CÓDIGO DE ÉTICA DEPARTAMENTO PARA LA PROSPERIDAD SOCIAL Versión 1.0 Fecha de aprobación: enero de 2013 INTRODUCCIÓN El Departamento para la Prosperidad Social-DPS es la Entidad del Gobierno Nacional que encabeza el Sector de Inclusión Social y Reconciliación, al cual se encuentran adscritas las siguientes Entidades: Agencia Nacional para la Superación de la Pobreza Extrema-ANSPE Unidad de Atención y Reparación Integral a las Víctimas Unidad Administrativa Especial para la Consolidación Territorial Instituto Colombiano de Bienestar Familiar-ICBF Centro de Memoria Histórica Este Sector tiene la responsabilidad, de ejecutar acciones, planes y programas para superación de la pobreza, la inclusión social, la reconciliación, la la recuperación de territorios, la atención y reparación a víctimas de la violencia, la atención a grupos vulnerables y la reintegración social. Es por esta gran responsabilidad, que para el DPS es de vital importancia crear lazos fuertes con la sociedad y en especial con sus ciudadanos socios, a través de la incorporación de la conducta ética de funcionarios y colaboradores que favorecen, finalmente, el desarrollo de las estrategias establecidas por la Entidad para el cumplimiento de su misión. Los compromisos éticos que cada uno de nosotros asumimos como empleados y colaboradores con la misma Entidad, con nuestros compañeros y con los ciudadanos, nacen de los valores que están inmersos en la labor del día a día. Estos compromisos concurren de un trabajo que va de lo individual a lo colectivo y que se apoyan además las competencias y cualidades que fortalecen a toda la organización. CONCEPTUALIZACIÓN Este Código de Ética, tiene por objeto ser el referente que guíe la gestión pública y la actitud de las personas que formamos parte del Departamento para la Prosperidad Social DPS. Por consiguiente todos los colaboradores y servidores públicos vinculados a esta Entidad sin perjuicio de las normas establecidas asumirán, aplicarán y cumplirán de manera responsable y consciente, los principios, valores y directrices éticas establecidas en este, evidenciándolo de forma coherente, en todas sus actuaciones y decisiones. Los principios que rigen la conducta de los servidores y colaboradores públicos del DPS, son las normas que nos permiten relacionarnos con nuestros compañeros y con quienes nos rodean, así como el sentido en que conviene interpretarse cada uno de ellos. Por valor entendemos aquellas formas de ser y de actuar de las personas y que son altamente deseables como atributos o cualidades nuestras y de los demás, por cuanto posibilitan la construcción de una convivencia gratificante en el marco de la dignidad humana. Las Directrices son orientaciones acerca de cómo debe relacionarse la entidad y los servidores públicos con un sistema o grupo de interés específico para la puesta en práctica de los valores que le apliquen a cada directriz. La comunidad, los servidores públicos, las entidades privadas y públicas de los diferentes órdenes, los contratistas y proveedores de bienes y servicios, los organismos de cooperación y los organismos de control, se consideran como aquellos grupos de interés con los cuales el Departamento para la Prosperidad Social interactúa fundamentalmente en desarrollo de sus funciones y cumplimiento de sus objetivos y con los cuales los funcionarios y colaboradores de la Entidad observarán permanentemente los Principios y Valores establecidos en el presente documento. Las Directrices pretenden generar coherencia entre los principios y valores definidos y las prácticas de la organización. Es por ello, que en el Departamento para la Prosperidad Social contribuimos a mejorar las condiciones de vida de la población pobre, vulnerada y vulnerable a través de nuestros programas con una adecuada coordinación, articulación y cooperación interinstitucional, de acuerdo con nuestros principios éticos y nuestra misión institucional. Estamos atentos a resolver con calidad sus inquietudes, denuncias y quejas en forma oportuna y nos comprometemos ante nuestros clientes a mejorar continuamente nuestros servicios y ante la comunidad a mantenerla informada ampliamente para facilitar el control político y ciudadano. Todas nuestras acciones favorecen el bien común y los recursos son manejados bajo principios de razonabilidad, eficiencia e impacto social. De otro lado, en el Departamento