Permisos académicos a estudiantes por eventos cientifícos

Tipo de Norma:
Procedimiento
Nombre:
PERMISOS ACADÉMICOS A ESTUDIANTES POR ASISTENCIA
A EVENTOS ACADÉMICOS
Código:
DP- PR- 004 07 VOl - 2014- Permisos académicos a estudiantes
por asistencia a eventos académicos.
Nombre
Realizó
Mgs. Paola Andrade
Realizó
Mgs. Andrea Loaiza
Revisión
Jurídica
Ab. Santiago Ruiz
Castillo
Dr. Santiago Acosta
Aprobación Aide.
Cargo
Fecha
Coordinadora General
de la Dirección General
Académica.
Directora de
Planificación y
Desarrollo del Currículo
Abogado 1 Procuraduría
Director General
Académico
14/09/2014
Firma
--------Tf
~~
I!NIVE!lt>lllf4l:ITI::culcA
"""'Tictn.Anu~
1
DIRECCIÓN GENERAL ACADEMlCA___
Proce~imiento UTPL
_____
~PERMISOS ACADEMICOS A
Código: DP_PR_004_07_V01 __ 2014Permisos académicos a estudiantes por
asistencia a eventos académicos
--=------------
ESTUDIANTES Válido desde
POR ASISTEN<;;IA A EVENTOS
-----------ACADEMICOS
P_ág-in~-__
1
L_
15/09/2014
------1
de-~
DESTINATARIOS
---A--r_e_a_o_Departa_m_e_n_t_o------.1
1
COORDINADO. R DE Tl"flJLACIÜN--
1
GERENCIA DE AREA
____
----E-ST~_!i~~:~~-=-----J
1
DIRECTOR DE ÁREA
__
1
~ Cargo~~:;::ion~-.-]
1.
OBJETIVO
Establecer las directrices por medio de las cuales los estudiantes de la Modalidad Presencial
solicitan permisos para la asistencia en eventos académicos_
2.
REFERENCIAS
3.
TERMINOLOGÍA, DEFINICIÓN, SÍMBOLOS
-------··-·¡
[]l!P-----------------TModal_id_a_d_P_r_e_s,-e_n-,c_ia_L_-,--··---·_-_--,-----_-___
-_----------~~----_-_-_
u:_~~---------4.
2.
3.
El proceso para la participación de los estudiantes de la Modalidad Presencial en
eventos académicos extracurriculares internos o externos que se realicen durante
el período académico, considerará lo siguiente:
a. Eventos académicos internos: la Coordinación de Titulación informará a la
Gerencia de Área la asistencia de los estudiantes al evento y los planes de
recuperación académica (Anexo 2).
b. Eventos académicos externos: además del requisito del literal a.), el
estudiante debe cumplir las Políticas para Autorización de Giras y Salidas de
observación para la Modalidad Presencial y llenar el formulario de Biodata (Anexo
3).
El Coordinador de Titulación enviará un informe final al Director de Área en el que
se evidencie la participación de los estudiantes en el evento y el cumplimiento del
horario y de la actividad de recuperación propuesta.
La Gerencia de Área registrará los informes de las participaciones de los
estudiantes del área en eventos académicos e informará a la DGA semestralmente.
Se deberá procurar que la participación en eventos académicos se realice durante
los espacios libres académicos.
~~bor~-- ----Anp-dreal LAoadizadPeAfia 1
-----------
1
1
C
b-
_ _ _-_------==-~
LINEAMIENTOS GENERAlES
1.
L
y de __irlvestig§!~ión.____
DESCRIPCIÓN
1.
5.
_Estructura académica
ao a n ra e .
Directora de Planificación
y Desarrollo del Currículo
JRe~di~ión
un 1ca
Ab. Santiago Ruiz Castillo
--------------------------- ---------¡-----
r;p~~~~--=pa;~ti~~~-~co~:~¡~~-¡J
--------·-
---~----
-------1
C
DG~~~;:~~~doc F:~::
Abogado/ Procuraduría
C
Director General
1
~~~::::,'~a lF:~:: . L . ::::=~ j
·-··--------·-··· · - - - - - - - - ; - - - - -
DIRECCIÓN GENE RAL ACADÉMICA
Procedimie nto UTPL
f-P-E_R_M
__I_S_O_S_A_CADEMIC OS A ESTUDIANTES
POR ASISTENC lA A EVENTOS
ACADÉ MICOS
--·
---2.
3.
4.
6.
Código DP_PR_004 __ 07_V01_2014Permisos académicos a estudiantes por
asistencia a eventos académicos
·--·~-·--·~-----~-~---
Válido desde
~-·---~-----~----~---
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El evento académico deberá contar con una planificación, la misma que debe ser
aprobada por el Departamento correspondiente.
