Interactive
Analysis 1.0 Service Pack 1 usa el nombre del documento con el ID de documento como prefijo, seguido
del ID del documento guardado automáticamente. (Si el ID del documento es -1, el documento no se
había guardado antes del guardado automático).
Nota:
Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 no guarda documentos automáticamente.
Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 guarda los documentos cada cierto tiempo, según se haya
definido en la CMC. Este intervalo se restablece cada vez que se guarda un documento manualmente
y cada vez que Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 guarda un documento de forma automática.
Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 también elimina el documento guardado automáticamente
cuando el usuario guarda un documento de forma manual.
Además del proceso de almacenamiento automático estándar, Interactive Analysis guarda los
documentos cuando se supera el tiempo de espera de la sesión de Interactive Analysis 1.0 Service
Pack 1.
Nota:
Si pierde un documento de Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 antes de poder guardarlo, revise
inmediatamente la carpeta para localizar la versión guardada automáticamente. La carpeta Mis
favoritos/~Web Intelligence no es una ubicación de almacenamiento permanente para los
documentos guardados automáticamente.
Si desea obtener más información sobre los valores y los derechos de seguridad que afectan al
almacenamiento automático, consulte la documentación de la Consola de administración central.
Temas relacionados
• Cómo gestiona Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 los documentos guardados automáticamente
• Recuperar documentos guardados automáticamente
27.2.4.2 Recuperar documentos guardados automáticamente
Si se supera el tiempo de espera de la sesión mientras está trabajando en un documento, Interactive
Analysis 1.0 Service Pack 1 guarda automáticamente el documento en la carpeta Mis
295
2010-07-06
Uso de documentos
favoritos/~Web Intelligence y muestra un cuadro de diálogo en el que indica que la sesión
ha finalizado.
Si selecciona Restaurar en el cuadro de diálogo, Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 inicia una
nueva sesión y vuelve a abrir el documento guardado automáticamente. La próxima vez que guarde
el documento manualmente, Análisis interactivo lo guardará en su carpeta original.
Si selecciona Cerrar, se redirigirá a la página principal de InfoView. El documento guardado
automáticamente está disponible en la carpeta Mis favoritos/~Web Intelligence.
En algunos casos, Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 no puede establecer el vínculo al documento
guardado automáticamente después de que se haya superado el tiempo de espera del servidor o se
haya perdido la conexión. En este caso, Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 no le ofrecerá la
posibilidad de restaurar el documento guardado automáticamente. Deberá comprobar de inmediato si
el documento guardado automáticamente está en la carpeta Mis favoritos/~Web Intelligence.
Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 elimina los documentos de la carpeta cada cierto tiempo, en
función de la configuración de almacenamiento automático.
Temas relacionados
• Guardar documentos automáticamente
• Cómo gestiona Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 los documentos guardados automáticamente
27.2.4.3 Cómo gestiona Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 los documentos
guardados automáticamente
Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 guarda los documentos de forma automática en la carpeta Mis
favoritos/~Web Intelligence.
Cada vez que se guarda un documento manualmente, Análisis interactivo actualiza también el
documento guardado de forma automática. Como regla general, Interactive Analysis 1.0 Service Pack
1 gestiona el proceso de almacenamiento automático de forma transparente y no permite el acceso
directo a los documentos guardados automáticamente. Debe acceder a ellos directamente cuando se
haya superado el tiempo de espera de la sesión de Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 y la aplicación
no pueda volver a abrir automáticamente el documento guardado.
Nota:
Si necesita acceso directo a un documento guardado automáticamente, compruebe la carpeta Mis
favoritos/~Web Intelligence. Esta carpeta no es una ubicación de almacenamiento permanente
de documentos guardados automáticamente.
La carpeta Mis favoritos/~Web Intelligence cuenta con un límite máximo de tamaño, que se
puede definir en la CMC. Cuando el tamaño total de los documentos de la carpeta supera dicho límite,
Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 elimina el número de documentos antiguos necesario para
crear espacio para el documento más reciente.
296
2010-07-06
Uso de documentos
Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 también elimina todos los documentos de la carpeta cada cierto
tiempo, según se haya definido en la CMC.
Si navega fuera del documento de Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 en el explorador sin haber
guardado antes el documento, se perderá y Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 borrará el contenido
de la carpeta Mis favoritos/~Web Intelligence.
Temas relacionados
• Guardar documentos automáticamente
• Recuperar documentos guardados automáticamente
27.3 Imprimir documentos de Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1
Puede imprimir documentos de Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 informe por informe. Puede
imprimir uno o varios informes desde un solo documento.
Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 imprime informes de izquierda a derecha y, a continuación, de
arriba a abajo. Si un informe es más ancho que el tamaño de papel definido en Diseño de página de
informe, Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 inserta saltos de página para la impresión.
El tamaño del papel y la orientación de las páginas para imprimirlas pueden ser diferentes de los
parámetros definidos para los informes cuando los visualiza en Interactive Analysis 1.0 Service Pack
1. Esto permite a los usuarios utilizar impresoras diferentes para especificar el diseño apropiado cuando
imprimen.
Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 imprime documentos directamente.
27.3.1 Para imprimir un documento
1. Haga clic en la ficha del informe que desea imprimir.
2. Haga clic en el botón Imprimir este documento de la barra de herramientas Informe.
Se mostrará el cuadro de diálogo "Imprimir".
3. Debajo de la opción Intervalo de impresión, especifique si desea imprimir todo el importe
seleccionado o sólo algunas páginas.
Puede especificar el tamaño del papel del informe o las páginas para la impresión. El tamaño de
papel que define para imprimir pasa por alto el tamaño de papel que se definió en la ficha Diseño
de página de informe.
4. Para cambiar el tamaño del papel, haga clic en la flecha situada junto al cuadro de lista debajo de
Tamaño de página y, a continuación, seleccione en la lista un tamaño de papel distinto:
297
2010-07-06
Uso de documentos
5. En las opciones de Orientación, seleccione la orientación de la página que se adapte al diseño de
página del informe.
6. En las opciones Márgenes, seleccione los tamaños de los márgenes.
7. En las opciones Copias, seleccione el número de copias que desea imprimir.
8. Haga clic en Aceptar.
27.4 Editar propiedades del documento
Las propiedades de los documentos de Interactive Analysis 1.0 Service Pack 1 se dividen en grupos
en el panel Propiedades del documento. Para expandir un grupo con el fin de ver las propiedades
que contiene, haga clic en el botón de flecha abajo que se encuentra junto al nombre del grupo. Cuando
expande un grupo, el botón de flecha abajo cambia a un botón de flecha arriba. Haga clic en este botón
para contraer el grupo.
Para mostrar el panel Propiedades del documento, haga clic con el botón derecho del ratón en un
informe fuera de todos los componentes del informe y seleccione Propiedades del documento en el
menú.
Grupo
Propiedad
Descripción
Información sobre el documento
Creado por
El creador del documento.
Última modificación por
El último usuario que modificó
el documento.
Fecha de creación
La fecha de creación del documento.
Nombre
El nombre del documento.
Descripción
La descripción del documento.
Palabras clave
Las palabras clave del documento.
Configuración regional
La configuración regional de
formato del documento.
Seguimiento de datos
Indica si está activado el seguimiento de datos.
Actualizar al abrir
Indica a Interactive Analysis 1.0
Service Pack 1 que actualice el
documento al abrirlo.
Visualización óptima
Optimiza el documento que
aparece en vistas en pantalla.
Opciones del documento
298
2010-07-06
Uso de documentos
Opciones de sincronización de
datos
Utilizar exploración de consulta
Indica a Interactive Analysis 1.0
Service Pack 1 que realice la
exploración en modo de exploración de consulta.
Formato regional permanente
Asocia de forma permanente la
configuración regional actual
con el documento.
Fusionar dimensiones automáticamente
Indica a Interactive Analysis 1.0
Service Pack 1 que sincronice
los proveedores de datos fusionando las dimensiones automáticamente en determinadas
condiciones.
Extender los valores de dimensión fusionada
Indica a Interactive Analysis 1.0
Service Pack 1 que extienda los
valores de dimensión en informes con proveedores de datos
sincronizados.
Orden de informes
Define el orden del informe en
un documento.
27.4.1 Para mostrar las propiedades de un documento
•
Haga clic con el botón derecho del ratón en un informe fuera de todos los componentes del informe
y seleccione Propiedades del documento en el menú, o bien haga clic en ... situado junto a la
propiedad General > Propiedades del documento de la ficha Datos.
27.5 Para purgar datos de un documento
1. Haga clic en Purgar datos en la barra de herramientas principal.
Análisis interactivo purga los datos del documento.
2. Si el documento contiene varias consultas y desea purgar los datos de una consulta concreta, haga
clic en la flecha situada a la derecha del botón Purgar datos y seleccione Purgar <nombre de la
consulta> en el menú.
Análisis interactivo purga los datos de la consulta.
299
2010-07-06
Uso de documentos
300
2010-07-06
Más información
Más información
Recurso de información
Ubicación
Información del producto
SAP BusinessObjects
http://www.sap.com
Seleccione http://help.sap.com > SAP BusinessObjects.
Puede acceder a la documentación más actualizada sobre todos los
productos SAP BusinessObjects y su despliegue en el SAP Help Portal.
Puede descargar versiones en PDF o bibliotecas HTML instalables.
SAP Help Portal
Algunos manuales se almacenan en SAP Service Marketplace y no están
disponibles desde SAP Help Portal. Estos manuales aparecen listados
en Help Portal junto con un enlace a SAP Service Marketplace. Los
clientes con un acuerdo de mantenimiento disponen de una identificación
de usuario registrado para acceder a este sito. Para obtener una identificación, póngase en contacto con su representante de asistencia al
cliente.
http://service.sap.com/bosap-support > Documentación
•
•
SAP Service Marketplace
Recursos del desarrollador
301
Manuales de instalación: https://service.sap.com/bosap-instguides
Notas de la versión: http://service.sap.com/releasenotes
SAP Service Marketplace almacena algunos manuales de instalación,
manuales de actualización y migración, de despliegue, notas de las
versiones y documentos de las plataformas compatibles. Los clientes
con un acuerdo de mantenimiento disponen de una identificación de
usuario registrado para acceder a este sito. Póngase en contacto su representante de asistencia al cliente para obtener una identificación. Si
se le redirige a SAP Service Marketplace desde SAP Help Portal, utilice
el menú del panel de navegación situado a la izquierda para localizar la
categoría que contiene la documentación a la que desea acceder.
https://boc.sdn.sap.com/
https://www.sdn.sap.com/irj/sdn/businessobjects-sdklibrary
2010-07-06
Más información
Recurso de información
Ubicación
Artículos de SAP BusinessObjects en SAP Community Network
https://www.sdn.sap.com/irj/boc/businessobjects-articles
Estos artículos se conocían antes como documentos técnicos.
https://service.sap.com/notes
Notas
Estas notas se conocían antes como artículos de Knowledge Base.
