REGISTRO DE PROVEEDORES GRUPO TELEFÓNICA EN PERÚ
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COMPRAS PERÚ – MANUAL PROVEEDORES CÓDIGO VERSIÓN FECHA PÁGINA CP-MP 2.11 27/09/2016 1 de 22 REGISTRO DE PROVEEDORES GRUPO TELEFÓNICA EN PERÚ MANUAL DE INSCRIPCIÓN Y/O ACTUALIZACIÓN DE EXPEDIENTES DE PROVEEDORES DEL GRUPO TELEFÓNICA EN PERÚ PROCESOS DE COMPRAS Unidad de Inscripción - Telefónica del Perú S.A.A. COMPRAS PERÚ – MANUAL PROVEEDORES CÓDIGO VERSIÓN FECHA PÁGINA CP-MP 2.11 27/09/2016 2 de 22 MODIFICACIONES Versión Fecha Modificador 1.0 26/09/13 Walter Meregildo S. Zoila Caldas O. 1.01 06/02/14 Walter Meregildo S. 1.10 24/09/14 Cecilia Kague 1.11 01/09/2015 2.0 03/09/2015 2.01 16/09/2015 Cecilia Kague 2.02 23/11/2015 Cecilia Kague 2.10 19/09/2016 Walter Meregildo S. 2.11 27/09/2016 Walter Meregildo S. Walter Meregildo S. Cecilia Kague Cecilia Kague Walter Meregildo S. Observación Nueva nomenclatura, formato, presentación, actualización de contactos y reinicio de versión. Actualización de Campos del Anexo 3 Actualización de imágenes Pasos 2, 6 y 7 Modificación del Paso 7, Nota Importante del Anexo 2.1 y preguntas frecuentes. Actualización de horario de atención telefónica a proveedores Actualización de dirección de correo de atención a proveedores Actualización de requisitos para registro – Anexo 2 Retiro del documento Vigencia de Poderes como requisito para el registro – Anexo 2 Eliminación del Procedimiento de Gestión de Póliza de Responsabilidad Civil - Anexo 2.3 Se incluye Convenio de la Haya (sólo proveedores extranjeros) – Anexo 2.3 Se incluye Listado de Navegadores Compatibles – Anexo 3.1 Modificación del Anexo 1 Simplificación y reestructuración de todo el documento. Se indica el tiempo mínimo de inicio de actividades requerido para el registro. Información a presentar en la carta de presentación. Se retira el requisito: Aceptación de Condiciones Generales Actualización de responsable, datos de contacto, versiones compatibles y datos de pre-registro Actualización de responsable. Unidad de Inscripción - Telefónica del Perú S.A.A. COMPRAS PERÚ – MANUAL PROVEEDORES CÓDIGO VERSIÓN FECHA PÁGINA CP-MP 2.11 27/09/2016 3 de 22 INDICE MODIFICACIONES .................................................................................................................................. 2 INDICE.................................................................................................................................................... 3 PRESENTACIÓN ...................................................................................................................................... 4 REGISTRO DE NUEVOS PROVEEDORES ................................................................................................... 5 PRE-INSCRIPCIÓN:......................................................................................................................................... 5 INSCRIPCIÓN / RENOVACIÓN: .......................................................................................................................... 7 Ingreso para Proveedores Nuevos ...................................................................................................... 7 Ingreso para Proveedores en Renovación ........................................................................................... 7 Documentación de Expediente............................................................................................................ 8 ANEXOS ............................................................................................................................................... 