ACTIVOS CORRIENTES

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ACTIVOS CORRIENTES
“INVENTARIO DE MERCANCIAS”
Objetivo General: Desarrollar una serie de procedimientos contables que le
sirvan al estudiante de soporte para ejecutar una buena administración de la
empresa en el control y registro de los inventarios de mercancías.
1.
CONCEPTO DE INVENTARIO
Los inventarios representan bienes corporales destinados a la venta en el curso
normal de los negocios, así como aquellos que se encuentran en proceso de
producción o se utilizarán en la producción de otros que se van a vender.
Mercancías no fabricadas por la
empresa
Los inventarios comprenden:
Productos terminados
Productos en proceso
Materias primas
La dinámica para la cuenta Mercancías es la siguiente:
SE DEBITA POR:
*el costo de las mercancías compradas.
*el valor de los ajustes por sobrantes
resultantes de la toma física del
inventario.
*el costo de las mercancías devueltas
al ente económico.
*el valor del inventario final al cierre del
ejercicio, cuando se utiliza el sistema
periódico.

SE ACREDITA POR:
*el costo de la mercancías vendidas.
*el valor de las mercancías devueltas a
los proveedores.
*el valor de los ajustes originados en
faltantes que resultan de la toma física
del inventario.
*el valor de los ajustes originados por
mercancía dada de baja.
*la merma en elementos susceptibles
de evaporarse o disminuirse, siempre
que se origine por causas naturales.
*el valor de las mercancías destinadas
al consumo interno del ente económico.
*el valor del inventario inicial al cierre
del ejercicio, cuando se utiliza el
sistema periódico.
En los negocios comerciales el inventario de mercancías constituye uno de los
activos que demanda mayor inversión, y de su venta se derivan los ingresos y
las utilidades operacionales.
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
El inventario comprende las mercancías disponibles para la venta, las
mercancías entregadas en consignación a otras empresas, las mercancías en
tránsito y los anticipos exigidos a los clientes.

Para la contabilización del inventario de mercancías se han desarrollado
procedimientos que permitan que la gerencia ejerza estricto control sobre este
activo.

La base del registro del inventario es su costo de adquisición y en él se
incluyen las erogaciones directas e indirectas efectuadas para ponerlo en
condiciones de venta.

El costo del inventario debe incrementarse también por diferencias de cambio
en pasivos en moneda extranjera, intereses y gastos financieros originados en
su compra.
2.
SISTEMAS DE INVENTARIO
En los negocios comerciales, el registro contable de las transacciones
relacionadas con las mercancías constituye uno de los aspectos más importantes,
pues de esto depende en gran parte la exactitud en la valoración del inventario, la
determinación del costo de ventas y, por tanto, la medición del resultado de las
operaciones.

3.
Con el fin de registrar y controlar los inventarios, de acuerdo con la magnitud
de los negocios, el volumen de ventas y de existencias, los comerciantes
pueden elegir el sistema que mejor se adapte a sus necesidades. Los sistemas
más utilizados son:
Sistema de inventario periódico.
Sistema de inventario permanente o perpetuo.
SISTEMA DE INVENTARIO PERIÓDICO.
Mediante este sistema, los comerciantes determinan el valor de las existencias de
mercancías mediante la realización de un conteo físico en forma periódica, el cual
puede denominarse inventario inicial o inventario final, según el caso.

Inventario inicial:
es la relación detalla y minuciosa de las existencias de
mercancías que tiene una empresa al iniciar sus actividades, después de hacer
un conteo físico.

Inventario final:
contable.

Este sistema, conocido también como juego de inventarios, es recomendable
para empresas que venden al detal gran cantidad de mercancías a precios
unitarios relativamente bajos, como supermercados y otros negocios, en los
cuales no es funcional determinar el costo de la mercancía cada vez que se
produzca una venta, sino que es más práctico esperar la culminación del
periodo para conocer el costo de la mercancía vendida.
es la relación de existencias al finalizar un periodo
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
El principal ingreso de un negocio comercial proviene de la venta de sus
mercancías a los clientes. Estas empresas deben vender las mercancías por
un valor superior al que se pagó al proveedor en el momento de la compra. Los
precios de venta deben cubrir el costo de compra, los gastos operacionales y
contribuir a la generación de utilidades.

