1. CREACIÓN DE PRESENTACIONES EN POWERPOINT

1.
CREACIÓN DE PRESENTACIONES
EN POWERPOINT
PowerPoint 2003 es el programa de la suite de
Microsoft Office más popular del mercado para la
creación de presentaciones con diapositivas usado
tanto para la elaboración de material didáctico en el
área académica como en la elaboración de
presentaciones empresariales.
En PowerPoint 2003 se pueden combinar texto,
imagen, sonido y video para crear presentaciones
interactivas que permitan la navegación hacia otra
diapositiva, otra presentación de PowerPoint, una
dirección URL u otro archivo.
1.1.4. BARRA DE ESTADO
Muestra el estado de la presentación, permite al
usuario verificar qué número de diapositiva está
editando y número total de diapositivas, cambiar el
diseño determinado, cambiar el idioma, activar la
revisión ortográfica.
1.1.5. BARRA DE VISTAS
Permite elegir la forma de visualización de la
presentación.
Permite editar la diapositiva
Vista Normal:
visualizando el área de esquema y el área de
trabajo.
1.1. VENTANA DE POWERPOINT
En la ventana principal de PowerPoint 2003 se
encuentran los siguientes elementos:
Vista de Clasificador:
Permite observar varias
diapositivas a la vez para clasificarlas moviéndolas
de lugar. También se pueden copiar, cortar y
eliminar.
1.1.1. PANEL DE TAREAS
Se encuentra localizado a la derecha de la pantalla y
permite al usuario elegir entre varias opciones,
desde crear nueva presentación hasta cambiar los
estilos de las diapositivas como combinar colores,
animar, dar transición, etc. Su propósito es dar al
usuario un acceso fácil a los comandos usados con
más frecuencia.
1.1.2. AREA DE ESQUEMA
Se encuentra localizado a la izquierda de la pantalla
y permite al usuario observar las diapositivas que se
van creando ya sea en miniaturas o títulos y textos
Vista de Presentación:
Permite visualizar la
diapositiva en tamaño completo de pantalla que es
la forma como se va ejecutar la presentación.
1.1.3. PANEL DE NOTAS
Permite ingresar las notas de orador como ayuda
para el expositor en el momento de realizar la
presentación.
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POWERPOINT XP 1
1.2. CREAR PRESENTACIONES
Se puede crear una presentación a partir de una
plantilla predeterminada o iniciarla desde una
presentación en blanco e ir incorporando todos
sus elementos.
1.2.1. PRESENTACIONES EN BLANCO
Para crear una presentación en blanco se debe elegir
la opción Nuevo del menú Archivo y desde el panel
de tareas se debe seleccionar Presentación en
blanco.
Para cambiar el diseño se debe seleccionar la opción
Diseño de Diapositiva desde el menú contextual o
desde el panel de tareas.
Los diseños se categorizan en básicos, de objetos,
de texto y objetos y otros diseños. En la siguiente
tabla se presentan los diferentes diseños que ofrece
PowerPoint 2003:
Diseños Básicos:
También se puede crear una presentación en blanco
pulsando el botón Nuevo
herramientas Estándar.
de
la
barra
de
Diseños de Objetos:
Diseños de Texto y Objetos:
Toda presentación en blanco comienza con una
diapositiva de Título y Subtítulo, esto corresponde al
diseño de la diapositiva.
1.2.2. PRESENTACIONES A PARTIR DE UNA
PLANTILLA
Otros Diseños:
También se puede crear una presentación desde una
plantilla eligiendo la opción Presentación a partir
de una plantilla, cuando se active la opción Nuevo
del menú Archivo. En el panel de tareas se
visualizan las miniaturas de los diferentes estilos de
presentación que PowerPoint 2003 ofrece.
Para visualizar en el área de esquema todo el texto
de la presentación es indispensable que los mismos
se incluyan dentro de los correspondientes campos
en cada diapositiva.
1.3. DISEÑO DE DIAPOSITIVAS
El diseño de una diapositiva determina
combinación de los objetos dentro de la misma.
la
Estos objetos pueden ser: título, subtítulo, texto,
objetos, clip multimedia, tabla, organigrama.
2
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POWERPOINT XP
1.4. DESPLAZAMIENTO ENTRE DIAPOSITIVAS
El desplazamiento entre diapositivas en la vista de
diseño se puede hacer con los botones de
desplazamiento del teclado (RePág, AvPág o las
flechas de desplazamiento). Para llegar al inicio y al
final de la presentación simplemente se debe pulsar
la tecla Inicio y la tecla Fin.
Adicionalmente a las formas de desplazamiento
descritas anteriormente, en la vista de presentación
se puede avanzar dando clic con el botón principal
del ratón.
De igual manera al abrir el menú contextual, se
puede elegir Ir a la diapositiva siguiente, anterior,
última o al número de diapositiva que se requiera.
2.
MANEJO DE TEXTO, IMAGEN,
OBJETO, SONIDO Y VIDEO
PowerPoint 2003 permite insertar, editar y dar
formato a diferentes objetos.
La edición y la inserción de estos objetos se puede
realizar desde la barra de herramientas Dibujo o
desde los menús Insertar y Formato.
