estudio oportunidad y conveniencia de suministro de papeleria y

MINISTERIO DE SALUD Y PROTECCIÓN SOCIAL
SANATORIO DE CONTRATACION E.S.E
NIT 890205335-2
ADQUISICIONES, SUMINISTROS E INVENTARIOS
ESTUDIO OPORTUNIDAD Y CONVENIENCIA DE SUMINISTRO DE
PAPELERIA Y UTILES ESCRITORIO
OBJETO: SUMINISTRO DE PAPELERÍA Y UTILES DE ESCRITORIO Y DE OFICINA PARA LAS
DEPENDENCIAS DEL SANATORIO E.S.E, CON EL FIN DE GARANTIZAR EL DESARROLLO DE SUS
LABORES ADMINISTRATIVAS Y MISIONALES PARA LA VIGENCIA 2013.
EL SANATORIO DE CONTRATACIÓN ESE, Siguiendo los principios estipulados en el estatuto de
procedimientos contractuales de la entidad, en especial el principio general de la planeación, así
como lo dispuesto en el numeral 1º del artículo 33 del Estatuto de Procedimientos Contractuales de
la entidad, realiza el presente estudio con la finalidad de determinar, la oportunidad y conveniencia
para la SUMINISTRO DE PAPELERÍA Y UTILES DE ESCRITORIO Y DE OFICINA PARA LAS
DEPENDENCIAS DEL SANATORIO E.S.E, CON EL FIN DE GARANTIZAR EL DESARROLLO DE SUS
LABORES ADMINISTRATIVAS Y MISIONALES PARA LA VIGENCIA 2013, teniendo en cuenta los
siguientes aspectos:
1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD DEL BIEN O SERVICIO A CONTRATAR
El Sanatorio de Contratación Empresa Social del Estado es una Entidad Pública Descentralizada
del Orden Nacional, de naturaleza especial, con Personería Jurídica, de patrimonio propio y
Autonomía Administrativa, integrante del Sistema Nacional de Seguridad Social en Salud,
transformada en Empresa Social del Estado, mediante Decreto 1289 de 1994 y Adscrita al
Ministerio de Salud y Protección Social, mediante Decreto 4107 de 2011, y que tiene por objetivo
principal la prestación del servicio de salud a cargo del ESTADO, a los enfermos de lepra y sus
convivientes, con carácter de Servicio Público e igualmente prestar el servicio de Salud a toda la
Comunidad.
Para dar cumplimiento al referido objeto del presente estudio, El Sanatorio de Contratación E.S.E.
requiere comprar papelería, útiles de escritorio y de oficina a fin de garantizar un stock que permita
el normal desarrollo de los procesos y subprocesos, Misionales, Asistenciales y Administrativos.
2. JUSTIFICACIÓN DEL REQUERIMIENTO
La contratación planteada, se considera conveniente y oportuna, por las siguientes razones:
Dado el objeto social de la Entidad, es importante mantener un stock mínimo de papelería y útiles
de escritorio necesarios para la realización de los procesos y subprocesos de atención tanto
administrativos como asistenciales de nuestra IPS, para cubrir un periodo aproximado de diez (10)
meses y/o hasta agotar los recursos asignados, de conformidad a la siguiente relación:
PAPELERIA Y UTILES DE ESCRITORIO
ARCHIVADOR AZ - TAMAÑO OFICIO
BISTURÍ TIPO SEMIINDUSTRIAL METALICO
BOMBAS REF. R-12
BORRADOR NATA PEQUEÑO
CARPETA CELUGIA CORRIENTE TAMAÑO OFICIO
CARPETA PLÁSTICA A COLOR TAMAÑO OFICIO CON GANCHO
CARTULINA
Contratación (Sder) Calle 3 No. 2-72
Telefax: (097) 7 171200, Conmutador (097) 7 171365 Ext. 108
Web: www.sanatoriocontratacion.gov.co
UNIDAD
UNIDAD
UNIDAD
PAQUETE X 100 UNID.
