FACTURA ELeCTRÓNICA [email protected] Santiago de Chile MARTES 15 DE MARZO DE 2016 16 DBNeT: Solución integral y modular para la administración de documentos electrónicos Con más de 20 años de experiencia, la compañía cuenta con una propuesta especialmente diseñada para cumplir con la obligatoriedad de la factura electrónica. Una suite electrónica compuesta por diferentes módulos donde se puede incorporar desde soluciones muy básicas hasta soluciones muy completas, dependiendo de los requerimientos de los clientes, ofrece en materia de factura electrónica DBNeT, empresa que posee 24 años en el mercado nacional. Víctor Cabrera, gerente general de DBNeT, señala que la compañía cuenta con una amplia gama de soluciones desde servicios relacionados con documentación electrónica (factura, boleta, libros contables, documentos electrónicos laborales, documentos electrónicos comerciales, firma avanzada), convergencia a IFRS (activo fijo, XBRL, flujo de efectivos), soluciones de recursos humanos (nómina, asistencia, capacitación, etc.) hasta soluciones de notificación a smartphones desde las organizaciones hacia las personas. “En ese sentido, tenemos una mirada muy completa de las necesidades de las organizaciones, lo que nos permite hacer una propuesta de alto valor transversal. Somos una de las pocas compañías con certificación de calidad en todos sus procesos desde hace más de 12 años”. Y agrega: “Nuestra diferenciación se basa en la calidad con la que trabajamos y por la gestión de innovación que nos permite tener siempre nuevos productos y servicios que permiten resolver nuevas necesidades de nuestros clientes. La calidad de servicio y del producto es un fuerte compromiso de nuestra empresa hacia nuestros clientes”. Víctor Cabrera, gerente general de DBNeT. La compañía ha desarrollado decenas de soluciones de tecnología para organizaciones medianas y grandes. Trayectoria DBNeT, fundada en 1992 por Víctor Cabrera, su actual gerente general, es una empresa con 24 años de trayectoria en el mercado nacional, con presencia además en Perú y Colombia. Cuenta con certificaciones de calidad ISO 9001/2008 (2003); Capability Maturity Model Integration (2004) y en proceso de certificación ISO 27001 (2015). “Durante todos estos años hemos desarrollado decenas de soluciones de tecnología para organizaciones medianas y grandes. Dentro de este itinerario, DBNeT ha podido mutar exitosamente a distintos paradigmas tecnológicos y ámbitos de acción manteniéndose siempre a la vanguardia de los desafíos presentados por el mercado”, asegura el ejecutivo. Implementación Actualmente, DBNeT presta servicios a todos los sectores productivos y se centra en organizaciones medianas y grandes. “Nosotros estamos trabajando en forma especial con las pymes fundamentalmente a través de nuestros aliados que están especializados en los distintos nichos y especialidades y que si están orientados a este segmento”, indica Cabrera. Asegura que un tema fundamental en el que está trabajando la compañía es poder otorgar en un corto plazo a sus clientes herramientas adicionales de control sobre la recepción electrónica, producto de la incorporación de los nuevos emisores electrónicos. Chile ha sido un ejemplo para el resto de la región de cómo implementar un proyecto de este tipo. “Fue el primer país en hacerlo y muchos de los proyectos regionales han recogido en gran parte los lineamientos establecidos en Chile. Sin embargo muchos de los países han avanzado más decididamente en la obligatoriedad de la factura electrónica, lo que tiene aspectos positivos y negativos”. A su juicio, la incorporación masiva de facturadores electrónicos permitirá a muchos de sus clientes poder ir incorporando mayor control y optimización sobre los procesos de recepción de documentación electrónica, añadiendo nuevos controles automatizados tanto en el pago de dichos documentos como en la recuperación del IVA propiamente tal. Cabe destacar que DBNeT fue una de las 13 primeras empresas de Chile en ser facturador electrónico (2003), la primera que entregó soluciones de boleta electrónica en punto de venta junto con Sodimac (2005), y una de las tres primeras en entregar soluciones de Libros Contables Electrónicos (2008). “Actualmente proveemos una de las soluciones más completas y especializadas del mercado abarcando todo tipo de documento fiscal disponible, distintas realidades de organización y distintos procesos desde la emisión hasta la recepción de documentos fiscales”, conclye diciendo. Lanix ERP S.A.: Gestión de documentos electrónicos de una forma fácil y segura Orientada a la comercialización de soluciones de software para la gestión y control de todas las