Excel el Poder de la Hoja Electrónica de Cálculo

Manual Excel el Poder de la Hoja Electrónica de Cálculo.
Excel el Poder de la Hoja Electrónica
de Cálculo
Manual de Contenidos
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Manual Excel el Poder de la Hoja Electrónica de Cálculo.
Contenido Temático
1. Generalidades.- Conociendo los Elementos de la Ventana de Excel ________ 4
1.1 ¿Qué es Microsoft Office Excel 2007? __________________________________4
1.2 ¿Para qué sirve Microsoft Office Excel? ________________________________5
1.3 Formatos de archivos generados en Excel ______________________________5
1.4 Requisitos recomendados para el uso de Office 2007 incluido Excel ________6
Usuario____________________________________________________________________ 6
Hardware __________________________________________________________________ 6
Software ___________________________________________________________________ 6
1.5 Pantalla inicial de Excel _____________________________________________6
Cinta de opciones ___________________________________________________________ 7
Fichas ________________________________________________________________ 7
Grupos _______________________________________________________________ 7
Comandos _____________________________________________________________ 7
Uso de la Cinta de Opciones con Teclado ____________________________________ 8
Fichas o listones no fijos. _________________________________________________ 9
Mini Barra de Herramientas ____________________________________________________ 9
Barra de Herramientas de Acceso Rápido _______________________________________ 10
2. Desplazarse en la Hoja, Seleccionar, Introducción de datos y Funciones
Básicas ___________________________________________________________ 11
2.1 Teclas básicas de desplazamiento ___________________________________11
2.2 Teclas de selección ________________________________________________13
2.3 Introducir datos en la hoja __________________________________________14
2.4 Autocompletar ____________________________________________________14
Desplazamiento y corrección dentro de una celda _________________________________ 15
Desplazarse dentro del contenido de la celda. ________________________________ 15
2.5 Eliminar información dentro del contenido de la celda ___________________15
2.6 Captura de números con teclado extendido ____________________________17
3. Fórmulas y Funciones _____________________________________________ 19
3.1 ¿Qué es una fórmula? ______________________________________________19
Sintaxis de una fórmula ______________________________________________________ 19
3.2 ¿Qué es una función? ______________________________________________20
La sintaxis de cualquier función es: _____________________________________________ 20
Función promedio __________________________________________________________ 21
3.3 Copiar y pegar una función _________________________________________23
Función suma _____________________________________________________________ 24
Función mínimo ____________________________________________________________ 26
Función máximo ___________________________________________________________ 28
Función contará ____________________________________________________________ 31
3.4 Eliminar todos los datos de tu hoja de cálculo__________________________33
Insertar columnas __________________________________________________________ 34
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3.5 Separar texto en columnas __________________________________________36
Ordenar datos _____________________________________________________________ 38
Ordenar según valores ______________________________________________________ 40
4. Listas ___________________________________________________________ 42
4.1 Listas ___________________________________________________________42
4.2 Guardar como ____________________________________________________44
4.3 Uso de las listas___________________________________________________47
5. Formato _________________________________________________________ 54
6. Fórmulas Vinculadas ______________________________________________ 59
6.1 Función concatenar ________________________________________________59
6.2 Fórmulas vinculadas _______________________________________________61
6.3 Insertar y eliminar _________________________________________________62
7.
Gráficos _______________________________________________________ 65
7.1 Tipos de gráficos __________________________________________________65
Circulares _________________________________________________________________ 65
Gráficos bidimensionales_____________________________________________________ 65
Gráficos de columnas _______________________________________________________ 66
Gráficos XY _______________________________________________________________ 66
Gráficos de líneas __________________________________________________________ 67
Gráficos tridimensionales ____________________________________________________ 67
7.2 Elementos de un gráfico ____________________________________________68
7.3 Crear un gráfico ___________________________________________________68
8.
Fórmulas, Valores Absolutos y Formato Condicional _________________ 76
8.1 Valores relativos y valores absolutos _________________________________76
Valor absoluto _____________________________________________________________ 78
8.2 Formato condicional _______________________________________________79
9.
Impresión ______________________________________________________ 82
Glosario ___________________________________________________________ 85
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Manual Excel el Poder de la Hoja Electrónica de Cálculo.
Introducción
Excel es una herramienta que nos permite realizar cálculos y manipular datos y números
a través de una hoja de cálculo.
Este curso, está diseñado para que conozcas las funciones básicas utilizadas en Excel,
todo esto acompañado de ejemplos de apoyo que te permitirán realizar los ejercicios
prácticos que se presentan a lo largo del mismo.
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Manual Excel el Poder de la Hoja Electrónica de Cálculo.
1. Generalidades.- Conociendo los Elementos
de la Ventana de Excel
1.1 ¿Qué es Microsoft Office Excel 2007?
Es un software destinado a todas las actividades financieras y de toma de decisiones con enfoque
administrativo.
Microsoft Office Excel es una hoja de cálculo perteneciente a la suite de Microsoft Office. La última
versión de la suite ofimática es la 2007.
Excel posee una posición dominante en el mercado de las hojas de cálculo.
Aunque en antaño la superó Lotus 1-2-3, por sus características y estabilidad; el avance de
Microsoft Windows en el mercado de la computación personal terminó afectando de manera
negativa a Lotus 1-2-3, mientras este programa seguiría anclado durante varios años más en el
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sistema operativo MS-DOS, la primera versión de MS Excel para PC (de 1987) ya había sido
concebida desde su nacimiento para el entonces novedoso entorno gráfico; su lentitud en sacar a
tiempo una versión de 1-2-3 para la más popular interfaz gráfica de Microsoft Windows demostraría
tener consecuencias fatales. De hecho, durante unos tres años Excel sería el único programa de
ese tipo disponible para Windows, lo que hizo que ganara mercado y popularidad, volviéndose la
hoja de cálculo más comercial del mercado, dejando atrás a su rival.
1.2 ¿Para qué sirve Microsoft Office Excel?
Sirve para realizar operaciones matemáticas, estadísticas, financieras, fechas, texto, entre
otras.
Clasificar y buscar datos.
Resúmenes de datos y elaboración de gráficos.
1.3 Formatos de archivos generados en Excel
Para Windows, Excel es una ventana la cual puede tener una o varias sub-ventanas llamadas
libros.
Un libro en Excel 2007 es un archivo con la extensión .xlsx, en versiones anteriores a la 2007 se
omite la “x” del final de la extensión o sea .xls. Existen otras extensiones que más adelante
comentaremos.
Ventana
de Excel
2007
Subventanas
de Excel 2007
(libros)
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1.4 Requisitos recomendados para el uso de Office 2007 incluido Excel
Usuario
Cultura informática, Windows e Internet.
Hardware
Procesador a 1 Ghz. de 32 bits (x86) o de 64 bits (x64).
512 Mb de memoria del sistema.
20 GB de disco duro con al menos 15 GB de espacio disponible.
Compatibilidad con gráficos Direct x9 y 32 MB de memoria de gráficos.
Unidad de DVD-ROM.
Salida de audio.
Los requisitos y la funcionalidad del producto pueden variar según la configuración del
sistema.
Software
Plataforma Microsoft Windows XP con Service Pack (SP) 2, Windows Server 2003 con SP1 o
posterior, Windows Vista, Windows 7. Para obtener recursos de la nube Explorer 6 o posterior.
1.5 Pantalla inicial de Excel
Esta pantalla es la interfaz principal de usuario, es lo primero que aparece al entrar a Microsoft
Office Excel; es la comunicación entre los usuarios y los comandos. Está integrada de la siguiente
forma:
Encabezados de columna
16,384 columnas
Celda
activa
Encabezados
de fila
1048,576 filas
Etiquetas de
hojas de cálculo
Barra de fórmulas
Botones de
visualización
Control de
visualización
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Cinta de opciones
La cinta de opciones reúne todos los comandos necesarios para completar una tarea y están
organizados en grupos lógicos, que a su vez se reúnen en fichas. Cada ficha está relacionada con
un tipo de actividad (como escribir o diseñar una página).
Fichas
Hay ocho fichas básicas en la parte superior. Cada una representa un área de actividad: Inicio,
Insertar, Diseño de Página, Fórmulas, Datos, Revisar, Vista, Programador.
Grupos
Cada ficha contiene varios grupos que contienen comandos relacionados. Por ejemplo: la Ficha
Inicio está integrada por los grupos: Portapapeles, Fuente, Alineación, Número, Estilos, Celdas y
Modificar, y dentro de cada grupo tenemos los comandos organizados de acuerdo con su función.
Comandos
Un comando es una orden o instrucción a ejecutar y están representados por medio de un botón,
un cuadro en el que se escribe información o un menú.
Ficha Inicio
Comando
Gpo.
Portapapeles
Gpo.
Fuente
Gpo.
Alineación
Gpo.
Número
Gpo.
Estilos
Gpo.
Celdas
Gpo.
Modificar
A primera vista, no verá los comandos organizados como en la versión anterior de Excel, pero
algunos grupos tienen un pequeño cuadrado en la esquina inferior derecha y dentro de ese cuadro
una flecha diagonal .
A este cuadro se le llama: iniciador de cuadro de diálogo. Si hace clic en él, aparecerá la
ventana
de
comando
con
una
presentación
similar
a
la
versión
anterior.
Iniciador de Cuadro
de Diálogo
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Por ejemplo:
Si das clic en el iniciador de cuadro de diálogo del Grupo Fuente, aparecerá la ventana de
comando o formulario de Fuente.
Si has trabajado con versiones anteriores de este programa, seguramente esta ventana de
comando te será sumamente familiar.
