PLIEGO DE CLÁUSULAS TÉCNICAS GENERALES PARA EL FUNCIONAMIENTO, MANTENIMIENTO Y CONSERVACIÓN DE LAS ESTACIONES DEPURADORAS DE AGUAS RESIDUALES Y SERVICIOS ANEJOS DE COLECTORES, BOMBEOS E INSTALACIONES ANEJAS DE LA ZONA MA-3 AGÈNCIA BALEAR DE L’AIGUA I DE LA QUALITAT AMBIENTAL Setiembre- 2008 ÍNDICE CAPÍTULO 1 1.1 OBJETIVO DEL PLIEGO DE BASES 1.2 RESPONSABILIDAD DEL ADJUDICATARIO 1.3 SERVICIOS OBJETO DEL PLIEGO 1.4 DURACIÓN DE LOS SERVICIOS 1.5 PRESUPUESTO DEL SERVICIO CAPÍTULO 2 2.1 OFICINA DEL ADJUDICATARIO 2.2 CARACTERÍSTICAS DE LAS INSTALACIONES CAPÍTULO 3 3.1 ORDENACIÓN BÁSICA DEL SERVICIO CAPÍTULO 4 4.1 MANTENIMIENTO 4.2 EXPLOTACIÓN 4.3 INFORMACION DEL CONTROL Y MANTENIMIENTO DE LAS DEPURADORAS CAPÍTULO 5 5.1 PLAN DE SEGURIDAD Y SALUD CAPÍTULO 6 6.1 PERSONAL ADSCRITO AL SERVICIO CAPÍTULO 7 7.1 GASTOS POR CUENTA DEL ADJUDICATARIO 7.2 GASTOS POR CUENTA DE LA AGÈNCIA BALEAR DE L’AIGUA I DE LA QUALITAT AMBIENTAL 7.3 FÓRMULA DE PAGO 7.4 DEDUCCIONES Y SANCIONES 7.5 RESCISIÓN DEL CONTRATO 7.6 REVISIÓN DE PRECIOS CAPÍTULO 8 8.1 FORMA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA TÉCNICA ANEXOS ANEXO 1: PLANTAS E INSTALACIONES ANEJAS (BOMBEOS Y TRAFOS) ANEXO 2: FRECUENCIA DE ANÁLISIS ANEXO 3: MODELOS DE PARTES ANEXO 4: MODELO DE PRESENTACIÓN DEL ESTUDIO ECONÓMICO (SOBRE 3) ANEXO 5: COSTES Y FECHAS DE CONSTRUCCIÓN DE LAS DEPURADORAS ANEXO 6: CAUDALES ANUALES (CÁLCULO DEL COSTE VARIABLE) ANEXO 7: FICHAS DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO ANEXO 8: CALIDAD DEL AGUA TRATADA 3 CAPÍTULO 1 1.1 OBJETIVO DEL PLIEGO DE BASES El objetivo del presente Pliego es regular la contratación mediante concurso y posterior desarrollo de los servicios de explotación y mantenimiento de las estaciones depuradoras e instalaciones de la AGÈNCIA BALEAR DE L’AIGUA I DE LA QUALITAT AMBIENTAL de la zona MA-3, de forma que se asegure su normal funcionamiento y se cumplan los rendimientos establecidos en este documento. La descripción general y el emplazamiento de dichas instalaciones se presentan en el ANEXO 1 del presente Pliego. La AGÈNCIA BALEAR DE L’AIGUA I DE LA QUALITAT AMBIENTAL podrá, si lo considera, contratar auditorías externas para controlar el funcionamiento de las instalaciones objeto del concurso. En caso de que así fuera, el resultado de las mismas será vinculante tal y como se recoge en los capítulos 7.4 y 7.5 del presente Pliego. En este caso, el ADJUDICATARIO deberá prestar la máxima colaboración en la redacción de las mismas. 1.2 RESPONSABILIDAD DEL ADJUDICATARIO El ADJUDICATARIO será responsable de la calidad técnica de los trabajos que desarrolle y de las prestaciones y servicios que realice, así como de las consecuencias que se deduzcan para la AGÈNCIA BALEAR DE L’AIGUA I DE LA QUALITAT AMBIENTAL o para terceros de las omisiones, errores, métodos inadecuados o conclusiones incorrectas en la prestación del servicio. 1.3 SERVICIOS OBJETO DEL PLIEGO Los servicios que el ADJUDICATARIO prestará son los que a continuación se presentan de forma detallada: a) Mantener de forma adecuada y continuada el funcionamiento de las estaciones depuradoras de aguas residuales y del resto de las instalaciones anejas, alcanzando en todo momento los niveles de depuración que correspondan según las condiciones que se establecen en el Capítulo 4. El ADJUDICATARIO determinará las condiciones de proceso necesarias para lograr los objetivos fijados de explotación, debiendo comunicarlos al Director del Servicio antes de su aplicación. 4 b) Almacenar y preparar las arenas, las grasas y los residuos sólidos extraídos y recogidos en las instalaciones objeto de este contrato, en las debidas condiciones higiénicas para ser retiradas, controlando su peso o volumen y atendiendo a las indicaciones del Director del Servicio de la AGÈNCIA BALEAR DE L’AIGUA I DE LA QUALITAT AMBIENTAL. c) Obtener, en todo momento y en todas las estaciones depuradoras, los niveles de calidad en el agua tratada que exigen las legislaciones europea, española y autonómica… A tal efecto se adjunta un listado de las EDARS con las capacidades de eliminación de los diferentes parámetros contemplados por la legislación: DEPURADORA Formentor Muro - Sta. Margalida Pollença Sa Pobla DQO S S S S DBO S S S S SS S S S S NITROGENO FOSFORO N N N N S N S N Si en el transcurso del contrato la AGÈNCIA BALEAR DE L’AIGUA I DE LA QUALITAT AMBIENTAL lleva a cabo una obra de ampliación i/o remodelación en una de la instalaciones y como resultado de ellas, ésta pasa a disponer un tratamiento mayor (eliminación de nitrógeno o fósforo) se le exigirá al contratista la reducción de dichos parámetros. A efectos sancionadores, se considerará, para cada EDAR, su capacidad de eliminación de los diferentes parámetros según el cuadro anterior. Se consideran aptos los resultados recogidos en el anexo 10 del presente pliego. Obtener en las estaciones depuradoras donde se realicen operaciones de deshidratación de lodos, al menos un 20% de sequedad, de forma que puedan ser retirados en las debidas condiciones para asegurar la protección higiénica y ambiental. El ADJUDICATARIO transportará los lodos desde aquellas estaciones depuradoras donde no haya secado, hasta las instalaciones que determine la AGÈNCIA BALEAR DE L’AIGUA I DE LA QUALITAT AMBIENTAL para su acondicionamiento final. El ADJUDICATARIO deberá comunicar la orden de retirada de los lodos deshidratados a la empresa concesionaria de la retirada de los mismos, con una antelación no inferior a 24 horas. 5 d) Mantener en perfecto estado de conservación todos los elementos de las estaciones depuradoras e instalaciones incluidas en el ANEXO 1 del presente Pliego. e) Realizar los trabajos determinados en el Programa de Mantenimiento Preventivo de todos los equipos de las instalaciones objeto del presente Pliego, y como mínimo incluirán las intervenciones establecidas en el punto 4.1 del Capítulo 4 de este Pliego. f) Realizar todas las acciones correctivas para reparar o reponer los elementos deteriorados de las instalaciones incluidas en este Pliego durante la duración del presente contrato. g) Aplicar la pintura y los tratamientos superficiales con la frecuencia establecida en el punto 4.1 del Capítulo 4. h) Mantener en perfecto estado de limpieza y orden todos los edificios, elementos y obras de las instalaciones descritas en este Pliego, según se establece en el punto 4.1 del Capítulo 4 y ANEXOS al Pliego. i) Optimizar el rendimiento de los diferentes procesos y sistemas unitarios de que constan las instalaciones del presente Pliego. j) Minimizar el consumo de energía eléctrica sin perjuicio del cumplimiento satisfactorio en cuanto a la calidad del agua tratada y de los lodos evacuados de las depuradoras. k) Tomar muestras y realizar los análisis precisos para obtener los valores de todas las variables que definen el proceso en sus líneas de agua y lodos, para controlar el funcionamiento de todos los procesos, así como informar de todos los resultados a la AGÈNCIA BALEAR DE L’AIGUA I DE LA QUALITAT AMBIENTAL con la frecuencia mínima indicada en el ANEXO 3. El Director del Servicio podrá requerir la realización de análisis ante la presencia de vertidos anómalos o por otras causas. l) Registrar, por medio automático o manual, los valores de todas las variables de proceso, así como los datos relativos a la cantidad de subproductos evacuados y los consumos de los productos y de la energía eléctrica. m) Enviar al Director del Servicio de la AGÈNCIA BALEAR DE L’AIGUA I DE LA QUALITAT AMBIENTAL, la información solicitada sobre la marcha de las estaciones depuradoras y demás instalaciones incluidas 6 en el ANEXO 1 de este Pliego con la frecuencia establecida en el Capítulo 3 de este Pliego. n) Comunicar al Director del Servicio inmediatamente de cualquier incidencia inusual grave, siempre que afecte a las instalaciones o al proceso. o) En este contrato se incluye el mantenimiento de las Estaciones Transformadoras pertenecientes a la AGÈNCIA BALEAR DE L’AIGUA I DE LA QUALITAT AMBIENTAL, en cada una de las zonas indicadas en el ANEXO 1. Dicho mantenimiento deberá ser realizado por una empresa cualificada cumpliendo toda normativa existente. p) Mantener todos los grupos electrógenos tanto los de emergencia como de funcionamiento continuo. En general, el ADJUDICATARIO será responsable de realizar todas las actuaciones necesarias para el desarrollo de la explotación y del mantenimiento de las instalaciones, independientemente de su inclusión o no en la relación precedente. 