oficina de farmacia - Colegio Oficial de Farmacéuticos de Ciudad Real
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Circular Informativa OFICINA DE FARMACIA 12 de Junio de 2013 * Receta Electrónica MANUAL DE RECETA ELECTRÓNICA Adjunto se remite manual DILIGENCIADO DE LAS SUSTITUCIONES EN RECETA ELECTRÓNICA Se recuerda la obligatoriedad de diligenciar todas las sustituciones que se realizan tanto en receta papel como en Receta Electrónica. En Receta Electrónica, siempre que no se dispense el código nacional prescrito por parte del médico, el farmacéutico está obligado a diligenciar la sustitución que realizan por alguno de los motivos que se indican. Por tanto se ruega extremar las precauciones para evitar devoluciones de recetas por falta de sustitución. MEDICAMENTOS EXCLUIDOS CON ALGUNA INDICACIÓN TERAPÉUTICA FINANCIADA Recordamos que este tipo de medicamentos (Ej. Omacor, Emportal…) no necesitan visado previo a la dispensación en Receta Informatizada Papel y Receta Electrónica del SESCAM. Sí necesitan visado en Receta Manual de SESCAM, MUFACE, ISFAS y MUGEJU. DESPLIEGUE Y FUNCIONAMIENTO DE RECETA ELECTRÓNICA Ha terminado la implantación de receta electrónica en la provincia. Volvemos a enviar el manual de receta electrónica que también figura actualizado en nuestra página web, y remarcamos algunas cuestiones que están generando más incidencias a nivel de procesado de los documentos de facturación. Recordamos que la facturación se realiza a partir de las operaciones realizadas por la farmacia en receta electrónica y se incluye en la liquidación de ese mes, que incorpora también la receta en papel. Posteriormente se procesan los DF entregados el día 10 del mes siguiente, que sirven únicamente para que el SESCAM pueda verificar la facturación realizada. PREPARACIÓN Y PROCESADO DE LOS DOCUMENTOS DE FACTURACIÓN (DF) Es muy conveniente utilizar como impreso de entrega de DF el correo electrónico que manda SICOF con el resumen de la facturación mensual a primeros del mes siguiente al de facturación. La entrega de los DF se hace el día 10 junto con la primera entrega de receta en papel del mes siguiente al de facturación. Aunque los DF se entreguen el día 10 del mes siguiente, la facturación de cada mes de receta electrónica se abona el día 20 del mes siguiente junto con la facturación de receta en papel en los plazos usuales ya que los datos que se utilizan para confeccionar la factura son los generados por la farmacia informáticamente. Los DF se usan únicamente para posteriores comprobaciones por parte del SESCAM. www.cofciudadreal.com Circular OF19/2013 (Junio) Los precintos se deben adherir a los DF, a ser posible en el orden en que se registra la dispensación en receta electrónica para facilitar posteriormente su cuadre y localización en caso de incidencia. Los precintos se deben recortar adecuadamente sin dejar rebabas excesivas ni restos de cinta adhesiva sobrante para permitir que sean escaneados correctamente. Los DF que se entregan el día 10 del mes siguiente al de facturación deben ser exactamente los mismos y colocados en el mismo orden que el listado que envía mediante correo electrónico SICOF el día 1 o 2 del mes siguiente al de facturación conteniendo el resumen de la facturación realizada. Los DF en papel se colocarán, por tanto, en el mismo orden que figura en el correo electrónico de SICOF. Los DF se meten, una vez ordenados, en un sobre y se incluyen dentro de una de las cajas de recetas. En caso de que una farmacia tenga un número elevado de DF, se pueden enviar en una caja de recetas grande formando uno o varios paquetes con aros de goma para que no se desordenen en el transporte. Aunque es obvio, recordamos que los DF son el comprobante de la facturación en receta electrónica por lo que es sumamente importante que su envío se haga en cajas o sobres perfectamente identificados para evitar cualquier tipo de incidencia. * Corrección de Errores En la circular del pasado día 4 de Junio, apareció en uno de los listados, por error, el precio cambio del siguiente medicamento: Clopidrogel Korhispania EFG 75 mg, 28 comp recubiertos, CN: 664582, Pvp Iva correcto: 16.83 €. * Facturación PRECIOS MENORES EFECTIVOS. SESCAM JUNIO 2013 Código agrupación Nombre agrupación Precio más Precio más bajo bajo efectivo Ministerio 368 BENCILPENICILINA 1250 MG 1 INYECTABLE GENERAL PARENTERAL 1,45 € 1,98 € 1349 FLUOCINONIDA 0,5 MG 30 G CREMA 2,92 € 3,01 € 1421 FOSFOMICINA 2000 MG 1 SOBRE SOLUCION/SUSPENSION ORAL 2,26 € 3,76 € 1422 FOSFOMICINA 2000 MG 2 SOBRES SOLUCION/SUSPENSION ORAL 4,50 € 7,49 € 1788 KETAZOLAM 15 MG 30 CAPSULAS 3,65 € 4,06 € 1790 KETAZOLAM 45 MG 20 CAPSULAS 6,81 € 7,10 € 1879 LEVODOPA/CARBIDOPA 100MG/25MG 100 COMP LIBER. MODIFICADA 3,12 € 19,98 € 1881 LEVODOPA/CARBIDOPA 200MG/50MG 100 COMP LIBER. MODIFICADA 5,56 € 33,70 € 1910 LIDOCAINA 200 MG 1 INYECTABLE GENERAL PARENTERAL 0,91 € 1,00 € 2869 TELMISARTAN 20 MG 28 COMPRIMIDOS 12,49 € 20,81 € 2870 TELMISARTAN 40 MG 28 COMPRIMIDOS 14,27 € 23,78 € 2871 TELMISARTAN 80 MG 28 COMPRIMIDOS 19,97 € 33,28 € 3283 LEVODOPA/CARBIDOPA 100MG/25MG 100 COMPRIMIDOS 3,12 € 11,07 € 3284 LEVODOPA/CARBIDOPA 250MG/25MG 120 COMPRIMIDOS 8,34 € 14,46 € 3285 LEVODOPA/CARBIDOPA 250MG/25MG 60 COMPRIMIDOS 4,17 € 7,34 € Según comunica el SESCAM, con motivo de la aparición en el mercado farmacéutico de presentaciones de Rivastigmina parches del laboratorio Kern Pharma, a partir del día 17 de junio de 2013 se aplicarán los precios más bajos establecidos por el Ministerio de Sanidad para esas presentaciones. Circular Informativa OFICINA DE FARMACIA AGRUP. OMOG. PRESENTACIÓN P.V.P más bajo 3376 Rivastigmina 4,6 mg/24 h parches transdérmicos EFG, 30 parches 68,56 € 3377 Rivastigmina 4,6 mg/24 h parches transdérmicos EFG, 60 parches 137,13 € 3378 Rivastigmina 9,5 mg/24 h parches transdérmicos EFG, 60 parches 137,13 € Por tanto las presentaciones de Exelon y Prometax quedan por encima del precio más bajo hasta tanto procedan al reajuste de su precio, previsiblemente a partir del 1 de julio con el recálculo general de precios menores. RECALIFICACIÓN DE MEDICAMENTOS CON PRINCIPIO ACTIVO CILOSTAZOL Recientemente la Agencia Española del Medicamento a recalificado como de Diagnóstico Hospitalario los medicamentos con principio activo cilostazol. Sin embargo, hasta que no se incluyan en el Nomenclátor oficial con esa calificación, el 1 de julio de 2013, no será necesario el visado previo para su dispensación. CODIGO 661615 661616 660454 660455 NOMBRE EKISTOL 100 MG 56 COMPRIMIDOS EKISTOL 50 MG 56 COMPRIMIDOS PLETAL 100 MG 56 COMPRIMIDOS PLETAL 50 MG 56 COMPRIMIDOS Próximamente se incluirá en la ficha técnica y prospectos de estos medicamentos la nueva información relativa a su restricción de indicaciones, posología, contraindicaciones, y advertencias y