INSTITUCION EDUCATIVA TECNICA AGROPECUARIA NUESTRA SEÑORA DE LA ASUNCION. EL TABLAZO FRESNO PROYECTO TRANSVERSAL – AREA DE CIENCIAS NATURALES Y EDUCACION AMBIENTAL PLAN ESCOLAR DE EMERGIA Y CONTINGENCIAS PEC RESPONSABLE S– CANDELARIA BRAVO, FLOR STELLA ABRIL, LICETH MONTOYA, SANDRA PATRICIA CASTRO, JENNY PAOLA GARCIA. ENERO - 2012 PLAN ESCOLAR DE EMERGIA Y CONTINGENCIAS P.E.C 1. TITULO: Reunir, organizar y registrar la información general de la institución 2. todas las sedes. A. Realizar el Análisis de Riesgo B. Conformar el comité escolar para la atención de emergencias C. Formular los planes de Acción D. Realizar el inventario de los suministros, servicios y recursos existentes. E. Definir listado de necesidades y presupuesto. F. Definir los planes de Contingencia G. Formular el programa de capacitación y entrenamiento continuo. H. Diseñar la programación de actividades I. Actualización continua del PEC 3. PROBLEMA: ¿Como preparar la comunidad escolar; directivos, administrativos, docentes, estudiantes y padres de familia, para incorporar la gestión de riesgo en todas las actividades cotidianas?. 2.1. DIAGNÓSTICO: Las sedes que conforman LA INSTITUCUION EDUCATIVA TECNICA AGROPECUARIA NUESTRA SEÑORA DE LA ASUNCION, presentan dificultades en su planta física, debido al reducido espacio para la recreación, actividades culturales y deportivas de los estudiantes, además, las zonas aledañas a las sedes, no ofrecen un sitio adecuado para protegerse, debido a su distancia respecto al Colegio y el riesgos que presentan tanto para estudiantes como para los docentes. 2.2 CONTEXTUALIZACIÓN: El Proyecto se desarrollará con todas las sedes de nuestra comunidad educativa. Tenemos una población de estudiantes en cada sede aproximada de 11 estudiantes en la sede más pequeña hasta 120 estudiantes en la sede más grande total sedes 14, aclarando que la sede principal aproximadamente tiene 250 estudiantes, total alumnos de nuestra Institución 730 aproximadamente para el año 2012. 35 Docentes en todas las sedes, 2 Administrativos y 2 Directivos. Debido a la cantidad de estudiantes los alumnos de grado noveno sede principal aportaran al proyecto planificación y formación constante con capacitaciones en todas las sedes. 2.3 Población Involucrada: Todos los estudiantes, docentes, directivos y administrativos participaran en el proyecto articulando las 14 sedes, alumnos de comprometidos grado 9-2011 por su continuidad en la institución, padres de familia, comunidad del Corregimiento el Tablazo Municipio de Fresno – Tolima. 2.4 CONCERTACIÓN: Comunidad educativa del Colegio, Familias del sector mediante la concientización y concertación se vincularan a las actividades programadas de capacitación y simulacros de evacuación. La Acción Comunal: propondrá por apoyar las actividades que con la comunidad se desarrollen. 2.4.1 COGESTIÓN: Comunidad educativa, Grupo Representante grado 9 y 14 Comités conformados en las 14 sedes. 2.4.2. PARTICIPACIÓN: Los mencionados anteriormente. 2.4.3 TRANSVERSALIDAD: Es importante articular el proyecto, desde el preescolar hasta grado undécimo desde las siguientes áreas: Matemáticas: a partir del proyecto, plantear problemas matemáticos cotidianos, conjuntos, clasificación, etc. Sociales: mediante el desarrollo de valores y actitudes ciudadanas. Ciencias Naturales, español, Ética, Artística etc. 2.4.4 Este proyecto se articula con: Educación para la justicia, la paz, la democracia, la solidaridad, la confraternidad, la seguridad comunitaria, la urbanidad, el cooperativismo y en general los valores humanos. 