Cuando se utiliza el sistema de inventario periódico, los negocios comerciales
deben esperar hasta el final del periodo para determinar el costo de la
mercancía vendida. La determinación del valor final constituye un paso clave
para reconocer el costo de la mercancía vendida, lo cual implica, además,
contar con información sobre el valor del inventario inicial y el costo de las
compras.

Una empresa que utiliza el sistema de inventario periódico determina el valor
del inventario final mediante el conteo físico de las mercancías. La toma física
del inventario consiste en contar todas las mercancías existentes en almacén y
bodegas. Está se efectúa después del cierre de las operaciones en el último
día del periodo, aunque en la práctica suele efectuarse en otras fechas. Una
vez contadas todas las diferentes clases de mercancías se multiplican por su
costo unitario, establecido con uno de los métodos de valuación que se
indicarán posteriormente, y luego se suman los costos de los diferentes tipos
de mercancías para determinar una cifra total del costo del inventario final.
4.
SISTEMA DE INVENTARIO PERMANENTE
Las empresas que distribuyen mercancías de alto valor unitario identificable con
facilidad, como almacenes de electrodomésticos, utilizan normalmente el sistema
de inventario permanente.

En este sistema, conocido también como de inventarios continuos, no es
necesario esperar la terminación del periodo para determinar el saldo de la
cuenta Mercancías. De esta manera se conoce el costo de cada artículo en
existencia y el costo de cada artículo vendido; es decir, el sistema permanente
permite mantener actualizado el saldo y constituye un mecanismo eficiente de
control sobre las existencias reales.

En el momento de preparar los estados financieros, este sistema de inventario
suministra las cifras que deben figurar en el balance general y en el estado de
resultados. La operación del sistema permanente puede ser más costosa que
la del sistema periódico, pues el primero requiere mayor información para su
funcionamiento. A medida que se compran mercancías, éstas se agregan al
costo a la cuenta Mercancías. Cuando se venden, su costo se deduce de la
cuenta Mercancías. Esta permanente actualización en la cuenta Mercancías
explica su nombre de sistema de inventario permanente.

Cabe señalar que mediante este sistema la empresa conoce el valor de la
mercancía en existencia en cualquier momento, sin necesidad de realizar un
inventario físico, porque los movimientos de compra-venta de mercancías se
registran directamente en la cuenta Mercancías no fabricadas por la Empresa,
a precio de costo.

