CCD - Pontificia Universidad Javeriana, Cali
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SISTEMA GENERAL DE ARCHIVOS SECRETARIA GENERAL ARCHIVO CENTRAL. CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL VICERRECTORÍA ADMINISTRATIVA OFICINA DE RECURSOS FÍSICOS TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL Fondo: Pontificia Universidad Javeriana - Seccional Cali - Rectoría Subfondo: Vicerrectoría Administrativa - Oficina de Recursos Físicos UNIDAD NOMBRE SERIE O SUBSERIE CÓDIGO NOMBRE CÓDIGO NORMATIVIDAD Oficina de Recursos Físicos SC-VAD-RF Consecutivo de Cartas 15.7 Normatividad, Acuerdos, Pontificia Universidad Javeriana Seccional Cali y Reglamento Orgánico sobre la Vicerrectoría Administrativa Oficina de Recursos Físicos SC-VAD-RF Informes de Directivos 25.4 Normatividad, Acuerdos, Pontificia Universidad Javeriana Seccional Cali y Reglamento Orgánico sobre la Vicerrectoría Administrativa Oficina de Recursos Físicos SC-VAD-RF Proyectos Administrativos 38.5 Normatividad, Acuerdos, Pontificia Universidad Javeriana Seccional Cali y Reglamento Orgánico sobre la Vicerrectoría Administrativa Oficina de Recursos Físicos SC-VAD-RF Planeación Universitaria 32.9 Normatividad, Acuerdos, Pontificia Universidad Javeriana Seccional Cali y Reglamento Orgánico sobre la Vicerrectoría Administrativa SC-VAD-RF Actas del Comité Permanente de Activos Fijos 1.99 Normatividad, Acuerdos, Pontificia Universidad Javeriana Seccional Cali y Reglamento Orgánico sobre la Vicerrectoría Administrativa Oficina de Recursos Físicos 1 SISTEMA GENERAL DE ARCHIVOS SECRETARIA GENERAL ARCHIVO CENTRAL. CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL VICERRECTORÍA ADMINISTRATIVA OFICINA DE RECURSOS FÍSICOS TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL Fondo: Pontificia Universidad Javeriana - Seccional Cali - Rectoría Subfondo: Vicerrectoría Administrativa - Oficina de Recursos Físicos UNIDAD NOMBRE SERIE O SUBSERIE CÓDIGO NOMBRE CÓDIGO NORMATIVIDAD Oficina de Recursos Físicos SC-VAD-RF Bajas de Activos Fijos 162.5 Normatividad, Acuerdos, Pontificia Universidad Javeriana Seccional Cali y Reglamento Orgánico sobre la Vicerrectoría Administrativa Oficina de Recursos Físicos SC-VAD-RF Personalización de Activos Fijos 162.6 Normatividad, Acuerdos, Pontificia Universidad Javeriana Seccional Cali y Reglamento Orgánico sobre la Vicerrectoría Administrativa Oficina de Recursos Físicos SC-VAD-RF Ventas de Activos Fijos 162.7 Normatividad, Acuerdos, Pontificia Universidad Javeriana Seccional Cali y Reglamento Orgánico sobre la Vicerrectoría Administrativa Oficina de Recursos Físicos SC-VAD-RF Inventarios de Activos Fijos 24.5 Normatividad, Acuerdos, Pontificia Universidad Javeriana Seccional Cali y Reglamento Orgánico sobre la Vicerrectoría Administrativa SC-VAD-RF Actas del Comité de Seguridad del Campus 1.55 Normatividad, Acuerdos, Pontificia Universidad Javeriana Seccional Cali y Reglamento Orgánico sobre la Vicerrectoría Administrativa Oficina de Recursos Físicos 2 SISTEMA GENERAL DE ARCHIVOS SECRETARIA GENERAL ARCHIVO CENTRAL. CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL VICERRECTORÍA ADMINISTRATIVA OFICINA DE RECURSOS FÍSICOS TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL Fondo: Pontificia Universidad Javeriana - Seccional Cali - Rectoría Subfondo: Vicerrectoría Administrativa - Oficina de Recursos Físicos UNIDAD NOMBRE SERIE O SUBSERIE CÓDIGO NOMBRE CÓDIGO NORMATIVIDAD 128.6 Normatividad, Acuerdos, Pontificia Universidad Javeriana Seccional Cali y Reglamento Orgánico sobre la Vicerrectoría Administrativa Oficina de Recursos Físicos SC-VAD-RF Mantenimiento Estructura Física Oficina de Recursos Físicos SC-VAD-RF Seguridad del Campus 128.1 Normatividad, Acuerdos, Pontificia Universidad Javeriana Seccional Cali y Reglamento Orgánico sobre la Vicerrectoría Administrativa Oficina de Recursos Físicos SC-VAD-RF Servicios Eléctricos 128.8 Normatividad, Acuerdos, Pontificia Universidad Javeriana Seccional Cali y Reglamento Orgánico sobre la Vicerrectoría Administrativa Oficina de Recursos Físicos SC-VAD-RF Servicios Logísticos 128.7 Normatividad, Acuerdos, Pontificia Universidad Javeriana Seccional Cali y Reglamento