Doctorando - de la UVa

DOCTORADO_DAPI
APLICACIÓN WEB PARA LA GESTIÓN DEL
DOCUMENTO DE ACTIVIDADES Y PLAN
DE INVESTIGACIÓN DE DOCTORADO
REAL DECRETO 99/2011
MANUAL PERFIL “DOCTORANDO”
Última actualización: mayo 2016
Doctorado DAPI
Manual del doctorando
INDICE
1. REQUISITOS DE LA APLICACIÓN ............................................................................................ 2 2. IDENTIFICACIÓN Y ACCESO A LA APLICACIÓN.................................................................. 2 3. PANTALLA DE BIENVENIDA ..................................................................................................... 3 4. DOCUMENTO DE ACTIVIDADES .............................................................................................. 4 1. 2. 3. 4. 5. 6. Añadir nueva actividad ............................................................................................................... 6 Modificar actividad ...................................................................................................................... 7 Eliminar actividad ........................................................................................................................ 7 Solicitar validación ...................................................................................................................... 8 Detalles de la actividad ............................................................................................................... 8 Emitir documento resumen ........................................................................................................ 9 5. PLAN DE INVESTIGACIÓN ......................................................................................................... 9 1. 2. 3. 4. 5. 6. Añadir nuevo Plan .................................................................................................................... 10 Modificar Plan ........................................................................................................................... 11 Eliminar Plan ............................................................................................................................. 12 Solicitar evaluación .................................................................................................................. 12 Detalles del Plan ....................................................................................................................... 13 Emitir documento resumen ..................................................................................................... 14 i
Doctorado DAPI
1.
REQUISITOS DE LA APLICACIÓN

Navegador de Internet, la aplicación está optimizada para las siguientes versiones:
o
o

2.
Manual del doctorando
Internet Explorer 8 o superior.
Firefox 23.0.1 o superior.
Acrobat Reader (cualquier versión) para la visualización de los informes.
IDENTIFICACIÓN Y ACCESO A LA APLICACIÓN
Para acceder a la aplicación deberá poner la siguiente dirección en su navegador:
https://totem.uva.es/Doctorado_DAPI
Las personas con acceso autorizado a la aplicación deberían haber recibido vía correo electrónico una
notificación de la activación de tal acceso con las indicaciones pertinentes.
El usuario y contraseña para acceder son las del Directorio UVa, es decir, las mismas que permiten hacer
uso de otros servicios UVa como el correo electrónico, por ejemplo. Dispone de más información sobre el
Directorio UVa en http://www.uva.es/directorio/faq
Tanto en el correo electrónico de notificación del acceso como en el apartado “¿Has olvidado tu clave?” de
la pantalla está la información sobre el proceso a seguir en caso de no conocer la clave de acceso o tener
algún problema con la misma.
Imagen 1: Pantalla de acceso a la aplicación
La aplicación verificará que el usuario introducido tiene permiso para acceder a la aplicación y que la clave
es correcta en el Directorio UVa. En caso contrario, mostrará un mensaje de error y el acceso no será
posible.
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Manual del doctorando
Se han habilitado distintos perfiles adaptados a los distintos colectivos que pueden acceder a la
aplicación. Actualmente los perfiles existentes son:

Doctorando

Tutor o Tutor y Director

Director

Para la Comisión Académica existen varios perfiles: Presidente, Secretario, Vocal y Administrativo

Escuela de Doctorado
3.
PANTALLA DE BIENVENIDA
En función del perfil del usuario la pantalla de entrada será diferente. Si usted es alumno de un programa
de doctorado, tras la identificación se encontrará la siguiente pantalla de bienvenida a la aplicación:
Imagen 2: Pantalla de entrada de perfil Doctorando
En esta pantalla se pueden diferenciar 3 zonas:

Una barra superior con información sobre el identificador con el que se ha autentificado, el perfil y
la fecha, así como enlaces para volver a la pantalla Inicio (en este caso sería ésta misma), cambiar
el idioma o Salir de la aplicación a la pantalla de acceso (Imagen 1).
3
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
Un menú en la zona de la izquierda que será el que permita acceder realmente a las
funcionalidades propias de este perfil: “Documento de Actividades” y “Plan de Investigación”.
Ambas funcionalidades se detallarán a continuación.