La empresa que adopte este sistema, requiere de un fichero o auxiliar de
mercancías denominado Kárdex, en el cual se registra cada artículo como
subcuenta de la cuenta Mercancías.
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
Las empresas que manejan gran variedad de artículos con distintas referencias
se les recomienda llevar un Kárdex sistematizado, con ayuda del computador.
5.
REGISTRO ENTRADAS – SALIDAS DE MERCANCÍAS EN EL SISTEMA
DE INVENTARIO PERIÓDICO
Cuando se utiliza este sistema, la cuenta Mercancías no Fabricadas por la
Empresa no se emplea durante el ejercicio; los registros de entradas y salidas de
mercancías se hacen en las cuentas de COMPRAS Y COMERCIO AL POR
MAYOY Y MENOR, respectivamente. Así mismo las devoluciones, rebajas y
descuentos, se registran en las cuentas DEVOLUCIONES, REBAJAS Y
DESCUENTOS EN COMPRAS, O EN VENTAS, de acuerdo con el P.U.C.
EJEMPLO 1:
El almacén UTS LTDA compra mercancías a crédito a la empresa Colombia Ltda.
según factura No. 3003 por $2.500.000 + IVA. RETENCIÓN 3.5%
CUENTA
Compras de Mercancías
Iva descontable
Proveedores
Retención en la fuente
SUMAS IGUALES
DEBE ($)
2.500.000
400.000
2.900.00
HABER ($)
2.812.500
87.500
2.900.000
EJEMPLO 2:
El almacén UTS Ltda. vende mercancías a crédito a Juan Montoya Ltda. por
$600.000. IVA 16%, RETENCIÓN 3.5%.
CUENTA
Clientes
Anticipo de Impuesto
Comercio al por mayor
Iva generado
SUMAS IGUALES
DEBE ($)
675.000
21.000
696.000
HABER ($)
600.000
96.000
696.000
EJEMPLO 3:
La empresa UTS Ltda. devuelve el 50% de las mercancías compradas.
CUENTA
Proveedores
Retención en la fuente
DEBE ($)
1.406.250
43.750
Dev, reb, y descto en compras
Iva descontable
SUMAS IGUALES
1.450.000
HABER ($)
1.250.000
200.000
1.450.000
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EJEMPLO 4:
El cliente Juan Montoya Ltda. nos devuelve el 50% de la mercancía vendida.
CUENTA
Dev, reb, y descto en ventas
Iva generado
Clientes
Anticipo de Impto
SUMAS IGUALES
6.
DEBE ($)
300.000
48.000
348.000
HABER ($)
337.500
10.500
348.000
REGISTRO ENTRADAS – SALIDAS DE MERCANCÍAS EN EL SISTEMA
DE INVENTARIO PERMANENTE
En este sistema se registran al costo, en la cuenta MERCANCÍAS NO
FABRICADAS POR LA EMPRESA, todas las operaciones de compra, venta,
descuentos y devoluciones en compras y en ventas.
A.
COMPRAS: la adquisición de mercancías se contabiliza con un débito en la
cuenta Mercancías no Fabricadas por la Empresa y un crédito en Bancos
o Proveedores, según el caso.
EJEMPLO 1:
La empresa UTS Ltda. compra a la empresa Colombia Ltda. mercancías al
contado por valor de $4.300.000 + iva. Retención 3.5%. El pago se realizo con
cheque.
CUENTA
Mercancías no fabricadas
por la empresa
Iva descontable
Bancos
Retención en la fuente
SUMAS IGUALES
DEBE ($)
4.300.000
HABER ($)
688.000
4.988.000
4.837.500
150.500
4.988.000
EJEMPLO 2:
La empresa UTS Ltda. compra a la empresa Acropolis Ltda. mercancías a crédito
por valor de $2.500.000 + iva. Retención 3.5%.
CUENTA
Mercancías no fabricadas
por la empresa
Iva descontable
Proveedores
Retención en la fuente
SUMAS IGUALES
DEBE ($)
2.500.000
HABER ($)
400.000
2.900.000
2.812.500
87.500
2.900.000
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Como se observa, el registro de compras por los dos sistemas de inventarios sólo
se diferencia por el nombre de la cuenta que se debita, de acuerdo con el sistema
utilizado.
B.
VENTAS: Para el registro de la venta de mercancías, el sistema
permanente utiliza información sobre el precio de venta y el costo. La
venta de registra acreditando la cuenta Comercio al por mayor y por
menor por el precio de venta; por su parte, el costo implica un débito a la
cuenta Costo de ventas.
En este sistema, para contabilizar la venta de mercancías se requieren dos
asientos:

En el primer asiento se registra la salida de mercancía al precio de venta, tal
como se hace en el sistema del inventario periódico, tomando los valores de la
factura de venta.

En el segundo asiento se registra la venta a precio de costo, debitando la
cuenta Costo de Ventas y acreditando la cuenta Mercancías no Fabricadas
por la Empresa, los valores se toman de la columna salidas del Kárdex.
EJEMPLO 1:
La empresa UTS Ltda. vende a la empresa Colombia Ltda. mercancías al contado
por valor de $2.800.000, iva incluido. El costo de venta es de $1.350.000.

