MANUAL IV.FUENTE.
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4. Gestión del Centro Seleccionamos el menú Gestión del Centro, opción Personal y hacemos clic en la opción Personal No Docente. Podremos dar de alta, modificar o dar de baja los datos de cualquier Personal No Docente que trabaje o colabore en nuestro Centro. Tenemos dos opciones para trabajar: Actual, se refiere al personal no docente activo y es la opción que aparece por defecto marcada. Histórico, aquel personal que se ha dado de baja por algún motivo y ya no está activo en nuestro centro. Imagen 4 Si queremos hacer una consulta del Personal no Docente, seleccionaremos la opción Histórico o dejamos la opción Actual según nos interese. Si seleccionamos la opción Histórico nos aparecen dos nuevos campos: Fecha de Baja y Causa de Baja. ______________________________________________________________________________________________ Manual de S.I. Centros Educativos – Secundaria. Mayo 2007 12 4. Gestión del Centro Para hacer una Consulta hacemos clic en el botón Consultar Datos (Imagen 4) y aparecen todos los registros que tengamos informados. La aplicación nos informa del número total de registros y en el que nos encontramos actualmente, por defecto siempre nos sitúa en el primero de todos. Si lo deseamos podemos introducir algún criterio para acortar la búsqueda. Podemos movernos a través de la lista de registros mediante los botones de desplazamiento . Para buscar a alguien concreto hacemos clic en los botones de las Listas de Valores los campos Primer Apellido, Segundo Apellido o Nombre (Imagen 4), e inmediatamente aparecerá el catálogo de todo el Personal no Docente de que dispone el centro. de Seleccionamos el registro a modificar y pulsamos el botón Validar . La aplicación regresa a la ventana anterior (Imagen 4) incorporando los datos de dicho Personal no Docente. Para ver todos los campos hacemos clic en el botón Consultar Datos (Imagen 4). Por defecto esta ventana (Imagen 4) aparece mostrando la primera ficha Personales, donde encontramos todos los datos personales del registro. Si seleccionamos la pestaña de Contractuales encontramos los datos laborales que tenga informados el registro. ______________________________________________________________________________________________ Manual de S.I. Centros Educativos – Secundaria. Mayo 2007 13 4. Gestión del Centro En esta ventana aparece el botón Datos Sustitución que al hacer clic sobre el nos muestra las sustituciones que esta persona ha realizado. Si queremos regresar a la ventana de los datos contractuales hacemos clic en el botón Continuar. Si hacemos clic en la pestaña de Cargos/Otros (Imagen 4), encontramos los datos funcionales que tenga informados el registro. Si hacemos clic en la pestaña de Ausencias (Imagen 4), encontramos los permisos y ausencias que tenga informados el registro. ______________________________________________________________________________________________ Manual de S.I. Centros Educativos – Secundaria. Mayo 2007 14 4. Gestión del Centro Si hacemos clic en la pestaña de Observaciones (Imagen 4) encontramos otros datos que tenga informados el registro. Si queremos modificar algún dato hacemos clic en el botón Modificar (Imagen 4) y comprobamos como en la parte superior derecha de la ventana aparece el estado modificación para cambiar aquellos campos que necesitemos. Una vez que finalizamos hacemos clic en el Validar para almacenar los cambios. Si intentamos que pasar a otra ficha en modo modificación la aplicación nos lo impide avisando de que tenemos que validar antes los cambios. Al pasar a la ficha que nos interesa tenemos que activar de nuevo el modo modificación y posteriormente validar los cambios. Para dar de alta un nuevo registro hacemos clic en el botón dar de Alta aparecerán todos los campos en blanco con el fin de informarlos. (Imagen 4). Nos Primero deberemos elegir el tipo de Colectivo que pertenece dicho Personal No Docente desde el botón de la Listas de Valores . A continuación introducimos los siguientes campos: Primer Apellido Segundo Apellido Nombre Tipo de Documento DNI/Otros Este campo es obligatorio. La letra del N.I.F. la aplicación la asigna sola por lo que solo introducimos los números. ______________________________________________________________________________________________ Manual de S.I. Centros Educativos – Secundaria. Mayo 2007 15 4. Gestión del Centro Una vez rellenados los campos hacemos clic en Validar para almacenar los datos de Personal No Docente. La aplicación nos muestra un mensaje confirmando la actualización. Si tenemos que informar los datos de las restantes