GOBIERNO REGIONAL – CAJAMARCA DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL CHOTA ÁREA DE GESTIÓN PEDAGÓGICA ______________________________________________________ “AÑO DE LA INVERSIÓN PARA EL DESARROLLO RURAL Y LA SEGURIDAD ALIMENTARIA” “PLAN DE CONTINGENCIA 2013 – UGEL CHOTA” TÍTULO “DESARROLLANDO UNA CULTURA EN GRD EN LA UGEL CHOTA” 1. INFORMACION GENERAL. 2.1. REGIÓN 2.2. PROVINCIA 2.3. INSTITUCIÓN 2.4. DEPENDENCIA 2.5. DIRECTOR 2.6. DIRECCIÓN : CAJAMARCA. : CHOTA : UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL CHOTA. : DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN CAJAMARCA : BEINICIO USAIN COTRINA PEREZ. : GREGORIO MALCA N° 2.7. CONTACTOS : TELÉF. 076351445 2. BASE LEGAL Normas Internacionales Conferencia Mundial sobre Educación para Todos de 1990 y el Marco de acción de Dakar del 2000. EDUPLAN Hemisférico o Plan Hemisférico de Acción para la Reducción de la Vulnerabilidad del Sector Educativo a los Peligros Naturales creada por la Organización de Estados Americanos (OEA) para apoyar el desarrollo de programas de políticas, procesos de planificación, proyectos de inversión y programas de preparativos de emergencias desde el año 1998. La Estrategia Andina para la Prevención y atención de Desastres (EAPAD), adoptada desde el 2004. Decenio de las Naciones Unidas de la Educación (UNESCO) con miras al Desarrollo Sostenible (2005-2014) en todas las facetas de la educación y el aprendizaje. Normas Mínimas para la Educación en Situaciones de Emergencia, Crisis Crónicas y Reconstrucción Temprana - NMESE –Normas INEE Proyecto ESFERA 1994. Convención sobre los Derechos del Niño UNICEF (1989) Normas Nacionales LEY Nº 29664, ley que crea el sistema nacional de Gestión del Riesgo de Desastres (SINAGERD). REGLAMENTO DE LA LEY DEL SINAGERD aprobado con Decreto Supremo 048-2011-PCM, Reglamento de Ley Nº 29664 del Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres Ley Nº 28044 Ley General de Educación y Propuesta de modificatoria de la Ley General de Educación. Adecuación del currículo básica regular incorporando los componentes de la gestión del riesgo de desastres como competencia de las instituciones comprendidas. La política nacional de Educación Ambiental aprobada por DS Nº 017-2012-ED el 29 de diciembre del 2012 GOBIERNO REGIONAL – CAJAMARCA DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL CHOTA ÁREA DE GESTIÓN PEDAGÓGICA ______________________________________________________ “AÑO DE LA INVERSIÓN PARA EL DESARROLLO RURAL Y LA SEGURIDAD ALIMENTARIA” Decreto de Urgencia Nº 024-2010 – aprueba el PREVAED 4.- ESTIMACIÓN DEL RIESGO : A).- IDENTIFICACIÓN Y CARACTERIZACIÓN DE LA AMENAZA Y RIESGO EN LA UGEL CHOTA. AMENAZA: SISMO VULNERABILIDAD PRIORIZADA POR FACTOR Ubicada en la parte baja de la Factor de ciudad y no existe un sistema de riesgo infraestructural drenaje adecuado en las calles. Factor Institucional Factor Educativo Factor Organizativo -No existe la Comisión de Gestión de Riesgos. -Limitada participación por parte del personal de la UGEL-CH. RIESGOS FÍSICOS, PERSONALES, A LOS QUE ESTA EXPUESTA LA COMUNIDAD-RESPONDER A LA PREGUNTA ¿QUÉ PASARÍA SI? SÍMBOLO PACTADO POR EL PERSONAL DE LA UGEL -Deterioro de materiales y equipos de oficina. -Pérdida de horas de trabajo. -Pérdidas económicas para la institución. -Propensos a accidente por falta de organización. -Deterioro de materiales y equipos por mala ubicación. -No se cuenta con un plan de -Accidentes y muertes. gestión de riesgos y contingencia. -Deterioro de materiales y equipos. -No existe organización en comités -Accidentes y muertes. en caso de inundaciones. -Deterioro de materiales y equipos. B).