Asiento del registro de la venta a precio de venta:
CUENTA
Caja
Anticipo de Impuesto
Iva generado
Comercio al por mayor
SUMAS IGUALES

DEBE ($)
2.715.517
84.483
2.800.000
HABER ($)
386.207
2.413.793
2.800.000
Asiento del registro de la venta a precio de costo:
CUENTA
Costo de ventas
Mercancías no fabricadas
por la empresa
SUMAS IGUALES
DEBE ($)
1.350.000
HABER ($)
1.350.000
1.350.000
1.350.000
C.
DEVOLUCIÓN EN VENTAS:
Por este sistema, igual que en las ventas,
se requieren dos asientos para registrar las devoluciones, así:

En el primer asiento se registra la devolución a precio de venta, según nota
crédito, tomando los datos de la factura de venta.
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
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En el segundo asiento se registra la devolución a precio de costo con los
valores de kardex.
Obsérvese que bajo el sistema permanente, el registro utiliza doble información:


Valor de venta
Valor de costo
El sistema periódico sólo requiere el valor de venta. De los registros efectuados
bajo el sistema permanente se puede inferir que la cuenta mercancías presenta
permanentemente el costo de las existencias y no requiere conteos físicos al final
del periodo para determinar su saldo, aunque la verificación de la igualdad entre
las existencias físicas y el saldo del inventario se recomienda como mecanismo de
control.
Por su parte, la cuenta Costo de ventas acumula permanentemente el costo de las
mercancías vendidas en el periodo, sin requerir el juego de inventarios para
establecer su valor, y poder elaborar el estado de resultados.
COMPARACIÓN ENTRE LOS SISTEMAS DE INVENTARIO
PERIÓDICO Y PERMANENTE
Para resumir el capitulo de los sistemas de inventario, a continuación se presenta
un resumen comparativo de las principales diferencias entre los dos sistemas.
SISTEMA PERIÓDICO
SISTEMA PERMANENTE
Se utiliza en empresas que venden al Se utiliza en empresas que venden
detal
grandes
cantidades
de mercancías de valor relativamente alto.
mercancías de valor relativamente bajo.
No observa las reglas contables de Actúa en concordancia con las reglas
compra y venta de activos.
contables de compra y venta de activos.
Las compras de mercancías no afectan Las compras
la cuenta Mercancías.
Mercancías.
afectan
la
cuenta
Al vender, sólo maneja información Maneja información del precio de venta y
sobre el precio de venta. Utiliza menos del valor de costo al registrar ventas.
información.
Requiere mayor información.
La venta de mercancías no afecta la Las ventas afectan la cuenta Mercancías
cuenta Mercancías.
al valor del costo.
Al final del periodo se requiere efectuar Requiere elaborar conteos físicos de las
el conteo físico de las unidades en existencias al final del periodo, sólo con
existencia.
propósitos de control.
Su operación puede ser menos costosa Este sistema puede ser más dispendioso
para la empresa.
y su operación más costosa.
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METODOS DE VALUACIÓN DE INVENTARIOS

Un aspecto relacionado con los inventarios que genera gran controversia es el
de los métodos de valuación, debido a las diferentes implicaciones que cada
uno ejerce sobre la utilidad, y por tanto en el monto de los impuestos a cargo
de la empresa.

El método de valuación debe ser aquel que refleje razonablemente el costo,
pero las empresas deben revelar el método que utilizan para valuar sus
inventarios. Independientemente de las consideraciones impositivas que
impliquen estos métodos las empresas se deben acoger a uno de estos.

En un negocio comercial, las mercancías se adquieren en momentos diferentes
y, por tanto, a precios distintos. Lo anterior plantea interrogantes como: ¿qué
precio de compra debe asignarse a las unidades en existencia al final del
periodo? y ¿qué precio debe asignarse a las unidades que se venden? Las
respuestas a estas preguntas comprenden aspectos relacionados con la
determinación del inventario final y del costo de ventas, de crucial importancia
para la definición de la posición financiera y la medición de las utilidades del
negocio.