Uso de la Cinta de Opciones con Teclado
Presiona la tecla Alt y aparecerá la letra que identifica cada ficha de la cinta de opciones, el botón
de Microsoft Office y la barra de herramientas de acceso rápido, a esta letra se le llama
identificador de la sugerencia de tecla.
Identificador de la
Sugerencia de Tecla
A continuación, puedes presionar la sugerencia de tecla correspondiente a la ficha que deseas ver:
por ejemplo, presiona O para la Ficha Inicio. Esto hace que se muestren todas las sugerencias de
teclas para los comandos de esta ficha y del iniciador del cuadro de diálogo, puedes presionar la
sugerencia de teclas del comando que deseas.
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Fichas o listones no fijos.
En esta nueva versión de Excel, algunas fichas sólo aparecen cuando las necesita. Por ejemplo,
supongamos que acaba de insertar una imagen, pero ahora desea cambiar sus propiedades o
características.
1. Selecciona la imagen.
2. Se muestra la ficha Herramientas de imagen. Da clic en ella.
3. Aparecen grupos y comandos adicionales para trabajar con imágenes, como el Grupo Estilos
de imagen.
Ficha Herramientas de
Imagen
Al dar clic fuera de la imagen (deseleccionarla), la Ficha Estilos de imagen desaparece y se
muestran las otras fichas.
Según se van necesitando, aparecen fichas correspondientes a otras áreas de actividad, dibujos,
diagramas y gráficos.
La cinta de opciones contiene todos los comandos de Excel 2007. Sin embargo en ocasiones sólo
deseamos trabajar en el libro y tener más espacio; por lo que Excel permite ocultar la Cita de
Opciones.
Haz doble clic en la ficha activa y los grupos desaparecen, por lo que tienes más espacio.
Siempre que desees ver todos los comandos de nuevo, haz doble clic en la ficha activa para
mostrar de nuevo los grupos y sus comandos.
Cinta de Opciones
Oculta
Mini Barra de Herramientas
Algunos comandos de formato son tan útiles que desearías tenerlos disponibles siempre,
independientemente de lo que estés haciendo.
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Por ejemplo, si deseas dar formato a una celda rápidamente, pero estás trabajando en la Ficha
Insertar, puedes dar clic en la Ficha Inicio para ver las opciones de formato, sin embargo esto
quita tiempo. Existe una forma más rápida:
1. Selecciona las celdas con el mouse (ratón) dando 1 clic sostenido y arrastrando hasta
completar la selección.
2. Clic con el botón derecho del mouse y aparece la mini barra de herramientas, entonces da
clic en una opción.
Mini barra de Herramientas
La mini barra de herramientas es estupenda para opciones de formato.
Barra de Herramientas de Acceso Rápido
La barra de herramientas de acceso rápido es el área pequeña que se encuentra en la parte
superior izquierda de la cinta de opciones. Dentro de ésta se pueden colocar los comandos que se
utilizan con más frecuencia, independientemente de la ficha en la que estemos ubicados. De forma
predeterminada aparecen Guardar, Deshacer y Rehacer.
Barra de Herramientas
de Acceso Rápido
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2. Desplazarse en la Hoja, Seleccionar,
Introducción de datos y Funciones Básicas
2.1 Teclas básicas de desplazamiento
Ejercicio 1. Teclas flechas dirección
Nos permiten desplazarnos principalmente en la hoja actual pero también podemos movernos
entre las hojas y los libros.
Teclas de navegación o dirección nos desplazamos de celda en
celda.
Usando estas teclas desplázate a la celda A14, luego a la AB22, después a la AC50 y por último
M20.
Ejercicio 2. Tecla Ctrl + Inicio
Ctrl
+
Inicio
Nos desplaza al inicio de la hoja de cálculo u hoja de trabajo.
Colócate en M20 y regresa a la celda A1. Recuerda que pulsando la tecla Ctrl + Inicio y sueltas
ambas.
Ejercicio 3. Tecla Inicio
Inicio
Nos coloca al inicio de la fila.
Colócate en la celda F14 y usando esta tecla regresa a la celda A14 “inicio de la fila.
Ejercicio 4. Teclas AvPág RePág
AvPag
Desplaza una pantalla de filas hacia adelante.
RePag
Desplaza una pantalla de filas hacia atrás.
Colócate en la celda A1, pulsa AvPág 5 veces y observa en qué fila te encuentras, pulsa RePág 3
veces.
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Ejercicio 5. Teclas Ctrl + Flechas dirección
Ctrl
Nos desplaza al inicio o final de la columna o fila, en el caso de no
tener datos, de lo contrario, si existen datos en celdas continuas
nos desplaza a la primera o última celda con datos.
+
Ve a la celda A1 Pulsa Ctrl + . Te desplazó a la última columna de la hoja, pulsa Ctrl +  en
este momento te encuentras al final de la hoja en la celda XFD1048576, pulsa Ctrl +  en este
momento debes estar en la celda A1048576, ahora regresa al inicio de la hoja y repite el ejercicio.
Ejercicio 6. Ctrl + AvPág o RePág
Ctrl
Ctrl
+
+
AvPag
Avanzamos a la siguiente hoja de cálculo.
RePag
Retrocedemos a la anterior hoja de cálculo.
Avanza a la Hoja3 ahora retrocede a la Hoja1. Repite el ejercicio.
Ejercicio 7. Tecla de función F5
F5
Nos lleva a una hoja y celda deseada de un libro.
Colócate en la Hoja1 pulsa la tecla de función F5, en el formulario Ir a en el campo de Referencia
pulsa Hoja3!BZ400 y da clic en Aceptar o pulsa Enter.
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2.2 Teclas de selección
Ejercicio 8. Seleccionar de celda en celda
Pulsa la tecla Shift (  )+ teclas de desplazamientos deseadas, para seleccionar un rango de
celdas.
+
Seleccionamos de celda en celda.
Usando estas teclas selecciona de la celda A14, hasta la AB22.
Ejercicio 9. Seleccionar hasta el inicio de la hoja
+
Ctrl
+
Inicio
Selecciona al inicio de la hoja de cálculo u hoja de trabajo.
Colócate en M20 selecciona desde ahí hasta la primera celda.
Ejercicio 10. Seleccionar hasta el inicio de fila
+
Selecciona hasta el inicio de la fila.
Inicio
Colócate en la celda F14 ahora selecciona hasta la celda A14 “inicio de la fila”
Ejercicio 11. Seleccionar una pantalla de filas
+
+
AvPag
Selecciona una pantalla de filas hacia adelante.
RePag
Selecciona una pantalla de filas hacia atrás.
Colócate en la celda A1 pulsa  +AvPág 5 veces, y observa hasta donde seleccionaste.
Ejercicio 12. Seleccionar hasta el inicio o final de la columna
+
Ctrl
+
Selecciona hasta al inicio o final de la columna o fila, en
el caso de no tener datos, de lo contrario, si existen
datos en celdas continuas nos selecciona hasta la
primera o la última celda con datos.
Colócate en la celda A1 Pulsa Ctrl+  +  . Te seleccionó hasta la última columna de la hoja.
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Ejercicio 13. Seleccionar varias hojas
+
+
Ctrl
Ctrl
+
+
AvPag
Selecciona hasta las siguientes hojas de cálculo.
RePag
Selecciona hasta las anteriores hojas de cálculo.
Avanza a la Hoja3 ahora selecciona hasta la Hoja1.
2.3 Introducir datos en la hoja
Para introducir datos en la hoja de cálculo debes colocarte en la celda que deseos y una vez que
escribes debes pulsar la tecla de Enter o teclas dirección, si optas por la tecla Enter, se introduce
la información y te lleva a la celda de abajo; si optas por cualquier flecha dirección, te cambia a la
celda siguiente, de acuerdo a la flecha que hayas pulsado.
Si estás introduciendo datos en una celda y te das cuenta que no querías introducir datos ahí,
puedes cancelar pulsando la tecla Esc (escape), que se encuentra en la parte superior izquierda
del teclado y los datos desaparecen.
Ejercicio 14. Cancelar la introducción de datos
Colócate en la celda A1 y escribe NOMBRE no des Enter , pulsa la tecla Esc y notarás que los
datos desaparecen.
2.4 Autocompletar
Si en la celda en la que te encuentras empiezas a capturar parte de los datos existentes en otra
celda, Excel detecta que ya habías escrito lo mismo anteriormente y te completa el resto, pudiendo
introducir parte o todo el contenido, más los datos que agregues.
Ejercicio 15. Captura y Autocompletar
Introduce los siguientes datos: en A1: NOMBRE, B1: CALIF1, C1: CALIF2, D1: CALIF3, E1:
PROM, A2: ROSA MOYA, A3: JOSÉ MARTÍNEZ, A4: ANGELICA PINEDA, A5: JORGE
RODRÍGUEZ, A6: VÍCTOR LIMÓN, A7: RUBÉN OCHOA, A8: JOSÉ MARTÍNEZ.
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Excel detecta que en
una celda anterior hay
caracteres idénticos, si
pulsas Enter o flechas
aceptas el cambio
Desplazamiento y corrección dentro de una celda
La tecla de función F2 te permite corregir el contenido de una celda, al pulsarla notarás que el
cursor aparece parpadeando al final de la celda, por lo que deberás desplazarte a donde deseas y
corregir o agregar texto.
Desplazarse dentro del contenido de la celda.
Con
te puedes desplazar dentro del contenido de la celda, desplazándote carácter por
carácter en la dirección de la flecha que pulses.
