¿Está ya catalogado? - Oficina de Catalogación de la Defensa

El Concepto de la Catalogación
presentación en español por
D. José Mª Pérez Sancho,
Director de la Oficina Nacional de Catalogación
española
Autor original: Henning Rose, AC/135 Sponsorship Coordinator
Octubre 2007
¿Qué es la catalogación?
WOODWARD
DASSAULT
LUCAS
37007-32
AJ4104-3-5
CB20060P-7
5305-01-3293194
Compra
Gestión
logística
Compra
La catalogación es el proceso que estudia un
artículo, lo compara con otros y asigna un mismo
Número OTAN de Catálogo (NSN) a aquél y a los
artículos que presentan las mismas características
que las suyas.
Octubre 2007
Número OTAN de Catálogo
(NSN/NOC)
5310
CLASIFICACIÓN OTAN
DE ABASTECIMIENTO
(COA)
01
0384781
NÚMERO DE IDENTIFICACIÓN
NACIONAL
Octubre 2007
¿Cuándo se utiliza el NSN?
Compra
Descripción precisa de requisitos
Factura
Octubre 2007
¿Cuándo se utiliza el NSN?
Almacenamiento
Recepción
Control de calidad
Existencias en almacén
Requisitos de almacenamiento
Expediciones o envíos
Niveles de almacenamiento
Octubre 2007
¿Cuándo se utiliza el NSN?
Suministro
Pedidos
Recepción
Octubre 2007
¿Cuándo se utiliza el NSN?
Control de existencias
de artículos
Quién lo usa o requiere
Dónde se requiere
Cuánto se requiere
Recepción
Seguimiento físico del artículo
(Etiqueta RFID)
Octubre 2007
¿Cuándo se utiliza el NSN?
Mantenimiento
Piezas de repuesto
Documentación técnica
Octubre 2007
¿Cuándo se utiliza el NSN?
Transporte
Requisitos de transporte
Marcado
Embalaje
Permisos/maifiestos
Etiquetas RFID
Octubre 2007
FUNDAMENTOS DE LA CATALOGACIÓN
Principio básico
Nº 1
Un Artículo de
Abastecimiento
Un NSN/NOC
Octubre 2007
Artículo de Producción
Fabricante (Autoridad de diseño)
OP-5347/2A
123-412CZ
Vendedor
Octubre 2007
Artículo de Abastecimiento
5306-00-0013947
Octubre 2007
FUNDAMENTOS DE LA CATALOGACIÓN
Principio básico
Nº 2
El páis fabricante cataloga sus productos
para todos los países (OTAN y no-OTAN)
usuarios.
Octubre 2007
FUNDAMENTOS DE LA CATALOGACIÓN
Excepción
Principio básico
Nº 3
El país usuario (OTAN y no-OTAN apadrinado nivel
2) cataloga los productos que se fabrican en su
país y en los otros países no-OTAN a excepción
de los apadrinados de nivel 2.
Octubre 2007
¿Quién asigna el NSN/NOC?
Nuevo artículo de abastecimiento
sí
¿Está ya
catalogado?
no
¿Fabricado
en el país?
sí
( )
no
Usar el NSN/NOC
ya existente
sí
País
OTAN/Ap
nivel 2
Vd. mismo lo
cataloga
no
Informar a los
demás países
(NMCRL)
Registrarse
como usuario
Pedir
catalogación
Vd. mismo lo
cataloga
Octubre 2007
¿Artículo ya catalogado?
Búsqueda por Fabricante/
Número de referencia
Thales
352250015828
Octubre 2007
¿Artículo ya catalogado?
Búsqueda por características
LAMPARA, DE DESCARGA
DIÁMETRO
12.0
100 mm
V
AD TORNILLO MEDIO
15.3 G
Octubre 2007
Herramientas de búsqueda
Octubre 2007
¿Qué es el nombre?
± 50.000
Nombres de artículo
¿Qué
es?
-3/
P
d
o
C
A
H6
LAMPARA, DE DESCARGA - CNA 05758 – Guía A0790
Artículo en el cual se ioniza un gas para producir
energía lumínica de baja persistencia. Puede incluir
una resistencia interna de limitación de la corriente.
Octubre 2007
¿Qué es la codificación?
7 90
0
A
A
Í
GU
¿Qué características
se necesitan para describir el artículo?
Octubre 2007
¿Qué es la codificación de
las características del
artículo?
FIIG A0790
NOMBRE – DIÁMETRO DEL BULBO – TIPO DE
CONECTOR Y CANTIDAD –FORMA DEL BULBO –
VOLTAJE – MODELO DE CASQUILLO – FACTOR DE
FRAGILIDAD –VIDA MEDIA ESTIMADA - MATERIAL
PRECIOSO - PESO DE LA UNIDAD EMPAQUETADA
Octubre 2007
¿Qué es la codificación de las
características del artículo?