Foros en SAP Community
Network
https://www.sdn.sap.com/irj/scn/forums
http://www.sap.com/services/education
Capacitación
Desde la formación tradicional en aulas hasta seminarios de e-learning
específicos, podemos ofrecer un paquete de formación que se ajuste a
sus necesidades y su estilo preferido de aprendizaje.
http://service.sap.com/bosap-support
Asistencia en línea al
cliente
SAP Support Portal contiene información acerca de los programas y
servicios de asistencia al cliente. También incluye vínculos a un amplio
abanico de información técnica y descargas. Los clientes con un acuerdo
de mantenimiento disponen de una identificación de usuario registrado
para acceder a este sito. Para obtener una identificación, póngase en
contacto con su representante de asistencia al cliente.
http://www.sap.com/services/bysubject/businessobjectsconsulting
Consultoría
302
Los consultores pueden acompañarle desde la fase de análisis inicial
hasta la entrega de su proyecto de despliegue. Contamos con expertos
en temas como bases de datos relacionales y multidimensionales, co
nectividad, herramientas de diseño de base de datos y tecnología de
incrustación personalizada.
2010-07-06
Índice
A
abrir el Editor de fórmulas 164
acceder a universos en modo
Conectado 28
acceder a universos en modo
Independiente 28
acceder a universos en modo Local 28
activar la exploración de consultas 188
activar seguimiento de datos 222
activar señales 216
Actualizar al abrir, propiedad de
documento
incompatibilidad con seguimiento
de datos 231
actualizar consultas 38
actualizar documentos al abrir 298,
299
adaptar formato de informes 85
agregación
evitar filas duplicadas 106
agregar columnas a tablas 97
agregar controles de entrada 157
agregar filas a tablas 97
agregar filas duplicadas 106
agregar filtros de consulta
personalizados 50
agregar filtros de exploración 185
agregar fórmulas a informes 16
agregar gráficos a informes 16, 129
agregar señales 216
agregar tablas a informes 16
agregar títulos a gráficos 133
agrupar datos con secciones 113
ajuste
efecto de con ajuste automático
del alto 102
efecto de con ajuste automático
del ancho 102
ajuste automático de altura de celdas,
propiedad 102
ajuste automático de anchura de
celdas, propiedad 102
ajuste automático del alto
efecto de con ajuste automático
del ancho 102
efecto de con ajuste de texto 102
ajuste automático del ancho
efecto de con ajuste automático
del alto 102
efecto de con ajuste de texto 102
303
aleatorio, muestreo de datos 44
alinear elementos en informes 23
alto
definir en celdas 102
Ambos, operador 56, 66
ampliar los valores devueltos por 204
ampliar valores de dimensión
fusionados 298, 299
ampliar valores devueltos por las
dimensiones fusionadas 203, 204
análisis en informes 16
Análisis, panel
organizar controles de entrada en
160
analizar datos mediante exploración
169
ancho
definir en celdas 102
anidar filtros de consulta 58, 59
anidar peticiones de orden 61
Anterior, función
y clasificaciones a nivel de informe
209
apariencia 3D
aplicar a gráficos 133
aplicar apariencia 3D en gráficos 133
aplicar distintos formatos mediante
subseñales 216
aplicar formato con la herramienta
Copiar formato 103
aplicar formatos personalizados 144
aplicar formatos predefinidos 140
aplicar ordenaciones a datos 122
aplicar ordenaciones personalizadas
a datos 123
aplicar plantillas diferentes a tablas 96
aplicar seguridad en modo Conectado
19
aplicar seguridad en modo Local 20
aplicar señales a celdas, tablas o
secciones 215
aplicar utilizando valores de otra
consulta 51
archivos CSV
elaborar consultas en 33
opciones cuando se utiliza como
orígenes de datos locales 34
asignar nombre a secciones 117
asistente de bienvenida
mostrar al inicio 22
asociar elementos de informe con
controles de entrada 157, 159
asociar hipervínculos con celdas 264
asociar listas de valores con controles
de entrada 157, 159
asociar objetos de informe con
controles de entrada 157, 159
asociar permanentemente una
configuración regional con
documentos 298, 299
ayuda en pantalla
hacer referencia desde el servidor
22
seleccionar carpeta para 22
B
Barra de herramientas de exploración
184
Barra de herramientas del filtro de
informes 152, 184
barra de herramientas Fórmula
introducir fórmulas mediante 165
mostrar 164
barras
explorar en gráficos de barras 182
barras de herramientas
Barra de herramientas del filtro de
informes 184
barra de herramientas Exploración
175, 184
Exploración de páginas 87
Filtro de informe 152
Fórmula 164, 165
barras, gráfico 125
explorar en indicadores 182
bases de datos
compatibilidad con muestreo en 44
y consultas de Interactive Analysis
1.0 Service Pack 1 38
bases de datos relacionales
y consultas de Interactive Analysis
1.0 Service Pack 1 38
BI OnDemand
Importar gráficos como 262
importar tablas como 262
publicar gráficos como 261
publicar tablas como 261
boimg, protocolo
mostrar diseños usando 100
mostrar imágenes usando 100
2010-07-06
Índice
booleanos, formatos predefinidos 139
booleanos, valores
formato 139, 140
bordes
dar formato a tablas/celdas 101
modificar en gráficos 133
borrar contextos de consulta 44
Borrar contextos, propiedad de
consulta 44
borrar el contenido de celdas 98
business intelligence
local 15
C
cadenas de caracteres
orden alfabético 119
orden de clasificación
predeterminado en 119
cálculos
agregar a informes 163
eliminar cálculos estándar 164
estándar 197
incluir dimensiones fusionadas en
193
mejorar rendimiento de 17
cálculos estándar 197
eliminar 164
insertar en tablas 163
cambiar al modo Exploración 173
cambiar el orden de las peticiones de
orden 44, 69
cambiar el tamaño de gráficos 132
cambiar el tipo de gráfico 130, 131
cambiar el tipo de tabla 96
cambiar entre modos de visualización
85
cambiar la contraseña 24
cambiar la jerarquía de exploración al
explorar 178, 179
cambiar los datos de referencia para
el seguimiento de datos 223
cambiar valores de variable utilizando
controles de entrada 157
celdas
aplicar formatos personalizados a
144
aplicar formatos predefinidos a 140
aplicar señales a 215
asociar hipervínculos con 264
borrar el contenido de 98
crear secciones mediante 115
dar formato a bordes 101
dar formato a divisas en 139
dar formato a fechas en 139, 140
dar formato a números en 139, 140
304
celdas (continúa)
dar formato a valores booleanos
en 139
dar formato al texto 101
definir la altura y anchura de 102
definir texto como hipervínculos
263, 264
efectos de ajuste automático del
alto en 102
efectos de ajuste automático del
ancho en 102
efectos de ajuste de texto en 102
eliminar de informes 110
formato 110
fusionar en tablas 104
individuales 109
inserción en informes 110
niveles 104
quitar celdas de secciones 116
celdas de la tabla
borrar el contenido de 98
crear secciones mediante 115
dar formato al texto 101
fusionar 104
celdas de sección 118
celdas individuales 109
aplicar señales a 215
copiar como texto 110
copiar en informes 110
copiar en otras aplicaciones 110
eliminar de informes 110
formato 110
inserción en informes 110
restricciones sobre copia 110
y encabezados de sección 118
celdas y tablas de niveles 104
Centrar valor en ruptura, propiedad
y seguimiento de datos 229
centrar valores en rupturas 120
clases
función de 32
relación con objetos 32
Clasificación, función
y clasificaciones a nivel de informe
210
clasificaciones a nivel de informe 205
crear mediante la función
Clasificación 210
crear mediante la interfaz de
Interactive Analysis 1.0 Service
Pack 1 210
ejemplos 208, 210
flujos de trabajo para crear 210
partes de 207
y clasificaciones enlazadas 206
clasificaciones a nivel de informe
(continúa)
y ejecutar funciones de agregación
209
y la función Anterior 209
y mensaje de error
#CLASIFICACIÓN 209
y orden de datos 209
y ordenaciones 205
clasificaciones de base de datos
crear 83
ejemplo de 84
partes de 82
ventajas de 81
y SQL 81
clasificaciones enlazadas 206
clasificar datos en el nivel de base de
datos 83
clasificar datos en el nivel de de base
de datos 81
clasificar datos en el nivel de informe
205, 210
clasificar mediante la interfaz de
Interactive Analysis 1.0 Service
Pack 1 210
CMC
configurar modo de presentación
rápida en 86
y guardar automáticamente 295,
296
CMS 15
conectar en modo Conectado 19,
25
conectar en modo Local 20
importar universos desde 29
restricciones al importar
documentos desde 21
trabajar con documentos en 19
vincular a documentos de 266
y archivos LSI (Local Security
Information, Información de
seguridad local) 20, 28
colocar secciones 118
color de fondo
definir en gráficos 133
colores
definir el color de fondo en gráficos
133
especificar una paleta para datos
del gráfico 136
seleccionar color de fondo de tabla
99
seleccionar valores alternativos de
filas/columnas 100
colores de fondo
seleccionar para tablas 99
2010-07-06
Índice
columnas
agregar a tablas 97
crear tablas de referencias
cruzadas mediante traslado
105
eliminar de tablas 98
intercambiar en tablas 98
mostrar cuando está vacío 105,
106
mover en tablas 98
ocultar si están vacías 105, 106
reemplazar en tablas 98
seleccionar colores alternativos
para 100
combinar filtros de consulta 58
ejemplo de 57
combinar filtros de informe 151
combinar peticiones de orden 61, 69
combinar peticiones de orden con
filtros de consulta 69
cómo estructurar consultas
combinadas 73
cómo fusiona Interactive Analysis 1.0
Service Pack 1 peticiones de orden
62
comprender los efectos de
dimensiones fusionadas 197
Conectado, modo
