instructivo nuevas funcionalidades pse hosting versión 1 febrero de

INSTRUCTIVO NUEVAS FUNCIONALIDADES PSE HOSTING
VERSIÓN 1
FEBRERO DE 2013
NUEVAS FUNCIONALIDADES PSE HOSTING
VERSIÓN 1
INFORMACIÓN DEL INSTRUCTIVO
TÍTULO DEL DOCUMENTO
NUEVAS FUNCIONALIDADES PSE HOSTING
CÓDIGO DEL DOCUMENTO
SCU-SC-INS-028
VERSIÓN
1
OBJETIVO
Describir las nuevas funcionalidades del aplicativo de PSE
Hosting.
DOCUMENTOS RELACIONADOS
Este documento esta dirigido a las Entidades financieras,
Comercios y Usuarios que utilicen la herramienta.
INSTRUCTIVO MÓDULO ADMINISTRATIVO DE PSE - EMPRESAS
LISTA DE DISTRIBUCIÓN
Funcionarios ACH, Entidades Financieras y Comercios.
ALCANCE
NOMBRE (S)
CARGO (S)
FECHA
VERSIÓN
ELABORÓ
REVISÓ
APROBÓ
Sandra Daza
Marco Antonio Beltran
Adriana Serrano Ardila
Profesional de Servicio al
Cliente
Profesional de Servicio al
Cliente
Gerente de Producto PSE
Febrero de 2013
Febrero de 2013
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FECHA
CONTROL DE CAMBIOS
RAZÓN DE LA ACTUALIZACIÓN
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1. DIAGRAMA DE FLUJO
No aplica.
2. DEFINICIONES
No aplican
3. NORMAS Y POLÍTICAS
No aplican
4. DESARROLLO DE ACTIVIDADES
4.1. PERFILES QUE TIENEN ACCESO AL SISTEMA
4.1.1. Administrador de Cuentas
Este usuario tiene la facultad de definir las reglas de negocio, es decir es quien se
encarga de registrar las Cuentas Recaudadoras donde la Empresa va a recibir los
recursos que obtenga por los pagos que sus clientes realicen a través de PSE.
Igualmente registra los Servicios y los asocia con dichas cuentas recaudadoras. Su labor
es fundamental cuando una Empresa ingresa a producción, ya que el registro de las
reglas de negocio, depende que el Comercio pueda empezar a recibir pagos por PSE.
4.1.2. Administrador de Usuarios
Este usuario tiene acceso a todas las consultas de transacciones, conciliación, logs de
usuarios e información básica de la Empresa, con que cuenta el Modulo Administrativo
de PSE.
4.1.3. Usuario Operador
Estos usuarios son creados por el Administrador de Usuarios y también ingresan al
sistema a través de un código de usuario y una contraseña y tienen las funciones
asignadas por quien los creo en el sistema. Además de realizar el cargue de los archivos
de facturas por cada una de las taquillas que tenga configuradas si estas son taquillas
base de datos.
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4.2. INGRESO AL MODULO ADMINISTRATIVO DE PSE
Para ingresar al Modulo Administrativo de PSE, se debe iniciar con una sesión en Internet y digitar la
siguiente dirección: https://www.pse.com.co y en la página web, elegir la opción de Ir al Modulo
Administrativo de PSE.
El sistema lo llevara a la página de inicio del Módulo Administrativo donde registrara usuario y
contraseña. Información que será enviada a través de Correo Electrónico a cada uno de los Usuarios
Administradores.
La página de ingreso será:
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El sistema solicitara el registro del usuario y contraseña asignado y enviado al correo electrónico.
4.3. FUNCIONALIDADES ADMINISTRADOR DE CUENTAS
No se aplicaron cambios en las funcionalidades continúan las mismas opciones de Registro,
creación de Servicios, creación de Cuentas y Asociación Reglas de Negocio ante el Modulo
Administrativo de PSE.
4.4. FUNCIONALIDADES ADMINISTRADOR DE USUARIOS
No se aplicaron cambios en las funcionalidades continúan las mismas opciones de Consulta ante el
Modulo Administrativo de PSE.
Nota: Aplica solo para Taquilla Base de Datos.