2.1. INSERTAR, EDITAR Y FORMATEAR
TEXTOS EN POWERPOINT 2003
Insertar Texto: Adicionalmente a los elementos de
texto creados por el propio diseño de la diapositiva,
PowerPoint 2003 permite agregar campos de
texto eligiendo la opción Cuadro de texto del menú
Insertar o seleccionando el icono
de la barra de
herramientas de Dibujo.
Para editar o dar formato al texto se debe
diferenciar entre seleccionar el texto y seleccionar el
cuadro.
campo se puede modificar tanto el texto como el
cuadro.
Editar texto: La edición del texto se puede hacer de
dos maneras: seleccionar el texto y sobrescribir el
mismo o seleccionar el cuadro y elegir la opción
Modificar Texto del menú contextual.
Formato de fuente: El formato de fuente se puede
cambiar seleccionando el texto y eligiendo la opción
Fuente del menú Formato o seleccionar el cuadro y
elegir la opción Fuente… del menú contextual.
De la ventana emergente Fuente se pueden elegir
las opciones para cambiar el formato de texto
requerido: fuente, estilo, tamaño, subrayado,
sombra, relieve, superíndice, subíndice, color.
El color del texto también se puede modificar desde
la barra de herramientas de Formato y la barra de
Dibujo seleccionando el botón
Al campo de texto se le puede modificar el borde y
el relleno pulsando los botones de la barra de
herramientas de dibujo correspondientes a cambiar
, color de línea
, estilo de
color de relleno
línea
, estilo de guión
.
Adicionalmente, al campo se le puede asignar la
o Estilo 3D
opción de Sombra
Las barras de herramientas de Configuración de
Sombra y Configuración 3D permiten editar los
estilos del objeto
Al seleccionar el texto únicamente se puede dar
formato al contenido, mientras que al seleccionar el
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POWERPOINT XP 3
2.2. INSERTAR, EDITAR Y FORMATEAR
IMÁGENES
PREDISEÑADAS
EN
POWERPOINT 2003
Las imágenes prediseñadas son archivos que incluye
el programa para facilitar la ilustración del
documento. Estas se pueden insertar eligiendo del
menú Insertar la opción Imagen, Imágenes
de la
predeterminadas o pulsando el botón
barra de herramientas de dibujo. En el panel de
tareas aparecen las opciones para Organizar clips o
Imágenes prediseñadas en línea.
Al seleccionar la imagen insertada se activa la Barra
de Herramientas de Imagen.
La imagen prediseñada se puede Editar y
Formatear al elegir la opción Imagen del menú
Formato, al seleccionar Formato de Imagen del
de la barra
menú contextual o al pulsar el botón
de herramientas.
Al elegir la opción Organizar Clips se abre la ventana
Galería Multimedia de Microsoft. Los clips se
encuentran agrupados por temas y desde allí se
debe copiar al portapapeles para pegarlo en
cualquier momento.
La ventana de Formato de imagen permite cambiar
entre otros:
Otra manera de insertar la imagen prediseñada es
cambiar el diseño de la diapositiva eligiendo la
opción de Objeto.
Al dar doble clic sobre el objeto de imagen prediseña
se abre la ventana de Seleccionar Imagen y desde
ella se puede elegir cualquiera de las imágenes de la
galería.
•
Colores de relleno, colores y estilo de
líneas, tamaño de imagen
•
Volver a colorear
•
Color de imagen
Automático
Escala de
Grises
Blanco y
Negro
Marca de
Agua
Al igual que al campo de texto, a la imagen
prediseñada se le puede aplicar Estilo de sombra
desde la barra de herramientas Dibujo
2.3. INSERTAR IMAGEN DESDE ARCHIVO
Y FORMATEAR
Las imágenes guardadas en alguna unidad de
almacenamiento se pueden insertar y formatear
desde PowerPoint 2003. Para esto de debe elegir
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POWERPOINT XP
del menú Insertar la opción Imagen, Imágenes
desde archivo o pulsando el botón
de la barra
de herramientas Dibujo o de la barra de
herramientas Imagen.
La ventana Insertar imagen permite seleccionar el
archivo que se requiere insertar dentro del
documento:
A esta imagen se le puede aplicar el cambio de color
y estilo de línea, color de imagen y tamaño como a
cualquier imagen prediseñada.
2.4. INSERTAR, EDITAR Y DAR FORMATO
A OBJETOS EN POWERPOINT 2003
Desde PowerPoint 2003 es posible insertar objetos
tales como un WordArt (objeto de texto creado con
efectos a los que se les puede aplicar formatos
adicionales) o una Autoforma (forma elaboradas
que puede ser una forma básica, una línea,
conectores, flechas de bloque, diagramas de flujo,
cintas y estrellas, llamadas y botones de acción).
2.4.1. WORDART
Para insertar un WordArt basta con seleccionar la
opción Imagen, WordArt del menú Insertar o
de la barra de herramientas
pulsar el botón
Dibujo.
La ventana Galería de WordArt permite elegir un
formato predeterminado.
UNIVERSIDAD MILITAR “NUEVA GRANADA”
Al seleccionar el WordArt se activa la barra de
herramientas desde la cual se puede editar el objeto
La ventana Forma de WordArt permite cambiar el
formato elegido.