10 ANEXO 1 – DOCUMENTACIÓN OBLIGATORIA A PRESENTAR – PERÚ...................................................... 11 ANEXO 1.1 – Inserción de documentación ........................................................................................ 13 ANEXO 1.2 - Convenio de 5 de octubre de 1961 Suprimiendo la Exigencia de Legalización de los Documentos Públicos Extranjeros (Convenio de la Haya) ................................................................. 17 ANEXO 2 ................................................................................................................................................. 19 ANEXO 2.1 – Listado de Navegadores Compatibles ......................................................................... 21 PREGUNTAS FRECUENTES ................................................................................................................... 22 Unidad de Inscripción - Telefónica del Perú S.A.A. COMPRAS PERÚ – MANUAL PROVEEDORES CÓDIGO VERSIÓN FECHA PÁGINA CP-MP 2.11 27/09/2016 4 de 22 PRESENTACIÓN La Unidad de Inscripción de Perú (UIPE) en busca de una mejor orientación al proveedor para el registro y/o actualización de su expediente, ha diseñado el presente manual con el fin de cubrir las particularidades principales del proceso. Es imprescindible que todo proveedor lo haya revisado antes de comunicarse con la UIPE Además, en búsqueda una mayor eficiencia en la atención, orientación y validación de expedientes, la UIPE ha establecido un horario de atención telefónica, el cual se detalla a continuación. Persona de Contacto : Victor Zevallos Llamas Correo electrónico : [email protected] Atención Telefónica : Lunes – Jueves de 10:00 a 12:00 horas. Viernes de 9:30 a 11:00 am Teléfono : +511 210-2316 UNIDAD DE INSCRIPCIÓN PERÚ Unidad de Inscripción - Telefónica del Perú S.A.A. COMPRAS PERÚ – MANUAL PROVEEDORES CÓDIGO VERSIÓN FECHA PÁGINA CP-MP 2.11 27/09/2016 5 de 22 REGISTRO DE NUEVOS PROVEEDORES Las empresas que deseen pertenecer al Catálogo de Proveedores del Grupo Telefónica en Perú, deben contar con fecha de inicio de actividades registrada en SUNAT no menor a tres años al momento de la pre-inscripción. Excepcionalmente, se recibirán solicitudes de inscripción de empresas que no cumplan con este período, sólo a solicitud del área de Compras. Pre-inscripción: Ingresar al Portal del Proveedores del Grupo Telefónica en la dirección: https://acm.tce.adquira.com/suppliers Completar todos los campos obligatorios (*) del formulario de pre-inscripción y al finalizar presionar el botón “Aceptar”. En el Anexo 2 se encuentra la descripción de cada uno estos campos. Unidad de Inscripción - Telefónica del Perú S.A.A. COMPRAS PERÚ – MANUAL PROVEEDORES CÓDIGO VERSIÓN FECHA PÁGINA CP-MP 2.11 27/09/2016 6 de 22 Confirmar su pre-inscripción a la Unidad de Inscripción de Perú (UIPE), enviando un e-mail a [email protected]. En el asunto del mensaje deben indicar el RUC y Razón Social de su empresa y adjuntar su Carta de Presentación con la siguiente información: Fecha de inicio de la empresa y el RUC Principales clientes con los que interactúa En caso de ser representante de alguna marca o proveedor de Telefónica a nivel internacional, adjuntar copia del documento de representación. Descripción de bienes y/o servicios que deseen ofrecer a Telefónica Información adicional que pueda ser relevante para la evaluación (recursos materiales, experiencia en el mercado, capacidades de su recurso humano, etc.) Facturación anual Su pre-inscripción será evaluada por la Unidad de Inscripción