1.4 DURACIÓN DE LOS SERVICIOS El periodo de duración del Servicio será de dos (2) años, del 1 de abril de 2009 al 31 de marzo de 2011. Prorrogables por dos años (2). Para ello, se tendrán en cuenta los resultados de las analíticas, las auditorías, las sanciones y los mantenimientos preventivos y correctivos realizados y que sean los exigidos por la AGÈNCIA BALEAR DE L’AIGUA I DE LA QUALITAT AMBIENTAL. 1.5 PRESUPUESTO DEL SERVICIO El presupuesto del servicio para la zona MA-3 será de 1.305.503,14 € (sin IVA), 208.880,50 € de IVA y 1.514.383,64 € (IVA incluido) para los dos (2) años de duración del contrato. 7 CAPÍTULO 2 2.1 OFICINA DEL ADJUDICATARIO El ADJUDICATARIO deberá instalar un domicilio social, en la isla correspondiente, antes del comienzo de la prestación de los servicios, así como mantenerlo hasta la finalización de los mismos. Este domicilio podrá estar ubicado en alguna de las estaciones depuradoras objeto del concurso, en el que se centralizará la recepción, expedición y archivo de documentos y comunicaciones (fax, teléfono, ordenador personal, conexión a Internet) que estarán a disposición del Director del Servicio. El responsable del Servicio, deberá residir permanentemente en la isla correspondiente. Los gastos de mantenimiento de la oficina de la estación depuradora serán a cuenta y cargo del ADJUDICATARIO. Los Servicios Técnicos de la AGÈNCIA BALEAR DE L’AIGUA I DE LA QUALITAT AMBIENTAL fijarán los paquetes informáticos mínimos necesarios para asegurar la normalización de la información que incluirán un procesador de textos, una base de datos y una hoja de cálculo para informes y gráficos. Además del soporte informático necesario para el programa de mantenimiento que utilice el adjudicatario. 2.2 CARACTERÍSTICAS DE LAS INSTALACIONES En el ANEXO 1 de este Pliego se recogen las principales características funcionales de las diversas instalaciones objeto de este concurso. Las características de las instalaciones incluidas en el mencionado ANEXO son indicativas y, en cualquier caso, deberán ser comprobadas “in situ” por los licitadores, para lo cual éstos deberán visitarlas, previa autorización expedida por la AGÈNCIA BALEAR DE L’AIGUA I DE LA QUALITAT AMBIENTAL. 8 CAPÍTULO 3 3.1 ORDENACIÓN BÁSICA DEL SERVICIO a) A fin de realizar los servicios recogidos en el apartado 1.3 de este Pliego de Bases, el Director del Servicio aprobará la duración de los turnos y su horario. El personal mínimo exigido está recogido en el Capítulo 6 de este Pliego. b) Una copia de los albaranes producidos en la retirada de residuos sólidos (arenas, lodos, grasas y otros subproductos) así como de los producidos en la recepción de reactivos y carburantes, serán archivados por el ADJUDICATARIO en su oficina una vez remitida una copia a la AGÈNCIA BALEAR DE L’AIGUA I DE LA QUALITAT AMBIENTAL. Estos albaranes deberán estar debidamente cumplimentados y firmados por el ADJUDICATARIO y por el transportista. c) El ADJUDICATARIO del servicio deberá cumplir cuantas instrucciones en relación con el mismo y de acuerdo con el contrato que lo regula, dicte el Director del Servicio de la AGÈNCIA BALEAR DE L’AIGUA I DE LA QUALITAT AMBIENTAL, a cuyo fin existirá en cada estación depuradora un “Libro de Órdenes”, foliado, firmado y sellado por la Dirección de dicho Servicio. Este Libro será el instrumento de comunicación entre la AGÈNCIA BALEAR DE L’AIGUA I DE LA QUALITAT AMBIENTAL y el ADJUDICATARIO. En caso de disconformidad con alguna orden, el ADJUDICATARIO podrá recurrir dentro del plazo máximo de 24 horas ante dicha Dirección. La decisión del Director del Servicio tendrá carácter ejecutivo, sin perjuicio de la interposición de reclamaciones ante instancias superiores y de los demás derechos legales del ADJUDICATARIO. d) Ante cualquier avería o anomalía detectada que pudiera afectar a los rendimientos de la planta o a la calidad del efluente, en cualquier equipo o instalación, se procederá inmediatamente a la correspondiente corrección o reparación, a costa del ADJUDICATARIO; además será comunicada de forma fehaciente al Director del Servicio. e) La reparación de los elementos averiados en las instalaciones se llevará a cabo en el menor tiempo posible, de acuerdo a los siguientes criterios: − en el caso de que exista un elemento de reserva: 15 días. 9 − si no hay equipo de reserva, pero la función se puede realizar aumentando el periodo de trabajo o sobrecarga no superior al 25 % de la de diseño de los elementos similares en paralelo con el equipo averiado: 1 semana. Si la sobrecarga es superior al 25%: 48 horas. − en los casos en los que haya que aliviar parte del caudal sin depurar y derivar un elemento del proceso de depuración: 24 horas. − Si no pueden ser reparados en el plazo citado y hay disponibilidad de equipos similares en el mercado, serán reemplazados de forma provisional, en tanto se repara el averiado, previa conformidad de la Dirección del Servicio y a cargo del ADJUDICATARIO. Si no se puede reparar o sustituir en el plazo citado, el ADJUDICATARIO seguirá estrictamente lo que decida el Director del Servicio procediendo siempre con la mayor diligencia. f) El ADJUDICATARIO podrá proponer la realización a su costa de toda clase de mejoras durante la vigencia del contrato y la Dirección del Servicio decidirá sobre su ejecución o no. En el caso de aceptación, no producirán modificación del respectivo precio, aún cuando den lugar a economías en los gastos de mantenimiento, conservación o explotación, pero serán valoradas a los efectos que pudieran derivar. g) Asimismo, la AGÈNCIA BALEAR DE L’AIGUA I DE LA QUALITAT AMBIENTAL podrá realizar, a su costa, mejoras o modificaciones en las instalaciones de forma que se puedan conseguir mejores resultados en la depuración, tratamiento de lodos o mantenimiento y explotación de las estaciones depuradoras. Si, como consecuencia de estas acciones, se produce un aumento o una reducción en los costes de mantenimiento y explotación, serán estudiados contradictoriamente y su importe producirá un incremento o reducción respectivamente, del correspondiente precio. La AGÈNCIA BALEAR DE L’AIGUA I DE LA QUALITAT AMBIENTAL tendrá toda la libertad para contratar la realización de dichas mejoras al mismo ADJUDICATARIO o a un tercero. Si la AGÈNCIA BALEAR DE L’AIGUA I DE LA QUALITAT AMBIENTAL efectuara obras de modificación en las instalaciones que interfieran total o parcialmente su funcionamiento, el Director del Servicio establecerá de forma clara e inequívoca, por escrito, las instrucciones de operación a las que el ADJUDICATARIO deberá ajustar su actuación. 10 Todas las mejoras efectuadas quedarán reflejadas en los planos o en los esquemas correspondientes, además de incorporarse a los manuales de operación. Esta labor corresponderá al ADJUDICATARIO, a su costa, excepto si los trabajos fueran realizados por terceros, en cuyo caso sería por cuenta de la AGÈNCIA BALEAR DE L’AIGUA I DE LA QUALITAT AMBIENTAL. h) El ADJUDICATARIO no permitirá el acceso a las instalaciones de toda persona ajena al Servicio o a la AGÈNCIA BALEAR DE L’AIGUA I DE LA QUALITAT AMBIENTAL y que carezca de la necesaria autorización escrita y expedida por la Jefatura de dicho Departamento, así como para el personal del Contratista no afecto a dichos servicios y que quisiera visitar las instalaciones. El ADJUDICATARIO, en un plazo no superior a cuatro meses después de la entrada en vigor del contrato, presentará al Director del Servicio, para su aprobación, las normas que se seguirán para atender las solicitudes de visitas: rutas a seguir y zonas vedadas, comportamiento del personal, personas responsables del acompañamiento y explicaciones a los visitantes. En cualquier momento y circunstancias los empleados del ADJUDICATARIO, cualquiera que sea su nivel dentro de la organización, rehusará amablemente a facilitar información, opiniones o comentarios en todo lo que concierne a las estaciones depuradoras e instalaciones anejas objeto del presente contrato, limitándose a dirigirlos directamente a la AGÈNCIA BALEAR DE L’AIGUA I DE LA QUALITAT AMBIENTAL. 