- IDENTIFICACIÓN Y ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD DE ELEMENTOS EXPUESTOS. AMENAZA SISMO PREGUNTA CLAVE PARA MIEMBROS DE LA UGELCHOTA. VULNERABILIDAD SOSTENIBILIDAD ¿Ubicación de la UGEL-CH frente Ubicada en la parte baja de la No tiene. a la amenaza? ciudad de Chota. FACTOR INFRAES TRUC TURAL ¿Posee estructuras resistentes a Algunos ambientes son Parte de la inundaciones? adecuadas para soportar Infraestructura es inundaciones moderna y con criterio técnico. ¿Posee cambios que puedan afectar Ningún cambio Parte de la su estructura? Infraestructura es nueva. ¿Existe una ubicación adecuada de Inadecuada ubicación de Ambientes amplios. los mobiliarios y equipos para las materiales y equipos evacuaciones? ¿Los ambientes y almacenes donde No tiene seguridad especial. Se cuenta con ambientas se guardan los materiales Los materiales inflamables, para almacén. inflamables y de limpieza tienen archivadores, materiales seguridad especial? educativos no están ubicados estratégicamente. ¿Tiene rutas de evacuación, zonas No presenta rutas libres y zonas de seguridad con evacuación, zonas de Existen zonas de de seguridad y evacuación GOBIERNO REGIONAL – CAJAMARCA DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL CHOTA ÁREA DE GESTIÓN PEDAGÓGICA ______________________________________________________ “AÑO DE LA INVERSIÓN PARA EL DESARROLLO RURAL Y LA SEGURIDAD ALIMENTARIA” señalización adecuada? seguridad y señalización. ¿Existe y funciona en la UGEL-CH No existe ni funciona la Presencia del la comisión de Gestión de Riesgo Comisión de GRD. PREVAED en la UGEL como parte del comité ambiental? Chota. FACTOR INSTITUCIONA L ¿Participan el Director (a), Existe una limitada especialistas, administrativos, participación de los actores trabajadores y demás componentes internos. de la UGEL-CH? Talleres de sensibilización y organización del comité de GRD. ¿Existen suficientes personas con Limitado conocimiento y capacidad suficiente para organizar organización en primeros simulacros, dirigir evacuaciones, auxilios y GRD. realizar primeros auxilios, movilizar heridos, prevenir y controlar incendios, y ejecutar las demás actividades? Presencia del PREVAED e instituciones aliadas (MINSA, INDECI, MEPSI, POLICIA, ) ¿Existe coordinación con Limitada coordinación. Convenios instituciones de apoyo para Solamente se hace para interinstitucionales enfrentar los efectos de un sismo, algunas acciones eventuales. helada, friaje, inundación y/o deslizamiento? ¿Existe un Plan de Gestión de No existe aun Riesgo, aprobado y en ejecución? Presencia del PREVAED en la UGEL Chota. ¿Existe un POI , PELF, PEA, MOF Se cuenta con PELF Insertar en el ´POA y ROF que incorpora el enfoque (desactualizado), POI, MOF, lineamientos actuales de ambiental y el componente de ROF actualizado. política educativa educación en gestión de riesgo? Se cuenta con un PEA que no regional y nacional. involucra a todas las II.EE. Ampliar la cobertura del POA. FACTOR EDUCATIVO FACTOR ORGANIZATIV O ¿Existen actividades o proyectos de formación o capacitación para No existen aún. enfrentar sismos, sismo, helada, friaje, inundación y/o deslizamiento? Presencia del PREVAED en la UGEL San Chota. Implementación del enfoque ambiental No se cuenta con la Presencia del ¿Han elaborado materiales de elaboración de materiales. PREVAED en la UGEL gestión del riesgo: sismos, sismo, Chota. helada, friaje, inundación y/o Implementación del deslizamiento? enfoque ambiental No existe aún. Por Presencia del ¿Existe la comisión