Las opciones Modificar texto, Formato, Mismo
alto de letra, Texto vertical, Alineación y para
entre caracteres son algunas de las formas de
editar el WordArt:
•
Modificar Texto
•
Formatos
2.4.2. AUTOFORMA
Para insertar una Autoforma basta con seleccionar
la opción Imagen, Autoforma del menú Insertar o
de la barra de herramientas
pulsar el botón
Dibujo.
Las autoformas se encuentran categorizadas por:
líneas, conectores, formas básicas, flechas de
bloque, diagrama de flujo, cintas y estrellas,
llamadas y botones de acción
•
Líneas
•
Conectores
POWERPOINT XP 5
•
•
Formas básicas
Flechas de bloque
2.5.1. INSERTAR SONIDO
Se puede insertar sonido tal como música
digitalizada, música desde CD, generación o
simulación de ruidos o sonidos y en forma de
locución. Se utiliza para motivar, fijar la atención del
usuario o apoyar el mensaje visual.
•
•
Diagrama de flujo
•
Cintas y estrellas
Sonido de Galería Multimedia
Es posible insertar cualquier archivo de sonido
predeterminado desde de la galería de Microsoft
seleccionando la opción Sonido de la Galería
multimedia, desde el panel de tareas.
Al insertar el sonido aparece en la diapositiva el
.
icono
•
Llamadas
•
Sonido de Archivo
Inserta cualquier archivo de sonido de la carpeta
Windows – Media u otra unidad de almacenamiento.
•
Botones de acción
Editar la autoforma permite Agregar texto, agregar
estilo de sombra, estilo 3D, cambiar autoforma.
Al elegir el archivo aparece un cuadro de diálogo de
opción para escoger si se desea que el sonido
empiece Automáticamente o Al hacer clic
aparece en la diapositiva.
encima. El icono
•
Reproducir pista de audio de CD.
También se puede reproducir sonido desde un CD de
audio. La ventana de diálogo permite elegir una
fracción, una o varias pistas, dando la opción de
Repetir la reproducción hasta su interrupción,
ocultar el icono que aparezca en el escritorio y
cambiar el volumen del sonido.
2.5. INSERTAR SONIDO Y VIDEO DESDE
ARCHIVO EN POWERPOINT 2003
El sonido y el video son algunos de los elementos
multimedia que se pueden insertar dentro de una
presentación creada con PowerPoint 2003.
Para insertar sonido o video se debe seleccionar
cualquier opción de Películas y sonidos de menú
insertar.
•
Grabar sonido
Otra opción que permite PowerPoint 2003 es
Grabar sonido para reproducirlo posteriormente en
la presentación.
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POWERPOINT XP
2.5.2. INSERTAR VIDEO
PowerPoint 2003 permite insertar archivos de
video (imágenes en movimiento con o sin sonido
propio).
•
Película de la Galería multimedia…
Las películas de la Galería multimedia son archivos
gif animados. Estas se pueden seleccionar desde el
panel de tareas
•
Cuando se inserta la tabla desde el menú o desde el
diseño de la diapositiva aparece una ventana de
diálogo donde se digita el número de filas y
columnas que se necesiten.
Película de Archivo
Inserta cualquier archivo de video de alguna unidad
de almacenamiento.
Al elegir el archivo aparece un cuadro de diálogo de
opción, para escoger si se desea que el video
empiece Automáticamente o Al hacer clic
aparece en la diapositiva al
encima. El icono
lado del marco del video.
3.1.2. EDITAR TABLA
3.
El formato de tablas se puede cambiar desde la
barra de herramientas Tablas y bordes.
MANEJO DE TABLAS, GRÁFICOS Y
DIAGRAMAS
Se pueden introducir y editar datos en las celdas de
la tabla
3.1.3. FORMATEAR TABLA
PowerPoint 2003 permite insertar, editar y dar
formato a diferentes tablas, gráficos y diagramas.
También se puede cambiar el formato de las tablas
desde la opción Tabla del menú Formato.
La edición e inserción de estos objetos se puede
realizar desde el menú Insertar o cambiando el
diseño de la diapositiva por alguno de los siguientes:
3.2. INSERTAR, EDITAR Y FORMATEAR
GRÁFICOS EN POWERPOINT 2003
3.2.1. INSERTAR GRÁFICO
3.1. INSERTAR, EDITAR Y FORMATEAR
TABLAS EN POWERPOINT 2003
Un gráfico se puede insertar pulsando el botón
la barra de herramientas Estándar.
de
3.1.1. INSERTAR TABLA
Una tabla se puede insertar pulsando el botón
la barra de herramientas Estándar.
UNIVERSIDAD MILITAR “NUEVA GRANADA”
de
POWERPOINT XP 7
3.3. INSERTAR, EDITAR Y FORMATEAR
DIAGRAMAS EN POWERPOINT 2003
3.3.1. INSERTAR DIAGRAMA
Al pulsar el botón
de la barra de herramientas
Dibujo se abre la ventana Galería de diagramas.
3.2.2. EDITAR GRÁFICO
Para agregar datos a un gráfico, se puede escribir
directamente en la tabla de datos o copiar y pegar
datos de otro programa.