fichas tenemos que realizarlo activando el modo modificación y validando los datos posteriormente. Si queremos dar de baja a un personal no docente primero lo seleccionamos y consultamos sus datos. A continuación hacemos clic en el botón Baja (Imagen 4). La aplicación nos pregunta mediante un mensaje si estamos seguros de dar de baja al registro seleccionado. Aceptamos y a continuación nos muestra una ventana donde tenemos que informar la fecha y el motivo de la baja desde el botón de la . Aceptamos y la aplicación Listas de Valores nos informa con un mensaje de la actualización. ______________________________________________________________________________________________ Manual de S.I. Centros Educativos – Secundaria. Mayo 2007 16 4. Gestión del Centro A partir de este momento localizaremos al registro eliminado dentro de la opción de Histórico. Si lo localizamos y a continuación lo intentamos eliminar la aplicación nos muestra una ventana donde podemos elegir la opción de restaurarlo, es decir, que regrese a la opción de Actual o borrarlo físicamente de la base de datos sin dejar rastro ninguno. Seleccionamos la opción que nos interese y a continuación hacemos clic en Validar . Para salir de la pantalla de la Imagen 4, hacemos clic en el icono superior derecha. 4.6.2 situado en la parte PERSONAL DOCENTE En este apartado encontramos opciones relativas al manejo de los datos del Profesorado tanto administrativos como docentes. 4.6.2.1 DATOS DEL PROFESORADO Seleccionamos el menú Gestión del Centro> Personal> Personal Docente> Datos del Profesorado. ______________________________________________________________________________________________ Manual de S.I. Centros Educativos – Secundaria. Mayo 2007 17 4. Gestión del Centro Imagen 5 Tenemos dos opciones para trabajar: Actual, se refiere al personal docente activo y es la opción que aparece por defecto marcada. Histórico, aquel personal que se ha dado de baja por algún motivo y ya no está activo en nuestro centro. Si queremos hacer una consulta del Personal, seleccionaremos la opción Histórico o dejamos la opción Actual según nos interese. Si seleccionamos la opción Histórico nos aparecen dos nuevos campos: Fecha Cese y Causa Cese. También podemos especificar si es personal Funcionario, Laboral o Miembros de la Entidad Gestora, por defecto siempre que accedemos a esta ventana nos aparece marcada la opción de Funcionario. Para hacer una Consulta hacemos clic en el botón Consultar Datos (Imagen 5) y aparecen todos los registros que tengamos informados. La aplicación nos informa del número total de registros y en el que nos encontramos actualmente, por defecto siempre nos sitúa en el primero de todos. Si lo deseamos podemos introducir algún criterio para acortar la búsqueda. Podemos movernos a través de la lista de registros mediante los botones de desplazamiento . Para buscar a alguien concreto hacemos clic en los botones de las Listas de Valores de los campos Primer Apellido, Segundo Apellido, Nombre o DNI, (Imagen 5) e inmediatamente aparecerá el catálogo de todo el Personal no Docente que dispone el centro. . La aplicación Seleccionamos el registro a modificar y hacemos clic en el botón Validar regresa a la ventana anterior (Imagen 5) con los datos en la cabecera de la ventana de dicho Personal no Docente. ______________________________________________________________________________________________ Manual de S.I. Centros Educativos – Secundaria. Mayo 2007 18 4. Gestión del Centro Para ver todos los campos hacemos clic en el botón Consultar Datos (Imagen 5). Por defecto esta ventana (Imagen 5) aparece mostrando la primera ficha: Personales, donde encontramos todos los datos personales del registro. Si hacemos clic en la pestaña de Jurídicos encontramos los datos jurídicos que tenga informados el registro en la base de datos de SIGEP. Si hacemos clic en la pestaña de Situación, (Imagen 5) encontramos los datos de la situación funcional del registro. Esta ventana consta de tres botones en la parte inferior izquierda, por defecto accedemos siempre en el primero que es el de Situación. El botón de Itinerancias aparece solamente activo cuando el Tipo de Puesto es itinerante, sino este botón lo encontraremos desactivado. Si hacemos clic en este botón la ventana cambia y nos muestra los centros en los que el docente está como itinerante. ______________________________________________________________________________________________ Manual de S.I. Centros Educativos – Secundaria. Mayo 2007 19 4. Gestión del Centro El botón Sustituciones nos muestra la información de las sustituciones que ha realizado el