y el área de Compras. En caso de ser aprobada recibirá una notificación del sistema, informándole sobre sus datos de acceso (ID del usuario y la contraseña temporal que tendrá que modificar la primera vez que acceda al Portal de Proveedores) así como un correo electrónico de la UIPE, indicando si se requiere documentar su expediente. En caso se rechace su pre-inscripción se le comunicará los motivos de dicha decisión así como las acciones que pueden considerar para una futura postulación. Unidad de Inscripción - Telefónica del Perú S.A.A. COMPRAS PERÚ – MANUAL PROVEEDORES CÓDIGO VERSIÓN FECHA PÁGINA CP-MP 2.11 27/09/2016 7 de 22 Inscripción / Renovación: Si se presenta alguna incidencia (bloqueo de contraseña) o error de sistema durante el llenado o grabación, favor reportarlo al Centro de Atención al Usuario (CAU) los teléfonos 0 800 5 4947 y/o 2109534, o también al e-mail [email protected]. Ingreso para Proveedores Nuevos Ingresar con su usuario y contraseña recibida por correo. La primera vez que ingresen, deberán revisar y aceptar las condiciones de la inscripción marcando: Acepto las condiciones de este acuerdo. Luego presionar el botón Aceptar Ingreso para Proveedores en Renovación Para el ingreso a la actualización del registro, tienen dos opciones: Ingresar por el Portal Adquira y seleccionar la opción Preferencias (esquina superior derecha) o de lo contrario, directamente a través del link que se indica al inicio del presente manual. Les recordamos que cada portal es independiente, por lo que cada una cuenta con su usuario y contraseña. Unidad de Inscripción - Telefónica del Perú S.A.A. COMPRAS PERÚ – MANUAL PROVEEDORES CÓDIGO VERSIÓN FECHA PÁGINA CP-MP 2.11 27/09/2016 8 de 22 Documentación de Expediente 1. Ingresar a la opción Preferencias (parte superior derecha) Nota: Cuando el proveedor acceda al expediente para completarlo, el sistema le mostrará una pantalla con el mensaje "No hay artículo" o un listado con los procesos a los que haya sido invitado o gestionado (solo proveedores en renovación). 2. Acceder a la opción Actualizar su perfil. 3. Adjuntar la documentación solicitada (Anexo 1), siguiendo los pasos indicados en el Anexo 1.1 4. Para finalizar, dentro de la sección Información sobre su perfil, debe marcar la casilla "Confirme su edición del perfil a la Unidad de Inscripción de Proveedores de Telefónica" y luego Aceptar. IMPORTANTE: Este paso debe ser el último en la edición, puesto que bloqueará su expediente y no podrá realizar cambios adicionales. Unidad de Inscripción - Telefónica del Perú S.A.A. COMPRAS PERÚ – MANUAL PROVEEDORES 5. CÓDIGO VERSIÓN FECHA PÁGINA CP-MP 2.11 27/09/2016 9 de 22 Confirmar la carga de documentos enviando un correo a [email protected] indicando en el asunto del mensaje: Razón Social y N° de RUC. La UIPE, una vez recibido el correo de confirmación, procederá con la revisión del expediente. En caso no existan observaciones, se pasará el registro al estado VALIDADO. Si el proveedor cuenta con contrato vigente con Adquira, entonces su nuevo estado será ACTIVO. Les informamos que para poder participar en los procesos de compras, el proveedor deberá estar en estado ACTIVO tanto en el Catálogo de Proveedores como en la Plataforma Adquira (plataforma de negociación). Para la gestión de alta en la Plataforma de Comercio Electrónico – Adquira, deben comunicarse con Martha Rafael Aliaga ([email protected]) al +511 2109501 y Maria Enciso Medina ([email protected]) al +511 3116600 anexo 5186 respectivamente, quienes le orientarán sobre los requisitos que debe presentar allí. Unidad de