Al leer estas bases se entiende que usted ha leído y entendido las “Bases generales y procedimiento del Concurso Público convocado por el Consejo Nacional de Cinematografía para Proyectos Audiovisuales y Cinematográficos”. La participación en este Fondo Concursable supone la aceptación de todas y cada una de las disposiciones de las Bases Generales y específicas. POSPRODUCCIÓN Esta categoría está dirigida a aquellos proyectos que han culminado el rodaje de largometraje de ficción o documental y cuenten con un primer corte del material filmado. El proyecto que postule a esta categoría deberá contar con un productor (a) que sea el responsable de ejecutar los procesos de producción y posproducción, que deberá ser una persona diferente al director de la película. La categoría POSTPRODUCCIÓN estará disponible en las dos entregas del año 2015. MODALIDADES DE PROYECTOS Las modalidades de proyectos para esta categoría son: FICCIÓN DOCUMENTAL No se detalla a la animación como modalidad ya que la misma es una herramienta de realización y podrá ser usada como tal en cualquiera de las dos modalidades. INCENTIVOS A ENTREGAR El monto total destinado es de noventa y un mil dólares americanos ($91.000,00) que el comité de selección distribuirá de la siguiente manera: Hasta cuatro (4) beneficiarios durante el año. Dos (2) beneficiarios por entrega Monto mínimo quince mil dólares americanos ($15.000,00) Monto máximo treinta mil dólares americanos ($30.000,00). Los montos incluyen IVA PROCESO DE PARTICIPACIÓN Los documentos requeridos para esta categoría se encuentran detallados en DOCUMENTOS PARA PARTICIPAR. Los mismos deberán manejarse en formato PDF de acuerdo al orden y respetando los nombres asignados por el CNC para cada uno de ellos. Dentro del plazo asignado para la postulación el participante podrá ingresar paulatinamente al sistema de postulación el línea los documentos requeridos. Será necesario que, al haberlos completado, confirme su participación de acuerdo a las instrucciones del sistema, verificando posteriormente la notificación a su correo electrónico. Aquellos postulantes que, como se solicita en las bases, deban incluir material audiovisual adicional, deberán únicamente presentar links de las páginas para visualizar el material junto con el usuario y clave, si fuera necesario. DOCUMENTOS PARA PARTICIPAR Los documentos descritos a continuación deberán ser archivos PDF agrupados en carpetas (uno a continuación del otro) de acuerdo al orden y respetando los títulos asignados por el CNC para cada uno de ellos: CARPETA A: DOCUMENTOS CINEMATOGRÁFICOS OBLIGATORIOS TÍTULO DEL DOCUMENTO DESCRIPCIÓN 1 Sinopsis EXTENSIÓN 1 página máximo 2 Primer corte Link con el primer corte del material de 60 o más minutos y con marca de agua. 3 Propuesta de posproducción Propuesta del director en lo referente a los procesos de posproducción (audio y video) 2 páginas máximo 4 Estado actual Redactado por el productor. Debe indicar el estado financiero y logístico del proyecto, el esquema que se utilizará para la producción, justificando su viabilidad. 2 páginas máximo 5 Plan de Distribución Descripción de la estrategia de distribución y difusión de la película describiendo las ventanas, los plazos, estrategias alternativas, audiencias. etc. 2 páginas máximo 6 7 8 9 Biofilmografía Director Biofilmografía Productor Biofilmografía post video Biofilmografía post audio 10 Links Director Detallando la experiencia del director Detallando la experiencia del productor Detallando la experiencia del posproductor video Detallando la experiencia del posproductor audio Obras audiovisuales anteriores donde el Director conste como tal en los créditos. 11 Links Productor Obras audiovisuales anteriores donde el Productor conste como tal en los créditos. 12 Links post video Obras audiovisuales anteriores donde el Posproductor de video conste como tal en los créditos. 13 Links post audio Obras audiovisuales anteriores donde el Posproductor de audio conste como tal en los créditos. 1 página máximo 1 página máximo 1 página máximo 1 página máximo CARPETA B: DOCUMENTOS DE EJECUCIÓN OBLIGATORIOS TÍTULO DEL DOCUMENTO 1 Ficha técnica 2 Cronograma 3 Presupuesto 4 Plan de uso del aporte 5 Plan de financiamiento DESCRIPCIÓN FORMATO Datos del proyecto provisto por CNC Deberá manejar las fechas de inicio de actividades desde la firma del convenio con el CNC. Desglose de los costos de posproducción Proyectos con el 10% del presupuesto de la etapa de posproducción confirmado y comprobable, bajo un acuerdo con una posproductora Detalle de los rubros en los que se piensa invertir el fondo entregado por el CNC, en caso de resultar beneficiario. Desglose que cubra el 100% del presupuesto de posproducción. Únicamente el productor y el director podrán destinar sus honorarios como aportes al financiamiento del proyecto, los mismos deberán corresponder a máximo el 15% del presupuesto total (Se verificará esto en el informe financiero) El formato deberá incluir los anexos de los justificativos CARPETA C: DOCUMENTOS COMPLEMENTARIOS TÍTULO DEL DOCUMENTO DESCRIPCIÓN provisto por CNC provisto por CNC provisto por CNC provisto por CNC OBLIGATORIO O NO FORMATO 1 Contrato productor En caso de que el participante y el productor sean la misma persona sólo será necesaria una carta de compromiso. 