acceder a universos en 28
aplicar seguridad a 19, 25
conectar a un CMS en 19
iniciar Análisis interactivo en 19
iniciar Análisis interactivo
localmente 25
conectar a un CMS 19, 20
conectar a un CMS en modo
Conectado 25
configuración regional de interfaz
seleccionar 23
configuración regional del documento
utilizar para dar formato a datos 23
configuraciones regionales
asociar permanentemente
documentos con 298, 299
seleccionar configuración regional
de formato 23
seleccionar configuración regional
de interfaz 23
usar la configuración regional del
documento para dar formato a
datos 23
usar la configuración regional del
formato para dar formato a
datos 23
305
Conjunto de resultados de ejemplo,
propiedad
comparada con la propiedad
Máximo de filas recuperadas
44
Connection Server
y modo Local 26, 28
Consola de administración central
(CMC)
configurar modo de presentación
rápida en 86
y guardar automáticamente 295,
296
Consulta - HMTL
y muestreo de datos 44
consulta sobre la consulta 51
Consulta, barra de herramientas
establecer el objeto de análisis
mediante 171
consultas
actualizar 38
cambiar orden de peticiones de
orden en 44, 69
combinar peticiones de orden 69
cómo estructurar consultas
combinadas 73
cómo funcionan las subconsultas
77
comparados, con varias consultas,
consultas combinadas y
consultas sincronizadas 37
consultas ambiguas 41
consultas combinadas definidas 71
contextos de consulta definidos 42
devolver resultados parciales de
35
duplicar 36
editar 37
editar SQL generado por 39
ejemplo de clasificación de base
de datos en 84
ejemplo de una consulta
combinada 74
ejemplo de una subconsulta 79
elaborar en orígenes de datos
locales 33
elaborar en universos 31
elaborar una subconsulta 78
elegir contextos al ejecutar 42
elementos de una subconsulta 79
establecer límites de tiempo para
43
filtrar sobre valores de otras
consultas 51
filtros de consulta definidos 47
generar consultas combinadas 73
consultas (continúa)
incluir clasificaciones de base de
datos en 81, 83
interrumpir 35
intersection, consultas combinadas
71
minus, consultas combinadas 71
modificación de en modo de
exploración de consulta 187
mostrar consultas agregadas 35
mostrar un resumen de 109
precedencia en consultas
combinadas 74, 75
propiedad Borrar contextos 44
propiedad Conjunto de resultados
de ejemplo 44
propiedad Permitir a otros usuarios
editar todas las consultas 43
propiedad Tiempo máximo de
recuperación 43
publicar QaaWS como servicios
Web 241
quitar 36
Recuperar filas duplicadas,
propiedad 44
Restablecer contextos al actualizar,
propiedad 44
restaurar valores anteriores a 35
restringir el acceso a 43
subconsultas definidas 77
union, consultas combinadas 71
usos de consultas combinadas 72
varias consultas 36, 37
ver el SQL generado por 39
ver y editar SQL 38
y contextos de consulta 41
y SQL 72
consultas ambiguas 41
consultas combinadas
cómo estructurar 73
cómo genera Interactive Analysis
1.0 Service Pack 1 72
comparados con consultas
sincronizadas 37
comparados con varias consultas
37
definición 71
ejemplo de 74
generar 73
intersection 71
minus 71
precedencia en 74, 75
union 71
usos de 72
y SQL 72
2010-07-06
Índice
consultas sincronizadas
comparados con consultas
combinadas 37
comparados con varias consultas
37
contestar peticiones de orden 155
contestar peticiones de orden en
cascada 62
contexto del cálculo
y seguimiento de datos 233
contextos
borrar 44
definición 42
elegir al ejecutar consultas 42
restablecer al actualizar 44
y universos 42
contextos de consulta 41
borrar 44
definidos 42
elegir 42
restablecer al actualizar consulta
44
y universos 42
contraseña
cambiar 24
controles de entrada
agregar 157
asociar elementos de informe con
157, 159
asociar listas de valores con 157
asociar objetos de informe con 157
cambiar valores de variable
utilizando 157
consultar el mapa de 160
definición 157
editar 159
filtrar datos mediante 161
organizar 160
resaltar dependencias 159
usar gráficos como 160
usar tablas como 160
convertir SQL en editable 39
copiar celdas individuales 110
Copiar formato
aplicar formato con 103
copiar gráficos en informes 130
copiar gráficos en otras aplicaciones
130
copiar SQL en Portapapeles 39
copiar tablas como texto 108
copiar tablas en informes 108
copiar tablas en otras aplicaciones 108
Corresponde al modelo, operador 56,
66
creación
crear variables 164
306
crear documentos 17, 293
crear filtros de consulta rápidos 49,
150
crear filtros de informe mediante el
Editor de filtros 150
crear filtros de informe sencillos 152
crear fórmulas mediante el Editor de
fórmulas 165
crear secciones mediante celdas de
tabla 115
crear secciones mediante la ficha
Datos 116
crear subsecciones mediante celdas
de tabla 116
crear subsecciones mediante la ficha
Datos 116
crear tablas mediante arrastrar y
colocar 94
crear tablas mediante plantillas de
tabla 95
crear una clasificación de base de
datos 83
crear una petición de orden 67
crear una petición de orden opcional
67
crear variables a partir de fórmulas 166
crear variables mediante el Editor de
variables 166
criterio de ordenación
ascendente 121
descendente 121
personalizados 121, 123
predeterminado 119, 121
CSV
guardar documentos como 294
cuadrícula del eje
dar formato en gráficos 135
mostrar en gráficos 135
ocultar en gráficos 135
cuándo fusionar dimensiones 191
cuándo usar la exploración de
consultas 187
Cuenta, cálculo estándar
insertar en tablas 163
D
dar formato a bordes de tabla y celda
101
dar formato a celdas individuales 110
dar formato a datos aumentados 224
dar formato a datos cambiados 224
dar formato a datos con la
configuración regional del
documento 23
dar formato a datos con la
configuración regional del formato
23
dar formato a datos disminuidos 224
dar formato a datos eliminados 224
dar formato a datos insertados 224
dar formato a datos mediante señales
217
dar formato a etiquetas de ejes de
gráficos 135
dar formato a fechas y horas 139
dar formato a la cuadrícula del eje en
gráficos 135
dar formato a leyendas de gráficos 134
dar formato a números 139
dar formato a números y fechas 140
dar formato a planos inferiores del
gráfico 134
dar formato a planos laterales del
gráfico 134
dar formato a texto en celdas 101
dar formato a títulos del gráfico 133
dar formato a valores booleanos 139
dar formato a valores de divisa 139,
140
dar formato a valores de ejes en
gráficos 137
dar prioridad a ordenaciones 123
dar prioridad a rupturas 119
dar prioridad a señales 216
dar prioridad al formato en formato
Excel 22
dar prioridad al procesamiento de
datos en formato Excel 22
datos
actualizar 155, 222
actualizar en informes explorados
que incluyen peticiones de
orden 186
agrupar con secciones 113
analizar 16
analizar mediante exploración 169
cambios en dimensiones
fusionadas 226
cambios en gráficos 230
cambios en secciones 227
cambios en tablas 224
clasificar en el nivel de base de
datos 81, 83
clasificar en el nivel de informe 205
clasificar mediante la función
Clasificación 210
clasificar mediante la interfaz de
Análisis interactivo 210
comparar en gráficos de barras
125
2010-07-06
Índice
datos (continúa)
dar formato a cambios realizados
en 224
dar prioridad a ordenaciones
múltiples en 123
definir como datos de referencia
221
depurar desde documentos 299
depurar desde proveedores de
datos 299
devolver datos de referencia
mediante ValorRef 231, 232
devolver fecha de los datos de
referencia 231
ejemplo de clasificación en el nivel
de base de datos 84
ejemplos de clasificación a nivel
de informe 208
ejemplos de clasificaciones a nivel
de informe 210
especificar una paleta de colores
para en gráficos 136
filtrar 16
filtrar a nivel de consulta 48, 146
filtrar a nivel de informe 48, 146
filtrar con filtros de exploración 185
filtrar mediante controles de
entrada 157, 161
filtrar mediante el Editor de filtros
150
filtrar mediante filtros de informe
145
filtrar mediante filtros de informe
rápidos 150
filtrar mediante filtros de informe
sencillos 152
mostrar 89
mostrar cambios en 224
mostrar cantidades totales de 126
mostrar en formularios 93
mostrar en tablas de referencias
cruzadas 92
mostrar en tablas horizontales 92
mostrar en tablas verticales 91
mostrar fecha de última
actualización 109
mostrar segmentos de 127
mostrar tendencias en el tiempo
en 126
ocultar 89
ocultar cambios en 224
ordenar 16, 121, 122
profundizar 175
realizar seguimiento de cambios
mediante formulas 231
307
datos (continúa)
resaltar mediante señales 215,
216, 217
resaltar rangos de mediante
señales 218
seguimiento de cambios en 221
sincronizar desde diferentes
orígenes 191
datos agregados
seguimiento 221
datos aumentados
seguimiento 221
datos cambiados
formato 224
visualización de en bloques con
rupturas 229
visualización de en dimensiones
fusionadas 226
visualización de en gráficos 230
visualización de en secciones 227
visualización de en tablas 224
y propiedad Centrar valor en
ruptura 229
datos de referencia
actualizar automáticamente con
cada actualización 222
definir para seguimiento de
cambios de datos 221
devolver fecha de mediante
RefValueDate 231
devolver mediante ValorRef 231,
232
establecer en una fecha fija 222,
223
seleccionar manualmente 222, 223
datos disminuidos
seguimiento 221
datos eliminados
seguimiento 221
datos modificados
seguimiento 221
Datos, ficha
crear secciones mediante 116
crear subsecciones mediante 116
definir alto mínimo de página 86
definir ancho mínimo de página 86
definir datos como datos de referencia
