CEC-2 180 GRADOS. COMPETENCIAS GENERALES DICCIONARIO DE PREGUNTAS Ps. Mariela Díaz Pinilla A continuación encontrará una serie de preguntas que constituyen ejemplos, sólo ejemplos de los interrogantes que usted podría formular para ampliar las respuestas emitidas por los candidatos a través del Cuestionario de Evaluación de Competencias CEC 180 Grados. Estas preguntas pueden variar de acuerdo al perfil del candidato y pueden ser ampliadas y/o redireccionadas de acuerdo a las respuestas del sujeto. Igualmente pueden o deben ser conjugadas en términos de tiempo pasado o presente, teniendo en cuenta la realidad actual de cada persona entrevistada; si está o no trabajando, si ha tenido experiencia, entre otros. ADAPTABILIDAD A LAS NORMAS Y AMBIENTES DE TRABAJO. Cuáles han sido las situaciones más importantes, positivas o negativas que ha tenido que afrontar en su vida laboral. Quién es la persona de temperamento más fuerte en su grupo familiar o laboral? Cuál ha sido la situación más difícil de manejar con esa persona? Cómo sucedió? Qué sintió usted en ese momento? Cómo manejo la situación? Entre otras. Qué aspectos o normas de la sociedad son los más cuestionados por usted? Por qué? Qué le cambiaría a dichas normas? Cómo se ha sentido cuando ha tenido que acatarlas? C ómo ha sido su reacción o conducta frente ante dicha inconformidad? Qué decisiones de terceros en su familia o en el trabajo, han sido difíciles de aceptar por usted? Por qué?, Cómo lo hubiese manejado usted? FLEXIBILIDAD. Cuáles han sido las decisiones más importantes de su vida? Qué decisiones ha tenido que cambiar? Con que fin? Por qué tuvo que cambiar de opinión? Qué aspectos contempló para cambiar de decisión u opinión? Recuerda usted alguna situación donde haya tenido que retractarse de su opinión u error cometido? Qué sucedió exactamente? Cómo se sintió en ese momento? Qué aspectos lo motivaron a retractarse? Entre otras. Normalmente nuestros padres, hermanos o pareja, nos cuestionan algunos aspectos de nuestra conducta. A usted, que es aquello que más le cuestionan sus padres, o pareja? Qué piensa usted de la opinión de ellos al respecto? CEC-2 180 GRADOS. COMPETENCIAS GENERALES DICCIONARIO DE PREGUNTAS Ps. Mariela Díaz Pinilla Qué hace usted frente a esos cuestionamientos? En qué los ha fortalecido? Entre otros. Qué malos hábitos cuestiona usted de otras personas? Cómo se considera usted frente a cada uno de esos malos hábitos? Fumar es una práctica muy común de las personas para manejar la ansiedad y el estrés. Usted lo hace con frecuencia? Tomar varias copas de alcohol es normal en esta sociedad, sobre todo socialmente y los fines de semana; algunos dicen que desestresa. Usted lo hace? Cada cuanto lo hace? Cuál es el licor que más le gusta? Qué opina usted de las personas que lo hacen? Cómo evade usted este tipo de prácticas sociales? Qué opinión considera que tienen sus vecinos de usted frente al consumo de alcohol? (ejemplo) De 1 a 10, cómo cree que lo calificarían? ANALISIS Y SOLUCION DE PROBLEMAS Es de humanos cometer errores; recuerda usted la última vez que cometió un error en su vida laboral o educativa? Cómo fue la situación exactamente? Qué opciones encontró para resolver el error? En cuánto tiempo lo logró? Entre otras. Frente a las dificultades de una tarea, que suele hacer usted? Qué haría exactamente, cuando dice “yo buscaría asesoría”? (por ejemplo), Cómo lo haría? A quién buscaría? Recuerda alguna situación en particular, donde no haya tenido conocimiento o experiencia para realizar alguna tarea? Qué sucedió?, A quién se lo comunicó? Cómo lo resolvió? Entre otras. Cuál ha sido la situación más problemática que le ha tocado enfrentar en su vida personal? Se puede conocer el detalle de esta situación? Qué sucedió exactamente? Qué o quién lo generó? Cómo actuó usted en ese momento? Se pudo volver a evitar esta situación? Cómo? Entre otros. CEC-2 180 GRADOS. COMPETENCIAS GENERALES DICCIONARIO DE PREGUNTAS Ps. Mariela Díaz