Ministerio Interior y Policía - Ministerio de Administración Pública

REPÚBLICA DOMINICANA
MINISTERIO DE INTERIOR Y POLICIA
MIP
Manual de
Organización y Funciones
Elaborado por:
La Dirección de Planificación y Desarrollo-Departamento de Desarrollo
Organizacional
Ministerio de Interior y Policía
Santo Domingo, D.N.
Noviembre, 2011.
ASPECTOS GENERALES
1. INTRODUCCION
El presente Manual de Organización y Funciones contiene las descripciones de los
puestos del Ministerio de Interior y Policía (MIP), es un ejercicio dinámico que
garantiza un riguroso control del desempeño del personal, además de ser un
instrumento indispensable para alcanzar los objetivos y alinear los mismos a las
estrategias de la institución.
Este constituye una guía y fuente principal de consulta para las autoridades y
empleados del Ministerio de Interior y Policía sobre la institución y su funcionamiento.
Este instrumento contiene detalles de la estructura organizativa: Los distintos niveles
jerárquicos que la integran, las líneas de mando o autoridad, tipo de relaciones ínterorgánicas, los niveles de coordinación y las funciones de las unidades.
El Manual de Organización y Funciones es además, una herramienta importante de
gestión, en la medida que pueda ser utilizado como un instrumento para la evaluación
del desempeño institucional, ya que las funciones descritas para cada una de las áreas o
unidades orgánicas guardan correspondencia con la Misión, Visión, Valores y
Objetivos de la Institución.
Es por ello, que la institución debe velar por mantener actualizado el Manual de
Organización y Funciones a la par que la Estructura Organizativa, en procura de
adecuar los cambios a la dinámica organizacional. El objetivo principal de este manual
de organización y funciones es lograr que el MIP realice sus operaciones de forma
sistematizada, de manera sostenible y sustentable ofreciendo un servicio de calidad
integral, confiable, continua, eficaz y eficiente a la ciudadanía.
1
INDICE
INTRODUCCIÓN
I.
ASPECTOS GENERALES DEL MANUAL................................................................4
1.1
1.2
1.3
1.4
1.5
1.6
Objetivos del Manual.......................................................................................................5
Alcance…………………………………………………………………………..……….5
Puesta en Vigencia...........................................................................................................5
Edición, Publicación y Actualización……………………………………….………...5
Distribución del Manual…………………………………………………………….…6
Definición de Términos…………………………………………………………..…….6
II.
ASPECTOS GENERALES DE LA INSTITUCIÓN..................................................8
2.1
2.2
2.3
2.4
Breves Reseña Histórica del Ministerio de Interior y Policía…………..…………...9
Misión, Visión y Valores..................................................................................................9
Base Legal...........................................................................................................................9
Objetivo General........................................................................................................... ..10
III.
ORGANIZACIÓN………………………………………………………………….....11
3.1
3.2
3.3
Funciones del Ministerio de Interior y Policía………………………....…….………12
Estructura Organizativa………………………………………………………….……12
Organigrama………………………………………………………...…………..….…..14
IV.
FUNCIONES DE LAS UNIDADES ORGANIZATIVAS.......................................15
4.1 Unidad Normativas y de Máxima Dirección………………………………………...….16
4.1.1 Funciones del Ministro de Interior Policía…………………………...……..….17
4.2
Unidades del Nivel Consultivo o Asesor...................................................................18
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
Comité de Licitaciones …………………..………………………………………..19
Comisión de Ética Publica………………………………………………………...20
Coordinación del Gabinete del Despacho……………………………….………21
Dirección Jurídica………………………………………………………………….23
Oficina de Acceso a la Información
Oficina de Equidad de Género y Desarrollo
Dirección de Comunicación……………………………………………………….25
Dirección de Relaciones Publicas…………………………………………………27
Dirección Recursos Humanos…………………………………………………….29
Dirección de Planificación y Desarrollo…………………………………………31
2
4.3 Unidades del Nivel de Apoyo ………………….…………………………....................33
a) Dirección Administrativa ………………………………………………………...34
b) Dirección Financiera……………………………….……………………………....37
c) Dirección de Tecnología información………………..………………………….40
4.4
Unidades Sustantivas……………………………………………………… ……...42
a)
b)
c)
d)
e)
f)
Dirección de Seguridad Ciudadana……...…………………………………….…43
Dirección de Control de Armas………………………………………………......44
Dirección en Educación en Seguridad Ciudadana……………………………..45
Dirección de Naturalización y Migración Sustantiva………………………….46
Dirección Gobiernos Locales e Intermedios………………………………………47
Dirección Gestión Social…………………………………………………………….48
3
I.
ASPECTOS GENERALES DEL MANUAL.
4
1.1. Objetivos del Manual.
Dentro de los objetivos que persigue la creación de un manual de organización y
funciones se destacan los siguientes:

Presentar una visión general de la estructura organizativa del MIP mostrando sus
principales funciones, sus niveles jerárquicos y las clases de unidades que la
conforman.

Dotar al MIP de una estructura organizacional basada en los principios de la
administración moderna acorde con la visión estratégica de crecimiento y
desarrollo organizacional que facilite la planificación, dirección y control de los
servicios que ofrece a la ciudadanía.

Lograr sistematizar las funciones y tareas de cada puesto de trabajo de manera que
contribuya con la eficiencia y productividad y las actividades de la institución.

Servir de guía descriptiva para que cada funcionario y empleado tenga definidos
sus deberes y responsabilidades, y la coordinación con otras áreas y puestos de
trabajo.
1.2. Alcance.
En el presente Manual de Organización y Funciones se describen cada una de las
unidades organizativas que conforman la estructura formal de la institución.
1.3. Puesta en Vigencia.
El manual deberá ser puesto en vigencia mediante una carta de presentación del
Ministro de Interior y Policía donde se responsabilice al personal por el cumplimiento
de las disposiciones contenidas en el mismo.
Las propuestas a la modificación de la estructura organizativa deberán estar
debidamente refrendadas por el Ministerio de Administración Publica (MAP) debiendo
realizarse una revisión a la estructura organizativa para adecuarla al crecimiento de la
institución.
1.4. Edición, Publicación y Actualización.
El Manual de Organización y Funciones del MIP, debe ser revisado periódicamente
cada vez que ocurra un cambio en la organización, para que refleje la realidad existente
dentro de la misma. El Ministro de Interior y Policía delegara a la Dirección de
Planificación y Desarrollo quienes se coordinaran con la Dirección de RRHH la
distribución, edición y actualización del Manual. Las peticiones de modificación
deberán ser presentadas formalmente por escrito a la Dirección de Planificación y
Desarrollo quienes revisaran y actualizaran las solicitudes en la estructura organizativa
5
y funcional, y realizaran los ajustes en los planes estratégicos u operativos, entre otros,
en coordinación con las demás áreas.
Las propuestas y modificaciones a la estructura organizativa deberán ser sometidas y
socializadas con todos los directores de áreas para ser las mismas sometidas a la
consideración del despacho del Ministro de Interior y Policía.
1.5. Distribución del Manual.
El manual de organización y funciones del ministerio estará a la disposición de:
- El Ministro de Interior y Policía.
- Los Viceministros.
- Los Directores.
- Encargados de áreas.
1.6. Definición de Términos.

Organización: Conjunto de elementos, compuesto principalmente por personas,
que actúan e interactúan entre sí bajo una estructura pensada y diseñada para
que los recursos humanos, financieros, físicos, de información y otros, de forma
coordinada, ordenada y regulada por un conjunto de normas, para el logro de
determinados fines.

Funciones: Conjunto de actividades afines, tareas y responsabilidades asignadas
a una institución u área organizativa para desarrollar su misión. Incluye, entre
otras, la planeación, organización, coordinación, dirección y control.

Nivel Jerárquico: Lugar que ocupa una unidad organizativa dentro de la cadena
de mando establecida en una organización.

Nivel Directivo Máximo: Es donde se establecen objetivos institucionales,
políticas y estrategias de la Institución.

Nivel Ejecutivo: Es donde se aplican las políticas y se toman las decisiones para
el funcionamiento de la entidad de acuerdo con los objetivos y estrategias
definidas en el nivel máximo.

Nivel Sustantivo u Operativo: es donde se ejecutan las operaciones de la
Institución y se transforman las decisiones en bienes y/o servicios.

Nivel Desconcentrado: Consiste en asignar a un organismo específico la
ejecución de ciertas funciones y/o prestación de servicios, pudiendo ser a nivel
local o nacional, cuya responsabilidad final le corresponde a otro superior.

Unidad Organizativa: Es una parte de la estructura organizacional a la que se le
asignan uno o varios objetivos, desagregados de los objetivos institucionales y
funciones homogéneas y especializadas.
6

Dirección de área: Le corresponde el cuarto nivel jerárquico, subordinada a un
Ministerio, Dirección General/Nacional u Oficina Nacional. Sus funciones son
generalmente de tipo sustantivas y para áreas específicas. Tiene a su cargo la
responsabilidad completa sobre uno o más de los resultados prioritarios que la
institución debe producir para terceros.

Departamento: Son unidades del nivel de dirección intermedia o de supervisión
de operaciones. Su creación obedece a una división del trabajo por funciones,
por producto, territorio, clientes, procesos, etc.

División: Unidad de Nivel Jerárquico inmediatamente menor al departamento,
especializada en determinada función o servicio de las asignadas al
departamento, bajo la cual está subordinada.

Sección: Unidad de Nivel Jerárquico inmediatamente menor a la División;
especializado en determinada función o servicio de las asignadas a la Unidad
bajo el cual está subordinada.