precauciones especiales de empleo. RECETAS VISADAS DE OTRAS COMUNIDADES AUTÓNOMAS Recordamos que para dispensar recetas visadas de otras comunidades es imprescindible que cumplan los siguientes requisitos: Datos del Paciente: Nombre y Apellidos, nº afiliación y TSI* Datos del Médico: Nombre y Apellidos, Nº Colegiado y Firma (puede ser electrónica) Datos del Inspector: Sello/Etiqueta/Impresión con Nombre y Apellidos, Fecha y Firma (puede ser electrónica) Otros Datos: Fecha de Prescripción *TSI Obligatorio: Informático en SESCAM A mano o informático en el resto de comunidades a excepción del País Vasco, para cuyas recetas no será necesaria hasta el 1 de julio. Nº ENVASES EN RECETAS DE PSICOTROPOS En la prescripción de Psicótropos tanto en receta del SESCAM, como privada no existe la posibilidad de entregar más de un envase por receta, ni de prescribir estos medicamentos en receta TLD. Además esta receta si es privada quedará en poder del farmacéutico durante dos años hasta su destrucción, no pudiéndose dispensar más envases con esa misma receta. www.cofciudadreal.com Circular OF19/2013 (Junio) * Información IMPORTANTE, INFORMACIÓN DE LA CONSEJERÍA DE SANIDAD Y ASUNTOS SOCIALES A continuación se remite la siguiente información recibida de la Dirección General de Calidad, Planificación, Ordenación e Inspección: - - - Circular 1/20113 de la Dirección General de Calidad, Planificación, Ordenación e Inspección en relación con la aplicación de sistemas personalizados de dosificación (SPD) en las Oficinas de Farmacia de Castilla-la Mancha. Circular 2/20113 de la Dirección General de Calidad, Planificación, Ordenación e Inspección en relación con la vinculación de los depósitos de medicamentos de los centros socio sanitarios a las Oficinas de Farmacia. Instrucción de la Dirección General de Calidad, Planificación, Ordenación e Inspección sobre la aplicación del Decreto 23/2013, de 26 de abril de 2013, por el que se establecen los horarios de atención al público, servicios de urgencia y vacaciones de las Oficinas de Farmacia y botiquines en la Comunidad Autónoma de Castilla-la Mancha. Adjunto se envía formulario de comunicación de horarios de Oficina de Farmacia TETRAZEPAM (MYOLASTAN®): SUSPENSIÓN DE COMERCIALIZACIÓN • • • La Agencia Española de Medicamentos y Productos Sanitarios informa de la suspensión de comercialización de Myolastan® (tetrazepam) que será efectiva el día 1 de julio de 2013 No deben iniciarse nuevos tratamientos con tetrazepam En los pacientes que actualmente utilizan tetrazepam se recomienda revisar el tratamiento y en caso necesario sustituir por otra alternativa terapéutica, vigilando la posible aparición de reacciones adversas cutáneas. RETIGABINA (▼TROBALT®): RESTRICCIÓN DE SU INDICACIÓN TRAS LA NOTIFICACIÓN DE CASOS DE PIGMENTACIÓN OCULAR Y CUTÁNEA • • • • Se han notificado casos de alteración de la coloración del tejido ocular, piel, uñas y labios en pacientes que se encontraban participando en varios estudios a largo plazo con retigabina. Retigabina pasa a estar indicada sólo cuando otros tratamientos hayan resultado inadecuados o no hayan sido tolerados por el paciente. Se recomienda evaluar la relación beneficio-riesgo en los pacientes actualmente en tratamiento. Los pacientes en tratamiento con retigabina deberán someterse a un control oftalmológico periódico cada 6 meses. Si se detectan cambios en la visión o aparece pigmentación retiniana, se deberá interrumpir el tratamiento a menos que no existan otras opciones terapéuticas. PROBLEMAS DE SUMINISTRO DEL MEDICAMENTO EPANUTIN (FENITOÍNA) La Agencia Española de Medicamentos y Productos Sanitarios informa sobre los problemas de suministro del medicamento Epanutin 100 mg cápsulas debido a problemas en la fabricación del principio activo * Retiradas ANTINEURINA AMPOLLAS, 10 AMPOLLAS DE 2 ML (CN 699041) Adjunto se remite la Alerta Farmacéutica nº 31/2013 de la Agencia Española de Medicamentos y Productos Sanitarios. NUMETA G13%E, EMULSIÓN PARA PERFUSIÓN, 10 BOLSAS DE 300 ML (CN 680156) Adjunto se remite la Alerta Farmacéutica nº 32/2013 de la Agencia Española de Medicamentos y Productos Sanitarios. MANUAL DE RECETA ELECTRÓNICA DEL COLEGIO OFICIAL DE FARMACÉUTICOS DE CIUDAD REAL Junio 2013 (VER: 1.3) 1 ÍNDICE A. CORRECCIONES pag. 3 B. TERMINOLOGÍA pag. 4 C. INTRODUCCIÓN pag. 5 D. FIRMA DIGITAL pag. 5 E. LINEA DE RECETA ELECTRÓNICA Y EQUIPO INFORMÁTICO pag. 6 F. DISPENSACIÓN pag. 9 G. VISADOS pag.13 H. FACTURACIÓN pag.14 I. pag.17 TRANSMISIÓNES / APERTURAS DE OFICINAS DE FARMACIA J. ANEXOS pag.18 2 A. INDICE DE REVISIONES Nº de Revisión 1 Fecha 08/04/2013 Páginas Revisadas 16 1 08/04/2013 13 2 24/04/2013 14-16 3 12/06/2013 12 3 12/06/2013 13 Descripción de las revisiones Inserción del párrafo en amarillo. Comprobación de los DF que se envían al Colegio con el mensaje de SICOF informando de los DF facturados correctamente. Inserción del párrafo en amarillo. Fecha de dispensación en programa de visados para receta electrónica Dos DF incompletos como máximo facturados cada mes. El resto quedan para la siguiente facturación de forma automática. En la dispensación de estupefacientes, a la hora de pasarlo al libro de estupefacientes, el farmacéutico debe anotar el IDSESCAM (no el DF que va a utilizar). Cada empresa informática tiene el IDSESCAM en una localización diferente, para mayor seguridad contactar con ellos. Medicamentos excluidos con excepciones no requieren visado de inspección en Receta Electrónica 3 B. TERMINOLOGIA VPN: RED PRIVADA VIRTUAL (VIRTUAL PRIVATE NETWORK). Tecnología de red que permite una extensión segura de la red local sobre una red pública. Todas las farmacias de Castilla la Mancha estaremos dentro de nuestra VPN, con las máximas garantías de seguridad. CPD: CENTRO DE PROCESO DE DATOS. Nuestro CPD se encuentra en la C/. Julián Camarillo de Madrid. En estos centros es donde se aloja la maquinaria necesaria para almacenar y procesar todos los datos de receta electrónica. Es posible que cuando esté finalizado el CPD de Alcalá de Henares, hagamos la migración del servidor a estas instalaciones, mucho más modernas. TIER: Nivel de fiabilidad y categoría de un CPD. A mayor TIER (I, II, III, IV), mayor fiabilidad. El CPD del COFCAM es un TIER III. El de Alcalá de Henares, instalado en el parque tecnológico Tecnoalcala es un TIER IV. SWITCH: (conmutador). Dispositivo digital lógico de interconexión de redes de ordenadores. PRU: PUNTO DE REGISTRO UNICO. Empresa acreditada para emitir certificados digitales. El colegio es un centro acreditado para esta función. BACKUP: Línea de seguridad por si falla la línea principal. Los Router que nos van a instalar, alternan una línea y otra automáticamente, sin que el usuario note nada. RTB: RED TELEFONICA BASICA. Red de comunicación diseñada para trasmisión de voz. Es