La temática del evento académico debe contribuir al desarrollo de competencias y
al perfil de egreso de la titulación.
Los eventos académicos que no estén planificados dentro de la oferta académica
de la universidad, no concederán créditos académicos a los estudiantes
ANEXOS
6.1 ANEXO 1: FLUJOGRAMA
And rea Loaiza Peña 1
Pa ola Andrade A.
-----Direct ora de Planificación
y Des arrollo del Currículo
DG A 1 Coordinador
General DGA
11/09/2014
Revisión
Jurídica
Cargo
Ab. Santiago Ruiz Castillo
Aprobó
+··
S antiago Acosta Aide
1
1
Abogado/ Procuraduría
Universitaria
Cargo
1
1
14/09/2014
-------·
Fecha
di
i
Direct.or General.
Académica
----·
Fecha
-~
·······-······--------j
_b/09/2()14
-
,
~
TtCNICA
· i . IJNIVI'!RSIOAO
4
PARTIWI.A~
t»..~
DE LQ..IA
C'..uti:-
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DIRECCIÓN GENERAL ACADÉMICA
Procedimiento UTPL
PERMISOS ACADEMICOS A ESTUDIANTES
POR ASISTENCIA A EVENTOS
ACADÉMICOS
Código: DP_PR_004_07 _V01_2014Permisos académicos a estudiantes por
asistencia a eventos académicos
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6.2 ANEXO 2: FORMATO PARA REGISTRAR PERMISO ACADÉMICO PARA
ESTUDIANTES
1. Titulación que registra el p e r m i s o : - - - - - - - - - - - - 2. Datos del evento:
Nombre:
Organizado por:
Fecha:
Horario:
Lugar:
3. Justificación de la solicitud del permiso académico:
Competencias
desarrollar
por
estudiantes
de
titulación:
a
los
la
Permiso solicitado para:
Primer ciclo
Segundo ciclo
Tercer ciclo
Cuarto ciclo
Quinto ciclo
Sexto ciclo
Séptimo ciclo
Octavo ciclo
Noveno ciclo
Décimo ciclo
Plan de recuperación de clases (previamente acordado):
Componente académico:
Docente:
Horario
de
clases
normal:
Día
y
hora
de
recuperación de clases:
Firma del Coordinador de Titulación
Elaboró
Cargo
Fecha
Andrea Loaiza Peña 1
Paola Andrade A.
Directora de Planificación
y Desarrollo del Currículo
DGA 1 Coordinador
General DGA
11/09/2014
Revisión
Jurídica
Ab. Santiago Ruiz Castillo
Aprobó
Santiago Acosta Aide
Cargo
Abogado/ Procuraduría
Universitaria
Cargo
Director General
Académica
Fecha
14/09/2014
Fecha
15/09/2014
~-------l
. ¡--
l!HI\I!!It$!1:>A!:> Tl!iCNt<:A
DiR~CCIÓN GEN ERAL ACADÉMICA
Procedim iento UTPL
PERMISOS ACADEM ICOS A ESTUDIANTES
POR ASISTEN CIA A EVENTOS
ACAD ÉMICOS
1------------.~
Código: DP_PR_004_07 _ V01_20i 4Permisos académicos a estudiantes por
asistencia a eventos académicos
Válido desde
1
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6.3 ANEXO 3: POlÍTICAS PARA AUTORIZACIÓN DE GIRAS Y SALIDAS DE
OBSERVACIÓN PARA LA MODALIDAD PRESENCIAL
!.I\UIVIIí:!'t$&11J'AD Tt\:<CN.fCA i!i!A,Id'teiJ~ 04[ I.O.tA
,<,¡.
-----~
~ Elaboró
1
Cacgo
Andrea Loaiza Peña 1
Paola Andrade A.
Directora
de Planificación
1
y Desarrollo del Currículo
1
DGA 1 Coordinador
General DGA
~echa-=r--
Revisión
Jurídica
Cargo
Fecha
·-
1
Aprobó
-------+Abo gado/ Procuraduría
Universitaria
·--
---·-~--
11/09/2014
Ab. Santiago Ruiz Castillo
-
_1_4_10_9_12_0_1_4_ _ _
-~antia~-~ Ac~~~ Aide---·.....,
J
---+----·---------·-
d
i
Cargo
..J.__F~cha
Director General
Académica
=~-~ ú5/o9/2o14 -~-- j
IIJNIVEI'ISIOAO TÉCNICA
PAIITICUI..AR 1'.11! l.OJA
t..~("~V..tb~
DIRECCIÓN GENERAL ACADÉMICA
Procedimiento UTPL
PERMISOS ACADEMICOS A ESTUDIANTES
POR ASISTENCIA A EVENTOS
ACADÉMICOS
Código: DP_PR_004_07 _V01_2014Permisos académicos a estudiantes por
asistencia a eventos académicos
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Página
LfNMM8to.ul ri:CHH:r4 ~~.llf$1i.OJ:A
t..~~J..~
l. toa g!rtm de ~ación y .~ de o~ ~n ~ y
:Plard!lc~ p(lf 6!'@0$ r::x:~ ~ gll'o$ <:Wbll!tn t~; t~to
~tlll.. ~vol~ de; loa e~ OdQ~ y Jo gt;¡eJIOO qui#
~én ~to oo leí$~ Pclra MO w~ O&toucr;
a.
