PLAN DE GESTIÓN INTEGRAL DE RESIDUOS HOSPITALARIOS Y SIMILARES PGIRHS SERVICIOS MEDICOS DE PATOLOGIA DRA. FABIOLA DONADO OSORIO PERIODO 2014 - 2015 PLAN DE GESTIÓN INTEGRAL DE RESIDUOS HOSPITALARIOS Y SIMILARES –PGIRHS- Febrero/05/2014 Versión: 00 PRESENTACION Servicios Médicos de Patología, con el desarrollo social de la región mediante la conservación, transmisión, creación y aplicación del conocimiento en salud, las actividades que en ella se realizan, por su naturaleza, generan residuos que deben ser tratados para prevenir la contaminación en el ambiente y los daños que pueden ocasionar a la salud de las personas. Conscientes de esto y para dar cumplimiento a la normatividad Colombiana referente a la gestión integral de residuos, el laboratorio se acogió a la normatividad de los decretos 2676 de 2000, 1669 de 2002 y la Resolución 1164 de 2002 del Ministerio de Protección Social y del Medio Ambiente, por la cual se obliga a todas las Instituciones públicas y privadas generadoras de residuos hospitalarios y similares a presentar y entregar el “Plan De Gestión Integral De Residuos Hospitalarios y Similares (PGIRHS)” y a realizar una adecuada disposición de los residuos. El Plan de Manejo Integral de Residuos Hospitalarios involucra aspectos de planificación, diseño, ejecución, operación, y administración; permite definir los lineamientos para la gestión integral de los residuos con procedimientos que admiten tratar y disponer adecuadamente los residuos peligrosos, maximizar las oportunidades de aprovechamiento al reutilizar y comercializar los residuos reciclables y reducir y disponer adecuadamente los residuos no aprovechables. Todo esto, contemplado en dos componentes: componente de gestión interna y componente de gestión externa. Página 2 de 37 PLAN DE GESTIÓN INTEGRAL DE RESIDUOS HOSPITALARIOS Y SIMILARES –PGIRHS- Febrero/05/2014 Versión: 00 ANTECEDENTES Y JUSTIFICACION La expedición del Decreto 2676/2000, el cual fue modificado parcialmente por el Decreto 1669/2002, expedido por los Ministerio de Ambiente y Salud; buscan reglamentar ambiental y sanitariamente la gestión integral de los residuos sólidos hospitalarios y similares, generados por personas naturales y jurídicas. Esta gestión es la base fundamental para lograr los objetivos de la política nacional ambiental y en especial las políticas para la gestión de los residuos sólidos. Es importante establecer que la implementación de estos Decretos se justifica en la medida en que a través de los PGIRSH (Planes de Gestión Integral de Residuos Sólidos Hospitalarios) se establecen responsabilidades, se definen las estructuras organizativas de las diferentes dependencias en donde se generen este tipo de residuos, en este caso el consultorio de SERVICIOS MEDICOS DE PATOLOGIA llevara sus respectivas responsabilidades, además se podrá evaluar y registrar la generación, así como la descomposición de residuos, además esta herramienta permite elaborar y desarrollar de verdades planes de manejo, operación, planes de mitigación y de contingencia para el respectivo consultorio. Página 3 de 37 PLAN DE GESTIÓN INTEGRAL DE RESIDUOS HOSPITALARIOS Y SIMILARES –PGIRHS- Febrero/05/2014 Versión: 00 1. OBJETIVOS 1.1. OBJETIVO GENERAL Establecer los procedimientos, procesos y actividades para la gestión integral de residuos hospitalarios y similares, el cumplimiento de lo establecido en el Decreto 2676/2000 y Decreto 1669/2002. 1.2. OBJETIVOS ESPECIFICOS Definir una estructura organizativa de las diferentes dependencias del consultorio de Servicios Médicos de Patología con sus responsabilidades. Evaluar y registrar la generación así como la descomposición de residuos. Elaborar y desarrollar un plan de manejo y operación. Elaborar un Plan de Mitigación Elaborar un Plan de Contingencia Página 4 de 37 PLAN DE GESTIÓN INTEGRAL DE RESIDUOS HOSPITALARIOS Y SIMILARES –PGIRHS- Febrero/05/2014 Versión: 00 2. INTRODUCCION En la actualidad el Manejo Integral de los Residuos Hospitalarios y Similares se ha convertido en un tema vital tanto para la autoridad sanitaria/ambiental y generadores como para la comunidad, puesto que pueden constituirse en un riesgo para la salud y el ambiente, debido a sus características de peligrosidad por el carácter corrosivo, reactivo, inflamable, tóxico, volátil y patógeno de dichos residuos; además por el inevitable En la actualidad el Manejo Integral de los Residuos Hospitalarios y Similares se ha convertido en un tema vital tanto para la autoridad sanitaria/ambiental y generadores como para la comunidad, puesto que pueden constituirse en un riesgo para la salud y el ambiente, debido a sus características de peligrosidad por el carácter corrosivo, reactivo, inflamable, tóxico, volátil y patógeno de dichos residuos; además por el inevitable surgimiento de nuevos residuos producto de las actividades de investigación. Sin embargo un manejo integral de estos residuos permite unas condiciones más favorables, ya que garantiza un control y una vigilancia continua de los procesos que con ellos se realicen desde la generación hasta su disposición final. Es así, como el Plan de Gestión Integral de Residuos Hospitalarios y Similares (PGIRS) de SERVICIOS MEDICOS DE PATOLOGIA, como entidad dedicada a las actividades servicios especializados en el diagnóstico de patología, se convierte en un pilar, que permitirá salvaguardar la salud de las personas y la protección del medio ambiente minimizando la cantidad y nivel de riesgo de los residuos peligrosos generados. Este plan presenta una revisión de la reseña histórica, la información técnica y la normatividad más importante con respecto al tema de los residuos y con base en estos criterios, un diagnóstico ambiental y sanitario del laboratorio que permite conocer el manejo actual en la generación, recolección, tratamiento y disposición final de los residuos. También hace referencia a la aplicación de los indicadores definidos por la reglamentación colombiana en materia de residuos, la implementación de auditorías internas y externas, inspecciones y revisiones gerenciales como herramientas de mejoramiento continuo del plan. Con su implementación la facultad podrá lograr una buena gestión integral de los residuos, garantizar que las actividades propias del laboratorio no afecten de forma negativa el medio ambiente y minimizar costos en la disposición final de los residuos. Este documento es aplicable en las instalaciones del laboratorio, incluye el personal relacionado con la generación, tratamiento y disposición de los residuos peligrosos y no peligrosos. Con el fin de facilitar la implementación, este Plan está diseñado para que de manera lógica y ordenada, garantice el logro de resultados. Página 5 de 37 PLAN DE GESTIÓN INTEGRAL DE RESIDUOS HOSPITALARIOS Y SIMILARES –PGIRHS- Febrero/05/2014 Versión: 00 En la actualidad, se avanza en el Proyecto “Certificación y Acreditación de los Servicios de Prestados mediante la implementación de la norma NTC ISO 9001 versión 2008 (certificación en calidad) Página 6 de 37 PLAN DE GESTIÓN INTEGRAL DE RESIDUOS HOSPITALARIOS Y SIMILARES –PGIRHS- Febrero/05/2014 Versión: 00 3. MARCO TEORICO 3.1. SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL PARA EL MANEJO DE RESIDUOS HOSPITALARIOS Y SIMILARES El Sistema de Gestión Integral para el Manejo de Residuos Hospitalarios y Similares, se entiende como el conjunto coordinado de personas, equipos, materiales, insumos, suministros, normatividad específica vigente, plan, programas, actividades y recursos económicos, los cuales permiten el manejo adecuado de los residuos por los generadores y prestadores especiales del servicio de tratamiento