Con Ctrl +
te puedes desplazar palabra por palabra a la derecha.
Con Ctrl +
te puedes desplazar palabra por palabra a la izquierda.
Con Inicio al principio de la celda.
Con Fin al final de la celda.
2.5 Eliminar información dentro del contenido de la celda
Con Retroceso (Backspace, tecla que se encuentra arriba de la tecla enter) o  puedes borrar
caracteres o selección hacia la izquierda del cursor.
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Con Supr o Del puedes borrar caracteres o selección a la derecha del cursor.
Nota: También puedes corregir seleccionando los caracteres que quieres corregir y pulsando los
caracteres correctos, estarás reemplazando el texto anterior, por el nuevo.
Ejercicio 16. Capturar identificando errores
Continuamos en A10: JUAN PERES, A11: ROBERTO BRINGAS, A12: ALFREDO HERNANDEZ,
al terminar la lista nos damos cuenta que JUAN PERES está mal capturado, nos colocamos en la
celda A10 pulsamos la tecla de función F2 pulsamos la tecla Retroceso y pulsamos la letra Z y
damos Enter.
Pulsa la tecla de función F2 y
corrige de PERES a PEREZ
Ejercicio 17. Edición de datos en una celda
Colócate en la celda A10 “JUAN PERES” pulsa la a tecla F2 ve al principio de la celda, ve al final
de la celda, y vuelve a sustituir la Z por la S.
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Nota: Al introducir el nombre del alumno, éste puede ocupar parte de la celda contigua, la realidad
es que mientras no exista información en dicha celda podrás ver todo el nombre, al introducir datos
en la celda contigua, sólo podrás ver parte de ellos, todos los datos continúan en la celda pero los
podrás ver completos cuando más adelante veamos cómo darle ancho a la columna.
2.6 Captura de números con teclado extendido
Para introducir números exclusivamente, si cuentas con teclado extendido, es decir teclado de PC
y no de notebook o netbook; utiliza:
Dedo índice
Dedo medio
Dedo anular
Dedo meñique
activar bloque numérico y úsalo para las
teclas 7, 4, 1 y 0
Úsalo para las teclas /, 8, 5, 2 y 0
para las teclas *, 9, 6, 3 y .,
para las teclas - + intro;
Es cuestión de práctica, si haces ejercicios, pronto dominarás el teclado numérico.
Ejercicio 18. Captura con teclado extendido
Si cuentas con teclado extendido aprovecha el bloque numérico e introduce las siguientes
calificaciones:
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Manual Excel
3. Fórmulas y Funciones
3.1 ¿Qué es una fórmula?
Una fórmula es una ecuación que calcula un valor nuevo a partir de los valores existentes, se
utilizan para realizar cálculos o procesamiento de valores. El resultado será asignado a la celda en
la cual se introduce dicha fórmula.
En Excel puede crearse una amplia variedad de fórmulas, desde las que ejecuten una simple
operación aritmética hasta fórmulas que analicen un modelo complejo de fórmulas.
Una fórmula puede contener números, operadores matemáticos, referencias a celdas o incluso
funciones.
Sintaxis de una fórmula
La sintaxis de una fórmula Excel es la estructura o el orden de los elementos de una fórmula. Las
fórmulas en Excel cumplen las siguientes características:
1. Signo = para iniciar la fórmula; colocado en la celda donde quieres que aparezca el resultado.
2. Cada fórmula utiliza uno o más operadores aritméticos (para sumar +, para dividir /, para restar
-, para multiplicar *)
3. Cada fórmula incluye 2 o más valores (2 o más celdas con números).
Microsoft Excel evalúa las operaciones en las fórmulas de izquierda a derecha, comienza por el
signo igual (=), realizando las operaciones según el orden específico de cada operador.
En la ficha fórmulas podremos ver la extensa biblioteca de funciones financieras, lógicas, texto,
fecha y hora….entre otras.
Puedes controlar el orden en que se ejecutará el cálculo, cambiando la sintaxis de la fórmula. Por
ejemplo, la siguiente fórmula multiplica 3 por 3 y suma 1, resultando 10.
=3*3+1
Se puede utilizar paréntesis para cambiar la sintaxis, pueden sumarse en primer lugar 3 y 1 y, a
continuación, el resultado multiplicarse por 3, resultando 12.
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Manual Excel
=(3+1)*3
Ejercicio 19. Fórmulas con operadores matemáticos
Realiza las siguientes fórmulas en tu hoja de cálculo, no olvides la sintaxis:
3 más 37 más 2.
3 por 10 más 7.
30 entre 3 más 10.
40 menos 7.
3.2 ¿Qué es una función?
Una función es una fórmula predefinida por Excel que opera sobre uno o más valores
(argumentos) en un orden determinado (estructura). El resultado se mostrará en la celda donde
se introdujo la función. Estas funciones nos facilitan mucho la realización de cálculos y tratamiento
de los datos.
Excel cuenta con una gran variedad de funciones dependiendo del tipo de operación o cálculo que
realizan. Estas funciones pueden ser matemáticas y trigonométricas, estadísticas, financieras, de
texto, de fecha y hora, lógicas, de base de datos, de búsqueda y referencia y de información. Para
poder utilizar las funciones es imprescindible conocer cada una de ellas de forma individual.
La sintaxis de cualquier función es:
=nombre_funcion(argumento1;argumento2;…;argumentoN)
Nota: Tanto las fórmulas como las funciones siempre serán iniciadas con el signo de =, ejemplo:
fórmula: =b2+c2+d2+f2 o función: =suma(b2:f2).
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Manual Excel
Función promedio
Es una función estadística que nos permite sacar el promedio de los argumentos.
=promedio (argumento1; argumento2;…;argumentoN)
Sintaxis de la
función
Ejercicio 20. Función promedio.
1. Introduce en la celda E2…lo siguiente: = promedio
Funciones parecidas a la
función promedio
Referencia de
la función.
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Manual Excel
2. A continuación abre un paréntesis (, ahora con la tecla de navegación flecha a la izquierda
vamos a colocarnos en la celda D2, donde tienes el valor 9 que corresponde a la CALIF3 de ROSA
MOYA, ahora mantén pulsada la tecla Shift y pulsa 2 veces más la tecla
para que te ubiques en
la celda B2 y tengas seleccionado los valores que vas a promediar. Suelta la tecla Shift y cierra el
paréntesis).
En el paréntesis nos
aparecen las celdas que
contienen los valores a
promediar
3. A continuación pulsa Enter y obtendrás el promedio de las tres calificaciones de la alumna
ROSA MOYA. Siguiendo el mismo procedimiento calcula el promedio de todos los alumnos.
La función que se
encuentra en la celda
E2
Si te colocas nuevamente en la celda E2, y observas la barra de fórmulas, verás que te aparece la
función que te calcula ese promedio, aunque en la celda sólo veas el resultado.
22
Manual Excel
Ejercicio 21. Eliminar funciones
Selecciona todas las celdas donde calculaste los promedios y pulsa la tecla Supr o Del para
eliminar todas las funciones.
Ejercicio 22. Practicando la Función promedio
Introduce en la celda E2…lo siguiente: =promedio a continuación abre un paréntesis ( ahora con
la tecla de navegación flecha a la izquierda
vamos a colocarnos en la celda D2 donde tienes el
valor 9 que corresponde a la CALIF3 de ROSA MOYA ahora mantén pulsada la tecla Shift y pulsa
2 veces más la tecla
ahora estas en la celda B2 y tienes seleccionados los valores que vas a
promediar ya puedes soltar Shift, cierra el paréntesis) y a continuación da Enter y obtendrás el
promedio de las tres calificaciones de la alumna ROSA MOYA.
3.3 Copiar y pegar una función
Una operación frecuente cuando se trabaja con una hoja de cálculo, es copiar las fórmulas o
funciones introducidas para utilizarlas en otra parte de la hoja de cálculo y no escribirlas una por
una como en el ejercicio 19.
Para copiar una fórmula o función se emplea el mismo método de Copiar y Pegar.
1. Colócate en la celda donde se encuentra la fórmula o función que deseas
copiar.
2. En la Ficha Inicio, Grupo Portapapeles, da clic en el comando Copiar,
aparecerá el contorno de la celda intermitente.
3. Selecciona las celdas donde quieres pegar la fórmula o función, y
4. Pulsa Enter.
Nota: Recuerda que cuando usas el comando copiar desde cualquier aplicación diseñada para
Windows los datos se almacenan en el portapapeles.
Ejercicio 23. Copiar y pegar funciones
Colócate en la celda E2, con el mouse, da clic sobre el comando copiar, la celda en la que te
encuentras se marcará con guiones móviles –9.333333 ahora selecciona hasta la celda E12 y
pulsa Enter.
Nota: Es importante observar que no hemos copiado el número 9.333333 que estaba en la celda
E2, sino la fórmula que estaba en esa celda.
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Manual Excel
Función suma
Es una función estadística que nos calcula la suma entre sí de todos los valores que hay dentro de
un rango.
=suma (argumento1; argumento2; …; argumentoN)
Sintaxis de la
función
Ejercicio 24. Función suma
1. Introduce en la celda E13 lo siguiente: =suma
Funciones parecidas a la
función suma
Referencia de
la función
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Manual Excel
2. A continuación abre un paréntesis ( y con la tecla de navegación flecha hacia arriba vamos a
colocarnos en la celda E12, en el promedio que corresponde a ALFREDO HERNANDEZ. Mantén
pulsada la tecla Shift y pulsa hasta que llegues al promedio de ROSA MOYA (E2), suelta la tecla
Shift y cierra el paréntesis con la tecla )
3. A continuación da Enter y obtendrás la suma de todos los promedios de los alumnos.
Si te colocas nuevamente en la celda E13, y observas la barra de fórmulas, verás que te aparece
la función que te calcula esa suma, aunque en la celda sólo veas el resultado.
