Laserfiche® WebLink™ Publicación Dinámica y Segura en la Web

Laserfiche® WebLink™
Construya conexiones con su personal, clientes, el mundo
Publicación Dinámica y Segura en la Web que lo ayudará a:
4Proveer de una plataforma independiente para el acceso a los archivos
4Mejorar el servicio y ahorrar horas-hombre
4Integrar el acceso a documentos con su sitio Web existente
Fácil Acceso a sus Archivos
Publicación Dinámica en Web
Cada vez más gente recurre a la Internet para
acceder a información y usted quiere proveerles con
los documentos que ellos necesitan. Ellos necesitan
un acceso rápido a sus documentos de oficina y
usted necesita un poco más de libertad. ¿Cómo
hacer para que todos esos archivos de documentos
estén disponibles en línea rápidamente y sin mayor
esfuerzo?
Los documentos escaneados quedan disponibles en forma
instantánea en la Internet sin necesidad de procesos de
conversión de archivos y/o de programación HTML.
El cartero electrónico se convierte en un publicista que
transforma papeles en páginas de la internet/intranet.
Además se puede adaptar WebLink a su lugar de la
Internet de manera que se vea y se interactúe igual.
Las gráficas, los tipos de letra, botones, fondo y textos
pueden ser modificados fácilmente.
La respuesta es Laserfiche® Weblink™. Ahora
cuando alguien necesite hacer alguna consulta
sobre un documento de sus archivos, podrá verlo
instantáneamente e independientemente con su
navegador de Internet, mientras usted atiende otros
asuntos.
Una vez encontrados los documentos, los usuarios
pueden descargar e imprimir una imagen de alta
calidad en formato PDF.
Una Solución Comprobada
Lo que hace a Laserfiche Weblink una solución universal,
es su disponibilidad. Este se encuentra diseñado para
adaptarse a cualquier navegador de Internet. Cualquier
persona autorizada puede visualizar los documentos sin
requerir de plug-ins adicionales o equipos especiales o de
conexiones a Internet de alta velocidad. Laserfiche
Weblink le permite a sus documentos estar disponibles
para cualquier persona que esté conectado a la Web a
través de una PC, MAC o estación de trabajo.
Una Parte Integral de una Solución
Completa Laserfiche
Una vez que sus documentos de oficina hayan sido
escaneados o importados dentro del sistema manejador
de documentos Laserfiche, el trabajo está prácticamente
hecho. Laserfiche hace fácil almacenar y organizar
grandes volúmenes de documentos. Las estructuras de
las carpetas pueden ser modeladas de manera fácil de
acuerdo a su sistema de archivos actual. Esta forma de
organización refina la manera como se manejan sus
registros.
Encaminado con WebLink
Laserfiche WebLink actúa como un cartero electrónico entre
su sistema digital de imágenes Laserfiche y cualquier
navegador de Internet, entregando imágenes verdaderas y
archivos PDF. Cualquiera puede ver la imagen, texto o
plantilla de un documento autorizado. Para poder tener
imágenes de alta resolución y un transporte de archivos
rápido, Laserfiche Weblink envía inicialmente vistas
preliminares para que el usuario pueda leer los documentos
rápidamente; luego se podrán recuperar imágenes con
mayor resolución y archivos PDF con tan sólo presionar un
botón. WeLink utiliza el formato de navegación nativo PNG
(Portable Network Graphic), para minimizar el consumo de
ancho de banda y maximizar la velocidad de recuperación
de la imagen del documento.
Búsqueda y Recuperación
Intantáneas
Con Laserfiche WebLink, sus usuarios podrán buscar
documentos utilizando nuestro reconocido motor de
búsqueda. Ellos podrán visualizar e imprimir los
resultados, permitiéndole a usted y a su staff ahorrar
tiempo. Además podrán navegar por las carpetas y
seleccionar los documentos por su nombre, o realizar
búsquedas por texto completo para ubicar un
documento específico de manera inmediata. Las
búsquedas por aproximación (Fuzzy Logic), booleanas
y por campos de plantilla ayudan a ubicar
información difícil de encontrar. Líneas de contexto
muestran como la palabra o frase es utilizada antes de
que se muestre la imagen completa.
Balanceando Seguridad y Acceso
La seguridad de sus archivos es muy importante. Los
métodos de seguridad de Laserfiche han excedido lo más
altos requerimientos de muchos de nuestros clientes
gubernamentales. Usted decide qué carpetas y
documentos pueden ser vistos a través de la Internet o su
Intranet. Puede inclusive ocultar información específica
de un documento para darle mayor seguridad al mismo.
Debido a que Laserfiche WebLink convierte documentos
a páginas Web, los usuarios nunca llegan a tener contacto
con los archivos originales. No hay manera de que
puedan modificar el texto o las imágenes del documento.
Este nivel extra de seguridad ofrece mucha tranquilidad.
Acerca de Laserfiche
La Suite de Productos Laserfiche
El Siguiente Paso
Plataforma para Manejo de
Documentos Laserfiche
Llame al +1(562) 988-1688 para coordinar una
demostración. También puede enviarnos un email a
[email protected] o visite
www.laserfiche.com/espanol/weblink para obtener más
detalles sobre el producto o solicitar su Demo CD Gratis
Estos productos medulares le ayudan a organizar,
proteger y recuperar información.
Laserfiche United™ y Laserfiche Team™
Laserfiche Records Management Edition™
Laserfiche Web Access™
Captura de Documentos e Información
3545 Long Beach Blvd., Long Beach, CA 90807
Tel: +1(562) 988-1688 Fax: +1(562) 988-1886
www.laserfiche.com
[email protected]
Estas herramientas permiten capturar los documentos
electrónicos y en papel hacia su sistema digital.
Laserfiche Quick Fields™
Laserfiche Import Agent™
Laserfiche Snapshot™
Distribución de Documentos
Provee a los usuarios un acceso seguro y eficiente a
los documentos. Este acceso se puede realizar desde
la oficina o cualquier parte del mundo.
Laserfiche
Laserfiche
Laserfiche
Laserfiche
WebLink™
Plus™
E-mail Plug-In™
COLD™
Manejo de Procesos de Negocio
Mejoramiento de los procesos basados en documentos
y monitoreo de actividades para el cumplimiento con
las regulaciones.
Laserfiche Workflow Suite™
Laserfiche Agenda Manager™
Laserfiche Audit Trail™
Integración y Personalización
Herramientas y soluciones en paquete facilitan
el acceso a las imágenes e integraciones back-end.
Laserfiche Integrator’s Toolkit™
Integration Express™
Integration Express-GIS™
Garantía de Software
Maneja cambios y protege su inversión.
Laserfiche Software Assurance Plans (LSAP™)
Soluciones Laserfiche
Laserfiche WebLink es el módulo de publicación en Web
que pertenece a la suite de soluciones Laserfiche para el
manejo digital de documentos. LaserFiche provee de un
archivo digital confiable y soluciones de rápida
recuperación y eficiente distribución, a más de 21,000
organizaciones del sector privado y público alrededor del
mundo.
© 2004 Compulink Management Center, Inc.
Todos los derechos reservados. Laserfiche es una división de Compulink
Management Center, Inc. Laserfiche es una marca registrada de Compulink
Management Center, Inc. Todas las otras marcas son propiedad de sus
respectivas compañías. Debido al constante desarrollo de producto, las
especificaciones y habilidades del producto están sujetas a cambios sin
previo aviso. Impreso en USA. Item No. 7215S.