Puesto que los precios de los artículos presentan normalmente tendencia
alcista, los lotes de mercancías compradas tendrán costos diferentes por
unidad; por tanto, será necesario efectuar suposiciones respecto a qué costo
unitario asignar a las unidades en existencia al final del periodo.
El valor de los inventarios se debe determinar utilizando uno de los siguientes
métodos:
Promedio ponderado.
PEPS (Primeras en entrar, primeras en salir)
UEPS (Ultimas en entrar; primeras en salir)
Identificación específica
Retail.
METODO DE PROMEDIO PONDERADO
Para determinar el valor de las mercancías en existencia bajo este método
debe calcularse un costo unitario promedio ponderado, el cual se determina
así: valor total de la mercancía del inventario inicial más las compras del
periodo, dividido por la cantidad total de unidades del inventario inicial más las
compras del mismo periodo.
El resultado se aplica tanto a las unidades vendidas para determinar el costo
de ventas como a las unidades vendidas en existencia al final del periodo para
establecer el valor del inventario final.
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Este
método es muy aceptado en empresas que comercializan diferentes
líneas de productos en razón de su sencillez y por la presentación que confiere
a los diferentes precios pagados a lo largo del año, pues tanto el valor de las
primeras compras como el valor de las últimas compras quedan representados
en el valor del inventario final.
EJEMPLO:
Inventario inicial
50 uds. a $15.000 c/u;
total
$750.000
Compras
75 uds. a $17.500 c/u;
total
$1.312.500
Cantidad total
125 unds.
Valor total
$2.062.500
COSTO PROMEDIO PONDERADO:
Valor total
$2.062.500
Cantidad total
Ventas en el periodo:
Inventario final:
$16.500
125
80 unidades.
125 unidades – 80 unidades = 45 unidades.
El valor promedio de costo por artículo es de: $16.500
El valor del inventario final:
45 unidades
x
$16.500
=
$742.500
El inventario queda así valorado al costo promedio de la mercancía en existencia.
METODO DE PRIMEROS EN ENTRAR, PRIMEROS EN SALIR (PEPS)
Este método se conoce también con el nombre
de FIFO, sigla inglesa que
significa FIRST - IN, FIRST - OUT.
Como su nombre lo indica, este método se basa en el supuesto de que las
mercancías se venden en el orden en que se reciben (compran).
Por consiguiente, las unidades en existencia al final del periodo se valoran con
los últimos precios de adquisición, y como se supone tendencia alcista en los
mismos, su valor sería el más elevado.
Por su parte, el costo de la mercancía vendida correspondería al precio de las
unidades del inventario inicial o de las primeras compras, las cuales presentan
los precios más bajos.
Con este método vale la pena resaltar que el flujo físico de las mercancías no
coincide necesariamente con la forma como se valoran, y para una correcta
aplicación del costo deberían establecerse diferentes lotes de inventario por
fechas de adquisición.
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Debido a la característica alcista imperante en los precios de la economía, este
método se utiliza muy frecuentemente en las empresas puesto que presenta
los inventarios a los costos más recientes. Este constituye su atractivo
principal, aunque desde el punto de vista de las utilidades, hace figurar una
ganancia mayor, la cual se traduce en impuestos más altos para la empresa.
EJEMPLO:
Con base en la información del ejemplo anterior el valor del inventario final se
determina así:
Inventario inicial
50 uds. a $15.000 c/u;
total
$750.000
Compras
75 uds. a $17.500 c/u;
total
$1.312.500
Ventas en el periodo:
80 unidades.
Unidades vendidas
(80)
50 unidades del inventario inicial
(Salen en orden de entrada)
y
30 unidades de las compras del periodo
Para el inventario final quedaron 45 unidades (75-30) de la última compra.
El valor del inventario final:
45 unidades
x
$17.500
=
$787.500
Costo de las compras del periodo
El inventario queda así valorado al costo de la última mercancía comprada.
MÉTODO DE ÚLTIMOS EN ENTRAR, PRIMEROS EN SALIR (UEPS)
Este método se
conoce también con el nombre de LIFO, sigla inglesa que
significa LAST - IN, FIRST - OUT.
Este método supone que las mercancías se venden en el orden contrario del
que se reciben (compran), es decir, las últimas mercancías en entrar (comprar)
al almacén son las primeras en venderse a los clientes.
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Bajo este supuesto, las unidades en existencia al final del periodo se valúan a
los primeros precios de adquisición, es decir, a precios más bajos en una
economía de precios al alza.
Por
su parte, el costo de ventas correspondería al precio de las últimas
compras, las cuales presentan los precios más altos.
Como
en el caso del método PEPS, el flujo físico de las mercancías no
necesariamente debe coincidir con la forma como se valoran las unidades, y
para una correcta aplicación del costo deberían establecerse lotes de
inventario por fecha de compra.
Puesto
que este método asocia los costos más recientes a las ventas
corrientes, se conoce también con el nombre de costo de reposición, lo cual,
en periodos inflacionarios origina una utilidad y un impuesto reducidos.
EJEMPLO:
Con base en la información del ejemplo anterior el valor del inventario final se
determina así:
Inventario inicial
50 uds. a $15.000 c/u;
total
$750.000
Compras
75 uds. a $17.500 c/u;
total
$1.312.500
Ventas en el periodo:
80 unidades.
Unidades vendidas
(80)
75 unidades de las compras del periodo
(Salen empezando por las
últimas que entraron)
y
5 unidades del inventario inicial
Para el inventario final quedaron 45 unidades (50-5) de la última compra.
El valor del inventario final:
45 unidades
x
$15.000
=
$675.000
Costo del inventario inicial
El inventario queda así valorado al costo de la primera mercancía en existencia.
COMPARACIÓN ENTRE LOS MÉTODOS PARA FIJACIÓN DE COSTOS
El valor del inventario depende del método utilizado para la fijación de costos.
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Para el caso anterior donde obtuvimos tres (3) valores diferentes del costo del
inventario hacemos el siguiente análisis:
MÉTODO
PROMEDIO PONDERADO
PEPS ó FIFO
UEPS ó LIFO
VALOR ($)
742.500
787.500
675.000
Se observa que la valoración más alta se obtiene con el método PEPS, la
valoración más baja con el método UEPS y una valoración intermedia con el
PROMEDIO PONDERADO.
KÁRDEX O AUXILIAR DE LA CUENTA MERCANCÍAS NO FABRICADAS POR
LA EMPRESA
La
única manera que una empresa que use el sistema de inventario
permanente conozca con exactitud el estado de sus mercancías es llevando un
control eficaz y actualizado.
Para tal efecto se debe hacer uso del denominado KÁRDEX. Este mecanismo
hace parte de la contabilidad y esta formado por tarjetas que permiten controlar
las cantidades y costos de las entradas y salidas de un artículo determinado, y
dar a conocer las existencias en cualquier momento sin necesidad de realizar
un inventario físico.
Cada
tarjeta de Kárdex constituye un auxiliar de la cuenta Mercancías no
fabricadas por la empresa, donde la suma de los saldos de las tarjetas
representa el total de las mercancías en existencia, a precio de costo.
Una tarjeta de Kárdex o auxiliar de Mercancías consta de las siguientes partes:

