Cómo administrar tu tiempo

Cómo administrar tu tiempo
Aprende a ordenar tu día con algunos tips que te ayudarán a ser más eficiente y productivo.
Antes de que puedas empezar a manejar y organizar tu día, debes aprender qué es el tiempo en realidad.
Existen dos tipos: el tiempo del reloj y el tiempo real. En el primero, hay 60 segundos en un minuto, 60
minutos en una hora, 24 horas en un día y 365 días en un año. Aquí el tiempo pasa siempre de la misma
manera.
Mientras que en el tiempo real todo es relativo. El tiempo pasa rápido o se hace lento, dependiendo de lo
que estés haciendo.
Tú vives en el tiempo real, en un mundo en donde las horas vuelan cuando te estás divirtiendo y se alargan
cuando estás calculando impuestos.
La buena noticia es que el tiempo real es mental. Lo tienes en tu cabeza y tú lo creas. Y cualquier cosa que
creas, la puedes manejar.
Sólo hay tres formas de emplear el tiempo: con pensamientos, conversaciones y acciones. Sin importar
el tipo de negocio o actividad que tengas, tu trabajo estará compuesto por estos tres elementos.
El consejo es poner en práctica las siguientes técnicas para convertirte en el amo de tu propio tiempo:
1. Lleva un calendario y anota todos tus pensamientos, conversaciones y actividades que planees para
una semana. Esto te ayudará a entender qué tanto puedes hacer en el curso de un día y a dónde se está
yendo tu precioso tiempo. Así, te darás cuenta de cuánto estás empleando en resultados productivos y
cuánto estás perdiendo en acciones improductivas.
2. Cualquier actividad o conversación que sea importante para tu éxito debería tener un tiempo asignado.
Las listas de quehaceres no son buenas pues se alargan cada vez más hasta un punto en que son
inmanejables. Una mejor opción es tener una agenda. Necesitas ser disciplinado y cumplir con estas citas.
3. Comprométete a invertir al menos un 50% de tu tiempo en pensamientos, actividades y conversaciones
que produzcan la mayor parte de tus resultados productivos.
4. Ocupa los primeros 30 minutos de cada día para planear tu jornada. No inicies tus actividades hasta que
hayas completado tus horarios. El tiempo más importante del día es el que usas para calendarizar tu tiempo.
5. Tómate cinco minutos antes de cada llamada y tarea para determinar qué resultado deseas
obtener. Esto te ayudará a saber cómo se ve el éxito antes de iniciar. Cuando cuelgues el teléfono o
termines la actividad, tómate otros cinco minutos para analizar si tu objetivo se cumplió. Si no, ¿qué faltó?
¿Cómo mejorarías el resultado en tu siguiente operación?
6. Delimita un tiempo para contestar mails y regresar llamadas.
7. Bloquea distracciones como Facebook y otras redes sociales a menos que, en tu caso, sean
herramientas clave para hacer negocios.
8. Recuerda que es imposible hacerlo todo. Pero toma en cuenta que hay muchas posibilidades de que el
20% de tus pensamientos, conversaciones y actividades produzcan el 80% de tus resultados.
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