Descargar - Universidad de Cádiz

Manual de la plataforma de
Gestión de Prácticas para tutores
profesionales
Este manual recoge los puntos importantes que debe seguir todo tutor profesional, en
referencia a la plataforma electrónica que gestiona prácticas de empresa de un alumno de la
Universidad de Cádiz.
Los pasos son muy sencillos y no se tarda mucho tiempo, sólo hay que estar atento.
EMPECEMOS...
• ¿Para qué sirve la plataforma de Gestión de Prácticas de la Universidad
de Cádiz?
Esta plataforma sirve para aligerar el papeleo y todos los trámites
correspondientes a la gestión de las prácticas curriculares de los alumnos de la
Universidad de Cádiz, que surgen entre la Universidad de Cádiz y la empresa
colaboradora de prácticas, así como entre el alumno y la Universidad de Cádiz, y entre
el alumno y la empresa donde realizará las prácticas. Por esta razón, los tres deben
realizar una serie de tareas para que todo el proceso sea más rápido y continuo.
• ¿Cómo entramos en la plataforma?
Para acceder a la plataforma de Gestión de prácticas, sólo hay que escribir en la
barra de direcciones de cualquier navegador la siguiente dirección;
http://practicas.uca.es También se puede llegar a esta dirección escribiendo en el
buscador de "Google" lo siguiente: "plataforma de gestión de prácticas uca". Una vez
hecho esto, cliqueas en el primer enlace de resultados que aparezca, tal y como
aparece en la imagen.
Una vez cliqueado este enlace, nos aparecerá la página de la plataforma de
"Gestión de Prácticas". Siendo ésta:
Si el tutor profesional se encuentra ya registrado en la plataforma, sólo tiene
que introducir su nombre de usuario y contraseña para acceder a ella; si ha perdido o
no recuerda su contraseña, debe ponerse en contacto con la Unidad de Prácticas de la
UCA, en la dirección gestió[email protected] para que se la faciliten. En el caso de
tratarse de un profesional que no se encuentra registrado aún en la plataforma, tiene
que darse de alta previamente para acceder a la misma; una vez hecho esto, dispondrá
de su usuario y contraseña.
En la siguiente imagen, se indica en rojo dónde deben registrarse los tutores
profesionales que no se han dado de alta en la plataforma. También se señala en rojo
dónde deben introducir los datos para entrar en la plataforma de Gestión de Prácticas
aquellos tutores profesionales ya registrados.
Zona donde se introducen
los datos para acceder a
la plataforma
Zona donde el
tutor profesional
se registra si no
tiene los datos
para acceder a la
plataforma
Tras introducir los datos, ya estás dentro de la plataforma de Gestión de
Prácticas.
• ¿Qué hacer una vez dentro de la plataforma?
Algo importante a tener muy en cuenta antes de mirar cualquier otra cosa en la
plataforma, es la función que queremos tener a la hora de mirar los datos que nos
interesan. Esto se refiere a que podemos ver información de forma distinta en la
plataforma, dependiendo de diferentes puntos de vista: como tutor profesional, como
responsable de recursos humanos, como representante legal o como gestor
administrativo.
Esto es muy importante para las empresas que se registran por primera vez en
la plataforma. Es conveniente que haya varios miembros de la empresa registrados, ya
que como mínimo deben asumirse dos funciones concretas: la de representante legal,
que se encarga de aceptar los convenios entre empresa y universidad; y por otro lado
tenemos la función de tutor profesional, cuyas tareas se explicarán a lo largo de este
manual. Es posible que ambas funciones puedan ser desarrolladas por la misma
persona.
Para la aceptación de convenios, hay que identificarse con la función de
representante legal, situarse en la pestaña "Documentos", en el apartado "Convenio
de Cooperación Educativa". Seguidamente, descargamos el documento de dicho
apartado cliqueando en el siguiente dibujo:
Una vez descargado, imprimimos dos veces el archivo y firmamos todas las
páginas que componen ambos. Y por último, se envían por correo estos documentos a
la Unidad de Prácticas de la Universidad de Cádiz, cuya dirección es: Centro
Tecnológico de Cádiz. C/ Benito Pérez Galdós, s/n, 11002, Cádiz, Cádiz. En el caso de
que se posea firma electrónica se pueden enviar los documentos al siguiente correo
electrónico: [email protected]
Para asegurarnos que la función que poseemos al entrar en la plataforma es la
que queremos, lo que tenemos que hacer es irnos hacia la zona de la página que
aparece en esta imagen:
Fúnción
Lo que está marcado en rojo es una pestaña desplegable donde aparecen las
distintas funciones con las que puedes acceder a un tipo de información u otra. En este
caso, cuando abramos la pestaña debemos seleccionar la función de "tutor
profesional".
Una vez hecho esto, ya podemos ver los datos que nos interesan como tutor
profesional. En esta función podremos observar cuatro pestañas principales: entidad,
oferta, documentos y expedientes.
• Pestañas "Entidad" y "Oferta"
Cuando el tutor profesional se registra por primera vez, debe registrar los
datos de su empresa en el apartado "Entidad". Seguidamente, tiene que entrar en el
apartado "Ofertas" y decidir la titulación y cuántos alumnos de ella en prácticas quiere
para su empresa. Hay que tener en cuenta que se debe solicitar una plaza por cada
alumno que se requiera.