Para reemplazar los datos de muestra, se debe dar
clic en una celda de la hoja de datos y después
escribir la información que se requiera.
Para eliminar datos de un gráfico, se debe
seleccionar la columna o fila de la hoja de datos
correspondiente y pulsar la opción eliminar del menú
contextual.
Los diagramas que se pueden insertar son:
9
Organigramas: Usado para mostrar relaciones
jerárquicas.
9
Diagrama de Ciclo: Usado para mostrar un
proceso con ciclo continuo.
9
Diagrama Radial: Usado para mostrar las
relaciones de un elemento fundamental.
9
Diagrama Piramidal: Usado para
relaciones basadas en infraestructura.
3.2.3. FORMATEAR GRÁFICO
•
Agregar un título a un gráfico o a un eje
Para agregar un título se debe seleccionar el
gráfico y abrir la ventana Opciones de gráfico
seleccionando Opciones de gráfico del menú
Gráfico. Desde la pestaña Títulos se pueden
agregar los títulos tanto del gráfico como de los
ejes.
•
Colorear un gráfico
Todo gráfico insertado lleva los colores de
acento de la combinación de colores de la
presentación. Estos colores se pueden cambiar
seleccionando la opción Formato de objeto del
menú contextual y desde la ventana de diálogo
seleccionar la opción Volver a colorear…
eligiendo la opción que se requiere cambiar.
8
UNIVERSIDAD MILITAR “NUEVA GRANADA”
mostrar
POWERPOINT XP
Ayudante: Ubicada bajo la forma
seleccionada con conector angular.
9
Cambiar diseño:
Estándar: Ubica las formas subordinadas
horizontalmente dependientes de la forma
superior seleccionada.
9
Dependientes a ambos lados: Reparte
todas las formas subordinadas a la
izquierda y a la derecha del conector de
forma superior seleccionado.
Diagrama de Venn: Usado para mostrar áreas
de superposición entre los elementos.
Dependientes a la izquierda: Distribuye
todas las formas subordinadas a la
izquierda del conector de forma superior
seleccionado.
Dependientes a la derecha: Ubica todas
las formas subordinadas a la derecha del
conector de forma superior seleccionado.
9
Diagrama de Círculos Concéntricos: Usado
para mostrar los pasos necesarios para lograr un
objetivo.
Autodiseño: Organiza automáticamente
las formas de un diagrama basándose en
el tipo de diseño seleccionado. A medida
que agregue o elimine formas, se
reorganizarán todas las formas para
ajustarse al diseño.
9
Seleccionar:
Nivel: Formas del mismo nivel que la
forma seleccionada en un organigrama.
Rama: Formas pertenecientes a la misma
rama que la forma seleccionada.
Para eliminar una forma basta con seleccionar la
forma y pulsar la tecla Supr o seleccionando la
opción Eliminar del menú contextual.
Todos los ayudantes: Ayudantes del
organigrama aunque no se encuentren en
la
misma
rama
que
la
forma
seleccionada.
3.3.2. EDITAR DIAGRAMA
Una vez creado el diagrama se puede editar el texto
de cada objeto, simplemente ubicándose en él y
haciendo el cambio respectivo.
3.3.3. FORMATEAR DIAGRAMA
•
EDITAR ORGANIGRAMA
Los organigramas se pueden cambiar tanto en
número de niveles de jerarquía como de forma.
Al editar un organigrama se activa la barra de
herramientas Organigrama desde la cual se
puede:
9
Todas las líneas de conexión: Líneas
que conectan formas de un organigrama.
9
Autoformato:
Para seleccionar un estilo de diagrama se puede
de la barra de herramientas.
pulsar el botón
Esto permite que se abra la ventana Galería de
Estilos desde la cual se puede seleccionar el
diseño preferido.
Insertar una nueva forma:
Subordinado: En el nivel inferior.
Compañero de trabajo: En el mismo
nivel.
UNIVERSIDAD MILITAR “NUEVA GRANADA”
POWERPOINT XP 9
•
EDITAR DIAGRAMA
Al editar un diagrama se activa la barra de
herramientas Diagrama:
Desde la barra de herramientas se puede:
9
Insertar forma: Inserta una forma adicional,
similar a la forma seleccionada
9
Cambiar a: Permite cambiar de un tipo de
diagrama a otro.
4.
PERSONALIZAR LA PRESENTACIÓN
PowerPoint 2003 permite imponer un carácter
propio a la presentación cambiando su diseño,
combinación de colores y aplicando transición a las
diapositivas y animación a los objetos.
Mover forma hacia adelante o hacia atrás:
Mueve la forma seleccionada hacia adelante en
el sentido de las agujas del reloj o hacia atrás en
sentido contrario al de las agujas del reloj, hacia
arriba o hacia abajo en relación con otras formas
del diagrama
4.1. TRANSICIÓN DE DIAPOSITIVAS
9
Invertir diagrama: Invierte todas las formas
de un diagrama de manera que quedan en orden
inverso
La configuración de transición se puede aplicar a la
diapositiva actual, a las diapositivas seleccionadas o
a todas las diapositivas de la presentación.
9
Diseño:
Para aplicar la transición se debe seleccionar la
del menú
opción Transición de diapositiva
Presentación, desde el menú contextual o desde
el Panel de tareas.