Pinilla DISPOSICION HACIA EL APRENDIZAJE. Qué personas de su profesión admira usted? Específicamente por qué? Qué le ha aportado esta persona a su vida? Aplica usted aquello por lo cual lo admira o le transmite admiración? Conoce usted cuáles son las últimas tendencias de gestión que se pueden aplicar en su rol u ocupación? Se ha formado o autoformado en ello? Quienes lideran estas tendencias a nivel mundial? De qué forma puede usted aplicar dichos conceptos a la gestión que realiza hoy en día? Recuerda usted algún tema en particular, que haya aprendido sin necesidad de un curso de formación curricular? Cuál tema específicamente? Cómo lo aprendió? Que metodología utilizó? En cuanto tiempo lo logro? Lo aplicó en la práctica? Qué resultados obtuvo? Entre otros. ORIENTACION AL CUMPLIMIENTO DE NORMAS Y PROCESOS. Conoce usted las políticas de personal de la empresa donde usted labora actualmente? Me puede mencionar alguna de ellas? Está usted de acuerdo con cada una de ellas? Qué tipo de conductos regulares utiliza usted cuando no está de acuerdo con alguna situación en particular en su empresa? Puede dar algún ejemplo en particular? Frente a los inconvenientes en el trabajo, que suele usted hacer? Puede mencionarme alguno en particular? Cómo lo resolvió? Qué tipo de opciones dice que contempló? Qué opina usted del incumplimiento frente a los procedimientos establecidos por una organización? Recuerda usted alguna situación en particular, donde algún compañero suyo se haya saltado los conductos y procedimientos establecidos? Qué pasó? Lo afectó a usted en su gestión? Si lo afectó, Cómo lo resolvió? Qué consecuencias han generado para su trabajo, el hecho de haberse equivocado en determinado momento de la gestión diaria? Por qué se generó dicha equivocación? Terceros influyeron en ese error? Quienes? Les compartió usted a ellos su situación? Quién lo resolvió entonces? Cómo? Entre otras. CEC-2 180 GRADOS. COMPETENCIAS GENERALES DICCIONARIO DE PREGUNTAS Ps. Mariela Díaz Pinilla OBSERVACION Y ATENCION AL DETALLE. Qué tipo de informes tenía que presentar en su último cargo? En qué consistía dicho informe? Qué importancia representaba para la organización dicho informe? Cuánto tiempo conllevaba su elaboración? Qué tipo de errores se le solían presentar en su elaboración? Por qué se solían presentar dichos errores? Qué acciones tomaba para evitarlos posteriormente? Quién solía detectar esos detalles? Cómo percibe el desempeño de sus compañeros de trabajo? Que les recomendaría mejorar? Cuáles son los errores más comunes que ellos presentan en el trabajo? Usted como se ha dado cuenta de ello? Le ha compartido su percepción a sus compañeros? Ellos habían ya percibido dicha situación? Qué metas inmediatas tiene usted? Qué le impide lograrlo ya? Qué le impide lograrlo? Cuándo se dio cuenta de ello? Cuál es su plan de acción para lograrlo? LIDERAZGO. Qué admira usted de sí mismo? Por qué? Qué considera que otros admiran de usted? Cuáles son los principales retos que usted tiene a nivel personal o laboral? Cómo planea lograrlos? En qué tiempo? Cuenta con un plan B, en caso de que esos planes no se den? Cómo cuáles? En qué consisten? Con qué recursos cuenta para lograrlos? De no contar con recursos económicos, que estrategia implementaría para lograr dichas metas? Con qué personas cuenta usted para lograr dichas metas? Qué le aportan cada una de ellas? Usted como lograría contar con el apoyo incondicional de estas personas frente a sus metas? Entre otras. CEC-2 180 GRADOS. COMPETENCIAS GENERALES DICCIONARIO DE PREGUNTAS Ps. Mariela Díaz Pinilla ORIENTACIÓN AL CLIENTE INTERNO Y EXTERNO. Ha sido evaluado a nivel de su desempeño durante su experiencia laboral? Cuénteme como lo evaluaban en X Empresa? Cuáles fueron los resultados que obtuvo? Recuerda usted la puntuación obtenida? Qué aspectos de mejora, le fueron sugeridos? Cómo se sintió usted frente a dichas sugerencias? Compartía usted dicha opinión o sugerencia? Con qué tipo de