una línea de teléfono básica, sin ADSL. ROUTER: Enrutador o Encaminador de paquetes. Dispositivo que proporciona conectividad a nivel de red. Su función consiste en enviar paquetes de datos de una red a otra. CIP: CODIGO DE IDENTIFICACION DEL PACIENTE RECAS: Receta electrónica de Castilla-La Mancha IPsec: Protocolo de transmisión de datos de modo seguro y cifrado que permite el acceso a una VPN. 4 C. INTRODUCCIÓN Para llevar a cabo el despliegue del proyecto RECAS en toda la Comunidad, ésta se ha dividido en zonas que entrarán al sistema de forma escalonada. La implantación de cada zona se hará en paralelo a la formación de los médicos y al volcado de los datos de los pacientes en el sistema de prescripción electrónica de dicha zona. En principio, la receta electrónica sólo se inicia en los centros de salud y consultorios de Atención Primaria. Para cualquier consulta o problema que sobre receta electrónica, la empresa SICOF, como directores del proyecto, ha habilitado un Call Center: Teléfono 910 132 164 para el horario de 9 – 14 h y 16 – 20 h Móvil 619 387 460 solo para urgencias fuera del horario anterior, relacionadas con fallos de comunicaciones del sistema (no con supuestos de sustituciones, etc…) Correo electrónico: [email protected] D. FIRMA DIGITAL Es necesaria para trabajar con receta electrónica. Desde el colegio se irá citando a los farmacéuticos de las farmacias para que firmen las credenciales y la solicitud de la firma. La dispensación de recetas siempre necesita la firma de un farmacéutico: titular, adjunto, sustituto o regente. Los técnicos en farmacia y asimilados podrán tramitar las dispensaciones de forma vinculada a un farmacéutico (para dar cumplimiento a la legislación vigente, ya que pueden dispensar siempre bajo la supervisión de un farmacéutico). 5 E. LINEA DE RECETA ELECTRÓNICA Y EQUIPO INFORMÁTICO Los datos de receta electrónica se transmitirán por una línea con backup (línea redundada por si se produce un fallo en la línea principal), dentro de una red privada propiedad del Consejo de Colegios de Farmacéuticos de Castilla-La Mancha, que cuenta con las adecuadas medidas de seguridad y capacidad. Para el caso de fallo del sistema informático o de la corriente eléctrica, está previsto un plan de contingencias para comunicar con el SESCAM (Ver más adelante). En todas las farmacias se instalará una nueva línea y un router. La línea nueva permanecerá sin acceso a receta electrónica hasta que despliegue el sistema en la zona en coordinación con el SESCAM y no generará costes. Las titulares que lo deseen podrán dar de baja su línea de voz y ADSL actual según método que se explica más adelante. Aunque los distribuidores de los programas informáticos están avisados del orden del despliegue en la provincia, los titulares deben vigilar que éstos pasen por las farmacias para adecuar sus programas, facilitarles los lectores de banda o teclados con lector y revisen su equipamiento informático, con la suficiente antelación a la fecha de comienzo en su zona. D.1. INSTALACIÓN DE LAS LÍNEAS Con carácter general, este será el procedimiento: 1.- Un técnico de Telefónica montará una línea nueva con un número de teléfono provisional y un router nuevo (a veces la instalación del Router se retrasa), que ha de dejar cerca del Router antiguo de la farmacia para integrarlo físicamente en la red de la farmacia con facilidad. 2.- Una vez instalado el Router, el técnico del programa de gestión tiene que pasar por la farmacia para configurar la red y los PC’s de tal forma que los ordenadores busquen los datos de la receta electrónica saliendo por el nuevo router. 3.- Las farmacias que deseen dar de baja su actual ADSL, deberán comprobar previamente que a través del nuevo router no sólo accedan a la información de receta electrónica, sino que funcione su salida a internet para otras funciones (tarjeteros, pedidos a almacenes, navegación en general, etc.) 4.- También existirá la posibilidad de dar de baja la actual línea de voz de la farmacia y de traspasar su número a la actual línea instalada. 6 5.- En el caso de farmacias que utilicen la línea de internet para entrar desde fuera de la farmacia dentro de sus dispositivos (cámaras de vigilancia, acceso al programa informático, etc.) éstas tendrán que solicitar la apertura de puertos para realizar estas acciones a [email protected] 6.- El Router instalado debe permanecer encendido siempre ya que el sistema chequea automáticamente todos los routers y si no los detecta genera un aviso de avería. D.2.- PORTABILIDAD DE LAS LÍNEAS Para transferir el número antiguo de la farmacia a la nueva línea hay que actuar según la situación de partida: 1º- Farmacia con línea de voz y ADSL ambas con Telefónica: En primer lugar, se solicita la baja sólo de la ADSL, de la línea antigua en el 1004 de Telefónica o en una tienda Telefónica y posteriormente se remite el impreso para cambiar de titular el número de teléfono pasándolo a nombre del COFCAM para que pueda quedar en la nueva línea. 2º -Farmacia con línea de voz de Telefónica y ADSL de otro operador: En primer lugar se solicita la baja de la ADSL del operador actual en su número de atención al cliente y una vez conseguido, se solicita el cambio de compañía desde Telefónica (número 1004) o en una tienda Telefónica. A continuación se remite el impreso para cambiar de titular el número de teléfono pasándolo a nombre del COFCAM para que pueda quedar en la nueva línea. 3º - Farmacia con línea de voz y ADSL de otro operador: Se solicitará el cambio de compañía a Telefónica (número 1004) o a través de la tienda de Telefónica más cercana. Una vez ya en Telefónica, se remite el impreso para cambiar de titular el número de teléfono pasándolo a nombre del COFCAM para que pueda quedar en la nueva línea. En todos los casos se deberá comprobar si existe algún compromiso de permanencia y la penalización a que de lugar su incumplimiento. La posibilidad de transferir el número de la farmacia a la nueva línea no tiene plazos, por lo que se puede solicitar cuando se considere necesario, siempre que no se haya dado de baja la línea antigua. Una vez se da de baja la línea antigua, si no se ha transferido el número a la nueva, se pierde definitivamente el número antiguo. Al parecer, en el caso del paquete “Fusión” de Movistar, están aceptando la transferencia del paquete al teléfono particular del titular para no sufrir la penalización por baja anticipada. (Contactar con Movistar para casos concretos). 7 En resumen el orden de actuación es: Instalación de la nueva línea Instalación del nuevo Router Migración del sistema informático de la farmacia a la nueva línea y router Comprobación durante una o dos semanas de que todo funciona correctamente Decisión sobre la línea antigua En caso de querer migrar el número de teléfono a la nueva línea: o Dejar la línea antigua sin ADSL. o Traspasar la línea antigua a Telefónica si no estuviera ya. o Cumplimentar el formulario de solicitud de portabilidad del número antiguo y enviarlo al FAX 902 602 643 D.3.