9
Ajustar
diagrama
al
contenido:
Disminuye el tamaño del lienzo (espacio
alrededor de un diagrama), para que se
ajuste alrededor de las formas del
organigrama.
La transición de diapositivas especifica cómo cambia
la presentación al avanzar entre diapositivas. Esta
transición se puede modificar asignando un efecto,
una velocidad o un sonido.
El panel de tareas presenta las opciones que se
pueden aplicar a la transición de diapositivas.
Expandir diagrama: Agrega espacio
alrededor del organigrama aumentando el
tamaño del lienzo que lo rodea.
Cambiar el tamaño del diagrama:
redimensiona
a
escala
el
lienzo
circundante y el texto del interior de las
formas.
Autodiseño: Organiza automáticamente
las formas de un diagrama basándose en
el tipo de diseño seleccionado.
9
Cambiar a:
Para seleccionar un estilo de diagrama se puede
de la barra de herramientas.
pulsar el botón
Esto permite que se abra la ventana Galería de
Estilos de diagrama desde la cual se puede
seleccionar el diseño preferido.
10 UNIVERSIDAD MILITAR “NUEVA GRANADA”
La velocidad de transición se puede modificar a
lento, medio o rápido.
La opción Sonido permite Reproducir un sonido
que se puede elegir de la lista de sonido que ofrece
la galería de Office o desde otro dispositivo de
almacenamiento del computador. También se puede
elegir la opción de Detener el sonido anterior
POWERPOINT XP
Al pulsar
Entrada
, Énfasis
.
desplazamiento
Se puede programar que el avance entre
diapositivas sea dando clic o sea automática después
de tiempo determinado.
se despliegan las opciones
, Salir
y Trayectoria de
Cada opción de animación da la posibilidad de
seleccionar el efecto de 4 categorías: Básica, Sutil,
Moderada y Llamativa:
Para aplicar la misma transición a toda la
presentación se debe pulsar el botón Aplicar a
todas las diapositivas.
Cada vez que se hace algún cambio,
obtenerse una vista previa de la transición.
puede
4.2. PERSONALIZAR ANIMACIÓN
Animar es agregar un efecto visual o sonoro
especial a un texto o a un objeto.
Para aplicar una animación a una presentación se
del
debe seleccionar Efectos de animación
menú Presentación o Estilo de diapositiva –
combinaciones de animación desde el Panel de
tareas.
El efecto de trayectoria de desplazamiento permite
, Hacia arriba
crear una animación Hacia abajo
, Hacia la derecha
, Diagonal hacia abajo
, Diagonal hacia arriba derecha
,
derecha
o Dibuja un desplazamiento
izquierda
personalizado
que puede ser: Línea
, Curva
, Forma libre
, A mano alzada
.
Cada efecto de animación que se agrega da un
número en el orden de aparición al ejecutar la
presentación:
De esta manera la animación que se seleccione se
aplica a todos los elementos de la diapositiva y si se
pulsa el botón Aplicar a todas las diapositivas se
aplica a toda la presentación, aún a las nuevas
diapositivas insertadas. El cuadro de texto Vista
previa automática permite observar el efecto, una
vez se lo aplique a la diapositiva que esté activa, si
se encuentra desactivado se deberá usar el botón
Reproducir.
Si se quiere mantener el control sobre la animación
con el objeto seleccionado, se debe elegir la opción
del
menú
Personalizar
animación
Presentación, desde el menú contextual o desde
el Panel de tareas. Se puede aplicar una animación
personalizada a un título, un elemento de lista o a
cualquier objeto de la diapositiva. En el panel de
tareas se activa el botón Agregar efecto.
UNIVERSIDAD MILITAR “NUEVA GRANADA”
El orden de presentación de los objetos animados se
puede cambiar pulsando las flechas de Reordenar
del Panel de tareas
Se pueden aplicar a un mismo elemento varias
animaciones a la vez. La mayoría de las opciones de
animación involucran efectos asociados que incluyen
POWERPOINT XP11
opciones de reproducción de un sonido con la
animación y animaciones de texto que generalmente
permiten aplicar el efecto por letra, palabra o
párrafo (por ejemplo: un título en el que entre
palabra por palabra).
Cuando se aplica la animación a un texto con viñeta,
automáticamente se crea la progresión o
presentación progresiva del texto para que aparezca
ítem por ítem.
4.3. PLANTILLAS DE PRESENTACIÓN
Estilo es un conjunto de características de formato
que se puede aplicar a una, algunas o todas las
diapositivas, para cambiar su aspecto rápidamente.
Cuando se aplica un estilo en realidad se aplica un
grupo completo de formatos en un solo proceso.
El estilo de la diapositiva comprende: Plantillas de
diseño,
Combinación
de
colores,
Combinaciones de animación.
4.3.1. PLANTILLAS DE DISEÑO
Adicionalmente,
el
elegir
la
opción
Editar
combinación de colores se pueden ver la
combinación de colores de una diapositiva y
permite cambiar los colores de los diferentes
elementos de la plantilla:
Microsoft PowerPoint 2003 proporciona una serie
de plantillas de diseño que incluyen el tipo y tamaño
de viñetas, fuentes, posiciones y tamaños de los
marcadores de posición, diseño de fondo y relleno.
