FACULTAD DE FILOSOFÍA Y LETRAS

FACULTAD DE FILOSOFÍA Y
LETRAS
Becas de Movilidad
Internacional
2014-2015
INFORMACIÓN PRÁCTICA (1)
Nomenclatura. Soy erasmus:
Outgoing (para UGR)
Incoming (para la Universidad de mi destino)
Vicerrectorado en la Universidad (responsable ECONÓMICO)
Web: http://internacional.ugr.es
Email: [email protected]
Tlfn: + 34 958 24 90 30
Fax: +34 958 24 30 09
INFORMACIÓN PRÁCTICA (2)
Vicedecanato (responsable ACADÉMICO)
Web: http://filosofiayletras.ugr.es
Email: [email protected]
Tlf.: +34 958 24 89 56
Fax: +34 958 24 35 61
Vicedecano (Coordinador Programas de Movilidad)
Nobuo Ignacio López Sako ([email protected])
Horario del Vicedecanato: Martes y Jueves de 12 a 14 hrs.
Oficina de relaciones internacionales en la Facultad (ori)
De lunes a viernes, de 9 a 14 horas
CUESTIONES GENERALES
Leer la convocatoria y el reglamento de movilidad con cuidado
Tenéis derecho a
matrícula gratuita en la universidad de destino
reconocimiento de los estudios realizados en la universidad de destino
convocatoria de exámenes de septiembre en la UGR
Debéis
cumplir con los requisitos que establece el Vº y Vicedecanato de RRII
(contar con un seguro de asistencia en viaje y seguro sanitario o tarjeta
sanitaria, enviar certificado de llegada, firmar acuerdo académico)
seguir las instrucciones para la pre-inscripción y matrícula en el destino
asistir a las clases y cumplir con los procesos de evaluación establecidos
por el destino (entregar ensayos, exámenes, …)
no plagiar
permanecer en vuestro destino el número de meses especificados en la
convocatoria
BÚSQUEDA DE INFORMACIÓN
(web destino / compañeros que ya han estado)
Aspectos sociales
Económicos
Culturales
Docentes
Fechas de incorporación
Fechas de elección asignaturas
PARA MI ESTANCIA
Buscar alojamiento
Gestionar mi vuelo o transporte
Asegurarme de llevar todos los documentos
que me requiere la O.R.I.C. y devolverlos en
los plazos establecidos
ENVÍO DE DOCUMENTOS A LA
UNIVERSIDAD DE DESTINO
Presentarme formalmente
Application Form
Learning Agreement (Consultar asignaturas)
Solicitud de alojamiento (en caso de que
ofrezcan esta posibilidad)
Siempre según procedimiento y fechas tope
CALENDARIO
Abril-Junio (2014)
Búsqueda de asignaturas en la web de la universidad de DESTINO
Por parte de la universidad de destino, recibiréis un e-mail con
información y documentación sobre MATERIAS, SOLICITUD y
ALOJAMIENTO (NOTA: no todas las universidades MIRAR EN
SU WEB).
La documentación que enviéis a la universidad de destino (solicitud,
learning agreement, etc.) ha de firmarse en la oficina de RRII (NO
LOS TUTORES DOCENTES).
ACUERDO ACADÉMICO
Abril-Mayo 2014
Los tutores docentes de la UGR contactarán con
vosotros para preparar vuestro ACUERDO INICIAL DE
ESTUDIOS.
Plazo para cerrarlo con el tutor docente:
23 de mayo de 2014.
Una vez acordadas las asignaturas, el tutor docente
enviará el ACUERDO INICIAL via email a
[email protected] con su visto bueno. Posteriormente, el
Vicedecano lo revisará y os dará el VISTO BUENO (via
email). A partír de ahí, ya se puede presentar en papel
en el registro de la Facultad o enviarlo por e-admon.
Las asignaturas troncales/obligatorias/básicas deberán
convalidarse por asignaturas “equivalentes” en créditos y
contenidos.
En caso de no encontrar asignaturas similares en
contenido, los créditos correspondientes se reconocerán
por OPT o LC (licenciatura) sin denominación.
Podréis cursar en el destino asignaturas de cualquier curso,
y también “no presentadas” y suspensas en la UGR.
Créditos a incluir en el acuerdo:
Máximo: 30 ECTS (1 cuatrimestre) // 60 ECTS (curso completo).
Mínimo: 21 ECTS (1 cuatrimestre) // 42 ECTS (curso completo).
GRADO
El TFG sólo se podrá incluir en el acuerdo
académico si existe una modalidad igual en el
destino (atención a las restricciones para matrícula)
Cursos de idiomas: Máx. de 6 ECTS optativos en
idiomas o niveles que no se oferten en la UGR.
ATENCIÓN restricciones de CADA GRADO
(requisitos previos, optatividad por bloques, etc.)
NO SE RECONOCERÁN actividades culturales,
deportivas, de participación estudiantil y/o solidarias
y de cooperación.
¡RECUERDA!
