lineamientos asistencia técnica men a etc

LINEAMIENTOS ASISTENCIA TÉCNICA MEN A ETC
VICEMINISTRA DE EDUCACIÓN PREESCOLAR, BÁSICA Y MEDIA
1er Encuentro de Secretarios de Educación - Bogotá, Marzo de 2013
SERVICIOS DEL MEN
(Sistema Integrado de Gestión – SIG)
1. Definición de Políticas y Normatividad
2. Distribución y Seguimiento de Recursos Financieros
3. Desarrollo de Proyectos
4. ASISTENCIA TECNICA
5. Suministro y Divulgación de Información
6. Atención de Trámites de Aseguramiento de la Calidad
en Educación Superior
ASISTENCIA TECNICA
OBJETIVO
“Generar y fortalecer la capacidad institucional
y desarrollo de competencias en los clientes
del MEN (Secretarías de Educación, Instituciones
de Educación Superior, Instituciones de Formación
para el Trabajo y el Desarrollo Humano) en temas
de política, mediante….”
CARACTERISTICAS DE LA ASISTENCIA TECNICA
• Oportunidad: programada y ejecutada en las condiciones de
tiempo establecidas.
• Calidad Conceptual: coherente con políticas sectoriales, con
unidad de criterios, contenidos adecuados, fácilmente replicable.
• Pertinencia: adecuada a las necesidades de las Secretarías de
Educación, Instituciones de Educación Superior, Instituciones de
Formación para el Trabajo y el Desarrollo Humano.
• Eficacia: Logro de los objetivos planteados al iniciar la Asistencia
Técnica, con el uso adecuado de recursos.
PREMISAS BÁSICAS DESDE EL VICEMINISTERIO
1. Recolección de necesidades de los Secretarios
2. Enlaces para las Secretarías
3. Línea
directa
con
la
Viceministra
[email protected] celular 315 878 4744
4. Agenda previa con temas específicos
5. Tiempo de atención – 2 horas
6. “Jueves de Secretarios”
7. Participación activa en Encuentro de Secretarios
8. Encuesta anual de evaluación del servicio
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MUCHAS GRACIAS
Conversatorio
Asistencia Técnica– 2013
Dirección de Fortalecimiento a la Gestión Territorial
Bogotá, 15 de Marzo de 2013
• Introducción al Servicio de AT
– En este servicio se traduce la mayor operación del MEN
– Conocemos sus inquietudes sobre este servicio.
– El MEN quiere mejorar este servicio
• Qué se quiere mejorar del servicio?
– Pertinencia: Balance entre necesidades de las SE y
cumplimiento de metas de política sectorial
– Coordinación con las SE
– Articulación y armonización al interior del MEN
Estrategias para la mejora
• Modificar proceso
• Reenfocar el portafolio de servicios
• Concertar la oferta y la demanda de
servicios
• Precisar enlaces de comunicación
• Mecanismos
– Recolección de información sobre oferta y
demanda de servicios con base en el
portafolio actualizado:
• Información sobre necesidades (demanda de
Asistencia Técnica) enviada previamente por las
Secretarias
• Información de Oferta Institucional de
dependencias del MEN
– Conversatorio de esta sesión
Conversatorio de esta
sesión
Objetivos:
• Generar un espacio de interlocución entre los servidores
del MEN y los secretarios de educación, que facilite el
acercamiento, la comunicación y permita, recoger las
necesidades reales de asistencia técnica de cada una de
las Entidades Territoriales Certificadas.
• Reenfocar la oferta de ASISTENCIA TÉCNICA
INSTITUCIONAL con el fin de mejorar la pertinencia y
efectividad frente a las situaciones apremiantes que
tienen las secretarías de educación
Metodología
1. Los Secretarios de Educación se desplazaran por cada uno de estos
salones para conversar con los Directores y grupos temáticos
respectivos, sobre las problemáticas recurrentes y la asistencia
técnica requerida.
2. Cada servidor consignara en el formato, las solicitudes y reflexiones
que menciona cada Secretario de Educación.
3. Los servidores entregaran, al final de la sesión a la Subdirección de
Fortalecimiento, los formatos con toda la información recogida de
manera concertada con los Secretarios que trabajaron en cada mesa.
4. Esta información hará parte del diagnóstico cualitativo del reenfoque
de Asistencia Técnica, junto con el análisis de la información sobre el
Portafolio actual de servicios, que previamente enviaron las
secretarias de educación y las diferentes áreas del Ministerios.
Salón 2
Salón
Calleja
Dirección Fortalecimiento a la
Gestión Territorial
Mesa 1. Monitoreo y Control.Recursos
complementarios, Plan de Desempeño,
Deudas Laborales y Uso de Recursos
Mesa 2.Recursos Humanos: Planta de
Personal ; Carrera Docente; Bienestar
Laboral
Mesa 3.Fortalecimiento Institucional:
Estructura Secretarias de Educación,
Reorganización Institucional; Gestores de
Educación
Salón 3
Atención Población Vulnerable
Dirección de Cobertura
Infraestructura
Contratación del Servicio
Estrategias de Permanencia
Nueva
Granada
Mesa 2. Primera Infancia
Conformación de mesas, en tres salones
Salón 4
Mesa 6. Modernización
Mesa 7.Innovaciòn
Alcalá