Inscripción - Telefónica del Perú S.A.A. COMPRAS PERÚ – MANUAL PROVEEDORES CÓDIGO VERSIÓN FECHA PÁGINA CP-MP 2.11 27/09/2016 10 de 22 ANEXOS Unidad de Inscripción - Telefónica del Perú S.A.A. COMPRAS PERÚ – MANUAL PROVEEDORES CÓDIGO VERSIÓN FECHA PÁGINA CP-MP 2.11 27/09/2016 11 de 22 ANEXO 1 – DOCUMENTACIÓN OBLIGATORIA A PRESENTAR – PERÚ Todos los documentos a presentar deberán ser cargados en la sección Información sobre su perfil (Anexo 1.1). Para la carga en la página Web, se deberá respetar estrictamente el nombre del archivo que se indica para cada documento solicitado. Todos los documentos deberán de ser escaneados en formato PDF. Se recomienda una resolución mínima de 150 dpi o ppp para que sea legible (para -consolidar los archivos/hojas .pdf se recomienda usar el programa PDFsam - http://www.pdfsam.org/download/, software libre) El expediente se considerará completo, solo si se adjuntan la totalidad de los archivos correspondientes según clasificación (Sociedades en general, personas naturales, empresas extranjeras). EMPRESAS NACIONALES 1. Sociedades en General 1.1. Constancia de Presentación y Pago de la Declaración Jurada del Impuesto a la Renta Anual de los dos últimos años, presentado a SUNAT. Los proveedores que se encuentren bajo el “Régimen Especial” deben presentar las últimas tres constancias mensuales. Nombre del Archivo : 01_IR_DJ-Pago.pdf 1.2. Declaración y Constancia de Pago de las tres últimas cuotas del Seguro Social (ESSALUD). Nombre del Archivo : 02_ESSALUD.pdf 1.3. Ficha RUC (Registro Único del Contribuyente). Nombre del Archivo : 03_RUC.pdf 1.4. Licencia de Funcionamiento. Nombre del Archivo : 04_Licencia.pdf 2. Personas Naturales 2.1. Ficha RUC (Registro Único del Contribuyente). Nombre del Archivo : N1_RUC.pdf 2.2. Constancia de Presentación y Pago de la Declaración Jurada del Impuesto a la Renta Anual de los dos últimos años, presentado a SUNAT. Los proveedores que se encuentren bajo el “Régimen Especial” deben presentar las últimas tres constancias mensuales. Nombre del Archivo : N2_ IR_DJ-Pago.pdf 2.3. Licencia de Funcionamiento. Nombre del Archivo : N3_ Licencia.pdf Unidad de Inscripción - Telefónica del Perú S.A.A. COMPRAS PERÚ – MANUAL PROVEEDORES CÓDIGO VERSIÓN FECHA PÁGINA CP-MP 2.11 27/09/2016 12 de 22 EMPRESAS EXTRANJERAS Aquellas empresas de origen extranjero que gestionen su inscripción en el ámbito de Perú, deberán presentar la siguiente documentación: 1.1. Copia autenticada de la Escritura de Constitución, la misma que deberá estar traducida al castellano y certificada por el Consulado. En caso de países miembros del Convenio de la Haya, será suficiente el sello de Apostilla de la Haya. Ver anexo 2.2 Nombre del Archivo : E1_Escritura.pdf 1.2. Código de Identificación Fiscal en su país de origen. Nombre del Archivo : E2_NIF.pdf Unidad de Inscripción - Telefónica del Perú S.A.A. COMPRAS PERÚ – MANUAL PROVEEDORES CÓDIGO VERSIÓN FECHA PÁGINA CP-MP 2.11 27/09/2016 13 de 22 ANEXO 1.1 – Inserción de documentación Pasos para adjuntar los archivos de su documentación: 1. Ubicar el campo Attach a file, este se encuentra al final del bloque “Información sobre su perfil” Unidad de Inscripción - Telefónica del Perú S.A.A. COMPRAS PERÚ – MANUAL PROVEEDORES CÓDIGO VERSIÓN FECHA PÁGINA CP-MP 2.11 27/09/2016 14 de 22 2. Hacer click sobre el enlace “Attach a file”, se mostrará la siguiente ventana 3. Presionar el botón “Examinar“: se abrirá la siguiente ventana en la cual debe seleccionar el archivo a adjuntar. Unidad de Inscripción - Telefónica del Perú S.A.A. COMPRAS PERÚ – MANUAL PROVEEDORES CÓDIGO VERSIÓN FECHA PÁGINA CP-MP 2.11 27/09/2016 15 de 22 4. Seleccionar el archivo a adjuntar y presionar “Abrir”, se cargará la ruta del archivo en la ventana “Agregar Adjunto” 5. Presionar el botón “Aceptar”, con esto el sistema cargará el archivo. Para continuar con los archivos restantes volver a repetir el proceso. 