2.4.6 Área del conocimiento involucrada: Ciencias Naturales y Educación Ambiental, Ética y Valores Humanos 2.4.7 La propuesta pedagógica incorpora de manera planificada las problemáticas cotidianas relacionadas con: Social-Cultural 2.4.8 El plan en la institución aporta al desarrollo de: Competencias Científicas Competencias Ciudadanas 3 OBJETIVOS 3.1. Generales: Conocer los riesgos que en un momento determinado pueden afectar a la comunidad escolar, trabajar colectiva y participativamente sobre sus causas para evitar que esos riesgos se conviertan en desastres y prepararse para disminuir las perdidas, responder adecuadamente y facilitar la recuperación, en caso de una emergencia o un desastre. Preparar la comunidad escolar; directivos, administrativos, docentes, estudiantes y ojala padres de familia, para incorporar la gestión de riesgo en todas las actividades cotidianas. 3.2. Específicos: Realizar un estudio de vulnerabilidad mediante el análisis de los riesgos internos y externos propios de nuestras instalaciones y del lugar geográfico donde se encuentran. Elaborar un plan de evacuación con sus correspondientes simulacros para asegurar respuestas efectivas ante las diferentes situaciones sean de emergencia o desastre. Este plan estará acompañado de un mapa colocado en un lugar visible que permita la interpretación rápida de las formas de evacuación y a su vez contenga la señalización que ya poseen las distintas dependencias de nuestro plantel. Conformar el equipo o comité interno de protección designando funciones claras a seguir según nuestras vulnerabilidades y después de recibir capacitación pertinente; los simulacros de evacuación a su vez, facilitarán la interiorización de los pasos a seguir y funciones de cada uno de los miembros del equipo. Practicar de acuerdo al plan de evacuación varios simulacros que permitan realizar las actas de evaluación de los mismos con el fin de mejorar, cambiar o reforzar los aspectos que lo requieran con el propósito de optimizar la respuesta ante emergencias o desastres. Comunicar a los padres de familia y personas que realizan el transporte de los niños el plan de emergencias y prevención de desastres con el fin de que lo conozcan y puedan apoyar eficazmente lo establecido en este procedimiento. Capacitar periódicamente al equipo pedagógico y administrativo en todos aquellos aspectos que favorezcan una respuesta efectiva y rápida a los casos de emergencia y/o desastre que arroje el análisis o estudio de vulnerabilidad. Entre estos aspectos tendrán prioridad las capacitaciones relacionadas con primeros auxilios, manipulación de extintores. Igualmente, los adultos de la institución deberán conocer la función de las distintas instituciones que constituyan un apoyo en momentos de emergencia tales como: hospitales, bomberos, defensa civil, etc. Supervisar con una periodicidad mensual el estado general de todas las sedes instalaciones del plantel así como el buen estado de equipos o elementos que puedan implicar algún tipo de riesgo (sector eléctrico, gas, tanque de agua, electrodomésticos, productos químicos, puertas y ventanas etc). De la misma forma, se revisarán los extintores, el botiquín y el equipamiento de emergencia para asegurar su buen estado. 4. JUSTIFICACIÓN Los PLANES ESCOLARES PARA LA GESTION DE RIESGO comprenden los siguientes componentes: Conocimiento de las amenazas de distinto origen (natural, socio natural o antropico) que en algún momento pueden afectar a la comunidad escolar. Conocimiento de los factores de vulnerabilidad y de sostenibilidad o fortalecen la capacidad de la comunidad escolar para traumatismos los efectos de dichas amenazas e identificación necesarias y posibles para prevenir amenazas y mitigar los vulnerabilidad. que reducen resistir sin de acciones factores de Caracterización anticipada de los riesgos o efectos adversos que podría sufrir la comunidad escolar en caso de que efectivamente llegara a materializarse la amenaza. (Riesgo = Amenaza x Vulnerabilidad). Medidas de preparación para responder adecuadamente a una situación de emergencia o desastre, en términos de reducir las perdidas sobre vidas humanas y bienes y facilitar la recuperación. Identificación de los recursos con que cuenta la comunidad escolar para responder adecuadamente en caso de emergencia o desastre. Evaluación de la capacidad del colegio para apoyar a la comunidad circundante en caso de desastre. (lo cual exige que se conozca lo mejor posible la situación de riesgo que afecta esa comunidad). Directorio de personas responsables de las distintas actividades. 