clientes se relacionaba en su último cargo? Cuáles eran sus necesidades? Recuerda usted alguna situación en particular sobre la insatisfacción de algún cliente de su empresa? Qué sucedió exactamente? Cuál era la necesidad específica de su cliente? Cómo se resolvió la situación? Qué alternativas se encontraron en ese momento para resolver la situación del cliente? Quién propuso dichas alternativas? Qué aportó usted a esta solución? Qué referencia tiene el cliente de su organización después de dicha situación? Qué referencia se tiene de usted, luego de esta situación? TOLERANCIA AL TRABAJO BAJO PRESION. Qué horarios de trabajo tiene usted actualmente? Cuenta con disposición para laborar jornadas adicionales? Tiene usted disposición para trabajar en otras ciudades? Ha desempeñado cargos o responsabilidades donde considere que ha tenido altas cargas de trabajo? Específicamente cómo fue esa experiencia? Se cumplían las metas de trabajo, en medio de esa sobrecarga laboral? Cómo organizó el trabajo para cumplir d ichas metas? Cómo reaccionaba frente a tanta responsabilidad? Su salud se vió afectada en algún momento durante ese tiempo? Ha desempeñado cargos donde considere que ha existido mucha presión por los resultados? Específicamente cuál? Qué objetivos tenía que cumplir en ese cargo? De qué manera lo presionaban? Cómo manejaba usted dicha presión? Llegó a sentirse estresado en medio de esa situación? Qué conductas de estrés llegó a experimentar? Cómo lo manejó? Recuerda usted alguna situación altamente conflictiva con personas o terceros en su vida personal o laboral? Qué sucedió con exactitud? En qué se vió usted afectado? Cómo manejó la situación? Cómo reacciona usted en su vida diaria, frente a conductas atrevidas o prepotentes de terceras personas. CEC-2 180 GRADOS. COMPETENCIAS GENERALES DICCIONARIO DE PREGUNTAS Ps. Mariela Díaz Pinilla SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE. Qué tipo de normas conoce usted en materia de seguridad, salud ocupacional y medio ambiente? En qué consisten cada una de esas normas? Cuál cree usted que deberíamos aplicar en este tipo de organizaciones? Qué aspectos considera usted que se deberían aplicar en materia de salud ocupacional y medio ambiente en una empresa como la nuestra? Qué tipo de riesgos presume usted que se pueden llegar presentar en una empresa como esta? Con qué estrategias o programas deberíamos trabajar para afrontarlos? Qué normas de seguridad le ha tocado cumplir en otras organizaciones? De qué forma usted previene riesgos ocupacionales en el trabajo? Participa usted de las actividades de promoción y prevención de riesgos que suelen hacer las organizaciones a sus trabajadores? Recuerda usted cuál fue la última? En qué consistió? De Qué forma aplicaría dicho aprendizaje en nuestra organización? COMUNICACIÓN. Qué instrumentos de comunicación utiliza usted en el campo laboral? Cuál considera más confiable para su gestión? De qué forma informaría usted a un trabajador que será retirado en este momento de la organización, sin justa causa? Podría expresarlo? Qué es para usted la asertividad? Podría darme un ejemplo donde pueda transmitir una información negativa para un trabajador donde la asertividad se vea inmersa en su discurso? Si tuviese que ofrecerle su hoja de vida al Gerente de una organización, en este momento, que le diría? Cuenta usted con computador personal? Qué programas utiliza allí? Qué capacidad tiene su disco duro? Qué información guarda allí? Cuenta usted con información de su gestión laboral en su computador personal? Del último o anteriores trabajos? CEC-2 180 GRADOS. COMPETENCIAS GENERALES DICCIONARIO DE PREGUNTAS Ps. Mariela Díaz Pinilla SOLUCION Y MANEJO DE CONFLICTOS. Cuál ha sido la situación más conflictiva que le ha tocado vivir a nivel personal y/o laboral? Qué pasó específicamente? Usted como se sintió? Fue agredido verbalmente por terceros? Cómo se iso respetar usted en medio de esta situación? Cómo se solucionó la