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Manual Excel
Ejercicio 25. Copiando la función suma
Estando en la celda E13, con el mouse da clic sobre el comando copiar, aparecerán los guiones
móviles, suelta el mouse, ahora mantén pulsada la tecla Shift y con la tecla flecha hacia la
izquierda
selecciona hasta B13 a continuación da Enter .
Función mínimo
Es una función estadística que nos dice cuál de los valores seleccionados corresponde al menor
valor.
=min (argumento1; argumento2; …; argumentoN)
Sintaxis de la
función
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Manual Excel
Ejercicio 26. Función mínimo
1. Vamos a obtener el valor mínimo de un rango. Colócate en E14 introduce =min
Funciones parecidas a la
función suma
Referencia de
la función.
2. A continuación abre un paréntesis ( y con la tecla de navegación flecha hacia arriba vamos a
colocarnos en la celda E12, en el promedio que corresponde a ALFREDO HERNANDEZ. Mantén
pulsada la tecla Shift y pulsa
hasta que llegues al promedio de ROSA MOYA. Suelta la tecla
Shift y cierra el paréntesis con la tecla )
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Manual Excel
3. A continuación da Enter.
Si te colocas nuevamente en la celda E14, y observas la barra de fórmulas, verás que te aparece
la función que te calcula el valor mínimo, aunque en la celda sólo veas el resultado.
Función máximo
Es una función estadística que nos dice cuál de los valores seleccionados corresponde al mayor
valor.
=max (argumento1; argumento2; …; argumentoN)
Sintaxis de la
función
28
Manual Excel
Ejercicio 27. Función máximo
1. Colócate en E15 e introduce =max
Funciones parecidas a la
función suma
Referencia de
la función
2. A continuación abre un paréntesis (, con la tecla de navegación flecha hacia arriba
vamos a
colocarnos en la celda E12, en el promedio que corresponde a ALFREDO HERNANDEZ. Mantén
pulsadas las teclas Shift y pulsa hasta que llegues al promedio de ROSA MOYA (E2). Suelta la
techa Shift y cierra el paréntesis )
29
Manual Excel
3. A continuación Enter .
Si te colocas nuevamente en la celda E15, y observas la barra de fórmulas, verás que te aparece
la función que te calcula el valor máximo, aunque en la celda sólo veas el resultado.
30
Manual Excel
Función contará
Es una función estadística que cuenta las celdas ocupadas del rango seleccionado.
=contara (argumento1; argumento2; …; argumentoN)
Sintaxis de la
función
Ejercicio 28. Función contará
Por último vamos a utilizar una función que cuenta las celdas que contienen datos en un rango,
sitúate en E16 e introduce =contara
31
Funciones parecidas a la
función contara
Referencia de
la función
Manual Excel
2. A continuación abre un paréntesis ( y con las teclas de navegación flecha hacia arriba
e
izquierda
colócate en la celda A12 sobre ALFREDO HERNANDEZ. Mantén pulsada la tecla
Shift y
hasta que llegues a ROSA MOYA, ahora estas en la celda A2 y tienes seleccionados
todos los nombres, ya puedes soltar Shift, cierra el paréntesis con la tecla )
A continuación pulsa Enter.
Si te colocas nuevamente en la celda E16, y observas la barra de fórmulas, verás que te aparece
la función que te cuenta las celdas ocupadas, aunque en la celda sólo veas el resultado.
32
Manual Excel
3.4 Eliminar todos los datos de tu hoja de cálculo
Siempre que quieras borrar los datos partiendo de la celda activa en tu hoja de cálculo:
1. Colócate en la primera celda de la hoja (A1).
2. Pulsa en forma sostenida Ctrl +Shift y sólo una vez Fin, para seleccionar todos los datos de la
hoja.
3. Oprime la tecla Supr o Del, para eliminar los datos.
Ejercicio 29. Borrar datos de la hoja de cálculo
Ahora colócate en A1 y pulsa en forma sostenida Ctrl+Shift y pulsa sólo una vez Fin. Se
seleccionan todas las celdas ocupadas. Pulsa Supr (sólo una vez).
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Manual Excel
Ejercicio 30. Repaso funciones: promedio, suma, mínimo, máximo y contará.
Repite el ejercicio, nuevamente captura los datos y calcula los promedios, sumas, mínimo, máximo
y contará.
Por el momento no te preocupes por el aspecto de los datos, ya que más adelante veremos todo lo
referente a formato.
Si observas nuestro ejercicio te darás cuenta que en la columna NOMBRE tenemos tanto el
nombre como el apellido del alumno, esto nos ocasionaría un problema si quisiéramos poner el
ejercicio ordenado con base el apellido, en los siguientes 3 ejercicios vamos a solucionar este
problema.
Insertar columnas
Excel 2007 nos permite añadir columnas al igual que filas en cualquier momento y en cualquier
lugar. La hoja de cálculo tiene 16384 columnas.
1. Selecciona o colócate en la columna delante de la cual quieres añadir otra, la columna siempre
se va a insertar a la izquierda de donde estás posicionado.
2. En la Ficha Inicio, en el Grupo Celdas, da clic en Insertar
y aparecen las opciones de insertar.
3. Da clic en Insertar columnas de hoja.
Si quieres añadir varias columnas, basta con seleccionar tantas
columnas, en el primer paso, como columnas a añadir.
Añadir columnas a nuestra hoja de cálculo no hace que el
número de columnas varíe, siguen siendo 16384, sólo que al
insertar columnas, todas se recorren.
34
Manual Excel
Ejercicio 31. Insertar columnas
1. Colócate en cualquier celda de la columna B a continuación Inserta columna.
2. Colócate en B1 y escribe APELLIDO.
35
Manual Excel
3.5 Separar texto en columnas
Cuando capturamos 2 o más palabras en una misma columna, es posible separar esta información,
para ello como en el ejercicio anterior debemos insertar una columna.
Ejercicio 32. Separar texto en columnas
Vamos a separar el nombre del apellido
1. Selecciona de A2 hasta A12 (son los datos de la columna que deseas separar).
2. Da clic en la Ficha Datos y en el Grupo Herramientas de Datos, da clic en Texto en
Columnas, y aparece el siguiente formulario:
36
Manual Excel
3. En el Asistente para convertir texto en columnas, aparece de forma predeterminada la opción
Delimitados, ya que generalmente usaremos esta opción porque los datos en este caso tienen un
espacio entre una palabra y la otra, el cual Excel usa para identificar donde inicia o termina un
dato, y de esa forma separarlo colocando el segundo, tercer…., dato en la celda a la derecha. Da
clic en siguiente.
4. En Separadores seleccionamos espacio, no importa que esté activa otra casilla de verificación
como en este caso.
5. Este último formulario o cuadro de diálogo nos da varias opciones; una de ellas es dar Formato
de los datos en columnas, elige el formato General, éste se refiere que los textos se alinean
hacia la izquierda y los valores hacia la derecha, da clic en Finalizar y los datos se habrán
separado.
Una vez separado el nombre del apellido, vamos a ordenar el ejercicio con base en los apellidos.
37
Manual Excel
Ordenar datos
En Excel 2007 es posible ordenar los datos de una hoja con base en uno o varios criterios de
ordenamiento, ya sea ascendente (de la A a la Z) o descendente (de la Z a la A).
Ejercicio 33. Ordenar datos
1. Selecciona el rango A1 a E12, da clic en la Ficha Datos, da clic en Ordenar
2. Aparece el siguiente formulario, en él da clic en la  flecha del cuadro de lista desplegable
Ordenar por
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Manual Excel
3. Te aparece un listado con los encabezados de cada columna (campos), da clic sobre
APELLIDO y después sobre Aceptar.
Así se debe ver tu ejercicio ordenado por APELLIDO en forma ascendente.
39
Manual Excel
Ordenar según valores
Ordenar según Valores se refiere al tipo de datos que pueden ser numéricos, texto, fecha, entre
otros. Color de celda se refiere al color de fondo de cada una de las celdas. Color de fuente el
color del tipo de carácter. Icono de celda se refiere a la representación gráfica que se le puede
poner a una celda con base en los datos, por ejemplo puede ser un tache  para valores menores
a 6 y una paloma  para valores mayores a 6, en Criterio de ordenación tenemos A a Z ordenar
los datos en forma ascendente y Z a A descendente. Lista personalizada, éstas pueden contener
nombres de personas, flores, piedras preciosas, etc. La lista personalizada se agrega al registro
del equipo, permitiéndonos utilizarla en otros libros.
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Manual Excel
Como te mencionaba las Listas personalizadas podemos crearlas introduciendo los datos o a
partir de datos ya capturados; y pueden contener nombres de personas, flores, piedras preciosas
etc.
La lista personalizada se agrega al registro de Windows (al sistema); pudiéndose utilizar en otros
libros. Vamos a crear una lista personalizada.
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Manual Excel
4. Listas
4.1 Listas
Excel al ser utilizado como una hoja de cálculo, su mecanismo es lógico y ordenado. Por lo que
facilita la creación de series alfanúmericas lógicas.
Las listas son series de datos que tienen una relación entre sí, ya que pertenecen a la misma
categoría, con ellas podemos mantener la integridad de los datos. Se pueden tener varias listas en
una hoja de cálculo, lo que da una gran flexibilidad para separar los datos en función de tus
necesidades y en distintos conjuntos manejables.