5. PROPUESTA METODOLOGICA: 5.1 ESTRATEGIAS. A continuación sugerimos algunos comités posibles, con sus respectivas funciones: A. B. C. D. E. F. G. H. I. Realizar el Análisis de Riesgo Conformar el comité escolar para la atención de emergencias Formular los planes de Acción Realizar el inventario de los suministros, servicios y recursos existentes. Definir listado de necesidades y presupuesto. Definir los planes de Contingencia Formular el programa de capacitación y entrenamiento continuo. Diseñar la programación de actividades Actualización continua del PEC 5.2 METODOLOGÍA. 5.2.1 IDENTIFICACION DE AMENAZAS: El punto de partida para la elaboración de un PLAN ESCOLAR PARA LA GESTION DE RIESGO, es la identificación de las amenazas de distinto origen susceptibles de afectar la región en donde se encuentra la institución. Ya sabemos que existen amenazas naturales, que surgen de los procesos propios de la dinámica de la naturaleza, aquellas que se expresan a través de la naturaleza; pero en cuyas causas interviene la actividad humana de manera directa o indirecta y amenazas antrópicas, que son aquellas que se derivan claramente de las actividades humanas. Para realizar las amenazas que pueden afectar al colegio, es conveniente contar con el apoyo del comité local y en este caso que no existe comité local se debe apoyar de Corporaciones Autónomas Regionales, Universidades,…etc. Que pueden poner a disposición y explicarle al COMITÉ ESCOLAR PARA LA GESTION DEL RIESGO, los estudios y mapas de amenazas de la zona, los mapas de riesgo y otra información que posean y que sean de utilidad para este propósito. 5.2.2 IDENTIFICACION DE FACTORES DE VULNERABILIDAD/SOSTENIBILIDAD Las siguientes preguntas nos sirven de guía para evaluar los factores de vulnerabilidad (o de sostenibilidad) que afectan negativa (o positivamente) la capacidad de la comunidad escolar para enfrentar una determinada amenaza y para recuperarse de sus efectos dañinos. Dichas preguntas no son las únicas posibles o relevantes, si no que se presentan a manera de ejemplo sobre los distintos aspectos que deben evaluarse para determinar que tan vulnerable o sostenible es un establecimiento educativo. 5.3 UBICACIÓN GEOGRAFICA DE NUESTRA INSTITUCION: El proyecto tiene influencia en la región noroccidental de Fresno, específicamente en el Corregimiento del Tablazo y sus veredas:. San Bernardo, Barretico, España, Pavas, La Cristalina, Fátima, Portugal, Brisas del Guarinó, El Tablazo, Cascabel, La Colina, Santa Clara, San Isidro, Travesías, Jiménez, Cachipay, La Linda, Trincheras, Puente Tierra, Ucrania, Barreto. Está ubicado en la zona rural del municipio de Fresno, la sede Principal está en El Corregimiento El Tablazo, al Norte del Departamento del Tolima, en las estribaciones occidentales de la cordillera central y hace parte de la macro cuenca del río Magdalena, cuenca del río Guarinó, subcuencas de los ríos Medina, Barreto. Sus coordenadas geográficas son: 5º 08’58’’ Lat. N y 0º 56’ 23’’ Long W Limita: Por el Norte: Departamento de Caldas. Por el Oriente: Con el Municipio de Herveo. Por el Sur: Con los Municipios de Casa Bianca, Palo cabildo y Fálan. Por el Occidente: Con el Municipio de Mariquita. La distribución del Área del Municipio: Zona rural: 20580 ha Cabecera municipal: 169 ha Por Climas: Templado Húmedo (310 –1.000 m.s.n.m.), 171.37 Km2 Templado Super Húmedo (1.001 – 1.999 m.s.n.m.), 4.51 Km2 Cálido Super Húmedo (2.000 – 2.800 m.s.n.m.). 