6. Al finalizar la carga de archivos se debe tener la lista de archivos cargados, como sigue. Unidad de Inscripción - Telefónica del Perú S.A.A. COMPRAS PERÚ – MANUAL PROVEEDORES CÓDIGO VERSIÓN FECHA PÁGINA CP-MP 2.11 27/09/2016 16 de 22 NOTA IMPORTANTE: Ud. podrá cargar los documentos parcialmente mientras no confirme la edición de su perfil. Para esto podrá presionar el botón “Guardar Datos y Salir” que se encuentra en la izquierda superior. Una vez realizada la carga total de los documentos, debe confirmar la Edición de su perfil seleccionando la casilla “Confirme su edición del perfil a la Unidad de Inscripción de Proveedores de Telefónica" y el botón “Aceptar” que se encuentra en la parte derecha, superior e inferior. Unidad de Inscripción - Telefónica del Perú S.A.A. COMPRAS PERÚ – MANUAL PROVEEDORES CÓDIGO VERSIÓN FECHA PÁGINA CP-MP 2.11 27/09/2016 17 de 22 ANEXO 1.2 - Convenio de 5 de octubre de 1961 Suprimiendo la Exigencia de Legalización de los Documentos Públicos Extranjeros (Convenio de la Haya) Documento completo: http://www.hcch.net/upload/conventions/txt12es.pdf Países miembros: 1 2 3 4 5 6 7 8 Albania Alemania Andorra Antigua y Barbuda Argentina Armenia Australia Austria 36 37 38 39 40 41 42 43 9 Azerbaiyán 44 India 79 10 11 12 13 14 15 16 Bahamas Bahrein Barbados Belarús Bélgica Belice Bosnia y Herzegovina 45 46 47 48 49 50 51 80 81 82 83 84 85 86 Noruega Nueva Zelandia Omán Países Bajos Panamá Paraguay Polonia Portugal Reino Unido de Gran Bretaña e Irlanda del Norte República Checa República Dominicana Rumania Rusia, Federación de Saint Kitts y Nevis Samoa San Marino 87 San Vicente y las Granadinas 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 101 102 103 104 Santa Lucía Santo Tomé y Príncipe Serbia Seychelles Sudáfrica Suecia Suiza Suriname Swazilandia Tonga Trinidad y Tobago Turquía Ucrania Uruguay Usbekiztán Vanuatu Venezuela 17 Botswana 52 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 Brunei Darussalam Bulgaria Cabo Verde China, República Popular Chipre Colombia Cook, Islas Corea, República de Costa Rica Croacia Dinamarca Dominica Ecuador El Salvador Eslovaquia Eslovenia España Estados Unidos de América Estonia Fiji Finlandia Francia Georgia Granada Honduras Hungría Irlanda Islandia Israel Italia Japón Kazajstán Kirguistán La ex República Yugoslava de Macedonia Lesotho Letonia Liberia Liechtenstein Lituania Luxemburgo Malawi Malta Marshall, Islas Mauricio México Moldova, República de Mónaco Mongolia Montenegro Namibia Nicaragua Niue 71 72 73 74 75 76 77 78 Unidad de Inscripción - Telefónica del Perú S.A.A. COMPRAS PERÚ – MANUAL PROVEEDORES CÓDIGO VERSIÓN FECHA PÁGINA CP-MP 2.11 27/09/2016 18 de 22 Unidad de Inscripción - Telefónica del Perú S.A.A. COMPRAS PERÚ – MANUAL PROVEEDORES CÓDIGO VERSIÓN FECHA PÁGINA CP-MP 2.11 27/09/2016 19 de 22 ANEXO 2 Descripción de datos a consignar en cada uno de los campos: INFORMACIÓN DE LA EMPRESA QUE SE ESTÁ REGSITRANDO Campo Obligatorio Descripción Nombre de la empresa: x Razón Social de la empresa Nombre corto: x Razón Social Abreviada y/o nombre comercial Teléfono principal: x Teléfono de la Empresa Fax principal: Dirección de correo electrónico principal: Número de Fax (Puede incluir un número Fijo) x Dirección URL de la empresa: Mail