Una zona central con un mensaje de bienvenida a la aplicación, y con información relativa a la
permanencia máxima en programas de Doctorado regulados según R.D.99/2011. A este respecto
se le ofrece un breve resumen de lo que dicta el decreto y también la información concreta sobre
usted que consta en la Sección de Tercer Ciclo: fecha de acceso al doctorado, dedicación en cada
curso, periodos de baja justificados y voluntarios, solicitud de prórroga y en su caso, si existe
ampliación de la misma. Si detecta algún error en esta información debería ponerse en contacto
con la Sección de Tercer Ciclo para subsanarlo.
4.
DOCUMENTO DE ACTIVIDADES
La siguiente figura muestra un resumen de las acciones que puede realizar cada perfil en relación con el
Documento de Actividades.
DOCTORANDO
TUTOR/DIRECTORES
COMISION
Solicitar modificación
Documento
Añadir actividad
Proponer actividad
Solicitar validación actividad
Sacar resumen
Proponer actividad
Validar actividad
Informar Documento Actividades
Evaluar Documento Actividades
Sacar resumen
Sacar resumen
Al entrar en la opción “Documento de Actividades” del menú de la izquierda, se muestra una pantalla como
la de la Imagen 3, en la que se diferencian tres apartados:

En la parte superior se muestra una tabla con todas las actividades contenidas en el Documento
de Actividades, ordenadas por curso académico descendente. En caso de no haber insertado
ninguna, la tabla aparecerá vacía. Justo debajo de la tabla hay un botón que permite AÑADIR
NUEVA ACTIVIDAD. La tabla muestra información general de cada actividad, y mediante un icono
de lupa o lápiz en la primera columna permite consultar y/o modificar respectivamente el resto de
la información.
Las actividades que aparecen en esta tabla pueden haber sido añadidas por usted o propuestas
por alguno de sus responsables o por la Comisión Académica del programa de Doctorado, en cuyo
caso aparecerán en modo edición y usted decidirá si realizarlas o no para posteriormente solicitar
su evaluación.
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Manual del doctorando

En la zona central, se muestran las fechas de los informes de los responsables (para que usted
pueda saber si ya han informado de forma definitiva) y la información relativa a la evaluación de la
Comisión Académica respecto al Documento de Actividades en vigor. También en esta zona
central se puede imprimir un resumen del Documento de Actividades.