y disposición final. En el componente ambiental el Sistema de Gestión Integral de Residuos Hospitalarios y Similares, se integra al sistema de calidad que viene implementando en SERVICIOS MÉDICOS DE PATOLOGÍA, involucrando aspectos de planificación, diseño, ejecución, operación, mantenimiento, administración, vigilancia, control e información enmarcado en un ciclo que contempla tanto la gestión interna como la externa. Ilustración 1: Esquema de la Gestión Integral de residuos hospitalarios y similares En la Ilustración 1, se presenta el concepto de la gestión integral como un sistema articulado entre el componente interno y externo respectivamente, en el cual los entes gubernamentales realizan las respectivas acciones de vigilancia y control, de acuerdo con su competencia. El manejo de residuos hospitalarios y similares, y en particular los residuos peligrosos se rige por los siguientes principios: bioseguridad, gestión integral, minimización en la generación, cultura de la no basura, precaución y prevención, planificación y comunicación del riesgo determinados en los Decreto 2676 de 2000 y 4741 de 2005, o el que lo modifique sustituya o derogue. Página 7 de 37 PLAN DE GESTIÓN INTEGRAL DE RESIDUOS HOSPITALARIOS Y SIMILARES –PGIRHS3.2. Febrero/05/2014 Versión: 00 MARCO LEGISLATIVO Decreto 2676 de Diciembre de 2000. Reglamenta la gestión integral de los residuos hospitalarios y similares, exigiendo el PGIRHS. Son competentes las Autoridades de Salud en la gestión interna y las Autoridades Ambientales (Área Metropolitana) en la gestión externa. o Alcance: IPS públicas y privadas, hospitales, establecimientos de docencia e investigación con organismos vivos o con cadáveres, ce ntros de pigmentación y tatuajes, clínicas, farmacias, consultorios médicos, consultorios odontológicos, laboratorios de biotecnología, morgues, cementerios, hornos crematorios, centros de zoonosis, zoológicos, bioterios, laboratorios, veterinarias. Decreto 1669 de agosto de 2002. Modifica parcialmente el Decreto 2676 de 2000, en los artículos 2, 5, 6 y 7 incluyendo también en el alcance del decreto a los laboratorios farmacéuticos y productores de insumos médicos. Resolución 1164 de noviembre de 2002. Mediante la cual se expide el último y definitivo Manual Guía para Residuos Hospitalarios y Similares y se estima un plazo para su implementación. Decreto 4741 de diciembre de 2005. Reglamenta parcialmente la prevención y manejo de los residuos o desechos peligrosos generados en el marco de la gestión integral. Otra normatividad asociada, la cual está siendo adoptada por SERVICIOS MEDICOS DE PATOLOGIA, se relaciona en la Tabla siguiente: ITEM NORMAS ISO NORMATIVIDAD Y LEGISLACION NOMBRE CONTENIDO NTC/ISO 9001:2008 SGC: Requisitos NTC/ISO 14001:2004 Sistema de Gestión Ambiental Sistema de Gestión en Seguridad y Salud NTC/ISO 18001:2007 Ocupacional Requisitos Generales para la competencia de NTC/ISO 17025:2005 los laboratorios de ensayo y calibración Decreto 1011 de 2006 SOGCS Resolución 1043 de 2006 Anexo Técnico Nº 1 (Resolución 1043) Anexo Técnico Nº 2 (Resolución 1043) Establece el Sistema Obligatorio de Garantía de la Calidad de la Atención de Salud del Sistema General de Seguridad Social en Salud (SOGCS) Condiciones que deben cumplir los prestadores de servicios de salud para habilitar sus servicios e implementar el componente de auditoría para el mejoramiento de la calidad de la atención (PAMEC). Página 8 de 37 PLAN DE GESTIÓN INTEGRAL DE RESIDUOS HOSPITALARIOS Y SIMILARES –PGIRHS- Febrero/05/2014 Versión: 00 4. DIAGNÓSTICO SANITARIO Y AMBIENTAL 4.1 DESCRIPCION GENERAL SERVICIOS MÉDICOS DE PATOLOGÍA, cuenta un laboratorio especializado donde se realizan los servicios especializados en el diagnóstico de anatomopatología. Para actualizar el diagnóstico se hizo recorrido por el laboratorio y con el acompañamiento del líder de bioseguridad correspondiente, se verificó y modificó el estado actual en cada uno de ellos a partir de la información existente relacionada con: los servicios que prestan; generación, tratamiento y disposición final de residuos; condiciones de bioseguridad; ubicación y características de los recipientes; indicadores de gestión; auditorías internas y externas; plan de capacitaciones, sitios de almacenamiento, rutas de recolección, limpieza y desinfección de áreas y recipientes y disposición final de los residuos. A continuación se describen los servicios prestados por el laboratorio: Servicios de Toma de Citología (UBA Coomeva Recreo) Procedimientos Médicos Especializados Estudios y Diagnósticos Anatomopatológico Página 9 de 37 4.2. CARACTERIZACION DE LOS RESIDUOS PELIGROSOS GENERADOS EN EL LABORATORIO Y SERVICIO AREA BIOLOGICO TIPO Tipo Material Anatomopatológicos Especímenes (órganos) Líquidos bronquiales Líquidos Pleurales Líquidos cefalorraquídeos Tumores (partes pequeñas) Macroscopia Cortopunzante Microscopia Toma de Muestras (UBA Coomeva Recreo) Cuchillas laminas y laminillas cubreobjetos QUIMICOS Tratamiento Disposición Final TIPO Colorante Formación / Congelación Ninguno Incineración Reactivos Incineración Fijadores Tipo Material Polvo Liquido Etanol, formol, Xilol Hematoxilina Eosina Agua Amoniacal Ácido Clorhídrico RECICLABLES ORDINARIOS Tratamiento Disposición Final Dilución Alcantarillado Almacenamiento mientras hay jornada de incineración. Incineración Formol buferado 10% Alcohol Isopropilico Cuchillas laminas y laminillas cubreobjetos Almacenamiento en Guardia Incineración NA NA NA NA Biosanitarios Espéculos Bajalenguas Escobillones Almacenamiento en caneca roja Incineración NA NA NA NA Biosanitarios Guantes Tapabocas Almacenamiento en caneca roja Incineración NA NA NA NA Cortopunzante TIPO Tratamiento Disposición Final Papel, Vidrio Plástico Disposición adecuada de residuos en recipientes Relleno Sanitario 4.3. CONDICIONES DE BIOSEGURIDAD Sabiéndose que los trabajadores de la salud que manejan residuos hospitalarios son los que más riesgos tienen de entrar en contacto con agentes patógenos, por lo tanto están expuestos a adquirir diferentes enfermedades de tipo infeccioso si no conocen las normas básicas de protección para el manejo, recolección y almacenamiento de los residuos. A continuación se presentan las normas generales de bioseguridad que cada trabajador debe conocer y aplicar en su sitio de trabajo. Mantenga el sitio de almacenamiento de los residuos en buenas condiciones de higiene y aseo Cuando maneje residuos infecciosos, use siempre delantal de tela encauchada o impermeable sobre la ropa de trabajo. Evite fumar, beber o comer alimentos en el sitio de almacenamiento de residuos. No guarde alimentos en los loockers donde guarda la ropa de trabajo. Maneje las bolsas y recipientes que tengan impreso el símbolo de riesgo biológico como altamente peligroso. Lávese cuidadosamente las manos después de manejar o recoger los residuos. Cuando maneje los residuos infecciosos utilice de manera permanente guantes de caucho. Con los guantes utilizados en el manejo de residuos absténgase de tocar cualquier parte del cuerpo y de manipular elementos diferentes a los de su trabajo. Si existe riesgo de salpicadura de sangre o cualquier líquido, emplee mascarillas y protectores para ojos Use las botas de caucho para los oficios de lavado y aseo general en cuartos de almacenamiento de residuos, entre otras instalaciones del laboratorio. Evite guardar los elementos de protección personal y ropa de trabajo donde guarda su ropa de calle. No cambie los elementos cortopunzantes de un recipiente a otro. Absténgase de doblar o partir manualmente las hojas de bisturí, cuchillas, agujas o cualquier otro material