Organigrama: Gráfico de la estructura formal de una organización, señala las
diferentes unidades organizativas, jerarquía, relaciones y dependencia existente
entre ellas.
7
II. ASPECTOS GENERALES DE LA INSTITUCIÓN.
8
2.1. Breve Reseña Histórica del Ministerio de Interior y Policía.
El Ministerio de Interior y Policía tiene su origen en la constitución política del 1844,
Ministerio de Estado No. 4378 del 10 de febrero del 1956 y sus modificaciones.
El actual Ministerio de Interior y Policía desde sus inicios, ha tenido diferentes
denominaciones, en el 1845 fue denominada por la carta Magna como Secretaria de
Estado de Interior Policía y Agricultura. Para el 1927, mediante la Ley No. 685 se le
asigna el titulo de Secretaria de Estado de Interior y Policía, Guerra y Marina. En el
1983 se suprime la denominación de Guerra y Marina, mediante la Ley No. 1477. Para
el año 1959 fue denominada, mediante el decreto No. 5173, como Secretaria de Estado
de Comunicaciones. En ese mismo año, cambia su denominación por el de Secretaria de
Estado de Interior y Cultos, mediante el decreto No. 5406.
La Ley No. 575 del 1965, la denomina Secretaria de Estado de Interior ya que mediante
la Ley No.574 se sujetaba la Policía Nacional al régimen orgánico de las Fuerzas
Armadas. Ese mismo año, a partir de la vigencia de la Ley No. 22 que derogaba a su
vez la Ley No. 575, se pasa la Policía Nacional bajo la dependencia de la Secretaria de
Estado de Interior, y esta vuelve a denominarse Ministerio de Interior y Policía.
2.2. Misión, Visión y Valores.
Misión
Definir, coordinar y controlar la implementación de las políticas públicas, planes y
programas que garanticen el ejercicio del derecho a la seguridad ciudadana, a través de
una gestión articulada y enlazando de forma efectiva los diferentes niveles de gobierno.
Visión
Ser una institución reconocida nacional e internacionalmente por su compromiso con la
seguridad ciudadana, la profesionalidad de su personal y la calidad de los procesos que
ejecuta.
Valores
 Compromiso
 Integridad
 Equidad
 Ética
 calidad
2.3. Base Legal.
 Ley No. 4378, del 10 de febrero del 1956-Ley orgánica de Secretaria de Estado.
 Decreto No. 1489-11 de febrero del 1956-funciones a cargo de la Secretaria de
Estado.
 Ley No. 5188 de fecha 12 de agosto 1959-Expedicion de Certificados de Vida y
Costumbre.
 Ley No. 241 de fecha xxxxx – de Transito de Vehículos.
9
 Ley No. 1683 del 16 de abril del 1948- sobre Naturalizaciones.
 Ley No.36 del 18 de octubre del 1965-sobre Comercio, Porte y Tenencia de
Armas de Fuego.
 Ley No. 6132 de fecha del 19 de diciembre del 1962.
 Ley No.340-09 de fecha del 23 de noviembre del 2009.
 Ley No. 285-04 de fecha del 15 agosto del 2004.
 Ley No.166-07 de fecha 17 de julio del 2007.
2.4. Objetivo General.
Consolidar la política y la gestión de la Seguridad Ciudadana promoviendo el
desarrollo integral y el ejercicio de los derechos ciudadanos en una sociedad
democrática.
10
III. ORGANIZACIÓN.
11
3.1. Funciones del Ministerio de Interior y Policía.
 Definir, coordinar y controlar la implementación de las políticas públicas, planes y
programas que garanticen el derecho a la seguridad ciudadana.
 Aplicar las políticas y normas legales para regular y controlar, el comercio, porte y
tenencia de armas de fuego en la población civil.
 Naturalización de extranjeros.
 Promover y apoyar la adopción de políticas, planes y programas integrales para la
prevención de la violencia generada en la convivencia social.
 Coordinar la adopción de una política migratoria que garantice la seguridad interna
acorde con la normativa nacional e internacional.
 Cumplir y hacer cumplir leyes, reglamentos, decretos, resoluciones y acuerdos
relativos a su ministerio.
 Proponer al Presidente de la Republica cuando juzgue oportuno anteproyectos de
leyes, de reglamentos y de decretos concernientes al desarrollo de su ministerio
disponiendo todas las medidas que sean de lugar para su cumplimiento.
3.4. Estructura Organizativa.
UNIDADES NORMATIVAS Y DE MAXIMA DIRECCION

Despacho del Ministro de Interior y Policía
UNIDADES CONSULTIVAS Y ASESORAS









Comité de licitaciones
Comisión de Ética Publica
Coordinación del gabinete del Despacho
Dirección Jurídica
Oficina de Acceso a la Información
Oficina de Equidad de Género y Desarrollo
Dirección de Comunicación
Dirección de Relaciones Publicas
Dirección de Recursos Humanos, con:
 División de Reclutamiento, Selección y Evaluación del Personal
 División de Registro, Control e información
12

 División de Compensación y Beneficios
 División de Capacitación y Desarrollo
Dirección de Planificación y Desarrollo, con:
 Departamento de Estadísticas
 Departamento de Proyectos y Presupuesto
 Departamento de Calidad en la Gestión
 Departamento de Desarrollo Organizacional
UNIDADES DE APOYO



Dirección administrativa, con:
 Departamento de Archivo y Correspondencia
 Departamento de Transportación
 Departamento de Suministro
 División almacén
 Departamento de compras y contracciones
 Departamento de servicios generales, con:
 División de Mayordomía
 División de Mantenimiento
Dirección Financiera, con:
 Departamento de contabilidad, con

División Cuentas por Pagar
 Departamento Activo Fijo
 Departamento de Nomina
 Departamento de Tesorería, con:
 Sección de caja
 Departamento de presupuesto
Dirección de tecnología de la Información, con
 Departamento de Desarrollo de Sistemas
 Departamento de Seguridad de la Información
 Departamento de Infraestructura Tecnológica
UNIDADES SUSTANTIVAS U OPERATIVAS
 Dirección de Seguridad Ciudadana
 Departamento Pirotécnico
 Dirección de control de armas
 Departamento de Registro de Armas
 Intendencia de Armas
 Dirección de Educación en Seguridad Ciudadana
 Dirección de Naturalización y Migración
 Dirección Gobiernos Locales e Intermedios
 Dirección de Gestión Social
UNIDADES DESCONCENTRADAS
13
 Dirección General de Migración
 Policía Nacional
3.5. Organigrama Estructural.
14
IV. FUNCIONES DE LAS UNIDADES ORGANIZATIVAS.
15
4.1 UNIDADES DE NORMATIVAS Y DE MAXIMA DIRECCION
16
4.1 Funciones del Ministro de Interior y Policía
 El Ministro de Interior y Policía es responsable de controlar, desarrollar, consolidar e
implementar las políticas de Seguridad Ciudadana.
 Regular y controlar la aplicación de las políticas y normas legales en el comercio,
porte, tenencia y armas de fuego en la población civil.
 Tramitar y recomendar al Poder Ejecutivo las naturalizaciones de extranjeros.
 Promover y apoyar la adopción de políticas, planes y programas integrales para la
prevención de la violencia generada en la convivencia social.
 Coordinar la adopción de una política migratoria que garantice la seguridad interna
acorde con la normativa nacional e internacional.
 Cumplir y hacer cumplir la ejecución de leyes, reglamentos, decretos, resoluciones y
acuerdos relativos a su ministerio.
 Representar al Ministerio en acuerdos, contratos, convenios u otros actos públicos que
se relacionen totalmente con el ministerio.
 Despachar toda correspondencia oficial o de particulares que se reciba en su
ministerio.
 Proponer al Presidente de la Republica cuando juzgue oportuno anteproyectos de
leyes, de reglamentos y de decretos concernientes al desarrollo de su ministerio
disponiendo todas las medidas que sean de lugar para su cumplimiento.
17
4.2. UNIDADES DEL NIVEL CONSULTIVAS Y ASESORAS.
18
A. COMITÉ DE LICITACIONES
Titulo de la Unidad
:
Comité de Licitaciones
Naturaleza de la Unidad
:
Asesora
Dependencia
:
Coordinación
:
Del Ministro-Coordinación del gabinete del
despacho
Con el Despacho del Ministro y con todas las
áreas de la institución
Objetivo General
Funciones Principales:
Dependencias de la Dirección:
Estructura de Cargos:
19
B. COMISION DE ETICA PUBLICA
Titulo de la Unidad
:
Comisión de Ética Pública
Naturaleza de la Unidad
:
Asesora
Dependencia
:
Coordinación
:
Del Ministro-Coordinación del gabinete del
despacho
Con el Despacho del Ministro y con todas las
áreas de la institución
Objetivo General
Funciones Principales:
Dependencias de la Dirección:
Estructura de Cargos:
20
C. COORDINACION DEL GABINETE DEL DESPACHO
Titulo de la Unidad
:
Coordinación del Gabinete del Despacho
Naturaleza de la Unidad
:
Asesora
Dependencia
:
Coordinación
:
Del Ministro-Coordinación del gabinete del
despacho
Con el Despacho del Ministro y con todas las
áreas de la institución
Objetivo General
Coordinar y dar seguimiento a la gestión de las diferentes áreas de la institución y
recomendar al Ministro acciones preventivas para el abordaje de problemáticas
actuales y potenciales que pudieran afectar al organismo.
Funciones Principales:
 Tramitar al Ministro todas las necesidades de las direcciones y departamentos
bajo su coordinación.
 Supervisar el diseño de la planeación estratégica de la institución.
 Supervisar la administración y desarrollo de las tecnologías de información y
comunicación.
 Garantizar el desarrollo de un sistema de gestión y motivación de los RRHH
del Ministerio.
 Garantizar el uso efectivo de los recursos financieros y la disponibilidad
continua de los fondos requeridos para las operaciones del MIP.
 Supervisar la administración eficiente de los recursos y activos de la
institución.
 Supervisar que las actividades se desarrollen de acuerdo a las normativas
vigentes.
 Supervisar la política de información trazada por el Ministro de Interior y
Policía.
 Velar por el desarrollo de la proyección de una imagen favorable de la
institución.
 Organizar y conducir los convenios, acuerdos y cumbres internacionales
suscritos por el Ministerio de Interior y Policía.
21
Dependencias de la Dirección:
 Dirección de Planificación y Desarrollo
 Dirección de RRHH
 Dirección Jurídica
 Dirección de comunicación
 Dirección de Relaciones Publicas
 Oficina de Acceso a la Información
 Oficina de Equidad de Género y Desarrollo
 Dirección administrativa
 Dirección Financiera
 Dirección de Tecnología de la Información
Estructura de Cargos:
 Director=8
 Encargados= 2
22
D. DIRECCION JURIDICA
Titulo de la Unidad
:
Dirección Jurídica
Naturaleza de la Unidad
:
Asesora
Dependencia
:
Coordinación
:
Del Ministro-Coordinación del gabinete del
despacho
Con el Despacho del Ministro y con todas las
áreas de la institución
Objetivo General
Asesorar en materia legal a funcionarios y empleados de la institución a fin de aunque
las actividades se desarrollen de acuerdo a las normativas jurídicas vigentes.
Funciones Principales:
23
 Emitir opiniones y consultas jurídicas a requerimiento del Ministro.
 Postular ante los tribunales de la república en los litigios concernientes al
ministerio.
 Analizar y redactar anteproyectos de leyes y elaborar los reglamentos
correspondientes concernientes a las políticas sobre Seguridad Ciudadana y
Migratorias.
 Elaborar los contratos correspondientes a RRHH y Dirección Financiera según
la ley No. 340-06 en lo correspondiente a los procesos de licitación.
 Elaborar las diferentes resoluciones al ministro, según las normativas jurídicas
vigentes
 Coordinar la elaboración de políticas de difusión y concientización sobre ética
en el Ministerio.
Dependencias de la Dirección:





