Procedimientos de Acreditación de Medios

Procedimientos y Normas de Acreditación
Como fecha del Campeonato Mundial de Rallies FIA, el Rally Guanajuato Corona 2016 obedecerá los
procedimientos y reglamentos definidos por FIA para la acreditación de medios. Favor de proveer toda la
documentación solicitada y asegurar que sea enviada a la oficina correcta. El no seguir los lineamientos
establecidos resultará en solicitudes retrasadas.
1. Publicaciones nacionales, fotógrafos nacionales, estaciones de radio nacionales y paginas web
nacionales
Las solicitudes de acreditación de publicaciones, fotógrafos, estaciones de radio mexicanas y paginas web
mexicanas deben ser enviadas por correo a Sofía Rodriguez a la siguiente dirección a más tardar el miércoles 3
de febrero de 2016. Favor de leer la sección 5 para conocer la información requerida para cada solicitud y las
notas especiales para los fotógrafos. Los formatos necesarios para acreditación pueden ser encontrados en
nuestro sitio de Internet.
www.rallymexico.com
Sofía Rodriguez
Oficial de Acreditaciones
Rally Guanajuato México
Ignacio Zaragoza #8
Col. Lomas Altas
México, D.F. 11950
Tel. +52 (55) 5259 6904 ext. 107
Fax +52 (55) 5570 3824
E-mail: [email protected]
El Oficial de Prensa del Rally enviará el resultado de la solicitud a las oficinas generales de la publicación por lo
menos 2 semanas antes del evento. Si la solicitud es aceptada, un acuerdo será incluido para que sea firmado por
el Editor.
Ninguna acreditación podrá ser recogida sin esta firma. Si el representante no puede asistir, el Oficial de Prensa
del Evento deberá ser notificado por lo menos siete días antes de la fecha del inicio del registro.
2. Televisión
Todas las solicitudes para televisión deberán de ser enviadas a WRC Promoter antes del 10 de Febrero 2016 a la
siguiente dirección: [email protected]
3. Publicaciones Internacionales, Fotógrafos, Radio Internacional e Internet
Todas las solicitudes de acreditación para publicaciones internacionales, fotógrafos, radio e internet deberán ser
tramitadas antes del 10 de Febrero 2016 mediante el sistema de acreditación en línea de la FIA en www.fia.com
de acuerdo con los procedimientos las estaciones de radio deberán de solicitar su acreditación usando el formato
encontrado en la sección de medios en www.fia.com
El Departamento de Comunicaciones de la FIA mandará los resultados de la solicitud a las oficinas generales de
la publicación por lo menos 2 semanas antes del evento. Si la solicitud es aceptada, un acuerdo será incluido para
que sea firmado por el editor. Ninguna acreditación podrá ser recogida sin esta firma.
Si el representante no puede asistir, el Oficial de Prensa del Evento deberá ser notificado por lo menos siete días
antes de la fecha del inicio de acreditaciones.
ProceduresMediaESMx16
1
Rally Guanajuato Corona 2016
4. Personas que tienen credenciales permanentes de la FIA WRC
Dichas personas no tendrán que solicitar acreditación. Sin embargo, tendrán que informarle al Oficial de Prensa y
al Delegado de Prensa de la FIA WRC su intención de asistir el evento. Favor de hacerlo vía fax o mail 5 días
antes de la fecha de las Revisiones Técnicas. En caso de que las personas de los medios de comunicación que
poseen dichas credenciales quieran aplicar por uno o más pases para un evento en especial, deberán respetar los
siguientes puntos: 5 B) a), b), c), e) y h).
5. Principios de acreditación, documentación y fotógrafos
A)
Principios
a) Un máximo de tres representantes (periodistas y/o fotógrafos) por publicación serán acreditados.
b) Una publicación deberá tener una circulación del tamaño y calidad que especifique la FIA. Además tendrá
que estar a la venta al publico. Revistas internas y de clubes no podrán ser acreditadas como medios de
comunicación. Las decisiones de acreditación se basan en el mercado relativo del país del solicitante. El
monto mínimo para una publicación nacional, semanal o mensual, usualmente es de 20,000 ejemplares, y
50,000 para un diario nacional.
c) Promotores de cualquier tipo, así como personal de relaciones publicas o de mercadotecnia no podrán ser
acreditados como medios de comunicación. Solicitudes de dichas personas deberán ser mandadas a FIA.
d) Equipos privados con pilotos establecidos podrán aplicar para acreditación para un representante de los
medios de comunicación directamente con el Delegado de Prensa de la FIA WRC.
e) Las oficinas centrales y locales de las grandes agencias internacionales de prensa (AP, AFP, Reuters,
ANSA, UPI, DPA, LUSA, BELGA, JIJI, KYODO, EFE, Press Association, SAPA, Australian AP, APA, etc)
siempre serán acreditados directamente por la FIA.