11 CAPITULO 4. 4.1 MANTENIMIENTO a) En un plazo no superior a 3 meses, a contar desde el inicio de la prestación del servicio, el ADJUDICATARIO presentará la documentación que servirá de base para la realización del Mantenimiento Preventivo de los equipos que componen las instalaciones objeto del presente Pliego. Dicha documentación constará como mínimo de los siguientes documentos: − Plan de Mantenimiento Preventivo, que deberá contener como mínimo las siguientes actuaciones: a.1) BOMBEOS Plan de Mantenimiento General y de Engrase General donde se recojan, para cada fecha de calendario y cada equipo, las operaciones de Mantenimiento Preventivo y operaciones de engrase a efectuar. Para la elaboración del Plan de Mantenimiento Preventivo de cada equipo se deberá tener en cuenta la guía recogida en el ANEXO 9 del presente Pliego. En el caso de que lo recogido sea menos exigente que las recomendaciones del fabricante del equipo estas prevalecen sobre aquellas Los cambios de aceite y los engrases se realizarán de acuerdo con lo establecido por los fabricantes en los Manuales de Instrucciones de los distintos equipos. − − − Semanalmente, poner en marcha los grupos electrógenos, durante un periodo mínimo de 15 minutos. Retirada de los residuos acumulados en los pozos donde se encuentran las bombas con la periodicidad necesaria, como mínimo 3 veces al año, para evitar el atasco de las bombas y el correcto funcionamiento de las sondas de nivel. Se deberá informar previamente a la AGÈNCIA BALEAR DE L’AIGUA I DE LA QUALITAT AMBIENTAL Semanalmente, limpieza de las boyas. 12 − Anualmente, y antes del 1 de abril, se deberán extraer las bombas de los pozos, para comprobar los rodetes y cierres mecánicos. El ADJUDICATARIO comunicará a la AGÈNCIA BALEAR DE L’AIGUA I DE LA QUALITAT AMBIENTAL, con una semana de antelación, la fecha de realización de esta actuación, para su conocimiento e inspección interna o externa, si procediera. Cuando el desgaste de rodetes y/o de los cierres mecánicos de las bombas produzca una disminución notable en la eficacia de las mismas en un 5%, se procederá a la sustitución de aquellos, siendo por cuenta del ADJUDICATARIO la instalación de repuestos originales. − − − − Aplicación de pintura en paramentos verticales internos y externos de los edificios de los distintos bombeos, dos veces durante la vigencia del contrato. La pintura para exteriores será para intemperie. Revisión de posibles goteras y reparación de las mismas. Aplicación de pintura en puertas y persianas, una vez cada dos años. Aplicación de pintura de equipos, una vez cada dos años, incluido rascado, imprimación epoxídica, y pintura a base de poliuretano. a.2) ESTACIONES DEPURADORAS Mantenimiento electromecánico: • • • • Cumplir con el mantenimiento preventivo presentado por el ADJUDICATARIO y aprobado por la AGÈNCIA BALEAR DE L’AIGUA I DE LA QUALITAT AMBIENTAL. Mantener en perfecto estado de funcionamiento todos los equipos. En caso de existencia de equipos de reserva, semanalmente se producirá la alternancia entre estos equipos. Todos los equipos deben ser operativos. Bajo ninguna circunstancia se permitirá que no sea operativo ningún equipo, independientemente de que en algún momento esté fuera de uso (temporada baja). En este apartado se incluyen todos los equipos, independientemente del estado en que se encuentren en el momento de iniciar el contrato. 13 Plan de Mantenimiento General y de Engrase General donde se recojan, para cada fecha de calendario y cada equipo las operaciones de Mantenimiento Preventivo y operaciones de engrase a efectuar. Para la elaboración del Plan de Mantenimiento Preventivo de cada equipo se deberá tener en cuenta la guía recogida en el ANEXO 9 del presente Pliego. En el caso de que lo recogido sea menos exigente que las recomendaciones del fabricante del equipo estas prevalecen sobre aquellas. Pintura: • • • • • • Aplicación de pintura en paramentos verticales internos y externos de los edificios de las distintas estaciones depuradoras, una vez cada dos años. La pintura para exteriores será para intemperie. Revisión de posibles goteras y reparación de las mismas. Aplicación de pintura de puertas y persianas, una vez cada dos años. Aplicación de pintura de equipos, una vez al año incluido rascado, imprimación epoxídica, y pintura a base de poliuretano y en equipos situados en zonas agresivas, dos veces al año. Aplicación de pintura en farolas que estén pintadas, barandillas, verjas y puerta de entrada a las instalaciones, una vez cada dos años incluido rascado, imprimación epoxídica, y pintura a base de poliuretano. En piezas de madera, se realizará rascado, imprimación antihumedad y pintura. Obra civil: El mantenimiento en obra civil deberá incluir, como mínimo, las siguientes actuaciones: • • Mantenimiento y reparaciones de viales, bordillos, aceras, edificios en general (goteras, azulejos, etc.). Fontanería: reparación y/o reposición inmediata del material averiado o desaparecido. Incluida la reposición de accesorios sanitarios, una vez cada dos años, (latiguillos, grifería, duchas,…). 14 Limpieza y orden: • • • • • • Limpieza semanal de viales y aceras. Limpieza semanal de edificios incluyendo sanitarios, despachos y mobiliario. Limpieza mensual de cristales de ventanas de edificios. Orden en todas las instalaciones, colocación de contenedores para tener las basuras recogidas, materiales no amontonados en salidas ni en pasos. Herramientas recogidas cuando no se estén usando, y siempre al final de la jornada de trabajo. Bajo ninguna circunstancia se admitirá la acumulación de restos de obras y/o equipos fuera de uso en la parcela de la EDAR o servicios anexos. Limpieza de restos de fango deshidratado en el recinto de la EDAR. b) En este contrato se incluirá el mantenimiento de las Estaciones Transformadoras pertenecientes a la AGÈNCIA BALEAR DE L’AIGUA I DE LA QUALITAT AMBIENTAL, en cada una de las zonas indicadas en el anexo. Dicho mantenimiento deberá ser realizado por una empresa cualificada siguiendo toda normativa existente. Dicha empresa deberá estar inscrita en el Registro de empresas instaladoras y de mantenimiento de Alta Tensión (REIMAT) de acuerdo con el D. 55/2004 del 18 de junio de 2004 y con la periodicidad indicada en el Art. 12 del R.D. 3275, del 12 de diciembre de 1982. La empresa ADJUDICATARIA deberá remitir el informe técnico de mantenimiento a la AGÈNCIA BALEAR DE L’AIGUA I DE LA QUALITAT AMBIENTAL en el plazo máximo de un mes. c) En las reparaciones y reposiciones realizadas durante el mantenimiento preventivo o correctivo se utilizarán exclusivamente repuestos originales, quedando a disposición de la AGÈNCIA BALEAR DE L’AIGUA I DE LA QUALITAT AMBIENTAL los repuestos sustituidos que se depositarán donde disponga la AGÈNCIA BALEAR DE L’AIGUA I DE LA QUALITAT AMBIENTAL. 15 En el caso de no encontrarse repuestos originales, el ADJUDICATARIO comunicará el hecho al Director del Servicio y se atendrá a las disposiciones que este último dicte. d) El ADJUDICATARIO repondrá cuantos elementos incluidos en el inventario se consuman, deterioren o desaparezcan, manteniéndolo al día y dando cuenta de toda baja o reposición. Podrá aumentar a su costa el número y clase de repuestos si la considera conveniente para el buen mantenimiento de las instalaciones, incluyéndose también estos materiales en el inventario. e) Sin perjuicio de lo anterior, las actividades de Mantenimiento Preventivo se realizarán desde el inicio de la prestación del servicio. 