situación? Hubo algún mediador? Quién generó las ideas de conciliación o solución de la situación? Se mantuvo firme usted en su posición frente a dicha situación o cambió de opinión? Qué le llevó a cambiar de opinión? IDENTIFICACION Y CONTROL DEL RIESGO Cómo describiría su estado de salud actual? Cuándo fue la última vez que se realizó un chequeo médico? Qué tipo de exámenes se realizó? Cuáles fueron los resultados? Si hubo alteraciones en su salud, que acciones o recomendaciones le sugirió su médico? Qué tipo de molestias son las más comúnes en usted en cuestión de salud? Cómo evita que esto se le presente? Cuáles son o eran los riesgos ocupacionales más evidentes como para llegar a propiciar accidentes de trabajo en su último o actual trabajo? Qué elementos de protección tenía que utilizar? Cada cuanto los utilizaba? Detecto usted en determinado momento alguna anomalía en los bienes, equipos o instalaciones de la organización donde laboraba? Que realizó usted al respecto? Qué sucedió frente a eso? CEC-2 180 GRADOS. COMPETENCIAS GENERALES DICCIONARIO DE PREGUNTAS Ps. Mariela Díaz Pinilla INNOVACIÓN Y CREATIVIDAD Qué tipo de proyectos ha liderado o tiene usted? De dónde surgió la idea? Con qué recursos cuenta para ello? Cómo los consiguió? Que ideas tiene para lograrlo al 100%? Es usted diferente a los demás laboral o profesionalmente? Por qué Si? Por qué No? Qué cualidades lo diferencia de los demás? Frente al desempleo, usted que ha hecho para subsistir? Si tuviere que inventar un producto que no existiera en el mercado, usted cuál plantearía en este momento? Qué estrategia utilizaría para posicionarlo en el mercado? ADMINISTRACION DEL TIEMPO. Descríbame las tareas que en un día de trabajo, le toca o tocaba hacer en su último empleo? Cuántas lograba cumplir al 100%? Qué factores influían para que el x% no se cumplieran en el transcurso del día? Si tuviese que resolver entre_ y , qué resolvería usted de primero? Por qué? Cómo logra desempeñar tantos roles en su vida, padre soltero, hijo, empleado, estudiante universitario? Cómo está distribuido su tiempo frente a los roles que desempeña en la actualidad? En qué rol le gustaría invertir más tiempo? Por qué? Que se lo impide? Qué acciones puede tomar para equilibrar sus roles? CEC-2 180 GRADOS. COMPETENCIAS GENERALES DICCIONARIO DE PREGUNTAS Ps. Mariela Díaz Pinilla ORIENTACIÓN A LOS RESULTADOS. Cuáles son las metas que debe lograr en su actual o último cargo? Qué acciones o estrategias tiene que cumplir para logar dichas metas? En qué momento no se han cumplido dichos indicadores? Qué tipo de asesoría u orientación ha recibido para cumplir con retos importantes de su vida laboral o personal? Porqué motivo recurrió a dicha orientación? Ha recibido usted llamados de atención verbales por incumplimiento de tareas asignadas? Recuerda alguna situación en particular donde no haya podido cumplirle a su jefe lo solicitado rápidamente? Qué pasó exactamente? Cómo lo resolvió? Qué tipo de reconocimientos ha recibido usted a nivel personal a laboral? Cuál ha sido el mayor reconocimiento laboral o educativo que ha recibido usted? CEC-2 180 GRADOS. COMPETENCIAS GENERALES DICCIONARIO DE PREGUNTAS Ps. Mariela Díaz Pinilla CAPACIDAD DE GESTION Qué tipo de clientes o usuarios le consultan en su actual cargo? Normalmente que le solicitan? Qué depende de usted solucionar u ofrecer a estos clientes o usuarios? Qué depende de otras áreas presentarle a usted, para poder solucionar la necesidad de su clientes o usuario? Qué sucede cuando otras áreas se demoran? Qué suele usted hacer frente a esto? Recuerda usted algún cliente que se haya enojado con usted por no cumplir con lo solicitado, aun sabiendo usted que esto se debe por el incumplimiento de otras áreas? Cómo fue la situación? Qué sucedió? Cómo lo resolvió? Cómo manejo la situación con las otras áreas? PLANEACION. Cómo es un día normal de trabajo para usted de trabajo? Qué tipo de tareas le toca realizar? Que tareas considera