B)
Documentación Requerida Para Cada Solicitud
a) Una solicitud de acreditación escrita en papel membreteado oficial de la publicación, firmada por el director
de la publicación o el director editorial. Cualquier solicitud firmada por el secretariado no será aceptada.
b) Un formato de acreditación debidamente llenado.
c) El nombre(s) de representante(s) que cubrirá el evento.
d) Una fotocopia de la Tarjeta(s) Nacional de Prensa oficial (si aplica) del representante(s) que cubrirá el
evento.
e) El cargo del representante(s)
f) Información acerca de la publicación, tal como circulación y frecuencia.
g) Una copia original de la publicación.
h) Fotocopias u originales del material publicado acerca del Rally México 2015 o del Campeonato Mundial de
Rallies de la FIA.
i) Una dirección Email que sirva como punto de contacto para la publicación (sin este, la publicación no podrá
ser acreditada).
j) Un escrito formal por parte del editor comprometiéndose a publicar un reportaje relacionado con el Rally
México y una indicación de cuando el reporte será publicado.
k) Cualquier solicitud por parte de personas que trabajan “freelance”, deberá ser acompañado por una lista de
artículos publicados durante los últimos 12 meses. Favor de especificar los nombres de las publicaciones y
los números y fechas de las mismas.
Nota: f), g), y j) no aplican a grandes agencias de prensa internacionales. h) no aplica para aquellas publicaciones
que están sometiendo una solicitud por primera vez.
Solicitudes que lleguen tarde, incompletas o son mandadas por fax o correo electrónico, no serán consideradas.
Cualquier solicitud que sea entregada fuera de tiempo o que esté incompleta, que sea enviada por fax o
email no será tomada en cuenta.
ProceduresMediaESMx16
2
Rally Guanajuato Corona 2016
Una solicitud para un gafete deberá incluir una confirmación escrita indicando que ni la publicación, ni la agencia,
ni el periodista, ni el fotógrafo, a quien las credenciales puedan ser dadas, tendrán o someterán solicitudes para
pases adicionales de la FIA para ningún otro uso, incluyendo periodismo para estaciones de televisión y radio.
C)
Acreditación de fotógrafos
Fotógrafos de la Prensa Nacional
Publicaciones o agencias solicitando acreditación para un solo evento del WRC, deberán someter pruebas de
cobertura independiente de un mínimo de 15 fotos por pase tomadas para el Rally México 2015. Si no han sido
acreditados previamente, el Rally México someterá la solicitud para discusión con el Delegado de Prensa de la
FIA WRC.
En el caso de ser una agencia, las fotos deberán haber sido vendidas de forma regular a las publicaciones que
coincidan con el criterio de la FIA a precios comerciales normales. Para publicaciones, deberá ser demostrado
que las fotos publicadas son las obras originales del fotógrafo acreditado por la publicación.
La cantidad de pases para fotógrafos de prensa otorgados para la prensa nacional es limitada por la FIA a 12.
Fotógrafos de la prensa internacional
Publicaciones o agencias que están solicitando acreditación para un solo evento del WRC, deberán entregar
evidencia de cobertura independiente de un mínimo de 15 fotos por pase otorgado en cada evento donde fueron
acreditados el año anterior.
En caso de una agencia, las fotos tendrán que haber sido vendidas de forma regular a publicaciones que
concuerden con el criterio de la FIA a precios comerciales normales. Para publicaciones, deberá ser demostrado
que las fotos publicadas son el trabajo original del fotógrafo acreditado por la publicación.
La cantidad de pases para fotógrafos de prensa otorgados para la prensa internacional es limitada por la
FIA a 30.
Fotógrafos comerciales / promociónales
Fotógrafos comerciales y promocionales podrán solicitar acreditación a través de la siguiente dirección:
[email protected]
ProceduresMediaESMx16
3
Rally Guanajuato Corona 2016