de la gestión desconocimiento del marco PREVAED en la UGEL del riesgo y sus subcomisiones y normativo - orientador para Chota. brigadas organizadas? la gestión de riesgo de Implementación del desastre. enfoque ambiental. ¿Existen grupos organizados de Si existe en algunas áreas. trabajadores? Disponibilidad por parte de las demás áreas en organizarse. GOBIERNO REGIONAL – CAJAMARCA DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL CHOTA ÁREA DE GESTIÓN PEDAGÓGICA ______________________________________________________ “AÑO DE LA INVERSIÓN PARA EL DESARROLLO RURAL Y LA SEGURIDAD ALIMENTARIA” ¿Existen trabajadores ascendencia en la UGEL? Si existen, como con responsables de diferentes Implementación áreas: Responsable de Ed. pertinente de Ambiental, administración, funciones. gestión institucional, PREVAED. sus Convenios interinstitucionales ¿Existe coordinación con Limitada coordinación. instituciones de apoyo para enfrentar los efectos de un sismo? 5.- OBJETIVOS DEL PLAN DE CONTINGENCIA. 5.1) OBJETIVO GENERAL: a) Responder eficientemente ante la ocurrencia de un sismo asegurando la integridad física y emocional del personal de la UGEL Chota. 5.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS. A) PARA LA EMERGENCIA (ENFRENTAR LA EMERGENCIA) Evitar y mitigar las lesiones que las emergencias puedan ocasionar al personal de la UGEL Chota. Reducir o minimizar las pérdidas económicas y daños que se puedan ocasionar en la UGEL Chota B) PARA LA RESTITUCIÓN DEL SERVICIO Identificar ambientes en la comunidad y/o particulares para ser utilizados como espacios de atención al público usuario perteneciente al ámbito de la UGEL Chota. 6.- ACTIVIDADES SEGÚN OBJETIVOS: Obj1.- Elaborar el Plan de Contingencia. Convocatoria de actores internos representantes de cada área de la UGEL Chota. Elaboración del Plan de Contingencia. Socialización y reconocimiento oficial del Plan de Contingencia. Conformación de las diversas brigadas Evaluación del Plan de Contingencia. 7.- ORGANIZACIÓN DE LA INSTITUCIÓN: OBJETIVO. ACTIVIDAD M A Elaborar el Plan de Contingencia Convocatoria de actores internos representantes de cada área de la UGEL Chota. Elaboración del Plan de Contingencia. Socialización y reconocimiento oficial del Plan de Contingencia. Conformación de brigadas. Evaluación del Plan de Contingencia. CALENDARIZACIÓN M J J A S O N D X X X X X X X GOBIERNO REGIONAL – CAJAMARCA DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL CHOTA ÁREA DE GESTIÓN PEDAGÓGICA ______________________________________________________ “AÑO DE LA INVERSIÓN PARA EL DESARROLLO RURAL Y LA SEGURIDAD ALIMENTARIA” 8.- ANEXOS: ESTRUCTURA ORGANICA DE LA CGRD DE LA UGEL CHOTA. ESTRUCTURA DEL CENTRO DE OPERACIONES DE EMERGENCIA (COE) DE LA UGEL CHOTA GOBIERNO REGIONAL – CAJAMARCA DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL CHOTA ÁREA DE GESTIÓN PEDAGÓGICA ______________________________________________________ “AÑO DE LA INVERSIÓN PARA EL DESARROLLO RURAL Y LA SEGURIDAD ALIMENTARIA” INTEGRANTES DE LA COMISION DE GESTIÓN DE RIESGO DE LA UGEL CHOTA COMISIÓN REPONSABLES DNI CARGO PRESIDENTE DE LA CGRD BENICIO USAIN COTRINA PÉREZ 27928125 DIRECTOR UGEL COORDINADOR DE LA CGRD VICTOR RAÚL FERNÁNDEZ SILVA 27576542 ESPECIALISTA EDUCACIÓN AMBIENTAL EQUIPO DE PREVENCIÓN REPRESENTANTE DEL EQUIPO DE MITIGACIÓN HELMER HOMERO SAAVEDRA CAMPOS JEFE DE AGP JULIO CÉSAR VÍLCHEZ JEFE AREA DE PLANIFICACIÓN. GABRIELA INES GUEVARA CUBAS. RESPONSABLE IMAGEN INSTITUCIONAL 27365333 ESPECIALISTA DE EDUCACIÓN PRIMARIA MARIA ELENA MENDOZA CAMPOS 27366782 ESPECIALISTA DE EDUCACIÓN INICIAL ING. MANUEL EDUARDO CAMPOS ROJAS 27374680 JEFE EQUIPO INFRAESTRUCTURA EDITH SÁNCHEZ VASQUEZ 40551241 ARQUITECTA TEOFILO VASQUEZ CUBAS MARCIAL VERA CONDOR RESPONSABLE ABASTECIMIENTO MARIA SOLEDAD VASQUEZ VASQUEZ RESPONSABLE DEL ÁREA DE PATRIMONIO ECON. JORGE CAYOTOPA CHAVARRY REPRESENTANTE DEL EQUIPO DE RESPUESTA. 