Encabezamiento: La empresa puede consignar los siguientes datos:
Razón social, nombre de la cuenta principal “Inventario de Mercancías”, el
método seleccionado para fijar el costo, nombre del artículo (subcuenta) con la
referencia y el código.

Fecha:
Día, mes y año, en que se efectúa la transacción por registrar.

Detalle:
Descripción del movimiento que se registra de acuerdo con el
soporte de compra, venta, devolución en compra, o devolución en venta.

Entradas:
En esta columna se registran las compras y las devoluciones
en compras de mercancías y se divide en dos (2) columnas para registrar la
cantidad y costo total de los artículos comprados.
Las entradas se registran con los datos tomados de las facturas de compra
liquidadas con el factor de costo.
Las devoluciones en compras se registran entre paréntesis ( ), porque
representan disminución de la compra o entrada.
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Al final del periodo esta columna informa el valor total de las mercancías
almacenadas durante el periodo, esto es:
INVENTARIO INICIAL + COMPRAS – DEVOLUCIONES EN COMPRAS

Salidas:
Esta columna está igualmente dividida en dos (2) columnas
para registrar la cantidad y costo de la mercancía vendida. Las devoluciones
en ventas se registran a precio de costo, entre paréntesis, porque representan
una disminución de las ventas o salidas.
Al final del periodo esta columna informa el costo total de la mercancía
vendida.

