Sistemas de Información Educación Privada PBM

Sistemas de Información
Educación Privada PBM
Eliana Iannini Botero, Asesora Colegios Privados
Viceministerio de Educación Preescolar, Básica y Media
Taller Inspección y Vigilancia
Santa Marta, Cali, Bogotá y Medellín, mayo – junio de 2011
Sistemas de Informacion
Establecimientos:
DUE
Matrícula:
SIMAT
Calidad:
EVI
Aplicativo EVI en Línea
Establecimiento
Educativo
Evaluación institucional
y finanzas (Formularios
1 y 2 de Guia 4)
Secretaría de
Educación
Revisión autoevaluación,
resoluciones, visitas,
información analizada
Ministerio de Educación
Aporta la plataforma, agrega incrementos de tarifas y modelos
reconocidos.
Aplicativo EVI en Línea
Para entrar:
www.mineducacion.gov.co/autoevaluacion
Clave colegios para conocer aplicativo: prueba/prueba
Cada secretaría tiene un usuario y contraseña, entra a
la misma dirección
Aplicativo EVI en Línea
• Todos
los años se genera resolución a todos los
colegios.
• Los colegios entregan su autoevaluación y adjuntos
EN EL APLICATIVO, 60 días antes de matricular
• La secretaría genera resoluciones EN EL APLICATIVO,
y notifica a los colegios antes de que inicien matrícula
• El año entrante habrá una nueva versión del
aplicativo, que para los usuarios será igual, pero
internamente estará en línea con otras aplicaciones del
Ministerio.
Trabajo Conjunto
En los macroprocesos definidos para modernización:
•Inspección
Inspección
y
Vigilancia:
Procesos
Licencias
e
•Calidad: Proceso Evaluación Institucional
Se requiere diseñar procedimientos de trabajo conjunto
entre las áreas, incorporando a cobertura, a jurídica y a
atención al ciudadano cuando se requieran
Ejemplo Licencias
Atención
ciudadano
Recibe solicitudes,
revisa anexos
Calidad,
Cobertura
Inspección
x
Revisa anexos a la
solicitud
x
x
x
Firma resoluciones
Programa visita a
establecimientos
durante su primer año
Despacho
x
Revisa modelo
resolución
Numera y entrega
resoluciones
Jurídica
x
x
Ejemplo Evaluación
Atención
ciudadano
Recibe autoevaluación,
revisa anexos
Calidad,
Cobertura
Inspección
x
Revisa
autoevaluaciones y
proyecta resoluciones
x
x
Firma resoluciones
Prepara proceso y
analiza información
Visita establecimientos
o recibe informes de
visita
Despacho
x
Revisa modelo
resolución
Numera y entrega
resoluciones
Jurídica
x
x
x
Más Información
www.mineducacion.gov.co,
“Educación Privada” (llegar por
Recomendados, o por Preescolar, Básica
y Media)
www.colombiaaprende.edu.co,
“Educación Privada” (llegar por
Productos o por Productos / Edusitios
destacados)
Más Información
O en:
[email protected]
Tel 2222800 ext 2004, Eliana Iannini,
Diana Rico