En la parte inferior se muestra otra tabla con un histórico de evaluaciones. Esta tabla sólo
aparecerá en el caso de existir evaluaciones anteriores a la actual sobre el Documento de
Actividades. Para visualizar el detalle, se debe pulsar en el icono lupa situado en la primera
columna de la tabla
Imagen 3: Pantalla del Documento de Actividades
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1.
Manual del doctorando
Añadir nueva actividad
Si ningún tutor o director ha dado por definitivo su informe (en caso contrario veríamos el mensaje de la
Imagen 4 con la información necesaria), se podrán insertar nuevas actividades asociadas al Documento de
Actividades en el curso actual. Para ello, se debe pulsar el botón AÑADIR NUEVA ACTIVIDAD situado debajo
de la tabla. Aparecerá una pantalla como la de la Imagen 5, con un formulario con todos los campos
relativos a los datos de la nueva actividad: curso académico, tipo de actividad, detalle, duración, fechas
desde y hasta, lugar, comentarios y origen (podrá seleccionar si la actividad es iniciativa suya o bien indicar
quien se la ha propuesto).
Imagen 4: No es posible insertar actividad
Imagen 5: Formulario para insertar actividad
Los campos asociados a los documentos acreditativos recogerán la ruta para guardar los ficheros que se
considere necesario adjuntar por ser relevantes o acreditar la realización de la actividad.
Tras introducir los datos requeridos, deberá pulsar el botón GUARDAR para que se proceda a su
almacenamiento en base de datos. A partir de ese momento esta nueva actividad ya aparecerá en la tabla
de actividades.
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2.
Manual del doctorando
Modificar actividad
Sólo será posible modificar aquellas actividades para las que no se ha solicitado validación, que serán
aquellas que en la primera columna de la tabla tienen un icono con un lápiz.
Para hacerlo habrá que pulsar dicho icono, y aparecerá una pantalla como la de la Imagen 6, que es
similar al formulario de nueva actividad pero ahora los campos están cubiertos con la información relativa
a la actividad correspondiente. Una vez realizados los cambios necesarios, habrá que pulsar el botón
GUARDAR y la información quedará actualizada.
Imagen 6: Formulario para modificar actividad
3.
Eliminar actividad
Sólo se podrán eliminar aquellas actividades de iniciativa propia del Doctorando para las que no se ha
solicitado validación, que serán aquellas que en la última columna de la tabla tengan un icono con un
cubo de basura rojo.
Para eliminarla habrá que pulsar dicho icono, y a continuación Aceptar en el mensaje de confirmación que
se mostrará, por si desea revertir la decisión.
Imagen 7: Mensaje de confirmación antes de eliminar
7
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4.
Manual del doctorando
Solicitar validación
Para que la actividad quede definitivamente asociada a su Documento de Actividades, deberá solicitar a
sus responsables (Tutor/Directores) la validación de la misma.
IMPORTANTE: los responsables no podrán visualizar la actividad si no solicita la validación de la misma.
Al solicitar validación, se enviará un correo electrónico informativo a sus responsables indicándoles que
usted ha introducido esta nueva actividad en el Documento y que solicita su validación. A partir de este
momento, usted no podrá modificar ni eliminar la actividad del documento. Es por esto que antes de
solicitar la validación definitivamente, el sistema pide confirmación de la acción:
Imagen 8: Mensaje de confirmación de solicitud de validación
Adicionalmente, cuando sus responsables validen o rechacen una actividad, usted también recibirá un
correo electrónico informativo para que pueda entrar a la aplicación y consultarlo.
5.
Detalles de la actividad
Puede consultar los detalles de una actividad pulsando el icono con una lupa situado en la primera
columna de la tabla. Este icono sólo aparecerá cuando haya solicitado la validación de la actividad. En
caso contrario aparecerá el lápiz que indica la posibilidad de modificación que se ha visto anteriormente.
Al pulsar el icono de la lupa, aparecerá una pantalla con la información detallada de la actividad, así como
la información sobre la validación de sus responsables, tal y como se ve en la Imagen 9.
Imagen 9: Detalles de la actividad
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Doctorado DAPI
6.
Manual del doctorando
Emitir documento resumen
Como se ha comentado anteriormente, es posible emitir un documento no oficial a modo de resumen
pulsando sobre el correspondiente icono situado en la zona central de la página principal del Documento
de Actividades, justo debajo del apartado de los informes y la evaluación del documento en vigor. Este
informe mostrará aquellas actividades contenidas en el Documento de Actividades que hayan sido
validadas positivamente al menos por uno de los responsables, ordenadas por curso académico.
Imagen 10: Icono para imprimir el resumen
5.
PLAN DE INVESTIGACIÓN
La siguiente figura muestra un resumen de las acciones que puede realizar cada perfil en relación con el
Plan de Investigación.
DOCTORANDO
TUTOR/DIRECTORES
COMISIÓN
Añadir/modificar plan
Solicitar modificación plan
Solicitar evaluación Plan de
Investigación
Informar plan de investigación y
darlo por definitivo
Evaluar Plan de Investigación
Sacar resumen
Sacar resumen
Sacar resumen
Al entrar en la opción “Plan de Investigación” del menú de la izquierda, aparece una pantalla como la de la
Imagen 11, en la que se muestra una tabla con todas las versiones del Plan de Investigación que se han
realizado, ordenadas por curso académico descendente. En caso de no existir ninguno, la tabla estará
vacía.
Se muestra información general de cada versión (curso, título, fecha de presentación, fecha de evaluación
y resultado de la evaluación), y la opción de edición/consulta del resto de la información, mediante los
iconos situados en la primera columna de la tabla (un lápiz o una lupa respectivamente).
Si todas las versiones del Plan de Investigación de la tabla están evaluadas, aparecerá debajo de la tabla
el botón AÑADIR NUEVO PLAN para dar de alta una nueva versión.
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Doctorado DAPI
Manual del doctorando
Imagen 11: Pantalla con algún plan de investigación en modo edición
Imagen 12: Pantalla con botón para añadir plan de investigación
1.
Añadir nuevo Plan
Podrá añadirse un nuevo Plan de Investigación cuando todas las versiones existentes hayan sido
evaluadas por la Comisión Académica:

Si el último Plan de Investigación tiene evaluación positiva podrán añadirse mejoras a efectos de
su evaluación anual.