Por ejemplo, podemos crear la serie de meses del año escribiendo solamente los dos primeros
(enero y febrero).
Ejercicio 34. Crear una lista personalizada
1. Da clic sobre el Botón de Office
después sobre el botón Opciones de Excel.
Te aparece el siguiente formulario, en donde aparece de forma determinada la opción Más
frecuentes. Da clic en Modificar listas personalizadas…
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Manual Excel
2. Después en el cuadro de texto Entradas de lista.
3. Escribe Manzana, Plátano, Papaya, Durazno, Higo, Pera, Naranja, Sandia y da clic en
Agregar, da clic en Aceptar. No esperes que pase nada, esta lista personalizada quedó
almacenada para uso posterior, ya sea en este libro o cualquier otro.
43
Manual Excel
4.2 Guardar como
Antes de continuar vamos a guardar nuestro ejercicio, el comando Guardar como lo usaremos
principalmente cuando:
Guardar por primera vez.
Cuando ya hemos guardado previamente nuestro archivo y queremos cambiar:
La Ruta (lugar) donde tenemos almacenado nuestro archivo, ya sea en el disco duro,
en una memoria flash u otro medio de almacenamiento.
El Nombre del archivo al cual Excel 2007 le asigna la extensión XLSX.
El Tipo de archivo generalmente para hacer nuestro archivo compatible con versiones
anteriores de Excel u otras hojas de cálculo.
Nota: Cuando guardamos un libro por primera vez se guarda en la carpeta Documentos que se
encuentra en el Disco Duro, recuerda que Excel según la versión agrega la extensión XLSX para
Excel 2007 y XLS versiones anteriores.
Como ya debes saber, te aparecerá diferente la interface del comando Guardar como… si tienes
instalado Office 2007 sobre Windows XP, sobre Windows Vista o sobre Windows 7.
Ejercicio 35. Guardar por primera vez (Versión Office 2007).
1.
2.
Da clic en el Botón de Office
, da clic sobre Guardar como…
En el formulario que te aparece, hay dos áreas: la de la izquierda llamada Esquema y la de la
derecha llamada Contenido; para asegurarte de guardar en la carpeta indicada, en el
Esquema, da clic en Documentos
44
Manual Excel
3.
Ahora vamos a crear una carpeta para nuestros ejercicios. Da clic sobre
carpeta.
Nueva
4.
En el área de contenido, te aparecen seleccionadas las palabras Nueva carpeta,
sobrescríbelas poniendo Ejercicios Excel 2007 y pulsa Enter.
5.
Te abrirá la carpeta creada, observa cómo en la parte superior de la ventana aparece
Documentos  ejercicios Excel 2007 y en el área del contenido dice: Esta carpeta está vacía.
45
Manual Excel
6.
Ahora en el cuadro de texto Nombre de archivo escribe ExcelBasico1 y pulsa Enter o da clic
sobre el botón Guardar.
7.
Tu archivo ExcelBasico1.xlsx se guardó en la carpeta Ejercicios Excel 2007, puedes
verificar que el archivo se guardó, observando en la barra de título de la ventana de Excel,
como te aparece el nombre de tu archivo.
46
Manual Excel
4.3 Uso de las listas
Ejercicio 36. Lineal
1. En tu libro o archivo ExcelBasico1.xlsx, posiciónate en la celda A1 de la Hoja 2, escribe
LINEAL, en A2 escribe 1 y presiona la tecla Enter.
2. Regresa a A2, en la Ficha Inicio, en el Grupo Modificar, da clic en Rellenar, luego en Series.
3. Te aparece el siguiente formulario, da clic sobre Columnas, en Incremento lo dejamos en 1,
que es el valor que nos da por default; en Limite escribimos10, damos Enter o clic en
Aceptar.
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Manual Excel
Ejercicio 37. Geométrica
Vamos hacer lo mismo que en el ejercicio anterior, pero con unas pequeñas variantes.
1. Escribe en B1 GEOMETRICA, en B2 5, ahora selecciona desde B2 hasta B11.
2. Ve a Rellenar, Series observa en el formulario que el botón de opción Columnas ya está
activado. Da clic en Geométrica, en Incremento introduce en el cuadro de texto el valor 2, en
Límite lo dejas en blanco, para terminar da Enter o clic en Aceptar.
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Manual Excel
Ejercicio 38. Cronológica
Vamos a ver otra forma de rellenar series de datos:
1. Colócate en la celda C1, captura CRONOLOGICA, luego en C2, introduce la fecha 10/10/2010.
2. Ahora observa el recuadro de la celda
te aparece un punto oscuro, en la parte inferior
derecha de la celda, coloca tu puntero del mouse sobre este punto y fíjate como el puntero se
transforma en un +
+, da clic en forma sostenida y arrastra hasta llegar a la celda C11, suelta el
botón.
3. Observa que en la serie de fecha lo que cambió fue el día, se incrementó; notarás que aparece
un ícono emergente en la parte inferior derecha de tu selección, este ícono se llama Opciones
de relleno.
49
Manual Excel
Ejercicio 39. Opciones de relleno
Dando clic en la flecha del Icono Opciones de relleno, cambia la lista a Mes, repite la operación y
cambia a Año.
Icono Opciones de
relleno
Ejercicio 40. Autorellenar
Vamos a rellenar de la misma forma que lo hicimos en el ejercicio 37 utilizando las listas
personalizadas que creamos en el ejercicio 34.
1. Colócate en la celda D1 escribe AUTORELLENAR.
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Manual Excel
2. Colocado en D2, escribe Papaya, arrastra del punto oscuro de la celda hasta D11, observa que
al llenar la lista no importa el ítem con el que inicies y si la selección en mayor al número de
ítems capturados éstos se repetirán.
Ejercicio 41. Guardar el ejercicio de la segunda vez en adelante
Guarda el ejercicio, vamos a actualizar los cambios hechos en nuestro libro, para ello podemos
hacerlo ya sea dando clic sobre icono
, con el comando Guardar o con el Método abreviado de
teclado Ctrl + G.
Nota: Cuando usamos el comando Guardar se actualizan los cambios hechos en nuestro archivo,
sin que aparezca ningún formulario o cuadro de diálogo, se guarda en la misma ruta y con el
mismo nombre.
51
Manual Excel
Ejercicio 42. Repaso eliminar datos de la hoja de cálculo
Recordando cómo eliminar los datos de la hoja de cálculo.
1. Colócate en A1 mientras mantienes pulsadas las teclas Ctrl y Shift, pulsa sólo una vez la tecla
Fin, con esta combinación de teclas seleccionas hasta la última celda editada, esto quiere
decir, la última celda que haya sido usada tenga o no información.
2. Ahora pulsa la tecla Suprimir, con esta acción hemos borrado los datos contenidos en las
celdas, quedando seleccionada el área donde estaban éstos. Pulsa cualquier tecla de dirección
para deseleccionar.
52
Manual Excel
Como acabas de ver las listas son muy útiles para rellenar u ordenar datos, las listas lineal,
geométrica y cronológica son calculadas por la CPU de tu computadora, el día de la semana y mes
del año, pertenecen a las listas integradas, las cuales se encuentran en el registro de Windows y
no las puedes modificar.
Ejercicio 43. Repaso de listas
Introduce a la hoja una lista de los días de la semana y otra de los meses del año, recuerda que
éstas ya están almacenadas en el registro de Windows y puedes hacerlo arrastrando el mouse o
por medio del menú Rellenar-Series-Autorrellenar.
53
Manual Excel
5. Formato
Dar formato quiere decir, darle forma, darle características o propiedades al contenido de la hoja de
cálculo.
Para dar formato lo primero es seleccionar rangos de celdas en nuestra hoja, lo podemos hacer en
forma Continua (es decir celdas contiguas) o Discontinuas (celdas separadas).
Ejercicio 44. Selección celdas continuas y discontinuas
1. Abre el archivo ExcelBasico1.xlsx y en la Hoja1,
2. colócate en la celda A30, da clic sostenido hasta A38,
3. pulsa sin soltar la tecla Ctrl, da clic en C30 y arrastra hasta C32, suelta la tecla Ctrl y el botón
izquierdo del mouse, vuelve a pulsar Ctrl y da clic en C35 y arrastra hasta C38 suelta la tecla Ctrl
y el botón izquierdo del mouse, vuelve a pulsar Ctrl y da clic en F34 y arrastra hasta F38.
Vamos a aprender a dar formato (forma) a nuestros documentos para que tengan una apariencia
profesional.
Ejercicio 45. Formato de celdas
1. En el archivo Excelbásico1, en la Hoja1, colócate en A1 y selecciona hasta F1, estarás
seleccionando los encabezados de columna o campos.
54
Manual Excel
2. En la Ficha Inicio, Grupo Fuente
, da clic sobre el icono
para poner la letra
negrita (remarcada, más oscura), luego en itálica o cursiva
(ligeramente inclinada hacia la
derecha), ahora sobre el icono
da 5 clics para aumentar punto por punto el tamaño de la letra,
luego en
4 clics para disminuir el tamaño, ahora en el grupo alineación
da
un clic en el botón , para que centres los datos en cada celda.
3. Da clic en la flecha de icono color de relleno y pasa el puntero sobre la paleta de colores, verás
cómo va cambiando el color de tu selección, da clic en Blanco, Fondo1, Oscuro al 15%.
4. Por último, en bordes escoge borde de cuadro grueso.
Nota: Como vimos en el ejercicio anterior cuando damos formato generalmente lo hacemos con base
en rangos de celdas.
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Manual Excel
Ejercicio 46. Poner en negritas la selección.
1. Selecciona de F2 a F12, pulsa en forma sostenida la tecla Ctrl, ve a C13 y selecciona hasta F13,
y suelta.
2. Da un clic sobre el icono de negrita
Ejercicio 47. Reducir decimales
1. Colócate en la celda C2 mientras mantén pulsadas las teclas Ctrl y Shift y pulsa sólo una vez la
tecla Fin y suelta.
2. En la Ficha Inicio, en el Grupo Número, da clic sobre el icono disminuir decimales
1 decimal.
, hasta dejar
Nota: en la opción de decimales, Excel te da por defecto varios decimales; por lo que es necesario
determinar la cantidad que tú deseas que se muestre.
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Manual Excel
Ejercicio 48. Darle ancho a nuestras columnas
1. Sitúate en cualquier celda de la primera columna, ve a la Ficha Inicio, Grupo Celdas, da clic
sobre el icono Formato
, después da clic sobre el comando Ancho de columna.
2. Aparece el formulario de Ancho de columna, el cual te da un ancho por defecto de 10.71
caracteres, éste aparece en video inverso (el fondo oscuro y la letra clara) lo que significa que ya
se encuentra seleccionado, al estar seleccionado lo que escribas sustituye a lo anterior; vas a
dejar ese ancho de columna en 12 caracteres, da clic en el botón Aceptar. Deja la columna B en
13 caracteres, las columnas C, D y E en 11 caracteres y la columna F en 14 caracteres.
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Manual Excel
Ejercicio 49. Autoajuste Ancho Columna
1. Colócate en la celda A1 mientras mantienes pulsadas las teclas Ctrl y Shift. Pulsa sólo una
vez la tecla Fin y suelta.
2. En la Ficha Inicio, en el Grupo Celdas, da clic en el icono Formato, en la persiana da clic en
el comando Autoajustar ancho de columna, para que de acuerdo con el contenido de la
columna, se ajuste de manera automática el ancho de cada una con base en el dato que
tenga más caracteres. Guarda tu archivo.
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Manual Excel
6. Fórmulas Vinculadas
En los siguientes ejercicios vamos a insertar hojas de cálculo, darle nombre a las hojas de cálculo,
usar la función promedio en forma vinculada para hacer un resumen de calificaciones.
Ejercicio 50. Insertar Hojas y darles nombre
Vamos a insertar una hoja de cálculo.
1. Da clic en el ícono que se encuentra después de la Hoja3.
2. Da doble clic sobre la Hoja1 y escribe Enero, doble clic sobre la Hoja2 y escribe Febrero,
doble clic sobre la Hoja3 y escribe Marzo, doble clic sobre la Hoja4 y escribe Resumen.
6.1 Función concatenar
La Función Concatenar simplemente unifica varios textos como uno solo.
Ejercicio 51. Función concatenar (unir datos en la misma celda)
1. Colócate en Enero y selecciona de A1 a F16, en la Ficha Inicio, Grupo Portapapeles, da
clic sobre Copiar.
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Manual Excel
2. Colócate en la hoja Febrero en la celda A1, en la Ficha Inicio, Grupo Portapapeles, da clic en
Pegar; haz lo mismo en la hoja Marzo, colócate en la celda A1 da clic en Pegar.
3. Cambia en forma aleatoria las calificaciones de los alumnos en Febrero y Marzo, excepto las
de MARTÍNEZ JOSÉ.
4. Colócate en la hoja Resumen, y en la celda A1 escribe ALUMNO, en B1 escribe
CALIFICACIÓN FINAL.
5. Colócate en A2 y escribe la siguiente función =CONCATENAR y abre un paréntesis (
Ve a Marzo y da clic en B2 y escribe una coma, abre comillas dobles y da un espacio, cierra
comillas dobles, escribe una coma, da otro clic sobre A2 cierra paréntesis y pulsa Enter.
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Manual Excel
Ahora tenemos en la celda A2 a Bringas Roberto, todo en la misma celda, empezando por el
Apellido.
6. Ahora colócate en la celda A2, en el Grupo Portapapeles da clic en
selecciona hasta A12 y pulsa Enter.
6.2 Fórmulas vinculadas
Un vínculo es una referencia a otro libro, que a veces se denomina referencia externa. Las
fórmulas vinculadas se usan como referencia de los datos que pueden estar en la misma hoja de
cálculo, en otra o incluso en otro libro, siempre y cuando éste se encuentre abierto.
Ejercicio 52. Fórmulas y funciones vinculadas
1. En la hoja Resumen, da clic en B2 escribe la función =PROMEDIO abre un paréntesis, ve a la
hoja Marzo y da clic en el promedio de ROBERTO BRINGAS que se encuentra en la celda F2,
escribe una coma; colócate en la hoja Febrero, da otra vez clic en F2, haz lo mismo para
Enero; cierra paréntesis y da Enter.
Ahora tenemos el promedio de las 3 calificaciones (enero, febrero y marzo) de Roberto
Bringas.
Si no te aparece el mismo resultado que en este ejemplo, no te preocupes, recuerda que se
cambiaron calificaciones en forma aleatoria y que no coinciden con las que se pusieron en este
ejercicio.
2. Ahora colócate en B2 coloca el puntero del mouse sobre el
punto de relleno (parte inferior derecha)
y arrastra
hasta B12 y a esa selección dale formato con un decimal.
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Manual Excel
Si deseas que el texto de una celda aparezca en varias líneas, puedes dar formato a la celda para
ajustar el texto.
Ejercicio 53. Ajustar texto
Colócate en la celda B1 en la Ficha Inicio, Grupo Alineación, da clic en Ajustar texto
.
Observa cómo el encabezado de la columna B, CALIFICACION FINAL, ya está en 2 líneas.
Ejercicio 54. Ancho de Columna
Ajusta el ancho de columna colocándote con el puntero del mouse en el borde izquierdo del
encabezado de columna
. aparece un puntero de 2 flechas, da clic
sostenido y arrastra hacia la izquierda o derecha para aumentar o disminuir el ancho de columna;
de igual forma lo puedes hacer para el alto de la fila, pero deberás colocar el puntero del mouse en
el borde superior o inferior del encabezado de fila; al terminar guarda tu archivo.
6.3 Insertar y eliminar
En nuestra hoja de cálculo, podemos Insertar:
Celdas desplazando las celdas hacia abajo o hacia la derecha.
Filas de hoja todos los datos se desplazan hacia abajo.
Columnas de hoja todos los datos se desplazan hacia la derecha.
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Manual Excel
Ejercicio 55. Repaso insertar columna
Vamos a insertar una columna para darle un código a cada uno de los alumnos, colócate en
cualquier parte de la columna A, ve al listón Inicio, grupo Celdas sobre la flecha del icono Insertar
en la lista da clic en Insertar columnas de hoja.
Ejercicio 56. Insertar filas
Ahora insertaremos filas.
1. Colócate en cualquier parte de la fila 1 y selecciona hasta la fila 3, ve a la Ficha Inicio, Grupo
Celdas, da clic en Insertar, en la lista da clic en Insertar filas de hoja.
2. En la celda A2 escribe Escuela Cenca, en A3 Calificaciones Finales Primer Trimestre 2010,
colócate en la fila 1 ve a la Ficha Inicio, Grupo Celdas, da clic en Eliminar, en la lista da clic
en Eliminar filas de hoja.
Eliminamos la fila 1 y todo se recorre hacia arriba.
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Manual Excel
Ejercicio 57. Alinear texto en la selección
Selecciona de A1 a C2, que es hasta donde ocupa el texto “Calificaciones Finales Primer Trimestre
2010”, da clic sobre iniciador de Cuadro de Diálogo Alineación, aparece un formulario, da clic en la
flecha del cuadro de lista desplegable que pertenece a alineación Horizontal, da clic en Centrar
en la selección y clic sobre el botón Aceptar.
El resultado es alinear al centro tanto el texto que tenemos en A1, como el de A2 en la selección.
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Manual Excel
7. Gráficos
En muchas ocasiones, es importante mostrar diversos datos, para demostrar un determinado
progreso o detrimento, lo que conlleva a la toma de decisiones.
Un gráfico es una representación de los datos de una hoja de cálculo, a través de figuras o líneas
que permiten un análisis e interpretación más claros de los mismos.
Puedes usar múltiples tipos de gráficos para representar los datos, nosotros podemos seleccionar
el que más se adecue a nuestras necesidades.
7.1 Tipos de gráficos
Vamos a describir alguno de los tipos de gráficos con los que cuenta el programa y de qué forma
representan los datos de nuestras hojas de cálculo. Los más utilizados son:
Circulares
Los gráficos circulares permiten representar una serie de datos de acuerdo con el porcentaje que
cada uno de ellos y representa la suma de todos los valores de la serie.
Nosotros usamos este tipo de gráfico cuando queremos expresar gráficamente la diferencia en
porcentaje de un grupo de datos en relación con el total.
Gráficos bidimensionales
Los gráficos bidimensionales permiten representar las series de datos en dos dimensiones, o sea
los valores se representan alineados en dos ejes perpendiculares: el eje horizontal X (abscisas) y
el eje vertical Y (ordenadas).
Hay tres tipos principales de gráficos bidimensionales: columnas, XY y líneas. Salvo en caso de los
gráficos XY las series de valores numéricos se representan en el eje vertical y las categorías se
alinean a lo largo del eje horizontal.