- LINEAS PARA BOTIQUINES OFICIALMENTE AUTORIZADOS En los botiquines oficialmente autorizados se puede instalar una línea igual a la de la oficina de farmacia. No obstante su coste mensual hace que, salvo en casos muy concretos, no se pueda considerar como método viable. Alternativamente, y por un coste mensual mucho menor, del orden de unos 10 €, se puede autorizar la entrada puntual al sistema a través de una conexión de internet normal (ADSL estándar o bien un adaptador 3G de red de teléfono móvil). La conexión al sistema estará activa durante el horario oficial del botiquín. El acceso se hará mediante IPsec, que es un protocolo de seguridad especial para internet. El contrato de línea ADSL o adaptador 3G correría por cuenta de la farmacia, y el Consejo de Colegios facturaría sólo el importe del IPsec. Los titulares con botiquines autorizados deben solicitar al Colegio la asignación de un acceso IPsec o una línea estándar de farmacia en caso de considerarlo necesario. COMPROBACIÓN DEL FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA DE BACKUP 3G El Router que se instala en las farmacias dispone de un sistema de Backup 3G que consiste en que en caso de que la comunicación por cable se pierda, automáticamente se pone en marcha una comunicación por radio utilizando un sistema parecido al de un teléfono móvil. 8 Para comprobar que este sistema de respaldo está operativo es conveniente comprobar su funcionamiento. Para ello, en un momento en que en la farmacia no esté abierta al público se hace lo siguiente: Con los ordenadores encendidos se comprueba que se puede navegar por internet A continuación se desenchufa el cable telefónico que entra en el router nuevo (El cable telefónico es uno de los cables que entran en el router, similar pero más fino que los que van a los ordenadores, y es único). Se espera unos dos minutos y se intenta navegar por internet de nuevo. En caso de que el sistema de backup funcione correctamente se podrá navegar por internet aunque más lento. Tras la comprobación se vuelve a enchufar el cable telefónico en el router. Si se ve que el Backup 3G no funciona, hay que mandar un correo electrónico con los datos de la farmacia y explicando el problema a [email protected] para que Telefónica lo solucione. F. SISTEMÁTICA DE DISPENSACIÓN ACTUACIÓN DEL MÉDICO El médico decidirá qué medicamentos pueden dispensarse por este sistema y la duración de los tratamientos. No se pueden prescribir en receta electrónica: Campañas Sanitarias Fórmulas Magistrales Medias de Compresión Normal Extractos y Vacunas individualizados. El médico emite la HOJA INFORMATIVA DE TRATAMIENTO DEL PACIENTE: El médico entregará al paciente un documento con todos sus datos y medicación (dosis y duración del tratamiento) que ha incluido en receta electrónica. Cada vez que se incorpore algo nuevo al tratamiento, el médico dará al paciente una nueva hoja informativa del tratamiento. El médico tiene que añadir su firma electrónica a la prescripción para que desde la farmacia pueda verse la receta y dispensarla. 9 ACTUACIÓN DE LA FARMACIA 1. Desde las farmacias se tendrá acceso a todo el historial farmacoterapéutico de los pacientes: Medicamentos que pueden dispensarse en ese momento Medicamentos que no pueden dispensarse porque tienen otra fecha de dispensación, denominadas RECETAS INFORMATIVAS. En este caso sí que tendremos información de cuándo podrá el paciente retirar los medicamentos 2. Se podrá dispensar entre 10 días antes y 10 después de la fecha de prescripción. Si el paciente no retirara su medicación en la fecha programada, pasados 10 días de la fecha de prescripción el sistema reajustará las fechas de entrega del medicamento según la pauta del médico y respetando la duración total del tratamiento. En caso de un paciente que se ausente de la comunidad durante un tiempo, cuando vuelva estará activo su tratamiento, pero se habrán descontado los envases del tiempo que ha estado fuera, siempre que lo permita la duración. En el caso de medicamentos cuyo periodo de consumo sea muy corto como el CARNICOR®, la “ventana” disponible para la dispensación se reduce. Sin embargo en caso de prescripción de varias unidades, estos medicamentos se pueden dispensar juntos con la precaución de empezar la dispensación por el más antiguo para evitar la posibilidad de que al dispensar los más modernos se anulen automáticamente las recetas de los más antiguos. 3. Tras la lectura del CIP (Código de Identificación del Paciente) mediante la banda de la tarjeta sanitaria del paciente, se accederá a los datos de su tratamiento terapéutico. 4. En el caso de prescripciones múltiples (dietoterápicos, insulinas, antibióticos), cada envase aparecerá en una línea distinta. En caso de duraciones de tratamiento por envase muy cortas, estas recetas se podrán dispensar al tiempo, pero siempre se debe empezar a dispensar por la más antigua. 5. Cuando se realice una dispensación de un medicamento que necesite visado de inspección, habrá de visarse dentro del mismo mes de facturación de la receta para que sea abonado por el SESCAM. Se podrá visar antes o después de la dispensación, pero siempre antes de facturar la receta electrónica. 6. En cada dispensación hay que capturar el código alfanumérico del D.F. (Documento de Facturación) y el C.N. del medicamento para que sea validada por el sistema (sin este requisito no se completará la dispensación). 10 7. Las dispensaciones se pueden anular durante las 72 horas siguientes, por las siguientes causas: - Error en la dispensación. - Error en la identificación del medicamento. - Error en el número de envases - Error en la identificación del paciente. - Anulación de una sustitución efectuada. - Por indicación del médico prescriptor. - Devolución por el paciente. 8. Las prescripciones se pueden sustituir por las siguientes causas: - Sustitución excepcional por desabastecimiento del mercado. - Sustitución excepcional por urgente necesidad. - Prescripción por principio activo. - El medicamento ha cambiado de Código Nacional. - El medicamento ha cambiado de laboratorio. - Sustitución por precio menor RD Ley 16/2012. - Prescripción Medicamento No Financiado. - No Financiado sin control de sustitución. - Alta de Código Nacional. 9. Dispensación de CN nuevos que aún no hayan sido dados de alta en la base de datos del SESCAM: La farmacia podrá dar de alta ese código (el alta sólo sirve para esa farmacia), quedando bloqueado durante 24 horas para evitar que se dispense en otra farmacia y permitir su comprobación por el SESCAM. 