Costo unitario:
Como su nombre lo indica, en esta columna se registra
el valor de costo por unidad de la mercancía en existencia.
Para calcular el costo unitario, en cada renglón, después de registrar las
entradas o las salidas y los saldos, se divide el costo total por la cantidad total
de la columna de los saldos.
El costo unitario se utiliza para registrar el costo de ventas en la columna de
salidas, multiplicando la cantidad vendida por el costo unitario de las
mercancías en existencia. Al final de cada periodo, se utiliza también para
liquidar el inventario final de mercancías.
MANEJO DE KÁRDEX POR EL SISTEMA DE PROMEDIO PONDERADO
Los movimientos deben registrarse así:

Entradas:
de la devolución.
Se registran la cantidad y el costo total de la compra o

Salidas:
La cantidad de la mercancía vendida; y en la columna
del costo, el resultado de multiplicar la cantidad por el costo unitario del
renglón anterior.

Saldos:
Para obtener los valores de esta columna, a los valores
del saldo anterior se les adicionan las entradas o se les disminuyen las
salidas.

Costo unitario:
Para obtener el costo unitario se toma la columna
de saldos y se divide el costo total, entre la cantidad total de cada renglón.
El costo unitario varia siempre que se compran mercancías a precio
diferente; cuando se registran las salidas, se mantiene el último costo unitario.
MANEJO DE KÁRDEX POR EL MÉTODO PEPS ó FIFO
Por este método, la tarjeta de Kárdex se maneja así:
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
Entradas:
Se registra, igual que en el método del promedio ponderado,
cantidad y costo total liquidado según factura de compra o la nota crédito por
devolución en compras.

Salidas:
Para determinar el costo por registrarse en esta columna,
primero se traza una línea para conocer los niveles de costo de los saldos
anteriores; luego se registra el movimiento teniendo en cuenta que la primera
mercancía que entro, es la primera que sale.

Saldos:
A diferencia del método de promedio ponderado, en esta
columna no se agrupan las existencias de cada entrada, excepto cuando
tengan el mismo costo; de lo contrario, se presentan en niveles por cada precio
de costo, el cual se mantiene hasta que la existencia se agote.
El valor de la existencia se obtiene mediante la suma de todos los niveles
del último saldo.

Costo unitario:
Se determina de igual forma que en el método de
promedio ponderado (dividiendo el costo total por la cantidad total de la
columna de saldos); se diferencia en que se lo hace por cada nivel y se
presentan generalmente varios costos unitarios correspondientes al último
saldo, es decir, un costo unitario diferente por cada nivel.
MANEJO DE KÁRDEX POR EL MÉTODO UEPS ó LIFO
Por este método, la tarjeta de Kárdex se maneja así:

Entradas:
Se registra de igual forma que en los métodos promedio
ponderado y PEPS.

Salidas:
Igual que en el PEPS, se traza una línea para determinar el
costo de las mercancías que se van a registrar en el movimiento. Por este
método se da salida a los últimos artículos que entraron hasta agotar su
existencia; luego se comienza a dar salida a los anteriores hasta completar la
cantidad de mercancía vendida en cada operación.

Saldos:
Igual que en el PEPS, se establecen niveles de acuerdo con
los distintos costos de las existencias, sin agrupar distintos precios en un solo
nivel.