Guía T294E
DIÁMETRO – LONGITUD TOTAL – MATERIAL
DEL MANGO – LONGITUD DE LA PALA –
MATERIAL DE LA PALA – FORMA DE LA PUNTA
- DIÁMETRO
Octubre 2007
¿Qué es la codificación de las
características del artículo?
0790
Guía A
NOMBRE
LAMPARA, DE DESCARGA
DIÁMETRO DEL BULBO
100 mm
NIVEL INTENSIDAD LUMINOSA
ALTA
TENSIÓN NOMINAL
12,0
FORMA DE LA BASE
AD TORNILLO MEDIO
FACTOR DE FRAGILIDAD
REFORZADO
VIDA MEDIA ESTIMADA
50 HORAS
MATERIAL PRECIOSO
0,2 G PLATINO
PESO UNIDAD EMPAQUETADA 15,3 G
Documentación técnica
Octubre 2007
Códigos de respuesta
CÓDIGOS
ALA000
ALB000
ASA000
CUA000
CUB000
CCA000
FBT000
GSB000
FEA000
LRA000
MGA000
MGB000
NLA000
NLB000
PPA000
PCA000
RESPUESTA MA01=Material)
ALUMINIO
ALUMINIO, ALEACIÓN
ASBESTO/AMIANTO
COBRE
COBRE, ALEACIÓN
ALGODÓN
TEXTIL, LINO
FIBRA DE VIDRIO
HIERRO
CUERO
MAGNESIO
MAGNESIO, ALEACIÓN
NIQUEL
NIQUEL, ALEACIÓN
PAPEL
PLASTICO
Octubre 2007
¿Qué es la codificación de las
características del artículo?
0790
A
G
I
I
F
NAME
D
05758*
AEVVJl
A
100*
AFSM
D
B*
AFSQJ
A
12.0*
CRPS
L
A2A*
AFJN
D
G*
AFSV
B
50.0*
PMWT
J
PTA000R0.2*
PKDW
J
GM15.3*
Código de respuesta
principal(MRC)
Código de
Modo de
Respuesta
Respuesta
Octubre 2007
¿Qué es la codificación de las
características del artículo?
NAMED05758#
AEVVJlA100#
AFSM DB#
AFSQJA12.0#
790
0
A
A
Í
GU
CRPSLA2A#
AFJNDG#
AFSVB50.0#
PMWTJPTA000R0.2#
PKDWJGM15.3#
Octubre 2007
¿Qué es la codificación de las
características del artículo?
NAMED05758#AEVVJlA100#AFSMDB#AFSQJA12.0#CRPSLA2A#AFJNDG#AFS
BASE DE
DATOS
Octubre 2007
Banco Principal de Catalogación
(BPC)
NSN
NSN
Otros datos
Datos de transporte/embalaje
Datos I + S
Datos de gestión
Datos de características técnicas
Datos de Fabricantes/Prov (NCAGE)
Nombre del artículo
Clasificación OTAN de Abastecimiento
Datos de identificación del artículo
Octubre 2007
Segmentos de datos
Segmento
A
Datos del NSN/NOC
B
Datos de usuario de datos
C
Datos de referencias de fabricante/proveedor
H
Datos de gestión de material
M
Datos de características en texto en claro
V
Datos de características codificadas
W
Datos de embalaje/transporte
K
Detos de sustitución/cancelación
8
Datos de Fabricante/Vendedor
Octubre 2007
Banco Principal de Catalogación
(BPC)
NSN
NSN
Otros datos diversos
Datos de transporte/embalaje
Datos I & S
Datos de gestión
Datos de características técn.
Datos de Fabricantes (NCAGE)
Nombre del artículo
Clase OTAN de Abastecimiento
Base
Datos
de identificación del artículo Base
de Datos
Nacional
de Datos
Nacional
Octubre 2007
Información de catalogación
Un artículo de
abastecimiento
Un NSN
Un NSN
Una o más
referencias
Octubre 2007
Información de catalogación
Octubre 2007
Información de catalogación
COA
NIN
Octubre 2007
Información de catalogación
Código de nombre
de artículo
Nombre aprobado
de artículo
± 47.000
Guía de Identificación de Artículo (IG)
± 1.500
Octubre 2007
Información de catalogación
Tipo de identificación de artículo
Tipo 1
Típo 4
: Descriptiva completa
: Descriptiva parcial
Tipo 2
: Por referencia
Octubre 2007
Información de catalogación
Motivos para descriptiva parcial
• no existe un nombre aprobado de artículo
• artículo específico o único
• carencia de datos técnicos, etc.
Octubre 2007
Información de catalogación
Número de secuencia de
mantenimiento de fichero
(control de versión)
Fecha de asignación
del NOC/NSN
Octubre 2007
Referencias
Artículo de Producción
07891
Código de
fabricante
(NCAGE)
245-00016603-000
Número de pieza o referencia
asignado por el fabricante
Octubre 2007
Información de catalogación
Octubre 2007
Información de catalogación
Código de Valor de la Referencia para la Adquisición
Código que especifica cuándo y bajo qué condiciones
una referencia de un fabricante/proveedor es válida o está
autorizada para la compra.