Sección de Naturalización
Sección de Registro de Títulos e Hipotecas
Sección de Actividades Publicas
Sección de Litigios
Sección Contrataciones
Estructura de Cargos:












Director (a) jurídica =1
Subdirector (a)=1
Encargados (a)=4
Abogado auxiliar=1
Abogado=5
Abogado ayudante=2
Para legales=5
Secretarias=2
Auxiliar=1
Mensajero=1
Inspector=1
Seguridad=1
24
E. OFICINA DE ACCESO A LA INFORAMAICON
Titulo de la Unidad
:
Oficina de Acceso a la Información
Naturaleza de la Unidad
:
Asesora
Dependencia
:
Coordinación
:
Del Ministro-Coordinación del gabinete del
despacho
Con el Despacho del Ministro y con todas las
áreas de la institución
Objetivo General
Recolectar, sistematizar y difundir las informaciones que sean requeridas por los
ciudadanos interesados.
Funciones Principales:
25
 Recibir y tramitar las diferentes solicitudes de información acerca de la
institución siguiendo los lineamientos institucionales establecidos.
 Sistematizar la información de interés público, tanto para brindar acceso a
las personas interesadas como para su publicación a través de los medios
disponibles.
 Garantizar el acceso directo del público a las informaciones básicas de la
institución a través de publicaciones y medios electrónicos, como internet,
pagina Web, etc.
 Orientar a los ciudadanos o interesados en relación a los trámites y
procedimientos que estos deben seguir para solicitar la información de la
institución.
 Realizar las correspondientes tachas en las informaciones, en caso de
solicitarse un documento que contenga información parcialmente reservada
o se trate de datos personales cuya publicidad pudiera significar una
invasión a la privacidad personal.
 Orientar a los ciudadanos y ciudadanas respecto de otros organismos,
instituciones o entidades que pudieran tener la información que solicitan si
está disponible al público en medios impresos tales como libros, archivos y
cualquier otro medio y la forma en la que puede tener acceso a dicha
información previamente publicada.
 Establecer un sistema de demostración de la entrega efectiva de la
información al ciudadano tomando las previsiones técnicas
correspondientes, tales como: reglas de encriptación, firma electrónica,
certificado de autenticidad, reportes electrónicos, manuales de entrega.
 Notificar a los solicitantes dentro de los plazos establecidos en caso de que la
solicitud fuera rechazada por algunas de las razones previstas en la ley.
 Comunicar al solicitante por escrito, las razones por las cuales hara uso de la
prorroga excepcional en caso de que la solicitud no haya sido satisfecha en el
plazo establecido en la Ley.
 Elaborar, actualizar y poner a disposición de la ciudadanía un índice que
contenga la información bajo su resguardo y administración.
 Fungir como enlace de la línea 311 de atención ciudadana utilizada para la
recepción y canalización de denuncias, quejas, demanda, reclamaciones y
sugerencias por parte de la ciudadanía al ministerio vía pagina Web.
 Elaborar reportes estadísticos y balances de gestión en materia de solicitudes
de acceso a la información o de rechazo a la información
Dependencias de la Dirección:
N/A
Estructura de Cargos:
 RAI=1
 Técnicos=2
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F. OFICINA DE EQUIDAD DE GENERO Y DESARROLLO
Titulo de la Unidad
:
Oficina de Equidad de Genero y Desarrollo
Naturaleza de la Unidad
:
Asesora
Dependencia
:
Coordinación
:
Del Ministro-Coordinación del gabinete del
despacho
Con el Despacho del Ministro y con todas las
áreas de la institución
Objetivo General
Se crea con el propósito fundamental de incorporar en las políticas, planes,
acciones, programas y proyectos que desarrolle el Ministerio de Interior y Policía,
27
con el enfoque de perspectiva de género a nivel nacional para la integración de la
mujer en el desarrollo.
Funciones Principales:
 Monitorear y evaluar los avances en los planes, políticas y estrategias para
la igualdad del hombre y la mujer en las acciones del ministerio.
 Coordinar los ajustes necesarios a implementarse en el ministerio en
cumplimiento a los convenios y compromisos internacionales asumidos
por el Estado dominicano.
 Realizar encuentros interinstitucionales en los programas y proyectos del
Ministerio para que se contemplen criterios de equidad de género
 Coordinar talleres de sensibilización sobre inducción al género, al personal
del ministerio.
Dependencias de la Dirección:
N/A
Estructura de Cargos:
 Encargada=1
 Auxiliar=1
G. DIRECCION DE COMUNICACIÓN
Titulo de la Unidad
:
Dirección de Comunicación
Naturaleza de la Unidad
:
Asesora
Dependencia
del
:
Del Ministro-Coordinación del gabinete
despacho
Coordinación
:
las
Con el Despacho del Ministro y con todas
áreas de la institución
Objetivo General
28
Velar, divulgar y publicar todo lo referente a las actividades que realiza el
ministerio sobre la base de la política de información trazada para tales fines
haciendo uso de los medios de comunicación y manteniendo un archivo y
registro de todas las informaciones publicadas relacionadas con la institución.
Funciones Principales:
 Monitorear los contenidos de las noticias, entrevistas, opiniones y
reportajes relaciones con el ministerio en los diarios impresos y
electrónicos.
 Canalizar entrevistas en la radio, televisión y medios impresos.
 Coordinar las ruedas de prensa de la institución.
 Preparación de campañas publicitarias de los diferentes procesos que
ejecuta el MIP.
 Coordinar, supervisar y redactar notas de prensa para ser difundidas en
los medios de comunicación.
 Coordinar y supervisar la elaboración de publicaciones especiales:
resoluciones del despacho del Ministro, así como revistas y brochoures
referentes a las acciones correspondientes a las diferentes áreas del
ministerio.
Dependencias de la Dirección:
 Departamento de prensa, con
 División Prensa escrita
 División Prensa electrónica
 División Diseño
 División Publicidad
 Sección Diseño Grafico
Estructura de Cargos:








Director (a) =1
Sub-encargado=1
Encargado=2
Periodistas= 7
Fotógrafo=2
Corrector de estilo=1
Secretarias=2
Asistente=1
29
H. DIRECCION DE RELACIONES PUBLICAS
Titulo de la Unidad
:
Dirección de Relaciones Públicas
Naturaleza de la Unidad
:
Asesora
Dependencia
del
:
Del Ministro-Coordinación del gabinete
despacho
Coordinación
:
Con el Despacho del Ministro y con
todas las
áreas de la institución
Objetivo General
30
Proyectar y mantener interna y externamente una imagen favorable de la
institución velando que la opinión pública este bien informada sobre las
actividades que realice el ministerio.
Funciones Principales:
 Fortalecer las relaciones públicas que garanticen una apropiada
publicidad y mercadeo en función de los programas que desarrolla el
ministerio.
 Diseñar campañas publicitarias de colocación en los medios de
comunicación y ejecución de la tramitación para los pagos
correspondientes.
 Crear campanas de orientación para la ciudadanía referente a los
servicios que ofrece la institución.
 Coordinar y supervisar la elaboración de materiales audiovisuales que
fortalezcan las actividades de los diferentes programas que desarrolla
el ministerio.
 Coordinar el servicio que ofrece a la institución el staff de protocolo.
 Coordinar los eventos.
 Velar por el desarrollo y ejecución de jornadas de capacitación en
temas de Oratoria e Imagen a los funcionarios del ministerio.
Dependencias de la Dirección:
 Sección de Eventos
 Sección de Protocolo
 Sección de Publicidad
Estructura de Cargos:








Director (a) =1
Encargado (a)= 2
Oficial de eventos=3
Oficial de protocolo=9
Maestría de ceremonia=1
Publicista=1
Asistente de publicidad=1
Asistente administrativo=2
31
I. DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS
Titulo de la Unidad
:
Dirección de Recursos Humanos
Naturaleza de la Unidad
:
Asesora
Dependencia
gabinete del
:
Del Ministro-Coordinación del
despacho
Coordinación
:
Con el Despacho del Ministro y con
todas las
áreas de la institución
Objetivo General
32
Implantar, desarrollar y garantizar un sistema de gestión y motivación de los
recursos humanos del ministerio a través de adecuados procesos y el
establecimiento de un clima laboral positivo enmarcado en el sistema de
servicio civil y carrera administrativa.
Funciones Principales:
 Garantizar el alineamiento de la gestión de RRHH con los objetivos
de la institución, en cumplimiento a lo establecido por la Ley 41-08 y
sus reglamentos de aplicación.
 Planificar y dirigir el plan de compensación y beneficios.
 Dirigir el proceso de selección, contratación y concursos de los
empleados según necesidad requerida.
 Programar, supervisar y coordinar los subsistemas de clasificación y
valoración de puestos.
 Definir y ejecutar el proceso de adiestramiento, capacitación e
inducción del personal.
 Asegurar el procesamiento adecuado y oportuno de las acciones de
personal cumpliendo con las políticas y procedimiento establecidos.
 Canalizar todos los trámites para el proceso de pensiones y
jubilaciones.
 Garantizar el registro confiable y oportuno de la información
asociada a los empleados de la institución.
 Procurar las condiciones y relaciones laborales para la generación
de un clima laboral favorable.
 Participación en los proceso de racionalización de la estructura en
coordinación con áreas a fines.
Dependencias de la Dirección:




División de reclutamiento, selección y evaluación de personal.
División de registro, control e información.
División de compensación y beneficios.
División de capacitación y desarrollo.
Estructura de Cargos:






Director (a) =1
Sub-director= 1
Asistente=1
Encargados (a)= 3
Secretarias= 3
Analistas=3
33




Auxiliar = 1
Auxiliar 2=1
Digitadores= 2
Mensajero (a)= 1
J. DIRECCION DE PLANIFICACION Y DESARROLLO
Titulo de la Unidad
:
Desarrollo
Naturaleza de la Unidad
:
Dependencia
gabinete
:
Dirección de Planificación y
Asesora
Del Ministro-Coordinación del
del despacho
Coordinación
:
Con el Despacho del Ministro y con
todas las áreas de la institución
Objetivo General
34
Diseñar y dirigir la planeación estratégica de la institución, así como,
implementación del plan estratégico institucional, informes técnicos,
estudios y opinión sobre planes y proyectos, memoria anual del ministerio
y propuestas técnicas sobre áreas y planes del ministerio, garantizando el
logro de los objetivos a partir de la eficientizacion de las operaciones y el
mejoramiento continuo de los proceso.
Funciones Principales:
 Coordinar las acciones, encuentros y documentación requerida
para la formulación de programas de seguimiento y revisión que
permitan
monitorear
y
procesar
datos
capturados
demográficamente.
 Realizar estudios financieros y económicos que determinen la
viabilidad de los proyectos propuestos a fin de recomendar en esa
base sobre la ejecución de los mismos.
 Supervisar el avance de los proyectos a fin de poder recomendar
los ajustes necesarios asociados a la programación y presupuestos
definidos para los mismos y realizar periódicamente los avances
sobre su ejecución.
 Garantizar la documentación adecuada de las diferentes
transacciones derivadas de la ejecución de cada proyecto a fin de
cumplir con las normativas y controles financieros y de proceso
que fueran requeridos.
 Coordinar acciones de concienciación y asesoría a las áreas del
ministerio en relación a la implementación de un sistema de
gestión de calidad y la mejora continua de procesos.
 Informe sobre revisión y adecuación de la estructura orgánica y de
cargos.
 Elaboración y diseño de de los flujo gramas de procesos.
 Revisión y elaboración de manuales de procedimiento de los
departamentos.
 Formulación y seguimientos para cambios en las áreas.
 Informe para la incorporación del personal a la carrera
administrativa de acuerdo al manual de cargos en coordinación
con RRHH.
Dependencias de la Dirección:




Departamento de Desarrollo Organizacional.
Departamento de Estadística.
Departamento de Proyectos y Presupuesto.
Departamento de la Calidad de la Gestión
Estructura de Cargos:
35






Director (a) =1
Encargado (a)= 3
Analistas=7
Auxiliar Estadística= 3
Soporte administrativo= 1
Auxiliar= 1
36
4.3 UNIDADES DE APOYO
A. DIRECCION ADMINISTRATIVA
Titulo de la Unidad
:
Dirección Administrativa
Naturaleza de la Unidad
:
De
Dependencia
gabinete
:
Apoyo
Administrativo
Del Ministro-Coordinación del
Del despacho
Coordinación
:
Con el Despacho del Ministro y con
todas las áreas de la institución
Objetivo General:
Administrar eficientemente los recursos y activos de la institución
asignados, así como proporcionar los servicios generales de apoyo, de
acuerdo a los programas de trabajo y planes operativos de las diferentes
áreas del ministerio.
Funciones Principales:
 Planificar, organizar, dirigir los servicios administrativos requeridos
por la institución.
 Garantizar la adecuada conservación, clasificación y custodia de la
correspondencia y documentos recibidos y/o generados.
 Administrar la adquisición, aprovisionamiento y control de la
cadena de suministro.
37
 Garantizar la correcta funcionabilidad de la flota de vehículos.
 Garantizar la correcta funcionabilidad y limpieza de las instalaciones
del ministerio.
 Identificar y programar las necesidades, bienes, equipos y materiales
del MIP, para garantizar las existencias y proveerlas oportunamente.
 Establecer un banco depurado de suplidores en base a la calidad y
costo de los bienes adquiridos integrando indicadores que permitan
monitorear la eficiencia.
 Mantenerse informados en relación a las tendencias asociadas a la
calidad y costos de los materiales y sus suplidores.
 Garantizar un adecuado manejo físico y administrativo de los
materiales.
 Eficientizar el control administrativo de los insumos a fin de cumplir
con los presupuestos establecidos.
 Coordinar el sistema de información para la función de
aprovisionamiento.
 Fortalecer las relaciones comerciales con los suplidores de la
institución.
 Implementar los programas de mantenimiento preventivo definidos
para la flota de vehículos de la institución.
 Asegurar la recopilación de toda la información necesaria en
relación a las flotillas de vehículos y al servicio del tallen con el fin
de proveer una base adecuada para la toma de decisiones.
 Establecer los mecanismos de clasificación y resguardo de la
información.
 Coordinar el servicio de clasificación de la correspondencia, registro,
digitalización, archivo, custodia y descarte que facilite el acceso a los
mismos.
 Eficientizar el almacenaje de los productos a través de una correcta
ubicación que produzca el aprovechamiento del espacio disponible.
Dependencias de la Dirección:






Dirección administrativa
Departamento de archivo y correspondencia
Departamento de transportación
Departamento suministro
Departamento de servicios generales
Departamento de compras y contrataciones
 División de almacén
 División de mayordomía
 División de mantenimiento
Estructura de Cargos:
 Director=1
38

























Analista financiero=2
Asistente=1
Asistente administrativo=1
Auxiliar de oficina=2
Auxiliar administrativo=2
Auxiliar de oficina de almacén=1
Auxiliar de oficina=4
Ayudante de almacén=3
Ayudante mecánico=1
Chofer=22
Conserje=46
Copiador=2
Digitador=1
Encargado=13
Electricista=4
Mayordomo=8
Mecánico=3
Mensajero externo=4
Mensajero interno=3
Plomero=2
Secretaria=10
Soporte administrativo=3
Soporte técnico=1
Sub-encargado (a)=2
Técnico de comprar=5
39
B. DIRECCION FINANCIERA
Titulo de la Unidad
:
Naturaleza de la Unidad
:
Dependencia
gabinete
:
Dirección Financiera
De
Apoyo
Administrativo
Del Ministro-Coordinación del
del despacho
Coordinación
:
Con el Despacho del Ministro y con
todas
las áreas de la institución
Objetivo General:
Planificar y controlar el uso efectivo de los recursos financieros de la
institución a fin de garantizar la disponibilidad continua de los fondos
requeridos para las operaciones, el cumplimiento de los compromisos
asumidos con terceros y la obtención de los costos financieros y
operacionales.
Funciones Principales:
 Participar en los planes estratégicos del ministerio de interior y
policía
 Realizar la planificación financiera de la institución a partir de la
40



















preparación del presupuesto institucional así como la ejecución,
seguimiento y evaluación presupuestaria anuales de inversión,
ingresos y gastos.
Establecer los parámetros y sistemas de información para el
seguimiento y control de los resultados financieros en cumplimiento
a los requerimientos legales.
Analizar la ejecución financiera en prevención a las necesidades para
gestionar oportunamente los recursos requeridos.
Optimizar los costos financieros.
Garantizar la disponibilidad y acceso a información financiera
cuantitativa y cualitativa.
Establecer a partir de normas y procedimientos vigentes los
parámetros para el adecuado registro de los recursos y bienes de la
institución.
Revisión de los estados financieros, de los libros de caja, de las
cuentas corrientes y auxiliar de registro.
Garantizar el cumplimiento oportuno de los compromisos
financieros asumidos por terceros con la institución, verificando la
disponibilidad a fin de registrarlo asegurando el crédito
presupuestario.
Revisión de los estados de cierre.
Validar las partidas de afectación presupuestaria.
Elaborar y realizar modificación a los instrumentos técnicos de
ejecución presupuestaria establecidos o elaborar documentos
adicionales a ser necesarios.
Garantizar el inventario y registro de los activos fijos de la
institución así como el seguimiento de los costos de mantenimiento
que los afectan y la amortización acumulada de los mismos.
Definir la necesidad de mantenimiento especiales y pólizas de
seguros asociados a cada activo fijo que se adquiere a la institución.
Generar la información requerida para el análisis, presupuesto y
toma de decisiones relativas a la renovación de los activos fijos.
Controlar las recaudaciones que se generan a través de los servicios
y/o actualizaciones que genera el MIP.
Mantener al día los libros de caja, cuentas corrientes y los auxiliares
de registros necesarios para la comprobación de los ingresos y
egresos.
Efectuar las proyecciones y el seguimiento de los pagos a
proveedores., viáticos y otros pagos.
Dirigir el proceso de revisión, calculo y emisión de las diferentes
nominas de pagos del personal fijo, contratado y temporero, así
como el cálculo de las prestaciones laborables con apego a las leyes,
normas y reglamentos que las rigen.
Dirigir el proceso de revisión de la nomina de pago del personal fijo
y contratado.
Estudiar normas y procedimiento correspondientes a la política
41
tributaria que emite la dirección general de impuestos internos y las
relacionadas con el sistema de seguridad social dominicana, cada
quince días.
 Recibir y verificar las novedades de las nominas: acciones de
personal, aplicaciones de los descuentos asumidos, retenciones post
sentencias judiciales por violación a la Ley de Niños, Niñas y
Adolescentes; retenciones al personal por concepto de herramientas
y multas.
 Preparar las solicitudes de aperturas de cuentas de los nuevos
empleados, empleados nuevos, fijos y contratados.
Dependencias de la Dirección:
 Departamento de Contabilidad
 Departamento de tesorería
 Departamento de nomina
 Departamento de presupuesto
 Departamento de activo fijo
 División cuentas por pagar
 Sección de caja
Estructura de Cargos:
 Director=1
 Analista presupuesto=3
 Analista de tesorería=1
 Analista financiero=3
 Auxiliar de contabilidad=1
 Auxiliar de oficina=18
 Cajera=2
 Contador=1
 Encargado (a)=7
 Mensajero interno=1
 Soporte administrativo=3
 Tesorero=1
42
C. DIRECCION DE TECNOLOGIA
Titulo de la Unidad
:
Naturaleza de la Unidad
:
Dependencia
gabinete
:
Dirección de Tecnología
De
Apoyo
Administrativo
Del Ministro-Coordinación del
del despacho
Coordinación
:
Con el Despacho del Ministro y con
todas
las áreas de la institución
Objetivo General:
Promover, establecer, planificar y coordinar normas, políticas y
lineamientos en cuanto al uso, administración y desarrollo de las
tecnologías de información y comunicación con el fin de mejorar los
procesos del Ministerio a partir de las demandas y necesidades de los
usuarios internos y del público en general.
Funciones Principales:
43
 Coordinar las acciones tendientes a mejorar los servicios del
departamento dirigidos a todos los usuarios de la Institución.
 Detectar y aplicar las tecnologías de información del mercado que
permita incrementar la eficiencia y eficacia en el uso del recurso
información en la Institución.
 Recolectar, racionalizar y priorizar los requerimientos
informáticos de la Institución.
 Mantener y actualizar la plataforma tecnológica de la institución
para facilitar la entrega oportuna de informaciones.
 Integrar las soluciones y sistemas de gestión con la finalidad de
asegurar la confiabilidad de la información.
 Planificar, coordinar y evaluar las funciones de las diferentes
unidades del departamento para el logro de los objetivos trazados
por la institución y así garantizar una gestión de calidad.
 Soportar y garantizar el plan de gobierno electrónico de la
institución.
 Definir y coordinar el proceso de capacitación en el área
informática.
 Garantizar el buen funcionamiento de todos los procesos
operacionales de la institución.
 Proponer e implementar nuevas tecnologías que sirvan de base a
la optimización de los procesos.
 Elaborar el presupuesto sobre los recursos necesarios para realizar
eficientemente las actividades de esta unidad.
 Disponer y aplicar las mejores prácticas en el ciclo de desarrollo y
mantenimiento de las aplicaciones que soportan la plataforma de
sistemas de información.
 Garantizar la integridad, confiabilidad y seguridad de las bases de
datos.
 Asesorar en materia tecnológica a los funcionarios y empleados
que así lo requieran.
 Velar por el mantenimiento adecuado de los equipos que
componen la infraestructura de la institución.
Dependencias de la Dirección:
 Departamento de Desarrollo de Sistemas
 Departamento de Seguridad de la Información
 Departamento de Infraestructura tecnológica
Estructura de Cargos:
 Director (a) =1
 Asistente administrativa= 1
 Asistente director=1
 Encargados (a)= 3
 Analista de sistemas=2
44