10. PLAN DE CONTINGENCIAS: Si por una situación límite no se puede acceder al sistema (caída general de los servidores, falta de suministro eléctrico etc.) y el paciente necesita la medicación urgentemente, la farmacia, tras requerir la HOJA INFORMATIVA DE TRATAMIENTO DEL PACIENTE, podrá enviar un SMS al SESCAM. a. Se necesita únicamente un teléfono móvil ordinario que permita mandar mensajes de texto. El número del teléfono del farmacéutico debe estar registrado previamente en el SESCAM. El Colegio ha solicitado a todos los titulares el teléfono móvil de contacto. Si hay un cambio posterior de número de móvil se debe comunicar al Colegio para tramitarlo ante el SESCAM. El mensaje de la farmacia debe de contener: La palabra RECAS (Mayusculas), un espacio y el CIP del paciente, seguido de una coma y el código de la hoja de medicación aportada por el paciente (Ver ejemplo pagina siguiente) 11 Respuesta del SESCAM En respuesta al SMS, la farmacia obtendrá un código de bloqueo y la conformidad a la dispensación, que quedará bloqueada durante 72 horas. Una vez restablecido el sistema, la farmacia podrá realizar la dispensación con el código de bloqueo recibido. EJEMPLO Teléfono del SESCAM al que enviar los SMS: 215479 (no tiene prefijo) Texto de envío al SESCAM: RECAS CIP (del paciente), CODIGO HOJA MEDICACION (admite mayúsculas y minúsculas), como se ve en la imagen Texto de contestación SESCAM: CIP (del paciente): Código Bloqueo Códigos Nacionales Autorizados RECAS PRPR601212911020, 128724 CIP PRPR601212911020, XXXX, Códigos Nacionales: 731133,893586,P801662 Nota, si fuese una prescripción por principio activo aparecería la letra P seguido de un código nacional cualquiera, de ese grupo de Principio Activo, pudiendo dispensarse cualquier medicamento equivalente al indicado. RECETAS DE PSICOTROPOS Y RECETAS DE ESTUPEFACIENTES Los datos de las recetas de psicótropos y estupefacientes deben capturados para posteriormente o de forma automática ser incluidos en el libro recetario y en el libro de estupefacientes. Con la reciente modificación legislativa no es necesaria la receta de estupefacientes para recetas electrónicas de SESCAM. El número de receta se sustituye por el número de prescripción de receta electrónica que debe ser visible para estas prescripciones y que internamente se etiqueta como ID_SESCAM (nº interno de prescripción de cada medicamento) (No el DF que se esté utilizando). De igual manera se debe tomar nota del número de colegiado del médico prescriptor y resto de datos necesarios. 12 MEDICAMENTOS DE GRUPOS ESPECIALES No se incluyen de momento en Receta Electrónica las prescripciones de: Campaña Sanitaria Extractos y Vacunas Medias de Compresión Normal Fórmulas Magistrales Si aparecen en receta electrónica medicamentos de un paciente de Campaña Sanitaria sólo se podrán tratar de forma ordinaria. Si el paciente quiere que se traten como de Campaña Sanitaria deberá aportar receta en papel. G. VISADOS En el caso de medicamentos prescritos por especialistas, el visado de recetas será como el actual, puesto que emitirán recetas en papel. Si el medicamento o producto sanitario es prescrito por un médico de atención primaria, será necesaria la HOJA INFORMATIVA DE TRATAMIENTO DEL PACIENTE y el Informe Clínico que avale el tratamiento. La etiqueta de visado no habrá que añadirla al D.F. donde se dispense el medicamento. No obstante, puede ser recomendable conservarla para posibles comprobaciones o control de la propia farmacia. 1.- Para visados de continuación, la farmacia podrá dispensar los medicamentos siempre que realice el visado de los mismos en el mes en el que facture la receta. Para ello, procederá al visado de la receta indicando el código alfanumérico que aparezca en el Documento de Facturación (D.F.) en lugar del número de la receta. En el programa de visado se utilizará la fecha de dispensación como fecha de prescripción. Los datos del médico se obtendrán de la información que suministra la receta electrónica. 2.- En caso de primer visado Para autorizar el visado inicial de un medicamento prescrito en receta electrónica, con la solicitud se requerirán la ficha de medicación y el informe clínico que avala el tratamiento. En estos casos la Inspección: o Efectuará una primera autorización por parte de la inspección de 1 día de duración y de esta manera queda habilitado desde ese mismo día que puedan hacer el visado de continuación por la oficina de farmacia. 13 o En este primer visado, el campo del identificador del documento de facturación se cumplimentará con las letras DF seguidas del número de orden de la ficha de medicación presentada por el paciente y seguido de tantos ceros como sea necesario, quedando garantizado su control. o Alternativamente y con carácter excepcional, puede hacerlo con una copia del documento de facturación que va a ser empleado por la farmacia para la dispensación (pendiente de resolver). Para constancia del paciente, en la ficha de medicación la Inspección adherirá la etiqueta correspondiente a este visado inicial. La renovación del informe clínico de tratamientos prescritos en Receta Electrónica no requerirá el visado de ninguna receta. Para los cambios de prescripciones de receta en papel a electrónica, se arbitrará en la Inspección, un procedimiento ágil de sincronización de las fechas previstas de dispensación y autorización. Para los absorbentes y dietéticos, en caso de no coincidencia entre la pauta posológicas de receta electrónica y la de la Inspección, prevalecerá la pauta autorizada por la Inspección. En Receta Electrónica con Visado, el condicionante es que la receta debe estar visada antes de ser facturada, pudiéndose visar después de la dispensación para solventar las discrepancias entre la periodicidad del sistema de receta electrónica y la periodicidad del sistema de visado. En caso de que la receta se deje para facturar al mes siguiente, el visado podría ser el de ese mes. Sin embargo esta operación tiene riesgos ya que sería posible que no se pudiera visar la receta por haberse utilizado el visado desde otra farmacia. Aconsejamos no usar esta posibilidad salvo casos muy puntuales. Las especialidades excluidas en el mes de septiembre pero que tienen excepciones y son facturables requiriendo visado de inspección desde el mes de marzo, para Receta Electrónica del SESCAM, no requieren visado de inspección. H. 1. FACTURACIÓN DOCUMENTOS DE FACTURACIÓN Las dispensaciones habrán de asociarse a Documentos de Facturación. Estos son de dos tipos: 1.- DOCUMENTOS DE FACTURACIÓN (DF): Son los documentos oficiales numerados con código alfanumérico asignado para cada farmacia, donde se han de adherir los cupones precintos para ser cotejados en caso de inspección. 14 2.