cortopunzante. Evite sacar cualquier elemento de una bolsa o recipiente que tenga el símbolo de infeccioso o riesgo biológico. En caso de rotura de un recipiente de vidrio contaminado con sangre o con otro líquido corporal, levante los vidrios con escoba y recogedor, nunca con la mano, así tenga guantes. En caso de accidente de trabajo por contacto con material cortopunzante, o contacto del cuerpo con cualquier líquido corporal, avise rápidamente a su jefe inmediato y a la oficina de salud ocupacional. Los cuadros siguiente referencian el trabajador expuesto con el tipo de exposición a la que se enfrenta y las medidas de seguridad que debe tomar: PLAN DE GESTIÓN INTEGRAL DE RESIDUOS HOSPITALARIOS Y SIMILARES –PGIRHS- Trabajador Expuesto Tipo de Exposición Tipo de Epp Contacto con saliva u otros fluidos corporales en las operaciones de aseo y limpieza Personal de Aseo Contacto con agujas y otros elementos cortopunzantes Guantes de Caucho Gafas de Seguridad Tapabocas Delantales Contacto con saliva u otros fluidos corporales y quirúrgicos en las labores de procesamiento de muestras Contacto con agujas y otros elementos cortopunzantes Personal de Macroscopia Preparación de Soluciones Preparación de Batería de Coloración (uso de ácido clorhídrico y amoniaco concentrado) Uso de los equipos del área (Micrótomo, Procesador de Tejidos, dispensador de Parafina, Baño de Flotación, batería de Coloración) Personal Contacto con objetos cortopunzantes en el Medidas de Seguridad a Tomar Contaminación de la ropa de trabajo con los fluidos generados Guantes de Caucho Gafas de Seguridad Tapabocas Delantales N/A Gafas de Seguridad Mascarilla Batas Delantales Guantes de Nitrilo Gafas de Seguridad Mascarilla Batas Delantales Guantes de Nitrilo Batas Página 12 de 37 Febrero/05/2014 Versión: 00 Uso de guantes de caucho Utilizar mascarillas y gafas de seguridad Evitar contacto con la piel Inactivar todos los elementos Utilizar guardianes no reutilizables No arrojar agujas, ni hojas de bisturí directamente en bolsas de residuos Utilizar recipientes de material resistente que se perforen Hacer desinfección de los mismos. Utilizar en las áreas de aseo y recolección de residuos delantales impermeables Guantes Tapabocas Utilizar de manera adecuada el Epp suministrado. Seguir los protocolos o procedimientos establecidos para el procesamiento de muestras. Utilizar guardianes. No arrojar agujas, ni hojas de bisturí directamente en bolsas de residuos. Seguir las indicaciones establecidas en el procedimiento de reporte accidentes Incidentes. Verificar áreas de trabajo antes de iniciar labores (reportar actos o condiciones inseguras) Realizar inspecciones de equipos y herramientas de trabajo de acuerdo a su programación. Control de Temperatura de los Equipos Utilizar de manera adecuada el Epp suministrado. PLAN DE GESTIÓN INTEGRAL DE RESIDUOS HOSPITALARIOS Y SIMILARES –PGIRHS- Microscopia Toma de Muestras (UBA Coomeva Recreo) momento lectura de las muestras Contacto con fluidos corporación durante el proceso de toma de muestras Guantes Gafas Tapabocas Batas Guantes Desechables Página 13 de 37 Febrero/05/2014 Versión: 00 Seguir los protocolos o procedimientos establecidos para la Lectura de muestras. Utilizar guardianes. No arrojar laminas directamente en bolsas de residuos. Seguir las indicaciones establecidas en el procedimiento de reporte accidentes Incidentes. Verificar áreas de trabajo antes de iniciar labores (reportar actos o condiciones inseguras) Realizar inspecciones de equipos y herramientas de trabajo de acuerdo a su programación. Utilizar de manera adecuada el Epp suministrado. Seguir los protocolos o procedimientos establecidos para la Toma de Muestras. Utilizar guardianes. No arrojar laminas directamente en bolsas de residuos. Seguir las indicaciones establecidas en el procedimiento de reporte accidentes Incidentes. Verificar áreas de trabajo antes de iniciar labores (reportar actos o condiciones inseguras) Realizar inspecciones de equipos y herramientas de trabajo de acuerdo a su programación. PLAN DE GESTIÓN INTEGRAL DE RESIDUOS HOSPITALARIOS Y SIMILARES –PGIRHS- Febrero/05/2014 Versión: 00 4.4. CANTIDAD Y CARACTERISTICAS DE LOS RECIPIENTES AL INTERIOR DEL LABORATORIO AREA Recepción COLOR OBSERVACIONES Papel Disposición de Papeles se utiliza Bolsa de Color Verde 2 1 Papelera de Madera 1 Papelera de Metal 1 Recipiente Pedal35 Lts Residuos Ordinarios Rojo 2 1 Recipiente Pedal 35 Lts 1 Recipiente Pedal 10 Lts Residuos Biológicos Guardián (Rotulado) 1 No Aplica Verde Macroscopia CANTIDAD CAPACIDAD CARACTERISTICA RESIDUOS DEPOSITADO Elementos Cortopunzantes Envolturas de comidas Papeles sucios se utiliza bolsa de color Verde Guantes Desechables Residuos Anatomopatologicos se utiliza bolsa de color Roja Residuos de Cuchillas Laminas quebradas Microscopia NA 2 1 Papelera de Madera 1 Papelera Plástica Baño Rojo 1 1 Recipiente Pedal 10 Lts Residuos Sanitarios Residuos de Baño 2 1 Papelera de Madera 1 Papelera de Metal Papel Disposición de Papeles se utiliza Bolsa de Color Verde 1 Recipiente Pedal35 Lts Residuos Ordinarios Envolturas de comidas Papeles sucios se utiliza bolsa de color Verde Toma de Muestras (UBA COOMEVA RECREO) No Aplica Verde Residuos Ordinarios Disposición de Papeles se utiliza Bolsa de Color Verde El almacenamiento que se realiza en el área de macroscopia es temporal y cumple con los requisitos para cada área específica de acuerdo a tabla que mostramos con anterioridad, el almacenamiento temporal de los residuos sólidos hospitalarios y similares deben ser en canecas plásticas (contenedores) que llevan siempre en su interior una bolsa plástica (color roja) Todas las áreas del Consultorio cuentan con recipientes adecuados para el almacenamiento temporal de los residuos sólidos hospitalarios y similares. Página 14 de 37 PLAN DE GESTIÓN INTEGRAL DE RESIDUOS HOSPITALARIOS Y SIMILARES –PGIRHS- Febrero/05/2014 Versión: 00 4.5. DISTRIBUCION MENSUAL DE LOS RESIDUOS HOSPITALARIOS Y SIMILARES 2011-2013 2011 RESIDUOS NO PELIGROSOS Reciclables Ordinarios Meses (Kg) (Kg) Enero 0 0 Febrero 0 0 Marzo 0 0 Abril 0 0 Mayo 0 0 Junio 0 0 Julio 0 0 Agosto 0 0 Septiembre 0 0 Octubre 0 0 Noviembre 0 0 Diciembre 0 0 TOTALES 0 0 2012 RESIDUOS NO PELIGROSOS Reciclables Ordinarios Meses (Kg) (Kg) Enero 0 0 Febrero 0 0 Marzo 0 0 Abril 0 0 Mayo 0 0 Junio 0 0 Julio 0 0 Agosto 0 0 Septiembre 0 0 Octubre 0 0 Noviembre 0 0 Diciembre 0 0 TOTALES 0 0 TIPO DE RESIDUOS INFECCIOSOS O DE RIESGO BIOLOGICO Biosanitarios Anatomopatolgico Cortopunzantes (Kg) (Kg) (Kg) 8 0 0 8 0 0 8 0 0 8 0 0 11 0 0 4 0 0 3 0 0 7 0 0 9 0 0 4 0 0 4 0 0 10 0 0 84 0 0 TIPO DE RESIDUOS INFECCIOSOS O DE RIESGO BIOLOGICO Biosanitarios Anatomopatolgico Cortopunzantes (Kg) (Kg) (Kg) 17 0 0 11 0 0 8 0 0 8 0 0 9 0 0 9 0 0 8 0 0 4 0 0 3 0 0 12 0 0 5 0 0 4 0 0 98 0 0 Página 15 de 37 PLAN DE GESTIÓN INTEGRAL DE RESIDUOS HOSPITALARIOS Y SIMILARES –PGIRHS- 2013 RESIDUOS NO PELIGROSOS Reciclables Ordinarios Meses (Kg) (Kg) Enero 0 0 Febrero 0 0 Marzo 0 0 Abril 0 0 Mayo 0 0 Junio 0 0 Julio 0 0 Agosto 0 0 Septiembre 0 0 Octubre 0 0 Noviembre 0 0 Diciembre 0 0 TOTALES 0 0 Febrero/05/2014 Versión: 00 TIPO DE RESIDUOS INFECCIOSOS O DE RIESGO BIOLOGICO Biosanitarios Anatomopatolgico Cortopunzantes (Kg) (Kg) (Kg) 8 0 0 7 0 0 7 0 0 4 0 0 9 0 0 8 0 0 11 0 0 8 0 0 8 0 0 11 0 0 4 0 0 7 0 0 92 0 0 4.5.1. PRODUCCION ANUAL RESIDUOS HOSPITALARIOS Y SIMILARES GENERADOS POR EL LABORATORIO PERIODO 2011-2013 RESIDUOS NO PELIGROSOS Reciclables Ordinarios (Kg) (Kg) 2011 0 0 2012 0 0 2013 0 0 TOTAL 0 0 PROMEDIO 0 0 AÑO TIPO DE RESIDUOS INFECCIOSOS O DE RIESGO BIOLOGICO Biosanitarios Anatomopatolgico Cortopunzantes (Kg) (Kg) (Kg) 84 0 0 98 0 0 92 0 0 274 0 0 91 0 0 5. AUDITORIAS INTERNAS Y EXTERNAS Es un proceso que tiene como objeto la revisión de cada uno de los procedimientos y actividades adoptados en el plan, con el fin de verificar su cumplimiento y establecer las medidas correctivas a que haya lugar. Para su desarrollo, se utiliza como base los lineamientos establecidos en el decreto 2676 de 2000, la resolución 1164 de 2002 y la resolución 1043 de 2006, NTC ISO 9001:2008, ISO 14001:2004 y OHSAS 18001:2007 Página 16 de 37 PLAN DE GESTIÓN INTEGRAL DE RESIDUOS HOSPITALARIOS Y SIMILARES –PGIRHS- Febrero/05/2014 Versión: 00 6. PLAN DE FORMACION Y ACTIVIDADES SERVICIOS MEDICOS DE PATOLOGIA, aún no cuenta con un programa de formación establecido, para el periodo 2014 – 2015, se establecerán las siguientes actividades (Ver Plan de Formación y Actividades) 6.1 Temas de formación general: Legislación ambiental y sanitaria vigente. Conocimiento del organigrama y responsabilidades. Clasificación y separación de residuos. Riesgos ambientales y sanitarios por el inadecuado manejo de los residuos. Seguridad y Salud en el Trabajo. 