221
definir dimensiones fusionadas 196
definir el color de fondo en gráficos
133
definir filtros para servicios Web 236
definir formatos personalizados 143
definir la altura y anchura de una celda
102
definir la forma en que los controles
de entrada filtran los datos 157,
159
definir la frecuencia de valor en ejes
de gráficos 137
definir propiedades de secciones 117
definir secciones como vacías 117
definir texto de celda como
hipervínculos 263, 264
depurar datos desde documentos 299
depurar documentos
incompatibilidad con seguimiento
de datos 230
desactivar señales 216
devolver resultados parciales de
consultas 35
Diferente de, operador 54, 63, 147
Diferente del modelo, operador 56, 66
dimensiones
ampliar los valores devueltos por
203, 204
ampliar valores fusionados de 298,
299
clasificar dimensiones 82
comprender los efectos de fusión
197
crear secciones mediante 116
cuándo fusionar 191
definir dimensiones fusionadas 196
dimensiones fusionadas definidas
191
editar dimensiones fusionadas 197
eliminar dimensiones fusionadas
197
explorar 175
explorar en dimensiones
fusionadas 203
explorar en gráficos 181, 182, 184
explorar por 179
fusión 195
fusionar automáticamente 196,
298, 299
fusionar cuando los objetos de tipo
información están asociados
199
mostrar en tablas de referencias
cruzadas 92
profundizar 176
restricciones sobre colocación en
tablas 200
seleccionar dimensiones para
fusionar 192
sintetizar 177
dimensiones fusionadas
ampliar los valores devueltos por
203, 204
2010-07-06
Índice
dimensiones fusionadas (continúa)
colocar en tablas 200
comprender los efectos 197
crear 195
cuándo fusionar 191
definición 191
definir 196
editar 197
ejemplo de 192
eliminar 197
explorar 203
filtrar 201
fusionar automáticamente 196
incluir en cálculos con
ForzarFusión 193
seleccionar dimensiones para
fusionar 192
visualización de datos modificados
en 226
y filtros de bloque 202
y filtros de sección 202
y objetos de tipo información 199
y objetos incompatibles 200
dirección de ordenamiento ascendente
121
dirección de ordenamiento
descendente 121
diseños
mostrar desde una URL 100
mostrar en tablas 100
mostrar utilizando protocolo boimg
100
divisa, valores
formato 139, 140
divisas, formatos predefinidos 139
documentos
actualizar al abrir 298, 299
Actualizar al abrir, propiedad 231
aplicar seguridad a 19, 20
asociar una configuración regional
permanentemente con 298,
299
cómo gestiona Interactive Analysis
1.0 Service Pack 1 el
almacenamiento automático
296
consultar el creador de 298, 299
consultar el nombre de 298, 299
consultar la configuración regional
de 298, 299
consultar la descripción de 298,
299
consultar la fecha de creación de
298, 299
consultar las palabras clave
asociadas con 298, 299
308
documentos (continúa)
crear 293
desplazarse 15
editar propiedades de 298, 299
guardar automáticamente 295
guardar como CSV 294
guardar como Excel 22, 293
guardar como PDF 294
guardar en modo de exploración
186
herramientas para la creación y
edición 17
imprimir 15, 297
mostrar consultas agregadas en
35
mostrar las consultas en 109
mostrar los nombres de 109
optimizar para la visualización en
pantalla 298, 299
recuperar documentos guardados
automáticamente 295
seleccionar carpeta para 22
seleccionar el universo
predeterminado para 22
ver 15
vincular a grandes documentos
mediante hipervínculos 270
vincular mediante hipervínculos
263, 266, 271
documentos guardados
automáticamente
cómo gestiona Interactive Analysis
1.0 Service Pack 1 296
documentos programados
y modo de seguimiento de datos
automático 222
duplicar consultas 36
duplicar señales 216
duplicar tablas 96
E
editar consultas 37
editar controles de entrada 159
editar dimensiones fusionadas 197
editar documentos 17
editar filtros de informe desde el mapa
de informes 151
editar filtros del informe 151
editar hipervínculos 271
editar la consulta SQL 39
editar propiedades del documento
298, 299
editar señales 216
editar variables 167
Editor de filtros
crear filtros de informe mediante
150
Editor de fórmulas
abrir 164
crear fórmulas mediante 165
Editor de variables
crear variables mediante 166
efectos de filtros de informe en
dimensiones fusionadas 201
efectos secundarios de exploración de
consulta 189
eje X
explorar 181
mostrar en gráficos radiales 127
eje Y
explorar 181
mostrar de forma logarítmica 138
mostrar en gráficos radiales 127
eje Z
mostrar en gráficos 2D 128
mostrar en gráficos 3D 127
ejecutar funciones de agregación
y clasificaciones a nivel de informe
209
ejemplo de clasificación de base de
datos 84
ejemplo de dimensiones fusionadas
192
ejemplo de petición de orden en
cascada 62
ejemplo de una consulta combinada
74
ejemplo de una subconsulta 79
ejemplos de clasificación 208
ejemplos de clasificaciones a nivel de
informe 208, 210
ejes
dar formato a etiquetas en de
gráficos 135
dar formato a números 137
dar formato a texto 137
definir frecuencia de valor en 137
mostrar de forma logarítmica 138
mostrar etiquetas en gráficos
circulares 135
mostrar rangos de valores en 137
ejes de gráficos
dar formato a etiquetas en 135
dar formato a números 137
dar formato a texto 137
definir frecuencia de valor en 137
explorar 181, 182
mostrar de forma logarítmica 138
mostrar etiquetas en gráficos
circulares 135
2010-07-06
Índice
ejes de gráficos (continúa)
mostrar rangos de valores en 137
elaborar consultas complejas mediante
subconsultas 77
elaborar consultas en archivos CSV
33
elaborar consultas en archivos de
Excel 33
elaborar consultas en orígenes de
datos locales 33
elaborar consultas en universos 31
elaborar señales avanzadas mediante
fórmulas 218
elaborar una subconsulta 78, 79
elegir un contexto de consulta 42
elegir una ruta de exploración 174
elementos de informe
asociar con controles de entrada
157, 159
elementos de una subconsulta 79
eliminar cálculos estándar 164
eliminar celdas individuales de
informes 110
eliminar dimensiones fusionadas 197
eliminar filtros de consulta 49
eliminar filtros de informe 152
eliminar hipervínculos 271
eliminar peticiones de orden 67
eliminar rupturas 121
eliminar señales 216
eliminar variables 167
En la lista, operador 49, 55, 65, 149
encabezados
mostrar 85
mostrar y ocultar en tablas 106
repetir en cada página 107
visualizar nombres de objetos en
107
encabezados de tabla
repetir en cada página 107
Entre, operador 55, 65, 148
Enviar hacia atrás, opción de nivel 104
Es Nulo, operador 149
escalas de eje
lineal 138
logarítmica 138
escalas de eje del gráfico
lineal 138
logarítmica 138
escalas de eje lineales 138
escalas de eje logarítmicas 138
escribir fórmulas en la barra de
herramientas Fórmula 165
especificar una paleta de colores para
datos del gráfico 136
309
establecer colores de hipervínculo
271, 272
establecer el espaciado de cuadrícula
en informes 23
establecer el objeto de análisis 41, 171
establecer la posición de tablas o
gráficos 104, 131
establecer la unidad de medida en
informes 23
establecer límites de tiempo para
consultas 43
establecer posición relativa de gráficos
132
establecer preferencias de Interactive
Analysis 1.0 Service Pack 1 21
evitar agregación de filas duplicadas
106
evitar saltos de página en gráficos 134
evitar saltos de página en rupturas 120
evitar saltos de página en secciones
118
evitar saltos de página en tablas 107
Excel
guardar documentos como 293
Excel, archivos
elaborar consultas en 33
Excel, formato de documento
dar prioridad al formato 22
dar prioridad al procesamiento de
datos 22
Excepto, operador 56, 66
exploración de consultas
activar 188
comparado con exploración
estándar 187
cuándo usarlos 187
definición 187
e instantáneas de exploración 189
efectos secundarios de 189
incompatibilidad con instantáneas
de exploración 189
incompatibilidad con seguimiento
de datos 230
profundizar con 188
sintetizar con 189
y el ámbito de análisis 187, 188
Exploración de páginas, barra de
herramientas
cambiar registros horizontales por
página mediante 87
cambiar registros verticales por
página mediante 87
exploración fuera del objeto
preguntar antes 24
exploración página por página 15
exploración, barra de herramientas
cambiar valores del filtro en 185
filtros en durante profundización
175
ocultar 24
Exploración, barra de herramientas
agregar y quitar filtros en 185
exploración, modo
y controles de entrada 160
y el ámbito de análisis 40, 170
Exploración, modo
cambiar a 173
exploración, rutas
seleccionar 172
y jerarquías del universo 172
explorar
activar la exploración de consultas
188
agregar y quitar filtros de
exploración 185
Barra de herramientas de
exploración 184
cambiar al modo Exploración 173
cambiar valores en la barra de
herramientas de exploración
185
definición 169
elegir una ruta de exploración 174
exploración de consultas definida
187
explorar en dimensiones 175, 176
explorar en dimensiones
fusionadas 203
explorar en ejes de gráficos 182
explorar en gráficos 181
explorar en indicadores 180
explorar en indicadores de gráficos
183
explorar en leyendas del eje 184
explorar en objetos de tipo
indicador 179
explorar fuera del objeto 173
explorar por 178, 179
filtros de exploración 184
iniciar en informe duplicado 24
iniciar en informe existente 24
instantáneas 16
limitaciones en la exploración de
gráficos 184
ocultar la barra de herramientas de
exploración 24
preguntar si se necesitan datos
adicionales 24
profundización 175
recuperar más niveles de datos
173
2010-07-06
Índice
explorar (continúa)
sincronizar en bloques 24