37.1 Km2 Cálido Húmedo 7.3 Km2 El municipio está demarcado por la provincia fisiográfica de la Cordillera Central. En Fresno se determinaron cuatro (4) provincias climáticas según Caldas Lang que son: Templado Húmedo (310 –1.000 m.s.n.m.), Templado Super Húmedo (1.001 – 1.999 m.s.n.m.), Cálido Super Húmedo (2.000 – 2.800 m.s.n.m.). Cálido Húmedo. La precipitación anual promedio en el municipio es de 1.750 milímetros por año (PBOT). En cuanto a recursos hídricos, El municipio de Fresno hace parte de la vertiente del río Magdalena que está formada por la cuenca del río Guarinó, la cual es conformada por la subcuenca del río Gualí, este último a su vez presenta unas micro cuencas conformadas por los ríos Medina y Sucio, Quebradas Barreto, Guarumo y Nicuá, los que a su vez son alimentados por una gran cantidad de afluentes. Es relevante mencionar que el rio Gualí es el receptor de las aguas residuales de la cabecera municipal sin ningún tratamiento. La contaminación y la deforestación pueden provocar la desaparición de alguna de estas fuentes hídricas. Dando un vistazo a la flora, el municipio fue una de las regiones más abundantes en toda especie de vegetación, nos recuerda la historia el paso de José Celestino Mutis cerca de este municipio buscando las plantas exóticas y plantas medicinales. Ayudaba al a concentración de humedad en la tierra por lo tanto eran climas muy aptos para todo tipo de cultivos. Con la llegada de los primeros pobladores se fue talando árboles para el sembrío y cultivo de manutención del campesino. La vegetación de la región es variada, con especies como escobo, yarumo, guamo, cámbulo, pringamoza, caucho, laurel, arenillo, nogal, guadua, entre otros, y cultivos de café, caña de azúcar, cacao, maíz, yuca, fríjol, hortalizas y frutales. El Municipio también cuenta con zonas de protección (reservas naturales) que son de un alto potencial turístico no solo para los fresnenses, sino para todos aquellos que deseen visitarlas, favoreciendo así el ecoturismo en el territorio. Estas zonas son la belleza natural de Fresno y a continuación se relacionan en la siguiente tabla: RESERVAS NATURALES Alto del Águila Cerro Azul Estrella hídrica de partidas Piedra Grande Veredas Colombia, Aguasal y San Bernardo Vía Fresno - La Sierra - Aguas Claras Vía Fresno - La Sierra - Aguas Claras Micro cuenca Quebrada San Antonio Bosque de Coníferas de la vereda Partidas Paseo ecológico cañón del río Guarinó vía Tablazo – Pavas Paseo ecológico vereda Colombia - Piedra Grande Corredor paisajístico Fresno – Mariquita La Institución Educativa “Nuestra Señora de la Asunción” conformada por catorce sedes, se encuentra ubicado en el departamento del Tolima, Municipio de Fresno, corregimiento el Tablazo. Corregimiento que se encuentra a una altura de 1700 m.s.n.m, a cinco grados (5°) de longitud norte, y cinco grados (5°) latitud Oeste1. Limita; por el oriente con la quebrada de Barreto, al Occidente y al Norte con el río Guarínó y por el Sur con las Veredas de Providencia y Partidas. La sede principal de la Institución se encuentra en la entrada del casco semi-urbano (rural poblado) del corregimiento a 12 Km de la cabecera Municipal y a 210 Km de la Capital del Departamento con una altura de 1700 m.s.n.m y una temperatura que oscila entre los 16° y los 22° C. Las escuelas sedes 14 en total, se encuentran en promedio a una distancia de 3.5 Km y la mas cercana a 1.5 Km de la sede principal, todas con vía carreteable pero sin pavimento. Desde el aspecto social; el corregimiento, cuenta con tres mil (3000) habitantes de ascendencia Antioqueña, campesinos en su mayoría, de estrato social medio bajo, de economía cafetera en su mayoría, se fomenta el cultivo de productos de coger en menor escala tales como (tomate, fríjol, habichuela), el ingreso familiar es medio-bajo, con un índice de empleo en cosecha del 100% y en temporadas bajas del 40%. La mayoría de los habitantes se encuentran estratificados en el nivel uno, con contadas excepciones; los dueños de grandes fincas, los policías y los profesores que