6.2 Temas de formación específica: Dirigidos al personal directamente involucrado con el manejo interno de residuos: Aspectos de formación general relacionados anteriormente. Manual de Conductas Básicas de Bioseguridad. Técnicas apropiadas para las labores de limpieza y desinfección. Talleres de segregación de residuos, movimiento interno, almacenamiento, simulacros de aplicación del Plan de Contingencia. Desactivación de residuos infecciosos: procedimientos utilizados, formulación y aplicación de soluciones desactivadoras, materiales utilizados y su debida manipulación. Técnicas de tratamiento de residuos químicos. 7. ALMACENAMIENTO DE LOS RESIDUOS 7.1 ALMACENAMIENTO INTERMEDIO El Almacenamiento de los residuos de SERVICIOS MEDICOS DE PATOLOGIA se hace independientemente en cada dependencia ya descrita. 7.2 ALMACENAMIENTO CENTRAL Se cuenta con un sitio central para el almacenamiento de los Residuos Peligrosos ubicado en el sótano del edificio en el cual está ubicado el punto por cada consultorio. Ver Anexo 1. 7.3. RUTAS DE RECOLECCION Página 17 de 37 PLAN DE GESTIÓN INTEGRAL DE RESIDUOS HOSPITALARIOS Y SIMILARES –PGIRHS- Febrero/05/2014 Versión: 00 7.3.1 Ruta de recolección de residuos reciclables y ordinarios La ruta de recolección de residuos ordinarios y reciclables se hace a diario y es depositado en contenedores diferentes asignados a cada consultorio por edificio. 7.3.2 Ruta de recolección de residuos peligrosos La ruta de recolección de residuos peligrosos se hace cada quince (15) días en las horas de la tarde en el sótano del edificio. La persona encargada de hacer la ruta inicia recogiendo el material y verifica que esté debidamente rotulado; al terminar esta actividad traslada los residuos al sitio de almacenamiento central donde hace la separación de las bolsas y almacenamiento de residuos biosanitarios, cortopunzantes y anatomopatológicos. En el interior del laboratorio hay una persona encargada de hacer la recolección de los residuos todos los días, previa desactivación, los residuos son almacenados hasta el día de la ruta de recolección; el personal es dotado con guantes y tapa bocas para esta labor, pero solo utilizan los guantes. 8. DISPOSICION FINAL De acuerdo a las características de los residuos sólidos generados en SERVICIOS MEDICOS DE PATOLOGIA, estos residuos son recolectados, transportados e incinerados por SERVICIOS AMBIENTALES ESPECIALES (SAE), la desactivación final del residuo sólido es realizada a través de incineración en un horno del proveedor ubicado en el kilómetro 7 Vía Juan Mina, jurisdicción de Barranquilla. El proveedor SAE es un transportador autorizado y registrado en el DAMAB, autoridad ambiental del Distrito de Barranquilla. Las características del transportador de residuos especiales presenta las siguientes características: El vehículo presenta señalización bastante visible donde se observa el nombre de la Empresa Para los servicios de recolección, transporte, tratamiento, incineración y disposición final de los residuos de riesgo biológicos (PATOGENOS) se tiene contrato con SERVICIOS AMBIENTALES ESPECIALES –SAE- Este operador es responsable de realizar la disposición final soportada en la reciente declaración juramentada del año 2013 Orden de Servicio No. 264 de Julio de 2013. Página 18 de 37 PLAN DE GESTIÓN INTEGRAL DE RESIDUOS HOSPITALARIOS Y SIMILARES –PGIRHS- Febrero/05/2014 Versión: 00 El tratamiento y la disposición que hace el operador a los residuos peligrosos es la siguiente: Residuos biológicos: Incineración. 9. GESTION INTERNA 9.1 Administración de la gestión del plan La legislación determina que para el manejo del plan se definan acciones administrativas como la conformación, capacitación y funcionamiento de un Grupo Administrativo de Gestión Ambiental. Por ello fue nombrado en SERVICIOS MEDICOS DE PATOLOGIA, los siguientes responsables: (Ver Acta de Constitución) Este grupo se crea como un organismo asesor y consultor de la alta dirección, que tiene como objetivo fundamental proponer los lineamientos, las políticas y los procedimientos en materia del manejo de los residuos hospitalarios y similares generados en el consultorio, así como la prevención de los riesgos asociados a ellos; dirigidos a salvaguardar la salud de las personas y la protección del medio ambiente, en cumplimiento con la normatividad colombiana. 9.2 Funciones del Grupo 1. Sesionar periódicamente, al menos una vez al mes, para definir las acciones que se deben seguir frente a situaciones específicas de riesgos en materia del manejo integral de residuos sólidos, hospitalarios y similares. Puede reunirse también extraordinariamente a iniciativa del Principal o cuando lo soliciten la mayoría de sus miembros. 2. Ser el gestor y coordinador del Plan para la Gestión Interna de Residuos sólido, hospitalario y similar en SERVICIOS MEDICOS DE PATOLOGIA. 3. Revisar de manera permanente y mantener actualizado el “Manual para el Manejo Integral de los Residuos sólidos, hospitalarios y similares en SERVICIOS MEDICOS DE PATOLOGIA. 4. Coordinar la realización del diagnóstico ambiental y sanitario y formular el compromiso institucional sanitario y ambiental. 5. Definir y establecer mecanismos de coordinación para la ejecución del Plan para la Gestión Interna de Residuos Hospitalarios y Similares. 6. Identificar las amenazas y la vulnerabilidad en materia del manejo de residuos sólidos, hospitalarios y similares, elaborando el mapa institucional de riesgos, estudiando las causas de ellas y presentando recomendaciones para prevenir, mitigar y atender las situaciones de manera específica. Página 19 de 37 PLAN DE GESTIÓN INTEGRAL DE RESIDUOS HOSPITALARIOS Y SIMILARES –PGIRHS- Febrero/05/2014 Versión: 00 7. Plantear estrategias para la difusión de la información relacionada con los procedimientos y medidas en materia del manejo de los residuos sólidos, hospitalarios y similares, a través de los medios de comunicación disponibles en SERVICIOS MEDICOS DE PATOLOGIA. 8. Proponer mecanismos para motivar y sensibilizar a la Comunidad sobre el desarrollo del Plan para la Gestión Interna de Residuos sólidos, hospitalarios y similares en SERVICIOS MEDICOS DE PATOLOGIA, con el fin de crear cultura y compromiso. 9. Interactuar con diferentes organismos gubernamentales para lograr la consolidación y el fortalecimiento del Plan para la Gestión Interna de Residuos sólidos, hospitalarios y similares en SERVICIOS MEDICOS DE PATOLOGIA. 