ventajas y desventajas de microsoft word

VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE MICROSOFT WORD
VENTAJAS:
1.- Dedicar más iempo a escribir y menos iempo a aplicar formato.
La interfaz de usuario de Oice presenta las herramientas que necesita en el momento preciso,
facilitando y agilizando la aplicación de formato a sus documentos. Mediante las caracterísicas
Esilos rápidos y Temas del documento, se puede modiicar con rapidez el aspecto del texto, las
tablas y los gráicos de todo el documento para que coincida con el esilo o la combinación de
colores que desee.
2.- Comunicar de forma más efeciva con las nuevas herramientas de creación de gráicos y los
diagramas SmartArt.
Los diagramas SmartArt y el nuevo motor de gráicos son muy úiles para crear contenido de
magníico aspecto con formas tridimensionales, transparencia, sombras y otros efectos.
3.- Montar rápidamente documentos mediante el uso de los bloques de creación.
Los bloques de creación de Oice Word 2007 se pueden uilizar para montar documentos a parir
de contenido predeinido o de uso frecuente como texto de renuncia, citas, barras laterales,
portadas y otros ipos de contenido. Todo esto le ayudará a ahorrar el iempo que emplearía en
crear nuevo contenido o copiar y pegar entre documentos; también le servirá para garanizar la
coherencia de todos los documentos creados en su organización.
4.- Guardar como PDF o XPS directamente desde Oice Word 2007
Oice Word 2007 le ofrece la opción de comparir documentos con otras personas. Puede
converir sus documentos de Word a formato PDF o XPS sin uilizar herramientas de otros
fabricantes; esto le permiirá mantener una amplia comunicación con usuarios de cualquier
plataforma.
5.- Publicar y mantener blogs directamente desde Oice Word 2007.
Puede conigurar Oice Word 2007 de modo que exista un vínculo directo con su siio de blogs, y
uilizar la excelente experiencia de Word para crear blogs con imágenes, tablas y caracterísicas
avanzadas de formato de texto.
6.- Agilizar los procesos de revisión de documentos con Oice Word 2007 y Microsot Oice
SharePoint Server 2007.
Puede iniciar y controlar los procesos de aprobación y revisión de documentos desde Oice Word
2007; esto le permiirá acelerar los ciclos de revisión en su organización sin que el personal tenga
que aprender nuevas herramientas.
7.- Conectar los documentos a la información empresarial.
Cree documentos inteligentes dinámicos que se actualicen al conectarse con sistemas de servidor
mediante los controles de documentos y los enlaces de datos nuevos. Mediante el uso de las
nuevas funciones de integración de XML, las organizaciones pueden implementar planillas
inteligentes que faciliten al personal el proceso de creación de documentos perfectamente
estructurados.
8.- Quitar las marcas de revisión, los comentarios y el texto oculto de los documentos.
Detecte y quite comentarios no deseados, texto oculto o información personal uilizando el
Inspector de documento; de este modo evitará que se escape información conidencial cuando se
publiquen sus documentos.
9.- Usar el panel de revisión formado por tres paneles para comparar y combinar documentos.
Facilita la búsqueda de los cambios que se han realizado en un documento. El nuevo panel de
revisión formado por tres paneles le ayudará a ver ambas versiones de un documento con el texto
eliminado, insertado y movido marcado de forma clara.
10.- Reducir el tamaño de sus archivos y mejorar la recuperación de archivos dañados.
Los nuevos formatos XML permiten una reducción signiicaiva en el tamaño de los archivos y una
mejora en la recuperación de los archivos dañados. Estos nuevos formatos suponen un ahorro
enorme en los requisitos de almacenamiento y ancho de banda, a la vez que reduce la carga de
trabajo del personal de TI.
VENTAJAS EN MICROSOFT WORD 2000
Para su comodidad, he reunido las siguientes listas de funciones principales de Word 2000, junto
con algunas ideas para aplicarlas a su trabajo. La mayoría de las funciones incluidas son novedades
de Word 2000, aunque algunas ya se dieron a conocer en Word 97.
Automaización de tareas y obtención de ayuda
Lo nuevo en automaización de tareas y obtención de ayuda. Word 2000 proporciona un amplio
conjunto de funciones automáicas que facilitan las tareas diarias.