4.2 EXPLOTACIÓN a) El control de los procesos correspondientes a las instalaciones presentadas en el ANEXO 1 del presente Pliego incluye, al menos, las tareas indicadas a continuación: − toma de muestras − determinaciones analíticas de laboratorio − recopilación de datos − registros de medidas instrumentación en continuo realizados mediante b) El ADJUDICATARIO realizará cuantos ensayos y análisis estén previstos para el control del proceso de depuración. Dichos análisis serán, como mínimo, los que figuran en el ANEXO 3. Si el control se realizara en un laboratorio distinto al de la depuradora, el ADJUDICATARIO transportará las muestras de agua y lodo debidamente recogidas, etiquetadas y conservadas hasta la realización de los análisis, realizándolos dentro del tiempo establecido para ello. c) Por su parte, la AGÈNCIA BALEAR DE L’AIGUA I DE LA QUALITAT AMBIENTAL, bien mediante sus propios técnicos o a través de las Inspecciones, efectuará en el laboratorio de la estación depuradora o en otros laboratorios, cuantos ensayos y análisis juzgue necesarios para comprobar el cumplimiento de las condiciones establecidas en este Pliego, o para estudiar la posibilidad de mejoras en el rendimiento o funcionamiento de las instalaciones. 16 d) En el caso de existir discrepancias, en cuanto a los resultados analíticos de control, entre el ADJUDICATARIO y el AGÈNCIA BALEAR DE L’AIGUA I DE LA QUALITAT AMBIENTAL, se podrá acudir al arbitraje del Laboratorio Oficial de la Conselleria de Medi Ambient, del Govern de les Illes Balears. e) La exigencia de eliminación de nutrientes (nitrógeno y fósforo) vendrá dada por las características de diseño de la EDAR. f) Con objeto de permitir la gestión estadística de datos por la AGÈNCIA BALEAR DE L’AIGUA I DE LA QUALITAT AMBIENTAL, el ADJUDICATARIO habrá de registrar informáticamente toda la información obtenida en las labores de explotación y lo remitirá a la Dirección del Servicio con la frecuencia que se indica a continuación. g) La información a la Dirección del Servicio de la AGÈNCIA BALEAR DE L’AIGUA I DE LA QUALITAT AMBIENTAL incluirá, al menos, la emisión de los siguientes documentos y con la siguiente frecuencia: − − − − − − Informe mensual del control de los procesos de agua y lodos, a presentar antes del día 10 del mes siguiente. Informe mensual de mantenimiento, en el que se expresen los equipos averiados y reparados, repuestos empleados y eventuales recomendaciones, a presentar antes del día 10 del mes siguiente. Actualización anual del inventario, a presentar antes del 1 de junio del año siguiente. Informes específicos de averías y otras incidencias al producirse la eventualidad. Informes específicos que solicite la AGÈNCIA BALEAR DE L’AIGUA I DE LA QUALITAT AMBIENTAL. Otros informes que el ADJUDICATARIO considere oportuno presentar a la Dirección del Servicio. 17 4.2.1 RENDIMIENTOS DE LA DEPURACIÓN a) Las características del agua a tratar, se presentan en el ANEXO 2. b) No se autorizará ningún vertido de agua sin tratar al cauce receptor. c) La adecuada operación de los procesos de la depuración se realizará por el estudio de las variables de control que caracterizan la calidad del efluente de la estación depuradora en cuestión. Estas variables de control son determinaciones analíticas efectuadas según la metodología adoptada por la AGÈNCIA BALEAR DE L’AIGUA I DE LA QUALITAT AMBIENTAL para aguas residuales. Éstas se realizarán sistemáticamente sobre muestras compuestas en aquellas estaciones depuradoras donde existan equipos automáticos de muestreo. En el resto de las estaciones depuradoras los análisis se realizarán sobre muestras puntuales. La frecuencia se indica en el ANEXO 3 de este Pliego. Adicionalmente, podrán realizarse muestreos puntuales de control para contraste. d) Los valores límite de las variables de control serán los especificados en la Legislación vigente Europea, Española y Autonómica. La reducción de nutrientes se deberá aplicar en las instalaciones que se disponga para su tratamiento, según las fichas del ANEXO 1. e) El ADJUDICATARIO trabajará siempre en los niveles óptimos de fango biológico. La V-30 será siempre menor que 750. En cualquier caso, la concentración de sólidos en el reactor biológico [MLSS] nunca superará el valor de 4.000 mg/l. f) El grado de estabilización alcanzado en el tratamiento de los lodos producidos se controlará mediante la reducción de la materia volátil, la cual cumplirá las limitaciones siguientes: − Para la estabilización aerobia: superior al 35 % La reducción de materia volátil se calcula a partir de la siguiente fórmula: 18 r1 - r2 R = ---------------------------- x 10.000 r1 x 100 - (r1 x r2) Siendo: R: r1: r2: reducción de materia volátil porcentaje de la materia volátil del lodo de entrada a digestión, calculada sobre la materia seca porcentaje de la materia volátil del lodo que sale de la digestión, calculada sobre la materia seca g) Para la estabilización en la aeración prolongada, el porcentaje de materia volátil remanente deberá ser inferior al 55 % de la materia seca. h) La sequedad de los lodos, una vez deshidratados, no deberá ser inferior al 20 % (porcentaje de materia seca). i) El ADJUDICATARIO comunicará al Director del Servicio de la AGÈNCIA BALEAR DE L’AIGUA I DE LA QUALITAT AMBIENTAL un horario de muestreo, donde se realizarán las determinaciones analíticas necesarias, para controlar la marcha de la depuración. Este horario de muestreo deberá ser aprobado por el Director del Servicio de la AGÈNCIA BALEAR DE L’AIGUA I DE LA QUALITAT AMBIENTAL. La AGÈNCIA BALEAR DE L’AIGUA I DE LA QUALITAT AMBIENTAL muestreará mensualmente, como mínimo, cada una de las estaciones depuradoras. Sobre estas muestras y según la Directiva del Consejo 111/36 de 21 de mayo de 1.991, se considerará que las aguas residuales tratadas se ajustan a los parámetros correspondientes cuando, para cada uno de los parámetros, las muestras de dichas aguas indiquen que éstas respetan los valores paramétricos. j) Cualquier variación superior a lo indicado calificará la situación del proceso de depuración como deficiente y deberá ser justificado técnicamente por el ADJUDICATARIO mediante el correspondiente informe. En caso de que el Director del Servicio de la AGÈNCIA BALEAR DE L’AIGUA I DE LA QUALITAT AMBIENTAL no considere suficiente la justificación presentada por el ADJUDICATARIO, se aplicará lo dispuesto en el apartado 7.4 “Deducciones y Sanciones” del capítulo 7 de este Pliego. 19 k) En el caso de que aparecieran en las aguas residuales brutas sustancias o materias perturbadoras de los procesos de tratamiento o digestión, se comunicará inmediatamente su presencia al Director del Servicio de la AGÈNCIA BALEAR DE L’AIGUA I DE LA QUALITAT AMBIENTAL, el cual determinará la procedencia o no de suspender las sanciones que por depuración o mantenimiento deficiente se especifican en el apartado 7.4 “Deducciones y Sanciones” del capítulo 7 de este Pliego. l) El ADJUDICATARIO tendrá la obligación de adoptar las medidas oportunas para el control y eliminación de las posibles espumas que se produzcan en el proceso. m)El ADJUDICATARIO tendrá la obligación de mantener en marcha todas las instalaciones para el control de los olores que se produzcan en las instalaciones objeto del presente Pliego. Asimismo, tomará todas las medidas oportunas y necesarias para evitar la producción de olores manteniendo el proceso biológico en óptimas condiciones. 4.3.INFORMACION DE LA GESTION, MANTENIMIENTO DE LAS DEPURADORAS CONTROL Y Si a lo largo del contrato la AGÈNCIA BALEAR DE L’AIGUA I DE LA QUALITAT AMBIENTAL implanta un sistema informático para la gestión, control y mantenimiento de las instalaciones (depuradoras, bombeos, etc.) el ADJUDICATARIO tendrá la obligación de adaptarse al mismo y colaborar en su implantación y puesta en marcha. La AGÈNCIA BALEAR DE L’AIGUA I DE LA QUALITAT AMBIENTAL considerará este coste incluido en el contrato vigente. 