Costo unitario:
Se sigue el mismo procedimiento utilizado en los
métodos anteriores (dividiendo el costo total entre la cantidad total de la
columna de saldos en cada nivel.
El valor del inventario final se obtiene con la suma de los niveles del último
saldo de la mercancía en existencia.
NOTA: En el kárdex las devoluciones en compras y en ventas se registran al
mismo costo con que se habían registrado cuando se compraron o vendieron.
HVM – CONTABILIDAD, DERECHOS AUTOR DE– 2.016 – 9ª COLBOLIVAR
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TALLER No. 1
CON LA SIGUIENTE INFORMACIÓN DESARROLLAR:
La empresa UTS LTDA se dedica a la compra y venta de neveras. En relación con
los nevecones referencia AFRS – 14587 -4-MN, presenta los siguientes
movimientos:
NOVIEMBRE 01
NOVIEMBRE 10
NOVIEMBRE 14
NOVIEMBRE 20
NOVIEMBRE 21
NOVIEMBRE 24
NOVIEMBRE 28
1.
2.
3.
4.
INVENTARIO INICIAL 250 UNDS. A $420.000 C/U
COMPRA No.1, 50 UNDS. A $450.500 C/U
VENTA No. 1, 50 UDS. A $ 750.000 C/U
COMPRA No. 2, 75 UDS. A $ 500.000 C/U
DEVOLUCIÓN EN COMPRA DE LA No. 2, 20 UNDS
VENTA No. 2, 235 UNDS. A $ 900.000 C/U
DEVOLUCIÓN EN VENTA No. 1, POR 35 UDS.
TARJETA KÁRDEX POR EL METODO DE PROMEDIO PONDERADO.
TARJETA KÁRDEX POR EL MÉTODO PEPS.
TARJETA KÁRDEX POR EL MÉTODO UEPS.
ASIENTOS CONTABLES POR LOS TRES (3) MÉTODOS. SISTEMA
DE INVENTARIO PERMANENTE.
CUADRO COMPATARIVO DEL COSTO DE VENTA Y LA UTILIDAD.
CUADRO COMPARATIVO DE SALDOS DE MERCANCIÁS.
5.
6.
TALLER 2.
La empresa BUCAROS LTDA se dedica a la compra y venta de nevereas. En
relación con las NEVERAS HACEB referencia ABC-001547, presenta los
siguientes movimientos:
MOVIMIENTO DE MERCANCÍAS DEL 01 DE MARZO AL 30 DE MARZO.
2.
MOVIMIENTO DE MERCANCÍAS DEL 01 DE ABRIL AL 30 DE ABRIL.
ABRIL 08
ABRIL 10
ABRIL 11
ABRIL 20
ABRIL 25
ABRIL 26
ABRIL 28
ABRIL 30
INVENTARIO INICIAL, 50 UNDS A $10.000 C/U
COMPRA No. 1, 30 UNDS A $8.000 C/U
VENTA No. 1, 40 UNDS A $11.000 C/U
COMPRA No. 2, 10 UNDS A $7.000 C/U
DEVOLUCIÓN DE LA COMPRA No. 2, 7 UNDS
COMPRA No. 3, 15 UNDS A $6.000 C/U
VENTA No. 2, 10 UNDS A $12.000 C/U
DEVOLUCIÓN VENTA No.1, 5 UNDS
HVM – CONTABILIDAD, DERECHOS AUTOR DE– 2.016 – 9ª COLBOLIVAR
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TALLER 3.
La empresa EL PARACO LTDA se dedica a la compra y venta de televisores. En
relación con los TELEVISORES SONY DE 42” referencia XMC - 1211, presenta
los siguientes movimientos:
MOVIMIENTO DE MERCANCÍAS DEL 01 DE MARZO AL 30 DE MARZO.
MARZO 05
MARZO 15
MARZO 16
MARZO 27
MARZO 29
MARZO 30
MARZO 30
INVENTARIO INICIAL, 80 UNDS A $150.000 C/U
COMPRA No. 1, 50 UNDS A $185.000 C/U
VENTA No. 1, 80 UNDS A $215.000 C/U
COMPRA No. 2, 35 UNDS A $198.000 C/U
DEVOLUCIÓN DE LA COMPRA No. 2, 20 UNDS
VENTA No. 2, 60 UNDS A $230.000 C/U
DEVOLUCIÓN DE LA VENTA No. 1, 10 UNDS
………NO HAY PEOR SORDO QUE EL QUE NO PUEDE OÍR; PERO HAY
OTRO PEOR, AQUÉL QUE POR UNA OREJA LE ENTRA Y POR OTRA SE LE
VA……..EXITOS