docente, esta ventana se completa cuando se ha dado de alta al docente y le hemos especificado que es un alta por sustitución, nosotros no tenemos que hacer nada con estos datos, pues la aplicación es quien los gestiona, como mucho podemos modificar la Fecha Fin Prevista a título informativo. Si seleccionamos la opción Laboral (Imagen 5), podremos comprobar que únicamente se visualizan las fichas de datos Personales y Situación siendo esta última pestaña bastante distinta ya que aparece un nuevo botón Cargos. Al hacer clic sobre este botón la ventana cambia y nos muestra los cargos que tiene el registro informados. Al igual que en la opción anterior si el tipo de puesto del personal es itinerante este botón nos aparecerá activo. ______________________________________________________________________________________________ Manual de S.I. Centros Educativos – Secundaria. Mayo 2007 20 4. Gestión del Centro Si hacemos clic en la pestaña de Cargos/Habilitaciones (Imagen 5) encontramos los datos del cargo y habilitaciones del registro. Si hacemos clic en la pestaña de Observaciones (Imagen 5) encontramos otros datos que tenga informados el registro. Si queremos modificar algún dato hacemos clic en el botón Modificar (Imagen 5). Comprobamos que en la parte superior derecha de la ventana aparece el estado modificación que nos permite realizar todos los cambios que necesitemos. Una vez que finalizamos hacemos clic en Validar para almacenar los cambios. Si intentamos pasar a otra ficha en modo Modificación la aplicación nos avisa de que tenemos que validar los cambios antes. Al pasar a la ficha que nos interesa tenemos que activar de nuevo el modo modificación y posteriormente volver a validar los cambios. Para dar de alta un nuevo docente hacemos clic en el botón dar de Alta (Imagen 5). Nos aparecerán todos los campos en blanco con el fin de informarlos y solamente activo el botón del campo DNI/Pasaporte, pues el proceso lógico es recuperar el de la Lista de Valores docente de la base de datos de SIGP, aunque la aplicación nos permite introducir los campos Primer Apellido, Segundo Apellido, Nombre, Tipo de Documento y DNI/Pas. ______________________________________________________________________________________________ Manual de S.I. Centros Educativos – Secundaria. Mayo 2007 21 4. Gestión del Centro Una vez localizado el docente lo seleccionamos y hacemos clic en Validar los datos. para almacenar Si validamos los datos de un docente que no figura en la base de datos de SIGP, la aplicación nos avisa con este mensaje: Al aceptar este mensaje nos aparece una ventana en la que tendremos que especificar si el docente que estamos dando de alta es una sustitución o no. En el caso de responder afirmativamente especificaremos al docente que será sustituido, el motivo de la sustitución desde el botón de la Lista de Valores y la fecha de inicio. Hacemos clic en Validar y la aplicación nos muestra un mensaje de actualización realizada. Aceptamos y regresamos a la ventana principal (Imagen 5). Cuando informamos que un docente es sustituido en su ficha aparece el motivo y la fecha. Al profesor que hace la sustitución, en la ficha de Sustituciones se informa automáticamente a la persona que sustituye, el motivo y la fecha. Si tenemos informados los horarios del personal y otros datos nominativos en SICE, el sustituto asume todos los datos que tuviese informados el sustituido. Para reincorporar a la persona sustituida solamente tenemos que dar de baja al sustituto. Los campos que encontremos sombreados en gris no podemos modificarlos pues los hemos recuperado de SIGP y SICE no afecta para nada a esa base de datos, simplemente crea una copia en nuestro sistema. Si queremos dar de baja a un docente primero lo seleccionamos y consultamos sus datos. A continuación hacemos clic en el botón Baja (Imagen 5). La aplicación nos pregunta mediante un mensaje si estamos seguros de dar de baja al docente seleccionado. ______________________________________________________________________________________________ Manual de S.I. Centros Educativos – Secundaria. Mayo 2007 22 4. Gestión del Centro Aceptamos y a continuación nos muestra una ventana donde tenemos que informar la fecha y el motivo de la baja desde el botón de la Listas de Valores . Aceptamos y la aplicación nos informa con un mensaje de la actualización. A partir de este momento localizaremos al registro eliminado dentro de la opción de Histórico. Si lo localizamos y a continuación lo intentamos eliminar la aplicación nos muestra una ventana donde podemos elegir la opción de restaurarlo, es decir, que regrese a la opción de Actual, donde nos volverá a preguntar si es una sustitución o no, o bien borrarlo físicamente de la base de datos sin dejar rastro ninguno. Seleccionamos la opción que nos interese y a continuación hacemos clic en Validar Para salir de la pantalla de la Imagen 5, hacemos clic en el icono superior derecha. 