20 CAPÍTULO 5 5.1 PLAN DE SEGURIDAD Y SALUD a) El ADJUDICATARIO será el responsable del cumplimiento de cuanto en materia de salud laboral y seguridad en el trabajo contemple la Ley 31/1.995 de Prevención de Riesgos Laborales de fecha 8 de Noviembre de 1.995, así como por lo correspondiente a contratos exteriores y eventuales de su misma empresa. Asimismo deberá cumplirse cualquier ley específica para los trabajos a realizar y cualesquiera disposiciones sobre la materia que entren en vigor con posterioridad a la adjudicación del presente contrato y durante el desarrollo del mismo. Todos los equipos y elementos de seguridad utilizados en el desarrollo de las actividades deberán estar homologados (con la CE) y ser adecuados para el desempeño de los trabajos a realizar. b) El ADJUDICATARIO deberá realizar, en el plazo máximo de 1 mes desde la firma del contrato de adjudicación del Servicio, (bien él mismo, o a través de un servicio de prevención externo) una Evaluación de Riesgos Laborales dentro de las instalaciones objeto de este Pliego, con las precauciones (Plan de Prevención) que se deben mantener y los equipos de seguridad necesarios, así como el correspondiente Plan de Emergencia. Dicha evaluación de riesgos deberá actualizarse anualmente, indicando claramente las medidas correctoras efectuadas y los riesgos corregidos. c) Serán por cuenta de la AGÈNCIA BALEAR DE L’AIGUA I DE LA QUALITAT AMBIENTAL, todas las mejoras a realizar en las instalaciones en temas de Seguridad y Salud para cumplir la normativa vigente. Será por cuenta del ADJUDICATARIO, suministrar los equipos de protección individual a todos los trabajadores, siendo éstos los adecuados para las tareas a desempeñar dentro de las instalaciones objeto del presente Pliego. d) En caso de accidente laboral será la propia empresa contratista la responsable de los gastos ocasionados por el mismo. Deberá remitir al 21 Director del Servicio un informe detallado de los hechos con indicación de las medidas correctoras a adoptar y los plazos para realizarlas. e) Todo el personal del Servicio será objeto de un reconocimiento médico, al menos una vez al año, por cuenta del ADJUDICATARIO. Éste remitirá al Director del Servicio de la AGÈNCIA BALEAR DE L’AIGUA I DE LA QUALITAT AMBIENTAL, en el plazo máximo de 1 mes a partir de la firma del contrato, el correspondiente protocolo a efectos de su conocimiento. f) El ADJUDICATARIO será responsable de la impartición del Plan de Formación en las materias de Salud Laboral, de los nuevos métodos de trabajo, del perfeccionamiento de los existentes y del adiestramiento del personal de nuevo ingreso. Para todos los trabajadores adscritos al Servicio, dicho Plan de Formación será supervisado por los Servicios Técnicos de la AGÈNCIA BALEAR DE L’AIGUA I DE LA QUALITAT AMBIENTAL. El ADJUDICATARIO remitirá al Director del Servicio, en el plazo de un mes desde la firma del contrato, el correspondiente Plan a efectos de su conocimiento. 22 CAPÍTULO 6 6.1 PERSONAL ADSCRITO AL SERVICIO a) El ADJUDICATARIO deberá especificar en la oferta el personal, que debidamente justificado y con dedicación exclusiva, se compromete a tener en cada una de las estaciones depuradoras y en las demás instalaciones incluidas en este Pliego, para atender y cumplir todas las obligaciones derivadas del contrato y de los documentos que lo integran, en particular del presente Pliego de Bases. Al frente del Servicio, y para todas las relaciones con el Director del Servicio, el ADJUDICATARIO designará a un Responsable del Servicio con especialización y probada experiencia en depuración de aguas residuales. Esta persona deberá ser residente en la isla objeto del contrato. En la oferta, el ADJUDICATARIO deberá designar un interlocutor válido con la AGÈNCIA BALEAR DE L’AIGUA I DE LA QUALITAT AMBIENTAL. Además, deberá incluir asimismo el currículum vitae del Responsable del Servicio y del interlocutor, pudiendo ser la misma persona. El Responsable del Servicio de cada zona deberá tener un mínimo de experiencia de tres años en trabajos similares. El resto del personal tendrá una formación profesional, titulación y experiencia acordes con las funciones que vayan a tener encomendadas, por lo cual se incluirá en la oferta la relación nominal de las personas asignadas a los distintos puestos de trabajo, indicando las categorías y antigüedad en las tareas de depuración de aguas residuales. Además, el ADJUDICATARIO deberá disponer de un equipo en jornada laboral para los domingos y festivos localizada en alguna estación depuradora de la zona, con teléfono y movilidad para desplazarse ante cualquier emergencia y a cualquier instalación de la zona objeto del presente Pliego. A tal fin, el ADJUDICATARIO comunicará a la AGÈNCIA BALEAR DE L’AIGUA I DE LA QUALITAT AMBIENTAL y a los Ayuntamientos correspondientes, el sistema de localización telefónico establecido. El personal mínimo exigido para realizar el servicio se establece a continuación. No obstante, el licitador deberá incluir el personal que juzgue necesario para la realización de los trabajos objeto del contrato y que podrá ser superior a este mínimo. 23 CATEGORIA LABORAL Jefe de Planta * Oficial ** Peón 1 7 5 El personal asignado a los bombeos dispondrá, para realizar sus tareas, de una furgoneta equipada con los medios materiales necesarios para la revisión de los bombeos y efectuar reparaciones sencillas en los pozos de bombeo y en las instalaciones eléctricas de los mismos. La plantilla se diseñará y se distribuirá en turnos de tal forma que el servicio cubra todos los días de la semana (mañana y tarde) * Con titulación universitaria (ingenierías, químicas o biológicas) o experiencia demostrable en depuración de aguas. ** Titulación FP nivel 1 o equivalente, relacionada con el puesto de trabajo o experiencia justificada en depuración de aguas. En ningún caso los festivos deben quedar sin cubrir. En las depuradoras que se indican a continuación debe haber, como mínimo, un peón cubriendo el turno de tarde, independientemente del turno de mañana: - EDAR MURO – STA. MARGALIDA EDAR POLLENÇA b) Cualquier mejora en la oferta que implique aumento de plantilla, únicamente se tendrá en consideración cuando signifique aumento de personal directo en planta y éste sea a dedicación completa. c) Cualquier variación o sustitución de personal deberá ser razonada y puesta en conocimiento del Director del Servicio de la AGÈNCIA BALEAR DE L’AIGUA I DE LA QUALITAT AMBIENTAL antes de proceder a la misma. En particular, cuando se trate del Responsable del Servicio, sólo podrá ser sustituido por una persona de iguales características y experiencia, y siempre que la AGÈNCIA BALEAR DE L’AIGUA I DE LA QUALITAT AMBIENTAL apruebe la nueva 24 designación realizada por el ADJUDICATARIO. Se exigirá un mínimo de un mes de solape entre ambos. d) El establecimiento de un mínimo de personal en la oferta, no exime al ADJUDICATARIO de disponer del personal necesario en cada momento y no podrá pretextar la falta del mismo para suspender, retrasar o reducir los servicios objeto del contrato, debiendo siempre disponer del necesario para el desarrollo de dichos servicios. e) El personal del Servicio deberá brindar plena asistencia y colaboración a los representantes de la AGÈNCIA BALEAR DE L’AIGUA I DE LA QUALITAT AMBIENTAL en cuantas visitas, inspecciones y trabajos efectúen en las instalaciones, proporcionándoles, asimismo, todos los datos y detalles que soliciten. En el caso de falta reiterada de asistencia o de incorrección denunciada por el Director del Servicio mediante escrito al ADJUDICATARIO, éste estará obligado, después del 2º apercibimiento, a la sustitución de la persona responsable de las mismas, si así lo solicitara el Director del Servicio de la AGÈNCIA BALEAR DE L’AIGUA I DE LA QUALITAT AMBIENTAL, también por escrito. f) El ADJUDICATARIO estará en todo momento al corriente de los pagos de las cuotas a la Seguridad Social y demás cargas sociales establecidas. El Director del Servicio podrá requerir los documentos justificantes del cumplimiento de lo especificado en este punto. El ADJUDICATARIO deberá presentar dichos documentos en el menor plazo, no siendo éste superior a una semana. Trimestralmente se enviará copia de los TC1 y TC2 de todo el personal asignado a la zona al responsable designado por la AGÈNCIA BALEAR DE L’AIGUA I DE LA QUALITAT AMBIENTAL. g) Todo el personal del ADJUDICATARIO de servicio en las estaciones depuradoras y demás instalaciones objeto de este Pliego, deberá actuar correctamente uniformado e identificado. Las características de las prendas y elementos de identificación serán sometidas a la aprobación del Director del Servicio de la AGÈNCIA BALEAR DE L’AIGUA I DE LA QUALITAT AMBIENTAL. 