urgentes? Cuáles importantes? A Cuáles daría prioridad entonces? Qué proyectos importantes le han sido asignados en su último cargo? Cómo lo ha desarrollado? Explíqueme que etapas utilizó para lograrlo? Qué estrategias han sido las más difíciles de implementar en dicho proyecto? Qué indicadores planteó usted para medir el logro de ese proyecto? Cómo establece usted el avance de ese proyecto? Consulta a otras personas para desarrollar sus grandes proyectos de trabajo? En qué temas o aspectos se ha visto en la necesidad de buscar asesoría especializada? CEC-2 180 GRADOS. COMPETENCIAS GENERALES DICCIONARIO DE PREGUNTAS Ps. Mariela Díaz Pinilla ORIENTACION TECNOLOGICA. Maneja usted Sistemas? Qué programas maneja? De 1 a 10, que tanto conoce de ellos? De 1 a 10, que tanta es su rapidez en el tecleado? Qué programas especializados relacionados con su trabajo maneja por computador? (S.A.P relacionados con el cargo). Qué herramientas de comunicación tecnológica utiliza para elaborar sus informes o proyectos relacionados con su profesión? Cada cuánto realiza copias de la información que maneja en sus equipos? De qué forma salva guarda dicha información? Qué programas utiliza usted para hacer presentaciones relacionadas con su trabajo? Realiza usted teleconferencias por internet? Bajo que plataforma? Qué equipos audiovisuales maneja usted? Quién le apoya en todo ese proceso de configuración o le brinda soporte técnico de los programas o equipos de sistemas que usted maneja a nivel personal o laboral? SENSIBILIDAD ORGANIZACIONAL. Cuáles han sido los momentos más difíciles que ha vivido su organización? Cómo se enteró usted de esta situación en la empresa? Qué apoyo solicitó la empresa a los empleados frente a esta situación? Específicamente cuál fue su apoyo o contribución a la empresa en esos momentos? Qué tipo de recursos tiene usted asignados para realizar su labor en su actual cargo? Tiene Recursos Humanos a cargo? De qué forma contribuye usted al fortalecimiento del desempeño de estas personas? Tiene recursos Materiales a cargo? Cuáles? Qué tipo de programas utiliza para mantener sus equipos funcionando perfectamente? Ha sufrido daños recientemente en dichos equipos? Qué ha hecho usted para que estos daños no interfieran en la labor y por ende en el resultado? CEC-2 180 GRADOS. COMPETENCIAS GENERALES DICCIONARIO DE PREGUNTAS Ps. Mariela Díaz Pinilla Ha detectado usted casos de deshonestidad en su actual empresa? Ha visto usted personas robar en las empresas donde ha laborado? Qué ha hecho usted al respecto?. Cuál considera usted que sería la mejor forma de proceder al respecto? Si fuese esa la conducta ideal, por qué usted no la realizó en ese momento? Comunicaría usted a su empresa, sobre la conducta desleal o deshonesta de uno de sus mejores amigos y compañeros de trabajo? Qué respuesta le daría usted a su amigo o compañero en caso de enterarse? Preferiría perder su amistad? Qué es aquello que usted más cuestiona de las empresas colombianas? En su actual empresa se presentan dichas situaciones? Qué ha hecho usted al respecto? Cuándo un compañero suyo le habla mal de la empresa, o de su jefe usted que hace? Cuál debería ser la conducta ideal entonces de un trabajador frente a la inconformidad salarial por ejemplo? . RELACIONES INTERPERSONALES. Quienes conforman su grupo de amistades a nivel social? A quienes no incluiría en su grupo selectos de amigos? Porqué? A nivel laboral, con qué tipo de cargos suele interactuar? Qué tipo de contactos sociales ha logrado usted que le representen una posible relación laboral o profesional durante el último año? Cómo se dió ese contacto? Quién lo propició? De qué forma usted fortalece esos vínculos laborales aunque no le generen ganancias inmediatas para su gestión? Pertenece usted a algún club, grupo de apoyo o algo parecido en la actualidad? Compartiría usted con personas de otro nivel social que usted? Cuándo fue la última vez que compartió con este tipo de personas? Cuenta