4.6.2.2 . situado en la parte PERMISOS Y AUSENCIAS Seleccionamos el menú Gestión del Centro>Personal>Personal Docente>Permisos y Ausencias. Si queremos hacer una consulta del Personal, seleccionaremos la opción Histórico o bien dejamos la opción Actual según nos interese. ______________________________________________________________________________________________ Manual de S.I. Centros Educativos – Secundaria. Mayo 2007 23 4. Gestión del Centro Imagen 6 Para hacer una Consulta hacemos clic en el botón Consultar Datos y aparecen todos los registros que tengamos informados. La aplicación nos informa del número total de registros y en el que nos encontramos actualmente, por defecto siempre nos sitúa en el primero de todos. Si lo deseamos podemos introducir algún criterio para acortar la búsqueda. Podemos movernos a través de la lista de registros mediante los botones de desplazamiento . Para buscar a alguien en concreto hacemos clic en los botones de las Listas de Valores de los campos Primer Apellido, Segundo Apellido, Nombre o DNI, (Imagen 6) e inmediatamente aparecerá el catálogo de todo el Personal no Docente que dispone el centro. . La aplicación regresa a la Seleccionamos el registro y hacemos clic en el botón Validar ventana anterior con los datos en la cabecera de la ventan de dicho Personal no Docente. Para ver todos los datos informados hacemos clic en el botón Consultar Datos (Imagen 6). ______________________________________________________________________________________________ Manual de S.I. Centros Educativos – Secundaria. Mayo 2007 24 4. Gestión del Centro Si queremos dar de alta una nueva falta de un Personal Docente, primero localizamos al docente y hacemos clic en el botón Modificar (Imagen 6). Hacemos clic en el campo Fecha Inicio y tecleamos la fecha o la seleccionamos desde el botón Calendario Escolar. Informamos igualmente la Fecha Fin. También completamos la Hora Inicio y la Hora Fin para luego calcular el número de Horas Lectivas y No Lectivas. Desde la lista desplegable seleccionamos si es justificada o no y desde botón de la Lista de Valores especificamos el Motivo de la Ausencia. Una vez que hemos finalizado de informar los datos hacemos clic en el botón Validar y la aplicación nos muestra un mensaje de actualización de datos. Si queremos eliminar una falta primero tenemos que activar el modo modificación, a continuación seleccionamos la falta a eliminar y luego hacemos clic en el botón Baja (Imagen 6). La aplicación nos muestra un mensaje para confirmar que estamos seguros de eliminar el registro seleccionado. Aceptamos y comprobamos como la falta ha desaparecido. Para salir de la pantalla de la Imagen 6, hacemos clic en el icono superior derecha. situado en la parte ______________________________________________________________________________________________ Manual de S.I. Centros Educativos – Secundaria. Mayo 2007 25 4. Gestión del Centro 4.6.2.3 CARNET DEL PROFESORADO Seleccionamos el menú Gestión del Centro>Personal>Personal Docente>Carnet del profesorado. Se abrirá una pantalla de selección de profesores: será necesario verificar si el profesor Antes de pulsar el botón imprimir carnet seleccionado tiene asignada la foto del carnet, si no es así, será necesario incorporarla pulsando en el botón “FOTO” disponible en la pantalla de “Datos del Profesorado” (4.6.2.1): ______________________________________________________________________________________________ Manual de S.I. Centros Educativos – Secundaria. Mayo 2007 26 4. Gestión del Centro El proceso para incorporar la FOTO es similar al descrito para el punto 3.6 Alumnos> Ficha del alumno/Foto del alumno. Una vez asignada y verificada la foto del profesor, volvemos a la pantalla correspondiente a “Carnet del Profesorado” (4.6.2.3), seleccionamos al profesor en cuestión y pulsamos el botón imprimir carnet . La aplicación lanza el documento a la cola de Impresión. Para verificar su estado accedemos al menú listados: Y visualizamos el resultado: ______________________________________________________________________________________________ Manual de S.I. Centros Educativos – Secundaria. Mayo 2007 27 4. Gestión del Centro ______________________________________________________________________________________________ Manual de S.I. Centros Educativos – Secundaria. Mayo 2007 28