Soporte técnico=5
Digitador=1
Programador senior= 1
Web máster=1
Mensajero (a)= 1
K. DIRECCION DE COMUNICACIÓN
Titulo de la Unidad
:
Dirección de Comunicación
Naturaleza de la Unidad
:
Asesora
45
Dependencia
:
Coordinación
:
Del Ministro-Coordinación del gabinete del
despacho
Con el Despacho del Ministro y con todas las
áreas de la institución
Objetivo General
Velar, divulgar y publicar todo lo referente a las actividades que realiza el
ministerio sobre la base de la política de información trazada para tales fines
haciendo uso de los medios de comunicación y manteniendo un archivo y registro
de todas las informaciones publicadas relacionadas con la institución.
Funciones Principales:
 Monitorear los contenidos de las noticias, entrevistas, opiniones y
reportajes relaciones con el ministerio en los diarios impresos y
electrónicos.
 Canalizar entrevistas en la radio, televisión y medios impresos.
 Coordinar las ruedas de prensa de la institución.
 Preparación de campañas publicitarias de los diferentes procesos que
ejecuta el MIP.
 Coordinar, supervisar y redactar notas de prensa para ser difundidas en
los medios de comunicación.
 Coordinar y supervisar la elaboración de publicaciones especiales:
resoluciones del despacho del Ministro, así como revistas y brochoures
referentes a las acciones correspondientes a las diferentes áreas del
ministerio.
Dependencias de la Dirección:
 Departamento de prensa, con
 División Prensa escrita
 División Prensa electrónica
 División Diseño
 División Publicidad
 Sección Diseño Grafico
Estructura de Cargos:






Director (a) =1
Sub-encargado=1
Encargado=2
Periodistas= 7
Fotógrafo=2
Corrector de estilo=1
46
 Secretarias=2
 Asistente=1
L. DIRECCION DE RELACIONES PUBLICAS
Titulo de la Unidad
:
Dirección de Relaciones Públicas
Naturaleza de la Unidad
:
Asesora
47
Dependencia
del
:
Del Ministro-Coordinación del gabinete
despacho
Coordinación
:
las
Con el Despacho del Ministro y con todas
áreas de la institución
Objetivo General
Proyectar y mantener interna y externamente una imagen favorable de la
institución velando que la opinión pública este bien informada sobre las
actividades que realice el ministerio.
Funciones Principales:
 Fortalecer las relaciones públicas que garanticen una apropiada
publicidad y mercadeo en función de los programas que desarrolla el
ministerio.
 Diseñar campañas publicitarias de colocación en los medios de
comunicación y ejecución de la tramitación para los pagos
correspondientes.
 Crear campanas de orientación para la ciudadanía referente a los
servicios que ofrece la institución.
 Coordinar y supervisar la elaboración de materiales audiovisuales que
fortalezcan las actividades de los diferentes programas que desarrolla el
ministerio.
 Coordinar el servicio que ofrece a la institución el staff de protocolo.
 Coordinar los eventos.
 Velar por el desarrollo y ejecución de jornadas de capacitación en temas
de Oratoria e Imagen a los funcionarios del ministerio.
Dependencias de la Dirección:
 Sección de Eventos
 Sección de Protocolo
 Sección de Publicidad
Estructura de Cargos:







Director (a) =1
Encargado (a)= 2
Oficial de eventos=3
Oficial de protocolo=9
Maestría de ceremonia=1
Publicista=1
Asistente de publicidad=1
48
 Asistente administrativo=2
M. DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS
Titulo de la Unidad
:
Dirección de Recursos Humanos
Naturaleza de la Unidad
:
Asesora
Dependencia
:
Del Ministro-Coordinación del gabinete
49
del
despacho
Coordinación
:
Con el Despacho del Ministro y con
todas las
áreas de la institución
Objetivo General
Implantar, desarrollar y garantizar un sistema de gestión y motivación de los
recursos humanos del ministerio a través de adecuados procesos y el
establecimiento de un clima laboral positivo enmarcado en el sistema de
servicio civil y carrera administrativa.
Funciones Principales:
 Garantizar el alineamiento de la gestión de RRHH con los objetivos de
la institución, en cumplimiento a lo establecido por la Ley 41-08 y sus
reglamentos de aplicación.
 Planificar y dirigir el plan de compensación y beneficios.
 Dirigir el proceso de selección, contratación y concursos de los
empleados según necesidad requerida.
 Programar, supervisar y coordinar los subsistemas de clasificación y
valoración de puestos.
 Definir y ejecutar el proceso de adiestramiento, capacitación e
inducción del personal.
 Asegurar el procesamiento adecuado y oportuno de las acciones de
personal cumpliendo con las políticas y procedimiento establecidos.
 Canalizar todos los trámites para el proceso de pensiones y
jubilaciones.
 Garantizar el registro confiable y oportuno de la información asociada
a los empleados de la institución.
 Procurar las condiciones y relaciones laborales para la generación de
un clima laboral favorable.
 Participación en los proceso de racionalización de la estructura en
coordinación con áreas a fines.
Dependencias de la Dirección:




División de reclutamiento, selección y evaluación de personal.
División de registro, control e información.
División de compensación y beneficios.
División de capacitación y desarrollo.
Estructura de Cargos:
50










Director (a) =1
Sub-director= 1
Asistente=1
Encargados (a)= 3
Secretarias= 3
Analistas=3
Auxiliar = 1
Auxiliar 2=1
Digitadores= 2
Mensajero (a)= 1
N. DIRECCION DE PLANIFICACION Y DESARROLLO
Titulo de la Unidad
:
Dirección de Planificación y Desarrollo
Naturaleza de la Unidad
:
Asesora
Dependencia
:
Del Ministro-Coordinación del
51
gabinete
del despacho
Coordinación
:
Con el Despacho del Ministro y con
todas las áreas de la institución
Objetivo General
Diseñar y dirigir la planeación estratégica de la institución, así como,
implementación del plan estratégico institucional, informes técnicos, estudios
y opinión sobre planes y proyectos, memoria anual del ministerio y
propuestas técnicas sobre áreas y planes del ministerio, garantizando el logro
de los objetivos a partir de la eficientizacion de las operaciones y el
mejoramiento continuo de los proceso.
Funciones Principales:
 Coordinar las acciones, encuentros y documentación requerida para
la formulación de programas de seguimiento y revisión que
permitan
monitorear
y
procesar
datos
capturados
demográficamente.
 Realizar estudios financieros y económicos que determinen la
viabilidad de los proyectos propuestos a fin de recomendar en esa
base sobre la ejecución de los mismos.
 Supervisar el avance de los proyectos a fin de poder recomendar los
ajustes necesarios asociados a la programación y presupuestos
definidos para los mismos y realizar periódicamente los avances
sobre su ejecución.
 Garantizar la documentación adecuada de las diferentes
transacciones derivadas de la ejecución de cada proyecto a fin de
cumplir con las normativas y controles financieros y de proceso que
fueran requeridos.
 Coordinar acciones de concienciación y asesoría a las áreas del
ministerio en relación a la implementación de un sistema de gestión
de calidad y la mejora continua de procesos.
 Informe sobre revisión y adecuación de la estructura orgánica y de
cargos.
 Elaboración y diseño de de los flujo gramas de procesos.
 Revisión y elaboración de manuales de procedimiento de los
departamentos.
 Formulación y seguimientos para cambios en las áreas.
 Informe para la incorporación del personal a la carrera
administrativa de acuerdo al manual de cargos en coordinación con
RRHH.
Dependencias de la Dirección:
52




Departamento de Desarrollo Organizacional.
Departamento de Estadística.
Departamento de Proyectos y Presupuesto.
Departamento de la Calidad de la Gestión
Estructura de Cargos:






