operación internacional ups fase 1

DEPARTAMENTO DE TÉCNOLOGÍAS E INFORMÁTICA GRUPO LAAR
Mayo, 4 DE ABRIL DE 2015
ÁREA DE DESARROLLO TECNOLÓGICO
MANUAL INFORMATIVO PARA CONSULTAS DE DOCUMENTOS
ELECTRÓNICOS A TRAVÉS DEL APLICATIVO WEB.
INDICE
INDICE.................................................................................................................................................. 2
OBJETIVOS: .......................................................................................................................................... 3
INTRODUCCIÓN. .................................................................................................................................. 4
INGRESO AL SISTEMA. ......................................................................................................................... 4
DESCRIPCIÓN DE LAS PANTALLAS. ...................................................................................................... 5
Pantalla de Factura gen. .................................................................................................................. 5
Filtro fechas. ................................................................................................................................ 5
Imprimir....................................................................................................................................... 7
Búsqueda de facturas. ................................................................................................................. 9
Pantalla notas de crédito gen.......................................................................................................... 9
Filtro fechas. ................................................................................................................................ 9
Imprimir..................................................................................................................................... 11
Búsqueda de notas de crédito. ................................................................................................. 13
Pantalla notas de débito gen......................................................................................................... 13
Filtro fechas. .............................................................................................................................. 13
SALIR DEL SISTEMA............................................................................................................................ 14
2
OBJETIVOS:




Aprender a ingresar al aplicativo web.
Utilizar la opción para visualización de documentos por rango de fechas.
Conocer el procedimiento para realizar búsquedas de documentos electrónicos sobre los
registros visualizados.
Generar impresiones de cualquier documento electrónico.
3
INTRODUCCIÓN.
El sistema de búsquedas de documentación electrónica, es un aplicativo orientado a la web
desarrollado con la finalidad de encontrar el documento que cada cliente necesita desde cualquier
lugar a través de una conexión a internet.
Cada cliente tiene un usuario y una contraseña para el ingreso al aplicativo, el cual será entregado
por cada responsable comercial.
INGRESO AL SISTEMA.
Ingresar a la siguiente dirección web:
http://venture.grupolaar.com:8080/consulta_LaarCom/
Se desplegará una pantalla como la siguiente:
INGRESAR EL USUARIO
Y CLAVE
PRESIONAR ACEPTAR
El usuario y clave para los Clientes es el código financiero y para nuestros proveedores es el
número de ruc.
Una vez que el cliente ingrese al sistema visualizará la pantalla principal tal como se muestra a
continuación:
4
CONSULTAR NOTAS DE
DÉBITO
CONSULTAR NOTAS DE
CRÉDITO
CONSULTAR
FACTURAS
SALIR DEL SISTEMA
DESCRIPCIÓN DE LAS PANTALLAS.
Pantalla de Factura gen.
Filtro fechas.
CLIC AQUI
CLIC AQUI
5
CLIC EN LA CAJA DE TEXTO E
INGRESAR LA FECHA DESDE LA
CUAL SE DESEA VISUALIZAR
LAS FACTURAS
CLIC EN LA CAJA DE TEXTO E
INGRESAR LA FECHA HASTA LA
CUAL SE DESEA VISUALIZAR
LAS FACTURAS
CLIC EN ACEPTAR
Al final se visualizarán las facturas que están dentro del rango de fechas seleccionado.
6
Imprimir.
Dar clic en la factura que se desea imprimir, por ejemplo en la factura número 001001000785098,
luego dar clic en imprimir.
CLIC AQUI
Seleccionar el tipo de formato deseado, en este caso PDF, luego clic en aceptar.
SELECCIONAR PDF
CLIC AQUI
A continuación se mostrará la factura en el navegador web o el programa predeterminado para
visualización de PDF. Finalmente utilizar las herramientas de impresión correspondientes al
aplicativo predeterminado, en este caso se realizara la impresión utilizando el navegador google
Chrome.