fueron estratificados en los niveles dos o tres. 1 Plan Básico de Ordenamiento Territorial Municipal, Municipio de Fresno 2002. El nivel socio cultural de sus habitantes al igual que el económico es bajo y debido al escaso nivel de educación se le presta muy poca atención a temas que consideran no son rentables, tales como: la nutrición y la conservación del medio ambiente, prueba de esto es que los pequeños finqueros en lugar de sembrar cultivos que proporcionan nutrición siembran una mata de café, y se tienen que tumbar el monte o rastrojo que protege las fuentes hídricas para sembrar café lo hacen, hecho que ha motivado la intervención de CORTOLIMA en varias ocasiones. Su cultura, se centra en la celebración de la fiesta patrona del Colegio, el 15 de Agosto de cada año, además de otros eventos religiosos y culturales y algunos campeonatos deportivos. Cabe anotar que el corregimiento cuenta con puesto de Policía, puesto de Salud, agua permanente, luz eléctrica, Seapto, tiendas de víveres y abarrotes, templo católico y algunos cristianos, numerosas cantinas características de la zona cafetera, el transporte se presta en Jeeps willis con líneas obligatorias en el transcurso del día. 6. DESARROLLO DEL PROYECTO A. Realizar el Análisis de Riesgo: El análisis de riesgo se realizo en todas las sedes con los siguientes resultados: Sede 1: Con acompañamiento del grado 9° y la docente Jenny Paola García TIPO DE RIESGO 1,DESLIZAMIENT O DERRUMBE 2. CUERDAS DE LUZ 4. BATERIA BAÑOS DE PROPUESTA / SOLUCION LUGAR POSIBLE DESLIZAMIENTO POR LLUVIAS O TEMBLOR ENTRADA PRINCIPAL Y UNICA VIA FRESNO CORREGIMIENTO EL TABLAZO TODA LA SEDE APROX. 250 ALUMNOS POR SER LA UNICA ENTRADA POSIBLE CAIDA POR TORMENTAS O TEMBLOR PUNTO DE ENCUENTRO, CANCHA DE MICROFUTBOL TODA LA SEDE APROX. 250 ALUMNOS POR SER EL PUNTO DE ENCUENTRO SOLICITUD A ENERTOLIMA ADECUACION Y REUBICACION DEL CABLEADO. TODA LA SEDE APROX. 250 ALUMNOS. SOLICITUD A LA SECRETARIA DE EDUCACION MUNICIPAL Y ENTIDADES COMPETENTES. POSIBLE CAIDA TEMBLOR. 3. PLANTA FISICA DE TODA LA INSTITUCION. NUMERO DE ESTUDIANTES AFECTADOS RIESGO/ AMENAZA Y PROTECCION CON REFUERZO EN LA BASE DE LA MONTAÑA POR TODA LA SEDE TODOS LOS SALONES, PASILLOS, TECHOS, PUERTAS ESTAN EN MALAS CONDICIONES POR SUS MATERIALES Y MAS DE 23 AÑOS DE UTILIDAD. POSIBLE CAIDA TEMBLOR. REFORESTACION POR ES MUY ANTIGUA Y EN MAL ESTADO TODA LA SEDE APROX. 250 ALUMNOS. SOLICITUD A SECRETARIA EDUCACION MUNICIPAL ENTIDADES COMPETENTES. LA DE Y B. Conformar el comité escolar para la atención de emergencias: 1.b En la sede 01 el comité esta formado de la siguiente manera: con reuniones permanentes y colaboración en todas las jornadas propuestas. SEXTO 1 SEXTO 2 SEPTIMO 1 SEPTIMO 2 OCTAVO 1 OCTAVO 2 NOVENO DECIMO UNDECIMO C. Formular los planes de Acción D. Realizar el inventario de los suministros, servicios y recursos existentes. E. Definir los planes de Contingencia F. Formular el programa de capacitación y entrenamiento continuo. G. Diseñar la programación de actividades H. Actualización continua del PEC 6. IMPACTO La importancia del proyecto es grandísima pues la comunidad educativa aparte de formarse académicamente también debe estar preparada para responder ágil y espontáneamente ante eventualidades como temblores, terremotos, incendios, derrumbes, inundaciones y tantas otras catástrofes que día a día afectan nuestro planeta, ello hace que como comunidad educativa enfoquemos nuestros estudiantes de la INSTITUCION EDUCATIVA TECNICA AGROPECUARIA NUESTRA SEÑORA DE LA ASUNCION a preservar nuestra integridad nuestra vida y la de nuestros compañeros como lo mas preciado. 7. APORTES AL PEI Los principios y fundamentos que orientan la acción de la comunidad educativa de la institución. El análisis de la situación institucional que permita la identificación de riegos para nuestra comunidad educativa. Los objetivos generales del PEI. La estrategia pedagógica que guía las labores de formación de los educandos. La organización de los planes de atención y prevención de desastres. Las acciones pedagógicas relacionadas con la educación para el proyecto. Los procedimientos para relacionarse con otras organizaciones sociales. 