~l'm!rfO ·Oe dO$ o~
b. I'>Aoí~ y ~$.de~~ ~oo W}etal a Ets.t~
oe~
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t¡po de
~f't>.Cfe ~s:o ~.,k:l\'tgll"us y~
eL N~ de estudfontell
&. l.vgc¡tM ~0$
deWI'tm y $O!IOO:s,. Mtm olrot.
Esfo ~ .!>@< ~wó COI'I· la K>llcftvd por ~ ~
~él.?i'a .dé la E~ y lQ o~~ dt!!f ~tof ~a
~.
:2. PI'~ o las :Id~ y gfí'CI$ ~ r~~ IJI10 ~ ~ :P<:~i'te de; lo
Oi'*cc:lón ·dé E.'$tudlonkls para é$tób~m" ciertas ~ m
i.
~iPoc!óo di<!< lo!:.~ontes «m~~~
3. Poro IQS.glr'Q6. de ~M V~ de· oompo • ~nckmo él
~por ~to de tr~ CQrl un t.c.no ~de$ l20Ci. E:n ~
OQ!O dé~ eii vOlar~ como m6>:'lmo dftbe16 4r coniilf' 'lll$to·
~ ~ OC!J(irt:fo 0 0 ~0$ ~·~r$$0$.
•t Poro ~ v!~ ~ "Mt~ glras; y $01idoa • sug~ fl~ en un
1().')% ~ o k:>$ ~té$ que ~ y ~ las crut0020cl01'1M
$~·~
5. l~ r~l'rl$0blu de 1m g!tO\Il y ~0\ll ~ ~un fnf~ de
!di!i ac~ yv!s.Jtoa ~odm o! Ol~torom ~y O $U ~J:hacGr
~~~ U1"IO ccpío ~ DePQrtomento flt!Onc~o.
·-~-.~ ,.,.;;;;;~:d.. ~7.,.,r~;¡:;:;~~ ~·;;x;m,. ~ .. ,..,., m-,~ .. <:.... , 11 a1 «i."'fl
..
-"··-·~··~·--"-.,..,...;.¡.,.,,,,.~~~•···~·w~-·-·"·
l'liMit:::•re- Ma • ~·"!!~"''
Elaboró
Andrea Loaiza Peña 1
Paola Andrade A.
Revisión
Jurídica
Ab. Santiago Ruiz Castillo
Aprobó
Santiago Acosta Aide
Cargo
Directora de Planificación
y Desarrollo del Currículo
DGA 1 Coordinador
General DGA
Cargo
Abogado/ Procuraduría
Universitaria
Cargo
Director General
Académica
Fecha
11/09/2014
Fecha
14/09/2014
Fecha
15/09/2014
~
UNIVERSIDM:I TÉCNICA
PARTICUlAR OE t.O.IA
~ IJt.--"~.-~ (~i4 k~
DIRECCIÓN GENERAL ACADÉMICA
Procedimiento UTPL
PERMISOS ACADEMICOS A ESTUDIANTES
POR ASISTENCIA A EVENTOS
ACADÉMICOS
Código: DP_PR_004_07 _V01_2014Permisos académicos a estudiantes por
asistencia a eventos académicos
Válido desde
15/09/2014
Página
6 de6
BIODATA (Viaje estudiantes)
r~ die SQJrlgr'lll - - - - - - - -
CiclO---------
bJ Nom~ ~--~~""e'
Cmoo Ele.e~k::o'-e~----- T~lófMO e~--~ TélidoM C~!ar - - - -
Elaboró
Cargo
Fecha
Andrea Loaiza Peña 1
Paola Andrade A.
Directora de Planificación
y Desarrollo del Currículo
DGA 1 Coordinador
General DGA
11/09/2014
Revisión
Jurídica
Ab. Santiago Ruiz Castillo
Aprobó
Santiago Acosta Aide
Cargo
Abogado/ Procuraduría
Universitaria
Cargo
Director General
Académica
Fecha
14/09/2014
Fecha
15/09/2014