17823185 LIC. ADM. MARCO ALCIDES CAMPOS ROJAS PF. SEGUNDO MANUEL CHAVEZ TAPIA LIC. ADM. ADAN HERNANDEZ SUXE JEFE ÁREA DE ADMINISTRACIÓN ÁREA DE ADMINISTRACIÓN 18118443 JEFE ÁREA DE PERSONAL 27360331 AREA DE ADMINISTRACIÓN BRIGADAS DE SEÑALIZACIÓN, PRIMEROS AUXILIOS Y DE EVACUACIÓN DE LA UGEL CHOTA BRIGADAS BRIGRADA DE SEÑALIZACIÓN Y PROTECCIÓN REPONSABLES EDITH SÁNCHEZ VASQUEZ SEGUNDO NIETO IDROGO ANTONIO PAREDES VÁSQUEZ BRIGADA DE PRIMEROS AUXILIOS EULALIA GUEVARA DIAZ LUPE PORTILLA NUÑEZ MARIA REYES CARRANZA JAIME TAFUR DIAZ BRIGADA DE EVACUACIÓN Y SEGURIDAD MARCO BARBOZA GONZALES JOSÉ LUIS IDROGO MIRES GOBIERNO REGIONAL – CAJAMARCA DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL CHOTA ÁREA DE GESTIÓN PEDAGÓGICA ______________________________________________________ “AÑO DE LA INVERSIÓN PARA EL DESARROLLO RURAL Y LA SEGURIDAD ALIMENTARIA” A.- INVENTARIO DE RECURSOS. A.1.- ¿Qué tenemos? -Recursos Humanos: -Director, especialistas, administrativos y personal de servicio. -Recursos Materiales:- Camionetas, motocicletas, baldes, materiales de limpieza, etc. A.2.- ¿Qué nos falta? - Herramientas de trabajo, carretillas, motobombas, saquetas, camillas, botiquines, linternas, mochila de emergencia, guías de evacuación, extintores. - Personal con conocimientos básicos en primeros auxilios, y GRD. - Señalización de las zonas seguras y de evacuación. - Fondo económico para la GRD. A.3.- ¿Cómo lo conseguimos? - Asignando un presupuesto para gestión de riesgos y desastres dentro del POI. - Gestionando el apoyo de herramientas y equipos a instituciones públicas y privadas. - Capacitando con el apoyo de instituciones aliadas. - Organizando el comité de GRD. a.4.- ¿Con qué recursos contamos para responder adecuadamente ante un desastre? -Movilidad propia y materiales de limpieza. B.- DIRECTORIO ACTUALIZADO. DIRECTORIO DE ACTORES INTERNOS - UGEL CHOTA N° 01 02 03 06 07 08 09 10 11 12 13 APELLIDOS Y NOMBRES CARGO / FUNCIÓN DIRECTOR DE UGEL JEFE AGP ESPECIALISTA DE SECUNDARIA ESPECIALISTA DE EDUCACIÓN AMBIENTAL ESP. DE MATERIAL EDUCATIVO Y APOYO AL APRENDIZAJE ADMINISTRADOR DE UGEL ESPECIALISTA DE EIB ESPECIALISTA DE EDUCACIÓN INCLUSIVA ESPECIALISTA DE PROGRAMAS SOCIALES ESPECIALISTA DE COMUNICACIÓN ESPECIALISTA DE DNI CELULAR CORREO - GOBIERNO REGIONAL – CAJAMARCA DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL CHOTA ÁREA DE GESTIÓN PEDAGÓGICA ______________________________________________________ “AÑO DE LA INVERSIÓN PARA EL DESARROLLO RURAL Y LA SEGURIDAD ALIMENTARIA” CULTURA Y DEPORTE ESPECIALISTA DE REDES EDUCATIVAS ESPECIALISTA DE PRONOIS ESPECIALISTA DE EDUCACIÓN INICIAL ESPECIALISTA DEL ÁREA DE INVESTIGACIÓN EDUCATIVA ENCARGADO DE ESTADÍSTICO RESPONSABLE DEL ÁREA DE ABASTECIMIENTOS ESPECIALISTA DE BECA 18 Y COLEGIO MAYOR RESPONSABLE DE INFRAESTRUCTURA 14 15 16 17 18 19 20 21 DIRECTORIO DE ACTORES EXTERNOS N° 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 APELLIDOS Y NOMBRES CARGO / FUNCIÓN ALCALDE PROVINCIAL JEFE PERSONAL DE LA PNP CHOTA GOBERNADOR PROVINCIAL OFICINA AMBIENTAL MEPSI DEFENSA CIVIL MEPSI GESTIÓN AMBIENTAL MEPSI REGIDOR MEPSI MINISTERIO DE SALUD CLAS MINISTERIO DE AGRICULTURA COMANDANTE FUERZAS ARMADAS PÁRROCO PROVINCIAL JEFE DE RR.NN JEFE DE PRENSA Y RADIO FISCAL TITULAR DNI CELULAR CORREO