UNIDAD
UNIDAD
UNIDAD
PLIEGO
CANTIDAD
PROMEDIO
ANUAL
100
20
10
30
500
100
100
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ADQUISICIONES, SUMINISTROS E INVENTARIOS
ESTUDIO OPORTUNIDAD Y CONVENIENCIA DE SUMINISTRO DE
PAPELERIA Y UTILES ESCRITORIO
CINTA COLA DE RATÓN VARIADOS COLORES
CINTA DE ENMASCARAR DE 24MM X 40 METROS
CINTA METRICA DE 150 M
CINTA PARA MAQUINA DE ESCRIBIR
CINTA PEGANTE TRANSPARENTE - EMBALAR
CINTA PEGANTE TRANSPARENTE DE 1 CM
CINTA SATINADA DE 3,5 CMS COLORES VARIADOS
COSEDORA BATES 550C ESTÁNDAR
COSEDORA SEMIINDUSTRIAL
CUADERNO GRANDE ANILLADO X 100 HOJAS CUADRICULADO
DISCO COMPACTO GRABABLE CORRIENTE CON SOBRE
DISCO COMPACTO REGRABABLE CON SOBRE
DISCO COMPACTO FORMATO DVD CON SOBRE
ESCARCHA COLORES VARIADOS
FECHADOR PLÁSTICO GRANDE
FORMAS CONTINUAS 9 1/2 X 11 (2 PARTES)
FORMAS CONTINUAS 9 1/2 X 11 (2 PARTES) TROQUELADO
GANCHO CLIPS JUMBO
GANCHO CLIPS PLÁSTICO COLOR PEQUEÑO
GANCHO MARIPOSA CORRIENTE
GANCHO PARA COSEDORA
GANCHO PLÁSTICO LEGAJADOR
GRAFO RESALTADOR DESECHABLE
HILADILLO 100/5 Xa AMARRAR CARPETAS
LAPICERO RETRACTIL DESECHABLE SURTIDO
LÁPIZ BORRADOR ESCOBILLA
LÁPIZ CORRECTOR MECANOGRAFICO
LÁPIZ MINA NEGRA
LIBRO EMPASTADO 2 COLUMNAS DE 400 FOLIOS
MARCADOR BORRABLE PARA TABLERO ACRILICO
MARCADOR PERMANENTE DESECHABLE
MARCADOR PERMANENTE DESECHABLE SHARPIE
PAPEL BOND TAMAÑO CARTULINA VARIOS COLORES
PAPEL CARBONATADO TAMAÑO OFICIO
PAPEL CONTAC TRANSPARENTE
PAPEL CRISTAFLEX --ROLLO X 600 MTRS
PAPEL FOAMI TAMAÑO CARTULINA VARIOS COLORES
PAPEL FOTOCOPIA TAMAÑO CARTA
PAPEL FOTOCOPIA TAMAÑO OFICIO
PAPEL KIMBERLY AMARILLO TAMAÑO CARTA
PAPEL KRAFF DE 24"
PAPEL PARA FAX
PAPEL SEDA COLORES VARIADOS
PEGANTE EN BARRA -PEGASTIC
PEGANTE LÍQUIDO X 125 GR (COLBÓN)
PERFORADORA 1040
PORTAMINAS
REGLA PLÁSTICA CORRIENTE DE 30 CMS
REGLA DE 1 METRO
SACAGANCHOS METALICO
SILICONA EN BARRA DELGADA
SILICONA LÍQUIDA
SOBRE DE MANILA 21 X 27 CMS
SOBRE DE MANILA 25 X 31 CMS CARTA
SOBRE DE MANILA 25 X 35 CMS OFICIO
SOBRE DE MANILA 27 X 37 CMS
SOBRE DE MANILA 30 X 42 CMS
SOBRE DE MANILA 36 X 44 CMS
Contratación (Sder) Calle 3 No. 2-72
Telefax: (097) 7 171200, Conmutador (097) 7 171365 Ext. 108
Web: www.sanatoriocontratacion.gov.co
METRO
ROLLO
UNIDAD
UNIDAD
ROLLO
ROLLO
ROLLO X 90 MTR
UNIDAD
UNIDAD
UNIDAD
UNIDAD
UNIDAD
UNIDAD
BOLSA X 250 GR
UNIDAD
CAJA
CAJA
CAJA X 100 UNID.
CAJA X 80 UNID.