25 h) La AGÈNCIA BALEAR DE L’AIGUA I DE LA QUALITAT AMBIENTAL no tendrá relación jurídica ni laboral con el personal perteneciente a la empresa adjudicataria durante la vigencia del contrato ni a su terminación. Para ello el ADJUDICATARIO, establecerá el tipo de contrato con su personal, que satisfaga eficazmente el cumplimiento del Servicio objeto de este Pliego. i) Aparte del personal vinculado al ADJUDICATARIO y a la AGÈNCIA BALEAR DE L’AIGUA I DE LA QUALITAT AMBIENTAL, no se permitirá la entrada a sus instalaciones a ninguna persona que no vaya provista de una autorización expresa y nominal, expedida para cada caso concreto por la AGÈNCIA BALEAR DE L’AIGUA I DE LA QUALITAT AMBIENTAL, excepción hecha con los distintos inspectores de la Administración Pública, Alcaldes y/o personal que los represente, en cuyo caso, el ADJUDICATARIO deberá comunicar este hecho inmediatamente a la AGÈNCIA BALEAR DE L’AIGUA I DE LA QUALITAT AMBIENTAL. El personal del Servicio deberá atender con total corrección a los visitantes debidamente autorizados a las instalaciones a su cargo. j) En el plazo de 30 días desde la formalización del contrato deberán entregar copias de los contratos del personal de la zona y titulación de los mismos. El incumplimiento de éste requisito será motivo de rescisión del contrato. Cualquier alta o baja en el personal deberá comunicarse en el plazo de quince días. k) Se deberán cubrir las bajas del personal en el caso de que estas sean superiores a un mes. 26 CAPÍTULO 7 7.1 GASTOS POR CUENTA DEL ADJUDICATARIO El ADJUDICATARIO sufragará todos los gastos generados en la prestación de los servicios objeto del presente Pliego y que no estén expresamente excluidos en alguna cláusula del mismo. Serán por cuenta del ADJUDICATARIO todos los gastos necesarios para el mantenimiento de las instalaciones, y en concreto: a) Otorgamiento del contrato de adjudicación con los correspondientes impuestos, recargos o impuestos inherentes a la prestación del servicio y tramitación de documentos que a él se refieran, excepto el IVA que será por cuenta de la AGÈNCIA BALEAR DE L’AIGUA I DE LA QUALITAT AMBIENTAL de acuerdo con la normativa vigente. b) Gastos del anuncio. c) Suscripción de la póliza de un seguro de responsabilidad civil general, que a satisfacción de la AGÈNCIA BALEAR DE L’AIGUA I DE LA QUALITAT AMBIENTAL, cubra todos los riesgos de las personas y de los bienes que de forma permanente o temporal se encuentren en las instalaciones objeto del presente Pliego. d) Indemnizaciones por los daños ocasionados a terceros por escape o derivación incontrolada de agua residual de las instalaciones objeto de este Pliego, en caso de ser imputadas a aquél. e) Todos los medios necesarios para el cumplimiento de las normativas de Seguridad y Salud vigentes de los que sea responsable el ADJUDICATARIO. f) Consumo de productos: • • Combustibles para los grupos electrógenos de emergencia. Polielectrolito aniónico y catiónico (líquido o sólido), antiespumantes, reactivos para desinfectar, reactivos para desodorizar (HCl, NaOH, NaClO,…) y en general todos aquellos productos químicos que no sean específicamente por cuenta del AGÈNCIA BALEAR DE L’AIGUA I DE LA QUALITAT AMBIENTAL en el apartado 7.2. 27 g) Instalación y operación de los medios necesarios para establecer la comunicación con el Director del Servicio (teléfono, fax, Internet). h) Ordenador personal en la planta cabecera de zona. i) Todos los consumibles, recambios mecánicos, eléctricos, pequeñas herramientas, reparaciones, y cualquier gasto que se derive del mantenimiento de las instalaciones objeto del presente Pliego. j) Consumo de agua potable. k) Arrendamiento de los equipos que necesite el ADJUDICATARIO para reparar averías o para asegurar el normal funcionamiento de las instalaciones. l) La retirada y tasa de vertido de residuos sólidos. m) Transporte del lodo desde las estaciones depuradoras que carezcan de secado hasta la estación depuradora que indique la AGÈNCIA BALEAR DE L’AIGUA I DE LA QUALITAT AMBIENTAL. n) Suministrar los equipos de protección individual a todos los trabajadores, según la normativa de Seguridad y Salud. 7.2 GASTOS POR CUENTA DE LA AGÈNCIA BALEAR DE L’AIGUA I DE LA QUALITAT AMBIENTAL Serán por cuenta de la AGÈNCIA BALEAR DE L’AIGUA I DE LA QUALITAT AMBIENTAL los siguientes conceptos: a) La energía eléctrica consumida hasta los valores límites establecidos en el ANEXO 2 de este Pliego. b) Costes de reparación, entendiéndose como tales exclusivamente, aquéllas recogidas expresamente en el Decreto 3854/1970 del 31 de Diciembre de 1.970. c) Grandes reparaciones que por su cuantía la AGÈNCIA BALEAR DE L’AIGUA I DE LA QUALITAT AMBIENTAL considere que sean por su cuenta, y aplicables a la amortización técnica de la planta. Unicamente la AGÈNCIA BALEAR DE L’AIGUA I DE LA QUALITAT AMBIENTAL considerará gran reparación aquella que se produzca en un equipo en 28 donde se haya realizado escrupulosamente el Plan de Mantenimiento Preventivo y haya superado el periodo de vida útil. d) Reactivos suministrados por la AGÈNCIA BALEAR DE L’AIGUA I DE LA QUALITAT AMBIENTAL: carbón activo para la desodorización, líquido neutralizador de olores, sulfato férrico y cal para la estabilización del fango. e) Todas las mejoras a realizar en las instalaciones en temas de Seguridad y Salud para cumplir la normativa vigente. 7.3 FÓRMULA DE PAGO El pago de los servicios prestados por el ADJUDICATARIO será efectuará en doce mensualidades vencidas, una vez dada la aprobación por parte del Director del Servicio. Antes del día 10 del mes siguiente al de la mensualidad vencida, el ADJUDICATARIO expedirá la factura correspondiente y las eventuales modificaciones debidas a deducciones, sanciones y revisiones de precios, que deberá ser entregada a la AGÈNCIA BALEAR DE L’AIGUA I DE LA QUALITAT AMBIENTAL para su conformidad. El abono de cada certificación se efectuará a los 60 días de presentada la factura. 7.4 DEDUCCIONES Y SANCIONES Las deficiencias en los rendimientos de la depuración obtenidos, que no puedan imputarse de forma fehaciente a causas externas a las instalaciones o incidencias ajenas al ADJUDICATARIO, darán origen a deducciones y sanciones económicas que se cuantificarán de acuerdo con los criterios siguientes: a) Por mal funcionamiento, basado en las determinaciones efectuadas sobre el muestreo realizado por la AGÈNCIA BALEAR DE L’AIGUA I DE LA QUALITAT AMBIENTAL, y tomando como valores de referencia los límites señalados en la Directiva del Consejo 111/36 de 21 de Mayo de 1.991, se aplicarán las siguientes deducciones: − − Si en el conjunto anual, las muestras mensuales desviadas superan el límite establecido por la Directiva, 2,5 % de la facturación anual. Por el incremento en más del 10 % en cualquiera de los parámetros especificados en la Directiva en la muestra mensual, 4 % de la facturación mensual. 