sincronizar en gráficos 180
sincronizar en tablas 180
sintetizar 177
sintetizar en dimensiones 177
sintetizar en indicadores 180
tomar instantáneas de exploración
175
ver jerarquías de exploración 172
y rutas de exploración 172
y seguimiento de datos 230
explorar en datos 169
explorar en dimensiones de secciones
175
explorar en dimensiones de tablas 175
explorar en dimensiones fusionadas
203
explorar en ejes de gráficos 182
explorar en gráficos 181
explorar en indicadores de gráficos
182, 183
explorar en indicadores de secciones
179
explorar en indicadores de tablas 179
explorar en informes 16
explorar en leyendas del eje en
gráficos 184
explorar fuera del objeto 173
incompatibilidad con seguimiento
de datos 230
explorar mediante exploración de
consulta 187
explorar por 179
explorar según distintas jerarquías
178, 179
extender el objeto de análisis 173
F
fecha y hora, formatos
personalizados 139, 140
predefinido 139
fecha y hora, valores
formato 139
fechas
responder peticiones de orden con
156
fechas y horas
formato 139, 140
FechaÚltimaEjecución, función 109
fijo, muestro de datos 44
filas
agregar a tablas 97
agregar duplicados 106
310
filas (continúa)
crear tablas de referencias
cruzadas mediante traslado
105
eliminar de tablas 98
evitar agregación de duplicados
106
intercambiar en tablas 98
mostrar cuando está vacío 105,
106
mover en tablas 98
muestrear en el nivel de base de
datos 44
ocultar si están vacías 105, 106
recuperar duplicadas 44
reemplazar en tablas 98
restringir el número de en un
informe 86
restringir número en el nivel de
base de datos 43, 44
restringir número en el nivel de
consulta 43
seleccionar colores alternativos
para 100
filas duplicadas
agregar 106
filtrar bloques que contienen
dimensiones fusionadas 202
filtrar consultas sobre valores de otras
consultas 51
filtrar datos 16
filtrar datos con filtros de exploración
185
filtrar datos con filtros de informe
rápidos 150
filtrar datos en consultas 48, 146
filtrar datos en informes 48, 146
filtrar datos mediante controles de
entrada 157, 161
filtrar datos mediante el Editor de filtros
150
filtrar datos mediante filtros de informe
sencillos 152
filtrar dimensiones fusionadas 201
filtrar secciones 145, 202
filtro de consulta, operadores
Ambos 56, 66
Corresponde al modelo 56, 66
Diferente de 54, 63, 147
Diferente del modelo 56, 66
En la lista 49, 55, 65, 149
Entre 55, 65, 148
Excepto 56, 66
Fuera de la lista 55, 65, 149
Igual a 49, 53, 63, 147
Mayor que 54, 64, 147
filtro de consulta, operadores
(continúa)
Mayor que o Igual a 54, 64, 147
Menor que 54, 64, 148
Menor que o Igual a 55, 64, 148
No Entre 55, 65, 148
No igual a 53, 63, 147
filtro de informe, operadores
Diferente de 54, 63, 147
En la lista 55, 65, 149
Entre 55, 65, 148
Es Nulo 149
Fuera de la lista 55, 65, 149
Igual a 53, 63, 146, 147
Mayor que 54, 64, 147
Mayor que o Igual a 54, 64, 147
Menor que 54, 64, 148
Menor que o Igual a 55, 64, 148
No Entre 55, 65, 148
No igual a 53, 63, 147
No nulo 149
FiltroInforme, función 109
filtros
agregar filtros de consulta
personalizados 50
anidar filtros de consulta 59
combinar filtros de informe 151
crear filtros de consulta rápidos
49, 150
editar filtros del informe 151
eliminar filtros de informe 152
filtros de consulta definidos 47
filtros de consulta personalizados
48
filtros de consulta predefinidos 48
filtros de consulta rápidos 48
filtros de informe 145
filtros de informe y dimensiones
fusionadas 201
ocultar filtros de exploración 24
quitar filtros de consulta
personalizados 50
seleccionar un filtro de consulta
predefinido 49
ver filtros del informe 153
filtros de consulta 51
agregar complejidad por
anidamiento 58
agregar filtros de consulta
personalizados 50
anidar 58, 59
combinar 57, 58
combinar con peticiones de orden
69
comparados con filtros de informe
48, 146
2010-07-06
Índice
filtros de consulta (continúa)
crear filtros de consulta rápidos 49
definición 47
definidos, filtros de consulta
predefinidos 48
eliminar 49
filtrar consultas sobre valores de
otras consultas 51
filtros rápidos 48
personalizados 48, 50
predefinido 48
quitar filtros de consulta
personalizados 50
seleccionar predefinido 49
tipos de 48
filtros de consulta personalizados 48,
50
agregar y quitar 50
filtros de consulta predefinidos 48
filtros de consulta rápidos 48
crear 49
filtros de exploración 184
agregar y quitar 185
cambiar en la barra de
herramientas de exploración
185
guardar informes con 186
mostrar 109
ocultar 24
y exploración de consulta 187
y peticiones de orden 186
y profundización 175
Filtros de exploración, función 109
filtros de informe
aplicar a secciones 145
crear filtros de informe sencillos
152
efectos en dimensiones fusionadas
201
filtros de informe estándar 146
filtros de informe rápidos 146
filtros de informe sencillos 146
filtros de informe estándar 146
filtros de informes rápidos 146
crear 150
filtros de informes sencillos 146, 152
filtros de sección 145
y dimensiones fusionadas 202
filtros del informe
combinar 151
comparados con filtros de consulta
48, 146
crear mediante el Editor de filtros
150
definición 145
editar 151
311
filtros del informe (continúa)
editar desde mapa de informes 151
eliminar 152
ver 153
filtros en bloques
y dimensiones fusionadas 202
filtros rápidos
definición 49
FiltrosExploración, función 187
formato
aplicar con la herramienta Copiar
formato 103
Formato de documento portable (PDF)
15, 16
guardar documentos como 294
ver informes en 86
formatos
aplicar formatos personalizados
144
aplicar formatos predefinidos 140
definir formatos personalizados
143
formatos booleanos
personalizados 139, 140
predefinido 139
formatos de moneda
personalizados 139, 140
predefinido 139
formatos de número
personalizados 139, 140
predefinido 139
formatos personalizados
aplicar 144
definir 143
formatos predefinidos
aplicar 140
formularios 93
fórmulas
agregar a informes 163
crear con el Editor de fórmulas 165
crear variables a partir de 166
ejemplo mediante ValorRef 232
elaborar señales mediante 218
escribir en la barra de herramientas
Fórmula 165
incluir en informes 16
introducir mediante la barra de
herramientas Fórmula 165
usar para realizar seguimiento de
cambios de datos 231
validar 164
ForzarFusión, función
ejemplo de 193
Fuera de la lista, operador 55, 65, 149
funciones
Clasificación 210
funciones (continúa)
FechaÚltimaEjecución 109
FiltrosExploración 109, 187
ForzarFusión 193
NombreDelDocumento 109
NúmeroDePáginas 109
Página 109
PromptSummary 109
QuerySummary 109
RefValueDate 231
ReportFilterSummary 109
Si 232
ValorRef 231, 232
fusionar celdas en tablas 104
fusionar dimensiones 195
fusionar peticiones de orden 62
fusiones dimensiones
automáticamente 196, 298, 299
G
generar consultas combinadas 73
generar gráficos 125
generar señales 216
gestionar servicios Web publicados
239
gestionar servidores de host para
servicios Web 236
gráficos
adaptar formato de 85
agregar a informes 16, 129
agregar títulos a 133
ajustar tamaño 132
cambiar el tipo de mediante
arrastrar y colocar 130
cambiar el tipo de mediante
Transformar en 131
copiar en informes 130
copiar en otras aplicaciones 130
dar formato a etiquetas de ejes en
135
dar formato a la cuadrícula del eje
135
dar formato a leyendas en 134
dar formato a planos inferiores 134
dar formato a planos laterales 134
dar formato a títulos de 133
dar formato a valores de ejes 137
definir el color de fondo en 133
definir la frecuencia de valor del
eje 137
eje X 127, 128
eje Y 127, 128
eje Z 127, 128
escalas de eje lineales definidas
138
2010-07-06
Índice
gráficos (continúa)
escalas de eje logarítmicas
definidas 138
especificar una paleta de colores
para datos en 136
establecer posición de 104, 131
establecer posición relativa de 132
etiquetas de eje 125
evitar saltos de página 134
explorar 181
explorar en ejes de gráficos 182
explorar en indicadores 182, 183
explorar en leyendas del eje 184
generar 125
gráfico de barras 125
gráfico de líneas 126
gráficos 2D 128
gráficos 3D 127
gráficos circulares 127
gráficos de áreas 126
gráficos de dispersión 127
gráficos polares 127
gráficos radiales 127
importar desde BI OnDemand 262
insertar título y aplicar formato 133
limitaciones al guardar como Excel
293
limitaciones en la exploración de
indicadores de 184
modificar bordes en 133
mostrar con apariencia 3D 133
mostrar cuadrícula del eje en 135
mostrar cuando esté vacío 136
mostrar ejes Y de forma
logarítmica 138
mostrar etiquetas de ejes en
gráficos circulares 135
mostrar leyendas en 134
mostrar u ocultar valores en 137
mostrar un rango de valores de
ejes 137
ocultar cuadrícula del eje en 135
publicar como servicios Web 235
publicar en BI OnDemand 261
quitar 130
seleccionar planos inferiores 134
seleccionar planos laterales 134
sincronizar exploración en 180
tipos de 125
usar como controles de entrada
160
variar marcadores de datos en 138
visualización de datos modificados
en 230
gráficos 2D 128
explorar 181
312
gráficos 3D 127
explorar 181
gráficos circulares 127
explorar en indicadores 182
mostrar etiquetas de ejes en 135
gráficos de áreas 126
gráficos de barras 2D
variar marcadores de datos en 138
gráficos de dispersión 127
gráficos de líneas 126
explorar en indicadores 182
gráficos de líneas 2D
variar marcadores de datos en 138
gráficos de líneas radiales
explorar en indicadores 182
gráficos de superficie 3D
incompatibilidad con exploración
de indicadores 184
gráficos polares 127
gráficos radiales 127
variar marcadores de datos en 138
gráficos vacíos
