Diccionario del sistema

2014
OMNISCIENCIA CONSULTORES S.A
Miraflores – Lima - Perú
MANUAL CARGA DE DATOS
SISTEMA DE COMPRAS
PUBLICAS - DARES
ÍNDICE
I.
INSTALACIÓN DEL APLICATIVO ...................................................................................... 3
II. INGRESAR AL SISTEMA .................................................................................................. 4
III. CONFIGURACIÓN .......................................................................................................... 5
IV. CARGA DE ARCHIVOS .................................................................................................... 6
V. CONSULTA LOG ............................................................................................................ 7
VI. CONSIDERACIONES ....................................................................................................... 7
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SISTEMA DE COMPRAS PÚBLICAS – DARES
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I.
INSTALACIÓN DEL APLICATIVO
Seleccionar Archivo Ejecutable y hacer doble Clic
Ventana de comprobación
Clic en Instalar
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II.
INGRESAR AL SISTEMA
Clic en Inicio, Clic en CARGA_DATOS_DARES
Menú principal
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III.
CONFIGURACIÓN
a) Clic en configuración, clic en Configuración Proceso
b) Área correspondiente a la Carpeta que contiene el Archivo Excel; Se puede añadir uno o más horas para la
carga de Archivos
c) Área de Configuración de Base de datos Para proceso de Carga desde BD de Subastas Dares hacia el
Aplicativo; Se puede añadir uno o más horas para la carga de Archivos
d) Área donde se indica el correo emisor para los avisos de todos los procesos
e) Área donde se ingresa uno o varios correos a quienes se informará de cada suceso
f) Ésta Pantalla contiene dos Vistas; La primera es para la configuración sobre la Carga de Archivos; la Segunda
es para configurar los mensajes por defecto a enviar según sea el suceso
g) Para Guardar los Cambios realizados hacer clic en el botón Actualizar
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IV.
CARGA DE ARCHIVOS
a) Clic en proceso, Cargar Datos
b) Para cargar los datos es necesario que esta ventana esté abierta, caso contrario no se ejecutará ningún
proceso
c) En la parte superior se encuentran dos casilleros, los cuales son Indicadores de la hora para cada proceso
(Excel y Base de datos Subasta)
d) También tenemos un botón (Detener/Continuar) si el botón se encuentra en estado detenido, no se hará
ningún proceso, aunque el reloj indique la hora para la carga de datos (O sea este archivo se moverá a la
Carpeta backUp sin ser procesado)
e) Una vez realizado el proceso se muestra los resultados, estos mensajes son enviados automáticamente a los
correos que se configuraron previamente.
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V.
CONSULTA LOG
a) Clic en consultas, Consultas LOG
b) Tal como muestra la imagen, podemos consultar según tipo deseado u Hora
VI.
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CONSIDERACIONES
El aplicativo permite procesar Archivos (.xlsm) con fechas iguales o mayores a la actual.
Los archivos con fecha del día se pueden reprocesar y la información se actualiza en base al último archivo
procesado del día.
Todos los archivos cargados son movidos a la Carpeta BackUp
Todo Archivo que tiene fecha menor a la actual, también es movido a la Carpeta Backup pero sin ser procesado
El formato de hora debe estar configurado de la siguiente Manera (hh:mm)
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