Orgánico sobre la Vicerrectoría Administrativa 6.2 Normatividad, Acuerdos, Pontificia Universidad Javeriana Seccional Cali y Reglamento Orgánico sobre la Vicerrectoría Administrativa Oficina de Recursos Físicos SC-VAD-RF Bienes Muebles 3 SISTEMA GENERAL DE ARCHIVOS SECRETARIA GENERAL ARCHIVO CENTRAL. CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL VICERRECTORÍA ADMINISTRATIVA OFICINA DE RECURSOS FÍSICOS TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL Fondo: Pontificia Universidad Javeriana - Seccional Cali - Rectoría Subfondo: Vicerrectoría Administrativa - Oficina de Recursos Físicos UNIDAD NOMBRE SERIE O SUBSERIE CÓDIGO NOMBRE CÓDIGO NORMATIVIDAD 53.1 Normatividad, Acuerdos, Pontificia Universidad Javeriana Seccional Cali y Reglamento Orgánico sobre la Vicerrectoría Administrativa Oficina de Recursos Físicos SC-VAD-RF Pagos de Servicios Públicos Oficina de Recursos Físicos SC-VAD-RF Obras Menores 106.3 Normatividad, Acuerdos, Pontificia Universidad Javeriana Seccional Cali y Reglamento Orgánico sobre la Vicerrectoría Administrativa Oficina de Recursos Físicos SC-VAD-RF Obras Nuevas 106.1 Normatividad, Acuerdos, Pontificia Universidad Javeriana Seccional Cali y Reglamento Orgánico sobre la Vicerrectoría Administrativa Oficina de Recursos Físicos SC-VAD-RF Remodelación de Obras 106.2 Normatividad, Acuerdos, Pontificia Universidad Javeriana Seccional Cali y Reglamento Orgánico sobre la Vicerrectoría Administrativa 4 SISTEMA GENERAL DE ARCHIVOS SECRETARIA GENERAL ARCHIVO CENTRAL. CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL VICERRECTORÍA ADMINISTRATIVA OFICINA DE RECURSOS FÍSICOS TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL Fondo: Pontificia Universidad Javeriana - Seccional Cali - Rectoría Subfondo: Vicerrectoría Administrativa - Oficina de Recursos Físicos UNIDAD NOMBRE SERIE O SUBSERIE CÓDIGO NOMBRE CÓDIGO NORMATIVIDAD 28.2 Normatividad, Acuerdos, Pontificia Universidad Javeriana Seccional Cali y Reglamento Orgánico sobre la Vicerrectoría Administrativa Oficina de Recursos Físicos SC-VAD-RF Edificios nuevos Oficina de Recursos Físicos SC-VAD-RF Remodelaciones 28.4 Normatividad, Acuerdos, Pontificia Universidad Javeriana Seccional Cali y Reglamento Orgánico sobre la Vicerrectoría Administrativa Oficina de Recursos Físicos SC-VAD-RF Plan maestro de Planta Física 32.7 Normatividad, Acuerdos, Pontificia Universidad Javeriana Seccional Cali y Reglamento Orgánico sobre la Vicerrectoría Administrativa 25.8 MINISTERIO DE LA PROTECCIÓN SOCIAL RESOLUCIÓN NÚMERO 1446 DE 8 MAYO DE 2006 “Por la cual se define el Sistema de Información para la Calidad y se adoptan los indicadores de monitoria del Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad de la Atención en Salud” Oficina de Recursos Físicos SC-VAD-RF Informes a Entidades de Control 5 SISTEMA GENERAL DE ARCHIVOS SECRETARIA GENERAL ARCHIVO CENTRAL. CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL VICERRECTORÍA ADMINISTRATIVA OFICINA DE RECURSOS FÍSICOS TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL Fondo: Pontificia Universidad Javeriana - Seccional Cali - Rectoría Subfondo: Vicerrectoría Administrativa - Oficina de Recursos Físicos UNIDAD NOMBRE Oficina de Recursos Físicos Oficina de Recursos Físicos Oficina de Recursos Físicos Oficina de Recursos Físicos SERIE O SUBSERIE CÓDIGO NOMBRE SC-VAD-RF Contratos de Prestación de Servicios SC-VAD-RF Presupuestos de las Unidades Administrativas SC-VAD-RF Ejecuciones Presupuestales SC-VAD-RF SISTEMA DE EVALUACIÓN DE LA GESTIÓN CÓDIGO NORMATIVIDAD 13.1 CODIGO CIVIL DE COLOMBIA Ley 57 de 1887 TITULO XXIII DE LOS CONTRATOS Estatutos de la Pontificia Universidad Javeriana Manual de Normas y Lineamientos Generales de Contratación O&M. Reglamento Orgánico de la Seccional 36.3 Normatividad, Acuerdos, Pontificia Universidad Javeriana Seccional Cali y Reglamento Orgánico sobre la Vicerrectoría Administrativa 36.2 Normatividad, Acuerdos, Pontificia Universidad Javeriana Seccional Cali y Reglamento Orgánico sobre la Vicerrectoría Administrativa 168 Reglamento de Personal Administrativo Reglamento del Profesorado Normatividad, Acuerdos, Pontificia Universidad Javeriana Seccional Cali 6