- DOCUMENTOS DE FACTURACIÓN VIRTUALES: Son documentos numerados que la farmacia no tendrá físicamente, pero que le han sido asignados para dispensar los medicamentos no financiados prescritos por el médico. Estas recetas se dispensarán, pero no se facturarán, su utilidad es únicamente que queden en el historial del paciente los tratamientos no financiados. Desde el colegio se repartirán los DF asignados a cada farmacia y los titulares firmarán su recogida. Las receta electrónicas se podrán facturar hasta las 24:00 horas del último día del mes, siempre con la firma electrónica previa de un farmacéutico (no confundir con la firma que se efectúa en el momento de la dispensación). Las recetas firmadas para facturar a partir del día 1 del siguiente mes, se incluirán en la facturación del mes siguiente. Para poder facturar un DF, todas las recetas contenidas en él deben estar firmadas. Como máximo se pueden facturar dos DF incompletos al mes (un DF incompleto es aquel que no tiene los 24 cupones precintos). SICOF facturará como máximo dos DF incompletos aunque hayan sido firmados correctamente. Los DF incompletos rechazados serán los de numeración más alta, y quedarán pendientes para completar y facturar en el mes siguiente. El Call Center avisará por email, a cada farmacia: 1.- Desde el día 20 de cada mes, hasta el último día del mes de: a) Los D.F. incompletos (con menos de 24 cupones) que tenga la farmacia. b) Los D.F. que contienen recetas firmadas y recetas no firmadas y por tanto, no se podrían facturar a final de mes. 2.- El último día del mes, de aquellos D.F. completos que hay en la farmacia, en los que ninguna receta está firmada. Este email servirá para que la farmacia compruebe si desea incluir en la facturación el D.F. De ser así, la farmacia deberá firmar todas las recetas (24) del D.F. 3.- El día 1 de cada mes una relación de los D.F. facturados y cuantos precintos hay en cada uno de ellos. La farmacia no puede seguir utilizando ninguno de los D.F. incluidos en este email, ya que a partir del día 1, figuraran como facturados. Para que el call center realice estas funciones es recomendable, que el Router y el switch conectado al Router nunca se apaguen. Los D.F. con los cupones precinto no habrá que firmarlos manualmente, ni tampoco deben llevar etiquetas de visado. Los D.F. facturados se entregarán en el Colegio, para su escaneo y posterior envío al SESCAM. Desde el colegio se avisará de las fechas y condiciones para su entrega. 15 2. PLAZOS MÁXIMOS DE FACTURACIÓN DE RECETAS ELECTRÓNICAS Recetas Ordinarias se podrán facturar en el mes de prescripción o, en caso de no ser posible en el siguiente. Recetas Visadas, en el mes de Visado o en caso de no ser posible en el siguiente Hay que tener en cuenta que solo se pueden facturar dos DF incompletos por lo que en caso de dejar una receta para su facturación en mes posterior habría que colocarla en un DF distinto y tenerlo en cuenta para completarlo en el mes siguiente. 3. ENTREGA DE LOS DOCUMENTOS DE FACTURACIÓN AL COLEGIO PARA SU PROCESADO. Los Documentos de Facturación que se van generando en la farmacia se deben remitir mensualmente al Colegio para su procesado y entrega posterior al SESCAM. Los Documentos de Facturación (DF) correspondientes a las recetas facturadas en un mes se entregarán al Colegio el día 10 del mes siguiente, en una sola entrega, acompañados del impreso específico que se incluye en esta circular o bien de una copia del correo electrónico que envía SICOF el primer día del mes siguiente, detallando la facturación efectuada en el mes. El impreso se adapta a la posibilidad de entregar DF’s con numeración consecutiva o con numeración no consecutiva. Es muy recomendable que la farmacia use los DF con numeración consecutiva, para así poder controlar mejor posibles incidencias en la entrega de DF y su facturación. Se debe sellar cada DF con el sello de la farmacia (la fecha debe ser del mes de facturación sin importar el día). El periodo de facturación de recetas acaba siempre a las 12 de la noche (24 horas) del último día de cada mes. Por lo tanto se deben firmar electrónicamente las recetas antes de ese momento, pasado el cual las recetas no se podrán facturar hasta el mes siguiente. Solo se podrán entregar dos DF incompletos como máximo por cada entrega mensual. SICOF solo facturará 2 DF incompletos por mes, rechazándose los de numeración más alta que excedan esa cantidad, para que puedan ser completados y facturados en el siguiente mes. No hay que separar los cupones de receta electrónica por tipos de receta ni de producto etc. En los DFs que se entreguen deberán figurar exactamente los cupones correspondientes a las recetas electrónicas facturadas en el mes. SICOF remite el primer día del mes siguiente a la facturación un informe con los DF que han sido facturados y los precintos que figuran en cada DF. Se deben 16 entregar al Colegio exactamente los DF que figuran en la relación remitida por SICOF. Los documentos se podrán incluir en la caja de recetas del día 10 siempre que estén separados de las recetas y no resulten deteriorados o descolocados durante el transporte. Dado que los documentos deben ser escaneados es sumamente importante: No doblar ni arrugar los DF En caso de pocas hojas aconsejamos introducirlas en un sobre grande Remitir los DF ordenados y de forma que no se descoloquen en el transporte dentro de la caja de recetas, acompañados de su hoja de entrega No grapar los DF ni los cupones Recortar los cupones sin dejar extremos que puedan atascarse al ser escaneados Pegar los cupones con cinta adhesiva y sin montar unos sobre otros. Entregar los DF con numeración consecutiva y colocados en orden de numeración, en la medida de lo posible, para facilitar la detección de posibles errores o saltos en la facturación. I. TRANSMISIÓNES / APERTURA DE OFICINAS DE FARMACIA En el caso de una transmisión o apertura de nueva oficina de farmacia, para que pueda generarse el alta y baja correspondiente, es necesario comunicar al Colegio con al menos dos días hábiles de antelación los siguientes datos: Fecha de la visita oficial de apertura. Nombre, apellidos y D.N.I. del titular/titulares de la oficina de farmacia. Denominación y NIF de la nueva oficina de farmacia (para co-titularidades). Nombre y apellidos de los farmacéuticos de la nueva oficina de farmacia habilitados en receta electrónica con indicación de su categoría (Titular, Adjunto, Sustituto, Regente). Teléfono móvil para el plan de contingencias. Correo electrónico para las comunicaciones a la farmacia de receta electrónica y Colegio. 17 ANEXO I. FORMULARIO DE SOLICITUD DE PORTABILIDAD DE NÚMERO DE TELÉFONO (Remitir al Fax 902 602 643) Don/Dña.………………………………………………………………………………., Titular de la Oficina de Farmacia con domicilio en: ……….................................. .............…… …………………………………………, población……….............