al cual remitir información En caso cuente con página web Calle: x Dirección de la Empresa Ciudad: x Distrito/Ciudad de la Empresa Código postal: País Dirección Postal: Código postal de la Empresa x Provincia/Estado: Seleccionar el País (realizar primero la búsqueda) Seleccionar la Provincia/Estado Seleccionar el País de la empresa que se está registrando (realizar primero la búsqueda) Se habilitará al luego de seleccionar el País de Origen. Para Perú el RUC es "Numero de identificación de personas jurídicas en Peru" País de origen del proveedor: x Tipo de documento: x Documento: x Si seleccionó "Numero de identificación de personas jurídicas en Peru", ingresar el número de RUC Número de IVA (VAT number): x Este valor de carga automáticamente Company registration number (EU): Solo para EU Inscripción en el registro comercial: No Aplica - Dejar en blanco Tipo de provisión: x Seleccionar si brinda Bienes o Servicios, o ambos Grupo Industrial: Seleccionar solo si pertenece a un Grupo Empresarial Nombre y apellidos persona de Contacto d el Grupo Telefónica: Personal del grupo Telefónica Email de la persona de contacto de Telefón ica: Mail del personal del grupo Telefónica Teléfono persona de Contacto: Teléfono del personal de grupo Telefónica Empresa persona de Contacto del Grupo T elefónica: Empresa del personal de grupo Telefónica Códigos de Productos suministrados: x Seleccione el grupo de productos que ofrece en caso no lo ubique seleccione “34.- Other Market Products ” Países suministrados: x Seleccione los Países sobre los que Opera Comentarios sobre la empresa, puede incluir una breve reseña y/o servicios que brinda Comentarios Proveedor: Nombre responsable financiero: x Personal de su empresa responsable de las finanzas Cargo responsable financiero: x Cargo del personal de su empresa responsable de las finanzas Email responsable financiero: x Mail del personal de su empresa responsable de las finanzas Teléfono responsable financiero: x Teléfono del personal de su empresa responsable de las finanzas Unidad de Inscripción - Telefónica del Perú S.A.A. COMPRAS PERÚ – MANUAL PROVEEDORES CÓDIGO VERSIÓN FECHA PÁGINA CP-MP 2.11 27/09/2016 20 de 22 INFORMACIÓN DEL USUARIO DE SU EMPRESA QUE TENDRÁ ACCESO AL PORTAL DE PROVEEDORES Campo Obligatorio Descripción Nombre: x Nombre del Usuario Teléfono: x Teléfono del Usuario N° de fax: Número de Fax (Puede incluir un número Fijo) Dirección de correo electrónico: x Mail del Usuario Cargo: x Cargo del Usuario Calle: x Dirección del Usuario Ciudad: x Distrito/Ciudad del Usuario Código postal: Código postal del Usuario Provincia/Estado: Seleccionar luego de País País: x Seleccionar el País ACEPTACIÓN DE CONDICIONES TELEFÓNICA - DOCUMENTOS DE CONDICIONES TELEFÓNICA Campo Obligatorio Enlace Política de Privacidad: ¿Acepta la Política de Privacidad? https://acm.tce.adquira.com/AribaASM/ariba/resource/es_PE/policy/policy.pdf x Aceptar marcando el cuadro con un Check Ver/Descargar enlace actualizado (https://acm.tce.adquira.com/AribaASM/ariba/resource/es_PE/condicionesInscripcio n/MCT.NI.002.pdf) Ver/Descargar enlace actualizado (https://acm.tce.adquira.com/AribaASM/ariba/resource/es_PE/condicionesInscripcio n/MCT.NI.003.pdf) Ver/Descargar enlace actualizado (https://acm.tce.adquira.com/AribaASM/ariba/resource/es_PE/condicionesInscripcio n/MCT.NI.021.pdf) Ver/Descargar enlace actualizado (https://acm.tce.adquira.com/AribaASM/ariba/resource/es_PE/condicionesInscripcio n/MCT.NI.022.pdf) Condiciones de inscripción: Condiciones de suministro de bienes: Condiciones de prestación de servicios: Condiciones