Un ejemplo puede verse en la siguiente imagen:
En el caso de que un tutor profesional quiera tener en su empresa a un alumno
concreto o especificar cualquier cosa en referencia a las prácticas que ofrece, éste
debe dejarlo claro en el apartado "Ofertas", pinchando en el dibujo del lápiz y la hoja
de la derecha de la titulación correspondiente. Para que no haya dudas, puede verse
un ejemplo en estas imágenes:
Tras haber cliqueado en el dibujo de la hoja y el lápiz, se abrirá una ventana
como la que mostraremos a continuación. Según el horario de prácticas que quiera
ofrecer la empresa, pincharemos en uno de los dibujos iguales a los que se señalan en
la siguiente ilustración:
Una vez pulsemos uno de estos dibujos, se nos desplegará una serie de
contenidos que tendremos que rellenar. En el apartado "Observaciones" es donde
debemos especificar si queremos un alumno concreto o cualquier otra cosa que se
considere importante.
Una vez realizada la oferta, las dos pestañas principales que va a tener que
manejar todo tutor profesional son "Documentos" y "Expedientes".
Pestañas a tener
en cuenta
• ¿Qué aparece en la pestaña "Documentos"?
En esta pestaña van a aparecer todos los archivos importantes en cuanto al
procedimiento de prácticas del alumno que haya sido asignado a la empresa en
cuestión. Un ejemplo de esto se puede observar en la siguiente imagen:
En dicha pestaña, el tutor profesional debe validar principalmente el proyecto
formativo del estudiante. Para que un alumno pueda comenzar con las prácticas, el
tutor profesional tiene que validar este documento, al igual que lo tiene que realizar el
tutor académico del alumno.
- ¿Cómo validar este documento?
Pues bien, como se puede observar en la imagen de arriba, cada apartado
escrito en azul tiene a su derecha unos recuadros con nombres de archivos. Para
validar el documento que nos interesa, tendremos que pinchar en el apartado
"Proyecto formativo del alumno" en un dibujo en el que se vea un folio con un lápiz.
Para evitar confusiones, el dibujo está destacado en rojo:
Proyecto formativo del alumno
Al cliquear en este dibujo aparecerá un documento, parecido al que veréis tras
este párrafo. Debemos llegar hasta el final del documento, en el que podremos leer
"validar" o "firma digital". Entonces tendremos que pinchar sobre un recuadro situado
justo al lado. Una vez pulsado, ya habremos validado nuestra parte del documento,
por lo que aparecerá: nuestro nombre y apellidos, y la fecha y hora de la validación.
Zona donde validar y lo que
te aparece una vez validado
En el caso de que queramos descargarnos algún documento de la pestaña
"Documentos" para tenerlo en nuestro ordenador o para imprimirlo, volvemos a ella y
cliqueamos en los siguientes dibujos señalados:
En el apartado de este ejemplo no aparece
ese dibujo porque no ha sido validado
En la pestaña "Documentos" esto es todo lo que hay que hacer.
• ¿Qué aparece en la pestaña "Expedientes"?
El tutor profesional debe visitar este apartado, principalmente, cuando llegue el
momento de calificar las distintas habilidades del alumno que ha realizado prácticas en
su empresa. En él, además, aparecen los datos personales y los más significativos del
alumno a tener en cuenta y también el estado de tramitación de las prácticas. Un
ejemplo de lo que se vería en la pestaña "Expedientes" es el siguiente:
Estado de tramitación
de prácticas (si
cliqueamos encima, se
verá desplegable con
todas las fases de la
tramitación)
Básicamente, el tutor profesional lo que va a tener que hacer es puntuar del 1
al 3 una serie de aptitudes o habilidades del alumno y demás datos relevantes, así
como introducir la fecha de inicio y final de las prácticas y el número total de horas
realizadas (130 horas como mínimo en el Practicum del Grado en Derecho o de las
Prácticas del Grado en Criminología y Seguridad, y de 70 horas en el Practicum I o el
Practicum II de la Licenciatura en Derecho o de la Doble Titulación DerechoEmpresariales). Puede también añadir en la ventana “Otras observaciones”, si lo
considera conveniente, cualquier circunstancia relativa a la actitud y aptitudes del
alumno que quiera reseñar o resaltar. Una vez hecho esto, tiene que pinchar en
"Guardar" para que su evaluación la vea el tutor académico, que es quien pone la nota
final al alumno.
A continuación, se podrá ver la zona donde se va a tener que calificar al
alumno.
Pestañas donde se
puntúa del 1 al 3
Una vez terminado todo el proceso de las prácticas y la evaluación de la
memoria del alumno, al tutor profesional se le otorgará un certificado de participación
como tutor profesional en prácticas curriculares de la Universidad de Cádiz. Este
certificado lo puede obtener en el periodo que se ha indicado, accediendo a la pestaña
"Documentos", en el apartado llamado "Informe de actividad del tutor profesional".
Dicho certificado tendrá un aspecto similar al siguiente: