Impresión de Etiquetas de Embarque

Impresión de Etiquetas de Embarque
1. Instalación de Software
1.1 Instalar Software para Etiquetado
El Software de etiquetado se encuentra disponible en el Portal de Proveedores en la sección
“Descargas” con el nombre Programa de Etiquetado.
Para descargarlo de click con el botón derecho del Mouse y seleccione “Guardar destino como…”
De click en el botón de <Mi PC> que se encuentra en la barra del lado izquierdo. Cuando muestre el
contenido de Mi PC y de doble clic al icono de <Disco Local (C:)>
Al abrirse C:\, sin tocar las carpetas que muestra el directorio; de click sobre el botón Guardar.
Con esto de guardara en el <Disco Local (C:)>. A continuación debemos ir a buscar el Archivo para
ello es necesario dar click en el botón Inicio de Windows, y después en el icono de Mi PC.
En la Ventana de Mi PC, dar doble click en “Disco local (C:)”.
Dentro de la carpeta “Disco local (C:)” buscamos el archivo “instalador.exe” y damos doble click
Cuando termine ejecutarse creara dos carpetas, la primera de nombre “Cedis” que contendrá el
programa de etiquetado, y la segunda de nombre “Instalador”.
Para seguir con el proceso de instalación es necesario dar doble clic en la carpeta Cedis para abrirla.
Estas son las sub carpetas que trae la carpeta de Cedis. Se da doble clic en la carpeta “Exe”.
Al abrirla nos muestra un ejecutable llamado “Eti_Prov.Exe” del que tenemos que enviar un
acceso directo al escritorio.
Para hacer eso le damos un clic derecho con el mouse encima del ejecutable para que
despliegue un listado, nos posicionamos en la opción <Enviar a> para que nos despliegue otro
pequeño listado y de ahí se da clic en <Escritorio (Crear acceso directo)>.
Al terminar se cierran todas las ventanas y revisamos que aparezca en el
escritorio un acceso directo parecido al que se muestra en la imagen.
1.2 Instalar programa SETUP.EXE
En la el “Disco local (C:)”, dar doble clic sobre la carpeta Instalador, una vez hecho esto, podremos
ver tres archivos como se muestra en la imagen siguiente. Posteriormente hacemos clic en el archivo
“Setup.Exe” para iniciar con el proceso (es el archivo que está señalado en la imagen).
Se abre una ventana llamada “Etiquetado Setup”. En el recuadro se da clic en el botón <OK>.
Nos muestra el directorio por default en el cual se va a instalar, el cual debe de ser “C:\Archivos de
programas\Etiquetado\”. Se da clic en el botón señalado en la imagen (tiene la imagen de la
computadora) para empezar con la instalación.
Aquí no se modifica nada, solamente se da clic en el botón de <Continue>
En caso de que apareciera una ventana
como la de la imagen anterior haga clic en
el botón <No> a todas las ventanas que
hagan esta pregunta.
El proceso de Instalación comienza en automático. Cuando termina de instalarse muestra una
ventana con mensaje “El proceso de Instalación se ha completado con éxito”. Se da clic en el botón
<Aceptar>. Con esto se finaliza el proceso de Instalación.
2. Descarga de archivo en la WEB
2.1 Descargar etiquetas
Cada vez que necesite imprimir etiquetas deberá descargar el archivo de etiquetas de la cita para la
que desea imprimir las etiquetas.
Ingrese al portal de proveedores, y a continuación haga clic en la sección “CITAS”.
De clic en el icono de código de barras.
Guardar el archivo de etiquetas
Guardar en la carpeta “C:\Cedis\Entrada” y cambiar el nombre del archivo a etiprov.txt
2.2 Imprimir etiquetas con el programa de etiquetado
Una vez que descargamos el archivo de etiquetas y que está guardado en “C:\Cedis\Entrada\” ya
podemos hacer la impresión de las etiquetas.
Nota importante: Cada vez que se imprimen las etiquetas, este archivo se borra en automático
para dejar lugar al nuevo archivo de etiquetas que desee imprimir posteriormente.
En el escritorio se da doble clic en el botón “Acceso directo a Eti_Prov.exe” para abrir el
programa de impresión de etiquetas.
Se da clic en el botón <Importar datos>. Para guardar los datos de las etiquetas de la cita.
Este procedimiento se tiene que hacer cada vez que se vayan a imprimir etiquetas de una nueva
cita, igual como se hizo al descargar el archivo de etiquetas.
El sistema pregunta sí desea importar los datos. Se da clic en <Aceptar>.
Cuando termina la importación de datos muestra una ventana con la leyenda “Importación
Terminada”, y hacemos clic en el botón <Aceptar>.
Después de la importación de datos, haga clic en el botón <Impresión Etiquetas>. A continuación
se desplegará la pantalla de Etiquetado que se muestra en la siguiente imagen.
Haga clic en “Fecha de Entrega” para desplegar un calendario en el cual se elige la fecha de la
entrega que seleccionamos al crear la cita en la página Web de Proveedores.
Al haber seleccionado la fecha, se da clic en el botón <Ver Información>. A continuación se
despliega la información de la cita creada en la web, con los siguientes datos: número de cita,
orden de compra, número de proveedor, estilo, piezas y cajas.
Si se desea imprimir las etiquetas de una sola orden de compra, haga clic en la orden de compra,
luego clic en el botón *>+. A continuación aparece una letra “S” en el campo “Seleccionar”, como
se muestra en la siguiente imagen.
O bien se pueden seleccionar todas las órdenes de compra a la vez dando un clic al botón [>>>]
para que muestre una letra S en el campo “Seleccionar” de todas las órdenes de compra que
haya en la lista.
En seguida, seleccione la impresora con la que imprimirá las etiquetas.
Nota: Solo están soportadas las los siguientes modelos de impresoras Zebra, Sato, Monarch
9416 (esta impresora también puede conectarse por medio de un cable USB), Monarch 9855,
Datamax I-4208 y Toshiba.
Una vez que se selecciona el tipo de impresora haga clic en el botón “Aceptar”.
En automático comienza la impresión de las etiquetas. Al terminar de imprimir se da clic en el
botón <Aceptar> de la ventana “Etiquetas generadas”.
2.3 Impresión de etiquetas a detalle
Esta opción es útil cuando necesite imprimir solo algunas etiquetas.
Haga clic en el botón “Detalle” y en seguida se mostrará una pantalla como la siguiente.
A continuación se seleccionan las tiendas para las cuales desea imprimir etiquetas, como se
muestra en la siguiente figura (las tiendas marcadas con “S”, son las que se imprimirán).
Posteriormente haga clic en la impresora de etiquetas con la cual cuente.
Una vez que terminamos de imprimir nuestras etiquetas, para salir del Sistema de Etiquetado se
da clic en el botón <Regresar> y a continuación haga clic en <Salir>.
Nota importante:
- Las etiquetas deben imprimirse en papel REMOVIBLE.
- Se necesitan dos etiquetas por cada caja.
- Todas las etiquetas deben ir pegadas en cada caja al momento de la entrega.