Importancia de la Informática en la Toma de Decisiones. Tipos de

Importancia de la Informática en la Toma de
Decisiones.
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El uso de las herramientas tecnológicas. Los seres humanos de la
actualidad, simplemente ya no podrían continuar con sus labores diarias
sin la existencia de herramientas informáticas.
Simplificación de las actividades. Al simplificarse las actividades antes
titánicas que requerían de un amplio grupo de profesionales, ahora se
pueden tomar decisiones cruciales y de definición de rumbo con el uso
de la Informática y al menor tiempo posible
Beneficios interdisciplinarios y a todos los niveles.
Tipos de decisiones que la Informática puede
apoyar.
Es importante distinguir los tipos de decisiones:
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Decisión Programada: Son programadas en la medida que son
repetitivas y rutinarias, así mismo en la medida que se ha desarrollado
un
método
definitivo
para
poder
manejarlas.
Estas decisiones programadas cuentan con unas guías o procedimientos
(pasos secuenciales para resolver un problema), unas reglas que
garanticen consistencias en las disciplinas y con un alto nivel de justicia,
aparte de una política, que son las directrices para canalizar el
pensamiento del mando en una dirección concreta.
Decisión no Programada: Son todas aquellas decisiones que surgen por
un hecho fortuito o por un hecho o situación no planeada.
Existen también cinco características que rigen la toma de decisiones:
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Efectos futuros: Tiene que ver con la medida en que los compromisos
relacionados con la decisión afectarán el futuro. Una decisión que tiene
una influencia a largo plazo, puede ser considerada una decisión de alto
nivel, mientras que una decisión con efectos a corto plazo puede ser
tomada a un nivel muy inferior.
Reversibilidad: Se refiere a la velocidad con que una decisión puede
revertirse y la dificultad que implica hacer este cambio.
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Impacto: Esta característica se refiere a la medida en que otras áreas o
actividades se ven afectadas. Si el impacto es extensivo, es indicado
tomar la decisión a un nivel alto; un impacto único se asocia con una
decisión tomada a un nivel bajo.
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Calidad: Este factor se refiere a las relaciones laborales, valores éticos,
consideraciones legales, principios básicos de conducta, imagen de la
compañía, etc. Si muchos de estos factores están involucrados, se
requiere tomar la decisión a un nivel alto; si solo algunos factores son
relevantes, se recomienda tomar la decisión a un nivel bajo.
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Periodicidad: Este elemento responde a la pregunta de si una decisión se
toma frecuente o excepcionalmente. Una decisión excepcional es una
decisión de alto nivel, mientras que una decisión que se toma
frecuentemente es una decisión de nivel bajo.
Ejemplos de Software que apoyan las decisiones empresariales y
ventajas que representan en la toma de decisiones.
El software es todo programa o aplicación programado para realizar tareas
específicas. La representación del software: programas, detalles del diseño
escritos en un lenguaje de descripción de programas, diseño de la arquitectura,
especificaciones escritas en lenguaje formal, requerimientos del sistema, etc.
Se puede listar
empresariales.
los
siguientes
softwares
que
apoyan
las
decisiones
1.- El Software de Sistema Operativos o aquellos que permiten tener
una interacción con el hardware:
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Windows
Linux
Mac OS X
Su ventaja en la toma de decisiones es que le dan forma o vida al hardware
que hemos seleccionado para nuestra empresa.
2.- Los Software de programación:
Son el conjunto de aplicaciones que permiten a un programador desarrollar sus
propios programas informáticos haciendo uso de sus conocimientos lógicos y
lenguajes de programación, como:
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Editores de texto
Compiladores
Intérpretes
Enlazadores
Depuradores
Su ventaja en la toma de decisiones radica en mayor productividad a través de
la flexibilidad que le da a una organización poder programar en base a las
particularidades de nuestro negocio o a las situaciones que vayan surgiendo
durante el desarrollo del mismo.
3.- Software de aplicación o aquellos que nos permiten realizar tareas
especificas en nuestro sistema.
A diferencia del software de sistema, el software de aplicación está enfocado
en un área específica para su utilización. Algunos ejemplos son:
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Procesadores de de texto. (Bloc de Notas).
Editores. (PhotoShop para el Diseño Gráfico).
Hojas de Cálculo. (MS Excel).
Sistemas gestores de bases de datos. (MySQL).
Programas de comunicaciones. (MSN Messenger).
Paquetes integrados. (Ofimática: Word, Excel, PowerPoint…).
Programas de diseño asistido por computador. (AutoCAD).