mostrar 136
guardar documentos automáticamente
295
guardar documentos como CSV 294
guardar documentos como Excel 22,
293
guardar documentos como PDF 294
guardar documentos en modo de
exploración 186
guardar servicios Web en un servidor
de host 238
H
hacer referencia a la ayuda en pantalla
desde un servidor 22
Hacia adelante, opción de nivel 104
Hacia atrás, opción de nivel 104
hipervínculos
asociar a celdas 264
definir texto de celda como 263,
264
editar 271
eliminar 271
establecer colores 271, 272
pasar valores a peticiones con 269
vincular a grandes documentos con
270
vincular a instancias de
documentos con 269
vincular documentos con 271
I
iDocID 278
Igual a, operador 49, 53, 63, 146, 147
imágenes
mostrar desde una URL 100
mostrar en tablas 100
mostrar utilizando protocolo boimg
100
importar tabla desde BI OnDemand
262
importar universos desde un CMS 29
imprimir documentos 297
imprimir informes 15, 86, 297
incluir clasificaciones de base de datos
en consultas 81
incluir dimensiones fusionadas en
cálculos 193
Independiente, modo
acceder a universos en 28
incompatibilidad de seguridad con
21
iniciar Análisis interactivo 27
requisitos de middleware en 21, 28
indicadores
dar formato a disminución en 224
dar formato a incremento en 224
explorar en gráficos 182, 183
explorar en secciones 179
explorar en tablas 179
limitaciones en la exploración de
gráficos 184
mostrar en tablas de referencias
cruzadas 92
profundizar 180
restricciones en en gráficos
circulares 127
restricciones sobre cálculos 197
sintetizar 180
y exploración de consulta 187
indicadores clásicos 33
indicadores inteligentes 33
informes
actualizar datos en 186
adaptar diseño de 85
agregar cálculos a 163
agregar gráficos a 129
alinear elementos en 23
analizar datos en 16
aplicar filtros a 145
copiar celdas individuales en 110
copiar gráficos en 130
definir alto de página mínimo 86
definir ancho de página mínimo 86
desplazarse 15
editar filtros en 151
2010-07-06
Índice
informes (continúa)
eliminar celdas individuales de 110
eliminar filtros de 152
establecer el espaciado de
cuadrícula 23
establecer la unidad de medida en
23
establecer posiciones de gráficos
en 104, 131
establecer posiciones de tablas en
104, 131
explorar 16
filtrar datos en 16
filtrar mediante el Editor de filtros
150
filtrar mediante filtros de informe
sencillos 152
guardar 16
guardar con filtros de exploración
186
imprimir 15, 297
incluir gráficos en 125
insertar celdas individuales en 110
interactuar con 15
modificar mediante Vista Estructura
94
modificar mediante Vista
Resultados 94
mostrar filtros de exploración en
109
mostrar la cuadrícula en 23
mostrar las consultas en 109
mostrar número de página actual
en 109
mostrar número de páginas en 109
mostrar peticiones en 109
ordenar datos 16
quitar gráficos de 130
quitar tablas de 99
restringir el número de filas en 86
sincronizar datos de diferentes
orígenes en 191
ver 15
ver en PDF 86
ver filtros en 153
iniciar Interactive Analysis 1.0 Service
Pack 1 en modo Independiente 27
iniciar Interactive Analysis 1.0 Service
Pack 1 en modo Local 26
iniciar la exploración en informe
duplicado 24
iniciar la exploración en informe
existente 24
iniciar rupturas en nueva página 120
iniciar secciones en nueva página 118
iniciar tablas en nueva página 107
313
Inicio, menú
iniciar Análisis interactivo desde 19
insertar cálculos estándar en tablas
163
insertar celdas individuales en
informes 110
insertar rupturas en tablas 119
instancias de documento
vincular en el CMS 266, 269
instantáneas de exploración 16
incompatibilidad con exploración
de consultas 189
tomar 175
y exploración de consulta 189
Interactive Analysis 1.0 Service Pack
1 15
cambiar la contraseña de 24
definición 17
disponibilidad de filtros de informe
en 146
establecer preferencias para 21
iniciar 25
iniciar en modo Conectado
localmente 25
iniciar en modo Independiente 27
iniciar en modo Local 26
modos de trabajo 19
usar en modo local 15
y el ámbito de análisis 40, 171
y Panel de informes Java 17
Interactive Analysis 1.0 Service Pack
1 en modo Conectado, iniciar 25
Interactive Analysis 1.0 Service Pack
1 HTML
disponibilidad de filtros de informe
en 146
Interactive Analysis 1.0 Service Pack
1, iniciar 25
intercambiar filas o columnas en tablas
98
interrumpir consultas 35
intersection, consultas combinadas 71
introducir fórmulas mediante la barra
de herramientas Fórmula 165
J
Java Server Pages (JSP)
y análisis en informes 16
jerarquías de exploración
ver 172
y explorar por 178
jerarquías del universo 172
y el ámbito de análisis 40, 170
L
leyendas
dar formato en gráficos 134
mostrar en gráficos 134
leyendas de eje
explorar 184
limitaciones en la exploración de
gráficos 184
listas de valores
asociar con controles de entrada
157, 159
jerárquico 63
mostrar en peticiones de orden 68
restringir respuestas a peticiones
de orden a 68
Local, modo
acceder a universos en 28
aplicar seguridad a 28
iniciar Análisis interactivo 26
y Connection Server 28
lsC 282
LSI (Local Security Information,
Información de seguridad local),
archivos 20
en modo Local 20, 28
lsM 282
lsR 283
lsS 284
M
mapa de informes
editar filtros de informe desde 151
Mapa, ficha
editar filtros de informe desde 151
marcadores de datos
explorar en gráficos de líneas 182
explorar en gráficos de líneas
radiales 182
márgenes de página
mostrar 85
Máximo de filas recuperadas,
propiedad de consulta
comparada con la propiedad
Conjunto de resultados de
ejemplo 43
Máximo, cálculo estándar
insertar en tablas 163
Mayor que o Igual a, operador 54, 64,
147
Mayor que, operador 54, 64, 147
mejorar rendimiento de cálculos 17
Menor que o Igual a, operador 55, 64,
148
Menor que, operador 54, 64, 148
2010-07-06
Índice
mensaje de error #CLASIFICACIÓN
209
mensaje de error #VALORMÚLTIP
y objetos de tipo información 199
mensajes de error
#RANGO 209
middleware
y modo independiente 21
y modo Independiente 28
y modo Local 20
Mínimo, cálculo estándar
insertar en tablas 163
minus, consultas combinadas 71
modificar bordes de gráficos 133
modificar informes mediante Vista
Estructura 94
modificar informes mediante Vista
Resultados 94
modo Borrador
definición 85
modo de exploración estándar
comparado con exploración de
consulta 187
modo de presentación rápida 85
cambiar ajustes en Interactive
Analysis 1.0 Service Pack 1 87
cambiar configuración mediante la
barra de herramientas
Exploración de páginas 87
configurar en CMC 86
definición 86
modo de seguimiento de datos
automático 222
modo de seguimiento de datos manual
222
Modo de visualización óptima
definición 87
seleccionar 87
modo Local
aplicar seguridad a 20
modo Página 85
definición 85
modo PDF
definición 86
modos de trabajo 19
Conectado 19
Independiente 21
Local 20
modo Conectado 25
modo Independiente 27
modo Local 26
mostrar columnas vacías 105, 106
mostrar consultas agregadas en
documentos 35
mostrar cuadrícula del eje en gráficos
135
314
mostrar datos cambiados 224
mostrar ejes Y de forma logarítmica
138
mostrar el asistente de bienvenida al
inicio 22
mostrar el nombre del documento 109
mostrar encabezados 85
mostrar encabezados de ruptura 120
mostrar encabezados en tablas 106
mostrar etiquetas de ejes en gráficos
circulares 135
mostrar fecha de última actualización
109
mostrar filas vacías 105, 106
mostrar filtros de exploración en un
informe 109
mostrar gráficos con apariencia 3D
133
mostrar gráficos cuando estén vacíos
136
mostrar imágenes/diseños en tablas
100
mostrar la barra de herramientas
Fórmula 164
mostrar la cuadrícula en informes 23
mostrar leyendas de gráficos 134
mostrar listas de valores en peticiones
de orden 68
mostrar listas de valores jerárquicas
63
mostrar márgenes de página 85
mostrar número de página actual 109
mostrar peticiones de orden 155
mostrar pies de página 85
mostrar pies de página en tablas 106
mostrar pies de ruptura 120
mostrar rangos de valores en ejes de
gráficos 137
mostrar secciones vacías 117
mostrar subtotales mediante rupturas
118
mostrar tablas vacías 105, 106
mostrar valores en gráficos 137
mostrar valores predeterminados en
peticiones de orden 68
mover filas o columnas en tablas 98
muestrear filas en el nivel de base de
datos 44
muestreo de datos
y Consulta - HMTL 44
y Panel de informes Java 44
N
NAII 288
nivel de objeto de análisis
personalizado 40, 171
No Entre, operador 55, 65, 148
No es nulo, operador 149
No igual a, operador 53, 63, 147
no visitados, hipervínculos
establecer el color de 271, 272
NombreDelDocumento, función 109
número, formatos predefinidos 139
NúmeroDePáginas, función 109
números
dar formato 139, 140
dar formato en ejes de gráfico 137
formato 139
O
O, operador 58
objeto de análisis
ampliar 173
configurar 41, 171
definición 40, 170
explorar fuera de 173
impacto en tamaño del documento
40, 171
niveles de 40, 171
personalizados 40, 171
y exploración de consulta 187, 188
y jerarquías del universo 40, 170
y modo Exploración 40, 170
objetos
aplicar distintos formatos mediante
subseñales 215, 216
aplicar formatos mediante señales
215, 216
detalle 32
dimensión 32
indicador 33
indicador clásico 33
indicador inteligente 33
relación con clases 32
visualizar nombres de en
encabezados de tablas de
referencias cruzadas 107
objetos de dimensión
definición 32
objetos de informe
asociar con controles de entrada
157
objetos de tipo indicador
definición 33
objetos de tipo información
definición 32
relación con dimensiones 32, 199,
200
y #VALORMÚLTIP 199
2010-07-06
Índice