10. Promover iniciativas sobre métodos y procedimientos tendientes a mejorar el Plan para la Gestión Interna de los Residuos sólidos, hospitalarios y similares, así como recomendar la mejora de las condiciones y la corrección de las posibles deficiencias existentes. 11. Ejercer el control y la supervisión de las actividades que desarrollen los líderes en las dependencias generadoras de residuos sólidos, hospitalarios y similares en SERVICIOS MEDICOS DE PATOLOGIA. Coordinar la entrega de los residuos a la empresa prestadora de servicio especial y la empresa recolectora de reciclaje. 12. Programar y cumplir con el cronograma de capacitaciones. 13. Realizar las auditorías internas y externas. 14. Diligenciar el formulario y hacer el reporte mensual de los indicadores de gestión. 10. ADOPCIÓN DEL CÓDIGO DE COLORES PARA LA CLASIFICACIÓN DE RESIDUOS HOSPITALARIOS Y SIMILARES SERVICIOS MEDICOS DE PATOLOGIA, ha definido que el código de colores que se aplicará en canecas y bolsas para la separación de los residuos generados en el consultorio y será como se indica a continuación. Además; con el fin de facilitar el proceso de estandarización de colores y aprendizaje interno, la tabla debe ser exhibida en cada punto de almacenamiento de residuos. Página 20 de 37 PLAN DE GESTIÓN INTEGRAL DE RESIDUOS HOSPITALARIOS Y SIMILARES –PGIRHS- CLASE DE RESIDUO COLOR NO PELIGROSOS Reciclables GRIS NO PELIGROSOS Reciclables AZUL NO PELIGROSOS Ordinarios Comunes Inertes VERDE RESIDUOS PELIGROSOS Infecciosos, Biológicos, y Químicos ROJO Página 21 de 37 Febrero/05/2014 Versión: 00 ETIQUETA Deposite en la caneca gris: Papel escrito o impreso Cartón Periódico Folletos Libros Cuadernos Revistas Sobres Bolsas de papel Tetra pack Sin arrugarlo, sin mancharlo, sin ensuciarlo, sin mojarlo. Deposite en la caneca azul: Bolsas plásticas Chatarra (enlatados) Envases plásticos y de vidrio Vasos desechables de plástico Deposita los empaques de vidrio y plástico limpios sin residuos orgánicos. Deposite en la caneca verde: Papel plastificado Papel aluminio Icopor Vinilpel Barrido Basura común Empaques sucios de alimentos Servilletas Bolsas de Mecato Papel carbón Deposite en la caneca Roja: Elementos médico quirúrgicos, ropas y Elementos desechables contaminados con fluidos corporales. Muestras análisis, Restos humanos Amputaciones Placentas Fluidos corporales Biopsias. Químicos PLAN DE GESTIÓN INTEGRAL DE RESIDUOS HOSPITALARIOS Y SIMILARES –PGIRHS- RESIDUOS PELIGROSOS CORTOPUNZANTES ROJO Febrero/05/2014 Versión: 00 Deposite en el Guardián: Agujas hipodérmicas de sutura Hojas de bisturí Hojas de afeitar Guías metálicas Lancetas Láminas, laminillas Vidrio de ampolletas 10.1 CARACTERISTICAS DE LOS RECIPIENTES 10.1.1. RESIDUOS ORDINARIOS E INERTES El generador debe utilizar recipientes que faciliten la selección, almacenamiento y manipulación de estos residuos, tanto para el lugar de generación como para el de almacenamiento. Los recipientes deben tener la capacidad adecuada, estar dotados de tapa y construidos en forma tal que estando cerrados o tapados, no permitan la entrada de agua, insectos o roedores, ni el escape de líquidos por sus paredes o por el fondo en especial los recipientes para residuos. Los recipientes deben estar rotulados con el nombre del residuo que se deposita en ellos, las bolsa se marcan con el nombre del consultorio al que pertenecen. 10.1.2 RESIDUOS RECICLABLES El generador debe utilizar recipientes que faciliten la selección, almacenamiento y manipulación de estos residuos, asegurando que una vez clasificados no se mezclen nuevamente en el proceso de recolección. El generador debe llevar registro de los materiales que entrega para reciclaje. No se podrán reciclar envases de medicamentos, independientemente de su presentación. 10.1.3 RESIDUOS INFECCIOSOS O DE RIESGO BIOLÓGICO Los recipientes para residuos infecciosos o de riesgo biológico utilizados en el sitio de generación, deben ser del tipo tapa y pedal, de material rígido, impermeable y de fácil limpieza. Los recipientes ubicados en el sitio de almacenamiento deben ser idealmente de tronco cilíndrico, provisto de asas que faciliten su manejo, dotados de tapa con buen ajuste, boca ancha para facilitar su vaciado y con una capacidad que permita el almacenamiento temporal de los residuos recolectados. Página 22 de 37 PLAN DE GESTIÓN INTEGRAL DE RESIDUOS HOSPITALARIOS Y SIMILARES –PGIRHS- Febrero/05/2014 Versión: 00 Los residuos anatomopatológicos, deben mantenerse congelados durante el almacenamiento o adicionarles sustancias solidificantes o gelificantes, que permitan su almacenamiento sin que estos presenten escurrimiento. 10.1.4 RESIDUOS CORTOPUNZANTES Los recipientes para residuos cortopunzantes son desechables y deben tener las siguientes características: Rígidos, en polipropileno de alta densidad u otro polímero que no contenga P.V.C. Resistentes a ruptura y perforación por elementos cortopunzantes. Con tapa ajustable o de rosca, de boca angosta, de tal forma que al cerrarse quede completamente hermético. Rotulados de acuerdo con la clase de residuo y livianos Tener una resistencia a punción cortadura superior a 12,5 Newton Desechables y de paredes gruesas. Para los residuos cortopunzantes se recomienda que las agujas deben introducirse en el recipiente sin reenfundar, las fundas o caperuzas de protección se arrojan en el recipiente con bolsa verde o gris siempre y cuando no se encuentren contaminadas de sangre u otro fluido corporal, en caso de estar contaminadas se deben manejar como residuo biosanitarios y se depositan en el recipiente rojo. Todos los empaques que contengan residuos cortopunzantes deben rotularse de la siguiente forma (Ver Imagen): 10.1.5 RESIDUOS QUÍMICOS Los recipientes para residuos químicos ubicados en el sitio de generación, deben ser del tipo tapa y pedal, de material rígido impermeable y de fácil limpieza. Los recipientes para este tipo de residuos ubicados en el sitio de almacenamiento deben ser idealmente de tronco cilíndrico, provisto de asas que faciliten su manejo, dotados de tapa con buen ajuste, boca ancha para facilitar su vaciado y con una capacidad que permita el almacenamiento temporal de los residuos. Página 23 de 37 PLAN DE GESTIÓN INTEGRAL DE RESIDUOS HOSPITALARIOS Y SIMILARES –PGIRHS- Febrero/05/2014 Versión: 00 El almacenamiento temporal de este tipo de residuos debe realizarse teniendo en cuenta la compatibilidad y la peligrosidad de las sustancias químicas, para esto es necesario contar con las fichas de seguridad de todas las sustancias que utilice la facultad. Cuando se generan residuos químicos de envases de medicamentos parcialmente consumidos, vencidos y/o deteriorados se podrá utilizar un recipiente con las siguientes características para su recolección: Rígidos, en polipropileno de alta densidad u otro polímero que no contenga P.V.C. Resistentes a ruptura Con tapa ajustable o de rosca, de boca angosta, de tal forma que al cerrarse quede completamente hermético. Rotulados de acuerdo con la clase de residuo. Livianos Desechables y de paredes gruesas Rotulados 11. SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Selección de elementos de protección personal (Epp) para el personal que manipula residuos, el equipo de protección personal mínimo necesario para llevar a cabo la recolección de los residuos hospitalarios y similares, sin perjuicio de las demás normas que al respecto emita la autoridad competente se describe a continuación: Tipo Elemento GUANTES PROTECCION VISUAL Características Tipo industrial. · Calibre 25. · Talla: Según la necesidad del usuario. · Largo: 20 cm. · Color NEGRO, para áreas de menor contaminación y de color ROJO, para áreas contaminadas. Guantes de látex: Talla: Según la