de responsabilidad social corporativa: Aceptación de las condiciones: Descripción x Aceptar TODAS las condiciones marcando el cuadro con un Check Unidad de Inscripción - Telefónica del Perú S.A.A. COMPRAS PERÚ – MANUAL PROVEEDORES CÓDIGO VERSIÓN FECHA PÁGINA CP-MP 2.11 27/09/2016 21 de 22 ANEXO 2.1 – Listado de Navegadores Compatibles La plataforma está preparada para trabajar correctamente en los siguientes navegadores; Navegadores compatibles: Internet Explorer 9.x (32-bit) Internet Explorer 10.x Desktop (32-bit) Internet Explorer 11.x Desktop (32-bit) Firefox 38 ESR Google Crome Latest release Safari 6 En caso se tenga algún inconvenientes durante la ejecución de la plataforma, se sugiere habilitar la vista de compatibilidad. Presionar Alt para que aparezca la barra de herramientas: Escribir: adquira.com y presionar: agregar: Unidad de Inscripción - Telefónica del Perú S.A.A. COMPRAS PERÚ – MANUAL PROVEEDORES CÓDIGO VERSIÓN FECHA PÁGINA CP-MP 2.11 27/09/2016 22 de 22 PREGUNTAS FRECUENTES 1. ¿Cuántos días demora la inscripción y/o actualización de expedientes? Se revisaran los registros por orden de recepción, priorizando los proveedores que ya hayan sido invitados por el área de Compras. 2. ¿Qué pongo donde dice: Tipo de Documento? Las opciones que se habilitan para “Tipo de Documento”, dependen de la selección en el campo de “País Origen”. En el caso de Perú, si su documento es un RUC, seleccionar la opción: “Número de identificación de personas jurídicas en Perú”. 3. ¿Qué pongo en código de identificación Fiscal-CIF? Ingresar el número del RUC de la Empresa o código fiscal, en caso de ser una empresa extranjera. 4. ¿Qué pongo en: Número de IVA (Vat number)? El sistema completa el campo automáticamente, en función del país y el código de identificación fiscal (RUC). 5. ¿En qué estado puedo participar de algún proceso? Sólo es posible participar en los estados Activo y Renovación. 6. ¿Cuál es la diferencia entre un Proveedor de ámbito “Empresa” y un Proveedor de ámbito “País”? La diferencia es que un proveedor de ámbito “País” queda habilitado para adjudicaciones de montos mayores que un proveedor de ámbito “Empresa”, por lo tanto, se le solicita mayor información en el expediente de inscripción. 7. No tengo Licencia de Funcionamiento porque recién se está tramitando ¿Puedo dejar de adjuntar dicho requisito? No, sin ese requisito no podrá inscribirse. En caso de haber iniciado el trámite, el registro quedará pendiente hasta que puedan completar todo el expediente. 8. Mi Empresa recién ha iniciado sus actividades, por lo que no disponemos de la declaración jurada y pagos del Impuesto a la renta, ni pagos al Seguro Social ¿cómo hago en ese caso? Deberá adjuntar una declaración jurada, por cada documento, con la explicación del motivo por el cual no podría adjuntar pago del impuesto a la renta anual ni el pago a ESSALUD e indicar una fecha de compromiso para completar dicha información. Adicional a la DJ, en el caso de la declaración de impuesto, deben adjuntar los tres últimos pagos a SUNAT y en el caso de ESSALUD, la constancia de solicitud de registro ante dicha entidad. Estas DJs requieren la aprobación del área de Compras correspondiente para continuar con su Inscripción. 9. No contamos con personal en planilla ¿Puedo omitir este documento? No. Nuestros principios de actuación consideran que debemos contratar sólo empresas que cumplan con sus obligaciones con el Estado y la Sociedad. http://www.telefonica.com/es/about_telefonica/pdf/NuestrosPrincipiosdeActuacion.pdf Unidad de Inscripción - Telefónica del Perú S.A.A.