Autocorrección
Word puede corregir automáicamente los siguientes errores mientras escribe:
Uso accidental de la tecla BLOQ MAYÚS, nuevo en Word 97. Por ejemplo, Word reemplaza eSTOS
por Estos al principio de la oración y después desaciva la tecla BLOQ MAYÚS.
Plurales y formas posesivas de una palabra, nuevo en Word 97. Por ejemplo, si ha deinido un
elemento de Autocorrección para que se inserte esquís siempre que se escriba esquíes.
Errores ortográicos comunes donde se ven implicadas varias palabras. Por ejemplo, Word
reemplaza desd el por desde el.
Pares de palabras comunes que están correctamente escritas pero que son gramaicalmente
incorrectas cuando se uilizan combinadas. Por ejemplo, Word reemplaza ene este por en este.
Autoformato mientras escribe
Word puede dar formato automáicamente al texto mientras se escribe.
Word crea listas numeradas o con viñetas cuando se empieza una lista con un número o un
asterisco, nuevo en Word 97.
Word crea bordes sencillos o dobles cuando se escriben tres o más guiones (-) o signos de igual (=)
consecuivos en una ila y, a coninuación, se presiona la tecla ENTRAR, nuevo en Word 97.
Word aplica esilos de ítulo integrados al texto, como Título 1, cuando se escribe una línea de
texto sin puntuación inal y se presiona la tecla ENTRAR dos veces, nuevo en Word 97.
Word aplica formato a números ordinales y a fracciones; por ejemplo, cambia 1er por
1/4 por ¼, nuevo en Word 97.
Word aplica formato de hipervínculos a las rutas de acceso a la red e Internet, como
\\Informes\Mayo\Semana1.doc y htp://www.microsot.com/. Al hacer clic en un hipervínculo de
Internet, Word iniciará el explorador de Web y le llevará a la página Web especiicada. Al hacer clic
en un hipervínculo de la red, Word iniciará el programa necesario para abrir el desino y abrirá el
archivo especiicado.
Word automaiza el énfasis de la primera línea; es decir, detecta el formato aplicado al primer
elemento de la lista y lo aplica al siguiente elemento. Por ejemplo:
¡Word 2000 es inteligente! Hace el trabajo por usted.
¡Word 2000 es excelente! Consigue que el documento tenga un aspecto increíble.
Word aplica a los ipos de escritura habituales un formato más enriquecido; cambia, por ejemplo,
*Negrita* por Negrita y _Cursiva_ por Cursiva.
Al escribir +----+----+, Word crea una tabla, insertando una columna por cada par de signos +.
Word detecta los espacios a la izquierda que correspondan al margen izquierdo del párrafo
anterior numerado o con viñetas y cambia la sangría izquierda por usted.
Autocompletar
Word sugiere automáicamente el resto de la palabra o frase que esté escribiendo. Si desea
aceptar la sugerencia, presione la tecla ENTRAR y Word reemplazará automáicamente la palabra
parcialmente escrita por la palabra completa. Word 2000 terminará de forma automáica:
La fecha actual
El día de la semana
Un mes diferente del actual
Su nombre y el de la organización
Los elementos de Autotexto
Autorresumen
La caracterísica Autorresumen de Word permite extraer automáicamente los puntos principales
de un documento.
Creación automáica y vista previa de esilos
Word 2000 incluye las siguientes mejoras de esilos:
Crea automáicamente un esilo cuando se aplica un nuevo formato al texto.
Puede volver a deinir los esilos automáicamente para relejar los cambios que acaba de aplicar.
Proporciona una vista previa instantánea de cada esilo que aparece en la lista de esilos de la
barra de herramientas Formato.
Asistente para cartas
El Asistente para cartas de Word 2000 le ayuda a escribir una carta rápida y fácilmente, o bien a
cambiar y agregar elementos en una carta existente.
Ayudante de Oice
El objeivo del nuevo Ayudante de Oice en Word 2000 es actuar como un punto central donde
poder obtener sugerencias acerca del uso de las funciones de Word y encontrar ejemplos visuales
e instrucciones detalladas para tareas especíicas.
Lo nuevo en herramientas de modiicación y revisión
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