El estilo de diapositiva se activa seleccionando la
opción Estilo de la diapositiva del menú Formato
o desde el panel de tareas.
En el Panel de tareas se activan las diferentes
plantillas de diseño predeterminadas que ofrece
PowerPoint para ser seleccionada.
Puede aplicar una combinación de colores a una
diapositiva, a las diapositivas seleccionadas, a notas
y documentos, así como a los diferentes patrones.
4.3.3. COMBINACIONES DE ANIMACIÓN
Las Combinaciones de animación permiten dar
movimiento a la diapositiva y al texto que en ella se
involucra. Desde el Panel de tareas se puede
seleccionar la animación que se desee.
4.4. PATRÓN DE DIAPOSITIVAS
Para aplicarla haga clic sobre la plantilla.
4.3.2. COMBINACIONES DE COLORES
La Combinación de colores permite cambiar en las
plantillas los colores preestablecidos para los objetos
de la diapositiva.
12 UNIVERSIDAD MILITAR “NUEVA GRANADA”
Un patrón es un formato que permite el cambio de
aspecto aplicable a todas las diapositivas en una
presentación. Existen tres tipos de patrones: patrón
de diapositivas, patrón de documentos y patrón
de notas.
4.4.1. PATRÓN DE DIAPOSITIVAS
Para cambiar a Vista de Patrón se debe seleccionar
la opción Patrón del menú Ver. Los diseños de
POWERPOINT XP
patrones
son
diferentes
para
diapositivas y Patrón de títulos.
Patrón
de
Generalmente, el patrón de diapositivas se utiliza
para realizar las siguientes tareas:
•
•
•
Cambiar fuente o viñetas.
Insertar arte, como un logotipo, para que
aparezca en varias diapositivas.
Cambiar ubicación, tamaño y formato de los
marcadores de posición
Al aplicar una plantilla de diseño a la presentación se
agrega un patrón de diapositivas. Normalmente, la
plantilla también contiene un patrón de títulos, en la
que pueden hacer los cambios que se aplican a las
diapositivas con el diseño Diapositiva de título.
Insertar nuevo patrón de títulos, Eliminar
patrón, Conservar patrón, Cambiar nombre de
patrón, Diseño del patrón, Insertar nuevo
patrón de diapositivas.
4.4.2. PATRÓN DE DOCUMENTOS
Permite cambiar el formato de impresión
diapositivas en grupos o individualmente.
de
Tiene cuatro objetos para formatear:
El patrón es una diapositiva que almacena
información de la plantilla de diseño aplicada. En ella
se incluyen los estilos de fuentes, posiciones y
tamaños de los marcadores de posición, diseño de
fondo y combinaciones de colores. La finalidad del
patrón de diapositivas es permitir los cambios
globales y que estos cambios se reflejen en todas las
diapositivas de la presentación, como reemplazar el
estilo de fuente, por ejemplo.
El formato del patrón de diapositivas se cambia
como las diapositivas en vista normal, aunque el
texto del patrón es únicamente para diseño. El texto
que se incluya en la presentación, como títulos y
listas, se debe añadir en la diapositiva desde la vista
Normal. El texto de encabezado y pie de página se
debe insertar desde el cuadro de diálogo
Encabezado y pie de página que se activa desde
la opción Encabezado y pie de página del menú
Ver. Aunque se cambie el patrón de diapositivas, los
cambios realizados en diapositivas individuales se
conservan.
•
Área de encabezado: Localizada en la esquina
superior izquierda de la hoja, permite que el
texto contenido aparezca en todas las páginas
impresas.
•
Área de fecha: Ubicada en la esquina superior
derecha de la hoja, puede contener la fecha u
otro texto.
•
Área de pié de página: Situada en la esquina
inferior izquierda, funciona igual que el Área de
encabezado.
•
Área de número: Dispuesta en la esquina
inferior derecha, se usa para insertar el número
de página.
Al seleccionar la vista patrón de documentos se
activa la barra de herramientas Vista Patrón de
documentos la cual permite realizar algunas tareas
como Mostrar posición de documentos uno por
página, Mostrar dos por página, Mostrar tres
por página, Mostrar cuatro por página, Mostrar
seis por página, Mostrar nueve por página,
Mostrar distribución del esquema, Diseño del
patrón de documento.
Al seleccionar la vista patrón de diapositivas se
activa la barra de herramientas Vista Patrón de
diapositivas la cual permite realizar algunas tareas
como Insertar nuevo patrón de diapositivas,
UNIVERSIDAD MILITAR “NUEVA GRANADA”
POWERPOINT XP13
4.4.3. PATRÓN DE NOTAS
Este patrón presenta los marcadores de posición
para la Imagen de diapositiva y el Área del
cuerpo de las notas, presenta además los campos
de encabezado y pié de página como en el patrón
de diapositivas. Las páginas de notas, se utilizan
para tomar nota sobre la diapositiva o diapositivas
de la presentación.
•
Imagen de diapositiva: Corresponde
formato para la diapositiva propiamente.
•
Cuerpo: Correspondiente al formato de texto de
las notas.