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Manual Excel
Gráficos de columnas
Éste es un gráfico bidimensional en columnas, en el eje X se representan los meses y en el eje Y
las ventas.
Gráficos XY
Los gráficos XY permiten visualizar la variación de un dato con el transcurso del tiempo, tal como lo
muestra la siguiente imagen, en la cual se muestra la evolución de la población mundial desde los
años 1800 al 2025.
Un gráfico XY dispersión tiene dos ejes de valores y los datos pueden mostrarse en rangos
desiguales o grupos, es muy usado para datos científicos.
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Manual Excel
Gráficos de líneas
A diferencia del anterior, estos gráficos no consideran como valores los datos del eje X, sino como
rótulos.
En el siguiente gráfico de líneas se muestran las ventas de un producto determinado en distintas
regiones de un país.
Gráficos tridimensionales
Los gráficos tridimensionales permiten representar datos en tres dimensiones, los valores se
representan alineados en tres ejes: el eje horizontal X (abscisas), el eje vertical Z (ordenadas), y el
eje Y (series). El siguiente ejemplo muestra la comparación de los datos de ventas para tres
regiones (Sur, Este y Oeste) en los cuatro trimestres del año.
67
Manual Excel
7.2 Elementos de un gráfico
Un gráfico está compuesto de varios objetos: área de trazado, área de gráfico, leyenda, títulos,
series, rótulos de datos, etc., la gran mayoría de estos objetos los podemos personalizar.
Una vez que tengamos el gráfico en la hoja, si lo seleccionamos vemos como aparecen distintas
opciones sobre la cinta de opciones, desde las cuales podemos trabajar.
Básicamente se organizan en tres Fichas No Fijas:
Desde estas opciones podemos personalizarlo: agregándole información, modificándole el diseño,
cambiándole la forma de presentación y muchas cosas más.
7.3 Crear un gráfico
En muchas ocasiones resulta muy útil que la información contenida en un libro de Excel se
visualice gráficamente, por ello con los datos del resumen de calificaciones que creamos en el
ejercicio anterior vamos a elaborar unos gráficos; recordando que un gráfico nos permite ver de
una forma más objetiva “lo que pasó”, “está pasando” o “lo que pasará” y de esa forma tomar
decisiones.
Ejercicio 58. Crear una gráfico
1. En el archivo Excelbásico1.xlsx, en la celda A3 escribe CÓDIGO, en A4 escribe A001 y
continúa en forma de lista con los códigos A002, A003, A004, A005, A005, A006, A007, A008,
A009, A0010; un vez que termines selecciona de A3 hasta A14 y de C3 a C14.
68
Manual Excel
2. Da clic en la Ficha Insertar, Grupo Gráficos, da clic en Columna, y da clic en el primero, que
corresponde a Columna agrupada.
Observa que el gráfico se inserta como objeto en esa misma hoja; al estar usando un gráfico se
agregan 3 listones que pertenecen a Herramientas de gráficos como lo ves en la barra de título
de la ventana de
Excel.
Observa los elementos básicos de un gráfico y trata de aprendértelos:
Título del gráfico
Eje Vertical (Valor)
Área de trazado
Serie(s)
Leyenda
Eje Horizontal
(Categoría)
69
Área del gráfico
Manual Excel
Ejercicio 59. Se actualiza el gráfico al eliminar filas de la hoja de cálculo
En nuestra hoja de cálculo tenemos repetido al alumno MARTÍNEZ JOSÉ, colócate en cualquier
celda de la fila 8, en la Ficha Inicio, Grupo Celdas, sobre la flecha del icono Eliminar, da clic en
Eliminar filas de hoja y observa cómo el gráfico se actualiza.
Ejercicio 60. Título del Gráfico
Da clic sobre el Título del gráfico, sobrescribe CALIFICACION FINAL por Escuela Cenca.
Nota:”Recuerda que tienes que seleccionar para sobrescribir”, Da Enter y escribe Calificaciones
Primer trimestre 2010.
Ejercicio 61. Dando formato al título del gráfico
Selecciona la primera línea del título, ve a la Ficha Inicio, en fuente escogemos Arial a 18 puntos
para la primera línea y para la segunda línea del título Arial a 14 puntos.
70
Manual Excel
Ejercicio 62. Quitar leyenda
Selecciona la leyenda y para quitarla pulsa la tecla Supr o Del.
Ejercicio 63. Cambiar el tipo de gráfico
Para cambiar el tipo de gráfico da clic sobre éste, y en la Ficha Diseño da clic en Cambiar tipo de
gráfico. Selecciona Circular.
Ejercicio 64. Repasar cambiar el tipo de gráfico
Vamos a dejar nuestro gráfico como lo teníamos en un principio. Da clic sobre el gráfico, en la
Ficha Diseño; da clic en Cambiar tipo de gráfico; clic en Columna; y clic en Columna agrupada.
71
Manual Excel
Ejercicio 65. Cambiar datos del eje X a Y
Vamos a cambiar los datos del eje X a Y y viceversa. Da clic sobre el gráfico en la Ficha Diseño en
el Grupo Datos, presiona ambiar entre filas y columnas.
Ejercicio 66. Agregar leyendas al gráfico
Es muy importante que el gráfico tenga leyendas para que se pueda comprender, para agregar
esta leyenda, da clic en la Ficha Presentación, sección Etiquetas, y presiona en Leyenda.
Las leyendas las puedes colocar en cualquier parte del gráfico, ya sea con los comandos o
arrastrándolas con el mouse.
Ejercicio 67. Poner etiquetas en cada columna
Las etiquetas representan la calificación de cada alumno, son muy importantes y las podemos
agregar, quitar o colocar en cualquier parte de la columna. Da clic en la Ficha Presentación; clic
en la flechita de Etiquetas de datos
en la persiana da clic en la última opción:
Extremo externo.
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Manual Excel
Ejercicio 68. Repaso cambiar los datos del eje X a Y
Cambiemos otra vez los datos del eje X a Y, recuerda da clic en la Ficha Diseño en el Grupo
Datos presionar sobre Cambiar entre filas y columnas. Si te aparece la Leyenda elimínala.
Ejercicio 69. Modificar serie en el gráfico
1. En el gráfico cambiaremos el CÓDIGO por ALUMNO, vamos a la Ficha Diseño; Grupo Datos;
da clic en Seleccionar datos.
2. En el formulario Seleccionar origen de datos, en Entradas de leyenda (Series); clic en
Editar.
3. Continuamos en el formulario que ahora te aparece: Modificar serie, en Nombre de la serie
borra los datos, y en Valores de la series selecciona en la hoja de cálculo de C4 a C14 en la
hoja Resumen y da clic en Aceptar.
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Manual Excel
4. Luego en Etiquetas del eje horizontal; da clic en Editar, selecciona de B4 a B14 y da clic en
Aceptar.
Ejercicio 70. Dar tamaño al gráfico
Para dar tamaño al gráfico, lo seccionamos y nos colocamos en cualquier esquina hasta que
aparezca la fecha con dos puntas, damos clic, arrastramos y soltamos en el tamaño deseado.
Ejercicio 71. Formato al área de trazado
Si quieres dar formato al area de trazado:
1. Selecciona el gráfico, da clic en el área de trazado para que
ésta se selecione, da clic en la Ficha Formato, clic en
Relleno de forma; clic en Imagen; en el formulario o cuadro
de diálogo, da doble clic en el archivo de imagen que
desees.
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Manual Excel
Ejercicio 72. Mover el gráfico a una nueva hoja
Si recordamos cuando insertamos un gráfico, éste se inserta como objeto en la misma hoja en
donde tenemos los datos, si queremos mover el gráfico a una hoja de gráfico independiente, nos
colocamos en la Ficha Diseño; en el Grupo Ubicación y da clic en Mover gráfico.
Aparece el siguiente formulario; da clic en botón de opción Hoja nueva y dentro del cuadro de
texto escribimos Resumen visual, da clic sobre el botón Aceptar.
Nota: Observa cómo aparece una nueva hoja llamada Resumen visual, justo antes de la hoja
Resumen.
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Manual Excel
8. Fórmulas, Valores Absolutos y Formato Condicional
8.1 Valores relativos y valores absolutos
Los valores relativos son los que establece por defecto la aplicación cuando creamos una
fórmula. Son los valores que no son fijos, son los valores que cambian. Se caracterizan por
desplazarse y cambiar cuando se copia una fórmula.
Los valores absolutos son referencias que aparecen en fórmulas y que al copiarlas no queremos
que cambien según la nueva posición, sino que permanezcan fijas, que se comporten de forma
absoluta.
Vamos a crear un resumen donde los exámenes tienen un valor en porcentaje para estos valores
absolutos.
Ejercicio 73. Crear un nuevo archivo
1. Da clic en el Botón Office;
2. Da clic en Nuevo;
3. Aparece el siguiente formulario:
4. En Plantillas; En blanco y reciente; Libro en blanco y clic en Crear
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Manual Excel
Ejercicio 74. Repaso copiar datos
Copia los datos que están en la hoja de Resumen del archivo ExcelBasico1.xlsx y pégalos en la
hoja1 de este nuevo libro, dale formato.
Ejercicio 75. Repaso insertar columnas y filas
Inserta tres columnas entre ALUMNO y CALIFICACION FINAL y una fila entre los encabezados de
columna y el título.
Escribe en C2 PARCIAL1; en D2 PARCIAL2; en E2 PARCIAL3 e introduce calificaciones, borra los
valores de F4 a F13.