objetos de tipo información (continúa)
y dimensiones fusionadas 199
objetos incompatibles
colocar en tablas 200
y dimensiones fusionadas 200
ocultar columnas vacías 105, 106
ocultar cuadrícula del eje en gráficos
135
ocultar datos cambiados 224
ocultar datos del informe 89
ocultar encabezados en tablas 106
ocultar filas vacías 105, 106
ocultar filtros de exploración 24
ocultar la barra de herramientas de
exploración 24
ocultar pies de página en tablas 106
ocultar secciones vacías 117
ocultar tablas vacías 105, 106
ocultar valores en gráficos 137
OLAP
y exploración de consulta 187
opciones de nivel
Enviar hacia atrás 104
Hacia adelante 104
Hacia atrás 104
Traer adelante 104
openDocument 272
parámetros de entrada 281
parámetros de plataforma 277
parámetros de salida 287
sintaxis 272
vista general de los parámetros
275
OpenDocument
vincular a documentos mediante
266
operadores
Ambos 56, 66
Corresponde al modelo 56, 66
Diferente de 54, 63, 147
Diferente del modelo 56, 66
En la lista 49
EnLista 55, 65, 149
Entre 55, 65, 148
Es Nulo 149
Excepto 56, 66
Fuera de la lista 55, 65, 149
Igual a 49, 53, 63, 147
Mayor que 54, 64, 147
Mayor que o Igual a 54, 64, 147
Menor que 54, 64, 148
Menor que o Igual a 55, 64, 148
No Entre 55, 65, 148
No igual a 53, 63, 147
No nulo 149
O 58
315
operadores (continúa)
Y 58
optimizar documentos para la
visualización en pantalla 298, 299
orden de clasificación personalizado
121
orden de clasificación predeterminado
121
en cadenas de caracteres 119
en rupturas 119
en valores numéricos 119
ordenaciones
aplicar a datos 122
aplicar ordenaciones
personalizadas a datos 123
asignación de prioridad 123
tipos de 121
y clasificaciones a nivel de informe
205
y consultas QaaWS 240
ordenaciones ascendentes
aplicar a datos 122
ordenaciones descendentes
aplicar a datos 122
ordenaciones personalizadas
aplicar a datos 123
ordenar datos 121, 122
ordenar datos en orden personalizado
123
organizar controles de entrada 160
organizar datos mediante rupturas 118
orígenes de datos locales
elaborar consultas en 33
opciones de archivo CSV 34
opciones de archivos Excel 34
P
Página, función 109
páginas
definir alto mínimo de 86
definir ancho mínimo de 86
iniciar secciones en nueva 118
mostrar número de página actual
109
mostrar número total de 109
Panel de informes Java
disponibilidad de filtros de informe
en 146
y muestreo de datos 44
partes de una clasificación a nivel de
informe 207
partes de una clasificación de base de
datos 82
pasar valores a peticiones en
hipervínculos 269
PDF
guardar documentos como 294
perfil de seguridad
y extender el ámbito de análisis
173
Permitir a otros usuarios editar todas
las consultas, propiedad 43
personalizados, formatos de fecha y
hora 139, 140
personalizados, formatos de número
139, 140
petición de orden, operadores
Ambos 56, 66
Corresponde al modelo 56, 66
Diferente de 54, 63, 147
Diferente del modelo 56, 66
En la lista 55, 65, 149
Entre 55, 65, 148
Excepto 56, 66
Fuera de la lista 55, 65, 149
Igual a 53, 63, 147
Mayor que 54, 64, 147
Mayor que o Igual a 54, 64, 147
Menor que 54, 64, 148
Menor que o Igual a 55, 64, 148
No Entre 55, 65, 148
No igual a 53, 63, 147
peticiones
mostrar un resumen de 109
pasar valores a en hipervínculos
269
publicar peticiones en servicios
Web 238
peticiones de orden
actualizar datos en informes que
incluyen 186
cambiar el orden de 44, 69
combinar 69
combinar con filtros de consulta 69
contestar 155
contestar peticiones de orden en
cascada 62
crear 67
definición 61
ejemplo de petición de orden en
cascada 62
eliminar 67
fusión 62
mostrar 155
mostrar el valor seleccionado
previamente en 68
mostrar listas de valores en 68
mostrar listas de valores
jerárquicas en 63
mostrar un valor predeterminado
en 68
2010-07-06
Índice
peticiones de orden (continúa)
peticiones de orden opcionales
155, 156
responder con fechas 156
peticiones de orden en cascada 62
contestar 155
peticiones de orden opcionales 155,
156
crear 67
definición 61
y SQL 39
peticiones de orden por fecha 68
pies de página
mostrar 85
mostrar y ocultar en tablas 106
repetir en cada página 107
pies de tabla
repetir en cada página 107
planos inferiores
dar formato en gráficos 134
seleccionar en gráficos 134
planos laterales
dar formato en gráficos 134
seleccionar en gráficos 134
plantillas
aplicar a tablas 96
crear tablas mediante 95
Porcentaje, cálculo estándar
insertar en tablas 163
posición relativa
definir para gráficos 132
precedencia en consultas combinadas
74, 75
predefinidos, formatos de fecha y hora
139
Predeterminado, cálculo estándar
insertar en tablas 163
preguntar si se necesitan datos
adicionales para la exploración 24
probar servicios Web 240
producto cartesiano 200
profundizar 175
profundizar en dimensiones de
secciones 176
profundizar en dimensiones de tablas
176
profundizar en indicadores 180
profundizar mediante exploración de
consultas 187, 188
Promedio, cálculo estándar
insertar en tablas 163
PromptSummary, función 109
propiedades de celdas
ajuste automático de altura 102
ajuste automático de anchura 102
316
propiedades de consulta
Borrar contextos 44
Conjunto de resultados de ejemplo
44
Máximo de filas recuperadas 43
Permitir a otros usuarios editar
todas las consultas 43
Recuperar filas duplicadas 44
Restablecer contextos al actualizar
44
Tiempo máximo de recuperación
43
propiedades de la tabla
Centrar valor en ruptura 229
propiedades del documento
Actualizar al abrir 231
editar 298, 299
Propiedades, ficha
usar para definir propiedades de
sección 118
proveedores de datos
depurar datos desde 299
sincronizar con diferentes niveles
de agregación 197
proveedores de datos locales
ubicaciones de búsqueda
predeterminadas para 38
publicar peticiones en 238
publicar peticiones en servicios Web
238
publicar QaaWS (Query as a Web
Service) 240, 241
publicar tablas como servicios Web
235
publicar tablas en BI OnDemand 261
Q
QaaWS
publicar 240, 241
Query as a Web Service (QaaWS)
publicar 240, 241
QuerySummary, función 109
quitar celdas de secciones 116
quitar columnas de tablas 98
quitar consultas 36
quitar filas de tablas 98
quitar filtros de consulta
personalizados 50
quitar filtros de exploración 185
quitar gráficos de informes 130
quitar secciones 116
quitar tablas 99
quitar valores duplicados de rupturas
120
R
recuperar documentos guardados
automáticamente 295
recuperar filas duplicadas 44
Recuperar filas duplicadas, propiedad
de consulta 44
recuperar un conjunto de resultados
de ejemplo 43
reemplazar filas o columnas en tablas
98
RefValueDate, función
devolver datos de referencia
mediante 231
registros horizontales por página
cambio de Análisis interactivo 87
restringir 86
registros verticales por página
cambio de Análisis interactivo 87
restringir 86
repetir encabezados de tabla en cada
página 107
repetir encabezados en rupturas 120
repetir pies de tabla en cada página
107
repetir pies en rupturas 120
repetir secciones en nueva página 118
repetir valores de ruptura en nueva
página 120
resaltar datos mediante señales 215,
216, 217
resaltar dependencias del control de
entrada 159
resaltar rangos de datos mediante
señales 218
responder peticiones de orden con
fechas 156
Restablecer contextos al actualizar,
propiedad de consulta 44
restablecer contextos de consulta al
actualizar 44
restaurar valores anteriores a
consultas 35
restricciones sobre copia de celdas
individuales 110
restricciones sobre indicadores de
cálculos 197
restricciones sobre objetos de tipo
información 199
restringir el número de filas en un
informe 86
restringir el número de filas en una
consulta 43
restringir filas en el nivel de base de
datos 44
2010-07-06
Índice
restringir registros horizontales por
página 86
restringir registros verticales por
página 86
restringir respuestas a peticiones de
orden 68
rupturas
asignación de prioridad 119
centrar valores en 120
comparado con secciones 118
definición 118
efecto en señales 215
eliminar 121
evitar salto de página en 120
iniciar en nueva página 120
insertar 119
mostrar encabezados de ruptura
120
mostrar pies de ruptura 120
mostrar subtotales mediante 118
orden de clasificación
predeterminado en 119
organizar datos con 118
quitar valores duplicados de 120
repetir encabezados en 120
repetir pies en 120
repetir valores en nueva página
120
rupturas de tabla
asignación de prioridad 119
centrar valores en 120
comparado con secciones 118
definición 118
efecto de en datos cambiados 229
efecto en señales 215
eliminar 121
evitar saltos de página 120
iniciar en nueva página 120
insertar 119
mostrar encabezados de ruptura
120
mostrar pies de ruptura 120
mostrar subtotales mediante 118
orden de clasificación
predeterminado en 119
organizar datos con 118
quitar valores duplicados de 120
repetir encabezados en 120
repetir pies en 120
repetir valores en nueva página
120
rutas de exploración
elegir entre 174
317
S
saltos de página
evitar en gráficos 134
evitar en secciones 118
evitar en tablas 107
sDocName 278
secciones
agrupar datos con 113
aplicar filtros a 145
aplicar señales a 215
asignar nombre 117
colocar 118
comparado con rupturas 118
crear mediante celdas de tabla 115
crear mediante la ficha Datos 116
crear subsecciones 116
definir como vacío 117
definir propiedades de 117
evitar saltos de página 118
explorar en dimensiones de 175
explorar en indicadores 179
filtrar cuando el encabezado de
sección es una dimensión
fusionada 202
iniciar en nueva página 118
ocultar si están vacías 117
profundizar en dimensiones de 176
quitar 116