para la Prosperidad Social reconocemos la legitimidad de los órganos del poder público y nos sometemos a su control fiscal, político y administrativo, facilitando el libre examen por parte de las instituciones de control y el acceso a la información de manera que los resultados sean objetivos y verificables. A su vez acatamos las sugerencias, recomendaciones, dictámenes o hallazgos a través de planes de mejora o los fallos en estricto derecho. Entendemos que nuestras actuaciones deben enmarcarse dentro de las leyes, decretos, normas y reglamentos que lo rigen y asumimos con responsabilidad el cumplimiento de los mismos. PRINCIPIOS 1. LEALTAD Coherencia en el cumplimiento de lo que dicen las leyes de la fidelidad y las del honor en el desempeño diario. El Departamento para la Prosperidad Social es fiel a los compromisos que se derivan de sus funciones y sus propósitos constitucionales y legales. Las personas que prestamos servicios en El Departamento para la Prosperidad Social somos fieles a la misión, a los principios éticos y al servicio público de nuestra Entidad. 2. HONESTIDAD Rectitud y actitud para actuar con honradez y decencia de manera coherente con relación al respeto y cuidado de los bienes públicos y privados. En el Departamento para la Prosperidad Social, los funcionarios hacemos uso eficiente de los bienes del presupuesto de la nación, utilizándolos única y exclusivamente para los fines establecidos según las normas que le apliquen. De igual forma cuando se abren convocatorias, licitaciones o concursos públicos para contratar, son realizadas de manera clara y pública logrando generar un ambiente de confianza. En el proceso de selección, se tienen en cuenta las competencias, de acuerdo con el perfil del cargo, para seguir contando con recurso humano idóneo en beneficio de la población objeto y de la Entidad. 3. RESPETO Reconocimiento, legitimidad y aceptación de la integridad propia y de los demás, aceptando las diferencias existentes entre las personas para lograr una sana convivencia, con actitud tranquila ante los retos y adversidades de la vida. Los Funcionarios y Colaboradores del Departamento para la Prosperidad Social, damos el mismo trato, reconocemos los derechos de los demás y de nuestros beneficiaros, de igual manera actuamos con tolerancia y aceptamos las sugerencias de nuestros compañeros y de la población, a fin de interactuar en forma eficiente en la prestación del servicio social. 4. SOLIDARIDAD Adhesión y apoyo a las causas con capacidad de ofrecer al otro lo que uno puede dar. Actuamos cooperando de manera coordinada y articulada con otras Entidades, buscamos siempre el mejoramiento de las condiciones de vida de nuestra población. Propiciamos el trabajo en equipo, prevenimos el error al compañero, comprendemos las fortalezas y debilidades humanas. 5. JUSTICIA Habilidad y esfuerzo por entender lo que nuestros semejantes pueden esperar de nosotros. Actuación con equidad. Los Funcionarios y Colaboradores del Departamento para la Prosperidad Social siempre estamos en actitud permanente de ofrecer servicios, contribuyendo a procesos equitativos e íntegros en el acceso a las oportunidades y beneficios, de manera que se hagan extensivos a la población. Así, nuestras acciones promueven la más amplia participación ciudadana. VALORES Cómo funcionario y colaborador del Departamento para la Prosperidad Social demuestro: 1 TRANSPARENCIA Actitud para hacer públicas y accesibles a todos, nuestras actuaciones y resultados, sin duda ni ambigüedad. Los Funcionarios y Colaboradores del Departamento para la Prosperidad Social actuamos con transparentes y estamos dispuestos a ser observadas por las demás instituciones públicas o privadas y por la ciudadanía en general. Rendimos cuentas de nuestro actuar, de igual manera de los recursos recibidos tanto del presupuesto de la nación como de los recursos internacionales. La comunicación interna y externa llega de forma eficiente, rápida y pública a los interesados quienes pueden acceder a los procesos de contratación de la entidad, buscamos la igualdad de condiciones en la participación. 2 RESPONSABILIDAD Capacidad y voluntad de asumir y realizar acciones libremente, aceptando sus consecuencias. Los Funcionarios y Colaboradores del Departamento para la Prosperidad Social prevemos y corregimos las consecuencias negativas de nuestras actuaciones y omisiones como individuos y como organización, de manera que aportamos a un clima laboral óptimo en la entidad y a la toma adecuada de decisiones para dar cumplimiento a los objetivos. 