necesidad del usuario. Gafas en policarbonato: · Visión panorámica. · Ventilación lateral. · Protector facial de Para usar en Reposición Labores diarias de recolección. · Aseo en los depósitos o almacenamiento de residuos. · Si presentan perforación o desgarre en cualquier parte. · Si el material del guante está demasiado delgado. · Si no protege hasta ¾ del brazo. Recolección biológicos. Si presentan perforación o desgarre en cualquier parte. residuos Labores de recolección, transporte manual de Residuos, Manipulación de muestras Página 24 de 37 Por deterioro PLAN DE GESTIÓN INTEGRAL DE RESIDUOS HOSPITALARIOS Y SIMILARES –PGIRHSacetato transparente. Mascarilla con filtro de alta efectividad biológica N95 ajuste doble, manual, con material elástico. PROTECCION RESPIRATORIA DOTACION · Respirador media cara con cartuchos multipropósito (vapores orgánicos y gases ácidos) Camisa y pantalón en tela antifluídos Labores de recolección de residuos. · Labores de aseo de depósitos. ·Labores de pretratamiento de residuos infecciosos. · Cualquier labor que implique permanencia dentro de los depósitos de almacenamiento temporal o central. Para todas las labores diarias en el consultorio Febrero/05/2014 Versión: 00 Deterioro o inadecuada presentación. Por cambios de dotación 11. 1. MEDIDAS DE SEGURIDAD E HIGIENE EN EL CONSULTORIO Las medidas de protección para los trabajadores que manejan residuos contemplarán aspectos de capacitación en procedimientos de bioseguridad en el trabajo, higiene personal y protección personal entre otras, y son complementarias de las condiciones del ambiente de trabajo, tales como iluminación, ventilación, ergonomía, etc. El personal involucrado en el manejo de residuos hospitalarios tendrá en cuenta las siguientes medidas de seguridad: Conocer sus funciones específicas, la naturaleza y responsabilidades de su trabajo y el riesgo al que está expuesto. Someterse a un chequeo médico general anual y aplicarse el esquema completo de vacunación. Encontrarse en perfecto estado de salud, no presentar heridas. Desarrollar su trabajo con el equipo de protección personal. Utilizar el equipo de protección adecuado de conformidad con los lineamientos del presente manual y los que determine la Organización para prevenir todo riesgo. Abstenerse de ingerir alimentos o fumar mientras desarrolla las labores. Disponer de los elementos de primeros auxilios. Mantener en completo estado de asepsia el equipo de protección personal. La Organización suministrará un sitio y estantería exclusiva para el almacenamiento de los elementos de protección personal, los cuales deben mantenerse en óptimas condiciones de aseo. Las personas que manipulen los residuos hospitalarios y similares deben cambiar diariamente su ropa de trabajo y ducharse utilizando jabones desinfectantes. Página 25 de 37 PLAN DE GESTIÓN INTEGRAL DE RESIDUOS HOSPITALARIOS Y SIMILARES –PGIRHS- Febrero/05/2014 Versión: 00 11.2. PLAN DE CONTINGENCIA El Plan de Contingencia forma parte integral del componente interno, en él se contemplan las medidas para el manejo de residuos en el momento en que se presenten situaciones de emergencia. El Plan de contingencia está dirigido a prevenir y controlar los accidentes e incidentes que se puedan presentar durante las labores diarias de SERVICIOS MEDICOS DE PATOLOGIA. Los incidentes o emergencias asociadas con ese proyecto tienen mediana probabilidad de ocurrencia debido a la experiencia del personal y está relacionada con las actividades de trabajo. La baja probabilidad de un incidente por la interrupción de un servicio de agua o luz no se tendrá en cuenta, sencillamente la falta de estos paraliza inmediatamente las labores de SERVICIOS MEDICOS DE PATOLOGIA, y se reanudaran una vez se haya superado el incidente. 11.2.1. Descripción del Tipo de Contingencia Cuando no se ha tenido en cuenta los aspectos de salud ocupacional, los sitios de trabajo presentan fallas u omisiones que favorecen la ocurrencia de accidentes y consecuencialmente lesiones. Por acumulación de numeroso personal en las áreas de trabajo, a veces no se dispone de espacio adecuado para permanente movilización de los técnicos, bacteriólogos y auxiliares que transportan las muestras. Esto genera espacios muy reducidos y producen congestiones y obligan a generar estrés y hasta muchas veces asumir posturas corporales perjudiciales que conducen a variadas afecciones osteomusculares. Todo programa de prevención de accidentes comprende elementos técnicos relacionados con las instalaciones locativas, los objetos y los utensilios de trabajo; también como las instrucciones y los procedimientos para una operación segura. Por otra parte, son elementos relacionados con la mente y la psiquis, la educación, motivación y formación profesional. La educación infunde conocimientos y principios, la programada pretender persuadir, la formación profesional se propone a desarrollar habilidades. Pertenece al ámbito educativo el suministro de información adecuada y pertinente sobre: el origen y las características de los factores de riesgos y la forma como ocurren los accidentes, las consecuencias de diverso origen; la manera de prevenir o evitar accidentes. Para la prevención de accidentes se tomarán varias precauciones y deberán tenerse en cuenta las siguientes consideraciones: Página 26 de 37 PLAN DE GESTIÓN INTEGRAL DE RESIDUOS HOSPITALARIOS Y SIMILARES –PGIRHS- Febrero/05/2014 Versión: 00 AREAS O SITIOS DE TRABAJO Áreas de trabajo cómodas y agradables están acordes con los principios de la seguridad. La comodidad se manifiesta en forma de espacios suficientes para permitir la libertad de movimiento al caminar, al movilizar objetos o al agacharse sin tener que asumir posturas forzadas. No se requieren dimensiones exageradas o superfluas sino funcionales, teniendo en cuenta el tamaño y la forma de las muestras a manipular. Además del espacio, debe considerarse la distribución ordenada de los elementos básicos o infraestructura como Neveras de conservación de muestras, microscopios, equipos de análisis, Manejos de Escobillones, etc. MANTENIMIENTO, ORDEN LIMPIEZA Un buen porcentaje de accidentes puede evitarse si se fijan un lugar para cada cosa y cuando todas ellas estén en un sitio asignado. Las ventajas del orden se manifiesta no solo en lo atinente a la seguridad sino en la economía del tiempo al facilitarle al Patólogo, Auxiliar y demás personal del consultorio la ubicación de las cosas. Acorde con lo expresado, mantener el orden significa que no se encontraran objetos obstruyendo el paso en sitio y que específicamente existirá forma de escape expedito en caso de emergencia. MANEJO MANUAL DE MUESTRAS Muy relacionado con el tema de almacenamiento es el de un manejo adecuado y seguro de las muestras a ser analizadas. Encuadrados dentro del enfoque prevencionista de destacan dos aspectos insoslayables en el estudio de la problemática del manejo del manual de muestras. Uno de ellos se relaciona con la cantidad máxima que puede ser analizada y movilizada, también se debe tener en cuenta el tamaño y la forma de los recipientes que contiene las muestras, usar los elementos adecuados para la toma de muestras y aplicar seguridad industrial. Otras variables se refieren a las características individuales de la persona encargada del manejo de muestras y equipos de análisis como capacidad muscular, edad, sexo, etc. HERRAMIENTAS DE TRABAJO Son frecuentes los accidentes originados con las herramientas de trabajo de laboratorios. No obstante este hecho, no se presta atención a esta problemática quizá porque las lesiones resultantes en general son de carácter leve pero susceptible a