29 b) Por ausencia injustificada del personal establecido, en algunos turnos de mañana y tarde o durante los sábados y los domingos, 3.000 €/día. c) Por no cubrir una baja laboral de más de un mes de duración cuando el número total de trabajadores no supere el mínimo establecido, 3.000 €/mes. d) En el caso de que los consumos específicos superen las medias históricas, podrán ser objeto de sanción por parte de la AGÈNCIA BALEAR DE L’AIGUA I DE LA QUALITAT AMBIENTAL. Esta sanción se establece en el pago de la factura eléctrica correspondiente. e) Por cada día de paralización parcial de la planta, sin expresa autorización de la AGÈNCIA BALEAR DE L’AIGUA I DE LA QUALITAT AMBIENTAL, ésta podrá sancionar con una deducción del 8 % de la facturación diaria. Si la paralización se prolonga más de 24 horas continuadas o más de 96 horas en un mes, se aplicará sanción doble de la anteriormente citada para el tiempo que exceda los periodos mencionados. f) Por cada día de paralización total de la planta, sin expresa autorización de la AGÈNCIA BALEAR DE L’AIGUA I DE LA QUALITAT AMBIENTAL, ésta podrá sancionar con una deducción del 15 % de la facturación diaria. Si la paralización se prolonga más de 24 horas continuadas o más de 96 horas en un mes, se aplicará sanción doble de la anteriormente citada para el tiempo que exceda los periodos mencionados. g) Por cada día que se exceda el plazo fijado en el apartado 3.1.e) de este Pliego para la reparación de las averías surgidas en las instalaciones incluidas en el ANEXO 1 de este Pliego, se aplicará una sanción equivalente al 15 % del coste actualizado del elemento involucrado. h) En las instalaciones donde se disponga de batería de condensadores y que en caso de avería no se repare, se le descontará de la facturación mensual el importe correspondiente al consumo de reactiva, mientras no se lleve a cabo la reparación. i) Por incumplimiento en los siguientes aspectos: • Aplicación de pintura, 3.000 € por falta cometida, y que conste en el Libro de Órdenes. 30 • • • • Obra civil, 3.000 € por falta cometida, y que conste en el Libro de Órdenes. Limpieza y orden, 3.000 € por cada tres faltas cometidas, y que consten en el Libro de Órdenes. Actuaciones en bombeos, 3.000 € por incumplimiento del Plan de Mantenimiento preventivo y correctivo, y que consten en el Libro de Órdenes. Por incumplimiento del Plan de Mantenimiento, 3.000 €, y que conste en el Libro de Órdenes. h) Por cada día que se produzcan olores apreciables debido a mal funcionamiento del proceso, 4 % de la facturación diaria. Por no utilización o mala gestión de las instalaciones de desodorización, 4 % de la facturación diaria. i) Si el incumplimiento de alguno de los puntos requeridos en este Pliego se debiera a mera negligencia o descuido en la explotación de las instalaciones incluidas en el ANEXO 1 de este Pliego, se aplicará una sanción de 3.000 € por falta cometida. j) El resultado de las auditorías externas contratadas por la AGÈNCIA BALEAR DE L’AIGUA I DE LA QUALITAT AMBIENTAL pueden ser objeto de sanción, cuyo importe será de 3.000 € por instalación. Cada vez que se reitere una sanción se incrementará un 25% el importe. Dicho incremento será acumulativo. 7.5 RESCISIÓN DEL CONTRATO El contrato se rescindirá al presentarse las siguientes situaciones: • • Por acumulación de 5 sanciones de cualquier naturaleza. Por no tener al personal en las debidas condiciones laborales, ya sea por incumplimiento de la legislación laboral o en materia de Seguridad e Higiene en el trabajo. 31 • • • Por tener parada más de 5 días, sin autorización expresa de la AGÈNCIA BALEAR DE L’AIGUA I DE LA QUALITAT AMBIENTAL, ni fehaciente justificación técnica, alguna de las instalaciones incluidas en el ANEXO 1 del presente Pliego. Por abandono total de alguna de las instalaciones incluidas en el ANEXO 1 del presente Pliego. Por quiebra del ADJUDICATARIO, o algún otro motivo legal que le impida la prestación normal del Servicio. • Por falta de pago del personal a su cargo. • Por no tener al día las pólizas de seguros ni las garantías. • • • Por incumplimiento o desobediencia a las órdenes expresadas por el Director del Servicio de la AGÈNCIA BALEAR DE L’AIGUA I DE LA QUALITAT AMBIENTAL, recogidas en el Libro de Órdenes. Por incumplimiento de cualquier mejora ofertada por el adjudicatario. Por resultado negativo en las auditorías de mantenimiento llevadas a cabo por la AGÈNCIA BALEAR DE L’AIGUA I DE LA QUALITAT AMBIENTAL. En caso de rescisión del contrato, el ADJUDICATARIO no podrá, en ningún momento, obstruir el normal funcionamiento de las instalaciones, operación que se realizará, bien directamente con los propios medios de la AGÈNCIA BALEAR DE L’AIGUA I DE LA QUALITAT AMBIENTAL, o bien a través de otra empresa seleccionada por la AGÈNCIA BALEAR DE L’AIGUA I DE LA QUALITAT AMBIENTAL. 7.6 REVISIÓN DE PRECIOS La revisión de precios del contrato se realizará según el Índice de Precios al Consumo IPC. 32 CAPÍTULO 8. 8.1 FORMA DE PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS Las ofertas se presentarán atendiendo a lo especificado en el Pliego de Condiciones Administrativas correspondiente. En particular el sobre número tres incluirá la propuesta técnica. Sobre 3: “Propuesta Técnica”. Este sobre contendrá dos partes independientes encuadernadas por separado que denominaremos 3-1 y 3-2. Documento 3-1 PROPUESTA TÉCNICA (OBLIGATORIO); deberá incluirse: a) Relación del personal técnico, administrativo y restantes trabajadores, con sus categorías, especialidades y experiencia en depuración de aguas residuales, que será dedicada al servicio como plantilla mínima, con expresión clara del lugar en que desempeñará su trabajo. Se adjuntarán los currícula vitae del Responsable del Servicio y del interlocutor de la empresa con la AGÈNCIA BALEAR DE L’AIGUA I DE LA QUALITAT AMBIENTAL. b) Estudio económico justificativo de la oferta económica presentada. Dicho estudio deberá ser detallado (costes individuales de personal, mantenimiento, analítica,…). c) Descripción y justificación de la forma de llevar la explotación de las instalaciones objeto de este Pliego, indicando las operaciones que comprende, su ritmo, horario y el número de personas asignadas a cada una de las tareas básicas de operación indicando su categoría laboral. No se considerarán válidos aquellos estudios generales, sino aquellos particulares a las instalaciones objeto del contrato. d) Relación de vehículos y medios auxiliares que se dedicarán al servicio, con indicación del lugar del desempeño de trabajo y utilización prevista. Se habrá de presentar un resumen individual por cada planta con sus bombeos correspondientes; en donde se presenten los medios personales y materiales compartidos por varias instalaciones y el modo en que se distribuirán, indicando la fracción que corresponda a cada una. 33 f) Declaración por parte del licitador de haber visitado todas las instalaciones objeto de este contrato, que conoce el estado actual de las mismas y que las aceptará en este estado si es adjudicatario, renunciando a cualquier reclamación posterior. Documento 3-2 REFERENCIAS (OPCIONAL) Este documento encuadernado de forma independiente es opcional, y podrá contener toda aquella documentación auxiliar a la oferta que el licitador considere importante aportar. Como puede ser: • • • • • • • • • Referencias Certificados de otros organismos Certificados ISO Folletos de instalaciones construidas o gestionadas por la empresa Relación de proyectos o servicios gestionados Informes económicos de la empresa Planes genéricos de mantenimiento de la empresa Planes de seguridad y salud laboral de la empresa Otros Joan Cantallops Socías Técnico Supervisor de Saneamiento Bernat Garí Gayà Jefe del Área de Gestión y Control de Saneamiento 34 ANEXOS 35 ANEXO 1 PLANTAS E INSTALACIONES 36 ZONA MA 3 DEPURADORA FORMENTOR MURO-SANTA MARGALIDA POLLENÇA SA POBLA BOMBEOS E.B. GENERAL E.B. CAN PICAFORT E.B. SECTOR 11 E.B. SES SALINES E.B. ALBUFERA PARK E.B. PINS E.B. CAN MACIÀ E.B. GAVINES E.B. LLAC 1 E.B. LLAC 2 E.B. PRINCIPAL PORT E.B. EOLO E.B. S'HORT DE'N LLUC E.B. SANT JORDI E.B. CALA SANT VICENÇ E.B. CRESTATX 37 ANEXO 2 FRECUENCIA DE ANÁLISIS 38 ANÁLISIS BÁSICO DE PERIODICIDAD QUINCENAL a) PARÁMETROS DEL AGUA DE ENTRADA Y SALIDA: DBO5 (mg O2/l) DQO (mg O2/l) Sólidos