2 Contrato director En caso de que el participante y el director sean la misma persona sólo será necesaria una carta de compromiso. formato libre 3 Contrato posprodcucción Contrato o acuerdo con empresa de posproducción (audio y video) formato libre CARPETA D: DOCUMENTOS DE INDENTIFICACIÓN OBLIGATORIOS TÍTULO DEL DOCUMENTO DESCRIPCIÓN formato libre FORMATO 1 Ficha de inscripción Incluye datos del postulante y del proyecto provisto por CNC 2 Carta de compromiso Documento firmado por el participante provisto por CNC 3 Copia de cédula Documento del participante. En caso de participar como persona jurídica, el documento debe ser del representante legal de la empresa. 4 RUC Documento a nombre del participante. En caso de persona Provisto por SRI jurídica RUC a nombre de la empresa 5 Estatutos En caso de postular como persona jurídica 6 Nombramiento. Documento de designación del representante legal, solo en caso de participar como persona jurídica. ENTREGA DEL INCENTIVO A LOS BENEFICIARIOS Se establece en las bases generales de esta categoría dos modalidades de entrega de fondos. El beneficiario deberá elegir en la ficha de inscripción, la modalidad de desembolso que se aplicará para su proyecto: ANTICIPO DEL 80% DEL MONTO ASIGNADO AL PROYECTO: El beneficiario deberá adquirir una garantía bancaria o póliza de seguro para el buen uso del anticipo del 100% del valor asignado por el CNC, emitida por una empresa aseguradora o entidad bancaria a favor del CNC, con fecha de vigencia igual al plazo de ejecución del proyecto. El desembolso del 20% se entregará al beneficiario contando con la conformidad de las direcciones Técnica y Financiera del CNC de los informes finales: técnico, financiero y los productos establecidos en el punto PRODUCTOS A ENTREGAR AL CNC PREVIO CIERRE DEL PROYECTO CON EL CNC de las presentes bases. DESEMBOLSOS CONTRA ENTREGA DE PRODUCTOS: Los desembolsos se entregarán al beneficiario contando con los informes a conformidad por parte de las direcciones Técnica y Financiera del CNC. En esta categoría el beneficiario deberá entregar los siguientes informes: o Informe de Aceptación del fondo: (Adjudica 40% del monto asignado) Este informe deberá ser ingresado junto con el resto de documentos detallados en la notificación formal de la adjudicación del fondo dentro las siguientes fechas: Primera entrega: 02 de julio al 24 de julio Segunda entrega: 08 de octubre al 30 de octubre En este informe el beneficiario deberá describir cualquier cambio que haya sufrido el proyecto desde su presentación a la convocatoria del fondo de fomento del CNC hasta el momento. El informe debe contener los documentos actualizados de: contratos con el equipo de posproducción cronograma de actividades presupuesto plan de financiamiento plan de uso del aporte que describa los gastos que va a realizar con el 40% que está solicitado. o Informe de avance de ejecución del proyecto técnico y financiero:(Adjudica 40% del monto asignado) El informe técnico describirá las actividades y los avances realizados hasta la fecha. El informe debe contener los documentos actualizados de: cronograma de actividades presupuesto Comprobante de visita de campo, entregado por el CNC. plan de uso del aporte que describa los gastos que va a realizar con el 40% que está solicitado. El Informe financiero debe justificar el gasto total del 40% del primer desembolso entregado, bajo las reglas y condiciones que se establecen en las Bases Generales de la presente Convocatoria. o Informe final técnico y financiero: (Adjudica 20% del monto asignado) El informe técnico debe describir las actividades realizadas en la etapa de posproducción del proyecto, avances, conclusiones y recomendaciones. El Informe financiero deberá justificar el gasto del 100% del fondo total asignado, bajo las reglas y condiciones que se establecen en las bases generales de la presente Convocatoria. Los informes deben incluir los productos establecidos en el punto PRODUCTOS A ENTREGAR AL CNC PREVIO CIERRE DEL PROYECTO CON EL CNC de las presentes bases. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL PROYECTO En la presente categoría, el beneficiario tiene hasta 365 días calendario, a partir de la firma del convenio con el CNC, para cumplir con las actividades de posproducción del proyecto. En esta categoría el proyecto no tiene opción a prórroga. Si vencido el tiempo del convenio, el beneficiario no logra culminar con la ejecución del proyecto, el CNC ejecutará las garantías existentes y recuperará los desembolsos realizados hasta la fecha. PRODUCTOS A ENTREGAR AL CNC PREVIO CIERRE DEL PROYECTO CON EL CNC 1. Dos DVDs con la versión final del largometraje. Copia final que cuente con todos los procesos de posproducción, con marca de agua. Debe incluir los logos respectivos. 2. Plan de marketing 3. Informe Técnico 4. Informe financiero (con documentos de respaldo) 5. Declaraciones juramentadas pertinentes 6. Carta de aprobación del área de comunicación del CNC que confirme el correcto uso de los logos de acuerdo al manual tanto en el producto audiovisual como en el material promocional impreso. 7. Comprobante de visita de campo, entregado por el CNC. 8. Carta de Retribución aprobada por el analista del Área de Formación y Capacitación