Director (a) =1
Encargado (a)= 3
Analistas=7
Auxiliar Estadística= 3
Soporte administrativo= 1
Auxiliar= 1
53
4.3 UNIDADES DE APOYO
D. DIRECCION ADMINISTRATIVA
Titulo de la Unidad
:
Naturaleza de la Unidad
:
Dependencia
gabinete
:
Dirección Administrativa
De
Apoyo
Administrativo
Del Ministro-Coordinación del
Del despacho
Coordinación
:
Con el Despacho del Ministro y con
todas las áreas de la institución
Objetivo General:
Administrar eficientemente los recursos y activos de la institución asignados,
así como proporcionar los servicios generales de apoyo, de acuerdo a los
programas de trabajo y planes operativos de las diferentes áreas del
ministerio.
54
Funciones Principales:
 Planificar, organizar, dirigir los servicios administrativos requeridos
por la institución.
 Garantizar la adecuada conservación, clasificación y custodia de la
correspondencia y documentos recibidos y/o generados.
 Administrar la adquisición, aprovisionamiento y control de la cadena
de suministro.
 Garantizar la correcta funcionabilidad de la flota de vehículos.
 Garantizar la correcta funcionabilidad y limpieza de las instalaciones
del ministerio.
 Identificar y programar las necesidades, bienes, equipos y materiales
del MIP, para garantizar las existencias y proveerlas oportunamente.
 Establecer un banco depurado de suplidores en base a la calidad y
costo de los bienes adquiridos integrando indicadores que permitan
monitorear la eficiencia.
 Mantenerse informados en relación a las tendencias asociadas a la
calidad y costos de los materiales y sus suplidores.
 Garantizar un adecuado manejo físico y administrativo de los
materiales.
 Eficientizar el control administrativo de los insumos a fin de cumplir
con los presupuestos establecidos.
 Coordinar el sistema de información para la función de
aprovisionamiento.
 Fortalecer las relaciones comerciales con los suplidores de la
institución.
 Implementar los programas de mantenimiento preventivo definidos
para la flota de vehículos de la institución.
 Asegurar la recopilación de toda la información necesaria en relación a
las flotillas de vehículos y al servicio del tallen con el fin de proveer
una base adecuada para la toma de decisiones.
 Establecer los mecanismos de clasificación y resguardo de la
información.
 Coordinar el servicio de clasificación de la correspondencia, registro,
digitalización, archivo, custodia y descarte que facilite el acceso a los
mismos.
 Eficientizar el almacenaje de los productos a través de una correcta
ubicación que produzca el aprovechamiento del espacio disponible.
Dependencias de la Dirección:
55






Dirección administrativa
Departamento de archivo y correspondencia
Departamento de transportación
Departamento suministro
Departamento de servicios generales
Departamento de compras y contrataciones
 División de almacén
 División de mayordomía
 División de mantenimiento
Estructura de Cargos:


























Director=1
Analista financiero=2
Asistente=1
Asistente administrativo=1
Auxiliar de oficina=2
Auxiliar administrativo=2
Auxiliar de oficina de almacén=1
Auxiliar de oficina=4
Ayudante de almacén=3
Ayudante mecánico=1
Chofer=22
Conserje=46
Copiador=2
Digitador=1
Encargado=13
Electricista=4
Mayordomo=8
Mecánico=3
Mensajero externo=4
Mensajero interno=3
Plomero=2
Secretaria=10
Soporte administrativo=3
Soporte técnico=1
Sub-encargado (a)=2
Técnico de comprar=5
56
E. DIRECCION FINANCIERA
Titulo de la Unidad
:
Naturaleza de la Unidad
:
Dependencia
gabinete
:
Dirección Financiera
De
Apoyo
Administrativo
Del Ministro-Coordinación del
del despacho
Coordinación
:
Con el Despacho del Ministro y con
todas
las áreas de la institución
57
Objetivo General:
Planificar y controlar el uso efectivo de los recursos financieros de la
institución a fin de garantizar la disponibilidad continua de los fondos
requeridos para las operaciones, el cumplimiento de los compromisos
asumidos con terceros y la obtención de los costos financieros y
operacionales.
Funciones Principales:
 Participar en los planes estratégicos del ministerio de interior y policía
 Realizar la planificación financiera de la institución a partir de la
preparación del presupuesto institucional así como la ejecución,
seguimiento y evaluación presupuestaria anuales de inversión,
ingresos y gastos.
 Establecer los parámetros y sistemas de información para el
seguimiento y control de los resultados financieros en cumplimiento a
los requerimientos legales.
 Analizar la ejecución financiera en prevención a las necesidades para
gestionar oportunamente los recursos requeridos.
 Optimizar los costos financieros.
 Garantizar la disponibilidad y acceso a información financiera
cuantitativa y cualitativa.
 Establecer a partir de normas y procedimientos vigentes los
parámetros para el adecuado registro de los recursos y bienes de la
institución.
 Revisión de los estados financieros, de los libros de caja, de las cuentas
corrientes y auxiliar de registro.
 Garantizar el cumplimiento oportuno de los compromisos financieros
asumidos por terceros con la institución, verificando la disponibilidad
a fin de registrarlo asegurando el crédito presupuestario.
 Revisión de los estados de cierre.
 Validar las partidas de afectación presupuestaria.
 Elaborar y realizar modificación a los instrumentos técnicos de
ejecución presupuestaria establecidos o elaborar documentos
adicionales a ser necesarios.
 Garantizar el inventario y registro de los activos fijos de la institución
así como el seguimiento de los costos de mantenimiento que los
afectan y la amortización acumulada de los mismos.
 Definir la necesidad de mantenimiento especiales y pólizas de seguros
asociados a cada activo fijo que se adquiere a la institución.
 Generar la información requerida para el análisis, presupuesto y toma
de decisiones relativas a la renovación de los activos fijos.
 Controlar las recaudaciones que se generan a través de los servicios
y/o actualizaciones que genera el MIP.
 Mantener al día los libros de caja, cuentas corrientes y los auxiliares de
58






registros necesarios para la comprobación de los ingresos y egresos.
Efectuar las proyecciones y el seguimiento de los pagos a
proveedores., viáticos y otros pagos.
Dirigir el proceso de revisión, calculo y emisión de las diferentes
nominas de pagos del personal fijo, contratado y temporero, así como
el cálculo de las prestaciones laborables con apego a las leyes, normas
y reglamentos que las rigen.
Dirigir el proceso de revisión de la nomina de pago del personal fijo y
contratado.
Estudiar normas y procedimiento correspondientes a la política
tributaria que emite la dirección general de impuestos internos y las
relacionadas con el sistema de seguridad social dominicana, cada
quince días.
Recibir y verificar las novedades de las nominas: acciones de personal,
aplicaciones de los descuentos asumidos, retenciones post sentencias
judiciales por violación a la Ley de Niños, Niñas y Adolescentes;
retenciones al personal por concepto de herramientas y multas.
Preparar las solicitudes de aperturas de cuentas de los nuevos
empleados, empleados nuevos, fijos y contratados.
Dependencias de la Dirección:
 Departamento de Contabilidad
 Departamento de tesorería
 Departamento de nomina
 Departamento de presupuesto
 Departamento de activo fijo
 División cuentas por pagar
 Sección de caja
Estructura de Cargos:
 Director=1
 Analista presupuesto=3
 Analista de tesorería=1
 Analista financiero=3
 Auxiliar de contabilidad=1
 Auxiliar de oficina=18
 Cajera=2
 Contador=1
 Encargado (a)=7
 Mensajero interno=1
 Soporte administrativo=3
 Tesorero=1
59
F. DIRECCION DE TECNOLOGIA
Titulo de la Unidad
:
Naturaleza de la Unidad
:
Dependencia
gabinete
:
Dirección de Tecnología
De
Apoyo
Administrativo
Del Ministro-Coordinación del
del despacho
Coordinación
:
Con el Despacho del Ministro y con
todas
las áreas de la institución
60
Objetivo General:
Promover, establecer, planificar y coordinar normas, políticas y lineamientos
en cuanto al uso, administración y desarrollo de las tecnologías de
información y comunicación con el fin de mejorar los procesos del Ministerio
a partir de las demandas y necesidades de los usuarios internos y del público
en general.
Funciones Principales:
 Coordinar las acciones tendientes a mejorar los servicios del
departamento dirigidos a todos los usuarios de la Institución.
 Detectar y aplicar las tecnologías de información del mercado que
permita incrementar la eficiencia y eficacia en el uso del recurso
información en la Institución.
 Recolectar, racionalizar y priorizar los requerimientos informáticos
de la Institución.
 Mantener y actualizar la plataforma tecnológica de la institución
para facilitar la entrega oportuna de informaciones.
 Integrar las soluciones y sistemas de gestión con la finalidad de
asegurar la confiabilidad de la información.
 Planificar, coordinar y evaluar las funciones de las diferentes
unidades del departamento para el logro de los objetivos trazados
por la institución y así garantizar una gestión de calidad.
 Soportar y garantizar el plan de gobierno electrónico de la
institución.
 Definir y coordinar el proceso de capacitación en el área informática.
 Garantizar el buen funcionamiento de todos los procesos
operacionales de la institución.
 Proponer e implementar nuevas tecnologías que sirvan de base a la
optimización de los procesos.
 Elaborar el presupuesto sobre los recursos necesarios para realizar
eficientemente las actividades de esta unidad.
 Disponer y aplicar las mejores prácticas en el ciclo de desarrollo y
mantenimiento de las aplicaciones que soportan la plataforma de
sistemas de información.
 Garantizar la integridad, confiabilidad y seguridad de las bases de
datos.
 Asesorar en materia tecnológica a los funcionarios y empleados que
así lo requieran.
 Velar por el mantenimiento adecuado de los equipos que componen
la infraestructura de la institución.
Dependencias de la Dirección:
61
 Departamento de Desarrollo de Sistemas
 Departamento de Seguridad de la Información
 Departamento de Infraestructura tecnológica
Estructura de Cargos:
 Director (a) =1
 Asistente administrativa= 1
 Asistente director=1
 Encargados (a)= 3
 Analista de sistemas=2
 Soporte técnico=5
 Digitador=1
 Programador senior= 1
 Web máster=1
 Mensajero (a)= 1
O. DIRECCION DE COMUNICACIÓN
Titulo de la Unidad
:
Dirección de Comunicación
62
Naturaleza de la Unidad
:
Dependencia
:
Coordinación
:
Asesora
Del Ministro-Coordinación del gabinete del
despacho
Con el Despacho del Ministro y con todas las
áreas de la institución
Objetivo General
Velar, divulgar y publicar todo lo referente a las actividades que realiza el ministerio
sobre la base de la política de información trazada para tales fines haciendo uso de
los medios de comunicación y manteniendo un archivo y registro de todas las
informaciones publicadas relacionadas con la institución.
Funciones Principales:
 Monitorear los contenidos de las noticias, entrevistas, opiniones y reportajes
relaciones con el ministerio en los diarios impresos y electrónicos.
 Canalizar entrevistas en la radio, televisión y medios impresos.
 Coordinar las ruedas de prensa de la institución.
 Preparación de campañas publicitarias de los diferentes procesos que ejecuta
el MIP.
 Coordinar, supervisar y redactar notas de prensa para ser difundidas en los
medios de comunicación.
 Coordinar y supervisar la elaboración de publicaciones especiales:
resoluciones del despacho del Ministro, así como revistas y brochoures
referentes a las acciones correspondientes a las diferentes áreas del
ministerio.
Dependencias de la Dirección:
 Departamento de prensa, con
 División Prensa escrita
 División Prensa electrónica
 División Diseño
 División Publicidad
 Sección Diseño Grafico
Estructura de Cargos:





Director (a) =1
Sub-encargado=1
Encargado=2
Periodistas= 7
Fotógrafo=2
63
 Corrector de estilo=1
 Secretarias=2
 Asistente=1
P. DIRECCION DE RELACIONES PUBLICAS
Titulo de la Unidad
:
Dirección de Relaciones Públicas
64
Naturaleza de la Unidad
:
Dependencia
:
Coordinación
:
Asesora
Del Ministro-Coordinación del gabinete del
despacho
Con el Despacho del Ministro y con todas las
áreas de la institución
Objetivo General
Proyectar y mantener interna y externamente una imagen favorable de la
institución velando que la opinión pública este bien informada sobre las
actividades que realice el ministerio.
Funciones Principales:
 Fortalecer las relaciones públicas que garanticen una apropiada publicidad
y mercadeo en función de los programas que desarrolla el ministerio.
 Diseñar campañas publicitarias de colocación en los medios de
comunicación y ejecución de la tramitación para los pagos
correspondientes.
 Crear campanas de orientación para la ciudadanía referente a los servicios
que ofrece la institución.
 Coordinar y supervisar la elaboración de materiales audiovisuales que
fortalezcan las actividades de los diferentes programas que desarrolla el
ministerio.
 Coordinar el servicio que ofrece a la institución el staff de protocolo.
 Coordinar los eventos.
 Velar por el desarrollo y ejecución de jornadas de capacitación en temas de
Oratoria e Imagen a los funcionarios del ministerio.
Dependencias de la Dirección:
 Sección de Eventos
 Sección de Protocolo
 Sección de Publicidad
Estructura de Cargos:







Director (a) =1
Encargado (a)= 2
Oficial de eventos=3
Oficial de protocolo=9
Maestría de ceremonia=1
Publicista=1
Asistente de publicidad=1
65
 Asistente administrativo=2
Q. DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS
Titulo de la Unidad
:
Dirección de Recursos Humanos
66
Naturaleza de la Unidad
:
Dependencia
del
:
Asesora
Del Ministro-Coordinación del gabinete
despacho
Coordinación
:
las
Con el Despacho del Ministro y con todas
áreas de la institución
Objetivo General
Implantar, desarrollar y garantizar un sistema de gestión y motivación de los
recursos humanos del ministerio a través de adecuados procesos y el
establecimiento de un clima laboral positivo enmarcado en el sistema de servicio
civil y carrera administrativa.
Funciones Principales:
 Garantizar el alineamiento de la gestión de RRHH con los objetivos de la
institución, en cumplimiento a lo establecido por la Ley 41-08 y sus
reglamentos de aplicación.
 Planificar y dirigir el plan de compensación y beneficios.
 Dirigir el proceso de selección, contratación y concursos de los
empleados según necesidad requerida.
 Programar, supervisar y coordinar los subsistemas de clasificación y
valoración de puestos.
 Definir y ejecutar el proceso de adiestramiento, capacitación e inducción
del personal.
 Asegurar el procesamiento adecuado y oportuno de las acciones de
personal cumpliendo con las políticas y procedimiento establecidos.
 Canalizar todos los trámites para el proceso de pensiones y jubilaciones.
 Garantizar el registro confiable y oportuno de la información asociada a
los empleados de la institución.
 Procurar las condiciones y relaciones laborales para la generación de un
clima laboral favorable.
 Participación en los proceso de racionalización de la estructura en
coordinación con áreas a fines.
Dependencias de la Dirección:




División de reclutamiento, selección y evaluación de personal.
División de registro, control e información.
División de compensación y beneficios.
División de capacitación y desarrollo.
67
Estructura de Cargos:










Director (a) =1
Sub-director= 1
Asistente=1
Encargados (a)= 3
Secretarias= 3
Analistas=3
Auxiliar = 1
Auxiliar 2=1
Digitadores= 2
Mensajero (a)= 1
R. DIRECCION DE PLANIFICACION Y DESARROLLO
Titulo de la Unidad
:
Dirección de Planificación y Desarrollo
68
Asesora
Naturaleza de la Unidad
:
Dependencia
:
Coordinación
:
Con el Despacho del Ministro y con
todas las áreas de la institución
Del Ministro-Coordinación del gabinete
del despacho
Objetivo General
Diseñar y dirigir la planeación estratégica de la institución, así como,
implementación del plan estratégico institucional, informes técnicos, estudios
y opinión sobre planes y proyectos, memoria anual del ministerio y propuestas
técnicas sobre áreas y planes del ministerio, garantizando el logro de los
objetivos a partir de la eficientizacion de las operaciones y el mejoramiento
continuo de los proceso.
Funciones Principales:
 Coordinar las acciones, encuentros y documentación requerida para la
formulación de programas de seguimiento y revisión que permitan
monitorear y procesar datos capturados demográficamente.
 Realizar estudios financieros y económicos que determinen la
viabilidad de los proyectos propuestos a fin de recomendar en esa
base sobre la ejecución de los mismos.
 Supervisar el avance de los proyectos a fin de poder recomendar los
ajustes necesarios asociados a la programación y presupuestos
definidos para los mismos y realizar periódicamente los avances sobre
su ejecución.
 Garantizar la documentación adecuada de las diferentes transacciones
derivadas de la ejecución de cada proyecto a fin de cumplir con las
normativas
y controles financieros y de proceso que fueran
requeridos.
 Coordinar acciones de concienciación y asesoría a las áreas del
ministerio en relación a la implementación de un sistema de gestión de
calidad y la mejora continua de procesos.
 Informe sobre revisión y adecuación de la estructura orgánica y de
cargos.
 Elaboración y diseño de de los flujo gramas de procesos.
 Revisión y elaboración de manuales de procedimiento de los
departamentos.
 Formulación y seguimientos para cambios en las áreas.
 Informe para la incorporación del personal a la carrera administrativa
de acuerdo al manual de cargos en coordinación con RRHH.
Dependencias de la Dirección:
69




Departamento de Desarrollo Organizacional.
Departamento de Estadística.
Departamento de Proyectos y Presupuesto.
Departamento de la Calidad de la Gestión
Estructura de Cargos:






Director (a) =1
Encargado (a)= 3
Analistas=7
Auxiliar Estadística= 3
Soporte administrativo= 1
Auxiliar= 1
70
4.3 UNIDADES DE APOYO
G. DIRECCION ADMINISTRATIVA
Dirección Administrativa
Titulo de la Unidad
:
Naturaleza de la Unidad
:
Dependencia
:
Coordinación
:
Con el Despacho del Ministro y con
todas las áreas de la institución
De
Apoyo
Administrativo
Del Ministro-Coordinación del gabinete
Del despacho
Objetivo General:
Administrar eficientemente los recursos y activos de la institución asignados,
así como proporcionar los servicios generales de apoyo, de acuerdo a los
programas de trabajo y planes operativos de las diferentes áreas del ministerio.
Funciones Principales:
71
 Planificar, organizar, dirigir los servicios administrativos requeridos por
la institución.
 Garantizar la adecuada conservación, clasificación y custodia de la
correspondencia y documentos recibidos y/o generados.
 Administrar la adquisición, aprovisionamiento y control de la cadena
de suministro.
 Garantizar la correcta funcionabilidad de la flota de vehículos.
 Garantizar la correcta funcionabilidad y limpieza de las instalaciones del
ministerio.
 Identificar y programar las necesidades, bienes, equipos y materiales del
MIP, para garantizar las existencias y proveerlas oportunamente.
 Establecer un banco depurado de suplidores en base a la calidad y costo
de los bienes adquiridos integrando indicadores que permitan
monitorear la eficiencia.
 Mantenerse informados en relación a las tendencias asociadas a la
calidad y costos de los materiales y sus suplidores.
 Garantizar un adecuado manejo físico y administrativo
de los
materiales.
 Eficientizar el control administrativo de los insumos a fin de cumplir con
los presupuestos establecidos.
 Coordinar el sistema de información para la función de
aprovisionamiento.
 Fortalecer las relaciones comerciales con los suplidores de la institución.
 Implementar los programas de mantenimiento preventivo definidos
para la flota de vehículos de la institución.
 Asegurar la recopilación de toda la información necesaria en relación a
las flotillas de vehículos y al servicio del tallen con el fin de proveer una
base adecuada para la toma de decisiones.
 Establecer los mecanismos de clasificación y resguardo de la
información.
 Coordinar el servicio de clasificación de la correspondencia, registro,
digitalización, archivo, custodia y descarte que facilite el acceso a los
mismos.
 Eficientizar el almacenaje de los productos a través de una correcta
ubicación que produzca el aprovechamiento del espacio disponible.
Dependencias de la Dirección:






Dirección administrativa
Departamento de archivo y correspondencia
Departamento de transportación
Departamento suministro
Departamento de servicios generales
Departamento de compras y contrataciones
 División de almacén
 División de mayordomía
72
 División de mantenimiento
Estructura de Cargos:


