repetir en nuevas páginas 118
ver en Vista Estructura 115
visualización de datos modificados
en 227
segmentos
explorar en gráficos circulares 182
seguimiento de cambios de datos 221
seguimiento de datos
activar 222
cambiar los datos de referencia
para 223
consultar si está activado 298, 299
dar formato a datos cambiados 224
definición 221
devolver datos de referencia
mediante ValorRef 231
incompatibilidad con cambios de
SQL 230
incompatibilidad con depuración
de documentos 230
incompatibilidad con exploración
de consultas 230
incompatibilidad con exploración
fuera del objeto 230
incompatibilidad con propiedad
Actualizar al abrir 231
modo automático 222
seguimiento de datos (continúa)
modo manual 222
mostrar datos cambiados 224
ocultar datos cambiados 224
tipos de cambio de datos 221
y dimensiones fusionadas 226
y el contexto del cálculo 233
y gráficos 230
y propiedad Centrar valor en
ruptura 229
y rupturas de tabla 229
y secciones 227
y señales 231
y tablas 224
seguimiento de datos, opciones
Actualización automática de los
datos de referencia 222, 223
Usar los datos actuales como una
referencia a datos 222, 223
seguridad
aplicar en modo Conectado 19
aplicar en modo Local 20
incompatibilidad con modo
Independiente 21
seleccionar colores alternativos de
fila/columna 100
seleccionar colores de fondo de tabla
99
seleccionar configuración regional de
formato 23
seleccionar configuración regional de
interfaz 23
seleccionar dimensiones para fusionar
192
seleccionar la carpeta de ayuda en
pantalla 22
seleccionar la carpeta de documentos
22
seleccionar la carpeta de universo 22
seleccionar Modo de visualización
óptima 87
seleccionar planos inferiores del
gráfico 134
seleccionar planos laterales del gráfico
134
seleccionar rutas de exploración 172
seleccionar servidores de host para
servicios Web 236
seleccionar un filtro de consulta
predefinido 49
seleccionar un universo 29
seleccionar un universo
predeterminado para documentos
22
señales
activar 216
2010-07-06
Índice
señales (continúa)
agregar 216
asignación de prioridad 216
dar formato a datos mediante 217
definición 215
desactivar 216
duplicar 216
editar 216
extensión de soporte para
Interactive Analysis 1.0 Service
Pack 1 215
generar 216
quitar 216
subseñales definidas 216
utilizar fórmulas para crear 218
y seguimiento de datos 231
servicios BI 238
hacer que los datos estén
disponibles para el filtrado en
237
probar 240
Servicios BI
parámetros de salida 246
servicios web
definir filtros para 236
gestionar servidores de host para
236
guardar en servidor de host 238
identificar tablas duplicadas
publicadas en 236
probar 240
publicar desde servidor de host
238
publicar gráficos como 235
publicar peticiones en 238
publicar tablas como 235
seleccionar servidores de host para
236
ver y gestionar 239
volver a publicar 238
servicios Web
hacer que los datos estén
disponibles para el filtrado en
237
publicar peticiones en 238
Si, función 232
sIDType 279
sincronizar dimensiones 191
sincronizar exploración en gráficos 180
sincronizar exploración en tablas 180
sincronizar la exploración en bloques
24
sincronizar proveedores de datos con
niveles de agregación diferentes
197
sInstance 284
318
sintaxis
openDocument 272
sintetizar 177
utilizar la exploración de consultas
189
sintetizar en dimensiones 177
sintetizar en indicadores 180
sintetizar en tablas de referencias
cruzadas 177
sintetizar mediante exploración de
consultas 187, 189
sKind 279
sOutputFormat 288
sPartContext 285
sPath 280
SQL
convertir en editables 39
copiar en Portapapeles 39
validar 39
ver y editar 38
y clasificación de base de datos 81
y consultas combinadas 72
y peticiones de orden opcionales
39
y seguimiento de datos 230
y subconsultas 77, 79
sRefresh 285
sReportMode 286
sReportName 286
sReportPart 287
sType 280
subclases 32
subconsultas
definición 77
ejemplo de 79
generar 78
partes de 79
usos de 77
y SQL 77, 79
subsecciones
crear mediante celdas de tabla 116
subseñales
aplicar distintos formatos a un
objeto mediante 216
definición 216
resaltar rangos de datos mediante
218
subtotales
mostrar mediante rupturas 118
Suma, cálculo estándar
insertar en tablas 163
sViewer 289
sWindow 289
T
tablas 176
adaptar formato de 85
agregar a informes 16
agregar columnas a 97
agregar filas a 97
agregar filas duplicadas en 106
agregar rupturas a 118
aplicar plantillas diferentes a 96
aplicar señales a 215
borrar contenido de celdas en 98
copiar como texto 108
copiar en informes 108
copiar en otras aplicaciones 108
crear mediante arrastrar y colocar
94
crear mediante plantillas de tabla
95
crear secciones mediante arrastrar
y colocar 115
dar formato a bordes 101
dar prioridad a rupturas en 119
definición 91
definir colores alternativos para
100
duplicar 96
eliminar columnas de 98
eliminar filas de 98
establecer posición de 104, 131
evitar agregación de filas
duplicadas en 106
evitar saltos de página 107
explorar en dimensiones de 175
explorar en indicadores 179
formularios 93
fusionar celdas en 104
identificar duplicados publicados
como servicios Web 236
importar desde BI OnDemand 262
iniciar en nueva página 107
insertar cálculos estándar en 163
insertar rupturas en 119
intercambiar filas o columnas en
98
mostrar cuando está vacío 105,
106
mostrar diseños en 100
mostrar imágenes en 100
mover filas o columnas en 98
niveles 104
ocultar si están vacías 105, 106
profundizar en dimensiones de 176
publicar como servicios Web 235
publicar en BI OnDemand 261
quitar 99
2010-07-06
Índice
tablas (continúa)
reemplazar filas o columnas en 98
restricciones sobre dimensiones
en 200
seleccionar color de fondo para 99
sincronizar exploración en 180
tablas de referencias cruzadas 92
tablas horizontales 92
tablas verticales 91
tipos de 91
transformar en tablas de
referencias cruzadas 105
usar como controles de entrada
160
visualización de datos modificados
en 224, 229
tablas de referencias cruzadas 92
dar prioridad a rupturas en 119
insertar cálculos estándar en 163
sintetizar en 177
transformar tablas en 105
visualizar nombres de objetos en
encabezados 107
tablas horizontales 92
dar prioridad a rupturas en 119
tablas verticales 91
dar prioridad a rupturas en 119
texto
copiar celdas individuales como
110
copiar tablas como 108
dar formato en celdas 101
dar formato en ejes de gráfico 137
Tiempo máximo de recuperación,
propiedad de consulta 43
tipos de gráfico
cambiar 131
títulos
agregar a gráficos 133
dar formato en gráficos 133
token 281
tomar instantáneas de exploración 175
Traer adelante, opción de nivel 104
Transformar en
cambiar el tipo de gráfico mediante
131
cambiar el tipo de tabla mediante
96
transformar tablas en tablas de
referencias cruzadas 105
U
union, consultas combinadas 71
universos
acceder en modo Conectado 28
319
universos (continúa)
acceder en modo Independiente
28
acceder en modo Local 28
elaborar consultas en 31
filtros de consulta predefinidos en
48
importar desde un CMS 29
seleccionar 29
seleccionar carpeta para 22
seleccionar predeterminado 22
y contextos de consulta 42
y listas de valores jerárquicas 63
y peticiones de orden en cascada
62
usar formulas para realizar
seguimiento de cambios de datos
231
usar gráficos como controles de
entrada 160
usar la configuración regional del
documento para dar formato a
datos 23
usar la configuración regional del
formato para dar formato a datos
23
usar tablas como controles de entrada
160
usos de consultas combinadas 72
V
validar fórmulas 164
validar SQL 39
valores
dar formato a booleanos 139, 140
dar formato a divisas 139
dar formato a fecha y hora 139,
140
dar formato a moneda 140
dar formato a números 139, 140
dar formato en ejes de gráfico 137
definir la frecuencia de en ejes de
gráficos 137
mostrar en gráficos 137
mostrar listas jerárquicas 63
mostrar rangos de en ejes de
gráficos 137
ocultar en gráficos 137
valores separados por comas (CSV)
guardar documentos como 294
ValorRef, función 231
ejemplo de una fórmula mediante
232
variable de parámetros locales para
formato
seleccionar 23
utilizar para dar formato a datos 23
variables 164
agregar a informes 163
cambiar valores de utilizando
controles de entrada 157
crear a partir de fórmulas 166
crear mediante el Editor de
variables 166
editar 167
eliminar 167
variar marcadores de datos en gráficos
138
varias consultas 36, 37
comparados con consultas
combinadas 37
comparados con consultas
sincronizadas 37
varios informes
y exploración de consulta 189
ver el mapa de controles de entrada
160
ver filtros del informe 153
ver informes 15
ver informes en PDF 86
ver jerarquías de exploración 172
ver la consulta SQL 39
ver modos
cambiar entre 85
modo Borrador 85
modo de presentación rápida 85,
86, 87
Modo de visualización óptima 87
modo Página 85
modo PDF 86
ver secciones de Vista Estructura 115
ver servicios Web publicados 239
vincular a documentos de CMS 266
vincular a documentos mediante
hipervínculos 263, 271
vincular a grandes documentos
mediante hipervínculos 269, 270
vincular a instancias de documentos
mediante hipervínculos 269
visitados, hipervínculos
establecer el color de 271, 272
Vista Estructura 94
ver secciones en 115
Vista Resultados 94
visualizar datos del informe 89
visualizar nombres de objetos en
encabezados de tablas de
referencias cruzadas 107
volver a publicar servicios Web 238
2010-07-06
Índice
W
WHERE (SQL), cláusula
y subconsultas 77, 78
320
WID, documentos 15
trabajar con de forma local 17
trabajar con en CMS 17
Y
Y, operador 58
2010-07-06