Si el último Plan de Investigación tiene evaluación negativa deberá elaborarse un nuevo Plan a
efectos de someterse de nuevo a evaluación en el plazo de 6 meses.
Como se puede ver en la Imagen 13, al final del formulario existen tres campos para introducir la ruta
asociada a documentos que pueden considerarse relevantes para el Plan.
Tras rellenar los campos, deberá pulsar el botón GUARDAR para que la información del nuevo Plan de
Investigación quede almacenada en el sistema.
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Doctorado DAPI
Manual del doctorando
Imagen 13: Formulario para dar de alta un nuevo Plan de Investigación
2.
Modificar Plan
Sólo será posible modificar aquellas versiones del Plan de Investigación que tengan un icono con un lápiz
en la primera columna de la tabla (Imagen 11), y que serán aquellas que cumplan alguna de las dos
condiciones siguientes:

Que sea una versión del Plan “nueva” para la que usted todavía no ha solicitado evaluación

Que sea una versión para la que usted ha solicitado evaluación, pero que alguno de sus
responsables (Tutor/Directores), por algún motivo justificado, le han solicitado que realice alguna
modificación mediante la opción correspondiente que ellos tienen en su perfil, volviendo así a
dejar esa versión del Plan en modo edición para usted.
IMPORTANTE: Si una vez que usted haya solicitado evaluación del Plan de Investigación necesitase realizar
cambios sobre el mismo, deberá ponerse en contacto con alguno de sus responsables para que éste le
solicite una modificación desde su perfil (podrán consultar el apartado correspondiente del manual del
Tutor/Director), poniéndoselo de este modo nuevamente en modo edición. Esto sólo será posible si la
Comisión Académica no lo ha evaluado todavía.
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Doctorado DAPI
Manual del doctorando
Al pinchar sobre el icono del lápiz, aparecerá un formulario similar al de la Imagen 13 para la inserción de
un nuevo Plan, pero los campos estarán cubiertos por los datos ya existentes del Plan. Una vez que usted
haya modificado aquello que considere oportuno, habrá que GUARDAR nuevamente y deberá volver a
SOLICITAR EVALUACIÓN de la forma habitual para que sus responsables puedan verlo e informarlo.
3.
Eliminar Plan
Sólo será posible eliminar aquellas versiones del Plan de Investigación que tengan un icono con un cubo
de basura rojo en la última columna de la tabla (Imagen 11), y que, al igual que en el caso de la
modificación, serán aquellas que cumplan alguna de las dos condiciones siguientes:

Que sea una versión del Plan “nueva” para la que usted todavía no ha solicitado evaluación

Que sea una versión para la que usted ha solicitado evaluación, pero que alguno de sus
responsables (Tutor/Directores), por algún motivo justificado, le han solicitado que realice alguna
modificación mediante la opción correspondiente que ellos tienen en su perfil, volviendo así a
dejar esa versión del Plan en modo edición para usted.
Para eliminarlo, deberá pulsarse dicho icono, y seguidamente Aceptar cuando el sistema pida confirmación
de la eliminación (o Cancelar si se desea revertir la decisión).
Imagen 14: Mensaje de confirmación de eliminación
4.
Solicitar evaluación
Se considera que un Plan ha sido presentado en el momento que el Doctorando activa la funcionalidad
Solicitar Evaluación, a través del botón habilitado para ello en la penúltima columna de la tabla de la
Imagen 11.
IMPORTANTE: Los responsables no podrán visualizar el Plan (o versión del mismo) hasta que usted no
solicite la evaluación.
Al solicitar evaluación, se almacenará la fecha actual como Fecha de Presentación, y se enviará un correo
electrónico informativo a sus responsables (Tutor/Directores) indicándoles que usted ha solicitado la
evaluación del nuevo Plan. A partir de este momento, usted no podrá modificar ni eliminar el Plan. Es por
esto que antes de solicitar la evaluación definitivamente, el sistema pide confirmación de la acción:
Imagen 15: Mensaje de confirmación de Solicitud de evaluación
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5.
Manual del doctorando
Detalles del Plan
Puede consultar los detalles de un Plan de Investigación pulsando el icono con una lupa situado en la
primera columna de la tabla. Este icono sólo aparecerá cuando haya solicitado la evaluación del Plan. En
caso contrario aparecerá el lápiz que indica la posibilidad de modificación que se ha visto anteriormente.
Al pulsar el icono de la lupa, aparecerá una pantalla con toda la información relativa al Plan, tanto lo
introducido por usted como lo relacionado con los informes de los responsables y la evaluación de la
Comisión, tal y como se ve en la Imagen 16
Cabe destacar que el contenido de los informes de los responsables no será visible para el perfil
Doctorando. Sólo podrá visualizar la fecha en la que se emitió el informe. Por el contrario, la evaluación de
la Comisión Académica se muestra en su totalidad.
Imagen 16: Detalles del Plan de Investigación
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Doctorado DAPI
6.
Manual del doctorando
Emitir documento resumen
Es posible emitir un documento no oficial a modo de resumen si se pulsa en el icono posicionado a tal
efecto al final de la página de detalle del Plan de Investigación (Imagen 16).
Imagen 17: Icono para imprimir el resumen
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