La ventana Insertar hipervínculo contiene cuatro
botones desde los cuales se puede elegir con cual
objeto se enlazará el hipervínculo creado: Archivo o
página
Web
existente,
Lugar
de
este
documento, Crear nuevo documento, Dirección
de correo electrónico.
al
5.1.1. HIPERVÍNCULO A ARCHIVO O PÁGINA
WEB EXISTENTE
En PowerPoint 2003 se puede crear
hipervínculo a cualquier archivo existente, ya sea
documento de Word,
una
presentación
PowerPoint, un libro de Microsoft Excel, una base
datos de Microsoft Access o una página Web.
un
un
de
de
La ventana Insertar hipervínculo permite buscar
el archivo que se quiera enlazar desde cualquier
ubicación de almacenamiento. Basta seleccionar el
archivo y aceptar.
Al seleccionar la vista patrón de documentos se
activa la barra de herramientas Vista Patrón de
notas la cual permite realizar algunas tareas como
cambiar el Diseño del patrón de notas.
5.
NAVEGACIÓN
PowerPoint 2003 permite agregar hipervínculos y
activarlos desde la vista de presentación para ir o
enlazar otras diapositivas en la misma presentación,
otras presentaciones, otros documentos creados en
otros programas, a una dirección URL o a una
dirección de correo electrónico.
Los hipervínculos se activan
presentación con diapositivas.
al
ejecutar
la
Para enlazar a una página Web en el campo
dirección se debe escribir la dirección del sitio:
Si el vínculo se crea hacia una diapositiva
específica de otra presentación, una vez
seleccionado el archivo se debe pulsar el botón
Marcador. Se despliega entonces una nueva
ventana desde la cual se puede elegir la diapositiva
requerida y al activar el vínculo se abre la
presentación en la diapositiva seleccionada.
5.1.2. HIPERVÍNCULO
DOCUMENTO
A
LUGAR
DE
ESTE
El hipervínculo se puede crear hacia una diapositiva
dentro de la misma presentación seleccionándola del
listado de diapositivas que aparece en la ventana
emergente. Esta permite una vista previa de la
diapositiva elegida.
5.1. CREACIÓN DE HIPERVÍNCULOS DESDE
OBJETOS DE UNA DIAPOSITIVA
Un hipervínculo se puede crear desde un objeto tal
como un texto, una autoforma o una imagen
prediseñada eligiendo la opción Hipervínculo del
menú Insertar o del menú contextual o pulsando el
de la barra de herramientas Estándar.
botón
14 UNIVERSIDAD MILITAR “NUEVA GRANADA”
POWERPOINT XP
5.1.3. HIPERVÍNCULO A UNA DIRECCIÓN DE
CORREO ELECTRÓNICO
Un hipervínculo a una dirección de correo electrónico
permite crear un mensaje con la dirección en la línea
Dirección de correo electrónico y con el Asunto
si se tiene un programa de correo electrónico
instalado.
Los botones de acción contienen iconos que
representan diferentes acciones: Personalizar,
Inicio, Ayuda, Información, Hacia atrás o
Anterior, Hacia delante o Siguiente, Comienzo,
Final, Volver, Documento, Sonido, Película.
El texto que representa un hipervínculo aparece
subrayado y su color depende de la combinación de
colores de la presentación. Al presionar un
hipervínculo, cambia de color y da acceso a otra
ubicación. Esto permite saber qué hipervínculos han
sido visitados.
Si se necesita que aparezcan los mismos botones de
acción en todas las diapositivas, se deben ubicar en
el patrón de diapositivas.
Si se requiere establecer una ayuda en línea al situar
el ratón sobre el hipervínculo, se debe pulsar el
botón Info. De Pantalla... y en el campo
Información de Pantalla se escribe el texto.
Al insertar un botón se activa la ventana
Configuración de Acción desde la cual se puede
elegir el tipo de acción que se requiera:
Hipervínculo
a…,
Ejecutar
programa
o
Reproducir sonido.
5.1.4. HIPERVÍNCULO A DOCUMENTO NUEVO
Se puede crear un hipervínculo a un archivo
nuevo, después de asignarle un nombre se puede
abrir para modificarlo inmediatamente o volver a él
más adelante. De esta forma el archivo se crea
automáticamente. También se puede especificar la
ruta de acceso al nuevo archivo y elegir si se desea
abrir para modificarlo inmediatamente o si se abrirá
más adelante.
5.2. BOTONES DE ACCIÓN
PowerPoint 2003 cuenta con botones de acción
predefinidos que se pueden activar seleccionando la
opción Botones de acción del menú Presentación
o del botón Autoformas del la barra de
herramientas de Dibujo. Desde estos botones
también se pueden definir hipervínculos.
La pestaña Acción del mouse del cuadro de diálogo
Configuración de la acción permite especificar
sonido
debe
reproducirse
durante
la
qué
presentación cuando el puntero esté situado en el
texto o el objeto con el fin de destacar los
hipervínculos.
6.