Escuela Cenca
Calificaciones Finales Primer año 2010
20%
30%
CODIGO
A001
A002
A003
A004
A005
A006
A007
A008
A009
A0010
ALUMNO
BRINGAS ROBERTO
FLORES ROBERTO
HERNANDEZ ALFREDO
LIMON VICTOR
MARTINEZ JOSE
MOYA ROSA
OCHOA RUBEN
PERES JUAN
PINEDA ANGELICA
RODRIGUEZ JORGE
50%
PARCIAL1 PARCIAL2 PARCIAL3
10
9
10
9
7
9
9
10
10
7
8
9
8
9
6
9
7
8
8
7
8
8
9
9
8
6
6
5
5
7
CALIFICACION
FINAL
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Manual Excel
Valor absoluto
Como ya lo mencionamos anteriormente, un valor absoluto es un valor que no cambia, queda fijo.
Para que quede más claro este concepto, imagina que vas a correr con 3 amigos, y las distancias
de cada uno, las miden en metros; y quieres convertirlas a kilómetros; lo que tendrías que hacer,
sería dividir la distancia recorrida en metros de cada uno (valores relativos), entre el factor del valor
de un kilómetro en metros o sea 1000; como este valor es fijo para el cálculo de los tres, éste sería
el valor absoluto.
Valor relativo / Valor absoluto
La tecla de función F4 se usa para convertir un valor relativo en un valor absoluto, para ello
debemos colocar el cursor al final de la referencia y pulsar la tecla de función F4, y continuar con la
fórmula, si nuevamente quieres que una referencia sea absoluta, vuelve a pulsar F4.
Por ejemplo: si la fórmula a modificar es =A1*B7 y queremos modificar la primera referencia: A1,
en principio tiene forma relativa; colocaremos el cursor, en la barra superior de fórmulas, después
de A1, pulsamos la tecla F4, se convierte en absoluta $A$1, es donde el signo de $ significa que
queda fija; por lo tanto $A significa que deja fija la columna A y $1 significa que deja fija la fila 1.
Si copiáramos esa fórmula hacia abajo, veríamos que el $A$1 no cambia, mientras que la segunda
referencia irá cambiando por B8, B9, y así sucesivamente.
Ejercicio 76. Valores Absolutos
Asigna a cada calificación parcial el porcentaje que le corresponde. En C3 escribe 20%, D3 escribe
30% y E3 escribe 50%.
Colócate en la celda F5 escribe =C3 ahora pulsa la tecla de función F4; pulsa * luego C5; ahora el
signo de + luego D3 y la tecla de función F4; pulsa * luego D5; signo de + luego E3 y la tecla de
función F4; pulsa * luego E5 y da Enter.
Así te debe haber quedado =$C$3*C5+$D$3*D5+$E$3*E5.
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Manual Excel
Para tener la fórmula en las demás celdas, da clic sobre el controlador de relleno de la celda F5 y
arrastra hasta F14.
8.2 Formato condicional
Mediante el formato condicional conseguiremos que una misma celda y su contenido, presente
un formato diferente: color de texto, bordes, trama de fondo e incluso que aparezcan iconos tales
como: semáforos, pies, banderas; enfatizando ciertos resultados que se haya obtenido como
consecuencia de la aplicación de la fórmula que contiene. De esta manera una misma celda puede
presentar un número en color rojo si es negativo, y negro en el caso de que la fórmula que
contiene arroje un resultado positivo. Lo que nos permite identificar el tipo de resultado que
obtenemos de una manera visual y rápida.
Ejercicio 77. Formato condicional
1. Vamos a cambiar algunas calificaciones: da clic en C14; escribe el valor 4, da clic en E8;
escribe el valor 0.
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Manual Excel
2. Selecciona de F5 a F14.
3. En la Ficha Inicio, Grupo Estilos, da clic en Formato condicional, clic en Conjunto de
iconos, luego en Más reglas.
4. En el siguiente formulario Nueva regla de formato; Seleccionar un tipo de regla, da clic en
Aplicar formato a todas las celdas según sus valores; en el área inferior izquierda del
formulario, da clic en el cuadro de lista desplegable Estilo del icono nos muestra varios estilos
de iconos lo dejamos en 3 semáforos (sin marco).
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Manual Excel
5. Luego en ambos cuadros de lista Tipo (marco azul) seleccionamos Número, y en el primer
cuadro de texto Valor (marco rojo) escribimos 8 y en el segundo 6, clic en el botón Aceptar.
Así es como debes estar viendo tu ejercicio, cambia los iconos y prueba con otros valores.
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Manual Excel
9. Impresión
La Ficha Diseño de página es muy didáctica, ya que encontraremos todo lo referente a la
configuración de página. Conoceremos los comandos básicos de impresión.
Ejercicio 78. Configuración de página
Abre el libro ExcelBasico1.xlsx, colócate en la hoja de Resumen, en la Ficha Diseño de página,
en Configurar página; da clic en Márgenes, elige alguno de éstos.
En la Ficha Diseño de página, Configurar página, da clic en Orientación: Vertical u Horizontal y
elige la que deseas.
En la Ficha Diseño de página, en Configurar página, da clic en Tamaño del documento, elige el
que necesitas e imprímelo para ello ve a botón de Office; Imprimir; Imprimir.
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Manual Excel
Ejercicio 79. Establecer área de impresión
Selecciona de A1 a C6, en la Ficha Diseño de página, en Configurar página, da clic en Área de
impresión, da clic en Establecer área de impresión e imprímela.
Ejercicio 80. Saltos de página
Los saltos de página sirven para delimitar los datos que irán en la hoja.
Colócate en A7, en la Ficha Configurar página, da clic en Saltos; Insertar salto de página e
imprime.
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Manual Excel
Ejercicio 81. Fondo
Para agregarle un fondo a
el comando Fondo.
nuestra hoja de cálculo, ve a la Ficha Diseño de Página y da clic en
Ponle un fondo de imagen a tu hoja de cálculo y al terminar guarda tu archivo.
Para quitarlo da clic en Eliminar fondo.
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Manual Excel
Glosario
Sirve para agrandar el tamaño de la letra.
Agrandar Fuente
Ajustar Texto
Permite que el texto que se escriba se visualice dentro de una sola
celda.
Área de Impresión
Permite establecer el área que se desea imprimir, seleccionando las
celdas a imprimir.
Aumentar Decimales
Sirve para aumentar la cantidad de decimales visibles dentro de la
cifra.
Sirve para centrar el texto.
Centra
Color de celda
Se refiere al color de fondo de cada una de las celdas.
Color de fuente
Se refiere al color del tipo de carácter.
Comando
Es una orden o instrucción a ejecutar y están representados por
medio de botón, un cuadro en el que se escribe la información o un
menú.
Sirve para copiar las celdas seleccionadas.
Copiar (Ctrl+C)
Criterio de ordenación
Se elige si se desea ordenar alfabéticamente de manera
ascendente A-Z o descendente Z-A
Sirve para poner la letra en itálica o cursiva.
Cursivas (Ctrl+K)
Sirve para hacer pequeño el tamaño de la letra.
Encoger Fuente
Esc (escape)
Botón que permite cancelar una acción.
Fondo
Permite elegir un archivo de imagen para establecerlo como fondo
en las celdas seleccionadas.
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Manual Excel
Fórmula
Es una ecuación que calcula un valor nuevo a partir de los valores
existentes, se utilizan para realizar cálculos o procesamiento de
valores.
Función
Es una fórmula predefinida por Excel que opera sobre uno o más
valores (argumentos) en un orden determinado (estructura).
Hadware
Son las partes físicas y tangibles de una computadora, por ejemplo:
los componentes eléctricos, electrónicos y electromecánicos;
cables, cajas, etc.
Icono de celda
Se refiere a la representación gráfica que se puede poner a una
celda en base a los datos; por ejemplo puede ser un tache para
valores menores a 6, y una paloma para valores mayores a 6.
Iniciador de Cuadro de
Diálogo
Muestra una ventana de comando con una presentación similar a la
versión anterior.
Permite agregar una celda entre otras.
Insertar Celdas
Agrega otra hoja de cálculo al libro de Excel.
Insertar Hoja de Cálculo
(Shift+F11)
Márgenes
Permite elegir el tamaño de los márgenes superior, inferior, derecho
e izquierdo.
Sirve para poner la letra en negro.
Negritas (Ctrl+N)
Permite elegir la orientación de la hoja, sea vertical u horizontal.
Orientación
Software
Es el equipamiento lógico o soporte lógico de una computadora
digital; comprende el conjunto de los componentes lógicos
necesarios que hacen posible las tareas específicas.
Sirve para sombrear la celda seleccionada.
Sombreado
Supr o Del
Botón que permiten borrar caracteres o selección a la derecha del
cursor.
Permite desplazarnos de celda en celda.
Teclas de Dirección o
Navegación
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Manual Excel
=CONCATENAR( )
Función a través de la cual se combinan varios elementos del texto
en uno solo.
=CONTARA ( )
Función contará, es una función estadística que cuenta las celdas
ocupadas del rango seleccionado.
=MAX ( )
Función Máximo, es una función estadística que nos muestra, de un
rango de valores, cuál es el mayor.
=MIN ( )
Función estadística mínimo, nos dice cuál de los valores
seleccionados corresponde al menor valor.
=PROMEDIO( )
Función a través de la cual se puede sacar el promedio de varias
cantidades.
=SUMA ( )
Función suma, calcula la suma entre sí de todos los valores que hay
dentro de un rango.
$
Significa que el valor es fijo, por ejemplo $A$1, la columna A y fila 1
se quedan fijas.
.xlsx
Extensión que asigna Excel 2007 al nombre del archivo.
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