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La evolución
autor SENTRE en Línea
Friday, 05 de October de 2007
Modificado el Monday, 09 de January de 2012
ANTECEDENTES DEL SISTEMA SENTREÂ En el periodo 1993-1999, la contralorÃ-a desarrollo una herramienta para
captar toda la información procedente del proceso de entrega-recepción del gobierno estatal de dicho periodo, la cual
se denominó GUIA. Esta herramienta, contenÃ-a un total de 75 formatos de captura, que fueron llenados por la propia
ContralorÃ-a, obteniendo la información de todas las dependencias del gobierno del estado. A partir del año 1999, el
GUIA fue distribuido por la contralorÃ-a a las dependencias, organismos y entidades gubernamentales, a petición de
ellos, para utilizarlo en sus procesos de entrega recepción.A partir del año 2003, la contralorÃ-a distribuye una versión
mejorada del GUIA, denominado SENTRE V.3.0, en cual se cambio la estructura de los formatos, denominándolos
anexos, eliminando y anexando rubros, asÃ- como anexos.El SENTRE V.3.0, funciona en una red interna, pero adicional
funciona en máquinas independientes; ya que dentro de sus herramientas, trae opciones para exportar e importar la
información de un equipo a otro para centralizar la información.A partir de este momento, se da una serie de
exposiciones a cerca del manejo del sistema y se explica el proceso a seguir para la conclusión del sexenio 19992005.Con la llegada del fin de sexenio, esta herramienta apoyo para la generación de información para el proceso de
entrega – recepción gubernamental, donde se integró a más de 90 instancias, entre dependencias, entidades y
organismos descentralizados.A la par, con él término del sexenio,  se pone en cumplimiento la Ley del Sistema de
Documentación del Estado de Quintana Roo, la cual nos indica la clasificación de expedientes, en trámite,
concentración, histórico o listas las bajas documentales.AsÃ- mismo, la ley de transparencia también nos indica la
clasificación de los expedientes en públicos, reservados o confidenciales.Tomando en cuenta estas necesidades, en
coordinación con estas instancias, ContralorÃ-a, Archivo General del Estado y la Unidad de Transparencia, se unió en
el sistema SENTRE estas acciones, de tal manera que se creo un sistema integral, denominándose SENTRE V.4.0, la
cual contenÃ-a en el ANEXO 34 (Listado de Expedientes), la cual se comenzó a utilizar para todo proceso de entregarecepción a partir del año 2005.A partir del 2005, todas las instancias del gobierno estatal comenzaron a utilizar esta
herramienta. Un año después, en el 2006, se inició la modernización del sistema, con la experiencia y con ayuda de
los usuarios del sistema, de manera que se trabajó en un sistema que no solo captara información, sino que también
permitiera dar continuidad, controlar y evaluar dicha información en ella misma.De lo anterior, nace el sistema SENTRE
EN LÕNEA, herramienta que comienza a operar a partir de septiembre del 2007, y lo más importante, con herramientas
que permitirán que la entrega del sexenio 2005-2011, sea sin papeles, es decir, ésta será mediante CD’S. Para esto se
tomó como prueba piloto a esta SecretarÃ-a de la ContralorÃ-a.Para esta tarea, se han impartido curso-talleres, con la
participación de la ContralorÃ-a con sus direcciones de informática y auditorÃ-a gubernamental, asÃ- como con personal
del archivo general del estado y personal de transparencia de la dependencia a capacitar.De septiembre 2007 a
diciembre 2007, el SENTRE EN LINEA esta en uso en 37 de 74 Instancias Gubernamentales Estatales, teniendo
capacitados aproximadamente a mil 637 usuarios.De septiembre a diciembre de 2007, se realizaron 163 procesos de
entrega y recepción utilizando el sistema, y dÃ-a a dÃ-a todas las dependencias, organismos y entidades de la
administración pública estatal utlizarán esta herramienta de tal forma, que llegando a la entrega de sexenio 2005-2011,
sea una de las mejores que se ha realizado a nivel nacional.Conociendo la importancia de compartir estas experiencias,
el sistema Sentre en LÃ-nea, en 2007 fue transferido a los municipios de Othón P. Blanco y Lázaro Cárdenas, en base
a la firma de convenios de intercambio de tecnologÃ-as con los municipios de la entidad, sabiendo que esta acción
formenta la integración de los municipios con el estado.Derivado de la acción anterior se capacitó al personal de
dichos municipios y en abril de 2008 ambos municipios hicieron su proceso de Entrega y Recepción de Trienio con la
herramienta Sentre en LÃ-nea con éxito.En julio de 2008 el sistema se actualiza a su versión 2.0, para añadir opciones
importantes y vitales derivados de una mejora al proceso de Entrega y Recepción, entre las que se pueden mencionar,
la ordenación de las unidades administrativas segun la estructura orgánica de su instancia gubernamental, la
asignación de permisos a los anexos por unidad administrativa, asÃ- como la división de los niveles de entrega (A nivel
dependencia, Nivel Jerárquico y Nivel Unidad Administrativa).Para contar con un marco legal que fortalezca el proceso
de entrega y recepción, asÃ- como el uso del sistema SENTRE en LÃ-nea para tal fin, el 18 de noviembre de 2008 se
publica el "Acuerdo que establece las disposiciones relativas al proceso de entrega y recepción que deberán observar
los servidores públicos del Poder Ejecutivo del estado de Quintana Roo", y en el arÃ-culo 7, párrafo IV, crea la
personalidad del ENLACE, persona que es facultada para coordinar y apoyar de manera permanente en los procesos
de Entrega y Recepción. De esta manera se hace extensivo que la herramienta SENTRE en LÃ-nea, deberá ser usada
para TODOS los procesos de Entrega y Recepción que se generen en el Poder Ejecutivo del Estado de Quintana Roo
y también que los anexos (formatos) de una Entrega, serán entregados en medios magnéticos (CD o DVD), ahorrando
tiempo e impresiones en papel.En noviembre de 2008, por su INNOVACIÓN y BUEN FUNCIONAMIENTO el Sistema de
Entrega y Recepción (SENTRE en LÃ-nea), obtiene el RECONOCIMIENTO NACIONAL IMDA 2008. En el
2008 se capacitaron a 234  servidores públicos de ejecutivo, teniendo integrados en el sistema a 74 instancias
gubernamentales estatales que representan el 100% y se generaron 469 procesos de Entrega y Recepción.
http://forosentre.gestionpublica.qroo.gob.mx
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