en Suspensión SS (mg/l) pH Conductividad (µS/cm) Observaciones: ∗ La DBO5 se realizará con inhibidor de nitrificación. ∗ Para los SS se utilizará un filtro de 0,45 micras. b) PARÁMETROS PARA LA CARACTERIZACIÓN DEL FANGO BIOLÓGICO V30 [MLSS] c) PARÁMETROS PARA LA CARACTERIZACIÓN DEL FANGO DESHIDRATADO: pH Materia seca (%) 39 ANÁLISIS BÁSICO DE PERIODICIDAD MENSUAL a) AGUA DE ENTRADA Y SALIDA: Nitrógeno Kjeldhal (mg NK/l) Amonio (mg N-NH4/l) Nitritos (mg N-NO2/l) Nitratos (mg N-NO3/l) Fósforo total (mg P/l) Cloruros (mg Cl/l) b) PARÁMETROS PARA LA CARACTERIZACIÓN DEL FANGO BIOLÓGICO: pH Materia volátil (% sobre materia seca) c) PARÁMETROS DE CARACTERIZACIÓN DEL FANGO DIGERIDO: pH Materia seca (mg/l) Materia volátil (% sobre materia seca) 40 ANÁLISIS COMPLEMENTARIO DE PERIODICIDAD ANUAL a) CARACTERIZACIÓN pH Conductividad Sólidos en suspensión Materias sedimentables Sólidos gruesos DBO5 DQO Temperatura Color Cloro residual b) (µS/cm) (mg/l) (ml/l) (mg/l) (mg/l) (ºC) (mg/l) ANIONES Cloruros Fosfatos Nitratos Carbonatos Bicarbonatos Sulfatos c) (unidades) (mg Cl -/l) (mg PO43-/l (mg NO3-/l) (mg CO3=/l) (mg HCO3-/l) (mg SO4 =/l) CATIONES: Calcio Magnesio Sodio Potasio Amonio Boro (mg Ca2+/l) (mg Mg2+/l) (mg Na+/l) (mg K+/l) (mg NH4+ /l) (mg B 3+ /l) 41 d) METALES PESADOS: Aluminio Arsénico Bario Boro Cadmio Cromo III Cromo VI Hierro Manganeso Níquel Mercurio Plomo Selenio Estaño Cobre Cinc e) PARÁM. MICROB. E. coli Coliformes fecales Huevos de nematodos (unidades) (mg/l) (mg/l) (mg/l) (mg/l) (mg/l) (mg/l) (mg/l) (mg/l) (mg/l) (mg/l) (mg/l) (mg/l) (mg/l) (mg/l) (mg/l) (mg/l) (ufc/100 ml) (ufc/100 ml) (huevos/l) 42 ANEXO 3 MODELOS DE PARTES 43 MODELO DE PARTE MENSUAL DADES DE PROJECTE Població Cabal diari DBO 5 entrada SS entrada DADES PLANTA Hab. Cabal mensual M3/día Cabal diari mg/l Cabal total mg/l DADES ELÈCTRIQUES Energia activa planta Energia reactiva planta Energia activa bombejos Energia reactiva bombejos Cosinus fi Kwh. KVARh Kwh. KVARh (2 dec) DADES ANALÍTIQUES DBO 5 (mg/l) DQO (mg/l) SS (mg/l) N-NTK (mg NTK/l) Amoni (mg N-NH4/l) Nitrits (mg N-NO2) Nitrats (mg N-NO3) Clorurs (mg Cl/l) Fòsfor (mg P/l) pH Conductividad (mS/cm) Colis fecals RENDIMENTS REL (Kw/m3) RESP (Kw/KgDBO5 el) DBO5 (%) DQO (%) SS (%) NT (%) PT (%) Afluent m3 m3 m3 Efluent (1 dec) (2 dec) (2 dec) (2 dec) (1 dec) (1 dec) (UCF/l) RESIDUS EVACUATS (2 dec) Fangs deshidratats (m3) (2 dec) Arena (m3) Greixos (m3) Fems (m3) FANGS DESHIDRATATS PH Materia Seca (%) PRODUCTES QUÍMICS Polielectròlit (kg) Clor (kg) CONTROL PROCES [ MLSS ] (mg/l) [ MLSSV ] (mg/l) V30 (ml/l) [SS dig] Reducció de volàtils en digestió (%) 44 ANEXO 4 MODELO DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA ECONÓMICA (SOBRE 2) 45 ANEXO 4 MODELO DE PRESENTACION DE LA OFERTA ECONOMICA (SOBRE 2) La oferta económica se realizará de acuerdo al modelo siguiente: CALCULO DE COSTES. 1.- Costes fijos. 1.1.- Personal 1.2.- Instalaciones eléctricas y mecánicas. 1.3.- Obra civil, edificios y otras instalaciones. 1.4.- Análisis y control de procesos. 1.5.- Administración. 1.6.- Otros 2.- Costes variables. 2.1.- Productos químicos y reactivos. 2.2.- Retirada de residuos. 2.3.- Otros. 3.- Coste Total CALCULO DE COSTES. 1.- Costes fijos. 1.1.- Personal. Retribuciones del personal, cualquiera que sea el concepto por el que se satisfagan. (A titulo indicativo, se incluyen: sueldos y salarios, pluses, horas extraordinarias, Seguridad Social a cargo del Servicio, transporte del personal, otros gastos sociales). Se debe incluir una tabla con la cualificación profesional y la dedicación de cada miembro adscrito al servicio, debidamente justificado. 1.2.- Instalaciones eléctricas y mecánicas. Se incluirán los gastos de grasas, aceites y otros lubricantes, reparaciones, pintura, etc. Dichos gastos se justificarán documentalmente. 1.3.- Obra civil, edificios y otras instalaciones. Se considerarán los gastos de conservación y pequeñas reparaciones de la obra civil, edificios y otras instalaciones tales como cerramientos, accesos, etc. Los gastos a incluir en este epígrafe se justificarán documentalmente. 46 1.4.- Análisis y control de procesos. Se especificarán los análisis de control a realizar, detallando para cada tipo de ellos: a) b) c) d) Determinaciones que incluirá. Frecuencia de realización. Metodología a emplear. Coste total previsto. 1.5.- Administración. En este epígrafe se incluirán: arrendamientos, transporte, comunicaciones, informática, primas de seguros y demás gastos de índole administrativa. 1.6.- Otros. Además de los exigidos por el pliego, todos aquellos costes fijos no considerados en los capítulos anteriores y que el concursante considere necesarios. 2.- Costes variables. 2.1.- Productos químicos y reactivos. Comprende el coste de los productos químicos y reactivos empleados para tratar el agua, como pueden ser: antiespumantes, hipoclorito sódico, polielectrolito, etc. Indicados en el Pliego de Bases CAPITULO 7.1. De cada uno de ellos se especificarán la dosis empleada por metro cúbico, el consumo total anual, su precio unitario puesto en la Estación Depuradora y su coste total anual. 2.2.- Retirada de residuos. Comprende el coste de retirada de los residuos sólidos generados en la Estación Depuradora y limpiezas de bombeos. Así como, el transporte de fangos espesados líquidos a plantas donde haya secado. Se detallarán, para cada grupo, las cantidades anuales producidas y el coste total de su eliminación. No se debe incluir la retirada de los fangos deshidratados generados en las estaciones depuradoras ni la retirada de grasas y arenas. 2.3.- Otros. En este epígrafe se incluirán otros costes variables no incluidos en los apartados anteriores y que estén suficientemente justificados y documentados. Incluirá gastos de combustible de los grupos electrógenos de emergencia. Todos los gastos variables se deberán expresar en €/m3 47 ANEXO Nº 4 : MODELO DE PRESENTACION DE LA OFERTA ECONOMICA A) COSTES FIJOS Personal…… Conservación equipos electromecánicos Conservación obra civil Análisis y control de procesos Administración Otros ………………………….. …………………………… …………………………… …………………………… …………………………… …………………………… ……………… ……………… ……………… ……………… ……………… ……………… TOTAL COSTES FIJOS B) COSTES VARIABLES EDAR CAUDAL COSTE M3 COSTE TOTAL (€/m3) TOTAL COSTES VARIABLES BASE IMPONIBLE ( CF+CV) IVA 16% TOTAL OFERTA ECONOMICA 1 AÑO OFERTA ECONOMICA CONCURSO 2 AÑOS Nota: este importe deberá coincidir con el que figure es la proposición económica contenida en el sobre numero 2 48 ANEXO 5 COSTES Y FECHAS DE CONSTRUCCION DE LAS DEPURADORAS 49 COSTES Y FECHAS DE CONSTRUCCIÓN DE LAS DEPURADORAS ZONA MA 3 CONSTRUCCIÓN COSTE DEPURADORA AÑO FORMENTOR 1995 514.430,70 388.153,46 MURO - STA. MARGALIDA 1992 6.040.244,14 2.925.908,29 POLLENÇA 2004 3.623.910,57 2.086.788,76 SA POBLA 1997 1.049.614,95 821.165,05 50 OBRA CIVIL EQUIPOS ANEXO 6 CAUDALES ANUALES 51 ZONA MA 3 CAUDAL (m3 /AÑO) DEPURADORA FORMENTOR 23.946 MURO - STA. MARGALIDA 1.947.620 POLLENÇA 2.266.418 SA POBLA 773.077 52 ANEXO 9 FICHAS DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO 53 ANEXO 10 CALIDAD DEL AGUA TRATADA 54 Valor (ppm) Rendimiento de reducción DQO 125 75% DBO5 25 70%-90% SS 35 90% Nt 15 (<100.000 h.e.) 70%-80% 10 (>100.000 h.e.) Pt 2 (< 100.000 h.e.) 80% 1 (>100.000 h.e.) La sequedad de los lodos, una vez deshidratados, no deberá ser inferior al 20 % (porcentaje de materia seca). EL ADJUDICATARIO comunicará al Director del Servicio de la Agencia Balear del Agua y de la Calidad Ambiental un horario de muestreo, donde se realizarán las determinaciones analíticas necesarias, para controlar la marcha de la depuración. Este horario de muestreo deberá ser aprobado por el Director del Servicio de la Agencia Balear del Agua y de la Calidad Ambiental. La Agencia Balear del Agua y de la Calidad Ambiental muestreará mensualmente, como mínimo, cada una de las estaciones depuradoras. Sobre estas muestras se considerará que las aguas residuales tratadas se ajustan a los parámetros. 55