….. ………………, provincia de Ciudad Real, y CIF………………………… Autorizo a MOVISTAR Telefónica de España para que lleve a cabo los cambios administrativos necesarios para ………..……………..............…………. a la cesión de la línea titularidad del Consejo de Colegios de Farmacéuticos de Castilla La Mancha con CIF Q-4500386-J y domicilio en Calle Italia 113, 45005 TOLEDO. Y para que así conste firmo la presente solicitud de cesión de número de teléfono, En ........................................... a…........… de …………………………de 2013. Fdo: ……………………………………. SELLO. 18 (ANEXO 2) COLEGIO OFICIAL DE FARMACÉUTICOS DE CIUDAD REAL DOCUMENTOS DE FACTURACION, RECETA ELECTRÓNICA (Versión abril 2013) ENTREGA ÚNICA MENSUAL, DIA 10 DE CADA MES Nº FARMACIA:………... TITULAR: ……………………………………………………………… POBLACIÓN:……………………………..…… FECHA DE ENTREGA: ................................................................. IMPORTANTE: ENTREGAR EL DIA 10 DEL MES SIGUIENTE AL DE FACTURACIÓN.(Ej: Recetas electrónicas facturadas en enero se entregan el día 10 de febrero) DEBE COINCIDIR EXACTAMENTE CON LAS RECETAS ELECTRÓNICAS FACTURADAS EN EL MES. SOLO 2 DOCUMENTOS DE FACTURACIÓN INCOMPLETOS POR ENTREGA COMO MÁXIMO. DOCUMENTOS CON NUMERACIÓN CONSECUTIVA EN LA MEDIDA DE LO POSIBLE SELLAR TODOS LOS DOCUMENTOS CON EL SELLO DE LA FARMACIA (la fecha debe ser del mes de facturacion, no importa el día). NO HAY QUE SEPARAR POR TIPOS (ni de receta, ni de aportación, ni por visados etc). DOCUMENTOS DE FACTURACIÓN CON NUMERACIÓN CONSECUTIVA: Del DF: ……………………………….. al DF: ………………………………..Número de hojas: Del DF: ……………………………….. al DF: ………………………………..Número de hojas: Del DF: ……………………………….. al DF: ………………………………..Número de hojas: Del DF: ……………………………….. al DF: ………………………………..Número de hojas: Del DF: ……………………………….. al DF: ………………………………..Número de hojas: DOCUMENTOS DE FACTURACIÓN CON NUMERACIÓN NO CONSECUTIVA (poner cada número de documento de facturación): NÚMERO DE HOJAS DE NUMERACIÓN NO CONSECUTIVA: NÚMERO DE HOJAS ENTREGADAS EN TOTAL: 19 1 Concejería de Sanidad y Asuntos Soclales Dirección General de Calidad, Planificacibn, Ordenación e Inspección Avda. de Francia,4 - C.P.: 45071 Toledo Circular 112013 de la Dirección General de Calidad, Planificación, Ordenación e Inspección en relación con la aplicación de sistemas personalizados de dosificación (SPD) en las oficinas de farmacia de Castilla-La Mancha. Una parte importante de la población mayor está en tratamiento con varios medicamentos, de forma progresiva con la edad del paciente. La eficacia y seguridad de la terapia está condicionada por el cumplimiento de las pautas indicadas por el médico y por el seguimiento que se realice del mismo. La colaboración del farmacéutico en la promoción y seguimiento del cumplimiento resulta determinante en el logro de los resultados asistenciales. Las intervenciones específicas del farmacéutico de oficina de farmacia se han mostrado altamente efectivas para mejorar la eficacia y seguridad de la asistencia farmacoterapéutica La Ley 2912006, de 26 de julio, de garantías y uso racional de los medicamentos y productos sanitarios , en su artículo 84, apartado 1, respalda las actuaciones del farmacéutico en materia de uso racional del medicamento y en particular el empleo de los sistemas personalizados de dosificación para aquellos pacientes que lo soliciten. La preparación de los sistemas personalizados de dosificación en la oficina de farmacia, se ajustará a las condiciones y requisitos y para los tratamientos que se establezcan por las administraciones competentes. En este sentido resultan de aplicación los artículos 5, condiciones de dispensación, 6, condiciones de funcionamiento, 14, consejo farmacéutico, y 15, historia farmacoterapéutica, de la Ley 512005, de 27 de junio, de Ordenación del Servicio Farmacéutico de Castilla-La Mancha. En consecuencia, las oficinas de farmacia están habilitadas por la normativa vigente para realizar la preparación de SPD bajo la supervisión de un farmacéutico y de acuerdo con un procedimiento normalizado de trabajo (PNT) que incluya la documentación de las actuaciones. Como PNT de referencia se considera idóneo el documento elaborado por el Consejo de Colegios Oficiales de Farmacéuticos de Castilla-La Mancha. 'Toledo, a 29 de mayo de 20 13 n anificación, Ordenación e Inspección ricos de Sanidad y Asuntos Sociales ciales de farmacéuticos Presidentes de los Colegios Oficiales de Farmacéuticos U CastillaLa Mancha 'L. Consejería de Sanidad y Asuntos Sociales Direcci6n General de Calidad, Planificaci6n, Ordenaci6n e Inspecci6n Avda. de Francia, 4 - C.P.: 45071 Toledo Circular 212013 de la Dirección General de Calidad, Planificación, Ordenación e Inspección en relación con la vinculación de los depósitos de medicamentos de los centros sociosanitarios a las oficinas de farmacia La asistencia farmacoterapéutica de las personas que residen en centros sociosanitarios constituye un aspecto determinante de la atención que reciben en los mismos. La edad o las condiciones específicas de salud de las personas que residen en estos centros, junto con el hecho de estar sometidas, por lo general, a una pluralidad de tratamientos hace particularmente relevante que los centros cuenten con los recursos y la organización necesaria, basada en criterios farmacológicos, apropiados para una administración eficaz y segura de los tratamientos así como de su seguimiento. Las particularidades de la dispensación farmacéutica a los pacientes residentes en estos centros demandan del farmacéutico encargado de la misma una supervisión de todos los aspectos relacionados con la atención farmacéutica, de forma que se garantice su eficacia y seguridad. Con este fin, la regulación autonómica del servicio farmacéutico, Ley 512005, de 27 de junio, de Ordenación del Servicio Farmacéutico de Castilla-La Mancha, prevé la creación de depósitos de medicamentos en los centros sociosanitarios. Por su parte, la legislación básica del Estado, artículo 6 del Real Decreto-ley 1612012, de 20 de abril, de medidas urgentes para garantizar la sostenibilidad del Sistema Nacional de Salud y mejorar la calidad y seguridad de sus prestaciones, ha venido a precisar los diferentes supuestos en cuanto a la obligación de disponer, por parte de los centros sociosanitarios, de un depósito de medicamentos o bien de un servicio de farmacia, propio. Por lo que se refiere a los centros sociosanitarios de titularidad privada, cuando éstos no vengan obligados a disponer de un servicio de farmacia, la norma estatal establece que deberán disponer de un depósito vinculado a una oficina de farmacia de la misma zona farmacéutica o a un servicio de farmacia hospitalaria. Conselería de Sanidad y Asuntos Sociales Direccidn General de Calidad, Planifimci6n, Ordenaci6n e Inspecci6n Avda. de Francia, 4 - C.P.: 45071 Toledo En consecuencia con lo anterior, la dispensación de medicamentos a centros sociosanitarios de titularidad privada, o bien públicos en régimen de gestión privada, deberá llevarse a cabo por una oficina de farmacia de la misma zona farmacéutica en la que esté localizado el centro sociosanitario. Al farmacéutico de la oficina de farmacia que dispense los medicamentos con cargo a la prestación farmacéutica pública le corresponde hacerse cargo, de común acuerdo con el responsable del centro, de la supervisión y seguimiento de la asistencia farmacoterapéutica a los residentes. 