3 COMPROMISO Firme disposición y convicción para apropiarnos de manera permanente en el logro de objetivos estratégicos de nuestra Entidad. Las personas vinculadas al Departamento para la Prosperidad Social, reconocemos y hacemos propias las orientaciones, propósitos, programas, planes y proyectos institucionales, con el fin de garantizar el cumplimiento de la misión de nuestra entidad. 4 DISCIPLINA Disciplina es la virtud que tiene una persona para seguir un determinado código de conducta u "orden"; capacidad de seguir instrucciones en forma correcta. Los Funcionarios y Colaboradores del Departamento para la Prosperidad Social, somos ordenados, puntuales y planeamos con antelación. 5 PATRIOTISMO El Patriotismo es la virtud que vincula al ser humano con su patria, es equivalente al orgullo que siente por su país, además, se refiere a la posesión de una fuerte identidad cultural o étnica de una región o un país. Los Funcionarios y Colaboradores del Departamento para la Prosperidad Social, actuamos con pasión y valentía por Colombia 6 ENFOQUE A RESULTADOS Nuestro principal foco está en mejorar la calidad de vida de la comunidad que se beneficia y crece con nuestros programas. Los Funcionarios y Colaboradores del Departamento para la Prosperidad Social, nos orientamos a generar resultados y no solamente a desarrollar nuestras funciones. 7 EQUILIBRIO El Equilibrio es el estado de un cuerpo cuando las fuerzas que actúan sobre él se compensan o se anulan equitativamente. Los Funcionarios y Colaboradores del Departamento para la Prosperidad Social, buscamos balance en nuestra vida personal y laboral. 8 INNOVACIÓN Y APRENDIZAJE La Innovación y el aprendizaje son dos conceptos que se complementan, la innovación es crear nuevas soluciones a problemas, es hacer las cosas de una forma diferente. El aprendizaje es el proceso de adquirir conocimiento; actividad mental por medio del cual se modifican conductas que nos permiten crear y generar soluciones diferentes a los problemas. Los Funcionarios y Colaboradores del Departamento para la Prosperidad Social, hacemos del estudio permanente una herramienta de crecimiento personal y de creatividad. 9 CONFIANZA La confianza es la seguridad que se tiene frente a otra persona, es creer que un individuo o grupo de individuos actúan de manera adecuada en una determinada situación y pensamientos. Los Funcionarios y Colaboradores del Departamento para la Prosperidad Social, tienen fe en las personas, credibilidad, apego a la verdad y coherencia e integridad. 10 LIDERAZGO El Liderazgo es la capacidad para influir en los demás para lograr un objetivo, es el conjunto de habilidades que una persona tiene para influir sobre un individuo o colectivo de individuos para que laboren con entusiasmo en el logro de los objetivos comunes. Los Funcionarios y Colaboradores del Departamento para la Prosperidad Social, ejercitan el liderazgo con humildad personal y voluntad profesional orientada al cumplimiento de logros CRITERIOS Todos los colaboradores y funcionarios del Departamento para la Prosperidad Social, sin perjuicio de las normas jurídicas, observaremos los principios, valores y directrices éticas establecidas en este código, siendo coherentes en todas nuestras actuaciones y decisiones. Trataremos de evitar violaciones y reportaremos las acciones u omisiones que puedan constituir una violación a éste código al superior inmediato, al jefe directo del superior o a la persona responsable de Talento Humano y tomaremos prontamente las acciones correctivas necesarias para remediar y evitar la repetición de la infracción. Toda conducta contraria a este Código será conocida por el Comité Coordinador de Control Interno, quien hace las veces del Comité de ética y resolverá los conflictos de interés según criterios establecidos o por las instancias competentes en situaciones que por su gravedad ameriten sanciones. Conscientes de la responsabilidad social que nos corresponde como servidores públicos del Departamento para la Prosperidad Social, nos comprometemos en forma seria y decidida a interiorizar y practicar de una manera natural los principios, valores y directrices que se enuncian en este documento.