áreas de una empresa, Lanix ERP, en materia de Facturación Electrónica, es emisora de Documentación Tributaria Electrónica (DTE); es decir de manera directa sin la necesidad de enviar documentos a otras compañías para establecer comunicación con el SII. Esta compañía realiza también todo el proceso de enrolamiento de los clientes ante el SII y pone a disposición las herramientas necesarias para la emisión electrónica de Factura afecta o exenta, Guía de Despacho, Boleta, Nota de Crédito, Nota de Débito, Factura de Exportación, Cesión de Documentos (Factoring), además de todos los libros correspondientes a estos documentos. “Invertimos más de dos años en desarrollos que hoy nos permiten ser un proveedor acreditado por SII para emisión de Documentos Tributarios Electrónicos (DTE). Esto significa que no necesitamos de una empresa intermediaria para realizar el timbraje y envío de las facturas tanto al servicio como al cliente final”, explica José Raúl Gómez, Sales Manager de Lanix ERP S.A. Y agrega: “Sin cambiar de sistema, ni modalidad, nuestro software permite gestionar documentos electrónicos de una forma fácil, rápida y segura”. Cabe señalar que el módulo de factura electrónica puede ser integrado en cualquiera de las líneas de productos de la compañía. Lanix ERP cuenta además con una cadena de distribución a lo largo de todo Chile. Otro aspecto importante es que dicta capacitaciones presenciales y con un calendario continuo en sus salas de clases en Lanix Esta compañía es un emisor directo de documentos electrónicos con el SII y cuenta con una amplia gama de productos orientados a dar soluciones en distintas áreas de las empresas. Technology Chile. Soluciones José Raúl Gómez, Sales Manager de Lanix ERP S.A. Servicios Posventa y soporte Lanix ERP cuenta con una estructura profesional y bien definida que permite a la compañía mantener servicios de posventa y soporte expeditos, adecuados a las exigencias de sus clientes. “Nuestro objetivo es que cada cliente tenga el mejor apoyo en todos los procesos y etapas que vive con Lanix ERP”, destaca José Raúl Gómez. Actualmente, Lanix ERP posee una amplia gama de productos orientados a dar soluciones en distintas áreas de la empresa, sin embargo, todos ellos tienen la característica de ser escalables e integrados entre sí. “De este modo, es posible comenzar con una de nuestras soluciones más económicas, como la línea pre-configurada Small Business, hasta llegar a nuestra Línea Custom ERP, donde el software es parametrizado 100% a las necesidades del cliente”, precisa Gómez. Particular atención presta la compañía a las pymes. Así, cuenta con un producto especialmente diseñado para este tipo de empresas: Fast Pyme, con la posibilidad de emitir y recibir una cantidad ilimitada de documentos electrónicos. “Todo esto en formato cloud o nube ya que es mucho más seguro y confiable”. Esta línea de productos contempla no solo las herramientas necesarias para facturar electrónicamente, sino que Lanix ERP ha agregado soluciones de gestión y control, tales como mantención de clientes, productos, proveedores, estadísticas de venta, gráficos de venta, control de stock e informes, entre otras. “Todo esto permitirá a nuestros clientes Sala de capacitaciones (arriba) y área de servicio técnico (abajo). tomar mejores decisiones en los momentos oportunos y tener un mejor control de su negocio. Este set adicional de funcionalidades convierten a Lanix ERP en la solución más económica y competitiva del mercado”. Experiencia Lanix ERP es una empresa de software de administración de empresas, que cuenta con más de ocho años de experiencia. “Fundada desde Lanix Technology Chile, una marca internacional, que posee su propia línea de hardware y experiencia en tecnología de más de 23 años solo en nuestro país”, destaca José Raúl Gómez. Recuerda que Lanix Chile impulsó el desarrollo del producto buscando solucionar sus propias necesidades, desafiándose a cumplir los requerimientos de los clientes con un software ERP 100% chileno. “Esos fueron los comienzos de Lanix ERP”. Hoy, la compañía posee más de 2.500 usuarios activos, los cuales van desde gobierno, grandes, medianas y pequeñas empresas. “Esto se debe a que no solo contamos con un ERP robusto y personalizado, sino con opciones pre-configuradas las cuales simplifican su uso y también su valor”. Y añade: “Técnicamente ocupamos tecnología de punta, lo que permite que todas nuestras líneas de productos sean multiplataforma, es decir funcionan en sistemas operativos Windows, Mac o Linux. Nuestra plataforma cloud no depende de un navegador específico si no que es posible acceder desde Internet Explorer, Firefox, Chrome entre otras.”