'Todo ello, con independencia, de la autorización preceptiva del depósito conforme a la normativa que se establezca. Toledo, 29 de mayo de 2013 El Director Cje6&h$ Calidad, Planificación, Ordenación e Inspección féricos de Sanidad y Asuntos Sociales Oficiales de farmaceúticos Presidentes de los Colegios Oficiales de Farmacéuticos Consejeria de Sanidad y hsuntos Sociales Direcci6n General de Calidad, Planificación, Ordenación e Inspección CastiIIa-La Mancha 1 Avda d e Francia, 4 - C P 45071 Toiedo l Instrucción de la Dirección General de Calidad, Planificación, Ordenación e Inspección sobre la aplicación del Decreto 2312013, de 26/04/2013, por el que se establecen los horarios de atencián al público, servicios de urgencia y vacaciones de las oficinas de farmacia y botiquines en la Comunidad Autónoma de Castilla-La Mancha. En relación a los plazos de admisión be las solicitudes regulados en el Decreto 23/2013, se informa que se admitirán de forma excepcional para su aplicación el 1 de julio de 2013 los siguientes: I 1. Durante el mes de junio de 2013 se pdmitirán las solicitudes de variaciones del horario mínimo oficial establecidas en los apartados 1, 2, 3 y 4 del artículo 4. 2. Hasta el 15 de junio de 2013 se admitirá la nueva programación de guardias propuesta por el Colegio Oficial de Farmacéuticos (COF). El Coordinador Provincial emitirá una autorización provisional de la programación de guardias pendiente de su revisión por los técnicos del Servicio Periférico. Si con posterioridad a su presentación el Servicio Periférico detecta alguna deficiencia en dicha programación, se le comunicará dicha deficiencia al COF para su subsanación antes de su aprobación definitiva. 3. Finalmente, también se admitirán las solicitudes presentadas antes del 15 de junio de 2013 de exención de servicio de urgencia en aplicación de los apartados 1 y 2 del artículo 8, debido a que en estos casos se encuentra garantizado el servicio de urgencia. En Toledo, a 4 de junio de 2013. Director General de Calida FORMULARIO DE COMUNICACIÓN DE HORARIOS DE OFICINA DE FARMACIA D. Dña./ _________________________________________________________________ Titular(es) de la Farmacia nº __________ En calle/plaza _____________________________________ población ________________ Fecha: _________________________ COMUNICA LOS HORARIOS DE SU OFICINA DE FARMACIA. Tipo de horario: (marcar lo que proceda): Horario Mínimo Oficial Horario Ampliado Horario Reducido INVIERNO Fecha de inicio: ______________________________ Mañanas L‐V: _______________________________ Tardes L‐V: _________________________________ Sábados: ___________________________________ Otros: ____________________________________________________________________ VERANO Fecha de inicio: ______________________________ Mañanas L‐V: _______________________________ Tardes L‐V: _________________________________ Sábados: ___________________________________ Otros: ____________________________________________________________________ Firmado: __________________________________________________________________ Ronda de la Mata, 13 -926 222 300 - Fax 926 222 315 - E-mail: [email protected] 13004 Ciudad Real, España ALERTA FARMACÉUTICA Referencia: DICM/CONT/MJA Nº alerta: R_31/2013 Fecha: 7 de junio de 2013 Producto: Medicamento Marca comercial y presentación: ANTINEURINA AMPOLLAS, 10 ampollas de 2 ml DCI o DOE: TIAMINA HIDROCLORURO, PIRIDOXINA HIDROCLORURO, CIANOCOBALAMINA Nº Registro: 52317 Código Nacional: 699041 Lote: G-2 Fecha de caducidad: 31/05/2014 Titular de autorización de comercialización: MABO-FARMA, S.A. Laboratorio fabricante: TEDEC-MEIJI FARMA, S.A. Domicilio social del responsable del producto: Ctra. M-300, Km. 30,500, Alcalá de Henares, 28802, Madrid Descripción del defecto: Presencia de un trozo de cristal en el interior de una ampolla Información sobre la distribución: Cadena de distribución y dispensación Clasificación de los defectos: Clase 1 Medidas cautelares adoptadas: Retirada del mercado de todas las unidades distribuidas del lote G-2 y devolución al laboratorio por los cauces habituales Actuaciones a realizar por las CCAA: Seguimiento de la retirada JEFE DE DEPARTAMENTO DE INSPECCIÓN Y CONTROL DE MEDICAMENTOS Belén Escribano Romero CORREO ELECTRÓNICO [email protected] Página 1 de 1 C/ CAMPEZO, 1 - EDIFICIO 8 28022 MADRID Tel: 91 822 52 02 | Fax: 91 822 52 43 ALERTA FARMACÉUTICA Nº alerta: R 32/2013 Referencia: DICM/CONT/MJA Fecha: 11 de junio 2013 Producto: Medicamento de uso hospitalario Marca comercial y presentación: NUMETA G13%E, EMULSIÓN PARA PERFUSiÓN, 10 bolsas de 300 mi DCI o DOE: - - Compartimento de aminoácidos: alanina, arginina, acido aspártico, cisteína, ácido glutámico, glicina, histidina, isoleucina, leucina, lisina monohidratada (equivalente a lisina), metionina, ornitina hidrocloruro (equivalente a ornitina), fenilalanina, prolina, serina, taurina, treonina, triptófano, tirosina, valina, acetato de potasio, cloruro de calcio dihidratado, acetato magnésico tetrahidratado, glicerofostato de sodio hidratado Compartimento de glucosa: glucosa monohidratada (equivalente a anhídrido de glucosa) Compartimento de lípidos: aceite de oliva refinado (aprox. 80%) + aceite de soja refinado (aprox. 20%) Nº Registro: 74012 Código Nacional: 680156 Lotes: Todos Titular de autorización de comercialización: BAXTER, S.L. Laboratorio fabricante: BAXTER, S.A. (Bélgica) Domicilio social del responsable del producto: Pol. Ind. Sector 14, C/ Pouet de Camilo, nº 2, Ribarroja del Turia, 46394, Valencia Descripción del defecto: Aparición de varios casos de hipermagnesemia tras la administración de este medicamento en niños prematuros Información sobre la distribución: Hospitales Clasificación de los defectos: Clase 2 Medidas cautelares adoptadas: Retirada del mercado de todas las unidades distribuidas de todos los lotes de este medicamento y devolución al laboratorio por los cauces habituales Actuaciones a realizar por las CCAA: Seguimiento de la retirada JEFE DE DEPARTAMENTO DE INSPECCIÓN Y CONTROL DE MEDICAMENTOS P.A. LA JEFE DE ÁREA DE CONTROL DE MEDICAMENTOS Mª. Luisa Tarno Fernández CORREO ELECTRÓNICO [email protected] Página 1 de 1 C/ CAMPEZO, 1 - EDIFICIO 8 28022 MADRID Tel: 91 822 52 02 | Fax: 91 822 52 43