CAJA X 50 UNID.
CAJA X 5000 UNID.
BOLSA X 20 UNID.
UNIDAD
ROLLO X 100 MTR
UNIDAD
UNIDAD
UNIDAD
UNIDAD
UNIDAD
UNIDAD
UNIDAD
UNIDAD
PLIEGO
CAJA X 50 UNID.
METRO
ROLLO X 600 MTR
UNIDAD
RESMA
RESMA
UNIDAD
ROLLO
ROLLO
PLIEGO
BARRA
FRASCO
UNIDAD
UNIDAD
UNIDAD
UNIDAD
UNIDAD
UNIDAD
FRASCO X 100 ML
UNIDAD
UNIDAD
UNIDAD
UNIDAD
UNIDAD
UNIDAD
300
350
2
4
50
15
5
10
1
25
500
25
60
15
1
4
4
12
60
8
25
150
30
2
500
5
24
200
2
3
65
120
100
6
50
24
40
300
130
50
35
12
26
20
50
10
12
10
2
12
20
15
500
350
300
300
80
250
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ESTUDIO OPORTUNIDAD Y CONVENIENCIA DE SUMINISTRO DE
PAPELERIA Y UTILES ESCRITORIO
TIJERA MEDIANA
TINTA PARA SELLOS NEGRA
VINILOS ESCOLARES VARIOS COLORES
UNIDAD
FRASCO
FRASCO X 150 GR.
20
10
10
3. CARACTERISTICAS MINIMAS DEL BIEN O SERVICIO REQUERIDO
Bajo las anteriores consideraciones, la forma apropiada de satisfacer esta necesidad es la
celebración de una orden de compra con una persona natural o jurídica competente y con
experiencia en el suministro de esta clase de bienes.
4. FORMA DE SATISFACER DE LA NECESIDAD
Bajo las anteriores consideraciones, la forma apropiada de satisfacer esta necesidad es la
celebración de una orden de suministro con una persona natural o jurídica competente y con
experiencia en el suministro de esta clase de bienes.
5. CONDICIONES DEL CONTRATO A CELEBRARSE
OBJETO: SUMINISTRO DE PAPELERÍA Y UTILES DE ESCRITORIO Y DE OFICINA PARA LAS
DEPENDENCIAS DEL SANATORIO E.S.E, CON EL FIN DE GARANTIZAR EL DESARROLLO DE SUS
LABORES ADMINISTRATIVAS Y MISIONALES PARA LA VIGENCIA 2013.
a) Ejecutar el objeto del contrato de acuerdo con el plazo estipulado;
b) Presentar la factura con el despacho de los productos, requeridos de acuerdo a los pedidos
solicitados por la ESE.
c) Mantener los precios de los productos estipulados en la propuesta durante la vigencia del
presente contrato, los cuales se describen en el objeto del mismo.
d) Cumplir con la cantidad y especificaciones solicitados por la ESE y estipulados en el
contrato.
e) Hacer entrega en el Sanatorio de Contratación E.S.E. Calle 3 No. 2-72, según orden de
pedido remitida por la Institución al CONTRATISTA.
f) El contratista se compromete a cambiar aquellos productos que no cumplan con las
condiciones del contrato o que presenten alteraciones en su empaque.



Plazo de Ejecución: Desde la suscripción del acta de inicio y hasta el 31 de Diciembre de 2013
y/o hasta agotar los recursos asignados.
Lugar de Ejecución: Municipio de Contratación – SANATORIO DE CONTRATACION E.S.E.
Forma de pago: Se cancelará mediante actas parciales, cuyo valor se liquidará teniendo en
cuenta la cantidad de productos, efectivamente suministrados en los respectivos pedidos
hechos por la Entidad, previa presentación de factura de venta, certificación de cumplimiento
expedida por el supervisor del contrato, y constancias de pago de las obligaciones por
conceptos de Salud, Pensión, Riesgos Profesionales y Parafiscales si a ello hubiere lugar.