Director=1
Analista financiero=2
Asistente=1
Asistente administrativo=1
Auxiliar de oficina=2
Auxiliar administrativo=2
Auxiliar de oficina de almacén=1
Auxiliar de oficina=4
Ayudante de almacén=3
Ayudante mecánico=1
Chofer=22
Conserje=46
Copiador=2
Digitador=1
Encargado=13
Electricista=4
Mayordomo=8
Mecánico=3
Mensajero externo=4
Mensajero interno=3
Plomero=2
Secretaria=10
Soporte administrativo=3
Soporte técnico=1
Sub-encargado (a)=2
Técnico de comprar=5
73
H. DIRECCION FINANCIERA
Dirección Financiera
Titulo de la Unidad
:
Naturaleza de la Unidad
:
Dependencia
:
Del Ministro-Coordinación del gabinete
del despacho
Coordinación
:
De
Apoyo
Administrativo
Con el Despacho del Ministro y con todas
las áreas de la institución
Objetivo General:
74
Planificar y controlar el uso efectivo de los recursos financieros de la institución
a fin de garantizar la disponibilidad continua de los fondos requeridos para las
operaciones, el cumplimiento de los compromisos asumidos con terceros y la
obtención de los costos financieros y operacionales.
Funciones Principales:
 Participar en los planes estratégicos del ministerio de interior y policía
 Realizar la planificación financiera de la institución a partir de la
preparación del presupuesto institucional así como la ejecución,
seguimiento y evaluación presupuestaria anuales de inversión,
ingresos y gastos.
 Establecer los parámetros y sistemas de información para el seguimiento
y control de los resultados financieros en cumplimiento a los
requerimientos legales.
 Analizar la ejecución financiera en prevención a las necesidades para
gestionar oportunamente los recursos requeridos.
 Optimizar los costos financieros.
 Garantizar la disponibilidad y acceso a información financiera
cuantitativa y cualitativa.
 Establecer a partir de normas y procedimientos vigentes los parámetros
para el adecuado registro de los recursos y bienes de la institución.
 Revisión de los estados financieros, de los libros de caja, de las cuentas
corrientes y auxiliar de registro.
 Garantizar el cumplimiento oportuno de los compromisos financieros
asumidos por terceros con la institución, verificando la disponibilidad a
fin de registrarlo asegurando el crédito presupuestario.
 Revisión de los estados de cierre.
 Validar las partidas de afectación presupuestaria.
 Elaborar y realizar modificación a los instrumentos técnicos de ejecución
presupuestaria establecidos o elaborar documentos adicionales a ser
necesarios.
 Garantizar el inventario y registro de los activos fijos de la institución así
como el seguimiento de los costos de mantenimiento que los afectan y la
amortización acumulada de los mismos.
 Definir la necesidad de mantenimiento especiales y pólizas de seguros
asociados a cada activo fijo que se adquiere a la institución.
 Generar la información requerida para el análisis, presupuesto y toma
de decisiones relativas a la renovación de los activos fijos.
 Controlar las recaudaciones que se generan a través de los servicios y/o
actualizaciones que genera el MIP.
 Mantener al día los libros de caja, cuentas corrientes y los auxiliares de
registros necesarios para la comprobación de los ingresos y egresos.
 Efectuar las proyecciones y el seguimiento de los pagos a proveedores.,
viáticos y otros pagos.
 Dirigir el proceso de revisión, calculo y emisión de las diferentes
nominas de pagos del personal fijo, contratado y temporero, así como el
75




cálculo de las prestaciones laborables con apego a las leyes, normas y
reglamentos que las rigen.
Dirigir el proceso de revisión de la nomina de pago del personal fijo y
contratado.
Estudiar normas y procedimiento correspondientes a la política
tributaria que emite la dirección general de impuestos internos y las
relacionadas con el sistema de seguridad social dominicana, cada quince
días.
Recibir y verificar las novedades de las nominas: acciones de personal,
aplicaciones de los descuentos asumidos, retenciones post sentencias
judiciales por violación a la Ley de Niños, Niñas y Adolescentes;
retenciones al personal por concepto de herramientas y multas.
Preparar las solicitudes de aperturas de cuentas de los nuevos
empleados, empleados nuevos, fijos y contratados.
Dependencias de la Dirección:
 Departamento de Contabilidad
 Departamento de tesorería
 Departamento de nomina
 Departamento de presupuesto
 Departamento de activo fijo
 División cuentas por pagar
 Sección de caja
Estructura de Cargos:
 Director=1
 Analista presupuesto=3
 Analista de tesorería=1
 Analista financiero=3
 Auxiliar de contabilidad=1
 Auxiliar de oficina=18
 Cajera=2
 Contador=1
 Encargado (a)=7
 Mensajero interno=1
 Soporte administrativo=3
 Tesorero=1
76
I. DIRECCION DE TECNOLOGIA
Dirección de Tecnología
Titulo de la Unidad
:
Naturaleza de la Unidad
:
Dependencia
:
Del Ministro-Coordinación del gabinete
del despacho
Coordinación
:
De
Apoyo
Administrativo
Con el Despacho del Ministro y con todas
las áreas de la institución
Objetivo General:
77
Promover, establecer, planificar y coordinar normas, políticas y lineamientos en
cuanto al uso, administración y desarrollo de las tecnologías de información y
comunicación con el fin de mejorar los procesos del Ministerio a partir de las
demandas y necesidades de los usuarios internos y del público en general.
Funciones Principales:
 Coordinar las acciones tendientes a mejorar los servicios del
departamento dirigidos a todos los usuarios de la Institución.
 Detectar y aplicar las tecnologías de información del mercado que
permita incrementar la eficiencia y eficacia en el uso del recurso
información en la Institución.
 Recolectar, racionalizar y priorizar los requerimientos informáticos de
la Institución.
 Mantener y actualizar la plataforma tecnológica de la institución para
facilitar la entrega oportuna de informaciones.
 Integrar las soluciones y sistemas de gestión con la finalidad de
asegurar la confiabilidad de la información.
 Planificar, coordinar y evaluar las funciones de las diferentes unidades
del departamento para el logro de los objetivos trazados por la
institución y así garantizar una gestión de calidad.
 Soportar y garantizar el plan de gobierno electrónico de la institución.
 Definir y coordinar el proceso de capacitación en el área informática.
 Garantizar el buen funcionamiento de todos los procesos
operacionales de la institución.
 Proponer e implementar nuevas tecnologías que sirvan de base a la
optimización de los procesos.
 Elaborar el presupuesto sobre los recursos necesarios para realizar
eficientemente las actividades de esta unidad.
 Disponer y aplicar las mejores prácticas en el ciclo de desarrollo y
mantenimiento de las aplicaciones que soportan la plataforma de
sistemas de información.
 Garantizar la integridad, confiabilidad y seguridad de las bases de
datos.
 Asesorar en materia tecnológica a los funcionarios y empleados que
así lo requieran.
 Velar por el mantenimiento adecuado de los equipos que componen la
infraestructura de la institución.
Dependencias de la Dirección:
78
 Departamento de Desarrollo de Sistemas
 Departamento de Seguridad de la Información
 Departamento de Infraestructura tecnológica
Estructura de Cargos:
 Director (a) =1
 Asistente administrativa= 1
 Asistente director=1
 Encargados (a)= 3
 Analista de sistemas=2
 Soporte técnico=5
 Digitador=1
 Programador senior= 1
 Web máster=1
 Mensajero (a)= 1
79
4.4. UNIDADES DE NIVEL SUSTANTIVAS
80
A. DIRECCION DE SEGURIDAD CIUDADANA
Titulo de la Unidad
:
Dirección de Seguridad Ciudadana
Naturaleza de la Unidad
:
Sustantiva
Dependencia
:
Coordinación
:
Del Ministro-Coordinación del gabinete del
despacho
Con el Despacho del Ministro y con todas las
áreas de la institución
Objetivo General
Funciones Principales:
Dependencias de la Dirección:
 Departamento Pirotécnico
Estructura de Cargos:
81
B. DIRECCION DE CONTROL DE ARMAS
Titulo de la Unidad
:
Dirección de Control de Armas
Naturaleza de la Unidad
:
Sustantiva
Dependencia
:
Coordinación
:
Del Ministro-Coordinación del gabinete del
despacho
Con el Despacho del Ministro y con todas las
áreas de la institución
Objetivo General
Funciones Principales:
Dependencias de la Dirección:
 Departamento de Registro de Armas
 Intendencia de Armas
Estructura de Cargos:
82
C. DIRECCION DE EDUCACION EN SEGURIDAD CIUDADANA
Titulo de la Unidad
:
Dirección de Educación en Seguridad Ciudadana
Naturaleza de la Unidad
:
Sustantiva
Dependencia
:
Coordinación
:
Del Ministro-Coordinación del gabinete del
despacho
Con el Despacho del Ministro y con todas las
áreas de la institución
Objetivo General
Funciones Principales:
Dependencias de la Dirección:
Estructura de Cargos:
83
D. DIRECCION DE NATURALIZACION Y MIGRACION
Titulo de la Unidad
:
Dirección de Naturalización y Migración
Naturaleza de la Unidad
:
Sustantiva
Dependencia
:
Coordinación
:
Del Ministro-Coordinación del gabinete del
Despacho
Con el Despacho del Ministro y con todas las
áreas de la institución
Objetivo General
Funciones Principales:
Dependencias de la Dirección:
Estructura de Cargos:
84
E. DIRECCION GOBIERNOS LOCALES E INTERMEDIOS
Titulo de la Unidad
:
Dirección Gobiernos Locales e Intermedios
Naturaleza de la Unidad
:
Sustantiva
Dependencia
:
Coordinación
:
Del Ministro-Coordinación del gabinete del
despacho
Con el Despacho del Ministro y con todas las
áreas de la institución
Objetivo General
Funciones Principales:
Dependencias de la Dirección:
Estructura de Cargos:
85
F. DIRECCION DE GESTION SOCIAL
Titulo de la Unidad
:
Dirección de Gestión Social
Naturaleza de la Unidad
:
Sustantiva
Dependencia
:
Coordinación
:
Del Ministro-Coordinación del gabinete del
despacho
Con el Despacho del Ministro y con todas las
áreas de la institución
Objetivo General
Funciones Principales:
Dependencias de la Dirección:
Estructura de Cargos:
86