farmasia sisfar

FARMASIA SISFAR
“SISTEMA DE INVENTARIOS Y FACTURACION DE FARMACIA”
“SISFAR”
LA PAZ, SEPTIEMBRE DE 2011
ENCARGADOS DEL PROYECTO
TAPIA TIRINA JHOEL DAVID
[email protected]
ZULETA QUISPE CRISTOBAL
[email protected]
TABLA DE CONTENIDOS
1. INTRODUCCION
3
2. ANTECEDENTES
3
3. DIAGRAMA CON LOS SUBSISTEMAS
4
4. MODELO DE LOS CASOS DE USO DEL NEGOCIO
5
5. MODELO DEL DOMINIO
6. MODELO DE OBJETOS DE LOS CASOS DE USO
7
7. ANALISIS DE PROBLEMAS
8
8. OBJETIVO GENERAL
9
9. OBJETIVOS ESPECIFICOS
9
10. ALCANCES
10
11. REQUERIMIENTOS DE HARDWARE Y SOFTWARE
10
12. ARQUITECTURA DEL SISTEMA
11
2
1.- INTRODUCCION
En muchas empresas o microempresas que están surgiendo, se ve una gran
necesidad de automatizar la información,dado que facilita el trabajo y proporciona
datos más exactos.
Es importante conocer las muchasventajas que proporciona la automatización de
estos sistemas manuales, una de esas ventajas es de administrar los datos
correctamente tanto en la parte de inventarios y ventas que se realiza a cualquier
empresa que compra y vende productos.
Los sistemas requeridos por cualquier empresa deben tener los datos en
constante actualización, sermás eficientes y tener una cantidad mínima de errores.
El proyecto que deseamos desarrollar es un sistema de información y base de
datos que contenga todos los datos de las ventas, compras e inventarios,
ademásque todos los datos estén correctos; de esta manera facilitar la información
en cada una de estos departamentos, desde el cajero hasta el administrador de
inventarios.
Con todas estas características que tiene un sistema de información, ahorraremos
tiempo y lo más importante los clientes y los dueños de la farmacia están
satisfechos.
2.- ANTECEDENTES
Cierta farmacia ofrece productos farmacéuticos al público en General, su fin es de
satisfacer todas las necesidades de los clientes, ofreciendo productos de calidad,
garantizados y revisados.
La farmacia tiene contactos con muchos proveedores a su disposición los cuales
son quienes le otorgan la posibilidad de adquirir los diferentes fármacos que son
requeridos por el público, es decir la farmacia puede hacer pedidos en pequeñas y
grandes cantidades y los proveedores les facilitan rápidamente los mismos.
Para controlar la existencia de los productos que están por vencer van verificando
uno por uno y determinar la existencia exacta de la misma.
Para determinar e identificar los productos que están por vencer van verificando
físicamente producto a producto y leer las fechas de vencimiento para ponerlos en
un lugar especial para venderlos mas rápidamente.
La mentalidad que tiene la farmacia es de ser los mejores en el mercado
ofreciendo productos de calidad y cubrir todas las necesidades del cliente,
contando con gente responsable e integra en su trabajo.
3
Dada una revisión bibliográfica en la Carrera de Informática UMSA se ha
identificado los siguientes proyectos afines a la temática de este proyecto.

“Sistema de Control y Seguimiento de Inventario de Fármacos” [T1840], este sistema está diseñado para el control de inventarios de una
clínica para un mejor registro e inventariado de los fármacos.

“Sistematización de Procesos Administrativos y Operativos”[T-1745],
mejora de las operaciones administrativas y operativas, pedidos, ingresos,
egresos, reportes y otros procesos para facilitación del trabajo
administrativo de una farmacia.