CONFIGURAR,
IMPRIMIR
PUBLICAR UNA PRESENTACIÓN
Y
6.1. CONFIGURAR PÁGINA
UNIVERSIDAD MILITAR “NUEVA GRANADA”
POWERPOINT XP15
Para configurar la página de la presentación se debe
seleccionar la opción Configuración de página del
menú Archivo. Desde el cuadro de diálogo de
Configurar página se puede cambiar:
•
Tamaño de la diapositiva: Permite cambiar el
tamaño de presentación en pantalla o de papel
para impresión de las diapositivas.
•
Numerar diapositivas desde: Permite cambiar
el inicio de la numeración de diapositiva
•
Orientación Diapositivas: Permite seleccionar
la impresión vertical u horizontal de las
diapositivas.
•
Orientación Notas. Documentos y Esquema:
Permite seleccionar la impresión vertical u
horizontal de estos documentos..
6.2. VISTA PRELIMINAR
La Vista preliminar permite ver el aspecto del
documento impreso y realizar los ajustes antes de
imprimirlo. Para ver la vista preliminar se debe
seleccionar la opción Presentación preliminar del
de la barra de
menú Archivo o pulsar el botón
herramientas Estándar.
La barra de herramientas de Vista preliminar
permite ver: Página anterior, página siguiente,
imprimir, imprimir diapositivas, documentos o
páginas
de
notas,
horizontal,
vertical,
opciones.
El botón Opciones permite cambiar:
•
Encabezado y pié de página: Permite incluir
texto al inicio de la hoja de impresión y al final.
•
Color o escala de grises: Permite hacer una
impresión a color, escala de grises y blanco y
negro puros.
•
Ajustar al tamaño del papel: Amplía las
diapositivas hasta ocupar los limites del papel.
•
Enmarcar diapositivas: Permite dibujar un
rectángulo alrededor de la diapositiva.
•
Orden de impresión: Cuando se imprimen 4 o
más diapositivas por documento, se activan dos
formas de impresión vertical y horizontal.
6.3. IMPRIMIR PRESENTACIÓN
Cuando se van a presentar las diapositivas por un
medio diferente a la presentación en pantalla como
por ejemplo proyector de opacos o proyector de
acetatos, diapositivas, etc., es necesario imprimirlas.
16 UNIVERSIDAD MILITAR “NUEVA GRANADA”
Para imprimir la presentación se debe seleccionar la
opción Imprimir del menú Archivo o pulsando el
desde de la barra de herramientas
icono
Estándar. Desde el cuadro de diálogo Imprimir se
puede elegir la impresora del listado de impresoras
instaladas y seleccionar los números de diapositivas,
documentos, páginas de notas y vista de esquema
que se deben imprimir seleccionando la opción de
impresión a color, escala de grises o blanco y negro
puros.
Cuando se elige la opción Imprimir documentos
se puede cambiar el número de diapositivas por
página que se quieran imprimir; 1, 2, 3, 4, 6 o 9,
para las cuales se puede Ajustar el tamaño del
papel o enmarcar cada diapositiva.
6.4. GUARDAR COMO PRESENTACIÓN
Cuando se guarda una presentación con diapositivas
como Presentación, la versión PowerPoint 2003
permite que las imágenes y los objetos se guarden
comprimidos para que no ocupe mucho espacio en
disco.
Para guardar la presentación en otra versión se debe
seleccionar la opción Guardar como del menú
Archivo. Al guardar una presentación en versiones
anteriores, se quitan todas las restricciones y la
presentación puede cambiar el tamaño del archivo.
Sin embargo, el programa la opción para que el
usuario decida si quiere o no aplicar el cambio.
El icono que representa las presentaciones de
PowerPoint en cualquier versión es:
6.5. GUARDAR
PRESENTACIÓN
DIAPOSIVAS DE POWERPOINT
CON
El
guardar
como
presentación
con
Diapositivas de PowerPoint permite activar
la presentación simplemente dando doble clic
sobre el archivo. Esta presentación se puede
crear seleccionando la opción Guardar como
POWERPOINT XP
del menú Archivo y eligiendo Guardar
presentación
con
diapositivas
de
PowerPoint de Guardar como tipo.
El icono que representa la
diapositivas de PowerPoint es:
presentación
con
6.6. GUARDAR Y PUBLICAR COMO PÁGINA
WEB
Para guardar una presentación como una página
Web basta con seleccionar la opción Guardar como
del menú Archivo.
Página Web
Al pulsar el botón Publicar se abre una nueva
ventana de diálogo que permite elegir ¿Qué se desea
publicar?, Mostrar las notas del orador, La versión
de Explorador de Internet que se usará.
Se abre la ventana Guardar como que permite
elegir entre guardar como:
Al pulsar el botón Cambiar título aparece la
ventana Establecer el título de la página que
aparecerá en la barra de título del explorador.
•
•
Página Web de un solo archivo con extensión
*.mht cuyo producto es una página Web única.
El icono que la representa es:
Página Web con extensión *.htm cuyo
producto es una página Web como índice y una
carpeta de archivos que incluye las imágenes de
cada uno de los “slides” o diapositivas y todas
las imágenes incluidas en cada diapositiva de la
presentación. Los iconos que la representan son:
Cuando se guarda la presentación de esta manera al
abrirla desde el Explorador de Windows se abre el
Explorador de Internet y no PowerPoint 2003.
El contenido de la carpeta se archivos se puede
ver así:
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