Octubre 2007
Información de catalogación
Código de Categoría de la Referencia
Código que designa la relación de un Número de
Referencia con el artículo de abastecimiento
(ej. 3 = Referencia de Control de Diseño/Fabte.)
Octubre 2007
Información de catalogación
Código de Variación de la Referencia
Código que indica si el Número de Referencia
identifica al artículo, o si sólo es informativo.
Octubre 2007
Información de catalogación
Código de Disponibilidad de la Documentación
Código que indica cuál es el tipo de documentación
disponible (planos técnicos, catálogos comerciales.,etc.)
(U = la referencia representa un Código de Barras)
Octubre 2007
Información de catalogación
Código de Organismo
Responsable del Registro de la Referencia
“Quién es responsable de la documentación que
avala la referencia”
Octubre 2007
Información de catalogación
Código de Formato del Número de Referencia
“¿Se ha modificado el número de referencia del
fabricante?”
Octubre 2007
Información de catalogación
Código de Justificación de la Referencia
“Justificación de que el registro múltiple de una misma
referencia bajo varias identificaciones (NSN/NOC)
diferentes solo constituye una duplicidad aparente”
Octubre 2007
Referencias
Artículo de producción
Referencias típicas:
07891
Número de pieza del fabricante
245-0016603-000
Número de plano
Número de Modelo /Tipo
Número de Especificación
Código de fabricante
(NCAGE)
Número
de pieza
Nombre
comercial
del
fabricante
Designador de Norma
Código de Barras, Etc.,
Octubre 2007
Referencias
Códigos asociados a las referencias
07891
245-0016603-000
Referencia principal
Sólo informativa
Autorizada para su venta
No autorizada para su venta
Especificación o norma
Disponibilidad de documentación
Código de barras
.
.
.
Octubre 2007
Referencias
4730-00-006-3964
07891
41950
59773
62727
0789B
39428
ABRAZADERA, PARA REPARACION
DE TUBERIAS
245-00016603-000
220-3-166
00008587645041
245-00016603-000
245-16603-000
4570K14
D
A
D
D
A
B
3
5
5
3
5
5
2
2
1
2
2
9
E
E
U
E
E
E
Referencia del control de diseño (fabricante)
identificadora del Artículo de Producción;
El valor para compra está siendo comprobado.
Los datos de ingeniería están disponibles.
Octubre 2007
Referencias
4730-00-006-3964
ABRAZADERA, PARA REPARACION
DE TUBERIAS
07891
41950
59773
62727
0789B
39428
245-00016603-000
220-3-166
00008587645041
245-00016603-000
245-16603-000
4570K14
D
A
D
D
A
B
3
5
5
3
5
5
2
2
1
2
2
9
E
E
U
E
E
E
Referencia secundaria identificadora del Artículo de
Producción. Número de Referencia y Fabricante
autorizados para compra. Datos de ingeniería
disponibles.
Octubre 2007
Referencias
4730-00-006-3964
07891
41950
59773
62727
0789B
39428
ABRAZADERA, PARA REPARACION
DE TUBERIAS
245-00016603-000
220-3-166
00008587645041
245-00016603-000
245-16603-000
4570K14
D
A
D
D
A
B
3
5
5
3
5
5
2
2
1
2
2
9
E
E
U
E
E
E
Referencia secundaria no identificadora.
Autorizada para compra.
El nº de referencia es un código de barras.
Octubre 2007
Referencias
4730-00-006-3964
07891
41950
59773
62727
0789B
39428
ABRAZADERA, PARA REPARACION DE
TUBERIAS
245-00016603-000
220-3-166
00008587645041
245-00016603-000
245-16603-000
4570K14
D
A
D
D
A
B
3
5
5
3
5
5
2
2
1
2
2
9
E
E
U
E
E
E
Sólo de carácter informativo.
Especificación o norma anulada o sustituida.
Referencia no autorizada para compra.
Octubre 2007
Información de catalogación
Octubre 2007
Información de catalogación
Octubre 2007
Automatización de la
catalogación
Demande d ’identification
AffaireAffaire
étrangère
Date
20/07/1999
United Kingdom
Désignation
0000000
Lots
Fermer
...
Abandon Attente
Lo
tv
Ré alid
po é
En nse
v
A c cour alid
ée
o s
Att rrige trt
Tr ente r
ai r
To tée épon
ta l
se
XHZK991832AHAAAA
XHZK991832AH0012
Valider
Demandes
réponse
Identification
nationale
<<
>>
2
XHZK991832AHAAAA
2
2
2
XHZK991833AHBBBB
3807-934
F23
4 T1 4
2
2
2
NOI
14-3427110
AC135-7
4
Octubre 2007
Sistema OTAN de
Catalogación
El Puente a la Interoperabilidad
Octubre 2007