Se adicionaron a la lista de Funciones de Creación de Usuario Operador unos check list que
corresponden a:
 Consulta Estado de la Generación de los Archivos de Conciliación
 Importación de Taquillas Base de Datos
 Consulta de Facturas
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4.5. NUEVAS FUNCIONALIDADES USUARIO OPERADOR (APLICA SOLO PARA TAQUILLA BASE DE DATOS)



Consulta Estado de la Generación de los Archivos de Conciliación
Consulta de Facturas
Importación de Taquillas Base de Datos
4.6. TAQUILLA BASICA
4.6.1. Consulta Estado de la Generación de los Archivos de Conciliación
Esta consulta le permitirá al Usuario Operador generar los archivos de conciliación de acuerdo a
los recaudos recibidos.
 El sistema le permitirá ver la siguiente información:
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 El usuario seleccionara una Fecha Inicial y una Fecha Final de acuerdo a la consulta a realizar
para a descarga de los archivos de conciliación:
 Clic sobre la opción de Consultar
4.6.2. Reporte de facturas
Esta consulta le permitirá al Usuario Operador, descargar los Reportes de facturas de acuerdo a
los diferentes Estados en que registren las transacciones realizadas por los usuarios.
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 Al ingresar por la opción de Consultas – Reportes de Facturas, el sistema le permitirá ver la
siguiente información:
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 El usuario tendrá la opción de seleccionar cada uno de los Campos Opcionales, activando un
chek list al momento de hacer clic sobre cada recuadro.
 Podrá seleccionar Criterios de Búsqueda, de acuerdo a la información que desee consultar.
 Además el sistema le permitirá organizar la información, a través de los Criterios de
Ordenamiento.
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 Por ultimo seleccionara el Botón de Consultar, para obtener un Total de la Búsqueda.
 Al hacer clic sobre la opción de Consultar Registros, el sistema permitirá ver el Resultado de la
Búsqueda, mostrándonos información de las transacciones realizadas.
 De esta información se podrá obtener un detalle más específico de la transacción, al hacer clic
sobre el Estado (Paga).
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 Además se podrá Exportar la información de Facturas en los siguientes Formatos:
4.7. TAQUILLA BASE DE DATOS (CON VERIFICACIÓN DE FACTURA)
4.7.1. Consulta Estado de la Generación de los Archivos de Conciliación
Esta consulta le permitirá al Usuario Operador generar los archivos de conciliación de acuerdo a
los recaudos recibidos.
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 El sistema le permitirá ver la siguiente información:
 El usuario seleccionara una Fecha Inicial y una Fecha Final de acuerdo a la consulta a realizar
para la descarga de los archivos de conciliación:
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 Clic sobre la opción de Consultar
4.7.2. Reporte de Facturas
 Esta consulta le permitirá al Usuario Operador, descargar los Reportes de facturas de acuerdo a
los diferentes Estados en que registren las transacciones realizadas por los usuarios.
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VERSIÓN 1
 Al ingresar por la opción de Consultas – Reportes de Facturas, el sistema le permitirá ver la
siguiente información.
 El usuario tendrá la opción de seleccionar cada uno de los Campos Opcionales, activando un
chek list al momento de hacer clic sobre cada recuadro.
 Podrá seleccionar Criterios de Búsqueda, de acuerdo a la información que desee consultar.
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VERSIÓN 1
 Además el sistema le permitirá organizar la información, a través de Criterios de Ordenamiento.
 Por ultimo seleccionara el Botón de Consultar, para obtener un Total de la Búsqueda.
 Al hacer clic sobre la opción de Consultar Registros, el sistema permitirá ver el Resultado de la
Búsqueda, mostrándonos información de las transacciones realizadas.
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 De esta información se podrá obtener un detalle más específico de la transacción, al hacer clic
sobre el Estado (Paga).
 Además se podrá Exportar la información de Facturas en los siguientes Formatos:
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4.7.3. Importación Taquillas Bases de Datos
Esta opción le permitirá al Usuario Operador realizar el procedimiento de importación de un archivo
plano de facturas.
 Una vez el usuario ingresa por esta opción, podrá generar la importación del archivo de la
siguiente forma:
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 Ingresar por la opción de Nuevo:
 Clic sobre la opción de Examinar, buscar el Archivo plano y por ultimo clic sobre la opción de
Importar:
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 El sistema mostrara la siguiente información:
 El sistema le permitirá al usuario, hacer clic sobre el Nombre del archivo, para verificar el detalle
de la importación realizada.
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 Si el usuario lo desea podrá eliminar el archivo importado.
 Si al usuario le falto por importar uno o varias Facturas podrá realizar el procedimiento de forma
manual de la siguiente forma:
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