infectarse, en cuyo caso la afección de la salud podrían complicarse. Página 27 de 37 PLAN DE GESTIÓN INTEGRAL DE RESIDUOS HOSPITALARIOS Y SIMILARES –PGIRHS- Febrero/05/2014 Versión: 00 Los accidentes se deben a factores como los que se mencionan a continuación_ - Elementos no adecuados para una determinada tarea. Elemento en buen estado pero utilizado de manera incorrecta. Algunas recomendaciones para prevenir varios tipos de accidente cuando se hace uso de las herramientas de trabajo en el laboratorio son: - Adquirir únicamente herramientas de buena calidad y adecuadas para las tareas que deban realizarse. Disponer de escobillones, bisturí de varios tamaños, como en el caso de extracción de muestras. Usar cada tipo de herramienta para los fines específicos que motivaron su creación y fabricación. Revisar periódicamente el estado de las herramientas y equipos proceder a su reemplazo cuando se note deterioro o desgaste excesivo. No usar herramientas deformadas y no intentar corregir el defecto por medio de goles o presión. Aquellas herramientas afiladas con puntas agudas deberán estar provistas de una funda resistente para guardarlas o trasladarlas. Las herramientas no deben abandonarse en el piso ni encima de los escritorios, para evitar tropezones y para prevenir que se pinchen. PRESUPUESTO Para efectuar las actividades de prevención y atención de emergencias SERVICIOS MEDICOS DE PATOLOGIA, cuenta con afiliación a COLMENA RIESGOS LABORALES. 11.3. ACCIDENTES LABORALES En caso de accidentes de trabajo por lesión con agujas u otro elemento cortopunzante, o por contacto de partes sensibles del cuerpo humano con residuos biológicos, se prestarán los primeros auxilios de la siguiente manera: Lavado de la herida con abúndate agua permitiendo que sangre libremente, cuando la contaminación es en piel. Si la contaminación se presenta en los ojos se deben irrigar con abundante agua limpia. Lavado de mucosas únicamente con agua abundante. Acudir a la IPS, para que sea el médico quién oriente el manejo del accidente, la evaluación médica del accidentado y envío de exámenes (pruebas serológicas), antígenos de superficie para hepatitis B (AgHBs), anticuerpos de superficie para hepatitis B (AntiHBs), anticuerpos para VIH (Anti VIH) y serología para sífilis (VDRL o FTA-Abs). De acuerdo con los resultados de laboratorio obtenidos se debe realizar seguimiento clínico y serológico al trabajador accidentado a las 6, 12 y 24 semanas. Página 28 de 37 PLAN DE GESTIÓN INTEGRAL DE RESIDUOS HOSPITALARIOS Y SIMILARES –PGIRHS- Febrero/05/2014 Versión: 00 Si el accidente se presenta con contacto de residuos químicos, lave la zona afectada mínimo 15 minutos y acuda al médico. Si es por inhalación retire la persona a un lugar ventilado y acuda al médico. En caso de ingestión, Si la persona está consciente y es capaz de tragar, suministrarle agua; si presenta náuseas, no continuar con la administración de líquidos. Acudir al médico. Si la persona está inconsciente, colocar la cabeza, o todo el cuerpo, sobre el costado izquierdo. Empezar un masaje cardiorrespiratorio. 11.3.2 DERRAME PARCIAL O TOTAL DE RESIDUOS PELIGROSOS. Esta situación puede ocurrir en caso de un volcamiento del vehículo de recolección interna o cuando los recipientes utilizados no cumplan con la resistencia suficiente para almacenar los residuos y éstos se rompan. Debe seguir los procedimientos establecidos en derrames de materiales peligrosos. Utilizar material absorbente, formar un dique para evitar que el producto se disperse, utilizar equipos para su recolección como palas, recogedores, brochas, etc, recoger en bolsa roja y disponer dichos residuos de acuerdo a lo establecido en este documento, teniendo en cuenta las características del mismo. 11.3.3 INCAPACIDAD POR ENFERMEDAD DEL PERSONAL DE ASEO Y SOSTENIMIENTO QUE RECOGE LOS RESIDUOS PELIGROSOS. Con anticipación se dispondrá la capacitación de una persona de aseo que pueda suplir a la persona incapacitada, mientras regrese de su incapacidad o sea reemplazada. 11.3.4 INCENDIOS. Al momento de presentarse un conato o un incendio de magnitud mayor en el sitio de almacenamiento de los residuos, se debe seguir la cadena de llamadas establecida en el plan de emergencias de la Organización (Defensa Civil, Líneas de Emergencia, Triple A, SAE, CRUZ ROJA) aislar el sitio, atender el incendio y después de evaluar la situación en que haya quedado el sitio, clasificar los residuos de acuerdo a los lineamientos de este documento, para hacer la disposición final de acuerdo a la normatividad ambiental. Página 29 de 37 PLAN DE GESTIÓN INTEGRAL DE RESIDUOS HOSPITALARIOS Y SIMILARES –PGIRHS- Febrero/05/2014 Versión: 00 11.3.5 PROBLEMAS CON EL OPERADOR ESPECIAL DE RECOLECCIÓN DE RESIDUOS PELIGROSOS. El contrato de prestación de servicios suscrito con la empresa encargada de la recolección de este tipo de desechos deberá incluir las cláusulas relativas al manejo específico de estas situaciones y la responsabilidad del proveedor por la recolección de los desechos. En caso de no realizarse la recolección de desechos por parte del proveedor, el responsable deberá contactar otro proveedor. 11.3.6 ALTERACIONES DE ORDEN PÚBLICO. Si implican compromiso de la seguridad de los funcionarios, se deberán suspender los servicios de atención de pacientes, recoger inmediatamente los desechos, transportarlos al sitio de almacenamiento y avisar al proveedor encargado de la recolección de los residuos hospitalarios, quien deberá recoger inmediatamente los residuos existentes. 11.3.7 ACTIVIDADES CULTURALES U OTROS EVENTOS El sitio de almacenamiento central debe tener capacidad de almacenamiento para los residuos, en caso de generar más de la cantidad normal por eventos o actividades que se realicen en el consultorio. 12. PRESUPUESTO El costo de la implementación del presente PGIRHS se estima aproximadamente en $ 1.000.000. 00 anual. 13. MONITOREO AL PLAN DE GESTION Por Ley SERVICIOS MEDICOS DE PATOLOGIA debe cumplir requisitos como: Tratar de dar un excelente manejo interno y externo a los residuos sólidos hospitalarios y similares. Tratar de separar los que son peligrosos de los que no son para reducir la cantidad de residuos peligrosos a disponer y facilitar su reutilización y reciclaje su ello es posible. Tratar de reutilizarlos y reciclarlos para reducir la cantidad de dichos residuos a disponer. Por lo que es necesario e indispensable que el sistema de gestión integral de los residuos sólidos de una institución prestadora de servicios de salud se cumpla dentro de las exigencias establecidas por las entidades competentes. La supervisión y el monitoreo se deben desarrollar como un sistema de apoyo que coordine y favorezca el debido cumplimiento de las funciones y procesos comunes de las actividades realizadas en la institución específicamente en lo referente al manejo de los residuos sólidos hospitalarios y demás con Página 30 de 37 PLAN DE GESTIÓN INTEGRAL DE RESIDUOS HOSPITALARIOS Y SIMILARES –PGIRHS- Febrero/05/2014 Versión: 00 características similares. Este sistema es clave para que la gestión integral de los residuos sólidos hospitalarios sea un éxito. Entre las funciones correspondientes a este sistema se encuentran: Coordinación y apoyo del debido cumplimiento del Plan. Mantener los registros de generación, pre tratamiento, mantenimientos, mejoras, accidentes y capacitaciones; actualizados continuamente. Procesar los informes, manifiestos de carga e identificar posibles problemas, obligando a soluciones y cumplimientos prontos. Inspeccionar la operación de almacenamiento, recolección, desactivación, disposición in situ, transporte. Verificar que la dotación de recipientes, bolsas equipos de seguridad y aseo, elementos de protección personal y de pre-tratamiento sean apropiados en cantidad, características y calidad. 