usted con tarjetas de presentación y otro medio que la identifique como profesional o trabajador de su empresa? Cuándo las utiliza? Frente a la no aceptación de la opinión o decisión de otras personas que le afecten su gestión, usted que hace? Recuerda usted alguna situación en particular relacionado con este tema? Cómo sucedió específicamente? Cómo manejó la situación? CEC-2 180 GRADOS. COMPETENCIAS GENERALES DICCIONARIO DE PREGUNTAS Ps. Mariela Díaz Pinilla Existe algún tema que le apasiona a usted en particular? Política, por ejemplo, económico, etcc? Cuál es su posición frente al tema? Con quien suele debatir este tipo de temáticas? Suelen estar ellos de acuerdo al respecto? Cuándo fue la última vez que alguien no estuvo de acuerdo con usted? Quién fue esa persona? Específicamente en que no se pusieron de acuerdo? Cómo lo resolvieron? TRABAJO EN EQUIPO Que metas tiene asignadas hoy en día en su puesto de trabajo? Qué pasos o estrategia utiliza para lograrlas? Cómo han sido los resultados? Quienes han contribuido a que estas metas se logren? Quienes son sus compañeros de trabajo con los cuales se relaciona con mayor constancia? Qué cargos tienen ellos? En lo laboral, se prestan servicios unos con otros? De qué forma ellos le colaboran a usted en su trabajo? De qué forma usted le colabora a ellos en su trabajo? Recuerda alguna situación difícil a nivel laboral que ellos hayan vivido? Que ha hecho usted al respecto? En qué les ha colaborado? Qué tipo de apoyo les ha brindado? Cuáles son las necesidades humanas que a usted le producen mayor impacto? De qué forma usted contribuye a minimizar esas necesidades humanas en su país o comunidad? Cuándo fue la última vez que usted ayudo a este tipo de personas? Colabora usted con alguna fundación o grupo social necesitado? Cuál? Ha detectado usted problemas en el desempeño de algún colaborador o compañero de trabajo? Qué tipo de problemas? Cómo cree usted que se podría solucionar esa situación? Se lo ha manifestado a la persona? Le ha asesorado u orientado al respecto? Cuándo fue la última vez que en su empresa le solicitaron colaboración para algún trabajo en particular? Es común que le pidan colaboración o es ocasional? Cuál fue su respuesta frente a dicha solicitud? Cuánto tiempo duró esa colaboración? Se la pagaron? Afectó en algo su vida personal ese esfuerzo de tiempo o de colaboración adicional que tuvo que invertir en el trabajo? CEC-2 180 GRADOS. COMPETENCIAS GENERALES DICCIONARIO DE PREGUNTAS Ps. Mariela Díaz Pinilla CAPACIDAD DE NEGOCIACION. Cuál ha sido el producto o servicio vendido por usted? Qué tipo de clientes eran o son los potenciales de dicho producto o servicio? Cuál ha sido el producto o servicio más difícil de posicionar para usted durante su trayectoria laboral? Qué tipo de clientes, eran o son los más comunes frente a este producto o servicio? Cuál ha sido o fue el cliente más difícil de convencer al respecto? Ha generado usted convenios o alianzas comerciales frente al producto o servicio que lidera comercialmente? Explíquenos en que consiste dicho convenio o alianza? Consiguió usted este convenio u alianza, u otra persona de su empresa? Si fue usted, cómo lo consiguió? Qué obstáculos tuvo para lograrlo? Cuál ha sido el negocio más importante logrado por usted? Qué le representó a su gestión laboral? Cómo lo logró? Quienes eran sus principales competidores al respecto? Que debilidades detectó usted en ellos, para salir adelante y obtenerle ventaja frente al negocio? Cómo convenció al cliente para que firmara con usted este negocio tan importante? Después de una venta o servicio; ha tenido usted conflictos o quejas con algún cliente por lo recibido? Cómo ha manejado la situación? Cómo lo ha resuelto? Ha tenido usted que solucionar situaciones de clientes que le han solicitado la devolución del dinero por el producto o servicio adquirido? Qué sucedió exactamente? Como lo resolvió? Que planteó usted al cliente para conservar la negociación?