Contratación (Sder) Calle 3 No. 2-72
Telefax: (097) 7 171200, Conmutador (097) 7 171365 Ext. 108
Web: www.sanatoriocontratacion.gov.co
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ESTUDIO OPORTUNIDAD Y CONVENIENCIA DE SUMINISTRO DE
PAPELERIA Y UTILES ESCRITORIO
6. ESTUDIO ECONÓMICO Y PRESUPUESTAL.
Para determinar el valor de la presente contratación se tuvo en cuenta el valor histórico de
conformidad con las últimas compras efectuadas por la entidad, durante la actual vigencia,
estableciendo que el valor aproximado para la contratación objeto del presente estudio, es de
TRECE MILLONES DE PESOS ($13.000.000,00) M/CTE.
PRESUPUESTO OFICIAL: El Sanatorio de Contratación E.S.E., cuenta con un presupuesto oficial
de TRECE MILLONES DE PESOS ($13.000.000,00) M/CTE., para la contratación del suministro de
papelería y útiles de escritorio y oficina; este valor se imputará al Rubro 2010 Adquisición de Bienes
– Materiales y Suministros – Papelería y útiles de escritorio y de oficina del presupuesto de gastos
de funcionamiento del Sanatorio de Contratación E.S.E. para la vigencia 2013, de conformidad con
el certificado de disponibilidad presupuestal No. 092 de Febrero 28 de 2013, que se adjunta al
presente estudio.
7. ESTUDIO JURÍDICO.
Se trata de comprar papelería y útiles de escritorio y oficina con el fin de cubrir las necesidades de
las dependencias del Sanatorio E.S.E., en el desarrollo de sus labores administrativas y misionales
para un periodo aproximado de diez (10) meses, siguiendo los principios de planeación, selección
objetiva, igualdad, transparencia, economía, calidad, imparcialidad y publicidad, entre otros.
El proceso de contratación corresponde a una Orden de suministro, y teniendo en cuenta la
naturaleza de los bienes a adquirir, se realizará una invitación directa a dos (2) proveedores idóneos
y con experiencia en el suministro o venta de este tipo de bienes, de acuerdo a lo establecido en el
Artículo 28 del Manual de Procedimientos Contractuales de la Institución, toda vez que su monto no
supera los veintiocho (28) SMMLV, lo cual se deduce de los resultados del estudio económico en
relación con el presupuesto de la entidad.
Por lo anterior se tendrá como único factor de evaluación y comparación de ofertas el precio fijo
unitario incluido IVA, por lo que se podrá adjudicar compras parciales a los dos proponentes
invitados a presentar ofertas.
8. GARANTÍAS
De conformidad con lo dispuesto en el artículo 13 del Estatuto de Procedimientos Contractuales de
la entidad, EL CONTRATISTA deberá constituir a su costa ante una empresa aseguradora
debidamente acreditada, y a favor de la E.S.E póliza de Garantía que ampare los siguientes
eventos: a) cumplimiento del contrato por una cuantía equivalente al veinte por ciento (20%) del
valor del contrato con una vigencia igual al termino de ejecución del mismo y seis (6) meses más.
9. CONCLUSION DEL ESTUDIO
Contratación (Sder) Calle 3 No. 2-72
Telefax: (097) 7 171200, Conmutador (097) 7 171365 Ext. 108
Web: www.sanatoriocontratacion.gov.co
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ESTUDIO OPORTUNIDAD Y CONVENIENCIA DE SUMINISTRO DE
PAPELERIA Y UTILES ESCRITORIO
Con el presente estudio se acredita que el Sanatorio de Contratación E.S.E, tiene la necesidad y es
conveniente adelantar la compra de papelería y útiles de escritorio y oficina para las dependencias
del Sanatorio de Contratación E.S.E., en el desarrollo de sus labores administrativas y misionales,
de acuerdo a la justificación descrita el presente estudio.
Se expide en Contratación, a los veintisiete (27) días del mes de Febrero de Dos mil Trece (2013).
ALEJANDRINA RUIZ RUEDA
Auxiliar Administrativo Grado 14
Oficina Adquisiciones, Suministros e Inventarios
(ORIGINAL FIRMADO)
Proyectó:
Jenifer Pedraza
Procesos Contractuales
Contratación (Sder) Calle 3 No. 2-72
Telefax: (097) 7 171200, Conmutador (097) 7 171365 Ext. 108
Web: www.sanatoriocontratacion.gov.co