13.1 FORMULARIO DE GENERACION DE RESIDUOS (Ver Formato) 13.2. INDICADORES DE GESTION DESTINACION Indicadores de destinación para incineración. IDI = RI/RT * 100 ACCIDENTALIDAD Indicador de frecuencia: Se calcula como el número total de accidentes por cada 100 trabajadores día total, así como los relacionados exclusivamente con la gestión de los residuos hospitalarios y similares. Este índice lo deben calcular la Facultad y los prestadores de servicios. IF= Número total de accidentes mes por residuos hospitalarios x 2400 Número total horas trabajadas mes. Indicador de gravedad: Es el número de días de incapacidad mes por cada 100 trabajadores día totales. IG = Número total días de incapacidad mes x 2400 Número total de horas hombre trabajadas mes. Página 31 de 37 PLAN DE GESTIÓN INTEGRAL DE RESIDUOS HOSPITALARIOS Y SIMILARES –PGIRHS- Febrero/05/2014 Versión: 00 Nota. Los 2.400 que corresponde a 50 semanas por 8 horas por 6 días a la semana. ILI= Número o de accidentes mes x 100 Número de personas expuestas 14. CERTIFICADOS DE DISPOSICION La empresa que presta el servicio de tratamiento o la institución, cuando esta sea quien realiza la actividad, deben entregar el certificado de disposición, consignando allí la cantidad de residuos tratados, en peso y unidades. 15. GESTIÓN EXTERNA Es el conjunto de acciones y operaciones, de la gestión de residuos que por lo general se realizan por fuera de las instalaciones del consultorio de SERVICIOS MEDICOS DE PATOLOGIA, empieza en el momento en que el operador especial de aseo recoge los residuos hasta que hace su disposición final, este proceso implica la recolección, aprovechamiento, tratamiento y disposición final de los residuos por parte del operador. Es importante tener en cuenta que el tratamiento de los residuos hace parte de la gestión interna cuando son desactivados antes de la entrega al operador especial. SERVICIOS MEDICOS DE PATOLOGIA, cuenta con operadores especiales de aseo. Para esta contratación el operador especial deberá entregar: Permisos y/o licencias ambientales otorgadas por la autoridad ambiental competente para el desarrollo de estas actividades. Descripción del proceso de recolección, transporte, incineración y disposición final de los residuos. Copia de las pruebas realizadas a las cenizas y análisis de emisiones atmosféricas. Los demás documentos legales exigidos por la Universidad para su contratación. SERVICIOS MEDICOS DE PATOLOGIA, debe asegurarse y corroborar que los operadores especiales cumplen con lo establecido en el Decreto 1609 de 2002 y Norma Técnica Colombiana NTC 1692 Transporte y clasificación de mercancías peligrosas. Los vehículos transportadores deben cumplir con las siguientes especificaciones: Superficies internas lisas de bordes redondeados de forma que se facilite el aseo. Sistema de congelación. Dotado de un sistema de carga y descarga que no permita que se rompan los recipientes. Si es de carga manual, la altura desde el piso al punto de carga en el vehículo debe ser inferior a 1.20 m. Página 32 de 37 PLAN DE GESTIÓN INTEGRAL DE RESIDUOS HOSPITALARIOS Y SIMILARES –PGIRHS Febrero/05/2014 Versión: 00 Dotado de canastillas retornables donde se depositan las bolsas con residuos, estos recipientes serán de material rígido e impermeable, evitando la compresión de los residuos al sobreponer bolsas. Programa de lavado y desinfección del vehículo. Recipientes sellados para disposición de residuos de alto riesgo. Sistema de comunicación, a fin de informar accidentes, daños en el vehículo que impidan su marcha y sea posible su desvare inmediato. Provistos de drenaje con tapa hermética, la cual solo debe abrirse para el respectivo lavado interior del carro. Manifiesto de transporte (documento donde se relacionan: tipo y cantidad de residuos transportados, nombre del generador, destino, fecha del transporte, firma de quien entrega, nombre del conductor, placa del vehículo, etc.). Kit para manejo de derrames. Botiquín de primeros auxilios. Extintores indicados de acuerdo con el material que se está transportando. 15.1 RESPONSABILIDADES DE SMP PARA LA ENTREGA DE RESIDUOS AL OPERADOR ESPECIAL. Entregar los residuos debidamente empacados, identificados y relacionados en el manifiesto de transporte. Entregar los residuos pesados, este pesaje se hará en presencia del operador. Según la normatividad, se deben entregar las tarjetas de emergencia de los residuos químicos, con la siguiente información: _ Identificación de peligros. _ Controles de exposición – equipo de protección personal. _ Estabilidad. _ Primeros auxilios. _ Medidas contra incendios. _ Medidas a tomar en caso de derrames. Página 33 de 37 PLAN DE GESTIÓN INTEGRAL DE RESIDUOS HOSPITALARIOS Y SIMILARES –PGIRHS- Febrero/05/2014 Versión: 00 ASPECTOS POSITIVOS SERVICIOS MEDICOS DE PATOLOGIA muestra una gestión adecuada y responsable de los residuos sólidos, reflejada en: Compromiso de la alta dirección y de los diferentes equipos de trabajo en cumplir con la normatividad vigente. Gestiona recursos para apoyar el PGIRHS. Mantiene registros actualizados de los residuos generados. Mantiene una dotación adecuada de recipientes, aunque susceptible de mejorar. Considera el manejo correcto de los residuos como un tema de responsabilidad ambiental, compromiso social y fundamental desde el punto de vista de mantener una buena salud individual y colectiva. Suscribe los convenios necesarios para el tratamiento y/o disposición final de los residuos. Realiza la entrega de los residuos debidamente rotulados al operador especial de aseo. Existe personal con estabilidad laboral y experiencia, encargado de manejar la cantidad de residuos hospitalarios y similares que se generan diariamente. Página 34 de 37 PLAN DE GESTIÓN INTEGRAL DE RESIDUOS HOSPITALARIOS Y SIMILARES –PGIRHS- Febrero/05/2014 Versión: 00 ASPECTOS POR MEJORAR En SERVICIOS MEDICOS DE PATOLOGIA, no se tienen procedimientos de coordinación permanente para realizar la limpieza y desinfección de áreas y recipientes. Realizar capacitación del personal en temas relacionados con los residuos. Reportar de manera oportuna los indicadores de gestión ante el ente encargado de manejar la disposición adecuada de estos residuos. Realizar el diligenciamiento del formulario reporte de RESIDUOS SOLIDOS HOSPITALARIOS adecuadamente; a nivel interno, hacer entrega mensual de la información al GAGA para realizar los respectivos informes de los residuos generados ante la entidad reguladora. Implementar el uso de canecas de disposición de residuos Color Azul en el que dispondrán (Bolsas plásticas, Chatarra enlatados), Envases plásticos y de vidrio, Vasos desechables de plástico, Deposita los empaques de vidrio y plástico limpios sin residuos orgánicos. Caneca de Color Gris para disponer: (Papel escrito o impreso Cartón, Periódico, Folletos, Libros, Cuadernos, Revistas, Sobres, Bolsas de papel, Tetra pack, Sin arrugarlo, sin mancharlo, sin ensuciarlo, sin mojarlo. Página 35 de 37 PLAN DE GESTIÓN INTEGRAL DE RESIDUOS HOSPITALARIOS Y SIMILARES –PGIRHSANEXO 1. SITIO DE ALMACENAMIENTO CENTRAL DE LOS RESIDUOS BIOLOGICOS CONS 201 CONS 201 Sólo están almacenando de manera temporal 2 consultorios incluidos SMP Página 36 de 37 Febrero/05/2014 Versión: 00 PLAN DE GESTIÓN INTEGRAL DE RESIDUOS HOSPITALARIOS Y SIMILARES –PGIRHS- Febrero/05/2014 Versión: 00 El sitio permanece con llave y una vez se entregue al transportador especial, el responsable de la entrega es el único que lo hace. Página 37 de 37