7
CLIC AQUI
SELECCIONAR IMPRIMIR
Seleccionar la impresora y la configuración necesaria para realizar la impresión deseada, luego clic
en imprimir.
CLIC AQUI
UTILIZAR LAS HERRAMIENTAS DE IMPRESIÓN PARA REALIZAR LA
IMPRESIÓN DESEADA
8
Búsqueda de facturas.
Para realizar una búsqueda en primer lugar se debe realizar la visualización de facturas con el uso
de la herramienta filtrar fechas, luego presionar ctrl+f en el teclado del computador y escribir un
criterio de búsqueda (número de factura, fecha, etc.). A continuación se mostrará un ejemplo.
CTRL+F
DIGITACIÓN DEL CRITERIO DE
BÚSQUEDA
SELECCIÓN AUTOMÁTICA DEL CRITERIO DE
BÚSQUEDA INGRESADO
Pantalla notas de crédito gen.
Filtro fechas.
CLIC AQUI
9
CLIC AQUI
CLIC EN LA CAJA
DE TEXTO E
INGRESAR LA
FECHA DESDE LA
CUAL SE DESEA
VISUALIZAR LAS
NOTAS DE
CRÉDITO
CLIC EN LA CAJA DE TEXTO E
INGRESAR LA FECHA HASTA LA
CUAL SE DESEA VISUALIZAR
LAS NOTAS DE CRÉDITO
CLIC EN ACEPTAR
Al final se visualizarán las notas de crédito que están dentro del rango de fechas seleccionado.
10
Imprimir.
Dar clic en la factura que se desea imprimir, por ejemplo en la nota de crédito número
0021001000006777, luego dar clic en imprimir.
CLIC AQUI
Seleccionar el tipo de formato deseado, en este caso PDF, luego clic en aceptar.
SELECCIONAR PDF
CLIC AQUI
A continuación se mostrará la nota de crédito en el navegador web o el programa predeterminado
para visualización de PDF. Finalmente utilizar las herramientas de impresión correspondientes al
aplicativo predeterminado, en este caso se realizara la impresión utilizando el navegador google
Chrome.
11
CLIC AQUI
SELECCIONAR IMPRIMIR
Seleccionar la impresora y la configuración necesaria para realizar la impresión deseada, luego clic
en imprimir.
CLIC AQUI
UTILIZAR LAS HERRAMIENTAS DE IMPRESIÓN PARA REALIZAR LA
IMPRESIÓN DESEADA
12
Búsqueda de notas de crédito.
Para realizar una búsqueda en primer lugar se debe realizar la visualización de nota de crédito con
el uso de la herramienta filtrar fechas, luego presionar CTRL+F en el teclado del computador y
escribir un criterio de búsqueda (número de factura, fecha, etc.). A continuación se mostrará un
ejemplo.
CTRL+F
DIGITACIÓN DEL CRITERIO DE
BÚSQUEDA
SELECCIÓN AUTOMÁTICA DEL CRITERIO DE
BÚSQUEDA INGRESADO
Pantalla notas de débito gen.
Filtro fechas.
CLIC AQUI
13
CLIC AQUI
CLIC EN LA CAJA
DE TEXTO E
INGRESAR LA
FECHA DESDE LA
CUAL SE DESEA
VISUALIZAR LAS
NOTAS DE
DÉBITO
CLIC EN LA CAJA DE TEXTO E
INGRESAR LA FECHA HASTA LA
CUAL SE DESEA VISUALIZAR
LAS NOTAS DE DÉBITO
El procedimiento para impresión y búsqueda es igual al de facturas y notas de crédito.
SALIR DEL SISTEMA.
CLIC AQUI
Después de dar clic en “Salir”, se muestra una pantalla como la siguiente indicando que la sesión a
finalizado con éxito.
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Para el acceso de nuestros proveedores la opción que se habilitara es la de retenciones y su uso es
igual que lo descrito para los clientes.
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