“Sistema informático de gestión Hospitalario médico administrativo”
(Módulos farmacia, almacenes y adquisiciones) [T1540], el sistema realiza
la sistematización automática del sistema manual de un seguro, tanto en el
área de personal de farmacia como el inventariado de los fármacos, compra
y devolución de los mismos.
3.- DIAGRAMA CON LOS SUBSISTEMAS
Gestión de
compras
Administra
cion
Gestión de
Inventarios
Personal de
Venta
Gestión de
ventas y
facturación
4
4.- MODELO DE LOS CASOS DE USO DEL NEGOCIO
4.1. MODULO VENTAS Y FACTURACION.-Registro de ventas y Facturación
SOLICITA FARMACO
VERIFICA EXISTENCIA DE
FARMACO
INFORMA PRECIO DE
FARMACO
PAGA POR EL FARMACO
REGISTRA FARMACO
CAJERO
PROPORCIONA DATOS
LLENAR FACTURA
CLIENTE
VERIFICAR DATOS
EXPEDIR FACTURA
5
4.2. MODULO COMPRAS E INVENTARIO
Registro de
farmacos
«extends»
Registro de
proveedores
«uses»
Administrador
Realizar pedidos
Verificar Stock
Entrega de farmacos
Proveedor
Retiro de farmacos
vencidos
5. MODELO DEL DOMINIO.5.1. MODULO VENTAS Y FACTURACION.FACTURA
CLIENTE
VENTA
6
CAJERO
FARMACOS
5.2. MODULO COMPRAS E INVENTARIO.Farmacos
Proveedores
Catalogo
6. MODELO DE OBJETOS DE LOS CASOS DE USO.6.1. MODULO VENTAS Y FACTURACION.-
FARMACO
CLIENTE
FARMACO
FACTURA
CAJERO
6.2 Modulo de inventarios
Realizar pedido
Administrador
Proveedor
7
Catalogo
Entregar fármacos
Proveedor
Administrador
Stock
7. ANALISIS DEL PROBLEMA.7.1. MODULO DE VENTAS Y FACTURACION.El problema de:
La facturación manual causa muchas veces que se omita
alguna venta.
Al momento de la venta no se tenga una información
actualizada de los fármacos, si existen o no en
inventarios.
Afecta a:
El impacto asociado es:
Una solución
sería:
Tener la información precisa de qué fármacos está a
punto de expirar, y ponerlos a la venta.
Departamento de Administración
Dueños de la Farmacias
Clientes
Pérdida de Clientes por la lentitud de la atención.
Falta de informes precisos que permita verificar los datos
de venta con clientes.
adecuada Realizar un sistema que nos permita relacionar los datos
de ventas y inventario, de esa manera tener datos
precisos.
8
7.2. MODULO DE COMPRAS E INVENTARIOS.El problema de:
Controlar el stock existente en la farmacia, de forma que
se pueda hacer pedido.
Gestionar las órdenes de compra realizadas por los
clientes.
Gestionar los pedidos realizados a los proveedores.
Gestionar la facturación de la empresa.
afecta a:
Departamento de administración.
El impacto asociado es:
Almacenar toda la información referente a los
proveedores, pedidos y que esta información esté al
instante accesible y actualizada, en lugares físicamente
muy distantes es un proceso prácticamente imposible de
realizar en el caso de que no esté informatizado.
Una solución adecuada
sería:
Informatizar el proceso, usando una red local con una
base de datos accesible desde los distintos nodos de la
red y generar interfaces amigables y sencillas con las que
acceder a dicha base de datos.
8. OBJETIVOS GENERAL
Desarrollar un sistema de información que permita mejorar el control de compras y
ventas de fármacos
9. OBJETIVOS ESPECIFICOS
9.1. MODULO DE VENTAS Y FACTURACION. Mejorar el proceso de venta de fármacos, para esto se realizara formularios
que nos permiten verificar la existencia de los fármacos en almacén.
 Se desea realizar un proceso de facturación donde se tendrá todas las
ventas de manera de que no se encuentre redundancia de datos y se
emitirá una factura concisa.
9.2. MODULO DE COMPRAS E INVENTARIOS.


Diseñar una base de datos segura y confiable, en la cual estará detallada la
descripción completa de los fármacos y precio adquirido.
Clasificar los fármacos de acuerdo a sus características.
Llevar el control automatizado de los fármacos de la Farmacia para la
renovación y retiro de los mismos en caso de caducidad, además de
controlar el stock de los mismos.
9



Diseñar un modelo de inventarios para el control de entradas y salidas de
los fármacos.
Realizar un registro de proveedores para su fácil ubicación.
Pronosticar exacta para el abastecimiento de los fármacos.
10. ALCANCES.10.1. MODULO VENTAS Y FACTURACION.



Registro y control de salidas de los fármacos de la farmacia.
Registro de Facturación.
Fármacos más y menos vendidos.
Realizar los siguientes reportes:
- Ventas en determinados tiempos.
- Fármacos más vendidos mensualmente.
- Fármacos menos vendidos mensualmente.
- Fármacos agotados.
-
10.2. MODULO COMPRAS E INVENTARIO.





El listado detallado contendrá información de los fármacos y su uso en
formato texto.
Emisión de reportes de stock.
Alarmas automáticas para la compra de fármacos con bajo stock.
Implementación de una red.
Controlar, buscar y registrar todos los movimientos de inventarios.
Utilizar un modelo de inventarios dinamico
11. REQUERIMIENTO DE HARDWARE Y SOFTWARE.11.1. SOFTWARE
Para el desarrollo
El sistema será desarrollado:
- Lenguaje de programación PhP
- Base de datos en MySql
- Servidor Apache 2
Para la implementación
El sistema podrá correr en plataformas Windows XP.
10
11.2. HARDWARE
Requerimos también de una red para realizar todas las transacciones tanto de
almacén, como de las distintas cajas para lo cual requerimos de:
Servidor
Microprocesador
CORE i3
Disco
250 Gb.
Memoria
4 Gb
Cajas
CORE 2 DUO
80 Gb.
2 Gb.
Inventarios
CORE 2 DUO
80 Gb
2 Gb.
Accesorios
Monitor, teclado, mouse,
lector de DVD
Monitor, teclado, mouse,
impresora
Monitor, teclado, mouse,
lector de DVD, impresora
12. ARQUITECTURA DEL SISTEMA
Vendedores
Servidor
Terminal 1 Punto de venta 1
Terminal 3 Para realización de
inventarios
Terminal 2 Punto de venta 2
Administrador
11