8. ESPACIOS DE INTERACCION QUE PRETENDE GENERAR EL PROYECTO lo mas importante la unión de todas las sedes, trabajo en equipo, intervención de la comunidad Tablazuna. 8.1. ALUMNOS DE SERVICIO SOCIAL: Se hace fundamental la ayuda de los alumnos que necesitan prestar su servicio social en este proceso para que colaboren la capacitación de todos los miembros de la institución, estudiantes, docentes, directivos y administrativos. La obtención de recursos económicos para obtener materiales como mapas, pitos, linternas, Entre muchos otros. 9. CRONOGRAMA ACTIVIADADES MES 1 MES 2 Idear el proyecto Conseguir apoyo Adecuación de los sitios Adecuación de las Señalizaciones Explicaciones a los estudiantes diferentes tipos de riesgos Obtención de materiales pitos, linternas, botiquín, extintores…etc. Simulacros Evaluación del proyecto X X X X MES 3 MES 4 MES 5 MES 6 MES 7 MES 8 X X X X X X X X X X X X X X INSTITUCIÓN EDUCATIVA TÉCNICO AGROPECUARIA NUESTRA SEÑORA DE LA ASUNCIÓN AREA DE CIENCIAS NATURALES Y EDUCACION AMBIENTAL ACTA No: 03 FECHA. 13 de Marzo de 2.012 LUGAR: Sala profesores sede 01 HORA. 3:00 P.M OBJETIVO. Evidencia Primer Simulacro de evacuación sede 01. En la institución educativa a los 13 días de Marzo 2012, siendo la 3: 00 P.M se realizo el primer simulacro del año actividades correspondientes al proyecto atención y prevención de desastres del área de Ciencias Naturales integrado por las sedes: Fátima, San Isidro, La linda, Puente Tierra, sede 1 y sede 2; para acordar los puntos a continuación. ORDEN DEL DIA 1. 2. 3. 4. 5. Se informo a todos los estudiantes de la sede 01 acerca del simulacro en cada salón se dieron las instrucciones pertinentes para el correcto desarrollo de la actividad. Se informo a los docentes de la sede el procedimiento a seguir para la actividad. Se dio el sonido de emergencia siendo las 2:20 pm, proceso que se demoro 8 minutos para completarse en perfecto orden. Se recibió el informe de cada alumno del grado 11 encargado de cada salón, cronometrando y observando su disciplina. Se concluyo la actividad resaltando la importancia del proceso y la sensibilización que la actividad busca. DESARROLLO 1. 2. 3. 4. 5. Se informo a todos los estudiantes de la sede 01 acerca del simulacro en la formación del dia lunes 12 de Marzo y ese mismo día en todos los salones de la sede. Se informo a los docentes de la sede el procedimiento a seguir para la actividad, quienes colaboraron y ayudaron a la sensibilización de los alumnos en cada grado. Se dio el sonido de emergencia siendo las 2:20 pm, gracias a la colaboración del Padre Octavio Parroquia del tablazo con el préstamo del Megáfono, el cual se uso para la sirena de alerta y el llamado para salir de los salones, proceso que se demoro 8 minutos para completarse en perfecto orden. Se recibió el informe de cada alumno del grado 11 encargado de cada salón, exactamente 10 alumnos se repartieron escondiéndose cerca de cada salón para observar el comportamiento de los estudiantes y cronometraron el tiempo de cada grado desde sexto hasta undécimo, quienes dieron su reporte al terminar la actividad. Se concluyo la actividad resaltando la importancia del proceso y la sensibilización que la actividad busca. En constancia se firma a los 13 días del mes de Marzo de 2.012, representantes de la actividad, ---------------------------------------------------------------------------------JENNY PAOLA GARCIA DORALICE OCAMPO DOCENTE - PROYECTO COORDINADORA ---------------------------------------YURANY ARIZA REP. ESTUDIANTES ------------------------------------------ASTRID ACOSTA DOC. DISCIPLINA ------------------------------------------Vo DE RECTORIA