Una vez obtenida la conformidad del Vicedecano:
Imprimir 2 copias, firmarlas y presentarlas en Registro de la
Facultad (Secretaría).
Pasadas 2 semanas, recoger una de las copias en la ori de la
facultad.
Muy importante:
A la llegada a destino solicitar en esa copia la firma y sello del
coordinador de destino. (Aunque haya que modificar el acuerdo)
Entregar esa copia en la ORI de la Facultad, a la vuelta a España.
FIRMA DIGITAL O CERTIFICADO
ELECTRÓNICO
Para agilizar trámites. Procedimientos disponibles:
Movilidad Internacional: formalización del acuerdo de estudios:
https://sede.ugr.es/sede/catalogo-de-procedimientos/movilidadinternacional-formalizacion-del-acuerdo-de-estudios.html
Movilidad internacional: modificación acuerdo de estudios:
https://sede.ugr.es/sede/catalogo-de-procedimientos/movilidadinternacional-modificacion-acuerdo-de-estudios.html
Aquí puedo encontrar todos los procedimientos telemáticos de los
que puedo hacer uso mediante la e-admon con o sin certificado.
https://sede.ugr.es/sede/catalogo-deprocedimientos/index.html?cf=procedimientos/sede/estudiante/
Julio/Septiembre 2014:
MATRÍCULA EN LA UGR
Os matricularéis, en línea, de las asignaturas de la UGR en los
plazos que determine la Universidad (fechas por confirmar)
De las asignaturas de las que os queráis examinar en Granada,
(como UGR), por un lado.
De las que aparezcan en vuestro acuerdo académico (como
Erasmus o Intercambio), normalmente en distinto plazo que las
anteriores.
Septiembre-Octubre (2014)
Cuando lleguéis a la Universidad de destino, tenéis que:
Presentaros ante el coordinador Erasmus/oficina de recepción de
incoming
Pedir que os firmen y sellen el certificado de llegada y el acuerdo
inicial de estudios.
Enviar el certificado de llegada (en el plazo máximo de 10 días)
al Vicerrectorado de Relaciones Internacionales:
Fax: +34 958 24 30 09 (Oficina central)
Matricularos ALLÍ según os indiquen
Octubre 2014 / Marzo 2015
MODIFICACIÓN DEL ACUERDO (contactar con los tutores
docentes para consensuar los cambios)
Fecha límite para recepción del acuerdo definitivo y alteración de
matrícula del 1er cuatrimestr
31 DE OCTUBRE DE 2014.
Fecha límite para recepción del acuerdo definitivo y alteración de
matrícula del 2º cuatrimestre:
31 DE MARZO DE 2015.
SÓLO SE PERMITE UNA MODIFICACIÓN del acuerdo académico
por semestre (mismo procedimiento).
REDUCCIÓN DE ESTANCIA
Si pretendo reducir la estancia:
Sólo podré hacerlo (sin ninguna penalización) por motivos
académicos o de salud. El resto de motivos supondrán la
devolución íntegra de todo el dinero que se me hubiera
concedido.
En cualquier caso, debo justificar un mínimo de 3 meses de
permanencia en la Universidad de destino para ser
considerado estudiante Erasmus, entregando en la ORIC los
originales del certificado de fin de estancia y el informe del
estudiante Erasmus. En caso contrario deberé devolver la
totalidad de la ayuda Erasmus recibida.
REDUCCIÓN DE ESTANCIA
Causas académicas:
El/la estudiante deberá justificar cuáles son esas causas y
que son ajenas a él/ella. Solicitará informe favorable al
Coordinador Erasmus en UGR y, de ser positivo, dicho
informe se remitirá a la ORIC para su aprobación definitiva.
Causas médicas:
Deben ser justificadas por la/el propio estudiante a través del
correspondiente certificado médico que debe entregar en la
ORIC. Se grabará la reducción y se solicitará la
correspondiente devolución de los meses no cursados.
Mayo-Junio 2015
Certificado de fin de estancia.
Antes de volver a UGR, vuestro coordinador en destino/oficina
para erasmus tendrá que firmarlo y sellarlo.
Entregad dicho certificado de fin de estancia ORIGINAL en el
Vicerrectorado.
En caso de haber suspendido alguna asignatura y deseéis
examinaros en septiembre, solicitadlo en la Secretaría de la
Facultad.
RECONOCIMIENTO DE CRÉDITOS
SÓLO SE INCLUIRÁN EN EL EXPEDIENTE DE LA UGR LAS ASIGNATURAS QUE
APAREZCAN EN EL ACUERDO ACADÉMICO DEFINITIVO
Cumplimentad telemáticamente, descargando impreso de nuestra web o de la del
Vicerrectorado de RRII, la solicitud de reconocimiento académico.
MUY IMPORTANTE: Enviar dicho archivo a [email protected]
Presentad impresa la solicitud en el registro de la Facultad (Obligatorio antes del 15
de septiembre de 2015).
Adjuntad a la solicitud
Certificación oficial de notas de la universidad de destino (si no disponéis de ellas
debéis hacerlo constar por escrito)
Solicitud expresa para reconocimiento de MHONOR
Se reconocerán:
Aprobadas = con su calificación
Suspensas = como suspensas (derecho a Septiembre en UGR)
No recogidas en el acuerdo = en el Suplemento
SOBRE LAS AYUDAS
Ayudas que asigna la Unión Europea
Grupo 1: Países del programa con
nivel de vida superior
Austria, Dinamarca, Finlandia,
Francia, Irlanda, Italia, Liechtenstein,
Noruega, Reino Unido, Suecia y
Suiza
Grupo 2: Países del programa con
nivel de vida medio
Alemania, Bélgica, Chipre, Croacia,
Eslovenia, España, Grecia, Islandia,
Luxemburgo, Países Bajos, Portugal,
República Checa y Turquía
Grupo 3: Países del programa con
nivel de vida inferior
Bulgaria, Eslovaquia, Estonia,
Hungría, Letonia, Lituania, Malta,
Polonia, Rumania y antigua
República Yugoslava de Macedonia
SOBRE LAS AYUDAS
Ayudas que asigna la Unión Europea
AYUDAS OAPEE
GRUPOS
DE PAÍSES
AYUDAS MECD
NO
BECARIOS
BECARIOS
MECD 13/14
NO
BECARIOS
BECARIOS
MECD 13/14
GRUPO 1
300€/mes
400€/mes
400€/mes
500€/mes
GRUPO 2
250€/mes
350€/mes
350€/mes
450€/mes
GRUPO 3
200€/mes
300€/mes
300€/mes
400€/mes
SOBRE LAS AYUDAS
Requisitos para acceder a las becas MECD:
Haber superado 60 créditos de la titulación.
Tener acreditado un nivel B2 en la LENGUA DE
IMPARTICIÓN de la Universidad de destino, según
conste en el convenio de intercambio o en un
certificado expedido por la universidad de destino.
IMPORTANTE:
Los estudiantes que cumpliendo los requisitos para la
obtención de la ayuda del MECD no la soliciten
debidamente en el plazo establecido, perderán el
derecho a la percepción de la ayuda procedente de otras
fuentes de financiación.
CONSEJOS y RECOMENDACIONES
Consultar periódicamente vuestro correo electrónico de la UGR.
La incorporación a algunos destinos puede ser a final de agosto o principios
de septiembre y en muchas universidades la asistencia a las jornadas de
bienvenida es obligatoria (pasan lista): intentad no dejar en este curso,
asignaturas para examinar en la convocatoria de septiembre.
La duración de vuestra estancia cuenta desde la fecha del certificado de
llegada hasta la fecha del certificado de fin de estancia. Es conveniente que
desde el primer día solicitéis la firma en el certificado de llegada.
Enviad de inmediato el certificado de llegada a la ORIC (cuanto más os
retraséis, más tarde empezáis a cobrar las ayudas)
En algunas Universidades hay plazos muy ajustados para la matriculación de
determinadas asignaturas. Estad atentos no perdáis dichos plazos o no
podréis cursar alguna de las asignaturas elegidas.
CONSEJOS y RECOMENDACIONES
Vuestro acuerdo inicial de estudios debe ser firmado y sellado por
vuestro destino (aunque luego lo modifiquéis)
Al escribir un mail: identificaros con nombre completo y destino e
incluir siempre todos los mensajes anteriores.
Tras una modificación de Acuerdo de Estudios con alteración de
matrícula comprobad vuestro expediente a través de acceso
identificado.
El impago de cualquier plazo implica el bloqueo de expediente y
posterior ANULACION de matrícula.
Dejad autorización escrita a algún conocido (preferentemente
compañero en la Facultad) para que realice trámites en vuestro
nombre.
CONSEJOS y RECOMENDACIONES
Si finalizáis clases y exámenes en vuestro destino antes de
que se cumpla el periodo de estancia que firmásteis, tendréis
que quedaros en vuestro destino hasta que la completéis (para
que no os exijan devolución de las subvenciones concedidas)
La oficina de Relaciones Internacionales está a vuestra
disposición para contribuir a que esta experiencia sea un
éxito, pero vosotros debéis poner de vuestra parte. Los
documentos que os solicitemos o que vosotros enviéis deben
estar perfectamente cumplimentados y presentados en las
fechas y formas establecidas, lo que contribuirá a la
optimización de los recursos existentes y revertirá en una
mejor y más pronta asistencia para todos vosotros.
MÁS INFORMACIÓN
Información sobre Erasmus + (convocatoria
europea, guía del programa, etc.):
Información sobre Erasmus + en España:
http://www.oapee.es
Presencia en redes sociales:
http://ec.europa.eu/erasmus-plus/
Twitter: #ErasmusPlus _ Facebook: Erasmus+
Universidad de Granada:
http://internacional.ugr.es/
Paseo por la web de Letras
http://filosofiayletras.ugr.es